Как научиться быстро работать. Как работать бысрее и эффективнее
Что такое многозадачность
Это понятие пришло с Запада, с новыми обучающими технологиями. Мультитаскинг – умение выполнять несколько задач сразу. Это могут быть несколько видов деятельности, выполняемые человеком параллельно, или умение разбивать несколько дел на составные части так, чтобы можно было к ним возвращаться без ущерба для конечного результата. Для современного человека многозадачность понятна на таких примерах:
- Работа на компьютере с одновременным разговором по телефону;
- Просмотр телевизора и газеты;
- Управление автомобилем и разговор по телефону.
Казалось бы, таким мультитаскингом сегодня никого не удивишь. Но для более сложных и ответственных дел отвлечение на решение других проблем требует большой концентрации внимания. Для того чтобы не страдало качество выполняемых работ необходимы четко отработанные навыки. Исследования же показали, что мультитаскинг не продуктивен. Дело в том, что решать задачи в любой сфере деятельности человек способен в довольно ограниченном секторе. Он, способен не отвлекаясь, качественно выполнять одну задачу, кроме того, постоянные переключения с одного вида деятельности на другую напрягают и интеллектуально и физически. Постоянная работа в режиме многозадачности не способствует работоспособности.
Как повысить уровень обучаемости
Если постоянно действовать по шаблону, со временем ослабевает память, снижается концентрация внимания. Привычка не позволяет использовать заложенный в нас потенциал. Чтобы новая информация хорошо усваивалась, чтобы было легче находить решения в нестандартных ситуациях, нужно поддерживать гибкость ума. Мозг должен постоянно обрабатывать новую информацию, искать нестандартные решения и пути. Чтобы нервные клетки пробудились к активной деятельности, тренироваться нужно постоянно.
Д. Л.: Очень правильно, если в бухгалтерии есть возможность ротации. Полгода я сижу на одних счетах, а следующие полгода могу посидеть на других. Возможность переключаться, чтобы за два-три года я освоил всю бухгалтерию достаточно глубоко. А еще через два года мне поручают баланс составить вместо главного бухгалтера, он мне делегирует. Он, конечно, все перепроверит, но, в общем, я сам делаю сводную управленческую или налоговую отчетность. В такой ситуации желание двигаться вперед у меня не пропадет. Нужно с молодости приучать себя к постоянному развитию. Чтобы выстроить процесс непрерывного обучения, бухгалтерия может выписывать два-три профессиональных журнала. Главное, чтобы их действительно регулярно читали, чтобы специалист каждую неделю узнавал что-то новое и интересное в своей области.
А. С.: Полезно иметь подписку на рассылку профессиональных изданий, например «Бухгалтерии Онлайн». Это позволяет быть в курсе всех вступающих в силу и планируемых изменений, чтобы понимать, как перестроить свою работу. В отдельной табличке я фиксирую, какие изменения планируются, и копирую туда ссылку на источник
А когда приходит время, например наступает очередной год, я уже знаю, что изменилось и что мне важно учесть. Также я собираю в таблицы данные о том, как в разные годы изменяется МРОТ, ставки для расчета взносов и др
Это не самая оперативная информация, но когда она мне нужна, она всегда под рукой.
Чтобы информация хорошо усваивалась, у человека должна быть развита кратковременная или оперативная память.
А. Л.: Есть специальные упражнения для улучшения памяти. Также хорошо развивает интеллектуальные способности письменная речь. Причем именно рукописная. Потому что в этом процессе задействована мелкая моторика. Полезно читать художественную литературу. Чтение — это новые слова, новые сюжеты. Рисовать тоже полезно. Это тренировка синхронной работы двух полушарий. В результате скорость реакции повышается, мыслительные процессы ускоряются, человек быстрее реагирует на новые ситуации.
Не стоит браться сразу за освоение многих аспектов. Это миф, что человек может одновременно решать несколько задач, изучать материалы по нескольким масштабным темам. В этом случае эффективность снижается в разы. Лучше концентрироваться на чем-то одном. И только потом браться за другую задачу.
Также на способность усваивать информацию влияют такие банальные вещи, как физическая нагрузка, питание, прогулки на свежем воздухе.
Д. Л.: Надо питаться натуральной пищей, больше есть овощей и фруктов, а вот мяса есть меньше, много двигаться. А в момент обучения лучше вообще себя впроголодь держать, тогда информация будет усваиваться еще лучше. Потому что, когда мы сильно наелись, особенно быстрых углеводов, каких-нибудь сладостей, это, с одной стороны, подпитывает мозг, а с другой — вся информация, которую мы запоминаем, быстро выгорает. А нам нужны длинные углеводы, долгоиграющие, разные каши без молока, злаки, клетчатка, морковка. Все это способствует усвоению информации.
Полезный совет
Хотите знать, как развивать память? Читайте об этом в статье «Правила хорошей памяти».
Хотите сохранить живость ума? Читайте о том, как и какую зарядку для ума нужно делать.
В чем польза растений в работе
Чтобы Ваш мозг нормально функционировал и мог эффективно справляться со всеми запланированными делами, необходим свежий воздух. Так, как далеко не всегда есть возможность работать в хорошо проветриваемых помещениях, то наличие растений рядом с Вашим рабочим местом заметно улучшит продуктивность и общее состояние организма.
Кроме этого, доказано, что растения помогают увеличить Вашу концентрацию, а так же помогают сосредоточиться на поставленных задачах. Как неудивительно, растения так же способны влиять на Ваше творческое мышление. Так, поставив несколько горшочков с зелеными растениями в помещении, где Вам удобнее всего работать, Вы можете повысить свою креативность на 45%.
Это хороший помощник в работе, если Вас часто беспокоят мысли, где брать новые творческие идеи. Вашу продуктивность озеленение помещения повысит на целых 38%. Ещё один плюс в пользу растений на рабочем месте – они улучшают общий функционал Вашего организма, насыщая его кислородом на 47%. В условиях частой работы за компьютером, особенно когда много работы, и Вы почти не выходите на свежий воздух, это поможет сохранить Ваше здоровье и самочувствие.
Многозадачность помогает в работе или нет
О том, что Цезарь умел делать три дела одновременно, слышали почти все. И многие по такому же принципу строят свой рабочий график, выполняя несколько задач одновременно или же занимаясь работой под музыку, телефонный разговор или просмотр телевизора. Но так ли это полезно, и на самом ли деле повышает продуктивность?
На деле исследования, проведенные в нескольких странах (Япония, Сингапур, Великобритания) уже доказали, что многозадачность – это всего лишь иллюзия. Наш мозг не способен решать несколько задач одновременно, работоспособность от этого только падает.
В итоге Вы не сделаете до конца ни одного дела, но потратите кучу времени и нервов на то, чтобы переключиться с одного занятия на другое. Кроме того, что Вы делаете дела одновременно, мониторинг почты, мессенджеров, новостной ленты каждых 5-10 минут так же наносит вред Вашей эффективности.
Ведь мозгу нужно минимум пятнадцать минут, чтобы переключиться с одной задачи на другую. Помимо этого, многозадачность способствует возникновению тревожности и даже депрессии, а так же плохо влияет на способность запоминать. В целом, выполняя несколько дел одновременно, Вы теряете около 40% своей продуктивности.
Приоритетность
Прежде, чем приступать к какой-либо деятельности, определитесь с приоритетами: расставьте запланированные события в порядке их важности, начав со срочных и более весомых. Следует научиться разделять или классифицировать дела на срочные, которые следует выполнить в указанные сроки, и важные – обязательны для выполнения, но не столь ограничены временными рамками
Важными могут быть не только те задачи, которые поставил руководитель более высокого звена, но и те, что непосредственно влияют на остальных сотрудников, заставляя их простаивать. Как пример: на мебельном производстве в первую очередь следует браться за раскрой материала, дабы все, кто будет с ним работать, не простаивали, а затем – за иную работу, если на вас повешено несколько операций.
Зачем вы учитесь
Очень важно задать этот вопрос себе, подчиненному или ребенку, который осваивает школьную программу. От того, есть ли цель и как она сформулирована, во многом зависит мотивация обучаемого и, конечно, успех
Кроме того, должны быть сформулированы и критерии, по которым мы планируем оценивать результаты обучения.
А. Л.: Важно понимать, для чего обучение нужно в работе, чему хочу научиться и что хочу получить в результате. У цели обязательно должны быть сроки, и в этом ее отличие от мечты
И обязательно нужно подумать, какие есть ограничения, что может помешать, если у вас какие-то табу на пути к цели. Например, заниматься сможете только раз в неделю по выходным. Задумайтесь также над тем, по каким критериям вы будете оценивать результат, фиксируйте промежуточные результаты. Так, когда человек начинает заниматься вокалом, обязательно делается запись, как он пел до занятий, через месяц, через два, чтобы была видна динамика. Показателем динамики может быть время: сначала я тратил два рабочих дня для создания этого отчета, а сейчас — два часа.
Покажем это на примере. Сейчас я бухгалтер-кассир, через полгода моя коллега — бухгалтер по учету заработной платы уходит в декретный отпуск. И у меня есть возможность занять эту должность, если я успею освоить данный участок работы. Я составляю список знаний и навыков, дроблю их на шесть месяцев, и мы с главным бухгалтером договариваемся, как будем контролировать результат. Знания будем проверять с помощью тестирования и решения реальных практических задач. Также критерием будет время, которое я трачу на определенные операции. Сейчас у меня уходит на начисление зарплаты одному сотруднику два часа, а через полгода это должно занимать не больше 20 минут.
А. Л.: Еще очень важно определить критерий, на основе которого можно будет сделать вывод, удалось достичь успеха или нет. Допустим, вы хотите через год, когда поедете в отпуск свободно говорить на английском языке
А что для вас значит свободно разговаривать на иностранном языке? Спросить, как дойти до Биг-Бена, или возможность свободно, без словаря беседовать, например, на такие сложные темы, как ядерная физика?
Почему же иногда нам так и не удается реализовать свои цели? К примеру, изучение иностранного языка откладывается в долгий ящик уже который год?
А. Л.: Часто мы ставим слишком амбициозные цели. Не думаем о рисках, о том, что может остановить на пути к этой цели. Есть ли какие-то внутренние ограничения, готовы ли мы к покорению этой вершины? Иногда страшно начать
Тогда важно сделать хотя бы что-то, пусть это будет маленькое незамысловатое действие. Бывает, что не хватает поддерживающей среды: сложно справиться в одиночку
Тогда человек идет на тренинги повышения квалификации, курсы обучения английскому языку или в спортзал, например. Приходит и понимает, что не он один не умеет это делать, есть люди, которые готовы вместе с ним учиться.
Эффективная техника для повышения продуктивности
В погоне за улучшением своей эффективности в работе, почти каждый испытывал на себе различные техники повышения эффективности. Тайм-менеджмент сейчас в тренде, поэтому все стараются найти самый эффективный способ повысить продуктивность и справиться со всем списком своих планов.
Чтобы Ваша работа была действительно эффективна, Вы не должны забывать про отдых. По данным исследований, 86% работающих людей считают, что перерывы для отдыха делают их более продуктивными в работе.
Есть отличная техника для улучшения эффективности, которой пользуются многие работники, особенно когда объем работы достаточно не маленький и приходиться работать иногда больше нормы. Это техника называется Помадоро. Её суть состоит в том, что Вы полностью отдаетесь работе в течение 25 минут, а после делаете 5-ти минутный перерыв.
После 4-х таких кругов Вы делаете 30-ти минутный отдых. Эта техника очень хорошо позволяет улучшить продуктивность и разгрузить мозг. Идеально, если в такие перерывы Вы не будете отвлекаться на гаджеты, просмотр социальных сетей, почты.
Снимите напряжение с Ваших глаз и позвоночника — встаньте из-за рабочего места, пройдитесь по комнате или сделайте небольшую разминку для Вашего тела. Так Вы сможете справлять с большим объемом работы и при этом не чувствовать себя излишне вымотанными.
Шаги
Метод 1
Настройтесь на успех
1
Разведайте ресурсы. Сядьте и составьте список того, что, по вашему мнению, будет на экзамене или контрольной. Затем запишите все доступные вам ресурсы, которые помогут в изучении информации, например, пробный экзамен или подготовительная группа.
2
Создайте учебный план.
Дайте себе больше времени, чем, по-вашему, вам необходимо.
Как только вы определитесь, что именно вам нужно выучить и как вы воспользуетесь доступными вам ресурсами, составьте график обучения. Выделите в своем графике период времени, который посвятите учебе, и придерживайтесь плана.
3
Мыслите позитивно. Вам нужно мыслить как можно более позитивно, когда вы беретесь за учебу. Если вы эмоционально отвлечены, то будете менее продуктивны в обучении и освоении информации. Старайтесь мыслить позитивно и не сравнивайте себя с другими.
- Попробуйте сказать себе что-нибудь позитивное, прежде чем приняться за учебу, например: “Я обязательно сдам этот экзамен на отлично!”
- Если вы заметили появление плохих мыслей, например, “Я провалю этот экзамен”, пресекайте их. Замените их позитивными мыслями, к примеру: “Я отлично освою материал и успешно сдам экзамен!”
4
Найдите тихое место с минимальным количеством отвлекающих факторов. Место, где вы учитесь, влияет на продуктивность ваших занятий. Если вас постоянно отвлекают телевизор, интернет или сосед по комнате, то вы точно не будете учиться так эффективно, как учились бы вы в тихом месте с меньшим количеством отвлекающих факторов.
- Воспользуйтесь библиотекой. Найдите уютное, менее людное место и приступайте к учебе.
- Время после обеда вы можете провести, занимаясь в тихом кафе.
- Учитесь, когда ваш сосед на работе или на занятиях, когда вы дома один.
Метод 2
Используйте эффективные методы
1
Занимайтесь интервалами. Длительные периоды занятий без перерывов ни в коем случае не будут способствовать эффективному изучению информации. Чтобы быть продуктивным, вам нужно делать регулярные перерывы во время работы. Попробуйте учиться интервалами по 30 минут и делать перерыв по 5-10 минут в конце каждого интервала.
2
Протестируйте себя. Используйте карточки-подсказки и пробные экзамены, чтобы более эффективно выучить материал. Пробный тест поможет выучить нужную информацию намного лучше, чем простое повторение. Можете сделать карточки с текстом и картинками, чтобы проверить себя. Можно также придумать для себя пробный тест или попросить учителя дать вам пройти пробный экзамен.
3
Используйте как можно больше чувств. Некоторые люди запоминают информацию лучше, если в процессе обучения участвуют сразу несколько чувств. Один из способов объединить несколько чувств во время обучения – читать записи вслух, когда вы их переписываете. Этот подход использует несколько чувств сразу и поможет вам запоминать информацию более эффективно.
4
Поиграйте в игру на запоминание. Попробуйте использовать песню, акроним или мнемоническое устройство, чтобы помочь вам лучше запомнить информацию.
Метод 3
Используйте заметки
1
Перепишите собственные конспекты. Когда вы переписываете свои заметки, вы повторяете информацию, с которой уже знакомы. Подобный способ повтора поможет более эффективно вспомнить информацию из сделанных вами конспектов. Чтобы лучше их запомнить, попробуйте перед экзаменом записать всю информацию из заметок.
2
Постарайтесь объяснить записки и наброски других людей своими словами. Вполне нормально иногда переписывать чужие конспекты, но вам нужно передать их словами и фразами, которые имеют для вас смысл. Изложение информации собственными словами в будущем поможет вам запоминать более важные вещи.
3
Выделите информацию, которую вам нужно выучить. Создайте конспект из классных конспектов и материалов – это активный способ изучения нужного материала из занятий. Возьмите свой конспект лекции и попробуйте сделать набросок информации, которую записали на занятии. Можно также включить в свой набросок информацию из книги.
Как научиться быстро и полностью сосредотачиваться на работе
1. Осознайте вашу цель
Это действительно крайне необходимо для того, чтобы не происходило рассеивания вашего внимания на массу всевозможной, но поистине бесполезной информации, которая непрерывно и ото всюду поступает в мозг. Цель должна быть абсолютно конкретной, ощутимой и видимой (см. «Как выглядит эффективно сформулированная цель»). Кроме того, она должна находиться в вашем мозге постоянно, резко обозначиваясь в случае, если вы вдруг о ней на время забываете. Это постоянное чувство цели является мощнейшим мотиватором, который способен побудить вас приложить максимум собственных усилий, чтобы достичь ее в реальности.
А чтобы все действия, направленные на ее достижение, были действительно эффективными, и никакие посторонние факторы не могли вас отвлечь от самого главного, нужно периодически представлять себе все, что произойдет после ее достижения.
2. Цель должна быть максимально реалистичной
Это очень существенно, потому что невозможность сосредоточиться обусловлена именно нереальностью и расплывчивостью задачи. Кроме того, на труднодостижимой и неконкретной цели практически невозможно сконцентрироваться, а это значит, что достичь ее будет практически невозможно. Реальная цель способна постоянно держать вас тонусе, потому что вы в любой момент при желании можете определить, на каком именно этапе по пути к ней вы теперь находитесь. А это ощущение является сильнейшим мотивом для направления всех усилий на то, чтобы максимально приблизить ее достижение.
3. Установите определенные обязательства
Для начала это могут быть конкретные временные рамки, но если вы вдруг реально осознаете, что по каким-то достаточно объективным причинам не можете уложиться в срок, то нужно обязательно «договориться с собой», что поставленная задача все равно должна быть решена. Достаточно сложно добиться положительного результата, если у вас появится нехорошая привычка бросать работу на половине пути.
4. Научитесь задавать нужный темп рабочему дню
Стремительное начало с самого утра разворачивает работу в нужное деловое русло. Для этого необходимо приступать к выполнению рабочих задач сразу же, как только вы приходите в офис. Не отвлекайтесь на ненужные мелочи
Запомните одно важное правило: быстрое эффективное начало повлечет за собой действительно продуктивный день
5. Умейте делать перерывы
Давно доказано, что реальная продуктивность труда проявляется определенными циклами:
- вливание в рабочий процесс – 10-15 минут;
- 30 минут самого эффективного труда;
- стадия постепенного истощения – через 45 минут с момента начала работы.
Вот почему целесообразно делать небольшие десятиминутные перерывы между циклами трудового процесса. Такая смена труда и отдыха позволяет в течение дня поддерживать собственную работоспособность на действительно высоком уровне (см. «Как поддерживать работоспособность на рабочем месте»).
Бездумное погружение в работу без отдыха истощает силы и также непродуктивно, как и постоянное расслабленное состояние. Перестройтесь на эффективный режим работы, в котором часовая интенсивная занятость сменяется десятиминутным перерывом, и вы увидите, насколько продуктивнее вы стали работать.
6. Тренируйте собственную остроту чувств
Этого можно добиться стабильными упражнениями на совершенствование определенных чувств, а в результате вы поймете, что это очень полезный навык, который помогает в нужный момент сосредоточиться. Займитесь тренировками слуха, зрения, осязания, обоняния и вкуса самыми разными средствами и способами, и вскоре вы заметите, что можете безошибочно определять различные ароматы или ощущения.
Упражнения, которые вы для этих целей можете выполнять абсолютно всюду, где бы вы в данный момент ни находились, помогут вам научиться концентрироваться на элементарных деталях, а затем перейдут в устойчивый навык.
Свободное время
13) Правило «То, что мы не тренируем, перестает развиваться» полностью отражает законы развития и мышечной, и мозговой ткани. У мышей, живших в клетках, где стояло вращающееся колесо и лежало много всяких предметов, создающих лабиринты, были зафиксированы увеличение мозговой ткани и рост сообразительности.
Не обязательно становиться «белкой в колесе», но регулярные физические нагрузки и в целом активный образ жизни, — это, пусть и вполне ожидаемый, но проверенный ответ на вопрос, как заставить мозг работать лучше.
14) Плавая в бассейне, возьмите за правило, задерживать дыхание на столько, насколько у вас хватит сил. Такое упражнение обеспечивает одноразовый мощный приток крови к мозгу, что дает ему сильный дополнительный импульс развития.
15) Всего лишь 40 минут ходьбы 2 раза в неделю приводят к существенной активности связей между нервными клетками и, как следствие, улучшению работы памяти и интеллекта. Это доказали ученые, предложив такой режим ходьбы группе испытуемых, которые вели преимущественно сидячий образ жизни. Через год результаты тестов показали существенные улучшения.
16) Когда психологи из лондонского колледжа проанализировали результаты сканирования мозга 125 студентов, а затем посчитали их контакты в Facebook, то обнаружили, что студенты с наибольшим количеством друзей также имели значительно большее число нейронных связей, особенно в зонах, связанных с памятью и эмоциональными реакциями. Поэтому они советуют расширять число своих контактов и развивать свое умение общаться, причем с самыми разными людьми.
17) Студенты, которые по условиям эксперимента, смотрели телевизор больше 2 часов в день, демонстрировали после этого разные формы нарушения внимания. Чем больше вы смотрите телевизор, тем хуже вы справляетесь с тестами интеллекта – такой вывод сделали ученые по результатам тестирования 4000 человек. Самые низкие баллы оказались у тех, кто сидит у телевизора более 4 часов. Итак, чем меньше внимания вы уделяете телевизионным просмотрам, тем эффективнее ваша умственная деятельность и сохраннее функции внимания.
18) Хорошо выполненная компьютерная игра или развивающая компьютерная программа (например, «Викиум» и ей подобные), как выяснилось, являются неплохим решением того, как заставить мозг работать быстрее и эффективнее. Бельгийские учёные сделали анализ МРТ мозга у 150 подростков. Выяснилось, что у тех, кто регулярно играл в видео игры, было больше мозговых клеток в области, ответственной за контроль, а также взаимодействие эмоций и поведения, а, следовательно, выше потенциал для обучения новому.
Принцип 3 -Не отвлекайтесь
Это, пожалуй, самое важное правило, которое здесь можно прочитать. Руководствуясь принципом 1, запланируйте временной интервал, (например, 3 часа) в течение которого вы будете работать с перерывами на отдых
Закройте аську, скайп, социальные сети и интернет или используйте их только в рабочих целях.
Во-первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Я думаю, что каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.
Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.
Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремиться.
Как советует Нейл Фьоре в своей книге психология личной эффективности, если вам хочется отвлечься и заняться какой-то ерундой, например, зайти в свой профиль вконтакте, прежде чем это сделать совершите 10 медленных вдохов и выдохов. Это поможет вам принять разумное решение и вспомнить, что работа быстрее не сделается, если вы постоянно будете отвлекаться.
Любимые треки отличный стимул в работе
Как же можно провести свой день, ни разу не включив, ни одной любимой песни. И это правильно, ведь прослушивание любимой музыки только положительно сказывается на нас и нашем самочувствии. При этом не имеет значение, какому жанру музыки Вы отдаете своё предпочтение.
Когда Вы слушаете любимые мелодии, происходит выброс дофамина в ту часть мозга, которая несет ответственность за вознаграждение. Это в свою очередь эффективно повышает наше настроение, и, конечно же, продуктивность нашей работы.
Отводите от 15 минут до 30 минут на прослушивание любимых треков каждый день, и Вы повысите свою эффективность, улучшите настроение и общий тонус организма. Так что, если Вы ещё не обзавелись такой полезной привычкой, закачайте любимую музыку в свой плеер и повышайте продуктивность с удовольствием и без излишних усилий.
Заключение почему я ничего не написал про мотивацию
Я перечислил основные принципы, которые помогают мне в моей основной работе и в побочной деятельности. Я не коснулся мотивации, хотя в статьях подобного толка часто говорится о том, как важна мотивация без которой, любая работа превращается в мучение.
Мотивация, это конечно хорошо, но я предпочитаю от нее не зависеть, потому что это вещь преходящая: то она есть, то ее нет. Невозможно подпитываться ее огнем постоянно, так, чтобы работа всегда приносила удовольствие. Вы всегда будете сталкивать с такими ситуациями, когда приходится что-то делать через силу, и это нормально.
Я люблю помогать людям и писать полезные статьи, я возлагаю огромные планы на этот сайт и вижу в работе над ним дело своего будущего. Безусловно, это огромный стимул и мотивация. Но, тем не менее, это стремление не может подогревать рабочим энтузиазмом меня каждый день и каждую минуту. Когда мне надо работать, я постоянно борюсь со своими желаниями повалять дурака, послушать музыку или посидеть в интернете.
Энтузиазм — вещь временная и его появление не всегда зависит от нас. В одни дни работа кипит, в другие ничего не хочется делать. Но сила воли — вещь не преходящая и мы можем ей управлять! Я предпочитаю опираться на что-то постоянное и то, на что я сам могу повлиять, а именно, на свою волю, а не на внешний стимул! Это просто надежнее. Поэтому я не пишу о мотивации.
Помните, сложнее всего приступить к работе. Но стоит только начать работать, перебороть первоначальный тормозящий момент инерции, и работа закипит, раскрутится как маховик!
Если вы не видите в своей работе вообще никакого стимула и цели, то меняйте род деятельности и ищите свою цель. Но это уже будет темой отдельной статьи.
7 советов тем, кто хочет работать продуктивнее
Камми Фам (CamMi Pham)
Маркетолог, основательница агентства ThinkRenegade, блогер.
Работая меньше, вы сможете добиться лучших результатов. В качестве примера давайте посмотрим на владельца малого бизнеса, который трудится в режиме нон-стоп. Он может работать 24 часа в сутки, но у него нет тех же возможностей, как у конкурентов-корпораций. Большая компания может собрать крутую команду, вложить много денег в такой же проект, как у стартапера.
Но иногда маленьким компаниям удаётся то, что оказалось не под силу сделать крупным конкурентам. Facebook купила Instagram — компанию из 13 человек — за миллиард долларов. Snapchat — молодой стартап из 30 работников — отклонил предложения от таких технологических гигантов, как Facebook и Google. Частично их успех зависел от удачи. Во всём остальном — от эффективности.
Существует огромная разница между «быть занятым» и «быть продуктивным». Если у вас много дел, это не значит, что вы работаете продуктивно. Трудиться продуктивно — значит эффективно управлять своим временем и распределять энергию.
Если вы хотите работать не по 80, а по 40 часов в неделю, успевая выполнить в несколько раз больше работы, попробуйте следовать этим рекомендациям.
1. Не работайте сверхурочно
Вы когда-нибудь задавались вопросом, почему в рабочей неделе 40 часов? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, провёл эксперимент: он уменьшил количество рабочих часов в день с десяти до восьми и сократил количество рабочих дней с шести до пяти. Результат оказался интересным: продуктивность резко выросла.
Чем больше времени вы уделяете работе, тем менее эффективно и продуктивно вы справляетесь с рабочими задачами.
Когда на проект запланировано 60 и больше часов в неделю, его выполнение займёт больше двух месяцев. Продуктивность снижается, дата сдачи проекта переносится. То же количество работников может выполнить аналогичную задачу в те же самые сроки, работая по 40 часов в неделю.
2. Хорошо высыпайтесь
Вооружённые силы США провели необычное исследование: они сократили на час продолжительность ночного сна солдат. При этом у молодых людей наблюдалось снижение когнитивных способностей, как в состоянии алкогольного опьянения (по американской классификации — 10-й степени) . Какая ирония: вас могут уволить, если вы работаете пьяным, а работа всю ночь напролёт считается нормальным явлением. И в первом, и во втором случае состояние работника идентично.
Когда вы заметите, что работаете непродуктивно, задайте себе вопрос: не входите ли вы в число 70% людей, которые постоянно не высыпаются.
Возможно, вы можете нормально работать после бессонной ночи. Но очень маловероятно, что вы смотрите на окружающий мир с радостью и оптимизмом. Негативный настрой, плохое самочувствие, отсутствие эмпатии и желания действовать — последствия переутомления.
Большинство людей, добившихся невероятных высот в своём деле, понимали, насколько важно отдыхать. Вот несколько примеров из истории:
- Леонардо да Винчи несколько раз в день ложился вздремнуть, если хотел меньше спать ночью.
- Французский император Наполеон Бонапарт никогда не стеснялся поспать днём. Он делал это ежедневно.
- Томас Эдисон стеснялся своей привычки спать днём, но практиковал это каждый день.
- Жена американского президента Элеонора Рузвельт каждый раз ложилась спать перед важным выступлением, чтобы восполнить силы.
- Певец Джин Отри регулярно спал в гримёрке во время перерывов между выступлениями.
- Президент США Джон Кеннеди каждый день обедал в постели, а потом ложился вздремнуть.
- Джон Рокфеллер — промышленник, филантроп и первый миллиардер — каждый день спал в своём кабинете.
- Послеобеденный сон был обязательным делом в расписании Уинстона Черчилля. Он считал, что благодаря этой привычке успевает сделать за день в два раза больше.
Из личных наблюдений: когда я стала спать по 7–8 часов в день, заметила положительные изменения. Я стала более продуктивной и успевала сделать намного больше, чем во время 16-часового рабочего дня. Кто бы мог подумать, что сон — такой прекрасный инструмент для маркетолога?
3. Не говорите «да» слишком часто
Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результата. Вместо того чтобы работать больше, мы должны сосредоточиться на тех усилиях, что дают нам 80% результата, а от остальных дел отказаться. У вас появится время сконцентрироваться на наиболее важных задачах.
Перестаньте браться за задачи, которые приносят низкий или практически нулевой результат.
Возникает логичный вопрос: когда говорить «да», а когда — «нет»? Если вы не можете разобраться, на что тратить своё время, проведите простой тест. Отслеживайте всё, что вы делаете, а потом попробуйте оптимизировать этот процесс.
В 2012 году учёные провели исследование, результаты которого были опубликованы в Journal of Consumer Research .
Исследователи разделили студентов на две группы. В одной испытуемые должны были говорить «Я не могу», а в другой — «Я не буду». Результаты оказались интересными. Студенты, которые говорили себе «Я не могу есть шоколадки», съедали конфету или батончик в 61% случаев. Студенты, которые говорили себе «Я не буду есть шоколад» или «Я не ем шоколад», съедали что-то сладкое только в 36% случаев. Простое изменение формулировки значительно повышало вероятность того, что каждый человек сделает выбор в пользу более здоровой пищи.
4. Не будьте перфекционистом
Доктор Саймон Шерри (Simon Sherry), профессор психологии в Университете Далхаузи, провёл исследование, как перфекционизм влияет на продуктивность. Оказалось, чем больше испытуемые профессора были склонны к перфекционизму, тем менее продуктивно они работали.
Вот несколько проблем, с которыми часто сталкиваются перфекционисты:
- Они проводят больше времени, работая над задачей, чем нужно.
- Они прокрастинируют и ждут подходящего момента. В бизнесе подходящий момент обычно наступает слишком поздно.
- Они не видят всей картины, потому что сосредоточены на мелочах.
Идеальный момент — это сейчас.
5. Автоматизируйте повторяющиеся задачи
По результатам исследования, проведённого компанией Tethys Solutions, у команды из пяти человек, которые тратят 3, 20, 25, 30 и 70% своего рабочего времени на выполнение рутинных, повторяющихся задач, продуктивность падает на 3, 20, 25, 30 и 70% соответственно.
Вам не обязательно прекрасно разбираться в программировании, чтобы автоматизировать рутину. Конечно, прекрасно, если у вас есть необходимые навыки или ресурсы. Если вы не можете сделать что-то самостоятельно, узнайте, нельзя ли это купить или заказать.
Люди многое продолжают делать вручную, потому что так легче и не нужно ничего изучать и искать. Нормально проверить вручную 30 фотографий для Instagram. Но если вы должны управлять 30 тысячами фотографий и видеозаписей с пяти разных платформ, то вам просто необходимо хорошее программное обеспечение для работы с контентом.
Если вы не можете найти решение своей проблемы самостоятельно, обратитесь к эксперту, который сможет вам помочь. Будьте готовы к тому, что вам придётся потратить деньги. Время — ваш самый ценный товар.
Кроме того, вы всегда можете проверить GitHub или Google app script library. Там можно найти бесплатную и готовую к использованию программу с открытым кодом.
6. Принимайте решения, основываясь на фактах и данных
Существуют десятки полезных исследований, результаты которых вы можете применять в своей работе. Например, вы знали, что подавляющее число людей легко отвлекается на посторонние вещи до 16:00? Это случайный факт из исследования, которое провёл Роберт Матчок (Robert Matchock), профессор психологии в Пенсильванском университете.
Даже если вы не нашли нужные данные, всегда можно самостоятельно провести простое тестирование. Спрашивайте себя, как можно измерить и оптимизировать всё, что вы делаете.
7. Отрывайтесь от работы и отдыхайте
Большинство людей не осознают, что мы, по сути, запираем себя на замок, когда сосредоточены на чём-то. Очень важно периодически отрываться от работы и оставаться в одиночестве. Во время таких перерывов отдыхает голова, а настроение улучшается.
Никто не спорит, что полная изоляция не лучшим образом влияет на самочувствие человека, но некоторое время в одиночестве необходимо всем. Например, у подростков, которые могут побыть наедине с собой, заметно улучшаются оценки в школе.
Каждому необходимо время на размышления. Мы часто находим правильные решения, когда не ищем их.
Невозможно стать более продуктивным в одно мгновение. Как и всё важное в жизни, это требует усилий. Но никаких изменений не произойдёт, если просто сидеть и ждать. Поэтому нам нужно учиться лучше понимать себя, свой организм, найти способ оптимизировать свои силы и идти к более успешной и счастливой жизни.
Как научиться быстро работать | Комплексное развитие личности
Кому не хотелось бы работать быстрее? На первый взгляд, это даже может показаться решением всех наших проблем. Быстро работающий человек все успевает, у него остается время на решение личных вопросов и общение с друзьями и близкими. Он не пребывает в постоянных завалах и стрессах, ведь если работать быстрее, то не будет создаваться авральной ситуации. А даже если она создастся, то все необходимое будет сделано в максимально сжатые сроки.
Итак, как же научиться быстро работать? Следуйте перечисленным ниже советам.
1. Держите рабочий стол в порядке
Вопреки популярной в интернете поговорке «гении властвуют над хаосом», беспорядок на рабочем столе вовсе не способствует продуктивной работе. Вы будете вечно искать нужный вам предмет или бумажку, терять важные вещи на столе, впустую тратить время на бесконечные поиски.
Поэтому держите на столе только самое нужное, и пусть все это лежит максимально аккуратно и на своих местах. Это поможет навести порядок и в ваших мыслях.
2. Обеспечьте яркое освещение
Большая часть офисов держит освещение на уровне 300-500 лк (единица освещенности). Однако исследования показывают, что если уровень освещения поднять до 2000 лк увеличивает продуктивность работы на 8%. Чтобы вы понимали масштабы этих цифр, стоит упомянуть, что естественное освещение в солнечный день (не имеется в виду прямое попадание солнечных лучей) равняется 10 000 лк.
Так что позаботьтесь о хорошей лампе. В конце концов, едва ли ваше начальство будет возражать, если вы установите в своей настольной лампе лампочку другой мощности.
3. Думайте о чем-то одном
Среднестатистический человек думает примерно 70 000 мыслей за день. А это 49 мыслей в минуту. Как в таких условиях можно продуктивно работать, если ваш мозг постоянно скачет с пятого на десятое?
Постарайтесь думать только о том, над чем вы сейчас работаете. Пишете ли вы статью, составляете отчет или выпиливаете деталь на станке – отставьте в сторону мысли об ужине, случайной встрече по дороге на работу и планах на выходные. Сосредоточьтесь на том, чем вы заняты, и работа пойдет продуктивнее.
4. Не останавливайтесь
Иногда бывает такое, что в процессе выполнения работы наш мозг «зависает» совсем как процессор компьютера. Вы смотрите на монитор компьютера и не можете сообразить какую-то элементарную вещь – ну вот просто не можете!
Если это состояние продолжается у вас более тридцати секунд, просто отложите это и двигайтесь дальше. Нет, мы не призываем вас бросать дело после каждой тридцатисекундной паузы – просто пропустите, например, эту строку в документе и перейдите к другой. А к проблемному месту вернетесь чуть позже.
5. Установите таймер
Возьмите телефон и установите таймер на какое-то время. В течение его работайте, ни на что не отвлекаясь – ни на электронную почту, ни на звонок коллеге или домой, ни на поливку цветов на подоконнике. Дайте себе понять, что для всего этого будет время потом, когда просигналит таймер, и вы будете свободны. А пока – максимальное сосредоточение на работе.
6. Первый отрезок работы – 15 минут
Научно доказано, что наиболее эффективно человек работает с утра. Просто потому что с утра у нас больше всего сил, энергии, силы воли и рабочего настроя. К вечеру мы устаем, и сконцентрироваться на задаче становится все сложнее.
Однако и утром многим из нас необходимо время, чтобы раскачаться – особенно, если с момента пробуждения до начала работы не остается времени на пробежку, зарядку или что-либо бодрящее. Поэтому относитесь к себе либерально, и первый таймер в начале рабочего дня ставьте на 15 минут. Потом можно будет этот период увеличивать по мере того, как вы втянетесь в рабочий процесс.
7. Слушайте музыку
Доказано, что ненавязчивая фоновая музыка способствует лучшей концентрации на рабочей задаче и более быстрому ее выполнению. Разумеется, предпочтение лучше отдавать спокойным композициям, а не зажигательным хитам попсовой музыки. Попробуйте прослушивать классические произведения или же включить интернет-радио с lounge-музыкой или chill-out-музыкой – оба этих направления характеризуются спокойными ненавязчивыми ритмами.
8. Пишите короче
Исследователи утверждают, если вы пишете длинные e-mail письма, более чем на 140 символов, то вы скорее всего просто не знаете, что хотите сказать. Конечно, барьер этот весьма условный, но зерно истины в этом утверждении имеется.
Старайтесь выражать мысли максимально кратко, четко и ясно. Так будет проще и для вас, и для адресата письма. Впрочем, о простейшем этикете деловой переписки тоже забывать не стоит – приветствие собеседника, подпись в конце письма, вежливый деловой тон и т.д.
9. Не задавайтесь вопросами
По крайней мере, в начале работы. Попробуйте 15 минут просто сесть и делать свою работу, не задаваясь вопросами, хорошо ли вы это делаете, правильно ли вы это делаете, а может, надо было сначала сделать что-то другое, а может, стоило проконсультироваться с коллегой или руководителем. Просто сидите и делайте. Это поможете взять рабочий настрой. А потом можно будет и проконсультироваться, и переделать, и переключиться на более срочное дело, если нужно.
Рекомендуем вам посмотреть видео
«Как работать быстрее и продуктивнее?»
Поделиться:
40 способов продуктивно работать в любом месте
Я пришёл на работу в 10:00,не в 8:00, потому что до 10:00 всё равно никто ничего не делает, а только чай пьют. А я столько чая выпить не могу.
Никакого офиса, никакого дресс-кода. Сидишь, к примеру, в кафе, на пляже или на кухне собственной квартиры и… работаешь. Для тех, кто не любит закрытые пространства офисов, это просто находка. И вряд ли кто-нибудь из офисных клерков отказался бы от такого шанса – выполнять задания в то время и в том месте, которые он выбирает сам. Впрочем, всегда можно найти как положительные стороны в таких ситуациях, так и отрицательные. Ведь нужно обладать безупречной самоорганизованностью, чтобы не поддаться искушению «ничегонеделания». А особенно, если к этому располагает обстановка.
Лично я провожу большую часть времени в разъездах и не понаслышке знаю, каково это решать несколько вопросов сразу, выстраивать план на день так, что каждая минута оказывается на вес золота. Помимо основного бизнеса немало сил я отдаю ресурсу Revolverlab.com. И даже тут я могу решать важные деловые вопросы, будучи за сотни километров от офиса, где находится мой стартап.
Как мотивировать себя работать в офисе
С одной стороны, офисный сотрудник может запросто распланировать свой день, четко планируя и распределяя работу на весь день. А с другой стороны, кажется, что времени много и даже самому ответственному клерку непросто грамотно его организовать. И что делать, спрашивается? А вот что…
1. Составьте план работы на день
Придя на работу, не нужно сразу открывать браузер и проверять свой e-mail. Сдержите этот порыв хотя бы в первый час. Как правило, именно в утреннее время не бывает встреч, срочных дел и даже разговоров в курилке. И большинство людей пытаются расслабиться, листая письма или удаляя спам. Потратьте первые 40 минут на составление плана на весь день. Если вы этого не сделаете, то могу сказать со 100%-й уверенностью – вы будете сидеть часа три, просто листая почту и отвечая на письма.
2. Решайте похожие задачи вместе
К примеру, вы можете выбрать время для звонков, и делать их один за другим. Выделите один час для проверки почты или социальных сетей. После чего не возвращайтесь к ним в течение всего дня.
3. Не переводите часы на зимнее время
Думаете, я шучу? Никоим образом! Я встаю на час раньше остальных людей, и именно этот час могу назвать самым продуктивным за весь день. Потому что все отвлекающие факторы еще спят.
4. Не распыляйтесь
Это невероятно сложно, но постарайтесь выбрать для одного рабочего дня только три важные задачи. И все силы бросьте на решение их в положенный срок. Обязательно нужно делать между ними короткие перерывы, чтобы дать своему мозгу передохнуть.
5. Будьте пунктуальны
Если вы цените своё время, то просто обязаны ценить время окружающих вас людей. Вы даже не представляете, сколько я порой трачу времени на опоздавших, чтобы рассказать им на собрании, что происходило в те пять минут их отсутствия. А потом оказывается, что находятся те, кто опоздал уже на 10 минут… Для многих из нас такая потеря времени – непозволительная роскошь.
6. В последний час работы избегайте сложных заданий
Позвольте себе расслабиться и, к примеру, привести в порядок документацию, слушая при этом любимую музыку. Снимать напряжение иногда очень полезно.
7. Не включайте интернет без необходимости
Если не можете себя контролировать, используйте специальные приложения, которые будут вас попросту выбрасывать из сети. Найти такие сервисы в сети не составит труда.
8. Умейте сказать «Нет!»
Говорите «нет» депрессии, отвлечениям, лени, развлечениям. И особенно коллегам, которые не гнушаются возможностью переложить свои обязанности на ваши плечи. Постарайтесь не давать обещаний, зная при этом, что вы не сможете уложиться в срок. Лучше вообще не браться за дело, чем потом восстанавливать подпорченную репутацию.
9. Решайте сложные задачи в первую очередь
Сложные и неприятные задания лучше сделать сразу же, без промедления и откладывания на потом. Иначе уровень мотивации может очень быстро сойти на нет. А проблема все равно будет висеть над вами дамокловым мечом.
10. Придумайте себе конкурента
Стремление быть лучше присуще каждому из нас. Превратите эту слабость в свое преимущество. Найдите себе конкурента в офисе и стремитесь его обойти. Желание доказать, что вы профессиональнее, может мотивировать вас работать гораздо эффективнее.
Мотивация работы дома
Я даже немного завидую тем, кто работает, не выходя из дома: время на дорогу не тратится, нет коллег, которые всячески пытаются вытянуть тебя на перекур или обсудить последнюю поездку на Мальдивы. И, наверное, самый вкусный момент – можно самостоятельно планировать свой день.
Но с другой стороны, дома есть собака, которую нужно выгулять или дети, требующие внимания. И зачастую работа на дому вообще не воспринимается окружающими, как нечто действительно серьезное. Домашние не стесняются отвлекать вас бытовыми мелочами, друзья постоянно звонят в неудобное время, мотивируя это тем, что «ну ты же все равно сидишь дома, что тебе стоит выслушать очередную мою проблему?». Как же с этим бороться? Как успевать выполнить всю работу в положенный срок, не оставляя на ночь и не наверстывая за выходные?
11. Работайте за закрытой дверью
Тяжело сохранять рабочий настрой, если работает телевизор или дети постоянно врываются в кабинет. У вас должна быть комната, которая и будет вашим офисом, и членам семьи нужно дать понять, что заходить без приглашения не нужно.
12. Слушайте музыку в наушниках
Казалось бы, почему именно в наушниках? А если я вообще сижу дома в полном одиночестве? Могу сказать точно, что это поможет вам отвлечься от окружения и полностью сосредоточиться на своих обязанностях. Конечно, если вы не писатель. Потому как последним нужна идеальная тишина.
13. Дресс-код в домашних условиях
Даже дома начинайте свое утро ровно в девять. Одевайтесь так, словно собираетесь на деловую встречу – это помогает настроиться на рабочий лад. Между прочим, этот метод самодисциплины давно используют дикторы новостей. Даже если камера никогда не сфокусируется на обуви ведущей, диктор все равно наденет модельные туфли, а не домашние тапочки. Потому что даже этот маленький штрих настраивает на рабочую волну.
14. Мелкие задачи выполняйте во время звонков
Убирайте книги или игрушки детей только в те моменты, когда говорите по телефону. Так вы сможете контролировать порядок в доме и решать несложные деловые задачи.
15. Есть в офисе запрещено!
Обеденный перерыв – это не то время, которое нужно проводить за офисным столом. А тем более, не желательно за этим столом принимать пищу. Нужно выделять время для отдыха. Работа дома, как правило, монотонная. Максимум, что вы можете сделать, это пройтись один раз в день в магазин за продуктами. Никаких кулеров, походов в столовую или курилку и прочих благ офисной жизни. Поэтому отведите для обеда отдельное место. Вы же должны отвлекаться хоть немного, вставая со стула и выходя из кабинета.
16. Восьмичасовой часовой рабочий день
Не отвлекайтесь по мелочам. Примерно представьте, сколько бы времени вы потратили на ту же работу, будучи в офисе. И выполняйте ее дома примерно в такой же срок. И тогда появится серьезная мотивация сделать все намного быстрее, чтобы осталось пара часов в запасе. Чем не бонус?
17. Каждое воскресенье – выходной
Хотя бы один день в неделю нужно полностью отключиться от рабочих дел. В этот день желательно вообще не подходить к компьютеру, потому что он для вас – рабочий инструмент, который живо напомнит о ваших обязанностях. И потом, согласитесь, работать, зная, что скоро выходной, намного проще.
18. Несколько ноутбуков для разных задач
Если есть возможность, купите второй ноутбук или компьютер исключительно для работы. Вы даже не представляете, как может помочь разделение двух ноутов на рабочий и развлекательный. Когда включен один – ваши мысли направлены в рабочее русло, когда другой – можно себе позволить полностью расслабиться.
19. Адекватно оценивайте свою продуктивность
Я, к примеру, полон сил в первую половину дня. Поэтому большую часть дел стараюсь выполнять в промежутке между 8:00 и 15:00. А во второй половине дня я могу позволить себе немного расслабиться и пойти на йогу или тренажерный зал. Кстати, находясь там, я стараюсь не думать о работе хотя бы пару часов.
20. Фиксируйте успехи
Постоянно фиксируйте свой прогресс на пути к цели. Особенно, если заказчик дал задание, которое по сложности превосходит все, что вы делали ранее. Отмечайте в уме или письменно все, что вам удалось сделать на отлично.
Как выполнять работу в дороге
Я работаю в бешеном темпе и порой могу за один день побывать в нескольких городах сразу. Естественно, в дороге появляется потребность делать что-то полезное. И потом именно в дороге вас может посетить множество мыслей по поводу развития каких-либо проектов.
21. Переведите рабочие документы в электронный формат
Я уже давно привык всю информацию держать на ноутбуке, планшете и смартфоне. Поверьте, последнее, что вам захочется делать в поезде или автомобиле – это пытаться разобраться в ворохе бумаг. Только поначалу держать все данные в телефоне сложно, вы очень быстро привыкнете и просто не сможете уже работать иначе.
22. Планируйте развивающие «курсы на месяц»
Передвигаться по стране на автомобиле мне приходится слишком часто. И я решил, что тратить время на радио – непозволительная роскошь. Поэтому сейчас организовываю для себя что-то типа развивающих курсов. К примеру, я могу две недели слушать аудиокниги Виктора Пелевина, следующие две недели я посвящаю бизнес-тренингам в аудио формате. Могу прослушать «курс» классической музыки. Как этот может повлиять на работу? В общем-то, никак, но определенно это даст вам гораздо больше, чем обычное радио.
23. Решайте мелкие задачи в транспорте
Второстепенные дела можно легко решить в самолете или поезде. К примеру, я могу привести в порядок рабочий стол на своем ноуте или очистить электронный ящик от спама.
24. Поиск Wi-Fi
Ищите бесплатный Wi-Fi, благо в поездах он определенно должен быть. Так вы сможете подключиться к нему при помощи телефона, и выполнять основную работу на ноутбуке.
25. Кэширование e-mail
Я нашел для себя большой плюс в кэшировании электронной почты. Потому как в этом случае могу работать хоть в бункере, где нет соединения в интернет.
Как продуктивно работать в кафе или ресторанах
Есть один прием, который лично мне помогает работать эффективнее. Я беру ноутбук и ухожу в ближайшее кафе с бесплатным интернетом. В офисе хорошо, но однообразие губит креативность. Можно сказать, что для меня кафе и рестораны стали некой заменой офисного кабинета. Советую попробовать…
26. Завязывайте полезные знакомства
В начале, когда я только развивал свой бизнес, я решил знакомиться с владельцами своих любимых кофеен. Зачастую мы становились хорошими приятелями, и тот опыт, которым они делились со мной, во многом был мне полезен на тот момент. Если вы работаете дома, то такие деловые знакомства вам точно будут на руку.
27. Минимизируйте время работы
Оставляйте зарядку от ноута дома. Это может стать неплохой мотивацией закончить работу раньше положенного срока и до того момента, как ваш рабочий инструмент отключится.
28. Создайте свои собственные правила
Для себя я уже выработал пару-тройку негласных правил, которых стараюсь всегда придерживаться. К примеру, я всегда сажусь лицом к стене, а не к улице. И выбираю место в углу, подальше от скопления людей.
29. Интернет нужен не всегда
Если мне нужно закончить работу, которая не предполагает наличие интернета, то ищу кафе без доступа к Wi-Fi. Потому как, повторюсь, меня очень отвлекают социальные сети, проверка почты Revolverlab’а и всевозможные ленты новостей.
30. Выберите себе подходящий стимул
Допустим, мне нужно закончить работу за час. Так вот, я стараюсь закончить ее на 15-20 минут раньше, при этом, не позволяя себе заказывать больше, чем одну чашку кофе, каким бы голодным я не был. Поверьте, такое «самоистязание» может стать неплохим стимулом.
Работа в коворкинг-пространстве
Думаю, этот пункт будет полезен фрилансерам, которые вынуждены работать дома. Когда ты работаешь в метре от того места, где только что спал, то настроение и атмосфера в голове, мягко скажем, не настраивает на рабочий лад. Кто-то может себя заставить продуктивно выполнять все рабочие задачи, а кому-то этот момент кажется совершенно деструктивным.
Последним могу посоветовать искать место, где атмосфера располагает на продуктивную деятельность, где вам не придется прикладывать дополнительных усилий, чтобы себя как-то мотивировать. С такими задачами неплохо справляются коворкинговые пространства. Хотя и здесь существуют моменты, отвлекающие от дел. Советую прочитать советы, приведенные ниже, чтобы оставаться сосредоточенным продолжительное время.
31. Окружите себя «правильными» людьми
Дело в том, что коворкеры могут стать для вас как активом, так и пассивом. К примеру, дизайнерам абсолютно не нужна компания программистов, которые целый день проводят за написанием кода. А последним нечего делать в компании свободных художников. Всегда старайтесь быть среди людей, которые вам приятны. Поверьте, продуктивность вырастет в разы.
32. Не стесняйтесь спросить совета
Если работа, которую вы выполняете, требует каких-то специальных знаний, поинтересуйтесь, возможно, среди коворкеров, что вас окружают, найдутся те, кто сможет дать вам дельный совет по этому поводу. Возможно, таким образом вы найдете себе хорошего партнера по проекту.
33. Создайте свою тишину
Когда в одном помещении сидят хотя бы два человека, на тишину особо рассчитывать не приходится. Но вместо того, чтобы раздражаться и проклинать все на свете, попытайтесь сами создать для себя тишину. Как это сделать? Ну, к примеру, купите пару хороших наушников и включите на репите трек, который вас настраивает на рабочую волну. Это гораздо лучше, чем срывать голос и доказывать свою правоту в борьбе за молчание.
34. Не тратьте время зря
Не держите открытыми ненужные для работы окна: чаты, социальные сети, Twitter и прочее. Постарайтесь сосредоточенно отработать положенное время, а потом, когда все задания будут выполнены, без зазрения совести отведите себе час на «ничегонеделание».
35. Все окружающие вас люди – потенциальные клиенты
Представьте, что все, кто вас окружает, оценивают вас и то, как вы работаете. Возможно, поначалу будет немного дико и непривычно, зато потом вы почувствуете результат.
36. Охраняйте свое рабочее пространство
Сложно сосредоточиться, когда за вашей спиной стоит человек и к тому же, без стеснения обсуждает какую-то чепуху. Попросите людей вести беседы возле своего рабочего места. Вряд ли они будут спорить с вами.
37. Все рабочие инструменты всегда должны быть под рукой
Все нужные вам для работы вещи держите на видном месте. Поиск блокнота, ручек, дополнительного телефона очень отвлекают от рабочего процесса.
38. Демонстрируйте свою занятость
Пользуйтесь в коворкинг-офисах наушниками. Это и будет вашим индикатором занятости для остальных людей.
39. Подключайте людей в свой проект
Попросите людей вокруг себя дать вам дельный совет касательно вашего проекта в обмен на свою помощь. Поверьте, узнать мнение постороннего человека о вашем сайте, статье или продукте бывает очень полезно.
40. Устали – уйдите от компьютера
Если вы устали и понимаете, что без отдыха вам не обойтись, сразу же вставайте со стула и идите на улицу. Хотя бы полчаса желательно провести вне рабочего места и подальше от монитора. И тем более не открывайте «инстаграммы», «фейсбуки» и «одноклассники». Лучше книгу почитайте или побалуйте себя чем-то вкусным.
В заключение
Вот и все. Если следовать хотя бы половине из того, что написано выше, продуктивность не преминет увеличиться в несколько раз. Лично я стараюсь делать все именно так, как описано, и могу сказать, что не страдаю от нехватки времени или чрезмерного безделья.
Как повысить свою производительность на работе или учебе
Главная » Карьера » Как работать быстро и эффективно? Повышаем производительность на работеОт чего зависит наша работоспособность и как ее повысить? От настроения, погоды, нашей мотивации, требований руководства? На самом деле производительность на работе и наша способность работать быстро и эффективно зависит от настроя и нашей способности самостоятельно себя контролировать.
Наверняка большинство из вас составляют план работы на следующий день, однако далеко не у всех получается этот план выполнить. Бывают дни, когда нам удается сделать все, что запланировано. И мы признаем, что это отличные дни.
Как повысить свою производительность на работе?
Но в большинстве наших рабочих дней нам удается выполнить лишь половину задуманного. Постепенно дела накапливаются и у нас появляется беспокойство по поводу их решения, а значит, настроение ухудшается, а производительность на работе снижается. Поэтому не получается показать хорошие результаты.
Если ваша трудовая деятельность связана с результатами вашего труда, а не с потраченным временем, наши рекомендации как быстро работать и как повысить свою производительность труда помогут вам выполнять как минимум на 30% больше задач на работе, а значит и увеличить свой заработок как минимум на 10%. Как вам такие показатели?
Мы предложим вам несколько советов, которые помогут вам понять, как повысить свою производительность на работе и как работать быстро и эффективно.
- Выработайте привычку рано вставать. Об этом много кто говорит, но мало кто делает. И совсем зря. Чем раньше мы встанем и чем раньше начнем работать, тем больше мы можем успеть сделать запланированного уже к обеду, а также так мы можем приобрести внутреннюю уверенность и моральную удовлетворенность. Выполнив больше дел с утра, вы сохраните значительную часть сил на другие задачи или отдых с семьей. Этот подход поможет повысить вашу результативность минимум в 1,5 раза.
- Ставьте долгосрочные глобальные цели. Почаще думайте о том, для чего вы работаете и чего хотите достигнуть. Может быть вы хотите стать известным в своей отрасли специалистом или заработать денег на квартиру? Тогда несколько раз в день напоминайте себе об этом — подобные мысли будут вас мотивировать и заставят вас повысить личную производительность, чтобы быстрее двигаться к цели.
- Возьмите на себя ответственность за достижение целей. Только от вас зависит их выполнение, только от вас зависит, сможете ли вы добиться успеха.
- Обязательно планируйте свой рабочий день. Очень сложно постоянно помнить о том, что нужно сделать, поэтому необходимо доверить свои планы бумаге или компьютеру (планшету, телефону), а после того, как выполнили запланированное дело, — вычеркнуть его.
- Важные и срочные дела выполняйте в первую очередь. Возьмите себе за правило определять дела по приоритету и по срочности. Сначала делайте самые важные и срочные, затем важные, но не срочные, затем срочные, но не важные, а вот не важные и не срочные можно вообще не делать. Не переходите к другому делу до тех пор, пока не выполнили предыдущее.
- Не выполняйте несколько задач одновременно. Если вы замечаете за собой, что часто выполняете несколько дел одновременно, значит вы привыкли растрачивать свое внимание по пустякам, а ваша производительность снижена в разы. Эта пагубная привычка забирает ваше время, которое вы могли бы использовать более эффективно. Если вы хотите повысить производительность на работе, вам необходимо выполнять только одно дело в единицу времени, чтобы не растрачивать попусту собственное внимание и концентрацию. Отвлекаясь на две и более задачи, ваш мозг постоянно переключается, теряет сосредоточенность и ему требуется некоторое время на восстановление, а значит вы выполняете все задачи медленнее, чем могли бы.
- Работайте в тишине. Удалите все, что вас отвлекает, выключите радио, закройте двери и окна, выходящие на улицу. Поставьте телефон на беззвучный режим, закройте электронную почту и социальные сети. Ничего страшного не случиться, если вы не будете отвечать на звонки около часа или более, зато за это время вы сможете сконцентрироваться и сделать массу важных дел. Тишина может значительно повысить вашу производительность на работе.
- Запланируйте время, когда вы закончите работу. Зная, что до окончания работы вам осталось ограниченное время, вы будете быстрее и эффективнее выполнять свою работу. В любом случае вам придется выполнить все срочные дела, уделить достаточно внимания важным делам и закончить трудовой день в установленное время.
Как работать быстро и эффективно и повысить производительность согласно биоритмам рассказывается в следующем видео:
Если у вас есть свои мысли по этому поводу, будем рады, если вы оставите комментарий к статье.
как научиться работать, жить и выглядеть лучше :: Инфониак
Здоровье Существуют люди, которых принято называть «высокопроизводительными». Они идеально умеют концентрироваться, отлично организовывать себя и, следовательно, имеют высокую производительность. Они замечают все детали, хорошо помнят обо всем на свете, отлично справляются со сроками исполнения и обычно просыпаются раньше будильника.
Другие же живут совершенно не так. Они имеют высокие мечты, высокие планы и они, несомненно, отличные ребята. Они считают, что все еще впереди. Эти люди умеют хорошо генерировать идеи, но что же насчет предварения их в реальную жизнь? К сожалению, многие из них не ориентированы на детали, забывают о многом и часто не справляются со сроками. Обычно такие люди любят подольше поваляться в постели.
Имея грандиозные планы, все-таки хочется предварить их в жизнь. Как научиться быть более продуктивным? Для того, чтобы повысить свою продуктивность, необходимо следовать нескольким нехитрым правилам. Эти правила можно отнести не только к работе, но и к обучению, спорту или любой другой области жизни.
1) Ведите записи
Ведение записей — одна из самых первых привычек, которую вам следует выработать для того, чтобы быть продуктивными. Когда вы начнете записывать свои планы и идеи, вы поймете, что они обретают нечто, чего раньше не было: реальность.
Например, вы можете записать с вечера все, что хотели бы сделать на следующий день в порядке важности или в хронологическом порядке. Делая записи, вы сможете начать день достаточно продуктивно и ничего не забудете. Удивительно, но это работает. Даже запись вроде: «погулять с собакой 25 минут» уже имеет свою ценность, так как во время прогулки вы, скорее всего, будете следить за временем и не пойдете домой раньше времени, но и не задержитесь. Записи помогают организовать многое в жизни и действовать эффективнее.
Карманным блокнотом пользовались многие исторические личности, например, Томас Джефферсон, 3-й президент США, видный деятель Войны за независимость, носил с собой небольшой блокнот, куда записывал все подряд, начиная от своих мыслей и цитат и до времени миграции птиц. Среди других знаменитостей, которые многого сумели добиться в жизни и постоянно вели записи, были: Бенджамин Франклин, Марк Твен, Чарльз Дарвин и Людвиг Ван Бетховен.
Вести записи можно и о своих занятиях спортом и режиме питания. Таким образом, вы можете планировать свои тренировки и питание заранее, а затем записывать рядом то, что вам удалось сделать. Вы сразу увидите, насколько вы смогли добиться желаемого. Ваша жизнь станет намного проще, если вы будете планировать ее, а также многое в вашей жизни вы сможете держать под контролем.
Еще одной интересной идеей для контроля питания может быть использования фотоаппарата вашего мобильного. Если вы каждый раз будете фотографировать свои блюда, вы сможете потом посмотреть их и проследить, что вы на самом деле едите. Это также поможет прерваться и задуматься. Если вашей целью является сбросить вес, контроль питания поможет вам приблизиться к цели.
2) Вставайте пораньше
Вставать рано — это даже не так важно, как вставать в одно и то же время. Однако не всегда это легко, особенно если вы работаете дома.
Если вы будете вставать в одно и тоже время каждое утро, даже в выходные, вы будете всегда придерживаться режима и начинать выполнять запланированное с самого утра.
Наши биологические часы устроены так, что наша деятельность более всего продуктивна именно утром, когда у нас достаточно для этого сил.
3) Создайте систему «не думать»
Такую систему можно применить практически к любому аспекту жизни. Во многих случаях мы просто позволяем нашим мыслям свободно «гулять», и часто они выходят из-под нашего контроля. Если вы можете останавливать поток ненужных мыслей, вы можете много добиться.
Что касается занятий спортом, потеря контроля над мыслями бывает сплошь и рядом. Например, вы хотите заняться спортом, выбираете программу и решаете заниматься по ней. Однако через какое-то время (дня через 3) вы начинаете думать, что результата нет, поэтому надо попробовать что-то другое. Это называется «перескакиванием с одного на другое». Вы начинаете вводить элементы другой программы в свои тренировки, затем окончательно запутываетесь, потому что все, что вы делаете, совершенно бесполезно.
Чтобы такого не было и чтобы вы не отвлекались на ненужные вещи, вам следует перестать думать об этом и размышлять, что лучше. Приняв какое-то решение, отключите мысли о том, что это может быть неверным. Верьте в результаты, и все получится. По этой причине многие начинают обращаться к тренеру. Тренер думает за вас, а вы просто выполняете задания, зная, что все делаете правильно.
4) Воспитывайте в себе ответственность
Ответственность является одним из важнейших аспектов успеха. Если вы осознаете, что ваши действия могут вызвать негативные последствия, вы с меньшей вероятностью ошибетесь. Если вы умеете быть ответственным перед самим собой – это идеальный вариант.
Для помощи в выработке такой ответственности, вы можете подключить кого-то еще. Мы являемся социальными существами, поэтому компания часто выступает «инструментом» для достижения наших целей, в хорошем смысле. Например, когда мы хотим начать заниматься спортом или перейти на здоровое питание – не нужно делать это в тайне от других. Попробуйте рассказать об этом всем, и тогда вы с большей вероятностью сможете изменить свою жизнь, чувствуя себя ответственным в глазах других. В большинстве случаев нам важно знать, как мы выглядим в глазах других людей, и вряд ли кто-то мечтает выглядеть при этом неудачником.
Например, если бы вы хотели вставать пораньше, но у вас это с трудом получается, попросите друга или знакомого, который раньше встает, будить вас с помощью телефона или смс. Вы можете выработать в себе привычку раньше вставать благодаря этому человеку.
Социальные сети — прекрасный выбор для тех, кто хочет воспитать в себе индивидуальную ответственность. Например, существуют сети, посвященные спорту и здоровому питанию, где люди публикуют свои программы тренировок и режимы питания, набирая очки в зависимости от успеха, могут соперничать друг с другом. Такие проекты помогают людям не терять мотивацию и в то же время вдохновлять других.
5) Создайте для себя прекрасный день
Идея жить настоящим, не думая о том, что в будущем когда-нибудь нам будет вести больше, стара как мир.
У каждого имеется достаточно сил для того, чтобы сделать свой новый день прекрасным, прекрасным для стремления к своим целям.
День, когда вы все делаете правильно, без ошибок и на 100 процентов уверены, что это приближает вас к цели.
Часто ли у вас бывают такие дни? Каждый из вас может иметь больше таких дней, если пожелает. Все в ваших руках!
Как работать быстрее и эффективнее
Время чтения: 6 минут
Множество факторов влияют на работоспособность человека. Научиться работать быстрее и эффективнее, значит экономить время и больше наслаждаться жизнью. Данные качества позволят человеку работать продуктивнее и успевать сделать несколько дел за небольшой промежуток времени.
13 советов по быстрой и эффективной работе
1. Планируйте завтрашний день
Чтобы не метаться со стороны в сторону, просыпаясь, вы должны знать, какие дела вас ожидают сегодня, за что взяться в первую очередь и сколько времени понадобится для завершения каждого дела.
2. Ограничивайтесь во времени
Чем больше мы прилагаем усилий за короткий срок, тем больше получаем отдачу. Есть вещи, которые можно сделать за 20 минут – выполняйте их, выделяя не больше 20 минут. Сложные задачи делите на части и каждой давайте те же 20 минут.
3. Сначала сложное
Начинайте рабочий день с выполнения сложной задачи, постепенно переходя к более легким. Такой подход позволит решать максимальное количество задач за день. Выполняя в первую очередь легкие задания, при этом не глядя на второй пункт – ограничения во времени, — сложные задачи будут переноситься на следующий день, поэтому и продуктивность будет снижаться.
4. Приступайте к делам как можно скорее
Как только вы сделали все обязанности после пробуждения, старайтесь сразу брать свой список, заготовленный со вчерашнего дня, и приступайте к работе. Чем раньше закончите, тем больше свободного времени у вас останется.
5. Поощряйте себя
Выполнили сложное задание, отблагодарите себя – отдохните, съешьте сладкого, послушайте любимую музыку, прогуляйтесь. Сделайте то, что вам нравиться. Подобные перерывы влияют как на быстроту работы, так и на ее эффективность.
6. Не работайте без вдохновения
Научиться себя вдохновлять – это отдельная тема, и этому действительно нужно научиться, чтобы работа протекала эффективнее. Если вам не хочется работать, и вдохновение не приходит, займитесь малополезными делами или физическим трудом под любимую музыку. Возможно, к вам вернется вдохновение, если нет, то хоть другую работу выполните.
7. Уделяйте время отдыху
Человек должен отдыхать, иначе превратиться в машину по выполнению своих дел. Старайтесь отдыхать как телом, так и душой. Отдыхайте после каждой выполненной цели.
8. Не забывайте про выходной
У вас обязательно должен быть выходной день, который вы потратите на себя, выполняя то, что приносит удовольствие и разгружает от рабочих мыслей. Пусть это будет поход в бильярдную, на корт или в футзал, отдых дома за сериалами или книгой.
9. Правильное питание
Правильное питание залог здоровья, что, безусловно, влияет на работоспособность человека. Правильное питание, отдых после приема пищи, постоянное питье воды – все влияет на эффективность вашей работы.
10. Внесите разнообразие
Дела, как и ваша жизнь, должны быть разнообразными. Если вас не напрягает однообразие, можно проигнорировать данный пункт, в ином случае разнообразьте свою жизнь. Сделайте все, что требуется для эффективности вашей трудовой деятельности.
11. Посмотрите на себя
Совет «работайте только по утрам» или «обедайте строго в час дня» не должны работать в том случае, если вам это не подходит. У некоторых людей работоспособность начинается после 18:00, другие принимают пищу маленькими порциями каждые полтора часа. Составляйте план, отталкиваясь от своего организма и своих потребностей. Работайте в то время дня, в которое вам работается лучше. Ешьте тогда, когда этого хочется. Такой подход к делу повышает эффективность работы.
12. Правильный сон
Эта проблема для большинства людей. Важно, чтобы вы высыпались, но и долгий сон не должен влиять на понижение вашей работоспособности. Должно быть налажено время на сон, время подъема и время отбоя. Если вы справитесь с этой задачей, то сможете весь день чувствовать себя приободренным. Если необходим дневной сон – не игнорируйте его и не терпите — он даже полезен.
13. Физические/умственные упражнения
Если вы работаете умственно, уделяйте время и на физические упражнения. Любые физические упражнения также должны заполняться умственной работой. Старайтесь придерживаться плана 3к1, то есть, если ваша основная работа умственная, то треть времени вы должны уделять физическим упражнениям – зарядка, пробежка, прогулка, работа по дому и т.п. Так же и с физической работой – не забывайте читать книги.
Итого
Не забывайте, что 80% усилий дают всего 20% результата, а 20% усилий – 80% результата. Ограничьте себя во времени, заранее знайте о планах на сегодняшний день, поощряйте себя и давайте своему телу и голове отдых. Тринадцать советов как работать быстрее и эффективнее помогут каждому выполнять поставленные задачи за короткие сроки с максимальной продуктивностью.
Будет интересно почитать:
Качества предпринимателя
Как планировать рабочий день
Что нужно для бизнеса
Как стать предпринимателем с нуля
Как улучшить память и работу мозга
Вконтакте
Google+
Одноклассники
Мой мир