Что такое пресс релиз и как его написать – Как писать пост-релиз — Организация информационного пространства образовательной системы

Пресс-релиз — Википедия

Пресс-рели́з — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.

Разновидностью пресс-релиза является коммюнике высших органов государственной власти и международных организаций^[1].

Как правило, содержит официальную позицию организации в виде реакции на тот или иной информационный повод. Официальные государственные органы иногда выпускают пресс-релизы в форме «ответов на вопросы».

Пресс-релиз является главным PR-документом в любой организации. Пресс-релиз позволяет организации информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющихся интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории.

Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях либо рассылаются через средства связи.

Первый пресс-релиз в истории был выпущен 30 октября 1906 года «отцом» современного PR Айви Ли (Ivy Lee) и связан с трагичным происшествием на железной дороге Пенсильвании^{[источник не указан 364 дня][2]}. Пенсильванская железная дорога была клиентом Айви Ли. После катастрофы он не только убедил ее руководство в необходимости распространить публичное заявление, но и уговорил выделить специальный поезд для доставки журналистов к месту происшествия. Такой инновационный подход к корпоративным коммуникациям настолько впечатлил New York Times, что пресс-релиз был перепечатан в газете дословно. В скором времени пресс-релизы и официальные заявления для прессы (statement) получают широкое распространение, их выпускают не только компании и государственные органы, но и частные лица.

Всё это время основным способом отправки пресс-релизов была обычная почта. Серьезные изменения в доставке совершила PR Newswire^[3]. Оснастив редакции бесплатными телетайпами, компания рассчитывала получить доход с клиентов, заинтересованных в отправке пресс-релизов в СМИ. Услуга пользовалась спросом, и к 2013 году трое компаний-лидеров распространения пресс-релизов рассылали в среднем 1759 новостей ежедневно.^[4]

Технология подготовки и написания пресс-релиза[править | править код]

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе, скорее всего, неинформативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в целевых СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам:

• информация пресс-релиза должна быть интересна, профессионально ориентирована и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;
• информация должна быть актуальной, злободневной, содержать новые факты, итоги, справочную статистику;
• информация должна быть легкой и простой для восприятия читателями, общественно значимой. Хорошо, если информацию можно связать с какой-либо общественно важной проблемой;
• информация должна быть «свежей» — о событии, произошедшем сегодня, в крайнем случае — вчера, либо ожидающемся в ближайшем будущем;
• удачно, если в пресс-релизе присутствуют слова руководителя компании (организации), наиболее авторитетных экспертов в предмете, одного или нескольких лидеров мнений (ньюсмейкеров) на данную тему.

Чем лучше и точнее пресс-релиз отвечает вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе или используют при подготовке материала для печати, а не выкинут в корзину. Если организация раз за разом будет присылать неинформативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же организации, у журналистов сложится негативное мнение.

Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к конкретному знаковому событию, итогам за определённый период, либо к дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть день рождения компании, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования фирмы и т. д.

Весьма эффективно, когда распространение пресс-релиза сопровождается непосредственными либо телефонными контактами с журналистами, отвечающими за использование этого пресс-релиза в СМИ.

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей:

• Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.
• Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.
• Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и желательно содержать в себе информацию только об одной новости. Информация в пресс-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

Коммюнике (фр. communiqué, от лат. communico — сообщаю) — формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, ключевых событиях в жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах^[1]. В контексте международных отношений коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как положительные моменты, так и разногласия и особые мнения. Совместное коммюнике не имеет статуса международного договора, но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. Если в коммюнике указана информация о договоренности, которая не изъявлена в какой-либо иной официальной форме, её рассматривают в качестве международного договора.

Совместные коммюнике с договорными обязательствами были характерны для социалистических стран.

• Самый короткий пресс-релиз был написан Майклом Джорданом 18 марта 1995 года, и состоял из двух слов «I’m back». Так спортсмен сообщил о намерении вернуться в баскетбол^[5].

релиз — это… Что такое Пресс-релиз?

Информационное сообщение для прессы

Структура, темы и технология написания пресс-релиза

Содержание

Раздел 1. Технология подготовки и написания пресс-релиза.

Раздел 2. Структура пресс-релиза.

Пресс-релиз — это сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об компании (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.

Коммюнике — это формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, ключевых событиях в жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах.

Технология подготовки и написания пресс-релиза

Как правило, содержит официальную позицию фирмы в виде реакции на тот или иной информационный повод. Официальные государственные органы иногда выпускают пресс-релизы в форме «ответов на вопросы».

Первый пресс-релиз в истории был выпущен 30 октября 1906 года «отцом» современного PR Айви Ли (Ivy Lee) и связан с достаточно трагичным происшествием на железной дороге Пенсильвании.

Пресс-релиз является главным PR-документом в любой компании. Пресс-релиз позволяет фирмы информировать СМИ о важных событиях, произошедших в компании и являющихся интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории. Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях, либо рассылаются через средства связи.

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе, скорее всего, не информативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в нужных СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам:

информация пресс-релиза должна быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;

информация должна быть актуальной, «на злобу дня».

Хорошо, если информацию можно связать с какой-нибудь общественно важной проблемой;

информация должна быть «свежей»;

хорошо, если в пресс-релизе присутствуют слова одного или нескольких лидеров мнений на данную тему.

Чем лучше и больше отвечает пресс-релиз вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе, а не выкинут в корзину. Если компания раз за разом будет присылать не информативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же фирмы, у журналистов сложится соответствующее мнение.

Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к определённой дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть День рождения организации, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования компании и т. д.

Одним из наиболее «революционных» открытий начинающих рекламных менеджеров компаний, а порою и некоторых руководителей, является идея о том, что прямая реклама в наше время является не очень эффективной, и что гораздо полезнее разместить в газете статью о своем продукте или о своих услугах.

Увы, статья, чаще всего, получается очень рекламной, а чаще всего и вообще не получается, поскольку на такие эпохальные труды, как правило, не хватает ни времени, ни сил, и революционная идея погибает на корню.

В отличие от статьи пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание.

Вторым, не менее «новаторским» изобретением, является способ подачи информации в такой статье. Вначале, что называется, создается проблема, где описывается, как тяжело живется в эпоху современных информационных технологий. Затем с улыбкой человека, рекламирующего жвачку или стиральный порошок, читателю сообщается, что есть, оказывается, чудодейственное средство для решения всех его проблем, и это средство продается в такой-то организации.

Но чаще всего получается так, что запуганному читателю уже не до чудодейственного средства.

Пресс-релиз используется как инструмент PR-деятельности фирмы и располагается в одном ряду с такими рекламными и маркетинговыми мероприятиями как прямая реклама и тематические статьи.

Особенность пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость.

Конечная цель деятельности по рассылке пресс-релизов состоит в том, чтобы формировать и поддерживать определенный имидж организации в глазах широкой общественности.

Это бывает довольно сложно отличить, но есть 2 подсказки: информация – это «рассказ не о том, что вы продаете, а о том, как вы живете».

Пресс-релиз обычно пишется не в разговорной, повествовательной манере, а в телеграфной, обезличенной. Пример стиля, не совсем подходящего для пресс-релизов – PR-от менеджера одной известной фирмы в свое время приходили художественные релизы в лирическом стиле, больше подходящем для сетевой литературы.

Пресс-релиз пишется по поводу какой-то новости, события, которые называются информационным поводом. Отсюда, содержание релиза, как правило, связано с определенным временным промежутком.

Тем самым релиз отличается от статьи, которая чаще строится на тематической основе, например, особенности новых товаров и др.

Темы, для написания пресс-релизов

Сообщения о создании новых фирм в РФ, о разработке новых программ (в том числе и частными лицами) или выпуске новых версий, работе над проектами автоматизации деятельности предприятий.

Пресс-релиз (Press release) — это

Структура пресс-релиза

Заголовок пресс-релиза является наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей.

Пресс-релиз (Press release) — это

Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.

Пресс-релиз-новость — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.

Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в пресс-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

В контексте международных отношений коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как положительные моменты, так и разногласия и особые мнения.

Совместное коммюнике не имеет статуса международного договора, но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. Если в коммюнике указана информация о договоренности, которая не изъявлена в какой-либо иной официальной форме, её рассматривают в качестве международного договора. Совместные коммюнике с договорными обязательствами характерны для социалистических стран.

Структура пресс-релиза, перечень основных составляющих:

Заголовок

Резюме

Основная часть

Контактные реквизиты

сведения о фирме, фирмах

сведения о продукте, продукте, услуге.

Заголовок – обязательная часть. Чем короче, тем лучше. Должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, ярким, интересным, запоминающимся.

Навык придумывания заголовков – отдельное искусство. Могут использоваться различные подходы и приемы.

Резюме – очень желательная часть.

В одной фразе необходимо ответить на вопрос — «Что я (автор релиза) хочу сказать?». Конкретизирует название. В СМИ резюме обычно не публикуется и используется главным образом в технических целях для определения того, к какой тематике относится данное сообщение.

Для авторов пресс-релизов, в то же время, это очень полезная работа по пониманию смысла написанного. Если пресс-релиз не удается выразить в одной фразе, значит, его надо переделывать.

Дополнительно можно использовать и такие наводящие вопросы как «Зачем, почему пишется этот релиз?», «Для кого он пишется?»

Основное содержание релиза. Желательно при этом придерживаться правила «Что, где, когда, кому и сколько», т.е. ответы на эти вопросы и составляют, по сути дела, основное содержание релиза.

Само собой разумеется, что очень важно правильно указывать названия мероприятий, организаций, даты и место проведения, фамилии упоминаемых лиц и т.д.

Рекомендуемый объем основной части — порядка половины страницы формата А 4, или примерно 1,5 тыс. знаков. Но, в зависимости от темы и содержания новости, объем пресс-релиза может варьироваться по усмотрению автора.

Контактные реквизиты – очень важная часть для самой организации и автора релиза. При этом желательно в первую очередь указывать реквизиты мобильных контактов – телефон, e-mail.

Необходимым является и указание полного ФИО и должности автора релиза, или лица, к которому можно будет, при необходимости, обращаться за пояснениями, комментариями или с вопросами.

Адрес сайта, если он есть, также очень желателен.

Сведения о фирме, фирмах

Необязательная, но желательная часть релиза. Краткое сообщение о том, что это за организация, чем она занимается. Если в релизе упоминается несколько фирм, например, две компании заключили соглашение о сотрудничестве, то желательно сообщить информацию об обеих. Все это помогает редакции сориентироваться, с кем она имеет дело.

В то же время нежелательно злоупотреблять этой частью и впихивать туда всякие рекламные тексты, поскольку это производит впечатление не солидной компании.

Не стоит также делать вид, что фирма настолько известна, что редакция все должна знать заранее.

Пример: релизы Микрософт всегда в конце содержат краткую информацию о организации.

Сведения о продукте, товарах, услугах

Та же Микрософт использует иногда эту часть релиза, если речь идет о каких-то новых действиях с этими товарами, услугами. Например, проводится какая-то акция с каким-то программным продуктом. В самом релизе он только упоминается, а в этом разделе, как бы вне основного текста, кратко напоминается, что собой представляет этот программный продукт.

Опять же, не следует здесь злоупотреблять рекламой.

Пресс-релиз (Press release) — это

Источники

Википедия – Свободная энциклопедия, WikiPedia

pr-release.ru – Pr Release

treko.ru – Тренинги

bank24.ru – Словарь терминов

procopywrite.ru – Pro copy

Энциклопедия инвестора. 2013.

Синонимы:

• Премьер-министр
• Пресс-служба

Смотреть что такое «Пресс-релиз» в других словарях:

• Пресс релиз — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс релиз, изложение её позиции по какому либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ. Как правило, содержит… …   Википедия

• Пресс-релиз — Пресс релиз  сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс релиз, изложение её позиции по какому либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ. Как… …   Википедия

• пресс-релиз — а; м. Специальный бюллетень с актуальной информацией, выпускаемый правительственными учреждениями, штаб квартирами международных организаций, пресс бюро. Совместный пресс релиз. Распространить пресс релиз. * * * пресс релиз (англ. press release … …   Энциклопедический словарь

• ПРЕСС-РЕЛИЗ — [англ. press release Словарь иностранных слов русского языка

• Пресс-релиз — официальное сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов СМИ, о событии, мероприятии или другом информационном поводе. По английски: Press release См. также: Пресс релиз Рекламные материалы Информационные поводы Связи с прессой… …   Финансовый словарь

• пресс-релиз — сущ., кол во синонимов: 3 • информация (33) • пресс кит (2) • релиз (6) Словарь синонимов …   Словарь синонимов

• пресс-релиз — пресс рели/за, м. Сообщение для печати Подготовить пресс релиз. Распространение пресс релиза. Культура речи: Форма слова п[ре]сс не имеет вариантов в пределах литературной нормы. Пресс как первая часть сложного слова имеет на себе побочное… …   Популярный словарь русского языка

• ПРЕСС-РЕЛИЗ — (англ. press release выпуск для прессы) специальные бюллетени для работников средств массовой информации; содержат материалы для срочной публикации. Выпускаются правительственными учреждениями, штаб квартирами международных организаций, пресс… …   Большой Энциклопедический словарь

• Пресс-релиз — (англ. press release выпуск для прессы) специальные бюллетени для работников средств массовой информации; содержат материалы для срочной публикации. Выпускаются правительственными учреждениями, штаб квартирами международных организаций, пресс… …   Политология. Словарь.

• пресс-релиз — пресс релиз, пресс релиза …   Орфографический словарь-справочник

• Пресс-Релиз — англ. press release выпуск для прессы специальное сообщение компании, фирмы, организации для СМИ, содержащее информацию для публикации. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

Как написать пресс-релиз о выпуске нового товара? — Студия Дениса Каплунова

Наверняка, вам знакомы ситуации, когда…

Скромная новость в формате пресс-релиза о выходе, например, 105-го вида мыла компании N привлекала бурное внимание общественности.

И наоборот — крутой информационный повод о запуске нового продукта банка R в стиле «беспроцентный кредит — 100 000 Р. на 12 месяцев» оставался без внимания аудитории.

Вот вам и возможности пресс-релиза. Грамотно подошли к его составлению — он работает на вас. Не уделили должного внимания — профукали классный повод, что, кстати, многие и делают.

Мы решили исправить ситуацию и написать развёрнутую статью, которая поможет каждому составить достойный пресс-релиз СВОИМИ СИЛАМИ.

Это пошаговое руководство с правилами, рекомендациями и примерами. В самом конце — готовый пресс-релиз и «разбор полётов» от Дениса Каплунова и Юрия Гальмакова.

Готовы?

Тогда мы начинаем.

Когда и зачем нужен пресс-релиз?

Пресс-релиз давно стал активно используемым инструментом PR-технологий. Он носит сугубо информационный характер.

То есть пресс-релиз информирует, а лучше так — пресс-релиз информирует ваших потенциальных клиентов. Поэтому забудьте о прямой рекламе, напоре и всех фишках, которые свойственны рекламным текстам.

Если у вас есть новостной повод и/или вы хотите подготовить и «разогреть» аудиторию, пресс-релиз вам в помощь.

При этом он не может служить в качестве презентационного материала, с которым можно отправиться на встречу с партнёром (как, например, тот же маркетинг-кит). Его ключевая задача — привлечь внимание к вашему товару, вызвать интерес (не продать «в лоб» или презентовать!).

Он как бы выполняет подготовительную работу и является тайным командным игроком — сотрудничает с другими рекламными материалами.

Почему «тайным»? Он маскирует свою работу на продажи под новостной подачей.

А кто читает новости? Все! И в этом процессе барьер, который защищает наш мозг от рекламы, даёт брешь.

ВУАЛЯ! Человек заинтересовался товаром и отправился искать дополнительную информацию на вашем сайте (он же у вас есть?).

Отсюда и выражение «командный игрок», потому что «один пресс-релиз в поле не воин». Но и без него тоже не обойтись.

ВЫВОД: пресс-релиз незаменимая штука, когда у вас есть конкретная и важная для аудитории новость, например, выход нового товара, чтобы привлечь внимание пользователей к новостному объекту (и, соответственно, к своей компании).

Отличие пресс-релиза о выходе нового товара

Главное отличие такого пресс-релиза — акцент на уникальности дебютанта или на заманчивых для пользователя условиях приобретения (то, что особенно интересует вашу аудиторию).

Что значит «акцент»?

Это первое место в шкале информации, которая обязательно должна быть в пресс-релизе. Так, например, если речь идёт о представлении публике какого-нибудь мероприятия, то акцентом лучше сделать качество будущего события.

ВЫВОД: в таком пресс-релизе должны быть преимущества-новшества выпускаемого товара и/или соблазнительное для потенциальных клиентов предложение, потом уже всё остальное.

Начните с исследования продукта

Насколько хорошо вы знаете свой товар? Предупреждаем, никакие «нормально» и «более-менее» здесь не котируются.

Любое поверхностное отношение — это серьёзный риск провала пресс-релиза.

Хотите знать, почему?

Тогда скажите, кто СЛОВОМ быстрее привлечёт внимание общественности к снежным заносам в городе Y — эскимос, который знает всё о том, что такое снег, или коренной нигериец, имеющий весьма поверхностное представление об этом природном явлении.

Вы должны знать свой товар от а и до последней буквы алфавита. И для этого вам придётся ДЕТАЛЬНО его изучить и структурировать полученные данные в чёткий список.

Плюс ко всему — только так вы обзаведётесь заветной конкретикой. Ведь можно написать, «это качественный йогурт» (ага, как же!), а можно указать, что это тот самый йогурт, который получил сразу 7 наград на ежегодном конкурсе XYZ.

ВЫВОД: детально исследуйте свой товар перед написанием пресс-релиза. Проведите с ним интервью и заполните опросный лист, который вы можете скачать на нашем сайте (посмотреть и скачать опросный лист).

Изучите тех, кто будет читать пресс-релиз

Вы знаете, кто будет читать ваш пресс-релиз? Нет? Тогда выясняйте немедленно.

При составлении пресс-релиза важно учитывать тип и профиль издания, чтобы максимально приблизиться к пониманию ЦА (и нажать на правильные рычаги).

Это могут быть как печатные проекты, так и онлайн-ресурсы — молодёжные, детские, научно-технические, развлекательные, политические, женские, мужские…

И все они имеют вполне определённый круг читателей (у них своя аудитория с характерными интересами и ценностями).

О чём это мы?

Один и тот же пресс-релиз:

В издании, например, для инвесторов-бизнесменов должен быть интересен деловым людям, которые привыкли выгодно вкладывать свои деньги (их интересует прибыль). А вот в развлекательном журнале для конечного потребителя — рассказывать о достоинствах самого товара.

К тому же каждая площадка для публикации пресс-релиза выдвигает свои требования, которые следует знать. Это и допустимое количество ссылок, и размер текста, и даже манера изложения материала.

ВЫВОД: пресс-релиз должен оптимально вписываться в специфику издания и ориентироваться на целевую аудиторию его читателей.

Сравните выпускаемый продукт/версию

Выберите категорию, к которой относится товар:

1. Новый продукт, который запускает отдельное направление в вашем бизнесе. В таком случае вы можете смело пропустить дальнейшее изучение этого блока.
2. Новый продукт — усовершенствованная версия старого представителя модельной линейки. Здесь необходимо указать, какие введены новшества, и как они упрощают жизнь пользователям.
3. Новый продукт, который не является усовершенствованной версией старого, но выполняет те же функции. Нужно на языке фактов объяснить, почему этот товар решает задачи лучше аналогов.

Избегайте вопросов и недоумений со стороны пользователей (например, если в вашем арсенале уже есть товар X, и вы решили известить мир о появлении X2 — классно, только без дополнительных пояснений, о которых идёт речь в списке, человека будет устраивать и первая версия).

ВЫВОД: обязательно сравнивайте новый продукт с его аналогами или старыми версиями — показывайте и доказывайте, чем он круче и почему он лучше справляется с задачами потребителя.

Составьте скелет пресс-релиза

Мы медленно, но уверенно подошли к этапу, когда необходимо составить скелет будущего пресс-релиза и наполнить его ключевыми тезисами.

Давайте вспомним общепринятую формулу пресс-релиза:

• Заголовок.
• Лид (вводный абзац).
• Основная часть.
• Контакты.

Хорошо подумайте, какие главные моменты должны быть (вы планируете указать) в каждом пункте и зафиксируйте свои мысли.

Во-первых, так вам будет легче работать над пресс-релизом. А, во-вторых, вы увидите его общую структуру и поймёте, чего не хватает, а что можно со спокойной душой вырезать.

ВЫВОД: не ленитесь составлять скелет будущего пресс-релиза — это поможет вам посмотреть со стороны, оценить ключевые моменты и лучше справиться с поставленной целью.

Уделите особое внимание заголовку

Пресс-релиз должен, если хотите, просто ОБЯЗАН иметь нескучный заголовок, который раскрывает суть всего послания (не интригует, а именно раскрывает!). Приветствуется наличие цифр, фактов, названий компаний/товаров + очерчивание ЦА.

Давайте разберёмся на конкретных примерах.

Не очень удачный вариант:

Компания MEFAL выпускает скороварку X2.

Ну, мы рады за них, только нас и первая версия вполне устраивает (это то, о чём мы с вами уже говорили).

Хороший вариант:

Теперь приготовление блюд в 5 раз быстрее со скороваркой X2 от MEFAL.

Конечно, это более рекламный вариант, чтобы наглядно показать разницу. Однако не забывайте, что пресс-релиз — всё-таки новость. Выстраивайте заголовок в новостном формате («новый… », «впервые… » и т.д.).

ВЫВОД: именно заголовок является решающим фактором, по которому читатели определяют, стоит ли им уделять своё внимание основному тексту или нет, поэтому выделяйте главную мысль, отражающую интерес для ЦА, и передавайте её в заголовке.

Сделайте лид лаконично-исчерпывающим

Да-да, как бы странно ни звучала фраза «лаконично-исчерпывающим», но первый абзац пресс-релиза должен отвечать именно этому постулату.

Лид разворачивает идею заголовка. И ваша задача — собрать воедино всю важную для читателей информацию и уместить её в 2–3 предложениях.

Используйте принцип перевёрнутой пирамиды (когда подача данных строится от большего к меньшему по степени значимости для аудитории).

Не очень удачный пример:

Известный производитель косметики и средств по уходу за волосами G&K предлагает этой весной своё решение для борьбы с плохим настроением, и спешит порадовать прекрасную половину человечества восхитительной новинкой — шампунем Natural Спелая вишня.

Здесь нет чётких фактов, точных сроков и ценностей для целевой аудитории.

Хороший пример:

Теперь милые дамы УСПЕЮТ зарядиться фруктовым настроением ко Дню всех влюблённых и быстро восстановить свои волосы после зимних морозов.1 февраля 2017 года компания G&K выпускает своё решение для борьбы с пост-зимним синдромом — шампунь Natural Спелая вишня.

Обратите внимание! «Габариты» обоих лидов примерно равны. При этом во втором варианте есть всё, что нам нужно. Сразу понятно — для кого, зачем и когда.

ВЫВОД: лид должен выполнять как минимум три функции — доносить основную мысль, привлекать внимание целевой аудитории и вызывать её интерес, и всё это в сжатой форме.

Основная часть: переходите сразу к сути

Пожалуйста, откажитесь от каких-либо лирических отступлений, витиеватых подводов к основной мысли, предысторий.

Переходите сразу к сути вашего послания.

Не очень удачный пример:

Вот уже больше десяти лет компания ABC радует своих очаровательных клиенток самыми разными новинками по уходу за кожей головы в зимний период времени. И морозный 2017 год не стал исключением…

Хороший пример:

В феврале этого года компания ABC выпускает очередную новинку — бальзам для экспресс-восстановления структуры волос в зимний период времени. Всего 7 дней использования и волосы…

Раскрывайте (и раскрывайте СРАЗУ!) информацию, которую вы хотите донести до целевой аудитории.

Да, и ещё…

Давайте освежим в памяти вопросы, на которые следует дать ответ в пресс-релизе:

• Кто? — кто выпускает.
• Что? — что именно выпускает.
• Когда? — когда произойдёт это событие.
• Почему? — почему это важно для читателей.
• Где? — где можно будет купить, увидеть, протестировать.

На самом деле вопросов может быть больше (в зависимости от специфики продукта) и желательно, чтобы читатель получил на них ответы.

ВЫВОД: никаких соплей, отступлений и размышлизмов, только важные для того, кто это будет изучать, факты и данные, включая ваш оффер.

Используйте дополнительную информацию

Это может быть:

• Комментарий руководителя или создателя продукта.
• Ссылки на другие источники информации или подтверждающие факты.
• Фото выпускаемого продукта.
• Отзывы тех, кто уже с ним знаком.

Посмотрите, как это выглядит на практике:

СКРИН 1

СКРИН 2

СКРИН 3

С полными версиями работ вы можете ознакомиться в нашем портфолио — раздел «продающие-тексты».

ПРАКТИКА: пишем пресс-релиз

Теория — это всегда хорошо, но практика лучше. Поэтому приступим к практической части нашей статьи.

Как всё будет проходить?

Я возьму любой продукт, который не так давно был представлен публике, и составлю пресс-релиз*.

• Естественно, речь идёт о light-версии пресс-релиза с неподтверждёнными данными, которые позаимствованы у всезнающего, но не всегда правдивого, Интернета.

Итак, в поле моего женского зрения появилась «умная» расчёска от L’Oreal (мужчины, уж не обессудьте).

И вот результат (версия № 1):

Важно получить обратную связь!

Причём от 2-3 человек, если есть такая возможность. И не после того, как пресс-релиз будет опубликован, а на финальной стадии его создания.

Так вы сможете понять, как он воспринимается читателем. У вас также будет возможность узнать о «хромающих моментах», которые нуждаются в коррекции.

К делу. Сегодня в роли экспертов выступают мои коллеги по цеху: Денис Каплунов и Юрий Гальмаков.

Они изучили пресс-релиз и сделали свои замечания.

Юрий Гальмаков:

1. Лид не до конца передаёт ключевую задачу расчёски. Тут нужно подробнее, например, «не путает и не рвёт волосы при расчёсывании».
2. В первом абзаце основного текста стилистика не соответствует пресс-релизу. Я бы написал так: «Когда пользователь прикладывает чрезмерную силу, устройство вибрирует. Так расчёска сообщает, что волосы могут быть повреждены».
3. Там, где речь идёт о батарейках, нужно указать их формат (АА, ААА), потому что простых батареек на самом деле много.

Денис Каплунов:

1. Слишком громоздкий заголовок с «двойным смыслом». Я думаю, если оставить «В Украине появится smart-расчёска L’Oreal», то от этого заголовок только выиграет.
2. Слабый лид. Задача лида в релизе — расшифровать заголовок. То есть это более расширенная версия ТОГО ЖЕ, что указывается в заголовке.
3. В первом абзаце основного текста просматривается стилистика продающего текста, а не релиза. Переформулировать по типу «______ улучшает технику расчёсывания волос, она начинает вибрировать в случае чрезмерной силы, оберегая локоны от повреждения».
4. Изменить начало второго абзаца основного текста (связка «Кроме того… »). В релизах должна быть стилистическая сухость, здесь не используются «слова-проводники».
5. Яркая рекламная стилистика и в конце пресс-релиза. Нужно суше: «Официально расчёска поступит в продажу __________, больше информации о её возможностях можно изучить на сайте ___________».

Проанализируйте замечания (с чем вы согласны, а с чем — нет), сделайте выводы.

Следующий шаг — внесение правок, чем я, с вашего позволения, и займусь. А для вас время пролетит незаметно.

Итак…

Смотрите, что у нас получилось (версия № 2):

Наш пресс-релиз ГОТОВ! Уф… можно выдохнуть с облегчением.

Выдохнули?

Тогда продолжим. Наберитесь терпения — осталось совсем чуть-чуть.

Давайте бегло пройдёмся по основным этапам написания пресс-релиза.

Ключевые этапы создания пресс-релиза

1. Исследуйте свой продукт.
2. Изучите аудиторию.
3. Сравните продукт с аналогами или прошлыми версиями.
4. Составьте скелет пресс-релиза.
5. Придумайте заголовок.
6. Сформулируйте краткий лид.
7. Напишите основную часть.
8. Узнайте мнение 2-3 человек.
9. Внесите правки.
10. Внимательно вычитайте готовый пресс-релиз.

Вот и всё!

Надеемся, мы не сильно вас утомили, и эти 2450 слов стоили того, чтобы их прочитать. Возникли проблемы с написанием пресс-релиза? Обращайтесь, будем рады помочь.

У вас есть своё мнение по поводу написания пресс-релиза? Тогда поделитесь своими идеями в комментариях.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Правила написания хорошего пресс-релиза — Rusability

Когда речь заходит о контенте, иногда у старой школы есть чему поучиться. Но для стратегии пиара вашей компании этот подход не годится.

Десять лет назад люди узнавали новости из утренних газет. Сегодня большинство ваших нынешних и потенциальных клиентов ищут тренды в Twitter и Facebook.

Теперь люди контролируют то, где, когда и как они получают информацию. Поэтому связи с общественностью – это больше не включение в традиционный новостной цикл, а предоставление актуального контента когда, где и как с ним смогут познакомиться ваши потенциальные клиенты, авторитеты и поклонники.

Но все не так безнадежно, как может показаться. Построение отношений до сих пор помогает брендам попадать в популярные издания, теперь у них есть возможность устроить собственную шумиху. Превратив свою PR-стратегию в стратегию inbound-маркетинга, можно открыть для себя совершенно новые возможности, четко обозначить место своей компании и занять прочное положение в умах представителей целевой аудитории.

Одно из основных нововведений в PR-стратегии – использование пресс-релизов для установления отношений с интересной вам публикой (включая репортеров, но не ограничиваясь ими).

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз – это официальное заявление (письменное или устное), которое организации адресуют новостным медиа и не только.

Большинство пресс-релизов занимает не больше страницы текста, максимум две. Однако компании хотят предоставить издательствам как можно больше материала.

Существует огромный соблазн преувеличить в пресс-релизе достижения компании или исказить факты, чтобы сделать свою историю более интригующей. Помните, пресс-релизы предназначены публике, а значит, ваши потенциальные и нынешние клиенты могут их увидеть. Поэтому не фокусируйтесь только на новостном аспекте, относитесь к пресс-релизам как к ценному маркетинговому.

Когда нужно публиковать пресс-релизы?

Единых правил, когда нужно писать пресс-релизы, не существует. Вот несколько хороших поводов:

• Выпуск нового продукта.
• Обновление существующего продукта.
• Открытие нового офиса
• Объявление о новом партнерстве.
• Ребрендинг.
• Новое руководство.
• Получение премии или награды.

Регулярный поток значимых новостей поможет компании выделиться и вызвать интерес публики. Здесь и пригодятся пресс-релизы.

Пресс-релизы как жизнеспособный тип контента

Многие люди считают, что в пресс-релизах должно быть много жаргона и профессиональной лексики. К сожалению, слишком часто в публикациях встречаются непроизносимые слова, значения которых нужно смотреть по словарю, и цитаты руководителей на пол страницы.

Забудьте о жаргоне и подготовьте свое заявление, используя креативный подход. Вы можете включить в него новые данные? Яркий график или видео? SlideShare презентацию? Если да, отлично! Это поможет повысить привлекательность контента и сделает его более популярным в соцсетях.

Но даже в этом случае пресс-релиз останется важным инструментом для сообщения новостей вашей аудитории. Просто сделайте его более приятным для чтения, актуальным и заметным.

Как написать пресс-релиз?

Итак, вы сформулировали текст заявления, теперь нужно его записать и поделиться со своим сообществом, индустрией и подписчиками. В качестве примера используем вымышленную компанию Catbrella Inc., которая хочет сообщить о своем десятом подписчике в Twitter после двух лет работы с PPC рекламой.

Образец пресс-релиза:

Правило 1. Сделайте свой заголовок неотразимым

Успех любого поста, в том числе и пресс-релиза, начинается с заголовка. Ограничьтесь всего одной строкой, но сделайте его броским и интригующим.

Используйте глаголы действия и понятный язык, при этом заголовок должен быть простым и коротким. Это понравится и читателям и поисковикам.

Но что особенно важно, сделайте его интересным. Помните, у репортеров десятки, если не сотни, релизов каждый день. Поэтому потратьте время на создание конкурентоспособного заголовка.

Правило 2. Будьте информативны

Репортерам, аналитикам, авторитетам, подписчикам и всем тем, кто захочет поделиться вашим пресс-релизом, следует четко дать понять, почему им должно быть это интересно.

В первом абзаце пресс-релиза кратко, но максимально информативно расскажите о своем событии (кто, что, почему, где и как). У репортеров просто нет времени на изучение всех подробностей, им нужны факты. Также важно, чтобы новая и важная информация не появлялась в других частях пресс-релиза, иначе читатель может ее пропустить.

Правило 3. Предложите интересные цитаты

После создания основы, переходите к деталям. Предложите репортерам цитату, которую они смогут использовать в контексте вашего объявления. Также она поможет им понять, как ваше событие повлияло на индустрию и клиентов.

Лучше всего использовать цитаты руководителей вашей компании, менеджеров проектов или тех, к кому относится новость. Включайте те высказывания, которые подчеркивают значимость вашего развития. Также цитата должна соответствовать контексту и подчеркивать главную идею объявления. Запомните, нет никакой необходимости опрашивать всю команду, достаточно будет процитировать одного или двух людей.

Правило 4. Расскажите об особенностях работы

Работая над последним абзацем, помните, что читатель уже узнал все, что ему нужно для написания истории. Поэтому тщательно выбирайте для него только те детали, которые усилят ваше повествование. Например, расскажите о креативных и необычных подходах компании к проекту и их значении.

Правило 5. Подробнее расскажите о себе и своей новости

В сети много пресс-релизов, из которых непонятно, чем занимается компания, или о чем она сообщает. Поэтому важно понятно описать свою компанию и добавить ссылку на сайт. Также убедитесь, что вы указали имя и должность цитируемых вами людей.

В качестве проверки попросите своего не знакомого с контекстом друга прочитать пресс-релиз и спросите, понятно ли ему, почему это объявление является важным, чем занимается компания и зачем в тексте используются цитаты. Если ответом хотя бы на из этих вопросов будет «нет», пересмотрите свой пресс-релиз, а лучше начните с самого начала.

Современный пресс-релиз отличается тем, что он фокусируется на создании качественного контента. Поэтому не стоит отказываться от этой традиционной формы продвижения, просто сделайте ее более полезной для вашего маркетинга.

Вспомните методы inbound-маркетинга, которые сделали ваши стратегии более персонализированными и достижимыми, а также помогли в построении отношений. Те же принципы применимы и к вашей PR-стратегии: создайте контент, который расскажет вашу историю, и тактично сообщите о нем репортерам и аналитикам.

Советы по публикации пресс-релизов

Написание пресс-релиза – только половина дела. После создания продукта нужно приступать к его распространению.

Все мы знакомы с традиционными методами распространения информации: публикацией на сайте/в блоге, отправкой пресс-релиза подписчикам в социальных сетях и по email. Но чтобы добиться максимального охвата, следуйте следующим советам:

1. Свяжитесь с определенными журналистами

Вместо того чтобы предлагать свой пресс-релиз всем журналистам, чей адрес вы сможете найти, сфокусируйтесь только на тех из них, который освещает вашу индустрию, и отправьте им личные сообщения. Отдельно подчеркните, почему то, что вы пишите, имеет к ним отношение.

2. Не бойтесь выйти за рамки интернета

Большинству журналистов ежедневно приходят горы email-сообщений. Попробуйте выделиться и прислать им обычное письмо или связать по другому офлайн-каналу.

3. Отправьте релиз журналистам заранее

Дайте журналистам время на написание истории, отправив пресс-релиз за день до его вступления в силу. Обязательно укажите дату, начиная с которой, можно будет его опубликовать.

4. Не публикуйте пресс-релиз в «круглое» время

Если вы работаете со специальными сервисами (например, PR Newswire), не публикуйте свои пресс-релизы в «круглое» время, т.е. ровно в 13:00, 17:00, 20:00. Так делает большинство компаний, поэтому вы рискуете потеряться в толпе. Выберите более точное время, например 13:12, 17:18, 20:22.

5. Расскажите о публикации

Если все прошло по плану, и пресс-релиз опубликовали, на этом ваша работа не заканчивается. Вы можете создать еще больше шумихи, рассказав о публикации и тех историях, которые создала пресса на основе вашего объявления.

Что представляет из себя пресс-релиз: это PR-текст или статья

Многие люди, незнакомые с журналистикой, часто начинают путаться в терминах и понятиях, таких как рецензия, анонс, пресс-релиз. В журналистике существует множество жанров и им свойственно меняться.

Пресс-релиз, пожалуй, можно назвать одним из самых основных способов общения компаний с общественностью через средства массовой информации.

На сегодняшний день важную роль в продвижении фирм и компаний играет пиар, при помощи которого люди узнают о новинках различных сфер индустрии.

Чем же отличается пресс-релиз от других жанров журналистики

Пресс-релиз – главный инструмент огласки и достижения роста популярности какого-либо события.

Что же именно он из себя представляет?

Чем отличается от других жанров и как правильно его написать?

Давайте поищем ответы.

Понятие пресс-релиза

Пресс-релизом называется текстовый материал, выпуск для работников средств массовой информации, который содержит в себе актуальные новости для общественности, важные для касающегося этой темы предприятия.

Пресс-релиз — жанр не только журналистики, но и пиар-текста

Грубо говоря, это можно назвать пиаром, так как пресс-релиз – не просто жанр журналистики, его считают первым и чуть ли не единственным жанром PR-текста.

По сути, пресс-релиз представляет из себя информационный текст, зачастую наполненный фотографиями, подтверждающими его контент.

Происходящие внутри предприятия разработки и открытия, его отзыв по поводу различных проблемных ситуаций и тревожных событий – все это может стать материалом для пресс-релиза.

Как вы уже догадались, основной функцией такого текстового материала будет попытка привлечь внимание читателей при помощи средств массовой информации к событиям, затронувших фирму/предприятие в ближайшее время.

Существует два типа пресс-релизов, о которых стоит помнить:

1. Ньюс-релиз, описывающий уже прошедшие мероприятия, ситуации и события.
2. Пресс-релиз-анонс, который информирует о надвигающемся событии, а СМИ выражают это, как рекомендацию к посещению. Если такой анонс вовремя опубликуют, это станет хорошей гарантией того, что мероприятие обязательно посетят репортеры, что в свою очередь обеспечит хорошую рекламу компании.

Для любой организации создание пресс-релизов станет хорошим шансом привлечь не только аудиторию, но и повысить свою популярность среди конкурентов, показать себя инвесторам, а также рассказать людям о себе и своих возможностях.

Как все начиналось

Первый в истории пресс-релиз был написан в 1906 году создателем современного PR – Айви Ли.

Информация, которую он содержал, касалась произошедшей трагедии на железной дороге в Пенсильвании. Тогда погибло по меньшей мере пятьдесят человек.

Первый пресс-релиз был написан Айви Ли в 1906 году

После аварии Айви Ли уговорил руководителей железной дороги, на тот момент они были его клиентами, сделать публичное заявление об инциденте.

Также было предложено пустить отдельный вагон для журналистов и репортеров, чтобы они смогли добраться до места аварии.

30 октября газета «Нью-Йорк Таймс» одобрила печать пресс-релиза, потому что была ошеломлена таким новым подходом к коммуникациям с общественностью.

Пресс-релиз был дословно опубликован и назван заявлением железной дороги.

После выхода в свет первого пресс-релиза многие еще очень долго хвалили руководителей железной дороги в Пенсильвании за их искренность.

После выпуска Ли еще одного пресс-релиза журналисты стали откровенно выражать свое недовольство и говорить о том, что это всего лишь реклама, прикрытая каким-то событием.

Но ответ Айви Ли был категоричен — он сказал, что, если создание таких новостей кажется им неправильным, пусть просто не используют их.

Особенности написания

Чтобы пресс-релиз смогли увидеть массы, он должен быть не только интересный и актуальный, но также и правильно составленный.

Есть определенный ряд требований для создания действительно качественного материала:

• грамотно составленный заголовок. Мало того, что заголовок должен отражать суть и посыл текста, он также должен быть цепляющим внимание. То есть читатель, случайно увидев эффектный заголовок, обязательно захочет узнать об описываемом событии и прочитать далее весь пресс-релиз;
• первые несколько абзацев должны нести в себе основной посыл информации и отвечать на важные для пресс-релиза вопросы: Кто? О чем? Почему? Когда? Как? Они называются лид. Абзацы не следует расписывать на полстраницы, они должны быть небольшими и состоять из нескольких четко сформулированных предложений. Именно по первым нескольким абзацам СМИ будет судить всю работу целиком и решать, выйдет ли она на страницы периодических изданий или нет;
• после лида остальная часть текста будет содержать в себе только фактаж и расчеты, которыми обычно интересуются не просто читатели, а целевая аудитория. То есть люди, которые разбираются в затронутой в пресс-релизе теме. Также помимо фактов в материале могут быть представлены цитаты диалогов руководящих сил фирмы и ее авторитетных лиц, а также их комментарии к описываемому;
• оптимальный объем материала в пресс-релизе примерно одна-две страницы формата А4 печатного текста. Главное, избежать откровенных рекламных посылов, которые очень часто отпугивают публицистов и внушают недоверие к фирме.

Отличительная черта пресс-релиза — актуальность

Свойства, характерные для пресс-релизов:

• передача информации только об одном конкретном событии/мероприятии, а также о времени и месте его проведения;
• структурная логическая последовательность текста;
• система факта не распространяется еще на какие-либо другие новости, описываемые время, событие, место должны быть подкреплены едиными фактами;
• направленность как на внешнюю целевую аудиторию, так и на внутрифирменную;
• освещение только актуальной на сегодняшний день новости.

О чем пишут в пресс-релизе:

• изменения внутри организации, связанные с управлением. Сюда можно отнести банкротство, смена рядов правления, создание филиалов, слияние с другими компаниями и тому подобное;
• если ведущие специалисты или правящие круги компании решают дать публичное объявление, это также агитируется в СМИ и об этом пишется пресс-релиз;
  какое-либо мероприятие, новый продукт или услуга.

Но все же конкретных формул написания пресс-релиза не существует, и каждый автор имеет свой стиль написания

Характерные черты пресс-релиза

На сегодняшний день многие руководители организаций/предприятий считают, что реклама может быть недостаточно эффективна.

Они полагают, что больший результат им принесет размещенная в периодических изданиях статья, рассказывающая о товаре, производимом предприятиями, и их услугах.

Главная задача пресс-релиза — создать сенсацию

Как показывает практика, такие статьи в большинстве случаев превращаются в неприкрытую рекламу, а иногда просто нет возможностей написать такой материал.

Пресс-релиз станет спасательным кругом в такой ситуации, так как его написание не займет столько времени, потому что сам по себе он очень лаконичен и краток в содержании.

Главная задача пресс-релиза – создание сенсации, связанной с компанией, для общественности.

Людям нужно знать, с чем они имеют дело, насколько хороша компания и что она производит.

Поэтому, если в компании на данный период времени происходит что-то, что может заинтересовать общественность, об этом стоит писать пресс-релиз, который распространят и огласят СМИ.

Материал для публикации

Если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз опубликовали, но при этом вы пренебрегаете требованиями к написанию, такого никогда не случится.

Ваш материал должен быть грамотно составлен, а новости правильно подобраны.

Новость в пресс-релизе должна быть актуальной и интересной

Давайте разберем рекомендации к написанию от профессионалов:

• информационный материал должен быть не только увлекательным, но и вызывающим интерес у аудитории, разбирающейся в заданной теме, а также теоретически ориентирован конкретно на то издание, к которому направится ваш пресс-релиз;
• если новость, которую вы собрались освещать, будет неактуальной и содержать в себе устаревшие данные, никто не станет ее публиковать;
• помимо актуальности информационный материал должен быть свежим, то есть вы должны писать только о том, что произойдет либо сегодня, либо в ближайшем будущем;
• своим материалом вам нужно вызвать интерес у общественности, поэтому информация должна быть связана с общественно важными ситуациями и проблемами, либо с социально значимыми вопросами;
• ваш пресс-релиз станет более весомым, если в нем будут комментарии руководства организации или ее экспертов.

То есть только актуальная и интересная новость сделает ваш пресс-релиз интересным и для СМИ.

Чем пресс-релиз отличается от статьи

Многие могут ошибочно полагать, что пресс-релиз и статья похожи, а некоторые и вовсе считают, что это одно и то же.

Но между этими двумя жанрами существует значительная разница.

Несмотря на схожесть в объеме текста и стиле написания, они имеют особые различия:

1. Время. Этот фактор наиболее важен для создания пресс-релиза, так как информация, о которой в нем повествуется, должна относиться либо к сегодняшнему дню, либо к ближайшему будущему, иначе такой материал потеряет свою актуальность. В статье же можно рассказывать о любых событиях, интересных читателю. Их необязательно ограничивать временем.
2. Новость против повествования. Пресс-релиз создается для того, чтобы объявить людям о какой-то важной новости, относящейся к фирме. Материал можно написать и самому, но вот распространить его без СМИ вам не удастся. Поэтому, чтобы завоевать аудиторию, ваш пресс-релиз должен быть в первую очередь интересен прессе, так как именно от нее зависит возможность публикации материала. Статья не может, как пресс-релиз, освещать новостные события и никогда не привлечет так много внимания общественности, потому что в статьях обычно не пишут об открытии новых предприятий и тому подобное. Либо это реклама, либо это пресс-релиз.
3. Фактор выносливости. Как вы думаете, что сможет дольше поддерживать интерес аудитории: пресс-релиз или статья? Сам пресс-релиз целиком и полностью зависит от времени. Несмотря на то, что он быстро привлекает внимание, он также быстро его теряет, потому что по истечении короткого времени затронутая информация перестает быть актуальной. Статья же, наоборот, проживет гораздо дольше.
4. Пресс-релиз можно спутать не только со статьей. Существует такой жанр публицистики, как коммюнике. Это официальное сообщение о прошедших переговорах между несколькими странами, саммитах, каких-либо политических мероприятиях. Коммюнике можно назвать пресс-релизом органов государственной власти, повествующем о важных для государства событиях.

Выбор статьи или пресс-релиза зависит от вашей цели

Не знаете, стоит ли вам выбрать статью, как способ продвижения, или пресс-релиз? Все зависит от того, какие цели вы преследуете.

Если вам нужно вызвать внезапный интерес к своей организации – напишите пресс-релиз.

Если вам нужно затронуть многие аспекты работы компании – используйте статью.

Главное – помните, что статья и пресс-релиз отличаются по своей структуре написания, поэтому делайте выбор осознанно.

Подводя итог, можно сказать, что пресс-релиз – это диалог между обществом и организацией при помощи средств массовой информации.

Бизнес-компании обращаются к СМИ с определенной информацией и новостями, касающихся непосредственно самой компании, для того, чтобы придать эти новости огласке.

Таким образом происходит пиар, то есть реклама, для привлечения целевой аудитории и других профессионалов, разбирающихся в том, на чем базируется компания.

Создавать пресс-релизы может как сама организация, так и пресса по просьбе ее менеджеров.

В конечном итоге освещать информацию будут все равно средства массовой информации, что повышает вероятность привлечения аудитории.

В этом видео вы узнаете, какие ошибки бывают при создании пресс-релиза:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как не нужно писать пресс-релизы

Мы уже неоднократно говорили о том, что от текста пресс-релиза на 99,99% зависит его дальнейшая судьба. Если пресс-релиз касается каких-то значимых вещей (интересных большинству), если он хорошо подан – то высока вероятность, что он будет опубликован тематической площадкой. Мы много раз говорили, как написать хороший пресс-релиз, теперь хотим на примере показать, как их писать не надо.

Пресс-релиз, текст которого приводится ниже, на первый взгляд кажется пародией. Как бы не так! Сотрудники пресс-службы крупного банка, название которого изменено из этических соображений, на полном серьезе опубликовали на корпоративном сайте сообщение следующего содержания:

Отдел обслуживания VIP-клиентов ЁКЛМН-банка переезжает на седьмой этаж

ЁКЛМН-банк перенес отдел обслуживания VIP-клиентов на седьмой этаж бизнес-центра KLMN Tower, в котором находится штаб-квартира нашего учреждения. Ранее отдел обслуживания VIP-клиентов работал на втором этаже KLMN Tower, расположенному по адресу ул. Победы, дом 10. Это инновационное решение является стратегически важным для 1% клиентов КЛМН-банка, которые оценят новый уровень сервиса.

Этот текст является наглядным примером того, как не надо писать пресс-релиз. Он нарушает все правила создания хороших сообщений для прессы. Однако даже этот документ будет служить хорошим пособием по написанию пресс-релизов, если пользоваться методом «от противного». Итак, рассмотрим пресс-релиз ЁКЛМН-банка в контексте правил создания сообщений для прессы.

1. Расскажите в заголовке пресс-релиза, какие выгоды и преимущества получат ваши клиенты в связи с произошедшим или планирующимся событием. «Отдел обслуживания VIP-клиентов переезжает на седьмой этаж», — так многообещающе и загадочно начинается наше сообщение для прессы. «Скатертью дорожка!» — именно такого ответа можно ожидать от 99% клиентов ЁКЛМН-банка, которые не обслуживаются в VIP-отделе. Более того, 100% редакторов и журналистов СМИ также мысленно пожелают указанному отделу удачного переезда и со спокойной совестью используют пресс-релиз в качестве подставки для чашки с чаем. Иными словами, предприятие не добьется бесплатной публикации своего релиза в прессе с таким заголовком.

Вероятно, ЁКЛМН-банк перенес отдел обслуживания VIP-клиентов со второго на седьмой этаж, чтобы улучшить качество обслуживания крупных клиентов. Именно об этом стоило рассказать в заголовке. Например, так: «ЁКЛМН-банк открыл новый просторный офис для обслуживания VIP-клиентов».

2. Сделайте очевидной выгоду для клиентов в тексте сообщения. Рассматриваемый пресс-релиз заставит нас долго чесать затылок, пытаясь понять, что же изменится с переездом отдела обслуживания VIP-клиентов со второго на седьмой этаж.

Возможно, ЁКЛМН-банк старается повысить уровень сервиса, обеспечивая VIP-клиентам возможность совершать все необходимые им банковские операции в одном операционном зале. Крупные клиенты больше не будут сталкиваться с очередями, кроме того, на седьмом этаже они смогут пользоваться бесплатным доступом к Wi-Fi. Так почему же об этом нет ни слова в пресс-релизе?

3. Не рассылайте пресс-релиз, если важность события, которому он посвящен, стремится к нулю. Представьте, что случится, если СМИ опубликуют рассматриваемый материал. Читатели будут крутить пальцем у виска, а конкуренты будут смеяться из-за того, что такой большой банк, как ЁКЛМН, не может нанять квалифицированных сотрудников в пресс-службу.

Как отмечалось выше, важность события может изменяться в зависимости от подачи материала. Переезд отдела обслуживания VIP-клиентов со второго на седьмой этаж никого не интересует. А вот появление новых возможностей для клиентов банка ЁКЛМН является достойным новостным поводом.

4. Не злоупотребляйте авторитетом вашего бренда, рассылая пресс-релизы по любому поводу. Терпение редакторов СМИ может иссякнуть. Журналисты подумают, что вы бесплатно пиаритесь за счет их издательства. В результате вы не сможете бесплатно опубликовать релиз даже в том случае, если в вашей организации произойдет важное событие.

5. Если вам обязательно необходимо опубликовать пресс-релиз, но повод не имеет информационной ценности, все равно найдите способ «зацепить» аудиторию. «Это инновационное решение является стратегически важным для 1% ЁКЛМН-банка, которые оценят новый уровень сервиса», — написали в релизе сотрудники ЁКЛМН. Однако они забыли указать в чем заключается инновационность и стратегическая важность переезда.

Расшифровка этой дежурной фразы могла бы стать тем самым информационным крючком, «цепляющим» аудиторию и нивелирующим отсутствие информационной ценности. Например, ЁКЛМН-банк мог указать в пресс-релизе, что с переездом на седьмой этаж штат отдела обслуживания VIP-клиентов увеличился в два раза. Благодаря этому каждый VIP-клиент получит персонального менеджера.

Вы напишете хороший пресс-релиз, если воспользуетесь простым рецептом. Создавая сообщение для прессы, делайте это так, словно вы пишете новость для ваших потенциальных и существующих клиентов. Используйте структуру новостных заметок, чтобы привлечь и удержать внимание читателя. Ваш пресс-релиз должен иметь «цепляющий» и информативный заголовок, лид, коротко передающий краткое содержание текста, основной информационный блок, уточнения и данные о компании, а также ваши контакты.

Структурирование материала и использование правил создания хороших пресс-релизов поможет вам бесплатно публиковать информацию о деятельности вашей компании в ведущих СМИ. Ну а как использовать сэкономленный рекламный бюджет, вы разберетесь самостоятельно.

kak-ne-nuzhno-pisat-press-relizy

Подробная инструкция: как написать хороший пресс-релиз

Как написать такой пресс-релиз, который будет замечен, должен знать каждый PR-специалист. Поэтому очень важно научиться писать действительно эффективные пресс-релизы., особенно если речь идет о продвижении бренда или молодой компании, ведь хороший пресс-релиз сразу бросается в глаза и обеспечивает внимание журналистов.

Знание того, как написать хороший пресс-релиз, является ключевым моментом в продвижении бренда в Интернете. Это важный элемент хорошей маркетинговой стратегии, и это может сэкономить вам много денег.

Удивительные пресс-релизы действительно могут стать вирусными и обеспечить большую видимость для вашей компании и помогут не платить за рекламу. Это реально может улучшить ваш SEO профиль, привлечь новых клиентов, сформировать  доверие инвесторов.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это короткий документ, направленный к журналистам, с тем, чтобы сообщить им о таком событии, как создание компании или запуск нового продукта. Его не следует путать со статьями для прессы, предназначенными для введения журналистов в область информирования о компании в целом. 

Пресс-релиз написан для непосредственного использования целиком или частично журналистами, которые напишут более полную статью по-своему. Этот пресс-релиз может быть отправлен онлайн или по обычной почте. Тем не менее, пресс-релиз может появиться как в онлайн-изданиях, так и в автономных печатных изданиях.

Почему пресс-релизы действительно важны?

Прежде чем войти вглубь предметной области о том, как написать хороший пресс-релиз, давайте просто убедимся, почему это так важно. Это все о хорошей маркетинговой стратегии, и еще раз скажем о том, что это может сэкономить вам много денег. 

Удивительные пресс-релизы действительно могут стать вирусными и привлечь больше внимания на ваш сайт и избавят вас о необходимости платить за рекламу. Вот некоторые из преимуществ хорошего пресс-релиза:

• Он может привлечь новых потенциальных клиентов и / или повысить лояльность клиентов.
• Лучшее признание бренда.
• Улучшает SEO, так как многие сайты ссылаются на вас.
• Вы получите ссылки на публикации о вас в прессе.
• Повысите доверие нынешних и будущих инвесторов
• Улучшите мотивацию сотрудников. Они будут гордиться: «Да, я работаю в этой компании, о которой все говорят».

Чтобы получить все эти преимущества, внимательно прочитайте следующие советы.

3 обязательных аспекта написания хорошего пресс-релиза

Перед тем, как отправить пресс-релиз в редакцию, есть три важных аспекта, которые следует учитывать в вашем творении:

1. Свежесть информации и ограничение во времени: новость должна быть недавней, поскольку журналисты работают только со свежими новостями. Через некоторое время новости становятся не актуальными (прежде всего потому, что она уже опубликована где-то в другом месте).
2. Увлекательность подачи материала: ваш новостной материал должен быть интересным. Это может быть запуск нового продукта, расширение сферы деятельности в другой стране, участие в мероприятии. Не все новости интересны для совместного использования.
3. Пресс-релиз это не PR: способ подачи информации сильно влияет на то, как вы пишете выпуск. Вы отправляете новость, а не рекламу. Когда вы пишете его, подумайте о том, как он может служить другим людям, а не вам. 

Вы хотите продвигать свой бренд и требуется написание качественных пресс-релизов?

Обращайтесь, всегда рады помочь!

Оставить заявку

Сделайте броский заголовок

Вот ключевые моменты хорошего заголовка:

• Короткий. Не слишком короткий, не слишком длинный. Подумайте, как сообщить суть минимум в 6-8 слов.
• Содержит главную идею поста. Не пытайтесь использовать один из таких заголовков, который заставляет читателя нажать, чтобы посмотреть содержание статьи. Эта стратегия не будет работать с журналистами.
• Повторите суть дважды. Используйте подзаголовок, добавляя к нему дополнительный элемент, который убедит читателя (и журналиста) прочитать ваш пресс-релиз. Наличие двух заголовков в пресс-релизе также даст больше идей для журналистов, чтобы выбрать наиболее подходящий заголовок для публикации вашего пресс-релиза.
• Упомяните свою компанию. Лучше в первом абзаце или заголовке.
• Эмоциональный. Вы должны добавить эмоции в свой заголовок и удивить журналистов. Используйте некоторые ключевые слова, такие как «Новый», «Растущий», «Эффективный», «Пример». Но это не должно звучать слишком коммерчески.

СОВЕТ: Когда все закончите, напишите свой заголовок в конце пресс-релиза, чтобы оценить написанное. Тогда у вас будет лучшее представление о той информации, которую вы упустили, и о том, какой подход вы использовали, чтобы представить новость или событие.

12 основных требований к классическому пресс-релизу

1. Главная составляющая любого пресс-релиза — это инфоповод. Перед отправкой, убедитесь, в том, что ваш пресс-релиз заключает в себе важную новость. 

2. Рекомендуемый размер заголовка — 10-12 слов. Заголовок должен быть напрямую связан с событием, которое вы описываете, и непременно включать название компании. 

3. Пишите заголовок по такому принципу: впереди подлежащее, затем глагол — сказуемое. Например: «Компания «Атлант» запускает новую линейку продукции», или  заголовок можно сделать в таком формате «Название компании + тезис». Например: «Веб-студия АВАНЗЕТ: прогнозирует повышение значимости контент-маркетинга». Хорошо, когда за инфо поводом является полезная технология или важная для отрасли или потребителей новость. 

4. Первый абзац желательно делать не более чем из 2-3 предложений. В нем обозначены ответы на основные вопросы: «Кто? Где? Что? Когда? и Почему?». Ответы должны краткими, по существу. Это лучше всего привлекает внимание редакторов изданий или журналистов к событию. 

5. Помните, что в пресс-релизе важно использовать ссылки на более подробную информацию, тематические изображения и обязательно подзаголовки. Уже из анонса сразу должно быть ясно, о чем пойдет речь. 

6. В последующих абзацах, новость или событие необходимо описать подробно. Самые значимые моменты поместить в начале пресс-релиза. Ниже тема раскрывается более детально. 

7. В тексте желательно добавить цифры, факты, технические детали, выводы экспертов, касающиеся предмета пресс-релиза. 

8. Рекомендуемая длина текста — 1,8-2,0 т. знаков. Исключением могут быть пресс-релизы, которые описывают сложный продукт, к примеру, программную технологию. 

9. В пресс-релизе можно отразить основные вехи (даты) в истории компании. Весьма желательно воздерживаться от рекламных заявлений и призывов. В завершение обязательно нужно указать контактную информацию. 

10. В тексте пресс-релиза важно избегать бессодержательных или эмоциональных утверждений и рекламных слоганов. Пресс-релиз не должен содержать слов в превосходной степени, типа « самый передовой», «исключительный», «прорыв» и т.д. Никакого рекламного и информационного мусора. 

11. Текст не должен содержать профессиональный сленг. Изложение новости в пресс-релизе обычно пишут от третьего лица и без применения пассивных конструкций, которые делают текст менее содержательным и интересным. 

12. Обязательно нужно внимательно вычитать пресс-релиз перед отправкой на предмет синтаксических и пунктуационных ошибок, а так же проверить, корректны ли ссылки. Ведь даже одна единственная опечатка может все безнадежно испортить.

Но это только треть дела, а теперь узнайте:

По-настоящему хороший пресс-релиз сразу бросается в глаза. Помните, что хороший заголовок – это более чем 90% успеха, а текст эффективного, идеального пресс-релиза должен цеплять своим инфо поводом. 

← Поделиться с друзьями !