Пример электронного адреса: 10+ примеров хороших адресов электронной почты для личных и рабочих целей

Leave a Comment / Разное / By /

Содержание

10+ примеров хороших адресов электронной почты для личных и рабочих целей

Автор Петров Денис На чтение 5 мин Просмотров 13.4к. Опубликовано

Вы читаете эту статью, потому что ищете примеры хороших адресов электронной почты для личных или рабочих целей. В принципе, создать электронную почту очень просто, но иногда люди путаются в создании собственных имен электронной почты.

Для начала хорошо бы понять, что такое электронная почта и для какой цели вы ее создали. Если коротко, то понятие электронной почты («электронная почта») — это средство для отправки и получения цифровых сообщений через компьютерные сети и Интернет.

В основном, электронная почта используется для деятельности в интернете. Например, некоторые виды деятельности в Интернете, которые требуют наличия электронной почты:

  • Общение с другими сторонами по электронной почте
  • Создание аккаунта на сайтах социальных сетей
  • Покупки в Интернете на рынках или сайтах электронной коммерции.
  • Зарегистрироваться на сайте онлайн-форума
  • И так далее

Если вы хотите найти примеры хороших адресов электронной почты для личных и рабочих нужд, то вам стоит дослушать эту статью до конца.

Оглавление

  • Пример адреса электронной почты для личных нужд
    • 1. Использование Gmail
    • 2. Использование Yahoo Mail
    • 3. Использование других бесплатных почтовых сервисов
  • Пример адреса электронной почты для работы
    • 1. Пример адреса электронной почты с использованием домена компании
    • 2. Пример адреса электронной почты с использованием бесплатной службы электронной почты
  • Советы по составлению адреса электронной почты

Пример адреса электронной почты для личных нужд

В настоящее время использование электронной почты в личных целях очень распространено. Особенно это касается тех, кто подкован в технике и всегда на связи с компьютером и Интернетом. Другими словами, электронная почта может выступать в качестве персональной личности человека в Интернете.

Обычно личная электронная почта используется для отправки и получения сообщений, отправки и получения документов (pdf, doc, excel) и других коммуникационных действий по электронной почте. Кроме того, личная электронная почта также необходима для создания аккаунта в социальных сетях, таких как Facebook, Twitter, Instagram, Line и так далее.

Ниже приведены примеры личных адресов электронной почты:

1. Использование Gmail

  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]

2. Использование почты Yahoo

  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]

3. Использование других бесплатных почтовых сервисов

  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]

Читайте также: Как составить электронное письмо

Пример электронного адреса для работы

В настоящее время для выполнения работы или деловой активности многие используют электронную почту. Обычно электронная почта используется для отправки цифровых файлов или документов другим лицам, связанным сработа или профессия.

Хотя многие компании в настоящее время используют домен веб-сайта компании для создания электронной почты сотрудников, нередко работники или бизнесмены все еще пользуются бесплатными службами электронной почты.

Ниже приведены примеры адресов электронной почты для работы или бизнеса:

1. Пример адреса электронной почты с использованием домена компании

  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]

2. Пример электронного адреса с использованием бесплатного почтового сервиса

  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]

Советы по созданию электронного адреса

Создание электронной почты может показаться очень простым делом, но в случае выбора электронного имени, конечно, не стоит быть беспечным.

Почему?

Потому что адрес электронной почты может быть представлением человека и может повлиять на оценку этого человека другими людьми.

Итак, вот несколько простых советов по созданию хорошего адреса электронной почты для различных нужд:

  • Используйте бесплатные службы электронной почты, которые популярны, безопасны и удобны в использовании. Некоторые из бесплатных почтовых служб включают Gmail.com, Mail.Yahoo.com, Hotmail.com.
  • Создайте простой адрес электронной почты, соответствующий вашему имени, например, [email protected]
  • Используйте простые в наборе дефисы, такие как периоды (.), знаки дефиса (-) или подчеркивание (_). Например, [email protected] или ri[email protected]
  • В рабочих или деловых электронных письмах не следует использовать цифры или символы, которые трудно запомнить, поскольку они могут быть расценены как непрофессиональные. Вместо использования цифр будет лучше, если вы добавите свою профессию в название электронного адреса.
    Например; [email protected]
  • Придумайте сложный пароль для электронной почты, но при этом легко запоминающийся. Прочитайте статью о том, как создать надежный пароль.

Заключение

Из вышеприведенного объяснения мы можем понять, что создание электронной почты в принципе очень просто. Однако мы должны обратить внимание на использование имени в электронном письме, которое будет создано, потому что оно будет представлять владельца электронной почты.

В дополнение к выбору имени в электронной почте, важной вещью, на которую мы также должны обратить внимание, является использование надежного и легко запоминающегося пароля для учетной записи электронной почты.

Итак, вкратце о некоторых примерах адресов электронной почты для личных и рабочих целей, а также советы по составлению хорошего имени электронного адреса. Надеюсь, эта статья будет полезной.

Примеры адресов электронной почты: делаем правильный выбор

Выбрать адрес электронной почты сегодня не так просто. Есть несколько очевидных преград: все хорошие и уникальные имена уже кем-то заняты, а фантазии на нечто особенное нет. Давайте разберемся, как простой адрес электронной почты Яндекс может повлиять не только на общение в сети, но и на вашу карьеру и бизнес.

Основы

Итак, вы наверняка знаете, что сегодня большинство почтовых сервисов бесплатные. Платные просто не выдерживают конкуренцию. На любом из этих сервисов можно зарегистрировать адрес электронной почты, пример которого выглядит так: [email protected]. Это неплохой вариант для личной почты, не очень подходящий для бизнеса, но для индивидуальной карьеры он вполне подходит. Имя электронной почты делится на две части: первую вы придумываете сами, вторая берется от того сервиса, на котором вы регистрируете ящик. Есть несколько особенностей, которых следует придерживаться в выборе названия.

Нет цифрам

Разумеется, ваш номер сотового уникален, но не нужно так называть вашу почту. Ни один клиент не запомнит его и не напишет вам. Все потому, что цифры хуже усваиваются наших сознанием, так как не находят никакого воплощения в образах и картинках. Неудачные примеры адресов электронной почты: 873649207@ или Vk_45324@. Вообще числовые сочетания если и могут встречаться в вашем адресе, то они должны быть обоснованы: 365days или 33korovy. Тогда пользователь запомнит их легко.

Нет личному

Не выражайте в адресе ничего личного: сюда относятся ваши политические взгляды, предпочтения в интимной жизни и тому подобное. Самые неудачные примеры адресов электронной почты: ihatenegros или wannasex. Ни один человек не будет иметь с вами дел ни в первом, ни во втором случае. Гораздо лучше, если название почты будет нейтральным и ни к чему не обязывающим.

Нет сложностям

Если вы придумали слово на русском, а записали его на английском, то степень уникальности очень высока, однако же степень запоминаемости равна нулю. Вот примеры адресов электронной почты: vjz_rjirf (моя_кошка). Никто о вас помнить не будет, а если вы кому-то начнете объяснять, что нужно писать по-русски на английской раскладке, к вам будут относиться просто пренебрежительно, а потому и дел иметь не захотят. В плане сложностей стоит также отказаться от нижних подчеркиваний, названий в транслитерации с буквами «ж», «щ», «ы» и др., точек и прочего, что мешает пониманию вашего адреса. В идеале адрес должен пониматься с первой секунды. Если человек вынужден переспросить, то это плохой адрес. Ведь он может и не переспросить, а просто проигнорировать вас.

Подведем итоги

Примеры адресов электронной почты, имеющие в своем значении неприятный хотя бы части пользователей уклон, недопустимы. Нежелательны цифры и разные знаки препинания в названиях. Избегайте сложностей. Так, например, если ваша компания называется «Идеал», то адрес должен выглядеть, как ideal@любой сервис. Но так случается… никогда. Вы можете писать ideal24@, указывая регион, или moyideal@, подойдет и idealtut@. Адрес должен легко читаться по-русски, ведь не все еще знают английский даже на базовом уровне. В общем, ищите свое сочетание. И делайте его максимально удобным для конечного пользователя.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты (+примеры)

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Поскольку все происходит в Интернете и в облаке, у каждого из нас есть собственная учетная запись электронной почты, и мы используем свой адрес электронной почты для всех наших коммуникаций. Более того, наш адрес электронной почты стал нашей онлайн-идентификацией и базой для всех личных и связанных с работой услуг, которые мы используем. Следовательно, важно, чтобы у нас были разные учетные записи электронной почты или, как минимум, разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей общения. Наш рабочий адрес электронной почты следует использовать только для связи, связанной с работой, и для профессиональных отношений.

Рабочий адрес электронной почты — это адрес, который вы в основном используете для общения с деловыми партнерами, коллегами, клиентами и партнерами. Только если рабочий адрес электронной почты включает личный домен, который вы зарегистрировали для своей компании, это будет профессиональный адрес электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, используемый для делового общения, который основан на вашем личном домене. Другими словами, профессиональный адрес электронной почты — это тот, который содержит название вашей компании в форме доменного имени.

Каковы преимущества профессионального адреса электронной почты?  

Когда вы создаете учетную запись электронной почты от популярных поставщиков услуг электронной почты с общим доменом, вы даже можете выбрать причудливое имя или забавную аббревиатуру для своего личного адреса электронной почты. Однако, когда речь идет о деловом общении, ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты ваших сотрудников не должны быть случайными. Соблюдение правил этикета электронной почты в дополнение к профессиональному адресу электронной почты помогает составить эффективное письмо, показать свой профессионализм и продвигать свой бренд.

Ваш адрес электронной почты должен быть основан на вашем домене, а также иметь профессиональный вид. Профессиональный адрес электронной почты предоставляет вам следующие преимущества:

  • Брендинг
  • Строиет доверие
  • Аутентичность
  • Надежность
  • Простота напоминания
  • Лучшая доставка и репутация

Как выбрать профессиональный адрес электронной почты?

Для обеспечения согласованности при создании учетных записей электронной почты и обеспечения того, чтобы каждый сотрудник имел профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо спланировать и определить формат, в котором вы хотите использовать адреса электронной почты пользователей.

Некоторые из наиболее популярных и часто используемых форматов адресов электронной почты: один из наиболее часто используемых форматов электронной почты по всему миру. Этот тип адреса электронной почты звучит профессионально, поскольку включает имя и фамилию. В организации, даже если есть несколько человек с одинаковыми именами, вероятность того, что одна и та же фамилия будет намного меньше и, следовательно, делает связь между пользователем и адресом электронной почты менее двусмысленной. Этот формат подходит для организаций любого размера. Даже в случае стартапов или малого бизнеса это поможет в долгосрочном планировании и поможет избежать конфликтов, если организация многократно разрастется.

[email protected]

Пример: [email protected]

Это еще один популярный формат, используемый организациями по всему миру. Этот формат адреса электронной почты предпочтительнее, потому что он личный и легко запоминающийся, поскольку он короткий и включает имя пользователя. Однако возможны конфликты, когда фамилии людей начинаются с одинаковых инициалов. Большинство администраторов предпочитают этот формат и используют сокращенную форму имени или две буквы от имени, чтобы избежать конфликтов.

Пример: [email protected] ,

[email protected] , если в той же организации есть еще два Питера Паркера.

имя@домен.com 

Пример: [email protected] 

Клиенты и деловые контакты смогут легко идентифицировать человека, отправившего электронное письмо, и связаться с ним. Это идеально и очень подходит для стартапов и малых предприятий с 10 или менее пользователями. Однако по мере роста бизнеса/организации могут возникать конфликты из-за имен пользователей, и эта путаница становится еще более сложной, когда у обоих есть роли, связанные с клиентами. Это также вызывает путаницу во внутренних электронных письмах, когда есть несколько людей с одинаковым именем. Этот формат очень популярен только потому, что адреса легко запоминаются.

В случае крупных организаций вместо назначения адресов электронной почты в этом формате всем пользователям адреса электронной почты в этом формате могут быть назначены в качестве псевдонимов электронной почты видным людям в организации. Наличие такого адреса электронной почты в качестве псевдонима поможет им сделать свой основной адрес электронной почты закрытым и, следовательно, легко отличить внутренние и важные электронные письма от нежелательной электронной почты, которую они получают.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех пользователей, использующих Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, вам необходимо сначала настроить свой домен в Zoho. После того, как вы завершите проверку своего домена с помощью Zoho Mail, вам необходимо добавить пользователей для создания их учетных записей электронной почты. Если у вас еще нет домена, вы можете купить его у Zoho. Домены, зарегистрированные через Zoho, уже полностью настроены и могут быть использованы мгновенно. Вы можете начать добавлять пользователей напрямую.

Zoho Mail поддерживает несколько способов создания и выбора профессиональных адресов электронной почты для пользователей

  1. Вы можете добавлять пользователей по одному, указав их имя, фамилию и адрес электронной почты, который будет создан для них, а также пароль, который следует использовать для входа в систему. Этот метод лучше и предпочтительнее. когда вам нужно создать 10 пользователей или меньше.
  2. Однако, даже если необходимо создать более 5 учетных записей пользователей, рекомендуется использовать «Импорт из CSV» для создания пользователей на основе данных, загруженных из файла CSV.
  3. Вы можете использовать параметры «Импорт», доступные для импорта пользователей из CRM или других сервисов Zoho или напрямую из GSuite.

Групповые адреса электронной почты: Профессиональные адреса электронной почты, основанные на функциях и целях

Еще один важный аспект, который часто упускается из виду при создании адреса электронной почты, — адрес электронной почты, основанный на назначении. По мере роста организации рекомендуется использовать общие или целевые адреса электронной почты, такие как [email protected], [email protected], [email protected] и т. д., которые подходят для конкретных целей. Это гарантирует, что даже если сотрудники покинут организацию, адреса электронной почты для важных целей, таких как contact@, по-прежнему будут работать. На начальных этапах организации ответственность за поддержку, продажи и т. д. лежит на индивидуальном уровне, и общение происходит от клиента или руководителя напрямую к человеку. Однако, чтобы сделать общение более стандартным и профессиональным, лучше убедиться, что такие адреса электронной почты являются общими групповыми адресами, которыми управляет команда, а не отдельные лица.

Общепринятая практика для групповой электронной почты:

Для профессионального общения рекомендуется иметь общие учетные записи электронной почты, основанные на различных функциональных группах в организации, в зависимости от характера их работы. Ниже приведены некоторые из стандартных общих учетных записей электронной почты, которые каждая организация использует для различных функций организации.

Общедоступные — учетные записи электронной почты внешних групп: 

Внешние или общедоступные адреса электронной почты обычно используются для предоставления внешних контактов организаций для связи с различными подразделениями организации. При настройке этих учетных записей администраторы должны убедиться, что групповые учетные записи электронной почты имеют разрешение на получение электронных писем от внешних учетных записей. Кроме того, электронные письма группе должны быть надлежащим образом направлены заинтересованной команде.

Примеры:

Организация — учетные записи электронной почты внутренней группы:

Адреса электронной почты организации или внутренней группы используются сотрудниками внутренней организации для доступа к внутренним группам и внутренним функциям, предназначенным для сотрудников. Эти учетные записи могут быть настроены с модерацией для получения электронных писем только от сотрудников организации.

Примеры:

Как создать профессиональный адрес электронной почты общие учетные записи или списки рассылки с помощью Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом для общих учетных записей или списков рассылки для вашего домена, вам необходимо создать группу электронной почты с публичным доступом. Подробные инструкции по созданию и управлению групповыми учетными записями электронной почты с профессиональными адресами электронной почты в Zoho Mail см. здесь.

Ниже приведены некоторые из наиболее полезных функций при создании учетных записей групп на основе домена в Zoho Mail: 

  • Вы можете добавить несколько участников и назначить несколько модераторов для каждой группы.
  • Модератор будет иметь права группы и сможет дополнительно добавлять пользователей или изменять настройки этой группы. Модератор также может модерировать электронные письма, отправляемые группе, и одобрять или отклонять их.
  • Пользователи могут отправлять электронные письма, используя групповой адрес. Эта функция может быть расширена администратором для всех участников группы или только для определенных участников.
  • Когда пользователи отправляют электронные письма, используя групповой адрес электронной почты, их индивидуальный адрес электронной почты не будет виден получателю.
  • Администратор может включить функцию «Потоки» для группы, с помощью которой участники группы могут сотрудничать и общаться внутри группы прямо из папки «Входящие». с профессиональным адресом электронной почты. Вы будете выделяться среди учетных записей @gmail и подтвердите свой бизнес. То, что идет перед знаком @, так же важно, как и то, что следует за ним. Ваша цель — создать короткий, запоминающийся и простой для написания адрес электронной почты.

    Совет для профессионалов: Прежде чем вы сможете настроить профессиональный адрес электронной почты (например, name@yourbusiness. com), вам необходимо получить доменное имя (например, yourbusiness.com). Но это не обязательно должно быть дорого — узнайте, как получить бесплатный домен электронной почты.

    Чтобы упростить процесс создания, ниже мы представляем лучшие идеи, примеры и форматы профессиональных адресов электронной почты для малого бизнеса. Ознакомьтесь с приведенными ниже идеями и примерами корпоративных адресов электронной почты, когда вы решите, как форматировать адреса электронной почты вашей компании:

    1. Профессиональные идеи адресов электронной почты для имен и фамилий

    ПРОФИ МИНУСЫ
    Памятный Не подходит для предприятий с большим штатом сотрудников (особенно при использовании только имени или фамилии)
    Легко идентифицируемый Может быть длинным

    Наиболее распространенным форматом адреса электронной почты является использование имени лица, которое будет использовать адрес электронной почты. Это может быть только имя, только фамилия или и имя, и фамилия.

    Пример профессионального адреса электронной почты только имени

    Адрес электронной почты только имени — подходящий формат для блоггеров и индивидуальных предпринимателей. Он кажется более личным, чем другие, более формальные форматы электронной почты, и его легко запомнить. Если вы выберете формат только имени, вам также необходимо решить, будете ли вы использовать официальные имена, псевдонимы или предпочтительное имя члена вашей команды.

    Вот несколько примеров с использованием только имен:

    Однако формат только имени не может быть хорошим выбором, если ваш бизнес растет. По мере того, как ваш бизнес со временем будет развиваться, у вас, скорее всего, появятся сотрудники с одинаковым именем. Если у вас есть более одного члена команды с одинаковым именем, вам нужно каким-то образом изменить формат, например, добавив начальную букву фамилии.

    Пример электронного адреса, содержащего только фамилию

    Формат адреса электронной почты, содержащий только фамилию, является хорошим выбором для малых предприятий, стремящихся создать более формальный или профессиональный имидж. Например, это может быть идеальным для небольшой юридической фирмы. Но, как и формат «только имя», это не лучший выбор для растущего бизнеса, потому что по мере роста вашей компании вы с большей вероятностью столкнетесь с сотрудниками с общими фамилиями.

    Вот несколько примеров адресов электронной почты только с фамилией:

    Одним из недостатков использования фамилий (также известных как фамилии) является то, что некоторые фамилии труднее произносить или распознавать.

    В результате их может быть труднее запомнить, они более подвержены орфографическим ошибкам и отклоненным электронным письмам.

    Имя и фамилия Пример адреса электронной почты

    Это один из наиболее распространенных форматов электронной почты, используемых в бизнесе. С этим форматом вы должны решить, следует ли и как разделить имя и фамилию. Точка («.») между именем и фамилией довольно распространена. Некоторые почтовые службы даже обрабатывают имя одинаково с точкой или без нее, поэтому, если кто-то забудет включить его, предполагаемый получатель все равно получит электронное письмо. Другие варианты включают использование дефиса («-») или подчеркивания («_») между именами.

    Вот несколько примеров электронных писем с именами и фамилиями с разными разделителями:

    Формат адреса электронной почты с именем и фамилией легко определить, хотя он также может быть длинным. Например, если вас зовут Элизабет Фредериксон, ваш адрес электронной почты будет длинным, особенно если ваше доменное имя тоже длинное. Чем длиннее ваш адрес электронной почты, тем выше вероятность того, что он будет написан с ошибкой или опечаткой.

    Помимо длины, еще одним недостатком этого формата является то, что имена с нетрадиционным написанием с большей вероятностью будут написаны с ошибками. Когда это происходит, электронные письма возвращаются, а сообщения теряются.

    2. Сочетание инициалов с именами

    ПРОФИ МИНУСЫ
    Подходит для предприятий с несколькими сотрудниками Менее запоминающийся
    Повышает конфиденциальность пользователей Может сбивать с толку
    Больше масштабируемости, чем только имена

    Одним из наиболее распространенных профессиональных форматов адресов электронной почты для предприятий является использование комбинации имен и инициалов в идентификаторе электронной почты. В отличие от использования полных имен, сочетание инициалов с именем или фамилией пользователя снижает вероятность того, что нескольким людям понадобится один и тот же адрес электронной почты в рамках компании.

    Пример электронной почты с первым инициалом и фамилией

    Первый способ отформатировать адрес электронной почты этого типа — поставить сначала инициал пользователя, а затем его фамилию. Вы можете поставить точку или тире между инициалом и фамилией, так как это может уменьшить количество ошибок. Фамилия, которой предшествует инициал, может показаться новым словом, которое может выглядеть странно или еще хуже — автокоррекция может изменить имя на обычное слово, что приведет к возврату электронной почты.

    Вот несколько примеров использования инициала из имени плюс фамилия:

    Пример фамилии и первого инициала электронной почты

    Как и в предыдущем примере, вы также можете использовать фамилию владельца учетной записи электронной почты, за которой следует его первый инициал. Это лучше для крупных организаций, которые обычно управляют пользователями по фамилиям, а не по имени.

    Вот два примера адресов электронной почты, в которых используется фамилия, за которой следует первый инициал:

    Начальные буквы имени и отчества, затем пример электронной почты с фамилией

    Если ваш бизнес становится настолько большим, что несколько сотрудников имеют одинаковые инициалы и фамилию, например j. smith, вы также можете указать инициалы их вторых имен. Вот несколько способов создания адресов электронной почты с использованием инициалов имени и отчества плюс фамилия:

    3. Корпоративные адреса электронной почты с сокращениями имен

    ПРОФИ МИНУСЫ
    Повышает безопасность Трудно запомнить и может сбить с толку
    Сохраняет короткие адреса электронной почты Увеличивает вероятность того, что кто-то неправильно напишет ваш адрес электронной почты

    В некоторых случаях организации могут сокращать или сокращать имена, чтобы адреса электронной почты не превышали установленный лимит символов. Это особенно распространено в крупных организациях, таких как университеты. Тем не менее, это не рекомендуется для малого бизнеса. Эти типы профессиональных адресов электронной почты нелегко запомнить, и они могут привести к опечаткам и другим ошибкам, которые приводят к возврату электронных писем и пропущенным сообщениям.

    Вот два примера использования первых и средних инициалов плюс первые четыре буквы фамилии:

    Сокращенный адрес электронной почты

    Вы можете использовать любую комбинацию или любое количество символов для создания профессионального адреса электронной почты с сокращенным именем. В приведенном выше примере деловой электронной почты мы использовали первые и средние инициалы владельца учетной записи электронной почты, за которыми следуют первые четыре буквы их фамилии. Однако вы можете использовать любую комбинацию инициалов и любое количество символов, которое имеет смысл для вашего бизнеса.

    4. Идеи профессиональных адресов электронной почты с ключевыми словами или идентификаторами

    ПРОФИ МИНУСЫ
    Предлагает возможность использования имени Может быть непостоянным и может потребоваться обновление
    Легко организовать по отделам или местам
    Может дать представление о том, чем занимается ваш бизнес

    Другой метод назначения рабочих адресов электронной почты заключается в использовании ключевых слов или идентификаторов внутри адреса. Идентификаторы могут включать в себя отдел или должность пользователя, профессиональные полномочия или должность, например, MD или CPA. Другие модификаторы могут включать местоположение или даже отраслевые ключевые слова, описывающие действия пользователя.

    Пример электронной почты имени и отдела

    Сочетание имени пользователя с его должностью, хотя это и не самый распространенный формат электронной почты, может быть уникальным выбором при выборе профессионального формата электронной почты для бизнеса с несколькими отделами в клиенте — лицом к лицу. Например, агентство цифрового маркетинга может использовать этот формат электронной почты, если их клиенты контактируют с несколькими людьми, такими как торговый представитель, менеджер по работе с клиентами, веб-дизайнер, графический дизайнер и стратег по поисковой оптимизации (SEO).

    Вот несколько примеров электронных писем, в которых используется комбинация имени и отдела:

    Этот подход предоставляет клиентам эффективный способ идентифицировать человека и отдел, с которым они общаются (в отличие от использования общего почтового ящика отдела, такого как [email protected]). Однако это, по сути, привязывает членов команды к отделам, что проблематично, когда люди меняют роли в бизнесе.

    Пример электронной почты имени и должности

    Вместо того, чтобы включать отдел пользователя в его адрес электронной почты, вы можете использовать его должность или должность. Например, бухгалтерская фирма может добавить к адресам электронной почты CPA, помощника и налогового менеджера. Это отличает пользователей, поэтому клиенты могут легко определить, общаются ли они с нужным человеком и той ролью в бизнесе.

    Недостатком является то, что если сотрудники переходят на другие роли, вам нужно будет обновить их адрес электронной почты. Эти типы учетных записей электронной почты также труднее запомнить, что может привести к ошибкам.

    Вот несколько примеров использования имени и должности для корпоративного адреса электронной почты:

    Имя и адрес электронной почты степени

    Как и в случае включения названия должности или отдела в адрес электронной почты, другим вариантом является указание профессиональной степени или сертификата пользователя. Например, добавление MD (доктор медицины) или JD (доктор юридических наук) указывает на тип работы пользователя без прямого указания его конкретной должности, которая может меняться со временем.

    Вот несколько идей для адресов электронной почты, показывающих, как использовать имя плюс профессиональную степень:

    Адреса, подобные этим, должны быть ограничены теми, чьи ученые степени ясно отражают их карьеру. Например, это работает в области медицины, но не подходит для людей, имеющих такие степени, как степень бакалавра или магистра. Это потому, что они не указывают на тип работы или роль и встречаются гораздо чаще.

    Пример электронного письма с именем и местонахождением

    Если у вашей компании несколько местоположений, рассмотрите возможность добавления местоположения пользователя к его адресу электронной почты в качестве определяющего и отличительного ключевого слова. Имейте в виду, что это не идеальный формат электронной почты, если ваши офисы расположены близко друг к другу и сотрудники часто работают в нескольких местах. Как и в случае с идентификаторами отдела или должности, также возникают проблемы, когда члены команды переводятся в другое место, что может создать путаницу и привести к ошибкам.

    Вот несколько примеров идей, в которых используется вариант имени плюс местоположение:

    Если вам не нужна личная информация на ваших адресах электронной почты (например, имена), малому бизнесу может сойти с рук использование ключевых слов, связанных с отраслью. Например, организатор свадьбы может использовать электронную почту «[email protected]», а фотостудия может использовать «[email protected]».

    Это может рассказать вашей аудитории немного больше о том, чем занимается ваш бизнес, но это очень неформально и может лучше подойти для бизнеса в творческих или случайных отраслях. Вот еще примеры ключевых слов в адресах электронной почты компании:

    5. Использование общих адресов электронной почты

    ПРОФИ МИНУСЫ
    Идеально подходит для групповых почтовых ящиков Необходимо управлять отдельным почтовым ящиком
    Сохраняет личные адреса электронной почты и имена в тайне
    Сокращает спам, рассылаемый на учетные записи электронной почты отдельных лиц

    Если вам нужен адрес электронной почты для публичного отображения на вашем веб-сайте, рекомендуется создать общий адрес электронной почты. Примеры общих адресов электронной почты, подходящих для использования на контактных страницах веб-сайта и других рекламных материалах, включают contact@yourdomain. com и [email protected].

    Общие адреса электронной почты снижают вероятность получения спама в основной почтовый ящик. Эти адреса электронной почты также хорошо подходят для компаний с командами, которым нужен общий почтовый ящик, например, для обслуживания клиентов или продаж.

    Совет: Когда несколько человек управляют одним почтовым ящиком команды, это может стать головной болью. Чтобы автоматически делегировать входящие электронные письма, используйте такой инструмент, как Front. Многие инструменты управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) также позволяют настроить общий адрес электронной почты и назначить его различным представителям по продажам или поддержке, что упрощает доступ для вашей команды.

    Каждый бизнес-сайт должен содержать контактную информацию. Однако вы можете не захотеть, чтобы ваш основной рабочий адрес электронной почты отображался на вашем веб-сайте и в других широко распространяемых маркетинговых материалах. Чтобы защитить свою электронную почту и сократить количество входящего спама, используйте общий почтовый ящик для контактов, доступ к которому можно получить индивидуально или автоматически перенаправить одному или нескольким членам вашей команды.

    Вот несколько примеров профессиональных адресов электронной почты с общими адресами электронной почты:

    Группы обслуживания клиентов обычно совместно используют доступ к входящим сообщениям, используя общий почтовый ящик службы поддержки клиентов. Предоставьте своим клиентам прямой доступ к технической поддержке и вашей команде обслуживания клиентов, предоставив общий адрес электронной почты для поддержки.

    Вот несколько идей для общих адресов электронной почты службы поддержки клиентов:

    Многие компании используют единый общий почтовый ящик службы поддержки для возврата и других типов проблем клиентов. Однако разделение двух почтовых ящиков позволяет эффективно обслуживать клиентов и передавать запросы, требующие дополнительной поддержки клиентов. Компании, торгующие через Интернет, должны рассмотреть возможность создания общего адреса электронной почты компании для возврата и запросов на возмещение или обмен.

    Вот два примера рабочих адресов электронной почты для общих почтовых ящиков для возврата:

    Направление потенциальных клиентов на общий контактный адрес электронной почты для всей компании может легко заставить их почувствовать, что их бизнес не ценится и что они не получают хорошего обслуживания клиентов. Вместо этого направьте потенциальных клиентов на помощь и содействие, которые они хотят, предоставив общий адрес электронной почты для продаж.

    Вот два примера общих адресов входящих продаж:

    Предприятия, которые принимают заявления о приеме на работу через Интернет, должны создать общий адрес электронной почты отдела кадров, например,cares@yourdomain. com. Это придает вашему бизнесу более профессиональный имидж и делает его более надежным для кандидатов, что вселяет уверенность и более эффективно связывает квалифицированных кандидатов с вашей командой по найму.

    Вот несколько примеров общих адресов входящих сообщений отдела кадров:

    Совет для профессионалов: Если вы заинтересованы в создании общих адресов электронной почты для отображения на своем веб-сайте, но у вас ограниченный бюджет, используйте псевдоним электронной почты, который вместо этого автоматически перенаправляется людям из вашей команды. Провайдеры деловой электронной почты, такие как IONOS, позволяют вам настроить несколько псевдонимов адресов электронной почты, которые затем могут автоматически перенаправляться в один или несколько почтовых ящиков пользователей.

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Как создать уникальный профессиональный адрес электронной почты?

    Придумывание уникального профессионального адреса электронной почты начинается с подбора собственного доменного имени, которое будет интересным и запоминающимся. Это может быть название вашего бренда, но оно также может относиться к вашим продуктам или услугам, отрасли или типам клиентов, которых вы обслуживаете. Узнайте, как выбрать доменное имя за шесть шагов, а затем следуйте нашим пошаговым инструкциям по созданию собственного адреса электронной почты.

    Как я могу получить бесплатный профессиональный адрес электронной почты для использования в бизнесе?

    Есть несколько способов получить бесплатный рабочий адрес электронной почты. Если у вас есть домен, вы можете получить до пяти бесплатных рабочих адресов электронной почты с помощью Zoho Mail. Если вы планируете создать сайт с помощью WordPress, вы можете получить бесплатные учетные записи электронной почты для бизнеса и бесплатный домен для своего веб-сайта с планами таких веб-хостинговых компаний, как Bluehost. Точно так же ведущие конструкторы сайтов, такие как IONOS и Squarespace, включают учетную запись электронной почты и домен в платные планы.

    Как назвать рабочий адрес электронной почты?

    Чтобы создать сильное присутствие бренда, ваш рабочий адрес электронной почты в идеале должен включать название вашей компании. Оттуда вы должны выбрать правильный формат, используя приведенные выше параметры с вариацией вашего имени или некоторого типа идентификатора, такого как ваше местоположение, отдел и т. д. Получите дополнительные рекомендации в нашей статье, объясняющей, как создать корпоративный адрес электронной почты.

    Bottom Line

    Используйте эти идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты, чтобы определить, какой формат будет использоваться в вашем бизнесе, а затем настройте свою рабочую электронную почту. Хотя обычно используются имена и фамилии, стоит учитывать потребности вашего бизнеса сейчас и в будущем. Всегда старайтесь, чтобы ваши деловые электронные письма были короткими и легко запоминались, чтобы избежать путаницы и орфографических ошибок.

    После выбора наилучшего формата для вашего профессионального имени электронной почты его легко настроить с помощью сверхдоступного и надежного поставщика услуг электронной почты, такого как IONOS, который предлагает хостинг корпоративной электронной почты всего за 1 доллар США на пользователя в месяц.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *