You менеджер задач: Как выбрать правильный менеджер задач и начать работать – Почему менеджеры задач не делают нас продуктивными / Habr

Какой выбрать планировщик персональных задач (личный ToDo-менеджер)? — Хабр Q&A

Я попробую описать, чего хочется в идеале и чем не нравилось то, чем я пользовался.

В функциональном / идеологическом плане мне нужна система, которая позволяет планировать таски в пределах нескольких контекстов одновременно:
1. По глобальным средне- / долгосрочным задачам (проектам), примерно так, как это описывается в книге "7 навыков высокоэффективных людей" (вообще желательно, чтобы создатели явно придерживались идеологии именно этой книги, а не только и не столько GTD).
2. По временным рамкам - год, месяц, неделя, день.
3. Произвольные теги.
4. Приоретизация.
5. Этот пункт сложно описать, но мне как-то нужно, чтобы система умела помогать мне фокусироваться на "важных и срочных тасках", скрывая остальные, а не выводила все одним тупым списком, помечая восклицательным знаком такие таски - хочется больше фокуса и меньше визуальной каши. Вообще хочется минимализма и простоты в интерфейсе.

С технической точки зрения, хотелось бы:
1. Веб-интерфейс для большого компа и мобильный клиент под iOS - файла базы данных в дропбоксе и прочих облаках не хочется совсем.

2. Возможность быстро забивать таски непрерывной печатью по клавиатуре (create tasks as you type), без всяких там отдельных форм создания таска. Такая форма должна существовать, чтобы тонко настроить детали, но быстрый способ создания таска печатью и всякие там хоткеи должны быть обязательно.
3. Легковесность и быстрота интерфейса.
4. Гибкость и наглядность - вот, например, пункт 1 из предыдущего списка (проекты -> конкретные задачи) отлично было бы визуализировать в виде mind map, но я нигде пока такой функции не видел.
5. Возможность добавлять документы с текстом и картинками (Microsoft OneNote, например, умеет на одной странице документа совмещать списки тасков и произвольный контент - об этом ниже).

Что я пробовал:
1. Разные GTD системы вроде DoIt.im. Что не нравится - это относительно тупые хранители списка задач, они никак не помогают фокусироваться на тасках. Нарушается сложноописуемый п. 4 из первого списка.
2. Google Docs - без комментариев, это все-таки не органайзер тасков.
2. Microsoft OneNote - все очень гибко, есть настраиваемые теги и чекбоксы, можно печатать и оформлять как угодно, таски вперемешку с текстом / картинками, но, опять же, это все-таки не органайзер тасков как таковой, скорее записная книжка. Там дедлайны на таски, например, реализованы через ивенты в базе Outlook-а.

Вот теоретически, например, было бы интересно попробовать 2do, но у нее вроде нет веб-интерфейса (а у меня, к тому же, нет Мака). Плюс, не похоже, чтобы она помогала с фокусом, все еще похожа на хранитель списка задач, просто очень гибкий.

Посоветуйте, пожалуйста, если знаете систему, которая как-то удовлетворяет заявленным требованиям? Пожалуйста, не рекомендуйте "обычные" GTD-системы вроде Nirvana и т. п. - я рад, если они идеально работают для вас, но мне простое ведение списка задач не подходит, нужен инструмент, который помогает фокусироваться на важном и гибко создавать / отображать таски (тут реверанс в сторону OneNote).

Если у вас есть схожие потребности и вы смогли как-то приспособить для их решения не заточенные под это изначально инструменты (вроде того же OneNote) - тоже было бы очень интересно послушать ваш опыт.

Zenlist — простой менеджер задач прямо в браузере

И всё же мне больше по душе приложения, нежели веб-сервисы. Некоторое время я попробовал использовать Zenlist, и концепция «делай всё в браузере» мне не понравилась. Но любители этой концепции могут смело добавить к перечню Google Drive, Dropbox и других ещё и Zenlist.

Чего точно не отнимешь у Zenlist — он выглядит круто. Всё очень просто, приятные цвета, ничего не лагает, хотя и лагать тут нечему. На каждый день можно написать три задачи. Если этого мало, то нужно сделать одну из них, отметить как выполненную и на её месте написать следующую.

Снимок экрана 2014-12-22 в 13.43.08

Но Zenlist — это менеджер задач не для тех, кто хочет выполнять каждый день с десяток заданий, делать многоуровневые проекты и усложнять себе жизнь. Один день, три задачи и ничего лишнего.

Снимок экрана 2014-12-22 в 13.43.14

Единственный минус — придётся держать вкладку с задачами открытой. Так как сервис пока находится в ранней версии, множества функций ещё нет, в том числе и функции сохранения задач после закрытия вкладки. Думаю, её добавят совсем скоро. Если уж авиакомпании могут увеличивать цену билетов в зависимости от ваших cookies, то сохранить список задач будет несложно.

Zenlist выглядит очень достойно и составит хорошую конкуренцию ещё одному браузерному менеджеру задач — Dayboard.

Zenlist

Producteev — кроссплатформенный менеджер задач, интегрированный с электронной почтой и мессенджерами

При современном ритме жизни многие люди вынуждены постоянно держать в поле зрения десятки и даже сотни повседневных деловых и личных задач и оперативно выполнять их. Как следствие, существует множество настольных и веб-приложений для управления задачами. Они помогают привести свои дела в порядок и быть организованным и эффективным человеком.

Однако у большинства из них есть два недостатка. Во-первых, начиная использовать подобное приложение, мы сталкиваемся с необходимостью искать способы его интеграции с уже сложившейся «экосистемой» инструментов работы. Во-вторых, очень часто менеджеры задач лишены одного из важнейших свойств — кроссплатформенности. Между тем, залогом эффективной работы этих приложений является именно возможность доступа к задачам на разных платформах: через веб-интерфейс, настольные программы для нескольких операционных систем и нативные клиенты для различных мобильных устройств.

producteev - connections

Эти проблемы решает система управления задачами Producteev, рассчитанная как на индивидуальное применение, так и на совместную работу команды в режиме реального времени. Она интегрируется с такими ежедневно используемыми инструментами, как электронная почта, мессенджеры и социальные сервисы, и доступна через веб-интерфейс, в виде приложения для iPhone, гаджета для Gmail и iGoogle, синхронизируется с Google Calendar, а в ближайшем будущем появятся также настольные приложения для Windows и Mac OS, клиенты для Android, Blackberry, Windows Mobile и iPad и плагины для почтовых клиентов.

producteev - interface

Producteev позволяет управлять задачами по привычным каналам коммуникаций — по электронной почте, через ICQ, Google Talk, Windows Live Messenger, AIM, Yahoo Messenger, через Twitter и Facebook. Используя эти средства, вы можете добавлять новые задачи, устанавливать дэдлайны, привязывать к создаваемым задачам файлы и получать выбранные вами напоминания и уведомления.

producteev - comm-preferences

Структура веб-интерфейса

В веб-интерфейсе системы можно создавать несколько независимых друг от друга рабочих пространств (workspaces), располагающихся на отдельных вкладках. Для каждого рабочего пространства устанавливаются индивидуальные настройки взаимодействия с перечисленными выше каналами коммуникаций, настройки фильтрации и упорядочения задач, доступа других участников. Отдельное рабочее пространство можно использовать для управления задачами по конкретному проекту.

Создание задач дистанционно и через веб-интерфейс

Создавая задачу дистанционно — через ICQ, Google Talk, почту и т. д., — вы можете указать дэдлайн и рабочее пространство, в которое необходимо поместить задачу. Например, сообщение «Написать обзор Producteev для Лайфхакера #06/14/2010 #MyArticles», отправленное через Google Talk боту [email protected], приведет к созданию задачи в рабочем пространстве MyArticles (Мои статьи) со сроком выполнения 14 июня 2010 года.

Добавлять новые задачи можно через специальную форму. При вводе задачи устанавливаются основные параметры (привязка к определенному сотруднику, дата выполнения задачи, напоминание за определенное время до дэдлайна, список сотрудников, для которых задача будет видна, метки задачи) и прикрепить файл.

producteev - add-new-task

Операции над задачами

Задача помещается в общий список, в котором также присутствуют элементы управления задачами: можно отметить задачу как выполненную, добавить ее в избранное с помощью звездочки, определить ответственного сотрудника, указать метки и дату выполнения с напоминаниями.

producteev - list

Есть возможность осуществлять групповые операции над несколькими выбранными задачами.

producteev - bulk-actions

При щелчке по имени задачи открывается ее страница. Здесь собраны все параметры. На этой странице можно также добавить комментарии, просмотреть всю историю изменений данной задачи и отправить ее в календарь Google (если для нее назначена дата выполнения).

producteev - task-page

Фильтры, метки, поиск и сортировка задач

Для навигации по задачам в Producteev предусмотрены фильтрация, упорядочение по меткам, поиск по ключевым словам и сортировка списка задач по нескольким критериям. Фильтры выделяют из общего списка задач помеченные звездочками, назначенные на сегодня, просроченные, привязанные к определенному сотруднику, завершенные и т. д. Благодаря меткам, задачи распределяются по категориям, что в совокупности с наличием нескольких рабочих пространств позволяет использовать двухуровневую систему тематического упорядочения.

producteev - filters-labels

Дополнительные возможности

В Producteev есть также календарь, в котором появляются задачи с назначенными датами выполнения. Он может переключаться между двумя видами: неделя и месяц. Под календарем расположен список задач без дэдлайнов. Их можно просто перетаскивать мышью на календарь для назначения даты. Календарь синхронизируется с Google Calendar.

producteev - calendar

Все задачи из всех имеющихся рабочих пространств, присвоенные разным сотрудникам, отображаются на сводной странице Overview (Обзор).

Интересной особенностью Producteev является встроенная социальная игра Producteev Academy, которая может стать ценным инструментом для руководителя. Если ее задействовать в настройках, то система будет внимательно следить за успехами и неудачами сотрудников и на основе этого выстраивать их рейтинг. Таким образом, сотрудники будут соревноваться в продуктивности и завоевывать беджи за различные достижения.

producteev - academy

Платные и бесплатные аккаунты

Система Producteev бесплатна для индивидуальных пользователей и групп до 3 человек. Free-аккаунт не позволяет создавать собственные фильтры и получать на почту отчеты по выполнению задач. Существует также лимит на общий объем загружаемых файлов — максимум 30 Мб для каждого рабочего пространства. Пользователи платных аккаунтов избавлены от этих ограничений и обеспечиваются более продвинутой технической поддержкой. Эти 4 типа аккаунтов отличаются количеством пользователей (от 4 до 40) и количеством фильтров, которые можно создавать самостоятельно (от 2 до 5), а также лимитами на загрузку файлов — от 60 Мб для каждого рабочего пространства на Premium-аккаунте до неограниченного общего объема файлов на самом дорогом Gold-аккаунте. Стоимость платных аккаунтов лежит в диапазоне от $9 до $89 в месяц за одно рабочее пространство (за каждое дополнительное рабочее пространство нужно будет заплатить половину этой стоимости). В течение 2 недель можно попробовать работать на платном аккаунте безвозмездно.

producteev - pricing

Проблемы с кириллицей

К сожалению, у Producteev пока есть некоторые проблемы с кириллицей. Я обратился к разработчикам сервиса, изложил им суть данных проблем. В течение часа они наладили корректную обработку кириллицы на странице Overview с обзором всех задач, в метках и при дистанционном добавлении задачи в рабочее пространство с кириллическим названием. Все еще не исправлена проблема распознавания кириллицы при добавлении задачи по электронной почте, но полагаю, это произойдет в ближайшем будущем.

Вердикт

В целом, Producteev — хорошо продуманный и удобный в использовании сервис. Работая в нем, чувствуешь удовлетворение и комфорт. Уверен, что когда выйдут обещанные приложения для всех наиболее популярных настольных и мобильных операционных систем, когда для разработчиков будет открыт API сервиса, когда будут окончательно решены незначительные проблемы с кириллицей, Producteev станет осознанным выбором множества пользователей.

Producteev

Microsoft закроет менеджер задач Wunderlist в мае 2020 года и будет развивать собственное приложение To Do


Источник: Wunderlist

Microsoft сообщила, что закроет менеджер задач Wunderlist 6 мая 2020 года. После этой даты список задач в Wunderlist больше не будет синхронизироваться, а с 9 декабря 2019 приложение перестанет регистрировать новых пользователей. Пользователи смогут перенести все свои данные в собственное приложение Microsoft To Do или экспортировать в какой-то другой сервис.

Microsoft купила разработчика Wunderlist — немецкую компанию 6 Wunderkinder — в 2015 году. Microsoft объявляла о планах закрыть Wunderlist ещё в 2017 году, но не называла точной даты.

Как пишет издание TechCrunch, сейчас Microsoft сосредоточилась на развитии собственного сервиса To Do, куда разработчики добавляют привычные для пользователей Wunderlist сервисы, такие как группы списков (папки), шаги (подзадачи), вложения файлов, совместное использование приложения и так далее. В сентябре Microsoft представила очередное обновление для To Do с добавлением новых фонов, «умных» списков и персонализированного ежедневника. Компания также интегрировала To Do с другими приложениями Microsoft, такими как Outlook, Microsoft Planner, Cortana и Microsoft Launcher на Android.

Создатель Wunderlist Кристиан Ребер выразил сожаление по поводу предстоящего закрытия Wunderlist и даже предложил выкупить приложение обратно.
«Все еще грущу из-за того, что Microsoft хочет закрыть Wunderlist, хотя люди все еще любят и используют это приложение. Я серьезно, пожалуйста, позвольте мне купить его обратно. Сосредоточьтесь на Microsoft To Do, и никто не будет сердиться за то, что вы закрыли Wunderlist», — объявил Ребер в посте в Твиттере. В настоящее время Ребер участвует в стартапе под названием Pitch, соучредителем которого он является.

Microsoft, в свою очередь, отмечала, что решила закрыть Wunderlist, так как новые функции для приложения перестали выходить, и со временем приложение будет все труднее поддерживать. Кроме того, компания хочет полностью сосредоточиться на том, чтобы сделать приложение To Do «лучшей альтернативой Wunderlist».

После осеннего обновления, как пишет TechCrunch, список задач в To Do оформлен аналогично Wunderlist. Кроме того, у приложения есть новые функции, например, персональный домашний экран «Мой день». Все задачи в списке будут показываться с установленным сроком. Список можно будет настроить так, чтобы он показывал только сегодняшние задачи.

«Некоторые из вас были в этом путешествии с нами с самого начала. Вы помогли нам сделать Wunderlist таким, какой он есть, и мы будем рады, если вы поможете нам сделать то же самое с To Do. Скажите нам, что вы любите и что бы вы хотели добавить или обновить», — заявили в Microsoft.

Согласно данным Sensor Tower, с 1 января 2014 года приложение Wunderlist набрало 26 млн установок по всему миру на платформах iOS и Android. Загрузки с тех пор, как приложение было приобретено Microsoft 1 июня 2015 года, составляют примерно 18,6 млн. В 2018 году приложение установили 4 млн пользователей, в 2019 году — 4 млн.

Any.do — ваш любимый менеджер задач теперь и на Mac

Этот удобный, минималистичный и простой менеджер задач не впервые появляется на страницах Лайфхакера. iOS-версия Any.do заняла своё заслуженное место в списке лучших приложений продуктивности 2014 года, а его Web App, вышедший в мае прошлого года, удостоился самых лестных отзывов. Теперь очередь дошла до платформы Mac. Приложение уже доступно в Mac App Store и сразу же получило бейдж Editor’s Choise от Apple.

Новинка очень напоминает своей функциональностью упомянутый выше Web App. Практически полная идентичность дизайна играет только в пользу приложения для Mac. Он лаконичен, располагает всеми необходимыми элементами управления, но при этом не выглядит перегруженным. Более того, он ощущается как верх минимализма. В абсолютно белый фон вносят разнообразие лишь несколько вкладок, условно разделяющие рабочее пространство на четыре части. Это Today, Tomorrow, Upcoming и Someday. Под каждой из них расположена кнопка «+» для быстрого добавления новой задачи. Единственным недостатком дизайна является отсутствие кириллической версии фирменного light-шрифта. Но это уже скорее придирки, нежели существенных недочёт.

Главное достоинство Any.do — удобство использования. Единожды кликнув по иконке, вы получаете доступ ко всем своим задачам. Разработчики добавили также стандартный красный бейдж, показывающий количество невыполненных задач. Это удобно: достаточно взглянуть на Dock, чтобы узнать, сколько ещё предстоит сделать. Не забыли в компании и о новых функциях OS X Yosemite. Any.do получил интеграцию с центром уведомлений вашего Mac и умеет присылать туда информацию об актуальных и предстоящих задачах.

Кроме того, никуда не делись уже привычные функции этого менеджера задач. Вы можете добавлять новые задания голосом и выполнять их в команде, прикреплять видео, аудиофайлы, фото или же документы из Dropbox. Никуда не делась и поддержка фирменного планировщика Any.do Moment.

Новинка доступна для абсолютно бесплатного скачивания в Mac App Store. Хорошей новостью станет также тот факт, что в честь запуска Any.do для Mac премиум-подписка обойдётся вам не в $5, а в $3 в месяц. С ней вы получите расширенные возможности кастомизации и отсутствие ограничений на количество загружаемых файлов, Moments в планировщике и совместных задач.

To Round — минималистичный менеджер задач с оригинальным интерфейсом

Ассортимент менеджеров задач в App Store и Google Play очень велик. Тем не менее многие по-прежнему пользуются стандартными заметками, а кто-то и вовсе использует в качестве таск-менеджеров непрофильные приложения. Это говорит о том, что на рынке приложений не хватало менеджера задач с исключающим всё лишнее, по-настоящему лаконичным интерфейсом. Именно таким и является To Round.

Как это работает

Рабочая область приложения представляет собой пустую область, которую пользователь наполняет задачами-шариками. Выполненные задания «утекают» в воронку. При перемещении шарики красиво подскакивают. Именно из-за оригинального интерфейса создатели и называют приложение визуальным планировщиком задач.

Что примечательно, To Round разрабатывался людьми, которые связали свою профессиональную деятельность с дизайном. Результат налицо: приложением действительно приятно пользоваться.

В правой части экрана мы видим зелёную стрелку: свайп влево выводит нас к экрану добавления новой задачи. Здесь мы можем присвоить ей название (собственно, то, что и будет написано в нашем шарике), присвоить задаче категорию и добавить при необходимости более развёрнутое описание.

Каждой из категорий соответствует определённый цвет, в настройках приложения доступно их переименование на усмотрение пользователя.

Нажатие на шарик приводит нас к экрану настройки конкретной задачи. Здесь мы можем задать размер шарика, отправить задачу в воронку (отметить как готовую) или отложить её. При откладывании задачи на определённый день шарик с ней появляется только в назначенную дату.

Порой мы сталкиваемся с разделением задач на требующие немедленного выполнения и долгосрочные. To Round справится и с этим: просто задайте всем видам дел пользовательские категории и отметьте из них те, которые желаете видеть в воронке.

Ложка дёгтя

Несмотря на все достоинства приложения, некоторые пользователи жалуются на его нестабильность, отмечая, что иногда шарики непроизвольно удаляются. Но факт того, что количество положительных оценок преобладает, а разработчики крайне внимательны к фидбеку, внушает доверие к приложению и надежду на абсолютную стабильность в следующей версии.

Почему на To Round стоит обратить внимание

To Round — отличное решение, если вы не ждёте от таск-менеджера большего, чем быть приятным на вид списком задач. Приложение абсолютно бесплатно и лишено коварной пометки «Включает встроенные покупки», а реклама в нём полностью отсутствует.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Todoist for Gmail - крутой менеджер задач для Gmail

Инструменты для планирования и управления задачами являются чрезвычайно востребованными, поэтому мы довольно часто возвращаемся к этой теме. Одним из самых популярных сервисов в этой категории является Todoist, подробный обзор которого вы можете прочитать здесь.

С другой стороны, очень многие пользователи до сих пор используют в качестве менеджера задач почтовый клиент. Это довольно удобно в тех случаях, когда большинство дел приходит к вам именно в виде почтовых сообщений. Теперь, благодаря новому расширению от сервиса Todoist, вы сможете объединить функциональность специализированного инструмента для управления задачами с универсальностью вашей почты Gmail.

Todoist for Gmail — это специальное расширение для браузеров Chrome и Firefox, которое предназначено для интеграции вашего почтового клиента в менеджер задач Todoist. Оно позволяет в один клик сохранять ваши письма как задачи и назначать им напоминания, чтобы вы не пропустили важные события. Кроме этого, вы сможете присваивать письмам разные приоритеты в зависимости от их срочности и значимости.

Todoist for Gmail

После установки расширения вы увидите небольшую плавающую панель, свернутую в заголовок в правой нижней части окна Gmail. При щелчке по этому заголовку она откроется и пригласит вас ввести пароль от своей учетной записи в Todoist. Можно также воспользоваться для входа авторизацией в Google.

Todoist for Gmail

Когда вы войдете, то увидите список своих проектов, которые вы создали раньше в сервисе. Если вы не пользовались до этого Todoist и список пуст, то можно сразу здесь же создать новый проект, воспользовавшись меню. После этого можно начать добавлять задачи. Сделать это очень просто с помощью специальной кнопки с плюсиком, которая появилась у вас в Gmail. Обратите внимание, что эта кнопка видна только при просмотре какого-либо письма.

Todoist for Gmail

При добавлении задачи вы имеете возможность определить ее в один из существующих проектов или в папку по умолчанию «входящие». Кроме этого, можно сразу указать срок выполнения и приоритет. Но вот напоминания, к сожалению, установить не получится — это доступно только в платной версии.

Разумеется, все сделанные вами изменения будут загружены на сервер сервиса и синхронизированы между всеми вашими устройствами. Напомню, что сервис имеет клиенты практически для всех существующих платформ, в том числе Android, iPhone, Windows, Mac и так далее. Таким образом, добавив задачу из Gmail на десктопе, вы всегда сможете просмотреть ее на смартфоне или планшете.

Todoist for Gmail

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *