Шаблоны для списков: Списки — Office.com

Содержание

Использование шаблонов списка напоминаний на Mac

Можно сохранить список напоминаний в качестве шаблона, чтобы затем быстро настраивать списки для повседневных дел, например для сборки чемодана в поездку или закупки перед новым учебным годом. Также можно создать ссылку, чтобы опубликовать шаблон и поделиться им с другими пользователями, или использовать полученный от другого пользователя шаблон для создания нового списка напоминаний.

Шаблоны списка напоминаний можно создавать и использовать в macOS 13 и новее, iOS 16 и новее или iPadOS 16 и новее.

Открыть Напоминания

Создание шаблона списка напоминаний

Можно создать шаблон списка напоминаний из списка любого типа, кроме стандартного смарт-списка.

  1. В приложении «Напоминания»  на Mac выберите список напоминаний в боковом меню.

  2. Выберите «Файл» > «Сохранить как шаблон», затем введите имя шаблона.

  3. Если в списке напоминаний есть завершенные объекты, которые нужно включить в шаблон, выберите «Включить завершенные напоминания».

  4. Нажмите «Создать».

При создании шаблона из общего списка или пользовательского смарт-списка шаблон будет содержать напоминания, присутствующие в списке на момент создания шаблона. Однако шаблон не будет являться общим списком или пользовательским смарт-списком.

В панели инструментов отображается значок «Показать шаблоны»  при выборе в боковом меню списка напоминаний, созданного с помощью шаблона.

Создание нового списка напоминаний из шаблона

  1. В приложении «Напоминания»  на Mac выберите «Файл» > «Показать шаблоны».

  2. В окне шаблонов выберите шаблон, который хотите использовать, затем нажмите «Создать список».

  3. В боковом меню введите имя нового списка, затем нажмите клавишу Return.

Изменение или удаление шаблона списка напоминаний

  1. В приложении «Напоминания»  на Mac выберите «Файл» > «Показать шаблоны».

  2. В окне шаблонов наведите указатель на шаблон, который хотите изменить.

  3. Нажмите кнопку «Еще»  и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Изменение шаблона. Выберите «Редактировать шаблон», внесите необходимые изменения, затем нажмите кнопку «Закрыть» .

      Можно добавлять и удалять объекты, изменять порядок отображения объектов в списке и сортировать список. При внесении изменений в общий шаблон списка напоминаний потребуется указать, нужно ли обновить версию шаблона с общим доступом.

    • Изменение цвета или значка списка. Выберите «Показать свойства шаблона», выберите новый цвет или значок, затем нажмите «ОК».

    • Изменение имени шаблона. Выберите «Переименовать шаблон», введите новое имя шаблона, затем нажмите клавишу Return.

    • Удаление шаблона. Выберите «Удалить шаблон», затем нажмите «Удалить».

      При удалении общего шаблона пользователи, с которым Вы поделились этим шаблоном, больше не смогут использовать его для создания новых списков.

  4. Чтобы закрыть окно шаблонов, нажмите кнопку «Отменить» или кнопку «Закрыть» .

Также можно изменить порядок шаблонов в списке. Для этого перетягиванием расположите их в необходимом порядке.

Отправка шаблона списка напоминаний

  1. В приложении «Напоминания»  на Mac выберите «Файл» > «Показать шаблоны».

  2. В окне шаблонов наведите указатель на шаблон, которым хотите поделиться.

  3. Нажмите кнопку «Еще» , затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если Вы еще не поделились шаблоном списка напоминаний, нажмите «Поделиться шаблоном».

    • Если Вы уже поделились этим шаблоном списка напоминаний, нажмите «Управлять ссылкой», затем выберите «Отправить ссылку».

  4. Если шаблон содержит дату и время, теги или местоположение, отметьте флажками параметры, которые хотите включить в общий шаблон, затем нажмите «Продолжить».

    Нажмите кнопку «Предпросмотр», чтобы просмотреть добавленные в шаблон объекты. Нажмите «Скрыть предпросмотр», чтобы вернуться к окну отправки шаблонов.

  5. Выберите способ отправки шаблона списка напоминаний, введите Apple ID пользователей, которым хотите предоставить доступ к списку, затем отправьте ссылку.

При отправке шаблонов списка напоминаний учитывайте следующее:

  • когда Вы делитесь шаблоном, все пользователи, которым отправлена ссылка, получают доступ к шаблону и могут отправлять ссылку другим пользователям;

  • общие шаблоны не содержат изображений;

  • пользователи, использующие Ваш шаблон, не могут вносить изменения в Вашу версию шаблона или в общую версию шаблона. Они могут вносить изменения только в список напоминаний, созданный из этого шаблона.

Прекращение общего доступа к шаблону списка напоминаний

Когда Вы прекращаете делиться шаблоном списка напоминаний, другие пользователи больше не могут создавать новые списки с использованием этого шаблона.

  1. В приложении «Напоминания»  на Mac выберите «Файл» > «Показать шаблоны».

  2. В окне шаблонов наведите указатель на общий шаблон.

  3. Нажмите кнопку «Еще» , выберите «Управлять ссылкой», затем выберите «Закрыть доступ».

Создание нового списка из общего шаблона списка напоминаний

Шаблонами списка напоминаний можно делиться, отправляя ссылки на них через такие приложения, как «Сообщения», «Почта» или «Заметки». При получении ссылки на шаблон его можно использовать для создания нового списка напоминаний.

  1. На Mac нажмите полученную ссылку на шаблон.

    В приложении «Напоминания» открывается общий шаблон.

  2. Нажмите кнопку «Добавить список» в правом нижнем углу окна шаблона.

  3. В боковом меню введите новое имя списка, затем нажмите клавишу Return.

Полученные по ссылке шаблоны можно использовать для создания новых списков, пока владелец шаблона не закроет к нему доступ.

См. такжеНачало работы с приложением «Напоминания» на компьютере MacЭкспорт списка напоминаний на Mac

6. Создание и работа со списками. Средства ускорения ввода текста. Средства автоматизации разработки документов. Шаблоны. Создание макросов. Информатика

6. Создание и работа со списками. Средства ускорения ввода текста. Средства автоматизации разработки документов. Шаблоны. Создание макросов

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержаться данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.

Различают маркированные списки и нумерованные. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом.

В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если добавить или удалить пункт в такой список, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.

Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следующим образом:

  • курсор устанавливают на то место, откуда будет начинаться список;
  • выполняют команду «Формат\Список»;
  • в диалоговом окне выбирают закладку «Маркированный» или «Нумерованный», выбирают тип маркера или формат номера и щелкают по кнопке ОК.
  • Вводят список.
  • Когда будет введёна последняя строка списка, необходимо щелкнуть по кнопке «Маркеры» или «Нумерация» в панели инструментов «Форматирование», чтобы закончить работу со списком.

Если в тексте уже имеется последовательность абзацев, которую надо оформить списком, то их надо выделить и щелкнуть по кнопке «Маркеры» или «Нумерация» в панели инструментов «Форматирование».

Word позволяет создавать многоуровневые списки, содержащие до девяти уровней маркированных и нумерованных списков. Создать многоуровневый список можно следующим способом.

Выделить абзацы, которые должны составлять многоуровневый список.

Выполнить команду «Формат\Список», перейти на закладку «Многоуровневый», выбрать нужный формат списка и щелкнуть по кнопке ОК. Выделять абзацы, отступ которых будет изменён, и щелкать по кнопке «Уменьшить отступ» или «Увеличить отступ» в панели инструментов «Форматирование».

Средства ускорения ввода текста. Средства автоматизации разработки документов

Для исправления некоторых типовых опечаток, которые встречаются при вводе текста, можно использовать автозамену. Автозамена также используется в тех случаях, когда приходится многократно вводить один и тот же текст. Можно сделать так, что после набора определённого сочетания символов автоматически появлялся требуемый фрагмент. Настроить параметры автозамены можно в меню «Сервис\Автозамена».

Word позволяет автоматически создать реферат по тексту. Реферат создаётся при выполнении команды «Сервис\Автореферат».

В Word реализована автоматическая проверка орфографии. Слова, написанные с ошибкой или отсутствующие в словаре, подчёркиваются красной волнистой линией. Если на таком слове щелкнуть правой кнопкой мыши, то либо появится список из возможных вариантов написания данного слова, либо вам предложат добавить это слово в словарь. Щелчок по слову из этого списка вызовет его появление в тексте вместо ошибочного.

Аналогично происходит и проверка синтаксиса. Если Word решит, что синтаксически предложение некорректно, то подчеркнёт часть предложения или всё предложение зелёной волнистой линией. Щелчок правой кнопкой по этой линии вызовет поясняющий текст, с которым можно согласиться и внести соответствующие исправления или проигнорировать.

По умолчанию Word настроен так, чтобы слова не содержали переносов, т.е. если слово не умещается целиком в конце строки, то оно размещается в следующей строке. Если необходимо более компактное расположение текста на странице, то можно допустить перенос слов, причём это можно сделать автоматически. Чтобы обеспечить автоматический перенос слов надо выполнить команду «Сервис\Язык\Расстановка переносов» и установить требуемые параметры переноса.

Шаблоны

Шаблоном называется специальный тип документа, определяющий используемые в создаваемом документе параметры форматирования текста, атрибуты абзацев, разделов, параметры страницы. В шаблоне можно использовать как всю тему целиком, так и отдельные элементы её дизайна – фоновые рисунки, определения цветов, маркеры списков. В стандартную поставку Word входят шаблоны для создания факсов, писем, отчётов, диссертаций, справочников, заказов, счетов.

По умолчанию при создании нового документа загружается шаблон Normal.dot. Чтобы выбрать подходящий шаблон для нового документа надо выполнить команду «Файл\Создать» и выбрать подходящий шаблон.

Если возникнет необходимость создать свой шаблон, то проще всего это сделать так. Создать документ, отражающий все необходимые настройки, которые должны характеризовать новый шаблон. Затем выполнить команду «Файл\Сохранить как», в поле «Тип файла» выбрать «Шаблон документа» и присвоить шаблону какое-то имя.

Создание макросов

Макрос это последовательность операций по форматированию, выполняемая после активизации данного макроса. Если есть последовательность часто повторяемых операций, то её можно оформить в виде макроса, связать с макросом кнопку и тогда щелчок по этой кнопке будет приводить к автоматическому выполнению этой последовательности.

Чтобы создать макрос надо выполнить команду «Сервис\Макрос\Начать запись». В появившемся окне дать имя макросу (в имени не должно быть пробелов», в разделе «Назначить макрос» щелкнуть по одной из кнопок «Панели», «Клавишам», выбрать соответствующую панель или сочетание клавиш и выполнить действия, которые должны входить в макрос, после чего остановить запись макроса.

Контрольные вопросы

1. Что понимается под списком в текстовом документе?

2. Какого типа бывают списки и чем они отличаются?

3. Охарактеризуйте способы создания нумерованного списка.

4. Охарактеризуйте способы создания маркированного списка.

5. Как создаются многоуровневые списки?

6. Какие средства ускорения ввода текста предусмотрены в редакторе Word?

7. Как можно создать автореферат по тексту в автоматическом режиме?

8. Каким образом в документе помечается слово с ошибкой или слово, отсутствующее в словаре?

9. Каким образом в документе помечается предложение, содержащее синтаксические ошибки?

10. Как включить режим автоматического переноса слов?

11. Что такое шаблон документа?

12. Как создать свой шаблон документа?

13. Что такое макрос?

14. Как создать макрос?

20+ печатных списков дел и шаблонов списков задач

Существуют всевозможные приложения и программные инструменты для отслеживания задач. Если вам нравится использовать Excel, у нас есть множество различных шаблонов списков дел, которые вы можете попробовать. Если вы предпочитаете проверенный и надежный метод составления списка дел на бумаге и ручке, у нас есть несколько новых списков дел, которые можно распечатать бесплатно. Вы можете загрузить их в виде файлов PDF или скачать шаблоны Excel и настроить списки дел по своему вкусу.

Реклама

Печатные списки дел


Приоритетные списки дел

Распечатываемый список дел для выделения трех самых важных задач. Также доступны форматы с 2 и 3 столбцами.

Приоритет: 2 страницы в два сложения

Версия с двумя колонками в портретной ориентации.

Приоритет: 3 страницы втрое

Версия с тремя колонками в альбомной ориентации.

Список дел с датами целей (3-вместе)

Простой список дел с разделом заметок и колонкой для записи целей для каждой задачи.

Список дел с датами целей (2 вместе)

Версия с двумя столбцами в книжной ориентации.

Список дел на день — портрет

Распечатайте список дел, чтобы отметить наиболее важные задачи в определенные дни недели.

Ежедневный список дел — Альбомная версия

Альбомная версия ежедневного списка дел.

Семейный список дел

Печать отдельных списков дел для разных членов семьи или категорий задач на одной странице.

Семейный список дел

Для больших семей и другого дизайна. Также полезно для категоризированного списка.

Очень простые списки дел


Портрет в 2 столбца

Базовый список дел в 2 столбца для печати в формате Excel или PDF.

Альбомная, в 3 столбца

Очень простой список дел в 3 столбца для Excel или PDF.

Реклама

Шаблоны списка дел в Excel


Шаблон списка дел

Создайте простой список дел и поделитесь им. Обновите статус, приоритет и дату выполнения. Добавьте или удалите столбцы.

Список домашних заданий

Электронная таблица со списком дел, предназначенная для отслеживания домашних заданий.

Шаблон списка задач проекта

Простой общий список задач Excel для простых проектов.

Шаблон контрольного списка задач

Список задач общего назначения для заданий, проектов и т.п.

Простой трекер задач

Простой список задач, демонстрирующий использование настраиваемых наборов значков для отображения приоритетов.

Шаблон действий

Отличный способ составления списка и отслеживания действий для совещаний.

Список действий с рейтингом JAM

Используйте J.A.M. метод ранжирования, разработанный Vertex42 для ранжирования идей и задач с использованием простого списка действий.

Список действий с рейтингом PICK

Создайте список действий со столбцами для P.I.C.K. ранжирование (значение = низкое или высокое, сложность = легкое или сложное).

Шаблон структуры распределения работ

Создайте простую структуру распределения работ в Excel с автоматической нумерацией WBS.

Другие шаблоны для отслеживания задач


Список многоэтапных задач

Контрольный список для задач, требующих нескольких шагов, каждая задача имеет одинаковый набор шагов.

Шаблон диаграммы Ганта

Этот шаблон диаграммы Ганта идеально подходит для планирования проектов и детального планирования задач.

Список задач с диаграммой Ганта

Пример использования гистограммы с накоплением для создания диаграммы Ганта для списка задач проекта.

Шаблон канбан-доски

По сути, просто список дел, основанный на методологии управления проектами Agile.

Шаблон целей SMART

Создайте цель SMART с разделами для перечисления ключевых шагов и отслеживания измерений.

Видео по теме

Посмотрите, как вставить галочку в Excel (✔) на YouTube!

БЕСПЛАТНЫЙ шаблон чек-листа Word

Если вы не знаете, как создать чек-лист в Word, воспользуйтесь нашими бесплатными готовыми чек-листами. Каждый бесплатный редактируемый шаблон контрольного списка в Word доступен в разных форматах. Выберите макет, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Текст доступен для редактирования, поэтому выбирайте в соответствии с макетом, а не в соответствии с заголовками.

Мы также предлагаем шаблон контрольного списка Excel для различных целей.

  • Нажмите «Word», чтобы открыть шаблон контрольного списка Microsoft Word.
  • Нажмите «PDF», чтобы открыть редактируемую версию контрольного списка в формате PDF.
  • Нажмите «Excel», чтобы открыть контрольный список Excel.

Бесплатный шаблон контрольного списка Word

Шаблон ежедневного контрольного списка

Это пустые шаблоны контрольного списка, которые можно использовать для любых целей. Вы можете ввести список элементов как в Word, так и в редактируемой версии PDF. Например, если вы хотите создать шаблон списка задач, вы можете напечатать список задач перед его печатью. Вы также можете распечатать пустой шаблон списка и заполнить список задач от руки.

Контрольный список Word (15 строк)

Это пустой шаблон списка из 15 строк.

Слово | редактируемый PDF | Excel

Редактируемый шаблон контрольного списка Word (20 строк)

Каждый шаблон контрольного списка в формате PDF можно редактировать.

Слово | Редактируемый PDF

Это простой список дел.

Простой шаблон контрольного списка Word (два столбца)

Word | редактируемый PDF | Эксель

Пустой шаблон контрольного списка (10 строк)

Word | редактируемый PDF | Excel

Слово | редактируемый PDF | Эксель | Image

Отметьте каждую задачу как высокий или низкий приоритет. Как только задача будет завершена, вычеркните ее. В этом шаблоне нет полной коробки для тех, кто любит зачеркивать законченную задачу, потому что это так приятно 🙂

Word | редактируемый PDF | Эксель | Image

Отметьте каждую задачу как высокий или низкий приоритет. По завершении отметьте его как выполненный или делегированный. Если вы делегируете задачу, вы можете пометить ее как делегированную. Как только вы подтвердите, что это завершено, также отметьте поле «Готово». В этом контрольном списке есть поле «Готово» для отметки выполненных задач. Предыдущий нет.


Шаблон еженедельного контрольного списка

Этот список дел на неделю содержит один раздел для каждого дня и один раздел для еженедельных задач. Одна версия начинается в воскресенье, а другая — в понедельник. Это отличный инструмент для управления приоритетами. Когда вы планируете всю свою неделю, легче учитывать свои приоритеты.

С воскресенья по субботу.

Слово | редактируемый PDF | Excel

С понедельника по воскресенье.

Слово | редактируемый PDF | Excel

 

Этот еженедельный контрольный список поможет вам сосредоточиться и сохранить равновесие. Каждый день вы ставите перед собой три задачи, которые вы должны выполнить, и три задачи, которые вы хотели бы выполнить. Это также напоминает вам сосредоточиться на своих достижениях и сделать выводы на будущее. Мы часто ставим слишком много целей и ничего не делаем. Этот еженедельный список задач поможет вам расставить приоритеты и быть эффективными.

Слово | PDF

Следующие шаблоны содержат список ваших еженедельных проектов и еженедельных задач. Это проекты, которые вы хотите завершить на этой неделе. После того, как вы определились с проектами, вы напишете задачи, необходимые для завершения каждого проекта. Назначьте каждой задаче день, когда вы хотите ее выполнить. Если есть задачи, которые будут выполнены только на следующей неделе, добавьте их в список еженедельных задач следующей недели (нижний правый угол).

Выберите бесплатный печатный шаблон списка дел на неделю с пустым фоном (Word или PDF) или с цветным фоном, который подходит для планировщика любого размера. Каждый еженедельный список дел позволяет вам увидеть неделю с первого взгляда. Вы можете эффективно спланировать свою неделю и убедиться, что все, что вам нужно сделать, будет сделано.


Шаблон контрольного списка на месяц

Это ежемесячный список дел. Добавляйте список вещей, которые нужно делать каждый месяц.

Слово | редактируемый PDF | Excel

Это контрольный список счетов, но поскольку текст можно редактировать, его можно использовать для любых целей, если вы хотите отслеживать ежемесячные задачи. Поля: счет, срок оплаты, январь-декабрь. См. другие шаблоны контрольных списков счетов.

Слово | редактируемый PDF | Excel

Поля: Флажок (чтобы отметить завершение задачи), задачи, с января по декабрь.


Шаблон списка дел Word

 

Если вы хотите изменить заголовки, выберите шаблон списка дел Word и отредактируйте текст.


Шаблон списка дел Excel

Этот шаблон контрольного списка Excel поставляется в различных форматах и ​​макетах в зависимости от вашего конкретного проекта.

Контрольный список проектов и задач

В этом шаблоне Excel перечислены два проекта и задачи, необходимые для завершения проекта или работы над ним. Каждой задаче назначается приоритет и статус из выпадающего списка. Вы вводите срок, владельца и добавляете заметки, если они у вас есть. Вы можете автоматически сортировать задачи, чтобы перечислить их в соответствии со сроком выполнения или приоритетом. Есть столбец для назначения задач людям. Если не делегировать, то можно скрыть столбец с задачами «владелец». Для этого выберите столбец F, щелкнув мышью в заголовке владельца. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите скрыть. Если вы делегируете задачи, перейдите на вкладку владельца и перечислите людей, которым вы делегируете свои задачи. Затем они появятся в раскрывающемся списке под владельцем. Если вы используете эту электронную таблицу для командного проекта и делегируете некоторые задачи, вы можете сохранить ее в таблицах Google, чтобы поделиться документом, чтобы каждый мог отслеживать ваш прогресс. Когда вы выбираете «выполнено» в столбце статуса, задача отображается как завершенная (через зачеркнутый текст).

Этот контрольный список проекта аналогичен приведенному выше, но задачи организованы по проектам. Если у вас более двух проектов, вы можете продублировать вкладку или сохранить каждую электронную таблицу под другим именем, чтобы создать документ для каждого проекта.

Слово | Редактируемый PDF| PNG | Excel -> показывает процент завершения

Контрольный список Excel автоматически рассчитывает процент завершения проекта каждый раз, когда задача помечается как завершенная.

Слово | редактируемый PDF | Эксель | PNG


Шаблон элемента действия

Word | Эксель | редактируемый PDF | Изображение

Это список действий для отслеживания действий, кому они были назначены, срок выполнения и приоритет.


Контрольный список домашних заданий

Если вы выберете версию Excel, появится раскрывающийся список для выбора темы, приоритета и статуса. Вы можете редактировать список тем на вкладке «Темы». Каждому предмету автоматически присваивается цветовой код.

Слово | редактируемый PDF | Эксель | PNG

Этот планировщик домашних заданий может отслеживать ваши домашние задания, темы, сроки выполнения и статус каждого задания. Существует раскрывающийся список для выбора темы, и каждая тема будет отмечена другим цветом. Чтобы изменить список тем, перейдите на вкладку темы и перечислите каждую тему. Приоритет может быть срочным, высоким, нормальным или низким. Статус либо «сделать», либо «сделано». Вы можете изменить приоритет или статус на вкладках.


Зачем использовать контрольный список

Контрольный список перечисляет все, что вам нужно сделать, чтобы ничего не забыть, и помогает расставить приоритеты в задачах.

Когда вы отмечаете задачу, вы испытываете чувство удовлетворения, которое вдохновляет вас завершить список задач и отметить их все. Чек-лист — это так приятно 🙂 

Чек-лист — один из самых эффективных инструментов для организации, продуктивности и выполнения задач. Однако, если ваш список включает задачи, которые не соответствуют вашим целям, это может иметь противоположный эффект и фактически сделать вас неэффективными. Следующие инструменты помогут вам использовать список дел, чтобы стать более продуктивным и достичь своих целей.

Одним из самых больших преимуществ переноса списка задач на контрольный список является избавление от него. Ваш разум должен использоваться для обработки информации, а не для хранения информации. Когда вы храните список задач в голове, а не на бумаге, вы создаете умственную нагрузку, которая вас беспокоит, даже если вы этого не осознаете.

По словам Брайана Трейси, автора книги «Съешь эту лягушку», продуктивность повышается на 25%, когда вы работаете по списку. Вы экономите много времени, когда вам не нужно решать, что делать.

Как создать контрольный список

Решите, как часто вы хотите запускать новый список задач. У нас есть общие пустые шаблоны контрольных списков и те, которые предназначены для определенных периодов, таких как день, неделя, месяц или даже год. Решите, что будет работать для вас.

Вместо того, чтобы делить задачи на периоды, вы можете разделить их по конкретным сферам вашей жизни. Например, мы предлагаем следующее:

  • Список продуктов
  • Контрольный список кемпинга
  • Дорожный контрольный список
  • Контрольный список планирования вечеринки
  • Что упаковать в больничную сумку
  • Контрольный список регистрации ребенка

Выберите любой шаблон и распечатайте его.

Чтобы увидеть, как это будет выглядеть, см. пример контрольного списка над ссылками для скачивания.

Если у вас есть задачи, необходимые для выполнения заданий, которые вы часто повторяете, создайте новый контрольный список для каждого задания. Например, чтобы опубликовать статью, вам нужно будет провести исследование, написать статью, получить изображения, отредактировать и т. д. Создайте контрольный список, который будет включать список задач для каждого необходимого этапа.

Контрольные списки могут быть очень эффективными на рабочем месте, если определенные задачи повторяются. Например, в ресторане вы можете создать контрольный список со списком задач, которые необходимо закрывать, убирать и запирать каждый день. Это гарантирует, что между щелями ничего не упадет.

Как сделать контрольный список в Word

Если вы не знаете, как создать контрольный список в Word, вы можете использовать любой готовый контрольный список в формате Word на этой странице и адаптировать его под свои нужды. Используйте формат контрольного списка, наиболее близкий к тому, что вы хотели бы создать.

Выберите макет, который вам нравится, и нажмите «Word», чтобы открыть версию Microsoft Word.

Если вы предпочитаете начать с нуля или хотите добавить список в другой документ, откройте любой макет и скопируйте нужный список. Чтобы скопировать, выберите список, а затем нажмите элемент управления и C. Перейдите в место, куда вы хотите вставить свой список, и нажмите элемент управления и V, чтобы вставить ранее скопированный список.

Эта страница предназначена для тех, кто ищет пустой контрольный список для печати. Если вы предпочитаете использовать шаблон контрольного списка для печати с любым из наших 101 фонов, пожалуйста, проверьте эти контрольные списки.

Как создать контрольный список в Excel

С нашими бесплатными шаблонами вам даже не нужно знать, как использовать Excel, чтобы знать, как создать контрольный список в Excel. Просто выберите любой шаблон контрольного списка Excel из списка выше и загрузите его на свой компьютер. Есть много различных планировок и дизайнов.

Как составить контрольный список с помощью Google Docs

Google Docs — это бесплатная альтернатива Microsoft Office. Вы можете получить доступ к Google Docs как онлайн, так и офлайн. Вы также можете поделиться своими контрольными списками с другими. Они могут просматривать и редактировать их. Это действительно полезно, когда вы создаете список покупок, список продуктов или список дел, и разные люди могут получить доступ к списку онлайн или офлайн. На работе вы можете создавать и использовать списки дел при совместной работе над проектом.

Вы можете установить приложение Google Docs на свой телефон, а затем получить доступ к контрольному списку в любом месте.

Вам не нужно создавать контрольный список с Google Docs с нуля. Вы можете загрузить любой из наших бесплатных шаблонов контрольных списков и открыть их с помощью таблиц Google или Документов Google.

Если вы предпочитаете создать контрольный список с нуля, см. инструкции ниже.

  1. Откройте веб-браузер.
  2. Перейти к Документам Google.
  3. Откройте новый пустой документ или загрузите один из наших шаблонов контрольных списков и откройте его. Вы также можете скачать любой из наших шаблонов контрольных списков Word.
  4. Добавить заголовок.
  5. Щелкните «маркированный список» на панели инструментов.
  6. Вы увидите визуальный список доступных патронов. Выберите квадратные маркеры.

7. На пустой странице появится контрольный список.

8. Добавьте описание задачи.

9. Когда вы заполните свой контрольный список, вы можете отмечать элементы, как только они будут выполнены. Для этого вы нажимаете на значок контрольного списка, и задача будет отмечена как выполненная.

10. Поделитесь ссылкой с другими и позвольте им добавлять задачи в шаблон контрольного списка или отмечать их как выполненные.

Как составить контрольный список с помощью Google Таблиц

  1. Откройте веб-браузер.
  2. Перейти к Google Таблицам.
  3. Откройте новый пустой документ или загрузите один из наших шаблонов контрольных списков Excel и откройте его.
  4. Чтобы добавить флажок, перейдите в «Вставить» и нажмите «Флажок».
  5. Добавьте описание задачи.
  6. Когда вы заполните свой контрольный список, вы можете отмечать элементы, как только они будут выполнены. Для этого вы нажимаете на значок контрольного списка, и задача будет отмечена как выполненная.
  7. Поделитесь ссылкой с другими и позвольте им добавлять задачи в шаблон контрольного списка или отмечать их как выполненные.

Цифровой контрольный список

Если вы предпочитаете использовать цифровой контрольный список, ознакомьтесь с нашим онлайн контрольным списком. Если вы зарегистрируетесь, то сможете получить к нему доступ с любого устройства. Вы также можете установить приложение Google Docs на свой телефон, а затем получить доступ к своему контрольному списку в любом месте. Это бесплатное приложение, которое позволит вам получить доступ к своим контрольным спискам онлайн и офлайн, а также поделиться ими с другими.

Как использовать контрольный список

После того, как вы выбрали свой шаблон, вы захотите добавить свой список задач. Вы можете либо напечатать свой список перед печатью, либо написать его после печати.

  1. Начните с дампа мозгов. Мы предлагаем бесплатный шаблон дампа мозга для печати, чтобы выполнить этот шаг. Дамп мозга — это, по сути, процесс переноса всех задач из головы на бумагу. Запишите как можно больше, и вы всегда сможете исключить элементы на более позднем этапе.
  2. Достаньте список целей и перечитайте его. Если у вас нет списка ваших целей, вы можете распечатать наш бесплатный планировщик целей. Это поможет вам установить цели для каждой области вашей жизни.
  3. Просмотрите каждый пункт контрольного списка и решите, соответствует он вашим целям или нет. Если выполнение этой задачи приблизит вас к достижению какой-либо из ваших целей, сохраните ее в своем списке. Если задача не является чем-то, что нужно делать, и не приближает вас ни к одной из ваших задач, тогда эта цель просто отвлекает и должна быть исключена из вашего списка задач.
  4. Когда у вас есть список задач, которые вы хотите выполнить, посмотрите, есть ли какие-либо задачи, которые можно выполнить за 2 минуты или меньше. Если вы можете выполнить какую-либо задачу за это время, сделайте это сейчас. Я прочитал это правило в бестселлере Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», и оно сделало меня намного продуктивнее.
  5. Переместите окончательный список дел в шаблон списка дел, который вы выбрали для использования. Добавьте список в порядке приоритета. Если что-то нужно сделать к определенной дате, добавьте дату выполнения. Лично мне нравится различать задачи, которые я должен выполнить, и задачи, которые я хотел бы выполнить (но обычно этого не делаю 😊). Если вам нравится это различие, выберите шаблон, предлагающий похожие разделы. У нас есть несколько из них на этой странице. Помните, что если вы используете шаблон Word, вы всегда можете изменить заголовки, чтобы они полностью соответствовали вашим потребностям.
  6. Держите свой контрольный список управляемым. Не добавляйте в свой еженедельный контрольный список больше, чем вы действительно можете сделать. Добавьте разумное количество задач и выполните их. Если вы добавите слишком много, вы будете перегружены и станете делать меньше.
  7. Теперь приступайте к выполнению своих задач и отмечайте их в своем списке. Логически структурируйте свой список. Например, если у вас есть три вещи, которые вы должны сделать в торговом центре, соедините их все вместе. Вы не хотите вернуться домой только для того, чтобы обнаружить, что есть еще одна вещь, которую вы там не сделали.
  8. Когда вы добавляете новые задачи в свой список, не забудьте проверить, соответствуют ли они вашим целям, чтобы убедиться, что вы не тратите свое время впустую.

Как сделать контрольный список более эффективным?

Установите крайний срок для каждой задачи в контрольном списке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *