Проверить юр: Проверить себя и контрагента по ИНН

Проверка юридического адреса по ИНН

Юридический адрес – обязательный реквизит всех организаций, который указывается при подаче регистрационных сведений в ЕГРЮЛ. Любая фирма, которая занимается легальной деятельностью, должна обладать таким адресом. Так как при регистрации юридических лиц им присваивается ОГРН и ИНН, они автоматически будут привязаны к тому адресу, который указывает предприниматель или руководитель фирмы. Поэтому у каждого есть возможность проверить юридический адрес по ИНН.

Зная ИНН организации, можно получить сведения из реестра об искомом юридическом лице. Введите в специальное поле ИНН интересующего вас контрагента. Вы сможете в режиме онлайн заказать выписку из ЕГРЮЛ, в которой есть информация о сторонней компании, в частности, юридический адрес по ИНН и контактные данные, при помощи которых можно связаться с фирмой.

ВНИМАНИЕ!
Должно быть заполнено хотя бы одно из следующих полей:
— Наименование юридического лица;
— ИНН;
— ОГРН

Почему важно проверить юридический адрес по ИНН?

Правила регистрации организаций и внесения их в Единый реестр гласят, что с юридическим лицом должно быть возможно связаться по предоставленному им адресу. Если же такая связь отсутствует, это может говорить о недостоверности сведений, указанных юридическим лицом. В случае, если юридический адрес поменялся после момента регистрации, представитель фирмы обязан сообщить об этом в 3-хдневный срок. Поэтому узнать юридический адрес по ИНН – обязательный этап проверки контрагента.

Что такое «адрес массовой регистрации»?

После того, как вы выяснили юридический адрес по ИНН, желательно проверить, не относится ли он к местам массовой регистрации. Бывают ситуации, когда адрес организации предоставлен некой фирмой-регистратором, и не имеет отношения к фактической деятельности юридического лица. По такому адресу может быть зарегистрировано еще несколько других организаций.

Это бывает характерно для недобросовестных контрагентов, и влечет за собой проверки со стороны налоговых инспекторов. За все время существования Единого реестра в нем накопились сведения о подобных адресах, поэтому достаточно легко сверить с их представленным списком юридический адрес, который вы узнали при помощи ИНН.

Проверить юридический адрес по ИНН – необходимый момент перед заключением сделки с контрагентом: солидные фирмы, которые заботятся о своем статусе, всегда подают в ЕГРЮЛ актуальные сведения и уведомляют о произошедших изменениях в регистрационных данных. На нашем сайте легко получится убедиться в надежности организации.

Налоговая проверка юридического адреса, проверить юр адрес

Каждое вновь создаваемое предприятие подает в ИФНС соответствующий пакет документов. «Партнерский Альянс Собственников» поможет обеспечить легитимность одного из реквизитов. Чтобы процедура регистрации фирмы прошла без проблем, важно правильно выбрать адрес постоянного места нахождения. Заключая договор аренды, следует убедиться в некоторых фактах, гарантирующих положительный исход всего дела.

Основные этапы налоговой проверки юридического адреса

Рекомендуется запросить документы, подтверждающие права собственника на данное помещение. Как правило, это оригинал свидетельства на собственность и, по возможности, выписка из ЕГРП. Это ответственный момент проверки юр адреса, так как собственник должен уведомить территориальную налоговую инспекцию о заключении договора аренды предоставляемого им помещения с вашей компанией, после ее постановки на учет. Если собственник не дает такого подтверждения, то государственный регистрирующий орган откажет в регистрации. Проверив юр адрес, можно получить дополнительные гарантии в виде возврата денег, при отказе в регистрации, или бесплатное предоставление другого варианта.

Немаловажным критерием при выборе подходящего варианта помещения является предоставление владельцем возможности принятия представителей уполномоченных органов. Их командируют налоговые органы и банковские организации с целью проверить юрадрес и подтвердить реально местонахождение вашей фирмы. Обратите внимание, что помещение обязательно должно иметь укомплектованное рабочее место и соответствовать понятию «офис». Проверка юр помещения, представляющего собой склад или пустой подвал, не будет пройдена.

Собственник, обычно, всегда заинтересован в дальнейшем долгосрочном сотрудничестве. Поэтому проверить юр адрес — значит также убедиться в гарантированной возможности пролонгации договора по его аренде. В случае отказа собственником в продлении соглашения, Вам необходимо будет сменить не только помещение, а возможно еще и ИФНС (если выбранный вами новый вариант будет относиться к другому территориальному налоговому органу). Таким образом, недостаточная проверка юридического адреса ведет за собой дополнительные денежные расходы, потерю времени и нервов, т.к. такие изменения в обязательном порядке вносятся в учредительные документы компании и фиксируются в ЕГРЮЛ.

Правильное функционирование работы организации зависит не только от наличия необходимых реквизитов. Пройти без негативных последствий различные налоговые проверки поможет качественное почтовое и секретарское обслуживание юридического адреса. Это позволит обеспечить передачу всей корреспонденции, приходящей на имя Вашей компании, которая включает, как правило, важные письма, извещения и уведомления из ИФНС и банков. Своевременное реагирование на поступающие обращения в адрес фирмы убережет от возможных штрафов и пеней. При пользовании услугой «секретарское обслуживание» оператор будет подтверждать местонахождение организации и отвечать на вопросы, касающиеся ее руководящего состава.

Налоговая проверка юридического адреса, проверить юр адрес, как налоговая проверяет надежность юрадреса

Деятельность любого предпринимателя находится под неусыпным контролем налоговиков, регистрации фирм — не исключение. Передавая документы для регистрации юридических лиц в 46 МИФНС, необходимо тщательно подготовиться, особое внимание следует уделить документам, необходимым для регистрации, поскольку они подвергаются полной проверке инспектором, регистрирующим фирму.

Прежде всего, налоговики инициируют такой процесс, как проверка юридического адреса на предмет законности и подлинности, для чего его ищут в своем перечне «черных» юр адресов. Если обнаружится, что проверяемый адрес в этом списке, налоговая может отказаться регистрировать фирму до того момента, как та либо подтвердит свое право указывать проверяемый юридический адрес, либо укажет другой юридический адрес. Для того, чтобы получить более подробную информацию о юридических адресах, представляемых для регистрации фирм, осуществляется процедура осмотра помещения. Выполняют этот запрос местные отделы оперативного контроля. Инспектор связывается с владельцем офиса или лично осуществляет выездной контроль по указанному в учредительных документах фирмы адресе. Если фирма отсутствует, инспектор налоговой службы выносит решение об отказе в государственной регистрации юридического лица.

Помимо предрегистрационного осмотра, налоговая также выполняет проверки компании в течение ее дальнейшей деятельности. Так, в любое время налоговики могут прибыть на юридический адрес, определенный при регистрации, чтобы удостовериться в реальном существовании компании. Признаками неподходящего адреса, по которому производится регистрация компании, может служить отсутствие офисной комнаты в здании по указанному адресу, что приводит к административным мерам воздействия на нарушителя, которые могут примениться и к владельцу комнаты, и основателю компании. Во время личной проверки юридического адреса налоговый инспектор может изучить документы, которые должны подтвердить правомерность использования юридического адреса. Такой контроль является достаточно эффективной мерой, поскольку база инспектора актуальна, чтобы оценить ситуацию, и зачастую, никакие документы не могут изменить его решение.

Проверка надежности юридического адреса может быть выполнена двумя способами: посредством проверки функционирования почтового обслуживания и в устном общении с собственником сдаваемого помещения. В первом случае владельцу юридического адреса отправляется письмо, которое служит контрольным показателем, если оно возвращается отправителю с пометкой «адресат не значится». Его возвращение с отметкой «эта организация не существует по указанному адресу», свидетельствует, что на этом адресе местонахождения нет такой зарегистрированной фирмы. В этом случае расчетный счет компании может быть заблокирован по инициативе территориальной ИФНС, и ее владельца попросят предоставить много документов, среди которых: договор аренды индивидуального рабочего места, гарантийное письмо от собственника или бухгалтерские документы, удостоверяющие безналичную оплату за договор аренды.

Проверка юридического адреса может быть произведена территориальным налоговым органом, при получении выписки из ЕГРЮЛ. Без предоставления необходимых документов инспекторы могут отказаться в выдаче выписки.

Перечисленные способы проверки юридического адреса направлены налоговиками на поиск недостоверных сведений, указанных в учредительных документах компаний. К нарушителям предпринимаются соответствующие административные меры и штрафы, в редких случаях руководителя компании ждет дисквалификация.

Аренда юридического адреса в компании «Эксперт адрес» -правильный выбор!

что это, как получить адреса для юр лиц, правила

1. Какой адрес можно использовать

Юридические лица могут получить адрес несколькими способами:

1. Арендовать офисное помещение или здание, в котором будет зарегистрирована организация. Это наиболее удобный способ, поскольку почтовая корреспонденция будет поступать незамедлительно.

2. Приобрести у компании, специализирующейся на предоставлении юридических адресов для обществ с ограниченной ответственностью. Прежде чем купить адрес, следует:

a. Убедиться в добросовестности арендодателя. Для этого нужно воспользоваться онлайн-сервисом на официальном сайте налоговой службы. На портале представлена база адресов массовой регистрации. Если выбранного адреса там не оказалось, лучше воздержаться от покупки или запросить у владельца копию свидетельства права собственности, а также гарантийное письмо. Тем самым вы сможете подстраховать себя на случай внеплановой проверки со стороны ФНС.

b. Лично посетить помещение/здание, расположенное по предполагаемому юридическому адресу. Проверить, функционирует ли оно.

c. Подписать с продавцом адреса соглашение о том, что при отказе в регистрации ООО он обязуется вернуть вам деньги.

d. Договориться, как будет пересылаться корреспонденция: на фактический адрес компании или будет временно храниться у арендодателя.

Наиболее безопасный вариант покупки адреса — в территориальном центре поддержки бизнеса и предпринимательства, например, в действующем бизнес-инкубаторе. При оформлении важно заключить договор аренды, взять гарантийное письмо и убедиться, что помещение принадлежит тому, кто предоставляет вам адрес.

 Важно! Чтобы избежать ситуации, когда по одному адресу регистрируется сразу несколько фирм, собственники помещений из перечня массовой регистрации, должны информировать налоговую обо всех арендаторах.

3. Зарегистрировать компанию на домашний адрес (дома или квартиры) учредителя либо руководителя. Это вариант подходит, если вам не нужно помещение для ведения деятельности. Основное условия оформления в таком случае — прописка одного из учредителей или право собственности на предоставляемое помещение. В некоторых случаях может потребоваться письменное согласие от других владельцев, составленное в произвольной форме. Если помещение принадлежит гражданину младше 18 лет, то согласие должен предоставить законный представитель либо же опекун.

Минусы такого способа:

a. Вероятность отказа в регистрации организации со стороны ФНС. Основанием может стать ссылка на то, что имеет место нарушение правил пользования жилым помещением.

b. При смене прописки руководителя/учредителя автоматически изменится юридический адрес.

c. Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.

d. Если регистрация временная, то после её окончания адрес также нужно менять.

e. По указанному адресу будут не только поступать письма из государственных структур, но и приходить кредиторы и судебные приставы при наличии у организации долгов. Не важно, находится фактически компания там или нет.

В состав обязательных документов не входит гарантийное письмо, согласие владельца помещения, а также копия свидетельства, подтверждающая право собственности. Работники налоговой службы не вправе требовать эти документы при регистрации ООО. Но на всякий случай лучше их подготовить и взять с собой при подаче документов. Это поможет сэкономить нервы и время на сбор дополнительных бумаг.

 Важно! Если вы решите поменять юридический адрес, то обратите внимание, что указано в уставе предприятия. Менять его можно в пределах одного адресного объекта, прописанного в документе. Например, если указано, что ООО находится в городе Санкт-Петербурге, на проспекте Славы, а вы меняете адрес в пределах этого проспекта, то вносить изменения в устав не нужно.

По закону адрес компании можно указывать с точностью до населенного пункта. Поэтому даже при изменении места расположения в рамках города, где вы зарегистрированы, менять документ не требуется. Изменение содержания устава может занять много времени и повлечь за собой дополнительные траты.

Зарегистрировать юр адрес

Как происходит проверка юр адреса в налоговой?

08 февраля

Еще несколько лет назад в недрах фискальной службы родился Регламент, нацеленный на минимизацию регистраций фирм, создающихся без цели вести реальную предпринимательскую деятельность.

Данный документ проходил под грифом ДСП (для служебного пользования) и был весьма объемным, как по содержанию, так и по охвату различных моментов, связанных с регистрацией фирм.

Разумеется, УФНС не могло обойти тему продажи юридических адресов. Возможность регистрации фирмы напрямую увязывалась с достоверностью юр. адреса. Так как же именно в 46 МИФНС проходит проверка юридического адреса при регистрации? Какие действия должен совершить собственник помещения, предоставляемого для регистрации юридического лица?

В настоящий момент, безотказная регистрация вашей фирмы целиком зависит от того, насколько арендодатель знаком с процедурой проверки юрадреса, и того, насколько собственник соблюдает требования Регламента в части подтверждения законности указания адреса его помещения в качестве места нахождения вашей фирмы.

Так вот, в целях борьбы с фирмами однодневками, УФНС г. Москвы в свое время ввело некий регламент проверки юридических адресов, согласно которому каждое организуемое юрлицо должно быть проверено на предмет наличия у него договоренности с собственником помещения, в котором оно предполагает вести свою деятельность и которое обозначено в заявлении на регистрацию как «место нахождения».  

Проверка юридического адреса

Проверка юридического адреса выглядит следующим образом: прежде всего МИФНС №46 получает пакет документов на регистрацию фирмы или же регистрацию изменения адреса компании. инспекция должна направить в соответствующую территориальную инспекцию запрос на проверку и всех заявленных данных. Территориальная инспекция в течение трех дней с момента получения запроса (на практике в день получения) должна связаться с собственником и подтвердить или не подтвердить данные. 

Согласно данному регламенту, события могут развиться следующим образом: 

• инспектору удастся связаться с собственником, и тот подтвердит факт предоставления помещения по адресу местонахождения компании, что является причиной для принятия положительного решения о государственной регистрации фирмы; 
• собственником не подтверждено ни факта заключения договора аренды, ни намерения о предоставлении помещения для размещения в нем исполнительного органа общества, в таком случае имеются все основания для отказа в гос. регистрации предприятия; 
• инспектору не удалось закончить проверку юр адреса — разыскать собственника помещения;

В случае в) регистрирующий орган должен принять решение о регистрации юридического лица или изменений юрадреса и обязан продолжить поиск собственника помещения. 
На практике же, данный регламент трактуется и применяется со значительными расхождениями с его действительными требованиями, а также «развязывая руки» налоговикам и давая им очередную возможность в выдаче неправомерных отказов в государственной регистрации ООО.

В основном это связанно с нехваткой кадров и информационного обеспечения, что в значительной степени препятствует проверке, установлению связи с собственниками помещений, и подтверждению ими факта предоставления помещений для расположения исполнительного органа компании. 

Ни для кого не секрет, что собственником помещения может быть не одно лицо, что собственник может находиться в отпуске и т.д. и связь с ним установлена не будет. И, хотя это не является основанием для отказа в регистрации компании, инспекция выдает решение об отказе в гос. регистрации фирмы, мотивируя свое решение отсутствием ответа от собственника.

Но на этом работа собственника по подтверждению юридического адреса для фирм в Москве далеко не заканчивается!

Проверка юридического адреса продолжается и уже после успешного прохождения регистрации фирмы.

Отдел государственной регистрации и учета налогоплательщиков территориальной ИФНС:

• проводит осмотр (обследование) помещения по месту нахождения юрлица, указанному в учредительных документах, с целью установления отсутствия юридического лица по указанному адресу. В случае подтверждения вышеуказанного факта, составляет соответствующий акт, на основании которого регистрирующий орган принимает меры по привлечению должностного лица организации к административной ответственности предусмотренной ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ за предоставление недостоверной информации о месте нахождения юридического лица; направляет в адрес организации Уведомление о явке должностного лица организации в инспекцию для составления протокола об административном правонарушении в связи с предоставлением недостоверных сведений об адресе места нахождения юридического лица;
• проводит опросы руководителей организаций, представляющих помещения в аренду данным налогоплательщикам;
• в случае поступления в инспекции ФНС России г. Москвы сведений об открытии банком счета организациям, зарегистрированным по «неподтвержденным» адресам, сведения о которых были направлены в кредитные организации для контроля, уведомлять об этом Управление ФНС России по г. Москве.

 

Теперь вы понимаете, как важно, чтобы собственник профессионально занимался именно такой схемой использования своего помещения. Чтобы собственник не был одиночкой, а имел команду профессиональных менеджеров и юристов, которые помогают ему осуществлять весь комплекс мер.

У меня есть такая команда! Более того, я лично отвечаю на запросы ИФНС и еженедельно посещаю налоговые инспекции и подписываю акты подтверждающие законность указания адресов моих помещений в документах моих арендаторов.

Проверка юридической чистоты автомобиля перед покупкой — Автокод

По статистике, 80% автолюбителей совершают сделку, опираясь на искренние заверения продавца об идеальном состоянии машины и прилагаемых документов. Проблемы с законом настигают через несколько месяцев, а то и год или два после приобретения транспорта.

Авто оказывается в залоге у банка, кредите, угоне, розыске… А дальше судебные тяжбы и большая вероятность расстаться с любимой ласточкой навсегда. Чтобы обезопасить себя от подобных уловок мошенников, необходимо проверить автомобиль перед покупкой на юридическую чистоту.  Пробить машину перед покупкой по гос. номеру или VIN в режиме поможет сервис «Автокод».

Что такое юридическая чистота

Понятие юридической чистоты подразумевает соответствие всех данных об автомобиле законодательным нормам Российской Федерации. Это значит, что:

• Документы на авто оригинальны и не являются подделкой.
• История эксплуатации машины не имеет проблем с законом (например, авто не находится в угоне).
• Конструкция машины не подвергалась никаким вмешательствам в целях незаконной продажи авто (скрученный пробег и т.д.).

Чтобы избежать проблем с постановкой на учет приобретенной машины, важно пробить ее автоисторию. У юридически чистой машины не возникнет сложностей с регистрацией в органах ГИБДД.

Зачем нужна проверка юридической чистоты автомобиля перед покупкой

Никита Орлов, автоэксперт, генеральный директор Podberi-Auto.Ru:

— Каким бы красивым на первый взгляд автомобиль ни был, помимо проверки технической части, необходимо проверить юридическую чистоту машины. Приобретаемый автомобиль может оказаться с запретом на регистрационные действия, если он куплен в кредит, или его владелец является злостным неплательщиком штрафов или алиментов. Приобретая автомобиль с запретом на регистрационные действия, вы обрекаете себя на долгие судебные разбирательства с продавцом, которые не известно, чем закончатся. Все это время вы не сможете ездить на автомобиле, так как постановка его на регистрационный учет будет невозможна.

Проверяя автомобиль перед покупкой по vin или по номеру, вы гарантируете себе спокойствие и отсутствие проблем в будущем.

Что будет, если не сделать проверку на юридическую чистоту перед покупкой

Андрей, продал автомобиль в залоге:

— Не успел я продать авто, как на следующий день позвонил мой покупатель и стал требовать деньги обратно. Уверял меня в том, что машина находится в залоге! Об этом я слышал впервые. Но покупатель не врал. Оказалось, что в банк её заложил мужик, у которого эту машину покупал я.

6 месяцев длится это разбирательство. Новый владелец, бедняга, по решению  суда признан  недобросовестным покупателем. Причём дело завели между ним и тем, кто продал мне машину. Я пока прохожу свидетелем. Чем дело кончится – непонятно. Сейчас мужик, который купил машину у меня, хочет разорвать договор купли-продажи. Как проверить машину на юридическую чистоту, я до этого даже и не знал.

Елена, купила машину в угоне:

— Купили машину и поехали в МРЭО — регистрировать её на себя. Чем-то она им там показалась подозрительной, и её отправили в очередь на экспертизу. Где проверить авто на юридическую чистоту, нам было неизвестно. В итоге она простояла месяц на территории ГУВД, а у нас отобрали ключи и все документы на неё. В конце концов, сообщили, что перебит VIN номер.  Как следствие — завели дело, а нас превратили в свидетелей. Все случилось весной 2017 года. На данный момент дело так и не возбудили и документы об изъятии так и не вручили. Даже личные вещи по-прежнему лежат в машине! Я уже не говорю о том, что муж успел оформить на неё годовую страховку, которая прогорит просто так, и купил новый аккумулятор.

Как проверить юридическую чистоту автомобиля через Автокод

Проверка юридической чистоты машины происходит в 3 шага:

• Шаг 1: Укажите гос. номер или VIN машины в строке ввода.
• Шаг 2: Нажмите на кнопку «Проверить авто».
• Шаг 3: Нажмите на кнопку «Купить» (При наличии промокода – введите его в нужную строку). 

В течение 5 минут вы станете обладателем всей подноготной желаемого автомобиля: находится ли авто в залоге, в угоне, в утилизации; реальный пробег, таможенная история, история штрафов, имеются ли на машине ограничения ГИБДД и другую информацию.

Преимущества Автокод

Проверить авто на юридическую чистоту по vin или гос. номеру поможет сервис Автокод. Проверка онлайн на сайте отражает весь жизненный цикл автомобиля от места сборки до точки продажи. Салоны, специализирующиеся на скупке подержанных авто, доверяют сервису Автокод и также прибегают к его услугам.

Почему стоит выбрать Автокод? Несколько причин:

• проверка автомобиля по 16 официальным источникам: по базе ГИБДД, по базам ФНС, ФТС, ФНП, РСА и другим;
• возможность проверки автомобиля с помощью регистрационного номера;
• время проверки составляет всего 5 минут;
• наличие мобильных приложений для Android и IOS — проверить автомобиль можно прямо на сделке;
• работает служба техподдержки;
• каждый отчет сохраняется в личном кабинете, ссылка на него приходит на электронную почту и на телефон sms-сообщением.

Помните! Юридическая проверка автомобиля убережёт вас от потери средств, времени и нервов. Знание слабых мест авто выгодно для вас, так как 85% продавцов готовы снизить цену во время торга, если им предоставить для этого аргументы.

С помощью проверки на Автокод вы совершите удачную и безопасную покупку.

Проверить юридическую чистоту машины прямо сейчас!

Как проверить контрагента — полный чек-лист, обзор сервисов для проверки

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01. 12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01. 12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Проверка юридического определения проверки

Чек

Письменное распоряжение, предписывающее банку выплатить по его предъявлении указанному в нем лицу или лицу, владеющему им, определенную сумму денег со счета лица, которое его снимает.

Чек должен содержать фразу «оплатить до заказа». Чек отличается от тратты тем, что чек всегда выписывается на банк, а тратта — это платежное поручение, выписанное на кого-либо, включая банк, физическое лицо или торговый счет в компании.

Пустой чек — это тот, который подписывает чекодатель, но не заполняет поле для имени получателя платежа, лица, в пользу которого выписан чек, или не заполняет поле для суммы, подлежащей выплате.

Кассирский чек — это чек, который банк оформляет сам и подписывает уполномоченное должностное лицо банка. Банк предоставляет кредит покупателю чека, чтобы облегчить его немедленное использование в коммерческих сделках. Это прямое обязательство банка.

Персональный чек — это чек, который физическое лицо получает на свой собственный счет.

Чек с датой и датой — это чек с датой, следующей за датой его выписки, и подлежащий оплате в указанную дату.

Дорожный чек — это чек, купленный в банке, курьерской компании или другом финансовом учреждении в различных номиналах, и подписанный покупателем немедленно, чтобы установить форму его или ее подписи. Чек не может рассматриваться как наличные из-за этой первой подписи, но он рассматривается как наличные деньги после второй подписи покупателя, когда он или она его использует. Подлинность второй подписи устанавливается путем сравнения ее с исходной подписью. Дорожный чек аналогичен кассовому чеку эмитента.

Энциклопедия американского права Уэста, издание 2. © Gale Group, Inc., 2008 г. Все права защищены.

чек

н. тратта на конкретный счет в банке, в которой выдвиженец или векселедатель (лицо, у которого есть счет и подписывает чек) дает указание банку выплатить определенную сумму получателю (который может включать в себя векселедателя, «наличные»). или еще кто-то.) Другие чеки включают кассовые чеки, выпущенные банком на сумму, уплаченную банку, и сертифицированные чеки, в которых банк откладывает сумму с банковского счета производителя и затем гарантирует, что чек может быть обналичен немедленно. (См .: кассовый чек, заверенный чек, оборотный инструмент)

Авторские права © 1981-2005 Джеральд Н. Хилл и Кэтлин Т. Хилл. Все права защищены.

ПРОВЕРКА, договоры. Письменное поручение или запрос, адресованный банку или лицам. ведение банковской деятельности и привлечено к ним стороной, имеющей деньги в руки, с просьбой заплатить при предъявлении человеку в нем названная или на предъявителя указанная сумма денег.
2. Утверждается, что чеки единообразно выплачиваются на предъявителя Chit. на Векселя, 411; но на практике это не так в Соединенных Штатах. они есть обычно выплачиваются на предъявителя, но иногда они оплачиваются по заказу.
3. Щеки — оборотные инструменты, как переводные векселя; хоть, строго говоря, они должны быть оплачены до того, как будет потребована оплата, т.е. уважением, они отличаются от простых и переводных векселей, подлежащих оплате на конкретный день.7 Т. Р. 430.
4. Различия между обычным чеком и переводным векселем заключаются в следующем: Во-первых, что чек может быть взят после того, как он просрочен, и все же держатель не облагается акциями, которые могут существовать между векселем и party ‘от кого он его получает; в случае переводных векселей держатель подлежит такому капиталу. 3 Иоанна. Cas. 5, 9; 9 B. & Cr. 388. Во-вторых, плательщик переводного векселя несет ответственность только при условии чтобы он был представлен в должное время, и, если он будет опозорен, что он уведомление; но с чеком дело обстоит иначе, никакая задержка не простит его выдвиженец, если он не понес по этой причине какой-либо убыток или травму, и то только про танто.3 Kent, Com. 104 п. 5-е изд .; 8 Иоанна. Cas. 2; Сказка, Выпускной вечер. Примечания, разд. 492.
5. Существует разновидность чека, известная под названием памятные щечки; они даны в целом с пониманием того, что они не должны предъявлены в банке, в котором они выставлены к оплате; и, как между стороны, они не имеют никакого другого эффекта, кроме долгового расписки или обычного векселя; но третьи лица, которые становятся их владельцами, за ценное вознаграждение, без предупреждения иметь все права, которые могут иметь обладатели обычных щек. законное требование.Рассказ, Пром. Примечания, разд. 499.
6. Оплата кредитору банка не является платежом долг. 1 зал, 56, 78; 7 S. & R. 116; 2 Выбрать. 204; 4 Иоанна. 296. См. 3 Rand. 481. Но тендер был признан правильным, когда был проведен чек, содержащийся в письме, требуя взамен квитанцию, которую истец отправил обратно, требуя большая сумма, не возражая против характера тендера. 3 Bouv. Inst. п. 2436.
7. Щека, подаренная завещателем при жизни человеку как подарок, подаренный только после его смерти, считался частью его воля, и разрешено быть доказанным как таковое.3 Курт. Ecc. Р. 650. Vide, в общем, 4 Иоанна. R. 304; 7 Иоанна. Р. 26; 2 Вес. младший 111; Елв. 4, б, примечание; 7 Серг. И Роул, 116; 3 Иоанна. Cas. 5, 259; 6 Вен. R. 445; 2 N. & M. 251; 1 Блэкф. R. 104; 1 лит. R. 194; 2 лит. R. 299; 6 Cowen, R. 484; 4 Har. И Дж. 276; 13 Вен. R. 133; 10 Вен. R. 304; 7 Har. & J. 381; 1 Холл, р. 78; 15 Масса Р. 74; 4 Йерг. R. 210; 9 S. & R. 125; 2 Story, р. 502; 4 Whart. Р. 252.

Юридический словарь, адаптированный к Конституции и законам США. Автор Джон Бувье. Опубликовано 1856 г.

Что делать, если суммы чека не совпадают

При выписывании чека вы должны указать сумму, используя цифры (в поле с правой стороны), а также слова (в строке с надписью «Pay»). Эта практика помогает избежать путаницы; если один раздел трудно прочитать, можно еще раз проверить сумму, используя другой раздел.

Однако иногда суммы, написанные на чеке, не совпадают. Например, что, если на чеке указано числовое значение «100 долларов», а написанная от руки сумма — «десять долларов»? Вот что делать в таких случаях.

слова преобладают над числами

Если сумма чека неясна, правильной считается написанная сумма, а числа, написанные словами, более четкие; вы все равно знаете, сколько стоит чек, даже если не можете разобрать половину букв. С другой стороны, числовые цифры почти бесполезны, если их трудно читать. Раздел 3.114 Единого коммерческого кодекса (UCC), свод правил для деловых операций, диктует, как следует обрабатывать любую путаницу:

«Если документ содержит противоречивые термины, машинописные термины преобладают над печатными терминами, написанные от руки термины преобладают над обоими, а слова преобладают над числами. ”

Фактически, на чеке место, где вы пишете сумму, называется «юридической строкой»; поле, в которое вы помещаете цифры, называется «ящиком вежливости».

Когда суммы не совпадают

Предполагается, что письменные слова важнее числовых цифр, но так бывает не всегда. Когда чек поступает на хранение, тот, кто его обрабатывает, может не заметить расхождения. В некоторых случаях они могут только взглянуть на числа в подарочном коробке и обработать чек на неправильную сумму.

Это легко сделать. Подумайте о том, когда вы получите чек: смотрите ли вы на цифры в подарочном ящике или считываете сумму вне юридической строки? Большинство людей смотрят на подарочный ящик, потому что он быстрее и проще, и это может относиться и к занятым кассирам и операторам банкоматов, которые обрабатывают депозиты.

Возможно, это еще не конец света, если чек обрабатывается на основе чисел в подарочном поле — иногда это сумма, которую выписавший чек намеревался заплатить, и то, что ожидал получатель платежа. Однако не рекомендуется использовать чеки, если суммы не совпадают. Банк может обнаружить противоречие и позже внести нежелательные изменения в счет.

Что делать

Если чек имеет противоречивые суммы, лучше использовать другой чек. Если вы используете чек в том виде, в каком он написан, это может быть не проблемой, но риск возникновения споров и задержек не стоит. Если вы выписали чек, аннулируйте чек и напишите новый. В противном случае вы никогда не узнаете, на какую сумму банк вашего получателя обработает чек, и это может иметь негативные последствия.

Например, вы выписываете чек на выплату ипотечного кредита, но по ошибке выставляете две разные суммы. Если банк снимет сумму, меньшую, чем причитающаяся, вы можете быть оштрафованы за просрочку платежа по ипотеке, что может повлечь за собой сборы и даже повлиять на ваш кредитный рейтинг. Если банк заберет больше, чем вы намеревались отправить, вы рискуете исчерпать наличные деньги или даже перерасходовать средства на вашем текущем счете, что может повлечь за собой собственные комиссии. Кроме того, вам не будет разрешено уменьшить размер выплаты по ипотеке в следующем месяце, чтобы компенсировать это.Избыточная сумма будет применена к невыплаченной основной сумме или процентам, но вы все равно будете должны ипотечной компании ваш регулярный платеж.

С другой стороны, если вы получаете чек с несовпадающими числами, вы не можете просто начать заново. Получить еще один чек может быть сложно или даже невозможно, но, вероятно, стоит потратить время, чтобы попробовать. Если чек обрабатывается на сумму, превышающую запланированную автором чека, у вас на руках может оказаться очень недовольный клиент (или друг, или член семьи).Если чек обработан на сумму меньше, чем вам причитается, вам может не повезти, если только вы не получите причитающиеся деньги.

Iowa Legal Aid

Мошенничество с использованием поддельных чеков — обычное дело. Также существуют мошенничества с использованием поддельных денежных переводов. Нам всем необходимо дважды проверить источник незнакомых чеков или денежных переводов, прежде чем помещать их на наши личные банковские счета. В противном случае мы сами платим банку.

Типы мошенничества с поддельными чеками:

Секретный покупатель

В этой афере человеку предлагают работать в качестве «тайного покупателя» для оценки службы денежных переводов или различных местных предприятий.Потребителю высылается чек. Мошенник просит человека положить чек на его / ее банковский счет и снять сумму чека наличными. Мошенник дает потребителю крайний срок, чтобы отнести все или часть наличных в службу денежных переводов и перевести их на адрес. Иногда потребителя просят использовать некоторую сумму денег для совершения покупок у определенных предприятий и представить отчет о «секретном покупателе». В некоторых случаях мошенничества потребителю предлагают оставить часть денег в качестве оплаты за выполненную работу.Позже покупатель обнаруживает, что чек или денежный перевод является поддельным, и должен выплатить банку полную сумму чека.

Мошенничество с лотереями или лотереями

Мошенник отправляет письмо о том, что человек выиграл иностранную лотерею или тотализатор. В письме содержится чек на оплату сборов и налогов на приз. Мошенник просит человека внести чек, а затем переводит деньги для оплаты сборов и налогов, чтобы получить приз.Приз никогда не приходит. Позже покупатель обнаруживает, что чек поддельный, и должен банку внесенную сумму.

Мошенничество с переплатой

Это мошенничество нацелено на человека, продающего автомобили или другие ценные предметы через местные тематические объявления, объявления Craigslist или сайты онлайн-аукционов. Мошенник отвечает на объявление или размещение на аукционе и предлагает оплатить товар чеком на сумму, превышающую покупную цену. У мошенника обычно есть история о том, почему чек превышает покупную цену.Продавца просят вернуть лишнюю сумму после внесения чека. Продавец делает это, а затем несет ответственность за полную сумму депозита, когда банк обнаруживает, что чек поддельный.

Если банк позволяет мне снимать деньги, чек хороший, верно? Неправильный

Тот факт, что банк разрешает вам снимать деньги, не означает, что чек хорош.

Согласно федеральному закону, банки должны предоставлять вам средства в определенное время.

То, что средства с депонированного вами чека доступны для снятия, не означает, что чек погашен.Лучше не полагаться на деньги с чеков, которые вам выдали незнакомцы. Лучшая политика — не снимать внесенные деньги до тех пор, пока банк не сообщит вам, что чек был оплачен. На обнаружение и распутывание поддельных чеков могут уйти недели.

Вы несете ответственность за все чеки, которые вносите на свой банковский счет. До тех пор, пока банк не подтвердит, что чек был оплачен и средства были зачислены на ваш счет, вы обязаны выплатить любые средства, снятые с этого чека.

Советы по предотвращению мошенничества с чеками

• Игнорируйте и отбрасывайте любые предложения, требующие оплаты приза или подарка.
• Это не бесплатно, не приз и не подарок, если за его получение нужно платить деньги.
• Не поддавайтесь желанию участвовать в зарубежных лотереях или розыгрышах.
• Большинство приглашений на иностранные лотереи незаконны. Играть в иностранные лотереи по почте или по телефону — незаконно.
• Если незнакомец хочет заплатить вам чеком, выписывает его на сумму, превышающую покупную цену, и хочет, чтобы вы отправили ему часть или все деньги обратно, будьте осторожны! Это мошенничество, которое может стоить вам денег, которых у вас нет.
• У кого-то, кто платит вам деньги, нет законных оснований просить вас перевести деньги обратно.
• Чтобы узнать больше, посетите https://www.consumer.ftc.gov/articles/how-spot-avoid-and-report-fake-check-scams
.
• Если вы что-то продаете, вы можете настаивать на наличных деньгах или другом способе оплаты, например, с помощью службы онлайн-платежей или службы условного депонирования.
• Некоторые службы условного депонирования взимают комиссию за обработку платежа.
• Если покупатель настаивает на использовании определенной услуги онлайн-платежей или условного депонирования, о которой вы никогда не слышали, проверьте ее.
• Чтобы узнать больше об услугах условного депонирования и системах онлайн-платежей, посетите сайт www.ftc.gov/onlineshopping
• Если вам нужно получить чек, убедитесь, что это кассовый чек на точную сумму в местном банке или банке, у которого есть филиал в вашем районе.
• Затем вы можете проверить в банке, действительны ли и счет, и чек.
• Найдите его сами — не доверяйте информации посторонних.
• Не поддавайтесь давлению, чтобы снять деньги со своего счета сразу после внесения чека.
• Если предложение денег у человека сейчас хорошее, оно все равно будет хорошим после того, как чек погаснет.
• Не снимайте деньги с депонированного чека до тех пор, пока банк не подтвердит, что чек действителен и что он погашен.

. Сообщение о мошенничестве с поддельными чеками

Если вы считаете, что стали жертвой мошенничества с поддельным чеком или денежным переводом, сообщите об этом в следующие агентства:

Iowa Legal Aid предоставляет помощь жителям Айовы с низкими доходами.

Чтобы подать заявку на получение помощи в Iowa Legal Aid, позвоните по телефону 800-532-1275.

Жители Айовы в возрасте 60 лет и старше, звоните по телефону 800-992-8161 или

Если Юридическая помощь Айовы не может помочь, поищите адвоката в разделе «Найти адвоката» на веб-сайте Коллегии адвокатов штата Айова iowabar.org. Частный поверенный может поговорить с вами за 30 минут юридической консультации за плату в 25 долларов.

* Читая эту информацию, помните, что эта статья не заменяет юридическую консультацию.

Что разрешено при проверке биографических данных сотрудника?

• Закон о справедливой конкуренции за рабочие места от 2019 года, новые правила IRS и несколько нормативных актов на уровне штата — это одни из новых разработок, о которых вы должны знать при проверке биографических данных сотрудников.
• Проверка анкетных данных является законной, если вы следуете определенным правилам.
• В нескольких штатах были приняты законы, ограничивающие работодателей в доступе к медицинским картам людей и проверке их статуса в профсоюзах, а также в проверках кредитоспособности, заработной платы и тестов на наркотики.
• Эта статья предназначена для работодателей, которые хотят убедиться, что их процессы проверки биографических данных соответствуют законам.

При таком большом количестве информации, доступной в Интернете — часть ее общедоступна, а часть доступна за плату, — изучение биографии сотрудника может сбивать с толку и потенциально проблематично для бизнеса. Чтобы помочь в этом процессе, многие компании используют авторитетного поставщика проверки биографических данных.

Справедливы ли профили в социальных сетях? А как насчет кредитных отчетов? Может ли бизнес потребовать от кандидата пройти тест на наркотики перед принятием решения о приеме на работу?

Это зависит от обстоятельств, сказала Business News Daily Триша Мейер, основатель и управляющий поверенный Meyer Law.

«Проверки перед приемом на работу могут учитывать такую ​​информацию, как тестирование на наркотики, судебные документы, кредитные истории, характеристики персонажей, записи о вождении, образовательные записи и т.д. Компании могут периодически проверять эту информацию и для действующих сотрудников.

Информация, к которой работодатели могут получить доступ по закону, зависит от многих факторов, в том числе от отрасли, от того, находится ли бизнес в государственном или частном секторе и в каком штате находится бизнес.

Вот что вам нужно знать о законности проверки биографических данных сотрудника.

[Чтобы соответствовать требованиям, лучше всего нанять службу проверки биографических данных для проведения проверок. Вот основные поставщики справочной информации, которые мы рекомендуем.]

Законы о проверке биографических данных, которые могут применяться к вашему бизнесу

Федеральные законы применяются ко всем предприятиям, однако законы штатов сильно различаются. А если вы ведете бизнес в нескольких штатах, вам может быть сложно узнать, какие законы применимы к вашей ситуации.

«Общее правило состоит в том, что закон штата, в котором работает человек, будет применяться по сравнению с другими вариантами, поэтому, если они проходят собеседование в штате, где сотрудник будет работать, закон этого штата будет иметь преимущественную силу», — сказал Мейер.«Однако в конечном итоге это зависит от того, какой штат наиболее заинтересован в ситуации. Например, если кто-то действительно нанимал сотрудников, проверял анкетные данные всех сотрудников в штате, где находится штаб-квартира компании, то законы этого штата, вероятно, будут действовать как« дом »заявителя государство не вступит в игру «.

Мейер подчеркнул важность соблюдения законов штата при принятии любых решений о приеме на работу, чтобы избежать жалоб в Комиссию США по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), Национальный совет по трудовым отношениям или другие федеральные агентства и агентства штата, которые регулируют практику найма.

«Если вы соискатель, убедитесь, что вы знаете, какие меры защиты и правила должен соблюдать работодатель, а если вы работодатель, убедитесь, что вы принимаете во внимание такие законы штата при приеме на работу», — сказал Мейер. «Работодатели должны пересмотреть свою практику найма, чтобы … удостовериться, что решения не противоречат федеральным законам или законам штата и поддерживаются требованиями работы».

Важные федеральные законы и законы штата о проверке биографических данных, которые следует знать, включают:

• Закон о справедливой конкуренции за рабочие места от 2019 года. Этот закон, который вступает в силу 20 декабря 2021 года, запрещает федеральным агентствам и подрядчикам запрашивать информацию о криминальном прошлом соискателя работы до тех пор, пока соискатель не получит условное предложение о работе. Существуют ограниченные исключения по безопасности.

• Новая форма I-9. С мая 2020 года работодатели должны использовать новую форму I-9. Все сотрудники, которых вы нанимаете, должны заполнить форму I-9, чтобы подтвердить свою личность и подтвердить свое разрешение на работу.

• Государственные законы о проверке марихуаны. С мая 2020 года работодатели Нью-Йорка не могут проверять сотрудников на употребление марихуаны или ТГК, за крайне ограниченными исключениями. Работодатели, нарушающие этот закон, могут быть привлечены к ответственности в соответствии с законами Нью-Йорка о дискриминации и правами человека.

  Работодатели Невады не имеют права использовать результаты проверки на марихуану, чтобы повлиять на решения о приеме на работу или увольнении. Кроме того, сотрудники Невады могут оспорить результаты любых проверок на марихуану, проводимых в течение первых 30 дней работы.

• Законы штата о справедливом найме. Работодатели Мэриленда, в которых работает не менее 15 штатных сотрудников, не могут расспрашивать кандидатов об их криминальном прошлом до первого собеседования.

Работодатели в Гранд-Рапидс, штат Мичиган, не могут использовать сведения о судимости, в том числе о несудимости, в качестве фактора при принятии решения о приеме на работу. Работодатели Гранд-Рапидса, отказывающие в приеме на работу людям с криминальным прошлым, должны показать, что целевые проверки и индивидуальные оценки выявили другие причины отказа кандидату.

По состоянию на июль 2020 года ни один работодатель в Ватерлоо, штат Айова, не может исследовать криминальное прошлое кандидата на работу до продления условного предложения о работе.

• Запреты истории заработной платы. С января 2020 года частные работодатели в Нью-Джерси не могут запрашивать у кандидата его историю заработной платы, льготы и другие вопросы, связанные с компенсацией, относящиеся к предыдущей работе.

Ключевой вывод : Как работодатель, вы должны знать положения Закона о справедливой конкуренции за рабочие места от 2019 года, который запрещает выяснять криминальное прошлое соискателя; законы о проверке биографических данных в вашем штате; и вам следует использовать обновленную форму I-9 для проверки личности и разрешения на трудоустройство новых сотрудников.

Проверка анкетных данных: Юридическая, с условиями

Работодателям разрешается заказывать или собирать справочную информацию о текущих и потенциальных сотрудниках, включая проверку на наличие судимости. Тем не менее, EEOC поддерживает строгие правила, регулирующие процедуры, которые работодатели должны соблюдать при проведении проверок биографических данных и к какой информации они имеют доступ. В этих правилах указано, что:

• Сотрудник должен быть уведомлен в письменной форме о том, что проводится проверка биографических данных и может повлиять на его право на трудоустройство.Это уведомление должно быть отдельным документом, отдельным от заявления о приеме на работу.

• Сотрудник должен предоставить письменное согласие на проверку биографических данных.

• Если постоянная проверка биографических данных является условием приема на работу, компания должна четко указать это в своих письменных правилах.

• Если какие-либо личные интервью проводятся с целью узнать о репутации, образе жизни или характере сотрудника, сотрудник имеет право — и должен быть уведомлен об этом праве — на описание характера и объема этих интервью.

Примечание редактора: Ищете подходящую услугу проверки биографических данных для вашего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей:

Онлайн-информация: Legal

Между социальными сетями и онлайн-поиском работодатели могут получить доступ к большому количеству информации о потенциальных или действующих сотрудниках без необходимости используйте традиционную проверку биографических данных. Если информация общедоступна в Интернете или ее легко найти с помощью поисковой системы, сотрудники должны ожидать, что компании смогут и найдут ее.

Однако во многих штатах действуют правила защиты конфиденциальности сотрудников в социальных сетях.

«Работодателям больше не разрешается запрашивать данные для входа в систему для учетных записей социальных сетей», — сказал Мейер, добавив, что попытки обойти настройки конфиденциальности также не разрешены. Раньше работодатели часто пытались просматривать учетные записи, создавая поддельные профили самостоятельно или запрашивая доступ у компании, занимающейся социальными сетями. «Если у кандидата есть личная учетная запись, важно, чтобы работодатель не нарушал их права на конфиденциальность.»

Медицинские записи: Законные, с ограничениями

Если их история болезни напрямую не влияет на способность сотрудника выполнять свою работу, например, при поступлении в армию, история болезни не должна быть частью проверки биографических данных. Закон об американцах с ограниченными возможностями ( ADA) ограничивает медицинскую информацию, которую работодатель может законно собрать во время собеседования или проверки биографических данных. ADA запрещает работодателям дискриминацию при приеме на работу на основании истории болезни или инвалидности заявителя. [Прочтите статью по теме: Требования ADA, которые могут вас удивить ]

Кредитные проверки: Законные, с согласия

Закон о справедливой кредитной отчетности требует, чтобы работодатель получил письменное согласие перед тем, как запрашивать кредитный отчет работника. FCRA — это федеральный закон, поэтому это согласие требуется во всех 50 штатах. Некоторые штаты, включая Иллинойс, Калифорнию и Колорадо, устанавливают дополнительные ограничения на то, может ли и когда работодатель получить доступ к кредитной информации кандидата.Некоторые отрасли имеют исключения, например, автотранспорт.

FCRA также требует, чтобы работодатели сообщали работникам, если информация из их кредитного досье используется против них. Если компания отказывается предлагать работу на основании информации в кредитном отчете, она должна четко указать эту причину, а также имя, номер телефона и адрес бюро кредитной информации, предоставившего информацию. Это позволяет кандидатам исправить потенциальную дезинформацию до принятия окончательного решения о приеме на работу.

Тестирование на наркотики: Законно в некоторых штатах

В некоторых отраслях, таких как производство или ядерная энергетика, тестирование на наркотики является обязательной мерой безопасности. Большинство государственных должностей требуют, чтобы кандидат прошел тестирование на наркотики. Некоторые штаты ограничивают тестирование на наркотики отраслями, где это требуется по закону, в то время как другие требуют, чтобы компании доказали, что употребление наркотиков является законной проблемой безопасности, что, следовательно, требует тестирования сотрудников.

«Проверка на наркотики обычно остается на усмотрение работодателя и может быть частью комплексной проверки биографических данных», — сказал Мейер.

Чтобы быть действительными в суде, правила тестирования на наркотики должны быть записаны, доступны для сотрудников и применяться одинаково и последовательно ко всем нынешним или потенциальным работникам.

Потенциальные сотрудники могут отказаться от проверки на наркотики в рамках проверки биографических данных. Однако в некоторых штатах им может быть отказано в приеме на работу из-за этого отказа. Текущие сотрудники также могут отказаться от тестов на наркотики, но их могут уволить за этот отказ, если требования к тестированию прописаны в письменных правилах работодателя.

Профсоюзный статус: Законный в некоторых штатах, но не одобряют

В большинстве штатов вопрос сотрудника об их текущем или бывшем профсоюзном статусе не является нарушением закона.Но, предупредил Мейер, это почти всегда неуместно, а в некоторых штатах может вызвать проблемы с законом.

«Суды некоторых штатов пришли к выводу, что… запросы о профсоюзном статусе или членстве могут быть несправедливой трудовой практикой работодателя с целью дискриминации при приеме на работу», — сказал Мейер. В целом профсоюзная деятельность считается защищенным правом и не должна быть частью проверки биографических данных.

Чеки заработной платы: незаконны в некоторых штатах

Чеки заработной платы недавно стали объектом пристального внимания из-за их влияния на равенство в оплате труда.Законы многих штатов теперь ограничивают возможность работодателя проверять предыдущую зарплату, чтобы поощрять равную оплату за равный труд. Если работодатель спрашивает о предыдущей зарплате, которая в настоящее время или скоро будет незаконной в Нью-Йорке, Новом Орлеане, Филадельфии и во всем Массачусетсе, потенциальный сотрудник не обязан отвечать.

Защищенная информация: Незаконная

В соответствии с разделом VII Закона о гражданских правах определенная защищенная информация никогда не должна использоваться для принятия решения о приеме на работу.

Защищенная информация включает возраст, расу, этническую принадлежность, цвет кожи, пол, религию, национальное происхождение, инвалидность, семейное положение и беременность.Запрещается работодатель спрашивать об этих характеристиках во время проверки биографических данных, собеседования или, для действующих сотрудников, проверки эффективности.

Однако, учитывая информацию, распространяемую в Интернете, особенно в социальных сетях, возможно и вероятно, что компания случайно узнает о защищенных характеристиках во время других этапов проверки биографических данных. Однако влияние этой информации на решения о приеме на работу является незаконным.

Ключевой вывод: Существуют различные ограничения на проверки кредитоспособности, тестирование на наркотики, медицинские записи, проверки заработной платы и проверки статуса профсоюзов при проведении проверок биографических данных.

Дополнительный отчет Макс Фридман.

ЧТО ТАКОЕ «ЮРИДИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА»? — Адвокатское бюро Rosenstein & Associates

В течение последних полутора лет, пока я писал эту колонку, я несколько раз предлагал бизнес-операторам и владельцам встречаться с юристом для проведения «юридической проверки» их бизнеса. операции. Несколько человек связались со мной и попросили объяснить, что я имею в виду под «юридической проверкой».

Я предложил, чтобы все бизнес-операторы, будь то президент корпорации или индивидуальный предприниматель, встретились с юристом и провели обзор бизнес-операций, чтобы убедиться в отсутствии открытых юридических вопросов, которые можно было бы решить. преследовать оператора и налагать ответственность на владельцев и / или сотрудников компании.Это следует делать на периодической основе, не отличаясь от личного медицинского осмотра, чтобы убедиться, что бизнес или компания не больны и не нуждаются во внимании.

При встрече с юристом вы должны быть готовы ответить на вопросы о том, чем на самом деле занимается ваш бизнес, как он работает, какие у вас клиенты / клиенты, какие контракты используются ежедневно, какой вид страхования существует, и если есть соглашения, которые влияют на право собственности на бизнес.Вы должны принести с собой на такую ​​встречу несколько вещей, а именно: копии вашего протокола и устава, если вы работаете как корпорация или компания с ограниченной ответственностью, копию любого договора купли-продажи между любыми владельцами, копию вашего страхового свидетельства, копию любых стандартных контрактов и копию любой брошюры компании, если таковая существует.

Во время встречи квалифицированный адвокат должен рассмотреть и обсудить с вами различные вопросы, вызывающие озабоченность. Необходимо проверить ваши протоколы и устав, чтобы убедиться, что они актуальны и включают информацию, которая удерживает «завесу» на месте.Также необходимо проанализировать тип бизнес-формата, в котором работает бизнес, и обсудить любые соглашения (и обзор существующих), касающихся собственности между операторами и / или инвесторами в бизнес. Также необходимо проанализировать отношения между работником и работодателем и определить, следует ли ввести в действие руководство по политике и процедурам. На «юридической проверке» необходимо завершить рассмотрение вопросов страхования, а также обзор любых стандартных договоров.Наконец, вам следует обсудить с юристом определенные налоговые вопросы, если юрист имеет соответствующую квалификацию. В противном случае вам следует обсудить это с вашим бухгалтером, в частности, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все применимые правила, и если вы должны внедрять какие-либо новые налоговые или деловые соглашения.

Каждая из этих проблем зависит от бизнеса, и стандартного формата не существует. Вы должны запланировать потратить около полутора часов с адвокатом на рассмотрение этих вопросов, а стоимость должна составлять от 275 до 350 долларов.Если вы впервые встречаетесь с адвокатом, первые полчаса должны быть бесплатными, так как это время, которое нужно потратить на то, чтобы решить, нравится вам адвокат или нет. Однако по прошествии первых получаса не ожидайте, что адвокат проведет вам полную «юридическую проверку» бесплатно.

Помните, как и при многих других заболеваниях, «юридический осмотр» может избежать серьезных проблем в будущем.

One Legal — Все о двойной проверке

Как добавить проверку качества к вашему электронному заказу.

Double Check — это дополнительная дополнительная услуга для подачи документов в суд в электронном виде. Все дело в душевном спокойствии и уверенности в том, что ваши документы были дважды проверены, чтобы убедиться, что они правильно отформатированы и не содержат ни одной из наиболее распространенных причин для отказа в подаче.

Добавление Double Check к электронному документу в суд стоит всего 40 долларов. Цена указана в дополнение к обычным гонорарам за услуги One Legal и судебным издержкам, если таковые имеются.

Наши сотрудники срочно обработают вашу заявку.Однако, поскольку судебные документы различаются по размеру и сложности, мы не можем точно указать, как долго каждая из них может находиться на рассмотрении. Мы сделаем все от нас зависящее, чтобы как можно скорее рассмотреть вашу заявку.

Вы сможете проверить статус вашей заявки на вкладке статуса заказа. Если ваша заявка все еще находится на рассмотрении, она будет отмечена статусом «Рассмотрение». Вы получите стандартное электронное письмо с отправкой документов One Legal, когда двойная проверка будет завершена и ваша заявка будет передана в суд.

Что вы отметите в моей документации, когда я добавлю двойную проверку?

Когда вы добавляете Double Check к своей транзакции, опытный специалист по документам проверяет ваш документ перед его отправкой. В частности, они будут проверять:

Форматирование

Проверим, что:

• Стиль и размер шрифта подходящие;
• Экспонаты отмечены электронными закладками;
• В тексте реализован поиск по тексту, насколько это технически возможно;
• Все страницы правильно разбиты на страницы;
• Все страницы разложены правильно.

Основные сведения

Мы проверим, чтобы убедиться, что:

• Есть подписи, если / где необходимо;
• Расположение и адреса судов указаны правильно.

Сборка

Проверим, что:

• Повестка соответствует жалобе;
• «Дополнительные» документы (которые суд запрашивает в виде отдельных файлов) правильно разделены;
• Присутствуют обычно связанные судебные документы (если мы подозреваем, что чего-то не хватает, мы свяжемся с вами для проверки).

---

* Обратите внимание, что объем нашего обзора ограничен перечисленными выше элементами. Мы не будем проводить тщательную проверку содержания вашей документации. Мы также не будем определять, какие сборы за подачу заявления в суд необходимо оплатить. Податель заявки несет полную ответственность за определение размера подлежащих уплате сборов и их соответствующее требование. Если мы увидим в вашей документации что-либо, что, исходя из нашего опыта подачи документов, является поводом для беспокойства, мы свяжемся с вами.

Как добавить двойную проверку к моему электронному файлу?

Добавить двойную проверку просто.Когда вы дойдете до раздела Просмотр вашей транзакции электронной подачи (это последний экран в рабочем процессе), прокрутите вниз. Щелкните Добавить к заказу , чтобы включить двойную проверку, затем щелкните Отправить ! Наша команда консьержей рассмотрит вашу транзакцию, прежде чем подать ее в суд для электронной подачи.

Является ли Double Check гарантией того, что моя заявка будет принята?

Нет. Двойная проверка ограничивается проверкой вашей документации на соответствие определенным критериям форматирования и сборки.Хотя мы приложим разумные усилия, чтобы ваша заявка соответствовала правилам суда, мы не можем гарантировать, что она не будет отклонена. Однако, если ваша заявка будет отклонена, насколько это возможно, мы поможем вам определить причину отказа и устранить ее.

Что произойдет, если вы обнаружите ошибку в моей документации?

Мы постараемся связаться с вами по телефону, как только мы обнаружим в вашей документации что-то, что требует внесения изменений или дает нам повод для беспокойства. Поэтому очень важно, чтобы при добавлении Double Check к своему заказу на электронную подачу вы оставались у телефона.

Имейте в виду, что, хотя мы приложим все усилия, чтобы связаться с вами, если мы не сможем с вами связаться, мы отправим ваши документы в суд за 15 минут до крайнего срока, указанного в суде, точно в том виде, в котором мы получили их от вас.

Что произойдет, если я добавлю двойную проверку, а моя заявка будет отклонена судом?

Если после того, как мы рассмотрели и отправили вашу заявку, она будет отклонена судом, мы будем работать с вами, чтобы выявить проблему и решить ее. Мы постараемся связаться с вами по телефону, чтобы обсудить причины отказа и приложить все усилия, чтобы повторно подать заявку до истечения срока, установленного судом.

Выполняете ли вы двойную проверку в физических судах?

Да, все документы, представленные в One Legal для физического хранения, проверяются специалистом по документам одновременно с распечаткой и сборкой.

Услуга очень похожа на Double Check, но входит в базовую стоимость нашей услуги по регистрации в суде в размере 60 долларов США. Если мы обнаружим ошибку или ошибку в вашей документации при ее составлении, мы попытаемся связаться с вами, чтобы решить проблему, прежде чем мы отправим ваши документы в суд.

Руководство по проверкам температуры сотрудников

Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) дала работодателям зеленый свет на измерение температуры сотрудников, чтобы попытаться предотвратить распространение коронавируса в руководстве, опубликованном ранее в этом году. Но действительно ли работает измерение температуры?

«Как правило, измерение температуры тела сотрудника — это медицинское обследование», — говорится в сообщении EEOC. Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) запрещает медицинские осмотры, если они не связаны с работой и не соответствуют деловой необходимости.

Поскольку Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC), а также государственные и местные органы здравоохранения признали распространение COVID-19, респираторного заболевания, вызываемого коронавирусом, в сообществе, и приняли соответствующие меры предосторожности, «работодатели могут измерять температуру тела сотрудников. Однако работодатели должны знать, что у некоторых людей с COVID-19 нет температуры », — говорится в сообщении агентства. А у некоторых людей с высокой температурой нет COVID-19.

В веб-трансляции Национального института трудового права (NELI) Дэвид Фрам, директор NELI по услугам ADA в Голдене, штат Колорадо., отметили, что если грипп широко распространен в сообществе, измерение температуры может быть связано с работой и соответствовать деловой необходимости и, следовательно, разрешено.

Джефф Новак, поверенный Littler в Чикаго, добавил, что, если работодатели хотят измерять температуру рабочих, они должны платить сотрудникам, отправленным домой за высокие температуры, чтобы ограничить любой правовой риск, если они могут себе это позволить.

Работодателям также следует подумать о том, что они будут делать, если сотрудники откажутся измерять температуру.Смогут ли работодатели отправить этих работников домой без оплаты?

Показания температуры должны оставаться конфиденциальными, сказал Новак, и лицо, проводящее проверку температуры, должно быть обучено этой процедуре. Он выразил скептицизм, что судебный процесс может возникнуть из-за измерения температуры рабочих.

«Если это спасет одну жизнь, оно того стоит», — сказал он.

Но убедитесь, что существует социальное дистанцирование и держите людей на расстоянии не менее 6 футов, когда они стоят в очереди для измерения температуры.Имейте в виду, что измерение температуры может быть не так эффективно для предотвращения распространения коронавируса, как укрытие на месте, где это возможно.

Если сотрудники не измеряют собственную температуру, человек, измеряющий температуру, предпочтительно с использованием инфракрасных цифровых термометров, должен носить средства индивидуальной защиты, — сказала Лори Армстронг Халбер, поверенный Reed Smith в Филадельфии и Принстоне, штат Нью-Джерси. Кристин Уолтерс, JD. SHRM-SCP, независимый консультант FiveL Co.в Вестминстере, штат Мэриленд, предостерег работодателей от использования оральных термометров, которые более инвазивны, чем инфракрасные цифровые термометры.

Джонатан Сигал, поверенный Duane Morris из Филадельфии и Нью-Йорка, сказал, что может быть обязательство платить сотрудникам за время, потраченное на ожидание проверки их температуры.

Кому следует измерять температуру?

В идеале у работодателей должен быть доброволец, который измеряет температуру других, — сказал Исаак Мамайский, адвокат Потомакской юридической группы в Нью-Йорке.

При надлежащем обучении, средствах индивидуальной защиты, бесконтактном термометре и понимании соображений конфиденциальности, немедицинский специалист может измерять температуру и обеспечивать безопасность на рабочем месте, сказал он.

«Просто непрактично и нереально ожидать, что медицинский работник будет доступен каждому работодателю, особенно в разгар пандемии, когда профессионалы пользуются таким высоким спросом», — сказал Мамайский.

«Конечно, если в компании есть медсестра или медперсонал, которые могут измерять температуру, это идеально», — добавил он.«Однако, если это невозможно, работодатели могут предоставить средства индивидуальной защиты и провести обучение, чтобы немедицинский специалист мог безопасно измерять температуру. Для многих работодателей это единственный реальный вариант».

Задавайте правильные вопросы

Хотя руководство EEOC четко сформулировано, адвокат из Нового Орлеана Кристин Бергер отметила, что в нем ничего не говорится о важном вопросе: как измерить температуру у сотрудника. «Это не так просто, как заказать инфракрасный термометр на Amazon», — сказала она.

«Прежде чем выстроить сотрудников в очередь для сканирования лба, — предупредила она, — подумайте о безопасности, конфиденциальности и отношениях с сотрудниками».

Бергер рекомендовал рассмотреть следующие вопросы:

• Как работодатель выберет сотрудника для администрирования инфракрасного сканирования?
• Как этого сотрудника защитить от вируса?
• Как будет защищена конфиденциальность сотрудников, подвергшихся инфракрасному сканированию?
• Как это действие повлияет на моральный дух сотрудников?

Защитная одежда

Как только работодатель определит, кто будет проводить сканирование, работодатель должен предоставить администратору защитную одежду, сказал Бергер.Она отметила, что защитная одежда может включать перчатки, маски, очки и халат.

«Эти меры предосторожности необходимы как для защиты работодателя, так и для сотрудников, и будут казаться менее экстремальными, если температура сотрудника превысит 100 градусов», — сказала она.

Работодатели должны посоветовать администратору прочитать инструкции к термометру и быть готовыми ответить на любые вопросы. Перед тем, как начать, администратор должен провести тестовый прогон на себе, чтобы убедиться, что у него нет лихорадки, рекомендовал Бергер.

Конфиденциальность

Хотя логистика может диктовать измерение температуры сотрудников по прибытии на работу, сказал Бергер, соображения конфиденциальности говорят об обратном. Она объяснила: «Работодатели не должны выстраиваться в очередь в ожидании измерения температуры». Вместо этого администратор должен измерять температуру сотрудника как можно более конфиденциально и сохранять в тайне имена сотрудников, страдающих лихорадкой, сказала она.

Но 8 апреля руководство U.Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) заявили: «Работодатели должны измерять температуру сотрудника и оценивать симптомы до того, как они приступят к работе. В идеале, проверка температуры должна происходить до того, как человек войдет в учреждение».

Халбер сказал, что работодатели не должны измерять температуру в присутствии других сотрудников и не должны сообщать, если у кого-то есть температура, перед коллегами. Она сказала, что вместо этого работодатели должны использовать экран в отдельной комнате или в палатке за пределами объекта.

Проверки температуры — хорошая идея?

«Проверка температуры — несовершенная мера, — сказал Джозеф Денг, поверенный компании Baker McKenzie в Лос-Анджелесе. Он сказал, что они «должны быть лишь одним из множества инструментов, которые компания может использовать для предотвращения и контроля распространения COVID-19 на рабочем месте». Но в некоторых местах и ​​на промышленных предприятиях требуется проверка температуры.

Он отметил, что другие меры включают опрос сотрудников и посетителей, проявляют ли они какие-либо симптомы COVID-19 (например,g., лихорадка, кашель, одышка) или если у них есть какие-либо другие факторы высокого риска, как описано CDC. К таким факторам относится проведение времени в тесном контакте с человеком с COVID-19 или поездка в зону повышенного риска, согласно определению CDC, за последние 14 дней.

Самопроверка

Другие работодатели могут выбрать, чтобы сотрудники измеряли собственную температуру перед выходом на работу, и потребовать от них не приходить, если у них жар.

Джонатан Мук, поверенный ДиМуро Гинзберга в Александрии, штат Вирджиния., рекомендует работодателям выдавать работникам формы самообследования для завершения каждого рабочего дня с указанием, есть ли у них лихорадка или симптомы COVID-19. По его словам, работники отправят заполненную форму компании по электронной почте или, если это невозможно, передадут эту информацию в отдел кадров.

В этом подходе есть административная нагрузка, но приоритетом должно быть обеспечение безопасных рабочих мест у работодателей, — сказала Эми Эпштейн Глюк, адвокат FisherBroyles в Вашингтоне, округ Колумбия. Чтобы измерить температуру или ответить на вопросы о симптомах COVID-19 на работе, им необходимо оплатить время, необходимое для заполнения этих форм.

Для Mook работодатели, измеряющие температуру, поднимают множество острых вопросов, включая определение того, кто будет измерять температуру, удержание сотрудников на расстоянии 6 футов друг от друга в ожидании тестирования и предотвращение распространения болезни, когда инфицированные люди стоят в очереди перед тестированием.

С другой стороны, формы самопроверки зависят от честности сотрудников и их своевременности при заполнении форм. Некоторые сотрудники могут испытывать искушение солгать, когда болеют, а другие могут возмущаться дополнительной ответственностью.

Допускается ли спрашивать о симптомах?

Во время пандемии работодатели, покрываемые ADA, могут спрашивать сотрудников, которые вызывают заболевание, испытывают ли они симптомы пандемического вируса, говорится в руководстве EEOC. Для COVID-19 это жар, озноб, кашель, одышка и боль в горле. Работодатели должны хранить всю информацию о болезни сотрудников как конфиденциальную медицинскую карту в соответствии с ADA.

Фрам утверждал, что коронавирус, возможно, не является инвалидностью, на которую распространяется ADA, а другие респираторные заболевания, которые длятся дольше.Поэтому, хотя спрашивать о симптомах коронавируса разрешено, не спрашивайте о симптомах других заболеваний, — предупредил он.

Возможности, отличные от записок врача

Когда сотрудник возвращается на работу, в соответствии с ADA работодатели могут потребовать справку от врача, подтверждающую его или ее пригодность к работе, сообщил EEOC.

Такие запросы разрешены в соответствии с ADA либо потому, что они не будут связаны с инвалидностью, либо, в случае серьезной пандемии, потому что они будут оправданы в соответствии со стандартами ADA для запросов сотрудников, связанных с инвалидностью, заявил EEOC.Однако на практике врачи и другие медицинские работники могут быть слишком заняты во время и сразу после вспышки пандемии, чтобы предоставить документацию о пригодности к работе.

Таким образом, могут потребоваться новые подходы, такие как использование местных клиник для предоставления формы, печати или электронного письма, подтверждающего, что у человека нет пандемического вируса, заявил EEOC.

Другое руководство

Руководство EEOC также предусматривало, что:

• Работодатель может измерять температуру заявителя в рамках медицинского осмотра перед приемом на работу после предложения.
• Работодатель может проверять соискателей на симптомы COVID-19 после того, как сделает условное предложение о работе.
• Работодатель может отложить дату начала приема заявителя, у которого есть COVID-19 или симптомы, связанные с ним.
• Работодатель может отозвать предложение о работе, если ему необходимо, чтобы кандидат немедленно приступил к работе, но у человека есть COVID-19 или его симптомы. Согласно текущим рекомендациям CDC, человек не может безопасно попасть на рабочее место, и поэтому работодатель может отозвать предложение о работе, пояснил EEOC.