Task manager бесплатный – Программы для совместной работы – обзор бесплатных и платных таск-трекеров и сервисов для совместной работы

Содержание

Таск менеджер: как выбрать в 2020

Таск менеджер (менеджер задач) — это полезный инструмент для управления проектами. Вы можете в несколько кликов раздать задачи всем своим сотрудникам и следить за их выполнением. Мы расскажем, почему это пригодится вашей команде.

Рабочий процесс упрощается и становится более организованным. В таск менеджере (менеджере задач) вся информация разложена по полочкам. Кто над чем работает, когда начал, когда закончил. Если возникают вопросы по какой-то из задач, обсудить можно прямо в таск менеджере, чтобы не плодить бесконечные имейлы.

Простой пример: нам нужно разработать приложение. Собираем команду разработчиков. Проект разбиваем на промежуточные задачи. Задачи, в свою очередь, распределяем среди сотрудников. Они отмечают, когда начали и закончили работу над той или иной задачей. Или указывают, чего не хватает для выполнения задачи.

Таким образом менеджер проекта может отслеживать ход работы.

Результат: не требуется коллективных оффлайн-встреч, меньше тратится времени на всякие совещания и обсуждения. Вы просто открываете программу на компьютере или телефоне и смотрите, что сейчас происходит в проекте.

Менеджер задач может быть в виде программы для Windows, Mac, Android/iOS или даже web-приложения.

Как это работает

  • Для начала вам надо прописать задачи для сотрудников. Без этого никак и в привычном рабочем процессе. Зато дальше все намного проще. Вам не нужно собирать совещания или ещё хуже – ходить к каждому лично.
  • Когда список задач с описаниями готов, вы указываете имена исполнителей. Программа сама разошлёт указания всем сотрудникам и далее будет присылать вам отчёты о текущих состояниях задач.
  • Вы можете указать время выполнения задачи. Не нужно лично контролировать каждого сотрудника: а выполнил ли он свою работу или тянет время? Таск менеджер  проследит за сроками выполнения сотрудниками своей работы и сообщат, если срок истёк, а работа не закончена.

Лучше всего сразу интегрировать таск менеджер в тайм трекер. Даже если вы не платите сотрудникам по часам, будет полезно знать, насколько эффективно они работают. Например, Тайм Доктор автоматически интегрируется с самыми популярными таск менеджерами.

Тогда вы можете не просто следить за работой сотрудников, но и вести учет сколько потрачено времени на ту или иную задачу через интегрированные таск менеджеры. Это очень помогает ускоряет ход работы в дальнейшем.

Список интеграций на панели управления в Тайм Доктор

Функционал таск менеджера (в этом примере Asana) доступен прямо в приложении Тайм Доктор (десктопная версия). Все в одном месте и не надо переключать окна.

Узнайте сегодня как простая, но эффективная программа учета времени Time Doctor может повысить продуктивность вашей компании.

 

Вот самые популярные таск менеджеры среди десятков тысяч наших пользователей.

Asana

Позволяет полностью контролировать работу над проектом, разбивать большой проект на мелкие задачи, отслеживать дедлайны и результаты выполненных задач.

Плюсы:

  • Можно бесплатно подключить до 15 пользователей. В этом случае Asana – это бесплатный таск менеджер. Если нужно больше – придётся платить.
  • Простой и понятный интерфейс.
  • Интеграция с популярными сервисами (Evernote, Dropbox, MailChimp, Slack и т.д.).

Минусы:

  • Нет поддержки русского языка.
  • Не работает без поключения к Интернету.
  • Цена за премиум версию $9,99 в месяц на человека: это далеко не самый дешёвый тариф среди конкурентов.

Более подробно о тарифах вы можете узнать на официальном сайте. Там же можно скачать Asana.

 

Basecamp 3

Объединяет в себе задачи, календарь, групповые чаты, уведомления о событиях и работу с файлами. Универсальная программа, которая может заменить несколько приложений для работы с задачами, полностью организовать и автоматизировать работу. Basecamp проконтролирует, чтобы ни один проект, ни один клиент и ни одна задача не пропали из внимания и не затерялись среди других.

Плюсы:

  • Прозрачность интерфейса. Все ваши проекты на одном экране, у каждого есть подпись: когда он последний раз обновлялся. Всё как на ладони.
  • Можно создавать неограниченное количество проектов при ЛЮБОМ тарифе.
  • Бесплатная версия для студентов

Минусы:

  • Нет русской версии.
  • Не самая дешевая цена: $99 долларов в месяц

Нельзя сказать, что Basecamp обладает какими-то особыми оригинальными функциями, которые бы его выделяли среди других таск менеджеров. Это просто надежный вариант для стабильной работы: задачи распределяются, отчеты приходят. Все группируется по проектам без всякой путаницы.

Basecamp может позиционироваться как онлайн таск менеджер, так и таск менеджер для Windows, Mac, Android и iOS.

 

Jira

Лучше всего подходит для компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения. В этом случае особенно много мелких, узкоспециальных задач, которые сложным образом связаны друг с другом. Необходимо постоянно поддерживать контакт со всеми участниками проекта.

Планирование задач, отслеживание их выполнения, отчёты – всё это является важной составляющей Jira.

Плюсы:

  • Действительно удобное и полезное мобильное приложение, ведь работа с проектами не всегда ведётся из офиса.
  • Вы можете оптимизировать свою работу с помощью Confluence, Bitbucket, HipChat и сотен других инструментов для разработки ПО. Таск-менеджер Jira легко интегрируется с ними.

Минусы:

  • Русскую версию интерфейса надо покупать и скачивать как отдельный плагин.
  • Узкоспециальный инструмент, который не подходит для начинающих

Jira предоставляет бесплатную 7-дневную пробную версию. Платный тариф обойдётся вам в 10 долларов за команду из 10 человек. Если таск менеджером Jira будет пользоваться больше сотрудников, то цена будет расти пропорционально количеству, от 75 долларов за 15 и вплоть до 1500 долларов за 2000 человек.

 

Redmine

Один из самых интересных таск-менеджеров в нашем списке. Последнее время очень популярен запрос: «redmine что это». Redmine — абсолютно бесплатный таск менеджер, но сайт у него такой неудобный, что невозможно понять, что к чему.

Это проект open source (предоставляется с открытым кодом), а значит его могут улучшать сторонние производители и простые пользователи. Именно поэтому интерфейс обладает поддержкой нескольких языков, в том числе и русского.

Плюсы:

  • Богатый функционал. Ведение проектов, учёт рабочего времени, выставление временных затрат на задачи, отслеживание их выполнения, поддержка диаграмм Ганта – вот краткий список возможностей Redmine.
  • Таск-менеджер Redmine легко интегрирует с системами управления SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar и Darcs. В дополнении к этому, присутствует поддержка СУБД MySQL, Microsoft SQL Server[1], PostgreSQL, SQLite, Oracle.
  • Есть русская версия

Минусы:

  • Очень неудобный и непонятный сайт
  • Это приложение-конструктор, где самому нужно подбирать себе комбинацию плагинов, подходящую именно под ваши нужды. Для кого-то это плюс, но явно не для начинающих.

 

Todoist

Минимализм – залог успеха. Это простой и понятный вариант для начинающих, без множества непонятных узкоспециальных функций. Полезен не только для команд, но и для повышения индивидуальной эффективности и тайм менеджмент это реально доказал.

На официальном сайте продукта особенно подчёркивается «дизайн без отвлекающих элементов».

Плюсы:

  • Удобное разбиение больших задач и проектов на подзадачи и подпроекты. Таким образом вы без труда сможете распределить огромный проект между своими сотрудниками.
  • Этот таск-менеджер полезен не только для работы над крупными проектами. Он пригодится и для житейских задач. Например, один из пользователей отметил помощь в написании дипломной работы, другой – организации свадьбы.
  • Можно отслеживать их выполнение задач, писать комментарии, выставлять приоритеты и создавать фильтры.
  • Мультиплатформенный. Можно скачать Todoist на Android, iOs, Mac, Windows. А можно работать прямо из браузера. Todoist поддерживает Chrome, Firefox, Safari, Outlook и Gmail.

Есть три тарифа: Todoist бесплатно, Todoist премиум и Todoist бизнес. Бесплатная версия может похвастаться только базовыми функциями и имеет ограничение 5 человек на проект. За Todoist премиум нужно платить 2190р в год, здесь уже ограничение 25 человек на проект. А за Todoist бизнес те же 2190р в год, но за одного пользователя. Ограничение – 50 человек на проект.

 

Работая через единый дэшборд Тайм Доктор, вы экономите массу времени: не нужно постоянно переключаться между программами.

В десктопной, мобильной и веб версии Тайм Доктор настроено более 30 бесплатных интеграций — инструментов, необходимых для управления бизнесом.

Мнения Клиентов Тайм Доктор:

 

Liam McIvor Martin
Лиам Мартин является со-учредителем Time Doctor - программы по улучшению продуктивности и отслеживанию рабочего времени ваших сотрудников, где бы они не работали.

AnVir Task Manager - процессы, автозагрузка, сервисы, Диспетчер Задач для Windows, процессор, диск, память, сеть

  • Полная информация о процессах, включая командную строку, загруженные DLL, входящий и исходящий трафик, нагрузку на диск, иконку в трее, подключения к Интернету, окна, потоки, открытые файлы и т.д.
  • Информация об автозагрузке программ и сервисов. Интегрированная база с описанием более 100 000 программ, тулбаров Internet Explorer и сервисов
  • Информация о драйверах, Интернет (TCP / UPD) соединениях
  • Иконки в системном трее, которые мониторят:
        1. Использование процессора (со списком наиболее активных процессов)
        2. Температуру и загрузку жестких дисков (со списком наиболее активных процессов)
        3. Сетевой трафик
        4. Аккумулятор ноутбука
        5. Память
  • Рейтинг безопасности каждого активного процесса, сервиса и программы автозагрузки оценивает вероятность того, что программа является вредоносной. Рейтинг основан на поведении программы, анализе кода и данных из базы программ
  • Уведомления при попытке программ добавиться в автозагрузку  
  • Возможность проверить любой подозрительный процесс или файл антивирусами на virustotal.com
  • Дополнительные кнопки в заголовке каждого окна, позволяющие:
    • спрятать окно в маленькую плавающую иконку
    • спрятать окно в системный трей и сохранить место на панели задач
    • прикрепить окно поверх других окон
  • Список последних использованных папок в диалогах «Открыть Файл» / «Сохранить Файл»
  • Список последних запущенных программ и открытых папок в трее
  • Окно Автозагрука показывает все программы, запускаемые при запуске Windows. Отключите или удалите программы, которые вам не нужны, и ваш компьютер будет работать намного быстрее. 
  • Отложенная загрузка позволяет запускать программы через несколько минут после запуска Windows. Это позволяет начать использовать компьютер, не дожидаясь запуска приложений. 
  • Баланс загрузки процессора, оптимизация памяти, сохранение приоритета процессов

 
AnVir Task Manager предоставляет подробную информацию о работе системы и, в то же время, предоставляет большое количество инструментов для управления Windows. Для того, чтобы заменить все функции AnVir Task Manager, придется установить около 10 разных программ.

как развиваются таск-трекеры в условиях конкуренции / Habr

История знает не один десяток таск-менеджеров, которые стремятся захватить умы и завоевать сердца пользователей. Однако у последних есть достаточно аргументов «за» и «против», чтобы мотивировать разработчиков подобных сервисов на дальнейшие подвиги. Более того, кому-то не хватает существующих таск-менеджеров, и как известно, спрос рождает предложение.

Особенности этой ниши таковы, что бесплатные таск-менеджеры вполне могут конкурировать с платными продуктами, крупные корпорации – с небольшими командами энтузиастов.

Если новый таск-менеджер становится популярным, он имеет все шансы получить качественную обратную связь от пользователей, а также попасть в специальные рейтинги таск-менеджеров. Впрочем, между позицией продукта в рейтинге и мнениями пользователей корреляция не всегда прослеживается.

Корпорация Microsoft запускает новый сервис — Planner. Он станет непосредственным конкурентом популярного таск-менеджера Trello. Сравнивая внешний вид и принцип работы двух сервисов, можно найти много общего.


Planner


Trello

В Planner используется концепция «досок» (boards), каждая из которых предназначена для отдельного проекта. Внутри «досок» располагаются «карточки» (cards), у которых может быть дата выполнения, вложенные файлы, категории и обсуждения. «Карточки» могут быть организованы по колонкам-«корзинам» (buckets), которым можно присваивать нужный цвет и приоритет.

Основным отличием Planner от конкурентов стала интеграция с другими продуктами Microsoft. Например, обсуждения в сервисе будут доступны и в сервисе Outlook, а файлы из Word, Excel и PowerPoint можно быстро прикреплять к «карточкам». Microsoft обещает добавить Planner в пакеты приложений всех пользователей Office 365 в «ближайшие недели».

Trello

Trello — это веб-сервис для совместной работы, способный помочь в организации и управлении проектами с помощью карт.

Основным преимуществом Trello можно назвать просмотр нескольких одновременно запущенных проектов и их состояние в данный момент. Для работы с группой разработчиков или иных исполнителей, работающих над проектами с дедлайнами или целью, данная система может дать вам представление о ходе выполнения проектов.

В Trello основной упор сделан на пачки карточек. Каждая пачка показывает состояние любого проекта. К примеру, если вы подбираете команду на работу, то в первой колонке будут карточки с резюме, во второй — сами кандидаты для собеседования, в третьей могут быть встречи, в четвертой — прошедшие события и встречи, а в пятой — результаты, как непосредственные кандидаты

За прошедший год Trello обзавелся поддержкой немецкого, французского, португальского языков. Вышли новые версии Trello Business Class и Trello Enterprise, а также приложение для Android. Изменились оповещения и система меток, которая используется для фильтрации.

Кроме того, у сервиса появились возможности создания закладок и перетаскивания адресов для создания карточек с Pinterest, Amazon, Airbnb, а также с компьютера.

За 2015 год некоторые другие таск-менеджеры тоже были доработаны.

Asana

В Asana самым громким событием за прошедший год стал редизайн сервиса. Основные изменения коснулись панелей навигации, цветовых решений и логотипа. Стали иначе выглядеть сведения о проектах и задачах и папка с входящими.

Появились новые способы ведения бесед и стало больше возможностей использования анимации.

JIRA

Вышла новая версия JIRA, в которой изменились приветственный гид, боковая панель и шаблон проекта, также появилась возможность аварийного восстановления.

Basecamp

3 ноября 2015 года Basecamp выпустил новую версию продукта Basecamp 3, да так быстро, что никаких интеграций с популярными сервисами сделать не успели. Теперь можно создавать неограниченное число проектов, архивировать диалоги и настраивать частоту отправки сообщений с Basecamp на почту, чтобы отдыхать по вечерам и выходным.

Помимо этого, появились цветовые решения для облегчения фильтрации файлов, поиск файлов по ключу, новый текстовый редактор, возможность скачать несколько файлов архивом. Теперь система, вместо того чтобы высылать сообщения на все устройства, определяет, каким из них в данный момент пользуется клиент. Также усовершенствована процедура создания шаблонов проектов.

Служба поддержки, которой Basecamp может гордиться, к счастью, не претерпела изменений. Согласно опросу Basecamp, 93 человека из 100 считают ее замечательной.

Redmine

Разработчики Redmine за год выпустили несколько новых версий продукта. Основные обновления касаются фильтрации при поиске документов, импорта, разграничения полномочий пользователей и языковой локализации.

«Битрикс24»

«Битрикс24» за год пережил легкий редизайн сайта и обзавелся новой функциональностью. Так появились новые CRM-формы и обмен файлами, увеличились скорость работы и объем дискового пространства, появилась поддержка португальского и китайского языков.

«Мегаплан»

За прошедший год «Мегаплан» пережил полный редизайн. Из технических возможностей появились интеграция с почтой, подсчет стоимости валютных сделок и автосценарии, повышающие лояльность клиентов. Например, если у клиента день рождения, «Мегаплан» напомнит, что нужно отправить поздравление.

Разработчики обновили синхронизацию с «1С», добавили аренду номеров и поддержку внешних звонков и создали фильтры клиентской базы. В мобильном приложении появились полноценные карточки проектов и управление контактами. В режиме альфа-тестирования представлено приложение для Windows Phone.

Wunderlist

Облачный таск-менеджер, который оправдывает свой слоган «Доступен везде и в любое время».

Поддерживается большинством устройств, среди которых десктопные приложения для Windows и Mac OS, мобильные приложения для устройств на iOS, Android и Windows. Приложение доступно также на iPad, Android tablet, Kindle Fire, Apple Watch и даже Chromebook.

Продукт был создан в 2011 году немецкими разработчиками, а в 2015 году куплен компанией Microsoft. В 2014 году Wunderlist достиг результата в 10 миллионов пользователей, а в 2015 году — в 13 миллионов.

Рейтинг таск-менеджеров

Аналитическое агентство TAGLINE опубликовало свежий рейтинг сервисов для управления задачами, используемых в российских компаниях.

Возглавил рейтинг специализированных решений для управления задачами «Битрикс24», который использует 51% респондентов. На втором месте сервис Basecamp, который выбирают 27% опрошенных. Третьим по популярности стал Redmine с 25% голосов.



Рейтинги сервисов для автоматизации таск-трекинга проводятся TAGLINE в четвертый раз. Они сформированы на основе анкетирования 510+ digital-агентств и продакшнов с производством и/или клиентским офисом в России (проводилось с августа 2014 по апрель 2016 года).

Динамика приводится по сравнению с данными, полученными TAGLINE за период с мая 2013 по август 2014 года.

Мнения экспертов

По мнению Евгения Лобанова, исполнительного директора компании AGIMA, не обязательно тестировать таск-трекеры, чтобы определиться с выбором, так как разработчики систем дают подробное описание функционала, а интерфейс и механику взаимодействия можно посмотреть на видео:
«Если проект сложный в техническом плане, то нужно смотреть в сторону систем управления проектами, которые включают в себя баг-трекер и прочие возможности для разработчиков. Если же задача — оптимизировать и упростить коммуникацию и процесс организации работ над проектами, не требующими объемной и сложной разработки, то достаточно будет более простой системы».

Эксперты сходятся во мнении, что системы управления проектами являются необходимым условием для эффективного распределения времени сотрудников. Дмитрий Провоторов, исполнительный директор компании «Мануфактура», комментирует:
«В большинстве случаев формализованные процессы производства и заточенные под них системы управления проектами облегчают обучение новых сотрудников и их интеграцию в проекты, разработчикам помогают держать фокус, менеджерам — визуализировать ситуацию. На небольших проектах сроком реализации до 2 недель можно обходиться без системы управления проектами».

Главный редактор TAGLINE Алексей Раменский отмечает:
«Основной тренд — начало осознанного подхода компаний к системному управлению задачами, где таск-менеджер используется не как временная «погремушка», а как концептуальная платформа, чья логика отражается в процессах компании».

Также в качестве трендов рынка таск-менеджеров опрошенные эксперты называют «переезд» систем управления в облако, упрощение внедрения технологии и расширение возможностей для интеграции.

«Появляется все больше очень простых систем, не обремененных сложным функционалом, настройками и возможностями «допиливания». Такие системы подходят хорошо для какой-то одной конфигурации системы управления проектами и так же однозначно не подходят для всех остальных. Соответственно, и внедряются они очень легко и изящно», – поясняет Никита Михеенков, директор по развитию компании Nimax.

«Главная задача [таск-менеджера] – всегда видеть статус по проектам и не терять задачи в почте или в Skype. Так как мы веб-студия, мне нужен был функционал, заточенный под конкретные запросы», – рассказывает Евгений Кудрявченко, директор по работе с клиентами в Vintage Web Production.

Он выделяет необходимый и опциональный набор функций, которыми, по его мнению, должны обладать таск-менеджеры.

Необходимые функции:

• создавать проекты и задачи внутри проекта;
• назначать задачи конкретным людям;
• давать доступ клиентам, чтобы в больших проектах они видели статус и сами ставили задачи;
• диаграмма Ганта – с ее помощью визуально легче понимать, какие задачи в работе и какие выходят за рамки;
• учет времени и возможность выставленная счетов (хотя бы внутренних).

Желательно:

• русский и английский интерфейс;
• интеграция с Dropbox и Google Drive;
• возможность вести wiki по проекту.

«Мы сидим в одном офисе, поэтому чаты, групповые видео и звонки – не в приоритете. Сразу скажу – Redmine и dotProject я даже не рассматривал ввиду убогости и полного отсутствия юзабилити», – заявил он.

Евгений Кудрявченко и прочие эксперты высказали свое мнение еще о нескольких продуктах:

Basecamp (2-е место в рейтинге TAGLINE)
Дизайн и UX-сервиса на высоте, все понятно и приятно работать. Есть работа с клиентами, удобный календарь, легко создавать wiki. Важный плюс – можно настроить групповые отчеты на почту, чтобы не захламлять ящик отдельно оповещением о каждом действии.

Минус – нет задач, а только списки to-do и обсуждения, которые видят все, и на человека можно назначить только to-do. Еще нет учета времени и модуля счетов, и, что мне немаловажно, диаграммы Ганта.

Думаю, это отличное решение для небольших бизнесов, к тому же красивое. Но у веб-студии, где в проекте может участвовать 20 человек, такой таскменеджер быстро превратится в свалку.


Asana (8-е место в рейтинге TAGLINE)
Работает быстро, интерфейс компактный. Много горячих клавиш, что может заметно ускорить работу, если вы их, конечно, запомните. Задачи создаются как расширенные to-do, что тоже неплохо. Но тяжело следить за большим количеством проектов – чтобы найти задачи, нужно открывать каждый проект и просматривать его. К тому же, нет клиентского доступа и учета времени.

Функционал очень простой и больше напоминает расширенный Wunderlist. Думаю, это решение идеально для компаний, у которых миллион мелких задача, например, для ивент-агентств.


«Битрикс24» (1-е место в рейтинге TAGLINE)
Разумная стоимость, большой функционал, внутренний marketplace расширяет возможности. Но у нее сильно громоздкий дизайн, много лишнего, и сервис часто медленно работает. Сама система хороша, рекомендую попробовать небольшим компаниям или большим, но не IT.

Worksection (9-е место в рейтинге TAGLINE)
Открываешь систему и все сразу понятно, интерфейс простой и логичный. Есть учет времени и возможность выставления счетов. Очень удобная диаграмма Ганта. Легко создавать клиентский доступ. Удобно управлять задачами – сделать видимость для всех или расшарить только избранным. Кроме того, можно подключить свой FTP и хранить там все макеты и дизайны. Сразу видно, сервис делала толковая веб-студия для веб-студий.

Из минусов – интеграция только с Google Drive, но нет с Dropbox и другими сервисами. И нет wiki, но можно делать заметки через Google Docs, например.


Megaplan (5-е место в рейтинге TAGLINE)
Устарел, много лишнего функционала. Зато очень удобная рассылка.

«Раньше использовали «Мегаплан». Перешли, потому что не подходит для управления разработкой», добавляет Артем Поль, менеджер проекта Workle.

Redmine (3-е место в рейтинге TAGLINE)

Николай Костиков:

Redmine для разработки просто шикарен и забесплатно. Особенно люблю возможность закрывать тикеты коммитами в git, либо линковать коммит с тикетом, чтобы в истории коммитов можно было сразу видеть к какому тикету он относится.

Максим Леонов, технический директор KudaGo:
Ранее использовали Redmine. Отказались, поскольку таск-менеджер не был достаточно показательным и обладал перегруженным интерфейсом.

MS Project (7-е место в рейтинге TAGLINE)

Сергей Бабаев, директор по развитию Nekki:

Пользовался MS Project (в крупном проекте, разработка которого уходила на годы и годы), но считаю его излишне монструозным и пригодным при планировании больших марш-бросков. По-моему, он убивает гибкость планирования. Хотя ко всему можно привыкнуть — просто не понимаю зачем.

JIRA (4-е место в рейтинге TAGLINE)

Заместитель директора по ИТ Группы QIWI Алексей Архипов:

Несмотря на то, что по умолчанию JIRA — скорее баг-трекер, мы используем систему и для ведения проектов, в том числе для непрерывного проектирования. Это ПО написано на Java, и нам не нужны дополнительные ресурсы для его доработки.

Сегодня JIRA и Confluence пользуются около тысячи сотрудников QIWI. Интерфейс JIRA удобен для централизованного планирования и мониторинга выполнения задач, расчета времени, SLA и KPI, синхронизации действий нескольких проектных команд. Посредством JIRA налажено не только взаимодействие внутри QIWI, но и общение с контрагентами.

Стоит также отметить широкие возможности этого ПО для автоматизации рутинных задач по поддержке пользователей, таких как предоставление прав доступа, работа с почтовыми ящиками и ресурсами бэк-офиса, благодаря чему мы экономим время и эффективнее решаем текущие задачи.


YouTrack (10-е место в рейтинге TAGLINE)

Руслан Фазлыев, генеральный директор X-Cart и Ecwid:

Разработчики используют YouTrack, который был выбран благодаря простоте и ориентации на текстовый поиск в выборе тикетов, что позволило использовать один текстовый контроль и теги вместо десятка выпадающих меню.

Василий Дьяченко:
Если уж речь про IT-компании, то в первую очередь должно быть счастье для разработчиков продукта. И если IT-компания создает серьезный крутой многогранный продукт, а не просто какие-нибудь сайтики пилит, то однозначно YouTrack.

Альтернатива альтернативам

Если единогласного мнения нет и каждый таск-менеджер имеет свои недостатки, то почему бы не разработать собственный таск-менеджер для своей компании?

Исследователи TAGLINE задали экспертам вопрос:

Каковы плюсы и минусы использования своей системы управления проектами для контроля времени, затрачиваемого специалистами?

Максим Десятых, Redmadrobot:

— Плюс своей системы — она создается релевантной конкретным процессам.

Константин Коломеец, экс-«Яндекс»:

— Плюс в использовании собственной системы управления проектами только один: система вашей собственной разработки позволит учесть какую-то особенность, до которой нет дела разработчикам коробочных решений. Например, вам надо хранить в системе очень много данных, или интегрировать с другой вашей собственной информационной системой, или поддерживать IE6.

Зато минусов много.

Во-первых, стоимость. Практически всегда сторонняя система управления проектами обойдется компании дешевле, чем разработка аналога, пусть и сильно урезанного по функционалу.

Во-вторых, скорость разработки. Компании, занимающиеся системами управления проектов, на протяжении многих лет анализируют обратную связь и опыт внедрения продуктов в организациях. Этот опыт никак не получить за более короткий срок, даже если собрать большую команду.

В-третьих, качество. Продукты, существующие на рынке, разрабатывались годами и годами оттачивались.

Ольга Куликова, Articul:

— Один большой плюс — свою систему можно идеально настроить под свои бизнес-процессы. Один большой минус — система требует поддержки и развития, а для этого необходимо тратить ресурсы, а значит, деньги. Стоимость коммерческого продукта всегда ниже, чем своей системы.

Максим Малышев, Notamedia:

— Если система хороша, то может развиться как отдельное направление бизнеса. Можно гибко заточить под свои бизнес-процессы.

Перспективы

Каждый ищет что-то свое. Конечно, подходящее решение из коробки было бы спасением для большинства. Например, для любителей интеграции «всего со всем» и поклонников одного бренда Microsoft разработала Planner. В такой ситуации состязание между таск-менеджерами перестает быть честным: многие поклонники Microsoft будут «подсуживать» своему фавориту.

Кроме того, целевая аудитория таск-менеджеров расслаивается в соответствии с направлениями бизнеса: разработка ПО, дизайн-студии, рекламные агентства и так далее.

Кому не хватает существующих таск-менеджеров? Как минимум, тем, кто создает новые. Судя по всему, сфера автоматизации управления проектами не исчерпала себя, и вскоре кто-то совершит очередной прорыв.

P.S. А пока 25% digital-компаний, опрошенных TAGLINE, отслеживают выполнение задач в Microsoft Excel.

Таск-менеджер: что это? Рейтинг таск-менеджеров

Таск-менеджер, что это? Это определенное программное обеспечение, позволяющее удаленно контролировать ход работы над проектом и раздавать сотрудникам задачи. Часто применяется в IT-сфере при разработке программ и приложений. Руководителям отдела часто требуется проводить контроль над сотрудниками и отслеживать ход работы над проектом. Таким образом можно устранить траты времени на ежедневные совещание с раздачей новых задач и корректировкой старых. Применять программное обеспечение можно на любом уровне, начиная от верхнего эшелона, заканчивая начальниками отделов, что значительно оптимизирует рабочий процесс.

Дистпетчер задач Windows

Как работает таск-менеджер?

Программное обеспечение функционирует по следующим принципам:

  • Изначально требуется создать набор задач для всех сотрудников. Без выполнения такого действия не выйдет организовать рабочий процесс. Создание задач для сотрудников избавит от необходимости ежедневных совещаний, либо посещения и раздач задачи лично.
  • После готовности списка задания для каждого из сотрудников требуется указать имена и фамилии каждого из них. Дополнительно может потребоваться указать отделы. При наличии локальной сети предприятия программное обеспечение разошлет письма на E-Mail каждому сотруднику.
  • Возможно установить время до выполнения задачи. Таким образом не придется проводить контроль над каждым работником по поводу, будет ли он выполнять работу или откладывать на последний момент. После выполнения задачи утилита отправляет сообщение с приложенным файлом. И наоборот, в случае задержки по срокам программа сообщает о невыполнении задачи.

Задачи таск-менеджера

Таск-менеджер – что это, и какие выполняет функции? К перечню вопросов, для решения которых предназначено данное программное обеспечение, относят:

  • Установка задач каждому участнику рабочего процесса с возможностью отслеживать старые задачи.
  • Контроль сроков работы и возможность устанавливать контрольный и окончательный срок сдачи заказа. Таким образом, недобросовестные сотрудники получат оповещение о необходимости начать работу.
  • Возможность проверить текущие этапы выполнения работы.
  • Внутренний обмен сообщениями между всеми участниками рабочего процесса.
  • Возможность для новых работников быстро ознакомиться с организационной структурой, именами руководства и исполнителей.

Благодаря внушительному функционалу и ключевым особенностям таск-менеджер представляет собой незаменимую программу для каждого звена в работе, которое позволяет значительно ускорить рабочий процесс.

Рейтинг таск-менеджеров

Таск-менеджер – что это, и какой выбрать? На рынке программного обеспечения представлено большое количество программ, отвечающих подобным требованиям. Поэтому выбор между ними усложняется. Каждый руководитель ищет лучший таск-менеджер. Желательна возможность рассылать сообщения сотрудникам, русская локализация и простой пользовательский интерфейс. Ниже будут перечислены наиболее популярные среди программ и обзор таск-менеджеров.

1. "Анвир таск-менеджер"

Программа не используется для типичных целей по управлению задачами на предприятии. Утилита была разработана для контроля процессов в операционной системе, отслеживания шпионского программного обеспечения и вирусов. Также позволяет настраивать компьютер, управлять автозагрузкой, сервисами и низкоуровневым программным обеспечением. Фактически представляет собой замену "Виндовс таск-менеджер".

AnVir таск менеджер

"Анвир таск-менеджер" имеет следующие вкладки:

  • Автозагрузка, на которой представлены все утилиты, которые запускаются со стартом системы. Отдельно можно найти системные сервисы и недавно добавленные приложения.
  • Раздел "Процессы" представляет собой замену встроенному диспетчеру задач операционной системы. Вкладка содержит все данные о процессах, которые запущены в текущий момент времени, и уровень безопасности или риска. Таким образом значительно проще отлавливать различные трояны и шпионское обеспечение.
  • Сервисы представляют собой служебные программы, которые запускаются операционной системой. Возможно отсортировать по нужным параметрам и получить полную информацию о запуске и отключении.
  • В разделе лог программы "Антивир таск-менеджер" показаны данные о текущих и завершенных процессах в системе.

2. Asana

Программа дает возможность управлять проектом, разбивая его на меньшие по объему. Также присутствует контроль за сроками сдачи и возможность отслеживать готовые задачи.

К основным достоинствам программы относят:

  • Можно бесплатно подключать к системе до 15 сотрудников. При небольшом штате работников Asana представляет собой отличный выбор. При необходимости расширить штат придется приобрести платную версию.
  • Asana обладает простым и понятным интерфейсом.
  • Программное обеспечение позволяет интегрировать данные с другими популярными службами, такими как Dropbox, Slack и другими.

Из недостатков выделяют:

  • Нет русской локализации.
  • Для полноценной работы требуется постоянное подключение к сети.
  • Платная версия стоит 10$ ежемесячно, что относительно дорого по отношению к другим продуктам.

3. Flow

Таск-менеджер – что это, и какая программа подходит для гибких проектов? Flow представляет собой систему по управлению гибкими проектами. Программа может использоваться для компьютеров и как таск-менеджер для "Андроид". Возможно установить программу на планшеты и смартфоны и использовать полноценно.

Работа с данной программой происходит за счет использования канбан-досок, представляющих собой таблицы, которые дают возможность отслеживать ход работы над проектом. Можно ограничить доступ для пользователей со сниженными правами доступа. Также можно передавать данные в различных форматах.

Работа с Flow

К достоинствам относят:

  • Большое количество вложенных задач.
  • Встроенная отчетность.
  • Гибкая система досок.
  • Уведомления руководителям.
  • Возможность переслать данные.
  • Канбан-доски для определенных сотрудников.

Недостатки:

  • Высокая цена.
  • Низкий функционал для крупных компаний.

4. GitHub

Данная онлайн-платформа представляет собой облачное хранилище данных и менеджер задач. Онлайн-сервис подходит для разработчиков программного обеспечения, дизайнера сайтов и других IT-специалистов. Кроме того, можно консультироваться с коллегами, проводить анализ деятельности сотрудников и искать ошибки и баги.

Возможно выдать одну задачу нескольким разработчикам. Технология канбан-досок применяется для описания ошибок и составления заметок. На сервисе сохраняются все версии программы и возможно откатить разработку до предыдущих версий. Представляет собой прекрасный таск-менеджер для Windows.

Достоинства:

Работа с GitHub
  • Возможность скачать код программ сотрудников.
  • Поддержка сертификатов SSL и SSH.
  • Присутствует возможность хранить данные на платформе.
  • Присутствует система контроля версий и история правок.

Недостатки:

  • Платформа подходит только для разработчиков.

5. Jira

Платформа предполагает возможность контроля над проектами всеми работниками и проведения настройки и планирования задач, а специалистам – осуществления контроля и наблюдения. Также существует версия для смартфонов на всех популярных операционных системах.

Интерфейс Jira

В программе присутствует система оценок, а также можно использовать собственную. Можно определять уровень приоритета каждой из задач. За счет большого количества представленных инструментов работа становится более прозрачной. Руководящий персонал получает все данные о работе сотрудников и в основном об эффективности работы. Также возможно синхронизировать со сторонними сервисами. Работа программы осуществляется за счет объединения канбан-досок, смешанных методологий и технологии Scrum. Благодаря этому подходит для большого количества сотрудников разных направленностей.

Достоинства:

  • Большое количество методологий работы.
  • Присутствует система выставления оценок сотрудникам.
  • Есть возможность расставить приоритеты.

Недостатки:

  • Сложный, перегруженный функциями интерфейс.

6. Redmine

Программа выполняется на сервере, поэтому дает возможность находить ошибки в проектах и контролировать работу. Отличительная особенность – возможность выполнять одновременно несколько задач. Благодаря этому возможно создавать вложенные проекты, изменять задачи между разделами отчеты и заметки, задания и ошибки. Каждой задаче можно назначить список работников для исполнения и при помощи встроенных функций предоставлять доступ к различным данным.

Redmine таск менеджер

Также присутствует система отслеживания задач, за счет которой можно редактировать пакеты на основании технологии ajax. Таким образом, каждому исполнителю можно назначить роль в командном взаимодействии. Из инструментов присутствуют диаграммы Ганта. Присутствует встроенная система уведомлений, общения между сотрудниками, слежения за временем, индивидуальные задачи и облачное хранилище.

Достоинства:

  • Бесплатность.
  • Большое количество локализаций.
  • Система уведомлений.
  • Возможно работать над несколькими проектами.

Недостатки:

  • Неудобный интерфейс.

7. Trello

Данная платформа хорошо подходит небольшим командам, состоящим менее чем из 20 человек. Присутствует бесплатный тариф, который позволяет пользоваться большей частью функционала. Дополнительные функции приобретаются с расширенным пакетом, включающим возможность выгружать данные на сервер. Интерфейс минималистичный, с высоким уровнем функционала. Можно интегрировать приложение через API, а также использовать на смартфонах под управлением любой операционной системы.

Управление происходит по принципу канбан. Можно назначать, переопределять и устанавливать сроки задач, интегрировать со многими онлайн-сервисами и облачными хранилищами.

Дистпетчер задач Trello

8. Wrike

Представляет собой программное обеспечение для отслеживания задач и организации рабочего процесса. Имеет встроенное облачное хранилище, которое позволяет использовать как сервис передачи данных в компании любого уровня. Также позволяет интегрировать данные со всех популярных источников и других таск-менеджеров. Однако бесплатная лицензия позволяет одновременно пользоваться не более чем 5 членам. Присутствует мобильное приложение, которое позволяет использовать таск-менеджер на любом смартфоне с операционной системой iOS и Android. Помогает настраивать гибкие шаблоны для выполнения однотипных действий. Позволяет работать с встроенным калькулятором времени и оставшихся средств. Можно одновременно просматривать файлы и редактировать текстовые документы.

Redmine: лучший бесплатный таск-менеджер

Мне может повезло, но почти первым таск-менеджером был redmine. Для любителей современного дизайна он покажется не «гламурным», но профессиональный менеджер задач должен быть в первую очередь функциональным. Дизайн, к слову, можно и самому подправить (в отдельной статье можем осветить этот момент, кому интересно).

Что может redmine?

  • Ставить задачи с назначением исполнителя
  • Назначать наблюдателей к задаче
  • Трекинг времени с отчетами
  • Ставить % выполнения задачи
  • Дату начала и окончания задачи
  • Назначать версию проекта
  • Назначать категорию
  • Сделать задачу частной (видят только автор и исполнитель)
  • Различные статусы
  • Срочность задачи
  • Ведение документации
  • Wiki
  • Возможность добавить репозиторий (удобно смотреть историю каммитов)
  • История действий в проекте
  • Настройка удобного отображения списка задач
  • Форум
  • Ведение технической документации
  • Списки решенных и нерешенных задач по версиям
  • Уведомления о новых комментариях по емайл
  • Множество других настроек

Не бывает плюсов без минсов

  • При установке redmine на сервер нужно помнить, что он работает на Ruby on Rails.

Пара скриншотов с моего редмайна:

b_55cef822594a6.jpg

Рис. 1. Новая задача

b_55cef8734c9b6.jpg

Рис. 2. Список задач (мне удобнее планировать задачи на неделю)

b_55cef8e7226d1.jpg

Рис. 3. Wiki

b_55cef905c6380.jpg

Рис. 4. Репозиторий

b_55cef92194bf1.jpg

Рис. 5. Оперативный план, разбитый по версиям.

В общем, для меня это очень продуманный и удобный для работы таск-менеджер. У него есть множество расширений и шаблонов. Думаю для любых проектов он подходит.

Если погуглить, можно найти множество материалов как настроить под те или иные нужды проекты, например, написание комментария по задаче в ответном письме через e-mail.

В комментариях можно написать кто каким таск-менеджером пользуется и почему.

P.S. Немаловажным является тот факт, что все данные по проекту находятся на вашем сервере. Это особенно важно для больших секретных проектов 🙂

Спасибо за внимание!

Всем хороших выходных!

8 лучших таск-менеджеров для геймдева, как выбрать таск-менеджер

Asana

Asana

Популярный менеджер проектов, созданный со-основателем Facebook Дастином Московицем (Dustin Moskovitz). У Asana доступный интерфейс и гибкий функционал. Однако Asana не обеспечивает надежной безопасности и не позволяет редактировать комментарии. Кроме того, по каким-то причинам менеджер позволяет назначить на одну задачу только одного сотрудника.

Платформы: веб-версия, iOS и Android.

Стоимость: бесплатна для команд численностью до 15 человек. Премиум-версия: $8 в месяц с человека.

Asana будет полезна:

  • небольшим командам, работающим над несколькими проектами;
  • командам, предпочитающим методологию Scrum в разработке проектов;
  • командам, которым нравится работать с гибкими потоками задач;
  • тем, кто хочет сэкономить на инструментах управления проектом.

Asana не так хороша, когда:

  • ей пользуются одиночки и команды из двух человек;
  • работа ведется над небольшими проектами;
  • нужно обеспечить безопасность интеллектуальной собственности.

Monday

Monday

Monday — менеджер проектов со множеством настроек и понятным визуальным интерфейсом. Он позволяет удобно обмениваться файлами и отслеживать процесс работы над проектами. Кроме того, у Monday отличная поддержка, которая быстро отвечает на вопросы пользователей и помогает решать различные проблемы. Из минусов — довольно высокая стоимость использования.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: бесплатный пробный период. В зависимости от размера команды стоимость доступа варьируется от $25 до $1000 (от 5 до 100 человек соответственно).

Monday будет полезен:

  • средним и крупным командам, работающим над несколькими проектами или ассетами;
  • командам, которые трудятся над масштабными и долговременными проектами;
  • командам, которые много работают с визуальным контентом;
  • для решения задач, управление которыми требует тонкой или особой настройки;
  • командам, которым часто требуется быстрая и квалифицированная поддержка для внесения изменений и управления рабочим процессом.

Monday не так хорош, когда:

  • им пользуются небольшие команды и для управления маленькими проектами;
  • у разработчиков нет бюджета на оплату абонемента;
  • требуется скрыть планирование отдельных задач от остальной команды проекта.

Trello

Trello

Trello — популярный менеджер проектов, использующий методолгию управления Kanban. Программа предоставляет доступ ко всем функциям в бесплатной версии, а работу с ней легко освоить. Вместе с тем у Trello есть проблемы с навигацией при управлении очень большими проектами и нет ряда продвинутых опций. Менеджер может сослужить хорошую службу начинающим командам, которые, скорее всего, в будущем перейдут на более мощные продукты.

Платформы: веб-версия, десктоп-клиент, iOS и Android.

Стоимость: бесплатна для команд численностью до 15 человек. Премиум-версия: $8 в месяц с человека.

Trello будет полезен:

  • небольшим и средним команд, работающим над одним проектом;
  • командам, которым нужно видеть все аспекты развития проекта;
  • ограниченным в средствах командам, которым нужно полноценно работать;
  • командам, которые могут обойтись без продвинутых функций и отправки отчетов.

Trello не так хорош, когда:

  • в работе над проектом создается очень много ассетов;
  • ведется работа над большим или распределенным между несколькими командами проектом;
  • нет времени возиться с захламленным интерфейсом менеджера.

HacknPlan

HacknPlan

Как заявляют создатели HacknPlan, их продукт предназначен специально для игровых разработчиков. HacknPlan имеет мощные функции учета и анализа времени выполнения проектных задач. Также сервис располагает встроенной базой игровых дизайн-документов. Однако бесплатная версия не отличается стабильностью и скоростью работы, также в ней нет ряда заявленных функций.

Платформы: только веб-версия.

Стоимость: бесплатный базовый режим для команд неограниченного размера.
Индивидуальный премиум-доступ: €4 в месяц, тариф для студий — €6 в месяц.

HacknPlan будет полезен:

  • небольшим и средним командам, ищущим легкий способ классифицировать свои задачи;
  • командам, которые разрабатывают проекты по принципу итерирования;
  • командам, которым нужна встроенная база дизайн-документов и которые строят работу вокруг нее;
  • командам, которые хотят сэкономить бюджет;
  • при сбора подробной информации для отправки репортов.

HacknPlan не так хорош, когда:

  • нужен обзор всего проекта целиком;
  • критично стабильное соединение с сервером и время загрузки;
  • требуются особые функции и настройки;
  • в проект необходимо интегрировать дополнительные программы;
  • проект очень масштабный и постоянно требует согласования и прямого участия на высоком уровне;
  • требуется более привычный инструмент для управления проектами;
  • у вас очень большая команда, и вы не можете заплатить за каждого участника.

Google Drive

Google Drive

Сервис облачного хранилища Google Drive — не менеджер проектов в привычном смысле, но незаменимый набор инструментов для большинства игровых разработчиков, позволяющий пересылать, расшаривать и редактировать игровые материалы, а также следить за этими процессами. Ощутимый минус облака Google — слабая защита данных. Некоторые разработчики забывают об этом и выгружают туда ценную информацию — например, личные данные пользователей или сведения о внутренних игровых ресурсах.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: 15 гигабайт хранилища бесплатно, можно купить 30 терабайт за $220 в месяц.

Google Drive будет полезен:

  • любым командам независимо от размера и масштаба проектов в работе;
  • командам, которым необходимо работать с большим объемом текстов и нарративного материалов, закадрового текста и т. д.;
  • если нужно легко обмениваться информацией и следить за тем, как сотрудники вносят изменения и совместно работают над задачами;
  • когда нет лишних денег, но требуется обеспечить полноценную работу.

Google Drive не так хорош, когда:

  • нужна эффективная отчетность о статусе проекта в целом;
  • требуется высокий уровень безопасности для вашего проекта;
  • необходимо отслеживать весь проект в одном месте;
  • нужны более продвинутые функции контроля за выполнением проекта.

Basecamp

Basecamp

Basecamp — платный, но удобный менеджер проектов, к которому стоит присмотреться командам из 8 и более человек. Так его использование становится более рентабельным. Инструмент отличает высокая степень автоматизации работы и сбора отчетности, что экономит время руководителя проекта. В то же время Basecamp не актуален для начинающих разработчиков и небольших команд, поскольку каждый месяц требует внушительной абонентской платы.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: $100 в месяц, нет ограничений на размер команды и число проектов.

Basecamp будет полезен:

  • средним и крупным командам, работающим над несколькими проектами и нуждающимся в общем хранилище наработок и ассетов;
  • командам, которые еще не определились с методологией, но хотят научиться создавать структуру управления проектом.

Basecamp не так хорош, когда:

  • необходимы продвинутые функции, которые есть в других менеджерах;
  • команде не нужно общее хранилище;
  • не хватает времени, чтобы тратить его на управление проектом через Basecamp.

Assembla

Assembla

Assembla предлагает баланс между простотой использования и возможностями. Инструмент позволяет настроить определенный набор функций для каждого проекта. Как утверждают создатели, Assembla отличается стабильностью работы и высоким уровнем защиты данных. Из минусов — доступ к сервису платный, а ряд его функций не будет востребован большинством команд.

Платформы: веб-версия, iOS.

Стоимость: от $10 в месяц за каждого пользователя.

Assembla будет полезна:

  • командам любого размера, работающим над несколькими проектами или ассетами;
  • тем, кому нужен баланс между функциональностью и простотой использования;
  • тем, кому важна система управления версиями проекта;
  • командам, которым требуется защита ассетов с помощью резервных копий на облачном хостинге;
  • тем, кому важна техническая сторона работы менеджера проектов и требуется много данных для обработки.

Assembla не так хороша, когда:

  • нужен удобный и доступный пользовательский интерфейс;
  • не хватает времени для работы с менеджером проектов;
  • дизайн проекта намного важнее его данных.

JIRA

JIRA

JIRA представляет собой универсальную систему управления проектами, которая может работать с разными методологиями и имеет массу настроек. Это позволяет адаптировать инструмент к нуждам конкретной команды и автоматизировать сбор и анализ различных данных. Отрицательная сторона — работа с JIRA требует от менеджера определенного уровня квалификации, на достижения которого потребуется время.

Платформы: веб-версия, десктоп, iOS и Android.

Стоимость: $10 для команд до 10 человек, $2 тыс. для команд от 11 и больше человек.

JIRA будет полезна:

  • командам любого размера, которым необходимы точные инструменты для отслеживания изменений в работе их проектов;
  • для управления проектом с обширным сетевым сообществом, которому требуется отслеживание ошибок и работа с большим количеством отзывов.

JIRA хуже подходит, когда:

  • команде проще воспринимать более легкий и доступный пользовательский интерфейс;
  • нужен чат в реальном времени, но нет возможности подключить дополнительные модули;
  • нет большого количества времени и ресурсов для настройки и управления сложной системой;
  • бюджет управления проектами ограничен, а в команде занято более 10 человек.

Заключение

Ни одна из перечисленных программ не является универсальным инструментом для управления проектами. Если у разработчиков пока нет четкого понимания их потребностей, хорошим решением станет попробовать разные системы и подобрать ту, которая лучше всего отвечает текущим нуждам.

Также по теме:

Источник: Game Career Guide

MeisterTask — удобный менеджер задач для командной работы

Как работает MeisterTask

MeisterTask является прямым конкурентом другого популярного менеджера проектов Trello и эксплуатирует такой же принцип организации рабочего процесса — канбан.

Для каждого проекта вы создаёте отдельную рабочую панель, на которую можно добавлять столбики с относящимися к нему задачами. Каждый столбец подразумевает текущий статус задачи. Классический пример: можно создать столбики «На очереди», «В работе», «Завершено» и перемещать между ними задачи в зависимости от их статуса. Такой подход обеспечивает очень наглядный контроль над ситуацией в проекте.

1

Задача представляет собой карточку, которая раскрывается по клику. Раскрыв её, можно добавить срок выполнения, таймер, теги, описание, список подзадач и прикрепить различные файлы. Здесь же присутствует блок комментариев для обсуждения работы над задачей.

2

Открыв любой проект, в правой части экрана вы увидите панель с двумя вкладками: «Активность» и «Фильтр». На первой отображаются действия участников проекта, а на второй можно фильтровать задачи по участникам, за которыми они закреплены, а также по тегам, сроку выполнения и статусу.

3

Создатель проекта может добавлять в него участников, отправляя пригласительные письма по email. Он же контролирует их уровень доступа к задачам. В меню «Статистика» создатель видит отчёты и метрики с информацией о ходе работы и количестве времени, потраченного на задачи разными участниками.

4

Взаимодействие с другими сервисами

Важная отличительная черта MeisterTask — возможность интеграции с MindMeister, редактором ментальных карт от той же команды разработчиков. В последнем вы можете изобразить любой проект в виде наглядной схемы, указав логические связи между блоками задач, а затем синхронизировать их с новым проектом в MeisterTask. Это поможет разобраться в делах, если перед вами по-настоящему сложная работа.

Кроме того, MeisterTask умеет взаимодействовать с другими сервисами. Среди них — GitHub, BitBucket, Office 365, Slack и ZenDesk. К примеру, подключив Slack, вы сможете добавлять новые задачи в MeisterTask прямо из этого мессенджера.

Плюс ко всему есть функции импорта задач из сервисов Trello и Asana.

Тарифы и ограничения

Пользоваться MeisterTask можно бесплатно. Но в таком случае вам не позволят просматривать статистику выполненных задач и подключать больше двух сторонних сервисов.

Оформив подписку стоимостью 9 долларов в месяц (за каждого пользователя), вы снимете эти ограничения и получите несколько бонусов. В числе последних — опции для оформления проектов и настройки для автоматизации работы с задачами.

Мобильные версии

Помимо веб-версии, MeisterTask доступен в виде мобильных приложений для Android и iOS.

4

Цена: Бесплатно

Общее впечатление

MeisterTask входит в число самых красивых, функциональных и удобных сервисов для управления проектами. Поклонникам методологии канбан точно стоит познакомиться с ним ближе.

Если сравнить MeisterTask с Trello как наиболее близким аналогом, найти однозначного победителя будет непросто. В целом оба сервиса очень похожи, и большинство отличий между ними сводятся к мелким нюансам.

В то же время Trello взаимодействует с гораздо большим количеством сервисов. К тому же он существует дольше, а потому пока выглядит более отшлифованным продуктом, чем MeisterTask, что особенно заметно по работе мобильных приложений.

Зато интеграцию с ментальными картами, детальную статистику результатов работы и встроенный механизм отслеживания времени вы найдёте только в MeisterTask.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о