Договор гпх плюсы и минусы для работника: плюсы и минусы для работника — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Как сэкономить работодателю | гпх плюсы и минусы

Бизнесу

от Наталья Бухтиярова

/ 15 июня 08:00

8 мин.

Работодатель нанимает на работу граждан и несет ряд обязательных расходов, которые можно сократить, если сотрудничать с фрилансерами.

• Виды договоров
• Особенности трудовых отношений
• Гражданско-правовые отношения
• Экономия от фрилансеров
• Риски работы с фрилансером
• Риски для самого фрилансера

Договора ГПХ позволяют работодателям экономить на социальных взносах

Работодатель нанимает на работу граждан и несет ряд обязательных расходов, которые можно сократить, если сотрудничать с фрилансерами.

Работодателем может быть компания, индивидуальный предприниматель и обычное физлицо. В каждом случае, нанимая человека на работу, подписывается договор в зависимости от характера отношений.

Трудовые отношения более затратны для работодателя. Договора ГПХ позволяют экономить бизнесу на взносах, но это не так привлекательно для сотрудников. Мы опросили москвичей на улицах столицы и узнали, что они думают о фрилансе и рассматривают ли сами такую форму заработка. Их мнение можно узнать из

видеоролика, опубликованного в конце материала.

Виды договоров

Нанимать на работу можно по:

• трудовому договору;
• срочному трудовому договору;
• трудовому договору по совместительству;
• гражданско-правовому договору (ГПХ).

Люди, работающие по ГПХ, являются фрилансерами. Законодательно этот термин не закреплен, но само понятие уже вошло в жизнь.

Каждый вид документа заключается в определенных случаях. Закон не допускает подмены одного договора другим.

Особенности трудовых отношений Трудовой договор максимально защищает права работника

Трудовой договор — письменное соглашение между работодателем и работником, в котором прописаны права и обязанности обеих сторон.

Эти отношения регулируются ТК РФ.  Именно в этом кодексе прописаны обязанности работодателя по обеспечению условий и безопасности труда.

• предоставить возможность для труда;
• оборудовать рабочее место;
• снабдить необходимым оборудованием;
• организовать условия для безопасного труда;
• оплачивать труд согласно рынку;
• выплачивать деньги полностью и в срок;
• перечислять страховые взносы в фонды;
• знакомить с нормативными актами и другими документами под подпись;
• компенсировать моральный ущерб в случае, когда это требует закон.

Обычный трудовой договор заключается бессрочно. Сотрудник, нанятый таким образом,  должен трудиться по специальности, должности или квалификации в рабочее время. Его труд оплачивается согласно окладу.

Срочный договор является трудовым, но действует определенный срок, не более пяти лет. Например, так могут нанимать сотрудника на сезон, подписывая документ на 2–3 месяца.

Договор по совместительству также является трудовым и бессрочным (если иное не оговорено), просто такой сотрудник работает неполный трудовой день, а работодатель у него не единственный.

По любым трудовым договорам работодатель выплачивает зарплату сотрудникам. Чаще всего деньги перечисляются на банковские карты. Но не все карты одинаковые. Некоторые имеют приятные для сотрудников опции, например, рассрочку.

С зарплатной картой «Халва» ваши сотрудники смогут позволить себе больше! Подключите зарплатный проект, а ваши работники сами решат, как им расплачиваться за товары и услуги: своими средствами или деньгами банка в рассрочку. В их распоряжении будет большой выбор банковских и страховых продуктов на специальных условиях.

Гражданско-правовые отношения

Договора ГПХ регулируются Гражданским кодексом РФ

Договор ГПХ — письменное соглашение между заказчиком и исполнителем на выполнение определенной работы или услуги. В нем прописывается объем работы, сроки выполнения и условия оплаты.

Так могут работать веб-дизайнеры, переводчики, копирайтеры, фотографы, smm-специалисты, интернет-маркетологи, юристы, психологи и т. д.

Эти отношения регулируются ГК РФ. Оплата происходит за выполненную работу. Заказчик платит за факт получения товара или услуги в оговоренный срок.

Иногда такой работник должен находиться в офисе, если это требуется для выполнения работы. Например, так может работать мойщик окон или настройщик программного обеспечения. В других случаях заказчику все равно, где и как исполнитель работает.

Нанимать так можно физлицо, ИП или самозанятого. В двух последних случаях заказчик платит лишь за выполненную работу. Налоги с дохода и нужные взносы ИП и самозанятые платят за себя сами. Если по ГПХ работает физлицо, то налоги и взносы за него платит наниматель. Однако такой работник все равно обходится заказчику дешевле, чем офисный сотрудник.

Если бизнес небольшой, то выгоднее, не нанимать сотрудника, а пользоваться некоторыми специальными банковскими сервисами. Например, по сдаче отчетности в ФНС или онлайн-бухгалтерии.

Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.

Основное различие отношений с работником в штате и фрилансером показано в таблице.

Трудовые отношения	Отношения с фрилансером
Объем работы постоянен	Нет постоянного объема работы
Оплата одинаковая каждый месяц	Оплата по факту выполненных работ, отличается каждый месяц
Оплата происходит два раза в месяц	Срок оплаты прописан в договоре
Указан график работы	Нет графика работы
Работает в офисе или на удаленке	Место работы не прописано
Есть рабочее место	Отсутствует рабочее место
Социальные выплаты в полном объеме	Есть возможность сэкономить

 

Как видно обязанности работодателя тяжелее обязанностей заказчика. Но и прав у него тоже больше. Трудовая форма отношений дает работодателю право:

• принимать на работу и увольнять;
• поощрять за добросовестную работу;
• требовать выполнения трудового распорядка;
• наказывать за нарушения трудовой дисциплины;
• получать компенсацию, если был нанесен материальный урон.

Экономия от фрилансеров

За работника физлица по любому договору работодатель несет расходы. Но эти расходы отличаются, что видно из приведенной ниже таблицы.

Тип расхода	По трудовому договору *	По ГПХ
Налоги	13%	13%
Медицинские взносы (ФФОМС)	5,1%	5,1%
Пенсионные взносы (ПФР)	22%	22%
Социальные взносы (ФСС)	2,9%	—
Страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ФСС)	0,2 – 8,5%	—

 

В сводке показано, что за работников по ГПХ наниматель не платит социальные выплаты, то есть экономит от 3,1% до 11,4%. Но если в условиях подписанного документа указана обязанность по уплате этих взносов, то сэкономить не получится.

*По взносам без страховки от несчастного случая есть льготы:

• малый бизнес платит по указанным ставкам с выплат в пределах МРОТ, с суммы выше МРОТ выплаты составляют 15%;
• ИТ-компании с суммы всей зарплаты платят 7,6%.

Положенные страховые взносы за работников наниматель платит из собственных средств. Налог в размере 13% удерживается из дохода работника. Однако при трудоустройстве обычно оговаривается зарплата на руки, то есть, по сути, налог перекладывается также на плечи работодателя.

Риски работы с фрилансеромЕсли фрилансер не выполнит работу, получить с него неустойку трудно

Сотрудничество с внештатником выгодно, однако, в нем есть некоторые риски.

Во-первых, ГПХ не должно подменять трудовые отношения. Если под его видом маскировать обычный офисный труд, то это наказывается штрафом. Кроме штрафа налоговики досчитают все недоплаченные выплаты, и их придется перечислять в фонды.

Во-вторых, фрилансер может оказаться непрофессионалом. Выбирая такого исполнителя, не стоит соблазняться дешевыми условиями. Но большинство фрилансеров — профессионалы, иначе бы оно не ушли в свободное плавание.

В-третьих, работник вне штата может не закончить работу или прекратить сотрудничество внезапно. Привлечь его к ответственности проблематично. Обычно неустойку можно получить лишь после долгого судебного процесса.

В-четвертых, может быть разглашена конфиденциальная информация. Лучше прописывать условие о неразглашении в договоре, а также не допускать фрилансера к внутренней переписке, паролям, клиентской базе и т. д.

Риски для самого фрилансера

Сам фрилансер также рискует. Он менее защищен от недобросовестного работодателя, чем работник по трудовому договору. Это объясняется тем, что его защищает не ТК, а ГК. Его риски:

• постоянный поиск заказчиков;
• отсутствие стабильного дохода;
• социальная незащищенность;
• вероятность не получить оплату.

Но фриланс соблазняет отсутствием начальства, ощущением свободы, гибким графиком и возможностью зарабатывать больше установленного оклада.

Если вас интересует мнение граждан о работе фрилансером, то смотрите наш видеоролик.

Есть разные пути найма. Рынок фриланса ничем не хуже рынка штатных сотрудников. Наоборот, в ряде случаев он предпочтительнее для бизнеса. Однако надо четко понимать разницу между трудовыми отношениями и отношениями заказчика с исполнителем и действовать в рамках закона.

 

риски доначисления налогов – Учет без забот

Создано 01.12.2021 09:34

Опубликовано 01.12.2021 09:34

Автор: Administrator

Просмотров: 2180

В настоящее время, в условиях экономической нестабильности, большинство компаний при приеме новых сотрудников на работу оказываются перед непростым выбором какой же договор заключить с работником: трудовой или договор ГПХ? В данной статье мы подробно рассмотрим все плюсы и минусы привлечения работников — физических лиц по трудовым договорам и договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, а также расскажем об ошибках компаний, которые неминуемо приведут к плачевным последствиям.

 

Дело в том, что спрогнозировать успешность бизнес-процессов достаточно сложно и никто не может достоверно сказать останется ли «на плаву» компания спустя несколько месяцев или нет. Поэтому работодатели все чаще рассматривают возможность привлечение рабочей силы путем заключения договоров гражданско-правового характера (ГПХ), а не трудового. Но данный выбор зачастую сопряжен с существенными рисками доначислений налогов и взносов со стороны контролирующих органов. Об этом и поговорим в этой публикации. 

Кроме того, не стоит забывать, что подмена трудовых отношений гражданско-правовыми нарушает права работника и такие взаимоотношения часто заканчиваются судебными разбирательствами.

Итак, для начала нужно понять в чем отличие трудового договора от договора ГПХ.

В данном вопросе не сложно разобраться, прибегнув к помощи Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) и Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ).

Начнем с трудового договора.

Данное соглашение регламентируется разделом III, части третьей ТК РФ.

Как видно из определения, трудовой договор устанавливает трудовые отношения между работодателем и работником.

Что же касается плюсов и минусов трудовых отношений, то ни для никого не секрет, что оформление трудовых отношений с сотрудником – это сложная и трудозатратная процедура. Ведь будущего работника нужно протестировать, принять от него все необходимые для работы документы, заявления, сделать приказ, составить и подписать договор, ознакомить под роспись с большим количеством локальных нормативных актов, и далее постоянно составлять необходимые для учета документы, относящиеся к данному работнику. Кроме того, работодателю следует обеспечить сохранность кадровых документов, а также позаботится о неразглашении персональных данных сотрудника.

Но есть и свои плюсы в таком соглашении, ведь работник устраивается в компанию преследуя цель долгосрочного сотрудничества. Следовательно, проработав в организации какое-то время сотрудник сможет наладить и даже усовершенствовать бизнес-процессы. Будет ответственнее и бережнее относится к результатам своего труда и своих коллег и имуществу компании. Будет стремиться к саморазвитию для карьерного роста и премий. Кроме того, работу сотрудника легко контролировать. И немаловажным фактором является возможность планирования бюджета, ведь расходы на оплату труда и взносы легко можно рассчитать, например, на год вперед.

Что же касается заключения договоров ГПХ с физическим лицом, то здесь трудозатрат со стороны Заказчика значительно меньше. Конечно, найти достойного исполнителя на ту или иную задачу порой не так-то и просто, как может показаться на первый взгляд, но оформление таких отношений не требует значительных усилий. Кроме того, если заказчик прибегнет к услуге юриста, то договор будет составлен юридически грамотно, с учетом нюансов работ/услуг и интересов сторон. «Закрывающими» документами по договорам ГПХ, как правило, выступают акты выполненных работ/оказанных услуг. Какая-либо дополнительная документация составляется только при необходимости.

Но минусы у таких отношений безусловно тоже присутствуют. Например, можно по неосторожности прибегнуть к помощи непрофессионалов, которые сделают работу некачественно и заказчику придется тратить время, нервы и деньги на то, чтобы найти того, кто сможет исправить ситуацию. А также придется пытаться восстановить справедливость в суде. Не секрет, что на рынке труда немало мошенников, которые при получении авансирования пропадают. То есть мало найти исполнителя и заключить с ним договор, придется приложить усилия для того, чтобы проверить благонадежность будущего контрагента. Физические лица — не исключение.

Еще одним минусом может выступать стоимость работ/услуг. Зачастую цену устанавливает исполнитель. Профессионалы берут за свои услуги, как правило, дорого, а сэкономив, можно получить совсем не тот результат, который нужен был заказчику.

Важно понимать, что сторонами договора ГПХ не являются работник и работодатель. Такие договоры, как правило, заключаются для выполнения разовых работ/услуг.

Договорами ГПХ на выполнение работ или оказание услуг выступают: договоры подряда, возмездного оказания услуг, договоры авторского заказа и другие.

Итак, разобравшись с основными понятиями и плюсами/минусами данных договоров можно представить все их отличия в виде сравнительной таблицы:

Теперь, когда разница между трудовым договором и договором ГПХ ясна, мы подробно остановимся на критичных ошибках, которые практически со стопроцентной вероятностью повлекут переквалификацию отношений заказчика и исполнителя в трудовые:

1. В договоре ГПХ прописано условие соблюдения внутреннего трудового распорядка.

А именно время работы, перерыва на обед и дни отдыха.

В данном случае организация допускает грубейшую ошибку, так как в соответствии со ст. 21 и ст. 22 ТК РФ такое условие является признаком трудовых отношений, которые в свою очередь должны быть оформлены трудовым договором.

2. Исполнитель по договору ГПХ фигурирует в Табеле учета рабочего времени и в других кадровых документах заказчика.

Такого быть не должно, так как учет отработанного времени заказчик в отношении исполнителя не ведет. А также стоит отметить, что в договоре ГПХ не может быть условий по доплате за работу в выходные или праздничные дни и т.п.

3. Внутренние локальные акты организации не распространяются на работников по договору ГПХ. Следовательно, заказчик, например, не выплачивает им премии и не отправляет в командировки наряду с работниками, трудящимися по трудовым договорам.

4. Вознаграждение исполнителю должно быть выплачено в соответствии с условиями договора, и не должно быть приурочено к срокам выплаты заработной платы работникам компании. Лучше такие выплаты производить в дни отличные от выплаты заработной платы штатным сотрудникам.

5. Рискованным действием со стороны работодателя будет увольнение всех или большинства сотрудников и в кратчайшие сроки заключение с ними договоров ГПХ.

6. Стоит обратить особое внимание на условия сделки.

В договоре ГПХ должны быть определены работы и их результат, за который исполнитель получит свое вознаграждение. Если же в договоре прописано, к примеру, «оказание юридических услуг», вместо «составление договора подряда», то сдать результат таких работ не представляется возможным.

7. Перезаключение или продление договоров ГПХ с одними и теми же исполнителями на одни и те же или аналогичные услуги.

К примеру, электрик отработал месяц на объекте и получил свое вознаграждение, но на следующий месяц с ним снова заключили договор ГПХ на тех же условиях. И так снова и снова.

Подводя итог, отметим, что каждой организации, при заключении договора ГПХ, нужно помнить, что ст.15 «Трудовые отношения» ТК РФ запрещает заключать договоры ГПХ, которые фактически регулируют трудовые отношения между работником и работодателем.

Такой запрет означает, что все договоры ГПХ, заключенные с физическими лицами внимательно, будут изучаться контролирующими органами при проверке. Нарушения же могут повлечь за собой не только штрафы и налоговые доначисления, но и дисквалификацию руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Судебная же практика по данному вопросу довольно неоднозначна. Конечно, судьи принимают решение на основании совокупности обстоятельств, но заметим, что нередко арбитры встают на сторону контролирующих органов. Поэтому не стоит забывать про то, что неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений.

Автор статьи: Марина Аленина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

расшифровка, плюсы и минусы, отличия

Договор ГПХ с физическим лицом — что это такое? С кем его можно заключить и на каких условиях? В чем его плюсы и минусы для работника? Разрыв договора. Договор ГПХ — это один из самых распространенных способов трудоустроить сотрудника. Договор ГПХ имеет для работодателя ряд преимуществ в сравнении с трудовым

Содержание

• Предназначение договора
• Что такое договор ГПХ с физическим лицом
• ГПХ с индивидуальным предпринимателем
• ГПХ с физическими лицами: плюсы и минусы

Предназначение договора

Договором ГПХ устанавливают следующие аспекты:

• результат (итог) труда;
• разнообразные имущественные вопросы;
• взаимные обязательства;
• некоторые другие нюансы.

Важным аспектом является отсутствие документально закрепленных трудовых отношений, а значит, привычный и нормальный для официального трудостуройства Трудовой Кодекс в данной ситуации не применяется, что отличает все акты рассматриваемого нами гражданско-правового характера от привычного и стандартного трудового контракта, который обычно заключается в процессе приема на работу между работником и его работодателем.

Все взаимоотношения между субъектами (участниками) подобного договора будет определять Гражданский Кодекс Российской Федерации, во второй части которого прописаны все основы.

Что такое договор ГПХ с физическим лицом

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) – это тип взаимоотношений между работодателем и сотрудником, при котором исполнитель получает вознаграждение за заранее оговоренный результат труда.  При этом сотрудник не оформляется в штат компании заказчика, работодатель не обязан вносить отметки в трудовую книжку и оплачивать отпуска и больничные. Несмотря на это сотрудник выплачивает НДФЛ, а работодатель платит ЕСН. Договор ГПХ ещё часто называют договором подряда, а трудоустроенных по нему сотрудников – подрядчиками или сдельщиками.

ГПХ с индивидуальным предпринимателем

Договор ГПХ, заключаемый с индивидуальным предпринимателем, ничем не отличается от такого же договора, но заключаемого с физическим лицом.

Единственное отличие – обязанность индивидуального предпринимателя самостоятельно оплачивать НДФЛ, что он может сделать по упрощенной схеме.

ГПХ с ИП

Организации, заключившие договор с индивидуальным предпринимателем, могут этим воспользоваться, поскольку в их обязанность входит самостоятельная оплата данного налога. Средства для оплаты удерживаются из вознаграждения лица, с которым заключен договор. При этом такие платежи могут быть достаточно большими, что делает их оплату крайне невыгодной и заставляет предпринимателей искать не всегда законные пути выхода из положения.

Так, достаточно распространенной схемой уменьшения отчислений является предложение со стороны нанимающей организации стать индивидуальным предпринимателем. В том случае отчисления по НДФЛ будут в несколько раз меньшими, чем положено, что связанно с упрощенной системой налогообложения.

Естественно данная махинация хорошо известна налоговым органам, но отследить и своевременно предупредить ее использование получается не всегда. В случае если схема все же обнаружена, налоговый орган вправе обратиться в суд с требованием о признании договора заключенного с индивидуальным предпринимателем обычным трудовым договором, заключаемым с физическим лицом.

Но и в этом случае работодатель может избежать наказания, для этого всего лишь необходимо, чтобы индивидуальный предприниматель отказался от заключения трудового договора. Согласно действующему законодательству, суд не вправе требовать от граждан заключения ими договора в конкретной форме, физические лица и индивидуальные предприниматели имеют право самостоятельно решать то, как будут использованы их способности к трудовой деятельности.

Принуждение к использованию трудового договора вместо гражданско-правового является наказуемым преступлением. Гражданин, на которого оказывается воздействие, имеет право обратиться в суд.

ГПХ с физическими лицами: плюсы и минусы

Договор ГПХ, оформляющийся как с физическими, так и с юридическими лицами, в отношении первых содержит ряд особенностей:

Договор с физ.лицами

1. Нет записи в трудовой книжке. Работник должен быть готовым к тому, что очередной записи в трудовой книжке не появится. Данная форма договора не предполагает ведения трудовой книжки, это выгодно для работодателя.
2. Страховой стаж учитывается. Физическое лицо, заключившее договор ГПХ может не беспокоиться о будущей пенсии. Несмотря на иную формулировку договора, стаж работы никуда не исчезает и не прерывается. Работник, заключивший данный вид договора, вправе рассчитывать на трудовую пенсию в обычном порядке.
3. Взносы в Пенсионный фонд. Работодатель отчисляет те же взносы в Пенсионный фонд, что и по трудовому договору.
4. Регулируется Гражданским кодексом. Отношения, возникшие как следствие подписания договора ГПХ, регулируются Гражданским кодексом, вследствие чего физическое лицо менее защищено перед законом. Работодатель может обмануть как работника, так и налоговые органы.
5. Заключается между заказчиком и исполнителем. Сторонами данной формы правового договора являются не работник и работодатель, а заказчик и исполнитель, организация и физическое лицо.
6. Трудовое время не определено. Соглашаясь на подписание ГПХ, физическое лицо должно понимать, что в этом случае его рабочий график может отличаться от распорядка дня других работников, действующих в соответствие со штатным расписанием и графиком работы. Рабочий день подрядчика регулируется самостоятельно, главное не нахождение на рабочем месте, а результат работы.
7. Условия труда могут быть небезопасными для работника. Забота о безопасности условий труда работника, нанятого по договору ГПХ, не входит в обязанность предпринимателя. Данное условие может быть включено в договор, но обычно этого не происходит.
8. Оплата производится после окончания работ. Работник получает плату за труд только после завершения всех работ, и получения одобрения со стороны заказчика, удовлетворенного результатом. Если результат неудовлетворителен, оплаты может и не последовать.
9. Командировочные, отпуска, в том числе по учебе и беременности, не оплачиваются. По договору ГПХ работодатель не вправе посылать работника в командировку. Если подрядчик должен уехать, он обязан сделать это в счет собственных средств. Работодатель может выделить необходимую сумму, но исключительно по личной инициативе. Кроме того, физическим лицам, обучающимся на заочной форме, не предоставляется и не оплачивается отпуск на период сессии. Беременные женщины не получают пособие по беременности и рождению ребенка, декретные выплаты. Для получения такого пособия в минимальном размере им придется обратиться в органы социальной защиты граждан.
10. Является срочным. При заключении договора с физическим лицом устанавливается срок его окончания, являющийся одновременно и сроком сдачи работы. Срок устанавливается индивидуально и зависит от сложности выполняемых работ.
11. Работодатель вправе дать отрицательный ответ соискателю без объяснения причин. Устраиваясь на работу путем подписания договора ГПХ, соискатель может получить отказ без объяснения причин. Гражданский кодекс позволяет поступить так на вполне законных основаниях.

Договор ГПХ – упрощенная версия регулирования взаимоотношений между работниками и работодателями, он позволяет освободиться от бумажной волокиты, обременительных для работодателя выплат пособий и премий.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

• https://legkopolezno. ru/rabota/karera/oformlenie-po-dogovoru-gph-chto-eto/
• https://worldsellers.ru/dogovor-gpx/
• http://pravodeneg.net/civil/contract/oformlenie-po-dogovoru-gph.html

Признание договора ГПХ трудовым и последствия такого признания

Случаи и последствия признания договора ГПХ трудовым

• Случаи и последствия признания договора ГПХ трудовым
  • Почему предприниматели выбирают договоры ГПХ
    • Выгоды договора ГПХ
    • Выгоды трудового договора
  • Плюсы и минусы договора ГПХ и трудового договора
  • Почему госорганы не любят договоры ГПХ
  • Когда договор ГПХ может быть признан трудовым
  • Последствия признания договора ГПХ трудовым
    • Во-первых, на работодателя может быть возложена обязанность выплатить работнику:
    • Во-вторых, работодатель может быть оштрафован
    • В-третьих, работодателю могут быть доначислены налоги

Почему предприниматели выбирают договоры ГПХ

Предприниматели предпочитают договоры ГПХ трудовым в связи с тем, что они, в отличие от трудовых договоров, как правило заключаются на короткое время и выгодны обеим его сторонам.

Выгоды договора ГПХ

Для заказчика договор ГПХ удобен тем, что за выполнение одной и той же работы, при одном и том же размере её оплаты, исполнителю предоставляется меньшее количество прав, чем в случае с классическим трудовым договором. К тому же договор ГПХ проще расторгнуть.

Для исполнителя договор гражданско-правового характера выгоден тем, что работая на разных заказчиков в удобное для себя время исполнитель может заработать больше, чем если бы он работал у одного заказчика по трудовому договору.

Выгоды трудового договора

Трудовой договор зачастую выгоден, в первую очередь, работнику. Выгода кроется в возложенной на работодателя специальной ответственности, из-за которой он несёт дополнительные затраты в виде налогов на заработную плату, выплату отпускных и больничных, на ведение кадрового делопроизводства.

Со стороны работодателя выгода весьма условна и заключается в том, что по трудовому договору работодатель покупает всё рабочее время работника и работник становится обязанным подчиняться внутреннему распорядку и соблюдать дисциплину труда на весь период действия трудовых отношений.

Плюсы и минусы договора ГПХ и трудового договора

Для наглядности мы объединили основные плюсы и минусы обоих видов договоров с точки зрения работодателя:

Развернуть изображение

Почему госорганы не любят договоры ГПХ

Из таблицы видно, что трудовой договор выгоден, скорее, работнику, чем работодателю, поэтому последние, зачастую желая сэкономить, злоупотребляют правом на заключение договора ГПХ вместо трудового, чем нарушают права работников.

Государство ставит своей задачей защиту прав работника, в связи с чем ведёт контроль за выполнением работодателем обязанностей по заключению трудового договора и соблюдению прав работника. Для этой цели создан уполномоченный орган, который может признать заключенный договор ГПХ трудовым и возложить на работодателя связанный с этим риск возникновения неблагоприятных последствий.

Когда договор ГПХ может быть признан трудовым

Статьей 27 Трудового Кодекса РК, предусмотрено, что трудовой договор от иных видов договоров отличается наличием в его тексте одного из трёх следующих условий:

1. выполнение работником работы (трудовой функции) по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;
2. выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;
3. получение работником заработной платы за труд.

Таким образом, если договор гражданско-правового характера содержит в себе хотя бы один из перечисленных выше признаков, он автоматически становится трудовым.

Последствия признания договора ГПХ трудовым

В случае, если договор гражданско-правового характера будет признан трудовым, для работодателя это не пройдет незамеченным, так как в соответствии с действующим в Казахстане законодательством:

Во-первых, на работодателя может быть возложена обязанность выплатить работнику:

1. отпускные,
2. больничные,
3. пенсионные,
4. компенсации,
5. время простоя.

Во-вторых, работодатель может быть оштрафован

Ответственность за незаконное заключение договора ГПХ в ущерб интересам работника предусмотрена Кодексом РК «Об административных правонарушениях». В особенной части закона указаны несколько составов правонарушений, за совершение которых может быть оштрафовано предприятие и его должностные лица.

В-третьих, работодателю могут быть доначислены налоги

Налоговый орган имеет право начислить работодателю налоги и пени за весь срок действия договора ГПХ, признанного в итоге трудовым.

Напомним, что работодатель обязан уплачивать за работника налоги, которые частично уплачиваются за счёт работодателя, частично – за счёт работника.

	Налог	Налоговая ставка
за счёт работодателя	социальный налог	9,5%
	социальные отчисления	3,5%
	отчисления на обязательное медицинское страхование	2%
частично за счёт работника	обязательные пенсионные взносы	10%
	индивидуальный подоходный налог	10%
	взносы на обязательное медицинское страхование	1%

Как избежать возникновения условий для наложения на вас штрафа и налоговых доначислений? Ответ вы можете получить на бесплатной консультации у нашего юриста. Мы подскажем, какие услуги и работы могут быть закуплены договором ГПХ, и подарим скидку 10 % на разработку соответствующего всем требованиям законодательства договора ГПХ.

Наши юристы работают с конца прошлого века и составят выгодный для вас договор, не просто предусматривающий все необходимые по закону условия, но и расскажут о ваших потенциальных рисках или неблагоприятных последствиях, и включат в текст договора нивелирующие меры.

Цена разработки договора – 20 000 тенге, $45, 3 600 ₽.

Срок разработки договора от 1 до 5 дней.

Почему клиенты выбирают нас:

•  Занимаемся юридической практикой 22 года;
•  Гарантируем 100% конфиденциальность ваших данных;
•  Не требуем полной предоплаты, работаем по схеме 50/50;
•  Принимаем оплату через любые платёжные системы.

 

Регистратор:
Галяпин Николай Сергеевич

трудовой договор или договор ГПХ?

На сегодняшний день все больше компаний, оказывающих услуги физическим лицам на регулярной основе, прибегают к схеме найма персонала на основании договора гражданско-правового характера (далее – «договор ГПХ»). Пандемия коронавируса ускорила переход к цифровому миру, и мы как никогда раньше стали ежедневно пользоваться онлайн сервисами — такси, курьеры, заказ еды и иной продукции.

В сфере онлайн сервисов в большинстве случаев заняты люди, не являющиеся работниками по трудовому договору. Согласно официальной статистике «Основные социально-экономические показатели Республики Казахстан», опубликованной на сайте Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан[1], за 2020 год было зафиксировано 9 180 800 единиц рабочей силы в возрасте от 15 лет и старше. Из них:

—        6 686 700 единиц являются наемными работниками, что составляет приблизительно 73% от общего числа рабочей силы в Казахстане;

—        2 045 400 единиц являются самостоятельно занятыми работниками, что составляет 22% от общего числа рабочей силы в Казахстане.

Как мы видим из цифр выше, количество самостоятельно занятых работников представляет из себя значительный процент от общего числа рабочей силы в Казахстане, соответственно, вопрос регулирования их деятельности является как никогда актуальным.

В 2019 году власти Калифорнии ввели новый закон в отношении подрядчиков, работающих по договорам с интернет-агрегаторами, так называемый Assembly Bill No. 5 («Закон штата № 5»), определяющий статус подрядчика-индивидуального предпринимателя:

—        свободного от контроля со стороны нанимающей его компании;

—        выполняющего работу, не являющейся основной деятельностью нанимающей компании;

—        на постоянной основе самостоятельно ведущего торговлю, бизнес или иную деятельность в ходе выполнения работы по договору подряда.

Те наемные люди, которые не подпадают под вышеуказанные критерии, переходят в разряд наёмных сотрудников, что, естественно, налагает на работодателя ряд обязательств: материальную ответственность за действия такого сотрудника, обязательство выплачивать отчисления в страховой фонд и т.д.

В Казахстане пока не существует идентичного регулирования и компаниям предоставлен выбор найма сотрудников. В своей практике мы консультируем, среди прочих, крупный европейской сервис по доставке еды, использующий ГПХ с самозанятыми лицами. В данной статье мы бы хотели разобрать основные отличия между трудовыми отношениями и отношениями ГПХ с точки зрения правового регулирования, выявить их плюсы и минусы, определить ключевые моменты, на которые следует обратить внимание.

Трудовой договор vs договор ГПХ: почему сервисные компании выбирают договор ГПХ

Трудовой договор в Казахстане определен как письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Основными отличительными чертами трудовых отношений являются:

1)    предоставление работы по обусловленной трудовой функции работодателем

2)    обеспечение условий труда работодателем

3)    выполнение трудовых функций лично работником

4)    соблюдение трудового распорядка работником.

Вышеуказанные условия являются фундаментальными и сервисные компании, в первую очередь, обращают внимание на обязательное отсутствие данных черт в их договорах ГПХ с самостоятельно занятыми работниками.

Что касается договора ГПХ, то как правило, договорами гражданско-правового характера, которые сервисные компании заключают с самостоятельно занятыми работниками, являются договоры возмездного оказания услуг. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Договор ГПХ может пересекаться с трудовым договором, так как услуги могут быть оказаны квалифицированными исполнителями, осуществляющими свои обязательства по определенной специальности, при этом существуют основные отличия между этими видами договоров:

—        названия сторон (работник и работодатель vs заказчик и исполнитель). В договоре ГПХ обычно не прописывается специальность исполнителя, его профессия или должность;

—        договор ГПХ не предусматривает определенный график работ, в то время как по трудовому договору работа выполняется по трудовому графику. К работникам могут быть применены меры: предупреждение, выговор, штраф, увольнение и иные меры, предусмотренные трудовым законодательством РК. Исполнители по договору ГПХ не подчиняются трудовому графику;

—        получение работником заработной платы. Оплата по договору ГПХ может происходить в любые предусмотренные договором сроки.

Оплаты по договорам

Сумма оплаты за услуги по договору ГПХ может быть любого размера, в то время как по трудовому договору работнику ежемесячно должно быть начислено не менее 42 500 тенге.

Налоги и взносы

При оказании услуг по договору ГПХ исполнителю полагается выплата за оказанную им услугу, за вычетом следующих налогов и взносов:

*  обязательные пенсионные взносы (далее – «ОПВ») в размере 10% от общей суммы;

*  взносы на обязательное социальное медицинское страхование (далее – «ВОСМС») в размере 2% от общей суммы; и

*  индивидуальный подоходный налог (далее – «ИПН») в размере 10% от суммы, образовавшейся после вычета ОПВ и ВОСМС от общей суммы.

По трудовому договору работнику полагается ежемесячная заработная плата. Работодатель оплачивает следующие налоги и взносы:

*  социальный налог в размере 9,5 %;

*  социальные отчисления в размере 3,5%;

*  отчисления на обязательное медицинское страхование в размере 2%.

За счет работника работодателем оплачиваются:

*  ОПВ в размере 10%;

*  ВОСМС в размере 2%

*  ИПН в размере 10%.

Расторжение договоров

Сервисная компания вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор ГПХ с исполнителем. Условия расторжения могут быть оговорены в самом договоре ГПХ. В соответствии с Гражданским кодексом заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.

Сложнее дело обстоит с расторжением трудового договора. Трудовой кодекс защищает права работника и предусматривает четкий перечень оснований для одностороннего расторжения работодателем трудового договора.

На что следует обратить особое внимание

1. Риск признания отношений в рамках договоров ГПХ в качестве трудовых

Такой сценарий чаще всего может возникнуть по причине подачи заявления самозанятых лиц в суд либо в уполномоченные органы в сфере труда, а также в случае проверки государственного инспектора. Данный риск может повлечь административную ответственность за допуск к работе лица без заключения трудового договора, получение предписания о заключении трудовых договоров со всеми исполнителями в рамках договора ГПХ и выплату всех налогов и взносов, начиная с даты фактического выполнения исполнителем своих обязательств. Соответственно, при заключении договоров ГПХ компаниям следует исключить наличия основных признаков трудовых отношений, описанных в данной публикации выше.

2. Страхование ответственности

Онлайн сервисам в Казахстане предоставлен выбор в плане построения отношений с исполнителями/работниками. При данной свободе все чаще возникает важный вопрос — вопрос об обязательном страховании ответственности, ведь фактически потребитель не выбирает подрядчика, за него это делает сама компания, т. е. онлайн сервис/агрегат.

Российские суды уже рассматривали случаи отказов компаний нести ответственность за действия их подрядчиков, нанятых на основании договоров ГПХ. Так, Московский городской суд в своём решении 2019 года пришел к выводу, что непосредственно сам водитель не принимал участия в оформлении заказа от пассажира, договор перевозки был заключён с самой компанией, а не подрядчиком, соответственно, ответственность понесла сама компания, а не ее подрядчик-курьер.

 [1] https://stat.gov.kz/ – официальный сайт Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан Бюро национальной статистики.  

Оформление по договору ГПХ: устраиваемся, не попав впросак

Государство заинтересованно в поддержании законных взаимоотношений между работниками и работодателями. В этой связи каждый работодатель, принимающий на работу очередного работника, обязан заключить с ним соглашение, или договор.

Содержание:

• Оформление отношений с работником: варианты
• ГПХ с физическими лицами: плюсы и минусы
• В чем отличия договора ГПХ и трудового договора
• ГПХ с индивидуальным предпринимателем
• Удаленная работа
• Аутсорсинг или заемный труд
• Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора
• Право на выбор варианта оформления трудовых отношений

Оформление отношений с работником: варианты

Выбираем договор

Оформить отношения с работником можно при помощи трудового либо гражданско-правового договора.

Единственно приемлемой считается письменная форма договора, с проставлением личной подписи и печати работодателя, подписи работника. При заключении трудового договора на предприятии издается соответствующий приказ, договор ГПХ издание такого приказа не предусматривает. Оформление по договору ГПХ происходит без формальностей, после подписания бланка договора работник может немедленно приступать к выполнению порученной ему задачи.

Пример – договор подряда, заключаемый между строителями и конкретной организацией, временно нуждающейся в такого рода услугах. Аналогичный договор заключается с программистами и лицами, чья трудовая деятельность требуется предприятию время от времени. Сезонные работники также вправе заключать договор ГПХ, поскольку их задача не рутинная деятельность, а сбор урожая, по результатам которого и выплачивается вознаграждение.

ГПХ с физическими лицами: плюсы и минусы

Договор ГПХ, оформляющийся как с физическими, так и с юридическими лицами, в отношении первых содержит ряд особенностей:

Договор с физ. лицами

1. Нет записи в трудовой книжке. Работник должен быть готовым к тому, что очередной записи в трудовой книжке не появится. Данная форма договора не предполагает ведения трудовой книжки, это выгодно для работодателя.
2. Страховой стаж учитывается. Физическое лицо, заключившее договор ГПХ может не беспокоиться о будущей пенсии. Несмотря на иную формулировку договора, стаж работы никуда не исчезает и не прерывается. Работник, заключивший данный вид договора, вправе рассчитывать на трудовую пенсию в обычном порядке.
3. Взносы в Пенсионный фонд. Работодатель отчисляет те же взносы в Пенсионный фонд, что и по трудовому договору.
4. Регулируется Гражданским кодексом. Отношения, возникшие как следствие подписания договора ГПХ, регулируются Гражданским кодексом, вследствие чего физическое лицо менее защищено перед законом. Работодатель может обмануть как работника, так и налоговые органы.
5. Заключается между заказчиком и исполнителем. Сторонами данной формы правового договора являются не работник и работодатель, а заказчик и исполнитель, организация и физическое лицо.
6. Трудовое время не определено. Соглашаясь на подписание ГПХ, физическое лицо должно понимать, что в этом случае его рабочий график может отличаться от распорядка дня других работников, действующих в соответствие со штатным расписанием и графиком работы. Рабочий день подрядчика регулируется самостоятельно, главное не нахождение на рабочем месте, а результат работы.
7. Условия труда могут быть небезопасными для работника. Забота о безопасности условий труда работника, нанятого по договору ГПХ, не входит в обязанность предпринимателя. Данное условие может быть включено в договор, но обычно этого не происходит.
8. Оплата производится после окончания работ. Работник получает плату за труд только после завершения всех работ, и получения одобрения со стороны заказчика, удовлетворенного результатом. Если результат неудовлетворителен, оплаты может и не последовать.
9. Командировочные, отпуска, в том числе по учебе и беременности, не оплачиваются. По договору ГПХ работодатель не вправе посылать работника в командировку. Если подрядчик должен уехать, он обязан сделать это в счет собственных средств. Работодатель может выделить необходимую сумму, но исключительно по личной инициативе. Кроме того, физическим лицам, обучающимся на заочной форме, не предоставляется и не оплачивается отпуск на период сессии. Беременные женщины не получают пособие по беременности и рождению ребенка, декретные выплаты. Для получения такого пособия в минимальном размере им придется обратиться в органы социальной защиты граждан.
10. Является срочным. При заключении договора с физическим лицом устанавливается срок его окончания, являющийся одновременно и сроком сдачи работы. Срок устанавливается индивидуально и зависит от сложности выполняемых работ.
11. Работодатель вправе дать отрицательный ответ соискателю без объяснения причин. Устраиваясь на работу путем подписания договора ГПХ, соискатель может получить отказ без объяснения причин. Гражданский кодекс позволяет поступить так на вполне законных основаниях.

Договор ГПХ – упрощенная версия регулирования взаимоотношений между работниками и работодателями, он позволяет освободиться от бумажной волокиты, обременительных для работодателя выплат пособий и премий.

В чем отличия договора ГПХ и трудового договора

Трудовой договор принято заключать с работниками, трудящимися на постоянной основе. Особенности трудового договора – установление оклада, определение графика работы, нормированного рабочего дня, количества выходных и т.п.

Договор ГПХ заключается с работниками, для выполнения конкретного действия, по завершению которого договор расторгается.

Отличительными особенностями также являются:

Отличие договоров

• способ и время трудовой деятельности
• страховые взносы по гражданско-правовому договору не платятся
• время получения вознаграждения
• наличие при трудовом договоре записи в трудовой книжке и личной карточке и отсутствие таковой в договоре ГПХ
• в договоре ГПХ отсутствует пункт о регулировании рабочего графика, времени нахождения на рабочем месте, указание на наличие отпусков и выходных
• в договоре ГПХ не прописана обязанность работодателя предоставлять и оборудовать рабочее место работника, трудовой договор требует от работодателя создания комфортных условий для каждого из сотрудников
• при составлении ГПХ нет необходимости в выпуске приказа о приеме на работу, ведении личной карточки работника
• бухгалтерская отчетность по договору ГПХ ведется и отражается на счете №76 в разделе расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
• бухгалтерская информация, связанная с отношениями, возникшими вследствие заключения трудового договора, отражается на счете 70, в разделе расчетов с персоналом по оплате труда

Очевидно, что заключение договора ГПХ устраивает организации, поскольку дает им шанс отказаться от оплаты отпусков, больничных, декретных, премиальных и иных затрат. Работник может трудиться на предприятии, но в штате он числиться не будет, рабочее место за ним не закрепляется, записей в трудовой книжке не ведется. Он не вправе рассчитывать на оплачиваемый отпуск, больничный, средства на лечение производственных травм. От всего перечисленного работодатель освобождается.

Работникам рекомендуется заключать трудовой договор, поскольку после его подписания их права находятся под защитой Трудового кодекса, работодатель не вправе беспричинно отказать в принятии на работу такого работника, либо уволить его без оснований и указания причин. В случае если интересы работника затронуты, он вправе обратиться в суд. При заключении договора ГПХ вмешательство суда возможно, но доказать собственную правоту намного сложнее.

ГПХ с индивидуальным предпринимателем

Договор ГПХ, заключаемый с индивидуальным предпринимателем, ничем не отличается от такого же договора, но заключаемого с физическим лицом.

Единственное отличие – обязанность индивидуального предпринимателя самостоятельно оплачивать НДФЛ, что он может сделать по упрощенной схеме.

ГПХ с ИП

Организации, заключившие договор с индивидуальным предпринимателем, могут этим воспользоваться, поскольку в их обязанность входит самостоятельная оплата данного налога. Средства для оплаты удерживаются из вознаграждения лица, с которым заключен договор. При этом такие платежи могут быть достаточно большими, что делает их оплату крайне невыгодной и заставляет предпринимателей искать не всегда законные пути выхода из положения.

Так, достаточно распространенной схемой уменьшения отчислений является предложение со стороны нанимающей организации стать индивидуальным предпринимателем. В том случае отчисления по НДФЛ будут в несколько раз меньшими, чем положено, что связанно с упрощенной системой налогообложения.

Естественно данная махинация хорошо известна налоговым органам, но отследить и своевременно предупредить ее использование получается не всегда. В случае если схема все же обнаружена, налоговый орган вправе обратиться в суд с требованием о признании договора заключенного с индивидуальным предпринимателем обычным трудовым договором, заключаемым с физическим лицом.

Но и в этом случае работодатель может избежать наказания, для этого всего лишь необходимо, чтобы индивидуальный предприниматель отказался от заключения трудового договора. Согласно действующему законодательству, суд не вправе требовать от граждан заключения ими договора в конкретной форме, физические лица и индивидуальные предприниматели имеют право самостоятельно решать то, как будут использованы их способности к трудовой деятельности.

Принуждение к использованию трудового договора вместо гражданско-правового является наказуемым преступлением. Гражданин, на которого оказывается воздействие, имеет право обратиться в суд.

Удаленная работа

Фрилансер

Удаленная работа представляет собой трудовую деятельность в отдалении от рабочего места, к примеру, у себя дома, или на территории другого государства. При этом результаты труда отправляются работодателю по электронной почте, либо любым иным образом. Оформляя договор ГПХ с сотрудником, работающим удаленно, работодатель не обязан платить НДФЛ и другие налоги, но только в том случае, если работник находится на территории иностранного государства.

Удаленная работа – законный вид заработка, официально разрешенной на территории России. Для приема на работу достаточно выслать работнику полагающиеся документы, в данном случае договор гражданско-правового характера, по почте. Соискатель работы может явиться в офис компании и подписать документы лично.

Обычно удаленной работой занимаются журналисты, писатели и переводчики. Имеются и другие формы удаленного заработка. Все они абсолютно официальны и законны до тех пор, пока работодатель согласен уплачивать соответствующие налоги.

Естественно, что решившись на удаленный вид заработка, граждане рискуют остаться без оплаты, но такое происходит достаточно редко, поскольку официально оформленные трудовые отношения все же защищают их от неправомерных действий со стороны работодателей.

Аутсорсинг или заемный труд

Аутсорсинг

Не все работодатели готовы содержать в штате работников, труд которых необходим им время от времени. С этой целью существует, так называемый, аутсорсинг, представляющий собой заемный труд. Один работодатель буквально берет взаймы у другого несколько работников. При этом он не платит налогов, не ведет бухгалтерскую отчетность и не несет никакой ответственности за судьбу данных работников, с которым заключается исключительно договор гражданско-правового характера.

Вся правовая ответственность, а также вина за происходящие с работниками несчастные случаи, ложится на официального работодателя, с которым заключен трудовой договор.

Начиная с 1 января 2014 года, в законодательстве произошли некоторые изменения, так Федеральный закон №116-ФЗ запрещает заемный труд, в законодательство вводится новое определение – “деятельность по предоставлению труда работников”. Отныне работников могут предоставлять исключительно частные агентства занятости. Работники не могут отправиться на предприятие в случае, если:

• на предприятии объявлена забастовка
• предприятие вышло на простой
• на предприятии сокращен рабочий день
• предприятие объявило себя банкротом
• на предприятии удерживается заработная плата на протяжении более 15 дней

Кроме того, работников не вправе направлять на опасные и вредные производства, работы, требующие лицензии на деятельность, а также работы, связанные с морскими и речными перевозками. Работники со стороны, с которыми не заключен трудовой договор, не могут присутствовать среди экипажей морских и речных судов, а также судов смешанного типа. Данная категория работников должна трудиться на постоянной основе, поскольку от степени их компетентности зависят жизни других людей.

Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора

Переквалификация договора ГПХ в трудовой возможна по требованию контролирующих органов, либо самих работников. Необходимость в подобных действиях возникает в следующих ситуациях:

Переоформление договоров

1. Работник придерживается штатного расписания и правил внутреннего распорядка, более того это вменяют ему в обязанность. В данном случае он имеет право потребовать переквалификации договора ГПХ в трудовой с вытекающими из этого для себя преимуществами.
2. Заработная плата выдается регулярно. Признаком договора ГПХ считается оплата труда по его результату, либо по завершению. В случае если заработная плата выдается на регулярной основе, не реже двух раз в месяц, работник и проверяющие органы могут потребовать переквалификации договора ГПХ в трудовой. Также этого может потребовать и сам работник.
3. Работник занимает конкретную должность с определенного рода постоянными обязанностями. Закрепление за работником ответственной должности, предоставление ему рабочего места и оборудования может послужить основанием для переквалификации договора.
4. Работник является материально-ответственным. По договору ГПХ подрядчик не несет материальную ответственность за убытки, понесенные работодателем. Если таковая ответственность возникла, то возможно потребуется переоформить данный договор в трудовой.
5. Работодатель обустраивает рабочее место и предоставляет работнику право использования служебного транспорта и жилья, иные возможности доступные исключительно гражданам, работающим по трудовому договору. Обнаружив подобное на предприятии, налоговая служба может потребовать переоформления договора, в связи с чем многие работодатели заблаговременно предупреждают работников о проверке с целью уборки ими от посторонних глаз всех подобного рода улик.

Если работодатель настаивает исключительно на оформлении договора ГПХ, а работник не против такового, контролирующим органам совсем не просто доказать обратное и потребовать иной формы трудовых взаимоотношений.

Всегда имеется возможность доказать то, что работник не является постоянным сотрудником, а появляется на предприятии исключительно на короткий срок для выполнения определенного рода работ.

Право на выбор варианта оформления трудовых отношений

Каждый работник может самостоятельно выбрать, какой вариант трудоустройства ему подходит. Устраивает его ГПХ или же необходим трудовой договор. Навязывать работнику форму договора не вправе ни сам работодатель, ни даже суд.

Работник свободен в том, где и как он желает работать, готов ли иметь постоянный доход, или временную подработку, согласен ли на ограничение своих интересов и прав в угоду работодателю и заработной плате.

Никто не вправе лишать работника права выбора, потому контролирующие органы могут порекомендовать ему заключение той или иной формы договора, если обнаружены махинации со стороны работодателя. Переоформлять же или нет договор – решать самому работнику.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Плюсы и минусы трудовых договоров и когда их использовать

Недавно я начал работать с клиентом, который использовал трудовые договоры со всеми сотрудниками. Я поднял вопрос о том, почему они использовали трудовые договоры вместо традиционного письма-предложения, что привело к дискуссиям о том, почему организации используют трудовые договоры и когда их следует использовать.

Подумайте, является ли ваше состояние свободным

Во-первых, подумайте, является ли ваше состояние произвольным. Большинство из них таковыми являются. В штатах «по желанию» работодатель может уволить работника в любое время по любой причине, за исключением некоторых незаконных причин, таких как, помимо прочего, дискриминация покрываемых классов и месть. Трудовые договоры часто удаляют статус добровольного, указывая причины, по которым работодатель может уволить работника и не может уволить работника по любой другой причине, кроме той, которая указана в соглашении. Часто соглашение может предоставлять работнику право на выходное пособие, если его увольняют в течение срока действия соглашения. В связи с этим трудовой договор даст сотруднику чувство безопасности работы, которое вы можете захотеть для ключевых сотрудников, уход которых нанесет ущерб деятельности организации. С другой стороны, вы не хотите лишать себя гибкости по мере изменения потребностей бизнеса.

Инвестиции в наем и обучение сотрудников

Работодатели тратят много денег на наем и обучение сотрудников. Трудовой договор может помочь вам как работодателю защитить ваши инвестиции, налагая штрафы на работника за увольнение до истечения срока действия договора. Вы также можете потребовать от сотрудника предоставить вам определенное уведомление при увольнении и потребовать, чтобы он / она обучил его / ее замену. Я связался с адвокатом по трудоустройству, который также указал, что судья может искать вас, чтобы проявить такую ​​же вежливость к вашему сотруднику, в зависимости от того, где находится ваш бизнес. Однако в целом наличие этих положений в ваших соглашениях может защитить вас и помочь обеспечить плавный переход.

Защита бизнеса и клиентов

Еще одна причина, по которой работодатели используют трудовые договоры, заключается в защите своего бизнеса и своих клиентов. Трудовые договоры часто содержат положения о конфиденциальности, неконкуренции и интеллектуальной собственности. Такие положения могут ограничивать возможность сотрудника раскрывать конфиденциальную информацию компании, такую ​​как списки клиентов и методы ценообразования, а также работать на нынешних и бывших клиентов или конкурентов. Они также могут предоставлять работодателю исключительные права на всю интеллектуальную собственность и ограничивать права работника на его/ее собственные творения. Я думаю, очевидно, почему наличие этих средств защиты было бы выгодно работодателю.

Индивидуальная настройка и отслеживание для каждого сотрудника

Другими соображениями являются то, насколько обременительными с административной точки зрения могут быть трудовые договоры для вашего отдела кадров и юридического отдела. Работник обычно договаривается об условиях своего собственного соглашения, включая заработную плату и льготы. Таким образом, каждое соглашение настраивается для конкретного сотрудника, и его необходимо отслеживать, чтобы убедиться, что все они актуальны, и гарантировать, что любые действия, которые вы предпринимаете как организация, не нарушают ни одно из ваших соглашений. Например, вы не сможете изменить пакеты льгот или общие программы вознаграждений вашей компании, чтобы помочь сократить расходы или повысить общую вовлеченность сотрудников, если существуют действующие соглашения, в которых указаны конкретные условия льгот — эти соглашения должны быть пересмотрены.

Альтернативы трудовым соглашениям

Прежде чем заключать трудовой договор с работниками и между ними, спросите себя, что вы пытаетесь защитить, и есть ли другие способы достичь этой цели без заключения трудового договора? Многие из приведенных выше соображений можно решить другими способами, такими как:

• Вы можете внедрить политику возмещения расходов на обучение и образование, согласно которой сотрудники будут возмещать вам любые платежи, которые вы сделали для их личного и профессионального развития.
• У вас могут быть отдельные соглашения о неразглашении, соглашения о неконкуренции и соглашения о защите интеллектуальной собственности, которые вы можете потребовать подписать либо всеми, либо только избранной группой сотрудников.

Фактически, наличие отдельного соглашения о неконкуренции может быть полезным. Наш адвокат по трудоустройству сообщил, что неконкуренция часто становится предметом судебного разбирательства, и наличие отдельного соглашения избавит вас от необходимости представлять весь трудовой договор в суд. Прежде чем заключать трудовые договоры с кем-либо из ваших сотрудников, нужно рассмотреть множество вещей, и я думаю, что лучший совет, который я могу вам дать, — это попросить вашего юриста просмотреть ваши трудовые договоры, чтобы убедиться, что они действительно будут иметь силу в суде в случае, если сотрудник нарушает соглашение.

Мой клиент еще не решил, хотят ли они продолжать использовать трудовые договоры или нет, но этот вопрос определенно вызвал хорошие обсуждения и потребовал от них переоценки их текущей практики. Когда дело доходит до использования трудовых договоров, нет вопроса о правильности или неправильности — каждая организация должна взвесить все за и против их использования. Только вы можете определить, подходит ли трудовой договор для вас и вашей организации.

Плюсы и минусы письменных трудовых договоров

Знайте, когда вы должны и не должны просить нового сотрудника подписать письменный трудовой договор.

Автор Lisa Guerin, J. D.

Письменный трудовой договор — это документ, который вы и ваш сотрудник подписываете, в котором излагаются условия ваших отношений. Вам не нужно заключать письменный договор с каждым сотрудником, которого вы нанимаете. На самом деле письменные трудовые договоры, как правило, являются скорее исключением, чем правилом. Однако в некоторых ситуациях имеет смысл попросить работника подписать контракт.

В этой статье объясняются плюсы и минусы использования письменных договоров с сотрудниками. Для получения дополнительной информации о трудовых договорах, включая образец письма с предложением, которое вы можете использовать для создания трудовых отношений по собственному желанию, см. «Работа с проблемными сотрудниками» Эми ДельПо и Лизы Герин (Ноло).

Что входит в трудовой договор

В дополнение к четкому описанию того, что работник будет делать для вас (должность) и что вы собираетесь делать для работника (зарплата), в договоре могут быть рассмотрены многие другие аспекты. трудовых отношений, таких как:

• продолжительность работы (один год, два года или на неопределенный срок)
• информация об обязанностях работника
• какие льготы (такие как медицинская страховка, отпуск, отпуск по нетрудоспособности и т.д.) работник получит
• основания для увольнения
• ограничения способности сотрудника конкурировать с вашим бизнесом после увольнения сотрудника
• защита вашей коммерческой тайны и списков клиентов
• ваше право собственности на продукт работы сотрудника (например, если сотрудник пишет для вас книги или изобретает гаджеты), или
• способ разрешения любых споров, возникающих по соглашению.

Как насчет письменных добровольных соглашений?

Когда мы говорим о письменных трудовых договорах, мы имеем в виду договор, который ограничивает право работодателя уволить работника, обычно путем указания оснований для увольнения или установления срока найма (например, один или два года).

Некоторые работодатели требуют от сотрудников подписать письменное соглашение, в котором указывается, что они наняты на работу по собственному желанию, т. е. что они могут уволиться в любое время и могут быть уволены в любое время по любой причине, не противоречащей закону. Например, работодатели могут попросить сотрудников подписать письмо с предложением, подтверждение руководства или другой документ, подтверждающий согласие на работу по желанию. Эти документы не ограничивают право работодателя уволить работника. Вместо этого они подтверждают общее право работодателя увольнять по своему усмотрению.

Преимущества использования контрактов

Трудовые контракты могут быть очень полезны, если вы хотите контролировать способность сотрудника уйти из вашего бизнеса. Например, если поиск или обучение замены будет очень дорогостоящим или трудоемким для вашей компании, вам может понадобиться письменный контракт. Он может заблокировать сотрудника на определенный срок (например, два года) или потребовать, чтобы сотрудник уведомил вас достаточно, чтобы найти и обучить подходящую замену (например, уведомление за 90 дней). Хотя вы не можете заставить кого-то продолжать работать на вас, сотрудник, скорее всего, будет соблюдать условия соглашения, если за невыполнение этого требования предусмотрен штраф.

Трудовые договоры также могут иметь смысл, если сотрудник будет узнавать конфиденциальную и конфиденциальную информацию о вашем бизнесе. Вы можете вставить положения о конфиденциальности, которые запрещают сотруднику раскрывать информацию или использовать ее в личных целях. Точно так же контракт может защитить вас, не позволяя сотруднику конкурировать с вами после ухода из вашей компании. (Подробнее об этом см. в статье Ноло «Соглашения о неконкуренции: как создать соглашение, которое вы можете обеспечить».)

Иногда вы можете использовать трудовой договор, чтобы побудить высококвалифицированного кандидата работать на вас вместо конкурентов. Пообещав в трудовом договоре индивидуальную гарантию занятости и выгодные условия, можно «подсластить сделку».

Наконец, использование трудового договора может дать вам больший контроль над работником. Например, если в договоре указаны стандарты работы сотрудника и основания для увольнения, вам может быть проще уволить сотрудника, который не соответствует вашим стандартам.

Недостатки

Трудовой договор не является улицей с односторонним движением. Контракт связывает и вас, и сотрудника, поэтому он ограничивает вашу гибкость. Это может создать проблему, если позже вы решите, что вам не нравятся условия договора или потребности вашего бизнеса меняются. В таких обстоятельствах, если вы хотите изменить контракт или расторгнуть его досрочно, вам придется пересматривать его — и нет никакой гарантии, что сотрудник согласится с тем, что вы хотите.

Например, если вы решите расторгнуть двухлетний контракт через шесть месяцев, потому что вам в конце концов не нужен сотрудник, вы не можете просто уволить сотрудника — это будет нарушением контракта. Точно так же, если контракт обещает льготы по здоровью сотрудников, вы не можете позже прекратить платить за эти льготы, чтобы сэкономить деньги. Единственный способ изменить условия контракта — пересмотреть их. Это можно сделать, но это требует времени и согласия работника.

Другим недостатком использования трудовых договоров является то, что они влекут за собой особое обязательство справедливо обращаться с работником. На юридическом языке это называется «соглашением о добросовестности и честности». Если вы в конечном итоге обращаетесь с сотрудником таким образом, который судья или присяжные сочтут несправедливым, вы можете нести юридическую ответственность не только за нарушение договора, но и за нарушение своей обязанности действовать добросовестно.

Поговорите с юристом

Нужен адвокат? Начните здесь.

Преимущества и недостатки трудовых договоров

В США большинство отношений между работником и работодателем считаются добровольными. Это означает, что работодатель может уволить своего сотрудника в любое время и по любой причине, если эта причина не является незаконной, недобросовестной и/или противоречащей государственной политике. Это также означает, что сотрудник может уйти со своей должности в любое время и по любой причине.

Часто эти две стороны вступают в трудовое соглашение , чтобы изложить обязательства, которые каждая сторона имеет перед другой в рамках этих профессиональных отношений. Таким образом, трудовой договор — это просто тип договора, заключенного между работником и работодателем, который регулирует условия найма. Как только обе стороны подпишут трудовое соглашение , договор станет обязательным и будет иметь юридическую силу в суде.

Например, трудовое соглашение может содержать положения, которые сообщают работнику его заработную плату, как часто они должны платить и сколько часов они должны работать каждую неделю. Если работодатель отказывается платить работнику согласованную сумму или неоднократно не выплачивает работнику зарплату в конце каждого платежного периода, работник может подать в суд на своего работодателя за нарушение контракта.

Следует отметить, что хотя не каждое соглашение о найме может регулироваться таким соглашением, его наличие может быть полезным для уточнения обязанностей сторон и быстрого разрешения любых потенциальных споров, которые могут возникнуть в будущем между две стороны, такие как пример в приведенном выше сценарии.

Наконец, как и в случае любого вида контракта, заключение трудового договора может иметь как преимущества, так и недостатки . Поэтому, если вы начинаете новую работу и вам нужно подписать или хотели бы составить проект трудового договора , вам следует сначала поговорить с местным юристом по трудовым вопросам о преимуществах и рисках заключения такого договора.

Каковы преимущества трудового договора?

Как упоминалось ранее, подписание трудового договора может иметь несколько преимуществ и недостатков . Одним из основных преимуществ трудового договора может предложить то, что это позволит сторонам подробно описать должность сотрудника. Так, например, если работодатель хочет обеспечить, чтобы работник мог просить о повышении только один раз в год, то стороны могут специально включить это условие в трудовой договор .

Наличие свободы включения таких положений в договор важно, поскольку это позволит сторонам вести переговоры друг с другом, пока они не достигнут компромисса. Возможность адаптировать соглашения с включением мельчайших подробностей может быть особенно полезна для работодателей, которым необходимо защищать определенные аспекты своего бизнеса, такие как коммерческая тайна и материалы, защищенные патентами или авторскими правами.

Еще одним преимуществом заключения трудового договора является то, что в случае возникновения спора об условиях найма (например, о том, как часто следует платить работнику), стороны могут быстро пересмотреть условия своего соглашения, чтобы решить вопрос как против того, чтобы просить суд или адвоката вмешаться.

Кроме того, в случаях, когда стороны не могут решить свой трудовой спор, просто прочитав условия трудового договора , само соглашение может быть представлено в суд в качестве доказательства, если это необходимо.

Еще одно преимущество наличия трудового договора заключается в том, что его можно использовать для установления благоприятных рабочих отношений между работодателем и работником. Например, работодатели склонны полагать, что наличие трудового договора дает работнику четкий набор целей и структуру на рабочем месте, тогда как для работника он может продемонстрировать безопасность работы и дает ощущение стабильности занятости.

Некоторые примеры положений, которые могут быть полезными для включения в трудовой договор как для работодателей, так и для работников включает следующее:

• Пункт о разрешении споров: Трудовой договор должен содержать пункт о порядке разрешения трудовых споров. Хотя стороны могут прийти к соглашению о том, как они хотели бы разрешить спор, если таковой возникнет, многие трудовых договоров обычно используют арбитраж в качестве основного метода разрешения споров. Однако стороны также могут договориться о разрешении споров посредством посредничества или в судебном порядке.
• Дополнительные льготы: Дополнительные льготы — это различные виды трудовых льгот, которые работник может получать в дополнение к своей заработной плате. Например, медицинское страхование, пенсионное обеспечение, страхование жизни и/или стоматологическое страхование — все это виды дополнительных льгот. Дополнительные льготы могут также включать отпуск, оплачиваемый отпуск, больничные, счета расходов и/или использование транспортного средства работодателя, такого как служебный автомобиль.
• Положение о неущемлении прав: Стороны могут также договориться о включении оговорки о неущемлении прав в свои трудовой договор . Пункт о недопущении унижения предусматривает, что работник обещает не говорить плохо о работодателе в обмен на получение пособия, такого как выходное пособие, в случае увольнения.
• Ограничительные соглашения: В контексте занятости ограничительное соглашение обычно относится к положению, согласно которому работник соглашается не конкурировать с работодателем. Эти ковенанты иногда называют «положениями о неконкуренции». Независимо от того, какое название используется, оба термина означают, что работник соглашается не конкурировать со своим работодателем в определенном географическом регионе в течение определенного периода времени, если он уйдет с работы.
  • В зависимости от штата это может означать, что сотрудник соглашается не работать с конкурентами своего работодателя на рынке и не предлагать им услуги. С другой стороны, в некоторых штатах, таких как Калифорния, ограничительные соглашения в основном запрещены или не имеют исковой силы.

Каковы недостатки трудового договора?

Одним из основных недостатков трудового договора является то, что его условия могут накладывать определенные ограничения на гибкость отношений между работодателем и работником, что может затруднить пересмотр или изменение сторонами своего соглашения. Конечно, этот тип недостатка будет в значительной степени зависеть от положений конкретного трудовой договор .

Еще одним недостатком трудового договора является то, что работники, желающие уйти от работодателя в поисках лучшей или другой возможности, могут быть лишены возможности сделать это, если в их соглашении указан установленный период времени, по истечении которого должность работника прекращается. В этом случае работнику может потребоваться закончить свой контракт, прежде чем он сможет уйти от своего работодателя, иначе он столкнется с юридическими последствиями (например, нарушением контракта).

В то время как сотрудник, оказавшийся в такой ситуации, может изменить или пересмотреть условия своего трудового соглашения , нет никакой гарантии, что работодатель не будет требовать возмещения убытков за нарушение договора или что его новая возможность не исчезнет к моменту истечения срока действия текущего трудового соглашения .

Последний недостаток наличия трудового договора заключается в том, что он формирует подразумеваемое обещание между сторонами действовать честно и справедливо при налаживании отношений между работодателем и работником. Хотя это может звучать как положительная черта, с юридической точки зрения, на самом деле это относится к обязательству, которое связывает обе стороны соглашения и может привести к юридическим последствиям, если одна из сторон нарушит условия.

Нужен ли мне юрист для помощи по вопросам трудового договора?

Как обсуждалось выше, подписание трудового договора имеет множество преимуществ и недостатков . Опять же, как только соглашение будет подписано, оно станет юридически обязывающим контрактом. Таким образом, вам следует настоятельно рассмотреть вопрос о найме местного юриста по трудовым договорам для изучения условий вашего трудового соглашения перед его подписанием.

Адвокат по трудовому праву может убедиться, что соглашение является справедливым и имеет юридическую силу. Ваш адвокат также может убедиться, что он содержит конкретные положения, которые вам нужны, и, если нет, может помочь вам в переговорах или пересмотре более выгодного набора условий.

Кроме того, если вас обвинили в нарушении трудового договора или вы хотите подать иск против другой стороны за нарушение трудового договора, ваш адвокат также может помочь вам с любой из этих процедур.

И последнее замечание: крайне важно, чтобы каждая сторона наняла своего отдельного адвоката для проверки трудового соглашения . Это поможет защитить вас от будущих юридических споров по поводу трудового договора и/или подписания трудовой договор с невыгодными или недобросовестными условиями.

Плюсы и минусы письменных трудовых договоров

Есть время и место для письменных трудовых договоров. Нет необходимости заключать письменный трудовой договор с каждым вашим сотрудником. Однако есть ситуации, когда имеет смысл заключить трудовой договор с вашими сотрудниками.

В этой статье рассматриваются преимущества и недостатки составления письменных контрактов для ваших сотрудников. Дополнительные статьи по теме см. в разделе «Процесс найма» FindLaw.

Что входит в трудовой договор?

Прежде всего, в хорошем трудовом договоре должно быть указано, что именно вы ожидаете от работника (параметры его работы). Кроме того, в договоре будет указано, что ваш сотрудник может ожидать от вас (обычно зарплата). Однако есть и другие условия, которые вы можете включить в трудовой договор, например:

• Срок найма (период месяцев или лет до завершения проекта или на неопределенный срок),
• Условия, касающиеся обязанностей работника,
• Пособия, такие как страхование здоровья, жизни или инвалидности или пенсионные счета,
• Правила отпуска и больничных,
• Причины и основания прекращения,
• Обязательства не конкурировать, которые ограничат возможности трудоустройства сотрудника, если он или она будет уволен или иным образом покинет компанию,
• Соглашения о неразглашении коммерческой тайны или списков клиентов вашей компании,
• Соглашение о праве собственности, в котором указывается, что все материалы, произведенные работником во время его работы, принадлежат компании,
• Пункты о передаче, в которых говорится, что любые патенты, полученные сотрудником во время его работы, должны быть переданы компании,
• Способ разрешения споров, связанных с трудоустройством (например, посредничество или арбитраж).

At Will Employment Concerns

Вообще говоря, работники, работающие по контракту, не являются наемными работниками по собственному желанию, поскольку в контракте будут указаны конкретные основания, по которым работодатель может уволить работника.

Однако есть и другие сотрудники, которые должны подписать письменные соглашения, в которых говорится, что их трудоустройство осуществляется по их желанию, что означает, что работодатель может уволить их в любое время по любой причине (при условии, что причина не является незаконной).

Кроме того, сотрудник может уволиться в любое время. Работодатели, которые работают с сотрудниками по собственному желанию, часто заставляют своих сотрудников подписывать подтверждение в справочнике сотрудников или другие документы, в которых говорится, что сотрудник знает, что его или ее работа осуществляется по желанию. Эти документы, в отличие от «обычных» трудовых договоров, не ограничивают возможности работодателя уволить работника.

Преимущества использования трудовых договоров

Одним из самых больших преимуществ, которые вы получаете при использовании трудовых договоров, является то, что у вас есть возможность держаться за своих лучших сотрудников. Вы можете сделать это, добавив в трудовой договор условия, которые ограничивают причины, по которым сотрудник может уйти из вашей компании.

Еще одна ситуация, в которой трудовые договоры имеют смысл, — это когда у вас есть сотрудники, которые изучают и работают с коммерческими секретами вашей компании. Когда это произойдет, вы, вероятно, захотите включить в свой контракт положения о конфиденциальности, которые не позволят сотрудникам раскрыть ваши коммерческие тайны или списки клиентов. Кроме того, вы можете включить в трудовой договор оговорку о неконкуренции, которая не позволит бывшим сотрудникам конкурировать с вашей компанией в течение определенного периода времени после прекращения их работы.

С другой стороны, трудовые договоры также можно использовать для привлечения лучших сотрудников в вашу компанию. Отличным сотрудникам, вероятно, предложат множество различных трудовых договоров, и если вы сможете предложить им лучшее предложение, они могут в конечном итоге обратиться к вам.

Наконец, наличие трудового договора часто дает вам больше контроля над тем, как работают ваши сотрудники. Изложив конкретные стандарты, которые вы ожидаете от своих сотрудников, вам будет легче наказать или уволить сотрудника, который не соответствует этим стандартам.

Недостатки использования трудовых договоров

Помните, что трудовой договор — это улица с двусторонним движением: у вас есть обязательства, которые вы также должны выполнять. Если сотрудник получается не таким, как вы хотите, или если потребности вашего бизнеса меняются, вам придется перезаключить трудовой договор.

Другим недостатком трудовых договоров является то, что, раз согласно условиям договора, вы обязаны действовать согласно «соглашению о добросовестности и добросовестности». Это означает, что вы должны действовать добросовестно и в соответствии с условиями договора. Таким образом, если вы недобросовестно нарушите какое-либо условие договора, вы не только нарушите договор, но и, возможно, нарушили свою обязанность действовать добросовестно, что может привести к дальнейшим юридическим последствиям.

Узнайте о своей кадровой политике: обратитесь к местному прокурору

Хотя тщательно продуманные и хорошо написанные трудовые договоры предлагают определенные преимущества и защиту для работодателей, они также сопряжены с определенным риском. Если у вас есть какие-либо вопросы о действительности ваших контрактов или о том, следует ли вам вообще их использовать, вы можете обратиться за советом к юристу. Свяжитесь с местным адвокатом по трудовому праву сегодня и получите некоторое спокойствие о ваших контрактных политиках.

Плюсы и минусы использования трудовых договоров

---

Бриджит Миллер, пишущий редактор 31 мая 2016 г. Управление персоналом и соблюдение нормативных требований

Обновлено: 31 мая 2016 г.

Использует ли ваша организация официальные трудовые договоры?

Трудовой договор – это соглашение, подписанное обеими сторонами, в котором излагаются условия отношений между работником и работодателем. Обычно это такие вещи, как:

• Ожидания от работы
• Информация о заработной плате и льготах
• Информация о соответствующих правилах, таких как больничные и отпуска
• Продолжительность и другие условия задания
• Положения о нарушении договора, т.е. когда можно расторгнуть договор?
• Требования, которые должны быть соблюдены для увольнения сотрудника и увольнения сотрудника из организации, включая требования об уведомлении и штрафы за досрочное увольнение в любом случае
• Процедуры рассмотрения жалоб
• Другая соответствующая информация политики, такая как конфиденциальность, соглашения о неконкуренции, положения о неразглашении, положения о праве собственности на результаты работы и любые другие элементы, относящиеся к ситуации

При правильном оформлении трудовой договор является юридически обязывающим договором. Рассмотрим плюсы и минусы этого пути.

Плюсы использования трудовых договоров

Для многих работодателей использование трудовых договоров дает множество преимуществ. Вот некоторые из них:

• Наличие трудового договора создает ситуацию, в которой сроки удержания сотрудников не вызывают вопросов. Это означает, что высокоэффективные сотрудники с большей вероятностью останутся на борту, по крайней мере, до выполнения всех положений трудового договора, поскольку они будут подвергаться штрафным санкциям за увольнение без выполнения условий договора. Обычно это означает меньшую текучесть кадров с высокими показателями.
• Трудовой договор можно использовать в качестве инструмента найма, предлагая форму гарантии занятости, которая может выделить работодателя среди конкурентов.
• Некоторые работодатели считают, что закрепление сотрудника на определенный период времени делает менее рискованной трату времени и денег на обучение этого человека — они меньше опасаются, что деньги будут потрачены впустую на сотрудника, который может уволиться слишком рано. Этот аргумент также используется для оправдания других высоких расходов (помимо обучения), таких как бонусы при регистрации или пакеты для переезда; наличие трудового договора, который требует, чтобы работник оставался на борту в течение определенного периода времени, означает, что работодатель берет на себя меньший риск с такими высокими первоначальными затратами.
• Трудовые договоры также могут служить дополнительным уровнем защиты лиц, которым будет предоставлена ​​информация, имеющая жизненно важное значение для успеха компании; удерживая этих людей на борту в течение минимального периода времени, это снижает риск утечки конфиденциальной информации компании. Он также предусматривает возможность обращения в суд в некоторых областях.
• Некоторые работодатели считают, что, хотя существуют более строгие условия, которые необходимо выполнить, прежде чем увольнять сотрудника с контрактом, другие считают, что это на самом деле освобождает, потому что условия более черно-белые. Если работник не выполняет свои обязательства, договор может быть расторгнут.

Минусы использования трудовых договоров

Как и в большинстве случаев трудоустройства, здесь также есть недостатки, которые следует учитывать. Вот некоторые из них:

• Если в договоре оговорены процедуры увольнения, это фактически лишает работодателя права увольнять работника без причины. Вместо этого работодатель должен следовать стандартам, изложенным в контракте. Это снижает способность работодателя быстро приспосабливаться к изменяющимся потребностям в рабочей силе. По сути, трудовой договор прямо противоречит общей презумпции занятости «по желанию».
• Если бизнес нуждается в изменении до истечения срока контракта, работодатель может столкнуться с финансовыми штрафами, которые должны быть выплачены для досрочного расторжения контракта.
• Составление юридического контракта обычно связано с судебными издержками, которые следует учитывать. Помните, что трудовой договор имеет обязательную юридическую силу для обеих сторон и всегда должен быть рассмотрен юрисконсультом перед началом работы. Положения, изложенные в контракте, должны быть пересмотрены, чтобы гарантировать, что они будут применимы для обеих сторон.

Использовали ли вы трудовые договоры? Каков был ваш опыт?

*Эта статья не является юридической консультацией. Всегда консультируйтесь с юристом по конкретным вопросам.

---

О Бриджит Миллер:

Бриджит Миллер — бизнес-консультант со специализированной степенью магистра делового администрирования в области международной экономики и менеджмента, что дает уникальный взгляд на проблемы бизнеса. Она работает в корпоративном мире более 15 лет, имея опыт работы в различных отделах, включая HR, продажи, маркетинг, ИТ, коммерческое развитие и обучение.

Поделиться этой статьей:

Печать

Теги: по желанию, Бриджит Миллер, бизнес, MBA

---

Письменные трудовые договоры: плюсы и минусы

Письменный трудовой контракт – это документ, который вы и ваш сотрудник подписываете, в котором излагаются условия ваших взаимоотношений. Вам не нужно заключать письменный договор с каждым сотрудником, которого вы нанимаете. На самом деле письменные трудовые договоры, как правило, являются скорее исключением, чем правилом. Однако в некоторых ситуациях имеет смысл попросить сотрудника подписать контракт.

Что входит в трудовой договор

В дополнение к четкому описанию того, что работник будет делать для вас (должность) и что вы собираетесь делать для работника (зарплата), в контракте могут быть рассмотрены многие другие аспекты. трудовых отношений, например:

• продолжительность работы (один год, два года или бессрочно)
• информация об обязанностях работника
• какие льготы (такие как медицинская страховка, отпуск, отпуск по нетрудоспособности и так далее) работник получит
• основания для увольнения
• ограничения способности сотрудника конкурировать с вашим бизнесом после увольнения сотрудника
• защита вашей коммерческой тайны и списков клиентов
• ваше право собственности на продукт работы сотрудника (например, если сотрудник пишет для вас книги или изобретает гаджеты), или
• способ разрешения любых споров, возникающих по соглашению.

Как насчет письменных добровольных соглашений?

Когда мы говорим о письменных трудовых договорах, мы имеем в виду договор, который ограничивает право работодателя уволить работника, обычно путем указания оснований для увольнения или определения срока найма (например, один или два года).

Некоторые работодатели требуют от сотрудников подписать письменное соглашение, в котором указывается, что они наняты на работу по собственному желанию, т. е. что они могут уволиться в любое время и могут быть уволены в любое время по любой причине, не противоречащей закону. Например, работодатели могут попросить сотрудников подписать письмо с предложением, подтверждение руководства или другой документ, подтверждающий согласие на работу по желанию. Эти документы не ограничивают право работодателя уволить работника. Вместо этого они подтверждают общее право работодателя увольнять по своему усмотрению.

Преимущества использования контрактов

Трудовые контракты могут быть очень полезны, если вы хотите контролировать способность сотрудника уйти из вашего бизнеса. Например, если поиск или обучение замены будет очень дорогостоящим или трудоемким для вашей компании, вам может понадобиться письменный контракт. Он может заблокировать сотрудника на определенный срок (например, два года) или потребовать, чтобы сотрудник уведомил вас достаточно, чтобы найти и обучить подходящую замену (например, уведомление за 90 дней). Хотя вы не можете заставить кого-то продолжать работать на вас, сотрудник, скорее всего, будет соблюдать условия соглашения, если за невыполнение этого требования предусмотрен штраф.

Трудовые договоры также могут иметь смысл, если сотрудник будет узнавать конфиденциальную и конфиденциальную информацию о вашем бизнесе. Вы можете вставить положения о конфиденциальности, которые запрещают сотруднику раскрывать информацию или использовать ее в личных целях. Точно так же контракт может защитить вас, не позволяя сотруднику конкурировать с вами после ухода из вашей компании.

Иногда вы можете использовать трудовой договор, чтобы побудить высококвалифицированного кандидата работать на вас вместо конкурентов. Пообещав в трудовом договоре индивидуальную гарантию занятости и выгодные условия, можно «подсластить сделку».

Наконец, использование трудового договора может дать вам больший контроль над работником. Например, если в договоре указаны стандарты работы сотрудника и основания для увольнения, вам может быть проще уволить сотрудника, который не соответствует вашим стандартам.

Недостатки

Трудовой договор не является улицей с односторонним движением. Контракт связывает и вас, и сотрудника, поэтому он ограничивает вашу гибкость. Это может создать проблему, если позже вы решите, что вам не нравятся условия договора или потребности вашего бизнеса меняются. В таких обстоятельствах, если вы хотите изменить контракт или расторгнуть его досрочно, вам придется пересматривать его — и нет никакой гарантии, что сотрудник согласится с тем, что вы хотите.

Например, если вы решите расторгнуть двухлетний контракт через шесть месяцев, потому что работник вам в конце концов не нужен, вы не можете просто уволить работника — это будет нарушением контракта.