Юрист компании проверка контрагента: Проверка контрагентов для юриста

Содержание

Юрист компании - Сервис «Проверка контрагентов для...

В Великобритании разработали систему искусственного интеллекта, которая умеет оказывать юридические консультации. Авторы проекта говорят, что в будущем программа сможет заменить солиситоров, которые просят за свои услуги огромные гонорары. К слову, в ФПА считают иначе. Там уверены, что в ближайшие 100 и более лет ни роботов-юристов, ни роботов-судей не появится.

Программа на основе искусственного интеллекта называется LILA. Это сокращение с английского «Legal Immigration Artificial Intelligence Advice». Название отражает предназначение системы. Сейчас она способна давать лишь консультации по вопросам миграции. При этом LILA не только формирует конкретный ответ, но также может объяснить свои аргументы. Планируется, что в будущем её функционал станет шире и не будет фокусироваться только на консультациях по миграционным вопросам. Это станет возможным благодаря алгоритмам, которые помогают системе LILA обучаться.

Разработчики говорят, что система предназначена для сбора и анализа знаний адвокатов, экспертов, статутов и прецедентного права. База будет постоянно обновляться, а искусственный интеллект — отслеживать решения, которые принимают эксперты-люди, и учится у них.

Помимо сбора данных, LILA будет задавать вопросы клиентам в текстовой или голосовой форме. Она сможет подготовить юридический ответ, но окончательные решения будут принимать юристы.

На разработку системы искусственного интеллекта ушло два года. LILA — это проект AY&J Solicitors и Университета Брэдфорда. Основная задача программы — сделать юридическую помощь доступнее и, возможно, в будущем заменить солиситоров. К слову, вице-президент ФПА РФ подчеркнул, что роботы-юристы не заменят адвокатов. По его мнению, в ближайшие сто и более лет ни роботов-юристов, ни роботов-судей не появится. В Китае, правда, считают иначе. У экспертов по цифровому праву также другое мнение. Они уверены, что юристы должны идти в ногу со временем и изучать новые технологии. Те, кто не будет этого делать, точно проиграют гонку с роботами.

Создатели LILA отмечают, что одна часовая консультация у юриста может стоит до 300 фунтов стерлингов. Это неподъемная сумма для многих граждан, которые переезжают и хотят жить в Великобритании.

как проверить контрагента — Советы юристов – Основные средства

Советы юристов

Выбирая контрагента, необходимо убедиться в его надежности и добросовестности, иначе неприятных последствий не избежать. Конечно, любой предприниматель старается минимизировать риски при заключении сделок путем тщательного изучения компании, с которой собирается заключить договор.

В настоящее время существует немало способов осуществить проверку контрагента через различные сервисы и порталы, и каждая организация или предприниматель выбирает для себя наиболее удобный способ сделать это. Сервисы эти могут быть платными и бесплатными. Во внимание принимается быстрота проверки, актуальность данных, наличие информации о судебных делах, в которых принимал участие контрагент, и вообще любая информация, связанная с деятельностью контрагента.

Для крупных компаний, использующих справочно-правовые системы, есть возможность проверять контрагентов через их сервисы, которые обычно входят в состав пакета, а для ознакомления предоставляется бесплатный доступ к ним на некоторое время. Это достаточно удобный способ, так как такие сервисы ищут информацию по нескольким источникам, включая суды и органы исполнительной власти.

Бесплатно проверить контрагента также несложно. Для этого надо воспользоваться специальными сайтами, предлагающими проверку таких данных, как:

  • дата открытия организации, адреса, телефоны, ФИО директора и учредителей, уставный капитал и другая общая информация;
  • адреса массовой регистрации;
  • банкротство юридических лиц и информация о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ;
  • информация о бухгалтерской отчетности юридических лиц;
  • судебные дела, в которых участвовала организация;
  • сведения о юридических лицах, которые не представляют налоговую отчетность более года и т.  д.

Список на этом не заканчивается, а значит, проверить контрагента более тщательно и проявить тем самым должную осмотрительность не составит большого труда (согласно письму ФНС России от 24 июля 2015 г. № ЕД-4-2/[email protected] «О рассмотрении обращения» налоговые инспекторы могут сослаться на непроявление должной осмотрительности при выборе контрагентов).

Для того чтобы у налоговой инспекции не возникло причин усомниться в ответственном подходе компании или индивидуального предпринимателя к выбору контрагента, можно воспользоваться следующим алгоритмом действий.

Шаг 1. Запрашиваются документы организации: устав организации, свидетельство о государственной регистрации, приказ о назначении руководителя, проверяются полномочия подписанта и срок истечения полномочий. Используя эти данные, будут осуществлять следующий шаг.

Шаг 2. Поиск информации по различным сайтам. На помощь приходят такие сайты, как:

  • сервис сайта ФНС России http://egrul.nalog.ru. Позволяет получить выписку из ЕГРЮЛ о компании;
  • база арбитражных дел http://kad.arbitr.ru. Позволяет отследить участие контрагента в судебных делах;
  • http://bankrot.fedresurs.ru – Единый федеральный реестр сведений о банкротстве;
  • сервис http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr поможет узнать сведения о ликвидации или реорганизации компании;
  • сервисы https://service.nalog.ru/addrfind.do и https://service.nalog.ru/disqualified.do дают понятие о том, не является ли адрес регистрации массовым и не отстранен ли руководитель фирмы от должности. Кстати, «массовый адрес» и «массовый учредитель» – явные признаки фирм-однодневок, поэтому на это стоит обращать особое внимание;
  • сервис https://service.nalog.ru/zd.do. В настоящее время этот сервис работает в тестовом режиме, но им также можно воспользоваться, для того чтобы узнать, имеется ли задолженность по уплате налогов у контрагента;
  • через сайт http://www.gks.ru/accounting_report можно попробовать получить данные о бухгалтерской отчетности.
  • http://reestr-dover.ru. Этот сайт полезен, если подписывать документы будет не руководитель организации, а его представитель по доверенности, действие которой и можно проверить с помощью данного сайта.

Шаг 3. На этом этапе надо искать данные об организации по более узконаправленным сервисам. Например, есть возможность посмотреть заключенные государственные контракты и узнать, не состоит ли контр­агент в списке недобросовестных поставщиков на сайте ЕИС в сфере закупок http://zakupki.gov.ru. Также можно заглянуть на сайт Генеральной прокуратуры РФ https://proverki.gov.ru, где можно найти данные о плановых и внеплановых проверках как юридического лица, так и индивидуального предпринимателя.

Шаг 4. Собрать все данные о контрагенте в единую папку: все выписки, информацию, запросы и т. д.

Если все этапы проверки контрагента пройдены и ничего не вызывает сомнений в его благонадежности, то можно смело заключать с такой организацией сделку. В любом случае есть неоспоримые доказательства осмотрительности при выборе контрагента, которые собраны в единое дело и могут быть предоставлены соответствующим органам в случае каких-либо разбирательств.

Стоит отметить, что ФНС России планировала запуск сервиса «Прозрачный бизнес», в котором раскрывалась бы информация для всех желающих, которая ранее представляла налоговую тайну (например, сведения о доходах и расходах, о налоговых правонарушениях). Сервис был бы полезен при проверке контрагентов, но на данном этапе требует некоторых доработок, поэтому воспользоваться им пока нет возможности.

Кроме перечисленных выше сайтов и сервисов, с помощью которых можно проверить благонадежность и финансовую состоятельность контрагентов, удобным является сайт http://kontragenta.net/. Он дает доступ к различным базам ресурсов (как платных, так и бесплатных), информацию, касающуюся юридических и физических лиц. Удобство заключается именно в том, что все необходимые ресурсы собраны в одном месте.

В заключение следует отметить, что у каждой организации есть свои правила проверки контрагента, но для оптимизации работы необходимо не только постоянно мониторить изменения и новшества в данном вопросе, но и оценивать совокупность полученных данных. Ведь профессиональная оценка информации по рассматриваемому контрагенту напрямую влияет на безопасность ведения совместной деятельности.

Проверка контрагента юрист компании

Проверить контрагента

Проверка контрагента позволяет сделать правильные выводы о перспективах сотрудничества. Данный сервис позволяет осуществить быструю проверку, зная какую-либо информацию о потенциальном партнере. Проверка осуществляется бесплатно. Для того чтобы получить необходимые данные, не нужно предоставлять никаких документов, это сделать может любой желающий. Как проверить контрагента онлайн Чтобы проверить данные о юридическом лице или ИП, необходимо ввести в поле поиска известную информацию о нем. Проверка может осуществляться по следующим параметрам:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • Адрес регистрации ИП или юридического лица.

Любой из этих параметров необходимо ввести в соответствующее поле для поиска и нажать кнопку “Проверить”. Поиск может осуществляться в том числе и по неполным данным. Например, если ввести в поисковую строку только фамилию, система выдаст список всех подходящих индивидуальных предпринимателей. Какие данные можно узнать Система позволяет осуществить быструю проверку контрагента для получения следующих данных:

  • ИНН;
  • Номер ОГРН и дата его присвоения;
  • Дата регистрации и прекращения деятельности;
  • Текущий статус;
  • Юридический адрес;
  • Основной вид деятельности;
  • Руководители юридического лица;
  • Учредители организации;
  • Уставной капитал и доля в нем каждого учредителя.

Получив эту информацию можно сделать выводы о благонадежности проверяемого контрагента. Кроме того, полученные данные дают возможность для проведения более глубокой проверки. Проверка контрагента будь то ООО или ИП осуществляется бесплатно по самым актуальным базам данных. Вся представленная информация является актуальной на момент проверки.

Базы данных регулярно обновляются и пополняются новой информацией. В базе данных для проверки содержится информация о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, осуществляющих деятельность на данный момент, а также тех, кто прекратил деятельность (с указанием даты прекращения), юридических лицах, находящихся в стадии реорганизации и т.д. Для получения более точной информации рекомендуется проводить также дополнительные проверки, например, проверку учредителя и юридического адреса на массовость, проверку действительности ИНН и ОГРН и т.д. Это позволит получить разностороннюю информацию о контрагенте и принять верное решение о сотрудничестве.

Проверка партнера от нашей фирмы

Данная услуга отлично подойдёт вам, если вы хотите купить чей-то бизнес, или же заключить крупную сделку. В различных случаях бывает так, что в договорах есть случаи просроченных платежей, сроков выполнения работ, или же выявляются случаи различных мошенничеств. А если контрагент находится в другом городе или стране, то нужно обязательно выполнить его проверку.

Очень часто бывают случаи, когда контрагент отправляет фото с несуществующих складов, а также продукции, которой на самом деле не существует, или она является контрафактом.

Наше детективное агентство предоставляет услуги по проверке партнёров, которые включают в себя следующие моменты:

  • Сбор информации.
  • Анализ и проверка достоверности информации.
  • Установление причастности к криминалу контрагента.
  • Поиск действительного местоположения вашего партнёра.
  • Осмотр складов и офисов партнёра.
  • Оценка состояния фирмы.
  • Проверка различных данных, которые хранятся в официальных реестрах.
  • Выявление настоящих учредителей фирмы.

Мы осуществляем профессиональный подход в проверке ваших партнёров. В нашем составе работают частные детективы с большим опытом работы в данной сфере, а также они обладают оригинальными способностями в выявлении не недобросовестных партнёров.

Если вы почувствовали какое-либо беспокойство в переговорах, с какой либо фирмой или контрагентом, то лучше всего перестраховаться и обратиться в наше бюро расследований. К вам приедет наш специалист, которому вы расскажете все тонкости переговоров, покажите договора. Он ознакомится со всеми моментами дела. А уже через короткое время проведёт проверку вашего партнёра: соберёт всю информацию, найдёт местоположение контрагента, осмотрим складские помещения и офисы, проверит данные учредителей. И скажет вам стоит ли работать с этими людьми или же не стоит.

Наше бюро расследований работает уже более 8 лет. У нас есть большое количество довольных клиентов, которые обращаются за нашими услугами постоянно. В нашем составе множество профессиональных специалистов, которые уже очень долго занимаются проверками контрагентов. У них большой опыт работы в данной сфере, также они обладают оригинальными навыками, которые помогают им выявить недобросовестных контрагентов.

Обратившись к нам за помощью, вы не будете переживать за ваш бизнес, и будете работать только с проверенными нами предпринимателями. В случае если у вас появились какие-либо сомнения, то лучше перестраховаться. Вы защитите себя и свой бизнес от больших потерь, которые могут вам принести партнёры, которые хотят нажиться на вас.

Проверка контрагента от нашей фирмы – это быстрота и качество работы, по самой низкой стоимости!

проверка контрагента на портале Сфера

ООО «Лигал Академия» предоставляет авторам техническую возможность размещения информации на Информационном юридическом портале и не участвует в формировании ее содержания, в связи с этим не несет ответственность за законность их действий и информацию, размещаемую авторами на данном Информационном портале, не гарантирует качество, полноту и достоверность такой информации.

Авторы самостоятельно несут ответственность за содержание размещаемой ими информации и законность собственных действий в связи с размещением информации на Информационном портале, вне зависимости от того, какое количество пользователей Информационного портала либо третьих лиц получило или могло получить доступ к такой информации.

ООО «Лигал Академия», до тех пор, пока не будет установлено иное, предполагает, что все права (имущественного и неимущественного характера) на информацию принадлежат разместившему ее на Информационном портале автору или автором получены все необходимые права и/или разрешения на такое размещение; размещение такой информации на Информационном портале не нарушает законные права и интересы третьих лиц. Если размещение какой-либо информации нарушает законные права и интересы третьих лиц, такая информация будет удалена с Информационного портала по первому требованию правообладателя и/или лица, чьи законные права и интересы были нарушены.

Претензии, касающиеся информации, размещенной на Информационном портале, могут быть отправлены:

Проверка добросовестности контрагентов - Юристы компании

Какого бы направления бизнеса мы не коснулись, невозможно представить его полноценную работу и развитие без заключения различных договоров. Это может быть договор купли-продажи или оказания услуг, доставки и т. д. Соглашения заключаются не только между субъектами предпринимательской деятельности, но и между ними и физическими лицами.

Вторую сторону договора принято называть контрагентами. В то же время, в действующем законодательстве это понятие не расшифровывается, но мы будем его использовать в нашей статье, поскольку оно получило широкое распространение среди бизнесменов.

Не редко, как показывает практика, из-за контрагентов бизнесмен может получить отказ в вычете НДС, сделка может быть признана ничтожной, расходы, которые понесла добросовестная сторона договора неподтвержденными и т.д. В таких ситуациях необоснованной может быть признана и полученная бизнесменом выгода.

Чтобы избежать нелицеприятных последствий, еще до подписания договора необходимо всесторонне и максимально полно проверить контрагента. Да, в соответствии с законодательством, в обязанности сторон договора не входит обязательность проверки контрагента, но, проведя проверку, Вы сможете свести к минимуму появление всевозможных неприятных последствий.

В каких случаях желательно проверить контрагента

Не во всех случаях имеет смысл проверять своих партнеров. К примеру, Вы не первый год работаете с контрагентом. Никогда с его стороны не возникало для Вас каких-либо трудностей или неприятностей. Ну какой смысл каждый раз проверять его. В то же время, как советуют профессионалы, проверку необходимо провести:

  1. договор с партнером подписывается впервые;
  2. если, согласно договору, Вы должны внести предоплату за товар или услугу;
  3. в том случае, когда в соответствии с договором, второй стороне предоставляется отсрочка платежа, либо товар, услуга передается в рассрочку контрагенту;
  4. вторая сторона договора зарегистрирована в качестве субъекта предпринимательской деятельности не в Вашем регионе.

Но не только в вышеперечисленных ситуациях желательно проверить контрагента. Существует и ряд определенных признаков, которые могут ставить под сомнение добросовестность выполнения второй стороной договорных обязательств. К примеру:

    • В одном юридическом адресе зарегистрировано достаточно большое количество других субъектов экономической деятельности. В данном случае мы не говорим о крупных торговых центрах.
    • Если руководитель юридического лица дополнительно выполняет обязанности бухгалтера.
    • Периодически в компании меняются виды деятельности.
    • В том случае, когда юридическое лицо имеет большие долги перед другими субъектами предпринимательской деятельности, либо кредитные обязательства.
    • Когда вторая сторона, непосредственно перед подписанием договора, только прошла процедуру регистрации в установленном порядке.

Бесспорно, 100% уверенности, что вторая сторона договора окажется добросовестной и будет выполнять возложенные на нее обязательства в полном объеме, даже проверка дать не может. В то же время, такая процедура позволит свести к минимуму риски попадания в «лапы» недобросовестного партнера.

Этапы проверки второй стороны соглашения

Исходя из практического опыта, можно говорить, что проверка контрагента на добросовестность осуществляется в 4 этапа:

1. На первоначальном этапе информацию можно почерпнуть с официальных ресурсов на просторах Интернета. Мы не ведем речь об официальном сайте контрагента, там может быть все, что ему угодно. Речь идет о сайтах государственных органов, где отражается вся информация о ИП и юридических лицах.

2. Запросить у возможного будущего партнера необходимые документы и провести их тщательный анализ. Запомните, что контрагент должен Вам предоставить не просто ксерокопии документов, а заверенные надлежащим образом. Если же вторая сторона предоставляет не заверенные копии, то «грош цена» таким документам. Одним из основных документов, который в обязательном порядке необходимо запросить у контрагента, это отдельные листы Устава. На этих листах должна быть отражена следующая информация:

2.1 наименование, причем как полное, так и в сокращенном виде;
2. 2 адрес регистрации юридического лица;
2.3 структура компании;
2.4 какими видами деятельности, и с какого времени занимается юридическое лицо;
2.5 наличие или отсутствие в компании структурных подразделений. Если имеются таковые, а это могут быть дочерние компании, филиалы и т.д., то максимально полная информация по каждому подразделению в отдельности и т.д.

3. Получение информации от других субъектов экономической и предпринимательской деятельности, которые ранее работали с контрагентом. Ее можно почерпнуть с их официальных ресурсов или запросить лично. Другими словами, максимально собрать неофициальную информацию.

4. Личная встреча. Последним этапом проверки контрагента является личная встреча с ее руководством. Посетите офис контрагента, посмотрите на персонал, на рабочую обстановку, да и на само руководство. Как говориться в пословице: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Личная встреча и деловая рабочая обстановка скажут о многом. К тому же, если субъекты предпринимательства заключили между собой договор, так сказать удаленно, а не при личной встрече, это обстоятельство всегда настораживает налоговые органы.

Собрав информацию, тщательно проанализируйте ее, и только после этого принимайте окончательное решение о заключении договора или отказе в подписании.

Вывод

Возникла необходимость проверить контрагента? Обратитесь в нашу компанию «Правовой центр», которая уже на протяжении длительного времени успешно оказывает данную услугу своим клиентам.

Наши специалисты, в самые сжатые сроки соберут необходимую информацию, проведут ее анализ и передадут Вам отчет по второй стороне договора. С нами Вы можете быть уверены на 99%, что не попадете в «лапы» недобросовестного партнера.

Все о договорах и обязательствах для юриста компании. Преддоговорная работа с контрагентами

Июнь
9 - 11 июня 2021 Нормы ГК РФ в практике работы юриста: сложные ситуации, знаковые судебные решения Показать цены Для юридических лиц
  • Очное участие в Москве — 33 500,00 ₽
    При оформлении через сайт — 23 500,00 ₽  Выставить счет
  • Трансляция — 17 900,00 ₽  Выставить счет
Для физических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
  • Очное участие в Москве — 33 500,00 ₽
    При оформлении через сайт — 23 500,00 ₽ Выставить счет
  • Трансляция — 17 900,00 ₽ Выставить счет
    Владельцам абонементов — бесплатно
Бевзенко Р. С.
Башкатов М. Л.
Бунякин М. Н.
Маковская А. А.
Михеева Л. Ю.
Сарбаш С. В.
Ширвиндт А. М.
Ерохова М. А.
Макарова Н. С.
Попов Д. А.
Очное участие в Москве; Трансляция Право / Семинар
Апрель
22 - 23 апреля 2021 Договор аренды недвижимости: проблемные ситуации, судебная практика Показать цены Для юридических лиц
  • Очное участие в Москве — 28 400,00 ₽
    При оформлении через сайт — 19 900,00 ₽  Выставить счет
  • Трансляция — 15 900,00 ₽  Выставить счет
Для физических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
  • Очное участие в Москве — 28 400,00 ₽
    При оформлении через сайт — 19 900,00 ₽ Выставить счет
  • Трансляция — 15 900,00 ₽ Выставить счет
    Владельцам абонементов — бесплатно
Бевзенко Р. С.
Матвеев А. В.
Чуркин В. Э.
Белов В. А.
Очное участие в Москве; Трансляция Право / Семинар
21 апреля 2021 Налоговые последствия договоров и сделок на контроле у юриста Показать цены Для юридических лиц
  • Очное участие в Москве — 21 000,00 ₽
    При оформлении через сайт — 14 700,00 ₽  Выставить счет
  • Трансляция — 11 900,00 ₽  Выставить счет
Для физических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
  • Очное участие в Москве — 21 000,00 ₽
    При оформлении через сайт — 14 700,00 ₽ Выставить счет
  • Трансляция — 11 900,00 ₽ Выставить счет
    Владельцам абонементов — бесплатно
Павленко Н. А.
Сасов К. А.
Очное участие в Москве; Трансляция Право / Семинар
26 - 28 апреля 2021 Международный коммерческий контракт: практика заключения и исполнения, разрешение споров Показать цены Для юридических лиц
  • Очное участие в Москве — 33 500,00 ₽
    При оформлении через сайт — 23 500,00 ₽  Выставить счет
  • Трансляция — 17 900,00 ₽  Выставить счет
Для физических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
  • Очное участие в Москве — 33 500,00 ₽
    При оформлении через сайт — 23 500,00 ₽ Выставить счет
  • Трансляция — 17 900,00 ₽ Выставить счет
    Владельцам абонементов — бесплатно
Мохова Е. В.
Старженецкий В. В.
Попов Д. А.
Чиликов Е. С.
Ширвиндт А. М.
Панов А. А.
Очное участие в Москве; Трансляция Право / Семинар
26 - 27 апреля 2021 Внешнеторговые контракты и сделки: юридическое сопровождение от заключения до исполнения Показать цены Для юридических лиц
  • Очное участие в Москве — 28 400,00 ₽
    При оформлении через сайт — 19 900,00 ₽  Выставить счет
  • Трансляция — 15 900,00 ₽  Выставить счет
Для физических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
  • Очное участие в Москве — 28 400,00 ₽
    При оформлении через сайт — 19 900,00 ₽ Выставить счет
  • Трансляция — 15 900,00 ₽ Выставить счет
    Владельцам абонементов — бесплатно
Старженецкий В. В.
Попов Д. А.
Ширвиндт А. М.
Мохова Е. В.
Очное участие в Москве; Трансляция Право / Семинар

Экономическая безопасность: проверка контрагентов

Специалисты ООО «Невская перспектива», профессионально осуществляя проверку контрагента, надёжно будут стоять на страже вашей экономической безопасности. Если у вас возникли, хоть малейшие сомнения в надёжности потенциального или уже существующего партнёра, воспользуйтесь нашими услугами. В кратчайшие сроки мы соберём полную информацию об интересующем объекте, проанализируем полученные сведения и предоставим отчёт в виде стандартной или расширенной бизнес-справки. 

 

Когда компания не проявляет разумную предусмотрительность, а контрагент по мнению Федеральной налоговой службы оказывается недобросовестным  — не платит налоги и не сдаёт отчётность, то к ней применят санкции. Неосведомлённость при выборе контрагента приведёт к отказу в вычетах НДС и снятию расходов, вменению штрафов и пеней. Наши сотрудники оградят ваше предприятие от мошенников, лиц, находящихся в розыске, фирм банкротов и «однодневок», обезопасят предстоящую сделку, предотвратят возможные финансовые потери, безнадёжную дебиторскую задолженность и судебные тяжбы.

Мероприятия по защите экономической безопасности стоит проводить в 10 случаях

  1. Перед заключением контракта с новым партнёром.
  2. При проведении крупной сделки.
  3. Если компания-партнёр зарегистрирована совсем недавно или в другом регионе (стране).
  4. Когда известны неприятные отзывы.
  5. При планировании долгосрочного сотрудничества.
  6. Перед заключением сделки с отсрочкой платежа.
  7. Когда компания работает по предоплате.
  8. Если появились сомнения в добросовестности контрагента, хоть его условия и предложения очень заманчивы.
  9. Когда в организацию приходит новый сотрудник, которому будет открыт доступ к важной финансовой информации компании.
  10.  Руководитель бизнеса планирует передать часть своих полномочий иному лицу, либо проводит набор новых сотрудников.

В ООО «Невская перспектива» трудится команда профессионалов с большим опытом работы в сфере экономической безопасности различных финансово-промышленных организаций. Они проводят изучение не только предприятий, но и физических лиц: находят любую компрометирующую информацию, проводят полноценные проверки и глубокие аналитические исследования с выводами и рекомендациями. Сбор данных осуществляют только законным путём через открытые/закрытые источники и базы. 

Что мы проверяем:

  • правоспособность контрагента и полномочия лица, подписывающего договор;
  • местонахождение юридического лица;
  • налогоплатёжность предприятия-партнера;
  • не находится ли контрагент в списках организаций-банкротов, реестре недобросовестных поставщиков и иных «чёрных списках»;
  • не ведётся ли исполнительное производство или судебное разбирательство в отношении контрагента;
  • платёжеспособность и реальное финансовое положение компании;
  • добросовестность и качество выполнения работ;
  • деловую репутацию фирмы/лица.

Проверка защитит ваше предприятие не только от внешних угроз, но и от нечистых на руку собственных работников. Зная, что руководитель имеет сведения об аффилированных лицах контрагента, персонал не сможет свободно заключать с ними сделки, подразумевающие «откат».

 

Специалисты ООО «Невская Перспектива» помогают в преддоговорной работе с потенциальными партнёрами: перечисляют документы, которые необходимо сразу же запрашивать, указывают отдельные моменты, которые стоит осветить при заключении контракта (цели, принципы деятельности, взаимодействия менеджеров, юристов, служб снабжения и безопасности). 

 

Качественная проверка ключевого контрагента и сохранение всех её данных – личная «страховка» руководителя и залог экономической безопасности предприятия!

Правило 4.

2 Связь с лицом, представляемым адвокатом

Операции с лицами, не являющимися клиентами

[1] Это Правило способствует надлежащему функционированию правовой системы, защищая лицо, которое предпочло быть представленным адвокатом в деле, от возможных злоупотреблений со стороны других юристов, участвующих в деле, вмешательства этих юристов в отношения клиент-юрист и несанкционированное раскрытие информации, касающейся представительства.

[2] Это Правило применяется к связям с любым лицом, которое представлено адвокатом по вопросу, к которому относится сообщение.

[3] Правило применяется даже в том случае, если представляемое лицо инициирует или дает согласие на общение. Юрист должен немедленно прекратить общение с человеком, если после начала общения адвокат узнает, что это лицо не разрешено данным Правилом.

[4] Это Правило не запрещает общение с представляемым лицом, сотрудником или агентом такого лица по вопросам, выходящим за рамки представительства.Например, наличие разногласий между государственным учреждением и частной стороной или между двумя организациями не запрещает юристу общаться с представителями другой стороны, не являющимися юристами, по отдельному вопросу. Это Правило также не препятствует общению с представляемым лицом, которое обращается за советом к юристу, который не представляет клиента в данном вопросе. Юрист не может передавать сообщения, запрещенные настоящим Правилом, через действия другого лица.См. Правило 8.4 (а). Стороны по делу могут напрямую общаться друг с другом, и юристу не запрещено консультировать клиента по поводу сообщения, которое клиент имеет законное право. Кроме того, это разрешается юристу, имеющему независимое обоснование или законное разрешение на общение с представляемым лицом.

[5] Сообщения, разрешенные законом, могут включать сообщения адвоката от имени клиента, который осуществляет конституционное или иное законное право на общение с правительством. Коммуникации, санкционированные законом, могут также включать следственные действия адвокатов, представляющих государственные органы, напрямую или через следственных агентов, до начала уголовного или гражданского исполнительного производства. При общении с обвиняемым по уголовному делу государственный адвокат должен соблюдать это Правило в дополнение к соблюдению конституционных прав обвиняемого. Тот факт, что сообщение не нарушает конституционные права штата или федерации, недостаточен для подтверждения того, что сообщение является допустимым в соответствии с этим Правилом.

[6] Адвокат, который не уверен, допустимо ли общение с представляемым лицом, может обратиться в суд. В исключительных обстоятельствах адвокат может также обратиться в суд с просьбой разрешить сообщение, которое в противном случае было бы запрещено этим Правилом, например, когда общение с лицом, которого представляет адвокат, необходимо для того, чтобы избежать определенных травм.

[7] В случае представляемой организации это Правило запрещает общение с субъектом организации, который контролирует, направляет или регулярно консультируется с юристом организации по этому вопросу или имеет полномочия налагать обязательства на организацию по этому вопросу или чей действие или бездействие в связи с вопросом может быть вменено организации для целей гражданской или уголовной ответственности.Согласие юриста организации не требуется для общения с бывшим участником. Если субъект организации представлен в деле своим собственным адвокатом, согласия этого адвоката на сообщение будет достаточно для целей настоящего Правила. Сравните Правило 3.4 (f). При общении с действующим или бывшим участником организации юрист не должен использовать методы получения доказательств, нарушающие законные права организации. См. Правило 4.4.

[8] Запрет на общение с представляемым лицом применяется только в обстоятельствах, когда адвокат знает, что это лицо фактически представлено в обсуждаемом деле.Это означает, что адвокат действительно осведомлен о факте представительства; но такое действительное знание может быть выведено из обстоятельств. См. Правило 1.0 (f). Таким образом, адвокат не может уклониться от требования получения согласия адвоката, закрыв глаза на очевидное.

[9] В случае, если известно, что лицо, с которым общается адвокат, не представлено адвокатом по делу, сообщения адвоката регулируются Правилом 4.3.

Вернуться к правилу | Содержание | Следующий комментарий

ПРОВЕРКА КОНТРОЛЬНЫХ СТОРОН В ЧАСТИ ЗАЩИТЫ БИЗНЕСА - Юридическая компания ПРИХОДКО И ПАРТНЕРЫ

Проверка контрагента - широко известный термин, обозначающий сбор и анализ информации о любой компании.Проверка контрагента позволяет сделать правильные выводы о перспективах сотрудничества.

При проверке контрагента может быть несколько:

объективов1. Проверка контрагента с целью минимизации налоговых рисков;

  1. Проверка контрагента с целью минимизации кредитных и финансовых рисков.
  2. Проверка контрагента на предмет фиктивности договора и мошеннических схем.

Убедившись в надежности делового партнера, компания минимизирует риски предъявления претензий по поводу действительности налогового кредита в части отчислений по НДС и расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Проверка контрагента - важный процесс, включающий в себя алгоритм действий:

  • Электронная поверка. Для начала необходимо воспользоваться электронными госуслугами на сайте налоговой службы, государственной исполнительной службы, сайте министерства юстиции и т.п.
  • Проверка контрагента в Едином государственном реестре судебных решений об отсутствии / наличии судебных споров, наложении ареста на имущество, участии в следственных действиях и т.п.
  • Запрос документа. В целях минимизации налоговых рисков перед заключением сделки налогоплательщику рекомендуется запросить документы, подтверждающие дееспособность, проверяется контрагент и возможность исполнения взятых на себя обязательств.
  • Обоснованность выбора. Кроме того, не стоит забывать о правомерности выбора именно этого контрагента. В этом случае необходимо будет сохранить полученную из Интернета информацию о контрагенте, например, распечатки скриншотов рекламных объявлений.Также следует сохранять коммерческие предложения, прайс-листы и деловую переписку. Кроме того, желательно убедиться, что контрагент не входит в состав лиц, общение с которыми, по мнению налогового органа, отсутствует через юридический адрес. Наряду с этим желательно иметь копии паспортов руководителя или лиц, подписывающих первичные документы.
  • Другие методы проверки. Помимо получения информации о потенциальном партнере по всем вышеперечисленным вопросам, необходимо убедиться, что у него: нет счетов в сомнительных кредитных организациях; есть все необходимые условия для выполнения договорных обязательств, такие как торговые точки, склады, транспорт; Возможно выполнение заказа на пробу, небольшой объем партии товара.

Таким образом вы можете убедиться в важности проверяемых вопросов, и поэтому важен систематический и профессиональный подход к этому. Юридическая фирма «Приходько и партнеры» оказывает услуги юридического сопровождения бизнеса. Свяжитесь с нами, мы будем рады вам помочь.

Автор: Ищук Иван

Проверка контрагента

Одна из недобросовестных деловых практик, которая, к сожалению, имеет место в России, заключается в ведении бизнеса с иностранными компаниями через несуществующую фирму или незарегистрированную компанию.Коммерческие отношения с такими «деловыми партнерами» могут привести к значительным убыткам и даже стать основанием для уголовного обвинения. Более того, такое «сотрудничество» может обернуться налоговыми потерями для добросовестного контрагента.

Не менее распространенной преступной схемой ведения бизнеса с иностранными компаниями является преступное использование «компаний-однодневок», созданных с целью уклонения от уплаты налогов. Такие фирмы создаются на основании поддельных или утерянных личных документов на имя фиктивных учредителей и возглавляются фиктивными менеджерами.Коммерческое сотрудничество с такими компаниями может повлечь за собой серьезные невозмещаемые убытки для нерезидентов РФ.

В российской деловой практике нередко один из контрагентов настаивает на том, что лицо, подписавшее договор, не имело для этого соответствующих полномочий. Этот прием активно используется как попытка уменьшить или полностью отменить судебные санкции за нарушение действующего контракта.

Кроме того, отдельные виды предпринимательской деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации должны лицензироваться в обязательном порядке.Отсутствие соответствующей лицензии означает, что у вашего контрагента отсутствует гражданская правоспособность, что может привести к недействительности / неисполнимости контракта, подписанного с таким контрагентом.

Юридическое бюро «Домкинс и партнеры» предоставляет своим клиентам на территории Российской Федерации услуги, связанные с юридической проверкой как ваших потенциальных, так и существующих контрагентов. Юристы Бюро определят, зарегистрирована ли компания, которая связалась с вами, в соответствии с законом, ведет ли она какую-либо коммерческую деятельность на законных основаниях и существует ли какая-либо потенциальная угроза убытков в случае коммерческого сотрудничества.

COVID-19: Контрольный список форс-мажорных обстоятельств для офиса GC | HUB

Уведомление о судебных разбирательствах и разрешении споров в США

Пандемия коронавируса (COVID-19) повлияла и будет продолжать влиять на многие типы коммерческих контрактов на товары и услуги. В дополнение к положениям о «форс-мажоре», которые существуют во многих контрактах, есть и другие доктрины «расторжения контракта», которые также могут быть утверждены. Применима ли какая-либо из этих доктрин, требует индивидуального определения, которое сильно зависит от языка контракта и фактов, связанных с конкретным событием. Пока вы оцениваете обязательства вашей компании по контракту и, возможно, возможность того, что ваше неисполнение может быть оправдано, вам также может потребоваться оценить утверждение контрагента о том, что его угроза или фактическое неисполнение является оправданием.

Ниже приводится контрольный список вопросов / вопросов, которые следует учитывать при оценке претензии о форс-мажоре или другой доктрине расторжения контракта.

Примечания к этому контрольному списку:

  • Контрольный список составлен с учетом оценки компанией собственных утверждений о форс-мажорных обстоятельствах или другой доктрины расторжения контрактов.Однако вы можете использовать тот же контрольный список для оценки достоинств утверждения контрагента.
  • Закон соответствующей юрисдикции (юрисдикций) имеет преимущественную силу. Хотя многие доктрины отказа от договоров трактуются одинаково в разных юрисдикциях, законы и вопросы конкретных юрисдикций могут значительно различаться и могут повлиять на анализ. Кроме того, на анализ могут повлиять распоряжения местных властей в чрезвычайных ситуациях.

Контрольный список для оценки обстоятельств непреодолимой силы или другого заявления о расторжении контракта:

1.Определите событие: на какое конкретное событие вы полагаетесь?

  • Что конкретно происходит, чтобы повлиять на способность выполнять работу по контракту?
  • Какие факты вызывают необходимость в этом анализе в первую очередь?
    • Это объявление ВОЗ о пандемии?
    • Выдача ли местными властями распоряжения о домохозяйстве?
    • Это проблема цепочки поставок?
  • Обратитесь к соответствующему персоналу компании относительно конкретных фактов:
    • Производительность просто усложняется или становится дороже? Например, доступны ли вам альтернативные каналы поставок или способы транспортировки (но, возможно, по более высокой цене), или нет других вариантов?
    • Неужели производительность просто невозможна независимо от того, какие усилия прилагает компания?

2. Просмотрите условия вашего контракта и обратите особое внимание на положение о форс-мажорных обстоятельствах: Если таковое имеется:

  • Отмечено ли конкретное событие во включениях этого пункта?
    • Если пункт включает «пандемию» или «эпидемию», он, по всей видимости, применим. 1
    • Другие термины, обычно включаемые в оговорку о форс-мажорных обстоятельствах, могут охватывать конкретное событие, например: стихийное бедствие, акт правительства, карантин, закрытие или даже всеобъемлющую оговорку, например, одно обращение «или любое другое событие, которое предотвращает представление.”
    • Закон штата может значительно различаться по значению конкретных терминов. 2
  • Отмечено ли конкретное событие в исключениях в этом пункте?
  • Отвечает ли конкретное событие стандартам / критериям, указанным в пункте (например, «непредвиденное любой стороной», «делает выполнение невозможным» или «нежелательным»)?
  • Если оговорка срабатывает, что она позволяет: полное расторжение контракта, временное освобождение от исполнения, освобождение от определенных сроков, освобождение от требований к минимальному количеству или исключительности и т. Д.?

3. Проверьте свой контракт на наличие других соответствующих положений: Контракт и связанные с ним документы могут содержать другие положения, которые могут повлиять на обязанности к исполнению:

  • Существуют ли другие положения, которые могут применяться к оправданию исполнения, например, оговорка о существенных неблагоприятных изменениях? Что требуют эти статьи?
  • Есть ли положение об исключительности, которое может повлиять на вашу способность использовать альтернативы?
  • Существуют ли какие-либо положения, прямо или косвенно касающиеся распределения риска наступления события?
    • Ваш контрагент может утверждать, что определенные положения, возможно, возлагают на вас определенные риски. Такие положения о передаче риска можно найти в положениях о гарантии, положениях о возмещении ущерба, технических характеристиках и / или критериях эффективности.
  • Существуют ли несколько применимых контрактных документов, которые, возможно, содержат противоречивые положения? Что преобладает?
  • Как были решены любые предыдущие проблемы с производительностью? Есть ли способ ведения дел, который можно применить?
  • Существует ли пункт о споре или «эскалации», который диктует, как вы должны сначала поднять вопрос по контракту?

4.Есть ли какие-либо требования к уведомлению? Обязательно укажите и соблюдайте все положения уведомления:

  • В некоторых положениях о форс-мажорных обстоятельствах для уведомления требуется всего 3-5 дней.
  • Рассмотрите возможность обновления уведомления по мере изменения событий и обстоятельств, например, недавно введенных государственных ограничений, возникающих после того, как было сделано первоначальное уведомление.

5. Рассмотрите другие доктрины уклонения от исполнения, помимо форс-мажорных обстоятельств: Общее право не признает форс-мажор, но есть и другие доктрины общего права, которые могут оправдать исполнение.Эти доктрины включают:

  • Коммерческая неосуществимость
  • Незаконность
  • Бессовестность
  • Невозможность
  • Разрушение цели

Факты каждой ситуации (и закон соответствующей юрисдикции) будут определять, будет ли данная доктрина оправдать выполнение и в какой степени.

6. Изучите коммерческие решения: обязательно посмотрите на свою ситуацию с юридической и коммерческой точек зрения.Если вы находитесь в важных отношениях «партнерского типа» со своим контрагентом, вы можете добиться коммерческого урегулирования путем пересмотра условий. Однако в то же время вы должны развивать и защищать свою юридическую позицию для использования, если коммерческий подход не решит проблемы полностью. Теперь чисто коммерческое решение может потребовать надлежащей юридической документации для защиты долгосрочных интересов компании. Вы можете рассмотреть:

  • Сформируйте команду для развития своей позиции, включая юристов, специалистов по коммерции, а также специалистов по страхованию / управлению рисками.
  • Держите команду в курсе всех событий, чтобы ваш план был всеобъемлющим и скоординированным и мог легко развиваться по мере изменения обстоятельств. Команда должна периодически встречаться.
  • Сохраняйте за собой права при изучении коммерческих решений.

7. Решение вопросов страхования / управления рисками:

  • Изучите все соответствующие страховые полисы и проконсультируйтесь с соответствующими юристами / отделом / агентами / брокерами / и т. Д.
    • Есть ли покрытие на случай перерыва в работе или других видов убытков?
    • Если да, своевременно сообщите об этом.
  • Поддерживайте участие вашей страховой группы / команды по управлению рисками.
  • Будьте осторожны, чтобы позиция, которую вы занимаетесь в одной области, не повлияла на вас в другой области. Например, переписка с вашим контрагентом по поводу коммерческого решения может повлиять на страховое возмещение.

8. Снизьте свои убытки: Стороны обычно обязаны минимизировать убытки:

  • Возможно, вам придется «покрыть» снижение производительности, даже если это будет дороже, чем предусмотрено в контракте.Хотя это, как представляется, больше применимо к «входящей» ситуации (например, когда вы покупаете то, что вам нужно по повышенным ценам), это также может применяться в «исходящей» ситуации (когда вы не полностью освобождены от исполнения или когда производительность не совсем невозможно, вам может потребоваться выполнить, даже если это будет дороже).
  • Условия контракта могут повлиять на необходимость и тип смягчения последствий.

9. Документируйте факты вашей ситуации по мере продвижения: Собирайте доказательства соответствующих фактов по мере продвижения. Будет намного сложнее (и, возможно, невозможно) собрать эту информацию через много месяцев (или лет) спустя, когда она может понадобиться. Примеры включают:

  • Ведите подробный учет хронологии событий и того, как они влияют на ваш бизнес - не ждите.
    • Собирайте пресс-релизы, новостные статьи, правительственные заявления и т. Д. Относительно воздействий на данную территорию, отрасль, завод, транспортный узел и т. Д. Будьте готовы доказать позже, что конкретный район или объект был закрыт и как и почему это было закрыто.
    • Начните отслеживать и собирать данные компании о влиянии на ваш бизнес. Был ли приказ «оставаться дома» или «приют на месте» закрыт или повлиял на ваш бизнес? Было ли это обязательным (имеющим силу закона), просто рекомендованным или добровольным? Какая часть вашей рабочей силы была затронута и в каких местах? Возможна ли удаленная работа в вашем бизнесе или требовалось физическое присутствие?
  • Знайте, как другие мешающие события также влияют на производительность, и соберите доказательства для решения этой проблемы:
    • Была ли производительность на должном уровне до конкретного мероприятия?
      • Выполнение перед мероприятием будет иметь значение в любом споре
    • Возможно, вам придется позже рассмотреть вопрос о том, вызвало ли мешающее событие невозможность выполнения или способствовало ей.Задайте этот вопрос: если бы пандемия COVID-19 не произошла, могло бы другое событие повлиять или помешать работе (и в какой степени)?

10. Согласовывайте свое сообщение и избегайте противоречий:

  • Убедитесь, что вы передаете последовательное сообщение, как внутри компании, так и за ее пределами, особенно если вы находитесь на обеих сторонах форс-мажорных обстоятельств.
  • Оценить, как использование форс-мажорных обстоятельств может повлиять на другие договорные обязательства.
  • Существуют ли другие контракты компаний, по которым контрагенты могут ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы?

11. Примите меры, чтобы избежать ненужных непривилегированных сообщений:

  • Напомните всему персоналу о соответствующих средствах связи.
  • Одно электронное письмо от менеджера среднего звена может усложнить задачу. Примеры:
    • «Это может быть сложно, но мы можем доставить товар».
    • «Когда мы заключали контракт, мы обещали доставить что бы то ни было.”
    • «Это приведет к резкому увеличению затрат на доставку».

12. Может потребоваться экспертиза повреждений и производственных барьеров:

  • В зависимости от величины повреждений и возможности установить причинную связь между событием и трудностями в работе может потребоваться внутренний или внешний экспертный анализ.
  • Рассмотрите возможность использования внутреннего / внешнего «аудита» для оценки этих проблем.

13. Помните о лежащей в основе проблеме «причинно-следственной связи»:

  • Даже в случае самого простого форс-мажора ваш контрагент может утверждать, что вы не выполняли или не могли выполнять свои обязательства в соответствии с соглашением, несмотря на обстоятельства непреодолимой силы.
  • Понимать, какие еще могут существовать потенциальные проблемы «неисполнения», чтобы оценить риск, связанный с применением форс-мажорных обстоятельств или любой другой доктрины расторжения контракта.
    • Как отмечалось выше, сохранение соответствующих материалов / доказательств будет иметь решающее значение.
  • Язык договора и применимое законодательство могут дать указания относительно того, должно ли «форс-мажор» быть единственной причиной проблем с производительностью, причиной «но по» или способствующей причиной?

14. Устранение потенциальных воздействий COVID-19 в будущих соглашениях: в отношении любых новых соглашений, поправок, продлений и т. Д. Обязательно учитывайте потенциальные воздействия COVID-19.

Что такое переговоры по контракту и почему это важно?

Переговоры по контрактам не изменились с момента появления электронной почты, но новые технологии делают переговоры по контрактам более быстрыми, умными и менее рискованными. В этой статье мы разберем, что такое переговоры по контрактам, почему традиционные подходы к переговорам по контрактам создают проблемы для бизнеса и как новые технологии помогают юридическим группам заключать сложные соглашения в широком масштабе.

Что такое переговоры по контракту?

Переговоры по контракту - это процесс достижения соглашения по набору юридически обязательных условий (здесь мы сосредоточимся на переговорах между двумя компаниями). Когда две компании ведут переговоры, обе стороны стремятся получить выгодные условия и минимизировать финансовые, юридические и операционные риски.

Например, при заключении контрактов с поставщиками ваша компания может настаивать на возможности платить помесячно, а не ежегодно (или наоборот). В платежах, как и во многих других вопросах, не обязательно есть «правильный» вариант, а скорее вариант, который имеет наибольший смысл для вашей компании. Причина, по которой мы заключаем контракты в бизнесе, заключается в том, чтобы гарантировать, что наши соглашения позволяют нашим компаниям добиваться долгосрочного успеха.

Давние вызовы переговоров по контракту

Переговоры по контракту часто являются наиболее важной частью жизненного цикла контракта.Задержки с заключением или исполнением контрактов могут, например, замедлить бизнес, но вряд ли окажут существенное влияние на чистую прибыль этого бизнеса. С другой стороны, плохо проведенные переговоры могут обременять компанию тяжелыми юридическими обязательствами на долгие годы.

В обычных переговорах - например, о лицензии на программное обеспечение - обсуждения сосредоточены на таких вещах, как регулирующее законодательство, обработка данных клиентов, информационная безопасность и цена. Компания A может сказать компании B: «Мы готовы покупать по этой цене, если вы включите в стандартные обязательства нашей компании в отношении времени безотказной работы системы, но вам придется снизить цену, если вы хотите использовать на языке вашей компании . .”

Этот обмен может происходить в реальном времени (во время телефонного звонка или личной встречи) или по электронной почте, но электронная почта, как правило, более распространена, и динамика в обоих случаях одинакова. Обе стороны предлагают уступки и в процессе вставляют, удаляют или изменяют положения контрактов - строительные блоки контрактов - до тех пор, пока обе стороны не придут к соглашению.

Несмотря на то, что, безусловно, существуют передовые методы ведения переговоров по контракту, явная координация, необходимая во время переговоров по контракту, делает этот процесс логистической проблемой для всех команд.Представьте, что вам необходимо согласовать отзывы о контрактах от ряда внутренних заинтересованных сторон (например, из отдела финансов или операций) и контрагентов в нескольких цепочках электронной почты. Вдобавок представьте, что вы делаете это одновременно для множества разных контрактов.

Ключи к переговорам по контракту - это управление знаниями и управление процессами: если вы не знаете историю и статус каждого из переговоров по контракту, вы не можете быть уверены, что добиваетесь наилучшего результата для своего бизнеса.

Юридические группы, у которых отсутствует централизованная система отслеживания и согласования контрактов, часто тратят большую часть своего времени на то, чтобы собрать воедино правки контрактов от разных бизнес-групп и отслеживать самые последние версии контрактов.Для компаний, которые работают с квартальными циклами продаж, ситуация еще хуже - мы слышали, как один главный юрисконсульт сказал, что на последние недели любого квартала приходится 50% объема контракта.

Важность бизнеса, операционная сложность и неравномерный объем контрактов делают заключение контрактов сложной задачей для юридических групп и контрактных технологий.

Нереализованный потенциал: история технологии переговоров по контрактам

В переговорах по контрактам за последние десятилетия практически не было инноваций. Последним большим изменением в переговорах по контрактам стало повсеместное распространение электронной почты в 1990-х годах.

Виновата не только инерция. Помимо надежности и широкого распространения, электронная почта и Microsoft Word в некотором смысле уникально подходят для заключения контрактов. Использование электронной почты и Microsoft Word позволяет юридическим группам ограничивать общение с конкретными сторонами, сохранять временную метку каждого сообщения и обмениваться документами в квазиуниверсальном формате. Это основные требования для любых инструментов переговоров.

Подумайте об альтернативах. Вы не захотите заключать договор, например, о Документах Google, где ваш контрагент может видеть каждое нажатие вами клавиши. Вы также не захотите предоставлять своему контрагенту доступ к общему облачному хранилищу вашей компании (например, Dropbox), поскольку это может создать угрозу безопасности.

Единственный способ улучшить переговоры по контрактам - это использовать инструменты , специально разработанные для переговоров по контрактам с контрагентами и для сотрудничества по контрактам с внутренними заинтересованными сторонами.Только недавно технология решила проблему заключения контрактов.

Игра меняет правила игры: технологии идут навстречу переговорам по контрактам

Три технологических препятствия на пути улучшения переговоров по контрактам - это централизация, простота использования и безопасность корпоративного уровня. В прошлом командам юристов приходилось выбирать между удобством и безопасностью. Но с появлением новых технологий командам юристов больше не нужно идти на серьезные компромиссы при внедрении инструментов переговоров по контрактам.

Централизация. Юридические группы исторически имели контракты, разбросанные повсюду - в картотеке, на локальных жестких дисках и в других местах. Такая децентрализация подвергала компании значительным рискам. Вот почему на первых порах управление контрактами было сосредоточено на том, чтобы собрать все контракты в одном месте. С появлением решений для управления жизненным циклом контрактов централизация больше не является серьезным технологическим барьером.

Адаптивность и простота использования . Когда-то программное обеспечение создавалось либо для нетехнических потребителей, либо для специалистов. Интернет-браузеры подходят к первой категории; они требуют небольшого обучения, но не имеют гибких настроек. Ко второй категории относятся отраслевые инструменты, такие как программное обеспечение для редактирования видео - эти инструменты являются мощными и легко настраиваемыми, но их трудно использовать без обучения.

Новые правовые технологии сочетают в себе лучшие черты обоих подходов. Они обеспечивают высокую степень настраиваемости и контроля (что важно для юридических групп), а также требуют минимального обучения пользователей.Например, новые инструменты переговоров по контракту позволяют пользователям быстро комментировать онлайн-документы и подключать нескольких коллег через онлайн-уведомления или уведомления по электронной почте, вместо того, чтобы отправлять отдельные электронные письма с вложениями.

Безопасность и универсальная совместимость. Переговоры по контракту наиболее эффективны, когда обе стороны могут использовать инструменты, с которыми они знакомы. В прошлом инструменты либо использовали подход «огороженного сада» (при котором обе стороны должны были использовать один и тот же онлайн-портал), либо оставляли обе стороны в электронной почте и Microsoft Word.Современные инструменты обеспечивают гибкость, предоставляя обеим сторонам в переговорах несколько различных вариантов для безопасного редактирования, корректировки и комментирования контрактов.

Принятие мер: на что обращать внимание в следующем инструменте переговоров по контракту

Итак, как выбрать решение для управления контрактами, которое поддерживает переговоры, наиболее важную часть процесса заключения контрактов? Вот три вещи, на которые стоит обратить внимание:

Возможность отслеживать переговоры по контракту в вашем бизнесе. Найдите инструмент, который позволяет отслеживать все статусы переговоров по контракту, а также владельцев каждой задачи по согласованию контрактов. Ваш инструмент должен сообщать вам, где находится каждый контракт и блокирует ли он вашу команду или контрагента.

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс потребительского уровня. Найдите инструмент с современным пользовательским интерфейсом на основе браузера. Расстановка приоритетов в простоте использования повысит вероятность того, что ваша команда юристов воспользуется вашей платформой для заключения договоров, и поможет вам значительно сузить возможности для поставщиков, поскольку многие инструменты переговоров настолько сложны в использовании, что конечные пользователи прибегают к электронной почте своей юридической группы, а не работают в рамках программное обеспечение.

Полная интеграция в платформу управления жизненным циклом контрактов. Поищите инструмент для переговоров по контрактам, который является частью более широкого набора для управления контрактами, предпочтительно тот, который предназначен для создания документов, маршрутизации утверждения, электронной подписи, хранения документов и отчетности. Ваша цель должна состоять в том, чтобы объединить как можно больше задач, связанных с контрактами, в одной системе. Это обеспечивает точность данных, снижает затраты и сводит к минимуму нагрузку на вашу юридическую команду по управлению изменениями.

Хотите узнать больше о переговорах по контрактам и управлении контрактами?

Узнайте, как Ironclad Editor позволяет заключать контракты и сотрудничать с такими компаниями, как Fitbit, Mastercard и L’Oréal. Затем загрузите наше руководство по оценке управления контрактами, в котором показано, как внутренние юридические группы могут использовать цифровые технологии заключения контрактов для стандартизации и оптимизации процессов сопровождения контрактов с помощью утверждений и систем.

5 советов по прочтению делового контракта

Вам вручают деловой контракт и говорят: «Подпишите здесь. «Не делайте этого! Перед тем, как подписать, внимательно прочтите договор, следуя этим рекомендациям, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Контракты являются юридическими документами и, если они действительны, могут быть переданы в суд. Это означает, что вы можете быть привлечены к суду, чтобы подтвердить свою часть контракта. Будь то договор о недвижимости, договор купли-продажи бизнеса, трудовой договор или договор между вами и покупателем или продавцом, вы можете использовать эти рекомендации.

Что должны иметь все контракты

В дополнение к элементам, которые делают контракт действительным (имеющим исковую силу в суде), все контракты должны:

· Быть четко изложенным. Насколько это возможно, обе стороны должны согласиться с тем, что говорится.

· Экспресс-соглашение. После устного согласия в контракте должно быть указано соглашение.

· Будьте полными. Контракт должен отвечать на все вопросы, которые могут возникнуть у любой из сторон, и предвидеть любые ситуации «что, если».

Большинство исков по контрактам возникает из-за неясных и полных контрактов, которые не выражают соглашение в том виде, в каком оно было понято сторонами.

Согласен с определениями

Все основные термины должны быть определены полностью. Сложность контрактов возникает из-за неполных или отсутствующих определений. В одном случае нечеткое определение «накладных расходов» при расчете оплаты независимому подрядчику привело к судебному разбирательству. Накладные расходы обычно означают расходы на администрирование и операции. Но то, что включается в накладные расходы, может отличаться от компании к бизнесу. Точно укажите, что это такое. подразумевается под такими терминами, как накладные расходы.

Проверка идентификации сторон

Убедитесь, что вы правильно идентифицированы.В большинстве случаев договор должен заключать ваш бизнес, а не вы лично. Если у вашего бизнеса есть дочерние компании или он входит в холдинговую компанию, обязательно отметьте это. Также проверьте личность другой стороны. Это то, о ком ты думаешь?

Не предполагать - запросить разъяснения

Предположения - действительно самая сложная часть любого контракта. Вы читаете контракт, который включает раздел о том, как определяется стоимость собственности. Даже если вы думаете, что знаете, что было написано, попросите пример или задайте вопрос вроде: «Просто чтобы уточнить, я думаю, это означает X.Как вы думаете, что это значит? »

Не беспокойтесь о том, чтобы показаться глупым или трудным; лучше уточнить сейчас, чем выяснять позже, что вы и другая сторона думали о двух разных значениях.

Контракты почти всегда заключаются, потому что словесные договоренности могут превратиться в недопонимание. А словесные предположения не могут быть переданы в суд, если контракт развалится.

Спросите: «Что не хватает?»

Эта часть сложна; трудно понять, что должно быть в контракте, но это не так.В трудовых договорах, например, должен быть раздел, описывающий, как работодатель может расторгнуть договор и какое уведомление должно быть сделано.

Но иногда нет формулировок о том, как сотрудник может расторгнуть договор и о каком уведомлении необходимо уведомить. Например, некоторые контракты не имеют даты вступления в силу или не полностью идентифицируют стороны.

Взгляните на эту статью «Условия трудового договора», чтобы увидеть примеры разделов в типичном контракте.Если вы не видите чего-то, что должно быть в контракте, убедитесь, что это есть.

Внимательно прочтите «Табличку» и не бойтесь ее менять

Boilerplate - это так называемый «стандартный» язык, который используется во многих бизнес-контрактах.

Примером шаблона может быть язык, имеющий отношение к i ndemnity (обезвреживание кого-либо за его действия). Оговорка о возмещении убытков пытается удержать одну сторону от судебного преследования. Это также может помешать вам подать иск против другой стороны.

Другой пример шаблона - обязательная арбитражная оговорка . В этой статье делается попытка разрешить любой спор в арбитраже, а не в суде.

Что произойдет, если одна из сторон не выполнит свои обязательства по контракту? Это называется «нарушение контракта», и ответ на вопрос может быть шаблонным. Прочитай внимательно.

Прочтите эти длинные стандартные разделы, даже если ваши глаза косятся и вы начинаете клевать носом.Попросите упростить или сократить этот раздел. Или попросите его изменить или убрать, если вы с этим не согласны. Не стесняйтесь вносить изменения, которые проясняют или приносят вам пользу. Помните, что в контракте все обсуждается, даже на «стандартном» языке.

Наконец, получите второе мнение

Если вы читаете договор, подготовленный другой стороной, не полагайтесь на себя или других неуверенных лиц, чтобы прочитать договор и найти все проблемы.Отнесите его к поверенному, который знает законы вашего штата.

Не позволяйте адвокату переписывать это (они любят это делать и взимают с вас плату!). Просто попросите прокомментировать, что, возможно, нужно изменить. Затем решите, нужны ли вам изменения, верните список изменений за стол и проведите переговоры.

Следование этим рекомендациям по чтению контрактов может не помешать вам совершить ошибку и подписать контракт, который вызовет у вас проблемы, но может устранить некоторые из наиболее очевидных проблем и дать разъяснения, что всегда хорошо.

UK: Due Diligence контрагентов или деловых партнеров

Компаниям, которые заинтересованы в проведении процедур due diligence в отношении физического лица или компании, следует обратить внимание на недавние ситуации, которые подорвали репутацию всемирно известных компаний из-за шпионажа и слежка за бывшими сотрудниками и информаторами.

В первом случае высокопоставленный руководитель незаконно нанял частных детективов, чтобы они шпионили за бывшим коллегой по личным причинам.Во втором случае глава компании контролировал личные данные информатора после того, как он покинул компанию.

Эти и многие другие ситуации, широко освещавшиеся в средствах массовой информации, указывают на то, что компаниям следует быть более осторожными при выборе тех, у кого они планируют , чтобы заказывать комплексную проверку, , потому что конечным результатом может быть как запятнанная репутация вашего бизнеса. и личная репутация ответственных лиц.

Для получения дополнительной информации мы рекомендуем заказать юридическую консультацию по проведению комплексной проверки партнеров в Великобритании и других юрисдикциях.

Правильный специалист по комплексной проверке

Тестирование надежности - очень широко используемый термин, означающий разные вещи для разных людей в разное время. В мире соответствия это обычно означает необходимость получить больше информации о человеке или компании, прежде чем связываться с ними.

Чтобы не ошибиться в выборе специалиста, от которого вы хотите получить юридическую помощь в проведении due diligence , вам необходимо задать себе следующие вопросы:

  1. Насколько осведомлен тот, с кем вы хотите с вашей помощью проверить надежность своих деловых партнеров?
  2. Предлагает ли специалист какие-либо услуги наблюдения или отслеживания?
  3. Перечисляя свои сильные стороны, упоминает ли он возможность работать частным детективом?
  4. Соблюдает ли аудитор закон при получении и предоставлении вам информации, необходимой для принятия правильных решений?

Специалисты по комплексной проверке несут правовые, этические, моральные и нормативные обязательства по обеспечению проверки финансовой жизнеспособности контрагентов или деловых партнеров в рамках закона.

Если вам необходима юридическая помощь в проведении due diligence, рекомендуем заказать персональную консультацию по проведению проверки безопасности со специалистами IQ Decision UK.

Репутация компании и комплексная проверка

Если вы заинтересованы в проверке безопасности в Великобритании или любой другой юрисдикции, помните, что репутация - это самый большой актив, которым обладает любое юридическое или физическое лицо.

Испорченная репутация может привести к многочисленным последствиям, включая финансовые потери, бойкот продуктов или даже закрытие бизнеса.

Регулирующие органы ужесточают борьбу с финансовой преступностью. Теперь это не просто штрафы, налагаемые на компании. Последствия будут ощущаться не только на уровне компании, но и на индивидуальном уровне. Стремясь остановить финансовые преступления, высшие должностные лица, отвечающие за соблюдение нормативных требований, все чаще сталкиваются с угрозой тюремного заключения.

Между прочим, Великобритания считается самым активным эмитентом штрафов по борьбе с отмыванием денег и KYC в Европе, на нее приходится почти четверть всех штрафов, наложенных в Европе.

Заказав проверку репутации партнеров у юристов IQ Decision UK, вы можете быть полностью уверены в том, что предоставляемые нами услуги основаны на высоких этических стандартах, прозрачности, юридическом и премиальном качестве.

Что еще нужно знать при проведении комплексной проверки?

Суть процедуры due diligence включает в себя подбор подходящего специалиста, который поможет проверить надежность подрядчиков или деловых партнеров.

Если вам нужна помощь юристов в проведении due diligence в Великобритании, и вы столкнулись с необходимостью выбора, рекомендуем запомнить 3 простых правила:

  • Работайте только с опытными юристами, которые адекватно понимают ваши риски и важность соблюдения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *