Примеры таблиц в ворде
Для закрепления материала по созданию таблицы создадим таблицу и заполним ее текстом. В процессе создания вы узнаете еще те возможности, которые в двух предыдущих постах не были, возможно, описаны.
Итак, создадим таблицу из семи столбцов, пока неизвестно количество строк, по ходу заполнения строки будем добавлять. Текст таблицы представляет собой обыкновенный набор данных, своего рода базу данных, где будут цифры и текст.Вставляем таблицу, для этого открываем меню Вставка и выбираем команду Вставить — Таблица.
Выпала сетка, выделяем восемь ячеек и две или три строки. На листе отображена таблица с уже выполненным обрамлением ячеек.При необходимости изменяем ширину столбцов. Заполните свою таблицу данными, согласно таблицы в документе.
Ячейки первой строки объединяем в одну ячейку. Для этого выделяем строку, курсор на левом поле напротив нужной строки и кликаем один раз левой кнопкой мыши. Открываем меню Макет и выбираем команду Объединить ячейки. Все, вместо семи ячеек у вас одна ячейка. В нее вводим текст Магазин «Страна игрушек».
Вторую строку оформляем аналогичным способом и наберём в ней текст Объём продаж. Выравнивать текст в ячейках будем после набора всего текста. Далее наберите в ячейках третьей строки текст (см. таблицу)Добавляем строку, для этого достаточно нажать на клавишу Tab (табуляция) на клавиатуре, строка будет добавлена, а курсор будет находиться в первой ячейке
второй строки.
Далее строим и заполняем свою таблицу аналогично(см. таблицу), не заполняем только столбец 1 полугодие и строку Итого там, где есть цифры.Вот такая у вас получилась таблица. Конечно, с подобными таблицами удобнее работать в программе Excel, но если выполнить нудно простое сложение, то это легко можно выполнить в программе Word.
Ставим курсор во вторую ячейку последней строки таблицы. Открываем меню Макет и выберите команду формула. Появилось окно, в котором уже есть все, осталось только нажать на кнопку ОК. Так делайте по всем столбцам данной строки, кроме столбца 1 полугодие — там просто нет никаких данных.
Теперь выполним сложение по строкам. Поставим курсор в последнюю ячейку строки, где будем считать данные для игрушки Мягкие. Открываем меню Макет, выбираем команду Формула, появилось окно, нажали на кнопку ОК.
Если вы обращали внимание на саму формулу, которая отображалась в окне, то там было следующее =SUM(LEFT). Что означает, складываем числа левее. Как только вы попытаетесь повторить команду и не думая нажать на кнопку ОК, то в результат будет не верен. Обратите внимание на саму формулу в окне =SUM(ABOVE) и замените слово ABOVE на слово LEFT. Мы же выполняем сложение не по столбцу, а по строке!
Набирать это слово нужно будет до конца строки, кстати, изменять формулу в самом последней ячейке не нужно.Чтобы не сделать ошибку, выделяйте слово ABOVE, выполнив двойной клик левой
кнопкой мыши.
Теперь сделаем выравнивание и нужное нам обрамление. Чтобы сделать выравнивание текста в таблице делаем следующее. Выделяем таблицу из меню Макет, выбираем команду Выделить — Таблицу. Затем, в этом же меню Макет выбираем команду Выравнивание — Центрировать. В результате текст выровнен по центру, относительно ширины и высоты ячейки.
Это не очень подходит для столбца Наименование. Поэтому выполните все действия, но выберите по левому краю по ширине и по центру по высоте.Можно изменить высоту строк для первых двух строк, для этого достаточно сдвинуть нижнюю границу строки на линейке слева вниз. Здесь может получиться разная высота строки.
Выделите строки, откройте меню Макет, выберите команду Размер ячейки — высота строки таблицы. Все изменения будут сразу отображаться в самой таблице.Изменить обрамление ячеек таблицы можно сделать так. Выделите таблицу и кликните по ней правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите команду Границы и заливка.
Появилось окно, в нём выберите тип линии, толщину линии и внимательно выбирайте, как сделать вам обрамление. Если хотите сделать, как в примере, толс
примеры и лучшие решения / Habr
От меня: поскольку сейчас передо мной стоит задача, непосредственно освещаемая в данной статье, то решил помимо изучения и перевести статью, поскольку считаю её полезной и грамотной. Хотелось заодно и получить Ваши замечания по переводу, язык тоже надо совершенствовать. Пожелания принимаются.Таблицы с тарифными планами важны каждой компании, предлагающей товары или услуги. Они должны объединить в себе и дизайн, и юзабилити. Они должны быть простыми, но в то же время давать четкие отличия возможностей и цен между товарами или услугами.
Таблицы тарифов должны помочь пользователю выбрать оптимальный для него тарифный план. Компания должна тщательно проанализировать свою продукцию и показать главные особенности и отличия своих тарифных планов. Посетители должны получить только ту информацию, которая действительно им нужна: возможности тарифа, особенности и стоимость. Главное правило —
Как только Вы определились с наиболее важными функциями, вернитесь и создайте подробный список характеристик для тех пользователей, которых интересуют подробности. Пользователи имеют право знать, за что они платят деньги, и иметь возможность увидеть полные характеристики продукта.
Чтобы понять как лучше оформить и представить такие таблицы, рассмотрим как другие дизайнеры справились с этой задачей.
О чем необходимо помнить?
Перед нами стоит непростая задача. Дизайнер должен представить информацию точно и четко, представив с одной стороны достаточно информации и, с другой, помочь пользователю сделать оптимальный выбор. Для этого сформулируем основные принципы.
1. Не много и не мало
Казалось бы, чем больше информации мы предоставляем пользователю, тем лучшее впечатление мы на него произведем. Однако нагружая пользователя этими данными, мы заставляем его помнить их все сразу. TypePad использует достаточно длинную таблицу. Несмотря на свою информативность и возможность полно объяснить различие между тарифными планами, она очень сложна для понимания: посетитель должен помнить какой тариф представляет каждая колонка. К тому же, продублировав названия тарифов в нижней части таблицы, авторы забыли проставить рядом с ними цены. Чтобы получить информацию о ценах, пользователи, изучающие середину таблицы, должны вернуться к вершине таблицы.
Удачный пример можно увидеть на ConceptShare. Обратите внимание, что в четвертый ряд таблицы авторы скомбинировали два сходных параметра, что позволило избавиться от лишнего ряда. Очень удачное решение.
Очень хорошо что посетителям видно отличия тарифных планов. Информации не много и не мало. Разумно, ведь если в ваш магазин прийдет покупатель, то Вы не будете в первую очередь рассказывать о сходствах двух товаров? 🙂 Давайте пользователю ту информацию, которую он ищет. Это и есть второй принцип.
2. Показывайте отличия, а не сходства
Выделяйте отличия товаров. Неплохой идеей можно считать различное оформление основных характеристик (доступных на всех тарифах) и особенностей данного тарифа. Чтобы выделить их, Вы можете поместить наиболее важные особенности над основными характеристиками.
Посмотрим на таблицу на сайте etribes.com. Мы видим, на что нам обратить внимание, в чем отличие тарифов. Выбранные иконки удачно вписываются в общий стиль сайта и помогают посетителю, не отвлекая его. Это эффективное и удачное решение.
3. Выделяйте цену
Цена — это первое что хочет увидеть пользователь, когда он заходит на сайт продукта или услуги. Удостоверьтесь, что пользователь может увидеть цену максимально быстро и понятно.
Использование шрифта обычно зависит от типа продукции, и должно сочетаться с остальным дизайном. В большинстве случаев шрифт цен, названий и важных заголовков увеличивают, дабы выделить эту информацию. Как дизайнер, Вы должны удостовериться, что цена занимает своё место на странице.
Также стоит сортировать тарифы по цене, по убыванию. Поскольку мы просматриваем сайты, используя F-просмотр (по теме можно посмотреть статью Якоба Нильсена), некоторые дизайнеры размещают слева самые простые предложения, чтобы пользователь обратил внимание в первую очередь на них. Но ведь в интересах дизайнера показать самые привлекательные предложения.
4. Используйте визуальные различия
Многие рассматриваемые примеры имеют серьезный недостаток: слишком часто используется визуальное отличие, и зачастую неверно. Дизайнеры пытаются сделать тарифные планы привлекательнее, видимо для этого и используются многочисленные зеленые галочки и красные крестики.
И если эти иконки разбросаны по всей таблице, то с каждой следущей пользователю становится сложнее воспринимать информацию и запоминать все различия между тарифами.
Удачно решили эту проблему на сайте Beanstalk. Поддерживаемые характеристики обозначаются нейтральным серым кружком, который не отвлекает внимание, а у тарифов, не имеющих данной особенности, ячейка оставлена пустой.
Planhq.com использует зеленые галочки, но отказались от красных крестиков. Действительно, зачем они? Если мы можем отказаться от ненужных элементов, мы ведь должны сделать это?
Goodbarry.com используют цвет для привлечения внимания к главному в таблице. Стоит обратить внимание на размер шрифта внизу для усиления различия тарифных планов и на то, как используется зеленый цвет для побуждает посетителя попробовать продукт.
Таким образом, нужно использовать визуальное отличие и избегать использование визуального шума. Используйте иконки когда они не мешают и помогают пользователю или несут информацию.
Важно также помнить, что иконки и изображения могут быть и действительно полезны. К примеру, в таблице сравнения товаров, когда картинка позволяет увидеть товар.
Почти все рассмотренные примеры используют различные цвета фона для различия тарифных планов. Дизайнеры используют цветовую теорию и яркие цвета для того, чтобы пользователь обратил внимание на тот тарифный план, который хочет продать Вам компания.
5. Оживите свою страницу
Некоторые дизайнеры используют иллюстрации и цветные изображения для визуального отличия тарифных планов. Метафоры используются очень часто. К примеру, если компания предлагает несколько тарифов сервиса опросов, разымным было бы использовать небольшоя ящичек для lite-версии, и огромный для корпоративной. Так поступают многие дизайнеры.
6. Будьте последовательны
Это правило применимо ко всем элементам дизайна. Подобная ошибка допущена на сайте BigFilebox.com:
Вторая таблица выпадает из общего дизайна сайта.
7. Не теряйте клиентов
Таблица тарифных планов играет важную роль в успешных продажах. Таблица тарифов — лицо продукта. Важно, чтобы она была доступна всегда.
Таблица должна работать не только в современных браузерах, но и во всех видах браузеров и других устройствах. Таблица может быть создана с использованием всего разнообразия эффектов, но в итоге возможность пользоваться таблицей должна оставаться всегда, даже при отключенном CSS или JavaScript.
Один из примеров как должна выглядеть таблица при отключенном CSS и JS:
Пример таблицы которая использует JS неправильно:
Если мы нажмем на «View Plan Details», то откроется разъезжающее меню с подробностями. Однако если JS будет отключен, то мы ничего не увидим. Одно из решений этой проблемы скрывать блоки средствами java-скрипта при загрузке страницы.
Примеры удачных решений
ActionThis
Squarespace
Tickspot
Litmusapp.com
Goodbarry.com
Bigcartel.com
Blinksale.com
Polldaddy.com
iPhone T-Mobile
Fluxiom.com
Dropsend.com
Brightbox.com
Spokeo.com/hr
Movabletype (the pricing table is no longer available)
Zendesk (the pricing table is no longer available)
iPhone
Harvest
Github.com
FetchApp.com
RescueTime
Shutterstock
Intervals
Jigsaw
DabbleDB
activeCollab
Zoho Projects
TiVo
Apple MobileMe
Analysis-one
ProofHQ
Backboard
ExpressionEngine
Больше примеров можно посмотреть в обзоре Кристьяна Ватсона.
Подведем итоги
- Все элементы, включая таблицы, должны соответствовать общему дизайну сайта.
- Используйте фоновые цвета для визуального отличия различных тарифов (но без фанатизма).
- Как фотографы привлекают внимание к деталям на своих снимках, так и с помощью тарифных планов выделяются детали, которые вы хотите подчеркнуть.
- Играйте цветом и размером шрифтов для заголовков и важных замечаний.
- Самое важное — в левый верхний угол таблицы.
- Используйте «ненавязчивый» JS и CSS
- Всегда показывайте цену Ваших предложений
- Если список характеристик слишком длинный (т.е. не помещается на страницу без прокрутки) — удостоверьтесь, что Вы продублировали название, цену и кнопку выбора и вверху, и внизу таблицы.
- И не забывайте указывать валюту цены.
Команда UNION — слияние таблиц
Команда UNION объединяет данные из нескольких таблиц в одну при выборке.
При объединении количество столбцов во всех таблицах должно совпадать, иначе будет ошибка
Имена столбцов будут такие же, как в основной таблице, в которую добавляются данные из других таблиц.
Внимание: если не используется ключевое слово ALL для UNION, все возвращенные строки будут уникальными, так как по умолчанию подразумевается DISTINCT, который удаляет неуникальные значения.
Чтобы отменить такое поведение — нужно указать ключевое слово ALL, вот так: UNION ALL.
См. также команду JOIN, которая объединяет связанные таблицы.
Синтаксис
С удалением дублей:
SELECT * FROM имя_таблицы1 WHERE условие
UNION SELECT * FROM имя_таблицы2 WHERE условиеБез удаления дублей:
SELECT * FROM имя_таблицы1 WHERE условие
UNION ALL SELECT * FROM имя_таблицы2 WHERE условиеМожно объединять не две таблицы, а три или более:
SELECT * FROM имя_таблицы1 WHERE условие
UNION SELECT * FROM имя_таблицы2 WHERE условие
UNION SELECT * FROM имя_таблицы3 WHERE условие
UNION SELECT * FROM имя_таблицы4 WHERE условиеПримеры
Все примеры будут по таблицам countries и cities, если не сказано иное.
Таблица countries:
| id айди | name название |
|---|---|
| 1 | Беларусь |
| 2 | Россия |
| 3 | Украина |
Таблица cities:
| id айди | name название | country_id айди страны |
|---|---|---|
| 1 | Минск | 1 |
| 2 | Минск | 1 |
| 3 | Москва | 2 |
| 4 | Киев | 3 |
Пример
В данном примере объединяются записи из двух таблиц:
SELECT id, name FROM countries UNION ALL SELECT id, name FROM citiesSQL запрос выберет следующие строки:
| id айди | name название |
|---|---|
| 1 | Беларусь |
| 2 | Россия |
| 3 | Украина |
| 1 | Минск |
| 2 | Минск |
| 3 | Москва |
| 4 | Киев |
Пример
В данном примере отсутствует ключевое слово ALL, однако дубли не будут удалены, так как дублями считается полное совпадение строк:
SELECT id, name FROM countries UNION SELECT id, name FROM citiesSQL запрос выберет следующие строки:
| id айди | name название |
|---|---|
| 1 | Беларусь |
| 2 | Россия |
| 3 | Украина |
| 1 | Минск |
| 2 | Минск |
| 3 | Москва |
| 4 | Киев |
Пример
А вот теперь дубли будут удалены (из двух Минсков останется один), так как будет иметь место полное совпадение строк (потому что поле осталось одно, но это не обязательно):
SELECT name FROM countries UNION SELECT name FROM citiesSQL запрос выберет следующие строки:
| name название |
|---|
| Беларусь |
| Россия |
| Украина |
| Минск |
| Москва |
| Киев |
Пример
А теперь добавим слово ALL — и дубли не будут удалятся:
SELECT name FROM countries UNION ALL SELECT name FROM citiesSQL запрос выберет следующие строки:
| name название |
|---|
| Беларусь |
| Россия |
| Украина |
| Минск |
| Минск |
| Москва |
| Киев |
Пример
В данном примере демонстрируется работа условий WHERE в комбинации с UNION:
SELECT id, name FROM countries WHERE id>=2
UNION SELECT id, name FROM cities WHERE idSQL запрос выберет следующие строки:
| id айди | name имя |
|---|---|
| 2 | Россия |
| 3 | Украина |
| 1 | Минск |
| 2 | Минск |
Пример
Имена колонок берутся из первой таблицы (то есть имена колонок таблиц, подключенных через UNION нигде себя не проявят):
SELECT id as country_id, name as country_name FROM countries
UNION SELECT id, name FROM citiesSQL запрос выберет следующие строки:
| country_id айди | country_name имя | |
|---|---|---|
| 1 | Беларусь | |
| 2 | Россия | |
| 3 | Украина | |
| 1 | Минск | 1 |
| 2 | Минск | 1 |
| 3 | Москва | 2 |
| 4 | Киев | 3 |
Пример
Такой запрос выдаст ошибку, так как в таблицах не совпадает количество колонок:
SELECT id, name FROM countries UNION SELECT id, name, country_id FROM citiesИ такой запрос тоже выдаст ошибку в нашем случае — количество колонок в обеих таблицах не совпадает:
SELECT * FROM countries UNION SELECT * FROM citiesЕсли нам очень надо забрать из какой-либо таблицы столько полей, что в другой таблице столько и нет, можно создавать дополнительные поля вручную.
К примеру, мы хотим забрать 3 поля из второй таблицы, а в первой таблице полей только 2. Решим эту проблему создав поле с именем country_id и содержимым 0 для первой таблицы (вот так: 0 as country_id):
SELECT id, name, 0 as country_id FROM countries
UNION SELECT id, name, country_id FROM citiesSQL запрос выберет следующие строки:
| id айди | name имя | country_id айди страны |
|---|---|---|
| 1 | Беларусь | 0 |
| 2 | Россия | 0 |
| 3 | Украина | 0 |
| 1 | Минск | 1 |
| 2 | Минск | 1 |
| 3 | Москва | 2 |
| 4 | Киев | 3 |
Сводные таблицы | Excel для финансиста
Cводные таблицы – мощный и очень удобный инструмент Excel для анализа больших объёмов данных. С помощью таблиц можно легко получать сводные отчёты, видоизменяя и настраивая их несколькими щелчками мыши. Рассмотрим сразу на практическом примере.
Скачайте файл svodnie-tablici. На листе данные этого файла находятся двести записей о продажах товаров (на практике число анализируемых записей обычно на один-два порядка больше). Каждая запись представляет собой строчку в таблице и содержит информацию:
- Дата совершения продажи;
- Наименование товара;
- Наименование покупателя товара;
- Сумма сделки.
Относительно этих данных может возникнуть множество вопросов:
- Какая общая сумма продаж?
- Кто самый активный покупатель?
- Какой самый популярный товар по общей сумме сделки?
- Как распределены продажи в течение года, есть ли сезонность у товаров?
- Растут или падают продажи в течение нескольких лет?
На все эти вопросы помогают ответить сводные таблицы.
Обратите внимание на вспомогательные столбцы Год, Месяц, День листа данные в файле с примером. В этих столбцах хранятся соответствующие значения даты, которые будут нужны для некоторых видов отчётов.
Создание сводной таблицы
Перед тем, как сделать сводную таблицу, нужно задать данные, которые будут в ней отражены. В нашем случае – вся таблица. Проще всего выделить таблицу, выбрав любую ячейку в ней и нажав Ctrl-A. Теперь в меню Вставка нажмите кнопку Сводная таблица, в открывшемся окне проверьте выбранный диапазон данных, выберите, что создание сводной таблицы произойдёт на новом листе, ОК.
Поля сводной таблицы
На новом листе слева появилась заготовка сводной таблицы, справа окно со списком полей и четырьмя окошками: фильтр отчёта, названия столбцов, названия строк, суммарные значения.
Напомним, сводная таблица должна давать ответы на поставленные вопросы. Например, ответим на три первых вопроса: о сумме продаж, о самом активном покупателе и самом популярном товаре. Для этого нужно отметить в окне справа поля Наименование товара, Покупатель, Сумма. Программа разместит поле Сумма в окошко Суммарные значения (в самом низу справа), а остальные два поля – в окошко Названия строк. Перетащите одно из полей в окошко Названия столбцов. Получится примерно так:
Всего несколько кликов мышкой, и первая сводная таблица в Excel готова! Программа уже посчитала суммы продаж в двух разрезах: по покупателям и товарам, и вывела общий итог. Таким образом программа берёт и структурирует данные. Можно немного доработать сводную таблицу. Выделите финансовые данные таблицы (диапазон B5:E9), задайте этим ячейкам финансовый формат, суммы стали нагляднее. Выделите ячейку Е5 (общий итог – покупатель Автоматика), нажмите меню Параметры, в разделе Сортировка – большую кнопку Сортировка, в открывшемся окне – Параметры сортировки – По убыванию, ОК. Теперь и производители, и товары отсортированы по убыванию, ответы на первые три вопроса получены.
Как правило, данные анализируются за определённый период или несколько периодов. Структурируем данные по временным периодам. Например, можно узнать динамику продаж продуктов по годам. Для этого нужно отметить поле Год и перенести это поле в окошко Названия строк, убрав оттуда поле Покупатель обратно в окно списка полей. Получится наглядная таблица, данные которой удобно использовать для построения графика.
Одно окошко было пока обойдено вниманием: Фильтр отчёта. Перенесите туда поле Покупатель. В ячейках А1-А2 появился фильтр выбора значений этого поля, это полезно для более детального анализа. Добавив простую диаграмму-график на основе данных сводной таблицы, получаем хороший аналитический инструмент: выбирая покупателя, можно смотреть динамику продаж по каждому товару.
Скачать пример сводных таблиц Excel: svodnie-tablici
Практический пример со сводными таблицами: Экспорт данных из 1С в Excel на примере отчёта о движении денежных средств
Предыдущая глава: Глава 6. Основные функции Excel
Содержание учебника: Содержание
Сводная таблица — Википедия
Сводная таблица (англ. Pivot table) — инструмент обработки данных, служащий для их обобщения.
Этот инструмент используется, прежде всего, в программах визуализации данных, таких как электронные таблицы или программное обеспечение для бизнес-анализа. Кроме того, сводная таблица может автоматически сортировать, рассчитывать суммы или получить среднее значение из данных, записанных в электронной таблице. Она отображает результаты во второй таблице (называемой «сводной таблицей») в виде суммированных данных. Обычно пользователь настраивает и изменяет структуру сводной таблицы простым перетаскиванием элементов в графическом режиме.
Термин «сводная таблица» используется различными производителями. В США корпорация Microsoft имеет торговую марку конкретного вида сводной таблицы[1]. Сводные таблицы можно рассматривать также как некое упрощение концепции OLAP.
Первое упоминание о сводных таблицах было в книге «Анализ данных в сводных таблицах» авторов Билла Елена и Майка Александера[2]. Основателем термина «сводная таблица» считается Пито Салас. Он разработал первую программу (Lotus Improv), которая помогала пользователям увидеть закономерности в данных электронных таблиц для быстрого построения моделей данных. В этой программе пользователь мог определять и сохранять наборы категорий, затем изменять представление с помощью перетаскивания категории мышкой. Эта особенность, в дальнейшем, превратилась в базовую для сводных таблиц. Lotus Development выпустила программу в 1991 году на платформе NeXT. Несколько месяцев спустя, технология появилась на компьютерах Mac и называлась DataPivot[3]. Компания Borland купила технологию DataPivot в 1992 году и внедрила её в свой проект электронных таблиц (Quattro Pro). В 1993 году, во время того, как появилась версия Improv ». Эта функциональность была значительно улучшена в последующих версиях Microsoft Excel:
Типичное представление и хранение данных в сводных таблицах представляет собой плоскую таблицу. Это означает, что таблица содержит только столбцы и строки, как в нижеприведенном примере, показывающем данные по типам одежды:
| Region | Gender | Style | Ship date | Units | Price | Cost |
|---|---|---|---|---|---|---|
| East | Boy | Tee | 1/31/2005 | 12 | 11.04 | 10.42 |
| East | Boy | Golf | 1/31/2005 | 12 | 13 | 12.6 |
| East | Boy | Fancy | 1/31/2005 | 12 | 11.96 | 11.74 |
| East | Girl | Tee | 1/31/2005 | 10 | 11.27 | 10.56 |
| East | Girl | Golf | 1/31/2005 | 10 | 12.12 | 11.95 |
| East | Girl | Fancy | 1/31/2005 | 10 | 13.74 | 13.33 |
| West | Boy | Tee | 1/31/2005 | 11 | 11.44 | 10.94 |
| West | Boy | Golf | 1/31/2005 | 11 | 12.63 | 11.73 |
| West | Boy | Fancy | 1/31/2005 | 11 | 12.06 | 11.51 |
| West | Girl | Tee | 1/31/2005 | 15 | 13.42 | 13.29 |
| West | Girl | Golf | 1/31/2005 | 15 | 11.48 | 10.67 |
В то время, как такие таблицы могут содержать большое количество данных, довольно сложно воспринимать какую-то резюмированную информацию по ним. Сводная таблица может быстро объединять данные и выделять нужную информацию. Использование сводных таблиц очень распространено и зависит от ситуации. Первый вопрос, который надо задать перед составлением сводной таблицы: «Что мне нужно получить?» В нижеприведенном примере, вопрос может быть сформулирован следующим образом: «Сколько единиц продукции мы продали в каждом регионе для каждой даты поставки?».
Сводная таблица обычно содержит строки, колонки и поля данных (или фактов). В этом случае, столбец — Ship Date, строка — Region. Нужные нам данные — это сумма единиц продукции (sum of Units). Эти поля допускают несколько видов функций агрегации, включая суммирование, нахождение среднего, стандартное отклонение, количество элементов и другие. В нашем случае, суммарное количество поставленных единиц продукции отражено в виде операции суммирования.
Используя вышеприведенный пример, программное обеспечение будет искать все различные значения для Региона. В этом случае: North, South, East, West. Кроме того, он найдет все различные значения для Ship Date. В соответствии с типом агрегации, будет найдена сумма фактов и отражена на многомерном графике. В примере, первое значение искомой информации — 66. Это число было получено в результате поиска всех записей, где значением региона был East и Ship Date был равен 1/31/2005. Затем все единицы продукции из полученной коллекции (ячейки с E2 до E7), были просуммированы в финальный результат.
Сводные таблицы не создаются автоматически. Для начала нужно выбрать все данные в исходной таблице (например, в MS Excel), затем найти функцию вставки сводной таблицы. Это создаст список полей сводной таблицы. Например, если у нас есть таблица, отражающая данные по продажам компании, которые включают дату продажи, имя продавца, название проданной единицы, её цвет, количество проданных единиц, цену для каждой и суммарную цену.
Новые поля появятся на правой стороне листа. По умолчанию, под этим списком будет размещен макет дизайна сводной таблицы. Каждое из полей списка можно будет перетаскивать на этот макет, который будет содержать четыре опции:
— Фильтр отчетов;
— Название столбцов;
— Название строк;
— Суммирование значений.
«Фильтр Отчета» используется в Excel для применения определенного фильтра ко всей таблице. Например, если перетащить поле «Цвет элемента» в данную область, то над созданной таблицы появятся фильтры. Этот фильтр имеет выпадающие списки («Черный», «Красный» и «Белый» как в приведенном выше примере). При выборе определенной опции из списка (например «Черный»), видимая область таблицы будет содержать данные только тех строк, в которых «Цвет Элемента = Черный».
«Названия Столбцов» используется в Excel для применения фильтра к одному или нескольким столбцам, которые должны быть представлены в сводной таблице. Например, если мы перетащим поле «Sales Person» в данную область, то построенная таблица будет иметь значения из столбца «Sales Person», то есть число столбцов будет равно числу «Sales Person». Также будет добавлен столбец «Total». Касательно вышеприведенного примера, оператор создаст в таблице 3 столбца — «Harry», «Larry» и «Grand Total». Над данными появится фильтр «Названия Столбцов», где можно выбрать или отменить выбор конкретного менеджера по продажам для сводной таблицы. Таблица не будет содержать ни численных величин, ни выбранных числовых полей, но при выборе таковых, происходит автоматическое обновление столбца » Grand Total «.
«Названия Строк» используется в Excel для применения фильтра к одной или нескольким строкам, которые должны быть представлены в сводной таблице. Например, если мы перетащим поле «Sales Person» в данную область, то построенная таблица будет иметь значения из столбца «Sales Person», то есть число строк будет равно числу «Sales Person». Также будет добавлена строка «Total». Касательно вышеприведенного примера, данный оператор создаст в таблице 3 строки — «Harry», «Larry» и «Grand Total». Над данными появится фильтр «Названия Строк», где можно выбрать или отменить выбор конкретного менеджера по продажам из сводной таблицы. Таблица не будет содержать ни численных величин, ни выбранных числовых полей, но при выборе таковых, происходит автоматическое обновление строки » Grand Total «.
Как правило, это имеет отношение к полям, имеющим числовые значения и которые могут быть использованы для различных типов вычислений. Однако использование текстовых значений также не было бы неправильным, но вместо суммы оператор выдаст их количество. Таким образом в вышеприведенном примере, если мы перетащим «Units Sold» в данную область вместе с со строкой «Sales Person», то тогда оператором будет добавлен новый столбец «Sum of Units Sold», содержащий значения напротив каждого продавца.
| Row Labels | Sum of Units Sold |
|---|---|
| Harry | 14 |
| Larry | 18 |
| Grand Total | 32 |
Сводные таблицы в настоящее время рассматриваются как неотъемлемая часть электронных таблиц. Конкурирующие с Microsoft Excel программы, такие как Apache OpenOffice Calc, обеспечивают схожий функционал; в OpenOffice и LibreOffice вплоть до версии 3.3 сводная таблица называлась DataPilot, а начиная с версии 3.4 DataPilot был переименован в «Сводную Таблицу». Другие компании, такие как Quantrix и numberGo, также обеспечивают схожую функциональность.
Сводная таблица также реализуется как часть инструментов визуализации данных, например, в программах класса business intelligence (бизнес-аналитика).
Google Docs позволяет создавать простые сводные таблицы посредством специальных приложений-гаджетов Panorama Analytics, но к 2011 году их функциональность все еще оставалась ограниченной. В мае 2011 года компания Google объявила о развертывании изначально размещенной функции сводных таблиц в электронных таблицах редактора Google[4].
Ajax платформа ZK также позволяет встраивание сводных таблиц в Веб-приложениях.
PostgreSQL, свободная объектно-реляционная система управления базами данных (СУБД), позволяет создавать сводные таблицы, используя модуль tablefunc[5].
Сводные таблицы в Excel включают в себя функцию прямых запросов к OLAP-серверу для получения данных вместо их агрегирования из таблиц Excel. В такой конфигурации сводная таблица является простым клиентом OLAP-сервера. Сводная таблица в Excel позволяет подключаться не только к решениям от Microsoft (Analysis Service), но и к любому XML совместимому для аналитики (XMLA (англ.)русск., стандарта OLAP) серверу.
Существуют и другие клиенты OLAP-серверов: JPivot, Dundas, IcCube (Клиентская библиотека).
Таблица (база данных) — Википедия
Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Таблица — это совокупность связанных данных, хранящихся в структурированном виде в базе данных. Она состоит из столбцов и строк.
В реляционных базах данных и плоских файлах баз данных, таблица — это набор элементов данных (значений), использующий модель вертикальных столбцов (имеющих уникальное имя) и горизонтальных строк. Ячейка — место, где строка и столбец пересекаются.[1] Таблица содержит определенное число столбцов, но может иметь любое количество строк.[2] Каждая строка однозначно определяется одним или несколькими уникальными значениями, которые принимают её ячейки из определенного подмножества столбцов. Подмножество столбцов, которое уникально идентифицирует строку, называется первичным ключом.
«Таблица» — это ещё один термин для «отношения»; разница между ними в том, что таблица обычно представляет собой мультимножество (набор) строк, тогда как отношение представляет собой множество и не допускает дубликатов. Помимо обычных данных, таблицы, как правило, имеют связанные с ними метаданные, такие как ограничения, относящиеся к таблицам в целом или к значениям в определенных столбцах.
Данные в таблицах не обязательно физически хранятся в базе данных. Представления также функционируют, как реляционные таблицы, но их данные вычисляются во время выполнения запроса. Внешние таблицы (например, в СУБД Informix[3] или Oracle,[4][5]) также можно рассматривать как представления.
С точки зрения реляционных моделей баз данных, таблицы можно считать удобным представлением отношения, но эти два понятия не являются строго эквивалентными. Например, в SQL таблицы в принципе могут содержать повторяющиеся строки, в то время как истинное отношение не может содержать одинаковые кортежи. Аналогичным образом, представление в виде таблицы подразумевает конкретный порядок для строк и столбцов, в то время как в отношениях они неупорядочены. Однако система баз данных гарантирует определенный порядок строк при выдаче таблицы, только если ORDER BY параметр указывается в операторе SELECT, который запрашивает таблицу.
Отношение можно также представить в виде N-мерного графика, где n — количество атрибутов (столбцов таблицы). Например, отношение с двумя атрибутами и тремя значениями можно представить как таблицу из двух столбцов и трех строк, или как двумерный график с тремя точками. Представления таблиц и графиков эквивалентны только в том случае, если порядок строк не важен, а в таблице нет повторяющихся строк.
Иерархические базы данных[править | править код]
В нереляционных системах, иерархических баз данных, отдаленный аналог таблицы представляет собой структурированный файл, представляющий строки таблицы в каждой строке файла и каждый столбец в строке. Эта структура предполагает, что строка может иметь повторяющиеся данные, как правило, в дочерних сегментах данных. Данные хранятся в последовательности физических записей.
Электронные таблицы[править | править код]
В отличие от электронных таблиц, в таблицах баз данных тип данных столбца обычно определяется схемой, описывающей таблицу. Некоторые SQL системы, например СУБД SQLite, менее строги к определению типов столбцов.
Оформление таблицы, ее продолжение по ГОСТу: пример, требования, подсказки
Таблица – один из наиболее удобных форматов подачи обобщенной, систематизированной информации по конкретному вопросу, используемый в разных видах научных работ. В то же время правильное оформление таблиц в научных работах имеет множество нюансов.
Даже продолжение таблицы, перенесенное на следующую страничку, нужно оформлять по ГОСТУ. Наверное, все это уже напугало своей сложностью? Не переживайте, всю необходимую информацию и примеры оформления таблиц, включая продолжение, можно найти в статье.
Какие документы регламентируют оформление таблиц
Студенты, которым уже приходилось писать научные работы, наверняка знают, что такое ГОСТ.
Тем, кто еще не в курсе, объясняем: ГОСТ – это государственный документ, подающий требования к оформлению научных работ в целом и их отдельных элементов.
ГОСТов существует очень много, кроме того в них постоянно вносятся коррективы.
Оформление таблиц регламентируют ГОСТы
Тем не менее, при оформлении табличного материала студенты вот уж который год пользуются ГОСТом 7.32- 2001.
Этот документ, конечно же, пересматривали, корректировали, но таблиц рука министерства не коснулась.
В некоторых методичках и редакциях журналов авторов научных работ вообще отсылают 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95.
Эти документы получили название «Единая Система Конструкторской Документации».
В целом существенных отличий в требованиях всех упомянутых документов нет. На их основе изложим информацию, которая поможет оформить таблицу.
Общие требования к оформлению таблиц
Эти правила стоит запомнить, так как они пригодятся при оформлении любого вида научной работы (курсовой, дипломной работ, магистерской диссертации, статьи и др.):
- Таблицу нужно вставлять сразу после абзаца, содержащего ссылку на него. Даже если таблица не умещается после абзаца, ее необходимо продолжить на следующей странице (далее мы расскажем как), но переносить через несколько абзацев нельзя.
Существует ряд общих правил, которые нужно запомнить
- Разрывать таблицу нежелательно, лучше перенести ее на другую страницу, а после соответствующего абзаца оставить пустое место. Разрыв используется только, если пустое пространство слишком большое.
- Таблицы в работе должны быть пронумерованы. Пример Таблица 1, Таблица 2 и так далее. Можно также указывать порядковый номер раздела, а после точки номер самой таблицы, например Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 2.1, т.д.
- Если таблица размещается в приложениях, необходимо указывать на это в тексте работы. Нумерация таблиц в приложениях осуществляется латинскими и арабскими цифрами, например, Таблица А.2, Таблица В.1.3
- Слово «Таблица» начинается с заглавной буквы, сокращать его нельзя.
- Сразу над таблицей необходимо написать ее название, используя гарнитуру остального текста. Для этого после номера ставим тире и пишем заголовок. Расположение заголовка – по левому краю.
- Нумеровать таблицы можно только арабскими цифрами. Точку после номера ставить не нужно.
Пример оформления таблицы из ГОСТа: https://drive.google.com/file/d/0BxbM7O7fIyPccmFCVVlnaFpNZVE/view?usp=sharing
Оформление текстового содержания таблицы
Текстовый материал таблицы также оформляется по определенным правилам:
- Заголовки, размещаемые в верхних (главных) ячейках, нужно начинать с заглавной буквы.
- Заголовки оформляются в единственном числе, например, «название учреждения», а не «названия учреждений».
- Точка после заголовков не нужна.
Для оформления текстового материала таблицы также существуют правила
- Расположение заголовков в ячейках таблицы – по центру, построчные заголовки нужно разместить по левому краю.
- Если в таблице используются цифры, их нужно выровнять по центру.
- Лучше всего использовать горизонтальное расположение текста, вертикальные надписи используются только в случае необходимости.
- Допускается применение в таблице шрифта меньшего, чем в основном тексте, но он должен легко читаться.
Если в какой-то ячейке нет данных, необходимо поставить прочерк.
Как перенести часть таблицы на другую страницу
Если таблица большая, ее нужно перенести на следующую страницу. Как это правильно сделать? Читайте дальше.
Для продолжения на следующем листе заголовки столбцов таблицы или ее строк необходимо пронумеровать, чтобы на следующей странице они не повторялись.
Вверху страницы ставится ее номер с указанием «Продолжение таблицы 3.2.». Другие формулировки недопустимы. Далее располагаем оставшийся «кусок».
Вот и весь секрет правильного переноса. А чтобы было легче представить, предлагаем пример: https://drive.google.com/file/d/0BxbM7O7fIyPcNmtPM2lUMWlYMzQ/view?usp=sharing
Выводы и подсказки
Перед оформлением таблицы точно определитесь, где она будет размещена: в приложениях или в самом тексте. Далее стоит полистать методичку, преподаватели наверняка позаботились о раскрытии «табличной темы».
Мы, конечно, все рассказали об оформлении таблиц, но у преподавателей может быть свое видение этого элемента, немного отличное от ГОСТа. Та же ситуация и с редакциями — они могут подгонять требования под формат своих изданий.
Чистовой вариант вашей работы с таблицами нужно сохранить в таком формате, чтобы она не сдвинулась при распечатке. Особенно актуален этот совет для тех, кто собирается печатать работу не дома или отправлять ее по электронной почте. Оптимальный формат – docx.
Теперь вы знаете все об оформление таблиц в научных работах и даже имеете визуализированное представление о них, остается только правильно оформить свою работу.
В этом видео вы узнаете, как оформлять таблицы в Excel:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.