Excel 2010: Форматирование таблиц
Урок 14: Форматирование таблиц
/en/excel2010/filtering-data/content/
Введение
После того как вы ввели информацию в электронную таблицу, вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить ее внешний вид, но и упростить ее использование. В предыдущем уроке мы обсудили многие параметры ручного форматирования, такие как выделение полужирным шрифтом и курсивом. В этом уроке вы узнаете, как форматировать в виде таблицы , чтобы использовать инструменты и предопределенные стили таблиц, доступные в Excel 2010.
Форматирование таблиц
Как и обычное форматирование, таблицы могут помочь упорядочить содержимое и упростить поиск информации тебе нужно. Для эффективного использования таблиц вам необходимо уметь форматировать информацию в виде таблицы, изменять таблицы и применять стили таблиц .
Необязательно: Вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Чтобы отформатировать информацию в виде таблицы:
- Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать в виде таблицы. В этом примере счета-фактуры мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и сведения о заказе.
Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы
- Щелкните команду Форматировать как таблицу в группе Стили на вкладке Главная.
Команда «Форматировать как таблицу»
- Появится список предопределенных стилей таблиц . Щелкните стиль таблицы, чтобы выбрать его.
Выбор стиля таблицы
- Появится диалоговое окно, подтверждающее диапазон ячеек, которые вы выбрали для своей таблицы.
Ячейки будут выбраны в электронной таблице, а диапазон появится в диалоговом окне. - При необходимости изменить диапазон, выбрав новый диапазон ячеек прямо в электронной таблице.
- Если в вашей таблице есть заголовки, установите флажок рядом с Моя таблица имеет заголовки .
Создание таблицы
- Нажмите OK . Данные будут отформатированы в виде таблицы в выбранном вами стиле.
Данные в формате таблицы
Ячейки будут выбраны в электронной таблице, а диапазон появится в диалоговом окне.Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете фильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок «Фильтрация данных».
Чтобы преобразовать таблицу обратно в обычные ячейки, щелкните команду Преобразовать в диапазон в группе Инструменты . После этого фильтры и вкладка «Дизайн» исчезнут, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.
Изменение таблиц
Чтобы добавить строки или столбцы:
- Выберите любую ячейку в вашей таблице. На ленте появится вкладка Design .
- На вкладке «Проект» выберите команду «Изменить размер таблицы».
Команда «Изменить размер таблицы»
- Непосредственно в электронной таблице выберите новый диапазон ячеек, которые вы хотите охватить таблицей. Вы также должны выбрать исходные ячейки таблицы.
Выбор нового диапазона ячеек
- Нажмите OK . Новые строки и/или столбцы будут добавлены в вашу таблицу.
После добавления новых строк
Чтобы изменить стиль таблицы:
- Выберите любую ячейку в вашей таблице. Появится вкладка Design .
- Найдите группу Стили таблиц . Щелкните стрелку раскрывающегося списка Еще , чтобы просмотреть все стили таблиц.
Стрелка раскрывающегося списка «Дополнительно»
- Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы увидеть предварительный просмотр в реальном времени.
- Выберите нужный стиль. Стиль таблицы появится на вашем листе.
После изменения стиля таблицы
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Еще , чтобы просмотреть все стили таблиц.Чтобы изменить параметры стиля таблицы:
При использовании таблицы Excel вы можете включить различные параметры на или на , чтобы изменить ее внешний вид. Существует шесть вариантов: Строка заголовка , Итоговая строка , Связанные строки , Первый столбец , Последний столбец и Связанные столбцы .
- Выберите любую ячейку в вашей таблице. Появится вкладка Design .
- На вкладке Design отметьте или снимите нужные параметры в группе Параметры стиля таблицы .
Параметры стиля таблицы
В зависимости от используемого стиля таблицы некоторые параметры стиля таблицы могут иметь различный эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать с , чтобы получить именно тот вид, который вы хотите.
Вызов!
- Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если хотите, можете использовать этот пример.
- Отформатировать диапазон ячеек как таблицу . Если вы используете пример, отформатируйте заголовки столбцов (Количество, Описание и т. д.) и сведения о заказе.
- Добавить строку или столбец.
- Изменить параметры стиля таблицы
- Изменить стиль таблицы несколько раз. Обратите внимание, что параметры таблицы могут выглядеть по-разному в зависимости от используемого стиля.
Предыдущий: Фильтрация данных
Далее:Просмотр и совместное использование книг
/en/excel2010/reviewing-and-share-workbooks/content/
Параметры стиля таблицы в Excel | Малый бизнес
Лара Вебстер
Таблицы Microsoft Excel — это способ организации сложных данных в строки и столбцы, что упрощает понимание информации. Стили таблиц позволяют пользователям добавлять цвет и изменять шрифт своих таблиц. Если вы не хотите использовать параметры стиля по умолчанию, предлагаемые Microsoft, ссылка «Новый стиль таблицы» в нижней части меню параметров «Стиль таблицы» позволяет вам создать собственный стиль таблицы с нуля.
Стиль таблицы
Изменение стиля таблицы или цветовой схемы, используемой в диаграмме, сделает ее заметной в электронной таблице. После создания обычной или сводной таблицы перейдите на вкладку «Дизайн», которая появляется на ленте Excel. Нажмите на миниатюры в группе «Стили таблиц», чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша таблица с каждой цветовой схемой стиля таблицы. Щелкните стрелку вниз рядом с первой строкой параметров, чтобы открыть все меню «Стили таблиц». Стили сгруппированы в разделы «Светлый», «Средний» и «Темный», названия которых относятся к оттенкам цветов, используемых в схеме. Когда вы найдете цветовую схему, которую хотите использовать, щелкните значок «Сохранить» в верхнем левом углу окна Excel.
Объединение
Когда вы выбираете выделение строк или столбцов в таблице, между каждой строкой и столбцом в таблице появляется различимая цветная линия. Добавьте в таблицу строки и столбцы с полосами, перейдя на вкладку «Дизайн», а затем в группу «Параметры стиля таблицы».
Установите флажки рядом с «Разделенные строки» и «Разделенные столбцы», чтобы добавить функции в таблицу. Нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить изменения.
Установите флажки рядом с «Разделенные строки» и «Разделенные столбцы», чтобы добавить функции в таблицу. Нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить изменения.Выделение столбцов
Выделение столбца привлечет внимание зрителей к важным данным в вашей диаграмме. Excel предлагает два варианта: выделить первый столбец или последний столбец. Для выполнения этой задачи перейдите на вкладку «Дизайн» и «Параметры стиля таблицы». Установите флажок рядом с «Первый столбец» или «Последний столбец» — или оба — чтобы выделить столбец. Excel выделит столбец более темным оттенком цвета заливки для этого столбца. Для работы этой функции необходимо выбрать в цветовой схеме цвет, отличный от белого. Выделение столбцов невозможно при использовании сводных таблиц.
Темы
Другой способ добавить стиль к таблице — перейти на вкладку «Разметка страницы» на ленте и в группу «Темы». Используйте раскрывающиеся меню «Шрифт», «Цвета» и «Темы», чтобы внести изменения в таблицу.
