Программа для поручений: Контроль поручений и задач | Бессрочная программа – 1750 ₽ – Как уследить за всеми и всем: Шесть удобных таск-менеджеров для командной работы — Вебджем.рф

Содержание

Программа постановки задач сотрудникам | А2Б

Дополнительные функции

Система контроля выполнения задач (другие возможные названия таск-менеджер, трекер задач, планировщик дел, задачник, система управления задачами и т.д.) в современном мире важна для любой организации, будь то промышленное предприятие, небольшая студия или государственные органы – везде важно своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками и четкое понимание руководством загрузки персонала.

Наша система контроля исполнения поручений считается одной из самых функциональных. Ее настройки позволяют максимально учесть существующие бизнес-процессы в компании и идти на компромиссы при внедрении программы.

Так среди возможных настроек можно включить или отключить следующие функции:

— Предоставление гостевого доступа – позволяет выдавать поручения и выполнять контроль задач внештатным сотрудникам, т.е. пользователям, которые не заведены в систему.

— Делегирование поручений – позволяет привлекать для решения задач других сотрудников компании, при этом не снимая с первоначального исполнителя ответственности.

— Возможность указать дату начала – с помощью этой функции можно создавать отложенные во времени задачи.

— Повторяющиеся поручения – создаются по расписанию автоматически. Например, подготовка отчета к оперативному совещанию каждый понедельник в 10.00.

— Разделение запрос/поручение – не в каждой компании позволено ставить руководителям от подчиненных сотрудников. Мы предлагаем в этих случаях подчиненным направлять запросы в адрес руководства (например, предоставление отгула или отпуска).

— Шаблоны поручений – для однотипных заданий есть возможность создать шаблон и далее использовать его в нужный момент для максимально быстрой постановки задачи.

— Группы поручений – возможность объединения поставленных задач в общую папку позволяет управлять небольшими проектами просто «накидывая» задачи и дальнейшим контролем их исполнения.

— Возможность взять в работу поручение – используется, когда необходимо подтверждать принятие задачи. Автору поручения уходит уведомление о том, что исполнитель начал выполнять работу.

— Возможность ставить поручения на несколько исполнителей – функция включается, когда необходимо чтобы по одной задаче отчитывались несколько исполнителей одновременно.

— Блокировать возможность отклонить поручение/запрос – эта настройка позволяет отключить базовую возможность отклонять задачу исполнителем в тех случаях, если она была поставлена ошибочно ли не по адресу.

— Возможность создавать поручение на отдел – когда непонятно кто должен выполнить задачу, то в качестве исполнителя можно указать целое подразделения, а свободный сотрудник уже сам примет задачу в работу.

— Возможность передавать поручение другому исполнителю – хотите просто «отфутболить» задачу другому сотруднику? Да, это возможно, если администратор модуля «Поручения» в настройках установит такое разрешение.

— Представление в виде канбан досок – возможно 2 режима отображения интерфейса: в виде классических списков задач разделенных по автору, исполнителю либо по группам; в виде д осок – планируемые задачи, в работе, просроченные, завершенные.

— Настройка уведомлений по задачам на электронную почту пользователя, а так же в виде push-уведомлений в мобильном приложении.

— Возможность создавать планируемые поручения – постановка задачи без указания срока исполнения и конкретного исполнителя. К такой «подвешенной» задаче можно вернуться позже и указать срок исполнения и исполнителя.

— Интеграция с почтой – можно задать правила формирования задач из входящей электронной почты.

Программа для раздачи поручений своим сотрудникам

Установите LeaderTask на компьютеры, смартфоны, планшеты сотрудников. Раздавайте поручения, составляйте план работ для каждого сотрудника, контролируйте прогресс выполнения: обменивайтесь комментариями по задачам, утверждайте результат или отправляйте на доработку.

100% функционала
∞ сотрудников
Пробный
период

Все функции для эффективного управления бизнесом Начните работу над новым проектом с помощью ЛидерТаск, Вы и Ваша команда станете более производительными, чем когда-либо раньше.

Общие проекты
Распечатка списка задач и ежедневника
Работа без интернета
Обновление программы
Хранение данных в облаке
Доступ к задачам с Android, iPhone, iPad
Поручение задач
Метки

Общие группы контактов
Создание задач из email писем
Создание резервной копии
Экспорт данных
Объем облака 1 ГБ
Единый список сотрудников
Централизованная оплата аккаунтов
Два и более пользователя

Приложения для основных платформ

Windows, Android, iPhone, iPad

Установите приложение LeaderTask

Компьютеры Windows
Устройства Android
Смартфоны iPhone
Планшеты iPad

Зарегистрируйтесь, и мы пришлём ссылку на загрузку!

Кому подойдет LeaderTask

Компаниям любого масштаба, любой сферы деятельности

Небольшим компаниям от 2 до 10 сотрудников
Крупным предприятиям от 10 до 100 сотрудников
Корпорациям от 1000 сотрудников

Промышленность
Банковское дело
Торговый бизнес
Телекоммуникации
Строительство
Здравоохранение
Вооруженные силы

Возможности программы LeaderTask

Раздавайте и контролируйте поручения
Отправляйте задачи на доработку
Управляйте несколькими проектами
Прикрепляйте файлы к задачам
Храните всю информацию в одном месте
Создавайте планы работ для себя и подчиненных
Быстро находите информацию
Не забывайте ни об одном важном деле

Вид рабочего места LeaderTask

Надежность мирового класса

Ваши данные всегда по защитой

256-битное шифрование, SSL протокол
Вся информация в защищенном облаке или на вашем сервере
Отказоустойчивый кластер Microsoft Azure
Стандарт безопасности ISO27001
Ежедневное резервное копирование

Кто уже использует LeaderTask

2100 компаний уже пользуются LeaderTask

Работайте совместно с сотрудниками

Сотрудники могут находиться где угодно

Ваши сотрудники могут находится в любой точке планеты
Работайте с ними, как если бы они находились у вас в офисе
Поручайте задачи, обменивайтесь комментариями по задачам
Совместно создавайте любые планы работ по проектам

Бесплатное обучение пользователя

Мы бесплатно обучим вас пользоваться LeaderTask

50 минут видео: обо всех функциях подробно
10 полезных писем с обучающими советами
11 статей для конкретных профессий
Личный менеджер, неограниченные консультации

Простое внедрение

Внедрение LeaderTask не требует докупки оборудования, высокой квалификации работников и финансовых затрат

1

Поручите всем сотрудникам скачать и установить LeaderTask
2

Создайте организацию в личном кабинете, добавьте в организацию емейлы ваших сотрудников
3

Готово! Начинайте раздавать поручения

Примеры внедрения LeaderTask

Главснаб Правительства города Москвы
ГУБЭП МВД Республики Беларусь
Издательский дом «Все для вас»
М.Ф.П. университет «Синергия»
Белорусский гос. университет

Высококлассная служба поддержки

Поможем вам разобраться в любых вопросах

С 9:00 до 18:00 по московскому времени с понедельника по пятницу
В течение рабочего дня — мгновенный ответ
Поможем внедрить, научим пользоваться, ответим на любые вопросы

Выгоды для вашей компании

LeaderTask поможет организовать рабочий процесс

У каждого сотрудника будет четкий план работ на день, неделю, месяц
Поручения будут исполняться точно в срок
Менеджеры смогут контролировать больше проектов одновременно
Начальники отделов, цехов и департаментов всегда будут знать, чем заняты их подчиненные
Менеджеры смогут быстро узнать, в какой стадии находятся работы по проекту
Сотрудники избавятся от тотальной забывчивости
Сотрудники избавятся от вороха бумаг и записок на рабочем столе
Исчезнут авралы в начале и конце месяца
Появится возможность управлять компанией вне офиса, со смартфона и планшета
Сотрудники смогут работать с делами и поручениями даже без интернета

О нашей компании

ООО «Органайзер ЛидерТаск»

лет на рынке

2100

корпоративных клиентов

ключевых партнеров: Microsoft inc, 1C Дистрибьюция, SendGrid, Софтлайн Интернет Трейд, Софткей

9854

сотрудников, использующих LeaderTask

страны, где продается LeaderTask

Контроль исполнения поручений в Битрикс24| Учет рабочего времени с помощью Bitrix24

Подчиненные задерживаются допоздна по неизвестным причинам? Вы не можете объективно оценить результаты их работы? Детали проектов упускаются и забываются, а от этого страдают клиенты? Вы не знаете, как наладить взаимодействие отдела продаж, маркетинга и производства? Контроль сотрудников отнимает слишком много времени, отчетов нет вовремя, они запаздывают или пишутся для галочки?

Пора навести порядок в рабочих процессах компании!
Контроль исполнения поручений – первоочередная задача каждого руководителя. Контроль исполнения поручений опирается на реестр поручений и осуществляется через технологию оперативного обмена информацией по горизонтали и вертикали внутри предприятия. Сервис «Битрикс24» автоматизирует постановку и учет задач, быстрый документированный обмен вопросами и ответами, замечаниями и указаниями, учет рабочего времени.
Как это работает?
Не нужно раздавать поручения устно, по телефону или электронной почте. Программа управления персоналом «Битрикс24» помогает ставить задачи, контролировать сроки и детали, вносить уточнения, учитывать рабочее время. Это делается в любое время, в любом месте — через интернет или мобильный телефон.
Создайте задачу, в теле задачи подробно опишите цель и дайте вводные, назначьте исполнителя, соисполнителей и наблюдателей за выполнением задачи, установите сроки выполнения. Приложите к задаче текст, таблицу или картинку.
Контроль исполнительной дисциплины
Битрикс24 облегчает и ускоряет контроль работы сотрудников — руководитель видит сводки и отчеты по задачам и поручениям, понимает, какой процент поручений выполняется в срок, а какой – с опозданием.
Просматривайте задания с разными ролями: «Делаю», «Помогаю», «Поручил», «Наблюдаю». Красные счетчики покажут, где «горят» сроки и требуется вмешательство. Обращайте внимание на просроченные задачи или задачи без крайнего срока. Используйте для контроля сводки и проекты. Чек-листы и подзадачи покажут, на какой стадии выполнения сейчас многоэтапные проекты.
Вы оцените, насколько эффективно работают сотрудники и какой объем работ они выполняют.

«Битрикс24» — это не только контроль исполнения поручений

Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.

Бесплатно и неограниченно!

Программы для поручений сотрудникам

в электронном формате, в компактном виде, для любых устройств.

Автоматизированный контроль поручений на экране смартфона или Вашего компьютера. Делегирование задач в одной системе. Все ведущие проекты и список сотрудников в одном окне. Контроль выполнения задач в планировщике с удобной навигацией и визуальной ориентацией.

Создание здач, подзадач
Создание поручений, перепоручений
Отправка задач на доработку
Статус выполнения задач: в работе / отложено / отменено / завершено / не началось
Создание проектов / подпроектов
Совместная работа команды
Список сотрудников
Создание отделов

Для крупных предприятий, небольших компании, любых видов деятельности:

Промышленность, банковское дело, торговый бизнес, гос. услуги, строительство, здравоохранение, образование и др. Предприниматель Вы, руководитель или менеджер. Органайзер LeaderTask универсален и свободен при выборе своего пользователя.

Создание любых категорий
Индивидуальный или общий доступ к задачам
Добавление заметок, чек-листов, файлов, изображений, ссылок
Внутренний чат с персоналом
Корректировка задач
Уведомления об изменениях в задачах
Задачи » Поручено мне» и » Поручено мной»
Задачи в «фокусе»

Работа в органайзере, даже при отсутствии интернета и на любой платформе: Windows / Android / MacOs / iOS / iPad. Полная синхронизация.

Визульные подсказки:

Добавление цветных меток: важно / срочно / внимание
Присвоение любого цвета задачам, и выбор цвета для шрифта

LeaderTask — быть в курсе, контролировать действия, управлять будущим.

Скачать

Контроль исполнения документов и поручений при помощи одной программы

Контроль исполнения документов и поручений в проекте

Что есть компания? Это люди. Люди со своими характерами, талантами и, к сожалению, ленью. Поэтому обязанность руководителя — держать под контролем работу своих подчинённых. Но как взять под контроль исполнения документов и поручений? В 21 веке — только при помощи хорошего софта.

В нужной вам программе должен быть реализован такой функционал:

Объединение всех документов в одной задаче.
Контроль за отправленным поручением.
Возможность отследить ход исполнения задачи.

Мы знаем, какая программа отвечает всем этим запросам — ЛидерТаск.

Как объединить все документы в одном месте

Итак, представьте себе, что у вас идет проект по реализации нового здания. Количество документов, которые требуются для этого, неисчислимо. И при этом надо сохранять контроль исполнения документов и поручений, раздаваемых в ходе проекта.

Спасает именно ЛидерТаск. В функции «Проекты» вам доступно:

Создание неограниченного количества задач и поручений.
Возможность прикладывать огромное количество документов по каждой из задачи, чтобы облегчить их дальнейший поиск.
Возможность создавать документы через «Заметки».

Чтобы добавить файл к задаче, нужно найти соответствующую кнопку в разделе чата (кстати, у каждой задачи есть отдельное окно переписки с исполнителем и ее участниками) и выбрать все нужные файлы.

Доступ к ним получат только сотрудники, список которых вы определите сами. С этим разобрались, но как же все-таки реализовать контроль исполнения документов и поручений? Как не упустить чего-либо?

Как контролировать поручения

Задача, которую вы поручаете вашему подчиненному, будет обведена в зеленый кружок. Вы всегда сможете отследить любые изменения в задаче, которые исполнитель вносит — посредством выделения жирным шрифтом и её помещения в раздел «Непрочитанное».

Там же вы сможете задать вашему подчиненному вопрос в случае, если задача будет просрочена. Кстати, такие дела вы также не сможете оставить без внимания — просроченные поручения появляются в списке дел заказчика.

Есть еще один небольшой штришок для установки полного контроля исполнения документов и поручений. И это…

Диаграмма Гантта

Очень простое и полезное дополнение к ЛидерТаску. Которое позволит вам отслеживать, укладываются ли исполнители задач в срок. Если же вы видите, что сдача проекта задерживается, Диаграмма Гантта всегда это покажет, а вы сможете предпринять все необходимые меры.

ЛидерТаск — это идеальное средство для управления своей компанией. Попробуйте его прямо сейчас и сможете освободить время для более интересных и серьезных задач:

Cкачать Контроль исполнения поручений 2.7 бесплатно

18 МБ, FreeWare

Скриншот программы Контроль исполнения поручений 2.7

Контроль исполнения поручений — Контроль исполнения поручений — это простой инструмент для контроля исполнения поручений, обладающий возможностями ручной настройки структуры таблицы поручений, подключения справочников и многопольз. работы в локальной сети компании. Программа позволяет ограничить права доступа к поручениям рядовых исполнителей и подготовить для руководства организации необходимые отчеты. Упрощенная версия программы подойдет для контроля исполнения поручений в малом бизнесе и может использоваться совершенно бесплатно.

Основные возможности:
• Простота работы с программой;
• Многопользовательский режим работы с программой;
• Быстрая скорость работы;
• Настраиваемая таблица поручений;
• Автоматический расчет статусов;
• Подключение справочников;
• Возможности внешнего экспорта;
• Наличие системы обучения;
• Расширенная справочная система.

Программы » Бизнес и финансы » Менеджмент