Правила шрифтового оформления – 13. Шрифтовое оформление и форматирование текста. Параметры шрифта. Основные команды панели « Форматирование »

ШРИФТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Примеры шрифтов с засечками – Times, Arno, Bookman, Academy и т.д., без засечек – Arial, Tahoma, Impact,

Calibri и т.д. Шрифты с засечками используются в

документах, предназначенных для печати, содержащих большое количество текста (книги, статьи и т.д.). Такие элементы символов шрифта, как засечки, облегчают скольжение взгляда от буквы к букве. В презентациях,

которые будут представлены на экране компьютера,

предпочтительней использовать шрифты без засечек из-за

их более четкой формы. На экране, засечки будут «мерцать»

и затруднять чтение.

Правила выбора шрифта: для основного текста

слайда выбирайте шрифты без засечек, для заголовков допустимы разнообразные шрифты, но хорошо читаемые. Кроме того, выбираемый шрифт должен ассоциироваться с

темой презентации – для бизнес-презентации едва ли подойдет рукописный шрифт,Monotype Corsiva, например,

но этот шрифт вполне уместен в презентации о стилях в искусстве. Массивные шрифты, например, Impact, Arial

23

Black, плохо читаются в основном тексте, но хороши для заголовков.

Важным фактором является высота символов шрифта. Текст, напечатанный символами меньше 14 пунктов, плохо читается с экрана — никто не пожалуется на

крупный шрифт, но все будут недовольны мелким1 . Для

основного текста слайда желательно использовать размер шрифта 18 – 32 пункта, а для заголовков – 24 – 54 пункта.

Следует помнить, что курсивное и полужирное начертание, прописные буквы, рекомендуется использовать

только для смыслового выделения в тексте (но не

оформлять весь текст подобными стилями). Не рекомендуется использовать подчеркивание, поскольку оно

ассоциируется с наличием гиперссылки.

При выборе темы, вы автоматически применяете к

вашей презентации определенное шрифтовое

1 По выражению Джина Желязны, в прошлом директора по визуальным коммуникациям компании McKinsey

21. Понятие гарнитуры. Культура шрифтового оформления в газете. Шрифтовое расписание

Гарнитура шрифта — комплект шрифтов одинакового рисунка, но различного начертания и размера.

Требования к шрифту по аспектам:

• эстетичность (красота)

• производственно-технико-технологические (возможная точность воспроизведения графики шрифта в разных видах печати — высокой, глубокой, плоской)

• экономичность (емкость)

• удобочитаемость.

При выборе шрифта для набора издания необходимо учитывать условия чтения, степень подготовленности читателя (например, по возрасту). Например, для детей дошкольного возраста — четкие, простые по рисунку шрифты 12-16 пунктов, для квалифицированного читателя — шрифты 8-10 пунктов; для справочных изданий

, предназначенных для выборочного чтения, кегль шрифта может быть снижен.

Культура шрифтового оформления в газете

Основные положения:

• кегль шрифта – лучше больше

• длина строки – уже

• интерлиньяж

• большие внутрибуквенные просветы

• Связь между шрифтом и другими элементами оформления полосы должна быть очевидной, логичной

Шрифтовое выделение — использование шрифтов, отличных от основного текста гарнитур, начертаний, кеглей, а также заглавных и капительных букв с целью выделения отдельных частей текста.

Нужно опасаться излишеств при оформлении – разношерстность, разные группы шрифтов, различные группы шрифтов для заголовков. Должен быть выдержан единый стиль. Зачастую, газеты выбирают себе шрифтовое оформление и пользуется им в течение долгого времени или все свое существование – это помогает узнать газету, создать иллюзию целостности.

Шрифтовое расписание газеты – это документ, в котором описаны и закреплены все шрифты, используемые в данной газете: система шрифтовых форм – какой лид, текст – всё прописано, оговорены гарнитуры, шрифт, размер и т.д.

22. Понятие «лицо» издания. Тематические, структурные и графические характеристики, формирующие «лицо» издания.

«Лицо» газеты — стабильная совокупность соподчиненных между собою внутренних и внешних признаков и особенностей, посредством которых выявляется идейно-политическое содержание, тип и графическая индивидуальность газеты.

Тематические, структурные и графические характеристики, формирующие «лицо» издания

Каким бы идеальным ни был макет, изготовленный в редакции, какими бы выразительными ни были все детали оформления, их графическое совершенство дойдет до читателя в виде отпечатанного газетного листа. Насколько умелы и искусны наборщики, верстальщики, цинкографы, печатники, настолько успешно будут реализованы все лучшие замыслы редакции.

Оформительские замыслы реализуются при помощи конкретных материальных средств — полиграфического оборудования, бумаги, красок и т. д. Типографские возможности самым непосредственным образом сказываются на графической индивидуальности газет. Например, газета, которая печатается офсетным способом, выгодно отличается от неофсетных своей многокрасочностью, высоким качеством воспроизведения иллюстраций, четкой печатью.

Устойчивость композиции, внешних особенностей и признаков создает основу для построения композиционно-графической модели газеты, которая включает в себя наиболее типичные особенности ее содержания и формы: главную тематику газеты, ее структуру, формы организаций и подачи материалов и способы графического выражения всех содержательных компонентов газеты.

Стабильная повторяемость главных элементов содержания и формы и составляет основу композиционно-графической газеты. Она определяет выбор заголовков, иллюстраций и вида верстки. При оформлении заголовков, отборе фотографий и верстке страниц оформитель действует в соответствии с уже принятой моделью, не отступая от выработанной линии.

В редакционной практике своеобразными моделями служат специальные памятки для сотрудников. В них обычно перечисляются основные рубрики, излагаются, применительно к данной газете, общие правила по организации работы редакции, по верстке и оформлению.

Таким образом, у каждой газеты формируется свой собственный стиль, своя «визитная карточка», иными словами, своё «лицо».

23. Композиционно-графическая модель издания. Ее роль в формировании внешнего облика издания. Из какиех частей, зачем нужна, к нему пришли через какое-то время, а не сразу в 70 годах появилось киселев ввел

Композиционно-графическая модель издания представляет собой набор элементов, предназначенных для придания изданию стабильного и, что немаловажно, узнаваемого оформления:

• бренд и логотип;

• оригинальные шрифтовые решения для заголовков, рубрик и текстов;

• модель оформления обложки;

• модульная сетка;

• цветовая гамма;

• макеты полос по рубрикам.

18 главных правил классической типографики

Правила типографского набора выдержали проверку столетиями. При соблюдении этих правил вы сможете создавать печатную или веб-продукцию с красивым набором полосы и удобочитаемым текстом.

Правила классической типографики, представленные в этой статье, не являются абсолютными и окончательно установленными. Они собраны и приведены здесь лишь для того, чтобы ознакомить с ними тех, кто хочет научиться создавать красивые и удобные с точки зрения читателя книги, журналы, газеты и другую полиграфическую продукцию, предназначенную для чтения. В следующих номерах журнала мы рассмотрим рекомендации по созданию элементов экспериментальной (экстремальной) типографики.

Но прежде надо понять принципы типографики традиционной, что послужит хорошим базисом для нашего движения вперед.

Правило №1

Для оптимального удобства чтения выбирайте классические шрифты, проверенные временем. Каждый опытный дизайнер и верстальщик имеет постоянно используемый набор таких шрифтов, которые не преподносят «сюрпризов» на выводе. Наверняка в этот комплект входят такие известные гарнитуры, как Academy, Baskerville, Bodoni, Franklin Gothic, Futura, Garamond, Goudy, Helvetica, Petersburg, Times New Roman.

Рис. 1. Образцы шрифтов

Правило №2

Не используйте слишком много шрифтов в одной публикации. Обычно несколько видов шрифтов используют для того, чтобы выделить часть текста из общего текстового массива. Однако слишком большое количество использованных шрифтов превращает страницу в мешанину, и читатель с трудом может определить, какая часть текста более или, наоборот, менее важна. Особенно это относится к использованию декоративных шрифтов в качестве выделения.

Рис. 2. Не стоит использовать большое количество различных гарнитур в одной публикации

Рис. 3. Хорошо зарекомендовал себя метод, при котором используются шрифты, противоположные друг другу. Например, когда для текста используются шрифт с засечками и гротеск для выделения или шрифт с нормальной насыщенностью и полужирный

Правило №3

Избегайте использования в одной публикации шрифтов, слишком похожих по рисунку. Если причина совместного использования шрифтов заключается в создании акцента (выделения), избегайте похожих по рисунку гарнитур. Поскольку они не будут сильно отличаться друг от друга, то это будет выглядеть как ошибка.

Рис. 4. Как видите, цель не достигнута — выделения не видно. Использованы шрифты Tahoma и Arial. Разницу может заметить только профессионал — при очень внимательном рассмотрении. Но мы ведь рассчитываем на обычного читателя, не так ли?

Рис. 5. Достаточно использовать один шрифт и для основного текста, и для выделений, изменяя всего лишь его насыщенность и/или наклон

Правило №4

Использование одних прописных знаков очень затрудняет чтение. Не стоит увлекаться использованием в наборе одних прописных знаков. Дело в том, что верхние и нижние выносные элементы строчных знаков повышают узнаваемость букв, тем самым облегчая чтение.

Рис. 6. Строчные буквы имеют верхние и нижние выносные элементы, что облегчает процесс чтения. Прописные знаки являются более монотонными

Рис. 7. Сравните, насколько трудно читается верхний текст, набранный одними прописными буквами, и насколько удобнее читается текст внизу

Рис. 8. Конечно, в малых количествах, например для набора первых нескольких слов в абзаце, можно использовать только прописные буквы

Правило №5

Используйте такой размер шрифта, который обеспечивает максимальную удобочитаемость для выбранной вами гарнитуры. Эти размеры обычно колеблются от 8 до 12 пунктов для текста, который будет прочитан с расстояния 30-40 сантиметров. При этом не забывайте обращать внимание на междустрочное расстояние.

Рис. 9. Тексты, набранные шрифтом от 8 до 12 пунктов, являются наиболее удобочитаемыми. Данный образец набран шрифтом Georgia Regular

Рис. 10. Сравните, как воспринимаются тексты, набранные шрифтами Times New Roman (вверху), Book Antiqua (в середине) и Garamond (внизу) одного размера

Правило №6

Избегайте использовать шрифты слишком разных размерам и насыщенности в одной публикации. Обычно достаточно шрифта одной гарнитуры с разницей в два пункта для набора основного текста и заголовка. Также часто бывает достаточно использовать один шрифт в начертаниях Normal и Bold для выполнения необходимых вам выделений.

Рис. 11. Использование шрифта одного размера и насыщенности для основного текста и заголовка, разделенных пробелом

Рис. 12. Использование одного шрифта с различной насыщенностью и разницей в два пункта между основным текстом и заголовком создает достаточно сильный контраст, мешающий пониманию структуры публикации

Рис. 13. Использование шрифтов размерам и насыщенности придает тексту бессистемный и неразборчивый характер

Правило №7

Избегайте применять слишком темные или слишком светлые шрифты. Принцип «золотой середины» в данном случае полностью себя оправдывает.

Рис. 14. Жирный контрастный шрифт не придает тексту особой привлекательности и не повышает удобочитаемость

Правило №8

Используйте шрифты средней ширины. Избегайте шрифты типа Condensed или Expanded. Не искажайте текст, чтобы сделать его шире или уже, растягивая или сжимая его, — этим вы препятствуете нормальному процессу чтения.

Рис. 15. Использование шрифта типа Condensed и Expanded

Рис. 16. Использование шрифта с механически измененной шириной символов

Правило №9

Текст должен создавать ровную непрерывную текстуру. Соблюдайте правильные межсловные и межбуквенные расстояния.

Рис. 17. Сверху вниз: нормальный набор; набор с увеличенным межбуквенным расстоянием; набор с уменьшенным межбуквенным расстоянием; набор с увеличенным межсловным расстоянием

Правило №10

Используйте соответствующую длину строки. И слишком большая, и слишком короткая длина строки затрудняет процесс чтения. Если длина строки слишком большая, процесс чтения становится скучным и утомительным. Чтение же чрезмерно коротких строк создает эффект «рубленого» чтения, что утомляет и раздражает читателя.

Правило №11

Соблюдайте правильные междустрочные расстояния. Строки со слишком маленьким пространством между ними замедляют процесс чтения, поскольку глазу трудно «ухватить» начало следующей строки (рис. 18).

Рис. 18. Сверху вниз: текст с узким, нормальным и широким междустрочным расстоянием

Правило №12

Для оптимального удобства чтения используйте флаговый набор с выключкой влево. В некоторых ситуациях оправданна выключка в край, когда в жертву приносится постоянство межсловных пробелов (рис. 19).

Рис. 19. Четыре способа выравнивания текста

Правило №13

Обозначайте начало абзаца. Два наиболее употребимых способа обозначения начала абзаца: отступом и включением дополнительного пространства между параграфами. Для первой строки текста после заголовка необходимости в отступе нет.

Рис. 20. Абзац, обозначенный отступом

Рис. 21. Другие методы обозначения начала абзаца

Правило №14

Не допускайте висячих строк. Висячая строка — это неполная концевая строка, приходящаяся на верхнюю границу колонки, или начальная строка, попадающая в самый низ колонки. Обычно устраняется путем вгонки и выгонки за счет межсловных пробелов или объединения двух-трех абзацев в один.

Правило №15

Делайте выделения в тексте, не мешающие потоку чтения. Не переусердствуйте: минимум выделений обеспечит максимальные результаты.

Рис. 22. Сверху вниз: способы выделения информации в основном тексте: применение курсивного и капительного начертаний; подчеркивание; цвет; использование другой гарнитуры, изменение насыщенности

Правило №16

Не нарушайте целостность рисунка шрифта. Правильно разработанный шрифт не содержит случайных пропорций и деталей. Если вам необходим более узкий или более широкий шрифт, используйте специально разработанные версии этого шрифта, такие как Condensed и Extended.

Рис. 23. Нарушение рисунка шрифта

Правило №17

Не нарушайте принцип выравнивания букв и слов по базовой линии. Поскольку шрифты разрабатываются с учетом базовой линии для оптимальной читабельности, любое отклонение от этой нормы очень сомнительно.

Рис. 24. Примеры нарушения правила 17

Правило №18

Со шрифтами и цветом следите, чтобы имел место достаточный контраст между текстом и фоном. Слишком малый контраст в цвете, насыщенности или комбинация этих показателей могут существенно снизить уровень читабельности.

Рис. 25. Черный текст на белом фоне — признанное классическое сочетание. Белый текст на черном фоне — сочетание, менее удобное для чтения

Рис. 26. Сравните цветовые комбинации в правой и левой колонках. Очевидно, что больший контраст между текстом и фоном, на котором он расположен, положительно влияет на читаемость

Источник: i-type.ru

Шрифтовое оформление текста

Символы любой ячейки или блока можно оформить разными шрифтами. Для этого необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели Форматирование или командой меню Формат, Ячейки, Шрифт. При исполь­зовании команды появится диалоговое окно вида:

> для заголовка -Таблицы» задайте шрифт Courier New Суг, размер шрифта 14, полужирный.

Используйте кнопки панели инструментов Форматирование;

> для заголовков «основная» и «вспомогательная» задайте шрифт CourierNewСуг, раз­мер шрифта 12, полужирный.

Используйте команды меню Формат, Ячейки, Шрифт;

> для шапок таблиц установите шрифт Courier New Суг, размер шрифта 12. курсив. Любым способом.

> 4.6. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещался полностью. > 4.7. Произведите выравнивание надписей шапок по центру.

Выравнивание

Содержимое любой ячейки можно выровнять по левому или правому краю, по центру (по горизонтали и вертикали), а также можно задать необходимую ориента­цию текста (снизу вверх, сверху вниз и т. д.).

Для задания необходимой ориентации используются кнопки в панели Формати­рование или команда меню Формат, Ячейки, Выравнивание.

> 4.8. Задайте рамки для основной и вспомогательной таблиц, используя кнопку панели инструментов Форматирование.

Для задания рамки используется кнопка в панели

Форматированиеили команда меню Формат, Ячейки, Рамка.

> 4.9. Задайте фон заполнения внутри таблиц — желтый, фон заполнения шапок таблиц — малиновый.

Фон

Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходимый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона).

Для задания фона используется кнопка в панели Форматированиеили команда меню Формат, Ячейки, Вид.

Вид экрана после выполнения работы представлен на рис. 2.1.2.

Задание 5. Сохраните результаты работы на дискете в личном каталоге в файле work2_ 1. xls.

Задание 6. Завершите работу с Excel. Задание 7. Подведите итоги.

Проверьте:

знаетели вы,что такое:относительная адресация; абсолютная; смешанная;

умеете ли вы:использовать различные способы адресации при обращении к ячейкам; оформлять символы; производить выравнивание; задавать рамку; изменять фон.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите:

краткий конспект;

файл work2_l.xlsна экране и на рабочем диске в личном каталоге.

Рис. 2.1.2

Лабораторная работа №2 (2)

Цели работы:

познакомиться с использованием функций в Excel;

познакомиться с форматами чисел;

научиться защищать информацию в таблице;

научиться распечатывать таблицу.

Задание1. Откройте файл work 2_1.xls.

Задание 2. Защитите от изменений информацию, которая не должна меняться (заголовки, основная таблица полностью, шапка вспомогательной таблицы).

Защита ячеек

В Excel можно защитить от изменения всю рабочую книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изменение информации, до тех пор пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны изменяться (расчетные формулы, заголовки, шапки таблиц).

Установка защиты выполняется в два действия:

1) отключают защиту (блокировку) с ячеек, подлежащих последующей корректи­ровке;

2) включают защиту листа или книги.

После этих действий можно корректировать и заполнять только те ячейки, которые ранее были разблокированы.

Разблокировка (блокировка) ячеек.

Выделите блок. Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, а затем в диалого­вом окне выключите (включите) параметр Заблокировать.

Включение (снятие) защиты с листа или книги. Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист (книгу) (для отключения:

Сервис, Защита, Снять защиту листа (книги)).

> 2.1. Выделите блок h5:J4 и снимите блокировку.

Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, убрать знак [х] в окне Блокировка. > 2.2. Защитите лист.

Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист. Ок.

В результате действий заблокируется вся основная таблица и шапка вспомога­тельной. .

> 2.3. Попробуйте изменить значения в ячейках:

> в ячейке А4 с 1 на 10.

Это невозможно;

> значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5.

Это возможно. В основной таблице произошел пересчет;

> измените текст «step» в ячейке 13 на текст «шаг».

Каков результат? Почему? > верните начальное значение шага 0,2.

Задание 3. Сохраните файл под старым именем. Воспользуйтесь кнопкой Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Задание 4. Снимите защиту с листа. Выполните команду Сервис, Защита, Снять защиту листа.

Задание 5. Познакомьтесь с функциями пакета Excel.

Новый гост для оформления документов — новости в Т—Ж

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Источник:

ГОСТ Р 7.0.97-2016

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Екатерина Мирошкина

экономист

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
7. Печать не должна заходить на подпись.
8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
9. На копии надо написать, где находится подлинник.
10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

1. Times New Roman, размеры 13, 14.
2. Arial, 12, 13.
3. Verdana, 12, 13.
4. Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
3. Между буквами — обычный.
4. Между словами — один пробел.
5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

• левое — 20 мм;
• правое — 10 мм;
• верхнее — 20 мм;
• нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Как расположить реквизиты на бланках

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

Как выбрать название для бизнеса

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

1. 19.10.2018;
2. 19 октября 2018 г.

Вот так предлагают по госту оформлять угловые бланки на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечаютЭто пример оформления продольного бланка из госта для документов

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий»
Начальнику транспортного цеха
Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

А теперь — после фамилии:

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Что делать? 02.10.17

Я на Бали, а заказчики в России. Как подписать договор?

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Плохой заголовок	Хороший заголовок
Приказ	Приказ о повышении заработной платы

Плохой заголовок

Хороший заголовок

Приказ

Приказ о повышении заработной платы

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Если есть ссылки на другие документы

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Вид документа	Форма обращения	Пример
Приказ	Первое лицо, единственное число	Приказываю
Документ от имени органа из нескольких человек	Третье лицо, единственное число	Собрание собственников решило (а не «мы решили»)
Протокол	Третье лицо, множественное число	Выступили, слушали, решили
Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов	Третье лицо, единственное или множественное число	Комиссия проверила, отдел организовал, на собрании присутствовали
Деловые и служебные письма	Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число	Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

Вид документа

Приказ

Форма обращения

Первое лицо, единственное число

Пример

Приказываю

Вид документа

Документ от имени органа из нескольких человек

Форма обращения

Третье лицо, единственное число

Пример

Собрание собственников решило (а не «мы решили»)

Вид документа

Протокол

Форма обращения

Третье лицо, множественное число

Пример

Выступили, слушали, решили

Вид документа

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Форма обращения

Третье лицо, единственное или множественное число

Пример

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Вид документа

Деловые и служебные письма

Форма обращения

Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число

Пример

Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

С какой буквы писать должность

По госту с большой, но только в обращениях. А вы уж сами решайте.

А можно писать «уважаемый»?

По госту да, причем с восклицательным знаком. Вот так:

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Иванов!

Уважаемая Елена Ивановна!

Подпись — инициалы вперед

В адресате и тексте инициалы пишут после фамилии: Иванов И. И. А в подписи — перед ней: И. И. Иванов. Мы не знаем, почему так.

Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи можно не писать. Если вверху уже указана должность автора, то внизу хватит только подписи и инициалов с фамилией.

На фирменном бланке не указывают название компании в подписи

Если подписей несколько, их располагают друг под другом по подчиненности или убыванию важности. Сначала директор, потом зам, а потом зам зама.

Сначала подписывает директор, потом — главбух

Если в договоре или письме уже указали директора, а подписать пришлось кому-то другому по доверенности, нельзя писать «за» перед должностью, хотя многие так делают. Нужно от руки исправить фамилию или поставить штамп.

Появилась отметка об электронной подписи

Теперь гост не только для бумажных документов. И не только для обычных писем по электронной почте. Если подпись электронная, ее реквизиты должны стоять там же, где стояла бы ручная. Она не может перекрывать текст.

По госту отметка электронной подписи должна выглядеть и располагаться вот так

Вообще, в госте неполная информация об электронной подписи. Пример отметки выглядит странно. Там нет вида подписи, полномочий и названия удостоверяющего центра. Если вам пришло что-то с отметкой об электронной подписи, будьте внимательны, чтобы не попасть в сети мошенников. Даже если она вроде бы выглядит по госту — лучше перепроверьте.

Письмо, которое вас обчистит

Как ставить печать

Печать не должна перекрывать ручную подпись. Хотя некоторые бухгалтеры, кадровики и секретари упорно ставят печать на подпись. Это не по госту.

Но печати может и не быть, это не нарушение. Хотя в госте об этом не сказано — наоборот, формулировка такая, будто печать обязательная. Но мы-то знаем, что нет.

Как указать исполнителя

Как заверить копию

Отметку о том, что это копия и она заверена, ставят внизу документа. По госту — именно внизу. Выглядит это так:

Так заверяют копию трудовой книжки по госту

Если заверяют копию для другой организации, нужно дописать, где хранится оригинал. Например, так:

Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка».

Можно добавить номер дела и поставить печать, если они есть.

Как поставить резолюцию

Если вам принесли служебную записку с просьбой повысить оклад, купить новый компьютер или дать отгул, то на любом свободном месте документа можно написать, что все согласовано или что отказано, и добавить фамилию с инициалами, подпись и дату. Иногда резолюцию составляют на отдельном бланке формата А5 или А6.

Как оформлять разные надписи на документах по госту

Хотим соблюдать гост. Что делать?

Утвердите форму бланков для каждого вида документа: где и что должно быть написано. Это нужно сделать и для бумажных, и для электронных документов. Если документ отправляют по электронной почте или с электронной подписью, нужно предусмотреть защиту от изменений.

В госте есть схемы расположения реквизитов для разных документов. Если хотите соблюдать стандарт — полюбопытствуйте. Раньше было три формы, а теперь их семь. Там готовые форматы бланков. Если у вас нет особых требований к дизайну, можно использовать эти шаблоны.

Не забывайте, что гост добровольный. Его можно учитывать для порядка в документах, особенно если у вас их много, но штрафов за оформление не по госту нет. А кроме требований на уровне государства есть еще обычаи делового этикета, привычки и корпоративные стандарты. Решайте сами, что вам важнее.

Ну и что? 10.08.17

10 самых интересных требований госта для интернет-магазинов

Шрифтовое оформление — это… Что такое Шрифтовое оформление?



Шрифтовое оформление

ШРИФТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ — оформление текстов изданий, определяемое гарнитурой, начертанием, кеглем применяемых шрифтов и интерлиньяжем.

СанПиН 1.2.1253—03 требуют не применять для печати осн. текста цветные краски на цветном фоне и не рекомендуют печатать осн. текст цветными красками.

Оценка Ш. о. по санитарным правилам проводится на 10 характерных страницах по каждому виду текста и приему оформления в одном экземпляре издания.

ОСТ 29.127—96, исходя из гигиенических требований, установил обязательные нормы Ш. о. книжных изданий для детей (см. Гарнитура, Кегль, Интерлиньяж, Начертание шрифта, Выделения, Выворотка). Стандарт требует, чтобы в изданиях для детей до 10 лет включ. Ш. о. осн. текста было одинаковым на протяжении всего издания, а в изданиях для детей 11—17 лет применялось не более двух вариантов Ш. о. осн. текста.

Издательский словарь-справочник. — М.: ОЛМА-Пресс. Мильчин А.Э.. 2003.

• Шрифт
• Шрифтовые выделения

Смотреть что такое «Шрифтовое оформление» в других словарях:

• шрифтовое оформление — (Design with type)     Оформление текстов изданий, определяемое гарнитурой [семейство начертаний шрифта, с общими стилевыми особенностями], начертанием [вариант рисунка шрифта, входящий в одну гарнитуру], кеглем [высота шрифта, размер]… …   Шрифтовая терминология

• Шрифтовое оформление — использование при подготовке издания шрифтов разных гарнитур, начертаний, кеглей. При Ш. о. используют и разный интерлиньяж …   Реклама и полиграфия

• шрифтовое оформление карты — Оформление карты с помощью шрифтов, примененных для надписей. [ГОСТ 21667 76] Тематики картография Обобщающие термины методика и технология изготовления карт …   Справочник технического переводчика

• Шрифтовое оформление текста — 2.3. Шрифтовое оформление текста (основного, дополнительного, выделений) определяется комплексом следующих параметров: группа, гарнитура и ее начертание, кегль и емкость шрифта, увеличение интерлиньяжа, длина строки… Источник: СанПиН 2.4.7.960… …   Официальная терминология

• design with type — Шрифтовое оформление (Design with type)     Оформление текстов изданий, определяемое гарнитурой [семейство начертаний шрифта, с общими стилевыми особенностями], начертанием [вариант рисунка шрифта, входящий в одну гарнитуру], кеглем [высота… …   Шрифтовая терминология

• Гигиенические требования к изданиям — они в виде санитарных правил и норм содержатся в нормативном документе Гигиенические требования к изданиям книжным для взрослых. СанПиН 1.2.1253 03 , введенных Министерством здравоохранения РФ с 15 июня 2003 г. взамен СанПиН 1998 г., и являющихся …   Издательский словарь-справочник

• МАРОЧНЫЙ ЗНАК — часть марки производственной, которую можно опознать, но нельзя произнести (эмблема марки). Сюда относятся изображения, окраска или специфическое шрифтовое оформление …   Юридический словарь

• МАРОЧНЫЙ ЗНАК — часть товарной марки, которую можно опознать, изобразить, но невозможно однозначно произнести; символ, изображение, отличительная окраска или специфическое шрифтовое оформление и т.п …   Энциклопедический словарь экономики и права

• ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ МАРКА — клеймо (штамп), проставляемое на изделиях или на их упаковке в целях индивидуализации предприятия изготовителя. По законодательству РФ П.м. должна содержать полное или сокращенное наименование изготовителя, его местонахождение, сведения о… …   Энциклопедический словарь экономики и права

• КАРТА — уменьшенное обобщенное изображение поверхности Земли (или ее части) на плоскости. Человек создавал карты с древнейших времен, пытаясь наглядно представить взаимное расположение различных участков суши и морей. Собрание карт, обычно переплетенных… …   Энциклопедия Кольера

Книги

• Подарок первокласснику Пословицы Рассказы Песенки Сказки Загадки Стихи, Барто А., Маршак С., Бианки В. и др.. Замечательный подарок на окончание детского сада!. Произведения, включённые в школьную программу по литературе для 1 класса, в одном подарочном сборнике!. Русские и зарубежные сказки, песни,… Подробнее  Купить за 659 руб
• Осетинские грузинские и татарские пироги, Афанасьева Е. (сост.). Новинка! Новая серия, которая пришла на замену популярной серии. Готовят все! Еще больше ярких иллюстраций, пошаговых рецептов, твердый переплет и красочное шрифтовое… Подробнее  Купить за 409 руб

Создание и изменение схемы шрифтов для профессионального оформления

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Шрифтовую схему – определенный набор шрифтов, связанных с публикацией. Внутри каждого шрифтовую схему указываются основной и дополнительный шрифта. Как правило основной шрифт используется для заголовков и заголовки и дополнительный шрифт используется для основного текста.

Publisher позволяет коллекции встроенный шрифтовую схемы, можно выбрать, открыв существующие или новые публикации и нажмите кнопку Макет страницы > шрифты.

Схемы шрифтов внести изменение всех шрифтов в публикации, чтобы придать ему единообразный и профессиональный вид. При применении шрифтовой схемы Publisher изменяет стили в публикации, чтобы воспользоваться одним из двух шрифтов шрифтовую схему вместо шрифт по умолчанию для этих стилей.

В этой статье

Создание шрифтовой схемы

Изменение шрифтовой схемы

Создание шрифтовой схемы

Можно создать совершенно новую шрифтовую схему, или шрифтовой схемы могут быть основаны на другую шрифтовую схему.

Создание новой схемы шрифтов

1. Выберите Макет страницы > Шрифтовых схем > Создать схему шрифта.

2. Выберите шрифт заголовка и шрифт основного текста и просмотреть его в поле » Образец «.

   Примечание: При включении более одного типа язык (латиница, восточноазиатских языков и сложные сценария) вы можете указать альтернативное пары шрифтов для каждого типа языка.

3. Введите имя новой схемы шрифтов.

К началу страницы

Изменение шрифтовой схемы

Вы можете изменить шрифтовых схем несколькими способами. Вы можете удалить или изменить имя, созданное шрифтовую схему, но нельзя изменить, удалить или переименовать шрифтовую схему по умолчанию.

Чтобы изменить шрифтовую схему, внесите изменения в стили в публикации, а затем применить стили к шрифтовую схему.

Переименуйте шрифтовую схему, созданную

1. Выберите Макет страницы > шрифты и щелкните правой кнопкой мыши вы создали настраиваемые шрифтовую схему.

2. Нажмите кнопку Переименовать схему

3. В поле новое имя для шрифтовую схему введите новое имя для шрифтовую схему.

Удалите шрифтовую схему, созданную

1. Выберите Макет страницы > шрифты и щелкните правой кнопкой мыши вы создали настраиваемые шрифтовую схему.

2. Нажмите кнопку Удалить схему.