Бриф шаблон: Брифы – готовый брифинг для общения с заказчиком

Создание эффективного шаблона брифа | Blog Wrike

Перед дизайнерами стоит одна и та же задача: сдать качественную работу, уложившись в нужные сроки и использовав все доступные ресурсы. Одним из важнейших инструментов, применяемых для организации входящих запросов, является бриф. Некоторые специалисты утверждают, что по одному лишь заполненному брифу можно судить о том, насколько успешным будет проект.

Часто можно встретить брифы, попросту не пригодные для выполнения работы. В ходе одного опроса, участие в котором приняли более 1200 руководителей высшего звена, 53% респондентов признались, что их брифы содержат нужную информацию, но недостаточно конкретны. 27% опрашиваемых заявили, что их брифы неполны и противоречивы, и лишь 20% оставшихся респондентов оказались довольны содержанием и конкретностью своих брифов. Неэффективный бриф похож на компас, не показывающий на север, — куда-то он вас точно заведет, но, скорее всего, не туда, где вы хотели бы оказаться. 

Давайте рассмотрим все составляющие по-настоящему эффективного шаблона брифа.

Для чего он нужен?

Цель любого брифа — подробно рассказать команде о работе, которую предстоит выполнить. Бриф должен включать в себя, как минимум, три пункта:

1. Объем проекта: характер и объем выполняемых работ.
2. Контекст: он особенно важен, если проект является частью более крупной кампании.
3. Временная шкала: необходима для эффективного распределения ресурсов.

Помните, что бриф должен служить источником вдохновения для участников вашей команды. Он должен собрать воедино всю информацию, полученную от клиента, и преобразовать ее таким образом, чтобы команда получила все нужные сведения и была мотивирована для выполнения качественной работы.

Мы подготовили шаблон брифа, который вы можете использовать как основу. Затем участники вашей команды смогут настроить его с учетом своих потребностей.

Составляющие шаблона брифа

1. Контактная информация

Перечислите всех представителей компании-заказчика, укажите их контактные данные и роли в процессе создания креативных материалов. Также укажите контактные данные участников вашей команды. Это поможет вам точно знать, к кому и как можно будет обратиться с дополнительными вопросами по проекту.

2. Общая информация

Сформулируйте запрос в общих чертах. Составьте схему для вашей команды с указанием, кто какую роль выполняет в данном проекте. Разъясните контекст, чтобы ваши сотрудники понимали, какое влияние оказывает эта работа на финансовые результаты.

Ответьте на следующие вопросы:

• Для чего выполняется эта работа?
• Кто заказчики?
• Кто исполнители?

3. Цели

Здесь можно перечислить цели проекта. Теперь, в случае возникновения любых споров о выполнении проекта, вы сможете сослаться на его цели.

Ответьте на следующие вопросы:

Что хотят получить заказчики?

Если отчетные материалы создаются для конечных пользователей, каких действий вы хотите от них добиться?

4. Профиль аудитории

Этот раздел посвящен целевой аудитории. Чем более полно вы опишете аудиторию, к которой обращаетесь, тем лучше дизайнеры смогут учесть ее потребности.

Ответьте на следующие вопросы:

• Кто эти люди, где они живут и работают?
• Как до них достучаться?
• К каким чувствам, мыслям или действиям вы хотите их подтолкнуть?

5. Особенности выполнения

Это самая важная часть. В этом разделе должны быть указаны все особенности выполнения проекта и вопросы шаблона о конечном продукте и о способах передачи вашего рекламного обращения.

• Тон. Каким должен быть тон текстового контента и обращения? Какие определения можно использовать для описания чувств или действий? Что эти определения значат для клиента?
• Рекламное сообщение. Что вы пытаетесь донести своей работой? Нужно ли разрабатывать способы передачи рекламного обращения? Что аудитория должна запомнить? Какие подобные обращения используют конкуренты?
• Визуальные материалы. Как они помогут передать рекламное обращение? Есть ли у клиента предпочитаемый визуальный стиль? Имеются ли готовые материалы или их необходимо создавать с нуля?
• Прочая информация. Перечислите все отчетные материалы и их форматы/размеры.
• Сроки, график и бюджет. Когда необходимо сдать проект? В какую сумму обойдется его выполнение?

Мы подготовили для вас шаблон брифа (в формате PDF), который вы можете скачать и использовать.

Чем может (или не может) помочь бриф

Как бы вы ни составили свой бриф, его окончательный вариант будет похож на контрольный список с основной информацией о кампании и ее целей. И все же не стоит недооценивать его важность: тщательно продуманный бриф способен направить работу в нужное русло и дать сотрудникам представление о целевой аудитории, клиенте и основных проблемах, требующих решения, и даже может вдохновить команду на неожиданные идеи.

Джефф Гудби, сопредседатель и партнер в рекламном агентстве GS&P, однажды сравнил бриф с проводником на рыбалке, который всегда покажет лучшие места для ловли и даже посоветует приманку. Рыбу он сам ловить не будет, но даст рыбаку (то есть дизайнеру) нужную информацию и вдохновит на успешную работу.

Создавайте брифы с помощью динамических форм запросов Wrike

Хотя предложенный выше шаблон можно с успехом использовать в формате PDF, вы можете оптимизировать способ обработки поступающих запросов.

Wrike — это инструмент для совместной работы, которым пользуются многие дизайнеры и маркетологи для организации всех процессов — от обработки входящих задач до их выполнения и сдачи клиенту. Попробуйте бесплатно наши динамические формы запросов Wrike, позволяющие управлять всей информацией, необходимой для составления брифа.

Фотография на баннере: Эндрю Слейт для Wrike

Шаблоны документов — фриланс, удаленная работа на FL.ru

Вернуться на главную

Шаблоны технических заданий (брифы)

Бриф на разработку сайта

Добавлен 30. 11.2011    Обновлен 16.10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на разработку сайта.doc   95 Кб

Брифы на разработку фирменного стиля

Добавлен 30.11.2011    Обновлен 16.10. 2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на разработку фирменного стиля и логотипа.doc   67.50 Кб
• Бриф на разработку фирменного стиля.doc   140 Кб

Бриф на 3D-визуализацию

Добавлен 06. 01.2012    Обновлен 16.10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на 3D-визуализацию.doc   41 Кб

Бриф на дизайн печатной продукции

Добавлен 06.01.2012    Обновлен 16. 10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на дизайн печатной продукции.doc   53.50 Кб

Бриф на музыкальное и звуковое сопровождение игры

Добавлен 06.01.2012    Обновлен 16.10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на музыкальное и звуковое сопровождение игры.doc   37 Кб

Бриф на нейминг

Добавлен 06.01.2012    Обновлен 16.10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на нейминг. doc   36.50 Кб

Бриф на оптимизацию сайта

Добавлен 06.01.2012    Обновлен 16.10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на оптимизацию сайта.doc   40. 50 Кб

Бриф на разработку баннера

Добавлен 06.01.2012    Обновлен 16.10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на разработку баннера.doc   37 Кб

Бриф на разработку рекламно-полиграфической продукции

Добавлен 17. 04.2012    Обновлен 16.10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на разработку рекламно-полиграфической продукции.doc   49.50 Кб

Брифы на создание видеороликов

Добавлен 17.04.2012    Обновлен 16. 10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на создание вирусного видеоролика.doc   74.50 Кб
• Бриф на создание рекламного видеоролика.doc   82 Кб

Бриф на организацию PR-деятельности

Добавлен 17. 04.2012    Обновлен 16.10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на организацию PR-деятельности.doc   53 Кб

Бриф на SEO-копирайтинг

Добавлен 17.04.2012    Обновлен 16. 10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на SEO-копирайтинг.doc   36.50 Кб

Бриф на разработку слогана

Добавлен 17.04.2012    Обновлен 16.10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на разработку слогана.doc   45 Кб

Бриф на создание радиоролика

Добавлен 17.04.2012    Обновлен 16.10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на создание рекламного радиоролика. doc   57 Кб

Бриф на рерайтинг

Добавлен 17.04.2012    Обновлен 16.10.2012

Пожалуйста, скачайте и заполните бриф максимально подробно – это поможет избежать недопонимания в ходе сотрудничества с исполнителем.

• Бриф на рерайтинг.doc   32. 50 Кб

Бесплатные шаблоны творческого брифинга — Smartsheet

Креативный бриф — это краткий документ, в котором излагаются ключевые моменты маркетингового проекта. В этой статье вы узнаете, как написать бриф, что включить в него, а также найдете бесплатные загружаемые шаблоны креативного брифинга.

На этой странице вы найдете определение творческого задания, инструкции по написанию творческого задания, рекомендации по созданию творческого задания, а также бесплатные загружаемые шаблоны творческого задания.

Шаблон творческого описания

Загрузить шаблон творческого описания клиента

Excel | Smartsheet

Этот шаблон позволяет создать подробный творческий бриф с функциональностью электронной таблицы. Включено все необходимое, от целей проекта и руководящих принципов до бюджета и утверждений. В этом шаблоне есть место для большого количества информации, но его можно настроить в соответствии с любым проектом, независимо от того, работаете ли вы с несколькими результатами или с одной задачей.

Шаблон простого творческого задания

Загрузить шаблон простого творческого задания

Word | Smartsheet

Есть что сказать о простоте. Этот шаблон творческого резюме предлагает базовый план, который поможет вам оставаться сосредоточенным и эффективно планировать. Использование простого шаблона для вашего брифа может напомнить вам сосредоточиться на наиболее важных моментах, которые необходимо сообщить. Общее качество этого шаблона делает его подходящим для широкого круга проектов и условий бизнеса.

Шаблон технического задания на графический дизайн

Загрузить шаблон технического задания на графический дизайн

Word | Smartsheet

Этот шаблон творческого резюме предназначен для профессионалов в области графического дизайна. Если вы графический дизайнер-одиночка и ведете собственный небольшой бизнес, шаблон творческого резюме может помочь создать прецедент четкого общения, как только вы получите нового клиента. Этот шаблон имеет простой макет, который легко читать и редактировать, и он включает в себя все важные элементы творческого описания дизайна, а также место для дополнительных заметок.

Шаблон рекламного брифа

Скачать шаблон рекламного брифа — Word

Этот шаблон рекламного брифа краткий, но он охватывает все необходимое для планирования рекламной кампании бренда. Включены цель, целевая аудитория, тон, сообщения и не подлежащие обсуждению элементы, а также ключевые рекламные элементы. Макет этого шаблона позволяет разместить большой объем информации на относительно небольшом пространстве, что может помочь творческой команде создать инновационную и эффективную кампанию.

Шаблон творческого задания по производству видео

Загрузить шаблон творческого задания по производству видео — Word

Спланируйте свой проект видеопроизводства с помощью этого шаблона творческого задания. Он составлен в виде серии вопросов, чтобы помочь клиенту определить цели, потребности, ресурсы и ограничения. Производство видео может быть дорогостоящим, и в этом творческом брифе спрашивается не только о бюджете, но и о том, какое оборудование, персонал и другие ресурсы доступны. Охватывает широкий спектр информации —  от качества видео до планирования и управления, чтобы обеспечить бесперебойную работу проекта и соответствие ожиданиям клиентов.

Шаблон резюме для некоммерческой организации

Загрузить шаблон краткого описания для некоммерческой организации — Word

Некоммерческая кампания может быть направлена ​​на расширение членства, привлечение новых доноров, повышение осведомленности общественности или другие цели. Этот шаблон творческого резюме предназначен для получения подробной информации о некоммерческой организации, ее маркетинговых целях, призывах к действию и требованиях к брендингу. Используйте шаблон как есть или удалите или измените любые разделы, не относящиеся к вашему проекту.

Что такое творческое задание?

Креативное задание — это краткий документ, в котором излагаются стратегия, требования и видение бренда или продукта, а также ожидания, цели и необходимые ресурсы. Компании и фрилансеры часто используют креативные брифы в маркетинговых или рекламных кампаниях.

По сути, бриф — это инструмент коммуникации, который закладывает основу для кампании. Менеджер по работе с клиентами создает документ в консультации с клиентом — этот совместный документ помогает гарантировать, что все заинтересованные стороны проекта с самого начала находятся на одной странице. Бриф также помогает проекту работать гладко, не отставать от графика и, в конечном счете, быть успешным.

Потенциальные последствия неиспользования творческого задания включают напрасную трату времени и денег, недопонимание с клиентами, многократные исправления, поскольку проект постоянно меняет курс, и общее отсутствие ясности со всех сторон, всего этого можно избежать, используя творческое задание. краткий. Чтобы творческий бриф действительно был эффективным, его следует разрабатывать своевременно, чтобы он упорядочивал график проекта, а не мешал ему.

Для начала мы подготовили коллекцию шаблонов творческих брифингов, которые вы можете скачать бесплатно. Вы найдете шаблоны для рекламы, графического дизайна, некоммерческих организаций и многого другого в формате Microsoft Word, а также общие шаблоны творческих брифингов для Microsoft Excel. Мы также предоставили бесплатные шаблоны творческих брифингов в Smartsheet, платформе для выполнения работы в режиме реального времени, которая делает описание ваших маркетинговых усилий проще и удобнее для совместной работы, чем Excel.

Как написать творческий бриф

Написание брифа может показаться сложной задачей, но на самом деле это просто сбор информации и размещение ее в шаблоне, подобном приведенному ниже. Дополнительные сведения о каждом разделе см. в разделе «Что включить в творческое задание».

1. Начните с обзора предыстории компании, бренда, продукта и того, где он находится в своей категории.
2. Поговорите о желаемых целях и ожидаемых проблемах.
3. Опишите целевую аудиторию кампании.
4. Обрисуйте основное сообщение и призыв к действию.
5. Объясните тон проекта.
6. Пройтись по временной шкале.
7. Определить бюджет.
8. Обзор конкурса.
9. Объяснить медиа-стратегию, включая маркетинговые рекомендации и маркетинговые материалы; при необходимости укажите требования к изображению.
10. Завершите ввод контактной информации.

Что включать в творческий бриф

В большинстве творческих брифов требуется одна и та же стандартная информация, независимо от того, создаете ли вы рекламную кампанию, разрабатываете логотип или разрабатываете веб-сайт. Эти элементы включают справочную информацию, цели и проблемы, целевую аудиторию, расписание, медиа-стратегию и многое другое, как описано ниже.

• Общий обзор : Предоставьте информацию о компании, услуге и продукте, чтобы установить личность клиента и описать продукт, который вы будете продавать. Опишите бизнес и включите любую относящуюся к делу справочную информацию (включая предыдущие маркетинговые кампании) и любую другую информацию об их продукте или услуге, имеющую отношение к текущему проекту.
• Обзор категории: Объясните текущее восприятие рынком бренда, продукта и его категории, а также то, как вы планируете использовать это для продажи продукта. Если бренд и продукт воспринимаются по-разному, как вы будете решать эту проблему? Можете ли вы дать ссылку на текущую культурную ценность или идею? Оказывает ли влияние экономика (т. е. следует ли продвигать ценность или роскошь)?
• Цели и задачи: Цели должны быть четко определены, связаны с ключевыми показателями эффективности (KPI), а также должны быть SMART (конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными, ограниченными по времени), потому что они обеспечат фокус для остальных проекта. Нужно четко указать, хочет ли клиент продать больше товаров, повысить узнаваемость бренда или привлечь больше спонсоров. Также может быть призыв к действию. Опишите ожидаемые проблемы и краткое описание того, как они будут смягчены.
• Целевая аудитория:  Это самый важный пункт в списке: кто является покупателем или целевой аудиторией? Это может включать демографическую информацию, такую ​​как возраст, пол, образование или уровень дохода, а также информацию о том, как часто они используют продукт или услугу клиента, а также психографические данные о текущих и желаемых отношениях и чувствах к бренду, продукту или услуге. . Объясните ценностное предложение для этой группы. Знание вашей аудитории сформирует стиль и посыл вашей кампании.
• Сообщение : Здесь вы размещаете главное сообщение кампании, и обычно это краткий слоган. Какова основная идея кампании?
• Тон:  Опишите тон или изображение, которое соответствует сообщению или бренду клиента. Есть ли определенные цвета, шрифты или изображения, которые помогают передать это? Опишите тон, будь то утонченный, веселый или смелый, и поделитесь рекомендациями по цвету, бренду и стилю.
• Расписание:  Наличие временной шкалы имеет решающее значение для планирования любого проекта. Если есть график рекламы или публикации, который вам нужно отслеживать, согласуйте сроки для каждого результата.
• Конкуренция:  Понимание конкуренции может дать более четкое представление о положении вашего клиента на рынке, что поможет вам сформировать свою кампанию. Опишите конкурентов и их предложения, а также то, что делает вашего клиента уникальным по сравнению с ними.
• Медиа-стратегия: Перечислите каналы, которые будут использоваться, как каждый из них будет использоваться и почему ожидается, что они будут эффективными.
• Контактная информация: Соберите информацию о клиенте, чтобы заинтересованные стороны могли связаться, чтобы узнать больше, а также информацию о том, кто подготовил бриф.

Преимущества Creative Briefs

Бриф содержит информацию о бренде и дает широкое представление о бизнесе, бренде и продукте. Креативный бриф также объясняет контекст и категорию продукта или услуги. Кроме того, они обеспечивают следующие преимущества и ценность:

• Предоставьте внешним сторонам краткий обзор проекта.
• Уменьшите конфликт между клиентом и креативной командой агентства, согласовав ожидания.
• Опишите критерии успеха.
• Ответьте на распространенные вопросы и представьте предположения.
• Сократите расползание области и потерю времени, а также повысьте ответственность, указав параметры в начале проекта.

Образец творческого задания

Рекомендации по составлению творческого задания

Сильные творческие задания гарантируют, что все участники проекта будут уверены в кампании. В дополнение к избеганию профессионального жаргона и сотрудничеству со всеми заинтересованными сторонами, следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы сделать ваш брифинг максимально полезным.

• Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть четкое представление о бренде, продукте, целевой аудитории и сообщении.
• Короткий формат помогает довести суть сообщения до сути и сохранить знание бренда. Если ваш бриф длиннее пары страниц, продолжайте над ним работать.
• Избавьтесь от жаргона, маркетинговой лексики и болтовни.
• Креативные брифы не имеют фиксированного формата — они могут быть тексто-ориентированными или визуально ориентированными. Используйте то, что лучше всего подходит для вас.
• Цитаты или идеи клиентов могут помочь творческой команде.
• SWOT-анализ конкуренции может быть полезен во многих ситуациях.
• Сотрудничество между клиентом, творческой командой, командой по работе с клиентами и другими гарантирует, что все включено.

Улучшите свои творческие задания с помощью Smartsheet для маркетинга

Лучшие маркетинговые команды осознают важность эффективного управления кампаниями, последовательных творческих операций и мощной логистики событий, а Smartsheet помогает вам выполнять все три задачи, чтобы вы могли быть более эффективными и достигать поставленных целей. более.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Дополнительные ресурсы

Улучшайте свои маркетинговые усилия и проводите лучшие в своем классе кампании.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet

бесплатных шаблонов краткого описания проекта | Smartsheet

Краткое описание простого проекта, шаблон

Загрузить простой шаблон описания проекта
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF | Microsoft PowerPoint | Документы Google 

Используйте этот всеобъемлющий, простой в заполнении простой шаблон краткого описания проекта, чтобы стандартизировать процесс создания краткого описания проекта. Шаблон включает разделы, в которых перечислены название проекта, цель, цели, аудитория, история, команда, бюджет и сроки, чтобы гарантировать учет всех компонентов проекта. Этот универсальный многоразовый шаблон краткого описания проекта помогает гарантировать, что члены вашей проектной группы и основные заинтересованные стороны будут в курсе всех событий, связанных с проектом, от первоначального мозгового штурма до разработки и выполнения проекта.

Прочтите нашу статью о написании описаний проектов, чтобы найти дополнительные шаблоны и узнать больше о том, как получить максимальную отдачу от ваших брифингов проекта.

Шаблон творческого краткого описания графического дизайна

Загрузить Шаблон творческого краткого описания графического дизайна
Microsoft Word | Adobe PDF | Документы Google

Учет каждого компонента проекта, связанного с графическим дизайном, с помощью этого комплексного шаблона творческого краткого описания графического дизайна. Введите название проекта, информацию о клиенте и конкретные детали проекта (например, цель, возможность, сообщение), чтобы предоставить вашему клиенту общие сведения о проекте. В шаблоне достаточно места, чтобы вы могли определить цель проекта, элементы креатива и дизайна, целевую аудиторию, конкурентный анализ и требования к изображению. Используйте этот шаблон, чтобы собирать и отслеживать все детали вашего проекта, чтобы обеспечить его успех.

Шаблон краткого описания проекта

Загрузить шаблон краткого описания проекта
Microsoft Word | Adobe PDF | Документы Google 

Используйте этот образец краткого описания проекта, который включает редактируемые примеры ответов на ключевые вопросы планирования проекта, для управления вашим проектом. Этот одностраничный шаблон включает в себя место для перечисления сведений о каждом аспекте вашего проекта и поможет вам эффективно донести предлагаемую цель, задачи и другие компоненты вашего проекта до вашего совета директоров, клиентов или ключевых сотрудников.

Чтобы узнать больше об оптимизации вашего проекта, прочитайте нашу статью об успешных проектах.

Шаблон краткого описания маркетингового проекта

Загрузить шаблон краткого описания маркетингового проекта 
Microsoft Word | Adobe PDF | Документы Google 

Этот шаблон краткого описания маркетингового проекта охватывает основы успешного планирования маркетингового проекта. Шаблон поможет вам уточнить основные элементы вашего маркетингового проекта, в том числе определить цель, возможность, задачу, целевую аудиторию, отношение, ключевое сообщение и слоган. Комментарии и одобрение Раздел предлагает спонсорам проекта отметить комментарии, связанные с проектом, а также поставить подпись и дату на документе, чтобы гарантировать, что ваш маркетинговый проект получит зеленый свет.

Шаблон краткого проектного предложения

Загрузить шаблон краткого проектного предложения
Microsoft Excel | Adobe PDF | Документы Google

Используйте этот подробный шаблон краткого предложения по проекту, чтобы определить все запланированные функции проекта для спонсоров проекта и других заинтересованных сторон. В этом шаблоне вам предлагается подробно указать желаемый результат, действия, которые необходимо выполнить, преимущества, предполагаемый график, предлагаемый бюджет и предлагаемые требования к команде и ресурсам для вашего проекта. Этот полностью настраиваемый шаблон идеально подходит для записи сведений о предлагаемом вами проекте, чтобы заинтересованные стороны могли легко понять преимущества реализации проекта и добиться высоких показателей одобрения проектов.

Шаблон краткого описания проекта веб-дизайна

Загрузить шаблон краткого описания проекта веб-дизайна
Microsoft Word | Google Docs 

Используйте этот шаблон краткого описания проекта веб-дизайна, чтобы предоставить своим клиентам привлекательный, всеобъемлющий обзор проекта веб-сайта. Введите сведения о целях сайта, целевой аудитории и желаемой реакции. Шаблон также предоставляет пространство для проведения конкурентного анализа конкурирующих сайтов, чтобы убедиться, что ваш сайт уникален и занимает высокие позиции в соответствующей области или на рынке. Используйте Архитектура сайта , чтобы прояснить желаемые функции, внешний вид, эстетику, возможности поиска и привязки к социальным сетям, чтобы гарантировать значительный трафик веб-сайта.

Шаблон краткого описания проекта Agile

Загрузить шаблон краткого описания проекта Agile
Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs 

Чтобы Agile-проекты были успешными, вам сначала нужен метод для охвата проекта в общих чертах, прежде чем разбивать его на функции, задачи и спринты. Используйте этот шаблон краткого описания проекта Agile, чтобы создать основу для описания высокоуровневых компонентов предлагаемого вами проекта Agile, включая предполагаемую аудиторию и предлагаемую команду проекта. Этот шаблон краткого описания проекта Agile поможет вам собрать все необходимые сведения, чтобы вы могли получить одобрение проекта и приступить к разработке.

Шаблон краткого описания проекта строительства

Загрузить шаблон краткого описания проекта строительства
Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs

Руководители строительных проектов, владельцы зданий, архитекторы, дизайнеры интерьеров и подрядчики могут использовать этот настраиваемый шаблон описания строительного проекта для определения требований и характеристик строительного проекта. Начните с цели проекта, а затем введите сведения о целях дизайна, аудитории, истории, команде и прогнозируемом бюджете. Этот уникальный шаблон краткого описания строительного проекта идеально подходит для предложения планов строительства — от широких мазков мозгового штурма до самого строительства — и является идеальным решением для хранения деталей предлагаемого строительного проекта в централизованном доступном месте.

Шаблон краткого описания дизайн-проекта

Загрузить шаблон краткого описания дизайн-проекта
Microsoft Word | Adobe PDF | Документы Google 

Независимо от того, являетесь ли вы дизайнером интерьеров, графическим дизайнером, дизайнером пользовательского интерфейса (UX) или дизайнером веб-сайта, этот универсальный, универсальный шаблон краткого описания проекта поможет вам определить цель дизайн-проекта. , элементы дизайна, целевая аудитория, отношение и творческие требования. Этот шаблон обеспечивает простую компоновку, поэтому вы можете четко сообщить все предлагаемые детали вашего дизайн-проекта, которые затем можно повторно использовать для стандартизации требований ваших дизайн-проектов в будущем.

Шаблон краткого описания проекта программного обеспечения

Загрузить шаблон краткого описания проекта программного обеспечения
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs

Руководителям программных проектов и ключевым заинтересованным сторонам крайне важно иметь метод сбора сведений о предлагаемом проекте, чтобы члены команд по продукту, разработке и контролю качества могли активно участвовать в процессе предложения проекта. Используйте этот шаблон краткого описания программного проекта, чтобы убедиться, что предлагаемый проект программного обеспечения соответствует всем организационным требованиям, а ваш план действий понятен всем членам совета проекта и членам команды.

Шаблон краткого описания видеопроекта

Загрузить шаблон краткого описания видеопроекта
Microsoft Word | Google Docs

Создавайте привлекательные сводки для членов команды видеопроизводства, спонсоров проекта и маркетологов с помощью этого шаблона сводки видеопроекта. Используйте шаблон, чтобы определить цель вашего проекта, возможности, основное сообщение и предполагаемый призыв к действию (CTA). Шаблон предлагает вам определить цель, тему, бюджет, целевую аудиторию, развертывание и медиа-стратегию вашего видеопроекта. Шаблон Раздел «Ресурсы» предоставляет значительное пространство для определения контента (например, «существующие кадры, сценарии, локации, актеры, графика и т. д.») и оборудования (например, «камеры, звуковое оборудование, освещение, программное обеспечение для монтажа и т. д.»), так что вы получите зеленый свет на ваш проект и можете начать производство.

Шаблон краткого плана проекта

Загрузить шаблон краткого плана проекта
Microsoft Word | Google Docs

Планируйте и продвигайте предлагаемый проект с помощью этого подробного шаблона краткого плана проекта, в котором достаточно места для резюме проекта, подхода к управлению проектом, структурной декомпозиции работ (WBS), подробного плана управления коммуникациями и плана управления ресурсами. . Руководители проектов могут использовать этот инструмент планирования для учета всех элементов проекта и для уверенной отправки проекта на утверждение совету проекта.

Что такое шаблон описания проекта?

Шаблон краткого описания проекта — это структурированный документ, в котором подробно описаны цель, задачи, аудитория, члены команды и временные рамки предлагаемого вами проекта. Представьте краткое описание проекта совету проекта и другим заинтересованным сторонам для утверждения.

Учитывая, что от вашего проекта многое зависит, шаблон краткого описания проекта представляет собой сжатую структуру, с помощью которой вы можете зафиксировать ключевые элементы предлагаемого проекта. Предоставляя подробное резюме, вы помогаете гарантировать, что ваш проект не только получит одобрение от спонсоров проекта и всех необходимых вам ресурсов, но и что заинтересованные лица имеют четкое представление о требованиях к проекту.

Короче говоря, краткое описание проекта помогает вам сообщить причины для проекта, подходы, которые вы будете использовать, и процессы, которые вы будете использовать для управления проектом — от начала до конца — для обеспечения успешного выполнения проекта.

Шаблон описания проекта обычно включает следующие компоненты:  

• Аудитория: Определите аудиторию вашего проекта. Это может быть демографическая информация или список персонажей, которых ваш проект будет охватывать и пытаться заинтересовать.
• Бюджет: Предоставьте разбивку расходов по проекту и то, как вы будете финансировать проект (например, из каких источников финансирования или отделов).
• Цели: Предоставьте подробную информацию о целях вашего проекта и предполагаемых результатах. Используйте конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени (SMART) критерии для адекватного и точного определения целей проекта.
• Название проекта: Введите название проекта для краткого описания, в котором кратко излагаются ключевые элементы вашего проекта для заинтересованных сторон.
• Цель: Укажите основную цель вашего проекта (т. е. как ваш проект решит проблему и поддержит миссию вашей компании).
• История: Укажите общее послание или тему вашего проекта, включая ценность предложений вашего проекта.
• Команда: Укажите руководителя вашего проекта (например, менеджера проекта), членов команды, участников, межфункциональных участников и других заинтересованных лиц, которые будут работать над проектом.
• Срок: Укажите период времени, в течение которого вы будете выполнять свой проект. Включите любые крайние сроки для ключевых задач, вех и сроков выполнения результатов проекта.

Кроме того, хотя шаблоны описания проекта различаются, некоторые из них могут включать следующие разделы:  

• Подписи уполномоченных лиц: Попросите спонсоров проекта или членов совета проекта подписать и Команда может приступить к работе над вашим проектом.
• План управления коммуникациями: Перечислите все заинтересованные стороны и отделы, которым требуется информация и подробности, связанные с проектом, по мере его продвижения. Кроме того, обратите внимание на то, как часто они будут обновляться, и на способ связи, который вы будете использовать (например, еженедельное собрание по обновлению дорожной карты проекта).
• Базовый план стоимости: Подробно опишите базовый план стоимости вашего проекта, включая категории затрат, продолжительность проекта и сопутствующие расходы.
• Подход к управлению проектом: Предоставьте подробную информацию об объеме проекта, основных результатах, WBS, анализе заинтересованных сторон, базовом графике, списке этапов, плане управления изменениями и плане управления содержанием проекта.
• Базовый уровень качества: Объясните метод, который вы будете использовать для обеспечения качества проекта, включая любые стандарты или методы измерения допусков, а также ключевые показатели эффективности (KPI).
• План управления ресурсами: Опишите, как вы будете управлять ресурсами (например, членами команды, оборудованием) для проекта, чтобы заинтересованные стороны имели четкое представление о необходимых ресурсах и любой логистике.
• План управления рисками: Опишите, как вы планируете выявлять риски, связанные с проектом, анализировать и определять их приоритеты, а также смягчать их, чтобы ваш проект не сбивался с пути.
• План управления расписанием: Объясните, как вы будете разрабатывать расписание проекта и какие инструменты вы будете использовать для записи и сообщения расписания проекта (и любых изменений) членам команды и заинтересованным сторонам.