Как создать свой бесплатный почтовый ящик на хорошей и надёжной электронной почте.
главная |
Краткая инструкция — как и где создать свой бесплатный почтовый ящик.
Рано или поздно но все мы сталкиваемся с новшествами века информационных технологий. Одно из основных таких новшеств это — интернет. Именно интернет принес с собой множество новых понятии и возможностей, как разобраться во всём этом. Давайте по порядку.
Данная страничка поможет
Вам разобраться только с одним но очень важным сервисом интернета
электронной почтой. В общем электронная почта по своему назначению и
общему принципу работы очень похожа на обычную почту.
Отправка и получение электронных писем производится либо с
сайта вашей электронной почты либо с помощью специальных почтовых
программ. Вот вкратце о электронной почте и всё, для начала этих знаний
достаточно.Теперь предлагаю переходить к практике — создать свой бесплатный почтовый ящик ( почему бесплатный потому есть достаточное количество хороших и бесплатных почтовых серверов предоставляющих качественные услуги бесплатно ). Наверное Вы слышали о таких почтовых серверах как Майл.ру Рамблер.ру — сервера достаточно известные старые но создавать на них свой почтовый ящик не рекомендую так как эти сервера очень популярны и очень перегружены бывают такие неприятные моменты когда Вы просто не можете зайти в свой почтовый ящик или очень важное для Вас письмо просто не доходит. Чтоб избежать таких казусов рекомендую проверенные и качественные сервера бесплатной электронной почты
На
каком именно из них создать свой почтовый ящик решайте сами все хороши, просто
посмотрите каждый из данных почтовых сервисов и выберете том дизайн которого Вам
более удобен ( рекомендую создавать сразу несколько почтовых ящиков можно на
разных сервисах, отдельный ящик для работы, отдельный для друзей и знакомых —
так удобней сам убедился).Сам
процесс создания своего электронного почтового ящика прост и похож на любом почтовом сервисе. Зайдя на страницу регистрации Вам
предложат выбрать название вашего будущего почтового ящика ( обязательно
на английском именно это имя вместе с доменом почтового сервера и
составят полный адрес вашего электронного ящика например — Вы выбрали имя roma на почтовом сервере pochta.ru тогда полный адрес вашего
электронного почтового ящика [email protected]
@ — это обязательный атрибут адреса почтового ящика. Возможно что
выбранное вами имя электронного ящика будет занято ( об этом Вам сразу
сообщат ) тогда придется выбирать другое например roma_sysluk.
Как создать
бесплатный почтовый ящик. |
|
|
Меню сайта Главная Создание почтового ящика. Возможности. Вход. Составление и отправка писем. Адресная книга. Настройка программ.
|
Что такое электронный почтовый ящик? Как создать бесплатный почтовый ящик и что с ним можно делать!
Для создания бесплатного почтового ящика на одном из лучших сервере советую не спешить и прочитать страницу где детально описана сама процедура : Создать почтовый ящик быстро В наше время становиться
очень актуальной проблема общения посредством эмайл и отправки
специальных писем, которая заключается в том, что все большему
количеству людей, незнакомых с интернетом, приходится самим разбираться
в том, как создать бесплатный электронный почтовый ящик с нуля, когда
навыков работы с интернетом катастрофически не хватает. Где создать почтовый ящик? Тут сложно сказать что-то определённое,
поскольку у каждого человека возникают свои предпочтения в зависимости
от того, какие функции он считает более важными и нужными, или
понравятся ему различные детали работы веб интерфейса или нет.
Лично для меня при работе с веб интерфейсом является дизайн ящика,
доменная зона, стабильность работы. Как известно, на вкус и цвет -
никого нет. Можно воспользоваться простым методом перебора: сделать эмайл на одном сервисе, если сервис
устраивает, пользуемся, если нет — обращаемся на следующий сервис,
благо их в интернете большое количество и выбрать всегда есть из чего. Надежная почта
— является самым важным фактором при выборе сервера службы. После того, как вы уже создали свой ящик, нужно будет как-то узнавать о поступлении новых писем. Если у вас нет компьютера, то о наличии новых писем в майл боксе вы сможете узнать только когда у вас будет доступ в интернет, например, в интернет-кафе, для этого даже не нужно устанавливать специальных программ, почту можно проверять через браузер (обязательно убирать галку «Запомнить пароль»). Если у вас есть компьютер с интернетом, пусть даже и не постоянным (например, dial-up), то можно подумать о установке специальных программ, значительно облегчающих работу с электронкой (пример, The Bat).
|
|
Как создать бесплатный почтовый ящик. |
|
Как создать общий почтовый ящик в Gmail
Если вы похожи на большинство людей, когда думаете об электронной почте, вы думаете об одном продукте: Gmail.
Gmail, запущенный в начале 2000-х годов, является одним из ведущих поставщиков услуг электронной почты, на долю которого приходится 29,5% рынка почтовых клиентов. Платформа насчитывает более 1,8 миллиарда пользователей, многие из которых используют платформу как для личного, так и для профессионального общения.
Несмотря на то, что Gmail используется как дома, так и в офисе, потребности команд в бизнес- или образовательных учреждениях могут немного различаться. Вместо того, чтобы просто облегчать общение между людьми, организациям также нужен способ, позволяющий целым командам или отделам управлять одним почтовым ящиком и совместно реагировать на входящие сообщения.
В Gmail есть три основных способа поделиться своим почтовым ящиком: общие учетные данные для входа, делегированные учетные записи и совместные почтовые ящики (например, групповой почтовый ящик Gmail). Каждый из них имеет ряд плюсов и минусов, которые следует учитывать, если вы хотите настроить общую электронную почту для своей команды.
В этом посте мы обсудим:
Плюсы и минусы общих почтовых решений Google.
Как настроить делегированную учетную запись Gmail и общий почтовый ящик.
Варианты использования, которые лучше всего подходят для общего почтового ящика Gmail.
Ограничения общих почтовых ящиков для пользователей Gmail.
Плюсы и минусы общих почтовых ящиков в Gmail
Ниже мы рассмотрим некоторые плюсы и минусы использования продуктов Google Workspace для управления входящей электронной почтой вашей команды.
Те, у кого есть бесплатная личная учетная запись Google, также могут использовать эти методы для общего доступа к Gmail, но доступные функции могут отличаться.
Общие учетные данные
Пожалуй, самый очевидный способ разделить обязанности по электронной почте между членами команды — поделиться логином и паролем со всеми, кому нужен доступ к учетной записи.
Проблема с этим подходом в том, что это огромный риск для безопасности.
Совместное использование паролей подвергает риску вашу учетную запись Gmail, данные клиентов и репутацию компании.
Плюсы :
Минусы :
Рекомендуется для :
Учитывая серьезную угрозу безопасности, мы не рекомендуем делиться учетными данными.
Делегированные учетные записи
Поскольку совместное использование учетных данных для входа несколькими людьми — плохая идея, Google предлагает более безопасный способ совместного доступа к электронной почте для нескольких пользователей: делегированные учетные записи.
С учетной записью Gmail в Google Workspace может быть связано не более 1000 делегатов, каждый из которых получает доступ к папке «Входящие» со своими учетными данными Gmail.
Помимо повышенной безопасности, делегированные учетные записи не дают много дополнительных преимуществ. Единственная реальная разница в наборе функций заключается в том, что когда другой пользователь отправляет электронное письмо из делегированной учетной записи, Gmail может указать, кем было отправлено электронное письмо, в заголовке электронного письма, добавляя немного ответственности и прозрачности.
Плюсы :
Минусы :
Рекомендуется для :
Хотя можно добавить до 1000 делегатов, очень вероятно, что несколько человек будут работать в одной учетной записи. Таким образом, делегированные учетные записи лучше всего подходят для ситуаций, когда не будет более одного дополнительного человека, кроме владельца учетной записи, работающего в почтовом ящике (например, помощник руководителя или администратор).
Группы Google и общие почтовые ящики
Еще один способ предоставить нескольким людям доступ к входящей электронной почте — создать группу Google, которая может облегчить совместное общение тремя способами:
Форумы сообщества электронная доска объявлений.
Списки рассылки электронной почты : Электронные письма отправляются на один адрес электронной почты и распространяются среди всех членов группы.
Совместные почтовые ящики : Люди направляют электронные письма на один адрес электронной почты; члены группы могут просматривать электронные письма в своей учетной записи Gmail или входить в веб-интерфейс для доступа к функциям совместной работы.
Хотя функции форума не очень полезны в этом случае, использование групп Google в качестве списка рассылки электронной почты является популярным способом для предприятий и организаций настроить выделенный адрес электронной почты отдела (support@, billing@, sales@). и т. д.) без затрат на дополнительное рабочее место пользователя.
Компании, получающие большое количество электронных писем, также могут включить функцию «Совместный почтовый ящик» в группах, которая создает общий почтовый ящик, к которому могут получить доступ все участники группы. Он поставляется с основными функциями совместной работы, такими как возможность назначать разговоры определенным людям, маркировать и фильтровать сообщения, а также помечать проблему как «закрытую» после ее завершения.
Pros :
Члены группы могут отправлять и получать сообщения, используя один адрес электронной почты.
Включает основные функции совместной работы (задания электронной почты, статусы электронной почты).
Члены группы могут маркировать (помечать) электронные письма в организационных целях.
Бесплатно с Google Workspace.
Минусы :
По-прежнему отсутствуют надлежащие функции совместной работы (обнаружение столкновений, внутренние заметки и т. д.) )
Нет средств отчетности.
Рекомендуется для :
Команды, которым требуется общий почтовый ящик для Gmail, могут найти группы Google, а точнее общий почтовый ящик, хорошей отправной точкой. Это бесплатно, обеспечивает безопасный общий доступ к электронной почте и имеет некоторые элементарные функции совместной работы, которые упростят управление электронной почтой для вашего бизнеса.
Лучше всего подходит для небольших групп (два-три человека) с небольшим объемом входящей электронной почты, которые обычно обрабатывают запросы, которые не требуют большого количества возвратов и обращений, и чьи отделы не предъявляют требований к отчетности.
Теперь, когда вы лучше понимаете, какие решения для общих почтовых ящиков предлагает Google, давайте посмотрим, как настроить делегированную учетную запись и общий почтовый ящик Google.
Рекомендуем к прочтению
Служба поддержки клиентов11 Параметры программного обеспечения для совместной работы с общими входящими сообщениями для улучшения совместной работы
Ищете лучший способ управления электронной почтой команды? Узнайте о программном обеспечении для общих почтовых ящиков и найдите лучший инструмент для своей команды.
Как настроить общий почтовый ящик в Gmail
Как и в случае с большинством продуктов Google, настройка обоих решений довольно проста. Это особенно верно, если вы являетесь администратором Google Workspace компании, поскольку некоторые необходимые разрешения находятся в консоли администратора.
Как настроить делегированную учетную запись
Войдите в учетную запись Gmail, которую вы хотите делегировать.
Щелкните значок настроек. Далее нажмите «Просмотреть все настройки» и перейдите на вкладку «Учетные записи».
Прокрутите вниз до пункта «Предоставить доступ к вашей учетной записи».*
Нажмите «Добавить другую учетную запись».
Введите адрес электронной почты для учетной записи, которую вы хотите добавить в качестве делегата, и разрешите Gmail отправить электронное письмо, чтобы предоставить пользователю доступ.
Когда другой человек примет доступ , , он может щелкнуть значок своего пользователя в Gmail, чтобы получить доступ к делегированной учетной записи.**
* Если вы не видите эту опцию в своей учетной записи, Администратору Google Workspace необходимо включить делегирование учетной записи в панели администратора.
** Возможно, вам придется выйти из системы и войти, прежде чем она станет видимой.
Как настроить общий почтовый ящик Google
Посетите главную страницу групп Google и войдите в свою учетную запись Google.
Нажмите кнопку «Создать группу» .
Введите имя для вашей группы, специальный адрес электронной почты, который вы хотите использовать для группы, и описание группы.
Выберите настройки конфиденциальности, гарантируя, что «Все в Интернете» могут публиковать сообщения в группе, но только «Приглашенные участники» могут присоединяться, просматривать беседы и просматривать участников.*
Добавьте свою команду в группу .
Нажмите «Создать группу».
Создав группу, перейдите на страницу настроек.
Прокрутите до пункта «Включить дополнительные функции групп Google» и выберите «Совместные входящие».
Настройте параметры группы.**
Выключите «Модерацию сообщений».
Разрешить всем пользователям Интернета публиковать и отправлять файлы.
Установите разрешения для тех, кто может «модерировать метаданные», на «Участники группы».
Решите, хотите ли вы установить отправителем по умолчанию групповой адрес.
Решите, хотите ли вы, чтобы участники группы отвечали из своих собственных почтовых ящиков или вы хотите, чтобы они использовали веб-интерфейс.
Решите, хотите ли вы, чтобы участники группы могли отвечать на электронные письма в частном порядке. Если ваша команда отвечает в частном порядке, их ответы не будут отображаться в ветке электронной почты и не будут видны другим участникам группы.
Нажмите «Сохранить изменения».
* Если в настройках вашей группы не указана возможность разрешить публикацию «Всем в Интернете», ваш администратор Google Workspace должен включить эту функцию в панели администратора. (Люди за пределами вашей компании не смогут отправлять вам электронные письма без этого шага.)
** Дополнительную информацию о настройках группы Google можно найти здесь.
Должен ли я выбрать делегированную учетную запись или общий почтовый ящик в качестве общего почтового ящика Gmail?
Решая, какой вариант лучше всего подходит для вашей команды, вы должны оценить варианты, исходя из размера команды и сценария использования вашей компании:
Делегированные учетные записи лучше всего подходят, когда с почтовым ящиком одновременно работает только один человек, и их работа не требует совместной работы.
Совместные почтовые ящики лучше всего подходят, когда несколько человек будут одновременно работать с почтовым ящиком, и такие функции, как задания, общие ярлыки (теги) и статусы заявок, будут полезны.
При выборе нужно помнить, что ни один из вариантов не подходит для больших команд. Хотя совместный почтовый ящик предлагает некоторые инструменты, которые помогают в управлении групповой электронной почтой, все еще остается много места для недопонимания и наступания друг другу на пятки. Также нет возможности отслеживать продуктивность команды и нет функций отчетности.
Хотя может показаться заманчивым изменить рабочий процесс, чтобы приспособиться к ограничениям общего почтового ящика Gmail, разумнее было бы изучить специальный инструмент, созданный специально для группового управления электронной почтой, например Help Scout.
Help Scout: общий почтовый ящик, предназначенный для совместной работы
Help Scout — это общий почтовый ящик и коммуникационная платформа, которая может расширяться вместе с вашей командой.
В отличие от продуктов Google, наш набор функций для совместной работы не является чем-то второстепенным и может помочь вашей команде работать вместе, чтобы лучше поддерживать своих клиентов, клиентов и сообщество.
Вот некоторые функции, которые делают управление электронной почтой в Help Scout лучшим выбором.
1. Назначения бесед
Назначьте беседы конкретным сотрудникам или командам, чтобы создать ответственность и убедиться, что каждое электронное письмо доходит до человека, который лучше всего подготовлен для ответа.
2. Личные заметки
и @упоминанияОбратитесь к коллегам за дополнительным контекстом или резюмируйте сложную проблему, используя личные заметки. Личные заметки сохраняют детали разговора и помогают избежать путаницы в пересылаемых цепочках электронной почты.
3. Сохраненные ответы
Помогите своей команде быстро отвечать на распространенные вопросы, сохраняя шаблоны электронной почты в Help Scout. Сохраненные ответы доступны всей команде; их можно добавить в любое электронное письмо парой кликов.
4. Легкие пользователи
Роль слабых пользователей позволяет вам приглашать дополнительных членов команды в свою учетную запись Help Scout, не занимая лицензионное место. Эти пользователи, не взаимодействующие с клиентами, могут просматривать разговоры и следить за ними, оставлять личные заметки, просматривать отчеты и статьи базы знаний и многое другое.
5. Обнаружение столкновений
Функция автоматического обнаружения столкновений Help Scout позволяет узнать, просматривают ли другие члены команды разговор в очереди или отвечают на него. Система также запрещает пользователям отправлять ответ, если беседа обновляется ответом, которого вы, возможно, не видели. Обнаружение конфликтов помогает предотвратить случайную отправку клиентам дубликатов или противоречивой информации.
6. Профили клиентов
Просматривайте соответствующие данные, такие как предыдущие разговоры, историю заказов и контактную информацию, в окне разговора, предоставляя контекст для более персонализированных ответов.
7. Рабочие процессы
Автоматизируйте утомительные задачи, такие как пометка и назначение разговоров, или эскалация проблем, требующих немедленного внимания, путем создания рабочих процессов, работающих на простых условиях «если то, то это».
8. Теги
и настраиваемые поляВы можете использовать теги и настраиваемые поля для отслеживания, организации или приоритизации разговоров, упрощая их поиск и ссылки.
9. Отчеты
Панели отчетов Help Scout отлично подходят для отслеживания производительности, выявления возникающих проблем и принятия бизнес-решений.
Gmail создан для работы с электронной почтой; Help Scout создан для большего
Хотя электронная почта является популярным каналом связи, она, конечно же, не единственная. Согласно последнему отчету Salesforce «Состояние подключенных клиентов», «83% клиентов ожидают немедленного взаимодействия с кем-то, когда они связываются с компанией». Эта потребность в мгновенном решении делает другие каналы, такие как чат, такими же важными, как и электронная почта.
Help Scout предлагает встроенный чат, позволяющий командам отвечать на входящие запросы чата из того же общего интерфейса входящих сообщений, который они используют для электронной почты. Сотрудники, отвечающие на беседы в чате, могут использовать сохраненные ответы вашей компании и данные профилей клиентов, чтобы предоставлять быстрые ответы и легко переключать обсуждение на электронную почту, если необходимы дальнейшие действия.
Помимо поддержки в режиме реального времени, многие пользователи предпочитают самообслуживание в простых случаях. Help Scout позволяет вашему сообществу получать необходимую помощь через Docs, простой в использовании конструктор базы знаний. Размещайте ответы на часто задаваемые вопросы и другую полезную информацию в специализированном справочном центре, предоставляя клиентам централизованное место для поиска информации.
Помимо электронной почты, живого чата и каналов самообслуживания, Help Scout предоставляет возможность активной поддержки через Сообщения.
Используйте сообщения, чтобы отображать соответствующие статьи базы знаний в зависимости от того, где кто-то находится на вашем веб-сайте, или для запуска окна чата в реальном времени, если посетитель кажется застрявшим. Вы также можете использовать эту функцию для рекламы событий, поиска отзывов клиентов или объявления о новых продуктах и функциях.
Наконец, Help Scout работает с инструментами, которые вы уже используете и любите. Платформа поддерживает интеграцию с популярными CRM, инструментами управления проектами и платформами электронной коммерции, соединяя технологический стек вашей компании и помогая вашей команде предоставлять наилучшую возможную поддержку.
Действительно ли Help Scout
лучше общего почтового ящика Gmail?Если вы все еще не верите в то, что Help Scout — это лучший общий почтовый ящик для пользователей Gmail, вот четыре причины, по которым вам следует рассмотреть Help Scout.
1. Совместная работа в Help Scout стала проще
В отличие от общего почтового ящика в Gmail, функции совместной работы в Help Scout созданы специально.
Внутренние заметки, сохраненные ответы, обнаружение конфликтов, профили клиентов, теги, настраиваемые поля, рабочие процессы, интеграции и легкие пользователи повышают производительность и повышают уровень обслуживания, которое могут предоставить ваши сотрудники.
Хотя ваша команда может создать делегированную учетную запись или совместный почтовый ящик, это не будет хорошим опытом для ваших клиентов или сотрудников.
2. Help Scout — это больше, чем просто электронная почта
Предоставление надежной поддержки по электронной почте имеет решающее значение, но другие методы связи также станут жизненно важными по мере роста вашего бизнеса. Gmail может обрабатывать электронную почту, но у Help Scout есть дополнительные каналы, такие как чат, самообслуживание и проактивная поддержка, что позволяет платформе расти вместе с вашей компанией и потребностями ваших клиентов по мере их развития.
3. Отчетность и аналитика входят в стандартную комплектацию планов Help Scout
Отчеты Google по электронной почте блеклые.
Вы можете найти обширную информацию об использовании в панели администратора, но нет специальной отчетности для совместных почтовых ящиков.
Все планы Help Scout включают готовые отчеты по каждому каналу с возможностью создания настраиваемых представлений для отслеживания наиболее важных для вас показателей. Данные отчетов могут помочь с прогнозами кадрового обеспечения и дать представление о состоянии вашей группы поддержки, продукта и бизнеса в целом.
4. Help Scout прост в использовании и внедрении
Хотя базовая настройка общего почтового ящика Google довольно проста, точная настройка параметров может оказаться непростой задачей. Многие настройки общих почтовых ящиков не интуитивно понятны, и при неправильной настройке ваша команда может пропустить входящие сообщения.
Help Scout прост в настройке и не требует сложного обучения, как многие другие инструменты для работы с общими почтовыми ящиками. Однако, если пользователи застряли на этом пути, Help Scout предоставляет ресурсы, такие как сообщения в блогах, справочный центр, живые обучающие занятия и круглосуточную поддержку клиентов, чтобы гарантировать, что каждый пользователь может получить максимальную отдачу от своей учетной записи Help Scout с самого начала.
.
Программное обеспечение для поддержки совместной электронной почты
Откажитесь от общего Gmail и переключитесь на лучший в отрасли общий почтовый ящик Help Scout. Упростите совместную работу, чтобы сократить время отклика и повысить удовлетворенность клиентов.
Попробуйте бесплатно
Двигаясь вперед
Gmail — это мощная служба, предоставляющая индивидуальный подход к работе с электронной почтой, который трудно превзойти. Однако ни Gmail, ни Collaborative Inbox не созданы с учетом командной работы и функциональности общего почтового ящика.
Если вы ищете по-настоящему общий почтовый ящик со множеством функций для совместной работы, которые облегчают управление электронной почтой, не настраивайте общий почтовый ящик в Gmail. Вместо этого устремите свой взгляд за стены Google и на специальный инструмент, такой как Help Scout.
Создайте новую учетную запись электронной почты! Быстрая и простая бесплатная электронная почта!
Цифровой почтовый ящик, также известный как электронная почта, в наши дни абсолютно необходим.
Сегодня многие сообщения от предприятий и правительств почти полностью передаются по электронной почте или через какой-либо другой цифровой сервис. Это обеспечивает гораздо более быструю и простую связь, чем традиционная почта, которая должна быть отправлена физически, а ее доставка иногда занимает несколько дней.
Чтобы использовать адрес электронной почты на ПК, планшете или смартфоне, его всегда необходимо сначала создать. Создавая адрес электронной почты, вы гарантируете, что ваш цифровой почтовый ящик активен и может использоваться другими людьми для отправки электронных писем.
Вы можете создать адрес электронной почты у разных провайдеров, часто с выбором между бесплатным адресом электронной почты или платным адресом электронной почты.
В чем разница между бесплатными и платными адресами электронной почты?
Я понимаю, что если вы можете выбирать между бесплатным адресом электронной почты или платным адресом электронной почты, выбор часто делается быстро.
Поэтому полезно сравнить преимущества и недостатки бесплатной и платной электронной почты, чтобы сделать правильный выбор.
Преимущества бесплатной электронной почты
- Полностью бесплатно
- Создание неограниченного количества учетных записей
- Быстрое создание
- Часто встроено в стандартное приложение на каждом ПК/планшете/смартфоне
Недостатки Вы не знаете 3 бесплатную электронную почту Преимущества платной электронной почты Недостатки платная электронная почта 312 Существует несколько бесплатных почтовых провайдеров, некоторые из которых, как мы видим, появляются часто, мы перечислили для вас ниже: Во-первых, мы начинаем с входа в среду DirectAdmin, чтобы вы могли получить доступ к области администрирования вашего веб-хостинга / пакета хостинга электронной почты. ** Этапы создания электронной почты в DirectAdmin** . Создав собственный адрес электронной почты, вы можете настроить его на своем ПК, планшете или смартфоне. Мы объяснили это в подробном руководстве, с помощью которого вы можете легко настроить собственную электронную почту на своем устройстве за несколько шагов: Настройки электронной почты для IMAP — POP3 — SMTP После того, как вы правильно настроите все на своем устройстве, вы сможете отправлять электронные письма в любую точку мира, используя собственное доменное имя. где
9000 данные
312
Бесплатные почтовые провайдеры
com
Рассылка с вашим собственным доменным именем
