20.03.2005 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ВступлениеОчень часто впечатление от документа портится из-за неправильно употребляемых знаков тире, кавычек, пробелов и т.п. Word в большинстве случаев по умолчанию делает автозамену компьютерных кавычек («») на полиграфические («»), сдвоенного дефиса (—) на короткое тире (–) и т.п. Эти, а также некоторые другие функции можно включить/отключить в меню «Сервис → Параметры
автозамены → Автоформат при вводе → Автоматически при вводе → …».
Я бы посоветовал оставить на этой вкладке включенными только две галочки — «Повторять
форматирование начала элемента списка» и «Устанавливать отступы клавишами».
Пункт замены дефисов на тире лучше не включать по следующим причинам: во-первых, замена осуществляется
не на обычное, а на короткое тире, а во-вторых, замена осуществляется не во всех случаях. На вкладке «Автозамена» я рекомендую оставить галочки на пунктах «Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова», «Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK» и «Заменять при вводе». В список автозамены последнего пункта можно добавить замену двух дефисов (—) на короткое тире (–), а короткое тире и дефис (– -) на обычное, длинное тире (—). Если вы используете в своих текстах знак «»» не в качестве кавычек, то автозамену лучше отключить, а кавычки и другие знаки ставить способом, который я опишу ниже. Глава 1. Добавление горячих клавиш для вставки символовЧтобы вставить знак, отсутствующий на клавиатуре (минус, короткое тире, длинное тире, кавычки-ёлочки
и кавычки-лапки) можно действовать следующим образом. Установив текстовый курсор в позицию вставки,
открываем меню «Вставка → Символ…». Откроется окно
со списком символов, которые можно вставить в текст. В правом нижнем углу выбираем кодировку «Юникод (шестн.)». В поле «Код знака», расположенное чуть левее, вписываем код первого из символов, которые мы хотим вставить, или выбираем символ визуально, прокручивая большое поле с таблицей символов. Затем на выбранном символе делаем сдвоенный щелчок мышью, или, выделив символ, нажимаем кнопку «вставить». После этого символ вставляется в документ. Закрываем окно вставки. Всё это занимает слишком много времени, поэтому я предлагаю назначить вышеперечисленным символам легко запоминающиеся горячие клавиши. Для этого снова открываем окно вставки символа «Вставка → Символ…», и выполняем следующее:
Я рекомендую использовать именно горячие клавиши, а не автозамену, поскольку во-первых, при
вводе текста вам могут понадобиться те символы и сочетания символов, которые вы использовали
как условный знак для автозамены, а во-вторых вы будете сами приучаться к использованию правильных
знаков при наборе. Глава 2. Правила употребления знаков.Правила употребления знаков я довольно подробно описал в статье «Правила вёрстки текста, публикуемого в Интернете», которую вам сейчас надлежит внимательно прочитать. Всё, о чём в ней говорится, применимо и к верстке документов в Word. Единственное преимущество, которое даёт Word — это возможность помимо неразрывного пробела использовать неразрывный дефис (Ctrl + Shift + -), который в Интернете заменяется использованием тегов <nobr></nobr> или стилем «.nobr {white-space: nowrap;}» Неразрывный дефис ставится вместо обычного в тех случаях, когда часть слова, находящаяся после дефиса, не должна переносится на новую строку, например: «1-й» Глава 3. Другие ошибки, часто допускаемые при наборе документов.
Полезные ссылки:Русский язык. Портал Грамота.ру. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [Вернуться в начало] | Часть 2 | [Оставить отзыв в гостевой] | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
В последнем случае две такие
кавычки, следующие одна за другой, объединяются в одну: ООО «ЦНИТИ «Техномаш».
Этот вариант является менее читабельным, но употребляется чаще в основном из-за неумения ставить
кавычки разного типа.
п., но сокращения сек. и мин. пишутся с точкой. Если обозначение
пошло от имени собственного, оно пишется с прописной буквы. В сокращенных обозначениях, использующих
знак «/» (тел/факс,
б/у) точка тоже не ставится.
Форматирование текста в Microsoft Word с учетом правил набора
Не смотря на многолетнюю историю развития офисных приложений компании Microsoft, некоторые вопросы набора текста, связанные с правилами русского языка, остаются «за кадром».
Некоторые моменты можно автоматизировать имеющимися возможностями Microsoft Word.
Рассмотрим их в этой статье.
Проблема
Значительная часть текстов, набранных в современных офисных пакетах, игнорирует даже простейшие правила набора. Вот, некоторые из них:
- «-» дефис не обрамляется пробелами;
- «—» тире обрамляется пробелами с двух сторон;
- дефис используется только внутри слов, а тире не используется внутри слов, так как является знаком пунктуации;
- для обозначения математической операции «минус» существуют отдельный символ «−», ширина которого равна ширине знака плюс «+», а горизонтальная линия располагается на той же высоте, что и соответствующая линия у знака «+»;
- в русском языке в качестве кавычек используются символы « и », а не знак дюйма «»»;
- при переносе слова на новую строку нельзя отрывать от него однобуквенный союз;
- идущее за знаком запятой слово отделяется от нее пробелом;
- знак тире не переносится на новую строку отдельно от предыдущего слова.
Интересно, что при наборе текста в Microsoft Word, редактор может автоматически исправлять при вводе символы кавычек и заменять отдельно стоящий знак дефиса на знак тире. Но в уже набранном тексте подобные операции приходится выполнять вручную.
Возможное решение
Что из перечисленного выше краткого фрагмента списка правил можно автоматизировать в Microsoft Word?
Во-первых, задействуем алгоритм исправления написания кавычек, который активируется не только при наборе текста, но и при работе операции поиска и замены. Во-вторых, применим спецсимволы. Например, установим «неразрывный пробел» в тех местах, где требуется запретить перенос на новую строку.
Но следует сразу сказать, что мы не сможем описать все возможные правильные ситуации и исключить неправильные, чтобы избежать ошибок. Ошибки неизбежно будут возникать и требовать ручного вмешательства в каждом частном случае.
Например, кавычки будут исправлены там, где алгоритм Word смог разобраться с контекстом.
В остальных случаях, кавычки придется исправлять вручную обратно.
Например, отдельно стоящий знак дюйма в обозначении диагонали монитора «12.5″ 1366×768» будет заменен на сиротскую открывающую кавычку «12.5« 1366×768».
А знак повтора содержания строки таблицы «— » —» будет также некорректно заменен на такую конструкцию «— « —».
Но эти исключения не должны отпугивать нас от попыток автоматизации!
Итак, вспоминаем все однобуквенные союзы. Их не так много: а, в, и, о, к, с, у.
Далее надо выполнить автозамену пробелов, стоящих после однобуквенных союзов, на символ неразрывного пробела.
Однозначно определить, что в тексте стоит именно союз, достаточно сложно.
Самый простой способ, работающий в 75% случаев — искать вхождение таких союзов в обрамлении символов пробела.
То есть в качестве искомых будем использовать подстроки вида « а », « в », « и », « о », « к », « с », « у ».
Очевидно, что если союз стоит в начале абзаца, то перед ним, скорее всего, не окажется символа пробела, и мы не обработаем эту ситуацию.
s— ».
Также можно удалить лишние пробелы в начале и в конце строк, или повторяющиеся пробелы между слов. Но эти операцию лучше выполнять вручную в зависимости от того, какой документ обрабатывается. Некоторые документы (например, программная документация) могут содержать фрагменты текста, в которых количество пробельных символов между знаками влияет на воспринимаемый смысл.
Итоговый код макроса
Перед написанием самого макроса надо не забыть, что однобуквенные союзы могут стоять как в начале, так и в середине предложений, то есть могут быть набраны в разных регистрах. Поэтому надо отдельно искать и заменять строчные и заглавные написания.
Sub Typograph()
'
' Типограф
'
'
' Declare conjunctions
Dim needles(14) As String
needles(0) = "а"
needles(1) = "в"
needles(2) = "и"
needles(3) = "о"
needles(4) = "к"
needles(5) = "с"
needles(6) = "у"
needles(7) = "А"
needles(8) = "В"
needles(9) = "И"
needles(10) = "О"
needles(11) = "К"
needles(12) = "С"
needles(13) = "У"
' Clear document properties
ActiveDocument. s"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
Next
' Restore find/replace dialog
With customRange.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = oldText
.Replacement.Text = oldRreplaceText
End With
End Sub
s"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
Next
' Restore find/replace dialog
With customRange.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = oldText
.Replacement.Text = oldRreplaceText
End With
End Sub22 июля 201822 июля 2018
Максим ПроскурняТире и дефисы — Руководство по стилю и дизайну RMA
Тире и дефисы — это знаки пунктуации разной длины и для разных целей.
Дефис —
В тире –
Эм Дэш —
2-эм тире ——
3 тире ———
Дефисы
Дефис можно найти на нижней половине клавиши, расположенной между нулем и знаком равенства на клавиатуре.
Дефис используется между двумя словами, когда они используются в качестве прилагательного, но не в качестве глагола.
Примеры :
Прилагательные: регистрационный лист, всплывающее меню
Глаголы: зарегистрироваться, всплыть
Правильно :
Неверно :
Для составных слов, используемых в качестве существительных, лучше проверить Merriam-Webster Online, чтобы определить, пишется ли составное слово через дефис или представляется как одно слово.
Когда вторая половина слова пишется с заглавной буквы, используйте дефис. Пример: неамериканец.
Пробелы между дефисом и словами не используются, если дефис не является висячим дефисом, например, «литература девятнадцатого и двадцатого веков». Висячий дефис будет иметь пробел после него, но не перед ним.
Всегда переносите произведения, начинающиеся с self и ex (когда ex означает бывший).
В тире
Короткое тире можно найти в Word 2007, нажав ВСТАВИТЬ, СИМВОЛ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СИМВОЛЫ, СПЕЦИАЛЬНЫЕ СИМВОЛЫ, или его можно создать, удерживая нажатой клавишу Alt и нажимая 0150 на цифровой клавиатуре.
Короткое тире используется для обозначения продолжающихся или включающих номеров (время, даты или ссылки), географических ссылок и расстояния. Нет пробелов вокруг короткого тире. Исключения: используйте пробелы во временных диапазонах и списках.
Примеры:
Правильно :
Также используется:
Для переноса составных частей составных частей, где хотя бы одна пара уже разделена дефисом (например, «Netscape 6.1 — браузер с открытым исходным кодом»). Чикагское руководство по стилю утверждает, что его следует использовать вместо дефиса, «когда один из компонентов составного прилагательного содержит более одного слова».
При ссылке на соавторов, как в статье «Бозе-Эйнштейн».
В списках для разделения отдельной информации внутри точек. В этом случае короткие тире всегда ставятся с интервалом.
Эм Дэш
Длинное тире можно найти в Word 2007, нажав ВСТАВИТЬ, СИМВОЛ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СИМВОЛЫ, СПЕЦИАЛЬНЫЙ СИМВОЛ или создать его, удерживая нажатой клавишу Alt и нажимая 0151 на цифровой клавиатуре.
Используйте длинное тире, чтобы подчеркнуть или пояснить. Длинные тире можно использовать парами, как круглые скобки, то есть для заключения слова, фразы или предложения, или их можно использовать отдельно, чтобы отделить один конец предложения от основной части.
Длинное тире:
Отбрасывает мысль, заключенную в скобках, которая требует большего внимания, чем можно сделать в скобках.
Обозначает внезапный перерыв в мысли, который вызывает резкое изменение структуры предложения или отбрасывает вводную мысль.
Указывает на открытый диапазон, например, с указанной даты, которая еще не закончилась.
Примеры
Ожидаемый результат этих усилий — и это уже подтверждается — состоит в том, что местные студенты, прошедшие эти курсы, будут в более выгодном положении, чтобы найти достойную работу.
Следите за тем, чтобы ваш список рассылки был как можно более актуальным — постоянно проверяйте список на наличие лиц, которые могут захотеть присоединиться к RMA.
Я думал о том, чтобы написать… во сколько, ты сказал, фильм начался?
миссионера ЦПМ потребляют 167 000 галлонов молока — весь объем производства молочной фермы на триста коров.
Элизабет Хантер [1960—] автор этой книги.
Длинное тире также можно использовать для отделения подчиненного изменяющего элемента от основного элемента в имени, например, Университет Бригама Янга — Гавайи.
2 тире/2 тире
Два соседних длинных тире (двойное тире) используются для обозначения пропущенных букв в слове.
Три смежных длинных тире (3 длинных тире) указывают на пропущенное слово в тексте
Дефисы и тире | Типография для юристов
Дефисы и тире | Типография для юристов дефисы и тиреИспользуйте их, не путайтеДефисы и тире выглядят одинаково, но они не взаимозаменяемы.
| Windows | Mac OS | HTML | ||
|---|---|---|---|---|
| — | hyphen | — | — | — |
| – | en dash | alt 0150 | option + дефис | – |
| — | длинное тире | alt 0151 | option + shift + дефис | — |
Дефис (-) является наименьшим из этих знаков.
У него три варианта использования.
Дефис появляется в конце строки, когда слово переходит на следующую строку. Эти дефисы автоматически добавляются и удаляются функцией расстановки переносов вашего текстового процессора.
Некоторые слова, состоящие из нескольких частей, пишутся через дефис (с ног на голову, рентабельно, безделушка). Но за префиксом обычно не следует дефис (некоммерческий, некоммерческий).
Во фразовых прилагательных, начинающихся с наречия, оканчивающегося на ‑ly, дефис не требуется (это закрытая компания, а не закрытая компания). Дефис также не требуется в многосоставных иностранных терминах или именах собственных, используемых в качестве прилагательных (апелляция хабеас корпус в деле Третьего округа, а не апелляция хабеас-корпус в деле Третьего округа).
Дефис используется во фразовых прилагательных (ограничение коммерческой речи, поверенный по планированию имущества, оценки юридического факультета) для обеспечения ясности.
Непрофессиональные писатели часто опускают эти дефисы. Как профессиональный писатель, вы не должны Например, рассмотрим фразу без дефиса Five Dollar Bills. Пять — это количество долларовых банкнот или каждая банкнота стоит пять долларов? Как написано, это предполагает первое. Если вы имеете в виду последнее, то вы бы написали пятидолларовые купюры.
Непрофессиональные писатели часто опускают эти дефисы. Как профессиональный писатель, вы не должны Дефисы бывают двух размеров: короткие и длинные. Длинный тире (—) обычно примерно такой же ширины, как заглавная Н. Короткий тире (–) примерно в два раза меньше.
Короткие и длинные тире часто аппроксимируются путем ввода двух или трех дефисов подряд (— или — ). Не делай этого. Используйте настоящие тире.
У короткого тире есть два применения.
Указывает диапазон значений (1880–1912, 116 Cal. App. 4th 330–39, Exhibits A–E). Если вы начинаете с от, соедините его с до вместо короткого тире (с 1880 по 1912 год, а не с 1880–1912).
Обозначает связь или контраст между парами слов (консервативно-либеральный раскол, взаимность Аризона-Невада, Закон Сарбейнса-Оксли).
Длинное тире используется для разделения частей предложения. Используйте его, когда запятая слишком слабая, но двоеточие, точка с запятой или пара скобок слишком сильные. Длинное тире ставит красивую паузу в тексте, а в профессиональном письме оно редко используется.
кстати
Не используйте косую черту (/) там, где правильное тире.
Несмотря на то, что короткое тире используется для обозначения соавторов (Закон Сарбейнса-Оксли), используйте дефис для составных имен. Если сын и дочь Сарбейнса и Оксли поженятся, они будут известны как мистер и миссис Сарбейнс-Оксли (с дефисом), а не как мистер и миссис Сарбейнс-Оксли (с коротким тире).
Длинные и короткие тире обычно устанавливаются заподлицо с окружающим текстом. Но если ваши длинные тире выглядят так, будто их сжимают, можно добавить пробелы до и после слов.
em на куске металла типа
Em и en относятся к единицам типографского измерения, а не к буквам M и N.
