Пресс релиз мероприятия пример: Примеры готовых пресс-релизов, образцы лучших пресс-релизов для СМИ

Содержание

Как писать пресс-релиз мероприятия для прессы и СМИ: образец, пример

Пресс-релиз — грамотно составленный вами ответ на незаданные вопросы «Что? Где? Когда?». Повторимся: грамотно. И это не повтор описания вашего события, о котором написано в соответствующем разделе. Он работает по немного другим законам. Пресс-релиз нужен для того, чтобы информация о вашем событии попала в тематические СМИ и вы смогли получить оттуда трафик.

Существуют несложные правила написания пресс-релиза, при соблюдении которых вероятность, что ваше письмо не отправится сразу в «Спам», сильно возрастает.

Пресс-релиз не имеет ничего общего с продающим текстом для лендинга. Он является краткой и исчерпывающей информацией, на основании которой (или даже без обработки, как есть) новость о вашем мероприятии будет размещена.

Как писать пресс-релиз?

Есть картинка, которая как нельзя лучше иллюстрирует написание пресс-релиза. Вот она:

Верхний уровень (первый абзац) — краткий по объему и самый наполненный по содержанию. В нем вы отвечаете на вопросы и предоставляете ключевую информацию:

как называется мероприятие, в каком формате оно проходит и из чего будет состоять;
дата, адрес и время проведения мероприятия;
имена или факты, гарантированно привлекающие внимание.

Всё. У вас есть несколько секунд, чтобы редактор охватил взглядом первые строки вашего релиза и принял решение, стоит ли читать его дальше. Не надо рассказывать об уникальности, беспрецедентности и культовости, дайте факты. Поверьте: вашим адресатам так же важно разместить интересные, актуальные и полезные анонсы, как и вам увидеть их опубликованными. Но не надо скрывать суть под ворохом отвлекающей информации и неактуальных подробностей, потому что у редактора входящий поток огромный. Помогите ему в первом же абзаце понять, что ваше событие достойно его внимания.

Во втором абзаце вы уже более детально раскрываете содержание своего мероприятия, сообщаете, сколько человек вы ожидаете и кто эти люди, в чем уникальность ивента (если она действительно есть). Какая будет программа, какие детали являются самыми интересными.

Можно один абзац посвятить отзыву об организаторах или о мероприятии от лидера мнений. Конечно же, этот отзыв нельзя подделывать, также не надо цитировать тех, кто не является узнаваемой фигурой. Лучше сделать пресс-релиз короче, чем наполнить его водой или недостоверной информацией.

Важно!
Не стоит обещать спонсорам негарантированные охваты и упоминания в конкретных изданиях. Как показывает практика, редакторы не любят размещать информацию о ваших спонсорах и просто так делать этого, скорее всего, не будут. Если вы проводите мероприятие не в первый раз, это стоит отразить в пресс-релизе, но кратко, ссылками на пост-отчет, фотоотчет и (или) ролик о мероприятии. Информацию о мероприятиях «с историей», которые проводятся регулярно и набирают популярность, со временем будет разместить проще: их уже знают и редакторы, и аудитория.

Последний абзац пресс-релиза — адрес сайта мероприятия, контактные данные того, кто занимается PR и взаимодействием со СМИ в проекте, телефон, e-mail, ссылки на социальные сети ивента.

В итоге у вас должен получиться текст, занимающий не более одной страницы, в котором информация не повторяется, логично и последовательно структурирована, нет ни одной ошибки, не упущена и не искажена конкретика. Можете дать вычитать текст кому-то из коллег (чтобы не получилось, что написали вы все отлично и грамотно, только вместо января, задумавшись, указали февраль).

После того как пресс-релиз написан и проверен, начинаем собирать базу СМИ. Подробно о том, как это делать и как ее потом использовать, рассказано в разделе «Работа с информационными партнерами».

Важно!
Чем более релевантную и «теплую» базу изданий и площадок вы соберете, тем охотнее редакторы будут публиковать ваш анонс и тем лучше потенциальная аудитория станет реагировать на новости о вашем ивенте. Повторим еще раз: нет смысла размещать новость о мероприятии в десятках и сотнях нецелевых СМИ и агрегаторов событий. Лучше разместиться в 10–20, но тех, которые гарантированно читает ваша ЦА.

Основные нюансы:

пресс-релиз должен быть написан в текстовом формате. Не нужно делать его в pdf, который у кого-то не откроется, у кого-то не загрузится, а у кого-то из него ничего не скопируется. Сделайте путь от прочтения до публикации максимально коротким и удобным для адресата;

лучше не называть письмо «в лоб» — «Пресс-релиз конференции по написанию пресс-релизов». У каждого редактора этих почти одинаковых писем каждый день сотни. Напишите не канцелярский, а живой, человеческий заголовок, который привлек бы и ваше внимание. «В середине лета (в пятницу, 13-го) в Петербурге пройдет конференция о личном брендинге и блогах». До «желтухи» опускаться тоже не стоит;
когда вы отправляете письмо редактору, то после приветствия копируете в тело письма первый абзац, который содержит концентрат информации о вашем событии, потом пишете, что ознакомиться с подробностями можно по ссылке (и даете ссылку на Google Docs, куда вы предусмотрительно скопировали свой текст) или в прикрепленном файле (прикрепленный документ Word). В подписи обязательно должны быть все ваши контакты;
помимо текста пресс-релиза во вложении должны быть 2–4 фотографии с прошлых или аналогичных мероприятий, проведенных вами, или же картинки из интернета, которые кажутся вам наиболее подходящими, или афиша события. Иногда, если картинок нет, к вашему анонсу редакторы могут прикрепить что-то такое, что совсем не отразит ваших ожиданий.

Для каждой публикации нужно отправлять в пресс-релизе ссылку на сайт или встречу с уникальной UTM-меткой. Это единственный достоверный путь, чтобы отследить переходы из выбранного источника. Нам это позволяет не сотрудничать больше одного раза с изданиями, размещения в которых не дают нам переходов и покупки билетов.

Автор: Дмитрий Румянцев

Читайте другие материалы блога

Пост-релиз мероприятия в СМИ: что это и кому он нужен

Информационное партнерство: как работать со СМИ

Описание мероприятия (анонс): образец текста

Теги: пресс-релиз

Задайте вопрос команде!

Принимаем ваши вопросы об ивентах и публикуем ответы от специалистов «Ивентологии»

что это, 3 примера, как написать + образец [2023]

В этой статье вы узнаете:

Что такое пресс-релиз.
Какие бывают пресс-релизы: основные виды.
Как написать пресс-релизы.
Примеры пресс-релизов.
Рекомендации по оформлению.
Кому (и куда) отправлять.

Содержание (развернуть ↴)

Что такое пресс-релиз

Таким образом, организаторы мероприятий или владельцы бизнеса, могут «достучаться» до широкой аудитории через СМИ. В этом поможет публикация в прессе — пресс-релиз.

Для чего нужен пресс-релиз:

Рассказать о выходе новой продукции. Например, компания «ТелеФонЭкспресс» (вымышленная организация) выпустила новый отечественный смартфон «айПозвоню». Чтобы сообщить об этом общественности, компания составляет пресс-релиз и отправляет его в СМИ.
Приглашение людей на мероприятия. Пресс-релиз, опубликованный в СМИ, поможет привлечь людей на какое-либо мероприятие: концерты, выставки, конференции.
Повышение узнаваемости бренда. Иногда пресс-релиз нужен для одной задачи: «прокачать» бренд. Например, на рынке появился новый банк. Пока о нем никто не знает. Чтобы повысить узнаваемость нового бренда, банк рассылает пресс-релиз в СМИ.
Формирование имиджа компании, продукта или бренда. С помощью пресс-релизов можно формировать имидж продукта или бренда: например, рассказывать о преимуществах, таким образом управляя восприятием аудитории.

Какие бывают пресс-релизы: основные виды

Есть 4 основных вида пресс-релизов. Рассмотрим их немного подробнее.

Формат:	Описание:
Информационный	В материале содержится ключевая информация о компании, продукте или мероприятии. Например, данные об этапах работы о создании нового товара или подготовке выставки.
Рекламный	Пресс-релиз, который включает в себя конкретное рекламное послание. Цель материала — оповестить аудиторию о выходе нового продукта или проведении мероприятия. Как правило, задача рекламного пресс-релиза — увеличить продажи.
Анонсирующий	Анонс событий. Обычно это информирование о том, что скоро пройдет конференция, концерт, мастер-класс или выставка.
Новостной	Пресс-релиз, где рассказывается о каких-либо прошедших событиях — в формате классической новости с указанием подробностей: результаты, участники, ход мероприятия.

Как написать пресс-релиз правильно: структура (образец)

Перейдем к практике — напишем первый пресс-релиз. Для этого рассмотрим структуру идеального пресс-релиза.

Используйте эту структуру в качестве образца для своего материала.

1. Заголовок

Первым делом нужно написать продающий заголовок. Он должен привлекать внимание читателей — побудить их кликнуть по новости и прочитать материал.

Заголовок должен быть информативным. Очень хорошо работают цифры.

Например, «10 причин посетить выставку современного искусства в Новосибирске» или «Проводим “Библионочь” в Самаре: скидки на мировые бестселлеры до 60%».

2. Лид

Первый абзац пресс-релиза. Вступление. Здесь нужно раскрыть суть материала в два-три предложения.

После прочтения этого абзаца читатель должен понять, о чем будет пресс-релиз и почему ему стоит продолжить чтение материала.

3. Основная часть

После лида идет основная часть пресс-релиза — «тело» публикации. Здесь нужно подробно раскрыть тему инфоповода: рассказать о выходе нового продукта, пригласить людей на мероприятие.

Не лейте воду, старайтесь приводить больше цифр и «сухих» фактов. В «теле» пресс-релиза важно побудить читателя совершить целевое действие.

Перечислите выгоды, которые получит читатель, если придет на мероприятие или купить новый продукт.

4. Цитаты

В пресс-релиз можно добавить цитаты. Например, попросите эксперта в вашей области высказать свое мнение на тему, которая освещается в пресс-релизе.

Цитаты экспертов делают материал «живее». А если эксперт — известная личность, то это повысит доверие читателей к бренду и продукту.

5. Справочная информация

После основной части и цитат важно указать справочную информацию о бренде/компании. Добавьте свой логотип; кратко расскажите, чем занимается организация.

6. Контакты

В конце пресс-релиза укажите контактные данные организации: номер телефона, ссылки на сайт и социальные сети, электронную почту. Это нужно, чтобы читатели могли связаться с автором материала: например, чтобы уточнить детали мероприятия.

3 примера пресс-релизов

Теперь давайте рассмотрим удачные примеры пресс-релизов. Они помогут понять вам, как составить грамотный материал для СМИ.

Примеры взяты с сайта PROnline.

Первый пример — пресс-релиз компании Aeromotus. Это анонс нескольких новинок — промышленных дронов DJI Matrice 30, 30T и подвесной камеры Zenmuse h30N.

Первый пример пресс-релиза. Нажмите на картинку, чтобы развернуть изображение на весь экран и лучше рассмотреть текст материала

Второй пример — анонс коллекции одежды «Роскосмос и DNK Russia», коллаборация, объединившая космос и моду.

Второй пример пресс-релиза. Нажмите на изображение, чтобы рассмотреть материал подробнее

Третий пример — пресс-релиз открытия новой галереи в Москве (арт-пространство RIVA ART SPACE).

Третий пример пресс-релиза. Чтобы лучше его рассмотреть, нажмите на изображение

Кому отправлять пресс-релизы

Когда пресс-релиз написан, его нужно отправить в СМИ. Для этого подберите несколько новостных ресурсов — например, региональные СМИ — и зайдите на их сайты.

На сайте новостного портала найдите контакты редактора. Отправьте пресс-релиз редактору.

В письме редактору расскажите о себе, компании и продукте; обязательно напишите о том, какую тему вы раскрыли в своем материале.

Итоги

Краткие итоги статьи:

Пресс-релиз — это краткий анонс нового продукта или мероприятия, который публикуется в СМИ. Этот формат контента решает разные задачи: от повышения продаж до формирования имиджа компании.
Идеальный пресс-релиз состоит из 6 блоков. Структуру можно сократить до 4-х блоков.
Используйте примеры, приведенные в статье, в качестве образца для своего пресс-релиза.
Уделяйте особое внимание оформлению материала — очень важно, чтобы текст читался легко.
Отправляйте пресс-релизы в СМИ, где вы бы хотели разместить материал.

3 Примеры пресс-релизов мероприятий и советы журналистов [Шаблон]

Когда вы вводите в Google «пример пресс-релиза мероприятия», он выдает 730 000 000 результатов, включая бесконечные шаблоны, примеры и образцы. Что еще добавить?

Желая написать что-то новое, я решил привлечь к этому процессу нескольких друзей-журналистов.

Чему я научился? Прежде всего, если вы читаете это, потому что не умеете писать пресс-релизы, вы не одиноки. По их словам, по крайней мере 60 процентов аутрич-практиков чувствуют вашу боль. Вот как написать правильный пресс-релиз для вашего мероприятия.

Как написать пресс -релиз соревнований
- Обратите внимание на формат
- Найти контакты СМИ, заинтересованные в вашем мероприятии
Советы по пресс -релизу от журналистов
. примеры
Шаблон пресс-релиза мероприятия

Как написать пресс-релиз мероприятия

Обратите внимание на формат

Написание пресс-релиза для мероприятия ничем не отличается от любого другого пресс-релиза. Используете ли вы шаблон пресс-релиза или создаете свой собственный, не забудьте включить:

Заголовок — о чем будут новости
Лидер — краткое изложение пресс-релиза вашего мероприятия
Основная часть – уточнение деталей, представленных в лиде
Дата публикации – обеспечение своевременности пресс-релиза мероприятия
Boilerplate – краткое описание вас и/или вашего бизнеса
Контакты информация – контактные данные автора, компании и/или PR-агентства

Protip: 9 пригласить журналиста на ваше мероприятие, вы также должны отправить ему реальное приглашение (помимо пресс-релиза) с четким указанием даты, времени и места проведения.

Существует 4 популярных типа пресс-релизов:

1. Информация о предстоящих закрытых мероприятиях, на которые мы приглашаем журналистов или просто объявляем, что они состоятся
2. Информация об уже состоявшихся закрытых мероприятиях
3. Информация о предстоящих открытых мероприятиях с намерением использовать СМИ для приглашения своей аудитории
4. Информация об открытых мероприятиях, которые уже состоялись

Найдите контакты СМИ, заинтересованные в вашем мероприятии
интересно написать о вашем мероприятии.
Простой способ найти соответствующие контакты СМИ, заинтересованные в вашем мероприятии, — использовать базу данных контактов СМИ.
Вы можете уточнить свой поиск, отфильтровав, где находится журналист или какие темы/отрасли его интересуют. Это гораздо лучший подход, чем метод «распыли и молись», надеясь, что кто-то заинтересуется история.

Советы журналистов по написанию пресс-релизов
Перед тем, как написать пресс-релиз о событии и отправить его соответствующим журналистам, вам следует сначала ответить на пару вопросов :
1. Освещает ли СМИ, к которому я обращаюсь, подобные события?
2. Занимается ли журналист, к которому я обращаюсь, моей темой?
3. Найдет ли журналист всю информацию, необходимую для написания статьи, полезной для его аудитории?
4. Что самое главное в моем пресс-релизе о мероприятии, и будет ли достаточно, чтобы СМИ опубликовало его?
Эти несколько пунктов не исчерпывают проблему написания пресс-релиза, но должны, по крайней мере, помочь вам начать работу.
Однако самые важные идеи в этой статье исходят от журналистов, с которыми я разговаривал, каждый из которых ежедневно получает десятки пресс-релизов.
Журналист A: Освещение инвестиций, строительства, архитектуры и недвижимости
Журналист B: Местные новости, городская жизнь и местное самоуправление дизайн
Журналист Д: Искусство и культура
Ниже приведены некоторые моменты, на которые указывают люди, которым мы рассылаем пресс-релизы и приглашения на наши мероприятия. Давайте проверим, как они определяют написание хорошего пресс-релиза о событии:

1. Избегайте «цветистого стиля» написания пресс-релизов о мероприятии (прилагательные, похвалы и преувеличения)
Журналист A: Мне нравятся цифры, факты , и толковые цитаты вместо кучи прилагательных и глупых отсылок.
Журналист Б: Вы ошибаетесь, если используете миллион описаний вроде «удивительное, единственное в своем роде событие, которое запомнится навсегда». Таким образом, журналист не только с трудом усваивает наиболее важную информацию о том, когда и где, но также может быть обескуражен стремлением ее найти
Журналист D: Когда дело доходит до используемого языка, я настоятельно рекомендую против использования так называемых крутых слов, а также чрезмерного использования заглавных букв. Даже если заголовок интересный, журналисты, скорее всего, не захотят тратить время на адаптацию вашего языка к своим стандартам.

2. Предоставление достоверных фактов о вашем мероприятии, которые интересуют прессу тренды, прогнозы и т.д.
Когда я читаю, что «рынок растет» или «светлое будущее», я начинаю терять волю к жизни. При организации конференции, на которую вы приглашаете журналистов, я бы также воздержался от «Мы рады сообщить», «Для нас большая честь…» или «С радостью мы…». Когда я планирую посетить конференцию, я только интересно, о чем будут говорить и кто будет говорить.
Журналист B: Когда вы отправляете пресс-релиз в городскую газету о концерте малоизвестной группы нишевого жанра, кроме названия музыкальной категории (например, эко-хип-готик-рок), пожалуйста перечислите что-то известное, с чем аудитория может это сравнить. Ведь это будут читать все.
Журналист C: Если событие действительно новое, что-то нестандартное, имеет смысл осветить все от А до Я, начиная с того, что читатель найдет наиболее интересным.

3. Не отправлять пресс-релиз контактному лицу в СМИ, которое не освещает вашу нишу. страна.
Журналист C: Каждый день я получаю сотни электронных писем из самых разных источников, и в моей работе время имеет существенное значение. У меня есть всего несколько секунд, чтобы просмотреть каждую, и больше всего меня раздражают те, которых вообще не должно быть.
Работая в отделе событий модного журнала, я вряд ли воспользуюсь вашим пресс-релизом о конкурсе красоты цыплят или торжественном открытии новой линии по производству керамической плитки. Очень важно проверять свою базу контактов и отправлять только полезную информацию.

4. Добавление огромных вложений в пресс-релиз вашего мероприятия
Журналист A: Когда дело доходит до торжественного открытия, ключевым моментом являются хорошие фотографии. Мы, вероятно, уже писали о месте проведения, так что у нас есть некоторые сведения о нем, но хорошее резюме всегда приветствуется.
Журналист Б: Указывать только название события, дату и ссылку на описание страницы в Facebook — крайне плохая практика. Если вам не хотелось копировать информацию со своей страницы FB в электронную почту, можете поспорить, что меня это тоже не интересует. Кроме того, я не обязан иметь учетную запись в каждой социальной сети.
Журналист C: Вложения невероятно важны. Они должны быть соответствующего размера и формата, чтобы их просмотр не требовал времени и усилий.

5. Имея в виду «здоровую» частоту звонков, электронных писем и последующих действий
Журналист C : Звонки с вашими пресс-релизами обычно не одобряются и обычно рассматриваются как телемаркетинг. Журналисты стараются дистанцироваться от таких пиарщиков. Вдобавок ко всему, это обычно стажер без понятия, который выполняет призвание. Это немного проще, когда вы лично знаете журналиста, но все же лучше вместо этого отправить ему дополнительное электронное письмо.
Журналист D: Есть одна вещь, к которой мы действительно не относимся благосклонно. Это отправка одного и того же пресс-релиза на все адреса электронной почты в нашем офисе и повторение процесса каждые пару дней. Это, несомненно, приведет вас в папку со спамом.
Если подумать, звонок не всегда может быть плохим. Иногда мы получаем плохо написанный пресс-релиз, но потом звонит PR-отдел или агентство и уточняет или дополняет какую-то информацию, которая по каким-то причинам была упущена. И оказывается, это именно то, чего нам не хватало для статьи.
Журналист Б: Если вы решите звонить, вам следует заранее уточнить, как связаться с нами, журналистами. Большинство звонков, которые я получаю, начинаются со слов: «Здравствуйте, мы отправили вам пресс-релиз о премьере XYZ. Я просто хотел знать, понял ли ты это. Есть шанс, что его опубликуют? Вы нашли это интересным?» Почти всегда так начинается.

6. Говорить правду
Журналист Б: Некий музыкальный магазин так сильно хотел прорекламировать свое мероприятие, что в конце концов его представитель сказал, что читатель «хотел бы знать о таком мероприятии». На этом наш разговор фактически закончился. Если вы так считаете, вам следует перейти на платную рекламу.
Вот еще одна реальная история из моего пребывания на городских страницах: Какой-то отдел по связям с общественностью анонсировал событие, газета написала об этом, после чего позвонили из отдела по связям с общественностью и попросили добавить, что мероприятие закрытое…
Но ничто не сравнится тот факт, что время от времени мне звонят и просят напечатать какую-нибудь информацию о событии в газете, которая не выходила годами. Однажды мне позвонила дама, желавшая что-то опубликовать в нашем спортивном разделе. Я спросил ее, когда в последний раз она видела нашу газету. Она сказала: «Вчера». Единственная проблема заключалась в том, что тогда газета не выходила полгода, а когда выходила, в ней никогда не было спортивной секции.
Журналист D: Это очень непрофессионально, но распространено звонить и спрашивать: «Что-нибудь уже напечатано?» – если вам действительно нужно знать, купите газету и проверьте. Та же история со звонками, желающими узнать, есть ли у нас пресс-релиз.

Примеры пресс-релизов событий
Каждый приведенный ниже пример пресс-релизов событий был создан с помощью Prowly’s Press Release Creator — удобного инструмента перетаскивания для создания визуальных пресс-релизов, которыми вы можете поделиться с помощью простой ссылки.
Несколько сетевых событий Пресс-релиз Пресс-релиз
Музыкальный фестиваль Пресс-релиз Пример
Некоммерческий пресс-релиз. Пример пресс-релиз

. этот пресс-релиз
Пример пресс-релиза музыкального фестиваля
Пресс-релиз первого дня Pol’and’Rock Music Festival

Пример пресс-релиза о некоммерческом мероприятии Пример пресс-релиза о некоммерческом мероприятии

Шаблон пресс-релиза о мероприятии
Если у вас мало времени, вот образец шаблона пресс-релиза для объявления о мероприятии, который вы можете скачать в формате DOCX или PDF.
СКАЧАТЬ ШАБЛОН ПРЕСС-РЕЛИЗА

Подведение итогов – как написать пресс-релиз для мероприятия ваше мероприятие.
Чтобы по-настоящему подвести итог этой статье, я хотел бы поделиться советом, который дал мне мой первый руководитель по связям с общественностью, когда я только начинал: «Ключ к успеху — знать и любить СМИ. Знакомство с тем, как они работают, их офисные реалии, и слушание их анекдотов об их опыте работы с пиарщиками». Так же, как те, которыми поделились выше.
Журнал · 7 мин. 11 ноября 2022 г.
Барт Донда
Журнал PR Outreach Написание пресс-релиза | 7 мин
Барт Донда
Работа с общественностью · 9 мин 20 декабря 2021 г.
Эдита Коваль
Работа с общественностью Написание пресс-релиза | 9 мин
Эдита Коваль
Информационно-просветительская работа · 14 мин 21 марта 2023 г.
Эдита Коваль
Информационно-просветительская работа Написание пресс-релиза | 14 мин.
Эдита Коваль
Как написать пресс-релиз о мероприятии (+ шаблон и примеры)
Пресс-релиз о мероприятии сообщает средствам массовой информации подробности предстоящего мероприятия, чтобы привлечь внимание прессы и увеличить посещаемость мероприятия. Научиться писать пресс-релиз для мероприятия несложно, выполнив следующие действия: определите свою аудиторию, отформатируйте релиз, придумайте цепляющий заголовок и напишите основную часть объявления. Наконец, распространите свои новости среди журналистов, которых вы больше всего хотите посетить.
Экономьте время, используя такую услугу, как eReleases. Они могут дать вам более высокую отдачу от инвестиций благодаря профессиональному написанию и распространению пресс-релизов в рамках единого решения, включая доступ к крупнейшей в США сети журналистов и средств массовой информации.
Бесплатный шаблон пресс-релиза для мероприятия
Избавьтесь от догадок, научившись писать пресс-релиз для мероприятия в правильном формате. Загрузите наш бесплатный шаблон пресс-релиза о мероприятии и используйте его, выполнив следующие действия.
Скачать
💡 Быстрый совет:
Написание пресс-релиза — это не шутки. Повысьте свои шансы на освещение с помощью профессионального написания и услуг по распространению через электронные релизы.
Посетите электронные выпуски
Отправь это мне
Вот как написать пресс-релиз о мероприятии за семь шагов:
1. Определите аудиторию для вашего мероприятия
Чтобы написать эффективный пресс-релиз для мероприятия (или любого другого типа пресс-релиза), сначала определите свою целевую аудиторию и идеальный посетитель. Зная, какие именно люди будут наиболее заинтересованы в том, чтобы узнать о вашем мероприятии или посетить его, вы сможете создать пресс-релиз, который им понравится. Это, в свою очередь, повысит охват СМИ и посещаемость мероприятий.
Определение аудитории, к которой вы хотите обратиться, ничем не отличается от определения целевой аудитории или образа клиента для продаж или маркетинга. Оцените некоторые из следующих факторов, чтобы определить целевую аудиторию вашего пресс-релиза о мероприятии:

Демографические данные, такие как возраст, пол и географическое положение
Как далеко они готовы зайти ради определенного события
Что они ценят и находят интересным
Потенциальные мотивы для посещения (например, «что в этом для меня»)
Имейте в виду, что вашему выпуску может потребоваться успешно настроить таргетинг на несколько аудиторий. Например, может потребоваться найти отклик у журналистов, которых вы хотите посетить, и у местных высокопоставленных лиц, таких как крупные или региональные политики, а также обратиться к сообществу в целом.
Пример пресс-релиза мероприятия для феминистской аудитории (Источник: Beursschouwburg)
2. Форматируйте пресс-релиз мероприятия
Заложите основу для успеха, используя стандартное форматирование пресс-релиза для макета вашего объявления. Как бы тривиально это ни звучало, те, кто игнорирует это форматирование, могут показаться менее заслуживающими доверия в глазах прессы, и, следовательно, средства массовой информации не заметят их. Правильное форматирование и макет включают название вашей компании или логотип по центру вверху, за которыми следует ваша контактная информация и заголовок.
Стандартный формат заголовка пресс-релиза (Источник: Globe Newswire)
Основной заголовок вашей статьи должен быть выделен жирным шрифтом, крупнее основного текста вашего объявления. Вы также можете включить подзаголовок, чтобы вызвать дополнительную информацию, которая должна быть немного меньше и выделена курсивом. Например, Arial, полужирный, 14pt для основного заголовка, Arial, курсив, 13pt для подзаголовка и весь остальной текст в Arial 12pt.
3. Привлеките внимание цепляющим заголовком
Вероятно, это самый важный элемент успеха вашего пресс-релиза. Заголовок — это первое, на что обращают внимание журналисты, решая, стоит ли читать остальную часть вашего пресс-релиза. Заголовок можно выравнивать по левому краю или располагать по центру, он должен содержать от 65 до 70 символов, но не более 80 символов.

Ваш заголовок должен привлечь внимание читателя и дать ему вескую причину прочитать остальную часть ваших новостей и посетить ваше мероприятие. В случае с журналистами ваша цель — заставить их прочитать объявление полностью и дополнительно осветить вашу историю.
Вот несколько советов, которые помогут вам написать увлекательный заголовок для пресс-релиза:
Используйте язык, ориентированный на действие: Сделайте заголовок привлекательным, используя глаголы действия, чтобы вызвать волнение или срочность в связи с вашим мероприятием. Например, «праздновать», «обязательно посетить» или «призвать всех…», как показано в примерах заголовков ниже.

Объясните «почему»: Не думайте, что ваш читатель знает, почему он должен посетить мероприятие. Например, может показаться, что посещение конференции по маркетингу имеет четкую цель, но если копнуть глубже, «почему» может быть не просто узнать больше о маркетинге, но узнать недорогие способы увеличения продаж.
Используйте социальное доказательство: Если на ваше мероприятие приезжают представители местного бизнеса или общественные деятели, участвует знаменитость или известный бренд спонсирует ваше мероприятие, добавьте интерес и влияние, включив этот тип социального доказательства в свой заголовок.
Поделитесь местом, темой или названием мероприятия: Еще один способ привлечь внимание читателя и заставить его читать дальше — включить название города или указать тему или название мероприятия. Включение местоположения особенно заинтересует ближайших читателей, в то время как наличие такой темы, как возврат, аукцион или приманка, как в примере ниже («Pepsi заплатит вам») для посещения.

Используйте ключевые слова: Ключевые слова — это слова, которые кто-то может ввести в поисковую систему, например Google, при поиске по определенной теме. Наличие ключевых слов в заголовке увеличивает общую видимость темы и повышает вероятность того, что ваше объявление будет найдено в Интернете людьми, которые ищут что-то, связанное с этой темой.
Добавьте подзаголовок: Подзаголовки необязательны, но желательны, так как они дают вам еще одно место для включения ключевой информации, которая выделяется визуально. Подзаголовок должен быть размещен непосредственно под основным заголовком и другим шрифтом. Мы рекомендуем использовать курсив, потому что он также помогает привлечь внимание как визуально отличающийся элемент.
Пресс-релиз мероприятия Pepsi с привлекающим внимание заголовком (Источник: PR Newswire)

Информативный заголовок и подзаголовок для конференции TTAC Live (Источник: PR Newswire)
Вызывающий воспоминания заголовок пресс-релиза мероприятия Music China (Источник: PR Newswire)
Некоторым людям легче определить наиболее важные детали для включения в заголовки после написания остальной части их пресс-релиза. Если вам сложно написать отличный заголовок, попробуйте перейти к следующему шагу и написать заголовок в последнюю очередь. Получите больше идей для написания привлекающих внимание заголовков для событий и других типов пресс-релизов.
4. Создайте сильную лиду Параграф
Первый абзац вашего пресс-релиза называется «лид». Он должен суммировать самые важные вещи, которые читатель должен знать, в двух или трех предложениях. Это может быть информация о том, где купить билеты или ответить на приглашение, когда билеты больше не продаются, дата мероприятия, возрастные ограничения, знаменитости или VIP-персоны, которые там будут, или другая важная информация.
Предварительный абзац пресс-релиза мероприятия Pepsi
Пример пресс-релиза пресс-релиза мероприятия «Правда о раке»
Пример ведущего пресс-релиза для мероприятия на Music China
Ограничение начального абзаца несколькими предложениями делает его более читабельным. Это позволяет журналистам и вашей аудитории четко определить основные причины, по которым стоит посетить или осветить ваш материал. Начните с места (обычно это город и штат) и даты вашего пресс-релиза. Оттуда как можно короче ответьте на вопросы кто, что, когда, где и почему о вашем мероприятии.
5. Напишите основную часть пресс-релиза
Следуя примеру, напишите два или три абзаца, чтобы глубже погрузиться в детали, расширяя свой итоговый абзац. Не забудьте перечислить всех известных гостей, присутствовавших или выступавших, график или действия, которые будут происходить, и преимущества посещения вашего мероприятия. Еще один отличный способ вызвать интерес к пресс-релизу вашего мероприятия — включить в этот раздел цитату, например, одобрение знаменитости или заявление организатора мероприятия.
Вот несколько советов по написанию основной части вашего пресс-релиза:
Расширьте информацию о том, «кто, что, когда, где и почему»: Поделитесь подробностями о своем бренде, относящемся к мероприятию. Если вы проводили это мероприятие в течение 12 лет, укажите это. Если знаменитости были частью вашего мероприятия в предыдущие годы, упомяните об этом. Если ваш бизнес является старейшим, крупнейшим или получившим наибольшее количество наград в вашей отрасли, включите и это. Добавление этих типов деталей придает больший вес вашему пресс-релизу.
Поговорите со своей целевой аудиторией: Вы хотите подчеркнуть особую привлекательность вашего мероприятия для вашего идеального посетителя в теле вашего пресс-релиза. Включите любые сведения о мероприятии, участие в котором может заинтересовать вашу целевую аудиторию. Расскажите о гостях, которые будут выступать, присутствовать или выступать, а также о любых других мероприятиях и преимуществах посещения.
Включите призыв к действию: Сообщите людям, как посетить ваше мероприятие, предоставив им конкретные действия. Это называется призывом к действию (CTA). Поскольку успех вашего пресс-релиза может зависеть от количества людей, которые действительно посетят ваше мероприятие, это важный шаг. Например, вашим призывом к действию может быть «Сохраните свое место сегодня», который напрямую связан с вашей целевой страницей регистрации на мероприятие.
Встраивание мультимедиа: Придайте своему пресс-релизу визуальную привлекательность, внедрив (или прикрепив) мультимедиа, например изображения или видео. Добавление мультимедиа также позволяет журналистам делиться ими в рамках своего освещения, делая ваш пресс-релиз более привлекательным, интересным и, следовательно, эффективным.
Образец пресс-релиза мероприятия Pepsi
Текст пресс-релиза конференции «Правда о раке»
Образец пресс-релиза концерта Case IH
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей о том, как написать пресс-релиз.
6. Добавьте шаблон
Шаблон представляет собой описание вашего бизнеса, состоящее из одного абзаца и не превышающее 100 слов. Он рассказывает читателю больше о вашем бизнесе, событии или причине события. Шаблон включает информацию, которая освещает особые аспекты вашего бизнеса и его деятельности, особенно в том, что касается вашего мероприятия или может заинтересовать вашего идеального посетителя.
Вот несколько вещей, которые вы можете включить в шаблон.
Почему вы проводите это мероприятие
Сколько лет это событие происходит
Ссылки на любых влиятельных лиц, прибывающих на мероприятие
Ссылка на ваш сайт
Электронная почта и/или номер телефона основного контактного лица для получения дополнительной информации
Чтобы получить больше вдохновения, ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями по написанию шаблонного пресс-релиза и ознакомьтесь с приведенными ниже примерами:
Пример корпоративного шаблона Pepsico
Шаблон шаблона CMS Nashville TTAC Live Conference
Совместный шаблон шаблона RAPID + TCT и SME для пресс-релиза мероприятия (Источник: SME через PR Cision)
7. Распространите пресс-релиз вашего мероприятия 9002 вы написали убедительный пресс-релиз, рекламирующий ваше предстоящее мероприятие, пришло время передать его в руки средств массовой информации для максимального охвата вашей целевой аудитории.
Вы можете распространять пресс-релиз о мероприятии различными способами, от прямого охвата по электронной почте до служб распространения и социальных сетей.
Для достижения наилучших результатов вам следует планировать использование комбинации каналов распространения:
Средства массовой информации: Создайте список контактов для прессы, изучив средства массовой информации в вашем районе (или там, где будет проводиться мероприятие) и области, где находится ваша целевая аудитория. Часто контактную информацию электронной почты журналистов и репортеров можно найти на веб-сайтах местных СМИ. Если нет, попробуйте использовать инструмент поиска электронной почты, такой как Hunter.io, или генератор пресс-релизов, такой как Prowly, поскольку ваша подписка включает доступ к его базе данных, содержащей более миллиона контактов СМИ.
Воспользуйтесь службой распространения пресс-релизов: Распространите свой пресс-релиз перед тысячами контактов в СМИ, используя службы распространения пресс-релизов, такие как EIN Presswire или Newswire. Эти платформы обеспечивают наиболее экономичный способ гарантировать широкий охват, гарантированное размещение в СМИ и целевые электронные письма, отправляемые журналистам.
Разместите на своем веб-сайте: На вашем веб-сайте также должна быть информация о вашем мероприятии, например, целевая страница мероприятия или страница продажи билетов. Кроме того, многие компании имеют специальные страницы для прессы на своих сайтах для упоминаний и объявлений в прессе.
Поделиться в социальных сетях: Используйте ссылку из службы распространения или со своего веб-сайта, чтобы опубликовать свой пресс-релиз в социальных сетях. Таким образом, ваши поклонники и подписчики увидят это, возможно, решат посетить ваше мероприятие, пригласить своих друзей, а также поделиться им в социальных сетях.
Для получения дополнительной информации узнайте больше о том, как отправить пресс-релиз, чтобы обеспечить максимальную известность и освещение вашего мероприятия в прессе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Пресс-релиз делается до или после мероприятия?
Существуют пред- и пост-мероприятия и пресс-релизы, но если вы намерены привлечь журналистов и других лиц, лучше опубликовать пресс-релиз до вашего мероприятия. Предварительные выпуски также остаются актуальными в течение более длительного периода времени и предоставляют необходимую информацию для участия большего числа гостей и журналистов. Кроме того, вы можете расширить свои усилия по рекламе, опубликовав объявление до и после мероприятия.
Какими еще способами бизнес может продвигать предстоящее мероприятие?
Освещение в прессе — это лишь одна из многих местных рекламных идей, которые предприятия могут использовать для продвижения предстоящего мероприятия. Например, вы можете разместить свое мероприятие в таких каталогах, как Eventbrite, продавать билеты на таких сайтах, как StubHub или Groupon, или использовать социальные сети и маркетинг по электронной почте. Вы также можете продвигать свое мероприятие в магазине и среди соседних предприятий, делиться информацией через местную торговую палату, размещать рекламу в местной газете и использовать рекламу на радио.
Когда вы должны сделать пресс-релиз для мероприятия?
Вы должны сделать пресс-релиз о значительных событиях, чтобы привлечь внимание общественности и средств массовой информации. Например, проведение собрания всей компании в день годовщины вашей компании не заслуживает пресс-релиза, но празднование важной вехи, такой как 10-я, 25-я или 50-я годовщина в бизнесе, будет. Другими примерами событий, заслуживающих внимания СМИ, являются подарки, аукционы, торжественные открытия и так далее.
Итог
Проявите творческий подход к содержанию при написании пресс-релиза мероприятия, но следуйте стандартному формату пресс-релиза мероприятия и продемонстрируйте наиболее важные детали в заголовках и начальном абзаце. После написания распространяйте его стратегически как для широкого охвата, так и для целевых рассылок, чтобы получить максимальный охват.