Системы для совместной работы: Программное обеспечение совместной работы — Википедия – Сервисы для совместной работы

Программное обеспечение совместной работы — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Программное обеспечение совместной работы (англ. collaborative software, groupware, workgroup support systems, group support systems) — программное обеспечение, созданное с целью поддержки взаимодействия между людьми, совместно работающими над решением общих задач. Так как устоявшегося русскоязычного термина пока нет, часто используется один из англоязычных без перевода.

ПО совместной работы — это область, в значительной степени перекрывающаяся с областью компьютерно-обеспеченной совместной работы (англ. Computer-supported cooperative work (CSCW). Часто считается, что эти области эквивалентны. С другой стороны, ПО совместной работы — это часть CSCW, поскольку CSCW направлена на то, «как совместная работа и её координация могут быть обеспечены с помощью компьютеров»^[1]. Программные системы, такие как электронная почта, календари, текстовый чат, вики, корпоративные закладки относятся к этой категории. Предполагается, что к этому типу программного обеспечения применим закон Меткалфа — чем больше людей используют что-либо, тем более ценным оно становится. В то время, как более общий термин социальное ПО применяется ко всем системам, используемым в том числе и вне рабочего места (сервисы блогов, социальные сети, сервисы онлайн свиданий), использование ПО совместной работы создаёт рабочую среду совместной работы. Рабочая среда совместной работы обеспечивает поддержку как индивидуальной, так и групповой работы людей, вызывая таким образом появление нового класса профессионалов — е-профессионалов, которые могут работать совместно вне зависимости от их географического расположения. Наконец, ПО совместной работы связано с понятием систем совместной работы, под которыми понимается любая из форм человеческой организации, возникающая всякий раз, когда имеет место сотрудничество и совместная работа, формальная или неформальная, намеренная или ненамеренная. Поскольку ПО совместной работы относится к технологическим элементам CSCW, системы совместной работы становятся полезным аналитическим инструментом в изучении поведенческих и организационных параметров, связанных с более широкой областью CSCW.

Можно встретить несколько разных определений совместной работы (англ. — collaboration) в применении к информационным технологиям. Некоторые из них оправданы, другие же настолько обширны, что начинают терять какой-либо смысл. Для того чтобы быть уверенным что выбранные технологии подходят для конкретных нужд, необходимо понимать различия в способах взаимодействия людей друг с другом.

Есть три основных пути, по которым осуществляется взаимодействие между людьми: диалог, совершение сделки и сотрудничество.

Диалог — это обмен информацией между одним или несколькими участниками, основная цель которого заключается в выяснении их позиций и установлении взаимоотношений. Происходит свободный обмен информацией без каких-либо ограничений. Для поддержания диалога вполне подходят обычные коммуникационные технологии, такие как телефон, мгновенные сообщения и электронная почта.

Заключение сделки предполагает обмен какими-то сущностями, и эта процедура обычно проводится по хорошо определённым правилам и предполагает изменение отношений между участниками. Например, один из участников сделки обменивает деньги на товары и становится покупателем. Новый статус участников операции и обмениваемых сущностей требуется сохранить в каком-либо надёжном хранилище. Такие операции хорошо обслуживаются системами управления транзакциями.

Сотрудничество заключается в том, что его участники обмениваются некими общими сущностями (в противоположность сделке, когда предмет обмена принадлежит лишь одному участнику). В качестве примера можно привести продвижение новой идеи, создание новой конструкции, достижение общих целей. При этом сами сущности довольно расплывчаты и неопределённы. Таким образом, технологии для обеспечения совместной работы тоже должны быть достаточно гибкими. Они должны включать в себя управления документами, средства для ведения обсуждений с возможностью сортировки по темам, возможность восстановить историю внесённых изменений и многое другое.

Groupware можно разделить на три категории по уровню обеспечиваемого взаимодействия — средства связи, средства для организации конференций и средства управления.

• Электронные средства связи используются для пересылки сообщений, файлов, данных или документов между людьми и, таким образом, содействуют обмену информацией. Например:
• Электронные конференции тоже способствуют обмену информацией, но в интерактивной форме:
  • Телефонные конференции
  • Видео- (и аудио-) конференции — обмен видео и аудио с помощью компьютерных сетей
  • Интернет-форумы
  • Чаты
• Средства управления деятельностью группы:
  • электронные календари — составление ежедневников, автоматические напоминания
  • системы управления проектами — составление расписаний работ, отслеживание его выполнения, наглядное отображение состояния проекта по мере его выполнения
  • управление документооборотом
  • базы знаний — сбор, сортировка, хранение и организация доступа к различным формам информации

Groupware может быть обычной программой для персонального компьютера, а может использовать веб-технологии, например wiki.

Сервисы для совместной работы

Популярные системы для командной работы. Помогают вести обсуждения, документы, задачи, расписания, увеличивают эффективность работы.

Подбор по параметрам

Простой бизнес

Премиум аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

CRM-система для управления всей компанией.

YouGile Профессиональный аккаунт

Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Современная система управления задачами и общения в больших командах.

Neaktor Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для эффективного управления рутинными задачами компании по бизнес-процессам

Brizo Профессиональный аккаунт Актуальная информация

CRM и финансы для предпринимателей. Помогает наводить порядок в продажах и финансах

S7 Profi Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для малого и среднего бизнеса по управлению командировками от S7 Airlines.

Тайм Доктор

Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Тайм-трекер для учета времени над проектами и задачами. Генерация онлайн-отчетов, выгрузка табелей, мониторинг удаленного персонала и повышение продуктивности. 20+ интеграций.

ПланФикс Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.

Онлайн диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Позволяет быстро создавать задачи и назначать их, устанавливать между ними зависимости, управлять ресурсами, следить за прогрессом выполнения проекта и так далее.

S2 (SalesapCRM) Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Облачная CRM-система для управления компанией: учет клиентов, сделок и финансов, запись клиентов, шаблоны документов, sms и email-рассылки. S2 поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.

Worksection — инструмент управления проектами для бизнеса. Планирование проектов, контроль сроков, коммуникация, канбан-доска, встроенный тайм-трекер, отчеты о выполненных задачах, диаграмма Ганта и календарь.

Weeek Есть бесплатный тариф

Сервис для управления личными и командными проектами.

CRM-система для автоматизации бизнеса и легкого контроля за ним с гибким и широким функционалом: заявки, задания, клиенты, документы, телефония, рассылки, учет рабочего времени и многое другое

Webasyst Есть бесплатный тариф

Веб-платформа, в которой объединены корпоративный портал и CMS. Система состоит из отдельных приложений, что позволяет создать собственный сайт или блог из различных модулей.

ntile Есть бесплатный тариф

Облачный веб-сервис для связывания и структуризации информации, а также взаимодействия с таблицами и документами.

Конструктор учетных систем в виде личных кабинетов на сайте

Система учёта базы клиентов и сделок для отдела продаж в компании. В комплекте имеются мобильные приложения для удобного доступа к данным.

OneBox Есть бесплатный тариф

CRM-робот для бизнеса. CRM и ERP для ленивых эгоистов. Программа, которая работает сама.

Cerebro — система для управления проектами и совместной работы. Она специально разработана для использования в маркетинговых отделах, строительных компаниях, студиях компьютерной графики и анимации, архитектурных бюро.

Веб-сервис представляет собой маркерную доску для рисования, наклеивания стикеров, подкрепления информации снимками, видеороликами и прочими материалами

Сервис для управления проектами со встроенным корпоративным мессенджером.

Бесплатный сервис для ведения записей клиентов салонов красоты с полноценной онлайн-записью.

Онлайн-сервис для автоматизации подбора персонала, который делает рекрутинг удобным, избавляет рекрутеров от рутинной работы, систематизирует и анализирует их деятельность, дает руководству контроль над подбором персонала и экономит деньги компании.

CRM система для малого бизнеса. Отличается простотой и доступностью, при этом обладая гибкой функциональностью.

Веб-платформа для реализации корпоративного портала и организации совместной работы.

Geo4.me Есть бесплатный тариф

Бесплатный сервис для постановки задач и управления пользователями. С любого устройства. В режиме реального времени.

Платформа для разработки c минимальным кодированием приложений под любые потребности бизнеса. Она поддерживает управление процессами (BPM), проектами и кейсами, объединяет исполнителей, данные и коммуникации в единой рабочей среде.

Специализированная CRM-система для агентств недвижимости. Позволяет управлять маркетингом и продажами недвижимости.

Сервис формирования маршрутов для транспортных единиц.

Staply Есть бесплатный тариф

Профессиональный мессенджер, позволяющий быстро и эффективно работать в рабочих группах в корпоративной среде.

Облачный сервис для подготовки исполнительной документации в строительстве.

Одно из немногих полнофункциональных приложений для контроля исполнения поручений и управления корпоративными задачами для Office 365 и SharePoint.

Система управления малым бизнесом в облачной экосистеме Google

PuduLand Есть бесплатный тариф

Менеджер задач, система управления проектами, контроль рабочих групп и планировщик — всё внутри одного инструмента, и бесплатно.

Сервис для построения оптимального маршрута.

Сервис для учета заказов в рекламном агентстве.

Комплексное решение web-to-print для небольших типографий, рекламных агентств, цифровых салонов.

Безопасное облачное управление стоматологической клиникой, с аналитикой, SaaS и CRM модулями.

CRM для участия в тендерах.

Сервис для постановки задач, контроля работы и создания контента.

Облачная система управления бизнес-процессами

Платформа для разработки и поддержки мобильных версий сайтов.

PTYSH Есть бесплатный тариф

Система управления задачами и проектами со специальными функциями для Вебстудий и SEO компаний.

Облачная система для создания, диспетчеризации заказов и мониторинга водителей.

Инструментарий для управления задачами и проектами, ориентированный на увеличение продуктивности команды.

Облачное решение для управления документами и бизнес-процессами. Подойдёт среднему бизнесу или отдельным подразделениям крупного предприятия.

Riter Есть бесплатный тариф

Сервис для управления проектами с искусственным интеллектом.

Сервис для автоматизации транспортной логистики и планирования оптимальных маршрутов.

Pyrus Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис, позволяющий объединять механизмы управления бизнес-процессами, согласовывать документы и решения и контролировать выполнение задач.

Корпоративный портал для сохранения знаний и обмена документами

Сервис электронных чек-листов.

Показать ещё

Иногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.

Чтобы найти интегратора для вашего проекта

Подбор по параметрам

14 бесплатных Web-приложений для совместной работы / Habr

«Люди не являются островами в открытом океане». Это высказывание успешно можно использовать особенно в том случае, если вы — дизайнер или разработчик. Несмотря на существование платных средств, как Basecamp и Zimbra, вы можете использовать ещё и бесплатные, которые, пожалуй, не уступают платным (а порой и обгоняют их).

В этой статье мы рассмотрим 14 бесплатных Web-приложений для совместной работы в сети Интернет. Нужен вам простой редактор с самыми основными возможностями или полнофункциональное приложение для управления проектами, вы сможете обнаружить здесь по крайней мере одно приложение, удовлетворяющее вашим требованиям.

1. Google Docs

Пожалуй, это самое известное онлайн-приложение для совместной работы над документами. С помощью него вы можете открывать доступ к документам, электронным таблицам вашим коллегам или клиентам и работать с ними в режиме реальном времени. Так как Google Docs — это Web-приложение, то требования у него минимальные, а документы хранятся на сервере, что позволяет вам получить доступ к ним из любой точки Солнечной Системы (при условии наличия у вас соединения с интернетом). Если вы ещё не придумали как использовать это приложение, вам уже подсказывают.

2. Stixy

Stixy — это гибкая система для рисования и размещения объявлений. С помощью неё вы сможете создавать неограниченное число записок, изменять их настройки и перемещать по своему виртуальному столу. Помимо всего прочего, есть ещё одно полезное её применение: комментирование и совместное обсуждение Web-страниц или их частей.

3. Project2Manage

Данное приложение является полноценным бесплатным менеджером проектов (как, например Basecamp). Каждому, кто захочет завести себе проект, может сделать их неограниченное количество. Пользователь может устанавливать различные уровни доступа и ограничения для каждого из членов команды, описывать свои задачи, результаты работы и т.д.

4. Bubbl.us

Данный сервис — это бесплатное, Web-ориентированное приложение для совместного брейнсторминга. Вы можете создавать с помощью него красивые mind maps («карты разума»), делясь ими с другими членами команды. После этого вы можете сохранить карту, послать по почте, распечататать или вставить напрямую в Web-страницу (вам даётся HTML-код вставки). Помимо прочего, вы можете просто дать ссылку на созданную карту в режиме только для чтения, например как это сделал я. Данный сервис занял почётное место среди моих закладок, так как он позволяет быстро и удобно работать с mind maps.

5. Dabbleboard

Dabbleboard — самодостаточное приложение для рисования. Вы можете рисовать эскизы интерфейса, диаграммы, создавать диаграммы, включая много других разных вещей. Вы можете создавать тулкиты (наборы объектов рисования многократного использования) или использовать предопределённые.

6. Protonotes

Protonotes является бесплатным виджетом для ваших HTML-прототипов. Для его добавления на собственную страницу вам необходимо лишь поиграться с JavaScript. Protonotes очень подходит для тестирования удобства использования интерфейса, критики дизайна, тестирования чего-либо. Чтобы всегда быть в курсе событий (например, когда коллеги добавят новую заметку), вы можете подписаться по RSS. Кроме того, все данные могут быть экспортированы, например, в CSV и открыты в приложениях, таких как Excel.

7. ProjectPier

Ещё одно онлайн-приложение для управления проектами, однако ProjectPier ещё и OpenSource-проект, написанный на PHP. Управляйте вашими задачами, членами команды, проектами с применением единого интерфейса, который сам по себе является очень простым, лёгким. Если вы всё ещё не уверены, стоит ли использовать данное Web-приложение, попробуйте принять 10 причин на это от разработчиков.

8. Twiddla

Разработчики позиционируют свой продукт как бесплатную Web-площадку для проведения встреч, совещаний. Twiddla является исключительным решением для подобных целей. Вы можете просматривать Web-сайты, одновременно разрисовывая их так, как вам это будет угодно, обмениваться файлами и устраивать беседы с коллегами. Однако существует ещё и возможность аудиосвязи (специальная опция для тех, кто плохо рисует). Данный проект также подойдёт тем, кто любит критиковать Web-сайты, их дизайн или удобство использования.

9. Wetpaint

Wetpaint — это приложение для совместной работы группы людей, который сочетает в себе возможности Wiki, блогов, форумов и социальных сетей. Однако, несмотря на обилие возможностей, программа очень простая и ею легко сможет овладеть даже человек без каких-либо специальных технических навыков.

10. Thinkature

Бесплатное средство для совместной работы. Вы получаете рабочее пространство, на котором вы можете рисовать, переписываться с коллегами и собирать контент со всего окружающего Web. Гибкость Thinkature позволяет вам стать настоящим хозяином программы.

11. Spicebird

Если вы хотите управлять своим проектом с помощью настольного приложения, вам следует обратить внимание именно на Spicebird — полноценное средство, призванное удовлетворить всем нуждам менеджера проектов. В него встроен чат, групповой календарь, адресная книга и многое другое. Если у вас всё ещё остались вопросы, вы можете посмотреть видеодемонстрацию приложения.

12. Mindquarry DO

Данное приложение с открытым исходным кодом для работы в команде написано на Java (J2EE). Вы можете поставить его себе на сервер и быть уверенным, что передаваемые вами данные не попадут третьим лицам. Для дополнительной информацией по установке обязательно следует обращаться к списку требований.

13. Vyew

Vyew очень похожа на Twiddla: с помощью неё можно устраивать конференции, в которых одновременно могут участвовать до 20 человек. Вы можете открывать в общий доступ свои рабочие столы, использовать встроенное средство для захвата экрана. Вместе с тем, вы можете создавать и обмениваться диаграммами с другими участниками конференции с помощью расширения DiagramVyew.

14. Writeboard

Написанное небезызвестной группой энтузиастов 37 Signals, данное приложение — простой способ обмениваться информацией вместе с коллегами. Вы начинаете с созданием собственного рабочего пространства, приглашаете коллег и просто начинаете писать. Ваши коллеги смогут увидеть ваши изменения и правки в режиме реального времени. Вы можете сохранять и отслеживать изменения, создавать новые и откатывать документ к старым версиям.

10 бесплатных инструментов для совместной работы

Неудивительно, что в последнее время все больше людей предпочитают работать из дома, или просто отказываются от командировок и предпочитают поддерживать контакт, используя средства удаленной работы. Именно поэтому вы решили опубликовать обзор инструментов для этого.

• Ta-da List
  Ta-da List — это инструмент для групповой работы со списками. Если вам нужно поддерживать списки внутри команды — это самый подходящий инструмент, который хорошо делает свою работу, но при этом не перегружен функционалом.
• TimeBridge
  TimeBridge — это система управления расписаниями, которая интегрируется с Google Calendar, Exchange и Outlook и облегчает управления расписаниями встреч между живущими в разных часовых поясах людьми.
• Campfire
  Campfire — еще одно детище создателей Basecamp и Backpack, web-приложение, которое объединяет функции чата и службы мгновенных сообщений, которое создано специально для бизнес-применения. Бесплатная версия разрешает одновременное участие не более чем 4-х пользователей, но част этого вполне достаточно.
• Google Docs & Spreadsheets
  Главный элемент любого списка инструментов для групповой работы. Google Docs — это, наверное, один из лучших на сегодняшний день инструментов для групповой работы. Вы можете как редактировать тексты, так и работать с таблицами вместе со своими коллегами.
• Writeboard
  Если же вы ищите что-то попроще, чем инструменты Google, то вам, безусловно, может понравиться Writeboard — легкое и простое web-приложение, отлично работающее с историей изменений, и позволяющее совместно работать над простыми документами простым и понятным способом.
• Evernote
  Evernote — чудесный инструмент для сохранения всевозможных заметок, имеет возможности совместной работы, так что вы можете отправлять документы от пользователя к пользователю. таким образом можно даже написать целую книгу совместно с другими авторами. Для этого можно, конечно, использовать и Google Docs, но там нет таких возможностей по созданию заметок и цитат из самых разных источников. Хотя возможно совместное использование Google Notebook и Google Docs для тех же целей.
• Mixin
  Упоминавшийся ранее позволяет использовать лишь время, которое все участники обозначили как свободное, Mixin же берет на себя работу по предложению удобного с точки зрения системы времени для всех. Этот инструмент может служить аккомпанементом для TimeBridge, когда участники никак не могут найти общее для всех свободное время.
• Task2Gather
  Существует куча online-систем работы с задачами, но — лучше приспособлена для управления проектами и взаимодействия членов команды чем многие, если не все из них. Если вам нужно приложение которое объединяет и средства по работе с персональными задачами и управления проектами в командах, Task2Gather — хороший выбор.
• MediaWiki
  Wiki уже давно считается чуть ли не самым продвинутым средством групповой работы, сочетая возможности совместного редактирования с возможностями общения, оповещения, групповых рассылок и прочего.
  MediaWiki требует определенных знаний при развертывании и настройке под конкретные нужды, но безусловно окупает это своими богатыми возможностями.
• Delicious
  Если вам приходится работать там, где есть необходимость постоянно оценивать и обрабатывать ссылки в команде, то Delicious — лучший инструмент для этого. Добавляя теги вида for:username, вы можете создать список ссылок для просмотра того или иного члена команды, организуя что-то вроде to-do списка.
• WordPress
  Если же вы ищете блог, хорошо подходящий для коллективного ведения, то WordPress после последних изменений является великолепным выбором. Даже не стоит рекомендовать что-либо другое для поддержки коллективного блога. WordPress помимо прочего поддерживает управление версиями и потому позволяет легко откатить ненужные изменения и исправить ситуацию в случае каких-либо неприятностей.

Какие инструменты для командной работы делают из обычных сотрудников Команду Мечты?

Вы когда-нибудь задумывались, какой процент успешно реализованных проектов был выполнен вами самостоятельно, а сколько из них требовало участия команды? Думается, ответ очевиден: для крутых проектов необходима крутая команда.

Любой мотивированный менеджер продукта должен не только заботиться о профессиональных навыках, изучать новые методологии и применять последние гроус хаки, но и стараться создать сильную и успешную команду.

Что делает команды сильней и крепче? Хорошо налаженное сотрудничество внутри – один из ключевых аспектов, помогающих командам справляться со сложными задачами и противостоять любым преградам. Сплоченная команда — мечта и цель любого менеджера продукта.

В чем сила сотрудничества? И какие секретные инструменты помогают менеджерам создавать сильные коллективы?

«Руководить – значит не мешать хорошим людям работать»
Сергей Капица

Какие инструменты лучше всего подходят для командного сотрудничества?

Естественно, любой профессиональный инструмент для менеджера и команды – это не панацея.

Руководители продуктов должны думать о качестве коммуникации начиная с собеседований, испытательных сроков сотрудника, знать как правильно проводить мозговые штурмы. Даже после успешного релиза во время тимбилдинга важно думать о том, как поднять уровень командного сотрудничества на новый уровень.

В этой статье описываем 9 типов инструментов, которые помогут создать сильный командный дух и упростить коллективные рабочие процессы. У всех этих инструментов разные цели, некоторые из них платные, некоторые бесплатные. Какие-то из них подходят для всех продуктов, а какие-то узкоспециализированные.

Этот список достаточно субъективен, поэтому после каждого приведенного примера предлагается несколько альтернатив, чтобы любой читатель мог выбрать лучшее для себя из перечисленного:

• Инструменты для коммуникации
• Платформы для управления проектами и продуктами
• Сервисы для организации удаленной связи и видеоконференций
• Сервисы по работе с документами
• Инструменты отслеживания времени
• Системы для баз данных
• Специальные инструменты для совместного использования файлов
• Внутренние социальные сети
• Инструменты для макетов и прототипов.

Инструменты для коммуникации

Пример: Slack

Slack — это чат-сервис в режиме реального времени, который получил быструю популярность после распространения в компаниях Силиконовой Долины.
Сервис работает на основе каналов и включает голосовые и видеозвонки, хотя эти компоненты Slack не так популярны, как текстовые чаты. Здесь можно добавлять картинки, emoji, GIF, обмениваться документами и организовывать групповые чаты.

Как работает Slack?

Вы можете использовать Каналы как чаты или общедоступные стримы. Это можно сделать всего с помощью нескольких кликов. Написать напрямую определенному контакту, крепить документы и файлы для него также можно.

Параметр «Private Groups» позволяет организовывать беседы с конкретными членами команды. Вы можете приглашать разработчиков, специалистов по продажам, HRов и так далее.
Весь контент в Slack доступен для поиска из одного поискового окна. Вы также можете использовать помощь бота Slackbot, который может дать вам больше информации, напоминать о срочных делах и быть полезным по другим вопросам.

Альтернативы: HipChat, Microsoft Teams

Инструменты для управления проектами и продуктами

Пример: Hygger.io

Hygger — это полноценная платформа для управления продуктами для растущих компаний. Сервис может использоваться для совместной работы в небольших и крупных командах. Hygger предлагает ряд качественных и полезных функций:

• Удобные Kanban-доски с опциями WIP limits, Swimlanes, sub-columns, отслеживанием времени.
• Спринт-доски, основанные на Kanban, для программистов, работающих по методологии Scrum.
• Backlog доску для сбора и структурирования идей и инициатив, а также удобный график Backlog Priority Chart для приоритизации и визуального ранжирования идей.
• Метод ранжирования идей путем оценки их степени влияния и затрат на рабочую силу.
• Качественную «дорожную карту» (roadmap) для планирования будущих релизов, проектов и инициатив.
• Функции Burndown Chart, Velocity и многое другое.

Все эти функции и предложения помогают управлять жизненным циклом продукта и оптимизировать командное сотрудничество, отслеживая каждый шаг всех членов команды, не теряя при этом каких-либо мелких деталей.

Альтернативы: Trello, Aha, Asana.

Инструменты для организации удаленной связи и видеоконференций

Пример: Hangouts

Сервис широко используется компаниями для внутренней удаленной связи в качестве обмена мгновенными сообщениями или видеоконференций с совместным использованием экрана. Это помогает организовать собрания и презентации без специального отдельного инструмента планирования. Вы можете отправлять приглашения любому члену команды и координировать действия прямо на боковой панели.

Индивидуальные чаты позволяют членам команды сотрудничать в групповом проекте, общаться с коллегами, клиентами или другими членами команды, вносить изменения в Google доки и т. д.

Альтернативы: Skype, Amazon Chime, Join.me

Сервисы для работы с документами

Пример: OneNote

OneNote будет полезен, если нужно управлять движением документов и делиться ими с вашей командой. Это своего рода совместная записная книжка, которая позволяет легко распространять большое количество данных среди членов команды.

OneNote — это больше, чем просто работа с документами. Многие компании используют его как идеальный инструмент для управления проектами в командах. Это бесплатный инструмент. Используя разные разделы и страницы OneNote, вы можете предоставить членам вашей команды релевантную информацию в любое удобное для вас время. Здесь можно создавать несколько разделов и подстраницы для хранения важных данных.
OneNote позволяет обмениваться информацией с любого устройства.

Альтернативы: Evernote, Quip, G Suite

Инструменты для отслеживания времени

Пример: Hubstaff

Хотите успешно управлять рабочими процессами и производительностью удаленных членов команды? Hubstaff — один из самых удачных инструментов, который упрощает процессы менеджера продукта и добавляет прозрачности в совместную командную работу.

Используя этот сервис тайм трекинга, вы можете установить ограничения по времени или стоимости для своих проектов, а также лимиты для каждого члена команды. Вы можете отслеживать планирование посещаемости, уровни активности и другие организационные моменты. Инструмент позволяет делать скриншоты работы команды и предоставить вам эти данные удаленно.

Hubstaff представлен бесплатной и платной подпиской.

Альтернативы: FreshBooks, Click time, Scoro, TimeCamp, Toggl

Инструменты для баз данных

Пример: Confluence

Большинство крупных мировых корпораций знают о Confluence. Этот инструмент помогает организовывать команды и централизовать всю информацию, необходимую для синхронизации действий.

Confluence предлагает дружественный интерфейс, где вы можете создавать заметки о встречах, задавать планы проектов или требования к продуктам, использовать шаблоны, писать комментарии и получать обратную связь. Все в одном месте. Здесь вы также можете использовать надстройки, такие как командные календари для планирования событий или обсуждения вопросов и голосования.

Альтернативы: Guru, Bloomfire, Nuclino, Crowdbase

Инструменты для обмена информацией (совместное использование файлов)

Пример: Dropbox

Популярным онлайн-хранилищем пользуются более 500 миллионов пользователей по всему миру. Dropbox позволяет не только хранить все ваши файлы вместе в одном месте, но и делиться ими с другими членами команды.

Вы можете отправлять ссылки по электронной почте или чатам, оставлять отзывы и обмениваться доступом к своим документам с любого устройства.

Dropbox бесплатен для индивидуального использования, но вы должны заплатить за бизнес-план, чтобы получить больше места или получить более широкий доступ.

Альтернативы: Hightail, MediaFire, Tresorit, ShareFile

Внутренние социальные сети

Пример: Yammer

Вы можете сказать, что это пример из «прошлого века». Но, на самом деле, Yammer является одной из первых социальных сетей, созданных специально для внутренних потребностей офисных команд. Сервис популярен сегодня не менее, чем раньше. Члены команды могут публиковать обновления и общаться в группах и каналах, используя этот инструмент.

Три основных преимущества использования Yammer для внутреннего или даже внешнего взаимодействия: простота использования, наличие мобильной версии и возможность сотрудничества с внешними пользователями.

Альтернативы: Jive-n, Facebook workplace

Сервисы для макетов и прототипов

Пример: Marvel

Marvel известна во всем мире как одна из самых простых программ для бизнес-макетов. Она помогает менеджерам и командам сотрудничать вместе на мобильных девайсах, планшетах и настольных прототипах приложений и веб-сайтов.

Если вы работаете с разными отделами или клиентами, этот инструмент позволяет организовать вашу работу более эффективным образом.

Вы можете добавить свои отзывы непосредственно к прототипам и аннотировать области, которые хотите выделить. Клиенты могут оставлять комментарии без необходимости подписываться на Marvel.

Альтернативы: Mockup.io, InVision, Flinto.

Сколько из описанных сервисов вы уже использовали в своей работе? Показались ли они вам действительно полезными или стоило обратить внимание на альтернативы? Делитесь своим опытом в комментариях!

10 сервисов совместной работы для управления проектами

Возможно, значительная часть вашей работы и проектов выполняется онлайн. Но и вам, и вашему начальству может быть непросто распределить очерёдность задач по степени их важности.

Отсюда необходимость применения менеджерами различных приложений для совместной работы онлайн. Более того, именно тогда им приходится прибегать к помощи средств управления заданиями.

Средства обеспечения условий для совместной работы онлайн помогают вашим менеджерам, команде сотрудников и вам самим постоянно держаться в курсе хода реализации проектов, который может меняться и за которым вы не всегда можете уследить.

Если указаний по ведению проекта поступает много, если они обновляются и корректируются, как и сам проект, то все эти обновления сразу отображаются в панели управления. Перед вами обзор 10 приложений для совместной работы, которые могут пригодиться вам, как менеджеру по ведению проектов.

1. Ведение заметок: Producteev

Бесплатный сервис

Вам нужно отслеживать ход выполнения заданий, а заодно “собрать в кружок” участников вашей команды? Опробуйте Producteev в деле. Producteev – социальная платформа управления заданиями, позволяющая оповещать сразу нескольких человек о важных аспектах выполнения текущих задач. Producteev позволяет вам вести сколько угодно проектов, оповещать о подробностях и обновлениях хода их реализации столько групп и отдельных участников, сколько вы решите включить в список.

2. Виртуальная рабочая среда: Podio

Сервис, бесплатный не более чем для 5 сотрудников

Социально-сетевые средства обеспечения условий для совместной работы, подобные Podio, позволяют вам отвести на онлайн-платформе “уголок” для общения с сотрудниками. Обменивайтесь рабочими материалами с теми, кому разрешён к ним доступ. Обсуждайте дела и не только с участниками вашей команды здесь, как в обычном рабочем кабинете, с той лишь разницей, что он действует онлайн. Оптимальный сервис для многочисленных рабочих коллективов.

3. Сеанс конференции: Conceptboard

Сервис, бесплатный не более чем для 25 пользователей

Conceptboard – лёгкая в обращении централизованная платформа обмена сообщениями вживую, позволяющая вам делиться сведениями с командой сотрудников через их публикацию на общей “доске”. Сеансы живой переписки открывают всем участникам конференции участки “доски”, просматриваемые в данный момент другими. Оптимальный сервис для виртуальных управленцев и участников команды, которые не могут лично посещать рабочие встречи или конференции.

4. Выборочная командная работа: Basecamp

Сервис, бесплатный для преподавателей и учащихся, разрабатывающих учебные проекты

Basecamp предоставляет пользователю возможность выбирать, кому из участников команды открыть доступ к просмотру деталей конкретных проектов, а кому закрыть. Удобный для каждого способ координировать ход реализации проектов через контроль доступа к файлам, приглашение к участию в развёрнутых обсуждениях и множество прочих приёмов. Basecamp – оптимальное приложение для управленцев, желающих скрыть определённые сведения и файлы от некоторых сотрудников, обеспечить выборочный допуск к ним.

5. Мультизадачный режим: Binfire

Сервис, бесплатный не более чем для 3 пользователей

Сервис Binfire очень похож на Producteev, с той лишь разницей, что собственные приложения Binfire снабжены ещё и общей интерактивной “доской” для обмена данными вживую и календарём. Binfire обеспечивает вам удобство работы в многозадачном режиме на одном месте. Binfire поддерживает показатели социально-сетевой активности, повышая интенсивность профессиональных контактов онлайн на личном уровне, предоставляет вам возможность использования других сервисов творческой и практической направленности.

6. Лёгкость использования: Google Apps для предприятий

Сервис, бесплатный для пользования в течение 30 дней

Приложение Google Apps, наверное, одно из наиболее часто используемых вами и вашим менеджером. Лёгкость его использования позволяет даже малочисленным командам задействовать его безо всяких сложностей. Google Apps позволяет вам хранить файлы, обмениваться ими, конструировать сайты проектов и шаблоны. Сервис предоставляет вам возможность обмена сгенерированными вами вместе с вашей командой проектами в профессиональных и личных целях.

7. Отслеживание неполадок: Goplan

30 дней бесплатного пробного пользования

Goplan позволяет вам не только планировать ход реализации проектов, упорядочивать задания и файлы в одном месте, но и отслеживать возникающие при пользовании аккаунтом неполадки, генерировать запросы на их устранение. Оптимальный сервис для коллективов, задействующих средства управления совместной работой. Приложение обеспечивает быстрое рассмотрение обращений клиентов через систему отправки запросов, тем самым повышая уровень обслуживания – а когда клиент доволен, он от вас не уходит. Goplan также позволяет вашим управленцам отслеживать историю обращений клиентов по поводу неполадок, которые пришлось устранять вашей команде.

8. Управление в реальном времени: Glip

Сервис бесплатный, но лимитированный – 10,000 сообщений на одного человека

Glip, по сути своей, это современный сервис делового общения, чьи возможности расширены за счёт встроенных функций. Он не только обеспечивает лёгкость взаимодействия, но и запросто встраивается в структуру ресурсов. Приложение удобно для управления контентом, для ведения маркетинговых проектов и распределения рабочей нагрузки команды, но главная его особенность в бессбойности и простоте использования. Среди отличительных функций Glip также компактный редактор документации совместного пользования Notes, плюс возможность участвовать в работе над проектами неограниченного количества сотрудников и приглашённых пользователей.

9. Расширение бизнеса: Worketc

14 дней бесплатного пользования

Если вы – владелец малого предприятия, но хотите поднять дело на более высокий уровень, то вам стоит подумать об использовании Worketc. Сервис обеспечивает предварительный просмотр условий перевода бизнеса из разряда мелких в средние и в крупные. Он содержит платформу для управления проектами и взаимодействия с клиентами, поддерживает систему выписки накладных и оформления продаж. Поддержка системы выписки накладных и оформления продаж предоставляет вашим управленцам и сотрудникам возможность легко задействовать дополнительные настраиваемые инструменты для продвижения контента на рынке.

10. Делу венец: ProWork Flow

14 дней бесплатного пользования

Применения базовых сервисов рыночного продвижения в социальных сетях иногда бывает недостаточно для успешного распределения рабочей нагрузки внутри вашей команды. Если под вашим началом большой коллектив и объём работы у вас тоже велик, то ProWork Flow с его функционалом нового поколения вам пригодится. Приложение поможет вам отслеживать ход и обновлять данные сразу ряда проектов нескольких сотрудников – одновременно и в одном месте. Среди прочих функций сервиса отображение рабочей загрузки команды для удобства просмотра в инструментальной панели, а также временная шкала и табель, с которыми учёт затрат времени вести легче лёгкого.

Источник: coolwebmasters.com
Фото на обложке: ShutterStock

BYOD устройства для переговорных комнат / Habr

На сегодняшний день, одним из самых популярных запросов в области профессионального оснащения аудио и видео оборудованием является «оснащение переговорных комнат, конференц залов, кабинетов руководителей и залов совещаний», а также «системы для совместной работы». Люди практически живут с мобильными устройствами, ноутбуками, нетбуками, планшетами, вместо распечатанных бумаг, книг и журналов. Соответственно, приходя на совещания или как любят говорить в западных компаниях – митинги, гораздо проще принести с собой мобильное устройство, с помощью которого можно успеть в несколько кликов отредактировать документ под необходимые условия или требования.

Поэтому BYOD устройства все чаще применяются компаниями для совместной и упрощенной работы.

Сегодня существует масса интересных рабочих аппаратных и софтверных приложений для реализации функционала. Практически все мировые компании, занимающиеся системами коммутации, разрабатывают, выпускают и совершенствуют свои собственные BYOD устройства.

Barco ClickShare

Barco является одной из первых компаний, которая выпустила стабильно работающую систему с дополнительными кнопками для облегчения подключения устройств по беспроводной сети.
Из особенностей – есть подключаемые кнопки, которые упрощают подключение устройств. Кнопки имеют интерфейс – USB-A или USB-C, не требуют дополнительного питания. Также предусмотрена возможность передачи по беспроводной сети. Дополнительные функции – комментарии, обратное управление с сенсорных дисплеев и другие, предусмотрены в старших версиях.

Для первого подключения кнопки — пользователю требуется зайти в проводник и запустить соответствующий файл (для операционной системы Windows или Mac), после этого кнопка будет работать. Производители обещают, что в следующей версии прошивки, запуск файла будет происходить автоматически.

Существуют две основные линейки – простая в использовании ClickShare и бюджетная wePresent. Линейка Clickshare имеет в составе 5 основных моделей с возможностью приобретения дополнительных аксессуаров – беспроводных кнопок.

CS-100 Huddle — базовая модель, не имеет беспроводных кнопок, оснащена одним выходом HDMI для подключения к основному средству отображения – телевизору, проектору, и другим. Обеспечивает подключения до 8 пользователей, однако публиковать контент может только один пользователь. BYOD устройство CS-100 Huddle можно подключить в корпоративную сеть для централизованного управления или предоставления доступа к точкам доступа Wi-Fi. Для отображения контента с мобильных устройств iOS и Android требуется скачать бесплатное приложение ClickShare на свое устройство.

CS-100 – модель, имеющая все характеристики предыдущей модели, но в комплекте уже имеет одну беспроводную кнопку USB-A. BYOD устройство Barco ClickShare CS-100 Huddle
и CS-100 подходят для небольших переговорных комнат и малых конференц-залов, где достаточно отображения одного основного источника изображения в один момент времени без использования дополнительных функций.

CSE-200 – переходная модель, для применения в конференц-залах среднего размера. Отличается от серии CS-100 возможностью отображения контента одновременно от двух пользователей.

Модель дополнительно оснащена функцией удаленного управления через сенсорные экраны. В комплекте – 2 кнопки USB-A. Для передачи контента с мобильных устройств CSE-200 обеспечивает поддержку приложений Google Cast для iOS и Android, а также Airplay.

CSE-200+ – модель, предназначаемая для использования в переговорных комнатах, где требуется коллективная работа с поддержкой отображаемого разрешения 4К (3840х2160), 30 к/с. Имеет весь функционал, что и модель Barco ClickShare CSE-200 с дополнительными функциями в виде комментариев и пояснений. Ожидается поддержка Miracast. В комплекте – 2 кнопки USB-A.

CSE-800 – топовая модель, предназначенная для использования в больших залах заседаний, конференц-залах, залах принятия решений. Поддерживает все функции предыдущих моделей. Дополнительно имеет 2 входа и 2 выхода HDMI, позволяет выводить до 8 одновременных источников (по 4 на каждый экран с разрешением 4K (3840×2160), 60Гц), имеет возможность ручной и автоматической модерации контента, позволяет обмениваться мнениями через экран сообщений. Функционал позволяет выводить доску для рисования с возможностью последующего сохранения рабочей области в формате PDF. 2 сетевых интерфейса позволяют обеспечить раздельное одновременное подключения к различным сетям – например, внешней и корпоративной. В комплекте – 4 кнопки USB тип A с кейсом для хранения.

Аксессуары и дополнительные устройства BYOD устройств Barco
Сравнительная таблица устройств Barco ClickShare

Barco wePresent

Линейка wePresent была выпущена несколько позже как более бюджетная линейка ClickShare. В модельном ряду представлено 3 основных модели. У данных моделей нет кнопок для передачи контента, однако можно сделать флешку. В основном данная серия подходит для не очень больших переговорных комнат или для сферы образования, где требуется беспроводная передача аудио и видео контента с принесенных пользователями устройств.

Все устройства работают с AirPlay, оснащены WLAN и могут работать на частотах 2,4ГГц или 5 ГГц, поддерживают работу с зеркалированием рабочего стола или работу с расширенным рабочим столом, разделение рабочего стола на 4 области для отображения 4 источников, контроль и модерацию отображаемого контента, подключение USB мыши или сенсорных дисплеев, поддержку функции MirrorOp.

WiPG-1000P – базовая модель. Вместо беспроводных кнопок есть возможность создания флешки с ПО и через приложение MirrorOp передавать контент на средство отображения. Barco WiPG-1000P имеет 1 HDMI и 1 VGA интерфейс для подключения к средству отображения. Позволяет поддерживать удаленное управление источником контента через сенсорные панели.

WiPG-1600W – более мощная модель, вобравшая в себя все функции предыдущей, а также позволяющая выводить виртуальную классную доску (для рисования), а также добавлять комментарии. Дополнительно можно воспроизводить контент непосредственно с flash-USB накопителя, подключая в WiPG-1600 без использования дополнительных устройств (ПК или мобильных устройств). Питание устройства может быть обеспечено по PoE.

WiCS-2100 – более мощная модель, позволяющая работать в продвинутом режиме AirPlay, настраивать раскладки экрана – при отображении 2-3 одновременных отображаемых источников контента. Также данная модель обеспечивает поддержку Google Chromecast, PoE, ECO режим и другие функции.

Сравнительная таблица устройств Barco wePresent
Вывод

Подводя итоги между двумя линейками ClickShare и wePresent – первая основана на беспроводных подключаемых кнопках, вторая — на беспроводной передачи с дополнительными флешками и использованием программного обеспечения MirroOp. Линейка ClickShare – более премиальная линейка, в основном нацеленная на использование в помещениях, куда приходит большое количество гостей и требуется простота в подключении без лишних заморочек, с широким функционалом. Другая линейка тех же BYOD девайсов – wePresent направлена на работу в тех же помещениях, однако за счет требования в использовании дополнительного программного обеспечения накладывает некоторые сложности в настройке, например, флешек для передачи контента.

Benq InstaShow

Benq представила достаточно интересный вариант решения задачи вывод изображения со своего устройства. В линейке BYOD устройств доступны две модели – WDC10C/WDC20.
Каждая модель имеет базовый блок, 2 кнопки HDMI & USB-A или USB-C и пластиковый кейс для хранения кнопок.

Предыдущая модель WDC10 уже не доступна. Идеология работы заключается в подключении беспроводных кнопок к принесенному ноутбуку и передача контента по беспроводной сети. Базовая модель предыдущего поколения WDC10 и нового WDC10C – работает только с беспроводными кнопками. Модель WDC20 позволяет также передавать контент по беспроводной сети, подключая принесенные устройства пользователей – BYOD устройства по беспроводной сети Wi-Fi.

Стандартная кнопка имеет два кабеля – 1хHDMI для передачи видео сигнала и 1xUSB (type A) для питания.

С одной стороны – это плюс, так как не требуется установка дополнительного программного обеспечения на подключаемое устройство (BYOD), с другой стороны – накладывает определенные трудности, так как не каждый ноутбук оснащен разъемом HDMI и USB type A.
Поэтому спустя некоторое время компания BenQ выпустила обновленную версию WDC10C, которая поставляется с двумя кнопка с разъемом USB-C.

Кнопки USB-C можно также докупить отдельно для предыдущей версии WDC10.

Модель WDC20 имеет схожую идеологию, однако позволяет дополнительно передавать контент с мобильных устройств по беспроводной сети Wi-Fi. Кнопки для модели WDC20 имеют несколько другой дизайн – они чуть больше по размеру. Каждая кнопка имеет по одному интерфейсу HDMI и USB-A. Кнопок с одним разъемом USB-C пока не предусмотрено, но производитель обещает выпустить чуть позже.

Важный момент, что кнопки от модели WDC20 не подходят к модели WDC10 и наоборот.

Extron Sharelink

Устройство, относящееся к профессиональному оборудованию. Не имеет кнопок с разъемами USB-C, USB-type A или HDMI. Позволяет выводить видео-аудио контент только при подключении по беспроводной сети. Для России сертифицирована версия ShareLink 200 N без встроенной беспроводной точки доступа – соответственно потребуется доустановка дополнительной выносной точки доступа.

А также более функциональная обновленная версия — ShareLink Pro 1000.

Для передачи контента с любого устройства – потребуется скачать приложение Sharelink в AppStore или Google Play. На компьютеры также необходимо скачать приложение непосредственно с самого устройства для дальнейшего отображения контента. Однако существует 2 версии ПО – Lite и Pro. Lite – не требует инсталляции (для компьютеров с закрытыми административными правами), Pro-версия требует прав администратора для установки и позволяет передавать аудио и видео сигналы, а также открывает дополнительные функции.

Дополнительно, пользователь может воспользоваться флеш-накопителем с ПО для передачи контента и видео в режиме реального времени без установки дополнительно ПО на гостевой компьютер.

В качестве дополнительной функции предусмотрено воспроизведение контента с флеш-накопителя, при подключении к устройству в свободный вход USB-A.

Устройство позволяет отображать видео сигнал на полный экран или выводить сигнал в одно из 4–х окон. Версия Sharelink Pro 1000 поддерживает отображения контента с разрешением 4К или 4-х одновременных изображения с разрешением 1080p каждое.

Устройство Sharelink Pro 1000 может работать со специализированными видео кабелями ShowMe, которые оснащены кнопками – некоторый заменитель беспроводных кнопок. Одновременно может быть подключено до 4-х кнопок.

Модель Sharelink Pro 1000 имеет два порта Gigabit Ethernet, которые позволяют разделить гостевую и частную сети для простого доступа к ресурсам. Дополнительно можно управлять дисплеем по встроенному порту RS-232 и CEC через HDMI-интерфейс.

Дополнительно существует специализированное программное обеспечение GlobalViewer Enterprise (GVE) от Extron для обеспечения удаленного управления BYOD устройствами Sharelink Pro 1000 в масштабе предприятия или учебного заведения.

Crestron AirMedia

BYOD устройство Crestron AirMedia работает по принципу передачи контента с принесенных устройств по беспроводной сети или через проводное подключение через интерфейс HDMI.

На российском рынке доступно две модели AirMedia – AM-200 и AM-300.

Модель AM-200 обеспечивает передачу контента по беспроводной сети или входному интерфейсу HDMI, имеет один HDMI выход для отображения контента, а также возможность управлять средством отображения через CEC, последовательным или ИК-портом. Устройство автоматически определяет подключенное устройство (проводное или беспроводное) и отображает данный видео сигнал.

Когда источник презентации не подключен, устройство AM-200 отображает настраиваемый экран приветствия, а также, имея интеграцию с Microsoft Exchange, позволяет отображать на экране текущую информацию по резервированию переговорных комнат, оставшееся время презентации или другую информацию.

Crestron также предоставляет специализированное ПО XiO Cloud Provisioning and Management для удаленного мониторинга и администрирования устройствами AirMedia.

У модели AM-300 имеется возможность приема видео по специализированному протоколу Crestron – DM (DM 8G+).

Встроенной точки доступа нет, поэтому потребуется подключение к существующей сети или создание новой.

Передача аудио сигнала не поддерживается на Android устройствах.Дополнительно можно докупить USB-ключ (Miracast)Ключ устанавливается в USB интерфейс BYOD устройства AirMedia. Этот ключ обеспечивает прием контента по Miracast с устройств, которые его поддерживают – таким образом, можно обменивать контентом с AirMedia, даже при выключенном Wi-Fi.

Kramer

Kramer достаточно давно на рынке и уже успел обновить модели BYOD устройств. В последнее время были выпущены аксессуары в виде кнопок, но обо всем подробнее и в деталях ниже.

На данный момент доступно 5 моделей – от самого простого к самому навороченному агрегату. Основную задачу беспроводной передачи контента с мобильного девайса данный аппарат выполняет, различия заключаются в более старших моделях с добавлением различных функций.

Все устройства могут работать с внешними точками доступа, однако некоторые модели имеют встроенную точку доступа Wi-Fi без необходимости использования дополнительной.

Модель VIA GO – подходит для решения простых задач по передачи контента по беспроводной сети. В основном используется в малых переговорных комнатах с внешней точкой доступа. Осуществляет передачу контента с разрешением до 1080p60 и работу с одновременным отображением 2-х пользователей на одном экране.

Модель VIA Connect PRO – подходит для решения простых задач с увеличенным функционалом (обмен файлов, чат, комментарии и рисование) для передачи контента по беспроводной сети. Используется в переговорных комнатах среднего масштаба с внешней точкой доступа. Осуществляет передачу контента с разрешением до 1080p60 и работу с одновременным отображением 4-х пользователей на одном экране.

Модель VIA Connect PLUS – имеет те же характеристики, что и предыдущая модель, однако устройство оснащено дополнительным входом HDMI для подключения дополнительных источников контента.

Модель VIA Campus² – подходит для решения задач с продвинутым функционалом для передачи контента по беспроводной сети. Используется в переговорных комнатах среднего и большого масштаба, конференц и залах совещаний. Имеет встроенную точку доступа Wi-Fi, однако поддерживает работу и с внешней точкой доступа. Осуществляет передачу контента с разрешением до 4K (UHD).

Модель VIA Campus² PLUS – имеет те же характеристики, что и предыдущая модель, однако устройство оснащено дополнительным входом HDMI для подключения дополнительных источников контента.

Сравнительная таблица устройств Kramer VIA
Аксессуары для BYOD устройств Kramer VIAДополнительно можно приобрести VIA NFC Tag – NFC метка для упрощения подключения мобильных устройств к BYOD устройству VIA, находящемуся в конкретном помещении.
Также можно приобрести дополнительные беспроводные кнопки с интерефейсом USB-A для беспроводного подключения устройств. Совместим с OC Mac OS и Windows версий 7 / 8 / 10.
Для упрощения подключения и передачи контента по Miracast протоколу Kramer предлагает приобрести аксессуар VIACast – USB-ключ для упрощения подключения и передачи контента с BYOD устройств.

Polycom – Pano

Компания Polycom, ныне переименованная в Poly представила устройство для обмена контентом – Polycom Pano. Данное устройство обеспечивает основные функции, такие как совместное использование экрана, возможность работы с интерактивной доской и другие.

Устройство поддерживает работу с ноутбуками, планшетами и мобильным устройствами. Функционал устройства позволяет транслировать до 4-х одновременных источников контента с возможностью использования интерактивного экрана или сенсорной панели (телевизора).
Позволяет выводить видео c разрешением 4K60, принимать контент по HDMI интерфейсу – 4K30, Airplay – 1080p30, Miracast – 1080p30.

Polycom Pano может питаться по PoE или от идущего в комплекте блока питания.
Примерная рекомендованная розничная стоимость (на 2019 год) около 140 000р.

Суммируя вышеперечисленное.

В основном, многие именитые производители стараются разработать модели BYOD устройств таким образом, чтобы интерфейс передачи контента был интуитивно понятен пользователям, не требовал установки дополнительного программного обеспечения и работал в режиме plug-and-play. Однако разные модели BYOD устройств имеют свои особенности по передаче контента, поэтому под каждую задачу стоит подбирать оптимальное оборудование. По статистике, сложные функции редко используются в российских компаниях, поэтому гнаться за топовыми версиями не всегда целесообразно.