|
Оксана ВАНЧУК
Плохой пресс-релиз — черновик заявления об увольнении пресс-секретаря. Анатолий Юркин
Пресс-релиз — информационное сообщение для представителей прессы, которое содержит в себе новость о какой-то конкретной компании либо частном лице с изложением позиции по какому-либо вопросу, передаваемое для публикации в СМИ. Он является главным PR-документом в любой организации. Информационное сообщение в форме пресс-релиза дает его автору возможность информировать самые разные СМИ о важных событиях, которые проходят в компании и могут быть интересны широкой общественности. Они рассылаются посредством электронной почты или по факсу, раздаются в отпечатанном виде журналистам на брифингах и пресс-конференциях. Особенности пресс-релиза заключаются в том, что он должен быть кратким, емким, логичным. В идеале, он должен содержать достаточно информации для журналиста, чтобы он составил впечатление о событии, самостоятельно написал небольшую заметку или заинтересовался и начал собирать подробный материал. Как и любое новостное сообщение, актуальность пресс-релиза имеет временные рамки — бессмысленно писать о том, что было месяц назад, либо будет через год. Рассылать пресс-релиз следует за 4–7 дней до планируемого важного события. Задача любого пресс-релиза — привлечь внимание СМИ к конкретной компании, бренду либо человеку и инициировать отклик на него непосредственно в газетах, журналах, на радио, телевидении, т.е. получить публикации либо позитивное упоминание об объекте пресс-релиза.
Основные принципы составления пресс-релиза Пресс-релизы могут содержать различную информацию в зависимости от вида мероприятия или события, но существуют общепринятые принципы их составления. Главную новость следует отразить в анонсе либо заглавии пресс-релиза. Если неправильно ее выбрать, это может существенно повлиять на интерес представителей СМИ ко всей представленной информации. А вследствие этого можно не получить желаемых публикаций. Если необходимо донести до аудитории несколько новостей, то выбирается главная по значимости для самой компании, которая и является ее источником.
Вот некоторые правила составления пресс-релиза 1. 2. Текст новости должен умещаться на одной странице. 3. Необходимо оставлять большие поля для пометок. 4. Шрифт не должен быть слишком мелким. 5. Все абзацы начинаются с красной строки. 6. Хорошо, если пресс-релиз озаглавлен. 7. Первая часть текста должна включать всю основную информацию, текст должен быть интересным и не допускать разночтений. 8. Все аббревиатуры в начале обязательно следует расшифровать. 9. В конце пресс-релиза всегда следует указывать контактную информацию. 10. Когда те, кто готовит и пишет пресс-релиз, не знают, какие точно официальные лица будут присутствовать на том или ином мероприятии, можно написать, «ожидается участие».
Следует помнить, что журналиста интересует масштабность события и его последствия. Сама же компания, которая является источником новости, может интересовать лишь рекламный отдел того или иного СМИ. Поэтому при составлении пресс-релиза надо делать упор на том, что именно случилось, приводить максимальное количество деталей, цифр и подробностей. Новость должна быть действительно новостью, способной заинтересовать видавших и слышавших многое журналистов.
Разновидности пресс-релиза по характеру информации Анонс — это пресс-релиз, где речь идет о событии, которому еще предстоит случиться. Он может одновременно выступать в роли приглашения журналистов на пресс-конференцию или извещения о значимом для компании и общества мероприятии и т. Новость доносит до адресата фактическую информацию, т.е. рассказывает о прошедшем событии. Может содержать и краткие комментарии действующих лиц. Информационный (новостной) лист рассказывает о «продолжающемся» событии, например, рекламной акции или судебном процессе. При этом предполагается, что адресату известны подробности и суть дела в целом, поэтому ему достаточно лишь краткого, делового отчета о новых аспектах происходящего.
Распространение пресс-релиза После того, как пресс-релиз полностью готов, его следует разослать в редакции СМИ. Сегодня часто бывает так, что адресат либо вовсе игнорирует ваше послание, либо к вам могут быть направлены представители рекламного отдела для переговоров о платном размещении информации. Даже если у вас налажены действительно хорошие контакты с представителями прессы, судьба пресс-релиза все равно может быть разной. Журналист, которого заинтересовала присланная информация, может:
Очень важно знать и помнить, что выстраивание отношений с представителями СМИ — процесс длительный и не самый простой.
Что нужно, чтобы увеличить шансы на бесплатную публикацию? Постоянство по отношению к прессе. Это регулярная рассылка пресс-релизов (2-3 в месяц), регулярное проведение пресс-конференций (1 раз в 2-6 месяцев), постоянное приглашение представителей изданий на мероприятия (семинары, презентации, приемы) — как журналистов, так и редакторов, владельцев изданий. Корректность. Отсутствие давления на журналистов, редактора отдела, главного редактора. Можно, отправив пресс-релиз, перезвонить через какое-то время и убедиться в его получении, уточнить, полностью ли понятна тема релиза. Но просить, а тем более требовать публикации или выяснять «почему не напечатали» — некорректно и непозволительно. Объективность. Информация не должна носить ярко выраженный рекламный характер, содержать хвалебные эпитеты в адрес компании и сравнения с конкурентами. Все утверждения должны подкрепляться фактами, текст не должен быть двусмысленным. Профессиональная подача. Пресс-релиз должен быть действительно новостным. Информацию следует оформлять в соответствии с международными нормами написания пресс-релизов, подавать по всему списку изданий одновременно. Недопустимо, если текст содержит грамматические или смысловые ошибки, грубые неточности, является очень длинным или непонятным. Обратная связь. На все вопросы, которые могут возникнуть у изданий после получения пресс-релиза, необходимо дать ясный и четкий ответ. Установление личных контактов. Проведение дополнительных мероприятий для журналистов — брифингов, круглых столов, деловых завтраков, организация пресс-клуба и т.д., а также приглашение журналистов различного уровня на мероприятия, проводимые компанией, служат хорошим стимулом для установления дружеских личных связей. Это в большинстве случаев позитивно сказывается на количестве материалов, публикуемых бесплатно. По крайней мере, такая работа содействует формированию положительного имиджа компании и служит инструментом для разъяснения ее позиции непосредственно представителям СМИ. Особенно важны указанные мероприятия в кризисных ситуациях и в ходе борьбы со слухами.
Тем, кто занимается написанием и рассылкой пресс-релизов, следует помнить, что новости, которые вы хотите донести до СМИ, должны представлять собой некую непрерывную цепь сообщений, связанную между собой. Поэтому, приступая к подготовке пресс-релиза, помните, что это— один из самых мощных инструментов маркетинга, способ сделать продукт или компанию известной и вполне возможно популярной и любимой обществом, вложив при этом минимум средств.
|
Принцип «перевернутой пирамиды», когда самая главная новость идет в начале текста, является приоритетным в его написании. Первый абзац содержит информацию о том, что, где, когда, почему и как происходит. После этого дается расширенная информация или самые значительные детали. В конце идет несущественная информация, которая также может пригодиться журналистам для написания статьи или подготовки видеоматериала.
Пресс-релиз пишется на фирменном бланке организации.
Эта фраза ни к чему не обязывает и в то же время может являться определенной зацепкой для СМИ.
д. Все следует описывать в будущем времени, хотя иногда, в зависимости от масштабности мероприятия и важности его не только для самой компании, можно дать и краткую предысторию события.
Как правило, в релизе указываются как координаты фирмы-инициатора с указанием контактного лица, так и координаты PR-агентства, если оно рассылает новости от имени заказчика.
Профессиональные PR-агентства, отдельные специалисты хорошо знают, что количество рассылаемых пресс-релизов неизменно перерастает в увеличение бесплатных публикаций, причем не только в форме новостей. Приучая СМИ к тому, что компания открыта для предоставления информации, информируя их на постоянной основе, вы увеличите шансы участия представителей компании в обзорах, экспертных оценках и получения интервью.Советы о пресс-релизах. Что сделать, чтобы о вас писали СМИ
Вечная борьба и единство противоположностей — пиарщикам нужно освещение в прессе, журналистам нужны интересные события. Однако взаимопонимания между ними нет, особенно, когда дело доходит до пресс-релизов.
Мы задали несколько вопросов трем журналистам и одному эксперту по продвижению мероприятий о том, как писать пресс-релизы. Если хотите научиться правильно подавать информацию о мероприятии, прочитайте эту статью, сохраните в закладки и перечитывайте раз в месяц.
Максим Шелунцов
Cооснователь продюсерской компании «Команда +1» и дизайн-студии High Five
Многие издания и журналисты не любят пресс-релизы. Как писать пресс-релиз, который удовлетворит всех: организаторов, медиа, читателей?
Пресс-релиз — это текст, прежде всего, ориентированный на журналиста. В своём лучшем виде он должен помочь автору в создании материала. Пресс-релиз должен отвечать на основные вопросы: что произойдёт, где это будет, в какой день и кто будет участвовать. Также в релизе нужно раскрыть основную тему информационного повода. Текст должен быть простым, чтобы его мог понять пятиклассник.
Какие ошибки обычно допускают пиарщики, когда пишут пресс-релизы?
Орфографические и грамматические, чаще всего.
Не проверяют факты, имена собственные. Иногда проявляют излишнее усердие, желая выразить свою щенячью любовь и нарушая этим информационный стиль текста: «наш потрясающий фестиваль пройдет в уютнейшем парке». Это оценочные суждения, автор сам решит, потрясающее событие или колхозная пирушка. Также пиарщики часто ленятся изучить предмет поглубже и тексты получаются сухие и неинтересные. Нужно переработать много информации, чтобы получился хороший текст.
Каким должен быть человек, чтобы он адекватно писал пресс-релизы? Как ставить задачу?
Грамотным. Думающим. Любознательным. Настырным. Нужно разбираться в теме, о которой пишешь, понимать специфику журналистской работы. Чувствовать слово, ритмику предложений и абзацев. Любить писать. Хорошо ещё быть эрудированным и начитанным. Также опыт имеет большое значение. Но вообще это ремесло, ему можно научиться.
Как сделать мероприятие, про которое журналисты сами захотят написать? Как подавать мероприятие, что важно, чтобы заинтересовать медиа?
Это вечный вопрос.
Как музыкальной группе создать хит, а писателю написать интересную книгу? Слишком много тонкостей. Но есть ряд параметров, способных повлиять на рост интереса. Ясная и свежая концепция мероприятия, медийный состав участников, качественные промо-материалы, особенно фото. Попробую максимально цензурно перефразировать знакомого редактора: «Ну ты же знаешь, если мероприятие охрененно — мы пишем, если хреновое, то нет».
Павел Вардишвили
Редактор-обозреватель журнала L’Officiel
Жив ли пресс-релиз? Если да, то в какой форме он должен быть, чтобы заинтересовать ваше медиа?
Я думаю, что ещё как жив и он должен быть в максимально лаконичной и информационной форме. Просто и недурно написан.
Чего не стоит делать пиарщику или организатору мероприятия, общаясь с медиа?
Звонить по телефону.
Как вы выбираете мероприятия, о которых делаете материалы?
Обращаю внимание на ту информацию, которая приходит от проверенных институций или брендов.
Организованные людьми, мнению которых я доверяю и на которое полагаюсь.
Макс Хаген
Журналист
Как вы выбираете, какое мероприятие посетить? Каким оно должно быть, чтобы привлечь ваше внимание?
Если говорить обо мне, то, как правило, выходы на концерты и фестивали связываются больше с собственными интересами или интересами издания, с которым ты работаешь. Здесь важнее чисто музыкальные моменты, некая событийная значимость или, что тоже бывает, статус артиста. Одно другого не исключает, а в идеале лучше бы сочеталось. Хотя, уверяю, малоизвестная клубная группа может быть ничуть не менее крутой, чем какой-нибудь бронзовеющий артист. Если говорить о пресс-релизах, то они в моем случае скорее сопутствующая информация, зависающая в почте, «чтобы не забыть посреди сует». Как правило, мне хватает повода, а 99% информации я и так легко раскопаю.
Что посоветуете начинающим организаторам, которые пока не являются концертным агентством? Могут ли их мероприятия заинтересовать прессу, и, если да, то чем?
«Начинающие организаторы» понятие довольно растяжимое.
Опять же, они могут работать с группами, которые по тем или иным причинам окажутся не к месту у «бывалых». Главное, чем эти организаторы и их концерты интересны — это именно те относительно малоизвестные или даже неизвестные музыканты, которых они скорее стремятся показать, нежели сделать кассу. И здесь могут попадаться настоящие сокровища. Если что-то и советовать, то только искать и пытаться вытаскивать на поверхность такие группы. Впрочем, с оговоркой, что музыка должна быть реально интересной.
Что обязательно должно быть в новости о музыкальном мероприятии?
На мой взгляд, в новости или пресс-релизе должно быть краткое описание того, что играет артист. Конечно, братья Стругацкие давным-давно сказали, что описывать словами музыку, все равно, что рассказывать про хороший коньячок, но здесь уж никуда не деться.
Большая часть пресс-релизов, на которые ты нарываешься, если честно, сейчас серьёзно оставляют желать. Пиарщики, часто даже опытные, не то заработались, не то раздружились с родным языком, не то поглупели, и часто молотят барахло.
С годами создался некий объем привычных и таких же пустых выражений, которые копируют и перепечатывают все, кому не лень. В итоге концерт или артиста тебе часто впаривают на уровне рекламы дешёвого печенья. Веселее даже, когда пиарщики, стараясь насильно подружить потенциального зрителя с артистом, пытаются проявлять так называемый креатив — здесь хотя бы можно развлечься.
Впрочем, если серьезно, то в пресс-релизах всегда хотелось бы видеть следующее:
— хотя бы попытку обозначить стиль и музыку артиста, не впадая в общие глупости;
— пару кратких полезных или занятных фактов или новостей, позволяющих лучше понять, почему этот артист может оказаться интереснее других на своём поле или хотя бы на конкретном концерте;
— ссылки на музыку — пары треков в Soundcloud или YouTube поновее или просто известных вполне достаточно;
— контакты, которые тебе могут в потенциале потребоваться;
— пресс-релиз должен быть структурирован — тра-ля-ля отдельно, ссылки отдельно, контакты отдельно;
— больше чем на ¾ страницы текст разгонять не стоит, все, что тебе нужно, ты поймешь из первой же пары абзацев.
— пресс-релиз в текстовой форме в приложении. Бывает полезно скачать и не искать потом в почте.
И, наоборот, не должно быть дурных штампованных оборотов, косяков с русским и тупых англицизмов — такое сразу бросает неловкую тень. Более того, каждому пиарщику, придумывающему текст, надо помнить, из-за пофигизма редакторов всяких сайтов и пабликов любой пресс-релизный косяк будет растиражирован еще несколько десятков раз.
Не стоит яростно бахвалиться или заигрывать с читателем пресс-релиза — здесь важнее информация, чем крутость или милота. Не стоит кувыркаться с разнообразием шрифтов, размазывать заходную картинку прямо в письме или впаивать гиперссылки прямо в текст — читать неудобно. И никаких смайликов, солнышек, сердечек — из детского сада большинство журналистов уже давно выписалось. Не нужно вваливать в приложения 10-мегабайтную промо-картинку или треки в mp3. И, конечно же, пиарщиков, лепящих нахрапистое «Будет жарко!», «Будет громко!», в Аду ждёт отдельное жаркое, громкое или еще какое местечко.
Тимур Юсупов
Редактор рубрики «Путешествия» на «Лента.ру»
Считается, что журналисты ненавидят пресс-релизы. Что именно раздражает? Какие ошибки в оформлении пресс-релиза встречаются наиболее часто?
Есть несколько вещей, которые больше всего раздражают меня в пресс-релизах. Я не говорю даже о безграмотности, которая периодически встречается, но не сильно меня коробит. А вот двадцать фотографий в аттаче, релиз длиной в 10 тысяч знаков, из которых не ясно ровным счётом ничего. Особый шик — звонки после письма с просьбой подтвердить получение релиза и вопросом «Когда вы опубликуете новость?» Всегда задаю своим собеседникам один вопрос: «А с чего вы взяли, что мы её опубликуем?».
Каким должен быть пресс-релиз, чтобы редактор захотел отправить корреспондента на это мероприятие? Что важно, чтобы заинтересовать медиа?
- Он должен содержать конкретную информацию, которая может быть полезна читателям того или иного медиа.
- Релиз — это не реклама. Информация о новых продуктах, классных спонсорских мероприятиях — сразу отправляются в корзину, а их автору предлагается писать в отдел маркетинга и рекламы.
- На самом мероприятии должно звучать что-то новое. К примеру, слушать в сотый раз про перспективы курортного сезона в Крыму я не пойду, а вот узнать что-то про конкретные инициативы по благоустройству туринфраструктуры — почему бы и нет.
А какие пресс-релизы вы публикуете с удовольствием?
У меня есть несколько пиар-специалистов с которыми я работаю не по схеме пресс-релизов и они мне их не шлют — это лучший опыт. Всё строится по схеме: письмо в Facebook: «Тимур, у нас есть крутые цифры!». И если цифры действительно интересные, мы их опубликуем, если нет — я честно об этом скажу. Главное для пиар-специалиста здесь — личный контакт с журналистом.
Как написать пресс-релиз после мероприятия [Примеры/образцы включены]
Пресс-релиз после мероприятия пишется, чтобы рассказать о некоторых основных моментах мероприятия, основных докладчиках, обсуждаемых темах, ключевых показателях успеха, количестве участников, уровень достижения поставленных целей и общий успех мероприятия.
В пресс-релизе после мероприятия также указывается место проведения мероприятия, дата и организаторы.
Написание пресс-релиза о мероприятии или то, что можно назвать пресс-релизом перед мероприятием, является довольно популярным занятием большинства профессионалов по связям с общественностью, но написание пресс-релиза после мероприятия дает очень много преимуществ.
Почему важно написать пресс-релиз после мероприятия
- Успех мероприятия : Это может заставить тех, кто пропустил его, пожалеть об этом и запланировать участие в следующем. Это можно использовать, чтобы рассказать о ключевых заметках или наиболее ярких моментах, а также именах спикеров, присутствовавших на мероприятии, или о неожиданно большом количестве участников.
- Создайте сильное желание Быть частью Next : Вы можете создать сильное FOMO (страх пропустить) на своем следующем мероприятии, опубликовав пресс-релиз после мероприятия. Это поможет вам заранее показать, почему мероприятие очень важно и связанные с ним преимущества.
- Увеличить узнаваемость бренда: Одно дело провести мероприятие, а совсем другое — сделать его популярным или получить освещение в СМИ. Когда событие освещается в средствах массовой информации, это подтверждает подлинность и ценность события. Все связанные бренды, безусловно, выиграют от экспозиции, и если вы являетесь организатором или ключевым докладчиком, это большая победа.
- Индустриальный авторитет: точно так же, как вы можете повысить известность своего бренда, вы можете повысить авторитет своей отрасли, написав пресс-релиз после мероприятия. Наличие вашего пресс-релиза в Интернете может дать положительные результаты, повысив вашу общую репутацию и авторитет.
Краткие советы о том, как написать пресс-релиз для публикации о мероприятии
1. 5 W во введении
Вступление к вашему пресс-релизу должно включать 5 W, в том числе: , где событие произошло, , когда 1 , кто был на мероприятии (приглашенные докладчики), что было самым ярким событием мероприятия и почему мероприятие было таким важным.
Поскольку у журналистов есть очень мало секунд, чтобы просмотреть любой выпуск, важно поместить 5W во вступление. Это сделает ваш пресс-релиз более эффективным и увеличит шансы на освещение.
2. Цитаты
Вы можете добавить цитаты некоторых участников мероприятия. Цитаты должны включать то, что они получили на мероприятии. Вы можете получить около двух отзывов от участников, если ваша цель состоит в том, чтобы сообщить людям, насколько успешным было мероприятие, и вы хотели бы использовать пресс-релиз для продвижения следующего мероприятия заранее. Традиционно цитаты занимают два абзаца в пресс-релизе, поэтому вы можете использовать оба абзаца для проецирования комментариев о мероприятии, а следующий абзац перед шаблоном использовать для заявления организаторов.
3. Включите ссылку на страницу захвата лидов
Теперь, когда мероприятие завершено и вы сосредоточены на следующем, вы должны использовать все доступные средства для захвата лидов/электронных писем.
Вы должны включить ссылку на страницу контактов или, что наиболее важно, на страницу, где вы можете легко получать электронные письма, пока люди предварительно регистрируются на следующее мероприятие.
4. Добавьте видео, показывающее основные моменты события
Было бы неплохо добавить некоторые основные моменты события, снятые на видео в пресс-релизе. Это даст визуальное представление о том, что произошло, и ключевую информацию о событии. Журналисты могут использовать видео или просто извлекать информацию из видео. Видео также можно добавить на канал Youtube компании и должным образом оптимизировать для алгоритма видео Youtube.
Распространение вашего пресс-релиза
Вы можете распространить свой пресс-релиз после мероприятия, так как это поможет вам еще раз рассказать об основных моментах мероприятия и еще больше укрепить то, что делает мероприятие таким важным.
Заключение
Включите написание пресс-релиза после мероприятия в свои PR-стратегии, поскольку это дает огромные преимущества.
Пресс-релиз после мероприятия дает вам возможность рассказать об успехах и основных моментах вашего мероприятия. Таким образом, вы сможете заинтересовать тех, кто его пропустил, и лучше подготовить следующее мероприятие для большего успеха.
Как написать пресс-релиз для мероприятия
Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие было ярким и на нем присутствовала целевая аудитория, вы хотите создать шумиху, разослав пресс-релиз.
Но когда так много людей перегружены информацией через социальные сети, текстовые сообщения и электронные письма, как вы вызываете волнение? Какие элементы должен включать или исключать ваш пресс-релиз? Насколько информации достаточно? Сколько слишком мало? Следует ли рассылать традиционный пресс-релиз или достаточно онлайн-пресс-релиза? Включение следующих элементов должно дать вам хорошее представление о том, как написать пресс-релиз для мероприятия, а также создать шумиху, которая расскажет вашему читателю, что ваше событие нельзя пропустить! Посмотрите другие советы и примеры по написанию пресс-релизов в другом из наших блогов.
1. Заголовок. Привлеките внимание читателя ярким, запоминающимся заголовком с ключевыми словами, которые люди, скорее всего, будут использовать при поиске. Это ваше начало и то, что заставит вашего читателя хотеть читать дальше. Укажите название мероприятия, а также место или тему мероприятия. Вы не захотите сообщать слишком много деталей заранее. Если вы пишете онлайн-пресс-релиз для мероприятия, знайте, что Google будет индексировать 60 символов, а Yahoo — 120 символов. Используйте Title Case для вашего заголовка. Посмотрите, что PRWeb говорит о заголовках пресс-релизов.
2. Сводка . Затем напишите резюме из одного-четырех предложений. Может быть хорошей идеей написать этот раздел в последнюю очередь, после того как вы написали остальную часть пресс-релиза. Подводить итоги будет легче после того, как вы запишите остальные пункты.
3. Dateline и ведут пункт .
Эти элементы содержат от 25 до 30 слов и отвечают на вопросы «кто, что, почему, когда, где и как» вашего мероприятия. Сохраняйте текст простым и придерживайтесь важных элементов информации. Формат: Город, Штат, (название службы или издателя пресс-релиза, например, GOOGLE), Месяц, День, Год — подробности.
4. Кузов . Основная часть пресс-релиза — это место, где вы действительно можете рассказать историю события. Эта часть релиза обычно состоит из двух или трех абзацев. Используйте первый абзац, чтобы уточнить детали события. Расскажите о целевой аудитории, гостях, которые будут представлены, их биографии и преимуществах посещения. Если место проведения является историческим или каким-то образом связано с вашим мероприятием, или дата совпадает с историей или особым юбилеем вашей компании, укажите это. Эта часть пресс-релиза может быть немного более описательной, чем предыдущие разделы.
5. Стандартный оператор следует за телом. Шаблон — это фрагмент текста, который можно использовать многократно, так же, как страница «О нас» используется на веб-сайте.
Здесь перечислены сведения о вашей компании, в том числе; услуги, которые вы предоставляете, и, возможно, имена ключевых руководителей. Он может содержать вашу миссию и видение вашей компании. Это публичная персона, которую вы хотите создать для своей компании.
6. Наконец, пресс-релиз должен включать контактная информация . Это название компании, номер телефона, адрес (если хотите, не обязательно в пресс-релизе), адрес веб-сайта компании, имя ключевого лица, с которым можно связаться по поводу релиза, и адрес электронной почты.
Это основные принципы написания пресс-релиза для мероприятия.
Теперь давайте рассмотрим основные правила написания пресс-релиза для мероприятия. Сделайте свой PR на голову выше остальных. У Hubspot также есть хороший блог по этому вопросу, и он даже предлагает рекомендуемый шаблон пресс-релиза.
DO- Начните четко и лаконично. Вам нужно захватить читателя с первых слов.
- Использовать активный голос. Яркие глаголы создают интересный и свежий текст и привлекают читателя.
- Укажите контактное лицо, которому читатели могут направить свои запросы.
- Пишите профессиональным тоном без жаргона. Использование сленга, шумихи и слишком большого количества восклицательных знаков может показаться рекламным ходом, отпугивающим людей от вашего мероприятия.
- Расскажите интересную историю в своем пресс-релизе. Помните, что вы хотите, чтобы люди были привлечены к вашему мероприятию. Люди заняты. Они должны знать, какую пользу они получат от посещения.
- Своевременно разошлите пресс-релиз. Отправлено слишком рано, люди этого не запомнят; отправлено слишком поздно, возможно, они уже заняты чем-то другим. Две-три недели вперед — хороший график.
- Используйте «крючок». Связывание вашего мероприятия с тенденциями, новостями и социальными вопросами может добавить волнения и актуальности пресс-релизу о мероприятии. Читатель чувствует, что он получает больше пользы, посещая, чем оставаясь в стороне.
- Объем вашего пресс-релиза не должен превышать 300-800 слов.
- Проверка правописания!
- Используйте клише и общеупотребительные фразы, которые звучат как рекламный ход. Свежий текст заставляет вашего читателя читать до конца.
- Раздать все. Если вы хотите, чтобы читатель перешел на ваш сайт для получения дополнительной информации, дайте ему желание сделать это. Оставьте им вопросы о компании, и они перейдут на сайт.
- Обращайтесь к своим читателям напрямую на «вы».
- Обращайтесь к вашей компании как «мы» или «я».
- Сделайте акцент, используя несколько восклицательных знаков или ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы. Эти приемы снижают доверие к вашему мероприятию.
- Используйте маркеры или длинные списки. Поисковые системы могут отклонить ваш пресс-релиз, определив его как попытку перегрузить документ SEO, а маркированные списки должны быть в статье, а не в пресс-релизе.
- Укажите адрес электронной почты, если вы пишете онлайн-релиз.
