План как составляется: Как составить план текста? — Рекомендации молодому педагогу

Как составить план — Блог Platrum

Содержание

• Как составить план
• Как расставить приоритеты 

Слышали про концепцию “action per minute”? В ней эффективность человека зависит от количества действий, совершенных за минуту. Концепция пришла из видеоигр, где умение быстро двигаться и реагировать — ключ к победе. Но если за действиями нет замысла и плана, то вы просто теряете время.

Расскажем, как составить план, организовать свое время и энергию и расставить приоритеты в работе. В наш суетливый век важно быть продуктивным и эффективным.

Как составить план

1. To do list. Составьте список дел на день на бумаге или в таск-менеджере. Важно осознать, что выделенного времени не хватит. Желание всё сделать затмит возможности. Будет написано больше, чем реально выполнить за один день. Установите лимит на задачи.

Приготовьтесь, что на адекватное составление плана понадобится время. При планировании человек исходит из идеальной ситуации. Например, рассчитает время на дорогу от дома до работы и не учтет светофоры. Поэтому реальная ситуация будет не такой идеальной, как задумывалось. Осмыслите провал и не повторяйте ошибку на следующий день.

2. Тайм-боксинг. Техника помогает правильно рассчитать время. Каждое задание из перечня помещается в один из временных блоков:

09.00 — написание отчета 

10.00 — совещание по скайпу

13.00 — обед

15.00 — стратегическая сессия

….

Этот способ поможет составить план и избежать прокастинирования в течении дня. Человек четко выполняет намеченные дела. Но не подойдет тем, кто не любит чувствовать себя загнанными в рамки.

3. Порядок выполнения. Запишите вопросы в порядке их выполнения. Самые сложные задания поставьте вначале списка. Строгий упорядоченный список поможет не откладывать работу и не отвлекаться, особенно, если вы работаете из дома. Перевод на дистанционную работу — вызов не только для работодателя.

4. Долгосрочное планирование. Большие цели требуют долгосрочных планов. Важно уметь продумывать не только дни, но и недели и месяцы. Техника kanban помогает управлять задачам большого масштаба, даже если у них нет срока выполнения.

Канбан — метод разбивки больших проектов на управляемые части с дальнейшим трекингом прогресса. Им пользуются команды по всему миру, когда работают над проектом. Он показывает движение от шага к шагу.

Как расставить приоритеты 

Когда много вопросов, наступает время расставить приоритеты. Иначе дела будут копиться и перетекать изо дня в день, вызывая стресс и раздражение. Разбейте план на четыре списка с говорящими названиями:

1. Витамины. В этот перечень входят ежедневные рутинные действия, как прием витаминов. Например, размещения публикаций, постинг в соцсетях, проверка рабочей почты.

2. Ближняя горелка. В него входят важные неотложные дела, которыми надо заниматься сейчас. Например, исправление багов.

3. Таймер. Лист вопросов, требующих периодического внимания. Например, проверка статистики, чистка процессора, резервное копирование. Некоторые нужно проверять раз в месяц, некоторые — раз в год. О них не нужно думать каждый день, но и забывать нельзя.

4. Дальняя конфорка. Сюда помещаем то, что не требует немедленной фокусировки. Когда-нибудь, но не сегодня.

Такая расстановка приоритетов поможет сфокусироваться на важном и не упустить другие задачи.

Мы рассказали как составить план и контролировать время. Сфокусируйтесь на согласовании желаний и возможностей. Начинайте с самого трудного задания и используйте тайм-боксинг. Для масштабных проектов используйте канбан. Она разложит проект по шагам и позволит наблюдать за его реализацией. Расставляйте приоритеты в работе.

Также читайте: Методы эффективного планирования

Методика составления планов

Правильное составление бизнес плана является обязательным действием, которое необходимо предпринять, перед тем как приступить к реализации своей идеи.

1. Бизнес
2. Планирование

• Составлять бизнес план необходимо для проверки своей идеи на дееспособность. Существуют правила составления плана. В процессе решения стратегической задачи необходимо выяснить все детали будущего нововведения. Для этого и составляют бизнес план. А текущие планы являются основным инструментом последовательной реализации стратегических и перспективных планов и, таким образом, достижения стратегических и перспективных целей.

  В начало

  В начало

• Составление бизнес плана для малого бизнеса

  В процессе составления бизнесплана постоянно задавайте вопросы — Кто? Что? Как? Когда? Почему? Где? Отвечая на них, вы сможете четко представить работу нового бизнеса.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Business plan, привлекательный для инвестора

  Рассматриваются основные моменты составления Business plan для инвестора — резюме, описание бизнеса, маркетинг, данные исследований, производство, риски, финансы, этапы работы.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Бизнеспланирование необходимо для проверки идеи

  Самая главная задача бизнеспланирования — проверка идеи. Уделите внимание маркетинговым стратегиям, производственному плану, организационной структуре, финансовым потокам.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Составляем примерный макет бизнес плана

  Раздумывая над основной схемой построения будущего бизнес-плана, можно уже выявить много его слабых или сильных мест и определиться стоит ли продолжать работу над ним.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Важность резюме бизнес плана

  Резюме бизнес плана — это то, что в короткой форме должно четко дать представление о его сути, раскрыть целесообразность проекта и создать доверие к будущей компании и ее представителям.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Как провести Swot анализ

  Проведение Swot анализа дает наиболее ясную картину о сильных и слабых сторонах, возможностях и опасностях, и провести его необходимо в разных экономических аспектах.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Определяемся с целями бизнеса

  В самом начале создания бизнеса необходимо поставить четкие, конкретные и гибкие цели. Наметить реальные пути их достижения с возможностью их изменения в зависимости от обстоятельств.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Планирование товарной продукции

  На что следует обратить внимание при составлении плана товарной продукции как раздела бизнес-плана. Необходимо ее четко описать и рассказать, как планируется расширять ассортимент.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Как провести анализ рынка

  Перечислены основные этапы проведения анализа рынка — цели исследования, определение рыночной емкости, рыночной доли, определение будущего объема продаж, оценка конкурентной среды.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Разрабатываем маркетинговый план

  Основная структура маркетингового плана, принципы ценообразования, выбор методов стимулирования сбыта и прочие основные моменты.

  на которые следует обратить внимания при продвижении товара.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Построение системы ценообразования

  Выбор системы ценообразования на продукты зависит от рыночных особенностей, условий продажи. Издержки, точка безубыточности, основные методы, роль скидок и корректировка цен.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Составление производственного плана

  План производства составляется при планировании производственного процесса и подразумевает четкую схему и показатели, доказывающие, что производство будет работать без сбоев.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Менеджеры, управленческий персонал

  От управленческого персонала зависит как быстро и правильно будут приниматься решения и будет ли скоординирована работа так, чтобы работы была эффективной и продуктивной.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Два вида источников финансирования

  Рассматриваются два вида источников финансирования — кредиты и паевой или акционерный капитал. Когда, при каких условиях нужно применять первый, а когда второй источник.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Зачем нужна оценка риска

  Иногда для оценки риска приходится производить очень сложные математические расчеты. Необходимо рассмотреть все рискованные моменты и принять меры по их предотвращению.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Сущность финансового плана

  Описание содержания финансового плана, связь показателей финансового раздела бизнес-плана с другими разделами, организация системы контроля выполнения финансового плана.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

• Оформление бизнес плана

  Чаще всего бизнес-план является частью проекта, который в дальнейшем необходимо будет презентовать, представлять для получения одобрения инвесторов и получения финансовой поддержки.

  Продолжить чтение

  В начало

  В начало

Цикл планирования | Принципы управления

Результаты обучения

• Объясните этапы цикла планирования.
• Объясните, почему цикл планирования является неотъемлемой частью ведения бизнеса.

У организаций есть цели, которых они хотят достичь, поэтому они должны рассмотреть наилучший способ достижения своих целей и должны решить, какие конкретные шаги необходимо предпринять. Однако это не линейный, поэтапный процесс. Это итеративный процесс, в котором каждый шаг пересматривается по мере сбора дополнительной информации. По мере того, как организации проходят планирование, они могут понять, что другой подход лучше, и вернуться к началу заново.

Помните, что планирование — это только одна из функций управления, а сами функции являются частью цикла. Планирование и, по сути, все функции управления представляют собой цикл внутри цикла. В большинстве организаций постоянно ставятся новые цели или изменяются существующие цели, поэтому планирование никогда не заканчивается. Это непрерывный, повторяющийся процесс.

В следующем обсуждении мы рассмотрим этапы цикла планирования как линейный процесс. Но имейте в виду, что в любой момент процесса планировщик может вернуться к более раннему шагу и начать заново.

Этапы цикла планирования

Этапы цикла планирования

Определение целей

Первый и наиболее важный шаг в процессе планирования — определить, что должно быть выполнено в течение периода планирования. Заявления о видении и миссии обеспечивают долгосрочное и широкое руководство о том, куда движется организация и как она туда доберется. Процесс планирования должен определять конкретные цели и показывать, как цели поддерживают видение и миссию. Цели должны быть сформулированы в измеримых терминах, где это возможно. Например, цель должна быть «увеличить продажи на 15 процентов в следующем квартале», а не «максимально увеличить продажи».

Развитие помещений

Планирование требует некоторых предположений о будущем. Мы знаем, что условия будут меняться по мере реализации планов, и менеджеры должны делать прогнозы относительно того, какими будут эти изменения. К ним относятся изменения внешних условий (законы и нормативные акты, действия конкурентов, доступность новых технологий) и внутренних условий (каков будет бюджет, результат обучения сотрудников, строящееся новое здание). Эти предположения называются предпосылками плана. Важно, чтобы эти предпосылки были четко сформулированы в начале процесса планирования. Руководителям необходимо следить за условиями по мере реализации плана. Если помещение не окажется точным, план, вероятно, придется изменить.

Оценить альтернативы

Может быть несколько способов достижения цели. Например, чтобы увеличить продажи на 12 %, компания может нанять больше продавцов, снизить цены, разработать новый маркетинговый план, выйти на новый уровень или поглотить конкурента. Менеджеры должны определить возможные альтернативы и оценить, насколько сложно будет реализовать каждую из них и насколько вероятно, что каждая из них приведет к успеху. Для менеджеров полезно искать информацию из разных источников при определении альтернатив. Разные точки зрения могут дать разные решения.

Определить ресурсы

Затем менеджеры должны определить ресурсы, необходимые для реализации плана. Они должны изучить ресурсы, которые организация имеет в настоящее время, какие новые ресурсы потребуются, когда потребуются ресурсы и откуда они будут поступать. Ресурсы могут включать людей с определенными навыками и опытом, оборудование и машины, технологии или деньги. Этот шаг необходимо выполнять вместе с предыдущим, поскольку для каждого варианта требуются разные ресурсы. Частью процесса оценки является определение стоимости и доступности ресурсов.

Планирование и реализация задач

Затем руководство создаст дорожную карту, которая приведет организацию от того места, где она находится, к ее цели. Он определит задачи на разных уровнях в организациях, последовательность выполнения задач и взаимозависимость выявленных задач. Такие методы, как диаграммы Ганта и планирование критического пути, часто используются для установления и отслеживания графиков и приоритетов.

Определение методов отслеживания и оценки

Очень важно, чтобы менеджеры могли отслеживать ход выполнения плана. План должен определять, какие задачи являются наиболее важными, какие задачи, скорее всего, столкнутся с проблемами, а какие могут вызвать узкие места, которые могут задержать общий план. Затем менеджеры могут определять производительность и планировать вехи для отслеживания прогресса. Регулярный мониторинг и корректировка по мере реализации плана должны быть встроены в процесс, чтобы гарантировать, что все идет по плану.

Практический вопрос

Цикл планирования: неотъемлемая часть ведения бизнеса

Соблюдение процесса цикла планирования гарантирует выполнение основных аспектов ведения бизнеса. Кроме того, сам процесс планирования может принести пользу организации. К основным видам деятельности относятся следующие:

• Поддержание организационной направленности: Определение конкретных целей требует от менеджеров рассмотрения видения, миссии и ценностей организации, а также того, как они будут реализованы. Методы и выбранные цели могут продемонстрировать, что заявления о видении, миссии и ценностях являются рабочими документами, которые предназначены не только для демонстрации, но и предписывают действия.
• Поощрение разнообразного участия: Мероприятия по планированию предоставляют возможность участия различных подразделений, отделов и людей. Некоторые организации создают комитеты по планированию, в которые намеренно входят люди из разных слоев общества, чтобы привнести новые перспективы в процесс планирования.
• Расширение возможностей и мотивация сотрудников: Когда люди участвуют в разработке планов, они более привержены этим планам. Разрешение разнообразного ввода в цикл планирования дает людям возможность вносить свой вклад и мотивирует их поддерживать результаты.

Практический вопрос

Ключевые моменты

Процесс планирования состоит из нескольких стадий или шагов. Нет ничего необычного в необходимости повторять шаги по мере изменения условий. Этот процесс важен для бизнеса, чтобы поддерживать фокус, собирать различные мнения, а также расширять возможности и мотивировать сотрудников.

Поддержите!

У вас есть идеи по улучшению этого контента? Мы будем признательны за ваш вклад.

Улучшить эту страницуПодробнее

Этапы процесса стратегического планирования | Блог Lucidchart

Время чтения: около 6 минут

Автор: Lucid Content Team

Этапы процесса стратегического планирования

1. Определите свою стратегическую позицию.
2. Расставьте приоритеты в своих целях.
3. Разработайте стратегический план.
4. Выполняйте свой план и управляйте им.
5. Просмотреть и пересмотреть план.

У каждой компании должен быть стратегический план, но количество компаний, которые пытаются работать без определенного плана (или, по крайней мере, четко озвученного плана), может вас удивить.

Исследование OnStrategy показывает, что 86 % руководителей тратят менее часа в месяц на обсуждение стратегии, а 95% типичной рабочей силы не понимают стратегии своей организации.

Поскольку многим компаниям этого не хватает, вы можете опередить игру, используя стратегическое планирование. В этой статье мы объясним, как выглядит процесс стратегического планирования и какие этапы в него входят.

Процесс стратегического планирования (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

Что такое процесс стратегического планирования?

Проще говоря, процесс стратегического планирования — это метод, который организации используют для разработки планов по достижению общих долгосрочных целей.

Этот процесс отличается от процесса планирования проекта , который используется для определения объема и назначения задач для отдельных проектов или составления стратегии, которая помогает вам определить свою миссию, видение и цели.

Процесс стратегического планирования широк: он помогает составить дорожную карту, для достижения которой необходимо приложить усилия, а какие инициативы будут менее полезными для бизнеса.

Этапы процесса стратегического планирования

Прежде чем приступить к процессу стратегического планирования, важно рассмотреть некоторые шаги, которые помогут вам и вашей организации добиться успеха.

1. Определите свою стратегическую позицию

Этот подготовительный этап закладывает основу для всей предстоящей работы. Вам нужно знать, где вы находитесь, чтобы определить, куда вам нужно идти и как вы туда доберетесь.

Привлекайте нужных заинтересованных лиц с самого начала, учитывая как внутренние, так и внешние источники. Определите ключевые стратегические проблемы, поговорив с руководителями вашей компании, изучив информацию о клиентах и ​​собрав отраслевые и рыночные данные. Это даст вам четкое представление о вашей позиции на рынке и понимании клиентов.

Также может быть полезно просмотреть или создать, если у вас их еще нет, формулировки миссии и видения вашей компании, чтобы дать себе и вашей команде четкое представление о том, как выглядит успех вашего бизнеса. Кроме того, просмотрите основные ценности вашей компании, чтобы напомнить себе о том, как ваша компания планирует достичь этих целей.

Для начала используйте отраслевые и рыночные данные, включая информацию о клиентах и ​​текущие/будущие потребности, чтобы определить проблемы, которые необходимо решить. Задокументируйте внутренние сильные и слабые стороны вашей организации, а также внешние возможности (способы роста вашей организации для удовлетворения потребностей, которые в настоящее время не удовлетворяет рынок) и угрозы (ваши конкуренты).

В качестве основы для первоначального анализа используйте SWOT-диаграмму. С помощью информации от руководителей, клиентов и внешних рыночных данных вы можете быстро классифицировать свои выводы как сильные и слабые стороны, возможности и угрозы (SWOT), чтобы прояснить свое текущее положение.

Пример SWOT-анализа (Нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн)

Альтернативой SWOT-анализу является PEST-анализ. PEST, расшифровывающийся как политический, экономический, социокультурный и технологический, представляет собой стратегический инструмент, используемый для выявления угроз и возможностей для вашего бизнеса.

PEST-анализ (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

По мере того, как вы будете синтезировать эту информацию, станет ясно ваше уникальное стратегическое положение на рынке, и вы сможете начать закреплять несколько ключевых стратегических целей. Часто эти цели ставятся на перспективу от трех до пяти лет.

Используйте анализ PEST для дополнительной помощи в стратегическом планировании.

Узнайте, как

2. Определите приоритеты своих целей

После того, как вы определили свое текущее положение на рынке, пришло время определить задачи, которые помогут вам достичь ваших целей. Ваши цели должны соответствовать миссии и видению вашей компании.

Определите приоритеты своих целей, задавая важные вопросы, такие как:

• Какие из этих инициатив окажут наибольшее влияние на достижение миссии/видения нашей компании и улучшение нашей позиции на рынке?
• Какие виды воздействия наиболее важны (например, привлечение клиентов или доход)?
• Как отреагируют конкуренты?
• Какие инициативы наиболее актуальны?
• Что нам нужно сделать, чтобы достичь наших целей?
• Как мы будем измерять наш прогресс и определять, достигли ли мы наших целей?

Цели должны быть четкими и измеримыми, чтобы помочь вам достичь ваших долгосрочных стратегических целей и инициатив, изложенных на первом этапе. Потенциальными целями могут быть обновление контента веб-сайта, повышение показателей открытия электронной почты и привлечение новых лидов в процессе.

3. Разработайте план

Теперь пришло время создать стратегический план для успешного достижения ваших целей. Этот шаг требует определения тактики, необходимой для достижения ваших целей, определения графика и четкого распределения обязанностей.

Стратегическое картирование — эффективный инструмент для визуализации всего вашего плана. Стратегические карты, работающие сверху вниз, упрощают просмотр бизнес-процессов и выявление пробелов, требующих улучшения.

Пример карты стратегии (щелкните изображение, чтобы изменить его в режиме онлайн)

Истинно стратегический выбор обычно связан с компромиссом альтернативных издержек. Например, ваша компания может решить не вкладывать столько средств в поддержку клиентов, чтобы вкладывать больше средств в создание интуитивно понятного пользовательского интерфейса.

Будьте готовы использовать свои ценности, миссию и установленные приоритеты, чтобы сказать «нет» инициативам, которые не укрепят вашу долгосрочную стратегическую позицию.

4. Выполнение плана и управление им

Когда у вас есть план, вы готовы его реализовать. Во-первых, сообщите план организации, предоставив соответствующую документацию. Затем начинается настоящая работа.

Превратите свою общую стратегию в конкретный план, сопоставив свои процессы. Используйте информационные панели ключевых показателей эффективности (KPI), чтобы четко обозначить обязанности команды. Этот детальный подход иллюстрирует процесс завершения и ответственность за каждый шаг пути.

Организуйте регулярные обзоры с отдельными участниками и их менеджерами и определите контрольные точки, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.

5. Обзор и пересмотр плана

Заключительный этап плана — обзор и пересмотр — дает вам возможность переоценить свои приоритеты и скорректировать курс на основе прошлых успехов или неудач.

Ежеквартально определяйте, какие ключевые показатели эффективности выполнены вашей командой и как вы можете продолжать их выполнять, при необходимости корректируя свой план. Ежегодно важно переоценивать свои приоритеты и стратегическую позицию, чтобы быть уверенным, что в долгосрочной перспективе вы будете на пути к успеху.

Отслеживайте свой прогресс с помощью сбалансированных систем показателей, чтобы получить полное представление об эффективности вашего бизнеса и достижении стратегических целей.

Сбалансированная система показателей (нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн)

Со временем вы можете обнаружить, что ваша миссия и видение должны измениться — ежегодная оценка — это хорошее время, чтобы рассмотреть эти изменения, подготовить новый план и снова реализовать его.

Достигайте своих целей и следите за своим прогрессом с помощью сбалансированной системы показателей.

Узнайте, как

Овладейте этапами процесса стратегического планирования

Продолжая внедрять процесс стратегического планирования, регулярно повторяя каждый шаг, вы начнете добиваться ощутимого прогресса в достижении видения вашей компании.

Вместо того, чтобы постоянно тушить пожары, реагировать на конкуренцию или сосредотачиваться на последних актуальных инициативах, вы сможете сохранять долгосрочную перспективу и принимать решения, которые будут держать вас на пути к успеху в течение многих лет. приходить.

Используйте стратегическую карту, чтобы превратить миссию и видение вашей организации в реальные цели.

Узнайте, как

Начните работу с шаблоном стратегической карты.

Перейти сейчас

Популярно сейчас

Что такое интеллектуальное построение диаграмм? 4 фазы жизненного цикла управления проектамиИнструментарий для удобного документирования

Подпишитесь, чтобы получать последние обновления и советы Lucidchart по электронной почте один раз в месяц.

Подпишитесь на нашу рассылку

О Lucidchart

Lucidchart — это интеллектуальное приложение для построения диаграмм, которое позволяет командам прояснять сложность, согласовывать свои идеи и строить будущее быстрее.