Прокрастинаторы это – Прокрастинация и прокрастинатор — что это такое и как бороться с прокрастинацией

Прокрастинація — Вікіпедія

Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.

Прокрастинація (від лат. procrastinare) — психологічний термін, що означає схильність людини відкладати неприємні завдання на потім, тяжіння до справ, що приносять більше задоволення або швидший результат.

Прокрастинатори — люди, схильні відтерміновувати виконання завдань, перекладати відповідальність на інших, працювати хаотично, без плану, або лише під натхненням чи за настання реченця. Тому вони є неефективними членами у команді.

Регулярне вивчення феномену прокрастинації та перевтоми почалося в 1970-х рр. В історичних джерелах було виявлено згадки про «прихильників відкладати на завтра» у Стародавній Греції. Про них писав поет Гесіод у праці «Труди та дні», афінський полководець Фукідід, також на прокрастинаторів владних структурах скаржився і Марк Туллій Цицерон). Стаття про прокрастинаторів була надрукована в такому авторитетному джерелі, як Оксфордський словник 1548 року.

У різні епохи люди страждали від багатьох проблем, отже підстав для прокрастинації вистачало завжди.

• Самоцензура. В тоталітарних суспільствах, окрім державної цензури, поширеним явищем є самоцензура. Небажання людини говорити правду має чимало підстав: бажання уникнути неприємностей, покарань чи звинувачень. Страх покарання утримує людину від активності, ініціативи та спричиняє прокрастинацію. Крім того, постає проблема здатності брати на себе відповідальність.

• Авторитарність батьків. Про авторитарність батьків говорить професор Джозеф Феррарі з університету Чикаго. Діти з родин, де батьки мають незаперечний авторитет, невпевнені у собі, довго не можуть визначити власні наміри, постійно відкладають їхню реалізацію, не можуть долати перешкоди та не мають відчуття безпеки у житті.

• Особистий супротив. При прихованому супротиві людина вдається до прокрастинації, бо не має бажання виконувати неприйнятні для неї ролі, накази. Вона знаходить достатньо підстав для невиконання неприємного, іде на відкритий конфлікт із керівником, колективом, родичами. Галасливі «бунтарі», що нездатні на вчинки, часто схильні до прокрастинації.

• Тривожність. Люди відрізняються один від одного рівнем тривожності, хоча цей показник нестійкий та змінюється з віком, обставинами. Тривожні або занадто емоційні особи — прихильники прокрастинації, що посилює невпевненість особи в успіху.

Прокрастинація не стає перешкодою, якщо має тимчасовий характер і, навпаки, переростає в проблему, якщо стає хронічною.

Хронічна прокрастинація заважає праці, успіху, планам на майбутнє. Вона може бути прихованим початком психологічного чи фізичного захворювання. Хронічна прокрастинація притаманна студентам, що неправильно обрали фах та навчальний заклад, їм нецікаво вчитися, тому вони намагаються робити неприємні завдання в останній день перед заліками, іспитами. Рішення покинути вивчення нецікавої спеціальності може прийняти лише особа сильна, зі сформованим характером, але на такі вчинки здатні не всі.

Позбавлення від тимчасової прокрастинації[ред. | ред. код]

• Зниження тривожності: регулярний сон, самонавіювання, концентрація на досягнутих успіхах, чай із заспокійливих трав.
• Планування свого робочого часу та аналіз виконаного, а особливо — невиконаного.
• Визначення пріоритетів. Визначайте, які справи є невідкладними та потребують негайного вирішення.
• Складне завдання можна розкласти на низку завдань та виконувати їх послідовно.
• Якщо жодні засоби не спрацьовують, звертайтеся за порадами до психологів.

Метод применшення значущості завдання[ред. | ред. код]

Відповідно до цього методу, причина прокрастинації — страх перед завданням. Доки ви не почали виконувати певне завдання, воно здається складним і великим. В результаті, ви постійно відтерміновуєте виконання, доки завдання не перестає бути актуальним, або термін не стає критичним.

Метод применшення значущості завдання — простий прийом, що полягає в розкладанні завдання на декілька невеликих та незначних, таких, що можна виконати за один раз. Наприклад, якщо необхідно написати звіт, спершу додайте до своїх завдань написання вступу до нього, далі вам буде легше.

Метод візуалізації[ред. | ред. код]

Метод візуалізації завершення всього проекту («себе в майбутньому») може допомогти побороти прокрастинацію і зробити вдале рішення проблеми чи завдання.
В основі лежить гіпотеза про уяву свого віддаленого майбутнього, до якого ведуть сьогоднішні вчинки^[1].

• Noach Milgram, Procrastination: A Malady of Modern Time (Ноа Мілгрем, «Прокрастинація: хвороба сучасності»), 1992
• Шайгородський Ю. Синдром політичної прокрастинації: причини і наслідки / Юрій Шайгородський // Політичний менеджмент: наук. журнал / голов. ред. Ю. Ж. Шайгородський. — 2013. — № 59. — С. 16-29.
• Шайгородський Ю. Ж. Феномен політичної прокрастинації як виклик стратегічному мисленню / Ю. Ж. Шайгородський // Науковий часопис Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова. Серія 22. [Відп. ред. О. В. Бабкіна]. — К. : Вид-во НПУ ім. М. П. Драгоманова, 2014. — С. 85-91.
• Прокрастинація. Що таке прокрастинація і навіщо з нею боротися?

Плюсы прокрастинации или когда откладывание дел приносит пользу

Прокрастинация – откладывание важных и срочных дел, замена их чем-то малозначительным, но приятным или очень значительным, но не срочным. Именно ее считают злейшим врагом производительности. Только представьте: вам нужно отправить письмо партнеру по бизнесу, но вы сидите в соцсетях и смотрите фото бывшей соседки. Или вам необходимо срочно договориться с поставщиками, а вы читаете статью о логистике, оправдывая себя важностью самообразования. В итоге – работа стоит, дедлайн надвигается, а вас мучает чувство вины за потраченное время.

Но, оказывается, у этой медали есть и другая сторона: часто прокрастинация приносит вам пользу и открывает двери к успеху. Чтобы увидеть ее плюсы, разберемся, почему люди склонны откладывать дела? По данным Дж. Феррари из Университета Карлтон целых 20% жителей планеты отвлекаются на посторонние проблемы, чтобы не решать важные задачи, стоящие перед ними прямо сейчас. Согласитесь, с точки зрения эволюции это выглядит странно: ведь каждый живой организм должен стремиться к собственной выгоде и благополучию. А откладывать насущные дела выгодно далеко не всегда.

Итак, почему мы прокрастинируем?

Причина прокрастинации интересует многих. Некоторые винят в ней отсутствие силы воли и нарушение самоконтроля. Другие главной причиной видят лень и неумение управлять временем. На самом деле, прокрастинация, в первую очередь, является способом избежать стресса. Тимоти Пичил, автор книги «Не откладывай на завтра» и профессор университета Карлтон, говорит о том, что если работа вызывает страх или беспокойство, то вы обязательно найдете причину отложить ее. Древняя часть головного мозга предпочитает отдыхать и предаваться удовольствиям, пусть даже в будущем это приведет к неприятностям.

По мнению психологов прокрастинация также свойственна людям, ставящим мгновенное удовольствие выше долгосрочных целей. Они наслаждаются каждым моментом жизни, не пытаясь найти удовольствие в решении важных задач, а создавая его на пустом месте. Например, в жару идут на пляж вместо работы под кондиционером.

Тимоти Пичил выделяет еще одну причину откладывания дел – это разрыв между представлением о себе настоящем и себе будущем. Вы существуете в настоящем времени и не хотите работать, а проблемы того завтрашнего парня вас пока мало волнуют. С этим трудно спорить – действительно, желание посмотреть новый ролик на ютубе прямо сейчас вызывает больше эмоций, чем неоплаченные коммунальные услуги через месяц.

По большому счету, прокрастинация возникает, когда иррациональный древний мозг побеждает рациональную часть коры полушарий. Те же, у кого главенствует рациональная зона, становятся трудоголиками. И лишь редкие счастливцы живут в гармонии, вовремя делая нужные дела и предаваясь отдыху.

Однако именно в стрессе приближения к дедлайну скрывается эволюционная польза прокрастинации. Посмотрим, как жили древние люди: когда все спокойно и есть еда, можно спать или рисовать наскальные рисунки. Кончился мамонт или пришел враг? Пора заниматься делом: искать пищу или убегать. У современных людей этот рефлекс также срабатывает. Так, некоторые прокрастинаторы способны в последний момент собраться и за час решить сразу 20 важных дел, поплатившись только головной болью.

Стресс перед срывом сроков можно назвать первым плюсом откладывания дел. Часто он становится эффективной мотивацией для решения задачи. По мнению тайм-менеджера Стива Макклетчи страх дает вам необходимую энергию – именно ее не хватало раньше, когда времени было много, и вы отвлекались на другие дела. Кроме этого, ужас перед дедлайном заставляет сконцентрироваться на работе, выполнить ее лучше и быстрее, чем в обычном состоянии.

Есть у прокрастинации и другие преимущества. Ведь она не всегда приводит к стрессу, а иногда, наоборот, помогает его избежать.

Чем еще полезна прокрастинация?

1. Она повышает креативность. Рекламщик Шугерман в книге «Искусство создания рекламных посланий» предлагает следующий способ «рождения» великих идей – нужно подумать немного над вопросом, а потом отложить дела и заняться чем-нибудь приятным. Эту методику он называл «инкубационным процессом», позволяющим созреть идее. Такой парадокс – откладывание задачи иногда помогает найти ее лучшее решение. Этот факт подтверждает не только опыт Шугермана, но и научные исследования. Джайи Шин, профессор из университета штата Висконсин, просила людей приходить на исследование с новыми творческими идеями. Часть из них выложили свои мысли сразу после прихода. А вторая группа сначала складывала пасьянс на компьютере – их задумки были на 28% креативнее.
2. Позволяет решать сложные проблемы. Психолог Зейгарник еще 100 лет назад обнаружил, что люди помнят о неоконченной задаче, так как она остается в подсознании. Не под силу найти удачный выход из ситуации? Отвлекитесь, и дайте поработать вашему бессознательному.
3. Подходит для доработки и усовершенствования идей. Прокрастинация позволит вам взглянуть на идею свежим взглядом, увидеть ее недостатки, незаметные сразу. Этот принцип работает и в глобальном масштабе – в крупном бизнесе намного проще улучшить чужую идею, чем создать что-то новое с нуля. Ученые Питер Н. Голдер и Джерард Дж. Теллис обнаружили, что 47 процентов пионеров рынка проваливаются, и только 11 процентов нынешних лидеров рынка были на самом деле пионерами. Например, Facebook был запущен после Myspace и Friendster, а Google появился через несколько лет после Altavista и Yahoo. Хороший пример – компания Warby Parker, которая занимается продажей очков через интернет. Ее создатели затянули запуск сайта на 6 месяцев, что привело к проблемам с заказчиками и инвесторами. Кроме этого, они упустили преимущество быть первыми, зато придумали, как помочь людям избавиться от страха покупки очков через интернет. В итоге стартап получил ошеломительный успех, а первые клиенты были согласны ждать заказ 9 месяцев. Сейчас Warby Parker оценивается больше, чем в миллиард долларов и считается одной из самых инновационных компаний в мире.
4. Снимает стресс и повышает производительность. Достижение цели с помощью работы без перерывов и как можно больше часов в день – отличный выбор для робота, но не для человека. Профессор Израильского технологического института Перец Лави провел исследование, посвященное изучению биоритмов. Он выяснил, что смена промежутков рабочего времени в 90 минут и перерывов по 20 минут почти совпадает с естественными биоритмами человека и помогает долго поддерживать пик продуктивности.
5. Освобождает время для более важных дел. Показательна история нобелевского лауреата по экономике Джорджа Акерлофа. Он 8 месяцев не мог отправить посылку своему другу в США, зато за это время закончил свои разработки, номинированные на премию. Случившееся заставило Акерлофа задуматься и написать статью «Прокрастинация и подчинение». Именно после нее изучением феномена откладывания дел заинтересовались другие ученые.
6. Позволяет создать нечто новое. Например, Хенрик Аастед Соренсен, разработчик блокировщика рекламы Adblock, написал исходный код для него в 2002 году, будучи студентом, в то время как отвлекался от подготовки к сдаче экзаменов.
7. Помогает увидеть цель – часто прокрастинация становится первым звоночком о том, что вы занимаетесь не своим делом. В этом случае откладывание дел позволяет обнаружить свое истинное призвание и изменить жизнь в нужном направлении.
8. Способствует разработке стратегии на будущее. Основатель Amazon.com Джефф Безос оставляет два свободных дня в неделю, чтобы дать свободу мыслям и придумывать новые идеи. Иногда он просто сидит в сети, в другие дни посвящает время личным встречам.
9. Является способом оценить свои силы и перспективность идеи. Стив Возняк, один из основателей корпорации Apple, долго откладывал увольнение с постоянной работы. Он продолжал работать полный рабочий день в качестве инженера Hewlett-Packard в течение года после изобретения компьютера Apple I. Психолог Адам Грант утверждает, что многие успешные люди ограничивают себя в занятиях собственным бизнесом и совмещают его с другими делами ради снижения риска – и такая стратегия оказывается на 33% эффективнее.

Прокрастинация учит находить баланс между отдыхом и трудом, работой и личной жизнью. Важно не спутать хорошую прокрастинацию с негативным откладыванием дел. Иногда прокрастинация вызвана страхом успеха, она заставляет отказываться от первостепенных задач, являющихся первым шагом к кардинальным переменам в жизни. Переход к большим заработкам и успешность в бизнесе – такой же стресс, как и отсутствие денег, поэтому мы бессознательно пытаемся его избежать. Психолог Денис Уэйтли писал: «Прокрастинация – это страх успеха. Люди откладывают дела, потому что боятся успеха, который, как они уже знают, последует, если они продолжат двигаться вперед. Поскольку успех – тяжелая ноша, которая налагает ответственность, то намного проще откладывать свои важные дела и жить по принципу «Когда-нибудь я буду…».

Привычка откладывать дела – явление со сложным характером. Вам придется хорошо разобраться в себе, чтобы понять, какой знак — «плюс» или «минус» у вашей прокрастинации. А если вы откладываете на потом даже самые важные задачи, пользуйтесь сервисами для апгрейда самодисциплины.

Инструменты для успешного тайм-менеджмента

Восемь планировщиков и кураторов времени:

• RescueTime – программа для отслеживания ваших действий за компьютером. Также имеет онлайн-сервис, обрабатывающий полученные данные и формирующий отчеты. Он позволит выяснить, на что вы тратите время, и сколько часов уходит впустую. Сервис бесплатный, подходит для ПК и мобильных устройств (Apple и Android).
• Motivate Clock – бесплатный сервис для контроля времени, проводимого за трудом и отдыхом. Позволяет установить таймер, напоминающий о передышке.
• Simple Time Track – расширение для Chrome. С ним учитывать время очень легко: необходимо добавить новую задачу и включить таймер. Приложение считает время работы, пока вы его не остановите. Позже можно вернуться к поставленной задаче и возобновить отсчет.
• Mind42 – бесплатный и удобный сервис, предназначенный для систематизации данных и эффективного управления рабочим процессом. Он основан на технике Mind map – визуальной карте-схеме, содержащей важные задачи.
• ManicTime – отслеживает вашу работу не только в интернет-браузере, но и в большинстве компьютерных программ. Позволяет зафиксировать в мельчайших деталях все, чем вы заняты в рабочее время, например, какие страницы вы открываете и сколько времени на них проводите.
• LeaderTask – подходит для ПК и мобильных устройств, работает без соединения с интернетом. Позволяет создавать задачи и управлять ими, планировать встречи и дела.
• TimeEdition – бесплатный сервис, показывающий, сколько времени вы тратите на решение одной задачи или выполнение одного проекта. Похож на секундомер, который останавливается, как только вы прекратили работу. Также вы сможете оставлять комментарии к временным отрезкам и сохранять информацию.
• Pomodoro Timer – таймер для ПК, позволяющий установить 25-минутные отрезки для работы с пятиминутной паузой между ними.

Семь блокировщиков сайтов:

• Stay Focused – расширение для Chrome, в нем можно установить время, выделенное на посещение отвлекающих ресурсов. В остальное время сайты-«хронофаги» будут недоступны. Если такие меры не помогают, есть радикальный способ – заблокировать в период работы все сайты, кроме разрешенных.
• SelfControl – бесплатное приложение для Mac OS X, в котором вы сможете создать черный список сайтов, отнимающих драгоценное время, а также установить период их блокировки. Положительный момент – если вы передумаете, упрямое приложение не разблокирует страницы даже после перезагрузки компьютера или собственного удаления. Вам придется дождаться конца блокировки.
• Cold Turkey – приложение для Windows, существует бесплатная версия. Также создает список сайтов для блокировки. Если вам вдруг понадобится зайти на закрытый сайт во время работы приложения, то придется перезагрузить ПК.
• LeechBlock – расширение для Mozilla Firefox, позволяет указать до 6 наборов сайтов и выбрать для каждого собственное время или день блокировки.
• Go Fucking Work – приложение для Google, после его установки достаточно указать в опциях браузера сайты, отвлекающие от работы. Как только вы захотите перейти на запретные страницы, система перебросит вас на сайт приложения. А также выдаст нецензурное напоминание о возвращении к работе.
• Productivity Owl – приложение интегрируется в браузер. Позволяет создать два списка сайтов: разрешенные с безлимитным посещением и запрещенные со временем блокировки. Также можно настроить свободные часы для интернет-серфинга без ограничений.
• Anti-Social – версия известного блокировщика Freedom. Последний полностью запрещает доступ к браузеру. А вот Anti-Social не даст вам зайти только на страницы «пожирателей времени». К их числу сервис относит социальные сети и почтовые программы.

Семь инструментов для наблюдения за прокрастинирующими сотрудниками:

• CrocoTime – мониторит, сколько времени сотрудники проводят за работой, а сколько тратят на посещение развлекательных ресурсов. В итоге рассчитывает коэффициент эффективности каждого работника и создает отчет с указанием наиболее «вредных» сайтов.
• Disciplina.ru – система, собирающая информацию об используемых программах и приложениях, а также контролирующая время, проведенное на рабочем месте и фиксирующая переработки. Из ее отчетов становится видна структура рабочего дня сотрудников, что позволяет оптимизировать бизнес-процессы.
• Planado.ru – сервис контроля над выездными сотрудниками. Показывает им четкие инструкции по выполнению работы и позволяет создавать фотоотчеты, демонстрирующие факт решения задачи. Интеграция с Яндекс-картами дает возможность отслеживать передвижения каждого работника.
• Pyrus – система, контролирующая соблюдение сроков. Позволяет выявлять сотрудников, не укладывающихся в дедлайн.
• Yaware – учитывает рабочее время за компьютером, анализирует продуктивность сотрудников, контролирует использование различных программ и просмотр сайтов. Позволяет контролировать выполнение персоналом поставленных задач.
• ОфисМетрика – простой сервис учета рабочего времени и контроля над посещаемыми интернет-ресурсами.
• Стахановец – система-шпион для самых бдительных надзирателей начальников. Полный контроль над рабочим временем сотрудников, включая мониторинг переписки и голосовых переговоров по различным мессенджерам. Мобильный контроль, перехват разговоров и СМС, трекинг телефонов работников, а также видео- и аудиозапись каждого шага.

plyusy-prokrastinatsii-ili-kogda-otkladyvanie-del-prinosit-polzu

Прокрастинация и 7 простых правил избавления от неё.

Прокрастинация и 7 простых правил избавления от неё.

Посмотреть комментарии

Есть два типа людей. Первый тип: человек успешен, добивается всего, что захочет, ему в сутки вполне хватает 24-х часов. Второй: прокрастинатор. Люди первого типа сюда, вероятнее всего, никогда не заглянут, у них много важных дел, которые требуют их непосредственного участия. А эта статья как раз для вас, представители второго типа.

 

Спешу заметить, что быть прокрастинатором нисколько не зазорно, более того, прокрастинаторов разной степени тяжести абсолютное большинство.

Само слово «прокрастинация», как нам говорит википедия, имеет латинские корни и в настоящее время в английском языке имеет значение «задержка, откладывание». Таким образом, «прокрастинация» — склонность к постоянному откладыванию «на потом» неприятных мыслей и дел. До определённого уровня откладывание дел является нормой (все мы знаем расхожую прибаутку про работу, которая не волк и в лес не убежит), но, перерастая этот предел, прокрастинация становится серьёзной проблемой. Лень и прокрастинация имеют много общего, однако это не одно и то же. Скорее лень — один из многих компонентов, которые образуют явление прокрастинации.

Так кто же он такой, загадочный «прокрастинатор»?

Прежде всего, прокрастинацией страдает тот, кто не привык к дисциплине. В самом деле, кто захочет чистить зубы по расписанию и заниматься зарядкой строго с 6:30 до 6:45? Кто вообще-то готов заниматься этой зарядкой даже не привязываясь к определённому времени? Правильно, только тот, кто эту статью читать не будет.

К слову, эту самую статью было задумано написать как минимум полгода назад. И всё это время она не была опубликована исключительно в силу наличия у автора этой статьи проблемы прокрастинации. Сложно, знаете ли, взять и написать, а вдруг не получится? А вдруг я что-то упускаю? А вдруг…? Ааа… ладно, не горит же, в самом деле. Лучше пойду чаю выпью.

И в этом вся суть прокрастинации.

Чем же занимается человек-прокрастинатор, когда у него на повестке дня стоят дела и он осознаёт их важность и необходимость завершения? Он, чаще всего, отвлекается и развлекается, до последнего момента стараясь не замечать этого неприятного во всех смыслах чувства, что время уходит, а ничего до сих пор и не сделано. Человек начинает отвлекаться и развлекаться с удвоенной силой, лишь бы забыть о гнетущих последствиях невыполнения всего того, что выполнить требуется.

Истинный прокрастинатор никогда не спешит доводить свои дела до конца. Всегда найдётся 1000 и 1 причина, по которым «весь мир подождёт». Рано или поздно, в особо запущенных случаях, сложно становится не только доводить до конца начатое, но и вообще начинать хоть что-то новое. Сразу же возникает страх, что к горе недоделанных дел прибавится ещё одно, которое только и будет докучать своим наличием.

Даже если прокрастинатор нашёл в себе остатки сил, чтобы завершить особо важное или особо долго тянущееся дело, то факт его завершения не приносит былого морального удовлетворения, только незначительное облегчение напряжения. Причина в том, что оставшаяся куча дел никуда не девалась и завершённый с таким трудом один проект безжалостно напоминает о том, что впереди ещё длинный список дел, каждый элемент которого потребует не меньших, а то и больших усилий.

Между прочим, хорошо бы, чтобы этот список был. Чаще всего прокрастинатор этого списка не имеет, наивно полагая, что все его многочисленные незавершённые дела укладываются у него в голове. Единственное, что эти дела делают у него в голове – вносят «разброд и шатание», не дают сосредоточиться, пугают своим количеством, которое зачастую «изнутри» кажется большим, чем оно есть на самом деле.

Поэтому отсюда следует вывод для тех, кто решил перейти из второго типа людей в первый:

Правило №1: Составь нумерованный список дел, которые уже накопились.

После составления такого списка, следует маленькое позитивное подкрепление: почти у каждого человека этот список в голове был гораздо обширнее, чем он есть на бумаге. А это значит, что дел не так уж и много, как казалось. Гора, на которую предстоит забраться, не так уж и высока. Для «запущенного» прокрастинатора – это добрый знак и некоторое облегчение.

Сразу скажу, выполнение этих правил – это тоже дело и оно тоже ляжет в ту же самую кучу, если не начать его выполнение сразу же, пока ещё не пришло в голову пойти попить чай. Если у вас есть время прочитать эту статью, то значит и есть время составить сортированный нумерованный список. Поэтому:

Правило №2: Составь этот список сейчас же.

Без приятных бонусов и в этом случае не обойдётся. Дело в том, что каждый раз, когда прокрастинатор будет доводить дело до конца, даже самое мелкое и даже самое незначительное, у него будет закрепляться эффект осознания того, что он-таки смог, что он чего-то стоит, что он может, когда хочет. Раз за разом эта уверенность будет крепнуть. И настанет день, когда вслед за маленькими делишками в ход пойдут и великие дела, которые человек (уже не прокрастинатор) сможет довести до логического конца. Хотите ли вы испытать немного радостного чувства от того, что стали ближе к решению своей проблемы? Тогда следуйте правилу №2.

Сразу за составлением списка текущих дел, категорически рекомендуется определиться с приоритетами. Это значит, что требуется пересмотреть важность, срочность и нужность каждого отдельно взятого пункта. Вот увидите, если подойти к этой задаче со всей серьёзностью, то ваша «гора» станет больше похожей на пригорок, чем на Эверест. А это, опять же, добавит энтузиазма.

Правило №3: Определи приоритеты (важность, срочность), отсортируй дела в соответствии с приоритетами выполнения. Исключи из списка те дела, которые уже потеряли актуальность или никогда не имели важности.

На этом пути могут возникнуть трудности. Человек привык считать, что все его дела важны и что без них он обойтись не может. В самом же деле, не зря он носил их всё время у себя в голове, чтобы потом взять вот так и выбросить из них, скажем, половину. Определённо не зря. Он носил их потому, что они казались ему важными, но настало время пересмотреть их и критически взглянуть на эту великую важность.

Здесь вам поможет простой тест. Для краткости я обозначу этот тест «критерием желанности». Берите каждый пункт и вслух произносите «Я хочу…» и вместо многоточия подставляйте ту формулировку дела, которое у вас там значится. Если вдруг выходит так, что вы не хотите, а, например, должны, то это дело вам не подходит и его можно смело убирать куда подальше из этого списка. Если вам страшно расставаться с теми делами, которые вы должны кому-то сделать, но сами не хотите, то заведите специально для них отдельный список. Вот увидите, к концу этой статьи его можно будет спокойно выбросить. Но пока всё же сделайте, это упражнение тоже сильно поможет вам на пути превращения из прокрастинатора в успешного человека, а также подарит ни с чем не сравнимое чувство «горы с плеч», когда вы всё-таки выбросите этот список.

Важность соблюдения критерия желанности невозможно переоценить. Дело в том, что вне зависимости от религиозных, философских и иных мировоззренческих взглядов, я надеюсь, что каждый из вас дорожит временем своей жизни. Пользуясь этим критерием, можно максимально освободить время своей жизни только для тех дел, которыми вы неизменно хотите заниматься. Эти дела будут делаться не столько ради результата, сколько ради самого процесса. А это значит, что время, проведённое за ними, пролетит незаметно, но от этого не менее приятно. Такие дела – это даже и не дела вовсе, а натуральный отдых.

Может показаться, что я советую оставить только какие-то несерьёзные дела, но как тогда жить? Как питаться? Как работать, в конце-концов? Много ли ты, автор, видел людей, которым нравится работать? А жить-то надо!

Безусловно надо. Но надо ещё знать зачем оно всё. Встаёт извечный вопрос «Мы живём для того, чтобы есть или едим для того, чтобы жить?» так же и со всеми остальными сферами. Мы живём, чтобы работать или работаем, чтобы жить?

Есть 2 пути решения для тех, у кого в списке не умещаются дела, которые они не хотят делать, но которые им нужно делать. Возьмём самый распространённый вид деятельности – работу.

Первый путь (идеальный): найти себе ту работу, которая будет любима. На которую хотелось бы тратить время своей жизни. Тогда на вопрос «Я хочу работать на своей работе» никаких возражений не поступит. Так оно, в сущности, и будет. Никаких противоречий.

Второй путь (компенсаторный): Переформулируйте свой взгляд на свою нелюбимую работу так, чтобы вы хотели ей заниматься. Найдите там такие аспекты деятельности, которые всё-таки приносят вам удовлетворение. И в конечном итоге любая работа нужна ради денег, ведь так? Тогда самым распространённым ответом на вопрос почему вы хотите работать будет «Я хочу работать, потому что это позволяет мне чувствовать финансовую стабильность и независимость». Но в этом случае рекомендуется, всё же, возвращаться периодически к переосмыслению вашей ситуации. Вдруг вы всё-таки поймёте, что с вас хватит, и есть на свете работа получше.

В итоге получится, что вы сами выбираете себе только ту деятельность, которой, по какой-то причине (явной или неявной), вы именно хотите заниматься.

Правило №4: Спроси себя хочешь ли ты на самом деле заниматься теми делами, что остались в списке. Исключи те, которые «нужно», «надо», «должен» делать.

Теперь возьмём первое дело в списке с пометкой «важно, срочно» (вы, ведь, уже отсортировали их в соответствии с этими критериями? Нет? см. Правило №2) и попробуем понять, по какой причине это дело ещё не было сделано. Помимо простой бытовой лени существует ещё множество предпосылок, которые не дают человеку двигаться к цели. Среди них есть как рациональные (например, отсутствие необходимых знаний английского языка перед важным звонком зарубежному партнёру), так и совсем иррациональные (например, страх прослыть выскочкой, если вовремя сдать курсовую работу, тогда как все остальные сдают в последний день).

Соответственно, если причина по которой дело не было сделано осознана и является рациональной, то стоит прежде всего добавить это дело вперёд того, которому оно мешает свершиться. Так, если не хватает знаний английского перед звонком, то стоит добавить «Выучить английский» или «Нанять переводчика» перед делом «Позвонить зарубежному партнёру».

Если причина иррациональна, то всё гораздо проще. Когда вы её осознаёте, то фактически она перестаёт иметь вес, хоть и может по-прежнему вызывать у вас чувство дискомфорта. С пониманием приходит и возможность сознательно выбирать что важнее «прослыть выскочкой а то и не прослыть (вдруг никто не заметит), но при этом получить «отлично» на экзамене» или «быть как все, но при этом не получить ничего, а то и отметку хуже, если преподаватель будет разозлён от того, что студенты всё сдают в последний день и прибавляют ему работы».

Правило №5: Постарайся понять все возможные причины, которые раньше не давали тебе довести дела до конца. Будь честен с собой, это в твоих интересах.

Теперь мы имеем чистую голову и очищенный от всего ненужного список дел. С этим уже можно работать. Да, дела на то и дела, что их когда-нибудь придётся сделать. Никуда от этого не денешься.

Остаётся самое простое: брать по одному делу из этого списка в день и стараться, стараться ещё сильнее, делать попытки, не опускать руки. Если день ещё не прошёл, а дело уже сделано – то в обязательном порядке выделить оставшийся день для отдыха и развлечений, ни в коем случае не браться за ещё одно дело в тот же самый день, даже если сделанное дело показалось незначительным и даже если остались силы. Положительное подкрепление «Я сделал дело – я гуляю смело» гораздо важнее, чем возможность выполнить ещё одно дело в оставшееся время. Также стоит помнить, что хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает. Поэтому нельзя пренебрегать отдыхом – это восстановление сил для нового дня.

Сегодня автор написал эту статью. Автор свободен до конца этого дня, чему несказанно рад. Примерно так это и работает.

Через неделю практики и через 7 стёртых пунктов в своём списке вы можете задуматься над тем, чтобы взять на себя дополнительную нагрузку. Например, выполнять по 2 дела в день с обязательным отдыхом в перерывах между ними, равным по меньшей мере часу, и, конечно же, с вечерним отдыхом после всего объёма работ. Главное тут – сознательное решение поднять свою планку и сознательное её преодоление.

Но! Нельзя самовольно допускать «гуляние» этой планки как вверх так и вниз. Это уже привело вас к тому, что вы имеете сейчас, не поддавайтесь соблазнам как показать из себя ударника труда, так и сделаться обратно лентяем.

Помимо всего прочего, когда вы поймёте сколько времени вам «придётся» отдыхать и сколько всего вы смогли бы сделать за это время, то охотнее поднимете себе планку гораздо выше 1 дела в день. Разительное отличие от того, как вы постоянно стремились отдыхать, да только неотложные дела не давали расслабиться, правда?

Помните, что весь этот процесс нужен прежде всего для того, чтобы вы почувствовали пользу, действенность, а главное приятность самодисциплины. Дальше будет только легче.

Правило №6: Выполняй ровно столько дел в день, сколько ты заранее наметил. Соблюдай отдых в перерывах между делами а также в вечерние часы после выполнения всего объёма работ.

Если вдруг вы не смогли выполнить свою дневную норму, то нужно вернуться на шаг назад. Например, вы выполнили только два дела из трёх. На следующий день вы должны будете опустить планку до двух дел в день. Если вы наметили одно дело, но не выполнили его, то придётся вернуться к пересмотру списка и определению причин невыполнения, а также фактической нужности для вас этого дела. Часто именно так можно определить, что дело-то, в сущности, не требуется сделать, и что эта «игра не стоит свеч».

Тут стоит категорически воздержаться от самоуничижения, самообвинения и тому подобных проявлений слабости. Да, именно слабости. Сильный человек просто признаёт факт невыполнения, руководствуется здравым смыслом и сознательно опускает свою планку или возвращается к поиску причин и критерию желанности. Более того, сильный человек знает свою цель. Его цель – не растоптать свою хрупкую самооценку, но укрепить её, чтобы крепкая самооценка была помощником в следующий раз и не дала бы сорваться в прокрастинацию ещё и ещё. Самоунижаясь, человек только подталкивает себя к тому, чтобы расписаться в собственной несостоятельности. А что может сделать несостоятельный? Только причитать и ждать помощи. Но эта статья не об этом. Эта статья для тех, кто может и хочет добиться успеха и распрощаться с прокрастинацией навсегда. А поэтому:

Правило №7: Никогда не ругай и ни в коем случае не обвиняй себя за то, что не удалось выполнить свою дневную норму, просто отойди на шаг назад. Относись к этому факту спокойно, помни свою долгосрочную цель.

Теперь, когда со старой кучей дел всё понятно, что же делать с новыми проектами? Тут вам придётся определяться самостоятельно. Можно дописать новое дело в конец списка, предварительно проанализировав его важность, срочность и нужность (вдруг оно вообще не стоит того, чтобы его включать в список). Можно отвергать все новые проекты, покуда ваш список не будет пуст. Это позволит сосредоточиться на том, что есть на данный момент и крепко похвалить себя за полностью очищенный список, когда он всё-таки будет очищен.

Следуя этим нехитрым правилам, вы можете расстаться с проблемой прокрастинации навсегда. Желаю всем читателям твёрдости духа и успехов на этом пути!

это кто? Почему прокрастинаторы прокрастинируют

Современный ритм жизни диктует свои правила. Чтобы стать успешным – надо много работать, учиться новому и все успевать. Прокрастинатор — это человек, который хочет, но в силу ряда причин не делает даже самые необходимые дела. Это становится настоящей проблемой, мешающей не только работе, но и полноценному отдыху.

Суть прокрастинации

Само явление прокрастинации известно давно. Многие великие деятели прошлого, особенно творческие личности, славились неспособностью грамотно организовать свою деятельность. Однако лишь в конце прошлого века ученые психологи и социологи стали пристально изучать это явление.

Прокрастинатор – это человек, который постоянно откладывает все дела, несмотря на их срочность и важность. Занимается мелкими, незначительными вещами либо бесконечно доводит до совершенства, шлифуя каждую мелочь.

Такое поведение наиболее характерно для молодежи, совсем недавно начавшей самостоятельные шаги в жизни. Многие со временем перебарывают этап прокрастинации. Однако примерно четверть взрослых продолжают предаваться пагубной привычке все откладывать.

Перфекционизм и прокрастинация – что общего?

Очень распространен тип «перфекционист-прокрастинатор». Это человек, который настолько стремится сделать все идеально, что зачастую даже не начинает. Он понимает, что не хватит сил, времени, ресурсов. А на меньшее, чем безупречность, – не согласен.

Еще один вариант прокрастинатора-идеалиста – стремясь сделать как можно лучше, исполнитель начинает бесконечно шлифовать мелкие детали. Причем часто не делает всю работу целиком, а предпочитает довести до совершенства начальную часть. В итоге потрачено время и силы, а дело так и не сделано.

Само по себе стремление сделать работу хорошо и качественно похвально. Проблемы начинаются, когда фокус внимания смещается со слова «дело» на слово «безупречно». Идеал недостижим, и это знание парализует волю прокрастинатора. Зачем начинать, если результат будет в лучшем случае просто хороший?

Почему прокрастинаторы не могут перестать откладывать

Так почему прокрастинаторы прокрастинируют? Ведь очевидно же, что если откладывать некое важное дело, то рано или поздно придется расхлебывать последствия. Либо заканчивать проект впопыхах, либо опозориться и потерять доверие, уважение, деньги.

Следует помнить, что прокрастинатор – это человек, который просто не может взять и перестать откладывать дела на завтра. Это связано с особенностью нашего мозга. Если предстоит сложное или неприятное дело, он услужливо подкидывает идею, как удалить сиюминутную тревогу. Надо не делать то, чего не хочется.

При всей простоте такого подхода заядлый прокрастинатор прекрасно осознает последствия своих действий. И его псевдо-отдых омрачен будущим «возмездием». Получается, что человек, с одной стороны, не трудится в полную силу, а с другой стороны, и не отдыхает нормально. Время тратится непродуктивно.

Прокрастинатор не может просто так остановиться и начать работу. Чаще всего причина в неумении структурировать свое время. Очень часто они берутся за большие дела, не понимая их сути. И столкнувшись с первыми трудностями, пасуют, откладывают на потом, «собираются с мыслями».

Еще одна проблема, с которой сталкивается любой великий прокрастинатор, – это неумение планировать. Его план зачастую выглядит слишком общо. Размытым по времени начала и окончания и слишком перегруженным делами.

Как бороться с прокрастинацией

Дурная привычка все откладывать портит жизнь, делает ее менее яркой. Прокрастинатор — это человек, который не только не умеет работать, но и не может нормально отдыхать. Ведь его мысли всегда омрачены знанием об отсроченных делах.

Однажды прокрастинатор решает начать борьбу с дурной привычкой. И чаще всего терпит поражение. Дело в том, что явление откладывания на потом часто путают с обычной ленью. Но эти понятия не тождественны. Если лень можно победить простым усилием воли и внешней мотивацией, то для победы над прокрастинацией этого недостаточно.

Проблемы, по которым прокрастинаторы не могут приступить к работе или довести дело до конца, гораздо глубже, чем простое нежелание. Чаще всего это разные формы страха вкупе с неумением расставлять приоритеты. Так что устранять надо не следствие, а причину.

Прежде всего стоит разобраться, в чем причина откладывания, какой вид страха сковывает действия. Это может быть все что угодно — от боязни сделать недостаточно идеально до сомнений в своей компетенции.

Стоит выявить и проработать свои страхи и только после этого приступать к следующему этапу – учиться грамотно планировать деятельность. Большинство прокрастинаторов блестяще составляют списки. Но чаще всего на этом дело и заканчивается.

Основная проблема – списки прокрастинаторов слишком общие и объемные. Надо научится разбивать все дела на мелкие и даже мельчайшие детали. Тогда любая, даже самая трудная работа станет легкой, понятной и доступной.

Есть ли надежда?

Возможно ли раз и навсегда избавиться от привычки все откладывать или большинство прокрастинаторов безнадежны? Этот вопрос не дает покоя молодым людям. А те, кто уже прошел этап преодоления, с уверенностью заявляют, что все возможно.

Надо двигаться постепенно. Не получится одним махом избавиться от многолетней привычки. Но при должном усердии, грамотном самоанализе и небольшом усилии воли прокрастинацию можно победить.

Почему иногда прокрастинация — это хорошо

Почему иногда прокрастинация — это хорошо

Посмотреть комментарии

Профессор Уортонской школы бизнеса Адам Грант написал в The New York Times интересную колонку о том, почему иногда прокрастинация — это хорошо, и для эффективной работы не всегда стоит противиться желанию ничего не делать какое-то время. Мы представляем вашему вниманию основные моменты этого материала.

 

Чрезмерное увлечение работой вредит не меньше безделья

Прокрастинацию принято считать недостатком, почти болезнью. Ею заражены до 80% студентов колледжа, проводящих бессонные ночи, чтобы сделать доклады или подготовиться к тестам. Поговаривают, что 20% взрослого населения также поражены этим недугом. И эта цифра была бы больше, если бы до прокрастинирующих людей было не так тяжело добраться исследователям. Прокрастинация снижает продуктивность, это факт. Но, по мнению Гранта, для творческих людей она, наоборот, может быть незаменимым инструментом для достижения продуктивности.

Он приводит в пример себя — годами Грант был уверен, что все необходимо делать к сроку и даже раньше. В старших классах он сделал свою дипломную работу за пару лет. В колледже сдавал доклады первым, за несколько недель до назначенной даты. Друзья считали, что их сверстник обладает весьма продуктивной формой обсессивно-компульсивного расстройства. В психологии для такого состояния даже есть свой термин – прекрастинация.

Прекрастинация – это когда вам хочется взяться за дело немедленно и закончить его как можно скорее. Если вы всерьез заражены этим недугом, работа вам необходима, как воздух, а любая отсрочка вызывает раздражение. Если вы вдруг не можете вовремя реагировать на все входящие сообщения на почту, то чувствуете, как теряете контроль над реальностью. Если вы ежедневно не упражняетесь с докладом, который запланирован на следующий месяц, ощущение, что пустота растет, вокруг летают дементоры, чтобы окончательно лишить вас чувства радости и полноты жизни. Чтобы оставиться и не работать, прекрастинатору нужно приложить огромные усилия.

Упорный труд — не всегда лучший выбор

Пару лет назад одна самых продвинутых студенток Гранта поставила под сомнение пользу от его привычек упорно трудиться. Она заверила преподавателя, что самые оригинальные идеи приходят к ней в процессе прокрастинации. Она даже провела эксперимент. Взяла две разные компании студентов, изучила их повадки, поставила им баллы за прокрастинацию. Затем опросила их научных руководителей на предмет их умственных способностей. Выяснилось, что люди склонные к прокрастинации обладают повышенными творческими способностями и демонстрируют больше креатива.

Тогда профессора это не убедило. Эта студентка, ныне преподаватель университета Висконсина, разработала еще один тест. Она собрала группу и дала задание придумать бизнес-идею. Причем часть испытуемых она просила приступить к процессу немедленно, другим предоставляла возможность пять минут поиграть в «Сапера» или «Косынку». Затем все бизнес-планы оценивали приглашенные эксперты. Оказалось, что задумки прокрастинаторов на 28% креативней.

«Косынка» — это занимательно. Но, разумеется, не она лежит в основе подобного эффекта. В процессе игры никакого креатива не происходит. Оригинальные идеи приходили испытуемым, когда их просили завершить игру и выдавали им задание. Похоже, что прокрастинация активирует у человека дивергентное мышление.

Обычно мы мыслим по шаблонам. По словам Гранта, в своей выпускной диссертации в колледже он нагромоздил кучу уже существующих объяснений, вместо того чтобы представить оригинальное. В процессе прокрастинации вы перестаете жестко контролировать свое мышление. В этом свободном полете ваша мысль может наткнуться на нетипичное решение, на неожиданную модель или объяснение. Почти столетие назад психолог Блюма Зейгарник выяснила, что мы лучше управляемся с открытыми задачами, чем с конкретными. Потому что нам приходится все время возвращаться к постановке проблемы и держать весь цикл решений в оперативной памяти.

Профессору пришлось признать, что прокрастинация бывает полезна в принятии нестандартных повседневных решений. Но остался вопрос монументальных, жизненно важных задач.

Стив Джобс прокрастинировал постоянно — об этом рассказывали его сотрудники. Билл Клинтон был «хроническим прокрастинатором», он переделывал свои речи в последнюю минуту. Аарон Соркин, сценарист «Стива Джобса» и сериала «Западное крыло», известен своей привычкой откладывать работу, пока продюсеры не впадут в истерику. Когда журналистка Кэйт Курик попыталась узнать у него, зачем он это делает, он ответил: «Вы называете это прокрастинацией, я называю это творческим процессом».

Продуктивность благодаря прокрастинации

Так что если креативность обнаруживает себя не вопреки прокрастинации, а благодаря ей? Грант решил проверить это на себе. И опять он говорит, что ему кажется кажется, что если и заниматься прокрастинацией, то действовать все равно надо по четкому плану. Поэтому он начал просыпаться и составлять список дел, где мог бы прокрастинировать больше и усердней. Его задача – чтобы движение к намеченным целям происходило как можно медленней. Это не всегда получается.

В качестве еще одного примера он приводит ту самую статью для New York Times. Грант всеми силами сопротивлялся тому, чтобы не сесть и не начать печатать в первый же момент, когда пришла идея ее написать. В эту отсрочку, пока он размышлял, то стал вспоминать о когда-то прочитанных статьях по теме прекрастинации. Грант подумал, что может использовать пример из собственной жизни в качестве иллюстрации.

Потом он вспомнил, как ведет себя Джордж Констанца в сериале «Сайнфелд», заканчивающий свои спичи на высокой ноте. Когда профессору казалось, что у него выходила идеальная формулировка, он говорил себе «стоп» и бросал предложение на середине. На следующий день возвращался и легко подхватывал нужную мысль. Автор «Вторников с Морри» Митч Албом практиковал тот же самый прием. Он как-то посоветовал Гранту заканчивать предложения посередине, чтобы с удовольствием возвращаться к написанному на следующее утро.

Грант решил отложить на три недели уже готовый вариант текста. Это было весьма полезно, потому что, вернувшись к статье, он не сразу понял, «что за идиот мог написать такую чушь». В итоге колонка была переделана полностью. За время простоя автор накопил дополнительный фактический материал. Например, узнал, что господин Соркин является заядлым прокрастинатором.

В итоге Грант пришел к выводу, что в любом творческом задании, проекте, требующем креативного подхода, наступает время, когда нужно остановиться и подумать. Неторопливо и основательно. Его прирожденная тяга делать все быстро была ни чем иным как попыткой избавиться от неудобных мыслей. Идей, которые вели в другом, неизвестном направлении. Это была неспособность принять все тяготы дивергентного мышления, вместе с наградой, которую оно могло ему дать.

Не стоит тянуть до последнего момента

Разумеется, в процессе прокрастинации можно зайти слишком далеко — здесь профессор возвращается к эксперименту своей студентки. В нем была и третья группа людей, которых просили представить свой проект в последнюю минуту. Они не отличались особой креативностью. Потому что вынуждены были искать самые простые пути решения, не имея времени подумать над новаторской идеей.

Ученые придумали полезную инструкцию, как избежать деструктивной прокрастинации. Представьте свой эпический позор на публике, это должно завести ваш мотор для плодотворной работы. Снизьте требования к результатам работы, которые вы считаете идеальными, это снимет паралич, вызванный перфекционизмом. Разделите задачу на несколько мелких. К примеру, психолог Роберт Бойс советует выпускникам писать для начала по 15 минут в день, чтобы преодолеть отвращение к записи и структурированию своих мыслей. Грант называет своей любимой вещью планирование. Если вы обеспокоены полным контролем над ситуацией, можете воспользоваться сервисом StickK чтобы определить цели и задачи. Правда, придется раскошелиться. Потому что, если вы не сможете закончить работу до дедлайна, ваши деньги уйдут Национальной ассоциации оружейников. Полагаю, эти ребята станут отличным мотиватором.

Если вы правильный прокрастинатор, прекратите переживать и ненавидеть себя за то, что не способны вовремя начать выполнять задачу. Помните, что прокрастинация делает вас более креативным. В случае если вы такой же прекрастинатор, как сам Грант, задумайтесь над тем, чтобы заставить себя немного попрокрастинировать. Не бойтесь отвлечься от своей текущей работы.

Прокрастинация — причины и методы лечения

Прокрастинация — причины и методы лечения

Посмотреть комментарии

Прокрастинация чревата психологическим стрессом, бесцельно потраченным временем и упущенными возможностями. Не выполняя обязательства, прокрастинатор начинает испытывать чувство вины, теряет веру в свои силы, может угодить в лапы депрессии. 

Для прокрастинации существует огромное количество поводов: каждый человек оправдывает своё отлынивание по-своему. Конечно, основная причина прокрастинации – это отсутствие желания, помноженное на лень и отсутствие силы воли.

Если рассматривать работу или учёбу, то здесь основной причиной может служить отсутствие по какой-либо причине интереса, осознание того факта, что всё выполняемое бесполезно и никому не нужно. Бессонные ночи и судорожные попытки успеть доделать все задания в последний момент, в вечер перед днём сдачи – знакомая любому учащемуся ситуация. В таких случаях нужно срочно менять работу и бросать учёбу, но на деле это чересчур радикальные меры и большинство людей на них не способны.

Помимо отсутствия интереса, одной из причин прокрастинации является неумение человека расставлять приоритеты. С этой проблемой как раз можно бороться. Чёткое осознание вопроса мотивации, стоящего перед каждым человеком, поможет правильно расставить приоритеты. Некоторые люди могут продуктивно работать лишь, когда установлены конкретные временные рамки, а пик их (прокрастинаторов) производительности, конечно, приходится на последние часы до deadline.

Не возникает особых проблем с прокрастинацией у людей, которые для себя могут провести черту, недвусмысленно разделяющую дела на срочные и те, выполнение которых может подождать.

Как же бороться с прокрастинацией? Во-первых, чтобы справиться с проблемой, нужно осознать, что она действительно существует. А дальше будет легче, главное – это ваше желание. Необходимо поменять своё отношение к неотложным делам. Пусть они будут сложны, даже невыполнимы на первый взгляд, главное – вера в свои силы. Если процесс долгий и трудоёмкий, то можно разбить его на части, после выполнения каждой из которых делать небольшой отдых.

Одним из главных лекарств является – составление списка дел, или графика выполнения задач. Расписание нужно составлять заранее, лучше потратить на это какое-то время вечером, чтобы наутро знать, что делать и как рационально использовать время.

Когда список дел нагляден, то, даже откладывая что-то на потом, вы всё равно выполняете полезную работу. Список можно составлять, ранжируя дела по приоритетам. Но выполнять в порядке важности не обязательно, сначала можно сделать то, что легче.

Здесь обязательно нужно упомянуть имя Джона Перри – профессора философии из Стэнфорда. Учёный вводит понятие структуризированной прокрастинации. Согласно его теории, психологическую проблему можно превратить в подспорье для успехов в работе. Поскольку большинство прокрастинаторов, отлынивая от важных дел, всё равно чем-то занимается, то нужно лишь направить их деятельность в более важное русло, чем, к примеру, просмотр Интернета.

Как это сделать – дело десятое. Профессор Перри предлагает выстраивать структуру задач определённым образом. Важные и срочные дела, конечно, ставятся во главе списка, но вот после них идут чуть менее важные, но, тем не менее, требующие выполнения и решения задачи. Заядлый прокрастинатор, естественно, пропустит самое важное дело, но зато вместо этого выполнит что-то полезное. Перри отмечает, что структурированная прокрастинация требует определённой доли самообмана, поскольку происходит подмена одних задач на другие.

Если есть категория задач, которые вы откладываете упорно и постоянно, то, чтобы справиться с прокрастинацией, нужно обязательно понять, что неприятного и невыполнимого есть в этих делах. Возможно, что эти задачи стоит попробовать передать кому-то другому или же постараться сделать так, чтобы их вообще не нужно было выполнять. А может, осознав, в чём причина, вы сможете избавиться от проблемы. В любом случае, нужно рассмотреть неприятные дела глубже.

Можно только догадываться о том (а догадавшись, в ужасе закатывать глаза и заламывать руки), сколько времени уходит у человечества на прокрастинацию. За это время наверняка можно было вдоль и поперёк исследовать космос и построить мир будущего, где беззаботные, всем обеспеченные люди, не знающие войн и насилия, что парадоксально, обязательно вернулись бы к прокрастинации.

10 фактов о прокрастинации

10 фактов о прокрастинации

Посмотреть комментарии

20% людей являются хроническими прокрастинаторами. Для них прокрастинация – это стиль жизни. Они опаздывают с оплатой счетов и сдачей проектов. Они пропускают концерты и часто не обналичивают подарочные сертификаты и чеки. Хронические прокрастинаторы покупают новогодние подарки 31 декабря.

“Прокрастинаторами не рождаются. Прокрастинаторами становятся!”

Мы уже не один раз писали о прокрастинации и о разнообразии форм ее проявления. И в основном все это касалось работы и личной жизни – то, как она губительно сказывается на нашей производительности, о нехватке времени и проблеме с тайм-менеджментом. Чего только не было, но прочитав статью на Psychologytoday, я узнала несколько новых любопытных фактов, которые соединились с тем, что осталось у меня в голове после прочтения книги Яны Франк “Муза и чудовище” (об этом я напишу немного позже, попрокрастинирую немного) – получилось довольно интересно.

Прокрастинация – это комплексная проблема, и подход к ее решению тоже должен быть комплексным. Два ведущих специалиста в мире прокрастинации – философ с докторской степенью и профессор психологии Джозеф Феррари и профессор психологии Тимоти Пичиль – ответили на большое количество вопросов от Хары Эстрофф Марано, редактора Psychologytoday. В итоге получился интересный отчет, в котором, я уверена, практический каждый найдет себя. Осведомлен – значит вооружен. Да, кстати, вы знали, что прокрастинаторы – большие оптимисты?

Факт №1. 20% людей являются хроническими прокрастинаторами. Для них прокрастинация – это стиль жизни. Они опаздывают с оплатой счетов и сдачей проектов. Они пропускают концерты и часто не обналичивают подарочные сертификаты и чеки. Хронические прокрастинаторы покупают новогодние подарки 31 декабря.

Факт №2. Прокрастинация не считается проблемой. Конечно, ничего страшного, если вы все время опаздываете – все к этому уже привыкли. И из-за того, что мы будем составлять отчет в последнюю ночь и опоздаем с его сдачей, конец света не настанет. И звонки друзьям и родным мы тоже откладываем. И правда, что может случиться? А случиться может на самом деле многое. Например, кто-то близкий может уйти из жизни, а мы об этом узнаем только через неделю. Или вас могут уволить за промедление в работе. А иногда не только вас, но и еще несколько человек за компанию (и неумелое руководство). И если для вас это может быть и не проблемой, то для кого-то это может стать настоящей трагедией. Так что проблема есть, и она гораздо глубже, чем все думают.

Факт №3. Прокрастинация – это не проблема рационального использования времени или планирования. Оценка времени прокрастинаторов и обычных людей не отличается. Хотя хронические прокрастинаторы более оптимистичны. Доктор Феррари считает, что советовать прокрастинатору купить ежедневник для учета времени – это то же самое, что просто сказать приободриться тому, кто находится в постоянной депрессии.

Факт №4. Прокрастинаторами не рождаются, ими становятся. И шансы на то, что прокрастинатор появится в семье с жестким авторитарным стилем правления, гораздо выше, чем в более терпимом окружении. Это является своеобразным ответом на родительское давление – действие “от противного”. А в подростковом возрасте перерастает в бунт и друзья, которые более терпимо относятся к постоянным проволочкам, становятся главными советчиками и моделями для подражания.

Факт №5. Прокрастинация приводит к увеличению употребления алкоголя. Прокрастинаторы в итоге выпивают больше алкоголя, чем они собирались. И все это из-за основной проблемы, которая лежит в основе прокрастинации. И она состоит не только в том, чтобы вовремя завестись и начать делать что-то, но и в том, чтобы вовремя дать по тормозам.

Факт №6. Прокрастинаторы любят самообман. Утверждения вроде “я сегодня не в том настроении. Будет лучше, если перенести это дело на завтра” или “я лучше работаю под давлением” на самом деле являются банальными оправданиями, которые человек говорит самому себе и окружающим для того, чтобы оправдать свою лень, бездействие и нежелание принимать важные решения. Они защищают себя, присваивая всем этим делам ярлык “не важно”. Еще одним вариантом самообмана является утверждение, что в жестких временных рамках они становятся более креативными. Хотя на самом деле все это является самовнушением. Они просто разбазаривают свои ресурсы.

Факт №7. Прокрастинаторы постоянно находятся в активном поиске отвлекающих моментов. А кто ищет, то всегда находит. Даже в самых немыслимых ситуациях. Проверка почты – самый распространенный вариант, так как не только отвлекает от более важных дел, но еще и дает алиби для отмазки перед руководством. А еще это отличная еда для страха неудачи. Потому что если начать делать что-то действительно важное и сложное, может ведь и не получиться? Я пока не знаю людей, которые не смогли бы справиться с проверкой электронной почты. А вы?

Факт №8. Прокрастинация прокрастинации рознь. Прокрастинация может проявлять себя совершенно по-разному и иногда в очень неожиданных формах. Люди откладывают что-либо по разным причинам.

Доктор Феррари выделяет три основных типа прокрастинаторов:

Любители острых ощущений – это люди, которые откладывают до последней минуты для ощущения эйфории, когда сердце бешено колотится из-за понимания того, что можно не успеть и в кровь впрыскивается приличная порция адреналина.
Серые мышки – люди, которые избегают страха неудачи или даже страха успеха. Им страшно, что они не справятся с поставленной задачей и постоянно оглядываются на других, прислушиваются к чужому мнению и предпочитают так и оставаться в тени и быть “середнячком”, чем прорываться вперед, делая ошибки, чередуя поражения с победами.
Безответственные – это те, кто оттягивает принятие решения из-за боязни ответа за последствия. Кто не принимает решений, тот ни за что не отвечает.

Факт №9. Прокрастинация – довольно дорогое удовольствие. И проблемы со здоровьем также относятся к ее затратной части. И речь не только о том, что если не откладывать профосмотры у того же стоматолога, затраты на лечение потом будут гораздо ниже. Речь о постоянном стрессе, в котором находится человек, и который постепенно разрушает наше здоровье. Например, те студенты, которые постоянно откладывают все, а перед сессией начинают готовиться запоем, чаще других страдают проблемами с пищеварением, чаще болеют простудными заболеваниями (из-за пониженного иммунитета) и у них чаще, чем у других, появляются проблемы со сном. А если представить себе работу со сдачей отчетов, которая та же сессия, только раз в месяц, то последствия и вправду будут катастрофическими. Сюда же можно добавить проблемы в отношениях с семьей, друзьями и коллегами из-за постоянных проволочек с выполнением обещаний, перекладыванием своей работы на кого-то другого и банальным нежеланием брать на себя ответственность.

Факт №10. Прокрастинаторы могут изменить свое поведение, но это трудоемкий и энергозатратный процесс. И это совсем не означает, что человек вдруг почувствовал внутренние изменения и желание сразу же делать что-либо. Эти изменения должны быть комплексными, и помочь в этом может хорошо структурированная когнитивно-поведенческая терапия. То есть вариант “измени себя сам” возможен в не сильно запущенных случаях. В случае с хроникой придется не только попотеть в работе над собой, но еще и раскошелиться на крупную сумму. Неудивительно, что хорошие психоаналитики так популярны и так дорого стоят. Если существует спрос, предложение не заставит себя ждать.

Все мы периодически медлим с определенными делами и решениями. И иногда это действительно отравляет жизнь. Но справится с собой очень сложно. Например, я испытываю чувство огромного облегчения и иногда даже гордости за себя, когда сдаю отчетность в ту же налоговую, потому что любое взаимодействие с нашими государственными службами приносит мало радости. Но всегда по возможности затягиваю это “приятное” занятие. Почему? Потому что мне неприятно туда ходить. Не смертельно, но просто неприятно. В последний раз я постаралась зафиксировать в себе это ощущение легкости после очередной квартальной отчетности и теперь уже не затягиваю, перенеся эту задачу в список “обязательных рутинных дел”. Затягивать выполнения этих дел глупо, потому что они “рутинные”, то есть “повторяющиеся”. Все, проблема отпала сама собой. Двигаемся дальше к очередному мелкому неприятному делу.

Но одно дело разобраться с такими мелочами, и совсем другое – начать принимать действительно важные решения. Например, решиться на переезд, ввязаться в новый проект, начать свое дело и так далее и тому подобное. Это не поход в налоговую! Это решения, которые круто изменят нашу жизнь. И чем круче перемены, тем сложнее решиться. Иногда помогает разговор с хорошим и умным другом или группой людей. Но в более запущенных случаях помощь профессионала действительно необходима (как бы это ни звучало).

Так что теперь быть прокрастинатором не только плохо (проблемы с работой, учебой, друзьями, семьей и самим собой), но еще и весьма затратно (походы по врачам, штрафы за неуплату вовремя счетов, оплата психоаналитика). И да, теперь придется немного пересмотреть “программу партии” по воспитанию ребенка, так что танцы с бубнами еще впереди.