Тз копирайтеру автоматическое составление – Составление технического задания для копирайтера при заказе статьи: советы, пример (образец), тонкости | ТвойПисатель: Все о копирайтинге

Сервисы для составления ТЗ копирайтеру

Техническое задание необходимо обеим сторонам – как заказчику текста, так и копирайтеру, который будет им заниматься. Безусловно, ТЗ возможно составить вручную, но при больших объемах работы удобнее будет воспользоваться специальными сервисами для составления тех. задания. Рассмотрим лучшие из таких сервисов в этой статье.

Что такое ТЗ?

ТЗ (на написание текста/статьи/ и проч.) – техническое задание от заказчика исполнителю (копирайтеру) в формате документа, описывающее, каким должен быть конечный продукт, чтобы удовлетворить заказчика.

В этом документе содержатся технические требования, которым должен соответствовать готовый текст, а так же функциональные особенности, задачи, общие принципы написания текста и специальные требования к нему. В ТЗ для статьи как правило входят требования относительно необходимого объема текста (часто приблизительные), о том, какие ключевые слова и фразы и в каком количестве нужно добавить в статью, структура будущего текста, его стилистика и другие требования. Помимо этого, в ТЗ могут быть оговорены сроки исполнения работы и сумма к оплате.

Для чего необходимо ТЗ?

ТЗ необходимо в первую очередь для того, чтобы заказчик смог сформировать свое видение готового результата и как можно подробнее донести его исполнителю. Копирайтеру, в свою очередь, ТЗ поможет точнее понять требования заказчика, благодаря чему можно будет избежать большого количества правок в дальнейшем.

Также, на основании ТЗ заказчик сможет в дальнейшем предъявить претензии к копирайтеру и просить его исправить ошибки или неточности в работе. Исполнитель, в свою очередь, на основании ТЗ вправе отклонить эти претензии и требовать отплаты работы, если эта работа соответствует изначальном условиям технического задания.

Для чего использовать сервисы для составления ТЗ?

Как правило, имея представления о конечном результате, техническое задание можно без проблем составить вручную. Однако при необходимости размещения большого количества статей/текста на веб-ресурсах зачастую удобнее воспользоваться автоматизированными сервисами для составления ТЗ. Такие сервисы обладают набором удобных функций: выдадут информацию о примерном объеме готового текста, необходимых ключевых словах и их количестве, сформируют темы для статей и др.

Лучшие из таких сервисов рассмотрим далее.

SEMparser

Сервис, способный  определить пересекающиеся часто используемые слова, используемые конкурентами с лучшей видимостью, и собрать параметры их текстов.
В сервисе возможно проверить соответствие текста ТОПу. Помимо этого, есть возможность проверить уже готовые работы на соответствие запросам и воду.

Возможности сервиса:

• Группировка семантического ядра в автоматическом режиме, основываясь на поисковой выдаче Яндекса и Гугл по всем регионам
• Возможность структурировать и скорректировать полученную разбивку используя фильтров по группам
• Выдача информации о тех. характеристиках текстов наиболее видимых документов для запросов/групп (объем текста, процент используемых вхождений, часто встречающиеся слова)
• Возможность проверить текст на соответствие запросам с выделением не релевантных слов
• Показ сайтов с лучшей видимостью по определенным запросам
• Отображение лидеров по отдельным запросам
• Показ геозависимости по Яндексу
• Возможность определить, насколько коммерческим является запрос
• Парсинг подсветки Яндекса по каждому запросу и просмотр подстветки для группы запросов
• В сервисе можно выявить релевантные страницы веб-ресурса пользователя для каждого запроса и для группы
• Все данные можно загрузить в Excel

Стоимость использования:

Цена за обработку одного запроса варьируется от общего объёма заказа:
— менее 500 запросов: 0.6р./запрос; 500 – 2000 запросов: 0.48 р.; 2000 – 10 000 запросов: 0.36р.; 10000-50000 запросов: 0.24р.

После регистрации можно загрузить 50 запросов бесплатно.

Binet.pro

ТЗ Бинет Про – автоматизированный сервис для составления ТЗ копирайтерам, доступ к которому можно получить, пройдя образовательную программу (т. н. «Марафон») от проекта Пузат.ру.

Функции сервиса:

• Автоматическое составление ТЗ на статьи для копирайтеров с предложением необходимого объема будущего текста и вхождений ключевых слов/фраз и их вариаций.
• Анализ результатов поисковой выдачи с помощью авторских формул на основе команды Пузат.ру
• Определение конкурентов в тематиках, с которыми работает пользователь
• Формирование смысловых групп ключевых слов для текстов из семантического ядра заказчика

Стоимость использования:

Составление одного ТЗ в сервисе обойдется в 15 р. (стоимость не зависит от объема статьи и величины пула запросов).

TZ Monster

Еще один сервис для составления технических заданий, отличающийся простотой в использовании – для работы необходимо добавить группу ключей в созданный проект, запустить создание ТЗ и дождаться его обработки.

Возможности сервиса:

• Формирует требования к title, description, h2
• Определяет технические параметры будущего текста и его желательный объем
• Выдает список ключей в точном написании
• Определяет список запросов и показывает, как их нельзя писать и как можно разбавить
• Показывает дополнительные фразы и слова
• Определяет конкурентов из ТОПа поисковой выдачи.

Стоимость использования:

Составление одного ТЗ обойдется в 15 р.; ТЗ на группу в проекте – также 15р.; ТЗ на группу в быстром ТЗ – 17р.

Техзадатор

Бесплатный сервис для составления ТЗ, способный составить до 50 технических заданий в день.

Функции сервиса:

• Определяет объем будущего текста
• Показывает перечень слов, задающих тематику
• Работает с исходными формами слова без учета стоп-слов, сквозных блоков страниц и крупных порталов типа Wikipedia
• Находит подсвечиваемые в поисковой выдаче слова и фразы

Стоимость использования:

Составление ТЗ бесплатно с ограничением до 50 заданий в день; составление ТЗ без ограничений стоит 1р. за группу запросов.

Пиксель Тулс

Бесплатный сервис с модулем для формирования ТЗ.

Функции сервиса:

• Показывает слова, задающие тематику
• Определяет структуру статьи
• Предлагает объем будущего текста
• Показывает слова из подсветки в поисковой выдаче
• Определяет уникальные слова из запросов
• Выгружает полученные данные в Word

Стоимость использования:

Использование инструмента  «Техническое задание для копирайтера» на сервисе Пиксель Тулс бесплатно.

ТЗ для копирайтера. Пример написания технического задания для копирайтера

Как составить ТЗ для копирайтера чрезвычайно важный вопрос если вы пользуетесь услугами копирайтера-фрилансера или биржей копирайтинга. Ответ на вопрос, как написать тз для копирайтера, позволит сделать техническое задание для копирайтера образец, которого можно будет брать за основу в дальнейшем.

Использование услуг внештатного копирайтера (фрилансера) в настоящее время является обычной практикой. Многие интернет-маркетологи являются индивидуальными предпринимателями, и им не выгодно иметь собственного копирайтера. Даже компании SEO часто используют внештатную рабочую силу, чтобы уменьшить расходы. Но работа с внештатным копирайтером поднимает очень важный вопрос, который мы рассмотрим ниже.

Почему следует давать задание копирайтеру?

Часто приходиться слышать, как люди говорят, что они не собираются тратить время на составление тз для копирайтеров, почти такого же большого, как ожидаемая статья, так как это невыгодно с точки зрения временных затрат, и они могли бы написать текст сами, если бы не обратились к услуге копирайтеров.

В этом есть рациональное зерно, но давайте посмотрим правде в глаза: большинство людей платят писателям не потому, что хотят сэкономить время, а потому, что они сами не писатели. Поскольку мы делегируем работу разработчикам и дизайнерам, то также мы должны делегировать письменные работы профессионалам и техзадание для копирайтера пример, которого вы создадите для своих нужд, значительно облегчит процесс поиска копирайтера и повысит шансы получение контента, который соответствует вашим целям.

Почему не стоит писать текс самостоятельно, а лучше потратить время на создание ТЗ для копирайтера и нанять профессионала?

В современном мире большинство людей умеют читать и писать, поэтому многие люди думают, что написать статью легко, а копирайтеры просто получают деньги за то, что каждый может сделать. Конечно, это неправильно и так будет всегда. Может быть, мы говорим какие-то странные очевидные вещи, но правда в том, что большинство наших знакомых не знали об этом.

Возможность общаться с помощью текста и быть хорошим копирайтером — это то же самое, что открывать Photoshop и создавать произвольный PSD-файл с использованием любимых цветов по сравнению с созданием полнофункционального дизайна веб-сайта. Так что да, знание, как писать ТЗ для копирайтера жизненно необходимы. Идеальная вещь — составить план или черновик для таких задач и поместить их в задание копирайтеру пример, которого использовать каждый раз, когда вам нужно заказать текст. Здесь мы не рассматриваем вопросы о сроках и оплате, эта тема заслуживает отдельной статьи. Поскольку она и относятся к общим вопросам управления и важны не только для копирайтеров, но и для всех внештатных исполнителей, с которыми вы работаете.

Как объяснить копирайтеру, чего вы хотите и о чем нужно упомянуть в ТЗ копирайтеру?

Да, это очень важный вопрос. У вас есть работник, который никогда не работал на вашу компанию и почти ничего о ней не знает, и вы поручаете ему написать идеальный текст для любых ваших деловых целей. Учитывая сказанное, необходимо потратить немного времени составив ТЗ на текст для копирайтера, чтобы в итоге получить именно то качество статьи, которое ожидаете.

Как правильно составить ТЗ для копирайтера?

Как мы отмечали выше составление правильного технического задания для исполнителя играет, наверное, одну из ключевых ролей в получении итогового текста в соответствии с вашими ожиданиями. Для понимания того, как писать ТЗ для копирайтера, давайте разберемся какие моменты следует отразить в задании, и так, ниже перечислим основные пункты, которые могут присутствовать в ТЗ.

Определите тип текста

В задании исполнителю рекомендуется дать четкое определение типа текста, получив данную информацию в Т3, копирайтер сможет проще оценить в каком ключе следует писать будущий текст. Среди типов текста можно назвать следующие ориентировочные разновидности:

• Пресс-релиз
• Статья блога
• Текст страницы раздела сайта
• Пост форума
• Пост в социальных сетях
• Текст рассылки
• Текст объявления
• Целевая страница
• Текс листовки и т.д.

Если вы не можете правильно определить тип текста, обратите больше внимания на другие моменты. Но обычно это ключевой аспект, так как он дает основу и первоначальное понимание будущего текста.

Определите в ТЗ цель текста

Четко сформированная цель будущего текста поможет копирайтеру подобрать нужные слова и направить повествование в выгодном для вас направлении. Среди целей, которые может преследовать текст, например, можно назвать:

• Информировать читателя о новой услуге, особенностях товара, новостях и т. д.
• Убедить зарегистрироваться на сайте
• Купить продукт
• Подписаться на рассылку
• Поделиться статьей
• Оставить комментарий
• Оставьте некоторые личные данные или мысли по этому вопросу

Опишите в ТЗ для копирайтера свою целевую аудиторию

Чтобы информация в тексте была донесена до читателей, важно, чтобы она была одресована именно той аудитории, которая будет читать данный текст. В общем, я советую иметь черновик, который содержит описание вашей целевой аудитории, включая факты о:

• Профессии
• Возрасте
• Интересах
• Доходах
• Предпочтениях и т. д.

Это полезно на всех этапах любого интернет-проекта, поэтому вы можете пользоваться данной информацией, как в ТЗ для копирайтера, так и для заполнения, например, брифа обращаясь за услугами маркетингового агентства. Только помните, что эта информация должна регулярно обновляться, по крайней мере, раз в год, но лучше каждые шесть месяцев. Это также важно, если вам нужно перенастроить свою аудиторию: скажем, привлечь больше пожилых пользователей.

Опишите стиль

ТЗ может содержать информацию о стиле, в котором следует писать копирайтеру при создании вашего будущего текста. Хороший способ определить это — показать правильный текст в том же стиле. Вам может понадобиться текст, который:

• Научный
• Классический
• Повседневный
• Публицистический
• Официальный
• Юмористический
• Смешанный

Покажите Место публикации будущего текста

Если это возможно, то дайте копирайтеру информацию о месте, где будет опубликован текст. Это может быть:

• Страница сайта
• Дизайн-макет будущего носителя информации
• Шаблон почтовой рассылки

Кроме того, если вы собираетесь публиковать его где-либо, кроме вашего сайта, это также должно быть упомянуто. Не делайте из этого загадку, потому что этот факт может в определенной степени влиять на текст. Если вы хотите получить текст для проекта, который еще не открыт, дайте автору описания концепций или прототипов, чтобы он смог составить представление о проекте.

Определитесь с количество символов или слов, которые вы хотите получить

Этот пункт является необязательным, так как в случае текста на целевой странице сайта у вас могут быть определенные ограничения, связанные с веб-дизайном, и запись в блоге может варьироваться от 3000 до 15 000 символов в зависимости от ситуации. Так что если у вас есть какие-либо мысли по этому поводу или какие-либо строгие ограничения, не забудьте сообщить об этом исполнителю в своем техзадании.

Определите конкурентов

Если у вас есть конкуренты, которые лучше вас (конечно, они есть), покажите их тексты копирайтеру. Например, если вам нужна целевая страница для органического трафика, найдите ссылку на подобную страницу вашего конкурента и укажите вещи, которые можно заимствовать или превзойти. Такая информация поможет копирайтеру лучше понять какие аспекты будущего текста нуждаются наибольшем внимании. Также информация, по которой у исполнителя есть пробелы в знаниях или информация, которую он упустил из вида в своей статье, может быть восполнена, на основании информации, полученной у конкурентов.

Дайте в ТЗ список ключевых слов

Ключевые запросы, которые следует использовать в тексте, включая количество и тип упоминания необходимо вставлять в техническое задание копирайтеру (ТЗ для копирайтера, seo пример можно скачать в конце данной статьи). Это также относится к ссылкам, если они вам нужны, укажите якоря или условия использования ссылок.

Помните, что очень часто копирайтеры знают об основных правилах SEO и интернет-маркетинга, но слишком много ожидать от них, особенно, глубоких знаний по оптимизации. Лучший способ сделать это — создать таблицу с ключевыми словами, ссылками, типами упоминаний, количеством упоминаний и т. д.

Если у вас нет списка ключевых слов, создайте его с помощью https://wordstat.yandex.com/, http://www.key-collector.ru/ или используя другие многочисленные инструменты подсказок и поиска ключевых слов, чтобы выбрать лучшие.

Избегайте общих фраз в своем ТЗ

Будьте точны и старайтесь не использовать слова, которые могут быть истолкованы по-разному, прилагательные, подобно:

• «красивый»
• «чудесный»
• «совершенный»
• «ужасный» и т.д.

Вышеперечисленные слова являются субъективными. Ваше чувство красоты может отличаться от чувства копирайтера, поэтому будьте любезны объяснить, что вы подразумеваете под этими словами.

Предоставьте информацию о вашей компании

В своем ТЗ дайте копирайтеру представление о вашей компании. Опять же, эта информация необходима для того, чтобы ее можно было использовать в любое время, когда вам нужно рассказать факты о вашей компании внештатному работнику, а не только автору. Это может быть страница сайта вашей компании, презентация, текстовое описание, портфолио.

Поместите ссылки в ТЗ для копирайтера

Если вам нужен текст, содержащий определенные факты, или вам нужна подборка фактов, то дайте исполнителю ссылки на статьи или приложите информацию, которую вы хотите использовать. Помните, что копирайтер вряд ли будет квалифицирован в вашей нише, и, если у вас уже есть определенные предложения, передайте их исполнителю. Если вам нужен переписанный контент, включите ссылку на оригинальный текст, который необходимо переписать.

 

Опишите заголовки

Скажите, какой заголовок вы хотите получить (короткий, длинный, какие ключевые слова использовать и т. д.). Также не стоит забывать о наличии подзаголовков и их качествах.

Поделитесь своими мыслями

Дайте любые личные мысли по будущему тексту. Назовите факты, которые вы хотите упомянуть, дайте план, если он у вас на уме, даже случайные ассоциации подойдут.

Дополнительная информация, которую можно добавить в ТЗ для автора

• Покажите тексты,которые вам нравятся и которые вы ненавидите.
• Упомяните HTML-теги,если они должны использоваться (курсив, полужирный для ключевых слов и т. д.)
• Укажите, должен ли автор создавать мета-заголовок, описание и ключевые слова. Если да, дайте им идеи и термины для длины, использования ключевых слов.
• Способ оплаты
• Крайний срок
• Какой должен быть % уникальности и каким сервисом она должна проверяться

Не важно, думаете ли вы над тем, как составить тз копирайтеру для seo или размышляете о том, как составить ТЗ для копирайтера в инстаграм, вы можете руководствоваться какими-то вышеназванными принципами при составлении техзадания.

Помните, что опытный копирайтер спросит вас, пропустили ли вы что-то важное или даст заполнить бриф, о том как может выглядеть бриф копирайтера разберемся ниже. Но следует знать, что автор не обязан выуживать у вас информацию, и он, скорее всего, не будет спрашивать в большинстве случаев. Чем более подробным будет ваше ТЗ, тем больше у вас шансов на то, что ваш текст удовлетворит потребности вашего бизнеса. Конечно, не всегда нужно руководствоваться всем перечнем рекомендаций, все зависит от ситуации, иногда можно прибегнуть к помощи современных технологий и использовать какой-нибудь генератор ТЗ копирайтеру, ниже рассмотрим парочку таких инструментов.

ТЗ для копирайтера, сервис автоматической генерации

Следует отметить, что сервисы в большей степени призваны облегчить жизнь специалистов по продвижению, а также тех, кто не имеет большого желания вникать в глубины познания SEO. Таким образом, автоматическое составления ТЗ копирайтерам имеет seo ориентированною направленность. Ниже можете посмотреть описание генераторов ТЗ копирайтеру:

Сервис составления тз копирайтеру: http://tehzadator.ru

ТЗ для копирайтера сервис от tools.pixelplus.ru

Безусловно есть и другие инструменты по автоматическому составлению технического задания и каким пользоваться решать только вам.

Бриф копирайтера

Понятно, что не у всех есть желание и время разбираться в том, как составить ТЗ для копирайтера, но если вы планируете написать текст для важных сфер вашего бизнеса, например

• Главная страница сайта
• Продающая статья
• Информация для лендинга

В таких случаях не стоит пускать все на самотек и надеяться, что копирайтер сам догадается, что вам нужно. Как раз-таки здесь на помощь может прийти бриф копирайтера, который можно у него запросить.

Как правило, хорошие ответы на вопросы копирайтера необходимы, потому что вы уникальны, и чтобы написать текст, специально для вас, копирайтер должен знать три вещи:

• Кто вы?
• Что вы делаете?
• Как вы помогаете своим клиентам?

Затем копирайтер должен знать немного больше о вашей личности. Это включает:

• Ваше чувство стиля (Смешной? Серьезный? Академик? Профессионал?)
• Что вам нравится, а что нет (модные слова, сленг, термины и т. д.)

Наконец, копирайтер должен понимать вашу аудиторию. Хороший копирайтер не пишет для вас, он пишет для ваших клиентов. Понимание того, что они хотят, по крайней мере так же важно, как и понимание того, что вы хотите и, возможно, намного больше. Для ориентировочного представления, что такое бриф копирайтера, пример для скачивания приложим в конце статьи.

Скачать пример ТЗ для копирайтера

Скачать бриф копирайтера: пример

Как составить ТЗ для копирайтера просто и быстро?

Я – копирайтер.

Я – человек будущего.

Я – телепат.

Именно так хочется начать эту статью, истинная тема которой «как составить ТЗ для копирайтера».

Почему именно так?

Потому что за 6 лет работы хороших внятных ТЗ (технических заданий) на создание текстов я получала единицы. Писала без них, по простым вводным данным и общей информации. И, что самое интересное, в 95% случаев с первого раза попадала в стилистику, настроение и суть темы.

Это говорит о везении, занудной привычке задавать много вопросов, перфекционизме, профессионализме и других атрибутах хорошего копирайтинга. Но все-таки это не лучший вариант работы. И убедилась я в этом сама лично, когда кроме написания текстов стала брать дополнительные проекты и сотрудничать с авторами как заказчик.

Первое, что выяснила в новом амплуа – разобраться в том, как поставить ТЗ копирайтеру, жизненно необходимо! Без ТЗ внятные тексты получаются только у единиц.

Составление ТЗ копирайтеру: важные шаги

Как сделать ТЗ для копирайтера? Я вижу три пути:

1. Проработка образца готового техзадания на написание текста и адаптация его под себя. Пример ТЗ для копирайтера можно найти на любой бирже, в темах сео-форумов «поиск авторов», в статьях с примерами.
2. Самостоятельное написание ТЗ и концентрация в нем всех требований к информационному контенту: от уникальности до обязательных тегов.
3. Автоматическое создание ТЗ для копирайтера. Для этого можно использовать специальные сервисы – например, Техзадатор. О нем ниже.

Третий вариант самый простой и не требует от заказчика почти ничего. Что же касается первых двух, то и для адаптации ТЗ, и для написания нового, нужно понимать свои требования к тексту. Они могут касаться следующих моментов:

1. Уникальность. Указываются пожелания в процентах, а также сервис для проверки текста на плагиат. Сегодня все больше предпочтений отдается текст.ру как наиболее точному в анализе ресурсу.
2. Вода. Параметр нужно прописывать, чтобы исключить многочисленные вводные конструкции и выражения без смысла.
3. Заспамленность. Частота повтора слов в тексте. Проверяется через Адвего-сео или изучением аналогичного параметра по текст.ру. Помогает выявить переспам и повысить качество контента использованием синонимов.

С анализом текста на многие факторы хорошо справляется сервис «Тургенев»

4. Количество символов. Сегодня рекомендуется писать ровно столько, сколько требуется для качественного экспертного изложения материала. Но иногда все упирается в финансы: ведь чем больше символов, тем выше стоимость контента.
5. Ключевые слова и LSI-подсказки. Выводятся в ТЗ списком и с рекомендациями по частоте и форме употребления. По-прежнему, неизменными остаются требования: «главный ключ в первом абзаце, заголовке и подзаголовке, а также несколько раз в разбавленном виде по тексту».
6. Структура. При наличии пожеланий по длине предложений, абзацев, количеству подзаголовков, спискам – их нужно указать.
7. Дополнительные требования. Подбор изображений, поиск видео, использование информации с конкретных каналов, блогов, форумов.

Очень хорошо, если техническое задание копирайтеру содержит данные о целевой аудитории сайта, ссылки на статьи-эталоны, пожелания по стилю изложения, а также иные нюансы, важные для собственника проекта.

Как писать ТЗ копирайтеру, примерно разобрались. Теперь поговорим об автоматизации этого процесса.

Составить ТЗ для копирайтера онлайн

Сервисов, решающих вопрос, как создать ТЗ для копирайтера, немало. Но для примера выбран один – Техзадатор. Не потому что он крутой и классный. Нет. Потому, что он был одним из первых в поиске и внешне соответствовал моим представлениям о подобном ресурсе.

Итак, сервис составления ТЗ копирайтеру «Техзадатор».

Для начала работы он требует:

1. Регистрацию.
2. Заполнение нескольких полей.

ТЗ копирайтеру онлайн формируется на основании:

• Основного запроса – главный ключ статьи.
• Второстепенных запросов – все дополнительные ключи из СЯ.
• Региона – для геозависимых сайтов.

Далее просто жмем «подготовить ТЗ».

Некоторое время ждем – идет обработка введенной информации. Потом появляется окошко с подсказками для дальнейшей работы.

Результатом станет техзадание для копирайтера.

Для эксперимента я использовала ключи этой статьи: так проще и удобнее работать. И после отправки данных получила вот такой образец ТЗ для копирайтера.

Честно? Была немного удивлена. Смутили следующие моменты:

• Объем статьи – потому что ключей было введено много.
• Перечень рекомендованных слов – особенно «что» и «как».

Составление ТЗ копирайтеру онлайн на сервисе «Техзадатор» заканчивается предложениями:

1. Скопировать ссылку на техзадание для отправки ее автору.
2. Сохранить PDF-файл.

По всем изложенным выше алгоритмам можно составить ТЗ для копирайтера на seo текст, информационную статью, продающий контент. Все зависит от требований.

Так…

Что такое ТЗ в копирайтинге, написала…

Сервис по генерации ТЗ копирайтеру – рассмотрела…

Остались примеры. Их выложу скринами реальных техзаданий, а также алгоритм с Адвего.

Задание для копирайтера: образец

1.

 

2.

3.

4.

5.

6.

И напоследок. Ответ на сакральный вопрос: что такое т3 в копирайтинге?

В копирайтинге т3 – это неправильный ввод букв ТЗ. И всё.

Прочитано: 3 228

Тз копирайтеру — автоматическое составление по результатам анализа ТОП

Описание в разработке

В Тз доступен полный просчет каждого значения

На примере запросов:

пластиковые окна, пластиковые окна в москве, пластиковые окна недорого, купить пластиковые окна

Алгоритм составления Тз копирайтеру

По каждому запросу проводится анализ текстов в Топ 50

1. Анализ Топ 50 по каждому запросу в группе
2. Сведение данных анализов и просчет рекомедуемых значений
3. Сравнение с Вашей продвигаемой страницей

Просчет Рекомендуемых значений

1. Среднеарифметическое значение по всем запросам
2. Учет повторяющихся фраз и слов
3. Наличение зависимости

Выделение пересекающихся фраз и слов в запросах

Алгоритм выделяет повторяющиеся фразы, точные слова и словоформы, после учитывает их при составлении ТЗ.
Данный подход позволяет просчитывать значения параметров для групп фраз и избегать ненужных повторений.

Фраза	Найдено, шт	Поправочный коэффициент
пластиковые окна	4	0.25
пластиковые окна в москве	1	1
пластиковые окна недорого	1	1
купить пластиковые окна	1	1

Например, кол-во точных вхождений фразы «пластиковые окна» исходя из пересечений и анализа будет уменьшено в 4 раза т.к. данная фраза встречается во всех запросах в группе.

Слово	Найдено, шт	Поправочный коэффициент
пластиковые	4	0.25
окна	4	0.25
москве	1	1
недорого	1	1
купить	1	1

Точка отсчета — средние значения в Топ 10

Алгоритм берет средние значения всех параметров в Топ 10 для каждой поисковой фразы как отправную точку для дальнейших просчетов.
Для просчета кол-ва вхождений точных слов и словоформ от запроса учитываются средние значения для каждого слова (на данный момент не отбражаются в анализе).

В результатах анализа эти данные отображаются в блоке Средние значения в топ 10:

Кол-во точных вхождений фраз

Вхождения фразы = Среднее значение в Топ 10 * Предполагается зависимость * Поправочный коэффициент
Если для параметра «Вхождения фразы» предпологается зависимость (см. пункт 3.1), значение увеличивается на 30% (коэффициент 1.3)
Значения округляются в большую сторону.

Точные вхождения фраз

Фраза	Среднее значение топ 10	Зависимость	Поправочный коэффициент	Итого, шт
пластиковые окна	0.6	Нет	0.25	1
пластиковые окна в москве	0.8	Нет	1	1
пластиковые окна недорого	0.5	Нет	1	1
купить пластиковые окна	1.5	Положительная	1	2

* например, вхождения «пластиковые окна» = 0.6*1*0.25

Кол-во вхождений слов

Для каждого слова высчитывается среднеарифметическое значение в Топ 10 для всех фраз.
Среднеарифметическое = сумма вхождений слова в топ для каждой фразы/кол-во фраз

Слово	Пластиковые окна	Пластиковые окна в москве	Пластиковые окна недорого	Купить пластиковые окна	Среднее значение
пластиковые	1.97	3.62	1.9	7.86	3.84
окна	7.17	1.2	9.04	0.87	4.57
москве	2.89	4.22	3.27	3.95	3.58
недорого	8.41	9.63	9.58	4.02	7.91
купить	2.02	5.34	5.17	0.58	3.28

* например, среднее для «пластиковые» = (1.97 + 3.62 + 1.9 + 7.86)/4

Образец ТЗ для копирайтера: составляем правильное задание

Одной из главных составляющих сайта является качественный контент. Этого мнения придерживаются и отечественные SEO-специалисты, и их зарубежные коллеги, нередко отписывая формулировки вида “Content is a God”. С этим не поспоришь — качество контента напрямую влияет и на ряд других как технических, так и поведенческих показателей сайта. Если вы не можете самостоятельно написать интересный и качественный SEO-оптимизированный текст, то необходимо прибегать к услугам копирайтера.

Обращаясь за услугами копирайтера, важно уметь грамотно, лаконично и правильно составлять техническое задание на статью. В обратном случае высока вероятность получить на выходе совсем другой текст, нежели вам нужен был изначально, однако никаких претензий к исполнителю вы не сможете предъявить ввиду того, что ваше ТЗ было в корне неправильным. Как же составить ТЗ для копирайтера и какие примеры ТЗ могут считаться хорошими, а какой образец ТЗ говорит об отсутствии опыта заказчика?

Подготавливаем материалы для копирайтера

В первую очередь необходимо выбрать общую тематику текста, а после этого — конкретную тему для статьи. Объясняем на примере: если вы ведете кулинарный блог, то в первую очередь нужно определиться с общей тематикой, которая вам необходима — возможно, в первую очередь стоит описывать первые блюда, возможно — десерты и т.д. Выбрали? Тогда следующий шаг — выбор темы для статьи, к примеру “Любимые десерты заключенных Алькатраса” или “ТОП-10 десертов в Бельгии”.

Следующим шагом необходимо подобрать ключевые слова для статьи. Сделать это можно любым удобным образом — использовать возможности Яндекс.Вордстата, воспользоваться специализированными сервисами подбора ключей или же изучить статьи конкурентов и собрать ключи, использованные ими ранее.

Собирая материалы и данные для каждой статьи, вы формируете контент-план, после составления которого можно приступать к написанию ТЗ для копирайтера по каждой теме.

Как не следует составлять ТЗ

Рассматривая, как писать ТЗ, невозможно не упомянуть такой важный нюанс, как пример ТЗ, которое не стоит передавать в работу копирайтеру. Посмотрим на пример ниже:

Заказ: подробно описать процесс разведения рыбок в аквариуме, около 4-6 тысяч символов без пробелов.

Тема: аквариумные рыбки-меченосцы.

Нужно написать читабельную и интересную статью по теме, указанной выше. На написание статьи дается 1 сутки, но если будет готова на 3-4 — тоже хорошо. Уникальность должна быть 100%, в середине и в конце текста должны быть ключи из названия статьи.

Может показаться, что пример ТЗ корректный и составлен правильно — есть отдельные требования, которые нужно учесть при написании статьи. Однако подобный пример ТЗ даст копирайтеру неограниченные возможности для написания и, в конечном результате, текст может получиться не таким, каким задумывался изначально. У копирайтера появится сразу десяток вопросов — где проверять на уникальность, какой шингл должен соблюдаться, о чем именно писать — о разведении рыбок, о корме для рыбок или о лучших аквариумах для них, или же об этом всём сразу?

Как правильно составлять ТЗ?

При составлении ТЗ следует учитывать следующие 10 пунктов для получения максимально качественного контента:

В зависимости от того, какая именно вам нужна статья, вы можете также поставить в ТЗ задание на поиск тематических картинок к статье и их оптимизацию, упомянуть об указании источников для написания текста и о соблюдении орфографических/стилистических требований.

Правильное ТЗ для копирайтера выглядит следующий образом: 

Предложенные образцы ТЗ не претендуют на звание самых правильных, однако они являются примерами подробного описания заказчика тех требований, которые должны соблюдаться при написании статьи. Таким образом, вы можете самостоятельно сделать образец ТЗ на основании вышеприведенных примеров. 

Техническое задание для копирайтера на написание статьи

Евгения Никитина

Обновлено: 2019.10.22

Шрифт A A

Нет времени читать?

Техническое задание для копирайтера — база для качественной статьи. Чтобы исполнитель чётко понял свои обязанности и написал тот текст, который нужен заказчику, ему необходимо грамотно объяснить поставленные задачи. Тогда на помощь приходит качественно составленное ТЗ.

Что такое ТЗ копирайтеру

В офлайн и онлайн-бизнесе предприниматели создают сайты для продвижения своего дела. Для того, чтобы заполнить сайт, нужны профессиональные тексты, которые побудят читателя стать клиентом. Для этого бизнесмены обращаются к копирайтерам, то есть к людям, которые специализируются на написании контента.

Для продуктивной работы с текстовиком работодателю необходимо чётко поставить задачу, которую должен выполнить наёмный работник. Для копирайтеров специально составляют ТЗ.

ТЗ — это техническое задание для копирайтера, которое включает в себя основные моменты и поставленные задачи, которые необходимо выполнить. Другими словами, это подробный план работы для автора, благодаря которому получится текст, требующийся заказчику.

Технические задания отличаются от конечной цели написания, целевой аудитории — дети, родители, взрослые люди конкретных возрастов или только женщины и т. п., — а также от темы.

Основная цель ТЗ — это донести до исполнителя-текстовика все требования и пожелания, которые заказчик хочет видеть в итоговом варианте работы.

Обязательно ли составлять ТЗ и как оно влияет на качество текста

ТЗ — план, который облегчает и повышает качество выполненной работы. Но можно обойтись и без него. Если вы решили не составлять специально для копирайтера техническое задание, то вам потребуется:

• Самому рассказать все требования и пожелания к будущей работе: объём контента, наличие или отсутствие «ключей», необходимый слог и другое, что вам кажется важным, исходя из индивидуальной ситуации.
• Обсудить с копирайтером целевую аудиторию, на которую планируется ориентировать текст или весь сайт: возраст ЦА, пол, желания людей, которые будут читать контент, их проблемы и как они хотят их решить и т. п.
• согласовать технические требования к тексту, например, показатели уникальности, водности, заспамлемости, тошнотности и другое в зависимости от ваших персональных запросов;
• задать уточняющие вопросы исполнителю, чтобы убедиться, что тот понял всё необходимое и готов приступать к работе, попросить краткий пересказ полученной информации.

Такой разговор с исполнителем может вполне заменить чётко написанное ТЗ. Но будьте готовы, что необсуждение рабочих моментов может в итоге выдать вам некачественную работу либо лишние траты времени на уточняющие вопросы копирайтера по поводу выполнения задач.

Грамотно составленное техническое задание — это залог профессионально выполненных обязанностей, а профессиональный текст способен творить чудеса:

• сделать из случайного читателя постоянного клиента;
• поднять сайт в топ, что увеличит поступающий доход;
• поднять уровень заказов, а, следовательно, и прибыль;
• увеличить количество подписчиков и читателей, то есть развить свой бренд или имя.

Чтобы понять, что написанный копирайтером текст является качественной работой, следует проверить его по следующим пунктам:

• Наличие построения доверительных отношений. То есть весь текст не является одой вашему продукту, контент описывает товар или услугу со всех сторон, объясняя преимущества и недостатки.
• Наличие эмоциональности. Текст должен быть интересный и «вкусный», а не состоять из сухих фраз. Но в то же время нужно избегать огромного количества восклицательных предложений, они способны отпугнуть покупателя или читателя.
• Разнообразие контента. Следите, чтобы все тексты, написание одним копирайтером, не дублировали одну и ту же информацию.
• Наличие пользы или ответов на вопросы читателей. Любой текст должен быть полезен, то есть отвечать на вопросы и решать проблемы людей. Если контент не соответствует этому пункту, то читать ваш сайт или портал не будут.
• Высокая уникальность контента. Этот показатель можно проверить в специальных программах. Наличие уникальности гарантирует то, что читатели будут находить ваш контент, и он будет им интересен как новое чтиво.

В большинстве случаев именно эти показатели оговариваются в ТЗ, что гарантирует профессионально выполненную работу. Поэтому всем заказчикам важно запомнить, что составление технического задания копирайтеру не обязательно, но рекомендовано для экономии собственного времени и получения качественного контента.

Что нужно для составления ТЗ

Для того чтобы составить качественное ТЗ, недостаточно быстро набросать примерный план и вставить «простынь» выданных программой «ключей». Техническое задание — это тот же важный этап работы, что и сама статья. И для выполнения этой части деятельности необходим подготовительный этап:

• Определение типа контента: куда вам требуется текст. Ответ «в интернет» — плохой ответ. Например, вам нужен пост в группу социальной сети или статья на главную страницу сайта, пресс-релиз и др. От конкретно поставленного типа теста зависит его успешность.
• Цель контента — продать, научить, ответить на вопрос, побудить оставить заявку или подписаться. Например, если вы хотите продать пылесос, то не стоит начинать статью со слов «первый пылесос появился в США в 1869 году».
• Определение целевой аудитории: кому вы хотите понравиться и какие проблемы у этих людей. Представьте, что ваш сайт «заточен» под продажу качественных платьев. Как вы думаете, одинаков ли будет продающий текст данного продукта для пенсионеров и для бизнесвумен? Конечно же, нет.
• Установление манеры и стиля письма. Разная ЦА читает различные тексты с разной подачей. Поэтому не стоит давать задание на статью про шёлковые платья копирайтеру, который специализируется на машинном оборудовании. Слог исполнителя и читателя — молодые девушки или женщины — будут отличаться, а значит, текст будет неинтересен аудитории.
• Выбор объёма будущей статьи. Это важный этап, от которого зависит всё качество текста. Например, вы подразумевали маленький пост, который коротко рассказывает о продукте. А в итоге получили 25 тыс. символов и подробный анализ вашего товара.
• Установление срока выполнения задания. Обычно на статью копирайтеру выделяют от 1 до 4 дней. Важно поставить не слишком короткий срок, но и не длинный, чтобы уложиться в месячный план публикаций. Важно помнить, что работа текстовика — это не «сел и написал». Перед тем как приступить к написанию, человеку нужно изучить тему, понять её основные моменты, проанализировать объём работы, написать текст, проверить его и только тогда сдать.

Ответив на выше представленные вопросы, вы сможете обеспечить крепкую основу для создания качественного и понятного ТЗ для копирайтера.

Структура ТЗ

После окончания подготовительного этапа начинается само составление ТЗ на текст для копирайтера. Алгоритм написания технического задания состоит из следующих моментов.

Title и h2

Title — это лаконичный пересказ будущего текста, отражение его главной мысли. h2 — это первичный базовый заголовок, отражающий содержание всей статьи, но не дублирующий Title или Description.

Пример тега h2

Пример Title

Некоторые заказчики делегируют написание Title и h2 копирайтерам, но это может обернуться боком, так как многие текстовики умеют управляться с буквами, а не с техническим продвижением страниц и сайтов в целом.

Заранее написанный Title и h2 гарантирует, что ваш наёмный работник точно поймёт общую и главную мысль текста и будет ей следовать до окончания всей работы.

Description

Description в переводе с английского означает «описание». А значит, что этот элемент ТЗ должен выглядеть, как лаконичный пересказ всей статьи с целью заинтересовать читателя в прочтении текста и повысить кликабельность сайта.

Description может написать и сам копирайтер. Для этого обычно пишут необходимое количество символов, от 150 до 400, и перечисляют базовые слова или фразу, задающие направление для написания.

Пример Description

Если вы не хотите создавать подробное ТЗ или отдавать эту обязанность текстовику, то этот этап составления задания можно опустить и не прописывать в плане работы копирайтера.

Ключевые слова и фразы

Не нужно заставлять копирайтера совмещать свои и SEO-обязанности. Задача текстовика — создать читабельный, интересный и уникальный контент, а не думать про техническую оптимизацию сайта.

Ключевые фразы и LSI-слова — это слова, словосочетания и фразы, которые чаще всего встречаются в конкретной теме. Они помогают определить и задать точное направление статьи.

Данные помощники нужны начинающим и тем копирайтерам, которые не разбираются в предложенной тематике. Поэтому чаще всего текстовикам, которые давно работают в конкретной сфере, не нужен список обязательных слов.

Пример составления ключевых фраз и LSI-слов

Примеры правильно составленных ТЗ

Пример качественного технического задания

Для наглядности представленной выше информации предлагаем ознакомиться с примерами правильных технических заданий копирайтеру.

Пример качественного технического задания

Типовые требования

Помимо требований, связанных с восприятием и темой текста, большинство работодателей выдвигают технические требования к будущим статьям. Чаще всего это:

• академическая тошнота — до 8 %;
• процент употребления слов, частота их использования — до 3 %;
• уникальность — от 85 до 100 %;
• водность — до 15 %;
• заспамленость — ниже 50 %
• оценка по «Главред» — от 7-8 баллов;
• «Тургенев» — до 8 баллов.

Все эти показатели индивидуальны в зависимости от:

• Самого заказчика. Некоторые работодатели хотят видеть в итоге читабельный и «красивый» текст, а не набор слов, подходящих под показатели программ. Поэтому можно найти того заказчика, который в принципе не требует следовать коэффициентам.
• Темы и сферы изучения. Например, для юридических текстов процент уникальности и заспамлености ставят ниже, чем для других областей. Потому что в правовом контенте приходится цитировать законы и другие нормативно-правовые акты, а также использовать сложную профессиональную лексику.

Для того чтобы проверить, подходит ли текст под заявленные в ТЗ коэффициенты, можно пользоваться следующими программами:

1. AdvegoSEO.

Пример работы программы AdvegoSEO

2. Text.ru.

Пример работы программы Text.ru

3. «Главред».

Пример работы программы «Главред»

4. «Тургенев» — сервис для проверки текста.

Пример работы программы «Тургенев»

Особенности ТЗ для разных видов контента

Существуют несколько видов контента и в зависимости от конкретного варианта будет меняться и само ТЗ: его структура и требования.

Чаще всего требуются следующие виды текстов:

• продающий;
• обучающий;
• информационный;
• пост в социальную сеть;
• текст для главной страницы сайта;
• описание товара или услуги.

Продающий текст

Продажи — основа бизнеса. Поэтому заказчику текстов нужно знать, что такое продающий текст и как составить под него техническое задание для копирайтера.

В рамках ТЗ для продающей статьи нужно указать:

• Товар или услугу, которую непосредственно нужно продать. Дать подробную информацию или свободный доступ к предмету продаж, объяснить все плюсы и минусы его, а также указать дополнительные бонусы, например, информацию по скидкам или акциям по конкретным условиям.
• Объём статьи — до 2-3 тыс. символов.
• Язык целевой аудитории. Если вы продаёте для пенсионеров, то нужно писать всё простым и бытовым языком. Если ваш клиент бизнесмен, то лучше выбрать более профессиональный сленг и т. п.
• Манеру письма, то есть объяснить копирайтеру, что не нужно писать лишь дешёвыми продающими фразами: «это лучший товар», «номер один на рынке России» и т. п. Упомяните в ТЗ использовать правило «80:20», где продающий контент не должен превышать 20% от всего объёма текста.

Обучающий контент

Обучающий текст или статья — это контент, который помогает аудитории в приобретении новых, полезных и актуальных знаний, решающих их проблемы. С помощью этого хода вы можете донести до подписчиков, что вы им полезны и понимаете, о чём говорите.

Для примера: вы ведёте свою группу в социальной сети по продаже мебели. Для поднятия продаж и интереса подписчиков можно писать посты про дизайн, как лучше ухаживать за конкретными материалами, про соотношение цветов в помещении и другое.

Если вы занимаетесь обучающим контентом, то составить ТЗ нужно конкретно под вид будущего текста, а значит, упомянуть:

• вид информации — обучающая;
• небольшой объём статьи — обучающие тексты должны быть не больше 7000 знаков, иначе их не захотят читать;
• текст статьи должен решать проблему читателя, отвечать на его вопрос.

Сам вид технического задания не отличается, но его содержание становится более «заточенным» для объяснения копирайтеру, что нужно написать обучающую информацию.

Информационный текст

В рамках данного вида контента копирайтер должен понять из ТЗ, что ему нужно просто ответить на вопрос читателя, но никак не учить его или продавать товары. Для этого укажите в техническом задании следующее:

• вид контента;
• подробный план статьи, структуру + желаемые источники для ознакомления, статьи или видео;
• объём статьи: данный вид контента отличается своей обширностью, обычно информационный текст варьируется от 10 до 15 тыс. символов без пробелов.

Пост в социальную сеть

Социальная сеть — это сборник короткой и ёмкой информации. Перед началом составления ТЗ определите направление будущего поста: развлекательный, информационный, обучающий, завлекающий и др. От конкретного типа будет зависеть содержание готового техзадания:

• Развлекательный — максимально короткий, до 1 тысячи символов. Рекомендуется использование юмора, яркой и запоминающейся лексики в зависимости от типа информации. Если речь идёт про компьютерные игры, то желательно использовать внутренний сленг такого типа людей.
• Завлекающий — текст должен побудить читателя подписаться на канал или блог. Для этого контент должен решать проблемы читателя или быть ему интересным.

В рамках технического задания для поста нужно указать:

• желательный объём: для всех постов не больше 2000 знаков;
• все индивидуальные нюансы в зависимости от вида поста и пожеланий заказчика, например, использовать конкретные слова или фразы.

Текст для главной страницы сайта

От главной страницы зависит вся успешность сайта. Поэтому копирайтер должен чётко понять предписываемые ему требования. Чтобы работа копирайтера дала необходимый результат, нужно в техзадании указать:

• Полную информацию о вашей компании, прикрепить ссылку на файл, где всё описывается: перечень услуг, интересные факты, преимущества и другие данные, которые могут оказаться важными для вашего бизнеса.
• Чёткие параметры целевой аудитории: их частые вопросы, проблемы, интересы.

Чем точнее опишите информацию о бизнесе и потребителях в ТЗ, тем лучше будет ваш будущий текст.

Описание товара или услуги

Карточка товара или услуги требует минимум условий. Чаще всего это SEO-тексты, которым важна уникальность, водность и другие технические показатели. Дополнительно можно указать в плане работы текстовика:

• точный перечень «ключевиков» и LSI-слов, а также их количество и частоту употребления;
• какие параметры вы хотите видеть в блоке «характеристика»;
• все плюсы и минусы услуги или товара.

В остальном сильных отличий от обычного задания нет.

Онлайн-сервисы для составления и проверки ТЗ

Для упрощения составления ТЗ заказчики используют специальные онлайн-сервисы, которые значительно облегчают и убыстряют процесс создания заданий. Особенно это актуально, когда за один день нужно сделать не один план для копирайтера, а, например, 10.

Популярностью у работодателей и копирайтеров пользуются следующие 2 сервиса:

• «Пиксель Тулс» — уникальный помощник для SEO-оптимизации. В нём можно произвести чек позиций запросов и составить список «ключей» и LSI-слов. Для составления ТЗ необходимо указать все SEO-слова и фразы, частые запросы, район продвижения, а также объём текста и тип контента. В итоге вы получаете готовое задание для копирайтера с указанием ошибок в составленном вами ТЗ.
• «Арсёнкин» — персональный сайт Александра Арсёнкина, SEO-специалиста с многолетним стажем. Он создал портал, в котором можно свободно осуществлять SEO-деятельность: составить ТЗ, определить частотность запросов по «Яндекс Wordstat» и др. Техзадание составляется путём использования главной ключевой фразы, затем вам на экране выдаётся список структур на других сайтах, и на их основе вы составляете свой план.

Пример работы онлайн-сервиса «Пиксель Тулс»

Пример работы онлайн-сервиса «Арсёнкин»

Преимуществом таких онлайн-сервисов является то, что почти весь процесс автоматизирован. Вам необходимо лишь определить «ключевики» и на их основе запросить составление структуры статьи.

Также нужно понять, что ТЗ необходимо не только копирайтеру, но и самому работодателю, так как, заранее зная объём работы, он может высчитать примерную стоимость выполненного заказа и спланировать свой бюджет.

Типичные ошибки и как их избежать

Важно, чтобы всё ТЗ было читабельным и понятным. Чем дольше копирайтеру придётся разбираться в требованиях к работе, тем больше ошибок он может допустить. Наиболее частые ошибки заказчиков в процессе составления ТЗ:

• Составление задания в виде сплошного текста, который не читается при беглом просмотре.
• Отсутствие чётко поставленной цели. Например, написать статью на тему «мебели».
• Неуказание важных моментов: объёмов, сроков, «ключей», технических требований, стоимости работы, если нет фиксированной платы и др.

Чтобы избежать таких ошибок, рекомендуется создать общий шаблон, в котором будут указаны все важные моменты, необходимые для упоминания в каждом ТЗ.

Образцы плохих техзаданий для понятия ошибок:

Пример некачественного ТЗ для копирайтера

Пример некачественного ТЗ для копирайтера

Чтобы не допускать подобных ошибок, запомните, что качественно составленное задание для копирайтера — это залог быстрой, качественной и успешной работы текстовика. Выполняйте ТЗ собранно, внимательно и вдумчиво. Не забывайте указывать все важные моменты, чтобы копирайтеру не нужно было переспрашивать или переделывать потом работу из-за того, что она в итоге не соответствует неоглашённым требованиям.

Составляем правильное ТЗ для копирайтера с помощью Rush Analytics

Контент – отличный помощник в деле продвижения сайта, и в то же время яблоко раздора между оптимизатором, заказчиком и копирайтером, который и создаёт этот самый текстовый контент в соответствии с ТЗ. В этой тройке все участники равноправны и несут ответственность за качество работы, если ТЗ  копирайтеру составлено корректно. Делимся опытом: как составляются ТЗ для копирайтера в Rush Analytics, почему наши авторы почти не вносят правки и как правильное техзадание повышает уровень благосостояния копирайтеров, уважения коллег и партнеров.

Что такое ТЗ для копирайтера

Если кратко, обычное техническое задание для создания текстов отвечает на три вопроса:

• Сколько писать
• О чем писать
• О чем НЕ писать

Полезность таких текстов сомнительна – для продвижения сайтов, для самого читателя, и тем более для поисковых систем.

Хорошее ТЗ – документ профессионального уровня, с расширенными требованиями к качеству написания текстов, поскольку в нем содержится вся полезная для копирайтера информация: объем, SEO-задачи, стилистика, маркетинговая составляющая, пожелания заказчика, если они не противоречат условиям продвижения сайта. Не стоит недооценивать и важность брифа, но об этом поговорим в отдельном материале.

• Техническое задание – это единый, цельный документ, в котором ничего не подразумевается, не имеется в виду. Не приветствуются отсылки к предыдущим ТЗ, поскольку писать разные тексты для большого проекта могут сразу несколько копирайтеров, или в процессе происходит замена автора.

Читайте также: Текстовый Анализатор SEO

Содержание ТЗ на тексты

Для удобства восприятия проведем условную линию между технической частью задачи и авторской, литературной составляющей – готовый текст будет оцениваться по этим параметрам.

Качественный SEO текст. Создаётся в первую очередь с учётом ключевых слов – их количество и форма вхождений рассчитывается для определенного сайта программно. Как это делается с помощью инструментов Rush Analytics можно посмотреть тут.

Содержание текста. Это спорная и наиболее обсуждаемая часть технического задания, основывается чаще всего на субъективных представлениях заказчика о будущих текстах. Но мы же профессионалы! Чтобы избежать возможных недопониманий, копирайтеру  нужно изучить статьи конкурентов. Список таких примеров тоже приводится в техзадании: перечисляются ссылки на соответствующие сайты. Если не указано иного, эти же тексты принимаются в качестве источника информации для точности описания продукта, услуги.

• Ссылки на конкурентов или источники корректной информации важны также и для текстов технической, узкоспециальной направленности. Даже если идёт речь о работе копирайтера, имеющего профильное образование или большой опыт написания статей на требуемые темы.  

Полагаете, в одном документе невозможно учесть все пожелания и описать суть задачи? Не согласны. В Rush Analytics такая система работает много лет, а результаты впечатляют – работы копирайтеров заказчиками принимаются практически без правок, сами тексты уверенно держат топ выдачи.

Читайте также: Оптимизация под голосовой поиск

Как оформить ТЗ для копирайтеров

За весь период работы наши авторы получали техзадания в разных форматах: Word или Excel. Скажем сразу – этот вопрос можно обсуждать исключительно с позиции удобства восприятия информации, поскольку содержание в обоих типах файлов будет полностью идентичным. Но всё же приведём примеры ТЗ  для копирайтера именно на этот текст, и вы сможете наглядно выбрать для себя любой вариант или протестировать оба в действии.

Скрин 1, пример ТЗ в таблице Excel

В левой части таблицы вы видите список ключевых вхождений для SEO текстов, как мы уже говорили, для продвижения это самая важная часть задания. В колонках справа указано количество ключевых слов для разных блоков внутри будущей статьи и ограничение по объёму текста. Скажем только, что раздел с текстовыми фрагментами от копирайтера требуется не всегда, данные для этой части статьи используются, если нужен текст с яркой продающей частью.  

• Дополнительно мы выделили на скрине желтым маркером ключевые слова в прямом вхождении. Уверены, наблюдательный копирайтер уже понял, как по такой таблице отличать разные словоформы.

Но мы с удовольствием ответим на ваши вопросы, если таковые появятся – добро пожаловать в комментарии!

Читайте также: Как оформить текст на сайте

Скрин 2, техзадание в таблице Excel

У начинающих копирайтеров часть страницы с памяткой вызовет вопросы, что делать в этой ситуации вы уже знаете, но на всякий случай оставим ещё один контакт – общайтесь с нами, например, в Facebook.

Стрелками отмечены 3 вкладки, формирующие в итоге полное, подробное ТЗ для копирайтеров: есть вся информация и о требованиях продвижения, перечислены примеры статей конкурентов, упомянутые ранее. Конечно, это базовый список минимальных требований к написанию статей.

• Если от копирайтера ожидается работа по расширенному списку задач, вся дополнительная информация указывается на любой вкладке документа. Это могут быть требования к структуре статьи, оформлению, нежелательных упоминаний, наличию определенного количества гиперссылок в тексте и т.д.  

Второй вариант – ТЗ  копирайтеру в Word. В этом формате перечислены те же требования к тексту, а дополнительно на первой странице даётся пояснение о правилах вхождения ключевых слов и основные ограничения, касающиеся продвижения. Опять же, приводим пример ТЗ именно на текст, который вы сейчас читаете.

Скрины 1, 2 и 3, техзадание в формате Word

Какой из вариантов ТЗ для копирайтеров удобнее, понятнее, проще для восприятия – решать самим копирайтерам. Нам остаётся подытожить обзор по задачам для написания статей краткой выжимкой из разъяснений в нашем примере ТЗ.

Читайте также: Советы по SEO для WordPress.

Главные правила оформления ТЗ

Ко всему, что мы рассказали выше, добавим кое-что ещё: каждое ТЗ для копирайтеров будет предельно точным, если не полениться указывать в каждом техзадании ссылки на страницы сайтов – где именно планируется размещать статьи. Поверьте, это очень хорошая помощь при создании хорошего, качественного контента.   

1. Если требуется текст под продвижение – указывайте в ТЗ строгое соответствие ключевых слов объёму статьей для сайтов, количество прямых вхождений, словоформ, заголовков, подзаголовков.  
2. Исключайте любые «это очевидно», «мы имели ввиду другое», «можно догадаться» – особенно если копирайтер не имеет возможности общаться с заказчиком напрямую. Забыли упомянуть про уникальность текста или проверочные сервисы? Вы удивитесь, но это не очевидно, а копирайтеры совсем не должны угадывать, какой способ проверки вам нравится больше.  
3. Всегда указывайте нужный формат текстов, которые вам нужны: описание, новость, пресс-релиз на стороннем сайте, обзор и т.д.
4. В самом начале техзадания обращайте внимание копирайтеров на приоритетно важные требования.
5. Для сравнения давайте копирайтерам ознакомиться с другими текстами, которые вы считаете хорошими образцами стиля – это существенно упростит взаимопонимание.  

И вот ещё что: меньше правок на каждый текст – больше доход автора, лучше репутация оптимизатора и компании, в которой он работает. Лучше репутация – больше клиентов. И доход. Пишите хорошие тексты.

Читайте также: Как составить мета теги