Заказ на написание коммерческого предложения: Коммерческое предложение — Kwork

Как написать бизнес-предложение (примеры и шаблоны)

Великий кубинец Марк однажды сказал: «Продажи излечивают все». Если бизнес не продается, он не зарабатывает деньги, и, соответственно, бизнес терпит неудачу. Введите деловые предложения.

Хорошо написанное деловое предложение часто может означать разницу между победой или потерей потенциального клиента. И в сегодняшние трудные времена, когда контракты сокращаются, как никогда важно иметь выдающееся предложение.

Но что такое деловые предложения? Как ты их делаешь? Что вы включаете в деловое предложение? Как долго должно быть деловое предложение?

Мы отвечаем на все эти и многие другие вопросы в этом подробном руководстве по созданию бизнес-предложений, которые помогут вам заключить больше сделок, увеличить продажи и разрушить ваши бизнес-цели.

Вот что будет рассказано в этом руководстве (нажмите, чтобы прыгнуть вперед):

Что такое деловое предложение?

Деловое предложение — это документ, который используется компанией B2B или бизнес-компанией (это не всегда так), когда продавец стремится убедить потенциального покупателя купить его товары или услуги.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вы делаете это, выявляя болевые точки и предоставляя вашему покупателю правильное решение для облегчения этих болевых точек.

Какие три типа деловых предложений?

1. Официально запрошенный

Официально запрашиваемое деловое предложение делается, когда вы хотите ответить на официальный запрос предложения. В этом сценарии вы знаете все требования и обладаете большей (если не всей) информацией о потенциальном покупателе.Вам просто нужно написать предложение для оценки вашего покупателя.

2. Неофициально запрошенный

Неофициально запрашиваемые коммерческие предложения поступают там, где нет официального запроса предложения. Потенциальный покупатель заинтересован в ваших услугах и просит предложение, чтобы они могли оценить его.

Неформально запрошенное предложение требует от вашего конечного продавца гораздо большего исследования, поскольку оно обычно создается из неформальных разговоров и не основано на официальных запросах, которые часто содержат больше информации.

3. Незапрошенные

Думайте об этом как о маркетинговой брошюре или холодном электронном письме. Нежелательные бизнес-предложения часто носят общий характер, один размер подходит для любого подхода к бизнес-предложениям и не имеет понимания покупателя или его требований.

Но с дополнительными исследованиями, персонализацией и выявлением проблем клиента, а также предложением индивидуального решения, основанного на потребностях вашего покупателя, они могут стать очень убедительными, как в этом примере бизнес-предложения:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Например, в этом предложении о продаже быстро и кратко изложены план проекта, результаты и показатели:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Какова цель делового предложения?

По сути, бизнес-предложение направлено на упорядочение процесса продаж B2B (который часто бывает сложным) между вами как продавцом и покупателем, служа двойной цели — выступать в качестве источника информации, а также продвигать продажи, направленные на убеждение вашего покупателя. почему они должны покупать то, что вы предлагаете.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Что вы должны включить в деловое предложение?

Деловое предложение обычно направлено на ответ на следующие вопросы:

• Кто вы и чем занимается ваша компания
• Проблема, с которой сталкивается ваш покупатель
• Решение, которое ваша компания предлагает для решения проблемы
• Как ваша компания будет эффективно внедрять это решение
• Оценка ресурсов (времени, денег и т. Д.), Необходимых для реализации решения.

На высоком уровне ваше бизнес-предложение должно включать следующие части:

1. Заголовок
2. Оглавление
3. Резюме
4. Постановка задачи
5. Предлагаемое решение
6. Квалификации
7. Временная шкала
8. Цены, биллинг и юридические
9. Условия использования
10. Принятие

Как написать деловое предложение?

Прежде чем вы будете взволнованы и начнете создавать свое бизнес-предложение, вам необходимо знать, из чего состоит бизнес-предложение.Так вот они (по порядку):

Название бизнес предложения

Да, да, я знаю. Довольно общеизвестно.

Но поверьте мне, когда я говорю, убедительный заголовок может означать разницу между тем, кто на самом деле открывает ваше предложение и читает его, или вашим предложением, сложенным поверх других непрочитанных предложений, которые, вероятно, появятся в мусорной корзине несколько дней спустя.

Сказав это, запомните самые важные элементы хорошей титульной страницы:

• Ваше имя вместе с названием вашей компании
• Наименование проспекта (или своего бизнеса)
• Дата отправки предложения

Использовать этот шаблон

Приведенный выше серый шаблон бизнес-консалтинга содержит все детали, которые вам потребуются, а также дает ощутимую выгоду потенциальному покупателю прямо в названии.Честно говоря, «Кто не хочет развивать свой бизнес?»

Оглавление

Это, опять же, довольно просто. Ваше деловое предложение должно быть отсканированным, легко подобраным и прочитанным с оглавлением.

Если вам случается передать свой продукт или услугу руководителю высшего звена (или просто кому-то, кто довольно занят), у которого нет времени, чтобы прочитать все ваше предложение за один раз, добавление оглавления к вашему предложению сделает им легко пройти его в своем собственном темпе или просмотреть отдельные части предложения по мере необходимости.Рассмотрим этот абстрактный шаблон бизнес-предложения:

Использовать этот шаблон

Упростите навигацию по своему бизнес-предложению, добавив в документ гиперссылки, в частности оглавление. Таким образом, ваши клиенты могут переходить к определенным разделам, не просматривая их.

Это легко сделать в редакторе Venngage. Просто выберите текст, который вы хотите превратить в ссылку, затем нажмите значок ссылки в верхней панели. Оттуда выберите страницу, на которую вы хотите сослаться!

Резюме

Резюме является основным элементом всех видов годовых отчетов, планов проектов и даже маркетинговых планов.Это краткое резюме всего содержания вашего делового предложения.

Цели вашего резюме:

1. Представьте свою компанию покупателю
2. Предоставьте обзор целей вашей компании
3. Продемонстрируйте основные вехи вашей компании, общее видение и планы на будущее
4. Включите любые другие соответствующие детали

Если мы посмотрим на тот же самый серый пример бизнес-предложения, который был представлен ранее, у него есть подробное, но краткое резюме, включая некоторые социальные доказательства в виде клиентов, с которыми они работали:

Используйте этот шаблон

По сути, сфокусируйтесь на том, чтобы ваше резюме было кратким и понятным с самого начала, чтобы задать правильный тон для остальной части вашего предложения.Это повышает вероятность того, что ваш покупатель продолжит читать ваше предложение.

Pro Совет: Попробуйте составить резюме, чтобы, даже если ваш потенциальный клиент не прочитал всю заявку (с хорошим резюме, они, скорее всего, будут), он должен иметь четкое представление о том, что вы Компания делает и как вы можете им помочь.

Постановка задачи

Здесь вы указываете точную проблему, с которой сталкивается ваш потенциальный покупатель.Независимо от того, знают ли они проблему, ваша цель состоит в том, чтобы как можно более четко изложить формулировку проблемы и выработать срочность для вашей перспективы найти решение этой проблемы. Решение, которое вы предоставляете.

Четко сформулированная постановка задачи делает две вещи:

• Показывает, что вы выполнили домашнее задание, а не отправили общий шаг
• Это дает вам возможность указать на проблему, о которой ваш потенциальный клиент может и не подозревать.

Используйте этот шаблон

Этот смелый шаблон бизнес-предложения, приведенный выше, четко обрисовывает существующую проблему, а также предлагает луч надежды, то есть, как вы можете решить свою проблему с перспективами, которая приводит меня к…

Предлагаемое решение

Хорошие вещи. В разделе «Предлагаемое решение» вы узнаете, как облегчить болевые точки вашего потенциального покупателя. Это может подходить к разделу с формулировкой проблемы, но если у вас есть комплексное решение или вы хотите узнать больше, отдельный раздел с предложенным решением также является хорошей идеей.

Не стесняйтесь не жалеть деталей относительно решения, которое вы предоставите, как вы планируете доставить это решение, ориентировочный график времени, когда они могут ожидать вашего решения, и любые соответствующие подробности.

Квалификации

Перспектива, которой вы предлагаете решение, нравится. Но они могут не доверять вам, чтобы это исправить. Почему это?

Это потому, что они вас не знают. И ваша работа — убедить их, почему они должны доверять вам в решении их проблемы.Этот раздел важен, потому что он служит социальным доказательством, обрисовывая в общих чертах, что ваша компания делает лучше всего и насколько квалифицирована ваша команда.

Использовать этот шаблон

В соответствии со стандартным примером бизнес-предложения, приведенным выше, неплохая идея сделать все возможное, продемонстрировав отзывы компаний, отзывы клиентов, соответствующие тематические исследования, отраслевые награды и любые другие формы социального доказательства, чтобы зарекомендовать себя как надежный бизнес для ваших покупателей глаза и сделай так, чтобы у них было гораздо больше шансов сказать да!

Pro Совет: Добавление подробных примеров из вашей работы — отличный способ завоевать доверие потенциального клиента, демонстрируя, как вы в прошлом решали подобные проблемы для других клиентов.Наш пост с примерами из практики может показать вам, как это сделать.

Временная шкала

Чтобы дополнительно продемонстрировать, насколько вы подготовлены, важно наметить следующие шаги, которые вы предпримете, если ваш покупатель решит работать с вами.

Вы должны предоставить своему потенциальному клиенту график того, как и когда вы предоставляете все свои результаты. Вы можете сделать это, создав обычную блок-схему или добавив к ней больше нюансов с дорожной картой. Представление долгосрочного проекта? Инфографика графика времени была бы более подходящей.

Если вы посмотрите на этот смелый шаблон бизнес-предложения ниже, даже что-то простое, например, таблица, также может помочь.

Использовать этот шаблон

Этот график не всегда установлен в камне, скорее это просто оценка. Цель состоит в том, чтобы уточнить любые вопросы, которые могут возникнуть у вашего клиента о том, как вы будете доставлять, или о базовом процессе продаж B2B.

Цены, биллинг и юридические

На этом шаге вы изложите все, начиная с цены, графика платежей, условий оплаты, а также юридических аспектов этой сделки.

Ключом к хорошим ценам является предоставление покупателю опций, с чем может помочь таблица сравнения цен. Вы хотите дать своему клиенту немного места для работы. Убедитесь, что вы не отпугиваете своего клиента чрезмерно высокой ценой и не недооцениваете себя в этом процессе.

Постепенное разбиение цены — еще один отличный способ убедиться, что ваш клиент знает, за что он платит. Посмотрите, как этот простой шаблон бизнес-предложения делает это:

Использовать этот шаблон

Правовые аспекты также могут быть включены в раздел условий и положений или раздел подписи предложения, чтобы упростить задачу.

Условия использования

Это та часть, где вы кладете свои деньги туда, где находится ваш рот.

На этом этапе вы суммируете все, что обещали доставить до настоящего времени, и что потенциальный покупатель предложит вам взамен. Это включает в себя такие вещи, как общий график проекта от начала до конца, способы оплаты и график платежей, так что вы оба четко понимаете, с чем каждый согласен.

Этот шаг очень важен, так как в нем изложены все юридические аспекты сделки, поэтому важно быть как можно более четким в положениях и условиях вашего предложения.

Использовать этот шаблон

Я рекомендую проконсультироваться с юристом или вашей юридической командой при работе над этим разделом делового предложения. Если вы являетесь ветераном бизнеса и понимаете законность своего бизнеса, одни и те же условия могут оставаться неизменными во всех ваших предложениях.

Приемка

Последний шаг всего этого испытания. Ваш клиент прочитал ваше деловое предложение, и он убежден. Настолько убежденный в том, что он готов купить то, что вы предлагаете.

Это шаг, когда вы добавляете в небольшой раздел все подписи в конце вашего предложения, чтобы ваш клиент и вы могли подписать предложение, и вы оба могли сделать вещи официальными.

Не забудьте также указать свои контактные данные, чтобы ваш клиент мог связаться с вами в случае возникновения каких-либо вопросов.

Используйте этот шаблон

Примеры бизнес-предложений и советы по проектированию

Теперь, когда мы рассмотрели, как написать бизнес-предложение, ниже вы найдете несколько удивительных примеров и шаблонов бизнес-предложений, которые помогут вам начать работу.Я также включил несколько советов по дизайну, которые необходимо учитывать при разработке следующего бизнес-предложения:

1. Знай свою аудиторию

Если у вас есть некоторая ясность относительно того, кто ваш идеальный покупатель, их болевые точки, их бюджет, сроки, среди прочего, вы уже выиграли полдела. Если вы занимаетесь бизнесом, которое помогает клиентам во всем: от раздачи подарков или развития своего блога, определение того, с какими клиентами выбрать какое предложение, — верный способ заключить сделку.

Картирование персонажей вашего идеального покупателя может помочь внести некоторую ясность и помочь вам правильно позиционировать свое бизнес-предложение. Это повысит вероятность того, что ваш покупатель выбросит ваше бизнес-предложение в поле «Да!». ворс.

Как долго должно быть ваше деловое предложение?

Это зависит от объема работ, а также от сложности проекта. Вот шаблон бизнес-предложения на одну страницу:

Использовать этот шаблон

Может ли мое бизнес-предложение действительно быть одной страницей? Ну, пока вы понимаете, кто ваш покупатель, его болевые точки, и у вас есть возможность кратко изложить все, что нужно вашему идеальному покупателю о вашем бизнесе, одна страница — это все, что вам может понадобиться.

Или, если вы хотите приключений, как насчет двух страниц? Часто клиенты предпочитают, чтобы вы были прямо к делу и избегали всего пуха.

Например, этот зеленый современный шаблон маркетингового предложения не теряет времени на то, чтобы приступить к делу:

Использовать этот шаблон

Короче говоря, не существует единого подхода, подходящего для всех, когда речь заходит о том, сколько страниц вы должны включить в свое бизнес-предложение. И, в конце концов, «единственные правила — это те, которые вы сами себе устанавливаете».

2. Поместите свой бренд вперед и центр

Если ваша компания следует определенным правилам бренда, то имеет смысл только включить их в свои бизнес-предложения. Рассмотрим пример бизнес-предложения:

Использовать этот шаблон

От цветовой палитры до логотипа компании — все подчиняется правилам их бренда. Результат: бизнес-предложение, соответствующее всем направлениям.

Или рассмотрите пример бизнес-предложения:

Источник

Дизайнерские компании действительно знают свой дизайн.Они проделали феноменальную работу, поддерживая постоянный цвет своих брендов, выбрав черный дизайн по всем направлениям. Эта уникальная цветовая схема также придает их белому логотипу значимость во всем предложении.

Pro Совет: Переключить его шаблон в соответствии с активами вашего бренда на самом деле довольно легко. MyBrand Kit от Venngage позволяет импортировать цветовые палитры, логотипы, а также выбор шрифтов. Любой шаблон Venngage теперь может быть вашим шаблоном.

3.Попробуйте меньше текста, больше визуалов

Когда-нибудь прочитал предложение и подумал: «Ух ты, это весь текст без изображений, я люблю его!». Да, я тоже.

Шаблон креативного бизнес-предложения, представленный ниже, является прекрасным примером принципа «меньше — больше». Он делает феноменальную работу по сообщению того, что ему нужно, заменяя некоторый текст значками и визуальными эффектами, в результате чего получается чистое бизнес-предложение с минимальным текстом.

Использовать этот шаблон

Хотите, чтобы все было строго профессионально? Ну, вы всегда можете добавить в свою команду хедшот и показать покупателю, с кем именно он будет работать.

Проверьте этот официальный шаблон бизнес-предложения для вдохновения:

Использовать этот шаблон

4. Переключите ваш бизнес-предложения

Не больно время от времени выходить за рамки и превратить ваше деловое предложение в дополнительные цвета. Это помогает сделать ваше бизнес-предложение более привлекательным и помочь вашим покупателям быстрее хранить информацию.

Источник

Приведенный выше пример бизнес-предложения показывает, как это делается.Они чередуются между черным, белым и серым фоном, при этом сохраняя согласованность в своем брендинге. Простое переключение ваших фонов может также внести некоторое разнообразие в стандартное бизнес-предложение.

Этот пример бизнес-предложения для SEO доказывает, что можно переключать цвета на каждой странице, сохраняя одинаковую цветовую схему для всего предложения:

Использовать этот шаблон

Pro Совет: Не эксперт по цвету? Наш гид по выбору цветов поможет вам выбрать правильную цветовую схему для ваших предложений.

Еще несколько рекомендаций по разработке бизнес-предложений:

Мы рассмотрели практически все, что касается разработки убедительных деловых предложений, но также стараемся учитывать эти передовые практики:

1. Сделайте тщательную проверку орфографии. Цель вашего делового предложения — убедить покупателя, почему вы идеальный человек для этой работы. А предложение с опечатками или грамматическими ошибками говорит об обратном. Тщательная проверка орфографии перед отправкой предложения является обязательной.
2. Пусть твой бренд сияет. Как уже говорилось ранее, написание предложения — это знание вашего идеального покупателя и сосредоточение внимания на его болевых точках. Но это не значит, что ваше деловое предложение должно быть скучным. Покажите, чем вы отличаетесь от других компаний, будь то с помощью руководящих принципов вашего бренда, с помощью большего количества визуальных эффектов, изменения дизайна вашего предложения или даже демонстрации вашей индивидуальности в вашем письме.
3. Загрузите свое бизнес-предложение в формате PDF. Это позволяет вам прикреплять другие сопутствующие документы к вашему бизнес-предложению, например, видео с объяснением компании или тематические исследования, демонстрирующие работу, проделанную с предыдущими клиентами.Кроме того, кто не любит экономить бумагу?

В конце концов, написание выигрышных коммерческих предложений, которые продают, — это все о том, как вы понимаете своего покупателя, его потенциальные болевые точки и позиционируете себя как человека, который может облегчить эти болевые точки.

Теперь, когда вы знаете, как писать убедительные деловые предложения, чего вы ждете?

Действуй и начинай создавать свои собственные бизнес-предложения, чтобы заключать больше сделок и развивать свой бизнес уже сегодня!

Создать бизнес предложение

Контрольный список стратегии роста: планируйте свои бизнес-цели с помощью этих 5 шаблонов

Как создать бизнес-план, чтобы вселить уверенность в инвесторов (+ шаблоны бизнес-планов)

55+ настраиваемых шаблонов, примеров и советов по оформлению годового отчета

Что такое маркетинговый план и как его составить (20+ шаблонов маркетинговых планов)

12 шаблонов бизнес-тонов и лучшие дизайнерские решения, чтобы произвести впечатление на инвесторов

10 примеров переворачивания страниц и советы по дизайну

,

Как написать выигрышное коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это деловой документ, написанный продавцом потенциальному покупателю с предложением привлечь внимание покупателя и убедить его в покупке. Такие предложения требуют большого внимания к деталям и в то же время легкости в чтении. Коммерческие предложения обычно пишутся для высшего руководства и направлены на привлечение их внимания. Таким образом, такие документы должны быть очень интересными и предлагать покупателю ряд преимуществ.

Деловое письмо — очень важный аспект в таких предложениях. Решив написать выигрышное коммерческое предложение, нужно усердно учиться. Тем не менее, мы сделали все для вас. Эта статья содержит список из 10 лучших советов, необходимых для написания идеального коммерческого предложения, которое может дать положительный ответ.

10 лучших советов по написанию выигрышного коммерческого предложения

1. Установите свои цели . Невозможно написать хорошее бизнес-предложение для достижения положительного результата, не имея конкретной цели для подражания.Эта цель должна быть краткой и точной. Вы должны четко понимать, что вы ожидаете от делового письма.
2. Понять свою аудиторию . Прежде чем писать коммерческое предложение, вам необходимо понять аудиторию, чье решение будет окончательным при принятии или отклонении вашего предложения. Выбор аудитории поможет определиться с подбором слов и высказываний, направленных на донесение основного сообщения.
3. Разработайте хорошую тему .Мозговой штурм является идеальным решением, потому что в этом случае могут возникнуть некоторые неожиданные моменты, которые кажутся лучшими. Убедитесь, что тема отражает основную идею и привлекает внимание читателя.
4. Планируй свой бизнес написание . Приняв решение о коммерческом предложении, вы должны понять, какие аспекты будут включены, а какие вам следует избегать. Важно составить план перед написанием, где выделены основные моменты.
5. Поиск шаблонов и образцов .В целом, вы не можете разработать качественное коммерческое предложение, если вы не делали этого раньше. Таким образом, примеры в Интернете являются лучшим выбором, поскольку они помогают организовать ваши идеи.
6. Изучите потребности клиента . Завершая деловое письмо для конкретного покупателя, вы должны знать, что может повлиять на его / ее решение, и вы должны применить эти знания в своем предложении.
7. Включить статистику . Вы должны показать, что цифры до вашего соглашения и цифры после него будут меняться.Используя цифры, вы можете показать покупателю ваши преимущества, чтобы доказать, что ваши услуги могут улучшить его / ее работу.
8. Всегда составляйте резюме, используя графики и схемы . Визуальные эффекты работают как преимущество и помогают получать ожидаемые решения. В целом, если идеи могут быть визуально поддержаны, вы должны это сделать.
9. Резюмируйте ваши заявления . Всегда делайте это со ссылкой на преимущества, которые может получить покупатель, если примет ваше предложение. Ваше предложение может быть слишком длинным, и вы должны суммировать все аспекты в заключении.
10. Не забудьте добавить цены и специальные предложения . Идея без цен не может привлечь чье-либо внимание. Кроме того, вы можете добавить некоторые специальные предложения, и скидка может стать выигрышным решением для вашего предложения.

Мы понимаем, что эффективное деловое письмо — сложный процесс, который требует большого внимания и навыков. Если вы новичок в этой области, вы можете заказать его на Writology.com, и мы гарантируем лучшие цены и самое качественное обслуживание в кратчайшие сроки.У нас есть профессиональные писатели-бизнесмены, которые работали в разных сферах и знают многие сферы с практической стороны. Станьте нашим постоянным клиентом и получите скидки на дополнительные услуги.

,

Как написать письмо с предложением (с примерами) ▷ Legit.ng

Любая компания, продающая товары или предоставляющая услуги, нуждается в лояльности существующих клиентов и привлечении новых клиентов. Письмо с предложением поможет вам сделать это. В этой статье мы поговорим о том, как составить идеальное и компетентное письмо-предложение, которое поможет компании выделиться среди конкурентов, чтобы найти и удержать новых клиентов и деловых партнеров.

Image: unsplash.com
Источник: UGC

Современный потребительский рынок перенасыщен товарами и услугами; Таким образом, правильно оформленное письмо с предложением играет важную роль в заключении выгодных контрактов с клиентами. Менеджеры, которые знают, как использовать этот инструмент, находятся в верхней категории.

Как написать хорошее предложение письмо?

Письмо-предложение — это документ с подробным списком товаров и услуг, с которыми компания или организация имеет дело. Такой текст о сотрудничестве составлен в рамках конкретной задачи, поэтому он никогда не бывает статичным.Это не модельный документ, где требуются подписи и штампы, но это важное сообщение, реклама для целевой аудитории.

На предварительной стадии разработки необходимо определить, какую информацию необходимо отразить, а какую опустить. Важно выяснить, кому следует обратиться с предложением? А затем выясните или оцените основные характеристики выбранного адресата или портрет целевой аудитории, если планируется массовое распространение:

• Возраст и Пол в значительной степени определяют формат предложения и его размер.
• Уровень образования будет определять критичность восприятия сложных грамматических структур, а уровень компетентности в целевой области — это отношение адресата к специализированной терминологии, знание рыночной ситуации: уровень цен и конкуренция.
• статус имеет решающее значение. Если этот человек принимает решения в крупной компании, то предложение должно быть заполнено и доставлено в соответствующей «обертке», чтобы не только поощрить адресата к дальнейшим контактам, но и преодолеть все «линии защиты» для Например, личный секретарь, экспедиция, урна и спам-фильтр.

Если письмо с предложением адресовано крупной корпорации, вам следует ознакомиться с правилами закупок предприятия, чтобы предложение не создавало разногласия с принятыми процессами.

Изображение: unsplash.com
Источник: UGC

Вы должны заранее продумать, какие действия должен предпринять потребитель, когда он или она читает ваше предложение. Он может запросить дополнительную информацию, подписаться на рассылку, приобрести и т. Д. Текст аргумента не должен противоречить цели.В идеале вы должны также знать предпочтения и интересы целевой аудитории и убедиться, что эти интересы соответствуют свойствам продукта или услуг, предлагаемых в письме-предложении.

Письмо формата предложения

Коммерческое предложение либо дает возможность привлечь нового клиента, либо лишает такой возможности. Если вы сделаете все возможное, вы получите возможность для развития бизнеса. С паршивым предложением вы рискуете потерпеть неудачу, даже если вы продаете лучший продукт на рынке.Итак, как написать письмо с предложением и какой формат лучше выбрать? Мы представляем вам 15 лучших шагов к успеху.

1. Внимательно прочитайте запрос предложения. Многие предприятия и правительственные организации отправляют их для получения товаров и услуг. Например, если компания получила повестку в суд, она может направить ее в конкретные юридические фирмы, предложив им представить коммерческое предложение. Правительственная организация может направить такой запрос с предложением о покупке продукции или материалов.Обычно они содержат детали, которые необходимо учитывать перед составлением коммерческого предложения.

ПРОЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать письмо-заявку на вакансию?

2. Изучить потребности клиентов. Ваше предложение должно соответствовать текущим запросам клиентов. Изучите принципы работы клиента и определите необходимость написать достойное предложение по письму, которое будет полезно для клиента и поможет вам получить заказ. Желательно связаться с представителем компании, чтобы узнать ответы на следующие вопросы:

• Какие были предприняты попытки решить проблему? Что привело к провалу?
• По каким критериям будет оцениваться предложение?
• Какие особые потребности требует компания?
• Укажите принципы работы компании.Предложение должно учитывать их.

Изображение: unsplash.com
Источник: UGC

3. Используйте официальную титульную страницу. Первая страница вашего предложения — это титульный лист. На ней отображается следующая информация:

• Ваше имя;
• название вашей компании;
• Лицо, для которого подается предложение;
• Дата предложения.

4. Укажите проблему, которую предложено решить. Формальное предложение должно включать сформулированную проблему и содержать решение.Опишите потребность клиента простым и понятным языком. Клиент должен убедиться, что вы правильно ориентируетесь в этой ситуации.

5. Поместите свое предложение в контекст. Необходимо предоставить дополнительную информацию и причины для выдвижения такого предложения. Например, вы можете предоставить следующую информацию:

• Предыдущие неудачные попытки решить проблему;
• Запрос коммерческого предложения;
• Источники, которые сообщили вам о проблеме.

6. Сформулируйте определения ключевых терминов. Необходимо четко определить терминологию для конкретной отрасли, которая используется в предложении. Язык должен быть простым и понятным, но при необходимости используйте технические термины.

Изображение: unsplash.com
Источник: UGC

7. Предложите подробное решение. Опишите проблему и сообщите свой ответ. Будьте максимально точны в описании. Обычно предлагаемое решение подразумевает необходимость использования ваших услуг или покупки ваших продуктов.

8. Опишите преимущества вашего решения. Следует пояснить, почему предлагаемое решение является оптимальным для клиента. Вы можете использовать список, чтобы выделить ключевые преимущества. Преимущества чаще всего указывают на экономию средств, конфиденциальность и профессиональную квалификацию подрядчика.

9. Укажите календарный план. Разработайте график выполнения задач, необходимых для реализации вашего предложения. Само собой разумеется, что в будущем некоторые детали могут измениться; Однако клиент должен иметь представление о том, как вы собираетесь решить задачу.

10. Финансовая оценка. Клиент должен знать стоимость ваших услуг, чтобы экономический прогноз мог быть наиболее важным аспектом письма с предложением. Возможно, вы будете участвовать в конкурсе с другими компаниями. Обязательно включите цены. Будьте осторожны. Например, рассчитайте ожидаемые деньги и умножьте сумму на 1,5 в случае непредвиденных обстоятельств. Не забудьте включить свободный расчет. Также необходимо указать следующую информацию:

• Первоначальные затраты
• Расходы на оплату труда
• Расходы на материалы
• Текущие ежемесячные расходы
• Операционные расходы

Изображение: не всплеск.com
Источник: UGC

11. Основные условия договора. Если ваше предложение предназначено для того, чтобы стать основой соглашения между вами и клиентом, вам следует обсудить основные положения договора.

12. Укажите опыт профиля. Клиент должен быть уверен в вашей способности реализовать все оговоренные условия для выбора вашего предложения. Опишите один или несколько похожих проектов, в которых вы участвовали, и поделитесь своими достижениями.

13. Определите других участников проекта. Возможно, ваша компания не в состоянии удовлетворить все потребности клиента самостоятельно. В этом случае вам необходимо указать, какую помощь вы планируете привлечь. Кроме того, вы должны объяснить, как вы ожидаете, чтобы обеспечить соблюдение других сотрудников.

Читайте также: Как написать резюме в Нигерии

14. Укажите ссылки. Если в письме-предложении упоминаются исследования, письменные отчеты, наборы данных и другие источники, то в конце документа следует добавить ссылки.Используйте один из стандартных форматов:

• Список источников позволит клиенту быстро проверить информацию.
• Поощряйте клиента задавать вопросы. Введите адрес вашего сайта, чтобы клиент мог узнать больше информации о вашей компании.

15. Работа с возражениями. Если вы завершили работу над текстом, жизненно важно ходить на месте клиента и оценивать полученный документ с его позиции. Возможно, что-то может показаться спорным или ненадежным, или в ходе чтения будут найдены обоснованные возражения, которые демотивируют читателя совершить следующий ожидаемый от него шаг.

Изображение: unsplash.com
Источник: UGC

Когда вы делаете коммерческое предложение, вы должны принять во внимание все детали и следовать правилам правильной структуры.

Образец письма с предложением

Рассмотрев формат, мы рассмотрим лучшие образцы письма с предложением напрямую:

• Образцы на project-proposal.casual.pm
• Хорошие примеры на business.lovetoknow.com
• Образцы предложений на examples.com
• Проверьте примеры в письмах.org

В дополнение ко всему написанному выше, не забудьте:

• Посмотрите, как ваш клиент выражает свои потребности, какие слова и фразы он или она использует.
• Примите во внимание любые культурные и эмоциональные аспекты, которые могут быть препятствием для понимания.
• Используйте короткие, простые предложения. Документ не должен быть длинным и полным сложных абзацев и профессионального жаргона.
• Включите в документ визуальные эффекты, например графику, чтобы помочь клиенту понять вашу точку зрения.
• Редактировать текст. Проверьте это на грамматические, орфографические ошибки, оцените структуру и содержание.

Изображение: unsplash.com
Источник: UGC

Показателем эффективности письма с предложением будет наличие ответа, а не продажи. Если клиент в данный момент не заинтересован в сотрудничестве или не удовлетворен конкретными позициями вашего предложения, этот результат можно считать положительным. Вы получили информацию о клиенте, он или она узнали о вас, и это может быть использовано в будущем.

Теперь вы получили несколько советов и советов о том, как написать письмо с предложением и чего следует избегать при его написании. Конечно, создание коммерческого предложения — это творческий процесс. Поэтому люди с художественными способностями более склонны к успеху в этом отношении. Но в любом случае, опыт и анализ помогут вам научиться делать эффективные бизнес-предложения, которые значительно увеличат темпы вашего бизнеса.

Читайте также: Как написать письмо в декретный отпуск (с образцом)

.

полезных советов по успешному написанию бизнес-предложения

Деловое предложение — это маркетинговый инструмент, который отправляется адресату обычной или электронной почтой для получения ответа. Ответом является переход потенциального клиента к следующему этапу общения (встреча, презентация или подписание договора). В зависимости от типа бизнес-предложения отдельные задачи инструмента, а также его объем и содержание могут различаться.

Виды деловых предложений

Деловые предложения бывают трех типов:

Первые два типа используются в маркетинге и продажах.Третий тип используется в юриспруденции.

Холодное деловое предложение

Холодные деловые предложения отправлены неподготовленному клиенту. На самом деле это спам. Как показывает практика, людям не особенно нравится спам, но если он их интересует, то он становится исключением из правил. Чтобы этот тип предложения работал, вам нужен высококачественный целевой список (список получателей). Чем чище этот список, тем лучше ответ. Если целевой список включает в себя такие адреса, как [электронная почта защищена], то эффективность предложения априори снижается на 80–90%.

Основная задача холодного предложения — заставить получателя прочитать его до конца. Если вы допустили ошибку, письмо отправляется в корзину.

Вот почему при разработке холодного бизнес-предложения учитываются три основных риска выброса:

• На этапе приема. Это не привлекает никакого внимания. Это может быть предметом письма, если коммерческое предложение отправлено по электронной почте, или нестандартным конвертом с цветом или форм-фактором, если канал доставки является физическим и т. Д.
• На начальном этапе. Внимание уделяется предложению.
• На стадии чтения. Он управляет использованием элементов убеждения и маркетинговых фишек.

Обратите внимание, что размер холодного предложения, как правило, составляет 1-2 страницы печатного текста, не более. Это связано с тем, что получатель изначально не настроен на чтение бизнес-предложения и, более того, он не будет читать его, если объем превышает 10–20 страниц.

Основным преимуществом холодного коммерческого предложения является его массовость, но практика показывает, что когда предложение персонализировано, ответ на него выше.

Горячее деловое предложение

Горячее деловое предложение отправляется подготовленному клиенту (человеку, который запросил предложение или с которым менеджер связался заранее).

Горячие предложения отличаются от холодных как размерами (которые могут быть 10–15 страниц или слайдами), так и подходом к компиляции. При написании бизнес-предложения вы предоставляете человеку интересную информацию для принятия решения (цена, наличие, условия и т. Д.). В последнее время очень популярны горячие коммерческие предложения, сделанные в форме презентаций PowerPoint или преобразованные из PowerPoint в формат PDF.

Публичная оферта

Это особый вид предложений, оформленный в виде публичного договора, который не требует подписания. Используется на сайтах различных SaaS-сервисов или в интернет-магазинах. Когда человек выполняет условия контракта (например, он / она регистрируется на веб-сайте), он автоматически принимает условия бизнес-предложения.

Структура бизнес-предложения

По своей структуре предложение несколько напоминает текст продажи.И это естественно, потому что деловое предложение является частным случаем коммерческого текста. Но есть один элемент, который отличает деловые предложения от массы других инструментов. Это предложение. Итак, при написании бизнес-предложения обратите внимание на следующую структуру:

• Нижний колонтитул
• Название делового предложения
• Свинец
• Предложение
• Преимущества для клиента
• Обработка возражений
• Призыв к действию
• Постскриптум

Нижний колонтитул

В нижнем колонтитуле чаще всего отображается логотип (чтобы предложение идентифицировалось конкретной компанией), а также контактные данные с мини-апелляцией.Это сделано для экономии времени и места. Когда человек просматривает верхнюю часть документа, он уже знает, о чем идет речь, и как с вами связаться. Это очень удобно. Размер нижнего колонтитула, как правило, не превышает 2 см. В конце концов, для холодного предложения формата А4 каждый сантиметр считается.

Заголовок делового предложения

Это жизненно важный элемент, особенно для холодного делового предложения. Его задача — немедленно привлечь внимание. В то же время для горячего коммерческого предложения такой заголовок более чем уместен, если следовать названию компании.

Свинец (первый абзац)

Основная задача лидера — вызвать интерес к тому, что вы говорите. Иначе люди просто не будут вас слушать. Ведущий всегда говорит о том, что важно для клиента. Для этого используются четыре подхода:

• от проблемы (чаще всего)
• Из решения (если нет проблемы как таковой)
• От возражений (при необходимости)
• от эмоций (очень редко)

Предложение

Предложение должно заинтересовать получателя таким образом, чтобы он продолжал читать ваше предложение.Практика показывает, что если предложение неинтересно для читателя, бизнес-предложение напрямую попадает в корзину.

Для предложения вы можете использовать либо общую формулу с выгодой, либо так называемый пакетный усилитель:

• Товар + товар по выгодной цене
• Продукт + Сервис
• Товары + подарок и др.

В конце предложения рекомендуется сделать графический якорь (если позволяет пространство). Разбавляет текстовую массу и добавляет «воздух».Кроме того, это делает ваше коммерческое предложение удобным для сканирования.

Преимущества для клиента

Следующий блок — преимущества. Другими словами, это список того, что человек получает, когда соглашается на ваше предложение. Вы должны быть в состоянии отличить преимущества от свойств и характеристик.

Обработка возражений

Обработчики всех возражений не всегда могут быть включены в предложение. Но даже в этом случае основные из них можно закрыть, просто ответив на вопросы: «Кто вы?», «Почему вам можно доверять?», «Кто уже пользуется вашими услугами?», «География присутствия» и т. Д.

В качестве обработчиков возражений часто используются блоки с триггерами социального доказательства или авторитета. Наконец, еще один мощный метод убеждения коммерческих предложений — это гарантии. В то же время гарантии могут быть ожидаемыми (12 месяцев для оргтехники) и неожиданными (если что-то пойдет не так, компания производит ремонт за свой счет, а во время ремонта предоставляет аналогичную модель оборудования).

Чтобы получить еще больше доверия, расскажите о своей компании без лишних дифирамбов — конкретно.Только факты.

Призыв к действию

Другим неотъемлемым атрибутом при написании бизнес-предложения является призыв к действию. В то же время должен быть только один звонок (на одно конкретное действие): чаще всего это звонок, но на сайте может быть заявка или визит в отдел продаж. Максимум, чтобы позвонить или отправить по электронной почте.

Обратите внимание, что вызов должен быть сильным глаголом, поэтому ответ будет выше.

Сравнить:

• Позвони мне (сильный глагол)
• Вы можете позвонить мне (слабый глагол, эффект будет ниже)

И еще один важный момент.Вы будете удивлены, но иногда люди, которые разрабатывают деловые предложения, забывают указывать в них контактные данные. Получается комичная ситуация: получатель предложения хочет заказать товар или услугу, но физически не может этого сделать, потому что не знает, к кому обратиться.

Постскриптум

Последний и в то же время один из важнейших элементов всех великих деловых предложений — постскриптум (P.S.). При правильном использовании постскриптум становится очень мощным мотивирующим рычагом.Практика показывает, что

.