Удаленная работа с документами: Работа: с документами удаленно — 277 346 вакансий от прямых работодателей

Вакансий по указанному критерию не найдено. Попробуйте поменять настройки фильтра или начните поиск с вашего города или региона.

Array ( [0] => Array ( [post_title] => Что делать, если устал: 5 способов сделать свою работу приятнее [post_content] =>

На работе обычный человек, который не является ни родственником Рокфеллера, ни им самим, проводит большую часть своей жизни. И даже если работа эта не требует постоянного нахождения в офисе, рано или поздно наступает критическая точка, когда накатывает усталость, опускаются руки и очень остро встает вопрос: а в чем, собственно, заключается смысл моей деятельности и что она приносит лично для меня?

Это именно тот случай, когда избитая фраза «Не в деньгах счастье» обретает вполне реальные очертания. И пусть тот, с кем такого никогда не случалось, первым бросит в меня камень.

Так что же теперь делать? Бросить все и начать сначала? Или все-таки найти какое-то иное, менее радикальное решение? На мой взгляд, это вполне возможно, если только несколько изменить свой подход к означенному вопросу.

Я не есть моя работа

Итак, предположим, вы пишете статью (или выполняете какую-то иную работу) и предлагаете ее заказчику. Вы работали и день, и ночь, и еще день. А в перерывах вы размышляли над сутью проблемы, рылись в интернете и даже (только представьте!) в печатных изданиях. И вот наступил дедлайн. Нажата кнопка, письмо отправлено.

Но ответа нет. И день нет, и три нет. Вы пишете заказчику. И наконец, получаете короткую отписку: «Ваша работа не подходит». Что вы делаете? Скорей всего, первая мысль, которая приходит вам в голову: «Я плохой специалист».

Это не оно! Возможно, вы не идеальны. Но суть не в этом. У заказчика есть сотни других причин отказать вам: не тот стиль изложения, не та концепция или задание вообще утратило актуальность. Не каждый готов потратить свое время на то, чтобы все это вам объяснить.

Что делать?

Найти применение своей работе, если это возможно, и перестать клеймить себя. У всех есть куда развиваться. Но это вовсе не значит, что уже сейчас вы не представляете собой ценность.

Я ценю результаты своего труда

Вы нашли заказчика. Или вам поручили решение какой-то интересной задачи, в которой вы хорошо разбираетесь. И задают вполне резонный вопрос: «Сколько это стоит?».

Я знаю множество людей, которые пугаются этого вопроса так, как будто их попросили продемонстрировать личного скелета в шкафу. Почему? Да потому что большинство из нас склонно сомневаться в собственной компетентности. К сожалению, чаще это происходит именно с теми, кто действительно является спецом.

Что делать?

Никогда не должно быть стыдно оценить себя по достоинству. То есть назвать именно ту сумму, которой вы заслуживаете. Как это сделать? Изучить рынок и предложения от специалистов вашего уровня (ведь в глубине души вы его все равно знаете) и сложить цену.
Если в вас заинтересованы, никто никуда убегать не будет. Просто заказчик либо согласится на ваши условия, либо предложит более приемлемую для себя сумму. И тогда решение будете принимать вы.

Я имею право на отдых

Вы увлечены работой? Вы работаете быстро и со вкусом? Вы ответственны? Прекрасные качества! Ваш начальник или заказчик непременно оценит это и… нагрузит вас по максимуму.

В какой-то момент вы почувствуете, что в баке закончился бензин, и начнете снижать скорость. Либо вообще остановитесь. И, поверьте, никто вас толкать не будет. Вокруг достаточно желающих впрячься в вашу телегу. А вот вам потребуется отдых. И, возможно, выход из затяжной депрессии, которая обычно сопровождает хроническое переутомление.

Что делать?

Учиться тормозить вовремя. А лучше – планировать свой день, оставляя в нем, пусть небольшие, но приятные «карманы» для отдыха. Кофе или чай, музыка в наушниках, несколько минут с закрытыми глазами, а если это возможно – небольшая прогулка в обеденный перерыв… Усталость снимет, и мир вокруг станет намного добрее. Работа в таком настроении значительно продуктивнее.

Моя работа имеет смысл

Что я даю этому миру? Да, вопрос достаточно избитый, и в нем много патетики, но в той или иной форме он посещает очень многих. Деньги перестали радовать? Представляете, и такое возможно. Когда все, что ты делаешь, кажется мелким и незначительным.

Что делать?

Одна стилист всегда рекомендовала своим клиенткам отойти от зеркала на пять шагов. Хороший совет в любой ситуации.
Большое видится на расстоянии. Каждый из нас выполняет работу, которая часто является лишь пазлом в одной огромной мозаике. Отойдите на пять шагов и посмотрите, действительно ли эта мозаика будет цельной и законченной, если вашего кусочка в ней не будет? Вы увидите, что нет.

Я оставляю свой рюкзак

В какой-то театральной студии был принцип, который звучал так: «Всегда нужно оставлять рюкзак за порогом». Это действительно очень важно – оставить груз проблем там, где их предстоит решать. Дом должен быть вашим убежищем, местом, где позволительно отдохнуть и забыть о рабочих неурядицах.

И даже если вы работаете дома, постарайтесь, покидая свое рабочее место, оставить там ваши чертежи, заготовки для будущих статей и прочее, и прочее. Время пить чай, есть пирожные и дарить свое тепло и внимание близким.

Что делать?

Включайте воображение. Вполне можно визуализировать процесс. Закройте глаза и представьте портфель или рюкзак, в который вы складываете листы с вашими планами, рисунками, набросками, свой ежедневник, калькулятор, список дел и прочее. Закройте его поплотнее. И оставьте на своем рабочем месте. Идти домой без такого груза будет намного легче.

Ну а если ваше состояние стало хроническим, быть может, стоит подумать, действительно ли ваши сомнения вызваны усталостью и рутинной работой или вам пора менять род деятельности. Учиться не страшно и никогда не поздно. Быть может, работа вашей мечты уже ждет вас, и вам остается лишь сделать пару решительных шагов.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88114 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/ja-ne-est-moja-rabota-1.jpg [post_name] => chto-delat-esli-ustal-5-sposobov-sdelat-svoju-rabotu-prijatnee ) [1] => Array ( [post_title] => Пассивный доход в сетевом бизнесе — это реальность? [post_content] =>

Сетевики зазывают новичков тем, что говорят о пассивном доходе, то есть не делаешь ничего, а денежки каждый день приваливают сами по себе. Именно так человек и слышит, когда говорят о пассивном доходе.

Пассивный — это же от слова «ничего не делать»?

• На самом деле не существует никакого пассивного дохода, если у человека не построена самостоятельная, самодостаточная структура, которая приносит ему ежемесячный стабильный доход.
• Но и сам человек при этом не сидит на месте, а делает хотя бы минимум, чтобы поддерживать достойный уровень.
• Ему все равно приходится привлекать новых людей, учить новичков, контролировать процесс.
• Не говоря уже о тех, кто еще не построил структуру, находится в самом начале пути.
• Тут пассивность вообще не приветствуется, ибо человек всего лишь месяц не поработал, а уже у него нет никакого дохода.

  Получается, что пассивный доход — это миф, так как простой ведет к обнулению или резкому падению доходов, о чем говорят практически все сетевики.

Как правильно работает сетевой маркетинг

Никто не видит, чтобы сетевик преспокойно сидел себе дома и ничем не занимался. И это реальность, в которую приходится поверить. Так что придется оставить вопрос о пассивном доходе, если не построена многоступенчатая, расширенная, разветвленная структура, которая работает без перебоев постоянно, регулярно, а не разваливается после того, как лидер этой структуры решил отдохнуть полгодика.

Поэтому, если лидер еще не имеет такой структуры, ему придется работать во сто раз больше и активнее, иначе придется распрощаться с теми доходами, что у него есть. Но об этом не говорят новичкам или же говорят неправильно, отчего новичок начинает просто ждать, когда деньги сами придут, поработал немного — и довольно. Вообще люди пассивны сами по себе, поэтому и хотят, чтобы текла вода под лежачий камень. И поражаются, почему такого не происходит.

Однако это не значит, что не надо пробовать, пытаться построить стабильную и приносящую действительно пассивный доход структуру, если есть запал, желание и возможности.

Но не надеяться, что после полугода интенсивной работы можно будет сложить ручки, так как ручки лидеры сложили поначалу, но когда все идет наперекосяк, приходится справляться с вызовами времени.

Кстати, есть и другие способы обрести пассивный доход, но это уже другая история, и она тоже не связана с ничегонеделанием и ожиданием, когда деньги с неба посыпятся. Так что дерзать, но не надеяться на безделье.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88108 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-2.jpg [post_name] => passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-jeto-realnost ) [2] => Array ( [post_title] => 5 ошибок новичка, приводящих к эксплуатации его на работе [post_content] =>

Первые дни и недели на новой работе – время волнительное. Особенно если это ваша первая работа. Вы отчаянно стараетесь показать себя в лучшем свете перед начальником, понравиться коллегам и заявить о себе как о квалифицированном специалисте.

И, конечно, не отказываетесь от всевозможных поручений, которые вам дают старшие товарищи или шеф. В результате через месяц-другой вы с ужасом обнаруживаете, что круг ваших обязанностей расширился неимоверно, а зарплата при этом больше не стала.

Пять классических ошибок новичка, которые приводят к подобному сценарию:

Мелкие поручения

Полить офисный кактус, сбегать в магазин за какой-нибудь мелочью, заменить воду в кулере – это несложно. Но безропотно брать на себя исполнение всех мелких поручений в офисе не стоит. Иначе вскоре окажется, что это – ваша обязанность. И при виде закончившейся в кулере воды ваш коллега не примет меры сам, а будет гневно требовать, чтобы вы немедленно отправились решать эту проблему, бросив все дела. Вам действительно хочется стать порученцем всего коллектива?

Что делать?

Убедитесь, что мелкие обязанности справедливо распределены между всеми сотрудниками. И время от времени отказывайтесь выполнять подобные поручения: пусть сегодня воду в кулере меняет кто-нибудь другой. Помните: вы не единственный сотрудник в офисе и вовсе не обязаны быть слугой для своих коллег.

Готовность брать на себя неприятные обязанности

Выйти в ночную смену, дежурить в выходные или праздники, отправиться добровольцем на скучное мероприятие. Эти дела нужны и важны для работы, но плохо, если их постоянно спихивают на вас. Безропотно соглашаясь с таким положением дел, вы вскоре не будете иметь ни одного спокойного выходного, а ваш рабочий день увеличится чуть ли ни вдвое. Зарплата при этом, разумеется, останется прежней. Так какой смысл стараться?

Что делать?

Установить очередь на дежурства, в том числе и в праздничные дни. Если нужно, распечатать график и повесить на стену. Главное, чтобы все сотрудники были вовлечены в систему дежурств на равных условиях. Тогда и сидеть на работе в праздник будет не так обидно.

Широкая помощь коллегам

Вы мастерски обращаетесь с принтером, а ваша пожилая коллега боится даже близко подойти к этому страшному агрегату. Вы легко и непринужденно рисуете реалистичные портреты в Adobe Photoshop, а ваш коллега еле-еле выцарапывает загогулины в Paint. Вы сделали отчет за два часа, а ваш сосед уже четвертый час умирает перед монитором, и понятно, что сидеть ему так до завтрашнего вечера.

Как не помочь коллеге? Тем более что ваша помощь сопровождается восторженным «Ой, как здорово у тебя получается!». Вы польщены и искренне уверены в том, что приобретаете любовь и уважение коллег. На самом деле вы просто бесплатно выполняете чужую работу. Восхищение коллег вскоре сойдет на нет, вашей помощи будут уже не просить, а требовать. И, разумеется, ваша зарплата не увеличится, даже если вы выполняете работу за весь офис. Так зачем вам это надо?

Что делать?

Подсказать коллеге, как решить задачу – это святое, но выполнять за него работу необязательно. Отговоритесь занятостью либо заключите взаимовыгодное соглашение с коллегой (например, вы быстро закончите за него отчет, а коллега подежурит вместо вас в выходные). Но ни в коем случае не позволяйте себя эксплуатировать.

Бескорыстие

Шеф просит вас выполнить несложную дополнительную работу за небольшое вознаграждение. Вы с блеском выполняете задачу, но от денег смущенно отказываетесь. Это же мелочь, ерунда, вам было несложно, за что тут платить?

Или ваша зарплата задерживается, потому что у фирмы сейчас трудные времена. Как не помочь? Такое бескорыстие, по вашему мнению. Демонстрирует ваше уважение к начальнику и преданность фирме. На самом деле вы просто соглашаетесь работать бесплатно. Отныне можете забыть о премиях, а вашу зарплату будут всячески урезать. Зачем платить вам больше, если вы уже согласились усердно трудиться за копейки?

Что делать?

Вы пришли на работу, чтобы зарабатывать деньги, и имеете полное право получать достойное вознаграждение за ваш труд. Конечно, не стоит требовать оплаты за каждую мелочь, но если «мелочей» становится слишком много – откажитесь либо поставьте вопрос о денежном вознаграждении.

Услуги друзьям шефа

Ваш начальник просит вас (неофициально, разумеется) помочь его старому другу. Бесплатно сделать визитки, вычитать текст или сделать еще что-то в том же духе. Несложно, да и отказать начальству трудно. Но если подобных просьб становится слишком много, задумайтесь: не работаете ли вы бесплатно на друзей шефа, ничего за это не получая?

Что делать?

Вежливо сообщите шефу, что трудиться на его друзей бесплатно вы не намерены. Либо он достойно оплачивает ваши труды, либо «золотая рыбка» в вашем лице прекращает исполнение желаний.

Достойно поставить себя на новой работе – сложная задача, но результат того стоит. Всегда защищайте свои интересы и требуйте справедливой оплаты за свой труд. И тогда пребывание в офисе станет для вас легким и комфортным.

Удачной работы!

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88101 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/neprijatnye-objazannosti.jpg [post_name] => 5-oshibok-novichka-privodjashhih-k-jekspluatacii-ego-na-rabote ) [3] => Array ( [post_title] => Опыт клиента в почтовом маркетинге: советы по каждому этапу воронки продаж [post_content] =>

Наиболее распространенная цель использования почтового маркетинга — не просто отправка контента, а перспектива продаж. Однако сегодня потребители гораздо более требовательны и осведомлены о рекламной деятельности. Поэтому уже недостаточно привлекать их скидками или промо-акциями, необходимо создать лучший опыт взаимодействия с вашим брендом.

Опыт клиента

Опыт клиента — ключевой элемент, который решает, останется ли клиент с вами в будущем. В него входит весь опыт контакта клиента с вашим брендом. Этот опыт состоит не только из рекламных сообщений, но и из всех возможных взаимодействий на разных уровнях и в разных точках контакта.

Вы должны знать, что всякий раз, когда клиент встречает упоминания о вашей компании, в нем рождаются эмоции. Это определяет его восприятие бренда. Одноразовый неудачный опыт может заставить покупателя негативно воспринимать весь бренд. Если вы хотите построить ценные отношения, позаботьтесь об этом на каждом этапе общения с клиентом.

Из каких этапов состоит общение с клиентом?

Существует четыре основных этапа, которые соответствуют классической воронке продаж, а именно:

— открытие бренда;
— обзор доступных опций, первый интерес к товару;
— решение о покупке;
— послепродажное обслуживание, удержание клиентов и повторная продажа.

Открытие

Представьте себе следующую ситуацию. У клиента есть явная потребность — он ищет хороший лазерный принтер, но не знает, какой выбрать. Прежде чем принять решение о покупке, он ищет информацию в Интернете.

Вы управляете магазином электроники. На данный момент вы можете повлиять на его решение.

Каким образом? Создавая контент, который отвечает его потребностям. В этом случае это могут быть обзоры лучших лазерных принтеров, подбор оборудования к конкретным потребностям (например, офисный или домашний принтер) или руководство о том, как работать с определенными типами принтеров, чтобы они работали как можно дольше.

Если получатель получает ценный и полезный контент, а также связывает их с вашим брендом — это огромный плюс.

Почтовый маркетинг

Помните, что реакция на бренд может быть хорошей, но короткой. Поэтому уже на этом этапе старайтесь держать читателя дольше. Вы можете сделать это с помощью рассылки.

Предложите подписку на вашу рассылку в обмен на любые преимущества — например, скидку в вашем магазине. Однако не заблуждайтесь, что после первого посещения вы получите волну заказов — не все готовы взаимодействовать с брендом сразу после знакомства. Поэтому используйте возможности объединения разных каналов.

Вы можете сделать это, применив ремаркетинг к людям, которые ранее посещали сайт. Можно использовать рекламу на Facebook, которая является еще одним методом привлечения клиентов. Что показывать в таких объявлениях? Например, сравнение различных моделей аналогичных товаров, информация о скидках или промокодах.

Первый интерес

После того, как клиент сделал первый шаг, стоит поддержать его интерес, отправив приветственное письмо.

• В рассылках удивляйте своих подписчиков и старайтесь их заинтересовать.
• Хорошим примером будет создать серию однодневных акций.
• Получатель с большей вероятностью будет открывать электронные письма, когда ему будет интересно, что бренд предложит ему на следующий день.

  Не забудьте подчеркнуть свою готовность помочь и поддержать на каждом этапе общения с клиентом, будь то по почте или на сайте.

• Чтобы превзойти ожидания и возможные вопросы будущих клиентов, заранее подготовьте ответы на распространенные вопросы и предложите с ними ознакомиться.
• Если вы предлагаете пользователю установить приложение — разместите подсказки на каждом этапе его использования.

Объединяйте разные каналы связи. Например, если клиент является членом вашего клуба лояльности, помимо отправки ему электронного письма с текущей рекламной акцией, также отправьте ему SMS, чтобы он не пропустил это сообщение.

Чем лучше ваш пользователь знает продукт, тем больше вероятность, что он совершит покупку. В своих решениях он руководствуется не только рекламой и ценой, но и мнениями, размещаемыми в сети. И в этой области у вас есть шанс оставить положительный опыт, активно отвечая на вопросы пользователей о вашем бренде, поддерживая его советами или просто принимая критику. Получатели ценят надежные компании.

Не переусердствуйте с «бомбардировкой» рекламы, потому что вы можете столкнуться с явлением «баннерной слепоты». Это означает, что получатели уже автоматически игнорируют элементы на странице, которые выглядят как объявления.

Решение о покупке

Момент, когда покупатель решает купить ваш продукт, чрезвычайно важен для формирования его положительного опыта работы с брендом. Любая недоработка может снизить его уверенность, и ее сложно восстановить позднее.

На этом этапе вы должны убедиться, что процесс покупки проходит гладко и что клиент чувствует себя в безопасности на каждом этапе транзакции. В этом вам помогут транзакционные электронные письма, содержащие самую необходимую информацию о заказе. Также полезно отправить благодарственное письмо за доверие и выбор вашей компании.

Хорошим примером является бренд Adidas. В транзакционном электронном письме, помимо информации о продукте и состоянии заказа, вы найдете наиболее часто задаваемые вопросы (предвидя любые сомнения клиентов), рекомендуемые дополнительные продукты или контактные данные, чтобы клиент мог получить поддержку в любое время.

Послепродажная деятельность

Чтобы дольше сохранять положительный опыт работы с клиентом, стоит поддерживать с ним связь даже после совершения покупок.

Каким образом? Например, через несколько дней после покупки отправьте электронное письмо клиенту с просьбой оценить покупку и сам опыт взаимодействия с магазином.

Чтобы дать клиенту еще больше положительных эмоций, вы можете дать ему некоторую награду в виде скидки или купона на небольшую сумму за заполнение опроса или оценку бренда.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88093 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge.jpg [post_name] => opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge-sovety-po-kazhdomu-jetapu-voronki-prodazh ) [4] => Array ( [post_title] => Какими будут технологии ближайшего десятилетия? [post_content] =>

Давайте попробуем пофантазировать о том, какие изменения   произойдут в нашей жизни в ближайшем десятилетии. Разумеется, определенные технологии прочно закрепятся в ней, а также появятся новые.

Попытаемся спрогнозировать наиболее вероятные варианты развития событий на этот год, а может и на грядущее десятилетие. Что ж, приступим.

Возможный прорыв в технологиях

Электромобили

Этот пункт самый очевидный из всех. Электромобили продолжат отвоевывать себе место под солнцем не только за счет растущего спроса среди пользователей, но и благодаря государственной поддержке. Распространение технологии и усиление конкуренции в отрасли приведет к удешевлению устройств.

Таким образом, можно с большой долей вероятности предположить, что ближайшее десятилетие пройдет под знаком повышения доступности электромобилей. Тем не менее, инфраструктура пока еще развита недостаточно: зарядные станции являются скорее диковинкой, нежели обыденностью, что негативно сказывается на уровне продаж. Решение этих проблем позволит ускорить развитие рынка электромобилей.

Повсеместное использование роботов, их совершенствование

Тут сразу на ум приходят печальные произведения различных писателей-фантастов, но давайте думать в более позитивном ключе. Роботы будут крайне полезны в быту и производстве, где могут спасти не одну сотню жизней или просто избавить людей от монотонного изматывающего труда. И этот процесс уже начался.

Но встает вопрос: что же будет с людьми, которые в результате повсеместного внедрения роботов лишатся своих рабочих мест? Решение может найтись в базовом доходе, который в качестве эксперимента практикуется в развитых странах. Те, кого не устроит такой пассивный доход, смогут попробовать себя в других областях деятельности.

С домашней работой будут помогать справляться роботы-помощники, которые станут логичным развитием роботов-пылесосов и прочей подобной техники. Все сферы нашей жизни станут автоматизированы.

Технологии умного дома

Техника с каждым годом умнеет, это факт. На сегодняшний день рынок представлен всевозможными датчиками температуры и влажности воздуха, термостатами, способными автоматически поддерживать необходимую температуру воздуха в помещении, умными замками, в том числе оснащенными сканерами отпечатка пальца.

На сегодняшний день есть лишь одна проблема ¬– совместимость всех этих устройств. В ближайшие годы не исключено создание единого стандарта для умных домов, который позволит сделать все эти гаджеты совместимыми друг с другом.

Нейронные сети

Пожалуй, самый главный прорыв прошлого десятилетия. Искусственный интеллект в дальнейшем только ускорит свое развитие. Разумеется, прогнозировать апокалипсис мы не хотим, надеемся, что люди будут достаточно благоразумны, чтобы не обратить эту перспективную технологию в зло. Что же мы получим от развития ИИ? Произойдет повышение качества и разнообразия контента, а также появятся новые направления в искусстве.

Уже сейчас нейронные сети делают первые шаги в написании музыки и создании картин. Здесь, кстати, возникает проблема авторских прав. Пока что неясно, кому же они принадлежат: машине или же написавшему код программисту?

Этот вопрос и предстоит решить в ближайшее время. Нейросети найдут свое применение и в более «приземленных» сферах жизни. Потенциальные экономические риски могут быть обнаружены с помощью технологий машинного обучения, а распознавание лиц даст возможность быстро находить преступников.

В то же время, человечество может столкнуться с полным отсутствием тайны личной жизни. Никому не захочется жить в атмосфере полного контроля, как в худших мирах-антиутопиях. В общем, тема интересная и захватывающая.

Беспилотные автомобили

Развитие ИИ приведет и к прорыву в этой сфере. Беспилотные автомобили можно встретить на дорогах уже сейчас. Для их правильной работы необходимо большое количество датчиков и соответствующее ПО. К сожалению, огрехов в работе этих автомобилей пока что предостаточно. Статистику ДТП не стоит анализировать, поскольку таких автомобилей на дорогах совсем мало, но что технология еще сыра и нуждается в доработке – очевидно.

В будущем может быть создана специальная инфраструктура: например, опасные участки дорог можно оснастить датчиками, с которыми беспилотники будут обмениваться данными точно так же, как и с другими автомобилями. В целом же, беспилотные автомобили обладают огромным потенциалом как в сфере грузовых, так и пассажирских перевозок, так что не сомневайтесь, в ближайшее время новостей из этой отрасли будет более чем достаточно.

Летательные беспилотники

Надо полагать, что дроны перейдут из категории игрушек и развлечений с сугубо профессиональную сферу. Уже сейчас запуск БПЛА сопряжен с множеством трудностей: от регистрации воздухоплавательного аппарата до получения разрешения на полет, что отбивает охоту у простых пользователей запускать дроны ради развлечения. Зато они найдут свое применение у журналистов, операторов, видоеблогеров. Кроме того, дроны – удобное средство доставки мелких грузов.

В последнее время возникла идея создания летающего такси на основе беспилотника. Если разработки в этой сфере продолжатся, вероятно, в ближайшие 10 лет мир увидит промышленные образцы таких девайсов.

Цифровые валюты

По большому счету, мы уже движемся к переходу на полностью цифровую валюту, оплачивая покупки в магазинах пластиковыми картами, а то и бесконтактно с помощью смартфонов с NFC. Тут как раз кстати пришелся blockchain, на основе которого в перспективе и будет строиться цифровая валюта. Разумеется, бумажные деньги не исчезнут в одночасье, но уменьшение наличности в наших кошельках с течением времени уже ни у кого не вызывает сомнений.

Редактирование генома

В середине 2010-х годов возникла технология CRISPR, дальнейшее развитие которой в теории поможет избавиться от заболеваний, передающихся по наследству. Наиболее упрощенно эту технологию можно представить так: из цепочки ДНК удаляется ген, способствующий развитию заболевания, а на его место внедряется здоровая копия из парной хромосомы. Проводить эту операцию необходимо на стадии эмбриона. Также данная технология может найти применение для борьбы с потенциально болезнетворными бактериями. Так что новое десятилетие готовит нам развитие геномной медицины, которая сейчас еще только зарождается.

Говорить о безопасности и надежности таких процедур можно будет только после многочисленных исследований и клинических испытаний, однако уже сейчас перед учеными встают вопросы этики, ведь в теории с помощью редактирования генома можно изменить, например, внешность. Ведутся споры о корректности вмешательства в задуманное природой, не говоря уже о безопасности подобных операций.

Интернет тела

Достаточно новое веяние в медицине, возникшее совсем недавно. Понятие аналогично Интернету вещей, которое уже прочно вошло в обиход. Подход подразумевает использование умных имплантантов, которые будут составлять единую экосистему в организме пациента.

Сделает ли это нас киборгами? В ближайшие годы такой вариант маловероятен, но что будет через 50 лет? Сейчас все это не более чем теория, поскольку отсутствует как соответствующая техническая база, так и юридическое регулирование подобных устройств. Будем ждать новостей.

Повседневная жизнь

Помимо проникновения роботов во все сферы жизни, о которой говорилось выше, произойдут еще несколько изменений:

• Стриминговые сервисы прочно войдут в нашу жизнь, а количество пиратского контента сократится;
• Носимые гаджеты наподобие смарт-часов прибавят в функциональности;
• Увеличится количество приложений, использующих нейронные сети. Это касается, в первую очередь, софта для обработки изображений и видео, создания медиаконтента.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88084 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija.jpg [post_name] => kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija ) )

Особенности удаленной работы на дому с документами – Лайфхакер

Работа с документами – один из выгодных видов фриланс занятости, который позволяет иметь постоянный источник дохода на дому. Работа это непростая и требует внимательности, усидчивости и наличия множества специальных навыков.

Содержание

• 1 Кто такой документовед?
• 2 Какие требования выдвигают предприятия к работе документоведа?
• 3 Обязанности удаленного документоведа
• 4 Где искать работу с документами на дому и сколько на ней можно зарабатывать?

Кто такой документовед?

Если вы думаете, что подготовкой, анализом и обработкой деловых бумаг может заниматься почти каждый, то явно недооцениваете сложность данной работы. Документоведение – целая сфера занятости, в которой работает множество специалистов высокого класса.

Работа с документами – чрезвычайно ответственное занятие, которое не допускает совершения ошибок. Только представьте последствия ошибки документоведа, который допустил опечатки при подготовке или проверке важных бумаг – возможно, все обойдется выговором, а иногда такая оплошность приводит к многомиллионным потерям и убыткам.

Документовед – это специальность, которую можно получить в высшем учебном заведении на кафедре документоведения или делового производства. Работа с документами очень важна для любого предприятия или организации и обычно в компании собирается такое огромное количество бумаг, что работать с ними приходится специалистам весь рабочий день.

От точности документов зависят все действия на производстве, начиная с закупок, составления договоров, контрактов, и заканчивая выплатой премий, зарплат, наймом новых сотрудников и налоговой отчетностью. Одним словом, работа с документами сегодня чрезвычайно востребованная, именно поэтому появилась и фриланс должность специалиста, который может работать с предприятием дистанционно на дому.

Какие требования выдвигают предприятия к работе документоведа?

Если вас интересует удаленная работа на дому с документами, то вы должны точно знать, подходите ли вы к этой должности. В целом, в зависимости от величины предприятия, требования к работе специалиста сильно колеблются. Так, небольшие предприятия готовы взять любого специалиста с высшем образованием, предпочтение при этом конечно отдается выпускникам с экономическим дипломом. Другие предприятия выставляют более строгие требования – им нужен специалист с профильным образованием в сфере делового производства.

Также удаленная работа на дому с документами требует знания современного законодательства – вы должны разбираться в законах, постановлениях, актах, нормативных документах и что еще более важно – уметь быстро изучать и анализировать их. Часто документоведы имеют дело с официальными документами,  в которых просто нельзя допускать ошибок, связанных с нормами и правилами трудового кодекса, и другими нормативно-правовыми бамагами.

К сожалению, если вы думали, что удаленная работа на дому с документами подразумевает обработку простых бумаг, то ошибаетесь. Документовед должен быть готов работать с любыми, самыми сложными документами.

Также специалист по работе с документами должен хорошо разбираться в технологии производства, проектирования и в целом работы предприятий для подготовки и обработки документов, связанных с управлением организаций. Кроме этого, удаленная работа на дому с документами подразумевает также работу с архивами и подготовку документов, связанных с норами и правилами охраны труда и трудового распорядка. Конечно, все это сразу в идеале знать невозможно и многое постигается на практике, однако основные представления о направлении работы в этой сфере вы обязательно должны иметь.

Рекомендуем курс по заработку в интернете:Узнайте более 50 способов заработать в интернете, включая способы заработка на фрилансе

Обязанности удаленного документоведа

Удаленная работа на дому с документами включает в себя часто достаточно большой перечень обязанностей.

Во-первых, это учет на предприятии, который обычно включает бумаги о закупке товаров, документы об оказании услуг и так далее. Одним словом, вы обязаны вести строгий учет всего, что тратится и закупается.

Второе – это справочная работа, начальник может в любой момент попросить вас предоставить отчет за какое-нибудь число или месяц, либо подготовить информацию о тратах или закупках в определенный период времени.

Третье – это деловое производство по управлению предприятием и рабочими местами, вы должны контролировать и иметь в распоряжении документы всех сотрудников и в случае необходимости быть готовыми подготовить бумагу или предоставить нужный документ.

Удаленная работа на дому с документами также нередко включает работу с документами, которые направляются на экспертизы и в государственные учреждения для отчета деятельности предприятия.

Ну и само собой, удаленная работа на дому с документами зачастую выглядит как работа с электронными, а не бумажными документами, поэтому в ваши обязанности будет входить подготовка документов для работы с программным обеспечением, таким как «1С Предприятие».

Нередко в обязанности специалиста входит также ведение реестра, подготовка документов для деловых встреч, конференций, презентаций, совещаний. Часто также удаленная работа на дому с документами включает такие обязанности как работа с отсканированными бумагами.

Где искать работу с документами на дому и сколько на ней можно зарабатывать?

Первый вариант поиска работы в интернете – это разнообразные сайты вакансий. Это крупные площадки по поиску работы, где можно устроиться на удаленное сотрудничество в крупный офис, компанию, ведомство, архив или организацию. Для поиска работы на таких сайтах вам потребуется хорошее резюме, в котором следует указать места вашей предыдущей занятости, опыт работы, навыки, обязанности, с которыми вы ранее справлялись, а также расскажите вкратце о вашем образовании. Качественное резюме – практически залог хорошей работы.

Смотрите видео – Как найти удаленную работу и за что готовы платить новичкам в интернете

Второй вариант, благодаря которому может быть найдена удаленная работа на дому с документами, это фриланс биржи. Это специализированные сайты, на которых появляются вакансии исключительно для удаленного сотрудничества.

Как правило, такая работа оплачивается за выполненные задания, поэтому уровень зарплаты в данном случае зависит от объемов работы, с которыми вы готовы справляться. Если выполнять большие объемы заказов, то зарплата способна в два-три раза превысить стандартный оклад в офисе.

Что же, удаленная работа с документами – огромная сфера, в которой может работать как человек с образованием в сфере делового производства, так и просто экономист по специальности. В обязанности документоведа входит разнообразная работа с бумагами, которые при удаленном сотрудничестве выглядят зачастую как электронные документы. Найти работу с документами на дому можно на сайтах вакансий и на фриланс биржах.

Дистанционный удаленный работник надомник прием на работу образцы и документы

 

Достаточно часто нам задают вопросы об особенностях оформления работников, которых называют удаленными работниками, надомниками, фрилансерами, дистанционными работниками.

Действительно — при кажущейся простоте существует ряд особенностей при трудоустройстве всех указанных удаленных работников.

Изложив все понял, что материала набралось на несколько статей, которые (как обычно) разбиты по порядку:

1. Что такое работа на дому: фриланс, удаленная работа или труд надомника?

2. Необходимые для оформления приема на работу дистанционного работника документы.

3. Условия трудового договора и порядок его заключения с дистанционным работником

4. Особенности работы удаленных работников

5. Оплата труда и другие выплаты дистанционным работникам

6. Налоговые риски при работе с дистанционным работником

7. Расторжение трудового договора с дистанционным работником

8. Полезные ссылки по теме

 

Что такое работа на дому: фриланс, дистанционная работа или труд надомника?

 
Быстрое развитие информационных технологий и сетей связи общего пользования привело к формированию принципиально новых правоотношений – дистанционной (удаленной) занятости, т.е. людей делающих свою работу (оказывающих услуги) удаленно (дистанционно). Такая форма взаимоотношений с одной стороны сокращает издержки работодателя на аренду помещений и организацию, оснащение и содержание рабочих мест, с другой – значительно экономит время и средства работника и делает труд работника более комфортным в домашних условиях. Благодаря новым технологиям  каждый получил возможность работать дистанционно, в том числе – самые социально незащищенные слои населения (инвалиды, женщины, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (детьми), пенсионеры и другие категории населения).

Важно знать, что согласно статье 13 Закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Поэтому молодые мамы (если у них есть возможность выкроить немного времени) могут совершенно спокойно найти себе дополнительный официальный источник дохода не опасаясь потерять ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Практика показывает, что качество такого труда выше традиционного – ведь удаленный (дистанционный) работник не имеет ограничений в рабочем времени, а если он еще и мобилен, то может использовать технику в любом месте (дома, на даче, или в кафе), не тратя при этом времени на дорогу в офис и обратно.

Но есть и другая сторона «медали»: у людей занятых дистанционно стирается грань между буднями и выходными, а отпуск становится воспоминанием о прошлой жизни. Многим такая жизнь по вкусу и, достигнув финансовой стабильности, они продолжают жить в том же режиме.

Все отношения на рынке труда при удаленной занятости, на мой взгляд, можно разделить на 3 вида (в зависимости от способа их оформления):

• трудовые отношения – такие отношения, при которых заключается трудовой договор. Такие отношения я буду называть так, как это указано в главе 49 Трудового кодекса РФ или так, как принято называть в обиходе – труд надомников или удаленных работников (т.к. их рабочее место находится далеко от работодателя), а лиц – надомниками или дистанционными работниками;

6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», которым (в том числе) разделены понятия «надомник» и «дистанционный работник»

Примечание: Минтруд вдруг решил, что удаленный и дистанционный труд это не одно и то же (Письмо Минтруда России от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710): «… формы работы на дому: удаленная, дистанционная, надомная работа…». При этом ни одного внятного отличия удаленной от дистанционной работы не приводится:

• удаленная работа — рекомендуется осуществлять переход на удаленную работу всех работников, для которых существуют такие технические возможности. В первую очередь — беременных женщин, родителей с малолетними детьми (родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), инвалидов, лиц, возраста 65 лет и старше. Вопрос о переходе на удаленную работу должен решаться с учетом задач, которые возложены на работника, и возможности их выполнять удаленно. Работодателю необходимо оценить технические возможности организации такой работы как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

  Для организации режима удаленной работы работодателю необходимо определить списки работников, переходящих на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

  Также необходимо издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников.

  Заработная плата при удаленной занятости при сохранении должностных обязанностей, которые возложены на сотрудника, должна остаться без изменений.

• дистанционная работа — «… для перехода сотрудника на дистанционную работу нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

  Дистанционная работа предусматривает взаимодействие путем обмена электронными документами, где используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

  При этом обеспечение техническими средствами и другими ресурсами работодателем или работа с использованием личного оборудования фиксируется в трудовом договоре. За использование личного оборудования выплачивается компенсация в размерах, предусмотренных трудовым договором.

  В случае дистанционной работы с учетом необходимости соблюдения противоэпидемических требований органов государственной власти по предупреждению распространения эпидемии работник и работодатель также могут при необходимости обмениваться электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке.

• надомная работа — надомники — это лица, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, полученных от работодателя либо приобретаемых за свой счет (глава 49 Кодекса). Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают. Результат работы надомника материален — это какая-то вещь. Таким образом, не любую работу, выполняемую вне офиса, можно считать надомной.

  Вопросы организации надомной работы регламентируются в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору), в том числе использование материалов, инструментов и механизмов, транспортное обеспечение доставки материалов и продукции, а также основания для расторжения трудового договора.

Двумя неделями ранее тот же Роструд писал следующее: «… Начнем с того, кому из работников можно предложить временно перейти на удаленный труд. Под удаленным трудом следует понимать перевод на дистанционную работу. Это могут быть категории граждан, как рекомендованные нормативными актами регионов, например, беременные женщины, работники достигшие пенсионного возраста, так и определяемые работодателем с учетом возможностей осуществления дистанционной работы …» (Письмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5).

… бухают они там что ли??? …

• гражданско – правовые отношения – такие отношения, при которых заключается гражданско – правовой договор (подряда или оказания услуг) на разовую работу, а сами они регулируются гражданским законодательством РФ. Такие отношения я буду называть договорными, а лиц, которые делают такую работу (оказывают услуги) – фрилансерами;

• отношения вне рамок правового поля – полная свобода или, как говорится, полный фриланс исходя из смысла, который вложен в это понятие переводом из Англо-русского словаря общей лексики («Lingvo Universal» ABBYY Lingvo) Free(-)lance [‘frielen(t)s]. При таких отношениях договор является устным и никаких письменных документов о работе не оформляется вообще. 

Как мы видим, с физическим лицом, который работает у себя дома, в зависимости от вида и характера работы, может быть заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

 

Какие документы необходимы для приема на работу дистанционного работника и надомника

Установленных законодательством особенностей порядка заключения трудового договора с удаленным работником (надомником) нет.

Законом № 60-ФЗ Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Не смотря на это, перечень документов, необходимых для заключения является общим и установлен статьей 65 Трудового кодекса РФ, согласно которой любой работник при трудоустройстве (в том числе и дистанционный) обязан предъявить работодателю определенный перечень документов.

Уже по этому перечню становится понятно, что выполнить требование статьи 65 Трудового кодекса РФ работнику, проживающему в другой местности крайне непросто, а зачастую – просто невозможно – ведь по смыслу этой нормы работник предъявляет оригиналы, а работодатель проверяет и (за исключением трудовой книжки) возвращает.

На практике такие затруднения решают современные средства коммуникации, по которым работник присылает сканированные копии этих документов, а трудовую книжку (как правило) направляет по почте ценным письмом.

Законом № 60-ФЗ введена статья 312.2, согласно которой дистанционный работник может предоставить сканированные копии документов в электронном виде.

Остается отрытым лишь вопрос о дате регистрации трудовой книжки в журнале учета движения трудовых книжек, который с вступлением в силу главы 49.1 ТК благополучно разрешится и датой заключения договора будет считаться та дата, которая указана в самом трудовом договоре с дистанционным работником.

Основой как дистанционного, так и надомного труда является письменный трудовой договор, в котором оговорены место работы, режим труда и способ выполнения производственных заданий и другие обязательные условия в соответствии с правилами статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Одной из особенностей труда удаленных (надомных) работников (и, одновременно, — «камнем преткновения») является установленное статьей 311 Трудового кодекса РФ требование о том, что поручаемые надомниками работы не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья.

Такое требование на практике ставит в тупик многих работодателей, кадровиков и юристов в связи с тем, что отсутствие четкого указания в Трудовом кодексе РФ порождает противоположные точки зрения. Посудите сами: чтобы поручить работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья, работодатель должен знать о самом состоянии здоровья работника, а узнать об этом можно только из заключения (справки) специально обученного человека – врача, а для этого – направить такого кандидата на  предварительный (т.е. при приеме на работу) медицинский осмотр.

Есть нюансы для лиц, которые являются инвалидами – поручаемая им работа должна соответствовать рекомендациям медико-социальной экспертизы, медицинскому заключению врачебной комиссии, а также рекомендациям о противопоказанных и доступных условиях и видах труда согласно индивидуальной программе реабилитации.

Работодатель при заключении трудового договора с дистанционным работником и надомником должен учитывать следующее:

1. Выполнение работ (изготовление изделий) по характеру и технологии производства должно быть возможно в надомных условиях и экономически целесообразно.

2. Организация дистанционного и надомного труда допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические навыки либо могут быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ.

3. Конкретный вид работы для надомников и дистанционных работников выбирается с учетом их профессиональных навыков и состояния здоровья. При этом принимаются во внимание характер оборудования и инструментов, свойства сырья и материалов, рекомендации врачебно-трудовой экспертной комиссии или врачебно-консультационной комиссии и т.п.

4. Запрещается предоставлять дистанционному работнику и надомнику виды работ, которые создают неудобства для его соседей.

5. Отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также исходя из жилищно-бытовых условий надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций.

Здесь хочется отметить лишь то, что большинство из указанных норм не работают, т.к. не соответствуют сегодняшним реалиям.

Продолжение следует:

1. Условия трудового договора и порядок его заключения с удаленным работником

2. Особенности работы и оплаты труда удаленных работников

3. Налоговые риски при работе с удаленным работником

4. Расторжение трудового договора с удаленным работником

5. Заключение договора с фрилансером и его условия

 

Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12 декабря 2011 года.

Статья написана и размещена 12 декабря 2011 года. Дополнена — 11.04.2013, 05.05.2020

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2021

 

Полезные ссылки по теме «Оформление дистанционного (удаленного) работника — порядок приема на работу и необходимые документы»

1. Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона

2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

3. Повышение пенсионного возраста

4. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

5. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

6. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

7. Согласие на обработку персональных данных

8. Эффективный контракт

9. Различия трудового и гражданско-правового договора

10. Квалификационные требования к водителям

11. Регулирование труда несовершеннолетних работников

12. Рабочее время

13. Ненормированный рабочий день

14. Сверхурочная работа

15. Ошибки в трудовом договоре

16. Как победить профсоюз

17. Прием на работу

18. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по сокращению

Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

Отпуска

Трудовые споры

Другие вопросы трудового права

Полезные ссыки по теме «Юридическая консультация по трудовому праву»

Тэги: прием на работу, дистанционный работник, оформление удаленного работника, прием на работу дистанционного работника, прием на работу надомника, прием на работу надомника, трудовой договор

7 практических шагов / Хабр

За время карантина и удаленной работы выявилось много внутренних проблем у компаний, которые с таким режимом взаимодействия столкнулись впервые. Мало того, даже если предприятие старается их решать и настраивать по-новому свои управленческие процессы, требующие планирования и согласования, то не факт, что партнеры или компании-клиенты также оперативно смогли среагировать на возникшую ситуацию, что добавляет внешних проблем.

Основные проблемы документооборота «на удаленке»

Около трети сотрудников разных российских компаний оказались не способны оперативно коммуницировать и решать вопросы удаленно — это подтверждает апрельский опрос исследовательского центра портала SuperJob, согласно которому 32% работающих удаленно россиян признают, что качество их дистанционной работы стало хуже. Идут значительные задержки согласований, получения и подписания документов, контрактов, а значит — работа сильно замедляется.

Например, мы начали заключать важный договор с крупной компанией-партнером еще до карантина, и им оставалось только провести принятую у них процедуру согласования дня за 3-4, чтобы мы начали большую совместную работу по этому проекту. Но тут начался карантин. И это выбило из колеи все регламентные процедуры нашего партнера – его сотрудники жалуются, что дома невозможно согласовать документы, поскольку им нужно собрать не меньше 12 подписей разных отделов: то документ потерялся, то не знают, чья сейчас очередь его подписывать, то не могут пообщаться с руководителем, который постоянно занят из-за огромного количества навалившихся на него дел…

Если на предприятии больше 10 пользователей, участвующих в цепочке документооборота, но при этом у них нет согласованного регламента на такие случаи (а кто же мог такой случай предположить?), то почти у всех возникает проблема потери документов, задержки во времени. Быстро организоваться, к сожалению, не получается.

Не забудем и про проблемы безопасности: есть компании (государственные, финансовые и пр.), у которых запрещено пользоваться скайпом, «зумом» и прочими подобными средствами коммуникации, нельзя использовать личные «домашние» компьютеры для работы, устанавливать ряд программ на удаленные «рабочие» компьютеры (только в защищенном периметре) – все это влияет, безусловно, негативно и на работу таких компаний, и на работу их партнеров и клиентов.

Работая в офисах, люди привыкли многие вопросы решать при личном общении, на совещаниях и переговорах. И сейчас такое устное общение требуется переводить в письменное, а это не всем удобно. Например, в компании было принято для согласования документа дойти до директора и отдать договор его секретарю на подпись. Как сейчас быть? Звонить директору по телефону или скайпу? Но сотрудник, во-первых, может не знать номера мобильного телефона кого-то из руководителей, а во-вторых, трудно найти время в графике топ-менеджера или гендиректора на обсуждение своего вопроса. Обратиться за помощью к секретарю или делопроизводителю? Но секретарь или помощник руководителя тоже может пребывать в шоке от изменившихся условий работы (может, у нее дома двое маленьких детей, постоянно требующих внимания, или другие личные трудности), и работать сейчас из дома этот сотрудник будет далеко не так оперативно, как было ранее в привычном офисе.

Регламент многих предприятий зачастую ведется на устных договоренностях – по принципу «мы так привыкли». Система теперь сбоит: работники не знают, как дозвониться до нужного человека в той или иной компании, нет и внутренней телефонной базы, нет общего хранилища информации, чтобы посмотреть что и как, телефоны руководящего состава не всем доступны и т.д.

И еще одна большая проблема – большинство компаний в России привыкли подписывать договоры и важные документы ручкой на бумаге. А значит при удаленной работе либо надо ждать приезда курьера (а много ли их в компании, хватает ли на всех?), либо руководитель должен ехать в офис и подписывать бумаги там, но далеко не всем компаниям выдают ежедневные пропуска для поездок на работу.

Какие последствия?

Задержки платежей и несвоевременные принятия решений, например, о пересмотре цен, о ценообразовании, что сейчас крайне актуально. Ведь в бизнесе на карантине почти каждый день что-то меняется, и держаться на плаву компаниям можно только при оперативности принятия решений и эффективных реагирований на вызовы рынка. А если существует замедление согласования документов, то это может привести к срыву срока поставок, к затовариваниям на складах, к дефициту того или иного товара, к ухудшению взаимодействия с клиентами, к репутационным рискам и прочим проблемам.

Например, если компания привыкла вести свой управленческий учет в «экселе» (а это распространенное явление в России), то такой учет не дает возможности ввода оперативной информации – невозможно ее быстро согласовать и четко структурировать. Вся эта файловая структура также не дает одновременно работать нескольким пользователям, что приводит к замедлению получения информации, трудностям в формировании отчетов и «стопорит» работу всего предприятия.

Как решить проблемы документооборота «на удаленке»?

1. Составьте и разошлите сотрудникам базу руководителей, чтобы они понимали, с кем и по какому средству связи лучше всего коммуницировать (например, руководитель отдела продаж оперативно отвечает по скайпу и телефону, а главбух общается только в Телеграме).
2. Разработайте регламенты взаимодействия для удаленной работы и ознакомьте с ними всех сотрудников, чтобы они знали, как действовать в новых условиях.
3. Если процесс визирования довольно длинный, то стоит установить в компании специальные ИТ-программы для документооборота. Их много сейчас на рынке, и они позволяют облегчить деятельность по согласованию документов. Вся история хранится в таких программах, и всегда можно посмотреть: кем уже согласован нужный документ, у кого он сейчас на подписи, отклонен ли он, по какой причине и т.д.

   Внедрение программ документооборота возможно и удаленно – программа устанавливается на сервер компании, а потом пользователям, работающим из дома, предоставляется доступ к ней. Таким образом можно повысить эффективность удаленного документооборота и решить внутренние проблемы компании по этому поводу.

4. Чтобы решить внешние проблемы с подписанием договоров с партнерами и компаниями-клиентами, предприятиям надо активнее включаться в систему электронного документооборота – это юридически значимый оборот документами между организациями, на законодательном уровне на этот счет уже все прописано.

   Для этого нужно подключиться к сервисам по документообороту, обратившись к официальным компаниям, которые имеют право подключить электронный документооборот, составить с ними заявление, отправить оператору связи и подключить. После чего можно отправлять своим партнерам документы в электронном виде, подписывая их цифровой подписью.

5. Организовать в компании единую сеть удаленного доступа сотрудников – этот момент обязательно надо проработать не только со своими техническими специалистами, но и со службой безопасности.
6. Проблема безопасности вступает в спор с проблемой оперативности работы. Да, такие вопросы, как политика ценообразования, инвестирования, закупка тех или иных товаров, производство продукции, требуют оперативных решений. Но как не пострадать при скором решении этих задач от злоумышленников и активизировавшихся хакеров?

   На рынке сейчас есть множество различных предложений о безопасных подключениях – изучайте внимательно вместе со специалистами по безопасности.

7. Не забывайте про своих системных администраторов и других ИТ-специалистах, на которых сейчас большая нагрузка, некоторые вынуждены работать чуть ли не круглосуточно. Именно они могут организовать бесперебойную удаленную работу и помочь компании.

Но если вы столкнулись с нехваткой своих специалистов, количество которых было достаточно в обычное время, то можно обратиться за помощью к сертифицированным партнерам специализированных компаний (например, партнеры «1С», с которыми работают бухгалтерии большинства компаний в нашей стране).

Вот семь основных шагов, благодаря которым можно наладить внутренний и внешний документооборот и организовать эффективную работу «на удаленке». Мы сами в нашей компании пользуемся этими методами, что помогло нам оперативно решать наши задачи и не замедлять рабочие процессы.

Кстати, удаленная работа сотрудников может значительно экономить ресурсы предприятия, но это уже другая тема для разговора.

как организовать, и можно ли ускорить внедрение

В условиях массового перехода на удаленную работу в выигрыше оказались те компании, которые заблаговременно оцифровали внутренний и внешний документооборот. Если вы не в их числе – это не повод огорчаться, но повод пересмотреть подход к организации этих процессов уже сегодня. Цифровое взаимодействие – это гарантия своевременности рассмотрения документов, возможность настройки напоминаний и контроля исполнения обязательств по договору, что важно особенно в текущей ситуации.

Полина Дуйкова, руководитель направления СЭД/ECM департамента бизнес-решений ГК Softline, рассказала как организовать работу с документами на «удаленке» и можно ли ускорить внедрение решений. 

Если внутренний документооборот оцифрован
В том случае, если к настоящему моменту вы уже успели внедрить у себя систему внутреннего электронного документооборота, то при переходе на «удаленку» нужно лишь обеспечить безопасный доступ к ней для всех сотрудников. По опыту Softline, установка необходимого ПО на сервер организации, обеспечение https-доступа и подключение зашифрованного канала для веб-версии займет 8-12 часов работы инженера. После персонал сможет подключаться к системе с любого личного устройства без установки каких-либо приложений, просто заходя на веб-страницу.

Из СЭД в ЭДО
Системы электронного документооборота автоматизируют внутренние процессы компании: согласование, рассмотрение, исполнение поручений по документам. Но на этом работа с документами не заканчивается, их необходимо передавать контрагентам на согласование и подписание. В условиях всеобщего home-office этот процесс может затягиваться во времени. Автоматизация электронного обмена документами с контрагентами позволяет удобно и надежно связать в рамках одной системы внутренний и межкорпоративный документооборот компании.

Юридическую значимость электронным документам всех форматов гарантирует усиленная квалифицированная электронная подпись, которая по закону равнозначна собственноручной. Чтобы получить ЭЦП, уполномоченному лицу достаточно один раз приехать в офис, после чего можно полноценно работать с электронными документами из дома.

Статистика Softline демонстрирует, что при использовании систем ЭДО сроки пересылки документов сокращаются в среднем в 50 раз, а сроки подписания — с нескольких дней или даже недель до нескольких минут. Используя мобильный клиент, подписать договор можно даже со смартфона в любое удобное время. Все документы хранятся в едином архиве в виде сканов, что полностью исключает вероятность потери. При этом необязательно, чтобы у всех участников процесса был единый сервис-оператор,: провайдеры могут обмениваться трафиком друг с другом.

Если у вас нет ничего
Быстрее всего можно перевести на удаленный формат работу с формализованными процессами: согласованием договоров и счетов, первичной бухгалтерией. Необходимо определить перечень процессов, которые целесообразно оцифровать в первую очередь и составить список пользователей, которые должны получить доступ к системе. Эксперты Softline рекомендуют уже на этом этапе подключить к процессу сервис-провайдера, который поможет организовать процесс наиболее эффективно.

Позднее можно автоматизировать работу с неструктурированной документацией и обмен документами с внешними контрагентами.

В том случае, если ваши партнеры еще не рассматривали возможность работы в системах межкорпоративного документооборота, сервисный провайдер может помочь в процессе переговоров. Практика Softline показывает, что сегодня даже самые консервативные организации способны быстро оценить преимущества электронного взаимодействия.

Следующий шаг – проведение быстрого GAP-анализа и удаленная настройка процессов цифрового взаимодействия силами сервисного оператора. Провайдер также проводит обучение персонала по работе с новой системой (в условиях дистанционной работы Softline организует обучение для своих заказчиков в формате вебинаров).

Стоит отметить, что в условиях пандемии большинство вендоров и сервис-провайдеров готовы предоставлять своим новым заказчикам индивидуальные условия: пролонгированный тестовый период, персональные скидки, использование гибких финансовых инструментов. Поэтому если вы до сих пор не решались, сейчас самое время попробовать.

Быстрое решение – СЭД из облака
Как правило, процесс внедрения системы электронного документооборота с нуля длится несколько недель. Если столько ждать вы не можете, и внутренние политики безопасности подразумевают возможность использования cloud-технологий, имеет смысл рассмотреть вариант работы с СЭД в облаке. Подключение к такому сервису занимает несколько часов, а стоимость подписки зависит от числа сотрудников, работающих в системе. При этом у вас остается возможность в любой момент отказаться от услуги – например, если при возвращении в офис вам захочется вернуться к работе с бумагой. Впрочем, опыт Softline показывает, что бизнес, однажды решивший перевести документооборот на электронные рельсы, редко решается с них сойти.

Источник

Задать вопрос эксперту

Удаленная работа и совместное творчество

Советы по началу работы.

 

Раньше не пользовались сервисом Adobe Creative Cloud? Вот что вы получаете бесплатно:

Оформите бесплатную подписку Creative Cloud на 7 дней и пользуйтесь пробными версиями более чем 20 приложений для ПК и мобильных устройств, включая Adobe Photoshop, Illustrator и InDesign. Бесплатные пробные версии

 

С бесплатной подпиской вы также получаете шрифты, обучающий контент, а также начальный план подписки на следующие приложения:

• Adobe Fresco для цифрового рисования
  
• Adobe Spark для создания контента для соцсетей, выполняя всего несколько действий
• Adobe Premiere Rush для быстрого создания, редактирования онлайн-видео и предоставления к нему доступа
• Adobe XD для дизайна и совместной разработки пользовательского интерфейса и UX
• Adobe Scan для преобразования бумажных документов и лекционных досок в файлы PDF
• Adobe Acrobat Reader для чтения документов PDF и работы над ними

 

Узнайте обо всех преимуществах бесплатной подписки Creative Cloud.

 

Возможности, доступные в рамках платной подписки Creative Cloud: 

С лицензией Creative Cloud вы можете установить свои приложения максимум на двух устройствах. Если вы находитесь вдали от своего основного рабочего компьютера, просто войдите в учетную запись приложения Creative Cloud для ПК и переустановите приложения на другом компьютере. Подробнее

 

Если на вашем домашнем компьютере не установлены шрифты, не переживайте. Свыше 17 000 шрифтов доступны всего несколькими щелчками мыши. Подробнее

 

Установите Adobe Capture на мобильное устройство — преобразовывайте фотографии в готовые цветовые темы, узоры, векторные формы, 3D-объекты, текст и настраиваемые кисти, которые можно использовать в других приложениях Creative Cloud.

 

Создавайте и находите уникальные цветовые темы для любых творческих проектов в Adobe Color. 

 

Разрабатывайте графику, веб-страницы и короткие видеоролики с помощью Adobe Spark.

 

В условиях, когда невозможно провести фотосессию или создать контент с нуля, вы можете найти готовые изображения, графику, видео и другие ресурсы в Adobe Stock.

 

Узнайте о новых методах фотосъемки и обработки фотографий, описанных в руководствах по Adobe Photoshop Lightroom, и оттачивайте свои навыки цифрового дизайна с помощью руководств по Photoshop.

 

Нужен перерыв?

Поиграйте в Color Wheel — увлекательную и интересную игру на сопоставление цветов, в которой вы сможете испытать свою память и цветовое восприятие.

С 1 января 2021 года вступает в силу закон о регулировании работы на «удаленке»

Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях».

Закон вносит поправки в главу 49.1 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Закреплено определение понятия «дистанционная (удаленная) работа». Предусмотрено, в частности, что трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

Предусмотрено, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.

Установлены в том числе дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником, порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.

Предполагается, что права сотрудников, работающих на дистанционной (удаленной) работе, будут максимально защищены.

В ТК РФ нормативно закреплены 3 вида дистанционной работы:

1. Постоянная — если работник и работодатель изначально заключили трудовой договор о дистанционной (удаленной) работе;
2. Временная — если сотрудника временно перевели на дистанционную (удаленную) работу;
3. Смешанный график работы.
   

Перевод сотрудника на дистанционную (удаленную) работу возможен только с его согласия.
Режим рабочего времени при таком виде работы закрепляется:

1. Или в коллективном договоре;
2. Или в трудовом договоре;
3. Или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Исключение составляют случаи, когда работодатель вправе по своей инициативе перевести работника на дистанционную (удаленную) работу: катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения и другие исключительные случаи.

Трудовой договор с таким сотрудником можно будет расторгнуть по инициативе работодателя, если:

1. В период дистанционного выполнения трудовой функции сотрудник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя;
2. Работник изменил местность выполнения трудовой функции, что повлекло невозможность продолжения работы на прежних условиях.

Разработчиками 1С в зарплатных решениях представлен новый функционал для массовой печати или рассылки пакета документов, оформляемых при переводе сотрудников на удаленный режим работы: заявление сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Данный функционал повышает скорость и удобство оформления указанных документов, особенно в случае массового перевода работников на удаленный режим.

Этот инструмент реализован в виде расширения конфигурации, которое можно скачать на сайте с обновлениями 1С, внизу страницы со списком релизов.

Возможность массового оформления документов подключается в программе через Расширения (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения). После нажатия кнопки Добавить из файла открывает окно Предупреждение безопасности. Необходимо нажать Продолжить и затем выбрать файл расширения.

После подключения Расширения необходимо сбросить флажок Безопасный режим и перезапустить программу.

В результате настройки становится доступна обработка Оформление переводов на удаленную работу (Кадры – Сервис — Оформление переводов на удаленную работу), которая и позволяет формировать заявления о переводе и дополнительные соглашения к трудовым договорам по всем или выбранным сотрудникам.

Обработка позволяет печатать документы, рассылать их сотрудникам по электронной почте, а также вносить некоторые изменения в печатные формы документов.

Директору Государственного бюджетного учреждения культуры «Театральный центр»
Погодиной Тамаре Анатольевне
От Барышевой Зои Арнольдовны

Заявление

Прошу Вас предоставить возможность работать удаленно в период действия ограничительных мер, вызванных распространением вирусной инфекции COVID 19.
На удаленную работу готов(а) перейти с 21.12.2020.

14.12.2020                                                                                                                                                  Барышева З. А.
                                                                           (подпись работника) 

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 01.01.2010 № 2

 21.12.2020

Государственное бюджетное учреждение культуры «Театральный центр», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Директора Погодиной Тамары Анатольевны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Барышева Зоя Арнольдовна, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, в связи с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и рисками распространения вируса COVID-19 заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.01.2010 № 2 о нижеследующем:

1. Временно перевести работника на дистанционную работу. Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной работой, то есть Работник выполняет свои обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета. Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
2. На время дистанционной работы обеспечить Работника необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей программно-техническими средствами, а также средствами защиты информации.
3. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответствии с общими правилами внутреннего трудового распорядка. По согласованию с непосредственным руководителем Работник может изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 (сорок) часов в неделю.
4. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21.12.2020 и действует до окончания периода неблагополучной эпидемиологической обстановки.
5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 01.01.2010 № 2, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.

Работник: Барышева Зоя Арнольдовна Паспортные данные Паспорт гражданина РФ, серия: 12 34, № 123452, выдан: 01 января 2010 года Адрес РОССИЯ, 682800, Хабаровский край, Советская Гавань г, Дом у ручья ул, дом № 1, квартира 1 Телефон E-mail   Барышева З. А.

Работодатель: Театральный центр Адрес 682800, Хабаровский край, Советская Гавань г, Советская ул, дом № 1, квартира 1 Телефон 123456 E-mail Директор Погодина Т.А.

21.12.2020

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил
_________________________________ 21.12.2020
(подпись работника)

В печатной форме дополнительного соглашения к трудовому договору помимо сведений о сотруднике и организации в качестве изменяющихся параметров отображаются реквизиты трудового договора, Дата соглашения и Дата перевода.

Для того чтобы обеспечить возможность рассылки документов о переводе по электронной почте в ЗУП должна быть настроена Учетная запись электронной почты (Администрирование – Органайзер – Учетные записи электронной почты), а также для сотрудников должны быть указаны адреса Email (Кадры – Сотрудники – Личные данные).

Каждому сотруднику будет отправлен не общий файл, а только его комплект документов.
При необходимости можно внести изменения в печатные формы документов. В форме обработки Оформление переводов на удаленную работу нажатием кнопки Изменить откроем печатную форму документов в формате MS Word в режиме редактирования макета.

В режиме редактирования печатной формы можно увидеть, какие элементы являются параметрами (они выделены фигурными скобками {}).

При редактировании печатной формы можно использовать только уже имеющиеся параметры. Добавление своих параметров не предусмотрено и может вызвать программную ошибку при формировании печатной формы.

В дальнейшем при печати и отправке документов печатная форма будет выводиться с учетом внесенных изменений.

В зарплатных решениях семейства КОРП добавлен признак дистанционной работы в документах приема и перевода. Соответственно можно оформить:

• Прием / перевод на дистанционную работу — эта информация будет отражена в тексте приказа;
• Возврат с дистанционной работы — делается с помощью Кадрового перевода, и эта информация будет отражена в тексте приказа.

Появились дополнительные печатные формы:

1. Для Кадрового перевода:
Заявление о переводе на дистанционную работу

Доп. соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу

2. Для Приема на работу:
Трудовой договор при дистанционной работе

Реализована рассылка документов для перевода на дистанционную работу.
Для этого в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения по нужным документам можно воспользоваться командой Рассылка документов – Рассылка документов для перевода на дистанционную работу.

В открывшейся форме указать на какой адрес будет отправлено сообщение и дополнительно посмотреть / отредактировать другие данные по ссылке Текст письма, учетная запись и др.

Сотрудник получит письмо на свой e-mail с комплектом документов.

Добавлен отчет по сотрудникам, работающим дистанционно, который вызывается в разделе Настройка – Сервис – Настройки контроля самочувствия сотрудников.

по ссылке работают из дома

При формировании отчета выводятся сотрудники, работающие дистанционно.

В карточке сотрудника появился признак дистанционной работы.

Лучшие защищенные приложения для обмена файлами для удаленных команд — DistantJob

После года удаленной работы и распределенных команд в нашей жизни есть одна вещь, без которой мы больше не можем обойтись: безопасный обмен файлами.

Когда вы управляете удаленной командой, ваша первая забота — это раздача работы членам команды. Отправка документов по электронной почте никогда не работает, а без надлежащих облачных опций обмена все теряется.

При распределенных командах облачные сервисы необходимы.Вы можете хранить файлы на серверах, к которым пользователи могут получить доступ из любой точки мира. Будь то компьютер, смартфон или планшет, члены вашей команды могут создавать и обновлять файлы, где бы они ни находились.

Особенно после года глобальной пандемии на рынке существует множество безопасных решений для обмена файлами. Эти приложения широко доступны и обычно бесплатны для начала работы.

Однако есть несколько вещей, которые следует учитывать при выборе приложения для обмена файлами. В этой статье представлен обзор различных решений для обмена файлами и их важность, чтобы помочь вам принять лучшее решение для вас и вашей виртуальной команды.

Что такое приложение для обмена файлами?

Как мы уже упоминали вначале, отправка файлов по электронной почте — не лучшая стратегия в долгосрочной перспективе. Электронную почту можно взломать, и когда вам нужен конкретный файл, который спрятан где-то в вашем архиве электронной почты, это хуже, чем найти иголку в стоге сена.

Приложения для обмена файлами обеспечивают эффективное общение и обмен файлами между членами команды. С помощью этих инструментов вы можете легко сохранять, публиковать и управлять бизнес-файлами и документами в одном месте.

Зачем вам нужны приложения для безопасного обмена файлами для удаленной группы?

Этот тип приложений помогает вашей команде организовывать файлы и планировать задачи, связанные с указанными файлами. Альтернативой сервису приложений для обмена файлами является использование VPN (виртуальной частной сети), через которую вы предоставляете членам своей команды прямой доступ к вашим серверам. VNP — лучшее решение для крупных компаний с развитой ИТ-командой. Создание собственной сети требует не только времени, но и огромных вложений.

Кроме того, скорость VPN не работает при обычном подключении к Интернету. Вы также можете столкнуться с проблемами подключения, которые могут нарушить рабочий день, если удаленные разработчики находятся в другом часовом поясе. Для небольших компаний, работающих по всему миру, приложения для обмена файлами — лучшее решение.

Преимущества приложений для обмена файлами для распределенных команд

• Специальные возможности : приложение для обмена файлами обеспечивает легкий доступ к информации о задачах, документах и ​​файлах, в то время как ваша команда может сосредоточиться на производительности и производительности.
• Меньше затрат : Используя системы управления файлами или инструменты совместного использования файлов, компании могут инвестировать только в одну инфраструктуру для хранения, организации и обслуживания файлов.
• Time Saver : приложения для обмена файлами ускоряют общение не только между членами команды, но и с клиентами.
• Целостность данных : Наконец, приложения для обмена файлами позволяют обмениваться информацией и документами, защищая вашу конфиденциальность.
• Размер никогда не является проблемой : Эти приложения позволяют обмениваться бесконечными данными и файлами, такими как графики, презентации, фотографии и т. Д., в течение короткого времени.
• Досье : Кроме того, эти приложения помогут вам отслеживать прогресс по задачам и обсуждениям в команде, не просматривая тысячи электронных писем и документов.

Особенности служб безопасного обмена файлами

Элементы, составляющие отличную службу обмена файлами, являются более техническими, чем то, что мы обсуждали до сих пор. Приложения для обмена файлами не предназначены для удобного взаимодействия с пользователем или хорошего интерфейса. Все дело в эффективной синхронизации между членами команды и безопасности ваших данных.

Вот некоторые из наиболее важных функций, которые следует учитывать при выборе приложения для обмена файлами для удаленной группы:

Синхронизация папок

Dropbox — это самое популярное имя в области обмена файлами, потому что они впервые предложили идею синхронизации папок. Большинство других инструментов теперь основано на том же базовом принципе. Устанавливая эти приложения, вы создаете новую папку на своем компьютере; он синхронизируется с облачной системой хранения, где другие участники могут получить к нему доступ и работать с его содержимым.

Любые изменения, внесенные в эти файлы, обновляются в облаке и становятся доступными для использования на других устройствах. Независимо от того, где кто-то вносит изменения, вы всегда получаете самую последнюю версию файла.

Безопасность

Когда кто-то другой работает с вашими базами данных, вы хотите сделать безопасность ваших данных приоритетом. Провайдеры обычно описывают свой процесс шифрования и то, как они его используют, не раскрывая точных сведений о своих системах безопасности.

Например, Dropbox столкнулся с проблемой по этой причине.Еще в 2012 году компания подверглась хакерской атаке. По этому поводу произошла утечка более 68 миллионов паролей. Если вас не смущает сам взлом, подумайте, почему Dropbox хранил подробности в секрете до 2015 года.

Конфиденциальность

В зависимости от того, где находится сервис, права и законы о конфиденциальности различаются. В США провайдер может быть частью проекта АНБ «Призма» — американских мер по предотвращению терроризма. Проект обязывает провайдеров делиться данными с правительством для предотвращения террористических атак.Если вас это не устраивает, внимательно подумайте, где находится ваш провайдер.

Стоимость

Цена на хранилище зависит в основном от провайдера. Некоторые предлагают определенный объем бесплатного хранилища, что позволяет вам делиться данными практически с кем угодно. Конечно, количество бесплатных данных невелико. Если вы собираетесь работать над проектом любого размера, вам нужно будет искать платный вариант для вас и вашей команды.

Вот краткий список цен на самые популярные приложения для обмена файлами:

Лучшие защищенные приложения для обмена файлами для работы и бизнеса

1.Dropbox

Не нужно представлять это. Dropbox Basic — это бесплатная версия, которая позволяет пользователям хранить до 2 ГБ. Вы получаете все возможности доступа, включая приложения для Windows, iOS и Android. Их бизнес-варианты начинаются с 3 пользователей и начинаются с 3 ТБ пространства, но в зависимости от размера и требований вашей деятельности, предел безграничен.

Запущенный в 2007 году, Dropbox имеет более 500 миллионов пользователей по всему миру, что составляет около половины доли рынка обмена файлами.Если вам нужен популярный вариант, то это он — и он также поддерживает наиболее значительное количество платформ для доступа, включая Kindle Fire. Но они теряют долю рынка, в то время как Microsoft и Google набирают пользователей.

2. Google Диск

Google Drive — еще один пионер приложений для обмена файлами, возможно, самый используемый во всем мире. Google Диск, предлагающий более щедрые 15 ГБ для бесплатного аккаунта, является вторым по популярности решением для обмена облаками. Он обеспечивает поддержку основных платформ, таких как Windows, Mac, iOS и Android.

Google Drive без проблем работает со своими офисными инструментами Google Docs, Sheets, Slides и т. Д. Все, что вы создаете в них, хранится и передается на вашем Google Drive. Однако эти файлы необходимо будет преобразовать в другие форматы для сотрудников, использующих Microsoft Office или другое программное обеспечение.

3. Sync.com

Эта канадская компания предлагает альтернативу для тех, кто ищет большей конфиденциальности. Они действуют по политике нулевого знания. Короче говоря, это означает, что их сотрудники не могут прочитать ваш контент и не передадут его в ответ на юридический запрос.Кроме того, компания не сохраняет пароли и ключи шифрования, поэтому даже если они будут взломаны, вы не пострадаете.

Вы получаете 5 ГБ бесплатного хранилища при регистрации, но можете добавить его, пригласив друзей. Sync.com также предлагает некоторые полезные функции, которые Dropbox не реализовал (пока), например, ограничение количества скачиваний файла.

4. ProofHub Платформа

ProofHub объединяет все необходимое в одном программном пакете, включая централизованную систему управления файлами.С помощью этого приложения команды могут обмениваться файлами и сотрудничать с помощью одного инструмента. Кроме того, вы можете добавить другие приложения для управления, такие как Google Drive, Box и Dropbox. Для этого приложения вы не платите за пользователя. Окончательный план контроля составляет 99 долларов в месяц (предложение ограничено по времени) со скидкой 10% на годовой счет.

5. Synology Drive

Synology Drive позволяет синхронизировать файлы между вашими компьютерами и доступен из любого места в любое время. Это приложение также предоставляет возможности автоматической синхронизации для упрощения работы с файлами в разных офисах.

6. FileCloud

FileCloud — это программное решение на базе Интернета для безопасного обмена файлами между организациями и отраслями. Программное обеспечение позволяет сохранять и обмениваться файлами на собственном сервере или веб-платформе для совместной работы с другими, безопасно обрабатывая ваши данные.

7. OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса — одно из самых популярных приложений для обмена файлами. Программа предоставляет безопасный облачный хаб для хранения, обмена и синхронизации файлов, документов и бизнес-материалов.OneDrive для бизнеса, созданный в облаке, позволяет работать с одним и тем же файлом из разных мест одновременно и асинхронно.

8. Hightail

Hightail — это инструмент для управления файлами, который позволяет обмениваться большими файлами. В корпоративных настройках он служит для отправки больших файлов и безопасного предоставления доступа другим.

Выбор за вами

На первый взгляд, выбирать из этих сервисов особо нечего. Основная цель приложений для обмена файлами — безопасная и эффективная работа из разных мест.В зависимости от размера вашего бизнеса и цели вашего проекта информация, которую мы подробно описали, должна позволить вам выбрать лучший инструмент для вашего дела.

Единственными реальными претендентами на рынок являются крупные игроки, такие как Google и Microsoft. Однако есть и более мелкие альтернативы, такие как Sync.com, ProofHub и Spideroak, которые могут предложить разные вещи. Если вам нравится защищать аутсайдера и приставать к нему? Это может быть то, что вы хотите посмотреть.

Просто помните, что для сплоченной команды нужны не только эффективные приложения.Вам нужны отличные члены команды, и успех вашего бизнеса всегда начинается с процесса найма. Чтобы найти лучших кандидатов в свою команду, просто свяжитесь с нами!

Удаленная работа

Удаленная работа Удаленная работа — эффективность | M-файлы

Работайте откуда угодно и получайте доступ ко всем необходимым документам, чтобы работа продолжалась.

Удаленная работа может быть легкой

Это больше, чем просто работа из дома.Аэропорт, гостиница, кофейня, клиентские локации. Люди проводят больше времени, работая где угодно, кроме офиса. Вы не можете позволить себе останавливать работу из-за того, что они не могут получить доступ к документу или потому, что им нужно распечатать и передать предложение на утверждение. Мы упрощаем переход к работе из любого места.

Доступ к документам где угодно

Неважно, где хранятся документы, мы даем вам доступ к информации, необходимой для работы.В офисе, дома, у заказчика или где-нибудь еще выполняется работа.

Делайте дела с автоматизацией

Если вас нет в офисе, вы все равно должны иметь возможность получать разрешения, подписи и отслеживать, что и когда происходит.Мы делаем ваши процессы цифровыми, так что ручные операции и физическая передача больше не нужны.

Ваши документы в безопасности

Мы шифруем ваши данные, и благодаря разрешениям вы можете контролировать доступ к документам в зависимости от роли, группы, проекта, типа документа и любых других критериев, которые имеют смысл для вашей организации.

Что говорят наши клиенты

Как и многие другие компании, нашему клиенту пришлось быстро перейти на удаленную работу из-за пандемии коронавируса: «Когда мы сказали всем, что они должны начать работать из дома, облачная система управления документами действительно сделала переход плавным.”

Управление клиентскими документами

Позвольте вашим сотрудникам сосредоточиться на обслуживании клиентов, вместо того, чтобы заставлять их искать утерянные документы и электронные письма.

Управление контрактами

От первого черновика до архивации каждым этапом можно управлять удаленно и отслеживать его для будущих аудитов.

Наши клиенты

Мы помогаем компаниям по всему миру работать из любого места

Сделаем переход легким

M-Files хорошо работает с большинством популярных инструментов, поэтому вы можете максимально использовать их даже при работе из любого места.

Outlook

Убедитесь, что в почтовом ящике нет контракта или отчета, чтобы их никто не мог найти.

Gmail

Одним щелчком мыши сохраняйте электронные письма и вложения в M-Files для длительного хранения.

Команды

Добавьте уровень управления информацией и с легкостью работайте в MS Teams.

Будет ли это работать для вашего стека технологий?

С интеграцией, надстройками и API мы уверены, что так и будет.

3 ключа к эффективности удаленной работы

Узнайте, как компании могут поддерживать эффективность и продуктивность с помощью удаленной рабочей силы.

Как M-Files обеспечивает эффективную и безопасную работу из любого места

Узнайте, как наши клиенты использовали M-Files для перевода своих сотрудников на удаленную работу.

Позвольте нам показать вам M-Files в действии

Удаленные сотрудники и управление документами

Щелкните здесь, чтобы загрузить:
• Столбец гостя: удаленные сотрудники и управление документами

Джон Кларк

Сегодня Интернет сделал возможным доступ к информации из кофе магазины и аэропорты в любой точке мира.Однако доступ к документам остается препятствием для многие удаленные сотрудники и путешественники, которые полагаются на людей в офисе для извлечения файлов из файла шкафы и факс или электронная почта эти документы. Этот неэффективный подход связывает людей в погоне за бумага и отправка и ожидание электронных писем вместо того, чтобы помогать клиентам и приносить доход. Такие программы, как Citrix GoToMyPC, решают эту проблему, предоставляя доступ к ПК из любого места. А другие программы, такие как Microsoft SharePoint, позволяют получить доступ к общим файлам на сервере.Но эти программам не хватает основных функций управления документами, которые требуются большинству предприятий для эффективно создавать, управлять, проверять и хранить бизнес-документы в рамках всей компании, под контролем, удаленно доступная файловая структура.

Цель этого документа — обсудить ключевые соображения для компаний, которые нуждаются в сотрудники или клиенты для доступа к документам из удаленных мест. Многие компании сегодня есть сотрудники, которые работают исключительно или неполный рабочий день из офиса дома.Эти рабочие тоже поскольку работники, которые путешествуют, должны иметь возможность эффективно и безопасно получать доступ и работать с документы и документальная информация. Некоторым предприятиям также необходимо разрешить клиенты могут получить доступ к определенным документам в режиме «самообслуживания». Компании, которые предоставляют работники с безопасным доступом к документации более эффективны, лучше обслуживают клиентов и могут лучше контролировать расходы по сравнению с традиционными бумажными и рассредоточенными электронными файловая папка подходит.

Некоторые из основных соображений, обсуждаемых в этой статье:

• Централизация документов
• Стандартизация документов
• Роли удаленных рабочих
• Портал документации для клиентов

Щелкните здесь, чтобы загрузить:
• Гостевая колонка: Удаленные сотрудники и управление документами

Работа из дома — Как безопасно подписывать документы и делиться ими в цифровом виде?

«Как у вас обстоят дела с удаленной работой?» Это вопрос, который приходит мне в голову, когда я смотрю документ на своем экране.Конфиденциально. Эти документы обычно распечатывались и подписывались вручную. Как можно будет подтвердить этот контракт в цифровом виде? Это безопасно? Я решил проконсультироваться у специалиста нашей компании по электронным коммуникациям и теперь хотел бы поделиться его советами по обеспечению безопасности электронного общения при удаленной работе.

Теему Сууронен, вы помогали различным компаниям развивать свои методы управления информацией. Исходя из вашего опыта, что организации должны учитывать при удаленной работе?

Многие компании имеют базовые инструменты для электронной коммуникации, и эти инструменты позволяют довольно хорошо работать удаленно.Однако часто есть процессы, которые всегда выполняются в офисе. Эти процессы могут заключаться в печати договоров и согласований, их подписании, обмене конфиденциальными данными и хранении.

Теперь, когда многие сотрудники работают удаленно, стоит определить, что изменилось в работе с конфиденциальной информацией. Поддерживают ли изменившиеся методы работы или, возможно, быстро развернутый новый инструмент безопасный и эффективный способ работы? Следовательно, могут быть идентифицированы возможные риски и недостатки информационной безопасности.Совершенно понятно, что при удаленной работе случаются ошибки, потому что многие из нас концентрируются на том, чтобы выжить из этого странного кризиса. Однако я считаю, что этот кризис — это возможность разработать стратегии удаленной работы и готовности в организациях.

Теему Сууронен, менеджер по продукции:

«Я работал с продуктами ИТ, коммерции и информационной безопасности с 2004 года. В настоящее время в качестве менеджера по продукту в Erillisverkot я работаю над продвижением программных решений электронных коммуникаций и услуг в основном для финского общества.В Финляндии еще есть возможности для развития электронных коммуникаций и услуг — и, что еще лучше, мне выпала честь работать с информационной безопасностью, что является для меня отличным мотиватором. «

Какие советы вы бы дали по выявлению конфиденциальной информации и управлению рисками информационной безопасности?

В настоящий момент в электронном виде передаются огромные объемы данных. Насколько я понял, количество конфиденциальных данных увеличилось во время кризиса, в то время как организации обсуждают, например, персонал, финансы и безопасность.Если бы вы не говорили об этом в общественном кафе, информация была бы потенциально конфиденциальной. Такого рода информация должна быть как минимум идентифицирована.

Конфиденциальная информация — это не риск, а возможность того, что она попадет не тем людям. В качестве индикатора конфиденциальности вы можете задать простой вопрос. По шкале от 1 до 10, насколько неудобно для вашей работы, если сообщение будет отправлено не тому клиенту или партнеру?

Если ваш ответ высок по шкале, вам следует подумать о безопасных средствах связи, которые гарантируют, что только получатель с отступом получит сообщение и не сможет переслать сообщение, например, случайно.Например, незащищенная электронная почта или чат в принципе не обеспечивают необходимой информационной безопасности. Однако соответствующие инструменты для безопасного общения существуют. Организации должны уделять внимание защите данных и понимать, где находятся данные.

Вы упомянули роль соответствующих инструментов при удаленной работе. Какие электронные инструменты помогают организациям поддерживать и улучшать процессы, когда количество личных встреч людей ограничено?

Очевидно, что по мере того, как все больше процессов необходимо обрабатывать в цифровом формате, важность информационной безопасности и соответствующих электронных инструментов будет возрастать.В качестве отправной точки было бы рекомендовано рассматривать удаленную работу и обработку информации как единый процесс и на основе этого составить карту, какие решения лучше всего поддерживают деятельность компаний. Например, данные о конфиденциальных документах могут обрабатываться и передаваться в защищенной среде. Затем документы могут быть отправлены получателю по зашифрованной электронной почте, и получатель может подписать документ в электронном виде и безопасно. Наконец, документы необходимо сохранить в безопасной среде.

Используя соответствующие и безопасные инструменты, организации не только обеспечивают непрерывность, но и сообщают о надежности своим заинтересованным сторонам. Следовательно, безопасные процессы могут помочь укрепить доверие в периоды неопределенности, когда физический контакт людей ограничен. Конечно, большая часть доверия строится на гуманном сотрудничестве, и на него есть большой спрос, особенно в эти времена. Давайте вместе построим безопасность.

Советы по безопасной и надлежащей удаленной работе от специалиста Erillisverkot по электронной связи и информационной безопасности:

• Выявление секретной и конфиденциальной информации
• Оценить изменившуюся практику
• Описание процессов обработки конфиденциальной информации и управления рисками посредством процесса
• Инвестируйте в подходящие и надежные инструменты
• Построить доверие

Есть ли в ваших процессах много подписывающих документов? Мы хотим помочь вам продолжить ваши процессы даже тогда, когда вы работаете удаленно.Поэтому мы предлагаем пробное решение электронной подписи по цене развертывания до конца сентября 2020 года.

Подробнее >>

Что такое удаленная работа: полное руководство

Технологии изменили жизнь всех нас. От того, как мы общаемся с друзьями до того, как мы работаем в офисе, технологии изменили почти все аспекты нашей жизни. Сегодня мы не будем обсуждать технологическое влияние на нашу личную жизнь.

Скорее, мы углубимся в то, как технологии захватили каждый дюйм бизнес-операций и породили это новое явление, которое захватило рабочие места в виде штурма удаленной работы.

Благодаря практике удаленной работы и удаленной работы ушли в прошлое те времена, когда вы сидели в своей кабинке по восемь часов в день. Сегодняшние технологии — будь то наши ПК, программное обеспечение или приложения — значительно размыли границы между физическим офисным пространством и местом, где на самом деле происходит работа!

Благодаря постоянно подключенной среде с мгновенным доступом, созданной технологии, вы можете сидеть со своим ноутбуком в ближайшем кафе Starbucks и выполнять свою работу.

Ваше рабочее место становится везде, где вы решите сесть. Не выходя из дома, в кофейне или в коворкинге . Рабочее место фактически стало нестационарным благодаря культуре удаленной работы.

Но что такое удаленная работа?

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это любая выполняемая вами работа, не требующая выезда в офис. Вы можете работать из дома, в кафе, баре, в парке или в любом другом месте, где захотите.

Единственные требования для удаленной работы — это ноутбук и подключение к Интернету (желательно хорошее!). Удаленную работу часто называют «удаленной работой» или «работой из дома», но, тем не менее, все они означают одно и то же.

Взгляните на эту статистику об удаленной работе:

• С 2005 года удаленная работа выросла на 159%.
• 3,4 процента от общей численности рабочей силы в США — удаленные работники, по сравнению с 2,9 процента в 2015 году.
• 4,7 миллиона человек в США.В настоящее время С. работает дистанционно, по сравнению с 3,9 млн в 2015 году. В период с 2016 по 2017 год удаленная работа выросла на 7,9%.
• За последние 10 лет удаленная работа выросла на 91%.
• За последние пять лет рост удаленной работы составил 44%.

Подробнее: Борьба с социальной изоляцией при удаленной работе

Типы удаленной работы

1. Офисные с возможностью работы на дому

Некоторые офисы позволяют своим сотрудникам работать из дома. несколько дней в неделю, а в остальные дни они должны отчитываться в офисе.

2. Полностью удаленный

В некоторых офисах нет таких условий, и сотрудникам разрешается работать удаленно так часто, как они хотят.

3. Распределенная команда с кочевниками

Тип команды, состоящей из удаленных сотрудников, которые являются кочевниками / путешественниками и находятся в разных частях мира с разными часовыми поясами.

Подробнее: Что такое цифровое рабочее место и его влияние на будущее работы

Как происходит удаленная работа?

Работу можно выполнять удаленно практически из любого места, которое вам нравится, если у вас есть ноутбук и подключение к Интернету.Некоторые люди работают из дома и ездят в офис раз в неделю или раз в месяц, чтобы обсудить прогресс или важные встречи с клиентами.

Другие могут работать в ближайшем кафе, например Starbucks. Компания Automatic, стоящая за WordPress, закрыла офис в Сан-Франциско площадью 15 000 кв. Футов, потому что их сотрудники предпочитали работать из дома. Теперь компания выплачивает своим сотрудникам стипендию в размере 250 долларов в месяц, которую они могут потратить на коворкинг или кофе в Starbucks!

Многим нравится не только офисная обстановка, но и гибкость дома, и именно здесь на помощь приходят коворкинги.Согласно глобальному отчету о совместной работе GCUC, в настоящее время в мире насчитывается 3,1 миллиона сотрудников, и, по прогнозам, к 2022 году это число почти удвоится.

Коворкинг-пространства — это договоренности, в которых сотрудники из разных компаний совместно используют общие офисные помещения. Разница в том, что сотрудники могут приходить и уходить, когда им заблагорассудится, и имеют в своем распоряжении самые основные потребности обычного офиса, такие как хороший Wi-Fi, печатные машины и другие офисные принадлежности (которые они могут не найти в своем доме).

Многие стартапы даже работают в коворкинге, поскольку это значительно дешевле, чем покупка или даже аренда полноценного офисного помещения.

Почему люди работают удаленно?

Около 3,3 миллиона американцев говорят, что работают из дома. Рост очевиден, поскольку удаленная работа предоставляет недавно обретенную свободу сотрудникам , когда им доверяют выполнять свою работу в среде, которую они считают наиболее удобной, что снижает строгие политики и корпоративные нормы.

Удаленная работа также дает огромные преимущества для бизнеса. Во-первых, это позволяет менеджерам нанимать лучшие умы для работы над конкретным проектом из любой точки мира. Качество талантов, которые может нанять бизнес, не ограничивается конкретным регионом или штатом.

Удаленная работа дает множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателя, включая более высокую производительность и сокращение офисных расходов.

Подробнее: Что такое цифровая трансформация? Модное слово на 2020 год

‍

Как удаленная работа приносит пользу сотрудникам?

1.Massive Productivity Boost

Люди, работающие из дома, часто сообщают о более высокой производительности, когда они находятся в офисе. Статистические данные доказывают это, поскольку исследование Harvard Business Review показало, что удаленные сотрудники вносят почти на целый день больше производительности в неделю по сравнению с сотрудниками в офисе.

Отчет ConnectSolutions показывает, что около 30% людей, которые работали удаленно, смогли сделать больше за меньшее время , в то время как 24% опрошенных заявили, что они смогли сделать больше примерно за такое же время.

Есть много причин, которые способствуют повышению производительности

• Меньше времени тратится на поездки , добавляя больше часов в день для выполнения своей работы.
• Меньше офисных отвлекающих факторов , таких как светские беседы и сплетни о кулерах, устраняются во время работы из дома, что приводит к повышению производительности.
• Быть гибким с вашим рабочим временем также позволяет людям быть более продуктивными, поскольку некоторые люди более сосредоточены в начале дня, а некоторые, как правило, сосредоточены ночью.

2. Гибкость работы

Согласно опросу AARP, 74% пожилых американцев хотели бы гибкости в работе, а 34% хотели бы работать из дома. Одна из наиболее очевидных причин, по которой людям нравится работать из дома, — это гибкость, которую она обеспечивает.

Более 40% людей считают, что наибольшее преимущество удаленной работы — это гибкий график . Если вы сова, вы можете запланировать всю свою работу на ночь, а днем ​​позаботитесь о повседневных делах и отдыхе.Точно так же, если вы жаворонок, вы можете рано вставать, делать работу и отдыхать по вечерам.

Удаленная работа особенно полезна, когда вы являетесь родителем, поскольку вы можете изменить свое расписание в соответствии с потребностями ребенка. Точно так же, если кто-то хочет продолжить обучение или изучить новый навык, он может запланировать свой день в соответствии со своим классом или курсом.

Подробнее: Советы и инструменты для управления распределенной командой

3. Удаленная работа = здоровая работа!

В отчете, опубликованном Королевским обществом общественного здравоохранения Великобритании, было обнаружено, что 55% участников чувствовали больший стресс в результате поездок на работу.

Позволяя сотрудникам работать удаленно, компании устраняют стрессовые поездки на работу и помогают сотрудникам работать в наиболее комфортной для них среде.

• У людей, которые работают удаленно хотя бы раз в месяц, вероятность быть счастливой на 24% выше.
• 86% людей считают, что удаленная работа снижает стресс.
• 80% рабочих сообщили о более высоком моральном духе при работе на дому, в то время как 69% сообщили о более низком уровне прогулов.

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники выкладывались на работе на все 100%, вы хотите, чтобы они были здоровее и счастливее. И то и другое можно достичь, предоставив им гибкий график работы или возможность работать из дома.

Подробнее: Что такое совместная работа на рабочем месте и как ее реализовать

‍

Как удаленная работа приносит пользу работодателям?

1. Сэкономьте $ с удаленной работой!

Удаленная работа напрямую влияет на чистую прибыль компании, поскольку помогает снизить тонну операционных расходов. Это помогает минимизировать офисные финансы , такие как аренда, канцелярские товары, кофе, услуги уборщика, коммунальные услуги, мебель и т. Д. Взгляните на эту статистику:

• Согласно отчету Flexjobs, работодатели могут сэкономить 22 000 долларов на удаленного работника в год, даже если вся их команда не удалена.
• Aetna, страховой гигант в США, потеряла 2,7 миллиона квадратных футов офисных площадей и в результате сэкономила 78 миллионов долларов, позволив сотрудникам работать удаленно.
• American Express сообщила о годовой экономии от 10 до 15 миллионов долларов благодаря возможности удаленной работы.
• В 2015 году компаниям удалось сэкономить 44 миллиарда долларов, позволив своим сотрудникам работать удаленно, поскольку каждый работодатель экономит в среднем 11 000 долларов в год!

À2.

Повышение производительности = увеличение дохода

Работодатели в США теряют 1 доллар.Производительность 8 триллионов в год. Да, вы правильно прочитали! Производительность — серьезное препятствие, с которым бизнес сталкивается каждый день. Удаленная работа обеспечивает надежное решение этой проблемы с производительностью, поскольку более 77% людей, работающих удаленно, сообщают о более высокой производительности, а 52% с меньшей вероятностью возьмут отпуск (Источник: PRNewswire).

Не только сотрудники, но и менеджеры согласны с преимуществами работы из дома , поскольку две трети опрошенных менеджеров сообщили об увеличении общей производительности благодаря удаленным сотрудникам.

Более того, исследование Кардиффского университета показывает, что сотрудники, которые работают из дома, с большей вероятностью будут работать сверхурочно и прилагать дополнительные усилия к своей работе, чем их коллеги, которые работают в офисе.

‍

3. Повышение вовлеченности и удержания сотрудников

Помимо повышения производительности и снижения операционных расходов, предприятия получают выгоду от удаленной работы с повышением вовлеченности сотрудников . Недавнее исследование «состояния удаленной работы», проведенное TINYpulse и Owl Labs, показало, что удаленные сотрудники имеют « несколько более высокий уровень инвестиций в свою работу.”

Данные также показывают, что компании, поддерживающие удаленную работу, имеют на 25% более высокий уровень удержания, чем компании, которые этого не делают. Разрешить сотрудникам работать удаленно — нетрудно, поскольку это ведет к более высокой вовлеченности, а также удержанию персонала, сокращая расходы, связанные с наймом новых сотрудников.

Некоторые дополнительные статистические данные, подтверждающие это утверждение:

4. Это лучше для окружающей среды!

В связи с растущим беспокойством по поводу изменения климата и переходом сотрудников на более экологичное рабочее пространство, для бизнеса настоятельно необходимо предпринять соответствующие шаги для снижения своего углеродного следа.Удаленная работа помогает смягчить изменение климата. Вот некоторые экологические выгоды, которые появляются ежегодно:

• Снижение потребления газа более чем на 20 миллионов долларов.
• Снижение выбросов парниковых газов на 54 миллиона тонн.
• Снижение расхода нефти на 640 млн баррелей.
• Удаленные работники прямо сейчас сокращают выбросы парниковых газов на сумму, равную 600 000 автомобилей.
• Если бы мы включили рабочих, которые хотели бы работать удаленно, но не могут сейчас, у нас было бы ежегодное сокращение вредных газов, равное количеству, производимому 10 миллионами автомобилей.

Инструменты, упрощающие удаленную работу

Совершенно очевидно, что удаленная работа может принести огромные выгоды как работодателю, так и сотрудникам. Однако для того, чтобы действительно сделать удаленную работу возможной, ноутбука и подключения к Wi-Fi недостаточно.

Значительная часть вклада в превращение удаленной работы в то, что она есть сегодня, идет на прекрасные программные инструменты и приложения, которые объединяют людей по всему миру и позволяют им эффективно выполнять свою работу.

Вот лучшие инструменты для удаленных команд, которые мы сочли наиболее полезными:

1.Bit.ai

Начинает этот список Bit , новый инструмент для управления документами и совместной работы, который помогает группам сотрудничать, обмениваться, отслеживать и управлять всеми документами, файлами и другим контентом компании в одном месте.

Bit — это совершенный инструмент SaaS для удаленных команд, поскольку он объединяет всю документацию вашей компании, медиафайлы и знания под одной интеллектуальной крышей.

Bit позволяет удаленным командам:

• Сотрудничать с интерактивными рабочими документами, где весь ваш цифровой контент из электронных таблиц Google, форм, баз данных Airtable и многого другого может жить и быть доступным внутри них.
• Документы могут быть разными: от личных заметок до групповых исследований, скоординированных документов и материалов для клиентов, которыми можно делиться и отслеживать, чтобы получить интеллектуальную информацию о взаимодействии.
• Потрясающие возможности управления контентом в качестве библиотеки контента Bit, которая позволяет командам сохранять изображения, файлы и любой тип цифрового контента, который вы добавляете в свои документы (или рабочие области), чтобы вы могли легко получить к ним доступ и повторно использовать их.
• Bit для совместной работы в реальном времени. Функция позволяет командам работать под одной виртуальной крышей, предоставлять свои отзывы и предложения, добавлять комментарии и обсуждать работу вместе в сплоченной группе.

Подробнее: Удаленные инструменты для борьбы с пандемией коронавируса

2. Список кочевников

Если вы цифровой кочевник, который хочет работать удаленно, но не знает, с чего начать, Nomad List — идеальный сайт для вас. Это одна из крупнейших краудсорсинговых баз данных городов мира, в которых кочевники могут путешествовать и работать.

Nomad list анализирует более 250 000 точек данных, таких как стоимость жизни, скорость интернета, погода, AQI, индекс безопасности и другие показатели, чтобы помочь вам выбрать, куда двигаться дальше.

Это платная платформа, которая также действует как сетевой портал для удаленных сотрудников, которые могут работать вместе или делиться своим опытом. У них даже есть раздел знакомств, где вы можете найти удаленных сотрудников-единомышленников, с которыми можно пообщаться!

3. Slack

Поддержание здоровой дозы общения с вашей командой является обязательным условием для каждой удаленной команды. Наше популярное приложение для общения — Slack. Slack позволяет легко общаться в чате с удаленными сотрудниками и даже проводить голосовые или видеозвонки.А с более чем 8 миллионами активных пользователей в день (3 миллиона из которых — платные!), Вы знаете, что в надежных руках!

В Slack вы можете создавать различные группы, называемые «каналами». Эти каналы могут быть связаны с разными отделами вашей компании или разными интересами (например, канал Slack для SEO и написания контента). Другие примечательные особенности Slack включают обмен файлами и удобные мобильные приложения.

4. Encrypt.me

Удаленная работа может увеличить риск компрометации конфиденциальной информации компании, особенно если вы перерабатываете кафе и пользуетесь общедоступным Wi-Fi.Encrypt.me обеспечивает безопасность информации вашей компании, шифруя все ваши цифровые устройства, такие как ноутбуки, смартфоны или планшеты.

Создает VPN (виртуальную частную сеть), которая обеспечивает уровень защиты от злоумышленников. Encrpyt.me автоматически активируется всякий раз, когда вы используете общедоступный Wi-Fi, и является обязательным инструментом для удаленного работника.

5. Time Doctor

Как работодателю, контролировать прогресс может быть сложно, особенно если ваши сотрудники работают удаленно.Это становится еще более важным, если вы наняли фрилансеров с почасовой оплатой. Войдите, TimeDoctor. TimeDoctor — отличный инструмент, который позволяет удаленным работникам, а также работодателям отслеживать время, потраченное на работу, и отправлять счета.

Помимо времени, потраченного на работу, вы можете отслеживать множество других интересных вещей, например, время, проведенное в перерывах или во время разговора с другими. Это выгодно и для сотрудников, поскольку они могут получать всплывающих предупреждений, всякий раз, когда вы заходите на веб-сайты, тратящие зря время, и даже показывают ежедневный отчет о времени для измерения вашего успеха.Панель инструментов дает вам обзор ваших задач и времени, потраченного на работу, а также предоставляет табели учета рабочего времени и отчеты о выставлении счетов.

Подробнее: Лучшие коммуникационные инструменты для удаленных команд

6. Stayfocusd

Даже несмотря на то, что удаленные сотрудники пользуются более высокой производительностью дома , они не застрахованы от отвлекающих факторов. Когда за вами никто не следит, многие из нас, как правило, смотрят видео на YouTube или прокручивают Twitter в рабочее время.

Stayfocusd — это расширение Chrome, которое поможет вам сосредоточиться на текущей задаче, блокируя веб-сайты, которые тратят время впустую. Просто введите веб-сайты, которые вы хотите заблокировать, и укажите временной интервал, а Stayfocusd сделает все остальное.

Вы можете заблокировать сайты социальных сетей, такие как YouTube, Reddit, Twitter и т. Д., А также другие сайты новостей / средств массовой информации, на которые вы часто теряете время.

7. Zoom

Поскольку встречи и обсуждения составляют основу большинства творческих работ, наличие инструментов является необходимостью.Удаленная работа означает, что вам нужен надежный инструмент, который позволит вам проводить видеоконференции с членами вашей команды и проводить обсуждения так же, как в обычном офисе.

Zoom — наш выбор для проведения видеоконференций онлайн . Если вы хотите провести онлайн-встречу, веб-семинар или просто поделиться экранами, Zoom — отличный инструмент. Кроме того, Zoom также обеспечивает обмен файлами и обмен файлами, и даже был назван в 2018 году выбором клиентов Gartner Peer Insights для решений для встреч!

8.Mural

Mural — это цифровая доска в реальном времени для удаленных команд. Mural понимает изменение культуры на рабочем месте и хочет предоставить надежную платформу, позволяющую членам команды совместно обсуждать идеи и внедрять инновации, независимо от того, в какой части мира они находятся.

Вместо преобразования физических файлов в цифровых документов , Mural хочет, чтобы удаленные сотрудники начали свою работу на цифровой платформе. Это позволяет пользователям создавать цифровые стикеры, макеты, списки дел, наброски, графики и многое другое, а также делиться ими со своими командами.

Помимо потрясающих функций совместной работы, Mural предоставляет сеансы анонимного голосования, чтобы люди могли высказывать свои мнения, не опасаясь возмездия.

Подробнее: 10 лучших программ для цифровой доски для совместной работы в команде

9. Filestage

Следуя теме совместной работы и обсуждения работы в Интернете, Filestage — еще один отличный инструмент для удаленных команд, особенно если вы рабочий процесс включает в себя много цифрового контента, такого как изображения и видео.

Filestage работает в облаке, что означает, что установка программного обеспечения не требуется. Просто создайте свой аккаунт, и все готово. Что еще лучше, так это то, что он позволяет клиентам оставлять отзывы без необходимости регистрировать учетную запись.

С Filestage вы можете добавить свой цифровой контент — статью, видео, логотип и т. Д. И легко получить его на рассмотрение членов вашей команды, высшего руководства или клиентов. Это идеальный инструмент, если вы работаете в команде маркетологов или дизайнеров.

10.Календарный

Удаленная работа может вызвать проблемы в планировании встречи или видеоконференции с разными членами команды, особенно если вы все работаете в разных часовых поясах. Calendly снимает этот вес с вашего плеча, автоматически планируя встречи за вас.

Просто сообщите Calendly о своих доступных местах и ​​отправьте ссылку Calendly по электронной почте. Больше не нужно переписываться по электронной почте, поскольку Calendly позволяет легко бронировать встречи, вычисляя время и день, когда все в команде доступны для чата.Вы даже можете интегрировать Calendly с календарем Google, Outlook или iCloud.

Где найти удаленную работу?

Считаете, что удаленная работа — это именно то, что вам нужно? Взгляните на эти доски объявлений, созданные исключительно для демонстрации открытых вакансий для удаленных рабочих мест со всего мира.

За вами!

Вот и все, ребята! Комплексный взгляд на удаленную работу и на то, как она влияет на работу будущего. Как мы видели в этом сообщении в блоге, удаленная работа имеет множество преимуществ для сотрудников, таких как повышение производительности, повышение морального духа, снижение стресса и повышение счастья.

Удаленная работа также оказалась чрезвычайно выгодной для работодателя, так как они наслаждаются экономией на офисных расходах и расходных материалах, более вовлеченными сотрудниками, более высокими показателями удержания персонала и экологически безопасным подходом к работе.

Легко понять, почему люди называют удаленную работу «будущим работы». Преимущества удаленной работы легко предвосхитили ее ограничения. Одна вещь, о которой следует помнить, — это оснастить инструментами (такими, как упомянутые выше), чтобы сделать вашу удаленную жизнь максимально простой и эффективной.

С правильным набором программных инструментов удаленная работа может помочь вам творить чудеса с вашей производительностью и заработать заслуженные баллы с вашим менеджером! И так, чего же ты ждешь? Начните свой путь к удаленной работе сегодня!

Есть ли у вас сомнения по поводу удаленной работы? Вы пробовали работать удаленно в своей компании? Поделитесь с нами своим опытом, написав нам в Твиттере @bit_docs.

Дополнительная информация:

9 Инструменты для работы из дома / удаленных сотрудников

Я помню, как в 2010 году ехал на встречу с клиентами на восточном побережье и нуждался в документе, который забыл взять с собой.

К счастью, у меня была копия в моем приложении Dropbox (подробнее ниже).

Я подошел к настольному компьютеру, открыл Dropbox и загрузил этот файл.

Все смотрели на меня так, будто у меня были суперсилы, потому что многие люди не видели, чтобы кто-нибудь использовал приложение Dropbox.

Сегодня, когда растет озабоченность по поводу предотвращения заражения коронавирусом (COVID-19), работа из дома (также известная как «удаленная работа» и «удаленная работа») становится все более популярной как среди работодателей, так и среди сотрудников.

Но работа вне офиса может быть очень сложной без правильных инструментов.

Работа из дома становится все популярнее

World at Work сообщает, что 43% американских предприятий разрешат удаленную работу в течение следующего года. В другом отчете Федерального резервного банка Сент-Луиса говорится, что пожилые работники (в возрасте 40-65 лет) с большей вероятностью будут работать из дома.

Как вы можете видеть на этой диаграмме, популярность работы на дому растет.

Доля людей, работающих на дому, увеличилась на 159% за последние 12 лет.

Это увеличение числа удаленных сотрудников требует правильных инструментов, чтобы соответствовать или превосходить ожидания работодателей по производительности и возможностям подключения.

9 Инструменты для работы из дома / удаленных сотрудников

Лучшие инструменты для современного удаленного работника могут разрушить потолок ограничений. В качестве удаленного сотрудника вы будете нести ответственность за то, чтобы ваши рабочие продукты, взаимодействие с распределенной командой, заинтересованными сторонами и клиентами были максимально гладкими.

Эти инструменты являются необходимыми , а не просто роскошью, они приносят пользу вашей работе и виртуальному рабочему месту.

Рабочие удаленные инструменты удобны для мобильных устройств и работают в облаке, но при этом легко доступны для вас, вашей команды и ваших клиентов.

Ниже приведены девять приложений для ноутбуков и мобильных телефонов Mac и Windows, которые я считаю полезными.

Чтобы оставаться в порядке и быть в курсе

Слабина

Slack — это чат или рабочее пространство, в котором члены команды могут постоянно общаться по проекту. Приложение для управления проектами Trello можно использовать со Slack для включения удаленных клиентов.

В этой статье объясняется, как оба приложения работают вместе над проектами, когда несколько человек совместно работают и обмениваются идеями, могут обмениваться файлами и ссылками в режиме реального времени. Удаленные сотрудники также могут обсуждать концепции, рабочие продукты или непринужденные беседы с помощью видео.

Zoom / Skype / FaceTime / Google Duo

Работать вдали от людей и общаться лицом к лицу с членами команды может быть очень одиноко. Для удаленного сотрудника видеть чье-то лицо — лучшая возможность вести бизнес без личного контакта.

Все четыре приложения полезны для распределенных команд для личного общения в режиме реального времени. Только Zoom предлагает БЕСПЛАТНУЮ аудио и видео запись для обсуждения один на один. Zoom также предоставляет 40 минут БЕСПЛАТНО для многопользовательских.

Dropbox

Где вы будете хранить объем работы, которую вы выполняете как распределенный работник? Виртуальный картотечный шкаф!

Я пользуюсь Dropbox с 2010 года и с тех пор надежно храню и защищаю файлы.Он похож на картотечный шкаф, но портативный.

Если вам или вашей команде требуется облачное решение для хранения файлов, они предлагают бесплатную версию или, за небольшую плату, версию многопользовательской бизнес-учетной записи. Оба являются отличным способом сохранить личные файлы и сделать их доступными для клиентов.

Синхронизирует все мобильные устройства. Мобильное приложение предлагает дополнительную защиту паролем, в первую очередь, когда файлы существуют на вашем мобильном устройстве.

Evernote

Если Dropbox похож на картотечный шкаф, то Evernote — это портативный блокнот или блокнот.

В течение многих лет я использовал бесплатную версию, но год назад я поймал ежегодную скидку за 40 долларов и купил подписку. С его сканером вы можете хранить многостраничную документацию в цифровом формате.

Поиск терминов упрощает сохранение паролей, кредитных карт или документов, и он так же безопасен, как и настройки Dropbox для безопасности. Вы даже можете отправлять заметки удаленной рабочей группе из Evernote.

WhatsApp (обмен сообщениями по всему миру)

Помните те дорогие телефонные звонки и текстовые сообщения из вашего тарифного плана мобильного телефона? Да, я тоже.

Решение для международной распределенной команды — это WhatsApp, который позволяет отправлять текстовые сообщения, видеосообщения или делиться ссылками с кем угодно. Большой плюс этого приложения — это деньги, которые оно экономит на международных текстовых сообщениях, голосовых и видеозвонках.

Подписание документов

Получение цифровых документов раздражает, если вам нужно распечатать, поставить физическую подпись и отсканировать, чтобы отправить подписанный документ обратно. DocuSign — это мой личный выбор в пользу мобильного приложения, которое поможет вам подписывать документы, деловые или личные, на ходу.

DocuSign легко реализовать при получении файла PDF или документа Word, подписании его и отправке обратно. Или импортируйте документы из облачных сервисов, таких как Google Drive, Evernote или Dropbox, чтобы подписать и сохранить на портале по вашему выбору.

Для безопасного общения

Виртуальная частная сеть (VPN)

Ваша компания или клиент могут предоставить некоторое программное обеспечение для обеспечения безопасности, делающее ваши рабочие продукты более безопасными. Но в любое время, когда вы работаете вдали от дома в другой сети Wi-Fi, для дополнительной безопасности вам необходимо использовать VPN.

У меня есть подписка на IP Vanish, что делает мой IP-адрес невидимым в любой сети Wi-Fi, защищенной от хищников, которые хотят атаковать вас через ваше использование Интернета.

Norton LifeLock имеет пакет, включающий VPN и пакет безопасности для использования его программного обеспечения на всех ваших мобильных устройствах. Ваше устройство может подключиться к сети и шифрует ваш IP-адрес для защиты от кибер-хищников, а также скрывает вашу личную информацию.

Карта WiFi

Даже находясь в отпуске, клиенту или коллеге может потребоваться ваша подпись, подтверждение или видеозвонок.

WiFi Map поможет вам найти ближайшую доступную сеть Wi-Fi. Хотя мощность сигналов Wi-Fi не одинакова, по крайней мере, приложение предоставит варианты.

Однажды я был в Starbucks рядом с магазином беспроводной мобильной связи, где сигнал мобильного Wi-Fi был настолько мощным, и подключаться с его помощью было намного быстрее, чем с помощью Starbucks. Оба появились на карте, но в моем случае не имело значения, у какого из них был более надежный сигнал.

Менеджер паролей

Добавьте еще один уровень безопасности, используя бесплатную версию LastPass.Это позволяет хранить пароли на всех ваших устройствах.

Поскольку безопасность и личная информация для всех приложений важны, надежные пароли являются важной частью обеспечения безопасности. Если у вас несколько устройств, это полезное приложение.

Вы можете принять во внимание их низкую цену в 3 доллара в месяц за премиум, но прочтите эту статью, чтобы понять разницу между бесплатной и премиальной версиями.

Итог:

Эти инструменты обеспечат мощную распределенную работу для удаленных сотрудников, когда будет потрачено время.Это не только инструменты повышения производительности, но и средства коммуникации, необходимые для всех мобильных устройств. Большинство полезных мобильных инструментов экономичны и, как правило, адаптируются к желаемому вами опыту удаленной работы.

Оригинальная статья опубликована на сайте job-hunt.org!

О Марке Энтони Дайсоне

Меня зовут Марк Энтони Дайсон, и я основатель «Голоса ищущих работу». Я пишу советы по выбору карьеры, но, что более важно, я заново представляю себе процесс поиска работы.. Я работал с сотнями соискателей один на один, помогая им составить рассказ и стратегию, которые понравятся менеджерам по найму и рекрутерам. Я выступаю в колледжах и организациях, а также провела множество семинаров, включая волонтерскую деятельность в лаборатории вакансий. Я пишу и создаю полезный контент для поиска работы в этом блоге, а также пишу советы по карьере и работе для таких блогов, как Glassdoor, Payscale, Job-Hunt.org, Prezi и других. Основные моменты СМИ: Forbes, Business Insider, NBC News, Glassdoor, LinkedIn #GetHired и NPR Писатель-фрилансер и автор контента: Glassdoor, Payscale, поиск работы.org, The Financial Diet, RippleMatch.com и другие. Свяжитесь со мной по адресу [email protected], чтобы поделиться советом по вопросам карьеры, поиска работы или работы для вашего сайта.

Безопасность документов

: обязательный контрольный список для вашего удаленного офиса

Лучше меньше, да лучше. Если вы не говорите о мерах безопасности для вашей организации. Работая удаленно, ваша команда может наивно полагать, что они принимают правильные меры для защиты от угроз безопасности, но на самом деле большинство удаленных сотрудников оставляют компании открытыми для большего количества брешей в безопасности, чем они думают.

• Здравоохранение — один из секторов, наиболее пострадавших от утечки данных.
• Правительство, розничная торговля и технический сектор — одни из самых популярных хакеров.
• 43% кибератак поражают малый бизнес.

Так как же предотвратить угрозы безопасности, когда десятки или сотни ваших сотрудников продолжают работать удаленно? Воспользуйтесь этим контрольным списком, чтобы убедиться, что каждая область, от управления документами до каналов связи и управления контрактами, должным образом решена, чтобы предотвратить нарушения и потери.

Не знаете, с чего начать? Проверьте свое состояние CyberSecurity Health, First

Для удаленного управления командой требуется гораздо больше работы, чтобы следить за каждой областью организации! Но без личного доступа, обеспечивающего безопасность документов и кибербезопасность в целом, может показаться, что вы идете вслепую. Это важный шаг, и ваши ИТ-отделы и HR-отделы должны уделять им приоритетное внимание.

С чего начать? Начните со своей политики и используйте ее, чтобы отслеживать, насколько хорошо вы защищаете документы во всех сферах своей организации.

Если у вас небольшой бизнес или вы не уверены, что нужно проверить в первую очередь, вы можете использовать базовый шаблон политики информационной безопасности.

Обучены ли сотрудники основам безопасности? Расписание ежеквартальных тренингов

То, что может быть очевидным для одного сотрудника, не всегда верно для другого, особенно для сотрудников, не обладающих техническими знаниями (которые по-прежнему составляют значительную часть рабочей силы).

Если вы какое-то время работали удаленно, возможно, вы были слишком сосредоточены на основных проблемах безопасности, но упустили некоторые основы.Убедитесь, что сотрудники понимают основы при работе из дома:

• Как обнаружить фишинг, мошенничество или вредоносное ПО для электронной почты.
• Старайтесь не загружать какие-либо надстройки браузера на устройства компании и используйте стандартный список, который поможет вашей команде работать более эффективно.
• Не рекомендуйте сотрудникам использовать несколько личных и корпоративных устройств, меняя их местами для работы.

Не уверены, знает ли каждый член вашей команды об этих шагах? Лучшее время сейчас — убедиться, что каждый сотрудник владеет этой информацией и понимает ее.

Безопасна ли электронная почта? (Инвестируйте в кибергигиену и пересматривайте ее дважды в год)

Электронная почта — одно из самых посещаемых пространств для ваших документов, но также и целевое пространство (см. Выше). Вложение времени и ресурсов в защиту электронной почты может быть лучшим первым шагом в обеспечении безопасности документов. Самый низкий уровень сложности с наибольшим воздействием на электронную почту может иметь место в электронной почте, и это, к сожалению, более верно для корпоративных организаций.

Нарушения происходят, когда конверт, отправитель или тело подверглись манипуляциям или были скомпрометированы.Существуют технические меры для обеспечения безопасности, такие как конфигурация Sender Policy Framework (SPF) и Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), их может быть сложно реализовать удаленно.

При ведении бизнеса убедитесь, что его защищают преданные своему делу ИТ-специалисты. Кроме того, если вам не хватает этого ресурса, вы можете рассмотреть вопрос об аутсорсинге услуг по обеспечению кибербезопасности и гигиены, чтобы начать с основ, таких как электронная почта и средства контроля доступа.

Для защиты ваших контрактов у Concord есть процедурные гарантии, которые организации могут реализовать в качестве общекорпоративного стандарта, от рабочих процессов утверждения до назначений эсигнатур, так что каждый обязательно будет соблюдать правильные меры безопасности для передачи и рабочих процессов.

Защищают ли средства контроля доступа документы при хранении и транспортировке?

Количество организаций, не знающих, у кого есть разрешения пользователей и какие разрешения, может вызывать удивление, учитывая количество и угрозу нарушений безопасности. Тем не менее, это простое, но часто упускаемое из виду решение. Чтобы это проверить, вам не нужна команда ИТ-специалистов. Вместо этого найдите время, чтобы проверить платформы, которые вы используете. Просмотрите следующее:

• У кого есть разрешения?
• Какие у них есть разрешение и уровень доступа?
• Согласованы ли они со стандартом для потребностей сотрудников и доступа?
• Вы указали разрешения и доступ в своем справочнике для сотрудников?
• Все ли конечные пользователи внутренние? Сколько третьих, четвертых сторон или поставщиков имеют доступ к этим пространствам или больше не активны?

Это утомительный, но эффективный процесс укрепления вашей организации при удаленной работе.

Программное обеспечение для управления контрактами

Concord предназначено для назначения защищенных ролей и привилегий, чтобы члены команды, клиенты и сторонние пользователи имели правильный уровень доступа. Администраторы могут установить их, чтобы лучше контролировать. Concord использует сложный пароль и аутентификацию с двойной безопасностью.

Внедрили ли вы политики паролей и зашифрованные устройства?

Да, пароли могут раздражать. Вот почему так много удаленных сотрудников и пользователей в целом с удовольствием используют социальные или другие сторонние сохраненные приложения, чтобы легко входить в различные облачные приложения и веб-сайты.Фундаментальный шаг, который необходимо предпринять для защиты документов от интеллектуального шпионажа или любых других атак на ваш сайт и инструменты, — это ужесточить контроль паролей. Это включает и сами пароли. Убедитесь, что пароли сотрудников надежны и их нелегко взломать. Еще большее беспокойство вызывает управление входами в сторонние приложения. В Concord, например, платформа требует двойной аутентификации и надежных паролей.

Самый простой способ решить эту проблему — использовать программу-менеджер паролей. Это упрощает вход в систему и обычно требует надежных паролей.

Шифрование также необходимо для управления документами. Платформа Concord включает в себя стандартное для банков шифрование для транзита, обеспечение безопасности документов и контрактов, а также включает безопасный контрольный журнал для транзакций с документами.

Более того, шифрование всех устройств также является критическим шагом (и почему важно научить сотрудников использовать для работы только рабочие устройства). Но это должно быть общекорпоративной политикой, согласно которой все устройства должны быть зашифрованы независимо.Пользователи могут сделать этот шаг с мобильными устройствами и всеми другими устройствами по отдельности, если они обмениваются рабочими и личными устройствами. ПК, Mac, Apple и Android предоставляют пошаговые инструкции по шифрованию. Итак, этот документ, который вы отправляете на мобильное устройство? Хотя шифрование не гарантирует от атаки, информация не будет доступна или разборчива, если она будет заблокирована.

Используете ли вы протоколы максимальной безопасности для веб-приложений?

Большинство веб-приложений используют протоколы HTTP, с которыми вы, возможно, уже знакомы.По сути, это способ, которым ваш компьютер извлекает любые данные в Интернете, например документы HTML. Ваш клиентский сервер, как и ваш веб-браузер, инициирует его. Согласно Statista, во всем мире от 48 до 57% всей рабочей нагрузки предприятия приходится на облачные приложения и программное обеспечение. Цифры высоки для всех предприятий: от 85% до 91% согласно недавним опросам. Хакерские атаки, такие как атаки с использованием файлов cookie, — еще один способ проникновения киберугроз в вашу организацию. Защита вашего веб-браузера для более высокого уровня «протокола передачи» является эффективной защитой для всех компьютеров и устройств в вашей организации, особенно при удаленной работе

Постарайтесь внедрить на своем сайте HSTS или «Строгую транспортную политику».Это шаг, который вы захотите предпринять для своего сайта вместе с обученным ИТ-специалистом или службой кибербезопасности.

Программная платформа для управления контрактами

Concord поддерживает самые высокие международные стандарты безопасности платформ, которые включают регулярные и ежегодные аудиты и надзор со сторонними аудитами, а тестирование безопасности — это политика, встроенная в каждый этап разработки приложений.

К сожалению, можно легко расслабить поводья, когда вы заняты работой из дома.Помните об этой политике с учетом конца недели и ежемесячных напоминаний — это полезный способ для сотрудников обеспечить надежную защиту документов и обеспечить безопасность ваших данных при удаленной работе.

---

Готовы увидеть мощь Конкорда?

Используйте Concord с электронной подписью бесплатно и получите доступ к дополнительным функциям Pro в течение 30 дней!

.