Программа управления проектами бесплатно – Курсы Project Management — обучение управлению проектами | GeekBrains — образовательный портал | GeekBrains

7 лучших программ для менеджмента проектов

Адаптированный перевод статьи Мэтью Гуая «The Best Free Project Management Software».

Проекты могут жить собственной жизнью, высасывая бюджет и отбирая значительно больше времени, чем планировалось. Свободно распространяемое программное обеспечение для менеджмента проектов может помочь вам укротить их и при этом не залезть в карман компании. Представляем 7 лучших бесплатных приложений для команд с ограниченным бюджетом.

Что делает программы для менеджмента проектов хорошими?

Чтобы сузить список лучших бесплатных программ для менеджмента проектов, мы отбирали инструменты, отвечающие следующим критериям:

• ПО должно быть бесплатным для неограниченного количества проектов.
• Разнообразие. Мы включили варианты для различных методологий менеджмента – kanban, диаграммы Гантта, списки to-do. А некоторые приложения в наш список не вошли просто потому что были доступны лучшие альтернативы, использующие такие же методологии.
• Хостинг. Есть много отличных бесплатных инструментов для менеджмента проектов, которые можно установить самостоятельно, но это потребует больше времени на настройку. Поэтому мы предлагаем приложения с хостингом в компаниях, предоставляющих эти инструменты.

Мы выбрали инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-, мобильные и десктопные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваша программа для менеджмента проектов была доступна онлайн, вы можете также обратить внимание на Projectlibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже. Оба эти инструмента являются мощными десктопными приложениями, созданными в качестве альтернативы Microsoft Project.

7 лучших бесплатных приложений для менеджмента проектов

• Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android) — для людей и команд, которым нужен рабочий канал связи.
• MeisterTask (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для объединения идей по проекту, планирования и выполнения.
• KanbanFlow (Web) — объединяет доску kanban, тайм-трекер и Pomodoro.
• Freedcamp (Web, iOS) — единый инструмент для управления всеми проектами и всей коммуникацией.
• Asana (Web, iOS, Android) — для создания списков to-do.
• Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android) — для фрилансеров с почасовой оплатой.
• Bitrix24 (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для классического менеджмента проектов с диаграммами Гантта.

Trello

Trello это простой способ начать организовывать проекты на досках kanban. Этот инструмент может использовать кто угодно, ведь бесплатный план позволяет неограниченное количество досок и пользователей. Фрилансеры пользуются Trello для планирования своих заказов на личной доске, а и команды, создавая конвейер, используют Trello для совместной работы.

Начните с нескольких списков ваших задач и кастомизируйте эти списки в соответствии со стадиями вашего рабочего процесса (например, «to-do», «в процессе», «сделано»). Или же они могут быть отдельными частями вашего проекта (например, «разработка», «дизайн», «дистрибуция»).

Затем добавляйте ваши задачи с метками, датами, контрольными списками и комментариями (чтобы держать все в одном месте) и перетаскивайте их в соответствующий список. В меню уведомлений можно следить за всеми комментариями к задачам, которые вы отслеживаете или где вы упомянуты.

Если вам нужно больше функций, к вашим услугам опции Power-Up (в меню веб-приложения). Они позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять опцию голосования к задачам, автоматически убирать старые задачи и многое другое.

Вы можете использовать доски Trello как для рабочих, так и для личных нужд.

Цена Trello: бесплатный план включает неограни

Бесплатные и платные программы для управления проектами

Теперь Вы сможете наладить механизм Вашего бизнеса, чтобы он работал как часы!

Сегодня, в эру информационных технологий, эффективно управляет проектами тот, кто решается оптимизировать свою работу с помощью ПО.

Из этой статьи Вы узнаете о 20 сервисах, которые помогут Вам упростить ведение бизнеса.

Популярное ПО для управления работой команды.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 7 дней.

Возможности Jira:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Составления плана достижения цели.
• Выведение отчетов и графиков по прогрессу.
• Bug-трэкер.

Плюсы:

• Возможность гибкой настройки под конкретные задачи.
• Можно установить много дополнений.
• Интеграция с другими сервисами.
• Возможность настроить Help Desk или Service Desk.
• Возможность настроить CRM-систему.

Минусы:

• Сложный интерфейс.
• Дорого для команд больше 10 человек.

Корпоративный мессенджер с расширенными возможностями.

Есть платные и бесплатные тарифы. Если у Вас большая команда и большой оборот обмена данными, лучше использовать платный тариф. А если команда небольшая – подойдет и бесплатный.

Возможности Slack:

• Структура коммуникаций «Канал – Тред – Комментарии» для обсуждения отдельных задач.
• Возможность интеграции с другими сервисами.
• Поиск по сообщениям и материалам из файлов.
• Возможность совместной работы над файлами, отслеживание изменений в них.

Плюсы:

• Интуитивный, удобный интерфейс.
• Может устанавливаться как приложение на мобильные устройства.
• Удобный поиск по всем данным.
• Встроенный многофункциональный бот.

Минусы:

• Интерфейс только на английском языке.
• Дорогая платная версия.

Программа для координации проектов с помощью диаграммы Гантта.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно первые 14 дней.

Возможности GanttPro:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Оценка стоимости проектов.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Составления плана достижения цели.
• Совместное редактирование файлов.

Плюсы:

• Использует метод критического пути.
• Можно экспортировать диаграммы в PNG, PDF, XLSX, XML.
• Есть шаблоны проектов для разных сфер.
• Есть поиск с фильтрами.
• Неограниченное облачное хранилище.

Минусы:

• Дорогое удовольствие.

Сервис для планирования на основе Kanban-досок. Прекрасный помощник для организации небольших проектов.

Базовая версия устанавливается бесплатно. Но есть и платная версия с расширенным функционалом.

Возможности Trello:

• Создание Kanban-досок.
• Назначение статуса задач.
• Приглашение участников.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Прикрепление, «перетаскивание» фалов в карточках.

Плюсы:

• Приятный дизайн, удобный интерфейс.
• Удобный поиск по материалам.
• Отслеживание изменений информации в карточках.
• Открыть доступ к доске можно, просто скинув ссылку на неё.
• Интеграция со множеством приложений.

Минусы:

• Для бесплатной версии можно включить всего 3 улучшения.
• Если использовать много досок одновременно, становится сложно ориентироваться.

Сервис для совместной работы над проектами, популярный во всем мире.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней. Есть бесплатная версия для преподавателей и студентов.

Возможности Basecamp:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам.
• Возможность прикреплять файлы.
• Составления плана достижения цели в виде графика.
• Обсуждение деталей проекта в чатах.

Плюсы:

• Относительная простота использования.
• Удобный календарь событий.
• Закрытые и открытые чаты.
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Продуманная мобильная версия.
• Хорошая интеграция с Google docs.

Минусы:

• Дорого для малого бизнеса.
• Нет возможности учитывать затраты в проекте.
• Нет личных чатов и чатов по задачам.

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть урезанная бесплатная версия и 4 платных тарифа, в зависимости от набора опций.

Возможности Мегаплан:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Использование диаграммы Гантта.
• Интеграция с виртуальной АТС для обработки звонков клиентов.
• Управления продажами и клиентской базой.

Плюсы:

• Есть интеграция с 1С, почтовыми сервисами, Вконтакте.
• Удобное мобильное приложение.
• Безлимитное облачное хранилище.
• Шаблоны отчетов.
• Ориентирован на российский рынок.

Минусы:

• Дорогая установка, обслуживание и обучение.
• Нельзя редактировать прикрепленные файлы.
• Интерфейс красивый, но новичку трудно разобраться в деталях работы.
• Сложный поиск по задачам.

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть урезанная бесплатная версия и 3 платных тарифа, в зависимости от набора опций.

Возможности Битрикс24:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Чаты для сотрудников.
• Интеграция с виртуальной АТС, почтой, социальными сетями.
• Управления сделками.
• Конструктор сайтов.

Плюсы:

• Удобное мобильное приложение.
• Календарь событий.
• Настойка воронки продаж.
• Интеграция с другими сервисами.
• Удобный поиск и фильтры.

Минусы:

• Дорогая установка, обновление и обучение, если команда больше 12 человек.
• Нет возможности детальной настройки под свой бизнес.
• Если не нужно так много инструментов, отключить их всё равно нельзя, что осложняет работу всей системы.

Программа для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Бесплатно для команд до 5 человек.

Возможности Wrike:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Составления плана достижения цели.
• Чаты для обсуждения проектов с командой.
• Kanban-доски.
• Создание отчетов о работе сотрудников.

Плюсы:

• Календарь событий.
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Есть мобильная версия.
• Использование метода критического пути.
• Есть уведомления и @упоминания в чатах.
• Возможность интеграции с другими сервисами.

Минусы:

• Дорогая платная версия.
• Нет возможности учитывать затраты по проектам.

Программа для совместной работы над проектами. Основной инструмент — таблицы.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Smartsheet:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Составления плана достижения цели.

Плюсы:

• Использует метод критического пути.
• Использование диаграммы Гантта.
• Возможность выставлять дедлайны.
• Импорт отчетов в Exсel.
• Простой и понятный интерфейс.

Минусы:

• Дорогое удовольствие.

Программа для работы над проектами с помощью диаграммы Гантта от компании Microsoft.

Устанавливается бесплатно. Есть возможность купить готовые шаблоны для Вашего вида бизнеса.

Возможности MS Project:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Создание сетевой диаграммы проекта.
• Выведение отчетов.
• Возможность учитывать ресурсы и затраты по проектам.

Плюсы:

• Использование диаграммы Гантта.
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Возможность интеграции с другими программами Microsoft Office.
• Интерфейс понятный и интуитивный.
• Возможность создавать шаблоны для проектов.
• Возможность моделировать варианты решения задач.

Минусы:

• Сложный поиск по материалам.
• Если проект достаточно большой, становится сложно ориентироваться в данных.

Онлайн-сервис для совместной координации проектов.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования.

Возможности Redbooth:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
• Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

• Удобный календарь событий.
• Использование диаграммы Гантта
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Возможность интеграция с другими приложениями.
• Возможность проведения видеоконференций.
• Возможность редактировать файлы совместно.
• Групповые и приватные чаты.
• Возможность настроить CRM-систему.

Минусы:

• Нельзя учесть затраты в проекте.
• Отсутствуют шаблоны проектов.

Программа для планирования бюджета проекта для пользователей Mac OS.

Есть бесплатный и платный тариф, в зависимости от набора опций.

Возможности Merlin:

• Постановка задач и подзадач, и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Создание отчетов по проектам.
• Возможность учитывать ресурсы и затраты по проектам.

Плюсы:

• Удобный календарь событий.
• Использование диаграммы Гантта
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.

Минусы:

• Только английский интерфейс.
• Нет мобильной версии.
• Нет шаблонов проектов.

Сервис для координации проектов в компаниях любого размера.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 15 дней.

Возможности Zoho Projects:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей и координаторов.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
• Вывод отчетов по проектам.
• Bug-трэкинг.

Плюсы:

• Удобный календарь событий.
• Использование диаграммы Гантта
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Возможность выставлять счета.
• Интеграция с другими сервисами, в том числе бухгалтерскими.
• Возможность учета стоимости по проектам.
• Удобные фильтры для поиска.

Минусы:

• Нет шаблонов проектов.
• Интерфейс только на английском языке.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Аctive Сollab:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
• Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

• Календарь с напоминаниями.
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Интеграция с другими сервисами.
• Возможность совместного редактирования файлов.
• Возможность выставлять счета.
• Удобный поиск и фильтры.
• Возможность анализировать профили сотрудников.

Минусы:

• Нет шаблонов проектов.
• Только английский интерфейс.
• Нет диаграммы Гантта.
• Дорогая платная версия.

Сервис для постановки задач, работы над проектами и обмена документацией. Создан, как замена электронной почты с расширенным функционалом.

Устанавливается платно. Бесплатно для команд меньше 15 человек. Также, есть пробный бесплатный период пользования 30 дней.

Возможности Asana:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Kanban-доски.
• Поддержка обратной связи с клиентом.
• Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

• Удобный календарь событий.
• Возможность отслеживать дедлайны.
• Интеграция с другими сервисами.
• Удобные фильтры для поиска.
• Есть мобильное приложение.

Минусы:

• Сложный интерфейс, новичку придется долго разбираться.
• Интерфейс только на английском языке.
• Дорогая платная версия.

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 30 дней.

Возможности ПланФикс:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
• Создание отчетов по проектам.
• Интеграция с веб-АТС, почтовыми и другими сервисами.
• Создание клиентской базы.
• Управления сделками.

Плюсы:

• Есть мобильное приложение.
• Рабочее пространство можно настроить под отдельную специальность.
• Диаграмма Гантта.
• Можно настроить воронку продаж.
• Возможность выставлять счета.
• Есть шаблоны задач.

Минусы:

• Интерфейс красивый на первый взгляд, но новичку трудно разобраться в деталях работы.
• Нет шаблонов проектов под разные сферы бизнеса.

Программа для работы над проектами.

Устанавливается платно. Бесплатна для команд до 15 человек. Также есть бесплатный пробный период использования.

Возможности Yougile:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
• Возможность учета стоимости и распределения ресурсов по проектам.
• Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

• Понятный интуитивный интерфейс.
• Есть мобильное приложение.
• Есть шаблоны по проектам.
• Возможность настроить как CRM-систему.
• Возможность добавлять гостевых пользователей в проекты.

Минусы:

• Нет диаграммы Гантта.
• Не хватает функционала для разработке крупных проектов.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Worksection:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
• Kanban-доски.
• Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Интеграция с другими сервисами.
• Использование диаграммы Гантта.
• Возможность настроить как CRM-систему.
• Возможность составлять прогнозы по проектам.
• Возможность анализировать профили сотрудников.

Минусы:

• Сложный поиск по материалам.
• Дорогая платная версия.

Сервис для объединения всех каналов коммуникаций сотрудников и клиентов.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 30 дней.

Возможности eXo Platform:

• Планирование в календаре.
• Список задач.
• Обмен сообщениями и файлами.
• Создание базы знаний.

Плюсы:

• Интеграция с почтовыми сервисами и социальными сетями.
• Есть мобильное приложение.
• Удобные фильтры для поиска.

Минусы:

• Нет возможности выводить отчеты.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Podio:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Создание и управление клиентской базой.
• Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
• Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

• Удобный календарь событий.
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Использование диаграммы Гантта.
• Удобные фильтры для поиска.
• Есть мобильное приложение.

Минусы:

• Сложный интерфейс, новичку придется долго разбираться.
• Нет возможности учитывать затраты по проекту.
• Нет шаблонов проектов.

Это, разумеется, не все сервисы для упрощения командной работы, сейчас их десятки, и постоянно появляются новые. В этой статье собраны лишь самые популярные. Какой инструмент лучше подойдет для Ваших целей, решать только Вам. Пробуйте, экспериментируйте и ничего не бойтесь!

 

Автор статьи: Валерия Травкина

Системы управления проектами

Подборка лучших систем управления проектами на российском рынке. Помогут планировать задачи, составлять расписания, распределять ресурсы и совместно работать.

Подбор по параметрам

YouGile Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Современная система управления проектами и общения в команде.

Neaktor Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Онлайн-сервис для эффективного управления рутинными задачами компании по бизнес-процессам

CRM-система для управления всей компанией.

ПланФикс Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.

Онлайн диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Позволяет быстро создавать задачи и назначать их, устанавливать между ними зависимости, управлять ресурсами, следить за прогрессом выполнения проекта и так далее.

Worksection — инструмент управления проектами для бизнеса. Планирование проектов, контроль сроков, коммуникация, канбан-доска, встроенный тайм-трекер, отчеты о выполненных задачах, диаграмма Ганта и календарь.

Сервис для учета рабочего времени, работы с таймшитами, управления проектами и клиентского биллинга.

Flowlu Есть бесплатный тариф

Система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.

OneBox Есть бесплатный тариф

CRM-робот для бизнеса. CRM и ERP для ленивых эгоистов. Программа, которая работает сама.

Битрикс24 — полный комплект инструментов для ведения бизнеса. Включает CRM для продаж, задачи и проекты, контакт-центр, конструктор сайтов и интернет-магазинов, социальная сеть компании.

JIRA Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его

Веб-система для решения вопросов и отслеживания ошибок программного обеспечения с расширенными возможностями управления проектами.

Мегаплан Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Система управления бизнесом: CRM, контроль сотрудников, проектов и поручений, финансы.

aveCRM Актуальная информация

Простая и удобная CRM система, разработана для ведения базы клиентов и управления продажами

Решение для управления проектами с набором эффективных инструментов для руководителей проектов, проектных групп и лиц, принимающих решения.

YouTrack Есть бесплатный тариф

Онлайн баг-трекер и система управления задачами и agile проектами. Создана специально для программистов и команд разработки ПО. Поддерживает Scrum и Кanban. Наследует основные принципы интеллектуальных IDE от JetBrains.

Deloteka Есть бесплатный тариф

Система эффективного управления бизнесом, удобно ставить и распределять задачи, контролировать их выполнение.

Сервис управления проектами и совместной работы.

RiskGap Есть бесплатный тариф

Сервис для совместного управления проектными рисками и экспертная система.

C помощью Project Server организации могут эффективно инициировать, выбирать, планировать и реализовывать проекты, отслеживая затраты времени и бюджетных средств.

Система управления проектами.

Одно из немногих полнофункциональных приложений для контроля исполнения поручений и управления корпоративными задачами для Office 365 и SharePoint.

Сервис для управления проектами, подходящий для контроля за ИТ-проектами, операциями и маркетингом.

Система управления малым бизнесом в облачной экосистеме Google

GANDIVA Есть бесплатный тариф

Система управления для бизнеса, объединяющая четыре инструмента для эффективной работы: управление проектами, работа с задачами, заявки для внутренних подразделений, отчеты и анализ качества работы.

Система эффективного планирования, совместного написания кода и быстрой поставки.

qTrack Есть бесплатный тариф

Онлайн-система для управления проектами с функциями обсуждений. Сервис полноценно интегрируется с электронной почтой.

Majento Есть бесплатный тариф

Онлайн-система управления SEO-проектами, менеджер задач и инструмент командной работы над веб-проектами.

Сервис для учета, контроля и автоматизации работы пунктов проката.

Wrike Есть бесплатный тариф

Веб-сервис 2 в 1: управление проектами и совместная работа для компаний любого размера.

Таск-трекер, который повышает эффективность работы над проектами за счёт вовлечения всех участников.

Сервис для управления проектами и удалёнными командами на основе гибкой методологии Scrum

PTYSH Есть бесплатный тариф

Система управления задачами и проектами со специальными функциями для Вебстудий и SEO компаний.

Инструментарий для управления задачами и проектами, ориентированный на увеличение продуктивности команды.

Облачное решение для управления документами и бизнес-процессами. Подойдёт среднему бизнесу или отдельным подразделениям крупного предприятия.

Workdoer Есть бесплатный тариф

Бесплатная онлайн-система управления проектами и задачами.

AtomCRM Есть бесплатный тариф

Облачная бизнес-программа для проектной деятельности.

Сервис для управления проектами.

CRM-система управления продажами для бизнеса.

Riter Есть бесплатный тариф

Сервис для управления проектами с искусственным интеллектом.

Система для организации работы в компании: распределения ресурсов и контроля выполнения задач.

Создание таймлайнов онлайн.

Goalton Есть бесплатный тариф

Инструменты управления в одном сервисе: диаграммы связей, outliner, канбан, список дел, управление задачами.

TimeMaster Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для организации совместной работы над проектами и задачами с календарём, списками дел, контактами и дневником. Плюс доступны SMS и email напоминания.

Онлайн CRM система

FlowMapp Есть бесплатный тариф

Сбор и организация требований к разработке веб-сайтов при помощи интерактивной карты сайта.

Scrum Time Есть бесплатный тариф

Система управления проектами на основе гибких методологий: Scrum, Kanban, XP.

Pyrus Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис, позволяющий объединять механизмы управления бизнес-процессами, согласовывать документы и решения и контролировать выполнение задач.

Бизнес-мессенджер. Простой, но эффективный способ навести порядок в бизнесе.

Hitask Есть бесплатный тариф

Cистема управления командными задачами, которой может начать пользоваться любой желающий, без обучения.

Решение направлено на автоматизацию процессов управления проектами в компании и выстроено по модульному принципу.

Показать ещё

Иногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.

Чтобы найти интегратора для вашего проекта

Подбор по параметрам

Программы для управления проектами — лучшая подборка

Не можете решить, какие программы для управления проектами или обеспечения сотрудничества лучше всего выбрать или может это будет целая система учета рабочего времени для бизнеса?

 

Многим нравится использовать систему управления проектами Basecamp из-за ее простоты, хотя там до сих пор есть над чем подумать в смысле улучшения.

Вот почему мы решили изучить популярные программные возможности и сравнить их функции:  мобильную совместимость, цены и другие.

В таблице ниже, перед примечаниями к списку, вы найдете полный критический обзор программ для управления проектами по учету времени работы.  Однако, прежде…

Программы для управления проектами – обзор конкурентов 

Представленными здесь в порядке их популярности, от наиболее к менее популярным,  согласно рейтингу  Alexa Rank:

Zoho Projects — на первом месте в  списке представлен  сервис управления проектами, где вам доступны более десятка различных приложений, включая такие как CRM, календарь, чат, wiki и другие. Более 3 миллионов пользователей.

Basecamp — лидер среди инструментов на веб-основе для управления проектами.  Данный сервис не только популярен, но и прост в использовании. В Time Doctor также доступен учет рабочего времени в Basecamp, что позволяет менеджерам вести детальный учет рабочего времени, затраченного на реализацию проектов и выполнение задач, в том числе, отслеживая продуктивность отдельных сотрудников.

Freshbooks  — весьма популярная бухгалтерская программа  для малого бизнеса, в которой удобно создавать инвойсы, вести учет рабочего времени, бухгалтерию и получать оплату онлайн.

Smartsheet — программа управления проектами, CRM и другие функции, доступные онлайн в виде электронных таблиц.

Wrike — имеет несколько уникальных функциональных возможностей для компаний с любым количеством сотрудников,   в том числе таких как: индивидуальная настройка рабочего процесса, актуализация данных проектов (задач) посредством электронной почты, и календарный график с текущими задачами и планами.

Teamwork.com  — трекинг проектов, база контактов и календарь. Для всех пользователей Teamwork.com доступна интеграция с Time Doctor,  что позволяет менеджерам вести детальный учет рабочего времени, затраченного на реализацию проектов и выполнение задач, в том числе, отслеживая продуктивность отдельных сотрудников.

Redbooth — включает в себя актуализацию данных проектов в духе Twitter.

Nozbe — управление проектами по  методике Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса».

Active Collab — предлагает следующие функциональные возможности: управление задачами, совместная работа над проектами, учет рабочего времени, отчетность, автоматизация порядка выставления счетов.  Благодаря этому вы можете выполнять большую часть работы с помощью одного сервиса.

Harvest — автоматизация порядка выставления счетов и учет рабочего времени, прямой конкурент Freshbooks.

LiquidPlanner — управление, планирование, учет рабочего времени, аналитика  проектов в режиме реального времени.

iMeet Central (ранее:  Central Desktop) — 425 000 пользователей, интеграция с Microsoft Оffice и единое рабочее пространство.

Clarizen — управление корпоративными проектами и система учета рабочего времени, настраиваемая автоматизация рабочего процесса, поточная кооперация с сотрудниками и адаптируемый ролевой принцип построения организации — всё это на масштабируемой корпоративной платформе.

AceProject — довольно популярное решение для управление проектами и задачами, сочетающее в себе простоту использования и широкие функциональные возможности.

5pm — весьма красочный интерфейс и множество функциональных возможностей, включая учет рабочего времени, базу контактов и приложение для iPhone.

Huddle — интеграция с Microsoft Office и совместный доступ к файлам.

Feng Office — управление проектами, учет рабочего времени, календарь и база контактов.

Comindwork — календарный график и бизнес-wiki.

EGroupware — включает в себя ряд устанавливаемых приложений, среди которых календарь, адресная книга, электронная почта, управление проектами, табель рабочего времени и другие.

Deskaway — табель рабочего времени, календарь, база контактов и микро-блог для актуализации статуса проектов.

Goplan — включает в себя ленту активности наподобие Twitter.

Xtrant — менеджмент-платформа на облачной основе, предлагающая совместный доступ к файлам, задачам, чатам в едином безопасном онлайн-пространстве с целью уменьшения «захламленности» электронной почты, большей прозрачности и вовлеченности всех сотрудников на всех уровнях.

Hyperoffice — серверная служба электронной почты и управление контактами.

Visa Severa — CRM и автоматизация порядка выставления счетов.

GenieBelt — инструмент для управления проектами в реальном времени. Это тайм трекер, объединивший  стройплощадки и ответственное  руководство. Включает в себя ПО решения по подотчетности, учету рабочего времени, обзору проектов онлайн и планированию.

Еще несколько полезных и перспективных сервисов:

SwiftKanban, BeeWits, Attendance Software, TeamWork Live, Nirvana, Intervals, ProWorkflow, Teamly, Glasscubes, Copper, Workspace, Tenrox, Journyx, Clientspot, Vertabase, Celoxis, 24sevenoffice, PlanDone, Teameffect, Attask, Workzone, Proofhub, ProjectManager.com, CloudBooks.

Спасибо за внимание! Полную версию электронной таблицы с лучшим ПО для управления проектами можно посмотреть здесь. Или же скачайте офлайн-копию БЕСПЛАТНО.  Мы также ждем ваших комментариев, если вдруг пропустили ваше любимое приложение или сервис.

Программы учета рабочего времени и управления проектами – примечания

В этой статье речь идет только о программном обеспечении как сервисе (SaaS) на серверной основе.

Есть десятки других open-source платформ, которые не были включены в данный список, в частности платформы не на серверной основе (то есть, вам надо установить программы для управления проектами самостоятельно). TaskReports предлагает удобную сравнительную таблицу инструментов для управления проектами,  с которой мы также советуем ознакомиться.

Мы также не включили программы для управления проектами, которые более ориентированы на CRM или, скорее, являются баг-трекерами — например, JIRA. Мы также исключили сайты без указания стоимости предлагаемого ими сервиса.

Мы понимаем, что рейтинг сайтов вещь не всегда в полной мере объективная. В качестве альтернативы можно использовать Compete или Quantcast, но мы остановились на Alexa.

И, наконец, возможно вас заинтересует инструментарий обеспечения совместных работ, который можно использовать для управления удаленными сотрудниками.

И, как всегда, мы будем рады, если вы опробуйте нашу программу для учета рабочего времени.

Мнения Клиентов Тайм Доктор:

 

Мощно, Надежно, Эффективно — GanttPRO

Загубить проект легко, чрезвычайно легко. Достаточно упустить из виду одну задачу, неправильно распределить загрузку, не учесть стоимость ресурса – и вы получаете проект, которому нужен спасательный круг.

К счастью, идущие ко дну планы, графики и кампании можно не только вовремя спасти, но и заранее предотвратить нежелательный ход событий. Рынок программного обеспечения предлагает десятки систем, программ, сервисов и инструментов для управления проектами.

Здесь же можно столкнуться с другой проблемой – как выбрать инструмент для планирования. Поиски программы могут затянуться, и выбор сам по себе станет приоритетом, а не своевременное и эффективное управление.

В этой статье вы найдете список надежных сервисов, которые подходят как для личного, так и командного планирования задач и проектов.

Системы для управления проектами

Эти сервисы нужны для планирования и управления задачами и датами, ресурсами, стоимостью и бюджетом. Большинство из таких программ также подходят для организации взаимодействия между членами команд.

1. GanttPRO

2. Bitrix 24

3. Wrike

4. Asana

5. Active Collab

6. Basecamp

7. Trello

8. Hygger

9. Smartsheet

10. Monday

1. GanttPRO

Вид: онлайн диаграмма Ганта с возможностью переключения на доску задач по принципу Kanban.

Стоимость: от 5.9$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: 14 дней с полностью открытыми возможностями.

Платформа: веб-сервис.

Язык: русский, английский.

Эта современная и профессиональная система для управления проектами представляет собой онлайн диаграмму Ганта. Работать с ней просто: в считанные минуты вы создаете задачи, которые размещаются по вертикальной оси, и указываете их даты, которые отображаются на горизонтальной оси. В результате получается визуализированный график, при беглом взгляде на который легко понять объем работ и даты по проекту.

При этом GanttPRO не просто диаграмма Ганта. Инструмент подходит для управления ресурсами и стоимостью проекта, а также для командной работы. А сфера применения ничем не ограничена: это может быть строительство, разработка ПО, производство, сфера услуг, маркетинговая кампания, организация мероприятий, обучение и т.д. Для этих целей сервис предлагает готовые шаблоны.

Преимущества:

• Красивый UX/UI дизайн, интуитивный интерфейс.
• Требует около 10 минут на полноценное изучение инструмента.
• Соотношение цена-качество.
• Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
• Подходит для управления личными и командными проектами.
• Возможность переключения на доску задач.
• Настраиваемые колонки для персонализации проектов.
• Интеграция с JIRA Cloud.
• Готовые шаблоны для быстрого старта.

Недостатки:

• Нет возможности видеть все проекты на одном экране.
• Не хватает интеграций.

Вывод

Доступный инструмент для управления проектами с интуитивным интерфейсом. Дает четкую картину по всем задачам в личных и командных проектах.

2. Bitrix 24

Вид: полноценный комбайн: CRM, управление проектами (диаграмма Ганта, Kanban, список), контакт-центр.

Стоимость: от 990₽ в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: неограниченно по времени до 12 пользователей.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android.

Язык: русский, белорусский, украинский, казахский, английский, немецкий, китайский, испанский.

Мощная система, в которой возможность управлять проектами и задачами представлена как одна из других возможностей. Bitrix 24 также предлагает CRM для продаж; контакт-центр, который объединяет каналы коммуникации с клиентами; возможность создавать сайты и интернет-магазины; пространство для общения внутри компании.

В сервисе легко создавать задачи, которые можно организовать в виде списка, диаграммы Ганта, Kanban доски. Система напомнит о них, чтобы вы ничего не упустили. Есть возможность назначать роли: ответственный, постановщик и наблюдатель.

Преимущества:

• Возможность создавать шаблоны для повторяющихся проектов.
• Есть приложение для iOS и Android.
• Связь задач с CRM.
• Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
• Роботы для постановки задач по заданному заранее сценарию.
• Возможность оценивать эффективность работы сотрудников.

Недостатки:

• Не интуитивный интерфейс.
• Требует время на изучение, обучение и внедрение.

Вывод

Сервис, который в большей степени разработан для работы с CRM. Если нужно здесь и сейчас создать проект, Bitrix не подойдет.

3. Wrike

Вид: инструмент для оптимизации рабочих процессов.

Стоимость: от 9.80$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: неограниченно по времени до 5 пользователей.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android.

Язык: русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, китайский, японский.

Wrike подходит под требования, которым должна отвечать система управления проектами. В большей степени сервис ориентирован на большие команды, хотя на сайте обозначено, что для совместной работы подходит он для команд всех размеров.

Инструмент поможет распределить обязанности и обозначить приоритеты. Есть диаграмма Ганта, возможность управлять ресурсами и загрузкой членов команды, опция настройки и обновления статусов. В целом, система предлагает множество возможностей для повышения эффективности командной работы над проектом.

Преимущества:

• Полноценная работа над проектом.
• Есть мобильные предложения для iOS и Android.
• Много синхронизаций.
• Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
• Теги для изображений и видео.
• Интерактивные отчеты.

Недостатки:

• Долгий период ознакомления с программой.
• Высокая стоимость.

Вывод

Мощная система, которая поможет организовать всю работу над проектом. Стоимость может стать препятствием для начала работы для многих команд.

4. Asana

Вид: платформа для организации работы и управления проектами.

Стоимость: от 6.25$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android.

Язык: английский, немецкий, испанский, французский, португальский, японский.

Инструмент подойдет для небольших команд и личного пользования. Asana поможет фокусироваться на целях, самих проектах, ежедневных задачах, вехах и дедлайнах. В целом, система может использоваться для ведения дорожной карты продукта.

Сервис хорошо визуализирован, и вы точно отметите его дизайн. Asana как система управления задачами и проектами и планировщик задач для бизнеса и сотрудников отлично подходит для ведения маркетинговых и креативных кампаний. Но этими сферами применение инструмента не ограничивается. Его можно использовать для ведения и управления проектами в дизайне, IT отделах, HR, финансах и продажах, разработке, в организации мероприятий и др.

В 2018 году был реализован принцип временной шкалы (англ. timeline), который составляет основу диаграммы Ганта. И все же эту систему вряд ли можно назвать полноценным графиком Ганта.

Преимущества:

• Дизайн.
• Много синхронизаций.
• Применим во многих сферах.

Недостатки:

• Не для больших команд.
• Не поддерживается русский язык.

Вывод

Приятный дизайн, хорошие функциональные возможности. Этот сервис для управления проектами может подойти многим командам.

5. Active Collab

Вид: сервис для управления проектами.

Стоимость: от 6.25$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android, beta Windows (март 2019), beta MacOS (март 2019).

Язык: английский.

Active Collab, возможно, не так известен, как многие другие системы для управления проектами. Несмотря на эту деталь, это достаточно распространенная программа среди команд и менеджеров.

Здесь вы найдете типичный набор возможностей. Этот онлайн сервис управления проектами поможет разбить проект на задачи и подзадачи и соединить их зависимостями. Все дедлайны, общение и активность централизованы, что поможет быть в курсе событий. Есть много интеграций с другими сервисами для управления планами и задачами, для проведения платежей и другими сервисами.

Преимущества:

• Несколько способов отображения задач.
• Настраиваемая сортировка.
• Мобильные приложения для iOS и Android.
• Возможность импорта планов из других популярных инструментов для управления проектами: Trello, Basecamp, Asana, Wrike.
• Возможность делиться документами из Google Drive и Dropbox.
• Интеграция со Slack, Zapier.
• Собственный таймер. Также есть интеграции с инструментами для отслеживания времени Hubstaff и TimeCamp.
• Инвойсы.

Недостатки:

• Требует время на изучение.
• Не поддерживается русский язык.

Вывод

Проигрывает конкурентам в распространенности, в чем, возможно, вина маркетингового отдела. При этом возможности системы позволяют полноценно и эффективно работать над проектом.

6. Basecamp

Вид: система для управления проектами.

Стоимость: 99$ в месяц независимо от количества членов в команде.

Бесплатный пробный период: 30 дней.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android, Windows, MacOS.

Язык: английский.

Функциональная система для управления, где в одном месте собрано все необходимое. Каждый член команды будет знать, что нужно делать, каково текущее состояние проекта и где все находится.

Basecamp представлен несколькими пространствами. Списки дел создаются для всей работы, которую нужно сделать. Доски сообщений помогут хранить все коммуникации по определенной теме в одном месте. Графики покажут все даты задач и события в проекте. Хранилище для документов, файлов и изображений – это удобный способ держать все необходимое в одном месте. Групповой чат в реальном времени поможет быстро задавать вопросы и получать ответы. Вопросы, адресованные всей участникам в одном месте (Check-in questions), заменят статусы и постоянные собрания.

В системе также возможно одновременно работать с клиентами.

Преимущества:

• Множество пространств.
• Отчеты.
• Возможности поиска: по ключевым словам, людям, везде или в отдельном пространстве, по изображениям и файлам.
• Публичные ссылки для третьих лиц вне вашего проекта.

Недостатки:

• Требует время на изучение.
• Не поддерживается русский язык.
• Недостаточно интеграций.
• Со временем проект накапливает множество деталей, в которых трудно разобраться.

Вывод

Популярный инструмент. Но подойдет не всем, особенно любителям четкой визуализации задач по примеру диаграммы Ганта.

7. Trello

Вид: доска задач Kanban.

Стоимость: от 9.99$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: не ограничен по времени.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android, Windows, MacOS.

Язык: русский, украинский, чешский, польский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, венгерский, нидерландский, норвежский, португальский, финский, шведский, турецкий, японский, китайский.

Возможно, самый распространенный, популярный и любимый Kanban инструмент для ведения личных и командных проектов. Во-первых, потому что он действительно удобный, простой в понимании и хорошо реализованный визуально. Во-вторых, есть бесплатная версия с неограниченным количество карточек, досок, участников, но функциональные возможности которой урезаны. Впрочем, большинству эти дополнительные возможности не понадобятся.

Trello дает полную картину по проекту: что уже сделано, что в работе, что предстоит сделать. С помощью drag & drop карточки легко перетягивать из одной колонки в другую. Можно прикреплять файлы, вставлять ссылки, приглашать участников и т.д. Все просто, но при этом система управления проектами дает множество возможностей для работы.

Преимущества:

• Очень легко разобраться.
• Бесплатной версии достаточно для большинства проектов.
• Быстрый и мощный поиск.
• Метки для создания категорий.
• Для продвинутого пользования есть Улучшения.
• Интерфейс и служба поддержки на русском языке.

Недостатки:

• Не эффективен для долгосрочных проектов.
• Акцент на текущей работе, а не на датах, приоритетах и дедлайнах.

Вывод

Trello — очень классный, простой инструмент для управления как личными, так и командными планами, задачами и проектами. Эффективный и надежный.

8. Hygger

Вид: сервис для управления проектами.

Стоимость: от 7$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android.

Язык: английский.

Эта система позволяет управлять проектами с помощью нескольких способов визуализации задач: доска Kanban, список задач, диаграмма Ганта. Выглядит все достаточно привлекательно и интуитивно.

Hygger подойдет для организации командной работы. В большей степени — для маленьких команд Он позволяет взаимодействовать с командой, управлять необходимыми для проекта файлами, назначать задачи и устанавливать дедлайны.

Преимущества:

• Не требует время на изучение.
• Интуитивный интерфейс.
• Интеграции с JIRA Software, Intercom, GitHub, Slack, DropBox, Google Drive.
• Отслеживание времени.
• Служба поддержки.
• API

Недостатки:

• Не поддерживается русский язык.
• Не подойдет для больших команд.

Вывод

Разнообразие отображения задач поможет по-разному смотреть на проект. В целом, достаточно неплохая система.

9. Smartsheet

Вид: система для управления проектами и взаимодействия.

Стоимость: от 14$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android.

Язык: русский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, португальский, японский.

Этот инструмент очень давно на рынке, поэтому его смело можно назвать динозавром. Или мощным работающим механизмом, который значительно облегчит вашу работу над проектом. Только если вас не испугает дизайн в виде электронных таблиц и время, которое потребуется на изучение.

При этом Smartsheet пользуются миллионы людей и десятки тысяч компаний по всему миру. Хотя до редизайна 2010 года он не был популярен.

Преимущества:

• Множество интеграций.
• Действительно мощная система для управления проектами.

Недостатки:

• Требует время на изучение.
• Не интуитивный интерфейс.

Вывод

Smartsheet не зря популярен по всему миру. Он решает множество вопросов, связанных с управлением и взаимодействием на проекте. Интерфейс и время на изучение могут отпугнуть.

10. Monday

Вид: инструмент для управления проектами и взаимодействия.

Стоимость: от 21$ в месяц при оплате раз в два года.

Бесплатный пробный период: 14 дней с неограниченным количеством пользователей и досок.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android.

Язык: английский, испанский, французский, немецкий, португальский.

Monday, как и большинство систем из списка, дает ясную картину по задачам, срокам, статусам и ответственным лицам на проекте. Инструмент позволяет организовать быстрое и комфортное взаимодействие в команде и ускорить рабочие процессы.

Система, как и интерфейс, легка для понимания. Участники, которых вы пригласите в проект, не потратят на ее изучение много времени. Это позволит сразу перейти к непосредственной работе над задачами и проектом.

В Monday есть несколько видов отображения вашего плана: календарь, диаграмма, файлы, Kanban доска, карта и временная шкала.

Преимущества:

• Достаточно простой, не требует много времени на изучение.
• Интеграции с популярными инструментами.
• Готовые шаблоны для быстрого старта.
• Несколько видов отображения задач.

Недостатки:

• Не поддерживается русский язык.
• Много ограничений в бесплатной версии.
• Не совсем понятное разделение на несколько тарифных планов. Basic, наиболее доступный тариф, имеет много ограничений по возможностям. Даже Pro план не открывает все возможности системы. При этом по стоимости Monday уступает конкурентам.

Вывод

Приятный интерфейс и возможности системы помогут в управлении проектом. Стоимость не выделяет на фоне более доступных конкурентов.

Система для управления проектами: что выбрать

Конечно же, описанные инструменты – далеко не полный список программ, которые помогут в управлении задачами и проектами. Продуктов очень много. При этом каждую неделю я узнаю о существовании систем, о которых ранее не знал. И, если вы приняли решение вести личные или командные проекты в специализированном софте, только на изучение у вас уйдет очень много времени.

Перечисленные системы популярны во всем мире. Они доказали свою эффективность. Из них вы точно выберете что-то для себя: более интуитивно понятное, с большим количеством возможностей или все вместе. К счастью, некоторые инструменты способны на такое.

А какими системами для управления проектами пользуетесь вы? Делитесь с нами в комментариях.

Обзор программ для управления проектами и временем

автор: Samoedd Сентябрь 1, 2016

Научный Софт

софт

Жизнь студентов, преподавателей и ученых состоит из множества разноплановых задач и обязательств: курсы, практика, научная работа, заявки на гранты, отчеты, совещания, командировки и прочее. Как успевать все делать качественно, в срок, и при этом не страдать от стресса и переутомления? Однозначного ответа на этот вопрос у меня нет, но я знаю несколько программ, которые могут помочь держать дела и время под контролем. Речь пойдет о бесплатных планировщиках времени и дел Rainlendar и Wunderlist, а также конструкторах проектов XMind и GanttProject.

Планируйте свои дела и события в Rainlendar

Rainlendar — это моя любимая программа-органайзер. Она бесплатная и включает в себя календарь с событиями, список задач, окошко дел на сегодня с напоминаниями и показателями прогресса.

Главная особенность в том, что Rainlendar располагается прямо на рабочем столе в качестве виджета, а не как отдельная программа (на картинке снизу Вы видите фрагмент моего рабочего стола и виджет Rainlendar).

Поездки, дедлайны, запланированные встречи и другие важные события отображаются в календаре. Вы можете задать время, повторяемость, место проведения, категорию и прочие детали.  Для того, чтобы не забыть о встрече, можно поставить визуальное или графическое напоминание. Весь список ближайших мероприятий находится под календарем в окошке «События».

Далее идет область «Задачи», которая представляет собой список дел и проектов. Списки можно сортировать по дате, по категории, по приоритету, по степени выполнения. Светло-серая линия, которая выделяет задачу характеризует степень ее выполнения в процентном соотношении. Таким образом, человек сразу видит, какой проект на какой стадии находится. Для каждой задачи можно сделать подзадачи, что позволяет реализовывать многоэтапные проекты.

Режим менеджера, который Вы видите выше, позволяет просматривать, создавать и редактировать уже имеющиеся задачи и события в более привычной форме. Однако, можно обойтись и без него, используя исключительно виджет. К сожалению, пока не существует мобильной версии приложения, а синхронизация с популярными сервисами Google Calendar, Outlook и Apple iCal есть только в платной версии (цена вопроса — 10 евро).

Таким образом, Rainlendar делает управление делами простым и приятным процессом. Интерфейс интуитивно понятный, освоить программу относительно несложно. Отлично подойдет для тех, кто работает над своими проектами преимущественно один, а не в команде.

Wunderlist — идеальное решение для коллективной работы

Другим бесплатным планировщиком дел, о котором необходимо упомянуть, является сервис и программа Wunderlist. В отличие от Rainlendar ее можно устанавливать на телефоны и планшеты и синхронизировать данные между устройствами. Все данные хранятся в интернете, что также позволяет работать с сервисом напрямую из браузера. Однако главным преимуществом Wunderlist является возможность командной работы над проектами.

Слева Вы можете видеть дела на сегодня, на неделю и списки задач. Среди них есть командный проект «FishResp», над которым работают два участника. В середине приложения находятся задачи, относящиеся к этому проекту: сверху — новые, снизу — перечеркнутые старые. Справа же высвечиваются детали задачи: срок, напоминание, подзадачи, заметки, прикрепленные файлы и обсуждение в виде комментариев участников. Новые комментарии, порученные Вам задачи и напоминания  также приходят на почту, позволяя быть в курсе всех дел.

Другими словами, в Wunderlist есть все необходимые элементы для совместной работы над проектами. Сервис настолько прост в обращении, что после 5 минут использования человек освоит его полностью. Идеально подходит для коллективных проектов, в которых требуется активное взаимодействие небольшого количества участников.

Для разработки проекта используйте интеллект-карты от  XMind

С самого детства я любил строить планы в виде схем на листе бумаги: начиная от строительства моей первой скамейки в саду, и заканчивая поступлением в аспирантуру. В последствии я узнал, что такой метод планирования уже давно известен и называется «интеллект-карта» (от англ. Mind map). Интеллектуальные карты широко используются в бизнесе при разработке проектов и реализации сложных алгоритмов действий. Элементами интеллект-карт являются концепции, идеи, задачи и заметки к ним.

На мой взгляд, одну из самых удобных и привлекательных карт предоставляет бесплатная программа XMind. На рисунке выше Вы можете видеть проект по созданию приложения «FishResp», созданный в этой программе. Здесь можно написать, что понадобится для того, чтобы приложение работало и люди им пользовались. Затем, какие задачи необходимо решить, чтобы реализовать каждый элемент проекта. Для каждой задачи можно оставить заметки с рисунками, ярлыки приоритета, степени выполнения и прочее. Сторонние проекты также могут повлиять на реализацию основного — все эти отношения и зависимости можно учесть и визуализировать в XMind. Все это позволяет следить за прогрессом и реализовывать свой проект более качественно и в кратчайшие сроки.

Управляйте и координируйте проекты с GanttProject

И последнее, о чем бы я хотел рассказать — это менеджер проектов GanttProject. Когда проектов несколько, и они перекрываются между собой по времени, их планирование и реализация зачастую становится кошмаром для нашей нервной системы. Помочь навести порядок может бесплатная программа GanttProject, которая строит диаграммы Ганта.

Основная идея состоит в том, чтобы скоординировать проекты по времени и визуализировать их: какой проект за каким следует, объединить схожие проекты в один смысловой блок, создать зависимости между ними, задать сроки на реализацию. Программа будет полезной для большинства аспирантов и ученых, так как с ней не только легко отслеживать состояние проектов, но и демонстрировать планы и прогресс на рабочих собраниях и в презентациях.

Заключение

Таким образом, мы с Вами рассмотрели четверку бесплатных программ для управления своими делами и временем. Rainlendar — отличный планировщик и календарь, который всегда висит на рабочем столе компьютера. Для решения коллективных задач, используйте Wunderlist. Если проект находится на стадии разработки, XMind поможет организовать мозговой штурм и привести все цели, задачи и составляющие проекта воедино. А программ GanttProject поможет скоординировать и спланировать все Ваши проекты в соответствии с приоритетами и доступным временем.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если у Вас возникли вопросы относительно программ, задавайте из в комментариях. Также будет интересно узнать, какими программами пользуетесь Вы. А у меня на этом все, спасибо за внимание!

Три программы для управления строительными проектами —

Совсем недавно мы выступили с докладом “Три программных продукта для управления строительными проектами” на BIM-завтраке. Организатором выступили парни из BIM.by. В ходе короткого 20 минутного доклада Александр Кольцов рассказал о личном опыте применения программ для управления строительными проектами.

1. Trello для управления потоками задач (закупки, подготовка коммерческих предложений, управление узкими ресурсами)
2. Oracle Primavera для работы в крупных и уникальных проектах, требующих управления по методу критического пути.
3. Собственная разработка, позволяющая контролировать себестоимость строительного проекта и объединить работу подразделений.

По ссылке вы можете скачать pdf-версию презентации. Слайды и саму презентацию можно пролистать ниже.

Я хочу рассказать о трех программных продуктах, которые я лично использовал в применении к строительной тематике. Все эти продукты сильно отличаются, но отлично дополняют друг друга. Я начну, пожалуй, с самого простого и удобного, на мой взгляд – Trello.

Trello – программа для управления задачами по принципу Kanban

Те из вас, которые работали в ИТ-сфере или плотно взаимодействуют с ней, наверняка знают о Канбан. Если нет, то я кратко расскажу что это.

Канбан – это подход по управлению задачами по принципу “точно в срок”. Канбан доска – это плоскость, которая разделена на несколько столбцов, каждый из которых – это статус задачи. Статусы могут быть: “В ожидании”, “В работе”, “Завершено”. Можно добавлять свои собственные статусы. Объект управления в применении к Канбан – это карточка, которая может являться заявкой, документом, вопросом и проектом. Взглянув на доску, вы всегда знаете, какие объекты управления находятся в каком статусе. Посмотрите на скриншоты.

В моем случае мы использовали Канбан для:

• управления работами по подготовке коммерческих предложений (системы пожарной сигнализации)
• управления загрузкой “узких” специалистов: закупщик, сметчик
• управления процессом подбора персонала
• контроля оплаты счетов
• контроля решения орг.вопросов, которые не относятся к конкретному строительному объекту, но тем не менее требуют управления.