Как подписать договор электронной подписью
Любой договор можно подписать как в бумажном виде, так и в электронном. Такое право предоставлено статьей 434 ГК РФ, согласно которой договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
Стороны договора вправе сами определить, какой вид электронной подписи (простую, усиленную неквалифицированную, усиленную квалифицированную) они будут использовать при подписании договора.
В этом случае вся информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, будет признана электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. То есть, такие документы будут иметь юридическую силу.
Обратите внимание! Есть виды договоров, которые нельзя заключать в электронном виде. Договоры, для которых установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении (договоры ренты, купли-продажи недвижимости, поручительства, дарения, залога долей в уставном капитале) должны быть заключены только на бумажном носителе. В противном случае договор могут признать недействительным.
Напомним, что простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи.
Она позволяет установить, кем подписан документ, а также обнаружить факт внесения в него изменений после момента его подписания.
От этих двух видов подписей нужно отличать усиленную квалифицированную электронную подпись. Её можно получить только в аккредитованном Удостоверяющем центре.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (раньше называлась электронной цифровой, ЭЦП) — это наиболее защищенный вид электронной подписи, которая образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и позволяет установить подписанта документа. Такая подпись имеет юридическую значимость, то есть статус оригинала.
Подпись выдается только аккредитованными Удостоверяющими центрами. Для её создания и проверки используются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России. Получить подпись можно в УЦ «Такском».
Подписать договор электронной подписью можно:
- в системах электронного документооборота Такском-Файлер, Такском-Доклайнз;
- на портале Госуслуг, где есть такой сервис по подписанию;
- в специальных программах для подписания электронных документов (например, КриптоЛайн), которые можно установить на свой компьютер.
Заключение электронного договора — Удостоверяющий центр СКБ Контур
Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?
Правовая основа
Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:
- Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
- Статьи 312. 1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.
1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ее в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.
Заказать
Что придает юридическую силу электронному договору
Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:
- Форма договора должна соответствовать законодательству.
- Содержание договора должно соответствовать закону.
- Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.
Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.
Формализованные документы
К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:
- Составить документ в соответствии с форматом, установленным государством.
- Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
- Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).
КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи.
Неформализованные документы
К этой категории относятся все остальные деловые документы — например, хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д. Формат неформализованных документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:
- Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
- Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.
Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?
Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.
Договоры только на бумаге
В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ).
Только в электронном виде
И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.
Где подписать электронный договор
Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:
- Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
- На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
- В учетных системах (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
- В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
- В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
- В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
- В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ее в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.
Заказать
Вот как подписать контракт онлайн (без проблем)
В этой статье вы узнаете, как именно подписать контракт онлайн — без каких-либо хлопот.
Мы также покажем вам следующее:
- Что такое электронная подпись
- Почему вам следует подписывать договоры онлайн
- Как подписывать договоры с помощью Signaturely
Кроме того, вы получите ответы на самые часто задаваемые вопросы об электронных подписях, о том, как сделать их действительными и как создать свои собственные.
Приступим…
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это способ дать юридическое согласие или одобрение в Интернете. С его помощью вы можете подписывать практически что угодно — без необходимости распечатывать форму и подписывать ее обычным образом.
Благодаря своему удобству электронные подписи используются все чаще. Они могут ускорить любой процесс, требующий подписи, имеют юридическую силу в большинстве стран и снижают расходы на печать, поездки и доставку.
Электронные подписи в основном используются в сделках по маркетингу и продажам для ускорения процесса и (при найме кого-либо в Интернете) для того, чтобы заставить их подписать юридически обязывающие соглашения о неразглашении и другие контракты.
Почему я должен подписывать контракты онлайн?
Вот основные причины для подписания договоров онлайн…
1. Быстрое время обработки
Электронные подписи по сравнению с обычными подписями так же, как электронные письма по сравнению с обычной почтой.
Они ускоряют процесс, выполняя работу почти мгновенно, независимо от того, где находятся соответствующие стороны.
Электронная подпись означает, что вам не нужно физически передавать свои контракты заинтересованным сторонам. Вам даже не нужно распечатывать контракты.
Используя электронные подписи, вы можете сразу перейти от составления контракта к его подписанию.
2. Более безопасный
Люди могут быть более защищенными, независимо от того, что думают люди, когда слышат об электронных подписях. Бумажные документы очень легко подделать. Их можно не только подделать, отсканировав и перепечатав, но и взломать в простом фотокопировальном аппарате.
При использовании электронных подписей все стороны получают копию документа, который (после подписания) нельзя подделать. Правильное программное обеспечение для управления контрактами может обнаружить малейшее изменение любого документа.
3. Снижение затрат
Помимо затрат на упаковку, бумагу и чернила, электронные подписи снижают вероятность человеческой ошибки.
В лучшем случае ошибки при подписи могут замедлить прогресс. А в худшем случае они приводят к очень дорогостоящим потерям.
Благодаря своей автоматизированной природе электронные подписи исключают эти ошибки подписи. Они также могут предоставлять предупреждения о записях или проблемах с соблюдением требований.
Наконец, поскольку они более безопасны, чем обычные подписи, они могут сэкономить ваши судебные издержки при подписании контракта.
Короче говоря, электронные подписи безопаснее, дешевле и быстрее, чем обычные подписи.
Как подписывать контракты онлайн с помощью Signaturely
С Signaturely вы можете сразу начать подписывать контракты, которые у вас есть под рукой. Мы удаляем все ненужные процессы и позволяем вам сразу настроить свой контракт.
Просто загрузите свой договор и добавьте необходимые поля. Тогда вы готовы к работе. Signaturely создаст поля и позаботится о процессе руководства. Вот как.
1. Выберите подписавших
После того, как у вас будет контракт, вы можете использовать Signaturely, чтобы отправить его подписавшим.
Если ваш контракт должен быть подписан разными людьми в правильном порядке (включая вас), Signaturely может отправить их одного за другим, поскольку каждая заинтересованная сторона подписывает соглашение. В этом случае вы можете выбрать «Я и другие» в Signaturely. Если ваш контракт должен быть подписан только вами, это также вариант, и вам нужно будет выбрать «Только я».
2. Подготовьте документ
Теперь вам нужно подготовить документ к подписанию. Если вы выбрали вариант «Я и другие», вам необходимо выполнить этот процесс.
- Добавьте заголовок и необязательное сообщение для подписывающих лиц
- Выберите шаблон или загрузите договор напрямую.
- Выберите подписывающих, указав их имя и адрес электронной почты.
- Нажмите «Подготовить документ»
Теперь вы должны определить все поля, которые необходимо включить в ваш документ (например, подписи, инициалы, даты, текстовые поля или флажки). Кроме того, вы можете назначить каждое поле конкретным подписавшим.
Signaturely будет сопровождать подписывающих лиц на каждом этапе процесса подписания, начиная с создания электронной подписи.
Теперь вы можете легко сохранить копию документа и вернуться в раздел обзора документа.
3. Позвольте подписавшим подписать договор
Создание электронных подписей с помощью Signaturely очень просто. Подписанты получат запрос на подпись по электронной почте.
После получения запроса на подпись все, что нужно сделать вашим подписавшим, — это заполнить поля, которые вы им назначили, не покидая платформы.
Подписанный документ невозможно потерять. Signaturely сохранит важные данные и создаст юридическую резервную копию всех ваших документов на случай, если она вам понадобится.
Вот и все. Легко, не так ли?
Если вы хотите заключить больше соглашений, используйте один из 45+ готовых профессиональных шаблонов, которые есть у Signaturely.
Все наши шаблоны написаны и проверены юристами. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим потребностям и клиентам.
С Signaturely вы получите доступ к бесплатным шаблонам, таким как:
- SEO-предложение
- Соглашение о работе по найму
- Реферальное соглашение
- Контракт на персональное обучение
- Соглашение о неконкуренции
- Соглашение об аренде
- Договор купли-продажи
- Соглашение о неразглашении
- Маркетинговое соглашение
- Соглашение об обслуживании
- И еще 35+!
Как подписать договор онлайн по электронной почте
Signaturely упрощает создание и отправку документов для получения подписей по электронной почте от всех, кто вам нужен.
Поскольку Signaturely интегрируется с Google Drive, One Drive, Dropbox и Box, вы можете легко перенести свои документы в Signaturely. Тогда все, что вам нужно сделать, это определить, где вам понадобятся ваши подписи, и отправить их в приложение!
После того, как подписчики получат контракт в свой почтовый ящик, Signaturely позаботится о них и будет сопровождать их шаг за шагом, как если бы вы встречались с ними лично.
Любой может подписать из любого места — со своего компьютера или даже со своего телефона. Когда они будут подписаны, Signaturely будет информировать вас о процессе, позволяя отправлять напоминания людям, которые еще не подписались, и предупреждать вас в начале каждого шага. Так вы всегда будете в курсе.
Как создать электронную подпись
Signaturely предоставляет вам и вашим подписавшим три способа создания подписи…
1. Введите
Введите свое имя или инициалы и выберите шрифт. С Signaturely вы можете выбирать между шрифтами, которые выглядят как рукописные или обычные шрифты. Вы также можете изменить цвет своей подписи.
Если вы довольны своей подписью, вы можете загрузить ее. Ваше новое изображение подписи будет сохранено на вашем компьютере в формате PNG и готово к использованию.
2. Нарисуйте
При желании вы также можете нарисовать свою подпись. Используйте мышь, трекпад или стилус, чтобы нарисовать его в конструкторе электронных подписей Signaturely.
А чтобы ваша подпись была совершенно уникальной, вы можете изменить ее угол наклона, толщину и цвет.
Когда вы закончите, загрузите его в формате PNG. Тогда он будет готов к использованию.
3. Загрузите ее
Наконец, если вы хотите, чтобы ваша электронная подпись выглядела точно так же, как ваша подпись, сделанная мокрыми чернилами, вы можете загрузить ее изображение.
Нарисуйте свою подпись на чистом листе бумаги и отсканируйте или сфотографируйте его. Signaturely позволяет обрезать изображение, чтобы убрать лишнее пространство. Это изображение вашей подписи также станет вашей электронной подписью.
Часто задаваемые вопросы о том, как подписать договор онлайн
Вот некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об электронных подписях.
Как поставить свою электронную подпись?
Вы можете подписать свое имя электронной подписью через любую платформу электронной подписи. Все, что вам нужно сделать, это загрузить или создать свою цифровую подпись, сохранить ее как изображение и использовать для подписи онлайн-документов с вашего компьютера или телефона.
Могу ли я подписать контракт в цифровой форме?
Да, вы можете подписать договор в электронной форме. Согласно Закону о глобальной и национальной торговле (ESIGN — США), контракт или подпись «не могут быть лишены юридической силы, действительности или исковой силы только потому, что они представлены в электронной форме». Другими словами, электронные подписи так же действительны, как и подписи с влажными чернилами.
Однако электронной подписи может быть недостаточно, если документ требует дополнительного уровня идентификации, нотариального заверения или одного или нескольких свидетелей. Их также может быть недостаточно, когда документы могут иметь поддельные подписи, включая доверенности, завещания, заявления под присягой и крупные финансовые операции, для которых требуется нотариально заверенный документ.
Как я могу создать свою рукописную подпись онлайн?
Signaturely позволяет создавать свою подпись путем загрузки, рисования или ввода.
Вы можете загрузить изображение своей подписи для использования в качестве электронной подписи.
Вы также можете использовать наш бесплатный онлайн-конструктор подписей, чтобы нарисовать подпись с помощью мыши, трекпада или стилуса. Затем вы вводите свою подпись и выбираете шрифт и цвет, чтобы сделать ее уникальной.
Создав электронную подпись, вы можете загрузить ее и использовать для подписи любого онлайн-документа.
Действительна ли цифровая подпись?
Короче говоря, цифровые подписи являются действительными и юридически обязывающими, как и подписи влажными чернилами. Как и любой другой вид подписи, ее действительность во многом зависит от определенных требований.
Все подписавшие должны согласиться с электронной подписью и намереваться соблюдать ее. Процесс, используемый для создания подписи в документе, также должен быть записан платформой, используемой для подписи.
Кроме того, эти записи могут быть сохранены и доступны для точного воспроизведения. Вот почему Signaturely автоматизирует цифровые записи для ваших документов, которые вы можете использовать для решения юридических вопросов и вопросов соответствия.
Поскольку цифровые контракты экспоненциально сложнее подделать, чем их бумажные аналоги, документы с цифровой подписью не только так же действительны, но и безопаснее.
Срок действия цифровых подписей зависит от страны. Вы можете проверить действительность электронной подписи в вашей стране здесь.
Можете ли вы ввести свое имя для подписи?
Да, можно. Юридическое определение машинописной подписи — это электронный процесс, символ или звук, связанные с записью контракта.
Чтобы убедиться, что введенное вами имя имеет юридическую силу, должен быть способ доказать, что напечатанное имя принадлежит подписавшему. В Signaturely мы используем и записываем цифровые сертификаты и записи для подтверждения личности подписывающего лица. Каждая электронная подпись записывает цифровые штампы (например, IP-адрес), что упрощает отслеживание подписи до каждого подписанта.
Вы можете создать свою машинописную подпись в нашем бесплатном онлайн-конструкторе подписей..jpg)
Может ли человек иметь 2 ЭЦП?
Да, человек может иметь два сертификата электронной подписи. Например, они могут решить иметь подпись для личного использования и другую подпись для личного использования.
Действительность цифровой подписи зависит от ее способности связать ее с подписывающим лицом, а не от ее уникальности. Пока вы используете линейку платформы электронной подписи на Signaturely, которая отслеживает IP-адрес, который был использован подписантом для подписания документа, подписывающий может использовать любую подпись, которую пожелает.
Как отменить цифровые подписи?
Цифровые подписи можно удалить, как и любое другое поле формы. Если документ не был полностью подписан, вы можете найти опцию «Отмена». Все платформы электронной подписи должны иметь опцию «Отмена», чтобы иметь юридическую силу.
Если вы хотите удалить цифровую подпись из документа, который уже был подписан и заблокирован, вам необходимо связаться с создателем документа.
При необходимости они смогут удалить подпись и даже аннулировать документ.
Как проверить электронную подпись?
Вы можете проверить электронные подписи, подписавшись цифровым сертификатом и проверив личность подписавшего. Вот почему Signaturely сохраняет все цифровые отпечатки, сделанные в результате любого взаимодействия с документом вами и любыми подписывающими лицами. С их помощью документы легко проверяются, отслеживаются и восстанавливаются, даже если вы их не сохраняете.
Эти цифровые записи были действительны в течение многих лет и могут рассматриваться в суде. Они записывают IP-адреса всех подписантов, что подтверждает и связывает их с их онлайн-подписью.
Подписание контрактов в Интернете: Заключение
Онлайн-подпись — лучший способ подписывать ваши контракты и документы в Интернете. Они экономят ваше время и деньги и могут использоваться любым человеком в мире, имеющим подключение к Интернету.
Все, что вам нужно, чтобы начать подписывать контракты в Интернете, — это онлайн-подпись и платформа, обеспечивающая действительность и юридическую силу ваших электронных подписей.
Попробовав Signaturely бесплатно, вы можете сделать свою собственную онлайн-подпись и подписать онлайн-документы уже сегодня.
Как подписать цифровой контракт
Хотя цифровые контракты значительно упростили процесс управления контрактами, они также создают новые проблемы. Цифровой контракт требует наличия юридически обязывающей подписи, как и традиционные бумажные соглашения. Однако с цифровыми контрактами нет физического документа, доступного для получения мокрой подписи. Это поднимает критический вопрос о том, как подписать цифровой контракт таким образом, чтобы он был признан в суде.
Для преодоления этого препятствия было разработано несколько методов подписи. А именно, цифровые контракты. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, поскольку они были разработаны для разных сценариев.
Выбор подходящего метода цифрового контракта для ваших соглашений имеет важное значение для эффективного и надежного процесса управления контрактами.
В этой статье вы узнаете, как подписывать цифровые контракты, как они работают и когда лучше всего их использовать.
Соглашение о переходе по клику — это простейшая форма электронной подписи. Чтобы подписать контракт с кликом, все, что нужно сделать получателю, — это щелкнуть поле или кнопку, подтверждающую, что он прочитал соглашение и согласен с его условиями.
Соглашения Clickwrap часто структурированы в виде флажка с юридическим заявлением рядом с ним. Сообщение может включать такие формулировки, как «Нажимая «Подтвердить», я соглашаюсь соблюдать приведенные выше условия». Пока пользователь не установит флажок, кнопка перехода на следующую страницу будет недоступна.
Установив флажок в знак согласия, они могут приступить к использованию сайта или приложения. Единственный способ получить доступ к контенту, скрытому за кликом, — это согласиться с ним, поэтому он точно гарантирует, что все пользователи, которые посещают страницу, согласились с условиями.
Эта структура, состоящая из двух частей, необходима для признания в суде соглашений о кликах.
Clickwraps лучше всего подходят для контрактов с низкой стоимостью и большими объемами. Вот почему кликобёртки обычно встречаются на веб-сайтах, требующих разрешения пользователя на выполнение определённых действий. Принятие условий является наиболее распространенным вариантом использования соглашения clickwrap. Например, многие интернет-магазины требуют от покупателей подписать соглашение об условиях и положениях clickwrap перед совершением покупки.
Лицензионные соглашения с конечным пользователем (EULA) также хорошо работают с clickwraps. Эти соглашения находятся в приложениях и другом загружаемом программном обеспечении и объясняют условия использования.
Подпись для подписи во многих отношениях похожа на Clickwrap. Тем не менее, входные обертки добавляют один дополнительный шаг вместо того, чтобы разрешать кому-либо доступ к веб-сайту или приложению, если они согласны с контентом. Пользователь должен создать учетную запись и использовать эту учетную запись для доступа к ней.
Страница входа для веб-сайта или программного обеспечения включает специальный язык, чтобы информировать пользователя о том, что он согласен с условиями контракта, нажав кнопку для входа. Это считается кнопкой двойного назначения. В отличие от соглашений о переходе по клику, перенос при входе не требует, чтобы пользователь утвердительно щелкнул дополнительное поле, чтобы перейти на следующую страницу. Это имеет как преимущества, так и недостатки.
С одной стороны, соглашения о подписке замедляют пользователей при первом посещении сайта, поскольку им необходимо создать учетную запись. Это также требует от компаний отслеживать и хранить информацию об учетной записи, что может стать серьезным препятствием, если они еще этого не делают. Кроме того, обертки для входа не всегда считаются юридически обязательными, в зависимости от того, дает ли дизайн страницы входа ясность, что кнопка служит двум целям.
С другой стороны, вход в систему может сэкономить время пользователей в долгосрочной перспективе. Пока они остаются в системе, им не нужно подтверждать свое согласие с контрактом каждый раз, когда они посещают сайт или используют программное обеспечение. Между тем, компании могут лучше отслеживать контракты, связывая их с отдельными пользователями, что снижает вероятность потери соглашений.
Обертки входа часто используются приложениями, которые позволяют пользователям совершать покупки. Например, Uber использует соглашения о подписке, чтобы подтвердить, что пассажиры согласны с их условиями, и разрешить Uber снимать средства с их кредитных карт за поездки.
Пользователь соглашается с договором при первом входе в приложение. Пока их учетная запись остается активной на их телефоне, предполагается, что их согласие с договором остается в силе.
Встроенные контракты требуют немного больше времени. Встроенные подписи также называются подписями API, поскольку они «встроены» в веб-страницу или приложение через API (интерфейс прикладного программирования). API собирает подпись и сообщает ее вашей компании вместе с другой важной информацией, такой как дата, время и IP-адрес, по которому она была подписана.
Встроенная подпись требует немного больше усилий, чем соглашение о переходе по клику или подписке. Вместо того, чтобы просто нажимать кнопку, пользователи должны утвердительно написать свое имя. Большинство встроенных подписей требуют, чтобы пользователь ввел свое имя в поле, прежде чем подтвердить свое согласие. Как и в случае с clickwrap и sign-in-wraps, непосредственно рядом с полем подписи будет специальный язык, информирующий пользователя о том, с чем он соглашается.
Это делает встроенные подписи превосходными для менее распространенных контрактов, чем ваше стандартное соглашение об условиях. Они являются промежуточным звеном между электронными подписями и интерактивными подписями, упрощая процесс подписания и собирая при этом больше информации, чем простая интерактивная упаковка. В результате они часто используются для контрактов с более высокой стоимостью, таких как покупки среднего уровня.
Примером использования встроенных подписей может быть открытие новой учетной записи службы, такой как телефонный контракт. Контракты на мобильные телефоны часто предусматривают штрафы за досрочное аннулирование, что может вызвать споры. Использование встроенной подписи для фиксации пользовательского соглашения гарантирует, что не останется сомнений, кто и когда подписал контракт. Между тем, пользователи по-прежнему могут подписать договор с минимальными затратами времени и усилий со стороны вашей юридической команды.
Электронная подпись или eSignature — это формат, который больше всего похож на виртуальную подпись.
Электронные подписи обычно выполняются на цифровых документах, которые выглядят так же, как физический контракт. Эти документы позволяют получателю печатать, печатать или рисовать свою подпись в поле для подписи. Затем подписывающий может вернуть документ тем же способом, которым он его получил.
Электронные подписи часто выполняются в PDF-файлах. В этом случае юридический отдел отправляет PDF-файл подписывающей стороне по электронной почте. Подписывающая загружает файл, открывает его в Adobe и подписывает в предпочитаемом стиле.
При сохранении подписи документ записывает и шифрует информацию об учетной записи Adobe, компьютере, дате и времени подписания. В результате сам файл действует как запись о том, кто и когда его подписал. Затем подписывающая сторона отправляет документ обратно в юридический отдел, который собирает все необходимые дополнительные подписи и сохраняет его. Однако
PDF-файлы — не единственное решение. С помощью системы управления контрактами (CMS) электронными подписями также можно управлять полностью онлайн.
Онлайн-система часто более эффективна, поскольку не требует, чтобы получатель загружал или загружал какие-либо файлы. Подписавшийся может просто просмотреть страницу контракта и поставить свою подпись напрямую.
Вся необходимая информация собирается CMS. Как только документ подписан, CMS уведомляет следующего человека, участвующего в контракте, например члена юридической группы, ответственного за него. Они могут сразу просмотреть подписанный контракт и перейти к следующим шагам. Это сокращает время подписания даже больше, чем электронная подпись PDF, поскольку нет необходимости отправлять что-либо по электронной почте туда и обратно.
Методы цифровой подписи позволяют компаниям значительно сократить время, необходимое для получения подписи. Каждая из четырех основных форм цифровых подписей обладает уникальными преимуществами, помогая вашему юридическому отделу оптимизировать процесс управления контрактами.
Если вы не уверены, какая форма цифровой подписи лучше всего подходит для вашего бизнеса, вы можете обратиться в компанию Ironclad, чтобы узнать больше.