Какие документы нужны для трудоустройства?
Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье Superjob!
Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия необходим другой документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что по закону не любой документ является документом, удостоверяющим личность. Так, если говорить о «стандартной» ситуации, документом, удостоверяющим личность, может быть или паспорт гражданина РФ, или, в случае его отсутствия, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ (форма такого удостоверения установлена Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773).
Для иностранных граждан такими документами являются:
— Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
— Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
— Удостоверение беженца (соответственно для беженцев).
— Иные документы, в зависимости от статуса иностранного гражданина.
Регистрация по месту пребывания
Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).
Исключение составляет случай, когда по прежнему месту работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе или устраиваетесь на работу впервые (после 1 января 2021 года).
В случае, если по прежнему месту работы вы подавали заявление об отказе ведения трудовой книжки на бумажном носителе (т.е. перешли на так называемую «электронную трудовую книжку»), для трудоустройства к новому работодателю вы должны предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти сведения, заверенные надлежащим образом, предыдущий работодатель должен выдать вам при увольнении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Также эти данные можно получить:
• В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
• В Пенсионном фонде Российской Федерации — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• На едином портале государственных и муниципальных услуг — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не заполняется (ведется только электронная трудовая книжка).
Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в организацию вы устраиваетесь по совместительству.
ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас все же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.
Также при приеме на работу необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это может быть карточка СНИЛС, выданная до 01.
04.2019, либо уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.
Если вы устраиваетесь на работу впервые, сведения для регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган ПФР подает работодатель.
Документы воинского учета
Документы воинского учета являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определенных сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.
Дополнительные документы
С учетом специфики работы в отдельных случаях Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (к примеру, справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии факта привлечения к административной ответственности за потребление наркотических средств, медицинских заключений об отсутствии противопоказаний к работе и другие документы).
Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплен в Трудовом кодексе (статья 65), а также (для отдельных случаев), в иных федеральных законах, указах Президента РФ и в постановлениях правительства. Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.
Удачного трудоустройства!
Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
Доля компаний из Петербурга в рейтинге лучших работодателей выросла на 43%
пятница, 03 февраля 2023
Подписаться
Поиск по сайту
Автор фото: Сергей Коньков
10:3901 февраля 2023
418просмотров
10:3901 февраля 2023
Петербургские компании упрочили позиции в рейтинге лучших работодателей страны. В 2022 году их доля выросла сразу на 43%.
Об этом говорится в материалах сервиса hh.ru, который и составлял рейтинг. В список из более чем 1 тыс. предприятий 122 оказались из Петербурга, что на 37 больше, чем годом ранее.
По итогам года рейтинг снова возглавил Сбербанк. Также в первую десятку вошли «Яндекс», Альфа Банк, VK, «Тинькофф», «Ivi», «Окко», 2ГИС, Лаборатория Касперского и «Авито».
В числе лучших среди крупнейших компаний России с численностью более 5 тыс. человек оказались 11 работодателей из Петербурга, отмечают авторы рейтинга. Это «Газпром нефть», которая заняла 6-е место, «Силовые машины» (22-е), пивоваренная компания «Балтика» (25-е), ЭТМ (32-е), «Алиди» (44-е), НТА (48-е), Melon Fashion Group (51-е), AmRest (60-е), «Лента» (64-е), авиакомпания «Россия» (68-е) и сеть «Токио-Сити» (96-е).
Среди лучших компаний с численностью от 1 тыс. до 5 тыс. человек рекрутёры насчитали 21 компанию из Петербурга. В том числе — Heineken Россия (15-е место), Nexign (36-е), BIOCAD (48-е), «Триколор» (77-е) и ЦЕХ85 family (82-е).
Читайте также:
Работа
Кингисеппский машзавод подал иск на сайт с отзывами о работодателях
Ещё 53 работодателя из Петербурга заняли места в рейтинге лучших средних компаний со штатом от 251 до 1 тыс. человек. В топ-10 попала, правда, только компания Okko, которая заняла 2-е место. А в числе лучших среди небольших компаний России оказалось 37 петербургских компаний. В первую десятку вошли НПО Спецпроект (5-е место) и Development Systems (7-е).
Несмотря на проблемы и вызовы 2022 года, работа с людьми и понимание значимости репутации остаются в приоритете у работодателей, отмечают рекрутеры. К участникам рейтинга присоединяются организации, которые раньше считали эти аспекты необязательными.
Как писал «ДП», дефицит кадров возник в половине отраслей экономики Петербурга. Наибольшая нехватка по итогам января наблюдается в профессиональных сферах «Рабочий персонал», «Банки, инвестиции, лизинг», «Добыча сырья», «Домашний персонал» и «Консультирование».
На каждую вакансию в этих отраслях приходится не более 1 кандидата.
Поток трудовых мигрантов из других стран в Петербург значительно вырос, но так и не смог достигнуть допандемийного уровня.
Лента новостей
Только бизнес новости
Показать ещё
Работа
Кингисеппский машзавод подал иск на сайт с отзывами о работодателях
Нашли ошибку? Выделите фрагмент с текстом и нажмите
+
10:3901 февраля 2023
Тэги:
Новость
Новости СПб
Деловые новости
Рынок труда
Загрузка….
Введите email и телефон:
Или зарегистрируйтесь через аккаунт в социальных сетях — это быстрее всего!
Уже зарегистрированы?
Загрузка….
Адрес страницы:
Текст ошибки:
Комментарий:
Этот сайт защищен reCAPTCHA и Google, применяются политика кофиденциальности и условия предоставления услуг.
Найм сотрудников
- Язык:
- Английский
- Испанский
- Свободный перевод
Когда вы нанимаете сотрудников или покупаете компанию, в которой уже есть сотрудники, которые теперь будут работать на вас, выполните следующие действия:
- Вы должны получить федеральный идентификационный номер работодателя ( EIN ) в Налоговой службе (IRS). Вам понадобится ваш EIN, чтобы идентифицировать вашу компанию в IRS и штате Нью-Йорк. Вы можете получить свой EIN:
- , посетив IRS по электронной почте «Подать заявку на получение идентификационного номера работодателя» (EIN) или .
- , позвоните в IRS по номеру 1 800 829-4933 или .
- отправка федеральной формы IRS SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя . Вы также можете получить форму SS-4, позвонив по телефону 1 800 829-3676.
- После того, как вы получите свой EIN, вы должны зарегистрироваться
Вы можете зарегистрироваться по:- подача заявления через Интернет через New York Business Express (см. Регистрация работодателя для получения пособия по безработице, удержания налогов и отчетности по заработной плате для работодателя (NYS 100) или
- , позвонив в Департамент труда по телефону 1 888 899-8810 или (518) 457-4179.
Вы можете зарегистрироваться по:Вы должны сообщить информацию о каждом из ваших новых или повторно принятых на работу сотрудников, которые будут работать в штате Нью-Йорк. У вас есть 20 дней с даты приема на работу сотрудника, чтобы сообщить определенную идентифицирующую информацию в налоговый департамент. Дата найма — это первая дата оказания любых услуг, за которые вы будете платить заработную плату или другую компенсацию, или первый день, когда сотрудник, работающий за комиссионные, имеет право на получение комиссионных. Для получения дополнительной информации см.:
- Отчет о новом найме
- Публикация NYS-50, Руководство работодателя по страхованию по безработице, отчетности по заработной плате и удержанному налогу
Возможно, вам придется удержать подоходный налог штата Нью-Йорк, города Нью-Йорк или Йонкерс из заработной платы ваших сотрудников.
Вы должны периодически отправлять эти налоговые декларации и налоговые декларации в налоговый департамент. Ваши сотрудники используют удержанный вами налог для выполнения своих налоговых обязательств. Для получения дополнительной информации:
- см. публикацию NYS-50, Руководство работодателя по страхованию от безработицы, отчетности по заработной плате и удержанному налогу
- см. Таблицы и методы подоходного налога штатов Нью-Йорк, Нью-Йорк и Йонкерс
- Подайте налоговую декларацию у источника выплаты (NYS-1 и NYS-45) в электронном виде, используя свою учетную запись Online Services . Просто зарегистрируйтесь как компания, сообщите свою налоговую информацию онлайн и произведите платеж прямо со своего банковского счета.
Вам, возможно, придется заплатить Штат Нью-Йорк страхование от безработицы взносы. Страхование по безработице обеспечивает временный доход правомочным работникам, потерявшим работу не по своей вине.
Для получения дополнительной информации:
- см. Страхование по безработице
- позвоните в Департамент труда по телефону 1-888-899-8810
- см. публикацию NYS-50, Руководство работодателя по страхованию по безработице, отчетности по заработной плате и удержанному налогу
Если вы должны платить страховые взносы по безработице, вы также должны подавать ежеквартальный отчет о заработной плате в налоговый департамент. Министерство труда использует эту информацию для определения пособий работникам. Для получения дополнительной информации:
- см. публикацию NYS-50, Руководство работодателя по страхованию от безработицы, отчетности по заработной плате и удержанному налогу
- Подайте налоговые декларации (штат NYS-1 и NYS-45) в электронном виде, используя свою учетную запись онлайн-сервисов. Просто зарегистрируйтесь как компания, сообщите свою налоговую информацию онлайн и произведите платеж прямо со своего банковского счета.
Возможно, вам придется иметь при себе компенсацию работникам, а также пособия по нетрудоспособности и страховку на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для ваших сотрудников. Компенсация работникам предоставляет льготы работникам, которые получили травмы или заболели в результате своей работы. Пособия по нетрудоспособности помогают работникам, у которых есть заболевание или травма, не связанные с их работой. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам предоставляет работникам защищенный от работы оплачиваемый отпуск, когда им необходимо ухаживать за членом семьи или в некоторых других ситуациях. Чтобы узнать больше о требованиях работодателя, посетите веб-сайт Совета по компенсациям работников по адресу Employers или позвоните по телефону 518-486-3311.
- Нью-Йорк Бизнес Экспресс
- Публикация 20, Налоговый справочник штата Нью-Йорк для новых предприятий .
Обновлено:
Процесс регистрации
Когда вы регистрируете свою компанию в E-Verify, вам необходимо сообщить нам некоторую основную информацию о вашей компании и согласиться с правилами нашей программы. В процессе регистрации вы должны:
- Настроить учетную запись контактного лица для регистрации
- Определить доступ к учетной записи
- Выберите категорию работодателя
- Введите информацию о вашей компании
- Введите адрес вашей компании
- Предоставить информацию о месте найма
- Добавить пользователей E-Verify и подписавших Меморандум о взаимопонимании (MOU)
- Проверьте введенную информацию
- Пересмотреть Меморандум о взаимопонимании
- Принять условия использования
- Подать заявку на регистрацию
- Сохраните или распечатайте Меморандум о взаимопонимании с электронной подписью
1. Посетите веб-сайт регистрации и примите условия
Вы можете зарегистрироваться в E-Verify через веб-сайт регистрации.
Прежде чем продолжить, вы должны прочитать и согласиться с изложенными условиями. Затем просмотрите контрольный список регистрации и убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация, прежде чем нажать «Начать электронную проверку регистрации».
2. Настройка учетной записи регистрации POC
3. Определение доступа к учетной записи
Метод доступа предоставляет компаниям различные функции в рамках E-Verify. Четыре метода доступа: работодатель, агент работодателя E-Verify, корпоративный администратор и веб-службы.
E-Verify поможет вам ответить на четыре вопроса, чтобы определить, какой метод доступа подходит для вашей компании. Внимательно прочитайте вопросы, так как ошибки могут привести к тому, что мы не одобрим регистрацию вашей компании. Каждый метод доступа включает объяснение и вопрос, на который вы должны ответить. Чтобы продолжить, вам нужно будет ответить на все четыре вопроса.
4. Выберите категорию вашего работодателя
Определенные типы организаций предъявляют уникальные требования к электронной проверке, поэтому нам важно знать, является ли ваша компания федеральным подрядчиком с положением об электронной проверке в соответствии с Положением о федеральных закупках (FAR) или без него или без него. федеральная, государственная или местная правительственная организация. Если вы выберете одну из этих категорий, вам могут быть заданы дополнительные вопросы, связанные с этой категорией. Если ни одна из этих категорий не применима к вашей компании, вам следует выбрать «Ни одна из этих категорий не применима».
5. Введите информацию о компании
Введите сведения о вашей компании, включая название вашей компании, головную организацию, физическое место проверки, почтовый адрес, идентификационный номер работодателя и общее количество сотрудников. Если вы регистрируете свою компанию в программе доступа работодателя E-Verify и хотите связать эту учетную запись с существующей учетной записью корпоративного администратора, вы можете сделать это.
6. Предоставьте информацию о местах найма
Введите количество мест найма, которые будут участвовать в E-Verify для каждого штата. Не включайте сайты, которые не будут участвовать в E-Verify. Помните, что, хотя вы можете выбрать участие в программе E-Verify для каждого сайта отдельно, ваша компания должна использовать E-Verify для всех новых сотрудников на каждом сайте-участнике.
7. Зарегистрируйте администраторов программы E-Verify и подписавших Меморандум о взаимопонимании
Во время регистрации вы можете зарегистрировать любое количество администраторов программы, однако вы должны зарегистрировать хотя бы одного. Если вы указали ранее, что лицо, подписавшее Меморандум о взаимопонимании, также должно быть администратором программы, это лицо будет указано в списке, хотя вы можете добавить других. После регистрации ваши администраторы программы могут зарегистрировать обычных пользователей и дополнительных администраторов программы.
8. Обзор информации
Проверьте предоставленную вами информацию, поскольку ошибки могут привести к задержке утверждения вашей регистрации. Если вам необходимо изменить какую-либо информацию, вы можете сделать это до подтверждения и подачи заявки на регистрацию.
9. Ознакомьтесь с Меморандумом о взаимопонимании (МОВ) и примите его. Вам будет предоставлена возможность загрузить копию подписанного в электронном виде Меморандума о взаимопонимании в конце процесса регистрации.
