Список группы шаблон: Списки студентов (групп) — Образовательная программа «Юриспруденция» — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Содержание

Изменение шаблона списка студентов

Шаблон списка студентов позволяет Вам построить собственный макет таблицы, который открывается когда пользователь выделяет группу. В этом разделе будет показано, как можно изменить шаблон и создать его с нуля.

При выборе любой группы в иерархическом меню программы открывается таблица со списком студентов выбранной группы. Макет таблицы, по которому строится список студентов, формируется на основе файла стиля, который задается для каждого факультета. Если файл стиля не задан, то отображается форма по умолчанию как на рисунке 1.


Рисунок 1 - Макет таблицы списка студентов

С выходом версии программы 4.3.901 файл стиля можно задавать для каждого пользователя отдельно. Это может сделать администратор программы в программе UsersManager, либо сам пользователь, открыв меню «Администрирование» - «Сведения о пользователе». Файлы стиля хранятся в папке с программой в каталоге «Layouts». По умолчанию, в программе имеется два шаблона: StudentsAsp.grx и StudentsNormal.grx

 Примечание: Файл стиля указывается без расширения

 
Рисунок 2 –Форма «Сведения о пользователе»

Создать свой шаблон, или изменить текущий можно в редакторе списка студентов.

Как создавать свои шаблоны Вы можете узнать в

В программе «Деканат» при открытии группы вы увидите список студентов, в котором отображаются основные данные студента. (ФИО, номер зачет. книжки, год поступления и т.д.)


Рисунок  3 – Список студентов

Если последовательность колонок вас не устраивает или вам нужно вывести другие данные из личного дела студента,  то вы можете воспользоваться редактором списка групп для создания собственного макета списка.

По умолчанию, в программе используется шаблон, который находится в папке «…\Dekanat\Layouts\StudentsNormal.grx». Имя шаблона ( без расширения) задается для каждого факультета в справочнике «Факультеты» в поле «Файл стиля».


Рисунок  4 – Редактор факультета


Если имя не указано, то программа используется шаблон StudentsNormal.grx

Откройте меню «Администрирование» - «Редактор списка студентов». В Форме, вы можете создать новый шаблон или изменить текущий.

Примечание:

- Не меняйте шаблон StudentsNormal.grx. Если Вам нужно внести изменения, создайте новый шаблон.

- При изменении шаблона рекомендуем не открывать его в папке Layouts, а лучше скопировать в др. место, а потом заменить файл.

- После создания шаблона не переименовывайте его.

При создании нового шаблона нужно выбрать место, куда сохранить файл. По умолчанию, программа сама создает  обязательные столбцы. Их нельзя удалять, но переименовать заголовки Вы можете.


Рисунок 5 – Список студентов

Вы можете добавить дополнительные поля из списка «Доступны атрибуты». При добавлении, новая колонка появляется справа от ячейки, где стоит курсор мышки. Чтобы передвинуть колонку, левой кнопкой мышки выделите заголовок колонки и перетяните ее в нужное место.

В списке «Доступны атрибуты» перечислены все поля из таблицы «Все_студенты».

Каждому полю можно задать название заголовока, тип поля, выравнивание в заголовке и в ячейке. Чтобы изменить свойства колонки, поставьте курсов в белую ячейку в таблице.

В свойстве «Тип поля» вы можете задать вариант макета ячейки: поле, галочка (да/нет) и список (выбор значения из списка). При изменении типа поля нажмите сохранить.

Если Вы измените, тип поля на «Список», то ниже, появится таблица с возможными вариантами значений. При добавлении первой строки, снова нажмите  кнопку «Сохранить»


Рисунок  6 – Свойства колонки

При использовании галочке «Translate» в таблице добавится еще одна колонка «DisplayValue». В этом случаи, в базу будет сохраняться то, что указано в колонке «Value», но для пользователя отображаться то, что указано в колонке «DisplayValue».

После того как шаблон создан, скопируйте файл в папку «Layouts» и в справочнике «Факультеты» укажите нужным факультетам новый файл стиля.

Управление группой в Yammer - Office 365

Определение внешний вид группы

Вы можете добавлять изображения, изменять описание, управлять участниками, создавать дополнительных администраторов групп и делать много другое.

  1. На странице группы в правом верхнем углу выберите значок параметров группы .

  2. При необходимости измените параметры. Когда все будет готово, выберите Сохранить изменения в нижней части страницы.

    • Имя группы:    Измените имя группы.

      Советы: 

      • Используйте короткое имя, чтобы у пользователей было легко отсканировать список групп. У вашей компании могут быть соглашения об именовании групп. Посмотрите на имена других групп в организации, чтобы увидеть имена, которые использовали другие люди.

      • Если в вашей организации есть политика именования групп, к имени группы добавляется префикс или суффикс. При необходимости администратор Yammer сети может переопрепрестить политику именования групп. Дополнительные сведения см. в политике именования групп Microsoft 365.

    • Описание группы:    Измените описание группы, которое будет показано для остальной части сети.

      При поиске группы выполняется поиск по описанию группы, поэтому включаем важные ключевые слова, которые помогут пользователю найти ее.

    • Изображение группы:    Upload, которое будет отображаться в заглавной области группы. Изображение должно быть квадратным и будет иметь размер 85 x 85 пикселей.

    • Цвет группы:    Выберите цвет фона для заглавного меню группы в параметрах или выберите + для добавления другого цвета.

    • Шаблон группы:    Выберите шаблон, который будет отображаться в верхней части заглавной части группы.

Добавление участников группы путем поиска определенных людей

На домашней странице группы выберите значок Добавить людей, а затем выберите людей, которых нужно добавить в группу.

Все участники группы могут Yammer пользователей в группу.

Добавление участников группы из .CSV файла

Примечание: Если ваша Yammer в режиме Native Mode,следующие действия могут не работать. Вместо этого следуйте указаниям в группе Массовое добавление участников в Azure Active Directory. Если вам нужна помощь, обратитесь к администратору.

  1. Создайте файл данных с разделиями .CSV запятой. Вы можете экспортировать данные из Outlook или других почтовых программ или начать с другого списка адресов электронной почты.

    Файл .CSV:

    • Строка header (Строка header).

      В заглавной части столбца, содержащего адреса электронной почты, должно быть слово Электронная почта или Электронная почта.

    • По одной строке на каждый адрес электронной почты. Все адреса электронной почты должны быть в вашем Yammer домене. Например, если сеть Yammer адресов contoso.com, все адреса электронной почты должны включать contoso.com.

    Вот пример простого файла с .csv с двумя адресами электронной почты:

    
    Email
    
    [email protected]
    
    [email protected]
    

    В файле могут быть дополнительные .CSV столбцы. Если столбцов несколько, разделять их значения можно запятой.

    Сведения об экспорте данных из Outlook см. в этой Outlook.

  2. В Yammer выберите значок параметров группы , а затем в разделе Участники выберите Добавить из адресной книги (CSV)и укажите имя файла.

  3. Чтобы просмотреть импорт, выберите Предварительный просмотр. Выберите людей, для которых вы хотите отправить приглашения прямо из предварительного просмотра.

Добавление нового администратора группы

Группы могут иметь до 100 администраторов.

  1. Выберите значок параметров группы и в разделе Участники выберите Управление участниками и администраторами.

  2. Найщите человека по имени или электронной почте.

  3. Выберите значок параметров пользователя рядом с именем пользователя, а затем выберите Администратор.

    Администраторы добавили к своему значку синюю звезду, которая появляется в области Участники.

Управление файлами, опубликованными в группе

Как администратор группы вы можете сделать файл официальным и удалить файлы. Если сделать файл официальным, другие пользователи смогут понять, что это авторизованная версия документа. Оно также блокирует содержимое, чтобы его могли редактировать только администраторы (группа или сеть) и владелец документа. Официальное содержимое помечено желтой звездой на странице Файлы и имеет более высокий рейтинг в результатах поиска.

Сделать файл официальным   

Примечание: Пометить файл как официальный можно только в том случае, если он Yammer облачном хранилище. Она недоступна для файлов, хранимх в SharePoint. Как узнать, где хранятся Yammer файлы?

  1. В заглавной области группы выберите Файлы, а затем выберите файл, чтобы открыть его.

  2. Чтобы заблокировать изменения, выберите Пометить как официальные и Заблокировать изменения.

    Чтобы удалить официальное состояние файла, выберите его и выберите удалить пометку.

Удаление файла

  1. Выберите Файлы, а затем выберите файл, чтобы открыть его.

  2. Выберите Удалить файл.

Закрепление файла на домашней странице группы

Любой участник группы может закрепить файл на домашней странице. Как администратор группы, взгляните на закрепленные файлы и сохраняйте их в порядок.

  1. На домашней странице группы в разделе Закрепленные выберите добавить.

  2. Выберите файл.

  3. Перетащите его, чтобы переустановить файлы в списке.

Примечание: Доступ к закрепленным файлам могут получить только пользователи, у которых есть доступ к файлу.

Отслеживание действий в группе

На странице группы выберите Просмотреть статистику группы. Сведения о выборе периода времени и использовании статистики группы см. в Yammer.

Вопросы и ответы

Вопрос. За сколько времени до внесения изменений в группу?

А. Обновление членства в сообществе, разрешений и других параметров, внося в Microsoft 365, Azure AD или Yammer может занять до 24 часов для репликации в сети. Например, изменение состава группы в Azure AD может занять до 24 часов, чтобы оно вступает в силу в Yammer.

Вопрос. Как выйти из группы?

А. Перейдите к группе и в ее заведении наведите курсор на joined (Присоединились). Имя кнопки изменится на Выйти.

Вопрос. Как добавить приложения в группу?

А. Приложения можно добавлять в Microsoft 365 подключенных групп. Дополнительные сведения см. в Yammer и Подключена ли моя группа Yammer к Microsoft 365?.

Вопрос. Что такое группа "Вся компания", и ее можно удалить?

А. Группа Вся компания создается автоматически и включает Yammer пользователей в сети. Его нельзя удалить или переименовать, а также изменить параметры группы.

Если у вас есть внешняя сеть, также автоматически создается группа Вся сеть. Его нельзя удалить или переименовать, а также изменить параметры группы.

Вопрос. Кто можете сделать меня администратором группы?

А. При создании группы вы автоматически становитсяе ее администратором. Другой администратор группы или проверенный Yammer также может предоставить вам роль администратора группы.

Администратор Yammer сети может сделать вас администратором открытой группы, но может сделать вас администратором группы только в том случае, если они принадлежат к этой группе.

Чтобы найти Yammer администраторов организации, выберите значок Yammer Параметры , Люди ,а затем выберите Просмотреть администраторов сети.

Вопрос. Администратор группы покинул компанию. Как стать администратором?

А. Проверенный Yammer может предоставить вам разрешения администратора группы для любой группы. Чтобы найти проверенных администраторов:

  1. Выберите значок Yammer Параметры в левой области домашней Yammer страницы.

  2. Выберите Люди, а затем выберите Просмотреть администраторов сети.

Вопрос. Как узнать, кто является сетевым и проверенным администраторами для нашей сети?

А. Пользователи без администрирования могут видеть всех администраторов в списке "Участники" в группе "Вся компания". Рядом с именем администраторов есть синяя звездочка.

Вопрос. Можно ли экспортировать сведения о членстве в .csv файл?

А. Любой участник группы может создать .csv с именами и адресами электронной почты участников группы. Сведения см. в этой теме. в .csv группы.

Вопрос. Как получить сведения обо всех группах в сети?

Чтобы получить сведения обо всех группах, таких как количество участников, дата создания, дата последней публикации или группы без владельцев, можно создать и запустить сценарий. Для получения сведений о группах, которые вы владеете, вам нужно быть владельцем группы. Чтобы получить сведения обо всех группах, необходимо быть проверенным Yammer администратором.

В технической Community есть примеры сценариев. Например, см. такие пункты, как "Количество участников", "Дата создания" и "Дата последней публикации" для всех групп в сети.

Вопрос. Можно ли переусортовить отображение групп на домашней странице?

А. Нет. Группы на домашней странице указаны с группами, в которые вы в первую очередь наиболее активны.

Чтобы увидеть все группы, в которые вы входите, Yammer значок параметров , а затем выберите свое имя. В левой области выберите Группы, чтобы просмотреть все группы.

Вопрос. Как узнать, когда кто-то запрашивает присоединиться к группе, для которых я являюсь администратором?

А. Вы получите уведомление в Yammer. Если в настройках уведомлений по электронной почте вы выбрали Кто-то запрашивает присоединиться к закрытой группе,администрировать , вы также получите уведомление по электронной почте. По шагам см. включить или отключить уведомления по электронной почте и телефону.

Вопрос. Как получать уведомления о том, что кто-то публикует записи в группе?

А. В настройках уведомлений по электронной почте вы можете выбрать группы, для которых вы хотите получать уведомления по электронной почте. Для мобильных телефонов этот параметр можно настроить на своем устройстве в Yammer параметрах. По шагам см. включить или отключить уведомления по электронной почте и телефону.

Добавление раскрывающегося списка - InfoPath

Раскрывающийся список в шаблоне формы Microsoft Office InfoPath можно использовать для отображения списка взаимоисключающих значений. Список скрыт, пока пользователь не щелкнет стрелку справа него.

В этой статье

Использование раскрывающегося списка

Используйте раскрывающий список, если вы хотите:

  • разрешить пользователям выбирать один элемент из списка предопределенных вариантов;

  • по умолчанию скрывать значения списка в форме;

  • отображать значения, полученные из фиксированного списка, источник данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.

На рисунке ниже пользователи классифицируют расходы в форме отчета о расходах, выбирая готовые значения в открытом раскрывающемся списке.

После вставки раскрывающегося списка в шаблон формы необходимо указать значения, которые вы хотите использовать в ней. В противном случае при щелчке стрелки рядом с раскрывающимся списком пользователи будут видеть пустой список. В диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка вы можете ввести записи самостоятельно или настроить раскрывающийся список для получения записей из базы данных или другого источника.

Связанные элементы управления

InfoPath включает элементы управления, которые похожи на раскрывающиеся списки, но предназначены для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для шаблона формы, просмотрите список ниже:

Список.    Как и раскрывающийся список, обычный список позволяет пользователям выбирать значения. Однако в отличие от раскрывающегося списка при этом в форме отображается весь список. Если место в шаблоне формы не ограничено, возможно, лучше использовать список, чтобы упростить для пользователей поиск и выбор элементов.

Поле со списком.    Как и раскрывающийся список, поле со списком позволяет пользователям выбирать значения. Список скрыт, пока пользователи не решат отобразить его. Тем не менее в поле со списком пользователи могут вводить собственные значения, а не только выбирать готовые.

Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк.    Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбирать более одного элемента, можно использовать такой список вместо раскрывающегося списка. Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, состоят из двух или более флажков в прокручиваемом списке.

Переключатели.    Как и раскрывающийся список, группа переключателей позволяет выбирать взаимоисключающие значения. Тем не менее в этом случае пользователям необходимо щелкнуть маленький кружок, чтобы сделать выбор, вместо того чтобы щелкать элемент в списке.

К началу страницы

Взаимодействие с пользователем

Раскрывающиеся списки внешне похожи на поля со списком. Если вы вручную вводите собственные элементы списка в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка при создании раскрывающегося списка, InfoPath отображает текст Выберите в качестве записи списка по умолчанию. Это сообщает пользователям о том, что они должны сделать выбор из раскрывающегося списка. Если элементы списка взяты из значений в форме или в дополнительный источник данных, текст Выберите опускается.

При первом открытии формы элементы в раскрывающемся списке скрыты. Чтобы выбрать элемент из списка, пользователи щелкают стрелку справа от раскрывающегося списка, а затем щелкают нужный элемент.

К началу страницы

Вставка раскрывающегося списка

Действия для вставки раскрывающегося списка немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или же используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.

Ниже показано, как выглядит раскрывающийся список, выбранный в режиме конструктора.

Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в иерархическом представлении в области задач Источник данных. Раскрывающиеся списки поля всегда привязаны к полям. В приведенном ниже примере раскрывающийся список Категория в шаблоне формы привязан к полю Категория в области задач Источник данных.

При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.

Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных.

Вставка раскрывающегося списка

  1. Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  3. В области задач Элементы управления сделайте одно из следующего:

    • Чтобы автоматически создать поле в источнике данных, привязанном к списку, установите флажок Автоматически создавать источник данных.

    • Чтобы привязать список к существующему полю, снимите флажок Автоматически создавать источник данных.

      Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе схемы XML, возможно, через InfoPath не удастся добавить новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайное внесение в схему изменений, которые могут сделать ее недопустимой.

  4. В разделе Вставить элементы управления щелкните Раскрывающийся список.

  5. Если вы сняли флажок Автоматически создавать источник данных на шаге 3, выберите в диалоговом окне Привязка раскрывающегося списка поле, к которому вы хотите привязать список.

  6. Чтобы добавить метку к элементу управления, введите сверху или слева от него текст, за которым следует двоеточие (:).

  7. Чтобы задать значения, которые вы хотите использовать в качестве записей списка, дважды щелкните раскрывающийся список.

  8. Откройте вкладку Данные.

  9. Выполните одно из следующих действий для заполнения списка.

    Ввод значений списка вручную

    Этот вариант удобен, если у вас есть ограниченный набор значений, которые не должны существенно изменяться в будущем. Если значения изменятся, потребуется опубликовать обновленную версию шаблона формы, чтобы пользователи могли просматривать и использовать новые элементы списка.

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. В поле Значение введите текст, который вы хотите сохранять, если пользователь выбирает эту запись.

    3. В поле Отображаемое имя введите текст, который вы хотите отобразить для этой записи, и нажмите кнопку ОК.

    4. Повторите действия 1–3 для каждой записи, которую требуется добавить в список.

    5. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

    Использование значений из другой части формы

    Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения пользователи ввели в форму.

    1. В разделе Элементы списка щелкните Подставить значения из источника данных формы.

      Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем шаблона формы.

    2. Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните повторяющееся поле или повторяющуюся группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.

    3. Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.

    4. Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

      Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

    Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint

    Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.

    1. Щелкните Искать значения во внешнем источнике данных.

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.

      • Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения к данным.

        Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем.

    3. Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните поле или группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.

    4. Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.

    5. Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

      Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

К началу страницы

Советы по макету

Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры раскрывающегося списка.

  • Рекомендуется расширить раскрывающийся список так, чтобы он был на несколько пробелов шире средней ширины элементов в нем. Благодаря этому элементы списка не будут частично скрыты.

  • Чтобы одновременно изменить ширину нескольких раскрывающихся списков, выберите их, нажмите клавиши ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер, а затем в поле Ширина введите новое значение.

  • Чтобы одновременно изменить цвет фона для нескольких раскрывающихся списков, выберите их. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения на вкладке Заливка.

  • Чтобы настроить шрифт, который отображается в раскрывающемся списке, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех раскрывающихся списков в шаблоне формы, щелкните раскрывающийся список с нужным форматированием, а затем в меню Формат нажмите кнопку Применить шрифт ко всем элементам управления "Раскрывающийся список".

  • Если вы хотите изменить интервал между раскрывающимся списком и объектами вокруг него, настройте параметры полей в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка (на вкладке Размер). С помощью полей можно точнее задать интервал, чем с помощью разрывов абзацев.

К началу страницы

Паттерны/шаблоны проектирования

Паттерны (или шаблоны) проектирования описывают типичные способы решения часто встречающихся проблем при проектировании программ.