Портфолио на работу: Как составить портфолио. Совет от SuperJob

советы от эксперта – Новости – Школа коммуникаций – Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Составление портфолио – это один из важнейших аспектов при поиске работы. Качественное портфолио поможет вам выделиться среди других кандидатов и продемонстрировать профессиональные навыки и достижения. Лара Грязева, преподаватель и наставник магистратуры «Интегрированные коммуникации» Школы коммуникаций НИУ ВШЭ, консультант по брендингу и коммуникациям, коуч. Лара в индустрии коммуникаций с 2011 года, была директором по стратегии Actis Wunderman, основала стратегический бутик Strategize! С нашими абитуриентами она поделилась гайдом для первого отклика на вакансию в индустрии коммуникаций. 

Что нужно донести до нанимателя?

В каждом из документов — резюме, сопроводительное письмо и портфолио — должно четко прослеживаться ключевое сообщение: «Важно показать, что вы знаете, чего вы хотите, на 100%. И вы соответствуете вакансии, на которую отзываетесь». Необходимо позиционировать себя самого, знания и навыки и себя как сотрудника.

Для первого впечатления демонстрируем:

• я знаю, чего хочу;
• я — то, что вы ищете;
• я знаю, куда иду;
• я адекватный;
• я уважаю вас и экономлю ваше время.

О своих знаниях и навыках:

• я владею понятийным аппаратом;
• я смогу решить ваши задачи;
• у меня есть навыки, которые помогут мне приступить хоть завтра.

Себя как сотрудника показываем:

• я умею думать и делать выводы,
• я трудолюбив,
• я умею добиваться результатов,
• я горю своим делом.

Резюме служит для «зацепки» работодателя и создания первичного интереса. Оно позиционирует вас в глазах работодателя тем или иным образом. В резюме необходимо коротко и ясно описать ваши навыки и опыт работы, подчеркнуть свои достижения. При составлении документа убедитесь, что он соответствует требованиям работодателя, подходит под конкретную позицию и легко воспринимается. 

«Отличие резюме новичка от опытного в том, что вам нужно гораздо больше показать те самые личностные навыки, мотивацию, умение думать и делать выводы».

Сопроводительное письмо — отличная возможность показать свою мотивацию и заинтересовать работодателя. Оно необходимо независимо от того, опытный ли вы специалист или это ваше первое место работы. Именно в письме вы можете пояснить, почему меняете сферу работы либо хотите присоединиться именно к этой компании. 

Портфолио проектов служит для демонстрации конкретных навыков соискателя. Оно может существовать в разных форматах: веб-сайт, брошюра, видео и т. д. Убедитесь, что оно содержит только ваши лучшие работы. Не стесняйтесь обращаться к проектам, которые вы выполняли во время учебы или даже придумали специально для демонстрации каких-либо навыков. Грамотно описанные проекты, использование ключевых слов и аккуратное оформление — все это поможет продемонстрировать ваш талант и опыт в наилучшем свете.

Лара Грязева советует не забывать про ограничения по объему и не делать портфолио слишком длинным. В зависимости от формата и платформы, вы можете использовать скрины, видео, фото, ссылки на выполненные проекты и т. д. Рекомендуется использовать ссылки на оригинальные источники проектов: это позволяет уменьшить объем портфолио и сохранить его читабельность. Кроме того, важно добавить скрины и пояснения к проектам, чтобы работодатель мог подробно ознакомиться с вашей экспертизой и увидеть, как вы применяли свои навыки в реальных проектах.

Уникальная возможность прокачать свое портфолио! Присылайте его на диск (см.куаркод) или по ссылке. Лара Грязева рассмотрит каждое и даст обратную связь. Это поможет и студентам, которые делают первые шаги в индустрии, и абитуриентам, которые готовятся участвовать в конкурсе портфолио при поступлении в магистратуру. На следующем вебинаре с участием Лары несколько портфолио будут «разобраны» в прямом эфире. Это шанс получить консультацию по портфолио раньше всех, а значит подготовиться заранее и получить больше баллов!

Ждем портфолио и до встречи 21 марта в 18:00 на вебинаре «Разбор портфолио: ошибки, лайфхаки, подводные камни».

что это, как сделать, 3 конструктора, примеры

Независимо от того, работаете вы в творческой индустрии или в корпоративной сфере, в какой-то момент вам придется сделать портфолио.

Портфолио — это список выполненных специалистом работ, показывающий уровень его профессионализма. Именно по портфолио работодатели и клиенты выбирают исполнителя — оценивают его профессиональные навыки и достижения в прошлых проектах.

Удобнее всего хранить выполненные проекты онлайн: туда можно добавить бесконечное количество работ, онлайн-портфолио удобно пересылать в сообщениях и его можно открывать с любого устройства.

Фактически онлайн-портфолио — это сайт с краткой информацией о специалисте и примерами его работ.

Когда вы прочтёте эту статью, вы будете точно знать: зачем составлять онлайн-портфолио, сравнительный список сервисов, где это можно сделать, и что важно учесть при создании портфолио на примерах.

Нет времени читать статью? Найдите ее в нашем телеграм-канале и сохраните себе в «Избранном» на будущее.

Содержание статьи

Зачем составлять онлайн-портфолио?

Где создать портфолио: сравнительная таблица сервисов

Как создать собственное онлайн-портфолио?

Шаг 1. Создайте структуру
Шаг 2. Напишите краткое вступление
Шаг 3: Представьте свои проекты
Шаг 4: Расскажите, чем можете помочь
Шаг 5. Расскажите, как с вами связаться
Шаг 6. Проверьте, чтобы портфолио было доступно на всех устройствах
Шаг 7. Делитесь портфолио

Как описывать проекты, если есть договор о неразглашении?

Заключительные советы, как составлять портфолио

Зачем составлять онлайн-портфолио?

Главная цель создания онлайн-портфолио — усилить присутствие специалиста в Интернете. Как и с обычным портфолио, именно вы решаете, как преподнести информацию — какие навыки, опыт или что-то ещё вы хотите показать.

Онлайн-портфолио помогает заводить новые контакты и расширять профессиональные связи. Ещё оно дает доступ миллионам предпринимателей к опубликованным данным.

Речь идет не только о клиентах — портфолио также поможет найти единомышленников — коллег, партнеров и инвесторов. Тех, с чьей помощью вы можете профессионально расти и развиваться.

Вот пример портфолио иллюстратора и графического дизайнера Джоаны Дионисио. В нем представлены ее работы — примеры оформления обложек для книг и журналов. 

Изображение: joanadionisio.com 

Изображение: joanadionisio.com

Читайте также: Что такое графический дизайн и как он влияет на бизнес

Где создать портфолио: сравнительная таблица сервисов

До того как давать практические рекомендации по составлению портфолио, разберем где его можно сделать.

Выбор платформы зависит от ваших навыков:

• если умеете кодить, напишите сайт с нуля;
• если не имеете навыков, выбирайте онлайн-конструктор.

Есть много разных сервисов — они просты для понимания, модульны и эффективны, а еще не требуют глубоких знаний в области программирования.

В частности, есть три инструмента, которые идеально подходят для онлайн-портфолио всех типов:

• WordPress — это не сайт, а целая платформа для создания веб-страниц. Его главная сила в том, что он бесплатный, с открытым исходным кодом, но в то же время чрезвычайно универсальный, гибкий и простой в использовании после первоначальной установки. 43% сайтов созданы на WordPress.
• Wix — это онлайн-сервис для создания сайтов. Работает по подписке, занимает первую строчку рейтинга WebsiteSetup.org. Сделать портфолио в Wix ещё проще, чем в WordPress — вы переходите на сайт, заполняете регистрационную форму и можете работать.
• Behance — специальная онлайн-платформа для создания сайтов и одновременно профессиональная соцсеть. Каждая страница на Behance — это отдельный проект, в котором представлен пошаговый план его создания. 

Специалисты не просто выкладывают фото до/после, а расписывают, как добились результата. Behance можно смело использовать для поиска деловых контактов и вдохновения.

Чтобы облегчить выбор, мы составили сравнительную таблицу. Смотрите и выбирайте вариант для себя.

Читайте также: 20 советов для создания идеального портфолио

Как создать собственное онлайн-портфолио?

Независимо от того, какую платформу вы выберите, сначала спланируйте свои действия. В этом поможет наше пошаговое руководство.

Шаг 1. Создайте структуру

Каждое хорошее портфолио содержит минимум информации и оформлено максимально просто. По сути всё, что не относится к вашей профессиональной деятельности, включать не нужно.

Попробуйте составить портфолио по такой структуре:

• Вводный блок с краткой информацией о вас.
• Проекты — работы, которые вставите в портфолио.
• Услуги — что вы делаете, какие условия (проектная работа, полная занятость, совмещение и т. д.)
• Контакты — удобные способы связи.

По этой структуре видно, что самое важное в портфолио — ваши проекты. Вы демонстрируете их сразу после вступительной части. При таком плане читатель не заскучает, а сразу увидит то, что ему действительно интересно.

Это понимает фотограф из нашего примера ниже. Автор не рассказывает о себе на главной странице, а сразу показывает свои работы. По его задумке, более подробную информацию об авторе можно узнать на отдельной странице, и после того, как его работы вас заинтересуют.

Изображение: Anton Repponen

Шаг 2. Напишите краткое вступление

Людям всё равно, кто вы, пока они не знают ваших способностей — то есть, пока они не увидят вашу работу. Поэтому делайте введение кратким.

Вот беспроигрышная формула:

Ваше фото + имя + краткое описание того, чем вы занимаетесь

Краткое вступление — это та информация, которая нужна пользователю при открытии вашего портфолио. Не нужно вставлять в этот блок куски из резюме или список проектов.

Обязательно нужно написать, что вы ищите. Если вы хотите, чтобы вам предложили работу, напишите, что вы в поиске. Если вы фрилансер, готовый брать новых клиентов, перечислите конкретные услуги, которые вы предлагаете.

Читайте также: Как создать эффективную презентацию: пошаговое руководство, советы и хитрости

Шаг 3: Представьте свои проекты

После введения раздел с проектами самый важный. Здесь нужно публиковать не все работы, которые вы сделали за карьеру, а самые лучшие. Те, которые могут заинтересовать посетителя — вашего потенциального клиента или работодателя.

• Выбираем лучшие проекты.

Один хороший проект, по которому можно оценить ваши возможности, сработает лучше, чем 20 небольших, некачественных проектов. Поэтому всю мелочевку, разовые или однотипные работы долой.

Портфолио оценивают не по количеству работ, а по их качеству.

Для начала выберите 3–5 лучших работ и посмотрите, что о них можно рассказать. Важно выбирать разные проекты. В идеале каждый новый пример должен рассказывать о чём-то новом.

Вот пример из портфолио начинающего архитектора. На странице описана идея по созданию винодельни с туристической зоной, но нет информации, как эту идею реализовать. Фотографии нечеткие, мелкие и не отражают суть концепции. 

Изображение: Behance

Совсем по-другому смотрится портфолио архитектора со стажем. Видно из каких материалов создан фасад, как выглядит композиция и отдельные элементы, есть описание.

Изображение: vplate.ru

• Делаем описание.

Отсутствие информации — одна из частых ошибок. Будущему работодателю недостаточно красивого визуального ряда и заголовков к названиям работ. Он хочет понять, за что вы отвечали в проекте и каких результатов достигли.

Поэтому добавляйте в каждое описание ценность — расскажите пользователю как ваша работа отразилась на результатах компании. Расскажите о целях, которые были достигнуты, и о том, как благодаря вашему участию это стало возможным.

Вот отличный пример, как это можно реализовать, от дизайнера Пола Шрайнемакерса. В каждом проекте он описывает проблему и решение, а затем показывает все этапы работы.

Изображение: Schrynemakers.com

В этом проекте перед дизайнером стояла задача обновить интерфейс программы Symptom Checker. Пол кратко описывает каждый этап работы его команды: какие проблемы они пытались решить, какие ключевые моменты выделили и затем какие решения приняли.

Изображение: Schrynemakers.com

По этому описанию видно, что дизайнер решает поставленные задачи, а не просто рисует картинки для сайта.

• Добавляем новые проекты

Самое страшное, что можно сделать с портфолио, — забыть о нём. Старайтесь публиковать новые проекты сразу после их завершения.

У копирайтера Гэри Круза классное портфолио, но последняя запись описывает рождественский проект. Осенью следующего года такая запись кажется устаревшей. Если вы не всемирно известный копирайтер, вы не можете не обновлять портфолио.

Изображение: Garicruze

Читайте также: Что такое визуальная коммуникация: как она работает и чем отличается от графического дизайна

Шаг 4: Расскажите, чем можете помочь

Когда примеры работ описаны, переходите к услугам:

• Если вы фрилансер, расскажите какую работу делаете.
• Если хотите работать в штате, — о ваших возможностях.

Если потенциальный работодатель или клиент дошел до этого раздела, значит, он уже заинтересован в вашей работе. Теперь нужно убедить его связаться с вами.

• Перечисляем достижения и навыки.

Описать свои возможности можно сделав простой список или иконки с более подробным описанием, как в этом примере.  

Изображение: miheeva-spb.ru

В таком виде понять написанное проще. Главное преимущество такой формы презентации в том, что читатель сразу видит, что умеет соискатель. Ему не нужно пробираться через длинное текстовое описание.

• Добавляем отзывы.

Вам нужно не просто описать ваш вклад в проект, но и предоставить доказательства — отзывы, рекомендации, образование, навыки, кейсы.

Изображение: simonpan.com

Отзыв — один из мощных способов доказать вашу ценность. Отзыв должен содержать имена клиентов или работодателей и краткий текст о том, почему им понравилось работать с вами.

Совет: чтобы собрать отзывы, напишите бывшим рекламодателям или клиентам и попросите их поделиться мнением. Если клиент остался доволен сотрудничеством, он с удовольствием вам поможет.

Вы можете усилить влияние отзыва, добавив фотографию человека. Комментариям с личной фотографией автора люди доверяют больше.

Изображение: LPgenerator

• Рассказываем об образовании.

Образование — ещё один фактор, показывающий ваши достижения. Речь идет не о высшем образовании, а профессиональных, специфических знаниях. Не указывайте все курсы, которые вы прошли в жизни — выберите только самые значимые.

• Перечисляем услуги.

Обязательно нужно написать, что именно вы ищите — работу, подработку, годовой проект — и перечислить конкретные услуги, которые вы предлагаете, из чего состоит ваша работа, а также цены, условия и т. д.

Читайте также: Что из себя представляют фриланс биржи и как на них заработать

Шаг 5. Расскажите, как с вами связаться

Блок с контактами — самый важный. Если люди не знают, как с вами связаться, они не могут предложить вам работу.

Как это сделать:

• С WordPress все, что вам нужно, это плагин под названием Contact Form 7.
• С Wix вы можете добавить контактную форму в свое портфолио прямо из основного инструмента — конструктора Wix.
• В Behance всё ещё проще — под проектом автоматически отображается карточка создателя со всеми контактами. 

Изображение: behance.net

Размещайте блок с контактной информацией после всей остальной информации — в самом низу портфолио.

Шаг 6. Проверьте, чтобы портфолио было доступно на всех устройствах

Убедитесь, что при открытии портфолио на смартфоне, информация выглядит так же хорошо, как и на стандартном ПК.

Шаг 7. Делитесь портфолио

Онлайн-портфолио — это сайт. Вы можете прикрепить его в виде ссылки на любой сайт вакансий. В hh.ru ссылка выглядит так:

Слишком длинная ссылка смотрится неаккуратно. Если не хотите покупать домен, сократите ссылку через один из сервисов — tinyurl.com, clck.ru, goo.su и т. д. А потом проверьте, что она исправна и сайт открывается.

Читайте также: Визитки для бизнеса: картонные, электронные или сайты. Как сделать и какую выбрать?

Как описывать проекты, если есть договор о неразглашении?

Когда вы подписали с клиентом соглашение о неразглашении, вы не можете публиковать проекты с конфиденциальной информацией.

Но всё-таки обойти эту преграду можно — если не конкретизировать кейс. Описывайте работу, которую вы выполнили, в общих чертах.

Например, если вы не можете раскрывать тонкости работы, попробуйте написать так:

«В последние 3 года я занимался продвижением федерального бренда — продумывал маркетинговую стратегию для московского офиса и отделений, работающих по франшизе. Вёл соцсети, создавал контент, сотрудничал с блогерами…»

Затем упомяните об этом в своих соцсетях и сошлитесь в портфолио на этот факт.

Вот как это делает Максим Ильяхов: 

Читайте также: Что такое сервис-дизайн, зачем нужен и как помогает компании решать задачи

Заключительные советы, как составлять портфолио

• Не усложняйте — попробуйте вместить всё портфолио на одну страницу. И дайте возможность читателю самому выбрать, что читать.

Дизайнер Логан Уотерс придумала красивое и простое решение — черно-белые значки, при нажатии на которые читатель попадает на страницу с отдельным проектом.  

Изображение: Loganawaters

• Упростите навигацию. Если работ слишком много, разбейте их на отдельные разделы. Например, архитектор Марк Тессье сделал фильтр — пользователь может посмотреть все проекты или выбрать конкретную категорию.

Изображение: Marktessier

• Дополните портфолио информацией о себе. Помните, что работодатель нанимает не портфолио, а вас. Кроме списка работ обязательно добавьте раздел с личной информацией. Попробуйте превратить портфолио в персональный сайт.

Важно понимать, что этот раздел описывает вас как профессионала. Не нужно писать про котиков и садоводство. Лучше объясните, как ваши личные качества помогают вам в работе, что вас вдохновляет в жизни и как вы это применяете в клиентских проектах.

Например, дизайнер продуктов Сири рассказывает о том, что её вдохновляет обязательно с привязкой к своей профессиональной жизни.

Изображение: sirirosa.co

Высоких вам конверсий!

28-09-2022

Как составить портфолио вакансий

• Twitter
• Фейсбук
• LinkedIn
• Электронная почта

Теги

• #Портфолио
• #Интервью

Художники и дизайнеры часто используют портфолио, чтобы представить себя на собеседовании. Но портфолио может стать отличным подспорьем для любого соискателя. Узнайте, как создать портфолио и как оно может помочь вам в достижении карьерных целей.

Français

Перейти к:

• Что такое портфолио и как оно может вам помочь
• Идеальный формат портфолио
• Как создать и поддерживать портфолио
• Как использовать портфолио на собеседовании

Что такое портфолио и как оно может вам помочь?

Портфолио демонстрирует ваши таланты и навыки. Как правило, портфолио включает в себя такие элементы, как сертификаты, стенограммы, образцы прошлой работы и рекомендательные письма. Вы можете использовать его, чтобы произвести положительное впечатление, когда ищете работу, поступаете в высшее учебное заведение или планируете свою карьеру.

Учителя, дизайнеры, инженеры, журналисты и многие другие профессионалы часто демонстрируют свою работу таким образом.

Даже если портфолио не требуется для собеседования при приеме на работу, вам следует подумать о его составлении. Это может помочь вам несколькими способами:

• Портфолио может быть мощным инструментом поиска работы. Сбор документов и информации для вашего портфолио напоминает вам о великих делах, которые вы сделали, и о навыках, которым вы научились. Это поможет вам понять, для какой работы вы имеете квалификацию и какую работу вы хотели бы выполнять.
• Вы можете извлекать информацию из своего портфолио каждый раз, когда обновляете или адаптируете свое резюме для конкретной работы.
• Используйте свое портфолио, чтобы подготовиться к собеседованию или показать, что вы должны рассматриваться для повышения или продвижения по службе.

В чем разница между портфолио и резюме?

В резюме содержится краткая информация о вас. Ваше портфолио расширяет эту информацию, включая детали и доказательства того, что вы сказали в своем резюме.

Подумайте об этом так: вы отправляете работодателю свое резюме в качестве введения. Ваша цель — попасть на собеседование. Когда это уместно, вы используете свое портфолио на собеседовании. Это дает работодателям подробную информацию, необходимую им, чтобы понять, почему вы лучше всего подходите для этой работы.

Например, в резюме вы могли указать навыки работы в команде. Ваше портфолио может поддержать ваши претензии изображениями и новостями о командном мероприятии или командном проекте, который вы организовали.

Выберите формат для вашего портфолио

Ваше портфолио может принимать разные формы. Это может быть:

• Цифровой файл или набор файлов
• Ваш собственный сайт
• Страницы в подшивке, раскрывающейся папке или специальном ящике
• Том, который вы получаете в профессиональном переплете

Если вы планируете передать копию своего цифрового портфолио работодателю, используйте флэш-накопитель USB или ссылку на свой веб-сайт. Какую бы форму ни приняло ваше портфолио, оно должно содержать конкретные примеры, демонстрирующие способности и навыки, которые вы уже приобрели в своей карьере и жизни.

Обратите особое внимание на выбранный вами носитель, особенно если работа, которую вы хотите получить, требует от вас навыков в определенном носителе. Например, если вы веб-дизайнер, вам следует создать портфолио в Интернете, чтобы продемонстрировать свои навыки. Если вакансия предполагает публичное выступление, вы можете включить видео или ссылку на онлайн-копию презентации, которую вы сделали.

Каждый раз, когда вы представляете себя работодателю, у вас есть шанс продемонстрировать свои навыки. Вы хотите убедить их, что, наняв вас, их организация станет более эффективной. Убедитесь, что ваше портфолио максимально использует возможности.

Создайте и поддерживайте свое портфолио

Эти 5 шагов помогут вам создать «главное» портфолио — полное собрание всей необходимой информации и доказательства ваших способностей и навыков. Получив мастер-копию, вы можете выбирать элементы для создания различных версий своего портфолио для конкретных работодателей.

Создание мастер-версии вашего портфолио может занять много времени, но оно того стоит.

1. Соберите информацию

Ваше портфолио должно подчеркивать ваши важные достижения, демонстрировать ваши знания, навыки и креативность, а также показывать ваши лучшие личные качества. Ваше портфолио всегда должно включать копию основного резюме. Это основа всего в вашем портфолио.

Вот несколько категорий, которые следует учитывать при поиске элементов для включения. Соберите все, что сможете найти, включая документы, электронные письма, письма и отчеты.

Чтобы создать наилучшее портфолио, включите ряд товаров из каждой области.

Формальное и неформальное образование и обучение

Включите предметы, которые показывают, что вы хорошо учитесь и что вам нравится это делать. Вот несколько примеров:

• Дипломы, сертификаты и лицензии
• Награды и стипендии
• Подробная информация о тренингах, семинарах или клиниках, которые вы посетили
• Подробная информация о любых профессиональных конкурсах, в которых вы участвовали
• Информация о вашей волонтерской работе
• Примеры курсовых работ, таких как отчеты и проекты
• Стенограммы
• Оценки от ваших учителей

Производительность труда

Включите элементы, которые показывают, чего вы достигли на работе, и которые демонстрируют ваши способности и навыки. Вот несколько примеров:

• Описание вашей текущей и прошлой работы
• Оценка эффективности работы
• Награды, продвижение по службе, благодарственные письма и другие способы признания вашего признания
• Опросы удовлетворенности от клиентов, студентов, пациентов или кого-либо еще, с кем вы работали от имени
• Подробная информация о том, как измерялась ваша производительность, например, объемы продаж, количество клиентов, показатели безопасности и сверхурочные, которые вы указали в
• Примеры проектов, которыми вы руководили или над которыми работали
• Примеры того, как вы решали сложные проблемы

Навыки работы с людьми

Включите пункты, которые показывают, что вы умеете работать с другими людьми. Вот несколько примеров:

• Статьи и фотографии проектов, над которыми ваша команда работала вместе
• Информация и фотографии о вашей волонтерской и общественной работе
• Подробная информация о любом обучении, которое вы прошли
• Ваш опыт ведения переговоров с людьми, разрешения конфликтов и проявления других навыков межличностного общения
• Личные отзывы клиентов, студентов, заказчиков или коллег

Коммуникативные навыки

Включите образцы ваших письменных работ, графического дизайна, веб-дизайна, создания видео или других навыков работы со СМИ. Вот несколько примеров:

• Подробная информация о презентациях, лекциях, выступлениях или семинарах, которые вы провели или в которых участвовали
• Учебные ресурсы, которые вы разработали
• статей, которые вы опубликовали
• Предложения, отчеты и объявления, которые вы написали или помогли с
• Маркетинговые кампании, в которых вы участвовали или руководили
• Профессиональные блоги о работе

Технические навыки

Включите пункты, которые демонстрируют ваши технические знания и навыки, связанные с работой. Вот несколько примеров:

• Ваша способность управлять оборудованием, следить за процессами или использовать программное обеспечение
• Изображения или копии созданных вами элементов — чертежей, веб-сайтов, схем, планов уроков, бланков заказов или систем управления

Профессиональное развитие и обучение на протяжении всей жизни

Включите пункты, которые показывают, что вы стремитесь поддерживать свои профессиональные стандарты на самом современном уровне и что вы верите в постоянное обучение и совершенствование. Вот несколько примеров:

• Связанные с работой ассоциации и группы, к которым вы принадлежите
• Конференции, семинары, комитеты и проекты, в которых вы участвовали
• Курсы или тренинги, которые вы прошли для улучшения своей работы — сердечно-легочная реанимация, второй язык, тайм-менеджмент или другие предметы

Личное управление

Включите пункты, которые показывают, что у вас есть личные навыки и взгляды, которые помогут вам процветать как на работе, так и в нерабочее время. Вот несколько примеров:

• Записи о посещаемости
• Награды за безопасность
• Подробная информация или фотографии спортивного участия
• Подробная информация, образцы или фотографии хобби или творческих работ
• Открытки, письма или электронные письма с благодарностью за ваши услуги

Рекомендации

Вы хотите найти людей, которые будут ручаться за ваши сильные стороны, способности и опыт. Полный обзор того, как выбирать рекомендации и перечислять их для своего портфолио или резюме, читайте в разделе Как выбрать лучшие рекомендации по работе.

2. Заполните пробелы

Если вы видите пробелы в своих достижениях, подумайте о других способах показать, что вы сделали. Если это невозможно, вам могут помочь люди с ваших прошлых мест работы.

Свяжитесь с бывшими работодателями, руководителями и коллегами и попросите их прислать вам копии вашей работы из их архивов.

При повторном подключении сообщите своим контактам, если вы ищете работу. У них могут быть рекомендации по работе или советы, которые помогут вам в поиске работы.

3. Организуйте информацию

Убедитесь, что информация в вашем портфолио организована профессионально и легкодоступна. Используйте любой удобный для вас подход:

• Если вы используете скоросшиватель, организуйте информацию с помощью помеченных разделителей.
• Если вы используете цифровой формат, организуйте информацию в одном документе с оглавлением с гиперссылкой.
• Если вы создаете веб-сайт для своего портфолио, убедитесь, что на нем легко ориентироваться.

Выберите удобную для вас систему организации. Например:

• Расположите свои предметы в порядке их появления. Эту систему проще всего создать, но в ней может быть сложнее найти определенные элементы, например, если вам нужно описать историю своего образования.
• Организуйте по категориям, таким как формальное и неформальное образование и обучение, производительность труда и т. д. Это может занять больше времени, но позволит вам легче находить предметы.

Какой бы метод вы ни выбрали, он должен быть простым в обслуживании и использовании с течением времени. Вот что делает портфолио эффективным.

Пометьте каждый пункт кратким объяснением того, как он связан с навыками и достижениями, указанными в вашем резюме.

4. Поддерживайте свое портфолио в актуальном состоянии

Создание портфолио — это непрерывный процесс. Возьмите за привычку документировать и собирать работы, которыми вы гордитесь, после их завершения. Если у вас есть регулярный обзор производительности с вашим работодателем, это также было бы хорошим временем, чтобы обновить свое портфолио и составить резюме.

По мере того, как вы обновляете свои достижения, вы также просматриваете навыки, которые вы развиваете. Это поможет вам быть готовым к собеседованию в последнюю минуту или любой другой возможности, где вы хотите продемонстрировать свои навыки или достижения.

Как использовать свое портфолио на собеседовании

©

iStock.com/SeventyFour

Поиск работы

Как добиться успеха на собеседовании

Вы получили интервью! Вот как подготовиться, попрактиковаться, представить и принять участие, чтобы вы могли произвести впечатление, которое поможет вам получить работу.

Пользуетесь ли вы портфолио или нет, зависит от типа должности, на которую вы проходите собеседование.

Если вы не уверены, принести ли портфолио на собеседование, спросите об этом у работодателя. Для должности начального уровня или должности, требующей небольшого количества технических навыков, вам, вероятно, не потребуется приносить свое портфолио. Но если вы считаете, что ваше портфолио может убедить работодателя в том, что вы подходите для этой работы, не помешает спросить, захотят ли они его увидеть.

Если вы принесете свое портфолио:

• Не забудьте адаптировать его, чтобы продемонстрировать конкретные навыки, которые ищет работодатель.
• Если ваше мастер-портфолио находится в печатном виде, сделайте копии элементов, относящихся к вашему интервью, и поместите их в папку меньшего размера, чтобы создать индивидуальное мини-портфолио.
• Если вы планируете оставить свое портфолио работодателю после собеседования, убедитесь, что в папке, которую вы оставляете, нет оригинальных версий вашей работы.
• Если ваше мастер-портфолио цифровое, сохраните оригинал, затем сделайте его копию и удалите из копии все, что не имеет отношения к должности.

Шоу-тайм

©

iStock.com/gpointstudio

Поиск работы

Как отвечать на распространенные вопросы на собеседовании

Узнайте, как отвечать на вопросы, которые чаще всего задают работодатели на собеседовании, и получите советы о том, как подготовиться к успеху.

Если вы планируете использовать портфолио на собеседовании, сообщите об этом работодателю:

• Упомяните в сопроводительном письме, что у вас есть портфолио.
• В первые несколько минут собеседования скажите, что принесли портфолио.

Во время собеседования вы можете использовать свое портфолио разными способами:

• Используйте его, чтобы отвечать на вопросы о своих достижениях, сильных сторонах и целях, а также на открытые вопросы, такие как «Расскажите о себе» и «Почему Мне нанять тебя?
• Используйте его, чтобы показать и объяснить свои достижения и способности.

Вот другие способы эффективного использования вашего портфолио:

• Убедитесь, что вы знакомы с содержимым . Потренируйтесь находить каждую страницу или элемент точно и быстро.
• Потренируйтесь говорить о каждом предмете . Это дает работодателю возможность оценить ваши навыки общения и презентации, а также предметы, которые вы демонстрируете.
• Держите портфель под своим контролем. Показывайте работодателю отдельные страницы, когда вы отвечаете на вопросы или нажимаете на отдельные элементы. Старайтесь предоставлять информацию о себе, а не передавать портфолио работодателю.
• Будьте готовы оставить свое портфолио позади. Интервьюер может захотеть просмотреть ваше портфолио после интервью. Это означает, что работодатель заинтересован в том, что вы предлагаете.

---

Создание портфолио напомнит вам обо всех замечательных навыках, которые вы приобрели. Демонстрация этого дает интервьюерам убедительное доказательство того, что вы использовали эти навыки в своей работе и жизни. С какой бы ситуацией на собеседовании вы ни столкнулись, вы можете решить, подходящее ли время показать свое портфолио. Но наличие одного готового обязательно даст вам преимущество.

Как составить портфолио работы

Портфолио работы дает работодателям представление о вашей лучшей работе и может усилить вашу кандидатуру на должность. В этом посте мы углубимся в то, как составить портфолио вакансий, что работодатели ищут в портфолио вакансий и многое другое.

Автор: Brandi Fowler

Усилить свое резюме и сопроводительное письмо во время процесса поиска работы очень важно, но также важно создать сильное портфолио работ.

В вашем портфолио представлены образцы ваших лучших работ, которые помогут вам выделиться в глазах работодателя или рекрутера. Он, как правило, цифровой, но принесите его на собеседование в печатном виде, если для работы требуется портфолио.

«Короче говоря, хорошее портфолио свидетельствует о том, что этому человеку потребовалось время, чтобы представить себя в наилучшем свете, и что он достаточно осведомлен, чтобы продемонстрировать свою наиболее важную работу эстетичным и логичным способом», — соавтор Fearless. сказал основатель Том Скотт. «Это должно определять, кто вы, что вы можете делать и в какой части [отрасли] вы специализируетесь».

Профессии, которым может потребоваться портфолио, включают дизайнеров (UX, UI, бизнес, сервис, графика), менеджеров по продуктам, разработчиков и бизнес-аналитиков, сказал Скотт. От журналистов также иногда требуется продемонстрировать свои лучшие работы в онлайн-портфолио.

Однако профессионалы в отраслях, требующих портфелей вакансий, не единственные, у кого они должны быть.

«Некоторым, возможно, не нужны портфолио, но я считаю, что каждый может извлечь выгоду из создания мини-колоды или портфолио в поиске», — сказал Скотт.

Я побеседовал со Скоттом, бизнес-тренером и основным докладчиком Бьянкой Джинти, и тренером по удовлетворенности карьерой Керри Твигг, чтобы узнать больше о рабочих портфолио, о том, что работодатели ищут в них, и о том, как лучше всего их составить.

С чего начать создание сильного портфолио вакансий 

Прежде чем составлять портфолио вакансий, Скотт рекомендовал начать с самооценки.

«Люди хотят работать с людьми, которые их вдохновляют, — сказал Скотт. «У вас всегда должна быть страница о вас. [Спросите себя], кто вы? Почему вы делаете то, что делаете? Какова ваша жизненная миссия? Есть какие-нибудь интересные факты о вашей жизни или карьере на сегодняшний день?»

Используйте эти ответы при выборе лучшей работы.

Будьте лаконичны и помните, что нельзя копировать свое резюме в своем портфолио, сказал Скотт.

«Согласно статистике, рекрутеры тратят всего шесть секунд на просмотр вашего резюме, — сказал Скотт. «Они будут сканировать четыре ключевых области: ваше имя, текущую должность, предыдущую должность и образование. Короче говоря, ваше резюме скучно. Ваше портфолио не должно быть. Ваше портфолио должно демонстрировать культурную пригодность для компании, в которую вы подаете заявку».

Чтобы сделать ваше портфолио более интересным, Скотт сказал: «Не бойтесь добавлять в портфолио нотки характера или собственного стиля. Это ваш шанс удивить менеджера по найму и продемонстрировать, что вы выделяетесь из толпы».

«Вы можете сделать это, указав конкретные шрифты и цвета в своем портфолио», — сказал Твигг. «Если это будет настолько общим, это не будет иметь значения ни для вас, ни для них».

В качестве дополнительных способов выделить свое портфолио, по словам Скотта, нужно быть самим собой и проявлять индивидуальность, сделать портфолио эстетически приятным и говорить на языке бизнеса.

«Здорово говорить о том, как вы решали проблемы пользователей, но как это повлияло на бизнес? Компании нанимают вас для решения [проблем] пользователей и [производства] бизнес-результатов», — сказал Скотт.

Скотт также рекомендовал обратиться к другим представителям вашей отрасли по поводу вашего портфолио.

«Не полагайтесь исключительно на рекрутеров, которые просматривают ваше портфолио, — сказал Скотт. «Попросите его просмотреть людей, которые являются практиками в вашей отрасли, для получения более подробных деталей».

Чтобы начать процесс создания портфолио, Скотт порекомендовал использовать Semplice для руководства по дизайну макета портфолио, а также Webflow и Squarespace для вдохновения в дизайне.

Что должно быть в вашем портфолио вакансий

Лучшие ваши работы должны быть в вашем портфолио. Итак, будьте избирательны с элементами, которые вы выделяете.

«Работодатели потребляют контент так же, как и все остальные, поэтому подумайте о том, какой контент достаточно убедителен, чтобы выделиться», — сказал Джинти. «Нет никаких правил, кроме как рассказать краткую и интересную историю.

«Работа, которую вы представляете, должна отвечать на следующие вопросы, которые могут возникнуть у работодателей: Каковы ваши уникальные способности? Какими тремя способами вы добились успеха благодаря своим уникальным способностям? И имеет ли это отношение к открытию в нашей команде? Расскажите историю о том, как вы добились повторяемого успеха».

Затем просмотрите описания должностей, на которые вы претендуете, и используйте информацию для создания своего портфолио.

«Посмотрите, в каких компаниях вы хотите работать, что им нравится, какие навыки им нужны, и что бы вы сделали [в этой роли]», — сказал Твигг. «Вы хотите убедиться, что ваше портфолио соответствует примерам, которые вы привели».

Также важно найти баланс между презентацией ваших лучших работ и тем, чтобы не помещать их все в портфолио.

«Вы хотите, чтобы они жаждали большего», — сказал Твигг. «Поэтому, если вас спросят, чего нет в вашем резюме или чего нет в вашем портфолио, о чем мы должны знать, у вас должно быть что-то».

Также структурируйте свое портфолио в удобной навигации. Джинти посоветовал организовать его по пунктам с помощью метода CAR: вызов, действие, результат.

«Ваша первая пуля должна решать задачи проекта, над которым вы работали, — сказал Джинти. «Второй вопрос должен касаться действий, предпринятых для решения проблемы. Третий пункт касается результата, будь то краткосрочный и/или долгосрочный».

Что работодатели ищут в портфолио вакансий

Работодатель/рекрутер будет искать доказательства того, что у вас есть навыки для выполнения работы, сказал Твигг, поэтому важно адаптировать свое портфолио к вакансиям, которые вы хотите .

«Поиск работы изменился в том смысле, что вы быстрее добьетесь своего, если поймете историю своей карьеры и свой бренд», — сказал Твигг. «Если вы человек очень структурированный, очень организованный, вы хотите убедиться, что ваше портфолио показывает это. Если вы творческий человек, вы хотите убедиться, что ваше портфолио, даже в том виде, в котором вы показываете его в примерах, которые вы приводите, показывает это».

Контент, который вы выбираете, также должен отвечать на вопросы, которые могут возникнуть у работодателей, сказала Джинти.

«В чем ваша уникальная способность? Какими тремя способами вы добились успеха благодаря своим уникальным способностям? Имеет ли это отношение к работе [на которую вы претендуете]? Расскажите историю о том, как вы добились многократного успеха», — сказала Джинти. «Менеджер по найму должен понимать, как и почему вы решаете стоящие перед вами проблемы, а также конечный результат проекта для ваших пользователей и бизнеса».

Например, по словам Скотта, портфолио должностей лидеров должно включать дату, показывающую, насколько успешным был их вклад в организацию.

«При найме лидеров мы часто ищем другой тип портфолио, который больше ориентирован на то, чтобы они рассказывали читателю, как они создают команды, как они повысили зрелость дизайна в своих организациях, стратегические части работы, а не тактические. практическая работа, — сказал Скотт.

Создание портфолио — это профессиональная демонстрация ваших лучших работ и личности. Вернитесь к описанию вакансии, на которую вы претендуете, адаптируйте к нему свое портфолио и сосредоточьтесь на том, чтобы ваше портфолио было кратким и понятным.

Основные выводы

Как составить портфолио работ ) показать свою индивидуальность через цвета и шрифты.