Процент выполнения плана: расчет, примеры
Процесс планирования является неотъемлемой составляющей любого успеха. Наличие конкретизированных в показателях целей позволяет контролировать движение человека или организации в определенном направлении, придает деятельности понятность. Это позволяет без промедления перейти к результативным действиям. Однако не менее важным условием достижения успеха является умение контролировать результаты своей деятельности. Человек должен хорошо представлять себе, на каком этапе он находится и сколько еще ему предстоит сделать. Данная статья расскажет вам о том, как рассчитать процент выполнения плана.
Зачем нужно рассчитывать
Существует множество сфер человеческой деятельности, результаты которых поддаются точному количественному измерению. Для того чтобы осуществлять свою деятельность результативно, извлекать максимальную пользу из своих действий, прибегают к планированию. Наличие конкретных целей позволяет придерживаться именно тех показателей, при которых деятельность имеет смысл.
Ярким примером в данном случае является планирование бюджета. Чтобы организация оставалась прибыльной и получала необходимые для развития средства, осуществляется разработка показателей доходов и расходов. Выполнение плана является гарантией успешного развития компании.
Чтобы правильно выстраивать свою деятельность и своевременно достигать этих показателей, необходимо представлять себе, на каком этапе по отношению к этой цели находится организация. Именно для четкого позиционирования человека или организации на пути к достижению результатов и применяется расчет процента выполнения плана. Он позволяет правильно выстроить свою деятельность, чтобы все необходимые показатели были достигнуты точно в срок.
Как рассчитать выполнение плана
Когда речь заходит о том, как посчитать процент выполнения плана, то подразумевается отношение двух его составляющих: тех показателей, которые были достигнуты, и тех, которые необходимо достичь. В продажах – это совокупность совершенных клиентами покупок к общему запланированному объему реализации. При планировании бюджета – это количество заработанных на текущий момент денежных средств к тому объему финансов, которые необходимо заработать в течение определенного промежутка времени.
Таким образом, чтобы определить процент выполнения плана, необходимо найти частное достигнутых результатов на данный момент и запланированных к определенному сроку, а затем умножить получившееся число на 100.
ПВП = ТР / ЗР * 100
- ПВП – процент выполнения плана;
- ТР – текущие результаты;
- ЗР – запланированные результаты.
Применение формулы на практике
Например, агентство недвижимости планирует сдать в этом месяце 28 квартир. На данный момент арендовано 6. А значит, процент выполнения плана организации на текущий момент времени имеет значение 21. Именно эта информация служит основанием для активизации дальнейшей деятельности компании и поиска новых арендаторов.
ПВП = 6 / 28 * 100 = 21,428
Заключение
В большинстве сфер деятельности, в которых результаты поддаются четкому количественному измерению, человек или организация прибегают к планированию значений, достижение которых является необходимым условием для обеспечения успешного развития. Данная операция применяется в сфере продаж, экономических действий крупных организаций, небольших проектов, обычных семей, а также во множестве других областях. Достижение запланированных показателей требует четкого позиционирования на всем пути движения к ним. Именно с целью осуществления контроля над приближением к задуманному и используется формула процента выполнения плана.
Невыполнение плана: причины и факторы
Правильное планирование – это залог успеха. Сам термин обозначает распределение ресурсов, постановку целей, задач и действий на будущее. А составление планов – это искусство, которому стоит научиться каждому, чтобы действия были продуктивными, а за работой следовало не разочарование, а желаемый результат. Невыполнение плана несет за собой большие риски во всех сферах жизни. Для ученика — проблемы дома, конфликты с родителями; но, что еще серьезнее — невозможность быстро устроить успешную карьеру. Взрослый же человек может оказаться среди тех бедолаг, которых уволили за невыполнение плана.
Рабочий план
При упоминании о планировании первая ассоциация, приходящая в голову, – это рабочий план. При трудоустройстве выполнение плана обычно входит в должностную инструкцию работников, поэтому за несоблюдение этого пункта может последовать наказание, например дисциплинарное взыскание или, при неоднократном повторении, увольнение. В любом случае документом, который послужит отправной точкой для процесса разбирательств с нерадивым сотрудником, будет объяснительная записка о невыполнении плана.
Учебный план
В образовательном процессе планирование также очень важно. У каждого есть учебный план, который он должен выполнять. Преподаватели должны провести указанное в нем количество учебных часов, обучающийся — их посетить, а также выполнить и сдать заданные работы вовремя. «Уплотнение материала», не проведение урока и запись его в журнале, прочие действия подобного характера считаются неправомерными.
В случае обучающихся невыполнение учебного плана может повлечь за собой серьезные проблемы, вплоть до отчисления из учебного заведения, поэтому соблюдению учебного плана стоит уделять достаточное количество времени и внимания.
План продаж
В бизнесе планирование занимает первое по важности и значимости место, потому что это основа, фундамент любого дела. Доходы компании прямо пропорционально зависят от успешности продаж, которые, в свою очередь, зависят от правильного планирования. Поэтому очень важно понимать причины невыполнения плана и оперативно исправлять допущенные ошибки.
Причины и внешние факторы
За невыполнением плана может стоять ряд факторов, как внешних, так и внутренних. Поговорим о внешних. Их практически невозможно изменить, и нужно лишь уметь к ним приспособиться и адаптироваться. Например, сезонность может стать причиной невыполнения плана продаж какого-нибудь сезонного продукта. Кто будет покупать зимнюю одежду в теплые летние дни? Также влияют конкуренция и рыночные отношения. Соседняя компания может развиваться быстрее за счет географического положения или даже просто удачи, кроме того, конкуренты могут активно проводить акции и делать более яркую рекламу, поэтому не стоит удивляться и расстраиваться, если эта компания будет развиваться быстрее. Нужно проанализировать происходящее, сделать правильные выводы, ну и, конечно, составить новый реальный план.
Внутренние факторы
Если говорить о причинах невыполнения плана, то в качестве основной стоит назвать отсутствие мотивации у человека. Этот фактор подходит ко всем видам деятельности, и он вполне устраним. Работая с психологией человека, можно и горы свернуть, поэтому существует множество курсов и тренингов по мотивации персонала.
Внутренним фактором также является правильная оценка имеющихся ресурсов и грамотное их использование. Если не располагать достаточными знаниями об имеющихся ресурсах, невозможно грамотно ими воспользоваться.
Также причиной может быть неправильная постановка задач. Они могут оказаться трудновыполнимыми или невыполнимыми вовсе. Устранить эту причину можно, научившись правильному построению плано и трезво оценивая свои возможности и возможности работников.
Недостаточная образованность и погружение в работу также имеют большое влияние на результат.
Решения
Чтобы улучшать качество работы, важно проводить глубокий анализ, искать проблемы. Также стоит повысить дисциплину и организованность. Необходимо найти нужный подход к работникам, обучающимся или даже к самому себе; понять, каким путем пойти будет эффективнее. Стоит грамотно подбирать персонал и разбираться в работе, которую ты делаешь.
Советы по планированию
Они следующие:
- Важно четко понимать, чего вы хотите.
- Нужно прогнозировать и принимать не только положительный, но и отрицательный результат.
- Планировать всегда стоит чуть больше, чем можешь выполнить. План, выполненный на 80 процентов, – идеальный итог.
- Крупные задачи стоит разделять на небольшие части.
- Составляйте планы на жизнь, а не только рабочие.
- Отводите время, чтобы побыть в тишине и собраться с мыслями, это поможет проанализировать ситуацию и держать ее под контролем.
- Отводите достаточное время для отдыха.
- Не расстраивайтесь, если план не выполнен полностью. Стоит лишь сделать выводы и изменить либо план, либо свою продуктивность.
- Планы стоит строить как на длительный срок, так и на короткий. Они очень связаны между собой, и, выполняя план на завтрашний день, вы маленькими шагами подбираетесь к основным глобальным целям.
- В век технологий существует множество приложений, которые помогут подобрать удобный способ планирования, и вы потратите на это минимум времени, получив максимум пользы.
- Контролируя подчиненных, настаивайте на подробном заполнении ими объяснительных о невыполнении плана, чтобы иметь данные для анализа повторяющихся ситуаций.
В заключение
Таким образом, научившись планированию, вы улучшите свою жизнь, повысите свой коэффициент полезного действия, а возможность стать успешным возрастет в несколько раз. Составление планов – это первое, что советуют делать успешные люди, то, без чего очень сложно прожить в современном мире, потому что задач много, как важных, так и не очень, и держать все в голове порой бывает невозможно. Спланировав же все заранее, можно разгрузить свою голову, оставив в ней место для действительно важного и нужного. Правильное разделение поможет не смешивать личную жизнь с работой, оставляя на все достаточное количество времени.
Как следует из статьи, причин и факторов, влияющих на выполнение плана, множество. Они различны по своим результатам и по способам их устранения. Но с каждой проблемой можно и нужно бороться. Главное — не зацикливаться на неудачах, а сделать правильный, продуманный анализ своих ошибок, чтобы в следующий раз их не допускать.
Можно бесконечно говорить о пользе планирования, ведь вы видите перед собой конкретные цели и ищете способы их достижения. Записав какую-то мысль или идею, вы автоматически превращаете ее из далекой мечты и всего лишь задумки в конкретную задачу, которую вполне можете исполнить. Поэтому не стоит откладывать в долгий ящик составление планов, начните прямо сейчас. Это действительно помогает организовать себя и не тратить впустую огромное количество времени, как это делает большинство людей.
Выполнение планов
Выполнение планов
Выполнение планов (отчет)
В процессе выполнения плана ответственные лица могут отмечать выполнение тех или иных мероприятий сразу после их исполнения, не дожидаясь окончания периода. Отчет могут указывать любые представители подразделения (указанные в плане в качестве Участников), в том числе по мероприятиям других участников. Указывать отчеты и отметки о выполнении мероприятий чужих планов могут только администраторы модуля Планы.
Для того чтобы оставить отчет об исполнении либо неисполнении мероприятия, исполнитель должен открыть свой план, найти нужное мероприятие и справа нажать кнопку «Результат». В открывшемся окне вводится комментарий об исполнении (в текстовом виде описывается полученный результат, ход выполнения, риски и причины невыполнения), а ниже из выпадающего меню выбирается один из вариантов: «Выполнено», либо «Не выполнено»
Оценка исполнения каждого мероприятия производится по бинарной системе (либо выполнено, либо нет), в зависимости от чего с учетом приоритета мероприятий и количества задач в плане автоматически рассчитывается сводный процент исполнения данного плана, и средний процент исполнения всех планов по компании.
Процент исполнения отображается как для каждой из задач, так и для подразделения в целом. В полях для комментариев отображается автоматически информация о пользователе, который внес изменения, и времени комментария.
Лицо, принимающее результат реализации плана (администратор модуля Планы) может отказать в принятии представленного отчета. Для этого администратор напротив выбранного мероприятия нажимает кнопку «Результат», в открывшемся окне указывает причины не принятия мероприятия, меняет статус мероприятия на «Не выполнено», и нажимает «Сохранить». После чего данное мероприятие отмечается как неисполненное, и ранее полученный процент за его реализацию снимается.
После получения отказа в приемке результата по мероприятию, исполнитель вправе провести нужные доработки, и внести новые комментарии к мероприятию, указав снова его статус «Выполнено».
На странице плана все комментарии накапливаются в прямом хронологическом порядке. Проценты по задаче и плану в целом при каждой отметке о выполнении автоматически пересчитываются.
В процессе выполнения плана возможно добавлять внеплановые мероприятия, которые добавляют к итоговому проценту исполнения плана от 3 до 5 % в зависимости от установленного этому мероприятию приоритета.
Для добавления внепланового мероприятия, относящегося к одной из Задач плана, необходимо нажать кнопку
Если внеплановое мероприятие не относится ни к одной из Задач плана, то существует возможность добавления нового раздела плана по кнопке «Добавить блок внеплановых мероприятий», который создаст новую Задачу для внеплановых мероприятий (алгоритм учета процента исполнения данной задачи отличается от других Задач плана). После добавления блока внеплановых мероприятий к нему можно добавить неограниченное количество внеплановых мероприятий по вашему усмотрению.
Добавленное внеплановое мероприятие отмечается пометкой «Внеплановое мероприятие», и требует указания отметки об исполнении аналогично остальным мероприятиям плана. После выполнения внеплановое мероприятие влияет на процент исполнения плана по отдельному алгоритму, добавляя к итоговому проценту исполнения плана от 3 до 5 % в зависимости от установленного этому мероприятию приоритета.
В случае, если какое-либо из мероприятий плана потеряло актуальность, то администратор модуля Планы может его «отменить» (рекомендуем согласовывать такие вопросы с руководителем вашей компании). Отмененное мероприятие остается в списке мероприятий, но исключается из расчета процента исполнения плана данного подразделения, и нигде не учитывается.
Для отмены мероприятия администратор должен открыть план, найти нужное мероприятие и справа нажать кнопку «Результат». В открывшемся окне вводится комментарий на каком основании мероприятие отменяется, а ниже из выпадающего меню выбирается вариант «Отменено» (данный пункт доступен только администратору модуля Планы). Нажмите «Сохранить»
Выполнение плана
Чтобы выполнить план отдела, надо выйти кому-то в субботу. У одного специалиста в этот день приезжают родители мужа (она недавно вышла замуж). Другой специалист еще болеет. Что делать?
Ситуация «Выполнение плана»
Один из филиалов Компании не выполнил план по продажам в текущем месяце. Из-за невыполнения плана сотрудникам филиала не будут начислены бонусы — пострадает и Директор филиала, т. к. и его зарплата в большей степени зависит от выполнения плана. Остался один день — суббота, когда можно заключить договоры на продажу, выполнить план и заработать бонусы. Руководитель решает вывести 1-го Специалиста в выходной день для выполнения плана продаж.
1-ый Специалист работает в филиале уже 1 год, находится на хорошем счету, но в этом месяце именно она не выполнила свой личный план, что сказалось на общем плане филиала. Три месяца назад она (1-ый Специалист) вышла замуж. Родители мужа живут в другом городе и в эту субботу они будут проездом в гостях у «молодоженов». Это первый приезд родителей мужа, и молодая жена очень волнуется. Она собирается приготовить праздничный стол для всей семьи, и ей в этот день точно не до работы.
2-ой Специалист филиала — работает в филиале 2 года, неплохо справляется со своей работой. В данный момент она находится на больничном. Свой личный план на этот месяц она выполнила.
Директор филиала, понимая, что суббота могла быть стать решающим днем для выполнения плана, размышляет над решением ситуации.
Роли и интересы:
Директор филиала — не хочет терять бонус и понижать статус филиала. Поэтому ему обязательно нужно вывести одного из Специалистов на работу именно в эту субботу.
1-ый Специалист — думает только о предстоящей встрече гостей и очень хочет понравиться родителям мужа. Она даже мысли не допускает о выходе на работу в этот выходной, хотя не хочет портить и отношения с руководством.
2-ой Специалист — хочет восстановиться после болезни, чтобы выйти на работу в хорошем настроении, не желает отрабатывать чужие «косяки».
Записи управленческих поединков по данной ситуации:
Студенческий Чемпионат Москвы 2014, игроки: Шакун Екатерина, Воробьев Илья
Отображение фактического плана выполнения — SQL Server
- Время чтения: 4 мин
В этой статье
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: SQL Server База данных SQL Azure Azure Synapse Analytics (хранилище данных SQL) Parallel Data Warehouse APPLIES TO: SQL Server Azure SQL Database Azure Synapse Analytics (SQL DW) Parallel Data Warehouse
В этой теме описывается, как создать фактические графические планы выполнения с использованием среды SQL Server Management StudioSQL Server Management Studio.This topic describes how to generate actual graphical execution plans by using SQL Server Management StudioSQL Server Management Studio. Фактические планы выполнения создаются после выполнения запросов или пакетов Transact-SQLTransact-SQL.Actual execution plans are generated after the Transact-SQLTransact-SQL queries or batches execute. Поэтому фактический план выполнения содержит сведения времени выполнения, такие как фактические метрики использования ресурса и предупреждения времени выполнения (если они есть).Because of this, an actual execution plan contains runtime information, such as actual resource usage metrics and runtime warnings (if any). Создаваемый план выполнения отображает фактический план выполнения запроса, который используется в Компонент SQL Server Database EngineSQL Server Database Engine для выполнения запросов.The execution plan that is generated displays the actual query execution plan that the Компонент SQL Server Database EngineSQL Server Database Engine used to execute the queries.
Для использования этой возможности необходимо иметь соответствующие разрешения на выполнение запросов Transact-SQLTransact-SQL , для которых создается графический план выполнения, и разрешение SHOWPLAN для всех баз данных, на которые ссылается запрос.To use this feature, users must have the appropriate permissions to execute the Transact-SQLTransact-SQL queries for which a graphical execution plan is being generated, and they must be granted the SHOWPLAN permission for all databases referenced by the query.
Включение плана выполнения для запроса в процессе выполненияTo include an execution plan for a query during execution
На панели инструментов среды SQL Server Management StudioSQL Server Management Studio щелкните Запрос к компоненту Database Engine.On the SQL Server Management StudioSQL Server Management Studio toolbar, click Database Engine Query. Можно также нажать на панели инструментов кнопку Открыть файл , выбрать существующий запрос и, открыв его, просмотреть предполагаемый план выполнения.You can also open an existing query and display the estimated execution plan by clicking the Open File toolbar button and locating the existing query.
Введите запрос, для которого необходимо отобразить фактический план выполнения.Enter the query for which you would like to display the actual execution plan.
В меню Запрос выберите Включить действительный план выполнения или нажмите кнопку Включить действительный план выполнения на панели инструментов.On the Query menu, click Include Actual Execution Plan or click the Include Actual Execution Plan toolbar button.
Выполните запрос, нажав кнопку Выполнить на панели инструментов.Execute the query by clicking the Execute toolbar button. План, используемый оптимизатором запросов, отображается на вкладке План выполнения на панели результатов.The plan used by the query optimizer is displayed on the Execution Plan tab in the results pane.
Наведите указатель мыши на логические и физические операторы, чтобы просмотреть описание и свойства операторов во всплывающих подсказках, включая свойства всего плана выполнения с помощью оператора корневого узла (узел SELECT на приведенном выше рисунке).Pause the mouse over the logical and physical operators to view the description and properties of the operators in the displayed ToolTip, including properties of the overall execution plan, by selecting the root node operator (the SELECT node in the picture above).
Также можно просмотреть свойства оператора в окне «Свойства».Alternatively, you can view operator properties in the Properties window. Если «Свойства» не видны, щелкните оператор правой кнопкой мыши и выберите Свойства.If Properties is not visible, right-click an operator and click Properties. Выберите оператор для просмотра его свойств.Select an operator to view its properties.
Изменить внешний вид отображаемого плана выполнения можно, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав пункты Увеличить масштаб, Уменьшить масштаб, Выборочное увеличениеили Масштаб по размеру.You can alter the display of the execution plan by right-clicking the execution plan and selecting Zoom In, Zoom Out, Custom Zoom, or Zoom to Fit. ПунктыУвеличить масштаб и Уменьшить масштаб позволяют увеличивать или уменьшать масштаб отображения плана выполнения, в то время как пункт Выборочное увеличение позволяет определять собственный масштаб, например 80 процентов от полного размера.Zoom In and Zoom Out allow you to zoom in or out on the execution plan, while Custom Zoom allows you to define your own zoom, such as zooming at 80 percent. При использовании пунктаМасштаб по размеру план выполнения масштабируется до размеров панели результатов.Zoom to Fit magnifies the execution plan to fit the result pane. Также можно включить динамическое масштабирование, повернув колесико мыши с зажатой клавишей CTRL.Alternatively, use a combination of the CTRL key and your mouse wheel to activate dynamic zoom.
Для перемещения по изображению плана выполнения используйте вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки или нажмите и удерживайте точку на любом пустом месте плана выполнения и перетаскивайте указатель мыши.To navigate the display of the execution plan, use the vertical and horizontal scroll bars, or click and hold on any blank area of the execution plan, and drag your mouse. Или нажмите и удерживайте значок плюса (+) в правом нижнем углу окна плана выполнения, чтобы открыть миниатюру карты всего плана выполнения.Alternatively, click and hold the plus (+) sign in the right lower corner of the execution plan window, to display a miniature map of the entire execution plan.
Примечание
Также можно использовать SET STATISTICS XML для получения сведений о плане выполнения каждой инструкции после ее выполнения.Alternatively, use SET STATISTICS XML to return execution plan information for each statement after executing it. При использовании в SQL Server Management StudioSQL Server Management Studio на вкладке Результаты будет отображаться ссылка на план выполнения в графическом формате.If used in SQL Server Management StudioSQL Server Management Studio, the Results tab will have a link to open the execution plan in graphical format.
Дополнительные сведения см. в разделе Инфраструктура профилирования запросов.For more information, see Query Profiling Infrastructure.
Планирование не работает?! | Женщина мечты
Если планирование не работает – значит нужно учиться планировать эффективно! У всех успешных людей каждый день заранее спланирован, а месяцы и годы расписаны наперед.
В последнее время я часто слышу от друзей и знакомых: “Планирование угнетает меня”, “Я люблю сам процесс планирования, но мне сложно выполнять планы”, “Мои планы остаются чаще всего на бумаге” … Знакомо?! Давайте вместе разбираться, почему у одних планирование работает, а у других – нет, и как все-таки составить тот самый эффективный план.
Во-первых, давайте попробуем понять – почему сложно придерживаться намеченных планов?! Приведу основные причины, почему планирование и планы не работают:
1.Что-то пошло не по плану – “опускаются руки”. При первых же сложностях и столкновением с реальностью, многими план признаётся иллюзией, а планирование и вовсе тратой бумаги зря. Понятно, что реальная жизнь – непредвиденная, многогранная и наш мозг не может охватить её во всех проявлениях. План – это не “приговор”, это всего лишь модель реальности, созданная нашим мозгом.
2.Отсутствие четких планов и дедлайнов. Если план написан общими фразами (например, “я планирую зарабатывать много денег”), не расписан по пунктам с конкретными датами – это не план, это сочинение на вольную тему.
3.Планы есть – нет мотивации для их выполнения. У каждого человека бывают спады, когда пропадает мотивация действовать: нет “отдачи”, не устраивает материальное вознаграждение, моральное (нет благодарности, признания), удовольствия от процесса. Тут 2 варианта: либо ищите новую мотивацию, либо – новые цели.
4.Планы есть – нет сил и энергии для их выполнения. Выполнение плана – это тоже работа, которая требует сосредоточенности и сил. Для работы над собой и своими целями нужно много энергии – когда вы берёте на себя полностью ответственность за свою жизнь, её качество и уровень доходов, то вы перестаёт обвинять в своих бедах окружающих и обстоятельства. А соответственно вам придётся больше думать над решением проблем и больше действовать. Как повысить уровень своей энергии можно почитать здесь.
5.Планы не соизмеримы с временем и возможностями. Когда человек записывает в свой на день 15 задач, которые невозможно выполнить даже за 24 часа (не учитывая время для сна и еды) – очевидно, что такой план мертворожденный и не будет выполнен. И после такого плана возникает чувство вины за невыполненные пункты, пропадает мотивация действовать дальше и даже просто желание заглядывать в составленный план.
6.Перфекционизм. Когда человек пытается сделать “всё идеально” – то обычно он делает очень мало или не делает ничего. Потому что сложно приступить как какому-то делу, в принципе – если ты знаешь хочешь сделать его “идеально” и приложить максимум сил и времени для его выполнения.
7.Многозадачность. Когда человек пытается сделать всё и сразу – обычно страдает качество выполнения либо не одно дело и вовсе не доведено до конца. Да, оказывается, многозадачность – это миф. Человеческий мозг просто не в состоянии выполнять параллельно несколько дел – он просто переключается между ними, отвлекается от одного дела на другие, а значит рассеивается внимание .
8.Другие не придерживаются ваших планов или мешают их воплощению. Многих это расстраивает или удивляет, но задумайтесь – почему другие люди должны придерживаться вашего плана?! У них, наверняка,есть свой – отлично, если они совпадают. Если нет – ничего страшного, это жизнь, борьба интересов и вечный поиск компромисса.
9.Вдохновение пропадает и не хочется ничего делать. Когда мы составляем план – мы вдохновляемся картинами нашего “светлого будущего”, обещая себе придерживаться намеченного плана. Но когда “дело доходит до дела” – первый запал и вдохновение пропадают, мы откладываем активные действия,возникает чувство вины за невыполненное, нам сложно вернуться к плану и и мы избегаем его.
10.“Я устаю от планирования, оно меня угнетает”. Это самая главная отговорка тех, кто отрицает само планирование и его эффективность. Но давайте разберёмся – угнетает ведь не само планирование, а необходимость действовать и работать над планами. Угнетать также может состояние бездействия – когда дал себе обещание, а не выполнил его. Когда человек хочет изменений в жизни, но не готов действовать в этом направлении, то его нереализованная энергия трансформируется в обиду на жизнь, обозлённость и даже агрессию. Планирование как раз помогает избежать угнетения от того, что “навалилось куча дел”, “я ничего не успеваю”, разгрузить голову от бытовых обязанностей и рутины, а также взглянуть вперёд и увидеть, куда и как двигаться.
Можно бесконечно долго перечислять и другие причины неработающих планов, но предлагаю пока ограничиться вышеприведёнными. Давайте сосредоточимся на том – как избежать этих проблем и искоренить их, если они всё таки появились.
Как планировать эффективно
Что происходит, когда наши планы нарушаются?! Мы отказываемся от них, расстраиваемся, теряем уверенность в себе, ставим крест на планировании и плывём дальше по течению. А надо? Корректировать, адаптировать, улучшать и таки добиваться задуманного! План – это карта ориентирования на местности, возможный вариант развития событий. Ни я, ни вы – не Господь Бог, чтобы всё предвидеть и всё учесть. Поэтому своевременная коррекция плана – это неотъемлемая часть его выполнения.
А теперь давайте пройдёмся по другим аспектам планирования, которые помогут создать эффективный работающий план:
1.Составили план – укажите дедлайны, конкретные даты выполнения. Это вроде очевидно, но не всегда выполняется. А между прочим, дедлайн – и есть иногда лучшая мотивация, которая заставляет действовать продуктивно и развиваться семимильными шагами.
2.После составления плана – не откладывайте его выполнение! Уже стал почти хрестоматийным совет: нужно в течении первых 15 минут после составления плана предпринять хотя бы одно действие. Это работает – проверено на личном опыте.
3.Разбивайте крупные задачи на этапы. Особенно если какая-то задача кажется очень сложной и трудоёмкой – поделите её на несколько этапов. Например, создание и запуск своего блога – это совокупность более мелких подзадач: освоить знания по сайтостроению, дизайну, прокачать писательский навык, написать первых 20-30 статей, подобрать визуальный контент, найти свою аудиторию и т.д. При таком планировании задача обретает конкретные очертания, сроки, этапы – и вполне решаема за полгода работы в неспешном режиме.
4.Работайте над планом систематически – а не по настроению или вдохновению. Невозможно за один день нарисовать большую картину или прочесть трактат – зато вполне реально выделять для этого каждый день по 15 минут и получить результат через определённое время.
5.Не пытайтесь сделать всё идеально. Лучше неидеально выполненный план чем не выполненный вовсе. К выполнению любого плана подходить с таким подходом – намного проще. Когда мне надо что-то сделать, но не очень хочется – я ставлю таймер на 15 минут и посвящаю их только этому делу. Я не ставлю себе задачу идеально выполнить эту конкретную задачу – а просто делаю что-то в этом направлении 15 минут. Всегда можно вернуться и доделать, в конце концов, но чаще всего оказывается сложно именно начать.
6.Если вы устаете от планирования – отдыхайте от него! Выделяйте себе выходные, а также время для отдыха в течении дня, вечером – пока не найдете баланс между планированием и отдыхом от него. Я, например, иногда чувствую, что силы мои на исходе и я загоняю себя в тупик планированием всего на свете (об этом я писала здесь). Поэтому я регулярно выделяю себе время для отдыха от планирования. Сейчас это 2 выходных дня в неделю, а также вечернее время каждый день – когда я намеренно забываю о своих планах и живу без списков и обязанностей.
7.Откажитесь от многозадачности. Выполняйте в один промежуток времени только одну задачу. Понаблюдайте, какие результаты приносит такой подход и вы убедитесь в его эффективности.
8.Если план не работает – адаптируйте его под реалии, пропишите в нём решение возникшей проблемы и двигайтесь дальше, придерживаясь его генеральной линии. Относитесь философски к тому, что обстоятельства не всегда складываются так, как бы вам хотелось. В мире постоянно происходит множество вещей, на которые мы не можем повлиять: например, кризисы, войны и природные катаклизмы. Важны не сами проблемы, а наше умение лавировать между ними, способность выйти из любых ситуаций с наименьшими потерями, извлечением опыта для своего роста и новых знаний для развития.
9.Ищите мотивацию и вдохновение! Думаю, что если план составлен грамотно и ведёт вас именно в ту точку, где вы хотите оказаться – это и есть самая лучшая мотивация. Когда вы день за днём видите, как приближаетесь к своей цели, получаете обратную связь и видите первые результаты – это действительно вдохновляет. Ну, и, конечно, нужно концентрироваться на своих успехах и достижениях – даже если это будет простой список с итогами дня “Что я сегодня сделал для реализации своего плана”. Вдохновляйтесь, представляя свой план выполненным. Если нужна внешняя мотивация – вы можете дать публичное обещание, сделать заявление в компании или среди друзей, читать мотивирующие книги, блоги и даже нанять коуча.
10.Развивайте силу воли и самодисциплину – придерживайтесь своих обещаний, твердо выполняйте свои решения, не сворачивайте с выбранного пути. А ещё лучше – научитесь получать удовольствие от процесса, чтобы не приходилось себя заставлять делать ту или иную работу.
А как у вас обстоят дела с планированием? Что делаете, если план не работает – бросаете, корректируете или кардинально меняете?
Желаю вам эффективного планирования и продуктивной недели!
Хотите узнать больше о планировании и получать полезные статьи прямо на почту?
Подписывайтесь на рассылку моего блога
Бонус: подписчики моего блога получают Доступ к библиотеке моих авторских планнеров за 1 $.
Не забудьте сохранить пост на Pinterest