Шаблон этот пользователь: Создание и использование шаблона для добавления пользователей — Microsoft 365 admin

Писать руководство пользователя по шаблону. Удобно? Удобно / Хабр

Команда, разрабатывающая софт для создания пользовательской документации, делится лайфхаками на тему написания идеальной пользовательской документации для тех, кто далёк от написания руководств к программе.

Для чего мы сами конструируем некоммерческие образцы документации и инструкций для пользователей

Наш проект существует и развивается уже долгое время, практически шестнадцать лет, если быть точнее. За этот срок была сформирована определенная база, где собраны самые актуальные и насущные вопросы, которые возникают перед людьми, создающими справочные элементы к своему проекту.

Ведя диалог с нашими клиентами, мы смогли выделить их потребности и понять основную «боль». Если обобщить, основная проблема заключалась в том, что ни одна программа для создания файл-справок и инструкций не могла выполнить самую нудную, энергозатратную часть проекта — само разрабатывание и оформление этой пользовательской документации

Даже имея осознание того, что файл-справка — неотъемлемый и действительно полезный элемент для пользователя, очень редко возникает мотивация оформить его грамотно и качественно. Еще реже желание возникает, когда в написании пользовательской документации нет опыта или специалистов, которые бы этот опыт имели. Обычно, эта обязанность с легкой руки падает на плечи самих создателей программы, людей, занимающихся тестированием, аналитикой, специалистам поддержки или даже руководителей компании, которые тоже не совсем понимают, как грамотно создать что-то подобное.

Отсюда вытекает еще одна загвоздка. Люди, у которых нет опыта и в принципе понимания, как начать и что туда вносить, просто не знают, как создать качественное руководство для пользователей. В таких случаях большинство следует привычному пути: загуглить определение и найти готовый шаблон.

И с какой-то стороны, это разумно. Мы достаточно часто сталкиваемся с такими запросами, пользователи просят у нас пошаговое руководство или хотя бы костяк готовой инструкции.

Так вышло, что потребности наших клиентов практически на сто процентов входят в нашу экспертную сферу. И мы приняли решение по возможности помочь всем, кто хочет (или вынужден) заниматься созданием файл-справок и инструкций к своему продукту и предоставить возможность получить образцы, которые могут послужить базой и легко быть адаптированными под конкретный запрос.

В связи с этим, мы сами создали готовые образцы и костяки шаблонных проектов в программе. Что входит в нашу базу:

• Руководство пользователя программного обеспечения.

• Руководство пользователя web-сервиса.

• Корпоративная база знаний компании.

В чем удобство создания руководства пользователя по образцу

Вы бережете своё время.

Адаптируя уже созданный образец под свой продукт, вы не тратите время на создание основы с нуля, вам не нужно тратить время, чтобы найти мастер-класс о том, как правильно это сделать. Используя готовый шаблон документации, вы значительно экономите время на создание структуры проекта с нуля и на поиск и изучение информации о том, как это делается.

Вы сосредотачиваете внимание на вашей программе, а не на создании файл-справки

В шаблоне уже есть текстовые и графические вставки, вы можете сами добавлять нужный контент в предложенные места и не продумывать вариант оформления.

Наглядность.

Все образцы и костяки инструкций для пользователя изначально настроенные с динамическими стилями оформления, которые помогут вам быстрее освоиться и разобраться, как можно использовать это для быстрого выполнения своей цели.

 Адаптация шаблонов и образцов под ваш проект.

Всё, что находится в шаблонах, можно назвать нашим советом, который был создан на основе многолетнего опыта в данной сфере и выработанной экспертностью. Абсолютно всё в этих шаблонах может быть подвержено адаптации, так как для пользовательской документации нет жестких стандартов, она должна быть выстроена персонально под ваш продукт.

О шаблонах

За 15 лет мы смогли подвергнуть аналитике более сотни разных файл-справок, инструкций и технических документаций, что дало нам возможность сделать вывод и определить шаблонные разделы, которые могут быть применены к огромному количеству программ, после чего мы интегрировали их в наши образцы. Давайте немного подробнее поговорим о структуре.

Обзор возможностей программ. Здесь идет краткое содержание сути вашего продукта. Где вы рассказываете о том, для чего нужна ваша программа. Какие боли и потребности она удовлетворяет, на что способна.

Пользовательский интерфейс. Здесь вы можете наглядно показать вашему клиенту интерфейс, ознакомить его со всеми режимами, дополнительными кнопками и.т.д. Если пользователь может персонализировать интерфейс под себя, об этом тоже лучше указать именно в этом разделе.

Типовые задачи. Здесь нужно максимально подробно познакомить пользователя со всеми основными возможностями программы и детально описать ряд задач и вопросов, которые клиент сможет решить с её помощью. В нашем образце этот блок сформирован из двух подразделов. В подразделе «Примеры использования» лучше всего рассказать пользователю, как ваш продукт будет решать его вопросы и задачи. Если обобщить, то в этом подразделе вы рассказываете про клишированные проблемы, с которыми сталкивается большинство пользователей. В подразделе «Лучшие практики» лучше разместить максимально полезную информацию о том, как упростить свою работу в программе и как пользоваться ей максимально эффективно.

Особые случаи. Здесь нужно рассказать пользователю про то, какие трудности могут возникнуть и как их решить, выделить часто задаваемые вопросы и дать на них самый доступный ответ. Подразделы: «FAQ» и «Устранение типовых проблем»

Вспомогательная и юридическая информация.  Здесь вы размещаете информацию о компании, размещаете контактные данные тех.поддержки, информацию о сотрудничестве, сайт, а также лицензионные соглашения.

Названия проекта публиковать не будем, Хабр ругается.

P.S. Мы будем рады, если наши образцы помогут вам закрыть вопрос и успешно реализовать документацию в своем проекте.

Создание и использование шаблона для добавления пользователей — администратор Microsoft 365

Обратная связь Редактировать

Твиттер LinkedIn Фейсбук Эл. адрес

• Статья
• 25.10.2022
• 2 минуты на чтение

Вы можете создать и использовать шаблон, чтобы сэкономить время и стандартизировать настройки при добавлении нескольких пользователей. Шаблоны особенно полезны, если у вас есть пользователи, которые имеют много общих свойств, например, те, кто имеет одну и ту же роль и работает в одном и том же месте, и те, кому требуется одно и то же программное обеспечение. Например, у вас может быть группа инженеров службы поддержки, которые работают в одном офисе.

Создать шаблон

Шаблоны легко создать — вы можете выбрать Пользователи > Активные пользователи > Шаблоны пользователей , а затем выбрать Добавить шаблон из раскрывающегося списка, или вы можете добавить нового пользователя, и когда вы закончите, у вас будет возможность сохранить запись в качестве шаблона.

При создании шаблона после добавления пользователя в шаблоне сохраняются выбранные вами значения следующих параметров:

• Имя домена
• Выбор настроек пароля: вы можете создавать пароли или автоматически генерировать их
• Выбор одноразового пароля: вы можете потребовать от пользователя создать новый пароль после первого входа в систему
• Местоположение лицензии
• Выбор лицензии
• Выбор приложений
• Роль
• Большая часть информации профиля, например
  Профиль работы , Отдел , Офис , Офисный телефон и Почтовый адрес

Следующая информация зависит от пользователя и не сохраняется в шаблоне:

• Имя и фамилия
• Отображаемое имя
• Имя пользователя
• Выбор отправки пароля по электронной почте и адреса электронной почты с паролем
• Номер мобильного телефона

Если вы решите не вводить информацию для параметра в разделе, это значение будет пустым, и этот параметр не будет отображаться в шаблоне. Например, если оставить Должность пусто, при просмотре шаблона и использовании шаблона Должность вообще не будет отображаться. Если вы оставите все настройки раздела Профиль

При создании шаблона путем выбора параметра Добавить шаблон можно выбрать, какие значения необходимо заполнить. Все, что оставлено пустым, будет отображаться как . Не указано в шаблоне.

Использовать шаблон для добавления пользователя

Чтобы использовать существующий шаблон для добавления пользователя:

1. В центре администрирования выберите Пользователи > Активные пользователи .

2. Выберите Пользовательские шаблоны , а затем выберите шаблон из раскрывающегося списка. (Список будет содержать только созданные вами шаблоны, а не созданные другими администраторами. )

   Примечание

   Вы также можете использовать шаблон для добавления пользователя, выбрав

   Пользовательские шаблоны > Управление шаблонами , выбор шаблона, а затем выбор Использовать шаблон .

3. Следуйте инструкциям, чтобы создать пользователя из выбранного вами шаблона.

   Примечание

   Если у вас недостаточно лицензий для добавляемого вами пользователя и доступна ваша платежная информация, мы попытаемся приобрести другую лицензию, используя вашу существующую платежную информацию. Если ваша платежная информация недоступна, пользователь будет создан как нелицензированный.

Управление шаблонами

Вы можете удалять только ненужные шаблоны и добавлять новые. Чтобы удалить шаблон:

1. В центре администрирования выберите Пользователи > Активные пользователи .

2. Выберите Шаблоны , а затем выберите Управление шаблонами из раскрывающегося списка.

3. Появится список шаблонов. Вы можете удалить шаблон, выполнив любое из следующих действий:

   • Выберите один или несколько шаблонов, а затем выберите Удалить .
   • Выберите три точки справа от имени шаблона, а затем выберите Удалить .
   • Выберите имя шаблона. Когда сведения о шаблоне появятся в правой части экрана, выберите Удалить шаблон .

Одновременное добавление пользователей и назначение лицензий

Удаление бывшего сотрудника из Microsoft 365

Обратная связь

Отправить и просмотреть отзыв для

Этот продукт Эта страница

Просмотреть все отзывы о странице

Шаблон профиля пользователя и примеры

Используется 383931 раза | Обновлено 23 ноября 2022 г.

Каждое решение, которое вы принимаете, от характеристик продукта до тона ваших слоганов, должно отвечать вашим клиентам. Персонажи пользователей (или персонажей покупателей) представляют собой реальных, живых и дышащих людей, которые будут взаимодействовать с вашим продуктом.
С помощью нашего шаблона профиля пользователя вы можете:

• Создавать визуально привлекательные образы пользователей, которые объединяют всех сотрудников вашей компании в отношении того, кто является вашим идеальным клиентом: их поведение, потребности, интересы и мотиваторы.
• Определите целенаправленные сообщения и ценностные предложения, отвечающие потребностям вашего целевого клиента.
• Определить более четкое принятие решений, чтобы гарантировать, что каждое деловое, дизайнерское и маркетинговое решение находит отклик у целевых потребителей.

Используйте этот шаблон

Xtensio — это пространство вашей команды для красивых живых документов.
Создание , управление и совместное использование бизнес-обеспечения, легко.
Присоединяйтесь к 88 476 создателям изменений.

Используйте этот шаблон

Xtensio — это пространство вашей команды для красивых живых документов.
Создание , управление и совместное использование бизнес-обеспечения с легкостью.
Присоединяйтесь к 88 476 создателям изменений.

Каждое решение, которое вы принимаете, от характеристик продукта до тона ваших слоганов, должно отвечать вашим клиентам. Персонажи пользователей (или персонажей покупателей) представляют собой реальных, живых и дышащих людей, которые будут взаимодействовать с вашим продуктом.
С помощью нашего шаблона профиля пользователя вы можете:

• Создавать визуально привлекательные образы пользователей, которые объединяют всех сотрудников вашей компании в отношении того, кто является вашим идеальным клиентом: их поведение, потребности, интересы и мотиваторы.
• Определите целенаправленные сообщения и ценностные предложения, отвечающие потребностям вашего целевого клиента.
• Определить более четкое принятие решений, чтобы гарантировать, что каждое деловое, дизайнерское и маркетинговое решение находит отклик у целевых потребителей.

БОНУС : Прочтите практическое руководство пользователя.

Безбумажные

100 бесплатных шаблонов

Используйте профессиональные направляющие шаблоны или начните с нуля. Создайте любой документ или презентацию — презентации, торговые листы, отчеты, тематические исследования, планы, вики, стратегические упражнения…

Простой, но мощный редактор

Нажимайте, перетаскивайте, опускайте, изменяйте размер, настраивайте и редактируйте что угодно. Добавляйте изображения, видео, таблицы, списки, кнопки, диаграммы. Встраивайте веб-страницы, карты, другие презентации.

Совместная работа в режиме реального времени

Совместная работа с членами команды и гостями в режиме реального времени. Изменения сохраняются и синхронизируются на всех устройствах автоматически.

Гибкий общий доступ

Делитесь проектами с помощью настраиваемых ссылок, представляйте полноэкранные цифровые слайд-шоу, экспортируйте файлы PDF и PNG. Вы даже можете встроить на свой сайт. Ваша работа отзывчива и будет хорошо выглядеть везде.

Гарантированная согласованность бренда

Добавьте свои шрифты и цвета со своего веб-сайта (или веб-сайта ваших клиентов). Сохраните руководство по стилю, чтобы заблокировать брендинг для всей вашей команды и их проектов.

Организация без хаоса

Группируйте проекты в соответствии с клиентом, типом актива, стадией утверждения, проектом и т. д. Контролируйте уровни доступа и отслеживайте активность команды с помощью уведомлений в приложении, статистики и еженедельных отчетов.

Присоединиться к бесплатной демо-версии

Как создать профиль пользователя с помощью

• Сохраните шаблон профиля пользователя одним щелчком мыши и начните редактирование.
  Следуйте вместе с инструкциями по персональным данным пользователя. Добавьте диаграммы, графики, изображения и видео, чтобы настроить шаблон профиля пользователя и сделать его своим. Перетаскивания. Изменить размер. Весь процесс проектирования делает его самым простым редактором.

• Настройте все в шаблоне профиля пользователя в соответствии с рекомендациями вашего бренда.
  Определите свое руководство по стилю. Добавьте свои (или вашего клиента) фирменные шрифты и цвета. Вы даже можете получить цвета прямо с веб-сайта, чтобы легко брендировать своих пользователей и многое другое.

• Вместе работайте над портретами покупателей в облаке.
  Добавьте коллег (или клиентов) для совместной работы над шаблонами профилей пользователей. Изменения автоматически сохраняются и синхронизируются на всех устройствах в режиме реального времени.

• Поделись ссылкой. Представьте слайд-шоу. Встроить. Скачать PDF/PNG.
  Образ покупателя легко адаптируется к вашему рабочему процессу. Больше не нужно переходить от инструмента к инструменту для разработки различных типов результатов.

Что такое шаблон профиля пользователя?

Персонажи пользователей — это истории о воображаемых идеальных клиентах. Персонажи представляют собой реальных, живых и дышащих людей, которые будут взаимодействовать с вашим продуктом, услугами или контентом. Хотя лица, изображенные на персоне, технически гипотетичны, информация в документе не должна быть гипотетической. Все разделы должны быть заполнены на основе фактов, достоверных данных и исследований.

Определение портрета покупателя также является важным упражнением для любой команды по дизайну UX, продукту, маркетингу и продажам, чтобы гарантировать, что продукт, который вы разрабатываете, создаете и продаете, отвечает болевым точкам, потребностям и ожиданиям ваших клиентов.

Как написать профиль пользователя?

Прежде чем вы начнете создавать свой образ с помощью нашего шаблона образа пользователя, поговорите с потребителями. Отправляйте электронные письма, отвечайте на звонки, проводите опросы и анкеты. Запишите и обобщите информацию. Затем вы можете отобразить то, что вы узнали, заполнив шаблон профиля пользователя. Да, это потребует усилий; придется копать. Но эта работа необходима — пользовательских профиля , когда они будут достоверно заполнены, станут документами для перехода, чтобы гарантировать, что каждое деловое, дизайнерское и маркетинговое решение находит отклик у целевых потребителей.

Вот несколько советов по созданию персонажей пользователей:

• Дайте своим персонажам имя или титул , который позволит вам легко ссылаться на группу пользователей во время обсуждений.
• Загрузите фотографию , чтобы придать своему персонажу лицо, отражающее описания, используемые во всем персонаже.
• Включите броскую цитату , чтобы отразить отношение человека к вашему продукту или услуге.
• Описание демографических данных пользователя , чтобы быстро получить представление о происхождении, образе жизни и поведенческих практиках персонажа.
• Определите архетипы ваших идеальных клиентов , которые следует широко понимать как личности, характеризующие личность, мотивацию и цели человека.
• Укажите ОСНОВНЫЕ черты личности вашей персоны и помогите завершить ее общий образ
• Узнайте цели и разочарования вашего персонажа. Что они ищут в продукте? Что мешает вашему персонажу достичь своих целей?
• Добавьте краткую биографию, чтобы описать путь пользователя.
• Определение мотивов и факторов влияния на бренд. Что вдохновляет вашу личность на действия? Какие бренды ваши пользователи любят или чаще всего используют?
• Наконец, узнайте, какие каналы предпочитает ваш целевой рынок. Как вы собираетесь донести свое сообщение до целевой аудитории? Традиционная реклама, онлайн и социальные сети, рефералы, партизанский маркетинг и связи с общественностью — все это варианты.

Чтобы узнать больше, следуйте нашему Руководству по созданию персоны.

БЫСТРЫЙ СОВЕТ: Следующим естественным шагом после определения вашей личности пользователя является картирование опыта взаимодействия пользователя с брендом, событием, продуктом или услугой.

Узнайте, как Xtensio может помочь вашему бизнесу

Больше привлекайте покупателей и быстрее заключайте сделки.

Легко создавайте, делитесь и управляйте ключевыми материалами.

Улучшайте качество обслуживания.

Используется ведущими мировыми компаниями.

Xtensio помогает мне упростить сложные концепции и визуально впечатляет.

Основатель и главный стратег @

Evolvex

В прошлом мы использовали Asana для совместной работы и PowerPoint для презентаций заинтересованным сторонам. Xtensio блестяще заменяет необходимость обоих.

Генеральный директор/Основатель @

Hirebrain

Подход, основанный на командных шаблонах, очень помог в облегчении сотрудничества между более опытными пользователями и опытными создателями контента.

Менеджер по маркетингу @

Linedata

Потребность в этом выходит за рамки стартапов и может использоваться любой командой Scrum или Agile.

Глобальный технический директор @

Motorola

Xtensio — идеальный инструмент для презентации вашего бизнеса.

Основатель @

Get a Crowd

Xtensio — незаменимый инструмент для стартапов, специалистов по UI/UX и управлению продуктами.

Менеджер по техническим продуктам @

Verizon Communications

Xtensio значительно экономит время! я могу сосредоточиться на важных вещах; что сообщать в документах и ​​презентациях, а не как сделать их привлекательными.

UX-менеджер @

Visma

Никогда еще создание красивых документов для клиентов не было таким простым. Определенно лучше, чем ваша стандартная презентация агентства или PPT-презентация.

Директор по цифровому маркетингу @

Trailblazer360

Xtensio предоставляет отличные шаблоны для объединения всех элементов, необходимых мне для успешной разработки резюме маркетинговой кампании.

Менеджер по маркетингу @

Engineering Education Australia

Часто задаваемые вопросы

Что такое Xtensio?

Xtensio — это самый быстрый и простой способ для рабочих групп создавать, совместно использовать и управлять всеми своими деловыми документами. Создавайте презентации, листы продаж, отчеты, тематические исследования, программы и многое другое. Добавляйте изображения, видео, таблицы, кнопки и другие интерактивные модули. Перетаскивайте, изменяйте размер, меняйте фон, цвета. Поделитесь ссылкой. Представьте цифровое слайд-шоу. Экспорт PDF/PNG.

Что такое фолио?

Фолио — это интерактивная веб-страница, полноэкранное цифровое слайд-шоу и экспортируемый документ PDF/PNG — все в одном.  Фолио гибкие, совместимые и полностью настраиваемые.
Начните с учебного шаблона, редактируемого примера или пустого фолио, чтобы создать все свои деловые документы и презентации с легкостью веб-конструктора. Добавьте членов команды и гостей для совместной работы в облаке в режиме реального времени. Изменения мгновенно синхронизируются с активной версией фолио, поэтому как внутренние, так и внешние заинтересованные лица всегда в курсе последних событий. Фолио — это новое поколение гибких документов и презентаций.

Чем Xtensio отличается от PPT, Illustrator или Word?

В отличие от других программ для создания презентаций или документов, Xtensio работает как веб-конструктор, поэтому вы можете легко перетаскивать интерактивный контент, настраивать макет и изменять цвета, шрифты, фон, чтобы быстро и без лишних усилий получить профессионально выглядящий бизнес-контент. нужен дизайнер.
Вы можете сотрудничать с членами команды и гостями, чтобы работать вместе в режиме реального времени в облаке. А возможность совместного использования фолио в виде активных веб-ссылок, презентаций в виде цифровых слайд-шоу или экспортируемых файлов PDF/PNG означает, что вам не нужно переключаться между инструментами при создании различных результатов. Посетите эту страницу, чтобы увидеть, как Xtensio превосходит конкурентов.

Являются ли мои данные конфиденциальными и безопасными?

Да. Все планы Xtensio включают 128-битное SSL-шифрование и резервное копирование для обеспечения безопасности ваших данных. Вот подробнее о различных вариантах обмена в Xtensio, от полностью приватных до общедоступных.

Могу ли я создать бесплатную учетную запись пользователя?

Да. Вы можете попробовать простой редактор Xtensio и любой шаблон, включая шаблон профиля пользователя, без создания учетной записи. Чтобы сохранить свою работу, сотрудничать со своей командой и получить доступ к другим функциям и ресурсам премиум-класса, вы можете перейти на премиум-версию. Планы начинаются с 8 долларов в месяц.

Что я получу, перейдя на премиум-план?

При обновлении до наших премиальных планов у вас будет личное фирменное рабочее пространство с собственным URL-адресом, где вы, члены вашей команды и гости сможете создавать и совместно работать над несколькими презентациями и документами.
С помощью руководства по командному стилю вы сможете заблокировать фирменные знаки для своих результатов, упростить процесс создания с помощью настраиваемых шаблонов, разблокировать экспорт, добавить защиту паролем и настроить отдельные общие ссылки, а также просматривать статистику фолио, чтобы оставаться в курсе всех своих проектов. . Подробнее о наших премиальных планах.

Для чего мне использовать шаблон профиля пользователя?

Персонажи пользователя (или покупателя) представляют реальных, живых людей, взаимодействующих с вашим продуктом. Заполнение шаблона персоны UX позволяет вам создать идеальные «типы» пользователей. Эти персонажи помогут вам в принятии всех решений, от характеристик продукта до тона ваших слоганов.

Что должно быть в профиле пользователя?

Ваши персонажи должны представлять реальных, живых людей, которые взаимодействуют с вашим продуктом. Мы предлагаем поговорить с потребителями перед заполнением этого шаблона. Отправляйте электронные письма, отвечайте на звонки, проводите опросы и анкеты. Запишите и обобщите информацию.

Могу ли я добавить коллег для редактирования шаблона профиля пользователя?

Да! Вы можете пригласить столько людей, сколько хотите, для совместной работы над вашим профилем пользователя, гарантируя, что вся ваша команда будет согласована. В качестве платформы Xtensio помогает улучшить работу вашей команды. Подробнее о совместной работе в режиме реального времени.

Как поделиться шаблоном профиля пользователя?

Когда вы будете готовы поделиться своим завершенным профилем пользователя, выберите между представлением его в виде полноэкранного цифрового слайд-шоу, отправкой в ​​виде адаптивной веб-ссылки или экспортом в формате PDF или PNG. Узнайте больше о различных способах предоставления общего доступа к своим фолио из этого обучающего видео.