Пресс релиз что это такое: Что такое пресс-релиз: как его написать, примеры

Пресс-релиз: когда и зачем он нужен. Профессиональное размещение рекламы

Пресса — это не ваш личный рекламный кабинет и вы не можете заказать материал о себе. Зато вы можете представить его как новость с помощью пресс-релиза

Пресс-релиз — это инструмент пиара и маркетинга. Он помогает обратить на себя внимание прессы, чтобы нужную вам новость опубликовали и показали аудитории газеты или новостного портала. У пресс-релиза есть свои правила составления. Чем правильнее он будет составлен, тем больше шанс того, что нужный вам материал опубликуют. 

Давайте разберемся, как это работает.

Что такое пресс-релиз простыми словами

Пресс-релиз — это заявка на публикацию материала. Издание добывает новости самостоятельно, но обо все на свете они знать не могут. Поэтому предлагают компаниям поработать их внештатными корреспондентами и прислать документ, в котором рассказано, что именно вы хотите опубликовать. Если это действительно важная для аудитории новость, то издание напечатает новость в газете или разместит на новостном портале.

Как происходит работа с заявками:

• Вы формируете документ по всем правилам и со всеми необходимыми данными. Отправляете его редактору.
• Редактор читает пресс-релиз и решает, давать ли его в печать и дорабатывать ли материал.
• С вами связываются и предупреждают, что новость разместили. Вы получаете больше охватов и контактов с потенциальными клиентами.

Виды пресс-релизов

Пресс-релизы — это достаточно старый инструмент пиара, поэтому он регулярно совершенствовался и дорабатывался. Появлялись новые виды документов и их новые назначения. Сегодня мы можем выделить 5 видов заявок:

• Информационные
• Анонсирующие
• Рекламные
• PR-ориентированные
• Динамические

Информационные

Такие пресс-релизы содержат в себе только информацию, которую вы хотите донести до читателей. «Появился новый вид кирпича, который держит тепло лучше, чем клинкерный» — это тема именно для информационного пресс-релиза.

Анонсирующие

Анонсирующие пресс-релизы тоже можно отнести к относительно «честным». Вы рассказываете о том, что скоро в городе пройдет определенное событие, и приглашаете на него определенную группу людей.

Рекламные

С помощью этого вида пресс-релизов вы упаковываете рекламу своей компании и ее продукта в виде новости. Если редактор ничего не заметит, то ее опубликуют в прессе.

Пиар-ориентированные

Пиар-релизы работают на имидж вашей компании. С их помощью вы получаете дополнительные охваты и демонстрируете ценности своей компании.

Динамические

Если в пресс-релизе используется аудио- и видеоматериалы, то их называют динамическими или медиарелизами. В данном случае вы делаете за редактора часть его работы и повышаете шанс того, что материал будет опубликован.

Подходящие мероприятия

Пресс-релизов без повода не бывает: и вам невыгодно этим заниматься, и редактор не будет «заморачиваться» с бесполезным материалом. Зато есть ряд событий, для которых просто необходимо составлять заявку на публикацию:

• Выход нового товара или появление услуги. Если это интересно аудитории СМИ, для которого вы подготовили релиз, у редактора нет причин не публиковать его.
• Открытие новой торговой точки. Для городского СМИ это может быть важным событием. Отправляйте такой релиз в ваши городские издания.
• Мероприятие, организованное вашей компанией. Если это профильное издание или на мероприятие пускают широкий круг лиц, то нет причины не разместить ваше предложение.
• Событие, важное для вашей отрасли. Профильное издание может опубликовать даже рекламную новость, если она важна для всей отрасли в целом. Например, если кто-то в России сделает самый большой в мире билборд или медиафасад, об этом обязательно напишет OOHMAG.
• Запуск акции или спецпредложения. Выгодные акции и предложения постоянно публикуются в городской прессе, потому что это интересно горожанам. Вы можете воспользоваться этим в рекламных целях.
  

Основные требования к пресс-релизам

Редактор с радостью опубликует тот релиз, который не нужно доделывать или переделывать с нуля. Если можно отправить его журналисту и получить готовую новость, то это отличная заявка на публикацию, с которой приятно работать.

Можно выделить 7 основных требований ко всем релизам:

1. Грамотность
   Ни один редактор не захочет работать с документом, если отправитель поленился пару раз вычитать его или запустить проверку орфографии в ворде. Обязательно проследите, чтобы в вашем релизе не было ошибок, пропущенных запятых или неправильных кавычек (“лапок” вместо «елочек»).
2. Применимость
   Издание может опубликовать такую новость и она не будет смотреться чужеродно на фоне других материалов газеты. Если это просто банальная реклама вашей компании, читатели это сразу заметят. В итоге упадет уровень доверия и к вашей фирме, и к изданию.
3. Подходящая отрасль
   Профильный журнал не может опубликовать обычную новость для жителей города и наоборот. Журнал, который пишет про IT, вряд ли будет размещать новость о строительстве.
4. Информативность
   Информация из пресс-релиза должна быть полезной читателям. С ней можно что-то сделать, как-то использовать и так далее. Если это просто реклама, которую можно только принять к сведению, новость не опубликуют.
5. Правильное оформление
   Ниже вы найдете перечень элементов, которые должны быть в каждом пресс-релизе. Проследите, чтобы они у вас были и редактору не пришлось писать их за вас.
6. Полнота информации
   Если редактору не придется звонить вам и уточнять какие-то важные детали, то это хороший пресс-релиз. Чем меньше препятствий между получением релиза и его публикацией, тем больше шанс, что вас опубликуют.
7. Отсутствие воды
   С другой стороны, в пресс-релизе не должно быть ничего лишнего. Только самое важное, самое ценное. Редактор не должен тратить на чтение вашего документа более 5 минут, чтобы понять, о чем идет речь. Ищите баланс между полнотой информации и лаконичностью.

Структура пресс-релиза

Каждый день редакторы изданий получают 10–20–50–100 пресс-релизов. Для того, чтобы сразу считывать информацию, были неформально приняты единые требования для этого вида документов. Новички часто отправляют сочинения в вольном стиле и удивляются, почему им даже не отвечают. На самом деле все просто: нужно соблюдать принятые правила и упрощать жизнь редактора.

Что должно быть в правильном релизе:

• Композиция в виде обратной пирамиды
• Значимость для аудитории
• Несколько вариантов заголовков
• Лид (вводный абзац)
• Если это событие — место и дата проведения
• Основная часть релиза
• Справочная и контактная информация

Композиция

Представьте себе перевернутую пирамиду. В ее основании лежат базовые факты — самая важная информация. На вершине — детали. И теперь переверните ее. Именно так должен выглядеть ваш пресс-релиз.

• Сперва вы говорите о важном и основном. Что происходит, кто это делает и с какой целью.
• Затем вы объясняете, почему так происходит, кто в этом участвует и для чего.
• Затем вы даете пояснения, цитаты и комментарии, которые придают эмоциональный окрас или дополнительный контекст происходящему.
• И завершаете это все пояснениями и контактами.

Такова структура идеального пресс-релиза. И мастерство пиарщика в том, чтобы понять, что из всего массива информации основное и заслуживает быть в самом начале.

Значимость

То, что вы рассказываете, должно быть интересно и самому СМИ, и его целевой аудитории. Простая реклама в духе «наша компания оказывает услуги по узакониванию перепланировки» — это не новость и не интересно. Такое не опубликуют. История в духе «пенсионерка бодалась с БТИ, пока не пришла к нам» тоже не тянет на новость. Зато приглашение на бесплатный семинар по правильному оформлению перепланировки можно опубликовать — это полезная для жителей города новость.

Заголовок

Небольшая подсказка: заголовок должен быть не один. Посмотрите, как его пишет само издание. Некоторые газеты вроде «Коммерсанта» играются со словами и используют каламбуры. Кто-то просто бьет напрямую и выкладывает в заголовке основную мысль. Подготовьте несколько вариантов — и серьезный, и ироничный, и лаконичный, и подробный. Пусть редактор выбирает между вашими вариантами, а не убирает релиз на самый край стола со словами «ладно, опубликую потом, когда заголовок придумаю».

Лид

Лид — это самая главная вещь в пресс-релизе. Вы можете идеально оформить все остальные пункты, но если редактору не понравится лид, то ваш материал никогда не опубликуют. Лид должен рассказывать в трех предложениях, что случилось, почему и что все это означает. Чем больше важности вы вложите в эти три предложения, чем понятнее они будут, тем выше шанс на публикацию. Правильный лид — это искусство, которое оттачивается годами. Но пока просто запомните, что у вас есть три предложения, чтобы рассказать о том, что вы хотите опубликовать. И эти три предложения должны быть ну очень интересными.

Место и дата для события

Если вы рассказываете о каком-то событии, не забудьте дать пояснение, где и когда оно пройдет. Если вы не укажете эти данные в релизе, то редактору придется дозваниваться до вас, а они очень не любят это делать. Несколько советов по этому элементу:

• Публикуйте и время начала, и время, когда лучше будет подойти посетителю.
• Расскажите не только об адресе, но и о том, как туда добраться.
• Если есть возможность, допишите, сколько будет длиться ваше мероприятие.

Основная часть

Основная часть — это 3–5 абзацев, в которых вы подробно рассказываете о том, о чем написано в пресс-релизе. Мы рекомендуем добавить туда цитату, информацию обо всех партнерах и аналогии — похожие мероприятия, продукция и события. Так и редактору будет понятнее, что происходит, и будет больше интересной фактуры, которую можно опубликовать в прессе.

Информация о компании

Блок со справочной информацией помогает редакторам понять, кто участвует в сюжете, насколько это значимые персоны и компании и как подать эту информацию. Расскажите вкратце, чем занимается компания, какие у нее регалии, важные детали истории и данные генерального директора.

Контакты

Оставьте контактную информацию, чтобы редактор мог связаться с вами. Давайте не только почту, но и телефон. Если у вас есть ник в Telegram, есть смысл приложить и его, чтобы вам было проще написать, а не звонить.

Как правильно оформить документ

В целом в оформлении нет особых правил. Это не дипломная работа, в которой четко закреплены правила к шрифтам, сноскам и прочим элементам. Но несколько правил все-таки нужно запомнить:

• Лучше всего использовать Google Docs. Для файлов нужен Word, который может капризничать и не открываться. Ссылка в браузере открывается везде, даже с телефона.
• Используйте крупный и читаемый шрифт. Размер не меньше 13, гарнитура — Arial, Proxima Nova или Roboto. Не используйте непопулярные шрифты — их может не быть на компьютере и редактор может не прочитать ваш текст.
• Установите межстрочный интервал, равный 1,5. Это лучший способ разрядить текст так, чтобы от него не уставали глаза.

Кому и как рассылать пресс-релизы

Отправить пресс-релиз правильно — это тоже искусство, почти как написание лида. Есть несколько хитростей, которые повышают ваши шансы быть опубликованными в издании:

• Найдите контакты ответственного редактора на сайте издания. Если таких нет, то позвоните и уточните, куда лучше отправлять пресс-релизы от компаний.
• Рассылайте письма редакторам по одному. Не делайте массовых рассылок. Этого не любят ни почтовые сервисы, ни редакторы.
• Не отправляйте пустые письма с приложенным файлом. Лучше напишите несколько сопроводительных строк: кто вы, для чего отправляете релиз и чем можете быть полезны в дальнейшем.
• Не доставайте редакторов повторными письмами. Если релиз не опубликовали, то нужно жить дальше, смирившись с этим фактом.

Как оценить эффективность пресс-релиза

Единственная метрика релиза — это количество публикаций. Если вас опубликовали в 10% изданий, то это уже успех. Но все зависит от вас и профильности изданий. Если ваш релиз не был опубликован, то на это есть следующие причины:

• текст некачественный
• вы не соблюли важное правило пресс-релиза
• оформление оставляет желать лучшего, релиз было тяжело читать
• событие неинтересно ни изданию, ни читателям

* * *

Мы рассказали вам много нового о пресс-релизах. Надеемся, что информация помогла вам и теперь вы профессиональный укротитель СМИ. Успехов вам в рекламе и PR!

Пресс- релиз.

Что это и для чего нужно.

Как написать, чтоб был толк

Все медицинские работники знают, что предупредить заболевание легче, чем лечить.Если этому следовать, то значение профилактики многократно возрастает.

На практике, наиболее эффективны в профилактической работе — акции: флеш-мобы, оздоровительные, информационные… Их эффективность, в первую очередь, определяется массовостью мероприятия и здесь важно  участие волонтеров, наличие информационных памяток, буклетов, другой печатной продукции. Но самое важное — освещение мероприятия в СМИ, как на этапе подготовки для привлечения участников, так и для освещения самого мероприятия, как PR- хода, для популяризации профилактических мероприятий и формирования навыков здорового жизненного стиля среди населения.  

Если вы пишете пресс-релиз самостоятельно, учитывайте следующие важные моменты:

1. Пресс-релиз — это материал, несущий новость или полезную для широкой (возможно узкой, специализированной) аудитории информацию. Пресс-релиз относится к новостным жанрам и потому создается по канонам журналистики новостей.

2. Пресс-релиз – это НЕ рекламное объявление, не интервью и не проблемная статья. Однако жанр пресс-релиза может подразумевать включенность подобных элементов в виде нескольких уместных цитат из интервью, информации об открытии новых учреждений или расширении услуг, необычном ракурсе при взгляде на работу организации. Пресс-релиз позволяет интегрировать элементы разных жанров (и не всегда новостных), и грамотный PR-менеджер всегда воспользуется предоставляемой возможностью многогранно отразить деятельность своей службы и бесплатно создать или поддержать ее репутацию.

3. Новостной повод. Это то, что собственно является толчком к написанию пресс-релиза. К их числу относятся: открытия новых учреждений и филиалов,  внедрение новых услуг, оборудования и технологий, организация и проведение оздоровительных и благотворительная акция, приезд известной персоны.

4. Подача. Новость должна быть способна заинтересовать СМИ. Издания, потенциально нуждающиеся в вашей информации, обратят внимание на актуальность, общественную значимость, лаконичность и оригинальность подачи. Грамотно составленный пресс-релиз дает хорошие шансы сэкономить на PR-акциях и бесплатно попасть на страницы солидных изданий.

5. Общественная значимость.  Стоит учитывать, что интерес к вашей информации будет прямо пропорционален масштабности и авторитетности вашей службы. Имеет значение и другой аспект: интересное событие для специализированной или региональной прессы, может оказаться «невесомым» для крупных центральных изданий. Поэтому знание своей аудитории, умение локализовать новость под нее и сфокусировать внимание на нужных фактах обязательны для учреждений и служб, заинтересованных во внимании прессы.

6. Правильный заголовок передает суть пресс-релиза не хуже лида и фокусирует внимание своей аудитории. Хороший заголовок краток, информативен и обладает определенной броскостью, далекой при этом от «бросовости» заголовков желтой прессы.

7. Лид (первый абзац) пресс-релиза в 3-4-х предложениях должен давать представление о материале, привлекать читателя, заставлять его читать текст полностью. Обычно он отвечает на все вопросы журналистики новостей: кто? что? где? когда? как? почему? Но может и не отвечать в полном объеме. Все чаще встречается драматический лид, он удерживает внимание эмоциональной подачей, а не информационной. Его использование требует опыта и вкуса, потому что молодой любитель «драм» легко вызовет желтый призрак таблоидов и серьезный читатель уйдет. Также встречается лид, который отвечает на часть вопросов или акцентирует внимание читателя лишь на одном, наиболее важном, от которого далее и отталкивается автор.

8. Тело текста обычно поступенчато «разворачивает» лид, насыщая его деталями. Информация, даже предназначенная узкопрофильному изданию, подается просто, без обилия терминов, так, чтобы быть понятной любому человеку, далекому от этой сферы. Если назначение заголовка и лида – привлечь внимание, то основной текст должен удержать читателя. Неуместное эмоциональное восхваление организации обычно дает обратный результат – даже заинтересованный читатель скучнеет лицом и … вы его потеряли. Если хотите сообщить о заслугах организации– сделайте это информативно, а не эмоционально, в самом конце пресс-релиза.

Пресс-релиз для публикации в интернете: в чём особенности?

Развитие сети Интернет в последние годы во многом изменило представление о том, как — и главное — для кого пишутся пресс-релизы. Сегодня цепочка «PR-специалист – журналист – читатель» разорвалась, и такой канал коммуникации как интернет позволяет найти множество способов работать в связке «PR-специалист — читатель», минуя промежуточное звено.

Контакт с аудиторией может осуществляться посредством нескольких форм, среди которых: пресс-релизы, блоги, форумы, онлайн-мероприятия, и т.д. Мы остановимся на пресс-релизах, т.к. именно они являются основным инструментом работы PR-специалиста среди интернет-сообщества.

 Что необходимо знать современному PR-специалисту для работы в сети? Как сделать так, чтобы пресс-релиз увидели конечные потребители? Ответить на эти вопросы сможет каждый, если уяснит для себя пять следующих правил.

Эти правила подходят только для написания тех пресс-релизов, которые будут публиковаться в интернете. Кроме того, нельзя утверждать, что этими правилами исчерпываются все приёмы, однако и этого перечня достаточно, чтобы понять основные принципы написания пресс-релизов для Сети.

Правило первое

Не ждите «больших» поводов для написания пресс-релизов, находите достойные публикации поводы в повседневной жизни организации. Примерами могут быть следующие события:

— проведение мероприятия/акции/конкурса как только вашим учреждением, так и совместно с заинтересованными структурами 

— участие компании/сотрудника компании в каком-либо мероприятии: конференции, круглом столе, секции и т.д. 

— усовершенствование/модернизация продукта/услуги 

— заключение нового договора 

— публикация документа (годового отчёта, стратегии развития) 

— получение награды, приза

Правило второе

Пишите свои пресс-релизы для конечных потребителей, а не для журналистов, как это делается при работе с печатными СМИ, телевидением, радио. В процессе написания пресс-релиза помните о том, на каком «языке» говорит Ваш читатель, какая лексика для него понятна и ясна. Используйте язык своего потребителя.

Кроме того, избегайте напыщенности речи, которая будет только мешать восприятию той информации, которую Вы хотите донести. Кроме того, не стоит объяснять все тонкости и нюансы работы Вашего продукта, особенности его производства. Это неинтересно читателю. Для потребителя самым любопытным является то, чем Ваша компания отличается от других, и каким образом Вы решаете специфичные проблемы своих клиентов/пациентов/коллег. Помните об этом, работая над материалом, составляя заголовки и структуру построения текста.

Правило третье

При написании текста используйте ключевые слова (такие слова, по которым Вас будет искать конечный потребитель, набирая их в строке поиска в таких системах как Яндекс, Rambler, Google и др.).

Дело в том, что в поисковых системах существуют специальные роботы, которые проверяют все публикации в интернете на соответствие особым критериям, одно из которых наличие ключевых слов в тексте. Чем больше ключевых слов в пресс-релизе, тем больше шансов, что материал попадёт в результаты поиска, и его увидит Ваш потребитель. Однако это совсем не говорит о том, что текст должны переполнять ключевые слова, вовсе нет, читать его будет невозможно. Просто пытайтесь вставлять ключевые слова туда, где это уместно и логично по смыслу.

Правило четвёртое

Создавайте в пресс-релизе ссылки на свой сайт. Ваш пресс-релиз будет опубликован на множестве сайтов, пользователи которых смогут ознакомиться с Вашим материалом. На случай, если их заинтересует получение дополнительных сведений Вы и создаёте ссылки на свой интернет-ресурс.

Правило пятое

Публикуйте пресс-релиз на своём сайте и на специальных сервисах, публикующих пресс-релизы.

На сегодняшний день в интернете существует большое количество служб распространения пресс-релизов, которые специализируются на публикации и распространении пресс-релизов. Публикуя текст на таких серверах, Вы значительно расширяете свою читательскую аудиторию. Кроме того, увеличивается количество ссылок на сайт, что благоприятно сказывается на индексе цитируемости (ИЦ) сайта (ИЦ — индекс значимости сайта или отдельной страницы сайта для поисковой системы), а также на посещаемости сайта.

Некоторые службы распространения пресс-релизов имеют встроенные RSS-потоки, благодаря которым Ваш пресс-релиз может появиться ещё на множестве сайтов, блогов и личных страничек.

Следуйте этим правилам и эффект от публикации пресс-релизов в интернете приятно удивит Вас. Удачи!

С. Антропов.

Полезные советы профессионала:

   Структура пресс-релиза

Есть требования по структуре. В принципе, она стандартная. Как написано во всех хороших книжках по журналистике, вначале – ответ на четыре вопроса: Кто, Где, Что и Когда. Потом – самая интересная информация в одном абзаце, потом – подробности, потом – детали, потом – бэкграунд (справочная/контактная информация). 

Хорошим тоном считается умещать пресс-релиз на одной странице. Нормальный объем, но не одно-два предложения. Поэтому, уже написав текст, посмотрите, пожалуйста, его еще раз и подумайте, какие вопросы могут возникнуть у журналиста? Придумали? Теперь включите ответы в пресс-релиз и повторите процедуру.

Язык и стиль текста

Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно. 

Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов. Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем лучше получился текст.

   Хороший заголовок — половина успеха

Пресс-релизы принято снабжать заголовками. Правда, встречаются экземпляры, в которых заголовком служит слово «Пресс-релиз». Хороший тон – придумать интересное заглавие, которое будет привлекать внимание потребителя и стимулировать его прочитать текст. И, конечно, не забывайте в конце пресс-релиза добавить ваши координаты: телефон с кодом города, электронную почту и ICQ. Обязательно указывайте имя и фамилию ответственного PR-работника.

Рекомендации составлены на материалах интернет-сайтов:

http://sergio.at.ua/forum/

B2blogger.com — маркетинг для бизнеса

http://brave-agency.ru/

http://working-papers.ru/

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это короткая убедительная новость, написанная специалистом по связям с общественностью и отправленная целевым представителям СМИ. Цель пресс-релиза — заинтересовать журналиста или издание. Пресс-релиз должен содержать всю необходимую информацию (кто? что? где? когда? как? и, самое главное, почему?), чтобы журналист мог легко создать свою собственную историю.

Энциклопедия малого бизнеса определяет пресс-релизы, также известные как пресс-релизы, как «краткие печатные заявления, в которых в журналистском стиле излагаются основные факты новости» [источник: Answers.com]. Пресс-релиз должен читаться как новостной материал, написанный от третьего лица, со ссылкой на цитаты и источники и содержащий стандартную информацию для пресс-релиза.

Реклама

Стандартный пресс-релиз начинается с контактной информации, чаще всего имени, номера телефона и адреса электронной почты лица, написавшего пресс-релиз. Затем идет заголовок, пожалуй, самые важные четыре или пять слов во всем пресс-релизе. Заголовком будет то, что журналист прочитает первым. Если это не интригует, не заслуживает освещения в печати и не уникально, он не будет читать дальше.

Под заголовком часто следует краткое изложение пресс-релиза в одну строку [источник: блог PR Leap]. Как и заголовок, резюме должно быстро привлечь внимание читателя и мотивировать его узнать больше.

Поскольку пресс-релиз должен выглядеть и восприниматься как статья в газете, важно указать место и отметку даты в начале первого абзаца. Что-то вроде «Пало-Альто, Калифорния, 5 февраля 2007 года». Как и в стандартной новостной статье, первое предложение, или lede , должно кратко излагать основные новости пресс-релиза не более чем в 25 словах [источник: Concept Marketing Group].

Остальная часть пресс-релиза должна отвечать на все вопросы, которые могут возникнуть у журналиста о продукте, услуге или событии, о которых вы объявляете. Хотя пресс-релиз является инструментом связей с общественностью, он не должен восприниматься как чрезмерно рекламный [источник: Concept Marketing Group]. Если это будет слишком похоже на рекламный ход, в глазах журналиста оно потеряет доверие.

Пресс-релизы обычно заканчиваются кратким описанием компании или организации, выпускающей пресс-релиз, а также призывом к действию . Призыв к действию может заключаться в том, чтобы принять участие в рекламируемом мероприятии, пройти тест-драйв продукта или просто узнать больше, связавшись с автором пресс-релиза [источник: блог PR Leap].

На следующей странице мы поговорим о том, как завязывают контакты пиарщики.

​

Процитируйте это!

Пожалуйста, скопируйте/вставьте следующий текст, чтобы правильно цитировать эту статью HowStuffWorks.com:

Dave Roos «Как работают пресс-релизы» 28 августа 2007 г.
HowStuffWorks.com. 5 июля 2023 г.

Что такое пресс-релиз? — Важность, типы и примеры

17 мая 2023 г. Аашиш Пахва в Основах маркетинга | Раскрытие информации для читателейРаскрытие информации: Наш контент поддерживается читателями. Это означает, что мы можем получить комиссию, если вы нажмете на некоторые из наших ссылок.

Освещение в СМИ — один из самых эффективных инструментов в маркетинговом арсенале организации. Будь то продвижение нового продукта или услуги, повышение осведомленности о каком-либо деле или обмен важными новостями компании, освещение в СМИ может помочь распространить информацию и охватить ключевую аудиторию.

Но как бренды получают освещение в СМИ? Одним из распространенных и эффективных методов является пресс-релиз.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это официальное объявление, сделанное предприятием, которое делится важной информацией о последних событиях своего бизнеса со средствами массовой информации и другими заинтересованными сторонами с целью обеспечения освещения в прессе.

Упрощение этого определения пресс-релиза дает четыре ключевые фразы

• Официальное объявление, сделанное бизнесом: Пресс-релиз включает официальное и профессиональное сообщение деловых новостей. Это делается с использованием указанного формата, который включает ключевые детали, такие как дата, заголовок и шаблон.
• Обмен ценной информацией, касающейся развития бизнеса: Новости, представленные в пресс-релизе, достойны освещения в печати и достаточно интересны, чтобы привлечь внимание средств массовой информации.
• Отправка в средства массовой информации и другим заинтересованным сторонам: Пресс-релиз распространяется среди средств массовой информации и других заинтересованных сторон, которые, по мнению бизнеса, имеют отношение к их объявлению.
• Стремление обеспечить освещение в прессе: Весь смысл пресс-релиза заключается в создании освещения в СМИ, которое поможет продвигать бизнес и его последние разработки.

Пресс-релиз, также называемый пресс-релизом, пресс-релизом и заявлением для прессы, обычно пишется отделом маркетинга или связями с общественностью компании и рассылается в средства массовой информации, такие как газеты, журналы, радиостанции, телевизионные станции и сайты.

Эти пресс-релизы можно использовать для продвижения широкого круга новостей, в том числе о запуске новых продуктов или услуг, важных событиях компании, событиях, наградах, официальных заявлениях и многом другом.

Хорошо написанный и распространенный в нужных средствах массовой информации пресс-релиз может помочь создать шумиху, привлечь потенциальных клиентов и даже повысить посещаемость веб-сайта.

Причины для выпуска пресс-релиза

Компании выпускают пресс-релизы по разным причинам. Наиболее распространенные причины:

• Объявление о продукте: Всякий раз, когда компания запускает новый продукт, она часто выпускает пресс-релиз, чтобы привлечь внимание средств массовой информации и создать шумиху вокруг продукта.
• Объявление компании: Подробная информация о реструктуризации, переезде, партнерстве, финансовые новости и другие новости компании публикуются в пресс-релизе.
• Объявление о мероприятии: Если компания организует, спонсирует или посещает мероприятие, она может выпустить пресс-релиз, чтобы вызвать интерес и увеличить посещаемость.
• Объявление об инициативе: Компания может выпустить пресс-релиз для продвижения новой инициативы или кампании. Например, бренд одежды может выпустить пресс-релиз для продвижения своей последней коллекции экологичной моды. Инициативы КСО также часто рекламируются с помощью пресс-релизов.
• Объявление о присуждении награды: Получение награды — отличный способ завоевать доверие и получить положительное освещение в СМИ. Таким образом, компании часто выпускают пресс-релизы, когда получают награды.
• Объявление сотрудника: Прием на работу нового руководителя или объявление о повышении сотрудника являются примерами новостей, которыми можно поделиться в пресс-релизе.
• Объявление об исследовании: Часто компании выпускают пресс-релизы, чтобы поделиться своими последними исследованиями или результатами исследований.

Как работает пресс-релиз?

Журналисты и СМИ всегда в поиске новых и интересных историй, которыми можно поделиться со своей аудиторией.

Пресс-релизы помогают им найти эти истории, предоставляя им всю необходимую информацию в одном месте.

Вот пример сценария работы пресс-релизов:

• Компания запускает инициативу корпоративной социальной ответственности и хочет привлечь внимание средств массовой информации для ее продвижения.
• Маркетинговая команда компании создает пресс-релиз об инициативе и распространяет его среди соответствующих СМИ.
• Журналист одного из этих изданий читает пресс-релиз и решает, что из него получится интересная история.
• Журналист связывается с компанией для получения дополнительной информации и интервью.
• Затем этот журналист пишет статью об инициативе компании в области КСО и публикует ее на своем веб-сайте.
• Статья помогает повысить осведомленность об этой инициативе и помогает компании повысить ценность бренда, и все это бесплатно.

Важность пресс-релиза

В наш век цифрового маркетинга пресс-релизы по-прежнему являются важной частью любой стратегии по связям с общественностью или маркетинговой стратегии. Это потому, что это один из самых простых и экономически эффективных способов привлечь внимание СМИ.

• Engages Media: Пресс-релиз — отличный способ связаться с журналистами и другими работниками СМИ. Это помогает бизнесу донести свою историю до людей, которые, скорее всего, напишут о ней. Без пресс-релиза компании пришлось бы полагаться на собственную сеть контактов, чтобы донести свою историю до СМИ.
• Устанавливает отношения: Пресс-релиз также может помочь компаниям строить и развивать отношения с журналистами, блогерами и другими влиятельными лицами. Эти отношения важны, потому что они могут помочь бизнесу обеспечить освещение в СМИ в будущем.
• Распространяет информацию: Пресс-релиз — это эффективный способ рассказать о продуктах, услугах или событиях компании. Это может помочь бизнесу вызвать интерес и осведомленность среди своих целевых клиентов.
• Помогает эффективно справиться с кризисом: В случае кризиса пресс-релиз может помочь компании контролировать ситуацию. Компания может предотвратить выход из-под контроля негативного освещения в СМИ, если сначала опубликует свою версию событий.

Типы пресс-релизов

Пресс-релизов может быть бесчисленное множество. Любое развитие бизнеса, событие, запуск продукта, новая услуга и т. д., о которых компания хочет сообщить своей целевой аудитории, может быть сделано с помощью пресс-релиза. Однако некоторые распространенные типы пресс-релизов используются чаще, чем другие. Это:

• Пресс-релиз о мероприятии: Пресс-релиз о мероприятии используется для рекламы значимого события, которое компания организует, посещает или спонсирует. Такой пресс-релиз направлен на повышение осведомленности и посещаемости мероприятия, а также на освещение в СМИ.
• Пресс-релиз о запуске продукта: Пресс-релиз о продукте используется для продвижения нового продукта или услуги, которые компания запускает. Это хороший способ привлечь внимание СМИ и создать шумиху вокруг нового продукта.
• Пресс-релиз о запуске бизнеса: Пресс-релиз о запуске бизнеса рекламирует новую компанию или предприятие. Цель такого пресс-релиза состоит в том, чтобы обеспечить освещение в СМИ и вызвать интерес у потенциальных клиентов и инвесторов, демонстрируя команду, стоящую за проектом, и то, что они предлагают общественности.
• Пресс-релиз о слияниях и поглощениях: Компания выпускает пресс-релиз о слияниях и поглощениях, чтобы объявить о слиянии или поглощении. Это важный релиз, поскольку он может существенно повлиять на цену акций и имидж компании.
• Ребрендинг: Компания выпускает пресс-релиз о ребрендинге, чтобы объявить об изменении своего названия, логотипа или торговой марки. Такой пресс-релиз призван информировать общественность об изменении и привлечь внимание средств массовой информации к шагу, который он предпринял.
• Пресс-релиз о финансовых результатах: Компания выпускает пресс-релиз о финансовых результатах, чтобы объявить о своих квартальных или годовых финансовых результатах. Это часто требуется по закону, в зависимости от страны, в которой базируется компания. Пресс-релиз о финансовых результатах направлен на то, чтобы привлечь внимание средств массовой информации и вызвать интерес у потенциальных инвесторов.
• Пресс-релиз о новом найме или найме эксперта: Компания выпускает пресс-релиз о найме нового сотрудника или эксперта, чтобы объявить о приеме на работу нового сотрудника или эксперта в определенной области. Это часто приводит к тому, что компания становится притчей во языцех в отрасли, и это может помочь им получить хорошее освещение в СМИ.
• Сообщение о партнерстве: Компания выпускает пресс-релиз о партнерстве, чтобы объявить о новом партнерстве или совместном предприятии. Такой пресс-релиз предназначен для информирования общественности о новых интересах, а также для освещения в СМИ и привлечения потенциальных клиентов и сотрудников.
• Пресс-релиз о наградах: Наградные релизы — это способ компании похвастаться полученными наградами и признанием. Пресс-релиз о награждении направлен на то, чтобы сделать бизнес авторитетным в своей отрасли и создать капитал бренда.

Характеристики пресс-релиза

Пресс-релиз характеризуется определенными элементами, которые делают его заслуживающим освещения в печати и привлекают внимание средств массовой информации. Вот некоторые из ключевых характеристик пресс-релиза:

• Новостная ценность: Пресс-релиз является новостным, т. е. представляет интерес для СМИ и их аудитории.
• Своевременность: Пресс-релиз является своевременным, т. е. выпущен в то время, когда он актуален и представляет интерес для СМИ и его аудитории.
• Релевантность: Релевантность означает, что пресс-релиз касается чего-то важного для аудитории средства массовой информации. Например, спортивный контент для спортивного издания.
• Хорошо написано: Пресс-релиз хорошо написан и не содержит ошибок. Ясно, лаконично и по делу, включая актуальную информацию.
• Правильный формат: Пресс-релиз соответствует стандартному формату пресс-релиза и включает все основные элементы пресс-релиза.
• Фактически верно: пресс-релиз соответствует действительности и точен. Он не вводит в заблуждение и не содержит ложной информации.

Какова цель пресс-релиза?

Целью пресс-релиза является освещение в СМИ и создание шума вокруг компании, продукта или события.

Это заработанный медиа-инструмент, который компании используют для повышения осведомленности, привлечения потенциальных клиентов или даже увеличения продаж без оплаты за него.

Пресс-релиз — это один из наиболее эффективных и экономичных способов опубликовать статью в многочисленных средствах массовой информации, которая звучит естественно и более привлекательно для целевой аудитории.

Пресс-релиз может помочь бизнесу достичь своих маркетинговых целей и целей СМИ, если все сделано правильно.

Элементы и формат пресс-релиза

Пресс-релиз традиционно содержит следующие семь элементов:

1. Логотип: Логотип компании, выпускающей пресс-релиз. Это означает, что компания является источником информации в релизе. Обычно компания включает версию своего логотипа размером 200×200 пикселей, чтобы журналисты могли легко вставлять ее в свои репортажи.
2. Контактная информация: Имя, адрес электронной почты и номер телефона лица, написавшего пресс-релиз. Это делается для того, чтобы представители СМИ могли связаться с ними для получения дополнительной информации.
3. Дата выпуска и дата: Дата содержит дату, когда должен быть опубликован пресс-релиз. Обычно он помещается в верхней части документа перед заголовком с целью указать, хочет ли бизнес опубликовать свой пресс-релиз немедленно или позже.
4. Заголовок: Броский заголовок, точно отражающий содержание пресс-релиза. Он призван привлечь внимание средств массовой информации и журналистов менее чем за шесть слов (от 65 до 80 символов). Для заголовка рекомендуется использовать жирный шрифт размером 14 пунктов и располагать его по центру.
5. Подзаголовок: Дополнительный заголовок, содержащий дополнительную информацию о пресс-релизе. Он направлен на то, чтобы уточнить заголовок, не раскрывая слишком многого. Обычно он ограничен 120 символами и размещается сразу под заголовком.
6. Штамп места и дата: Текст пресс-релиза традиционно начинается со штампа места и даты. Штамп места указывает город, из которого был выпущен пресс-релиз, а дата указывает, когда был выпущен пресс-релиз. Они часто выделяются жирным шрифтом или заглавными буквами перед основной частью.
7. Введение: Введение содержит самую важную информацию в пресс-релизе. Он отвечает на вопросы кто, что, где, когда и почему в истории. Этот абзац часто соответствует фактам, пишется через один интервал и использует обычный шрифт Arial или Times New Roman размером 12 пунктов.
8. Основная часть: Основные абзацы содержат дополнительные сведения об истории. Обычно они содержат цитаты представителей компании, данные и статистику длиной от 300 до 400 слов и соответствуют рекомендациям по стилю AP.
9. Шаблон: Шаблон — это короткий абзац, который содержит информацию о компании, такую ​​как ее история, заявление о миссии и контактные данные. Он помещается в конце пресс-релиза, чтобы средства массовой информации могли легко его найти.
10. Контактное лицо для СМИ: Контактное лицо для СМИ, также называемое концевой записью, — это человек в компании, который отвечает за обработку запросов СМИ. Эта информация обычно включается в конце пресс-релиза после шаблона.

Пресс-релиз часто также содержит призыв к действию, например, приглашение средств массовой информации и журналистов посетить мероприятие или посетить веб-сайт.

Примеры пресс-релизов

Пресс-релизы бывают разных форм и размеров, но есть некоторые общие элементы, общие для всех пресс-релизов.

Вот несколько примеров пресс-релизов:

Партнерство Blackberry с Baidu

Идеальное партнерство Blackberry с Baidu, крупнейшей поисковой компанией Китая. Релиз охватывает все ключевые моменты, такие как то, что повлечет за собой партнерство, цитаты обеих сторон и какую пользу оно принесет потребителям.

Финансовый отчет Airbnb

Airbnb имеет определенный портал, на котором публикует свои пресс-релизы. В этом выпуске излагаются финансовые показатели за 2021 год в соответствии с законом, касающимся публичных компаний.

В сообщении содержится вся ключевая информация, например, где можно найти финансовые отчеты, как получить доступ и т. д.

Пресс-релиз General Motors Partnership

General Motors — известная компания по производству автомобилей. В этом пресс-релизе рассказывается о соглашении о партнерстве с PSA Peugeot Citroen, а также о предполагаемых преимуществах такого партнерства.

Продолжайте, расскажите нам, что вы думаете!

Мы что-то пропустили? Ну давай же! Расскажите нам, что вы думаете о нашей статье в разделе комментариев.