Создание в Word списка: маркированный, нумерованный, многоуровневый.
Привет всем. В этой статье мы научимся создавать списки в Word на разные случаи жизни и всех видов. А также узнаем, как создать многоуровневый список и как с ним работать в microsoft Word. Готовы? Тогда поехали.Как создать список в Word
Прежде, чем мы приступим к разбору видов списков, давайте узнаем о их создание. А создаются они двумя способами.
Создаем список из пунктом, предварительно выбрав тот вид, который нам нужен: маркированный, нумерованный или многоуровневый. И добавляем каждый новый пункт.
Создать на основе готового текста. Для этого нужно выделить часть текста и нажать на соответствующий тип списка. Каждый новый уровень будет обозначен новым пунктом.
Виды списков в Word
Знаете ли вы где создаются списки? Вкладка «Главная» — раздел «Абзац». Там есть три типа списков, которые можно создать в Word:
Каждый из эти видов списка мы рассмотрим отдельно: чем они отличаются и как они создаются.
Создаем маркированный список
Итак, первый тип – маркированный список. Что он делает? Создает список, в начале каждого пункта списка будет стоять специальный знак (маркер) и изначально это черный круг. Как его изменить. Нажмите на стрелочку вниз, чтобы увидеть стиль других маркеров. Выберите нужный вам маркер для списка.
При нажатии на кнопку «Определить новый маркер» можно выставить стиль маркера уровня из стиля, которых нет в стандартной библиотеки Word или из рисунка.
Создаем нумерованный список
Второй тип списка – маркированный. Список будет пронумерован автоматически. Вызывается этот список кнопкой «Нумерация». При нажатии на кнопку вниз будут доступны варианты нумерации. А кнопка «Определить новый формат номера» позволит выбрать варианты стиля списка и формат номера. К примеру, можно выставить формат «10» и следующие пункты будут «20, 30, 40 и т.д.».
Как сделать многоуровневый список
Третий вид списка – многоуровневый. Вызывается нажатием на соответствующую кнопку. Значок вниз позволит выбрать внешний вид многоуровневого списка. А если нужно больше настроек, то жмем на «Определить новый многоуровневый список». А в нем кнопка «Больше» позволит настроить еще более гибко внешний вид многоуровневого списка.
Как работать с многоуровневым списком
Итак, разобравшись с тем, как создаётся, давайте посмотрим, как изменяется внешний вид многоуровневого списка.
- Каждый новый уровень добавляется путем нажатия на кнопку Enter на клавиатуре.
- Если нужно создать подпункт – нажмите на клавишу TAB
- Если нужно подняться на подпункт (уровень) выше – SHIFT + TAB
- Двойное нажатие на кнопку ENTER говорит об окончании списка.
- Так же для управления уровнями списка есть специальные кнопки: Уменьшить и Увеличить отступ.
Вот мы и рассмотрели способы создания списка в Word различного вида. Надеюсь, что эти знания переведут вас на новый уровень работы. Если у вас остались вопросы – пишите в комментариях. Если я вам помог, поделитесь статьей в социальных сетях — вам не сложно, мне приятно.
2. Типы списков в ms Word. Форматирование списков.
MS Word позволяет создавать три типа списков:
маркированные,
нумерованные,
многоуровневые.
Для создания списков можно использовать команду Формат/Список или кнопки Маркеры и Нумерация на панели инструментов Форматирование.
Можно создать список в процессе ввода текста или преобразовать в список уже набранный текст. Элементом списка является абзац.При добавлении/удалении элементов списка они автоматически переформатируются. Для завершения ввода списка необходимо дважды нажать Enter или BackSpace или отжать кнопку на панели инструментов Форматирование. Автоматическое создание списков происходит и при использовании команды Формат/Автоформат.
Многоуровневые списки допускают не более 9 уровней вложенности. Чтобы уменьшить уровень вложенности используют кнопки Уменьшить отступ, Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование. Чтобы понизить (повысить) уровень абзаца на 1, надо нажать Tab (Shift—Tab) в начале абзаца.
Кнопка Формат/Список/Маркированный/Рисунок
Кнопка Формат/Список/Изменить позволяет изменить формат маркированного, нумерованного и многоуровневого списков.
3. Создание, настройка и использование собственных стилей форматирования. В какой список включаются стили пользователя?
Стиль —совокупность атрибутов формата, имеющая уникальное имя, команда форматирования, при выполнении которой производится установка сразу наскольких атрибутов формата. MS Word предоставляет пользователю возможность как использования готовых стилей, так и создания, редактирования и удаления своих.
Правила использования стилей:
Нельзя изменять стиль Нормальный, на нём базируются многие стандартные стили.
Если стиль удаляется, то все абзацы этого стиля будут отформатированы стилем Нормальный.
Описание стиля Заголовок 1: Обычный+Шрифт: (по умолчанию) Arial, 16 пт, полужирный, кернинг от16 пт, интерва Перед :12 пт, После: 3 пт, Не отрывать от следующего, Уровень 1.
Описание стиля Обычный: Шрифт (по умолчанию) Times New Roman, 12 пт, По левому краю, Междустрочный интервал: одинарный, Запрет висячих строк.
Создать свой стиль можно с помощью последовательности команд: Формат/Стили и форматирование/Создать стиль.
4. Применение автоформатирования.
Автоформат является составной частью Автозамены. Может реализовываться в двух вариантах — автоформатирование в процессе ввода текста и команда Формат/Автоформат. Автоформатирование предполагает автоматическое форматирование текущего файла на основе анализа его содержимого.
При выполнении автоформатирования к каждому абзацу применяется определённый стиль; удаляются лишние маркеры абзацев; отступы, сделанные с помощью пробелов и табуляции, заменяются на абзацные отступы; создаются маркированные и нумерованные списки и т. д.
При пошаговом просмотре каждого изменения, сделанного командой Формат/Автоформат, можно Принять или Отменить внесённые изменения.
14. Списки (основные виды и способы реализации).
Линейный однонаправленный список — это структура данных, состоящая из элементов одного типа, связанных между собой.
В информатике линейный список обычно определяется как абстрактный тип данных (АТД), формализующий понятие упорядоченной коллекции данных.
На практике линейные списки обычно реализуются при помощи массивов и связных списков. Иногда термин «список» неформально используется также как синоним понятия «связный список».
К примеру, АТД нетипизированного изменяемого списка может быть определён как набор из конструктора и четырёх основных операций:
операция, проверяющая список на пустоту;
операция добавления объекта в список;
операция определения первого (головного) элемента списка;
операция доступа к списку, состоящему из всех элементов исходного списка, кроме первого.
Характеристики
Длина списка. Количество элементов в списке.
Списки могут быть типизированными или нетипизированными. Если список типизирован, то тип его элементов задан, и все его элементы должны иметь типы, совместимые с заданным типом элементов списка. Обычно списки, реализованные при помощи массивов, являются типизированными.
Список может быть сортированным или несортированным
В зависимости от реализации может быть возможен произвольный доступ к элементам списка.
15. Структуры данных «Стеки и очереди». Принципы работы.
В списках доступ к элементам происходит посредством адресации, при этом доступ к отдельным элементам не ограничен. Но существуют также и такие списковые структуры данных, в которых имеются ограничения доступа к элементам. Одним из представителей таких списковых структур является стековый список или просто стек.
Стек (англ. stack – стопка) – это структура данных, в которой новый элемент всегда записывается в ее начало (вершину) и очередной читаемый элемент также всегда выбирается из ее начала (рис. 30.1). В стеках используется метод доступа к элементам LIFO ( Last Input – First Output, «последним пришел – первым вышел»). Чаще всего принцип работы стека сравнивают со стопкой тарелок: чтобы взять вторую сверху, нужно сначала взять верхнюю.
Стек как динамическую структуру данных легко организовать на основе линейного списка. Поскольку работа всегда идет с заголовком стека, то есть не требуется осуществлять просмотр элементов, удаление и вставку элементов в середину или конец списка, то достаточно использовать экономичный по памяти линейный однонаправленный список. Для такого списка достаточно хранить указатель вершины стека, который указывает на первый элемент списка. Если стек пуст, то списка не существует, и указатель принимает значение NULL.
Очередь – это структура данных, представляющая собой последовательность элементов, образованная в порядке их поступления. Каждый новый элемент размещается в конце очереди; элемент, стоящий в начале очереди, выбирается из нее первым. В очереди используется принцип доступа к элементам FIFO ( First Input – First Output, «первый пришёл – первый вышел»). В очереди доступны два элемента (две позиции): начало очереди и конец очереди. Поместить элемент можно только в конец очереди, а взять элемент только из ее начала. Примером может служить обыкновенная очередь в магазине.
Очередь как динамическую структуру данных легко организовать на основе линейного списка. Поскольку работа идет с обоими концами очереди, то предпочтительно будет использовать линейный двунаправленный список. Хотя для работы с таким списком достаточно иметь один указатель на любой элемент списка, здесь целесообразно хранить два указателя – один на начало списка (откуда извлекаем элементы) и один на конец списка (куда добавляем элементы). Если очередь пуста, то списка не существует, и указатели принимают значение NULL.
СПИСОК — это… Что такое СПИСОК?
Список — документ, содержащий перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленный в целях информации или регистрации. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
список — Опись, роспись, перечень, оглавление, инвентарь, ведомость, наличность, каталог, меню, прейскурант, программа, реестр, табель, таблица. Синодик убиенных… послужной список, формулярный список… . Словарь русских синонимов и сходных по смыслу… … Словарь синонимов
СПИСОК — ежегодная межвузовская научная конференция по проблемам информатики. СПИСОК это не только фундаментальная структура данных, но ещё и сокращение от названий нескольких направлений исследований, давших значительную часть того знания, которое… … Википедия
Список А — список лекарственных средств, отнесённых к наркотикам или ядам. Был в употреблении до 24 мая 2010 года. Устанавливался приказом Министерства здравоохранения N472 от 31 декабря 1999 года, отменён приказом Министерства здравоохранения и… … Википедия
Список — упорядоченная последовательность элементов данных, каждый из которых может быть либо списком, либо атомарным неделимым элементом. По английски: List См. также: Типы данных Финансовый словарь Финам … Финансовый словарь
Список — 1. Рукопись произведения, написанная под диктовку автора или списанная с автографа чужой, не авт. рукой. В текстологии древних и средневековых текстов С., по определению Д. С. Лихачева, переписанное произведение . С. может быть авторизованным, т … Издательский словарь-справочник
СПИСОК — СПИСОК, ска, муж. 1. Воспроизведённый с оригинала текст, рукописная копия. Древнейшие списки летописи. Рассказ ходит по рукам в списках. 2. Письменный перечень кого чего н. Списки избирателей. С. книг. 3. Документ, содержащий перечень каких н.… … Толковый словарь Ожегова
Список — документ, содержащий перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленный в целях информации или регистрации… Источник: ПРИКАЗ Ростехнадзора от 23.10.2006 N 928 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ… … Официальная терминология
Список — О списках в Википедии см. руководство Википедия:Списки Список письменный перечень, число, состав; документ, содержащий перечень каких либо сведений; в переносном смысле буквальное, точное воспроизведение, копия; рукописная копия… … Википедия
список — сущ., м., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? списка, чему? списку, (вижу) что? список, чем? списком, о чём? о списке; мн. что? списки, (нет) чего? списков, чему? спискам, (вижу) что? списки, чем? списками, о чём? о списках 1. Списком… … Толковый словарь Дмитриева
Как сделать список в списке. HTML-пособие для начинающих
Страницы веб-сайтов состоят из многих элементов – таблиц, картинок, ссылок, медиафайлов, списков. Одним из наиболее востребованных элементов является как раз-таки список. С его помощью можно упорядочить информацию, подать ее в более сжатом и понятном виде, облегчить восприятие. Именно поэтому следует знать, как в HTML сделать список и какие виды списков бывают. А также научиться задавать необходимые параметры.
Виды списков
Для начала выделим основные виды списков, с которыми мы можем работать. Это упорядоченный, неупорядоченный и выпадающий списки.
Первый позволяет нумеровать содержимое с помощью цифр и букв. Второй представляет собой обычное перечисление тех или иных пунктов, третий же позволяет выбрать из всего списка нужный элемент.
Практически каждый из них может содержать список в списке. HTML позволяет с легкостью создать сложные перечни той или иной информации за весьма короткое время.
Прежде всего определитесь, какой из списков вам нужен, а затем приступайте к его созданию. Ниже мы рассмотрим все три вида списков и выясним, как именно их создавать и какие параметры они имеют.
Упорядоченный список
Начнем с наиболее употребляемого и распространенного списка – упорядоченного. В данном случае перечисление тех или иных сведений идет в определенном порядке, а каждый из элементов пронумерован. Например, список класса:
- Иванов.
- Петров.
- Сидоров и т. п.
Задается такой список с помощью парных тэгов <ol> и </ol>. Начинается он с открывающего тэга <ol>, а заканчивается тэгом </ol>. Каждый новый элемент списка начинается с парного тэга <li> и заканчивается закрывающим </li>.
Теперь вы знаете, как сделать список HTML. Как видите, для этого достаточно запомнить всего два тэга.
Немного о параметрах тэга <ol> — type и start.
Первый задает тип нумерации – буквенный или цифровой. Может принимать такие параметры: A, a, I, i, 1.
Первые два значения задают нумерацию латинскими буквами – заглавными и строчными, вторые два — большими и маленькими римскими цифрами, последнее значение употребляется, если вы хотите, чтобы список был пронумерован арабскими цифрами.
Стоит отметить, что в списках по умолчанию нумерация всегда задается с помощью арабских цифр.
Второй параметр — start — задает число, с которого и начинается нумерация списка.
Скажем также пару слов и о параметрах тэга <li>. У него их также два. Первый параметр value может изменять порядок нумерации. Причем он будет изменен до того момента, пока снова не будет прописан данный параметр (либо же до конца всего списка).
Второй параметр — type — поможет изменить тип нумерации для данного пункта. Довольно часто встречается вариант сложного списка. К примеру, возьмем приблизительный план сочинения:
- Вступление.
- Основная часть.
а) мнение других;
в) мое мнение;
с) доказательства. - Выводы.
Создать такой список в списке HTML довольно просто. Достаточно написать один основной список, а затем создать в нужном месте второй из подпунктов, используя другую нумерацию. Вот пример кода, основанный на нашем списке:
- <ol type= «1»>.
- <li>1. Вступление</li>.
- <li>2. Основная часть</li>.
- </ol type= «А»>
- <li>мнение других </li>.
- <li>мое мнение</li>.
- <li>доказательства</li>.
- </ol>.
- <li>3. Выводы</li>.
- </ol>.
Неупорядоченный список
Второй вид списка — неупорядоченный. В нем не важно, в каком порядке идут элементы. Это может быть перечень чего угодно – покупок, гостей, книг и т. д.
Задается данный список с помощью парного тэга <ul> и </ul>. При этом каждый новый элемент начинается со все того же парного тэга <li> </li>.
Имеет всего один параметр — type, с помощью которого задается тип маркера. Маркер может быть кружочком — закрашенным или нет, а также закрашенным квадратом. Так, незакрашенный круг имеет значение disc, закрашенный — circle. Квадрат задается с помощью square.
Тут также есть возможность создать список в списке HTML. Для этого, как и в первом случае, придется создать два списка, один из которых основной, второй – вложенный.
Выпадающий список
И последний тип списков – выпадающий. В основном, он используется со скриптами и служит для того, чтобы пользователь мог отправить ту или иную информацию владельцам сайта или определенной программе.Примерами могут быть списки, из которых вам следует выбрать страну проживания, место учебы или работы, дату рождения, оценку той или иной статьи и т. д. При этом вы выбираете в списке нужный вам пункт перед тем, как отправить информацию.
Вскользь упомянем о тэгах, с помощью которых создается раскрывающийся список. HTML не обладает полноценным функционалом для создания данных списков. Отметим, что при работе с данным типом списков нужно знать не только основы разметки страниц, но и иметь понятие о стилях CSS и java-скриптах.
Сам список задается с помощью парных тэгов <select> </select>.
Каждый новый элемент начинается с парного тэга <option> </option>.
Если вы решили создать на своем сайте такой список, рекомендуем вам найти специальные дополнения под ваш движок. С его помощью создать раскрывающийся список намного легче, чем написать самостоятельно.
Выводы
Один из наиболее используемых элементов на страницах сайтов — списки. Создать их очень просто, используя при этом всего несколько тэгов, имеющих простые параметры. При желании можно сделать список в списке. HTML-разметка позволяет создавать его всего за несколько минут.
Как составлять списки и антисписки
Списки — это отличный способ для организации информации и самоорганизации. Антисписки же отлично их дополняют в случаях, когда надо не только говорить себе, что делать нужно, но и ограничивать себя в том, что делать нельзя. При умелом их применении, эти нехитрые инструменты могут стать подспорьем во многих делах. Сегодня мы убедимся в этом и научимся их использовать.
Каким образом списки организовывают нас?
Перечислим преимущества составления списков:
- Это отличный способ управлять своей жизнью.
- Легко разбивать сложные дела на мелкие.
- Можно увидеть общую картину, отстранившись от деталей.
- Становится легче определять приоритеты.
- Можно отслеживать прогресс.
- Сохранение ментальной энергии.
- Вы перестанете забывать, а также учитесь управлять своим временем.
Списки, особенно визуализированные (с фотографиями, картинками, пиктограммами) — обязательный элемент личной системы организованности. Но, безусловно, есть много ловушек, которых следует избегать, работая с ними. Давайте их рассмотрим:
Не тратить время на планирование и на регулярное обновление списков
Запланируйте время на планирование, как бы странно это ни звучало. Помните, что этот процесс позволит сэкономить огромное количество времени.
Захламлять свой список
Слишком много пунктов оказывают дополнительное давление, особенно из-за парадокса выбора (мы отказываемся принимать решение, если вариантов слишком много). Чем больше пунктов в списке, тем вероятнее, что вы сделаете минимум. Выберите три основные задачи и начинайте с них свой день.
Начинать день с простых задач
Популярное правило «Съешьте лягушку на завтрак» имеет самое непосредственное отношение к составлению списков. Стоит лишь начать дел с интернета и телевизора, как желание заниматься чем-то сложным напрочь исчезает.
Не видеть общей картины
Помните, что вы не просто выполняете дела, а осознаете их важность и ценность для своей жизни в долгосрочной перспективе. Да, порой приходится делать то, что нужно именно сейчас, но если есть возможность и время, занимайтесь тем, что принесет пользу глобально. Постоянно задавайте себе вопрос: «Поможет ли мне это в будущем?».
Заниматься микроменеджментом
Микроменеджмент в саморазвитии — это ситуация, при которой вы расписываете каждый свой шаг в мельчайших подробностях. Оставляйте себе пространство для маневра, если только не работаете на атомной станции.
Делать список дел скучным
При взгляде на список дел вас не должно бросать в жар или вызывать скуку. Оформляйте список как можно оригинальнее, экспериментируйте, пользуйтесь разными цветами, оттенками и шрифтами.
Как составить BucketList
Это список дел, действий, приключений и событий, в которых нужно поучаствовать в своей жизни. Не стоит сразу бросаться в бой и писать первое, что придет в голову. Каждый пункт должен отвечать вашим ценностями и интересам. Выпить кофе с круассаном в кафе с видом на Эйфелеву башню — это звучит мило, но не слишком ли примитивно? Может и правда это просто «звучит», а не является?
Вы должны увидеть мир как площадку с неограниченными возможностями для роста, наслаждения и созидания, особенно с позитивной энергией и в сотрудничестве с другими людьми.
В этом списке должно быть около 50-70 пунктов. И при этом желательно расставить их по приоритетам.
Чтобы проверить каждый пункт на предмет адекватности, задавайте себе следующие вопросы:
- Кем вы хотите стать? (ваша персональная эволюция)
- Что вы хотите испытать в жизни? (и как наслаждаться ею)
- Какое наследие вы хотите оставить? (что вы создадите)
Ваше видение всегда должно придавать вам сил и мотивации, особенно во времена подавленности. Жизненное видение похоже на компас, который помогает вам следовать намеченным путем.
Список «Успеть за 100 дней»
В бизнесе и политике существует так называемый принцип ста дней, когда новый лидер (президент, директор) получает шанс проявить себя. За это время он должен установить новый, лучший курс, принести новую положительную динамику в окружающую среду, выявить и смягчить риски, построить команду и так далее. Считается, что если лидер не справился за сто дней, он не сможет добиться успеха.
У нас с вами после ста дней есть еще сто дней и так далее. У нас есть возможность воплощать свои планы, ошибаться, терпеть поражение и пробовать заново.
Мы можем взять один набор инструментов (для принятия решений, для мышления, саморазвития) и протестировать их на протяжении этого периода времени. Через сто дней можете взять совершенно другие методики или оставить рабочие и заменить нерабочие.
Список «Успеть за 100 дней» означает, что у вас есть именно этот период времени на реализацию какого-либо намерения.
Правила составления повседневного списка дел
Вот мы и дошли до самого популярного списка.
Записывание расплывчатых или однословных заданий в списке дел не позволяет выполнить задачу быстрее. Вы должны думать о своих делах в конкретных терминах. Это правило первое: формулируйте пункт четко и понятно.
Другие правила:
Список должен быть коротким
Чем больше список, тем вероятнее, что вы будете ошеломлены его давлением уже к обеду. Разумеется, что все это в любом случае нужно будет выполнить, но не нужно все вносить в список.
Что же тогда делать? Совет прост: запишите 1-3 дела, которые имеют наибольшее значение и занимайтесь им (ими), пока не выполните. Говорят, это и есть секрет успеха.
Используйте стикеры
Для кого-то важна наглядность. Можете клеить стикеры на стол, стены или там, где точно их заметите.
После каждого успешно выполненного дела можете срывать стикер. Это превратится в забавную игру и придаст интереса.
Стикеры могут быть разных цветов: используйте это для отображения важных и не очень дел. Постоянно экспериментируйте, потому что такой подход сделает процесс планирования очень интересным.
Записывайте задачу как действие
Это совет от гуру тайм-менеджмента Дэвида Аллена. Действия — это глаголы. К примеру: позвонить, сделать, покрасить, полететь, сходить.
Составляйте списки с вечера
Мало что способствует крепкому сну так же, как осознание, что завтра все схвачено. Вы знаете, что составили хороший план, включили туда все нужные дела, да еще и оставили время на отдых и приятные вещи. Бессонница не пройдет!
Решите, на чем должен быть акцент: на делах или времени
Список дел может иметь или не иметь временных рамок. То есть вы просто записываете, какие дела должны быть сделаны, либо же добавляете период, за который нужно управиться.
Судя по отзывам практикующих, выбор в пользу того или другого варианта не очевиден. Кому-то легко работать, зная, что есть всего 20 минут на сложное дело. Другой человек впадает в панику. Поэтому попробуйте оба варианта и посмотрите, что лучше работает конкретно для вас.
Что такое антисписки?
Ваши списки дел могут быстро перегружаться задачами; особенно если на вас навалилось много работы и вы не в состоянии отличить срочные, важные и неважные задачи. Или, быть может, вы склонны поддаваться влиянию вредных привычек, таких как чрезмерное увлечение телефонными разговорами.
Вы также можете быть достаточно хорошо организованы, но при этом выполнять задачи, которые несут незначительную пользу и влияют на уровень жизни весьма условно. Эти дела вам просто очень нравятся и им тяжело сказать «нет».
Например, вы составили отличный список дел. Между «Закончить проект» и «Сесть за написание второй главы моего романа» есть зазор в 15 минут, который следует понимать, как отдых. Но вы заходите на YouTube, находите интересное видео, которое длится 20 минут. После его просмотра вы замечаете предложенное видео, которое идет всего 7 минут. «Ну, ничего страшного не случится», думаете вы и жмете на иконку. После этого вам совершенно не хочется приниматься за работу. Вы идете в ванную умыться, замечаете новые седые волоски и расстраиваетесь. Заходите в интернет и пытаетесь найти причину ранней седины. Вспоминаете, что давно уже хотели прочесть статью о вреде сахара. Между тем наступает вечер и пора ужинать. Знакомая ситуация?
Один из лучших способов справиться с этим — составлять антисписок. Антисписок — это список дел, которые не нужно делать, несмотря ни на что. Его фанатом является гуру продуктивности Тимоти Феррисс.
Тщательно продуманный антисписок принесет много пользы, сбережет деньги, здоровье и время.
Вот что примерно должно быть в антисписке:
- То, что потакает вашим слабостям. То, чему сложно сказать «нет» и чему сложно сопротивляться.
- Все, что является врагом продуктивности (частый просмотр электронной почты, чтение новостей и так далее).
- Брать на себя ответственность за обязанности других людей.
- Задачи, которые несут минимальную пользу для долгосрочных целей.
- Все задачи, что эмоционально истощают вас.
- Задачи, что приводят к плохим привычкам, которые вы хотите искоренить.
- Дела, которыми, в сущности, не нужно заниматься.
- Все остальное, что не дает прибыли, не приближает к цели, не приносит удовольствия и не является отдыхом.
Вот конкретная деятельность, которую нужно поместить в свой антисписок:
- Не проверять почту чаще двух раз в день.
- Не есть сладкое.
- Не критиковать, не обижаться, не вызывать в других чувство вины.
- Пить не больше бокала вина в неделю.
- Не выходить в интернет для отдыха после окончания работы.
- Не покупать вредную пищу.
- Не ехать на вечеринку в пятницу, чтобы сберечь выходные.
- Не читать новости.
- Не заходить в интернет утром.
- Не заниматься двумя делами одновременно.
- Не обедать с ноутбуком перед глазами.
- Не пытаться все контролировать.
- Не реагировать агрессией на критику.
Общая идея антисписка состоит в том, что он должен помочь вам устранить вредные привычки из своей жизни.
Вам не нужно тратить время на то, чтобы взвесить все «за и против» (потому что все уже давно взвешено), не нужно чувствовать себя виноватым, говоря «нет». Вы просто говорите «нет», потому что эта деятельность запрещена антисписком. Все это настолько просто, что может сработать.
Давайте признаем: где-то в глубине души вы и сами понимаете, какая деятельность является ненужной. Мы ведь знаем, как важно читать умные книги, смотреть развивающие программы, играть в игры для мозга и не тратить время на просмотр глупых видео и просиживание в соцсетях. Проблема в том, что когда дело доходит до принятия решения, нам не хватает силы воли и дисциплины. Антисписки будут систематически напоминать об этих проблемах.
Вам нужны шаблоны
Шаблоны в антисписках — это последовательность действий, которые нужно предпринять, чтобы отказаться от ненужных дел. Например, многие люди заходят в интернет «просто на минутку» после обеда. Сытный обед может оказаться сущим злом для тех, кто хочет жить продуктивной жизнью. Нужный шаблон здесь — всегда после еды выходить прогуляться или не притрагиваться к телефону. А еще лучше: не тащить ноутбук или тот же смартфон на кухню, чтобы не просто пообедать, но и приятно провести время душевно.
Но это только одна проблема, причем самая простая. Там, где замешаны другие люди, шаблон может быть очень длинным и не единственным. Когда вам нужно отказать человеку в чем-то, есть много факторов, которые нужно изучить. На вас будет оказано психологическое давление. Помимо этого, нужно будет продумать, как вежливо отказать. Также поймите, как будете выстраивать отношения с этим человеком в будущем.
«Люди думают, что фокус — это говорить «да» тому, на чем нужно сосредоточиться. Нет, это значит отказаться от сотен хороших дел». Стив Джобс.
Цитата Джобса говорит нам о том, что чем вы успешнее, тем больше будете получать предложений. В этом случае самый важный навык — научиться отказывать, но при этом понимать, на что согласиться. Мудрость этих решений сможет принести успех и большое количество денег.
Как составить антисписок
Это достаточно простой процесс:
- Сначала вам нужно найти время для этого. На это определенно стоит потратить от 30 до 60 минут. Все это окупится уже на следующий день, когда вы начнете экономить целые часы в сутки.
- Второй шаг — ретроспекция. Вы должны проанализировать свои задачи за предыдущие месяцы, особенно те, которые повторяются. Откройте календарь или список дел и найдите повторяющиеся. Вспомните также о запросах, которые различные люди делали вам.
- Посвятите несколько минут каждой повторяющейся задаче. Сначала определите, какое влияние оказывает задача на ваше будущее. Сколько добавленной стоимости вы действительно создаете, выполняя ее. Затем спросите себя, можете ли вы удалить, делегировать или передать на аутсорсинг задачу. Также выясните, какое эмоциональное состояние вызывает согласие помочь другим людям: чувство вины, гнева, раздражения, злости?
- В вашем списке дел наверняка есть задачи, которые нужно выполнять, но они занимают непропорционально много времени. Подумайте, кому их можно поручить. Лучше подумайте сейчас об этом 10 минут, чем будете затем тратить часы на то, чтобы их выполнить самостоятельно.
- Определите задачи и вещи, которые способствуют прокрастинации и лени. Мы уже говорили об этом: социальные сети, браузинг, телевизор, телефон, видео.
- Подготовьте шаблон для каждого случая. Не ленитесь: если вы сейчас знаете, что это ненужные дела, тогда разберитесь с ними в эту секунду. Они съедают кучу времени каждый день! Поэтому никаких оправданий.
Разумеется, антисписок не составляется один раз и навсегда. Его можно и нужно корректировать, изучать и обновлять. Познавайте себя, чтобы выявить свои слабости и ограничивать их проявление. В идеале, вы должны пересматривать свой антисписок раз в день по 10 минут. Через какое-то время (возможно, месяц) он будет отточен до блеска и станет вашим манифестом.
Желаем удачи!
Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
TelegramВконтактеFacebook