Текст в таблице: Настройка расширения ячеек таблицы с содержимым в Word

Урок 53. Текст в таблице – Эффективная работа в MS Office

Предлагаю проверить теорию практикой. Давайте оформим подписи приёмной комиссии, что-нибудь вроде этого:

Пример взят из журнала Секретарь-референт.

Пока обратимся только к первой строчке. Сразу можно предположить, что нам понадобится таблица с тремя столбцами:

1. должность
2. подпись
3. ФИО

На месте слова «подпись» будет вручную поставлена размашистая подпись члена комиссии, так что этому слову делать там нечего. Слово «подпись» перенесем чуть ниже. Значит первая строчка будет состоять из двух строчек.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Изменять размеры ячеек двумя способами
2. Задавать уникальные поля для выбранных ячеек
3. Отменять и назначать видимость отдельных границ выделенных ячеек
4. Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена

1. Два способа изменения размера строчек

Шаг 1. Создаем новый документ или работаем в имеющемся у вас акте о заключении комиссии.

Шаг 2. Создаем таблицу из трех столбцов и двух строчек (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню → выбор: 2 строки и 3 столбца):

Шаг 3. Устанавливаем высоту первой строчки 1 см (выделяем первую строчку → лента Макет → группа команд Размер ячейки → устанавливаем высоту строчки 1 см):

Устанавливать размер ячейки можно двумя способами:

1. Кнопками «Больше-меньше» (лента Главная → группа команд Размер ячейки):

2. Вручную (подвести курсор к полю размера → щелкнуть ЛМ → стереть число и ввести с клавиатуры нужное вам значение):

При этом вводить «см» не нужно – Word прекрасно справиться с этим без вашего участия.  Какой способ вы выберете – решайте сами.

Подсказка:

1. Если изменение размера незначительно (например, от 0 до 0,5), то быстрее воспользоваться кнопками «больше-меньше» ‒ всего 5 щелчков
   ЛМ.
2. Если изменение размера значительно (например, от 0 до 2), то удобнее и быстрее ввести число вручную. Всё-таки кнопками 20 щелчков. Берегите лучезапястную мышцу!

Как не удивительно, но многие пользователи этого не знают.

Теперь решаем вопрос с расположением текста в ячейках первой строки.

2. Уникальные поля для выбранных ячеек

Шаг 1. Для начала выравниваем содержимое ячейки по нижнему левому углу ячейки (выделяем первую строчку → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять снизу по левому краю):

Из урока 52 вы знаете, что по умолчанию поля ячеек равны таким значениям:

Я ещё утверждала, что в таблице все ячейки имеют одинаковые соответствующие поля. Но это утверждение действительно если мы работаем с диалоговым окном «Параметры таблицы», которое извлекли командой «лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы.

Бывает суровая необходимость, чтобы поля ячеек были различными. Например, в нашем случае:

1. Благодаря левому полю размером 0,19 см между началом основного текста и началом слова «Председатель» есть разница в 0,19 см. Вы скажете «мелочь», и будете неправы. Это неряшливость. Есть совершенно насущная потребность выравнивания основного текста и слова «Председатель», то есть необходимо установить значение левого поля, равным «0 см».
2. А вот в этом случае расстояние необходимо. Если левое поле будет равном «0 см», то ФИО и линия подписи «прилипнут» друг к другу, и мы получим, то, что я называю «неряшливостью».

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Параметры ячейки» через диалоговое окно «Свойства таблицы» (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → закладка Ячейка → диалоговое окно Параметры ячейки):

Обратите внимание на курсор выделения ячейки – это курсор выделения определённой ячейки.

Шаг 3. Устанавливаем левое поле первой ячейки равным «0 см» (щелчком ЛМ снимаем галочку «как во всей таблице» → в поле «левое» вводим число «0»):

Получаем результат:

Нижнее поле равно «0 см», что должно нас устраивать –текст будет выравнен с линией подписи. Обратили внимание на положение непечатаемых символов конца ячейки?

Теперь займёмся второй ячейкой второй строки. Там будет находится слово «подпись» для забывчивых членов комиссии.

Шаг 4. Устанавливаем положение содержимого ячейки сверху посередине относительно ячейки (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выравнять сверху по середине):

Увеличивать высоту строки не будем, так слово «подпись» будет шрифта меньшего размера, чем остальной текст, что мы сейчас и сделаем.

Шаг 5. Форматируем содержимое второй ячейки второй строки (лента Главная → группа команд Шрифт → размер 10 пт и начертание курсивное):

3. Видимые и невидимые границы

Шаг 1. Убираем границы таблицы (лента Главная → группа команд Абзац → команда Границы → из выпадающего меню команда Нет границы):

Очень часто подписанты ставят размашистую подпись, поэтому ограничим их рвение линией.

Шаг 2. Делаем верхнюю границу второй ячейки второй строки видимой (лента Главная → группа команд Абзац → команда Границы → из выпадающего меню команда Верхняя граница):

Мы могли бы выделить верхнюю ячейку, но вы этом случае надо было бы выбрать команду «Нижняя граница».

Шаг 3. Набираем с клавиатуры во второй ячейке второй строки слово «подпись»:

4. Специальная вставка из буфера обмена для таблицы

Шаг 1. Копируем таблицу в буфер обмена (выделяем таблицу → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Копировать):

Шаг 2. Снимаем выделение с таблицы и щелкаем ЛМ на первом непечатаемом символе конца абзаца после таблицы:

Шаг 3. Вставляем содержимое буфера обмена специальной вставкой (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню → команда Сохранить исходное форматирование таблицы):

Получаем результат:

Сколько у нас членов комиссии? 15 человек? ОК, щёлкаем по специальной вставке 14 раз, ведь для первого члена комиссии мы уже всё сделали.

А если вы забыли снять выделение с копируемой таблицы? В этом случае…

Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена специальной вставкой (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню → команда Вставить как новые строки):

С тем же самым результатом:

Почему такая разница? В первом случае мы находились в текстовом режиме, а во втором случае в табличном. Всё-таки текст и таблица – это несколько разные режимы.

5. Окончательное оформление формы подписей членов комиссии

Шаг 1. Заполняем таблицу текстом:

Шаг 2. Отменяем отображение сетки (лента Макет → группа команд Таблица → команда отобразить сетку):

Шаг 3. Отменяем режим непечатаемых символов (лента Главная → группа команд Абзац → команда Непечатаемые символы):

И текст располагается на одной линии со словом «Председатель»:

По-моему, очень мило получилось.

Теперь вы можете:

1. Изменять размеры ячеек двумя способами
2. Задавать уникальные поля для выбранных ячеек
3. Отменять и назначать видимость отдельных границ выделенных ячеек
4. Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена

Попробуйте, как поведёт себя таблица при использовании других кнопок вставки из буфера обмена.

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

5 ноября 2015Работа и учёба

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Поделиться

0

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

• Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
• Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Выравнивание текста | Работа в МойОфис Таблица Настольная версия

ШрифтРазмер шрифтаОформление текстаЦвет текстаЦвет выделения текстаВыравнивание текстаПоворот текстаПеренос по словамМежсимвольный интервалЦвет заливки ячеекГраницы ячеекКопировать и вставить форматирование

• Шрифт
• Размер шрифта
• Оформление текста
• Цвет текста
• Цвет выделения текста
• Выравнивание текста
• Поворот текста
• Перенос по словам
• Межсимвольный интервал
• Цвет заливки ячеек
• Границы ячеек
• Копировать и вставить форматирование

Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Стандартный, МойОфис Образование, МойОфис Таблица

Данные в ячейке можно выравнивать по двум осям: по горизонтали и вертикали.

Чтобы выровнять данные по горизонтали, воспользуйтесь одной из команд, описанных в таблице:

Положение в ячейке	Пункт командного меню	Кнопка на панели инструментов, в разделе «Выравнивание»	Сочетание клавиш
По левому краю	Формат > Выравнивание > Выровнять текст по левому краю		Ctrl+L
По центру	Формат > Выравнивание > По центру		Ctrl+E
По правому краю	Формат > Выравнивание > Выровнять текст по правому краю		Ctrl+R
По ширине	Формат > Выравнивание > Выровнять текст по ширине		Ctrl+J

Чтобы выровнять данные по вертикали, воспользуйтесь одной из команд, описанных в таблице:

Положение в ячейке	Пункт командного меню	Кнопка на панели инструментов, в разделе «Выравнивание»
По верхнему краю	Формат > Выравнивание > По верхнему краю
По центру	Формат > Выравнивание > Выровнять текст по центру
По нижнему краю	Формат > Выравнивание > По нижнему краю

Если текст в ячейке развернут, то выравнивание по вертикали и по горизонтали осуществляется в соответствии с расположением данного текста в пространстве. Например, если текст расположен в ячейке под углом 90 градусов, то при выравнивании по горизонтали он перемещается относительно верхней и нижней границы ячейки, а при выравнивании по вертикали – относительно левой и правой границы.

Поделиться:

Был ли материал полезным?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 1

Предыдущее

Следующее

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Дополнительно…Меньше

Чтобы преобразовать текст в таблицу или таблицу в текст, сначала щелкните значок Показать/скрыть абзаца на вкладке Главная , чтобы увидеть, как текст разделен в документе.

Преобразование текста в таблицу

1. Вставьте символы-разделители, такие как запятые или табуляции, чтобы указать, где разделить текст на столбцы таблицы.

   Примечание.  Если в тексте есть запятые, используйте символы табуляции в качестве разделителей.

2. Используйте знаки абзаца, чтобы указать, где вы хотите начать новую строку таблицы.

   В этом примере знаки табуляции и абзаца создадут таблицу с 3 столбцами и 2 строками:

3. Выберите текст, который нужно преобразовать, и нажмите Вставить > Таблица > Преобразовать текст в таблицу .

4. В поле Преобразовать текст в таблицу выберите нужные параметры.

   В разделе Размер таблицы убедитесь, что числа соответствуют нужным количествам столбцов и строк.

   В разделе Поведение автоподбора выберите, как должна выглядеть ваша таблица. Word автоматически выбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужна другая ширина столбца, выберите один из следующих вариантов:

   Для этого	Выберите этот вариант
   Укажите ширину для всех столбцов	В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите значение.
   Измените размер столбцов, чтобы они соответствовали ширине текста в каждом столбце	Автоподгонка к содержимому
   Автоматическое изменение размера таблицы в случае изменения ширины доступного пространства (например, веб-макет или альбомная ориентация)	Автоподгонка к окну

   В разделе Разделить текст по адресу выберите символ-разделитель, который вы использовали в тексте.

5. org/ListItem»>

   Нажмите OK . Текст, преобразованный в таблицу, должен выглядеть примерно так:

   .

Преобразование таблицы в текст

1. Выберите строки или таблицу, которые вы хотите преобразовать в текст.

2. На вкладке Макет в разделе Данные нажмите Преобразовать в текст.

3. В поле Преобразовать в текст в разделе Разделить текст с помощью щелкните символ-разделитель, который вы хотите использовать вместо границ столбца. Строки будут разделены знаками абзаца.

4. Нажмите OK .

4. В Microsoft Word используйте таблицы и вкладки для упорядочивания текста

Учебное пособие

Мы создаем образец документа, и наша следующая задача — расположить текст на странице, а не просто создавать абзацы основного текста.

Используйте таблицы и табуляции для упорядочивания текста, а не пробел

Вот текст, который мы пытаемся создать:

Информация об этом документе

Персонажи в рассказе	Одна лиса, одна собака.
Действия в этой истории	Прыжки
Количество различных букв, использованных в рассказе	26

Есть три вида ленивых собак…

В старые времена на пишущей машинке это можно было сделать, установив два язычка.

Вы должны нажать один раз и ввести «Персонажи в истории». Затем снова нажмите Tab, чтобы ввести «Одна лиса, одна собака». Если бы вы использовали пробел вместо табуляции, это не повлияло бы на окончательный документ.

Word делает это совершенно иначе. Вы можете использовать вкладки для такого текста, но это будет неудобно. Гораздо проще создать таблицу.

Какое отношение таблица имеет к позиционированию текста?

Когда вы слышите «стол», вы, вероятно, думаете о чем-то, что выглядит примерно так:

	Бюджет	Фактический	Дисперсия
Заработная плата	20 000 долларов США	19 345 долларов США	655 долларов
Канцелярские товары	3000 долларов	3125 долларов США	(125 долларов США)
Аренда и уборка	5 200 долларов США	5 250 долларов США	(50 долларов США)
Прочие расходы	1800 долларов США	750 $	1050 долларов
Итого расходы	30 000 долларов США	28 470 долларов США	1530 долларов

Да, это стол. Но если бы у нас был только текст в таблице и мы убрали границы, мы могли бы использовать таблицу для размещения нашего текста на странице.

Упорядочение текста в таблице дает два огромных преимущества. Во-первых, очень легко изменить ширину столбцов, которая будет определять, насколько далеко слева или справа будет располагаться наш текст на странице. Во-вторых, текст переносится внутри ячейки таблицы. Вам не нужно вычислять, сколько текста уместится на одной строке, а сколько — на следующей. Слово сделает это за вас.

Как создать таблицу для хранения текста

Рис. 1. Диалоговое окно «Вставка таблицы» в Word 2002 (более ранние версии будут выглядеть немного иначе)

Поместите точку вставки (или курсор) в нужное место таблицы . Для нашего образца документа это будет абзац под заголовком «Информация об этом документе».

В последних версиях Word в главном меню выберите «Таблица» > «Вставить» > «Таблица». В более ранних версиях Word в главном меню выберите «Таблица» > «Вставить». Теперь вы находитесь в диалоговом окне «Вставить таблицу» (рис. 1).

Вам нужно два столбца и три строки.

Если у вас установлена ​​последняя версия Word, убедитесь, что выбран параметр «Фиксированная ширина столбца» и установлено значение «Авто». Это потому, что для этой цели нам нужно решить для себя, насколько широкими будут столбцы.

Ваша новая таблица: Границы и линии сетки

Когда вы нажмете OK, Word вставит новую таблицу.

Вокруг ячеек таблицы можно увидеть два типа линий. Некоторые из них являются границами (рис. 2). При печати документа видны границы. Вы можете изменить границы, их толщину, цвет и стиль. Или вы можете удалить их.

Рисунок 2: Новая таблица с границами

Рисунок 3: Новая таблица без границ, но с линиями сетки. (Линии сетки — это направляющие, которые не печатаются.)

Другие линии, которые вы увидите, — это линии сетки (рис. 3). Это похоже на границы текста, которые показывают вам, где находятся ваши поля. Линии сетки не печатаются. Линии сетки показывают, где находится таблица, чтобы вы знали, где вводить текст. Если в таблице нет линий, выберите «Таблица» > «Показать линии сетки» (или «Таблица» > «Сетки» в более ранних версиях Word).

Иногда, когда Word вставляет новую таблицу, таблица будет иметь границы вокруг всех ячеек (это зависит от версии Word и настроек вашего компьютера). Иногда у него не будет границ, но вы все равно сможете увидеть линии сетки. Как видно из этих снимков экрана (рис. 2 и 3), иногда бывает трудно определить, что есть что.

Ваша новая таблица: Что еще вы можете заметить?

Здесь следует отметить несколько вещей.

• Имеется два вертикальных столбца и три горизонтальных ряда. Каждая ячейка в таблице называется ячейкой.
• В каждой ячейке знак типа . Он выглядит как забавный круг со спицами, как звезда или деформированное колесо. Это маркер конца ячейки таблицы. Он аналогичен ¶, маркеру конца абзаца. (Если вы не видите значок , нажмите кнопку ¶ на стандартной панели инструментов или на вкладке «Главная». )
• По умолчанию таблица располагается слева от левого поля и растягивается справа от правого поля. По умолчанию Word помещает таблицу на страницу, чтобы текст в левом столбце таблицы совпадал с текстом за пределами таблицы.
• После таблицы всегда следует абзац. Даже если таблица является последней вещью в документе, после нее будет абзац, и вы не сможете удалить этот последний знак абзаца.

Как отформатировать таблицу для этого документа

Нам нужно сделать с этой таблицей четыре вещи:

• Мы должны добавить наш текст в ячейки таблицы.
• Мы должны применить соответствующий стиль к ячейкам таблицы.
• Возможно, нам придется избавиться от границ.
• Мы хотим, чтобы наш текст располагался с отступом от левого поля. Так что нам придется переместить стол вправо.

Как ввести текст в таблицу

Щелкните ячейку, чтобы ввести текст в этой ячейке. Используйте Tab для перехода от одной ячейки к другой. Заполните свою таблицу, чтобы она выглядела примерно так, как показано ниже.

Информация об этом документе¶

Персонажи в рассказе	Одна лиса, одна собака.
Действия в этой истории	Прыжки
Количество различных букв, использованных в рассказе	26

Есть три вида ленивых собак …

(Примечание. Если вы находитесь в последней ячейке таблицы и нажимаете Tab, Word автоматически создаст новую строку. Если вы сделаете это случайно и не не хотите, выберите Edit > Undo.)

Как применить соответствующий стиль к тексту в таблице

Весь этот текст является основным текстом. Мы можем применить стиль ко всей таблице сразу.

Для этого щелкните в любом месте таблицы. В более поздних версиях Word выберите «Таблица» > «Выбрать» > «Таблица». В более ранних версиях Word Таблица > Выбрать таблицу.

Будет выбрана (выделена) вся таблица.

Чтобы применить стиль «Основной текст», на панели инструментов «Форматирование» щелкните поле «Стили» и выберите «Основной текст» в раскрывающемся списке.

Как убрать границу

Вокруг таблицы могут быть границы. Если это так, нам нужно их удалить. Для этого щелкните в любом месте таблицы. Затем в главном меню выберите «Формат» > «Границы и заливка». Щелкните поле «Нет», а затем «ОК».

Вы по-прежнему сможете видеть линии сетки, которые являются направляющими, помогающими вам видеть, где находится ваш стол, чтобы вы могли манипулировать им.

Как переместить таблицу по горизонтали и изменить ширину столбцов

Вы можете перетаскивать вертикальные линии сетки, чтобы изменить горизонтальное положение таблицы и ширину столбцов.

Рисунок 4. Наведите курсор мыши на столбцы. Когда ваша мышь попадает в золотую середину, курсор превращается в двунаправленную стрелку. Теперь вы можете щелкнуть и перетащить влево или вправо, чтобы изменить ширину столбца.

Щелкните один раз в любом месте таблицы. (Убедитесь, что текст не выделен.) Наведите указатель мыши на любую из вертикальных линий сетки (слева от таблицы, справа от таблицы или между столбцами).

Когда вы попадете в золотую середину, курсор изменится на двунаправленную стрелку, указывающую влево и вправо (рис. 4). Когда вы увидите это, щелкните и перетащите влево или вправо.

Вы можете использовать это, чтобы манипулировать вашей таблицей, чтобы получить столбцы именно так, как вы хотите.

 

Магазин антиквариата: Подробнее о таблицах

Как добавить строки в таблицу

Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку и нажмите Tab.

Чтобы вставить строку в середину таблицы, щелкните строку, в которую вы хотите вставить таблицу. Выберите «Таблица» > «Вставить» > «Строки выше» или «Строки ниже». (В более ранних версиях Word выберите «Таблица» > «Вставить» > «Строка». Word вставит строку над текущей строкой. )

Как удалить строки из таблицы

Щелкните внутри строки, которую хотите удалить. Выберите «Таблица» > «Удалить» > «Строки».

Как перемещать строки вверх или вниз в таблице

Чтобы переместить строку вверх или вниз в таблице, щелкните строку, которую хотите переместить. Используйте Shift-Alt и стрелку вверх, чтобы переместить строку вверх. Используйте Shift-Alt и стрелку вниз, чтобы переместить строку вниз.

Стоит запомнить комбинацию Shift-Alt + клавиша со стрелкой. Эту же комбинацию можно использовать для перемещения любого абзаца текста вверх или вниз в документе. Так что запомните это сейчас: Shift-Alt + клавиша со стрелкой.

Как сортировать строки в таблице

Допустим, у вас есть таблица с тремя строками: морковь, яблоки, бананы. Вам нужно отсортировать их в алфавитном порядке. Для этого щелкните в любом месте таблицы и выберите «Таблица» > «Сортировка» (или «Таблица» > «Сортировка текста»). Вы получаете несколько различных вариантов, где вы можете выбрать, как выполнить сортировку.

Как отформатировать границы и цвета фона в таблице

Word имеет множество параметров в диалоговом окне «Формат» > «Границы и заливка». Вы можете создать таблицу, выглядящую так, чтобы использовать ее в приглашении на день рождения:

года

Когда?	Суббота, 16 октября
Который час?	с 19:00 до 20:00
Где?	123 Смит Стрит
Почему?	Сегодня мой день рождения
Что?	Напитки в 19:00, ужин в 20:00

Щелкните внутри таблицы, затем выберите «Формат» > «Границы и заливка». Выберите вкладку Границы. В этом диалоговом окне выберите стили, ширину и цвет линий. Примените эти строки ко всей таблице или ее части, щелкнув образец таблицы в диалоговом окне. Нажмите один раз, чтобы применить. Нажмите еще раз, чтобы удалить границу.

В разделе «Формат» > «Границы и затенение» на вкладке «Затенение» вы можете добавить затенение фона к таблице или к отдельным ячейкам таблицы. Обратите внимание, что некоторые цвета, использованные в приведенном выше примере, недоступны в более ранних версиях Word.

Как сохранить строку в качестве «заголовка» вверху каждой страницы

Предположим, у вас есть таблица, подобная приведенной выше таблице «Бюджет/Факт/Отклонение». Но ваша таблица намного длиннее и занимает несколько страниц. Возможно, вы захотите, чтобы строка «Фактическое отклонение бюджета» отображалась в верхней части таблицы на каждой странице. Для этого поместите курсор в верхнюю строку и выберите «Таблица» > «Повторить строки заголовков» (или «Таблица» > «Заголовки» в более ранних версиях Word).

Преобразование текста для оглавления или таблицы рисунков

Для заполнения оглавления и таблицы рисунков в соответствии с большинством требований необходимо использовать настройки форматирования. Иногда достаточно просто правильно расставить соответствующие знаки разрыва.

Объединение двух- или трехстрочных заголовков в одну строку Оглавления

Оглавление , такое же, как Оглавление , включает все указанные уровни заголовков (и другие стили, если указано ). Итак, если у вас есть две или более строк одного стиля, например Заголовок 1 , Word включает их отдельными строками в Оглавление или Оглавление :

Для включения двух- или трехстрочных заголовков в одну строку Оглавления или Оглавление Цифры , делаем следующее:

   1.   Поместите курсор в конец первой строки заголовка.

   2.   Нажмите Shift+Enter , чтобы вставить новый разрыв строки вместо нового разрыва абзаца:

или

С отображением специальных символов и без них заголовок и заголовок выглядят одинаково с одинаковыми настройками межстрочного интервала (см., как изменить межстрочный интервал).

Дополнительные сведения см. в разделе, как отображать специальные символы в документе Word.

Примечания :

1. Не забудьте удалить новый разрыв абзаца между двумя строками, если он существует.
2. Не забудьте поставить хотя бы один пробел в конце первой строки для разделения предложений этих абзацев.

Включить часть текста в заголовки, подписи или обычные абзацы

Если вам нужно включить некоторые части абзацев в оглавление , вы можете выбрать этот текст и применить Заголовок или пользовательский стиль. Затем включите стиль в оглавление :

Посмотрите, как включить текст с определенным стилем в оглавление .

Есть некоторые сложности при работе со стилями:

• При попытке объединить два или более абзаца с разными стилями путем удаления разрыва абзаца Word применяет стиль первого абзаца к следующим абзацам:
• Word включает в оглавление только те абзацы, которые начинаются с указанного стиля. Итак, если у вас есть пользовательский стиль в середине абзаца, Word игнорирует его для оглавления .

Если вы хотите добавить некоторые части абзаца в Оглавление , выполните одно из следующих действий:

• Если вам нужно включить первые слова или первое предложение абзаца, примените указанный заголовок или пользовательский стиль к этому блоку текста.
• Если вам нужно включить не первые слова или предложения, вы можете разделить текст на абзацы и применить к ним разные стили (применить указанный Заголовок или пользовательский стиль для нужной части текста), тогда:
  • Скрыть знаки абзаца (или крестики ¶) между абзацами,
  • Используйте разделитель стиля , чтобы объединить эти абзацы в один.

Применить стиль к существующей первой части абзаца

Когда вам нужно включить в оглавление первое предложение или первые слова абзаца после ввода или вставки его в содержимое документа:

   1.   Выберите слова или предложение, которые вы хотите включить в Содержание .

   2.   Примените стиль, который вы укажете или уже указали для Оглавления .

Например:

Узнайте, как создать оглавление для нестандартных заголовков и полей ввода таблицы, как включить настраиваемые, не заголовочные или непрерывные стили заголовков для получения дополнительных сведений.

Использование скрытых меток абзаца

Один из предлагаемых способов создания одного абзаца из частей с разными стилями — скрыть метки абзаца (или подушки ¶ ) между этими частями:

К скрыть знаки абзаца, сделать следующее:

   1.   Отобразите специальные метки в документе, нажав Ctrl+* (дополнительные сведения см. в разделе, как отображать специальные символы в документе Word).

   2.   Выберите знак абзаца ( ¶ ), который вы хотите скрыть.

   3.   Откройте диалоговое окно Font одним из следующих способов:

В диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в разделе Эффекты установите флажок Скрытый , затем нажмите OK для применения настроек:

5

Примечание: перед открытием диалогового окна Font нажмите Ctrl+Shift+H , чтобы применить скрытый текст к выделенному (см. «Сочетания клавиш» для форматирования).

   4.   Повторите описанные выше шаги для всех знаков абзаца, которые вы хотите скрыть:

Примечание : Будьте осторожны! Если вы хотите напечатать скрытый текст в документе, эти абзацы будут разделены в печатной версии документа. Таким образом, страницы и полная структура распечатанного документа и документа на вашем экране могут выглядеть по-разному.

Использование разделителя стилей

Microsoft Word предлагает одну полезную функцию для соединения абзацев с разными стилями, которая называется Разделитель стилей .

Разделитель стилей — это скрытый знак абзаца , который позволяет объединять два фрагмента текста с разными стилями в одном абзаце. В отличие от скрытых вручную знаков абзаца, разделители стилей не изменяют серьезно структуру документа, если вы показываете или скрываете скрытый текст в документах.

В один абзац можно вставить два или более разделителя стилей :

В вставить a Разделитель стилей в содержимом документа, поместите курсор в любом месте первого абзаца, затем выполните одно из следующих действий:

Word добавляет разделитель стилей прямо в конец текущего абзаца и добавляет следующий абзац без изменения его стиля:

При необходимости повторите вставку разделителя стилей , чтобы добавить следующий абзац.