Шаблон плана работы на месяц: Материалы не найдены • Asana — Вебджем.рф

Содержание

Инфлюенс-маркетинг 2022: пошаговый план работы + удобный шаблон для сбора информации

How to

02.12.2022, 16:25

Ситуация не нова: доступ к соцсетям ограничен, охваты упали, дела таргетированной рекламы не очень хороши, блогеры мигрируют. Все это, конечно, усложняет жизнь бизнеса.

Можно паниковать и рвать волосы на голове, а можно искать возможности, одной из которых является инфлюенс-маркетинг. Давайте поговорим о том, как работать с блогерами, чтобы это было эффективно, а нервные клетки остались при вас.

Зачем вообще бизнесу блогеры?

Ответ прост: аудитория блогеров лояльна. Люди доверяют лидерам мнений, зачастую воспринимая их, как друзей и знакомых, а значит, и к советам инфлюенсеров прислушиваются охотнее. При правильном выборе блогера это дает более высокую конверсию в целевое действие.

И тут кто-то может возразить, что таргетированная реклама, например, — более стабильный и прогнозируемый канал, и будет прав. Однако важно отметить, что реклама через блогеров способна еще и сформировать доверие к бренду и замотивировать человека совершить целевое действие. А это, согласитесь, куда важнее охватов.

Какие задачи можно решать с помощью блогеров?

Ставим цели правильно

Блогеры могут работать как на верхний уровень воронки продаж — узнаваемость бренда, охват, так и на продажи.

Выбор цели зависит от специфики бизнеса. Лидогенерация и продажи актуальны для товаров и услуг. Если же вы, например, продаете недвижимость, инфлюенсеры помогут с решением имиджевых задач и охватом. Крупные бренды также используют блогеров для постоянного присутствия в медиаполе и поддержания лояльности аудитории.

С целями и задачами определились. Что дальше?

Разберем последовательность действий по работе с блогерами

Запрашиваем скрины статистики за последние 1–3 месяца. Часто блогеры шалят тем, что скидывают статистику лучших публикаций. Оно, конечно, классно, но не очень релевантно, особенно в текущих условиях.
Отталкиваемся от охватов, а не от количества подписчиков.
Считаем ER reach, а не day или post: это коэффициент, который показывает вовлеченность по охвату, то есть сколько людей из тех, что увидели пост, взаимодействовали с ним.
Запрашиваем максимум каналов для связи: номер телефона, почта, мессенджеры. Лучше, если коммуникация будет происходить не по e-mail, так как это более долгий вариант. Плюс, вам будет удобнее общаться со всеми блогерами по проекту в одном канале, поэтому задумайтесь об этом заранее.
В приоритете блогеры, предлагающие идею интеграции, а не просто ожидающие ТЗ. Лучше доплатить инфлюенсеру за проработку идеи, ведь он точно знает, как общаться со своей ЦА и делать это максимально нативно.
Торгуемся: просим скидки, узнаем о возможности работы по бартеру или кросспостинге рекламного поста в другие соцсети.
Это ок, и это работает.
Договариваемся об использовании контента на площадках самого бренда.
Запрашиваем реквизиты платежа и адрес доставки сразу: не все компании могут платить за размещение день в день, а доставка товара тоже занимает время.

Собираем все в одном месте

Работа с блогерами — это не всегда быстро и удобно. С кем-то вы общаетесь по почте, с кем-то — в telegram. Кто-то отвечает спустя пару минут, а от кого-то приходится ждать ответ неделю. Важно, чтобы вся полученная информация была собрана в одном месте. Мы используем для этого таблицу, шаблоном которой делимся и с вами.

Она большая, но не пугайтесь: после нескольких минут изучения все станет понятно. А в процессе работы вы оцените, насколько удобно аккумулировать все данные таким образом.

Вместо вывода

Рынок блогеров настолько обширен, что кажется, будто выбрать подходящего — легко. Однако такой большой разброс лидеров мнений порой, наоборот, усложняет процесс выбора и оценку эффективности.

Важно быть разборчивым, вовлеченным, детально анализировать варианты, и все обязательно получится!

Лучшее в блогах

Мы в соцсетях

Еженедельные рассылки ADPASS

Мы в соцсетях

Еженедельные рассылки ADPASS

Лучший шаблон руководства по плану на 30-60-90 дней для начинающих

Попасть на новую работу можно с большим энтузиазмом. Вы взволнованы, что встретитесь и соедините новых членов команды, и вы будете исследовать новые возможности.

Для большинства организаций вам потребуется составить план на 30-60-90 дней, чтобы показать им, что нового вы внесете в свои дела в первые три месяца работы в организации.

Для большинства новых сотрудников составление плана на 30–60–90 дней может быть несколько обременительным. Чтобы помочь вам справиться с этим, мы написали вам этот план на 30-60-90 дней, который поможет вам.

Не торопитесь, чтобы читать. Тем временем просмотрите содержание, чтобы узнать, чего ожидать от этой статьи.

Что такое план на 30-60-90 дней?

Согласно информации Муза, план на 30-60-90 дней — это документ, в котором сформулированы ваши намерения и стратегии по удовлетворению ожиданий вашего работодателя на первые 30, 60 и 90 дней вашей новой работы.

Он подчеркивает ваши высокоуровневые приоритеты и практические цели, а также показатели, которые вы будете использовать для измерения своего успеха в эти первые три месяца.

Читайте: Кто такой специалист по маркетингу? Описание работы, плюсы и минусы, зарплата

Что должен содержать план на 30-60-90 дней?

План на 30-60-90 дней может быть разных форм. какой бы формы он ни был, самое главное, чтобы он соответствовал определенному формату и стандарту.

Итак, давайте быстро посмотрим, что должен охватывать стандартный 90-дневный план;

Во-первых, вы новичок на работе и вам нужно будет кое-чему научиться. Даже если у вас есть большой опыт работы, вы бы

Как написать бизнес-план на 30-60-90 дней

Чтобы быстро помочь вам в этом, вот руководство для вас.

1: Поговорите со своим боссом.

Ты только что устроился на работу, да? И первые три месяца нужно следить за своим прогрессом. Итак, чтобы отслеживать свой прогресс, очень важно поговорить со своим руководителем. Поговорите с ним и узнайте, как будет ваш трехмесячный план?

Оцените, в каких конкретных областях вам может потребоваться дополнительная поддержка. Решите, какими должны быть ваши следующие шаги и на каких сферах вы должны сосредоточиться, чтобы расти как профессионал.

2. Определитесь с приоритетами

Обязательно обновляйте бизнес-приоритеты своего 90-дневного плана по мере необходимости. После разговора с начальником обязательно включите все новые цели, которые вы определили, чтобы не сбиться с трехмесячного плана и достичь любых требований к росту.

3. Составьте список шагов, которые вам необходимо предпринять.

Тщательно составьте список всех возможных стратегий, которые вы бы использовали в своей работе. Убедитесь, что вы приступили к реализации планов по предоставлению этих идей и улучшений, когда вы увидели возможности для быстрых изменений для быстрой победы.

По мере того, как вы становитесь более интегрированными в команду и более крупную организацию, у вас будет доступ к более крупным проектам и вы станете более вовлеченными в их реализацию; в результате у вас, вероятно, будет гораздо более длинный список обязанностей.

Убедитесь, что вы отслеживаете свои задачи и вовремя выполняете необходимые шаги.

4. Составьте список ваших результатов.

Обязательно составьте исчерпывающий список всего, что от вас ожидают. Это поможет вам узнать, что именно вас ждет.

Однако на этом этапе процесса адаптации вы, вероятно, постепенно столкнетесь с дополнительными задачами. Следите за своими повседневными обязанностями и выполняйте их в меру своих возможностей.

5.

Определите свои требования к разработке.

Личный и профессиональный рост — это непрерывный процесс. Независимо от того, выделили ли вы или ваше руководство какие-либо конкретные области, в которых вам необходимо улучшить, вы всегда должны стремиться расширять свои знания и расширять свои знания.

Ищите любые соответствующие группы, сети и / или события, которые происходят в вашей компании или в отраслевых организациях за ее пределами.

Если были определены области для развития, добавьте их в свой план и просмотрите свой прогресс. Продолжайте работать над планом развития и при необходимости обращайтесь к своему руководителю за отзывами.

Читайте также: Разделы резюме: как организовать свое резюме в соответствии с любым стандартом

Где я могу получить план на 30-60-90 дней?

В этом разделе я собираюсь показать вам несколько примеров, с которыми вы можете работать. Вы также найдете некоторые из них в виде загружаемых файлов.

Вот демонстрационный шаблон для заполнения вашего плана на 30–6–90 дней. На картинке ниже вам показано, как вы можете заполнить свое расписание.

Заключение

Итак, если вы новичок на какой-либо должности, вот руководство, которое поможет вам спланировать свои первые три месяца вперед. Если вы тщательно спланируете себя в этом свете и будете придерживаться его, вы будете удивлены, насколько многого вы достигнете. Если вы ищете платформу, на которой вы можете получить шаблоны для своих проектов, Шаблоны.net это ваш лучший выбор.

Часто задаваемые вопросы о шаблоне плана на 30 60 90 дней

План на 30-60-90 дней — это документ, используемый новичком на работе, чтобы установить цели и разработать стратегию ваших первых трех месяцев на новой работе. 30-60-90 дней поможет вам спланировать максимальную производительность труда в первые 90 дней.

По сути, план на 30-60-90 дней помогает вам, создавая конкретные, достижимые и достижимые цели, связанные с миссией компании. Также следует выделить обязанности и ожидания роли.

Каждый работодатель заботится о сотруднике по трем основным направлениям: репутация, карьерный рост и баланс работы.

Хотя для плана на 30-60-90 дней нет установленной продолжительности, он должен включать информацию об адаптации и обучении.

Желательно, чтобы вы установили цели, которые должны быть достигнуты к концу каждого этапа, а также всех людей, которых нужно встретить, и ресурсы, которые необходимо проанализировать в поддержку этих целей.

Вот некоторые вещи, которые должен содержать ваш план.

(рекомендуется) 12 лучших шаблонов планирования работы

Быть в курсе всего, если вы занятый профессионал, может быть сложно. От обработки электронной почты и посещения совещаний до соблюдения сроков — всегда есть что-то, требующее вашего внимания. Вот почему полезно иметь в своем арсенале несколько шаблонов планирования работы.

Шаблоны ежедневных, еженедельных и ежемесячных планировщиков помогут вам планировать свое время и следить за выполнением задачи. Если вы чувствуете себя перегруженным или увязшим в рабочей нагрузке, эти шаблоны могут дать вам передышку, необходимую для переоценки ваших приоритетов и создания плана действий.

Согласно исследованию, проведенному Глорией Марк из Калифорнийского университета, «сотрудникам требуется примерно 23 минуты, чтобы снова сосредоточиться на задаче после того, как они отвлеклись».

«Сотрудникам требуется примерно 23 минуты, чтобы снова сосредоточиться на задаче после того, как они отвлеклись». Нажмите, чтобы твитнуть

Вот почему мы собрали 12 профессиональных рабочих шаблонов, которые помогут всем вам, трудолюбивым специалистам, более эффективно планировать свои дни, недели и месяцы. От списков дел до диаграмм отслеживания целей — мы обеспечим вас.

А теперь давайте рассмотрим 12 лучших шаблонов планирования работы на 2023 год!

Что такое шаблон планирования работы?

Шаблон планирования работы — это документ, в котором указаны шаги и временные рамки, необходимые для выполнения задачи или проекта. Обычно он включает место для имени задачи или проекта, краткое описание и столбцы для отслеживания дат начала и окончания, назначенного персонала и состояния завершения. Он может использоваться отдельными лицами или группами и может быть адаптирован к конкретным потребностям.

Шаблоны планов работы можно создавать в Excel, Google Sheets или других приложениях для работы с электронными таблицами. Однако создание первой версии этих шаблонов часто может быть трудоемкой и утомительной задачей. Часто бывает проще адаптировать существующий шаблон из инструмента управления проектами, такого как

Miro , который курирует библиотеку шаблонов, содержащую более 200 шаблонов.

👉 Ознакомьтесь с бесплатными шаблонами планирования работы Miro.

Зачем использовать шаблон планирования работы?

Шаблон планирования работы — это способ организации и отслеживания задач, которые необходимо выполнить для достижения цели. Это может помочь вам оставаться сосредоточенным и избегать прокрастинации. Шаблон планирования работы может гарантировать, что все важные задачи будут выполнены вовремя. План работы также поможет вам оставаться сосредоточенным и не отвлекаться, особенно если вы работаете удаленно.

Содержимое страницы (щелкните, чтобы перейти)

Шаблоны планирования ежедневной работы

Шаблон планирования ежедневной работы — это инструмент, используемый для составления карты и планирования повседневных задач. Это поможет вам оставаться организованным и на ходу в течение дня. Это может помочь гарантировать, что все задачи учтены, а важные сроки не забыты. Большинство шаблонов включают раздел ежедневных целей, а также список дел, которые необходимо выполнить.

1) Ежедневный стендап

Ежедневный стендап — это идеальный способ начать день правильно. Этот шаблон поможет вам отслеживать ваши ежедневные обязанности и улучшить управление временем, чтобы вы могли достичь своих целей.

Почему нам нравится этот шаблон ежедневной работы: Благодаря этому удобному шаблону планирования работы вы сможете работать более эффективно и результативно, вычеркивая пункты из своего списка, лучше управлять сроками, расставлять приоритеты для важных задач и достичь большего за меньшее время!

Совет: Вы можете добавлять, классифицировать и располагать свои обязанности и задачи в порядке важности.

Где начать: Ежедневная отставка

2) Ежедневный поток. понятный формат. Вы получаете основные моменты того, что происходит с вашими проектами, а также узнаете о любых препятствиях или планах, которые могут замедлять их!
За что мы любим этот шаблон ежедневной работы: Ежедневный поток сводок позволяет настраивать отчеты и включать такую информацию, как обновления прогресса и любые бизнес-планы для сотрудничества с другими командами или менеджерами, отвечающими за конкретные проекты. Это дает обеим сторонам представление о том, как идут их распределенные задачи, и способствует прозрачности.
Совет: Сократите количество личных совещаний, получая больше полезной информации от своих сотрудников и их прогрессе благодаря ежедневному подведению итогов.
Где начать: Daily RECAP FLOW
3) Планировка производительности
Планировщик производительности предназначен для того, чтобы сосредоточиться на ваших главных приоритетных зависимости на этот день. Он включает в себя ежедневный «Список дел», а также разделы для напоминаний, сроков и последующих действий.
За что мы любим этот шаблон ежедневной работы: Вы можете распечатать шаблоны планировщика на каждый день недели, чтобы он всегда был с вами, когда вам это нужно. Кроме того, в планировщике есть полезные советы, которые научат вас, как быть более продуктивным и организованным в своей рабочей жизни.
Совет: Мгновенно загрузите цифровой файл, распечатайте его и приступайте к планированию.
С чего начать: Планировщик производительности

Шаблоны планирования работы на неделю
неделя. Его могут использовать отдельные лица, группы или организации для отслеживания прогресса и обеспечения выполнения всей необходимой работы.
4) Шаблон еженедельного планировщика
Еженедельное планирование — это мощный инструмент для управления вашими личными и профессиональными календарями. Вот тут-то и пригодится отличный шаблон Миро.
Назначаете ли вы виртуальное свидание за чашечкой кофе, планируете важную встречу или отслеживаете проект, используйте свой еженедельник, чтобы оставаться в курсе событий.
Почему нам нравится этот шаблон для ежедневной работы: Планирование дня, недели и месяца еще никогда не было таким наглядным и увлекательным. Удобным шаблоном Миро можно поделиться с вашей командой для более широкого ввода. Вы также можете скачать его в формате PDF, готовом к печати.
Совет: Вы можете настроить свой еженедельник с помощью цветов, графики и изображений.
С чего начать: Шаблон Еженедельного Планировщика

5) Еженедельный Планировщик
Динамическая панель управления упрощает отслеживание всех задач. В шаблоне используется метод перетаскивания. Просто выберите предпочтительный стиль заметок из прилагаемой библиотеки, скопируйте и вставьте в Еженедельный планировщик, измените размер по мере необходимости и введите свою деятельность или задачу.
Почему мы любим этот шаблон еженедельной работы: С помощью этого планировщика вы сможете добиться большего! У вас будет план, который будет разработан специально для вас и ваших целей. Кроме того, с помощью этого простого в использовании интерфейса вы сможете начать работу сразу же без каких-либо хлопот.
Совет: Строки и наклейки можно легко добавлять, что делает его идеальным для тех, кто плохо знаком с шаблонами Excel.
С чего начать: Еженедельный план действий

6) Список дел на неделю
Шаблон списка дел на неделю поможет вам лучше справляться со своим временем и обязанностями. Вы можете быстро перемещать элементы, устанавливать сроки выполнения и отслеживать, сколько времени потребуется для их выполнения. Это поможет вам отслеживать важные дела и еженедельные задачи.
Почему нам нравится этот шаблон еженедельной работы: Шаблон списка дел на неделю позволяет легко оставаться организованным и контролировать свою работу. Вы будете проинформированы о дедлайнах, так что вам больше не придется беспокоиться о том, что вы что-то пропустили. Кроме того, задачи могут быть легко расставлены по приоритетам в зависимости от их важности или срочности. С помощью шаблона списка дел на неделю вы сможете сделать больше за меньшее время!
Совет: Всего несколькими щелчками мыши вы можете экспортировать шаблон в Excel, а также импортировать файл Excel и преобразовать его в доску Miro за считанные минуты.
Где начать работу: Еженедельный список дел
Бонус: Еженедельная повестка дня
The Weekly Agenda-это планировщик, который разрывает вашу рабочую неделю на легкую и простой и простой. поток. Вы можете планировать все, что необходимо сделать, расставлять приоритеты, сегментировать задачи, отслеживать прогресс, перемещать приоритеты и вычеркивать их. Наличие такого планировщика поможет вам оставаться на вершине своей работы и предотвратить выгорание.
За что мы любим этот шаблон еженедельной работы: С еженедельной повесткой дня вы, наконец, можете получить четкое представление о том, что нужно делать каждую неделю. Это повысит вашу продуктивность, и вы будете чувствовать себя менее подавленным.
Совет: Выберите и организуйте персонал проекта. Отметьте их, чтобы они могли сообщать о своих приоритетах или предоставлять отзывы, обновления или необходимую информацию.
С чего начать: Программа на неделю

Шаблоны планирования работы на месяц
В шаблоне планирования работы на месяц указаны конкретные задачи, которые необходимо выполнять каждый месяц для достижения конкретных целей. Большинство шаблонов включают раздел для ежемесячных целей, а также раздел для еженедельных заданий, соответствующих ежемесячным целям. Шаблон плана работы на месяц содержит место для перечисления ваших целей, задач и задач на месяц, а также календарь, который поможет вам следить за сроками, этапами и любым новым проектом.
7) Редактируемый ежемесячный планировщик
Редактируемый ежемесячный планировщик содержит шаблон для каждого месяца, а также общий шаблон, который можно использовать взаимозаменяемо. Расставляйте приоритеты в списке дел, сосредотачивайтесь на сроках, получайте полезные напоминания, организуйте общение и делайте заметки в свободном пространстве.
Почему нам нравится этот шаблон ежемесячной работы: Редактируемый ежемесячный планировщик позволяет упорядочивать список дел, добавлять напоминания, заметки и многое другое в последующие разделы.
Совет: Используйте тот факт, что, получив файл, вы можете распечатать столько копий, сколько захотите!
С чего начать? Шаблон рабочего плана — это решение для вас. Это онлайн-инструмент, который поможет вам создать план, а затем разбить его на практические шаги. Затем вы можете назначать членов команды для каждого шага и отслеживать цели проекта и ход работы на каждом этапе.
Почему нам нравится этот шаблон ежемесячной работы: Вы сможете работать над наиболее важными задачами в первую очередь и не отвлекаться на отвлекающие факторы. Кроме того, с помощью функции отслеживания времени в этом шаблоне рабочего плана вы будете точно знать, сколько времени заняла каждая задача, чтобы оптимизировать рабочий процесс в будущем.
Совет: Начните с выбора одного из более чем 200 готовых макетов или добавления и перестановки до 30 различных типов столбцов, чтобы создать идеальный процесс.
Где начать работу: Рабочий план
9) Шаблон побед
, если вы когда-либо получите Frustrated Your Contound To-Do List, то список выигрыш Поток вас покрыл! Это шаблон управления задачами, который побуждает вас сосредоточиться на своих достижениях, а не на всех незавершенных вещах. В результате вы избавитесь от прокрастинации и в целом почувствуете себя более продуктивным.
Почему мы любим этот шаблон ежемесячной работы: Вы заслуживаете того, чтобы отмечать каждое достижение, каким бы незначительным оно ни казалось. Вы можете использовать Wins List Flow, чтобы записывать все, что вы делаете, а также подтверждать выполнение каждой задачи. Кроме того, хранение всей этой информации в одном месте упрощает повторное посещение и анализ ваших достижений и побед с течением времени.
Совет: Сделайте шаблон своим, настроив его в соответствии с вашими собственными требованиями, требованиями группы, отдела или даже компании.
С чего начать: Шаблон списка побед

Шаблоны структуры разбивки работ
WBS состоит из иерархического списка целей и начального проекта, на более мелкие и управляемые задачи, необходимые для достижения этой цели. Затем каждой задаче назначается уровень детализации, от высокоуровневых «фрагментов» до отдельных шагов. Затем эту информацию можно использовать для создания расписания и бюджета проекта, что упрощает выявление зависимостей и распределение ресурсов.
10) Структура распределения работ
Шаблон структуры распределения работ — отличный способ начать планирование своей работы, независимо от того, управляете ли вы несколькими проектами одновременно или только начинаете один.
Почему нам нравится этот шаблон структурной декомпозиции работ: Этот бесплатный формат WBS упрощает работу для всех, у кого мало опыта в управлении проектами, поскольку они могут использовать этот простой инструмент, который поможет им на каждом этапе своей работы!
Подсказка: В этом плане WBS есть образец графика разбивки работ, чтобы вы могли наблюдать, как он работает на практике.
Где начать: Структура разбивки работы
11) Шаблон кормления проекта
Шаблон кормления проекта помогает командам в общении и предотвращении перекрытия или пропускания. Это обязательный инструмент для информирования всех об изменениях и действиях.
Почему нам нравится этот шаблон структуры декомпозиции работ: Это важный инструмент для определения четкого графика проекта и дорожной карты, а также помогает вам определиться с планом действий. Это поможет вам оставаться на вершине своей игры и гарантировать, что ничего не ускользнет.
Совет: Отрегулируйте степень видимости, необходимую для каждого действия.
С чего начать: Шаблон фида проекта

12) Шаблон матрицы ответственности
Отличный шаблон управления проектом представляет собой всестороннюю оценку участников и назначений. Вот где шаблон матрицы ответственности помогает, потому что он обеспечивает основу для сложных проектов, упрощая задачи и делая выполнение более эффективным.
Почему нам нравится этот шаблон структурной разбивки работ: Этот шаблон оперативной памяти доступен непосредственно через Excel и содержит как диаграмму WBS, так и диаграмму RACI в одном файле. Точная информация о назначениях каждого члена команды предлагается с этим шаблоном планирования работы.
Совет: Используйте все три раздела, которые включают настройки, матрицу распределения ответственности (ОЗУ) и структурную структуру работы.
С чего начать?
О: Один из способов создать шаблон рабочего плана — начать с еженедельного или ежемесячного календаря. Это даст вам общее представление о проекте, который вы планируете. Затем добавьте любые важные сроки или события, которые будут происходить в этот период. Затем перечислите задачи, которые необходимо выполнить, и включите информацию о том, кто отвечает за каждую задачу и когда она должна быть выполнена. Наконец, добавьте любые примечания или комментарии, которые помогут.

В: Зачем мне использовать шаблон планирования работы?
О: Шаблон планирования работы поможет вам оставаться организованным и не сбиться с пути. Это гарантирует, что вы составите план проекта, чтобы определить задачи, которые необходимо выполнить, и время их выполнения. Это поможет вам избежать переутомления и стресса, особенно при работе над большим проектом. Шаблон планирования работы также поможет вам установить расписание проекта или временную шкалу и отслеживать свой прогресс. Это позволит вам сохранить положительную репутацию на рабочем месте и избежать каких-либо негативных последствий. Наконец, использование шаблона планирования работы может помочь вам стать более продуктивным и эффективным.
В: Каковы преимущества использования шаблона ежедневного планирования работы?
О: Использование шаблона ежедневного планирования работы дает несколько преимуществ. Это поможет вам организовать и структурировать свой рабочий день, чтобы вы могли быть более продуктивными и эффективными. Это позволяет вам отслеживать свой прогресс и видеть, сколько вы сделали в конце дня. Это поддерживает вашу мотивацию и не сбивается с пути, устанавливая цели на каждый день и наблюдая за вашим прогрессом с течением времени.

Это также помогает снизить уровень стресса, поскольку дает четкое представление о том, что нужно делать каждый день, и разбивает задачи на управляемые части.
В: Как выбрать лучший шаблон планирования работы?
О: Это зависит от ваших конкретных потребностей и стиля работы. Однако при выборе шаблона планирования работы необходимо учитывать несколько моментов. Убедитесь, что шаблон достаточно полный, чтобы охватить все аспекты вашей работы, которые вам необходимо запланировать. В хорошем шаблоне должно быть место для списков задач, сроков, заметок и любой другой соответствующей информации. Подумайте, насколько гибок шаблон — легко ли его адаптировать к изменяющимся обстоятельствам или вам придется начинать с нуля каждый раз, когда что-то меняется? Подумайте, насколько прост в использовании шаблон — он прост и удобен для пользователя или усложняет рабочий процесс?

В: Что можно использовать для написания шаблона рабочего плана?
О: В вашем распоряжении множество инструментов, которые могут сделать процесс написания шаблона рабочего плана намного проще, чем если бы вы начинали с нуля. Одна из стратегий, которую используют занятые профессионалы, чтобы начать работу, состоит в том, чтобы начать с готового шаблона, а затем начать настраивать его в соответствии со своими предпочтениями. Первое, что часто добавляют в шаблон рабочего плана, — это временную шкалу проекта. Знание того, сколько времени у вас есть на завершение проекта, может помочь вам поставить разумные цели, которые достижимы, но подтолкнут вас к усердной работе. Не говоря уже о том, что после того, как вы определили график своего проекта, вы можете сузить круг конкретных задач, которые необходимо выполнять ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Фейсбук
Твиттер
LinkedIn
Электронная почта
Копировать ссылку
Более
Лучшие шаблоны рабочего плана для организации ваших задач
Шаблоны PPT Рабочий план
Рабочий план создается для управления проектом и обеспечения его эффективного выполнения. Это помогает менеджерам и членам команды эффективно использовать свое время, усилия и ресурсы компании. Назначенный руководитель проекта и члены команды могут сравнить свой прогресс с запланированными сроками и оценить, будут ли они соблюдены. В этой статье представлено определение плана работы, его типы, компоненты, шаблон плана работы и то, как вы можете использовать его для документирования и представления дорожной карты. Наконец, мы делимся с вами лучшими шаблонами планов работы, предлагаемыми SlideModel, которые вы можете использовать для представления хорошего плана работы.
Что такое рабочий план?
Планы работ создаются для того, чтобы иметь запланированную визуальную ссылку на проект. Он определяет цель проекта, цель и задачи, которые должны быть достигнуты.
Определение рабочего плана в Оксфордском словаре — это «предлагаемая стратегия, график и дорожная карта конкретного проекта». В плане есть разбивка задач, назначенных членам команды, чтобы они знали, за что они несут ответственность. Члены команды получают актуальную информацию о ходе и статусе проекта через рабочий план, что обеспечивает оптимизацию всего проекта и соблюдение сроков.
Компоненты шаблона рабочего плана
Компоненты шаблона рабочего плана
Необходимые элементы рабочего плана включают:
Цели и задачи, которые необходимо выполнить
Каждый проект или обычная деятельность существует, потому что есть цели и задачи, которые необходимо достичь .
Составление бюджета и анализ затрат
Каждое начинание требует ресурсов (материалов, людей, услуг и т. д.). Чтобы создать план работы, необходимо установить бюджет и затраты на выполнение, чтобы оценить необходимые ресурсы. Эти предположения будут использоваться для принятия решений об утверждении/отклонении плана и его выполнения.
Определение обязанностей членов команды
Чтобы установить ответственность за выполнение, важно установить ответственность за задачи.
Определение сроков проекта
После оценки трудозатрат и распределения ресурсов менеджеры могут создавать временные графики с продолжительностью задач, чтобы оценить даты контрольных точек. Используя этот механизм, сроки проекта можно оценивать, отслеживать и обновлять в соответствии с реальностью.
Как составить рабочий план?
1. Определите цели, задачи и этапы действий
При разработке рабочего плана первым шагом является постановка четких целей и задач. При определении основной цели проекта сосредоточьтесь на общей картине и укажите действия, необходимые для достижения цели. Цели, которые вы определяете в своем рабочем плане, должны быть точными, конкретными и осязаемыми.
Как создать рабочий план? Инфографика от SlideModel
Примером цели может быть запуск новой маркетинговой кампании для увеличения продаж и увеличения дохода на 10% по сравнению с прошлым кварталом.
Целью будет запуск рекламы в социальных сетях для продвижения бренда и увеличения онлайн-продаж.
Действия будут назначены каждому члену команды, например, написание рекламных текстов, создание рекламной графики и показ рекламы на различных сайтах социальных сетей.
Для ознакомления с профессиональными методами постановки целей вы можете ознакомиться с нашими статьями о целях SMART и системе OKR.
2. Назначение ответственных за выполнение задач
После определения целей и этапов действий в рабочем плане назначьте руководителя проектной группы и распределите обязанности между членами группы, которые помогут эффективно выполнять отдельные действия.
Справку о профессиональных методах распределения обязанностей можно найти в нашей статье о матрице RACI.
3. Подготовьте временную шкалу для завершения
Оцените продолжительность каждой задачи на основе выделенных ресурсов. Установка сроков завершения проекта необходима для оптимизации рабочего процесса и обеспечения того, чтобы все члены команды выполняли задачи в сроки проекта.
5. Оценка ограничений и ограничений
После определения бюджета в рабочем плане проекта оцените все возможные ограничения и ограничения. Таким образом, у вас будет план действий на случай непредвиденной ситуации.
6. Обсудите риски с разных точек зрения
Наконец, определите потенциальные риски с разных точек зрения, такие как задержки проекта, проблемы с бюджетом и возможные ошибки. Спросите членов команды о потенциальных рисках и обсудите, как вы можете смягчить их, если проект столкнется с какими-либо непредвиденными обстоятельствами.
Чтобы ознакомиться с профессиональными методами анализа рисков, ознакомьтесь с нашей статьей об анализе рисков.
Типы рабочих планов
Ниже мы представляем список реальных типов рабочих планов:
Рабочий план для корпоративных сотрудников
Корпоративные сотрудники часто должны разработать или следовать рабочему плану для проектов или обычной деятельности Их рабочий план строится на действиях, обычно включая следующие:
Цели и задачи, которые необходимо достичь для бизнес.
Предполагаемый бюджет и ресурсы, необходимые для выполнения задания.
Планируемый срок завершения.
Деятельность по планированию ресурсов предприятия требует проведения ежегодных оценок деятельности и инвестиций корпорации. Рабочие планы создаются в каждой области организации до конца финансового года, чтобы заранее планировать следующий год и оценивать необходимые ресурсы. Итеративно, каждый квартал главный рабочий план, используемый для годового планирования, обновляется и детализируется до четких будущих действий. Эти новые рабочие планы выполняются по каждой области и оцениваются в следующем квартале для проверки и исправления.
Пример рабочего плана для корпоративных сотрудников
Отдел маркетинга компании может создать рабочий план для запуска новой рекламной кампании. Цель должна быть конкретной, например увеличить конверсию на 10%. Маркетинговая команда классифицирует цели рабочего плана и перечисляет действия для каждого члена команды. Затем назначенные сотрудники приступят к выполнению своих задач, а руководитель группы может следить за тем, чтобы кампания завершилась в запланированные сроки.
Рабочий план для владельцев бизнеса
Предприятиям малого и среднего бизнеса требуется хороший рабочий план для сосредоточения внимания на квартальных или годовых целях; или для разработки нового продукта или услуги.
Шаблон рабочего плана аналогичен бизнес-плану. Он содержит мероприятия, связанные с исследованием рынка, долгосрочными прогнозами бюджета, целями получения дохода и ключевыми людьми, участвующими в бизнесе. Для этого потребуется следующее:
Финансовое планирование и бюджет
Маркетинговая стратегия для продукта или услуги
Целевые продажи и доход
Операционная деятельность
Пример рабочего плана для владельцев бизнеса
Владелец модного бренда может составить рабочий план для увеличения годового дохода и прибыли на 20%. В конкретных целях будут указаны цели продаж на каждый квартал, отделу продаж будут назначены цели продаж, а у отдела маркетинга может быть конкретный бюджет для повышения узнаваемости бренда и онлайн-продаж.
Рабочий план для руководителей проектов
Рабочий план для руководителей проектов является расширением рабочего плана для корпоративных сотрудников. Он будет иметь более широкий охват, и для достижения цели и задач будет задействована целая команда или отдел.
В этом плане будет указано, кто за какую часть проекта отвечает, и основное внимание будет уделено шагам, необходимым для выполнения каждой задачи. Этот тип рабочего плана обычно включает:
Преимущества проекта для компании.
Подробный бюджет и стоимость завершения проекта.
Отношения длительности задач и предшественников, распределение ресурсов и критический путь.
Расчетная статистика и соответствующие данные, которые помогут контролировать выполнение проекта.
Пример рабочего плана для руководителей проектов
Примером рабочих планов для руководителя проекта может быть разработка онлайн-сайта и приложения для магазина электронной коммерции. Цели могут заключаться в разработке веб-сайта и приложения с правильной навигацией, хорошим визуальным дизайном, отзывчивостью и удобством для пользователя.
Членам команды будут назначены соответствующие задачи в зависимости от их навыков, а руководитель проекта обеспечит выполнение проекта в установленные сроки и в рамках бюджета.
Как представить рабочий план?
Рабочий план может быть представлен в презентации PowerPoint для Рабочий план может быть представлен в презентации PowerPoint или в виде видеопрезентации. Вы можете создать собственный шаблон плана работы в PowerPoint, используя различные элементы, таблицы и анимацию.
Создание собственного шаблона рабочего плана с нуля может занять много времени.
Здесь вы можете воспользоваться нашими 100% редактируемыми презентациями PowerPoint, которые вы можете легко использовать для создания профессионального и визуально привлекательного рабочего плана в кратчайшие сроки.
Лучшие шаблоны рабочих планов PowerPoint от SlideModel
Шаблоны рабочих планов PowerPoint от SlideModel можно использовать для создания визуально привлекательных рабочих планов, определяющих все цели, задачи и сроки для команды.
1. Шаблон рабочего плана в виде плоской диаграммы Ганта
По определению диаграмма Ганта (задачи, продолжительность, распределение ресурсов) является естественным представлением рабочего плана. Этот простой шаблон плана работы содержит диаграммы, созданные с помощью фигур PowerPoint и связанные с помощью коннекторов PowerPoint. Легко редактировать и отображать. Он обеспечивает три уровня детализации; 1- Ежемесячно, 2- Еженедельно и 3- Ежедневно. Идеально подходит для планов работы корпоративных сотрудников и планов работы владельцев бизнеса.
Использовать этот шаблон
2. Шаблон плана работы «Дорожная карта» высокого уровня
Для планов работы владельцев бизнеса или планов работы корпоративных сотрудников мы предлагаем шаблон квартальной временной шкалы для PowerPoint. Он предназначен для демонстрации вех высокого уровня с разбивкой по кварталам. В этом дизайне докладчик может показать цели высокого уровня для годового плана. Идеально подходит для корпоративного планирования или планирования предприятия, когда руководителям и менеджерам необходимо составить годовой план.
Использовать этот шаблон
3. Шаблон рабочего плана на 30-60-90 дней
Планы на 30-60-90 дней популярны среди новых сотрудников в корпоративной среде. Хорошей практикой является создание рабочего плана в рамках процесса адаптации, в котором указаны цели и работа, которую необходимо выполнить в течение первых 90 дней на этой должности. С помощью этого шаблона рабочего плана докладчики могут сообщить аудитории о действиях и о том, как они будут выполняться для достижения целей ролей.
Использовать этот шаблон
4. График рабочего плана со статистикой
Используйте традиционный шаблон дорожной карты, чтобы объяснить этапы рабочего плана. Настоящий шаблон имеет стильный линейный дизайн с заполнителями статистики для каждой вехи, что идеально подходит для детализации деталей. Шаблон рабочего плана дополнен профессиональной анимацией, чтобы сделать презентацию более привлекательной и заинтересовать вашу аудиторию.
Использовать этот шаблон
5.
Шаблон рабочего плана для менеджеров проектов
В большинстве сценариев использования рабочих планов управление проектами в конечном итоге создает диаграмму Ганта, которая является предпочтительной визуализацией задач, продолжительности и распределения ресурсов. В этом шаблоне руководитель проекта может создавать ежедневные, еженедельные и ежемесячные рабочие планы и представлять их в привлекательном виде. В частности, этот шаблон на 100% создан с помощью фигур PowerPoint, что упрощает его редактирование простым перетаскиванием.
Используйте этот шаблон
6. Шаблон квартального рабочего плана для владельцев бизнеса
Владельцам малого и среднего бизнеса необходимо иметь общую картину инициатив, проектов и деятельности BAU. Как правило, квартальный рабочий план может помочь визуализировать усилия, в которые вовлечена организация. Шаблон PowerPoint «Квартальный план дорожной карты» идеально подходит для перечисления действий на ежеквартальной временной шкале. С 2 слайдами, каждый из которых содержит 2 четверти, у пользователя достаточно места, чтобы перечислить действия в нужной четверти и расставить их по приоритету по положению или цвету.
Использовать этот шаблон
7. Шаблон рабочего плана с плавательными дорожками
Во время активации корпоративного планирования полезно представлять общий рабочий план организации таким образом, чтобы несколько областей можно было сравнивать одновременно. Для этой цели мы предоставляем шаблон рабочего плана, созданный с помощью диаграмм Ганта и дизайна плавательной дорожки. Этот шаблон разбит на горизонтальную панель. Каждая из них представляет собой группу задач. Это можно использовать для представления годового плана работы каждого бизнес-подразделения на одном слайде.
Используйте этот шаблон
8. Шаблон рабочего плана для повседневной деятельности
Иногда полезный рабочий план представляет собой простой список краткосрочных действий. С помощью шаблона PowerPoint «Еженедельный планировщик» пользователь может создать простой рабочий план, включающий цели недели и задачи для их достижения. Хорошей практикой самостоятельного управления временем является создание еженедельных целей в соответствии с вашими долгосрочными целями. Современные руководители, обеспокоенные своей производительностью, делятся со своими сотрудниками планом работы на неделю со своими сотрудниками и объясняют, как они согласуются со стратегией организации. Таким образом, они могут подать пример и создать культуру вокруг долгосрочных/краткосрочных целей.
Использовать этот шаблон
9. Шаблон рабочего плана для портфеля продуктов
В организациях, управляемых своим портфелем продуктов, рабочие планы создаются вокруг целей каждого продукта. Шаблон временной шкалы продуктового портфеля идеально подходит для создания высокоуровневых рабочих планов и визуального представления дорожной карты каждого продукта. Шаблон предоставляет две горизонтальные панели на слайд; две дорожные карты продукта можно сравнить друг с другом.
Использовать этот шаблон
10. Шаблон недельного рабочего плана
Шаблон недельного рабочего плана предназначен для отображения хода выполнения еженедельных задач. Этот шаблон идеально подходит для agile-команд, которые еженедельно отслеживают ход своей деятельности. Создавайте с фигурами PowerPoint, их очень легко редактировать и добавлять новые элементы. Используя цветовые коды, пользователь может различать предполагаемую продолжительность и фактический прогресс.
Использовать этот шаблон
11. Шаблон годового рабочего плана для PowerPoint
Для планирования высокого уровня докладчик может использовать слайды шаблона годового рабочего плана для PowerPoint . На слайдах в каждой строке показана характеристика задачи (ответственный, прогресс и цель), а в столбцах отображается квартал выполнения.
Используйте этот шаблон
12. Шаблон рабочего плана проекта
Используйте этот шаблон
13. Стратегическое планирование на основе целей Шаблоны PowerPoint
Используйте этот шаблон
14. Шаблон слайда рабочего плана для PowerPoint
Используйте этот шаблон
15.
Шаблон слайдов выпуска и плана работы для PowerPoint
Используйте этот шаблон
16. 30 60 90 Day Work Plan Template Дизайн для PowerPoint
Используйте этот шаблон
17. Шаблон рабочего плана RAG Dashboard
Используйте этот шаблон
18. Бесплатный шаблон рабочего плана бизнес-анализа
Используйте этот шаблон
19. Слайды рабочего плана Шаблоны PowerPoint
Используйте этот шаблон
20. План действий PowerPoint Diagram
Используйте этот шаблон
Бесплатный шаблон рабочего плана
Разработайте свой рабочий план на профессиональном уровне с помощью нашего бесплатного шаблона плана действий. В этом шаблоне вы сможете разработать каждую из целей вашего проекта и установить задачи, назначить роли, сроки и приоритеты.
Скачать шаблон плана действий (.docx Word) | Формат PDF | Документы Google
Заключение
Создание рабочего плана требует времени и усилий. Чтобы составить хороший план работы по оптимизации любого проекта, требуется много информации.