План как делать: Как составить план к тексту? Принципы рубрикации текста / Законодательная Дума Томской области

Как составить план и получить от жизни желаемое

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить дом.

С чего вы начнете? Просто возьмете молоток и гвозди и приступите к работе? Или для начала подумаете над чертежами, очистите участок и подготовите прочный фундамент?

Если идея начать без плана кажется вам смешной — вы абсолютно правы. Это практически гарантия провала или, как минимум, очень хлипкой постройки. Но именно это вы делаете со своей жизнью, если не составляете план.

Сначала внесем ясность: наличие плана отличается от наличия цели. У многих людей есть цели, например, найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но без плана достижения этих целей, согласно исследованиям, 92 процента людей терпят неудачу.

Что делают оставшиеся восемь процентов преуспевших, о чем не знаем мы, все остальные? Они знают, что «цель без плана — это просто желание».

Преимущества планирования

Если вам хочется прямо сейчас сделать жизнь лучше, создание плана кажется неприятным неудобством. Однако путешествовать гораздо проще, если у вас есть карта местности — будь то путешествие, повышение по работе или начало нового бизнеса.

Вот четыре четких преимущества планирования:

• Повышение продуктивности. Если вы знаете, как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от так называемого «бессилия от изобилия». Планирование не позволит вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут от выполнения задачи».
• Повышение концентрации. Планирование помогает сосредоточиться на поставленной задаче — вы знаете, что вам нужно сегодня сделать и почему. Это помогает лучше контролировать ситуацию, показывая, что вы можете контролировать и над чем вы не властны.
• Большая уверенность в себе. Если вам никогда не удавалось добиться поставленных целей, возможно, вы никогда не создавали эффективный план по их достижению. Вы удивитесь, как многое вы можете сделать с планом.
• Повышение самосознания. Создать план — значит начать понимать самого себя. План помогает узнать ваши увлечения и приоритеты, а также то, насколько они отражают ваши истинные ценности. Вы познакомитесь со своими склонностями, сильными и слабыми сторонами — и поймете, как с ними обращаться!

Когда вы составляете план, вы создаете невидимый путь от отправной точки в настоящем к вашей цели в будущем. Таким образом ваша цель перемещается из области фантазий в реальность.

Как создать план, который работает

Теперь, когда мы разобрали важность планирования, мы предлагаем четыре шага для создания плана.

Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружил, что простое написание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Сначала представьте вашу цель. Закройте глаза и попробуйте ее увидеть … почувствовать, попробовать. Теперь запишите все настолько подробно, насколько это возможно, используя формулу SMART:

• Конкретная. Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успешно достигнутую цель, и перечислите действия, которые вы готовы предпринять для ее достижения.
• Измеримая. Как вы будете измерять успех? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо : «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами».
• Достижимая. У вас есть необходимые навыки для достижения цели? Если нет, можете ли вы их получить? Не подумайте, это не должно вас разубедить идти к цели; скорее это должно мотивировать вас ставить реалистичные цели и обращаться за помощью в случае необходимости.
• Актуальная. Вы действительно хотите добиться этой цели? Это соответствует вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Swiss PDP может помочь вам разобраться, что для вас действительно важно.
• Ограниченная по времени. Когда вы хотите добиться цели? Если у вас нет четких сроков, у вас не будет необходимости приступать к реализации цели. Ограничение по времени мотивирует начать действовать, пока не стало слишком поздно.

Профессиональные советы:

• Как только вы определились с целью, запишите ее в шаблон Evernote Цели на год. Если цель записана а бумаге, отсканируйте ее в Evernote, чтобы она не вылетела из памяти.
• Используйте Web Clipper, чтобы сохранить любую мотивирующую информацию из Интернета, которая может помочь приблизиться к цели.
  

Создайте план, разделив вашу цель на отдельные задачи

Определение цели — важный первый шаг. Но слишком масштабные цели могут казаться неподъемными. К сожалению, на этом этапе многие сдаются.

Не сдавайтесь, просто, зная цель, попробуйте разбить ее на задачи. Например, если вы хотите построить бизнес с нуля за два года, какой у вас план на ближайший год? На шесть месяцев? Что должно быть готово уже на следующей неделе?

Создайте план, разбивающий цель на маленькие этапы. Запишите каждый шаг и установите срок его завершения. Таким образом, вы не сталкиваетесь с непреступной скалой, а просто переставляете ногу с одной ступени на другую. Каждое утро вы знаете, что нужно сделать в течение дня.

Профессиональный совет:

• Используйте шаблоны Evernote Ежедневник и Еженедельник, чтобы разбить цель на задачи. Опишите каждый шаг, который вам нужно сделать, и не забывайте хвалить себя за достигнутые результаты!

Ежедневно пересматривайте свой план

От плана нет никакого смысла, если вы ни разу на него не взглянете. Чтобы не сбиться с курса, регулярно возвращайтесь к первоначальному плану — по возможности ежедневно.

Читайте цели вслух, лучше всего делать это утром сразу после пробуждения. Это отличный способ настроиться на продуктивный день и сосредоточиться главном: на плане, который вы разработали, и на конкретных действиях, которые приблизят вас к вашей цели.

Профессиональные советы:

• Установите напоминание о своей цели на одно и то же время каждый день. Когда вы получите напоминание, потратьте несколько минут, чтобы открыть заметку и продумать планы на день по достижению цели.
• Добавьте свой план в ярлыки в Evernote. Таким образом, он всегда будет виден в верхней части списка в левой части экрана.

Будьте целеустремленными

Если ваша цель слишком амбициозна, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о деле жизни.

Выполнив каждую часть плана, найдите время, чтобы оценить результаты. Это позволит отпраздновать достижения и переоценить проект: он все еще актуален? Нужно ли что-то скорректировать? Переключение внимания на поставленную цель поможет вам вспомнить, почему вы все это начали, и даст вам заряд энергии на будущее.

Профессиональные советы:

• Поделитесь планами с другом. Если кто-то узнает о ваших планах, вы будете более ответственно относиться к поставленной цели, друг может стать источником мотивации и поддержит вас в сложный период.
• Наряду с основной целью, не забывайте возвращаться к ежедневным и еженедельным планам, чтобы максимально эффективно использовать время.

Достижения в жизни не даются случайно; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха. Как только вы создадите четкий план по достижению цели, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Теперь достижение — это только вопрос времени.

---

Примечание автора: хотя я не цитировал его в этой статье, я обязан вдохновением культовой книге Наполеона Хилла «Думай и богатей». Несмотря на то, что книга была написана в 1937 году, многие из принципов, которые он назвал важными для достижения успеха, остаются в силе и сегодня. Возможно, язык немного устарел, но если смотреть сквозь призму того времени, книга остается отличным руководством по планированию успешной жизни.

Как Составить План Проекта: Подробное Руководство

В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.

По данным исследования, только 29% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе и не превышают бюджет.

Планирование — одна из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.

Что значит план проекта? В нашей статье вы получите ответ на этот вопрос, а также узнаете, как грамотно составить календарный план реализации проекта, и в чем его преимущества.

Итак, приступим.

Что такое план проекта

План проекта — это документ, содержащий подробную информацию о проекте: его объемах и целях, исполнителях и задачах, сроках и бюджетах.

Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте. 

Одним из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину. 

Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта: 

В пятом издании «Руководства по управлению проектами» говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:

• Управления человеческими ресурсами в команде проекта, учитывая их доступность и профессиональные навыки. 
• Управления расходами, включая всевозможные закупки и обязательства перед подрядчиками. 
• Процессов коммуникации с указанием того, как, когда и в каком формате будет происходить общение с командой и заинтересованными лицами.
• Работы с возможными рисками.
• Оценки качества, в котором указаны основные показатели качества для проекта.

Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла. 

Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.

Документ обычно включает информацию о:

Цель плана проекта

В основном график проекта используется для документирования договоренностей, облегчения взаимодействия между заинтересованными сторонами, а также фиксирования объемов работ и финансовых вложений.

Документ должен содержать ответы на 4 вопроса:

Пример плана проекта

Часто для планирования применяют простые таблицы (например, Microsoft Excel), аналог Excel или другие инструменты. Однако опытные менеджеры для создания графиков проекта используют системы управления проектами. Такие решения автоматизируют многие процессы, тем самым экономя рабочее время и облегчая контроль за ходом работы. 

Использование программного обеспечения для управления командой проекта и рабочими процессами — дело довольно привычное для многих менеджеров, особенно в крупных компаниях.

Перед вами пример плана в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.

С помощью инструмента вы сможете:

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Планируйте, создавайте и работайте с проектами любой сложности и профессиональной области.

Попробуйте бесплатно

Шаблон плана проекта

Готовые шаблоны помогут вам не начинать этап планирования с нуля каждый раз. В GanttPRO вы найдете бесплатные шаблоны диаграммы Ганта, которые подойдут многим профессиональным индустриям:

Кроме того, в нашем планировщике онлайн вы найдете шаблоны планов проекта для различных сфер в Excel и Google Таблицах.

Каждый шаблон вы всегда можете скачать в популярных форматах PDF и PNG. Также вы можете сохранить любой ранее созданный документ и использовать его в будущем.

Как составить план проекта

Опытный менеджер знает все о команде и ее участниках. Кроме того, он готов ответить на все возможные вопросы, которые могут возникнуть во время рабочего процесса.

Итак, давайте приступим к созданию календарного плана-графика проекта, чтобы быть уверенными в максимальной проработке и подготовке каждого его этапа.

1. Познакомьтесь с участниками проекта

Общение — главный помощник в достижении успеха. Познакомьтесь с теми, с кем будете работать, представьте участников друг другу и обсудите организационные моменты. Оцените потребности и ожидания коллег, а также обсудите, как в ходе работы реализовывать обратную связь между командой и клиентами.

В будущем это поможет минимизировать недопонимания и поддерживать приятную рабочую атмосферу.

2. Определите основные цели проекта

Менеджер должен иметь четкое представление, для чего нужен этот проект, какие цели он преследует и почему стоит вложенных денег. Ответы на эти вопросы помогут команде, руководству, инвесторам и другим заинтересованным лицам убедиться, что идея достойна внимания, а ее реализация принесет не только удовлетворение, но и выгоду.

3. Определите объемы работ

Определение объема — ключевой элемент разработки документа. На этом этапе менеджер:

4. Создайте детальный план проекта

Вы определили цели, сроки и фазы проекта, а также обозначили его ключевые моменты. Самое время создать подробный график, в котором будет прописана каждая задача и время на ее выполнение. 

Не будьте слишком оптимистичными, моделируя наилучшую возможную ситуацию. Реально оценивайте силы коллег, не забудьте об отпусках, праздниках и возможных задержках по другим причинам.

5. Определите роли и обязанности, назначьте ресурсы

Ресурсы — это сотрудники либо привлеченные специалисты, а также средства, необходимые для достижения бизнес-целей компании. Выделите и назначьте сотрудников на задачи, четко сформулируйте область ответственности и ожидания, которые на них возлагаете. 

Учитывайте опыт каждого специалиста, их профессиональные качества и так называемые «soft skills». Все это способствует грамотному распределению и управлению ресурсами, а также повышает эффективность команды.

6. Оцените риски

Опытный менеджер всегда заранее предусматривает возможные внештатные ситуации и обдумывает пути их решения. Это могут быть:

Заранее обсудите возможные риски с командой, чтобы сотрудники были к этому готовы. 

Итак, детальный план реализации проекта готов. Проведите презентацию, ознакомьте с ним абсолютно каждого участника и коллегу. Теперь это основной документ, содержащий самую точную и свежую информацию о проекте.

Поделитесь документом с сотрудниками и заинтересованными сторонами. В этом вам поможет инструмент управления рабочими процессами онлайн. С ним каждый получит круглосуточный доступ к документу, а также сможет вносить корректировки и следить за изменениями в режиме реального времени.

Заключение

Планирование — неотъемлемая часть работы каждого менеджера. Без заранее составленного детального графика сложно представить работу команды слаженной, завершенной успешно и в заданные сроки.

Участие членов команды в нескольких проектах, а также работа с международными организациями и удаленка требуют еще более тщательных процессов планирования и управления.

Подробный план проекта станет отличным решением. С ним менеджер может быть уверен, что сотрудники и заинтересованные стороны имеют общие бизнес-цели и видение рабочих процессов, а также будут в курсе всех изменений.

4.6 12 голоса

Рейтинг статьи

Цикл PDCA

— Что такое цикл «Планируй-Делай-Проверяй-Действуй»?

• Дом /
• Качественные ресурсы /
• Цикл PDCA

Глоссарий качества Определение: цикл «планируй-делай-проверяй-воздействуй» (PDCA)

Вариации: цикл «планируй-делай-изучай-воздействуй» (PDSA), цикл Деминга, цикл Шухарта. Поймите эволюцию этих вариаций.

Цикл «планируй-делай-проверяй-воздействуй» (рис. 1) представляет собой четырехступенчатую модель осуществления изменений. Так же как у круга нет конца, цикл PDCA следует повторять снова и снова для постоянного совершенствования. Цикл PDCA считается инструментом планирования проекта.

Рис. 1. Цикл «планируй-делай-проверяй-воздействуй»

• Когда использовать цикл PDCA
• Пример PDCA
• Ресурсы PDCA

Используйте цикл PDCA, когда:

• Запуск нового проекта улучшения
• Разработка нового или улучшенного дизайна процесса, продукта или услуги
• Определение повторяющегося рабочего процесса
• Планирование сбора и анализа данных для проверки и определения приоритетности проблем или основных причин
• Внедрение любых изменений
• Работа над постоянным улучшением

Процедура «Планируй-делай-проверяй-действуй»

1. План: Признайте возможность и запланируйте изменение.
2. Сделать: Проверить изменение. Проведите небольшое исследование.
3. Проверка: Просмотрите тест, проанализируйте результаты и определите, чему вы научились.
4. Действие: Примите меры на основе того, что вы узнали на этапе изучения. Если изменение не сработало, пройдите цикл еще раз с другим планом. Если вы добились успеха, включите то, что вы узнали из теста, в более широкие изменения. Используйте полученные знания для планирования новых улучшений, начиная цикл заново.

Школьный округ Перл-Ривер, штат Нью-Йорк, получивший в 2001 году Национальную премию качества Малкольма Болдриджа, использовал цикл PDCA в качестве модели для определения большинства своих рабочих процессов, от зала заседаний до классной комнаты.

Модель PDCA была базовой структурой для округа:

• Общее стратегическое планирование
• Анализ потребностей
• Разработка и реализация учебного плана
• Постановка целей и оценка персонала
• Предоставление студенческих услуг и вспомогательных услуг
• Обучение в классе

На рис. 2 показан их «подход A+ к успеху в классе». Это непрерывный цикл разработки учебного плана и проведения занятий в классе. Улучшение не является отдельной деятельностью — оно встроено в рабочий процесс.

Рис. 2. Пример «Планируй, делай, проверяй, действуй»

Планирование

Подход A+ начинается с шага «планирования», который школьный округ называет «анализом». На этом этапе потребности учащихся анализируются путем изучения ряда данных, доступных в «хранилище» электронных данных Pearl River. Рассмотренные данные включают в себя все, от оценок до выполнения стандартизированных тестов. Данные могут быть проанализированы для отдельных учащихся или стратифицированы по классу, полу или любой другой подгруппе. Поскольку в PDCA не указано, как анализировать данные, здесь используется отдельный процесс анализа данных (рис. 3), как и в других процессах по всей организации. 9Рис. 3. Процесс анализа Pearl River . Преподавательский состав также планирует учебные программы с учетом того, что преподается в младших и поздних классах, а также по другим дисциплинам, чтобы обеспечить четкую непрерывность обучения на протяжении всего обучения учащегося. Учителя разрабатывают индивидуальные цели для улучшения своего обучения там, где этап «анализ» выявил какие-либо пробелы.

На этапе «действия» проводится обучение в соответствии с учебным планом и целями обучения. В рамках заданных параметров учителя варьируют способ обучения в зависимости от темпов и стилей обучения каждого учащегося.

Чек

Формальные и неформальные оценки проводятся постоянно, от ежедневных оценок учителей до шестинедельных отчетов об успеваемости и ежегодных стандартизированных тестов. Учителя также могут получить доступ к сравнительным данным в электронной базе данных для выявления тенденций. За особо нуждающимися учащимися следит специальная группа по изучению детей.

В течение учебного года, если оценки показывают, что учащиеся не учатся должным образом, в середине курса вносятся исправления (такие как повторный инструктаж, изменение методов обучения и более прямое наставничество учителей). Данные оценки становятся входными данными для следующего шага цикла.

Действие

В этом примере шаг «действие» — это «стандартизация». Когда цели достигнуты, дизайн учебного плана и методы обучения считаются стандартизированными. Учителя делятся передовым опытом в формальной и неформальной обстановке. Результаты этого цикла становятся входными данными для фазы «анализа» следующего цикла подхода A+.

Вы также можете искать статьи, тематические исследования и публикации для ресурсов PDCA.

Статьи

Систематический взгляд ( Обзор бережливого производства и шести сигм ) Модульный кайдзен — это подход к совершенствованию, который интегрирует качественные методы в напряженный график повседневной деятельности. Модульный подход Кайдзен дополняет модели улучшения качества PDCA и DMAIC, как описано в этой статье.

Бережливый подход к продвижению предложений сотрудников  ( Качественный прогресс ) Этот простой, низкотехнологичный подход поддерживает визуальный процесс и легко сообщает, где находится каждое предложение в процессе PDCA, без необходимости использования электронной почты, баз данных или других технологических средств.

Возвращаясь назад ( Улучшение качества ) Кажется, до сих пор существует много путаницы, связанной с циклом У. Эдвардса Деминга «планируй-делай-изучай-действуй» (PDSA). В этой статье рассматриваются три основных заблуждения, связанные с циклами PDSA и PDCA.

Преимущества PDCA ( Улучшение качества ) Краткая история PDCA и пример PDCA в действии помогают установить использование этого цикла для непрерывного улучшения процесса.

Расскажите мне об этом ( Повышение качества ) На основе цикла PDSA в этой статье представлен цикл «планируй-делай-изучай-действуй-экспорт» (PDSA-X), который поддерживает совместное стремление к совершенству вне границ организации. , географии и времени.

Практические примеры

Управление и устойчивое развитие: Путь Serigraph к ISO 14001 ( Журнал качества и участия ) Используя ISO 14001 и Lean Six Sigma, включая цикл PDCA, в качестве шаблонов для постоянного улучшения окружающей среды, предпринимаются различные действия для стать социально ответственной организацией (SRO) и свести к минимуму воздействие Serigraph Inc. на окружающую среду

Получено сообщение ( Журнал Six Sigma Forum ) Наука планирования экспериментов позволяет прогнозировать влияние многих факторов путем тестирования нескольких из них. их. Если проект соответствует процессу DMAIC, вы можете внести некоторые коррективы в план PDCA, который является подходом, принятым Deemsys Inc., учебной организацией, которая хотела лучше понять скорость отклика своих маркетинговых усилий по электронной почте.

Курсы

Прикладное бережливое производство

Качество ASQ 101

Основы бережливого производства

Интернет-трансляции

«Введение в цикл PDCA», серия веб-трансляций, состоящая из трех частей. истоки цикла PDCA в научном методе, а также его связь с циклами Деминга-Шухарта.

, часть 2. Эта веб-трансляция сравнивает и связывает PDCA с другими методологиями, включая DMAIC, бережливое производство и ISO 9.001.

Часть 3. Последняя веб-трансляция представляет собой пример применения PDCA и исследует преимущества использования PDCA.

Адаптировано из The Quality Toolbox, Second Edition , ASQ Quality Press.

Избранные рекламодатели

---

Что такое рабочий план? Как составить рабочий план за 7 шагов

Прежде чем вы сможете достичь целей своего проекта, вам нужно спланировать, как их достичь. Рабочий план определяет четкий путь, которым проектные группы могут следовать для достижения желаемых целей и задач. На этом пути будут ресурсы, ограничения и другие элементы управления работой, которые необходимо описать в вашем рабочем плане.

Что такое рабочий план?

Как следует из названия, рабочий план — это план действий, который помогает проектным группам достичь своих целей. Планы работ учитывают ключевые элементы планирования проекта, такие как задачи, этапы, результаты, ресурсы, бюджетные требования и сроки, чтобы связать все это вместе.

Рабочий план не может быть написан и инициирован одним человеком, и он должен быть представлен членам правления и заинтересованным сторонам на утверждение. После утверждения вы можете продолжить разработку остальной части вашего рабочего плана.

Если вы строите свой рабочий план в программном обеспечении для управления проектами, таком как ProjectManager, тогда легко продолжать повторять свой план и со временем вносить улучшения. Вы можете использовать надежные инструменты планирования проектов, такие как диаграммы Ганта, доски канбан, информационные панели проектов и многое другое. Начните сегодня бесплатно.

Создавайте план работ за считанные минуты с помощью инструментов планирования ProjectManager. Узнайте больше

Зачем вам нужен рабочий план?

Как мы уже упоминали, ваш рабочий план служит вашей дорожной картой для выполнения всего проекта. Это не только поможет вам и вашей команде быть организованными, но и гарантирует, что вы получите поддержку от ключевых заинтересованных сторон, связанных отделов, соответствующих руководителей по подотчетности/рискам и т. д.

Кроме того, он помогает управлять ожиданиями как на уровне заинтересованных сторон, так и на уровне менеджеров и членов команды — каждый, кто начинает с правильной ноги, имеет больше шансов оказаться на правильной ноге.

Рабочие планы направляют проектные группы так же, как и планы проектов. Однако между этими двумя важными документами по управлению проектами есть большая разница.

Рабочий план и план проекта

Рабочие планы не столь полны, как планы проектов, которые имеют более широкий охват и включают больше компонентов. Основное различие между ними заключается в том, что планы проектов создаются на основе представления высокого уровня и касаются всех аспектов управления проектами. С другой стороны, рабочие планы направлены на то, чтобы помочь проектным группам достичь более мелких целей.

Как составить рабочий план за 7 шагов

Несмотря на то, что рабочие планы могут принимать разные формы, вот несколько простых шагов планирования работы, которые вы можете выполнить, чтобы составить план.

1. Установите цели и задачи

Прежде всего, важно записать цели и задачи, которые будут достигнуты благодаря вашему рабочему плану. Они описывают цель вашего плана. Важно использовать цели SMART: создавайте цели, которые будут конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени. Это должно помочь вам начать свой план с правильной ноги.

Ваши цели могут звучать как ваша цель, но они более конкретны, поскольку ориентированы на долгосрочную перспективу, т. е. ваша команда узнала больше о процессе запуска исправления ошибок или о том, как более непосредственно реагировать на клиента или рынок. обратная связь.

Точно так же цели вашего проекта должны быть измеримыми. Например, цель этого проекта после запуска — увеличить количество активных ежемесячных подписчиков на xx% или получить определенную сумму в долларах дохода.

2. Определите объем вашего рабочего плана

После того, как вы определили цели своего рабочего плана, вы должны использовать структурную декомпозицию работ (WBS), чтобы определить все задачи, которые необходимо выполнить для их достижения, что является областью вашего проекта. Разделив объем проекта, вы можете начать собирать команду, оценивать затраты, создавать бюджет и составлять график проекта.

3. Оцените, какие ресурсы необходимы

Когда вы разбиваете объем проекта с помощью WBS, вы можете лучше оценить, какие ресурсы необходимы для каждой задачи в вашем плане работы. Не забудьте включить различные типы ресурсов проекта, такие как человеческие ресурсы, сырье, оборудование, субподрядчики или что-либо еще, что вам может понадобиться для выполнения вашего рабочего плана.

4. Назначение ролей и обязанностей

Теперь соберите команду проекта и четко определите роли и обязанности каждого члена. Общайтесь с ними и убедитесь, что они понимают, в чем заключается их работа и как они могут сотрудничать друг с другом.

5. Оцените затраты и создайте бюджет

Когда у вас есть четкое представление о том, какие ресурсы необходимы для вашего рабочего плана, пришло время оценить их стоимость и составить бюджет. Для этого просто установите единицу измерения для вашего труда, материалов и других ресурсов, чтобы затем назначить им цену.

6. Создайте расписание проекта

Существуют различные инструменты и методы, которые можно использовать для создания расписания проекта для вашего рабочего плана. Фактически, большинство менеджеров проектов используют диаграммы Ганта, календари проектов, доски канбан

.

7. Перечислите любые риски, ограничения и допущения

Помните, что ваш рабочий план — это план действий, который будет направлять ваш проект, поэтому чем больше у вас будет подробностей об ограничениях и потенциальных рисках, тем лучше ваша команда будет выполнять свои задачи по получению результатов и достижению целей и задач.

Возможно, кто-то из членов вашей команды возьмет несколько больничных за это время; возможно, придется выполнять неожиданные задачи; возможно, какой-то из ваших инструментов выйдет из строя, что потребует дополнительных денег, вытянутых из бюджета. Какими бы ни были ограничения вашего проекта, учитывайте все, что может показаться риском, который может привести к полномасштабному ограничению, которое может повлиять на выполнение результатов или даже на цели и задачи вашего проекта.

Пример рабочего плана

Вот простой пример, чтобы лучше проиллюстрировать, как работает рабочий план. Давайте представим, что вы владелец бизнеса, который хочет увеличить объем производства на 25 процентов за счет приобретения нового оборудования и найма большего количества производственных сотрудников. Хотя этот проект не предполагает получения ощутимых результатов, вам все равно понадобится рабочий план.

Цели и задачи
Важно определить одну основную цель, а затем несколько более мелких, более конкретных задач, необходимых для достижения этой цели.

Цель основного рабочего плана
Увеличение объема производства на 25 процентов.

Цели рабочего плана

• Улучшить производственные мощности компании за счет приобретения нового оборудования
• Восполнить пробелы в навыках в группе планирования производства
• Убедитесь, что оборудование находится в хорошем состоянии

Объем рабочего плана
Теперь вам следует перечислить отдельные действия, которые необходимо выполнить для достижения вашей цели и задач. Вот простая разбивка деятельности.

• Осмотр производственной линии
• Проведение профилактического обслуживания
• Оптимизация схемы завода
• Приобретение новой техники
• Оценить текущую команду
• Нанять новый персонал

Ресурсы/Роли и обязанности
В этом случае вам понадобится начальник производства, менеджер по персоналу и команда технического обслуживания. Они несут ответственность за выполнение задач, перечисленных выше.

Бюджет рабочего плана
Ваш бюджет должен покрывать как затраты на рабочую силу, так и стоимость нового оборудования. Ваши трудозатраты будут состоять из заработной платы начальника производства, менеджера по персоналу и ремонтной бригады.

План работ График
Определите временные рамки для анализа вашей производственной линии, закупки нового оборудования, профилактического обслуживания и найма.

Риск, предположения и ограничения
Подумайте о любых рисках, предположениях или ограничениях, которые могут повлиять на ваш рабочий план. Лучше всего начать с тройного ограничения времени, бюджета и ресурсов.

Шаблон рабочего плана

Наш шаблон рабочего плана поможет вам задокументировать шаги, описанные выше. Обязательно постоянно следите за своим шаблоном и обновляйте его по мере внесения изменений в процесс планирования. Или, если вам нужны более динамичные инструменты планирования проекта, вы можете использовать диаграммы Ганта.

Шаблон плана работы может помочь вам организовать свои мысли, но для создания плана действий и его выполнения вам потребуется программное обеспечение для динамического управления проектами, которое поможет вам на этапах планирования, выполнения и мониторинга.

Создание плана работ с помощью программного обеспечения для управления проектами

Чтобы узнать больше о том, как такие инструменты управления проектами, как диаграммы Ганта, канбан-доски и информационные панели проектов, могут помочь вам составить идеальный рабочий план, посмотрите короткое видео ниже. Мы быстро покажем вам все способы, с помощью которых программное обеспечение для планирования проектов может улучшить ваше планирование, выполнение и отчетность, чтобы вы могли уверенно составить свой рабочий план.

ProjectManager может помочь вам с рабочим планом

Упорядочить каждую деталь рабочего плана — непростая задача — от управления командой до управления заинтересованными сторонами. Это требует тонкого баланса понимания графика вашего проекта, задач, которые составляют объем проекта, потенциальных рисков, балансировки бюджета и распределения ресурсов. Не говоря уже о том, что вам придется делать это, помня о конечных потребностях клиентов, а также о целях и задачах проекта.

С помощью ProjectManager наши онлайн-диаграммы Ганта позволяют планировать весь график проекта, назначать задачи, создавать зависимости и контролировать отслеживание. Кроме того, у нас есть функции совместной работы, которые позволяют вашим сотрудникам и менеджерам комментировать задачи, прикреплять необходимые файлы и взаимодействовать друг с другом независимо от того, где они находятся.