Примеры электронного адреса с разными доменными именами
Адрес электронной почты — запись, установленная по RFC 5322, однозначно идентифицирующая почтовый ящик, в который следует доставить сообщение электронной почты.
Адрес состоит из двух частей, разделённых символом «@». Левая часть указывает имя почтового ящика, часто оно совпадает с логином пользователя. Правая часть адреса указывает доменное имя того сервера, на котором расположен почтовый ящик.
Существуют и иные (более сложные или устаревшие) формы адреса электронной почты, но они используются редко.
При доставке сообщения почтовый сервер отправителя выделяет правую часть адреса и разрешает при помощи DNS соответствующее доменное имя. При этом запрашивается запись типа MX (англ. mail exchange ). Обычно у почтовых доменов несколько MX-записей, каждая из которых имеет определённый приоритет, обозначенный целым числом. Чем меньше это число, тем выше приоритет.
Ниже приведён пример, показывающий, куда должно быть отослано письмо, имеющее адрес назначения info@wikipedia. org. Запрос в DNS возвращает MX-запись для соответствующего домена:
В этом примере указаны два сервера электронной почты, обслуживающие домен wikipedia.org. Они имеют приоритет 50 и 10 соответственно. Это значит, что для любого адреса электронной почты, содержащего в правой части wikipedia.org, почта должна передаваться на хост mail.wikimedia.org (первичный сервер), а если он недоступен, то на хост pascal.knams.wikimedia.org (вторичный сервер).
Почтовый сервер отправителя соединяется по протоколу SMTP с почтовым сервером, указанным в MX-записи, и передаёт ему сообщение.
11 ноября 2017 года. Опубликовано в разделах: Азбука терминов. 28254
Больше видео на нашем канале – изучайте интернет-маркетинг с SEMANTICA
Адрес почтового ящика состоит из двух частей, где в первой указывается индивидуальное название, придуманное пользователем (логин), а во второй – сразу после символа @ — пишется название домена, которое является общим для всех электронных ящиков.
Например: у нас есть электронный адрес ivanov123@yandex.ru, где ivanov123 — уникальное индивидуальное название ящика, а yandex.ru – это доменное имя.
Если провести аналогию с реальным миром, то доменное имя можно сравнить с журналом «Вокруг Света», а каждый выпуск с уникальным индивидуальным именем (логин). Зная название и номер выпуска, можно без труда отыскать экземпляр в библиотеке или в архиве. То же самое и с электронной почтой.
Какие домены для электронной почты бывают
Некоторые популярны во всем мире (gmail.com), а некоторые только в странах СНГ (mail.ru).
Почта Яндекса
Сервис предлагает услуги: от возможности создать индивидуальный ящик для стандартного пользования до подключения почты к личному домену. «Яндекс:почта» бесплатный сервис, но стандартный функционал можно расширить за дополнительную плату. После регистрации выделяется 10 Гб для хранения писем. Если этого недостаточно, можно увеличить квоту за деньги.
При подключении яндекс почты открываются следующие возможности:
- Практически неограниченный объем памяти для каждого пользователя.
- Возможность синхронизировать адресную книгу с другими сервисами.
- Импорт всех сообщений из старых ящиков.
- Подключение и прикрепление/сохранение файлов на Яндекс.Диске.
- Сортировка сообщений по дате и времени отправки.
- Уведомления о том, что пользователь прочитал письмо.
- Фильтрация сообщений с определенных адресов и доменов.
- Орфографическая, пунктуационная проверка писем.
- Возможность перевода и настройки шаблонов.
- Функции тайм-планировщика.
- Возможность бесплатно отключить рекламу.
Явных недостатков в использовании домена не обнаружено. При технических сбоях и неполадках служба поддержки реагирует быстро. Кстати, если непонятна работа Яндекс, служба поддержки тоже ответит на все вопросы и разъяснит простым языком.
Почта Mail
Домен mail.ru относительно молодой в сравнении с сервисами Яндекса, Хотмэйла, Гугла. Кроме стандартных настроек почты, у сервиса есть облачное хранилище, возможность настроить услуги автоответчика для конкретных адресов или доменов. На мэил.ру также можно открыть электронную почту со своим доменом, во вкладке https://biz.mail.ru/mail/ абсолютно бесплатно.
Почта Google
Для хранения писем выделяется 30 гб дискового пространства. Сервис бесплатен, но есть платная возможность подключить почтовый сервис к личному домену.
Как зарегистрировать электронную почту со своим доменом
Служба хостинга может предоставить почтовые услуги своим клиентам. Но объем памяти стандартного хостингового пакета не превышает 10 Гб, а этого будет достаточно только для 20-50 пользователей. Поэтому для экономии памяти, вебмастера переносят ящики на внешние почтовые ресурсы. При увеличении объемов писем возникает необходимость увеличить рабочий функционал. В таких случаях работники крупных бизнес-порталов, переходят на внешний ресурс.
Домены бывают платными и бесплатными. Владельцам платных доступны дополнительные услуги и неограниченный объем памяти.
Что хостинги могут предложить владельцам электронной почты:
- Почтовый ящик с доменом вида info@semantica. in.
- Возможность вести переписку через интерфейс сайта.
- Дополнительно предоставляется антивирус.
При обращении к провайдеру, сотрудники хостинга сами могут настроить систему.
Что дает использование внешних ресурсов при подключении электронного адреса (yandex.ru/mail.ru):
- Бесплатная регистрация и дальнейшее обслуживание.
- Объёмы памяти до 20 Гб с платными возможностями расширения.
- Возможность создавать алиасы по желанию, например при домене semantica.in можно регистрировать s@semantica.in или sema@semantica.in.
- Настройку бесплатных чатов для пользователей одного домена.
- Адрес электронной почты с доменом в обязательном порядке сопровождается DKIM-подписью.
- Стандартные настройки почтового ящика.
Регистрация электронной почты для личного домена
Рассмотрим подключение почтового сервиса на примере yandex.ru.
Перейдите по адресу https://pdd.yandex.ru/domains_add/, авторизуйтесь и в центральной вкладке напишите имя своего домена.
Подтвердите, что вы владелец сайта. Для этого в текстовый документ скопируйте предложенный системой код, сохраните файл и вставьте его в корневую папку вашего ресурса. Подождите 10-15 минут для подтверждения.
Далее Яндекс попросит настроить МХ-записи. Для этого зайдите в личный кабинет хостинговой компании и найдите вкладку «DNS настройки». В открывшейся вкладке найдите «другие МХ-сервера», зайдите туда и поменяйте местами записи: удалите ту, что была, и вставьте ту, которую требует прописать Яндекс. Нажмите «ок» и электронная почта с доменным именем готова.
У нас на сайте регистрация осуществляется через e-mail, однако в базе данных пользователи идентифицируются по логину. Логином у нас является часть e-mail до @, т.е. если e-mail у человека qwerty@abc.ru, то его логином будет qwerty.
С уважением,
Александр.
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 4853 просмотра
Стоит и нужно опасаться. Банально возьмите mail.ru. Если ваш логин при регистрации уже есть под доменом @ mail.ru, то на выбор вам предложат @ list.ru, @ bk.ru и еще что то. Т.е. получаем разных людей с одним «логином» благодаря услужливости самого портала. Есть и обратная ситуация, хоть и менее опасная – регистрируясь в том же яндексе, вы получаете пол десятка адресов типа @ yandex.ru, @ yandex.ua, @ yandex.kz и прочих, которые на самом деле являются алиасами на один ящик. У меня лично 1 раз возникала ситуация когда я использовал эти разные ящики на одном сайте для нескольких аккаунтов.
Еще один нюанс. Допустим у меня есть ящик vasya@ mail.ru. Но у вас уже зарегистрирован vasya@ yandex.ru. Я буду регистрироваться на сайте, мне скажут – «а такой юзер уже зареган». Я попробую все стандартные для себя пароли, потом полезу в свою почту, не найду там пароля, и. запрошу восстановление пароля! Что вы тут будете делать?
Поддержу всех высказавшихся. пример — я завожу ящики на любых доменах с одним и тем же синонимом. И на некоторых почтовых сервисах терплю неудачу (ах какой забавный словесный оборот. ). Это означает, что в теории человек с синонимом, совпадающим с моим, может попытаться зарегистрироваться на сервисе.
Повторю вопрос @pi314 — что мешает и адрес почтового сервиса включать в логин?
Как узнать свою электронную почту: 6 способов
Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как узнать свою электронную почту (email). Способов очень много, и я постарался описать их все. Если у вас возникнут какие-то вопросы, то можете смело задавать их в комментариях.
Содержание
- Как выглядит почтовый адрес, и к какому сайту он привязан
- Способ 1: На сайте почтового сервиса
- Mail.ru
- Yandex.ru
- Google.com
- Способ 2: Посмотреть в браузере
- Google Chrome
- Яндекс.браузер
- Mozilla Firefox
- Opera
- Способ 3: Подсказка в браузере
- Способ 4: Почтовая программа Microsoft Outlook
- Способ 5: Социальные сети
- Одноклассники
- ВКонтакте
- Способ 6: На телефоне
- Android
- iPhone
- Задать вопрос автору статьи
Как выглядит почтовый адрес, и к какому сайту он привязан
Пример почтового адреса:
ivanov_ivan_1995@mail. ru
Почтовый электронный адрес (или по-простому E-Mail почта) – это зарезервированный адрес, почтовым сервисом, которые позволяет отправлять, принимать письма с текстом, фотографиями и другими файлами.
Электронная почта уникальная для каждого пользователя и состоит из двух частей, разделённых знаком собаки (@) – да, она так и называется.
- ivanov_ivan (Левая часть) – это имя почтового ящика, которое очень часто совпадает с логином, используемым на почтовом сайте.
- mail.ru (Правая часть) – это доменное имя сервера, на котором располагается данная почта. Из примера видно, что почта заведена на сайте – mail.ru.
Есть несколько популярных сайтов, на которых хранится почта пользователей. Я говорю именно про Россию и некоторые страны СНГ. Если вы знаете адрес почты, то вы можете быстро определить сайт, на котором она располагается. Достаточно посмотреть в правую часть.
- google.com (@Gmail.com)
- yandex.ru (@ya.ru, @ yandex.ru) – вместо «ru» могут использоваться также by (Беларусь), kz (Казахстан), ua (Украина).
- mail.ru (@mail.ru, @inbox.ru, @list.ru, @bl.ru, @internet.ru)
- icloud.com (@icloud.com) – используется во всей продукции компании Apple (iPhone, iPad, iMac и т.д.). Также является логином, для авторизации на устройстве.
Мы разобрались – как выглядит почтовый адрес, как определить, на каком сайте он может находиться и из чего он состоит. Теперь приступаем к способам вспомнить или узнать электронный почтовый адрес.
Способ 1: На сайте почтового сервиса
Почтовый адрес можно посмотреть на самом сайте в личном кабинете. На многих информационных ресурсах почему-то упускают одну очень важную деталь: вы должны быть авторизованы на данном сервисе. Если на каком-то из устройств вы уже зашли в почту, то вам нужно просто посмотреть точный адрес. Вот про это мы и поговорим в этой главе. Рассмотрим самые популярные сервисы.
Mail.ru
Заходим на официальный сайт почты – e.mail.ru. Посмотрите в правый верхний угол, над строчкой «Поиска по почте» вы увидите ваш адрес.
Второй способ – это открыть любое письмо, которое адресовано вам. Самое главное не открывать спам-письма, так как там обычно идет список адресов. Если в строке «Кому» вы видите надпись «вам», нажмите по ней левой кнопкой мыши.
Yandex.ru
На компьютере, на котором вы авторизованы в Яндексе, перейдите на сайт – mail.yandex.ru. Нажмите по вашему логину и аватарке, в правом верхнем углу экрана.
После этого вылезет окно с подробной информацией.
Можно также посмотреть адрес в письме – откройте любое. Далее ниже отправителя вы увидите ваш логин – нажмите по нему.
После этого он начнет отображаться с аватаркой (опять жмем по нему).
После этого вы сможете увидеть конкретный адрес.
Google.
comКак понять, что вы авторизованы на данном компьютере у этого сервиса? Если у вас браузер Google Chrome или другие браузеры, работающие на этом же ядре, посмотрите в правый верхний угол, если вы увидите аватарку, нажмите по ней.
Если авторизации в браузере нет, переходим на сайт Google.com.
Если вы увидите строчку «Почта», перейдите на неё.
Тут все делается, как в прошлых способах, просто жмем по аватарке.
Если у вас открыта непосредственно почта, то вы можете войти в любое письмо, нажать по надписи «мне» (рядом со строчкой «Кому») и в третьей строке увидеть свой адрес.
Способ 2: Посмотреть в браузере
Смотрите, почти в каждом браузере есть такая функция, как сохранение пароля. Вы вводите один раз логин, пароль, а дальше за вас это делает ваш браузер. Эти данные хранятся в самом браузере и их можно подсмотреть (этим мы сейчас и займемся). Как мы уже поняли в почтовом сервисе в качестве логина часто используется именно адрес электронной почты. Выберите браузер, который вы используете.
Google Chrome
- В правом верхнем углу, найдите три точки, расположенные в вертикальном положении и нажмите по ним.
- Находим пункт «Настройки».
- Слева выбираем раздел «Автозаполнение» и нажимаем «Пароли».
- Можно быстро найти почту, а также сайт, где она используется.
Яндекс.браузер
Чтобы открыть дополнительные настройки, недалеко от кнопки закрытия окна, жмем по трем полосочкам и заходим в «Пароли и карты».
Теперь сначала смотрим на столбец «Сайт» и находим нужный нам сервис, а потом смотрим, под какой почтой мы там авторизовались.
Mozilla Firefox
Открываем меню, нажав по кнопке справа, и заходим в «Настройки».
Сначала переходим в глобальный раздел «Приватность и защита». После этого пролистываем вниз до подраздела «Логины и пароли» и нажимаем по кнопке «Сохраненные логины». Вам нужно найти не только почту, но также сайт, к которому она привязана.
Opera
Жмем по красной букве «О», чтобы открыть меню и зайти в «Настройки». Второй способ – это одновременно зажать на клавиатуре клавиши:
Alt + P
Пролистываем ниже до пункта «Дополнительно», раскрываем его и кликаем по надписи: «Пароли». Далее ищем нужный сайт и почту.
Способ 3: Подсказка в браузере
Очень часто браузер самостоятельно подсказывает, какой логин (почту) нужно ввести в основную строчку. Данный способ поможет вам, если вы не авторизованы на сервисе, но ваш браузер уже запомнил логин (Email), который вы использовали ранее. Давайте покажу, что мы будем делать:
Зайдите на любой сайт почты, который вы ранее использовали. Если вы не помните, какой сервис ваш, можно попробовать открыть все:
Google.com
Mail.ru
Yandex.ru
Не важно на какой сайт вы зашли, просто кликните левой кнопкой мыши на поле для ввода логина (или почты). Далее ниже откроется окошко с подсказкой, где вы можете увидеть почту, которую вы ранее вводили.
Способ 4: Почтовая программа Microsoft Outlook
Microsoft Outlook часто используются в офисах, поэтому посмотрим, где можно посмотреть адрес почты:
- Нажмите «Файл».
- Кликните по кнопке «Настройка учетных записей» и потом нажмите по выпадающему пункту.
- На вкладке «Электронная почта» будут все адреса, которые использует эта программа.
Способ 5: Социальные сети
Почти все социальные сети при регистрации используют в качестве логина почтовый ящик. Поэтому, если вы его забыли, то можно подсмотреть в личном кабинете.
Одноклассники
Кликните по вашей фотографии и перейдите в «Изменить настройки».
На вкладке «Основные» в строке «Адрес эл. почты» смотрим ту почту, на которую зарегистрирован аккаунт.
ВКонтакте
Нажимаем по аватарке с именем и заходим в «Настройки».
На вкладке «Общее» смотрим подсказку по «Электронной почте». Итак, точный адрес мы не видим, и сайт об этом позаботился. Что мы можем сделать? – мы можем попробовать тот способ с подсказкой от браузера, о котором я писал чуть ранее. Чтобы не выходить из аккаунта, мы попробуем открыть вкладку «Инкогнито».
Открываем вкладку «Инкогнито». В Google Chrome она открывается через основное меню или быстрыми клавишами:
Ctrl + Shift + N
Если вы не знаете, как открыть её на своем браузере – читаем эту инструкцию.
Переходим на сайт:
vk.com (вписываем вручную)
Просто кликните по строке ввода «Телефона и email» и ниже выскочит подсказка. Проблема в том, что, если вы использовали в качестве логина номер мобильного телефона, то почты в подсказке не будет. Если вы потеряли доступ к той почте, то вы можете её изменить в настройках VK.
- Жмем по стрелочке, которая указывает вниз. Она расположена рядом с колокольчиком. Теперь выбираем пункт «Настройки и конфиденциальность».
- Выбираем именно «Настройки».
- Сразу в разделе «Общие» смотрим в строчку «Контактная информация».
- Откройте приложение и нажмите по своей аве в нижнем правом углу. После этого откройте меню и зайдите в «Настройки».
- «Аккаунт» – «Личная информация».
- Смотрим в строчку «Электронный адрес».
Если вы авторизованы на сайте через компьютер, тогда жмем по аватарке, выбираем «Настройки» и сразу в строке «Эл. адрес» видим нашу почту.
Способ 6: На телефоне
По умолчанию смартфоны, использующие операционную систему Android, используют учетную запись и почту Google. А вот iPhone, как мы уже говорили ранее, будет работать с iCloud.com. Смотрим инструкцию для своего телефона. Если же вы используете почтовые приложения Яндекс или Mail. ru, тогда запустите их и вызовите основное меню – вы сразу же должны увидеть нужную информацию.
Android
Откройте основное меню со всеми ярлыками. Далее находим значок шестеренки (Настройки) и нажимаем по ней. Пролистываем вниз до надписи «Google». Почту можно также глянуть в разделе «Аккаунты».
iPhone
- Заходим в «Настройки».
- Сверху жмем по нашему аккаунту.
- Под вашей аватаркой будет расположен email.
Не так просто, как кажется на первый взгляд: как найти адрес электронной почты отеля?
Порой, в нашем хобби казалось бы элементарные задачи могут поставить в тупик.
Например, не все авиакомпании имеют функционал для выбора мест в салоне. Да что там, не все авиакомпании позволяют зарегистрироваться в своей программе лояльности. На дворе 21-й век, но попробуйте совладать с ай-ти China Eastern или Garuda… ой-ой.
Вот еще одна простая задача, которая регулярно вынуждает меня тратить больше времени, чем хотелось бы.
Иногда бывает нужно связаться с отелем по электронной почте. Например, чтобы сделать особый запрос перед приездом или пожаловаться на неверно начисленные баллы после отъезда. Казалось бы, что может быть прозаичнее возможности написать отелю электронное письмо? Но некоторые сети скрывают электронные адреса отелей или, по меньшей мере, не публикуют их в подтверждении бронирования и в мобильном приложении.
Сегодня речь пойдет о том, как и где искать адреса электронной почты отелей, в зависимости от сети.
Accor
Начнем с самой дружественной в этом отношении сети.
У Accor электронный адрес приведен в самом низу странички соответствующего отеля. Вот пример с парижским Sofitel:
Адрес также не забывают указывать в подтверждении бронирования и в мобильном приложении. Молодцы.
Hyatt
Что касается официального сайта, то Hyatt поступает так, как должны были бы поступать все. Адрес электронной почты отелей Hyatt приведен в низу их соответствующей странички, в разделе контактных данных.
Например, вот раздел контактных данных московского Park Hyatt. Адрес электронной почты – сразу после физического адреса и телефона. Круто!
К сожалению, электронного адреса нет на соответствующей страничке отеля в мобильном приложении. Там предлагается связаться только по телефону, в мессенджере или Твиттере.
IHG
У IHG с этим тоже всё просто. Откройте страничку соответствующего отеля, и в самой верхней части вы увидите раздел с контактными данными. Наведите курсор на ссылку Email, и вы увидите адрес электронной почты.
Вот как это выглядит на примере московского InterContinental.
Еще один способ узнать электронный адрес – это мобильное приложение IHG. На страничке соответствующего отеля нажмите Contact Hotel, а в следующем всплывающем окне выберите Email.
Hilton
Найти электронный адрес отеля Hilton – простая задача. Откройте страничку соответствующего отеля, и в самой верхней части вы увидите раздел с контактными данными. Наведите курсор на ссылку Email, и вы увидите адрес электронной почты.
К сожалению, я не знаю способов узнать адрес электронной почты из мобильного приложения; его также нет в подтверждении бронирования.
Marriott
На этом легкая жизнь заканчивается. Marriott из тех, кто всеми силами скрывает адреса электронной почты отелей. Вы не найдете их ни на сайте, ни в мобильном приложении.
Клиенты годами жалуются на это, но воз и ныне там.
Чтобы выяснить адрес электронной почты какого-либо отеля Marriott, у вас есть несколько обходных путей.
Вбейте поисковую фразу <название отеля> + email в Google. Существует вероятность (но ни в коем случае не гарантия), что адрес вылезет в одном из результатов поиска. Вот что, например, выдает старина Google при запросе адреса Marriott на Новом Арбате.
Позвоните в отель и выясните его адрес электронной почты. Окей, звонок по телефону в некоторой степени уничтожает смысл пользования e-mail’ом, но что поделать… Телефон отеля указан в верхней части его странички на сайте Marriott.
Сделайте запрос в службу поддержки Marriott. В моей практике, быстрее всего отвечают в Twitter. Тем не менее, это не очень хороший способ, если адрес отеля нужен вам срочно.
Наконец, можно рассчитывать на то, что перед приездом отель сам напишет вам сообщение по электронной почте с предложением заказать лимузин из аэропорта или что-нибудь в этом духе. Чаще всего такие письма отправляют роскошные отели, хотя в Азии приветственные письма иногда шлют и отели средней категории.
Поскольку я чаще всего живу в Marriott, невозможность быстро и просто связаться с отелем регулярно отнимает у меня время.
Итог
Вот краткая сводка того, где искать адреса отелей.
Сайт | Мобильное приложение | Подтверждение бронирования | |
Hyatt | да | нет | нет |
IHG | да | да | нет |
Accor | да | да | да |
Hilton | да | нет | нет |
Marriott | нет | нет | нет |
В плане прозрачности, лучше всех обстоят дела у Accor, который публикует адрес электронной почты конкретного отеля на сайте, в мобильном приложении и в подтверждении бронирования.
Хуже всего – у Marriott, который не публикует эту информацию нигде.
36 Идеальных адресов электронной почты для профессионалов (2022)
Выбор адреса электронной почты имеет большое значение для любого профессионала, особенно если вы начинаете свой бизнес впервые. Это адрес электронной почты, который вы будете давать каждому новому клиенту, новому сотруднику и новому профессиональному контакту, поэтому вам лучше убедиться, что он производит хорошее первое впечатление.
Кроме того, вы хотите, чтобы он был интуитивно понятным, чтобы некоторые люди могли легко его угадать, и вы хотите, чтобы он был оригинальным, чтобы у вас не было проблем с его получением. Если вы намерены расширять свою организацию, вам также необходимо подумать о форматировании и структуре вашего адреса электронной почты, чтобы в будущем вы могли добавлять похожие адреса электронной почты.
Есть над чем подумать.
В этом руководстве я расскажу вам об основных факторах, которые необходимо учитывать при выборе профессионального адреса электронной почты, и приведу примеры различных идей адресов электронной почты в действии.
Содержание
- 3 компонента профессионального адреса электронной почты
- 7 факторов, определяющих хороший адрес электронной почты
- Идеи профессионального адреса электронной почты
- 1. Имя и фамилия.
- 2. Имя + фамилия.
- 3. Имя + инициалы фамилии.
- 4. Первый инициал + последний инициал.
- 5. Первый инициал + средний инициал + последний инициал.
- 6. Имя + отчество + фамилия.
- 7. Инициал + инициал отчества + фамилия.
- 8. Имя + инициал отчества + инициал фамилии.
- 9. Имя + отчество + инициалы фамилии.
- 10. Имя+отчество+фамилия.
- 11. Имя + фамилия + номер.
- 12. Имя + фамилия + номер.
- 13. Первый инициал + последний инициал + номер.
- 14. Сокращенное имя + фамилия.
- 16. Фамилия + инициалы имени.
- 17. Фамилия + имя + инициал отчества.
- 18. Должность.
- 19. Должность + имя.
- 20. Имя + квалификация.
- 21. Имя + город.
- 22. Имя + штат.
- 23. Имя + бизнес.
- Адрес электронной почты Идеи для бизнеса
- 24. Департамент.
- 25. Имя + отдел.
- 26. Отдел альтернатив (продаж).
- 27. Альтернативы отдела (обслуживание клиентов).
- 28. Альтернативы отдела (PR).
- 29. Альтернативные отделы (общие вопросы).
- 30. Назначение.
- 31. Приветствие.
- 32. Основная ценность.
- 33. Видение или миссия.
- 34. Талисман или пресс-секретарь.
- 35. Хобби или интерес.
- 36. Игра слов.
- Советы по форматированию адресов электронной почты
- Идеи адресов электронной почты для бизнес-доменов
- Советы по выбору правильного домена электронной почты состоят из трех основных компонентов:
- Локальное вступление (т. е. название). Первая часть вашего адреса электронной почты — это ваше имя или другая конкретная информация, которая является эксклюзивной для вас (или ваших предполагаемых получателей). Это та часть, на рассмотрение которой вы потратите больше всего времени, и она может диктовать форматирование всех ваших будущих адресов электронной почты, если вы начинаете бизнес.
- Символ @. Символ @ неизменяем. Это также данность, поэтому вам не нужно тратить много времени на размышления об этом.
- Домен. В конце адреса электронной почты находится домен. В идеале это будет персональный домен, и если он у вас уже есть, вам не придется много думать об этом. Однако, если вы еще не выбрали домен, при его настройке необходимо учитывать некоторые соображения.
7 факторов, определяющих хороший адрес электронной почты
«Хороший» адрес электронной почты выглядит профессионально, и с ним легко общаться как устно, так и письменно. Это поможет вам произвести хорошее впечатление, получить рекомендации и, в конечном итоге, добиться успеха в ряде различных профессиональных областей. Но что именно делает для хорошего адреса электронной почты?
Вот некоторые из наиболее важных качеств хорошего профессионального адреса электронной почты:
- Запоминающийся. Если вы сообщите кому-нибудь свой адрес электронной почты, велика ли вероятность того, что он его запомнит? Броские и умные адреса электронной почты могут работать здесь, но обычно лучше придерживаться чего-то простого.
- Простой. Простые адреса электронной почты, как правило, лучше запоминаются, но у них есть еще одно важное преимущество — их труднее испортить. Чем он проще, тем меньше вероятность того, что кто-то введет опечатку.
- Короткий. Здесь применяется та же стратегия предотвращения опечаток. Хорошие адреса электронной почты, как правило, короткие и привлекательные. При прочих равных чем меньше символов, тем лучше.
- Произносимый. В идеале ваш адрес электронной почты также должен быть произносимым. Если вам нужно указывать свой адрес буква за буквой или символ за символом, это будет стоить вам времени и увеличит вероятность ошибки. Упростите произнесение вслух.
- Надежный. Ваш адрес электронной почты также должен быть надежным. Вы можете установить надежность, включив действительный домен, звучащий как законный, и сделав часть имени вашего адреса как можно более профессиональной. Это особенно важно, если вы собираетесь взаимодействовать с клиентами.
- Однозначно. Иногда обычное форматирование электронной почты может привести к неприятным неясностям. Например, одним из распространенных форматов имени адреса электронной почты является первый инициал, за которым следует фамилия. Но если вас зовут Даррен Ин или Стивен Харт, такой формат может привести к тому, что имя будет прочитано вслух как нечто принципиально отличное от вашего имени.
- Знакомый. В большинстве случаев обычные форматы идеально подходят для вашего адреса электронной почты. Люди знакомы со структурой и ритмами «типичных» профессиональных адресов электронной почты, так зачем же обманывать их интуицию, предлагая им что-то необычное?
Идеи для профессиональных адресов электронной почты
Давайте начнем с того, что рассмотрим все, что находится перед @: часть «имя» вашего адреса электронной почты. Есть много типичных структур, которые вы могли бы попробовать, большинство из которых предлагает схожие знакомства и ценность. Для всех них мы будем использовать имя примера «Charles Xavier Ferguson». Вот список профессиональных идей адресов электронной почты для бизнеса.
1. Имя + фамилия.
В классическом формате получается «cferguson».
2. Имя + фамилия.
«чарльфергюсон». Это дольше, но точнее.
3. Имя + инициалы фамилии.
«чарлесф». Вы можете столкнуться с проблемами здесь, если ваша компания масштабируется до большего размера.
4. Первый инициал + последний инициал.
«См.» Он очень короткий, но не дает места для многих переменных.
5. Первый инициал + средний инициал + последний инициал.
«cxf». Та же проблема здесь.
6. Имя + отчество + фамилия.
«Чарльксавьерфергюсон». Очень конкретно, но слишком долго.
7. Инициал + инициал отчества + фамилия.
«кксфергюсон». Хорошая альтернатива №4.
8. Имя + инициал отчества + инициал фамилии.
«charlesxf». Обычно фамилии лучше произносить по буквам, чем имена, но это заслуживает внимания.
9. Имя + отчество + инициалы фамилии.
«Чарльшавьерф». Аналогичная проблема здесь.
10. Имя+отчество+фамилия.
«кксавьерфергюсон». Если вам не очень нравится ваше второе имя, оно здесь совершенно не нужно.
11. Имя + фамилия + номер.
Обычно рекомендуется избегать цифр в вашем имени, но вы можете включить их, если имеете дело с очень большим объемом адресов или если эти цифры имеют особое значение. Что-то вроде «cferguson123» может сработать.
12. Имя + фамилия + номер.
«charlesferguson123» — хорошая альтернатива.
13. Первый инициал + последний инициал + номер.
«cf123» может работать, но его сложнее запомнить.
14. Сокращенное имя + фамилия.
Вы можете использовать сокращенное имя в качестве промежуточного звена между полным именем и инициалом, например, «chuckferguson», но людям, которых вы встречаете, может быть труднее запомнить.
15. Сокращенное полное имя или псевдоним.
Если вас устраивает менее профессиональное, но более игривое имя, вы можете попробовать прозвище вроде «TheFergMan».
16. Фамилия + инициалы имени.
Вы можете изменить ситуацию с помощью «fergusonc.»
17. Фамилия + имя + инициал отчества.
«fergusoncharlesx» — еще одна альтернатива.
18. Должность.
Если вы по какой-то причине не хотите указывать свое имя, попробуйте указать название своей должности, например «генеральный директор»
Сократите время ответа вашей команды на электронную почту на 42,5% с помощью EmailAnalytics
- 35-50% продаж идут первому ответившему продавцу.
- Последующие действия в течение часа увеличивают ваши шансы на успех на 7x .
- Средний специалист тратит 50% своего рабочего дня на электронную почту.
ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
19. Должность + имя.
Вы также можете использовать комбинацию, например «charlesceo».
20. Имя + квалификация.
Вы также можете указать свою квалификацию и/или свое образование в письме, например «cfergusonphd» или «drcxferguson».
21. Имя + город.
В некоторых случаях вы можете указать название своего города, например «cxfspringfield».
22. Имя + штат.
Можно также указать штат или страну, например «cxfohio».
23. Имя + бизнес.
Название компании может быть излишним, если оно также является вашим доменом, но в противном случае может работать что-то вроде «cxfphotography».
Идеи адресов электронной почты для бизнеса
Если вам нужны идеи адресов электронной почты для бизнеса или различных отделов (таких как обслуживание клиентов, продажи и т. д.), ознакомьтесь с этими идеями адресов электронной почты!
24. Отдел.
Обычно для отправки электронной почты всей команде указывается название отдела. Например, что-то вроде «продажи» или «обслуживание клиентов».
25. Имя + отдел.
Если вам нужно что-то более конкретное, вы можете использовать «cxfsales».
26. Отдел альтернатив (продаж).
Существуют альтернативные имена, которые можно использовать для общих отделов, чтобы сделать их более уникальными или запоминающимися. Например, вместо продаж вы можете попробовать «рост» или «прибыль».
27. Альтернативы отдела (обслуживание клиентов).
Точно так же вы можете попробовать «помощь» или «поддержка» вместо «обслуживание клиентов».
28. Альтернативы отдела (PR).
Вместо «pr» вы можете попробовать «пресса» или «запросы».
29. Альтернативные отделы (общие вопросы).
Для общих вопросов вы можете использовать «info» или «biz».
30. Назначение.
Также можно придумать имя для адреса электронной почты. Что-то вроде «предложений» может сработать.
31. Приветствие.
Иногда приветствие может сделать адрес электронной почты более привлекательным и запоминающимся, например «привет» или «привет».
32. Основная ценность.
Также может сработать одна из основных ценностей вашего бизнеса, например «равенство» или «справедливость».
33. Видение или миссия.
Вы также можете включить часть видения или миссии вашей организации, например, «без голода».
34. Талисман или пресс-секретарь.
Если у вас есть забавный талисман или представитель, рассмотрите возможность использования его адреса электронной почты, например «tonythetiger».
35. Хобби или интерес.
Если ваша электронная почта не предназначена для работы, вы можете попробовать адрес электронной почты на основе хобби или интересов, например «фильмы» или «футбол».
36. Игра слов.
Если вы готовы пожертвовать профессионализмом ради шутки, вы можете попробовать каламбур, например, «boozeletter» для информационного бюллетеня бара.
Советы по форматированию адреса электронной почты
Далее давайте рассмотрим простое, но важное решение. Будете ли вы включать какие-либо специальные символы или форматирование в имя вашего адреса электронной почты?
- Без форматирования. Подавляющее большинство профессионалов выиграют от включения без форматирования. В идеале ваш адрес электронной почты должен состоять только из последовательных букв перед символом @. Это значительно упрощает чтение, произнесение вслух и запоминание, а также выглядит более профессионально.
- Точки или плюсы. Вы также можете рассмотреть возможность включения точек или плюсов в свой адрес электронной почты, но будьте осторожны — Gmail полностью игнорирует эти символы, поэтому их обычно стоит включать только в том случае, если вы хотите настроить отдельный почтовый ящик для определенных типов электронных писем.
- Подчеркивание или дефис. Вы можете включать символы подчеркивания или дефисы в свой адрес электронной почты, но только в том случае, если это добавляет что-то объективно ценное. В противном случае лучше оставить эти параметры форматирования на столе.
Идеи адресов электронной почты для бизнес-доменов
Технически вы можете выбрать что угодно для своего домена, но вам нужно рассмотреть лишь несколько основных вариантов:
- Поставщик услуг электронной почты. Gmail и Outlook — это имена по умолчанию для адресов электронной почты, созданных с помощью этих служб, но обычно лучше использовать собственный вариант.
- Стандартные домены. Стандартные домены существуют точно так же, как они есть в Интернете.
- Модифицированные домены. Вы также можете изменить свой домен, заменив дополнительные символы или укоротив свой адрес электронной почты. Однако это не рекомендуется, так как может привести к путанице.
Советы по выбору правильного домена электронной почты
Если вы все еще находитесь в процессе выбора домена, есть несколько вещей, которые вы можете рассмотреть, чтобы сделать ваш домен более подходящим для ваших нужд электронной почты.
- Выберите свое имя. Вы можете произвести хорошее первое впечатление, если у вас есть домен, имя которого совпадает с вашим именем. Например, «charlesxferguson.com» может позволить вам создать «charles@charlesxferguson.com».
- Сократите имя. В мире доменных имен чем короче, тем лучше. Что бы вы ни придумали, постарайтесь сократить это, чтобы упростить задачу.
- Сосредоточьтесь на ключевых словах. Для поисковой оптимизации и других целей идеально включить несколько ключевых слов, описывающих бизнес.
- Упростите написание. Все чаще приходится играть с орфографическими ошибками и новыми интерпретациями, но для целей электронной почты предсказуемость лучше. Постарайтесь, чтобы это было легко написать.
- Говорить легко. Точно так же убедитесь, что домен легко читать и произносить вслух. Это должно быть однозначно.
- Приоритет доменов . com. Если у вас есть выбор, выберите «.com». Всегда легче запомнить.
- Выберите уникальный бренд. Также рекомендуется выбрать запоминающееся название бренда для своего домена.
- Избегайте дефисов и специальных символов. Опять же, домен легче написать, он лучше запоминается и с меньшей вероятностью пострадает от опечаток, если он включает только буквы (и, возможно, цифры). Избегайте дефисов и других специальных символов.
- Избегайте двойных букв. Двойные буквы могут затруднить написание адресов электронной почты, поэтому по возможности избегайте их. Например, «бизнес-услуги» включает три S подряд.
Я надеюсь, что эти идеи и советы по поводу адресов электронной почты принесли вам победу! Если у вас есть профессиональный адрес электронной почты, вы можете начать общаться со своими клиентами. См. наше руководство о том, как написать профессиональное электронное письмо, чтобы получить помощь в этом.
Но как вы узнаете, что общаетесь эффективно?
Один из лучших шагов — инвестировать в такой инструмент, как EmailAnalytics. После интеграции с вашей учетной записью Gmail EmailAnalytics предоставит вам подробные визуальные данные о вашей активности в электронной почте, в том числе о том, сколько писем вы отправили и получили, ваши самые загруженные часы и дни недели, ваше среднее время ответа на электронную почту и многое другое. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня и получите контроль над своими привычками электронной почты.
Связанные сообщения:
Джейсон ДеМерс
Джейсон является давним обозревателем Forbes, Entrepreneur, BusinessInsider, Inc.com и других крупных медиа-изданий, где с 2012 года он является автором более 1000 статей, посвященных технологиям и маркетингу. , и предпринимательство. В 2013 году он выступил с докладом на конференции MarketingProfs University, а в 2015 году получил награду «Предприниматель-блогер года» от Оксфордского центра предпринимателей. В 2010 году он основал маркетинговое агентство, которое появилось на Inc. 5000, прежде чем продать его в январе 2019 года., а сейчас он генеральный директор EmailAnalytics.
Примеры служебных адресов электронной почты: Эффективное руководство
Несмотря на то, что личные и служебные адреса электронной почты используются для одних и тех же целей, т. е. для отправки электронных сообщений, они сильно различаются.
Если вы представите свою профессиональную электронную почту в качестве владельца бизнеса или руководителя, это поможет завоевать доверие клиентов и повысить узнаваемость вашего бренда. Примеры корпоративных адресов электронной почты в этой статье помогут вам выбрать правильный адрес электронной почты для вашей компании.
Профессиональный адрес электронной почты может стоить инвестиций благодаря многочисленным преимуществам.
Что такое рабочий адрес электронной почты?Рабочий адрес электронной почты — это последовательность цифр и букв, используемая для отправки и получения сообщений, которые могут содержать информацию, связанную с работой. Адреса деловой электронной почты используются для связи с клиентами и другими деловыми контактами, включая коллег, сотрудников и деловых партнеров.
По мере того, как вы создаете свою профессиональную идентичность, очень важно иметь рабочий адрес электронной почты, чтобы представлять вашу компанию. Профессиональный адрес электронной почты имеет собственный домен, зарегистрированный для вашего бизнеса. Вы можете завоевать авторитет, авторитет и доверие с помощью корпоративного адреса электронной почты.
Преимущества профессионального адреса электронной почтыРабочий адрес электронной почты предназначен для вашего бизнеса. В отличие от личной электронной почты, деловая электронная почта свидетельствует о профессионализме и помогает продвигать ваш бренд. Деловые электронные письма основаны на домене и имеют профессиональный подход. Профессиональная электронная почта дает вам множество преимуществ, в том числе:
- Надежность и доверие
- Более сильная и лояльная сеть.
- Лучшая доставляемость и репутация
- Представляет ваш бизнес как аутентичный и надежный.
- Улучшение брендинга. 1. Имя и фамилия
Этот профессиональный формат электронной почты является одним из наиболее часто используемых. Он соответствует формату имя.второе имя@домен.com.
Сотрудники организации могут настроить рабочую электронную почту, указав свое имя и фамилию, а также зарегистрированное доменное имя компании. Этот формат применим к организациям любого размера. Пример такого электронного письма: john.thompson@zenterprises.com
2. Имя и инициалыЭто служебное электронное письмо легко запомнить, поскольку оно является сокращенным и включает имя пользователя. Он соответствует формату firstname.initial@domain.com.
В ситуации, когда два сотрудника имеют одинаковые инициалы имени и фамилии, могут возникнуть конфликты. Примером такого формата электронной почты является john. t@zenterprises.com.
3. Только имяЭтот формат электронной почты позволяет деловым контактам легко идентифицировать и связываться с человеком, отправившим им электронное письмо. Формат «только имя» легко запомнить и идеально подходит для малого бизнеса и стартапов. Однако может возникнуть путаница, если несколько человек имеют одно и то же имя.
Некоторые примеры адресов электронной почты, состоящих только из имени:
- john@domain.com
- nancy@domain.com
- thompson@domain.com
Еще одна идея с корпоративным адресом электронной почты — использовать ключевые слова внутри адреса. Ключевые слова могут включать положение пользователя в организации (например, отдел продаж или СМИ), профессиональную степень (например, доктор медицинских наук, доктор юридических наук) или даже местонахождение (например, город, для компаний с несколькими офисами).
Некоторые примеры этого формата электронной почты:
- thompson.sales@domain.com
- support.michelle@domain.com
- media.john@domain.com
- thompson.dallas@domain.com
5. Использование общих адресов электронной почты. - info@domain.com
- careers@domain.com
- sales@domain.com
- presales@domain.com
- jobs@domain.com
- 4
- 4
- enquiries@domain.com .com
- support@domain.com
- help@domain.com
- development@domain.com
- news@domain.com
- hello@domain.com
- beintouch@domains.com ) Адреса электронной почты организации или внутренней группы
- hrqueries@domain. com
- payroll@domain.com
- employee-care@domain.com
- systemadmin@domain.com
- Пусть ваше полное имя будет одним словом.
- В вашем имени стоит дефис.
- Используйте символы подчеркивания, чтобы отметить свое имя.
- Имя и первый инициал должны совпадать.
- Мы предлагаем использовать вашу фамилию, а также ваш первый инициал.
- Полезно указать ваше полное имя, включая отчество.
- Используйте свои инициалы
- Придумайте свое имя или сократите его.
- Вызывает доверие у ваших клиентов
- Придает вашему бизнесу более профессиональный вид
- Защищает авторские права и товарные знаки
- Повышает узнаваемость бренда
- 15
- 15
- 15
- 15
- 15
- 15
- 15
- 15
- 15
Имя и должность
Подобно предыдущему формату, вы можете использовать свою должность или должность, а не свой отдел. Например, бухгалтерская фирма может добавить в электронные письма CPA, налогового менеджера и ассоциацию.
Ниже приведено несколько идей электронной почты для бизнеса в указанном выше формате:
joe.cpa@domain.com
joe. pa@domain.com
2 - Контактный адрес электронной почты
- Customer support
- Returns
- Sales
- Human resources
Общие или целевые адреса электронной почты, которые подходят для конкретных целей, необходимы для растущей организации. Адреса электронной почты, такие как support@domain.com, contact@domain.com и info@domain.com, делают общение более профессиональным, поскольку ими управляет команда, а не отдельные лица.
Поскольку такие адреса электронной почты не принадлежат сотрудникам, они по-прежнему будут работать, если член команды покинет организацию.
Вот некоторые из стандартных общих адресов электронной почты, которые организации используют для различных функций.
(a) Общедоступные или внешние групповые учетные записи электронной почтыЭти адреса электронной почты являются средством, с помощью которого внешние контакты организации связываются с различными подразделениями организации. Они включают адреса электронной почты, которые дают клиентам прямой доступ к технической поддержке и команде обслуживания клиентов. Кроме того, электронные письма, которые отвечают на запросы о продажах и те, которые используются для получения заявлений о приеме на работу.
Примеры внешних адресов электронной почты:
Сотрудники используют такие электронные письма для связи с внутренними службами организации. Такие адреса должны быть настроены для получения электронных писем только от сотрудников организации. Примеры адресов электронной почты внутренней группы:
8 Bottom 90 Линия
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого, среднего или крупного бизнеса, для надлежащего общения у вас должен быть рабочий адрес электронной почты. Это включает в себя профессиональные рабочие электронные письма для ваших сотрудников и адреса электронной почты, которые позволяют вашим клиентам и общественности связываться с вами.
Деловой адрес электронной почты, предназначенный только для деловых вопросов, повысит доверие к вам и создаст доверительные отношения, что приведет к созданию более надежной и лояльной сети.
Часто задаваемые вопросы
Подходит ли Gmail для деловой электронной почты?
Самое замечательное в использовании Gmail в качестве корпоративной электронной почты — это интерфейс. Деловое или личное использование одинаково с интерфейсом Gmail. Пользователям легче ориентироваться в кривой обучения, имея тот же интерфейс. Это отличный способ улучшить свои навыки управления электронной почтой.
Является ли Gmail бесплатным для бизнеса?
За ежемесячную плату в размере 6 долларов США в пакет Google Workspace входит следующее: Бесплатная служба Gmail с доменным именем вашей компании, например susan@example.com. Владение учетной записью сотрудника.
Какой самый профессиональный адрес электронной почты?
Вы можете настроить адрес электронной почты, используя свое имя и фамилию без цифр. Например, john.smith@domain.com. Вы также можете использовать свой первый или последний инициал, например johns@domain.com или jsmith@domains.com. Простота — не лучший способ добиться успеха.
Как выбрать профессиональный адрес электронной почты?
Что из следующего является примером профессионального адреса электронной почты?
Профессиональные адреса электронной почты содержат название вашей компании. Профессиональный адрес электронной почты, например, john@myphotostudio.com. Бесплатные почтовые службы, такие как email@john.photographer@gmail.com, не подходят для бизнеса.
Является ли info@ хорошим электронным письмом?
Адреса электронной почты с info@, как правило, не являются дружелюбными или представительными. Связь с вашими клиентами и потенциальными клиентами важна и должна быть личной. Не подписывайте электронные письма информационным адресом. (Даже если вы это сделаете, как вы думаете, вы найдете другого человека, который подходит вашему бренду?
Что такое уникальный адрес электронной почты?
Другими словами, уникальный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, доступ к которому есть только у вас (т. е. (который не используется совместно с другими). Вы можете использовать адрес электронной почты, который является вашим личным или рабочим адресом.
Что такое хороший адрес электронной почты для бизнеса?
Профессиональные адреса электронной почты всегда должны быть в формате имя.фамилия@домен.tld. Можно получить профессиональный адрес электронной почты, например: firstnameinitial.lastname@domain.tld
Как создать уникальный адрес электронной почты?
Вам нужен только домен и хост электронной почты, чтобы связать ваш собственный адрес электронной почты с нужной вам платформой электронной почты (например, Gmail, Outlook или Apple Mail). Создайте собственный адрес электронной почты, получив свой домен и хостинг напрямую через Google Workspace.
Что не следует включать в адрес электронной почты?
Используйте только адреса с личной информацией, такой как прозвище, хобби, имя домашнего животного или другую личную информацию. Вы не хотите демонстрировать что-то, что может привести к дискриминации или создать плохое впечатление. Кроме того, избегайте политических, религиозных или гендерных упоминаний.
Какое хорошее профессиональное имя для электронной почты?
Имя и фамилия Для крупных организаций, которые регулярно управляют пользователями по фамилиям, это более эффективно, чем имена. Вот два примера профессиональных адресов электронной почты, в которых используется фамилия, за которой следует первый инициал: smith.j@domain.com. smithj@domain.com.
Какой пример адреса электронной почты?
Этот адрес электронной почты представлен локальной частью, символом @ и доменом, который может быть именем или IP-адресом, заключенным в скобки.
Идеи для создания профессионального адреса электронной почты + примеры
В современном цифровом мире электронная почта стала основной формой общения. В результате важно убедиться, что ваши электронные письма профессиональны и вежливы.
Когда дело доходит до создания профессионального электронного письма, необходимо помнить о нескольких вещах. Во-первых, используйте профессионально звучащий адрес электронной почты.
Если ваш адрес электронной почты похож на «partygirl@gmail.com», пришло время создать новый. Вы можете использовать свое имя или инициалы, за которыми следует подходящий домен, например «jane.smith@gmail.com» или «js@yahoo.com».
Готовые шаблоны подписей от Mailbutler
Во-вторых, создайте подпись электронной почты для своей электронной почты, которая включает ваше имя, должность и контактную информацию. Это поможет получателям узнать, кто вы и как с вами связаться. Вот почему вы должны вкладывать энергию и ресурсы в создание профессионального адреса электронной почты.
Также не забывайте о качестве вашего адреса электронной почты. Важность процесса обеспечения качества (QA) — это то, что обеспечивает успех вашего адреса электронной почты.
Качественный адрес поможет вам выглядеть более профессионально в глазах потенциального покупателя или будущего делового партнера. Если вы хотите узнать больше о важности обеспечения качества, вы можете прочитать об этом здесь.
Профессиональный адрес электронной почты не заканчивается именем почтового клиента, например @hotmail.com, @gmail.com или @yahoo.com. Вы можете создать профессиональный адрес, используя название своей компании в качестве термина после @ части электронного письма, не имея домена.
Теперь давайте узнаем больше о лучших примерах деловых адресов электронной почты и обсудим некоторые идеи, которые направят вас к написанию профессионального электронного письма .
Как создать корпоративный адрес электронной почтыСегодня в Интернете доступно несколько создателей электронной почты, которые позволят вам создать профессиональный адрес электронной почты. Хотя вы можете создать такую учетную запись в Gmail, iCloud, Outlook и Yahoo, есть еще несколько отличных вариантов.
Многие из этих 9Инструменты для создания электронной почты 0114 предлагают платные планы, которые позволяют использовать собственное доменное имя, что особенно ценно, если у вас есть собственный бизнес.
Профессиональная электронная почта с индивидуальным именем делает ваш бизнес более влиятельным. Ниже приведены шаги, необходимые для создания профессионального электронного письма для нужд вашего бизнеса:
Выберите хост для электронной почтыВы купите домен и хостинг, когда начнете работать со своим бизнесом. Поиск пакета хостинг-сайта с деловой электронной почтой — один из способов создания рабочего адреса электронной почты. Как правило, это дополнительные расходы, но многие клиенты решают настроить свою деловую электронную почту таким образом из-за простоты.
Если вы выберете этот способ создания деловой электронной почты, вам придется зайти на свой хостинг и настроить свой адрес электронной почты. Обычно это означает переход в раздел «Электронная почта» вашего сайта и выбор электронного письма (советы и примеры ниже).
Еще один способ настроить электронную почту — использовать G-Suite, а не вашего хостинг-провайдера.
Подключите свою электронную почту к почтовому клиентуЕсли вы решили отправлять электронную почту через платформу хостинга, вам необходимо подключить свой адрес электронной почты и почтовый клиент. Для этого вам нужно войти на свой хостинг-сайт, перейти в раздел «Электронная почта» и найти кнопку с надписью «Настроить почтовый клиент». Это познакомит вас с наиболее распространенным способом настройки электронной почты в Outlook, Gmail или любом другом почтовом приложении.
Попробуйте Mailbutler бесплатно
Подключите свою электронную почту к программному обеспечению для автоматизации маркетингаНаконец, вам необходимо убедиться, что ваша платформа автоматизации маркетинга имеет доступ к вашей электронной почте. Чтобы сделать это с помощью HubSpot, обычно вам нужно перейти в настройки и найти кнопку «Домены» или «Отправка электронной почты».
Когда вы обнаружите это в своем программном обеспечении, оно должно помочь вам наиболее распространенным способом подключения вашего адреса электронной почты.
Теперь понятно, как настроить корпоративную электронную почту. Мы можем поговорить о некоторых примерах адресов электронной почты и идеях имен для деловых почтовых адресов , чтобы помочь вам выбрать соглашение об именах.
Лучшие методы создания профессионального адреса электронной почтыЛучшие адреса электронной почты всегда просты. Обычно это означает использование некоторой комбинации вашей первой и последней ночи, при условии, что ваше имя не отличается от обычного написания. Иметь длинный адрес со сложными именами, которые трудно написать, — не лучший способ создать адрес электронной почты.
В этом руководстве представлены лучшие практики и идеи электронной почты для предприятий, которые помогут вам создать профессиональный адрес электронной почты.
1. Простота произношенияОчень важно иметь легко произносимое электронное письмо. Убедитесь, что ваше электронное письмо легко произносится, когда вы говорите его своим сотрудникам или клиентам.
Наличие такого электронного письма исключает любую возможность ошибки, и любой может быстро понять, что вы пытаетесь сказать.
Если у вас сложный и длинный адрес электронной почты, люди могут не понять, что это за адрес электронной почты, что может создать вам проблемы в будущем.
2. Легкость запоминанияБольшинство из нас использует экран своего маленького телефона для чтения или составления электронных писем. Таким образом, если вы можете вспомнить адрес электронной почты, вероятность отправки электронного письма на неправильный адрес значительно снижается, поскольку вы не будете щелкать через неудобный интерфейс контактов.
Таким образом, ваш бизнес должен создать электронное письмо, которое можно легко запомнить, чтобы каждый мог получать и отправлять электронные письма на правильный адрес.
3. Не используйте номераНомера часто располагаются в конце адреса электронной почты, чтобы удовлетворить определенные требования поставщиков электронной почты. Избавьтесь от цифр и сгладьте внешний вид вашего адреса.
4. Решите, какой домен вы будете использовать. Вы можете найти некоторые здесь. Тем не менее, наличие собственного бизнес-домена необходимо для профессионального присутствия в Интернете.Персональный домен — очень продуктивный источник роста бизнеса, но помните, что это должен быть безопасный адрес.
Если возможно, создайте новый домен специально для своего бизнеса, который будет представлять только ваш бизнес и ничего больше.
Почему важно иметь домен
Нет никаких причин, по которым ваш адрес электронной почты должен быть длинным. Держите его простым и прямым. Это делает вашу электронную почту читабельной.
С длинными и сложными для написания электронными письмами вы не привлечете много внимания, так как длинный адрес не понравится вашему клиенту и не заставит его щелкнуть ваше деловое письмо на экране.
Таким образом, в ваших интересах сделать ваши электронные письма интерактивными , делая их короткими и простыми, чтобы придать им более профессиональный вид.
Примеры и идеи 1. Использование только именВ наиболее часто используемом дизайне адресов электронной почты используется имя человека, которому принадлежит адрес электронной почты.
Только имя
Адрес электронной почты, содержащий только имя, является подходящим форматом для индивидуальных предпринимателей. Это более личное, чем просто фамилия, и его нетрудно запомнить.
Однако это неразумно, если ваш бизнес развивается, потому что в долгосрочной перспективе у вас, вероятно, будут работники с одинаковыми именами.
Ниже приведены пара первых Профессиональные идеи по электронной почте :
kevin@domain.com
jonas@domain.com
joe@domain.com
. что, когда вы используете формат только имени, вам придется подумать о том, будете ли вы использовать официальные имена, псевдонимы или любимое имя вашего коллеги.
Если у вас несколько коллег с одинаковым именем, вам придется изменить формат, например, добавив отчество или фамилию.
Только фамилия
Адрес электронной почты, содержащий только фамилию, является достойным решением для независимых компаний, которые хотят представить более формальную или профессиональную картину. Например, это может быть полезно для юридической конторы.
Как и тип «только имя», это не очень хорошее решение для развития бизнеса, потому что по мере развития вашей организации вы неизбежно будете иметь сотрудников с одной и той же фамилией.
Ниже приведены несколько имен только идеи электронной почты для бизнеса :
hart@domain.com
solomons@domain.com
shah@domain.com
фамилии сложнее написать или понять. Они могут вызвать орфографические ошибки.
Имя и фамилия
Формат имени и фамилии полностью узнаваем. Однако это может затянуться. Например, если вас зовут Джонатан Хоффман, ваш адрес электронной почты будет длинным.
Кроме того, почти наверняка люди напишут это с ошибкой.
Ниже приведены несколько вариантов имени деловой электронной почты в таком формате:
joe.root@domain.com
jonny.dog@domain.com
3
22 joe.root@domain.com .com
2. Объедините инициалы с именамиПоистине лучший и наиболее распространенный тип профессионального адреса электронной почты для бизнеса — это сочетание имен и инициалов.
В отличие от полных имен, использование инициалов с именем или фамилией снижает вероятность наличия в компании более одного человека с одинаковым адресом электронной почты.
Инициалы имени с фамилией
Основным методом создания такого типа адреса электронной почты является размещение инициала имени первым. Будет ли у вас точка между именем и фамилией, зависит от вас.
Ниже приведены несколько профессиональных моделей электронной почты, использующих вышеуказанный метод:
j.root@domain.com
jroot@domain.com
Фамилия с инициалом имени
перед инициалом имени. Это лучше для крупных предприятий, которые регулярно контролируют клиентов по фамилиям, а не по имени.
Ниже приведены два примера адресов электронной почты, использующих вышеуказанный формат:
root.j@domain.com
rootj@domain.com
3. Сокращение именКомпании могут иногда сокращать имена, чтобы адреса электронной почты не превышали лимит символов. Это нормально в исключительно крупных организациях, таких как колледжи.
Тем не менее, это не рекомендуется для частных предприятий. Такие профессиональные адреса электронной почты трудно запомнить, и они обязательно приведут к ошибкам.
Первый инициал, средний инициал и первые четыре буквы фамилии
Вы можете использовать любую комбинацию или количество символов, чтобы сделать сокращенное имя или профессиональный адрес электронной почты .
В приведенной выше модели мы использовали первые и средние инициалы пользователя, за которыми следовали четыре буквы их фамилии.
Однако вы можете использовать любое сочетание инициалов и нескольких символов, которые подходят для вашего бизнеса.
Ниже приведены два примера использования вышеуказанного формата для создания профессионального адреса электронной почты:
jwbell@domain.com
ldcroo@domain.com
4. Включая ключевые слова или идентификаторывнутри профессионального адреса электронной почты или идентификаторы. Например, вы можете добавить профессиональную степень (например, MD или JD), масштаб или подразделение или даже местоположение, например, город для предприятий с разными рабочими станциями.
Название и отдел
Соединение имени с вашей должностью, хотя и не самый распространенный тип электронной почты, может быть уникальным выбором при выборе профессионального дизайна электронной почты.
Такой формат лучше всего подходит для бизнеса с несколькими офисами на клиентских позициях.
Ниже приведены несколько примеров идей электронной почты в этом формате:
joe.sales@domain.com
support.joe@domain.com
media.joe@domain.com
2 @домен.com
Имя и степень или сертификат
Подобно включению рабочего названия или офиса в адрес электронной почты, другим вариантом является включение профессиональной степени или сертификата клиента.
Ниже приведены несколько идей для названия деловой электронной почты, рассказывающих о том, как лучше всего использовать имя в дополнение к профессиональной степени в дизайне электронной почты:
joe.md@domain.com
joe.root .md@домен.com
jroot.md@domain.com
Имя и местоположение
Если у вашей компании есть несколько рабочих сайтов, вы можете добавить местоположение пользователя в его адрес электронной почты.
Вот несколько профессиональных идей электронной почты с использованием имени и местоположения:
joe.dallas@domain.com
root. dallas@domain.com
2
j 5. Использование общих адресов электронной почтыЕсли вы хотите создать профессиональный адрес электронной почты для отображения на своем сайте, целесообразно создать общий адрес электронной почты. Примерами общих адресов электронной почты, подходящих для использования на страницах контактов и других страницах, являются info@yourdomain.com или about@yourdomain.com. Это снижает вероятность спама в вашем почтовом ящике и работает для компаний с группами, которым нужен общий почтовый ящик.
Вы можете создать общее электронное письмо для всех ваших бизнес-потребностей, в том числе:
The following are a couple of generic business email address examples that you can use for your business:
contact@domain.