Экономист в чем заключается работа – Профессия экономист (функции, как стать) | должностные обязанности экономиста, требования к должности

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения (для резюме)

Экономист – профессия с очень широким спектром функциональных обязанностей, разновидностей и ответвлений деятельности. Экономисты востребованы повсеместно в том или ином виде, с разными названиями должностей и списком подконтрольных задач. На сегодняшний день это направление очень популярно среди молодежи, выбирающей свою дальнейшую профессиональную среду, специальность и будущее рабочее место. В этой статье будут рассмотрены должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения, его рабочая инструкция, необходимые знания, а также особенности работы на государство.

Работа экономиста

Профессия «экономист» – достаточно обширное понятие, включающее в себя очень много должностей. Сюда относится и бухгалтер, и аналитик, и аудитор, и руководящие посты. Образование экономиста открывает двери во многие холдинги и корпорации с высокооплачиваемыми местами, также не обойтись без этих специалистов и в бюджетных организациях. Работа экономиста включает множество тонкостей и требует глубоких знаний. Наиболее востребованы люди с высшим образованием, желательно окончание магистратуры и аспирантуры. Чем выше квалификация специалиста и больше опыт, тем лучшее место работы его ждет.

На рабочем месте экономист осуществляет несколько важных функций: планирование финансовой деятельности на период, анализ экономических показателей, прогнозирование результатов деятельности, сопровождение финансово-хозяйственных операций, составление отчетности, ведение учета и многое другое. Каждая конкретная организация устанавливает для своих работников индивидуальные задачи и способы их достижения.

Особенности работы экономиста в бюджетной сфере

Бюджетные организации во многом отличаются от коммерческих. Различается и план счетов бухгалтерского баланса, используемый в проводках, и некоторые унифицированные формы документов. К тому же поступление средств, их расход и отчетность за них также учитываются совершенно по-другому. Но, как ни странно, должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения недалеко уходят от обязанностей работников торговых компаний. Да, экономист будет использовать другие формулы расчетов, проводки и отчетную документацию в работе, но ее суть кардинально не поменяется. В его обязанности все так же входит анализ, расчет и сопровождение деятельности организации.

Образование, категории и опыт

В разных городах страны есть университеты и академии, которые готовят студентов непосредственно к государственной службе. Яркий представитель – РАНХиГС при Президенте РФ. В образовательной программе таких учебных заведений предусмотрены предметы, объясняющие тонкости работы в бюджетных организациях. Но на деле, чтобы попасть на такое рабочее место, совершенно не обязательно оканчивать специальный институт. Достаточно получить образование экономиста.

В государственных организациях существует практика присвоения специалистам категории. От нее зависят должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения. Присваивается она в зависимости от уровня образования и опыта работы.

• Специалист без категорий – выпускник ВУЗа без опыта работы либо специалист со средним профессиональным образованием и опытом работы в данной сфере не меньше трех лет. Специалист со средним профильным образованием в других инжерено-технических областях может получить должность экономиста без категории в бюджетном учреждении, если его стаж составляет более пяти лет.
• Вторая категория дается специалисту с высшим образованием и опытом работы в области экономики либо в других инженерно-технических областях на должности, занимаемой специалистом с высшим образованием, от трех лет.
• Первая категория – специалист с высшим образованием и опытом работы экономистом второй категории от трех лет.

Знания, необходимые в работе

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения требуют от специалиста, занимающего эту должность, определенного набора знаний и умений. В необходимый минимум интеллектуального багажа можно отнести знание следующих аспектов:

• нормативные документы, государственные акты, законы, методические пособия, касающиеся сферы работы;
• методы экономического и финансового планирования;
• порядок и методы разработки финансово-хозяйственного плана работы на требуемый период времени;
• методы анализа показателей работы организации в целом и ее подразделений;
• способы прогнозирования доходов и расходов будущих периодов;
• разработка бизнес-планов;
• плановая, учетная и отчетная документация;
• определение экономической отдачи и эффекта от внедрения нововведений;
• локальные нормативные документы организации.

Обязанности должностного лица

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения образования, здравоохранения или культуры могут незначительно отличаться в зависимости от места работы, но в общем можно представить следующий список:

• сбор и оформление начальных показателей об экономической работе организации;
• сопровождение учета, осуществление экономической деятельности;
• расчеты по разным направлениям работы организации;
• планирование финансовой деятельности в текущем и последующем периодах;
• разработка режимов экономии;
• планирование имеющегося бюджета и доходов будущих периодов;
• тарификация для работников;
• отслеживание расходов, отчет по использованию бюджета;
• расчет бюджетных выплат, ассигнований и других сумм, предусмотренных в работе данной бюджетной организации;
• анализ деятельности, ее оптимизация, исходя из результатов анализа;
• коммуникации с вышестоящими структурами;
• контроль за выполнением договорных обязательств сторон;
• подготовка периодической отчетности;
• проведение закупок в бюджетной организации;
• формирование, хранение и обеспечение доступа к архивам документации и отчетов.

Права и ответственность работника

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения здравоохранения, образовательных учреждений и других государственных и муниципальных служб подразумевают серьезность и повышенную ответственность работы. Люди, устраивающиеся в государственные службы и организации, должны четко следовать инструкциям, минимизировать ошибки и другие человеческие факторы.

За неисполнение своих обязательств перед государством и социумом они могут подвергнуться наложению штрафов, санкций, получить выговор, быть уволены или даже осуждены. Но и права у людей, задействованных в государственных структурах, шире, чем у работников коммерческих организаций. Так, им полагается более длительный отпуск, выплачиваются квартальные и годовые премии, обеспечивается социальный пакет в полном размере. Дополнительными бонусами за работу на государство могут идти бесплатный или льготный проезд в общественном транспорте, ежегодные путевки в санаторий для несовершеннолетних детей и другие положительные моменты.

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения культуры, здравоохранения, образовательных структур подразумевают полный отчет о проделанной работе, четко установленные сроки сдачи аналитических заключений, до копеек высчитанные цены на услуги и продукцию, если такие имеются. Большая часть денежных средств в такие организации поступает из государственного бюджета, то есть из выплат налогоплательщиков. Это значит, что все предоставленные экономистом данные должны быть чисты, прозрачны в понимании и открыты для всех установленных пользователей.

В должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения по закупкам, например, входит организация специализированных тендеров, открытых для любого пользователя, который может зайти на сайт и заинтересоваться этой информацией. При этом закупки должны осуществляться по всем правилам, указанным в законодательстве.

Что писать в резюме

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения для резюме необходимо описывать в полном объеме. Чем больше умеет соискатель, чем с большими видами работ в сфере бюджетной экономики он сталкивался, тем он ценней. Поиск кандидатов в бюджетные организации обычно проходит с большим конкурсом на место, если оправдываются зарплатные ожидания, конечно. Поэтому для того, чтобы обойти всех конкурентов, надо как можно красочнее описать свои заслуги и навыки. Однако следует учесть, что обман в этом вопросе очень легко раскрыть на первом же этапе собеседования, поэтому описывать следует лишь информацию, которая соответствует действительности.

Что входит в должностные обязанности экономиста?

В наши дни профессия экономиста является не только самой популярной, но и одной из самых востребованных. Особенно ее любят молодые люди, которые, согласно статистике, выбирают для получения образования факультеты данного направления чаще других. Но все ли абитуриенты понимают, что значит работать в этой сфере и что входит в обязанности экономиста? Каковы основные функции такого сотрудника? Попробуем ответить на эти вопросы.

Если быть кратким, экономист – специалист по экономической деятельности. Его должностные обязанности и работа в целом перекликаются с деятельностью финансиста, бухгалтера, менеджера и других подобных специальностей. Такие сотрудники требуются там, где нужно работать с финансами, четко планировать и рассчитывать их. Они осуществляют контроль над расходом средств, анализируют деятельность предприятия в целом и определяют его рентабельность.

Должностные обязанности экономиста – это в первую очередь разработка и координация выполнения задач, которые основываются на составлении статистических отчетов и документации.

В основе деятельности такого специалиста лежит должностная инструкция, которая составляется при приеме на работу, и распоряжения руководителя компании. Рассмотрим более детально функциональные обязанности экономиста.

Основная задача – осуществление экономической деятельности, которая направлена на совершенствование предприятия, повышение качества продукции, оптимальное использование ресурсов. Кроме того, этот специалист рассчитывает материальные, финансовые и трудовые расходы, которые необходимы для производства товара и его реализации, освоения новых технологий. Должностные обязанности экономиста также включают в себя:

• определение эффективности организации производства и труда;
• внедрение новшеств, новой техники для совершенствования работы компании;
• разработку производственно-хозяйственных планов;
• оформление материалов для составления договоров и контроль над выполнением обязательств по ним;
• проведение различных маркетинговых исследований и прогнозирование развития производства;
• работу с расчетами, проверку правильности расчетных операций;
• ведение периодической отчетности.

Кроме выполнения основных перечисленных выше обязанностей, экономист должен постоянно изучать специальную литературу, которая имеет отношение к его работе.

Что должен знать соискатель на должность, чтобы успешно выполнять должностные обязанности экономиста? В основе деятельности такого специалиста лежит ряд законодательных актов, приказов, документов, постановлений и распоряжений, которые регулируют его работу. Чтобы стать экономистом, нужно отлично ориентироваться в планово-учетной документации, бизнес-планах, нормативных материалах, методах экономического анализа и статистического учета различных показателей.

Кроме того, что сотрудник обязан выполнять должностные обязанности экономиста, он должен обладать такими качествами, как умение усердно и много работать, принципиальность, четкость, мужество, сосредоточенность, аккуратность. Он должен иметь хорошо развитое конструктивное и логическое мышление и быть эмоционально устойчивым.

Итак, экономист, должностные обязанности которого будут отличаться в зависимости от конкретного места работы, – профессия очень сложная. Профессионалом в данной сфере деятельности может стать только целеустремленный и компетентный человек, который готов тяжело трудиться и постоянно самосовершенствоваться.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения :: BusinessMan.ru

Экономистом называют специалиста, который в организации принимает участие в разработке финансовой системы, контроле ее исполнения, формировании, анализе управленческой и периодической отчетности. В задачи этого сотрудника входит исследование, прогнозирование и сопровождение бюджетно-хозяйственных операций на предприятии. Все эти обязанности включает в себя должностная инструкция экономиста планового отдела. Рассмотрим ее далее более подробно.

Категории

Должностная инструкция экономиста предусматривает определенные требования к профессиональной подготовке специалиста. В зависимости от этого устанавливаются соответствующие категории:

1. 2 кат. предполагает высшее профессиональное образование. Вторым требованием выступает наличие опыта работы экономистом или в иной инженерно-технической должности, замещаемой специалистом с в/о, не меньше 3-х лет.
2. 1 кат. также предусмотрена для лиц, имеющих в/образование (по данной специальности). Опыт работы у такого сотрудника — не меньше 3-х лет в должности экономиста 2 кат.

Специалистом без категории назначается лицо с в/о (по специальности) без стажа. На должность экономиста может назначаться также гражданин со средним профессиональным образованием с опытом работы техником 1 кат. не меньше 3-х лет либо в иных должностях, которые замещаются специалистами со ср. профобразованием, не меньше 5-ти лет. Назначение или увольнение сотрудника осуществляется руководителем организации по представлению начальника подразделения, в подчинении которого он поступает.

Обязательные знания

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела устанавливает определенные профессиональные задачи для сотрудника. Для их выполнения ему следует обладать знаниями о:

1. Законодательных актах, распоряжениях, приказах, методических материалах по анализу и учету деятельности предприятия, прочих нормативных актах.
2. Организации плановой работы.
3. Порядке разработки перспективных и годовых проектов финансово-хозяйственной и производственной деятельности компании.
4. Методах анализа и учета показателей работы предприятия и отдельных его подразделений.
5. Порядке разработки бизнес-проектов.
6. Планово-учетной документации.
7. Методах определения экономического эффекта от внедрения новых технологий и оборудования, изобретений и рационализаторских предложений.
8. Основах производства.
9. Российском и зарубежном опыте рациональной организации деятельности компании в рыночных условиях.
10. Правилах ОТ.
11. Внутреннем распорядке предприятия.

Дополнительно

В зависимости от специфики своей профессиональной деятельности, сотрудник должен разбираться в организации работы и управления, производственных технологиях. Эти знания использует в своей деятельности экономист по труду. Должностная инструкция такого специалиста предусматривает задачи по разработке и оптимизации систем управления персоналом и производством.

Для их реализации специалисту следует знать основы ТК, технологии производства, методы хозяйствования. Организация статистического и оперативного учета, вычислительные работы, составление отчетности осуществляет на предприятии бухгалтер-экономист. Должностная инструкция такого специалиста предполагает его работу с материалами для подписания договоров. В этой связи ему надлежит знать правила оформления соответствующей документации. Кроме этого, он должен разбираться в порядке и сроках составления отчетности.

Основные обязанности

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела предусматривает следующие задачи:

1. Выполнение работы, направленной на повышение рентабельности и эффективности производственной деятельности предприятия, качества выпускаемых изделий, достижение высоких итоговых результатов при условии оптимального использования финансовых, рабочих и материальных ресурсов.
2. Подготовка исходных сведений для разработки проектов для увеличения реализационного объема и повышения прибыльности.
3. Выполнение расчетов по финансовым, трудовым и материальным затратам, необходимых для выпуска и сбыта изготовленных изделий, освоения нового ассортимента, передовых технологий и оборудования.
4. Определение экономической эффективности организации работы и производственных процессов, внедрения машин и операций, изобретений и рационализаторских предложений.
5. Выполнение экономического анализа хозяйственной деятельности компании и структурных подразделений.
6. Разработка мер повышения рентабельности, производительности, конкурентоспособности продукции, снижения расходов на выпуск и сбыт товара, устранения потерь, выявление возможностей для дополнительного производства изделий.

Процессы

Должностная инструкция ведущего экономиста включает в себя задачи, в реализации которых специалист участвует при:

1. Рассмотрении разработанных проектов производственно-хозяйственной деятельности.
2. Проведении ресурсосберегающих работ.
3. Совершенствовании и внедрении внутрихозяйственных расчетов.
4. Улучшении прогрессивных методов управления и организации работы.
5. Совершенствовании учетной и плановой документации.
6. Формировании задач или отдельных этапов, которые решаются с применением вычислительной техники.
7. Выполнении маркетинговых исследований и прогнозировании производственного развития.

Контрольная деятельность

Ее предусматривает должностная инструкция главного экономиста. В обязанности этого специалиста входит выполнение работы, связанной с нерегламентными вычислениями и контролем правильности выполнения соответствующих расчетных операций. Сотрудник ведет учет показателей результативности производства, заключенных договоров с другими предприятиями. Должностная инструкция главного экономиста содержит обязанность подготавливать периодическую отчетность в установленный срок. Сотрудник контролирует исполнение заданий по подразделениям и предприятию в целом, использование внутрихозяйственных ресурсов. Сотрудник обязан следить за соблюдением сроков выполнения условий договоров, заключенных предприятием.

Права

Этот раздел включает в себя должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения, коммерческого предприятия или иной организации. Права специалиста взаимосвязаны с его обязанностями. При реализации первых он осуществляет исполнение задач, поставленных перед ним руководством. Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения или иного предприятия предусматривает возможность сотрудника:

1. Знакомиться с проектами всех решений администрации организации, касающихся его профессиональной деятельности.
2. Предлагать руководству меры по совершенствованию работы, которая связана с обязанностями специалиста.
3. Сообщать в рамках своей компетенции администрации предприятия обо всех недостатках, которые он выявил в ходе своей деятельности, предлагать варианты их устранения.
4. Привлекать сотрудников отдельных либо всех подразделений предприятия к решению задач, которые возложены на специалиста. Реализация этого права осуществляется по разрешению руководителя или в соответствии с локальными актами компании.
5. Запрашивать по поручению администрации предприятия либо лично документы и сведения от начальников подразделений, которые необходимы сотруднику для исполнения им своих обязанностей.
6. Требовать оказания содействия от руководства организации в реализации поставленных задач и имеющихся прав.

Ответственность

Должностная инструкция экономиста включает в себя раздел, в котором специалист предупреждается о вероятности применения к нему санкций за те или иные нарушения. В частности, предусмотрено привлечение к ответственности за неправомерные действия, совершенные сотрудником в ходе осуществления им профессиональной деятельности. В данном случае, согласно действующему законодательству, специалист может понести наказание, установленное Гражданским и Административным, а в ряде случаев — Уголовным Кодексом. Сотрудник может привлекаться к ответственности за ненадлежащее исполнение им обязанностей, которые включает в себя должностная инструкция экономиста. Наказание в этом случае устанавливается в соответствии с положениями ТК. Специалист также отвечает за причинение имущественного ущерба, возникшего вследствие осуществления им своей деятельности. Наказание за такие деяния устанавливаются в рамках действующего законодательства.

Заключение

Должностная инструкция экономиста предоставляется для ознакомления под личную роспись сотрудника. Разработка и утверждение ее содержания может осуществляться как единолично руководителем предприятия или уполномоченным лицом, так и совместно со специалистом. Соблюдение положений документа выступает в качестве обязанности экономиста.

Должностные инструкции экономиста-бухгалтера :: SYL.ru

Должностные инструкции экономиста составляются на основании специального квалификационного справочника должностей. Документом раскрыт перечень главных должностных обязанностей и прав экономиста, а также требования к квалификации, ответственности и прочее.

Составление инструкции

Помощью в разработке должностной инструкции может послужить типовой документ. Он содержит в себе комплекс обязанностей экономиста, а также учитывает характеристики компании, организацию управления и производства. Кроме того, отдельное место отводится конкретному участку, который ведется экономистом.

Особое значение имеют права и ответственность. При возникновении необходимости можно распределить обязанности между двумя или несколькими исполнителями. Составляя должностные инструкции экономиста, можно использовать любой полезный материал, который поможет получить желаемый результат.

Документ с четкой формулировкой функций экономиста способствует обеспечению непрерывной работы финансовой службы, а также преемственности обязанностей. Требования, которые указаны в должностной инструкции, позволяют новому сотруднику намного быстрее в полном объеме понять, что он должен выполнять.

Теоретические знания

Стоит отметить, что должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела среди общих положений содержит перечень того, что должен знать сотрудник:

• установленные законом положения и акты, а также нормативные материалы по учету, анализу и планированию деятельности компании;
• сведения об организации плановой работы;
• порядок составления планов социального развития компании и производственно-хозяйственной деятельности;
• методику создания бизнес-планов;
• сведения, представленные в планово-учетных документах;
• способы расчета себестоимости производимой продукции, установки оптовых и розничных цен, а также составления нормативов трудовых и материальных затрат;
• экономический анализ показателей деятельности фирмы и ее отделений;
• расчет экономической эффективности применения новых технологий и оборудования;
• сроки и порядок предоставления отчетности;
• определение рациональной организации финансовой деятельности компании в условиях рыночной экономики;
• методы осуществления хозяйственной деятельности, применяемые на рынке;
• определение возможности использования вычислительного оборудования;
• законодательные нормы о труде;
• правила охраны труда.

Данные сведения содержит должностная инструкция экономиста планового отдела в обязательном порядке. Ее можно дополнить необходимыми данными в зависимости от направления деятельности фирмы и ее потребностей.

Общие положения

В общих положениях к должностной инструкции указывается, что экономист состоит в категории специалистов. Также учитывается, на какую должность его назначают:

• Экономистом на предприятии может быть назначено лицо с высшим экономическим образованием при отсутствии стажа работы. Также им может являться лицо, которое имеет среднее экономическое образование и стаж работы специалистом I категории не меньше трех лет.
• Экономистом II категории может выступать лицо, которое имеет высшее экономическое образование и стаж на соответствующей должности не менее трех лет.

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела содержит в себе указания по назначению на должность и освобождению от нее. Данные процедуры могут выполняться лишь приказом директора компании по указанию начальника соответствующего отдела.

Чем должен руководствоваться экономист?

В своей деятельности сотрудник экономического отдела должен руководствоваться должностной инструкцией и положениями о соответствующем отделе. Он должен подчиняться начальнику экономического отдела. Обязанности экономиста предварительно определяются и согласовываются.

Сотрудник имеет право отсутствовать по причине командировки, отпуска, болезни и пр. В этот период его обязанности будет исполнять лицо, которое назначается начальником экономического отдела. В данном случае экономист наделяется соответствующими правами. Кроме того, он будет нести ответственность за своевременное исполнение своих обязанностей, что необходимо производить должным образом.

Функции

Должностные инструкции экономиста включают в себя перечень следующих функций, выполняемых специалистом:

• Принятие участия в процессе проведения маркетинговых исследований.
• Выполнение заданий, направленных на осуществление финансовой деятельности компании.
• Проведение анализа производственной деятельности компании.
• Выполнение подготовки отчетности.

Должностные обязанности экономиста

Должностные инструкции экономиста содержат в себе следующие обязанности:

• Производит работы, направленные на совершение экономической деятельности компании. Они способствуют увеличению рентабельности и эффективности производства, а также качества продукции. Ему необходимо достичь положительных результатов при оптимальном применении финансовых и трудовых ресурсов.
• Занимается подготовкой исходных данных для разработки проектов коммерческой и производственной деятельности компании, дабы добиться повышения прибыли и роста объемов сбыта товаров.
• Производит расчеты по финансовым и трудовым затратам, которые требуются для изготовления и сбыта продукции, применения инновационных технологий и оборудования.
• Производит экономический анализ деятельности фирмы хозяйственного типа, занимается разработкой мер по достижению экономии, определяет резервы производства. Также выполняется поиск способов повышения конкурентоспособности товаров, рентабельности производства, а также по устранению потерь.
• Выявляет экономическую эффективность применения нового оборудования, внедрения прогрессивных технологий.
• Должностная инструкция главного экономиста гласит о том, что он должен принимать участие при рассмотрении производственных планов, усовершенствовании форм организации управления компанией, выполнении работ по сбережению ресурсов, а также при составлении учетной и плановой документации.
• Занимается оформлением материалов для заключения контрактов, а также убеждается в том, что их условия соблюдаются.
• Контролирует процедуру выполнения заданий, связанных с компанией и ее отделениями.
• Экономист принимает участие в создании прогнозов развития производства и выполнении маркетинговых исследований.
• Занимается введением учета финансовых показателей итогов деятельности компании, а также учета заключенных контрактов.
• Он обязуется составлять периодическую отчетность в предварительно оговоренные сроки.
• Производит работы, направленные на формирование и хранение базы данных, которая содержит экономическую информацию, применяемую в процессе обработки данных.
• Он занимается определением возможности применения готовых программ и проектов, обеспечивающих разработку систем обработки экономической информации.

Экономист обязан выполнять дополнительные поручения от руководителя экономического отдела.

Участие в мероприятиях

Кроме обязанностей сотрудника должностная инструкция главного экономиста разъясняет, в каких мероприятиях он может участвовать:

• при рассмотрении планов производства;
• при улучшении организации управления компанией;
• при выполнении работ по сбережению ресурсов;
• при составлении учетной и плановой документации;
• экономист должен принимать участие в постановке задач или их частей, которые можно решить при помощи вычислительного оборудования.

Права сотрудника

Должностная инструкция бухгалтера-экономиста содержит в себе перечень следующих прав:

• Он обладает правом знакомиться с проектами, утвержденными руководством компании.
• Вносить собственные предложения по совершенствованию функционирования предприятия.
• Сообщать руководителю экономического отдела о наличии недостатков в работе.
• Запрашивать документы, требуемые для выполнения должностных обязанностей.
• Приобщать к решению поставленных задач других специалистов.
• Требовать от начальника содействовать выполнению обязанностей.

Ответственность

Стоит отметить, что должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения, как и коммерческого предприятия, содержит в себе указания по ответственности сотрудника:

• Экономист лично отвечает на качественное исполнение и неисполнение должностных обязанностей, которые предварительно определены.
• Также сотрудник ответственен за правонарушения, совершаемые при ведении деятельности.
• Он отвечает за причиненный компании материальный ущерб.

При этом должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения и других предприятий может включать в себя лишь те права и требования, которые определены действующим гражданским и трудовым кодексом РФ.

В чем отличия должностной инструкции для экономиста по финансовой работе?

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе не имеет существенных отличий от предложенного варианта. Сотрудник будет иметь аналогичные права и ответственность. Однако должностные обязанности будут отличаться, что обусловлено тем, что они направлены на осуществление финансовой деятельности компании.

Экономист по финансовой работе должен разрабатывать финансовые планы. Он занимается определением размеров доходов и затрат, а также поступлений и отчислений средств. В его обязанности также входит контроль взаимоотношений компании с налоговыми органами и финансовыми учреждениями. Должностная инструкция экономиста по финансовой работе отличается точностью. Согласно ее содержанию, сотрудник должен участвовать в подготовке планов сбыта продукции и производства, а также планов по получению прибыли и расчету налогов.

Должностная инструкция экономиста по труду

Документ данного типа также разрабатывается на основании квалификационного справочника должностей. Должностная инструкция ведущего экономиста по труду позволит сотруднику ознакомиться с его обязанностями и требованиями к квалификации.

В документе содержатся особенности организации труда и управления компании. Должностная инструкция для экономиста по труду разрабатывается вышеописанным методом. Стоит отметить, что документ должен составляться с учетом особенностей ведения деятельности предприятия.

Дополнительные сведения документа

Стоит отметить, что должностная инструкция экономиста, образец которой будет полезен, составляется достаточно просто. В ней необходимо указывать: общие положения, права экономиста, его обязанности и ответственность. При этом требуется соблюдать порядок разработки инструкции.

В конце документа необходимо указать следующие данные:

• документ, в соответствии с которым разработана инструкция, его номер и дату составления;
• фамилия и инициалы руководителя структурного подразделения;
• подпись руководителя;
• фамилия и инициалы начальника юридического отдела, с которым необходимо согласовать составление документа;
• подпись начальника;
• фамилия и инициалы экономиста;
• подпись сотрудника, подтверждающая тот факт, что должностная инструкция ведущего экономиста была им изучена.

При правильной разработке документа можно добиться его эффективности и полезности. Стоит отметить, что должностная инструкция экономиста РБ и России имеют несущественные отличия. Сотруднику необходимо внимательно изучать должностную инструкцию, прежде чем согласиться на предлагаемые условия.

Экономист на производственном предприятии

Где взять данные о трудозатратах?

В каких документах фиксируется расход материалов на производство?

Как подтвердить суммы затрат, включаемые в себестоимость продукции или в отчеты?

Как составить сводные документы?

Как систематизировать получаемую информацию?

 

Новое время выдвигает новые требования к компаниям в целом и каждому специалисту в отдельности. Не исключение и экономисты. К сожалению, даже в самых престижных вузах при обучении основной уклон делается на работу со стандартной финансовой отчетностью, бухгалтерскими балансами и расчетам финансовых показателей. Поэтому, оказавшись в условиях производственного предприятия, молодым экономистам требуется время на адаптацию и изучение специфики, в то время как работодателю результат необходим сразу. И первая проблема, с которой сталкивается экономист — где взять данные, ведь нет данных — нет расчетов, нет анализа (при обучении в вузе все данные есть по определению).

Практические аспекты, которые мы рассмотрим, заинтересуют и экономистов финансового сектора, которые решили перепрофилироваться в экономистов-производственников.

Введение в должность

Работа экономиста — это не только финансовый анализ по стандартным статистическим формам, на чем часто делается упор при обучении в вузе, но и скрупулезная и тщательная работа с производственной документацией.

Главная задача экономиста на производственном предприятии — это, конечно, калькуляция себестоимости.

И если вчерашний студент думает, что на предприятии его только и ждали, что все данные ему принесет, например, бухгалтер, а он только соберет их в табличку Excel и воспользуется выученными формулами и методиками, то это далеко не так. На то и взяли экономиста в штат, что все далеко не так просто — именно поэтому (исходя из практики) экономистов-производственников зачастую и принимают на работу, а в случае масштабного производства — вводят в штат производственно-экономические отдела, что бухгалтерия по тем или иным причинам не может выполнить цепочку задач, связанных с производственным учетом материалов, трудозатрат, прочих расходов, не говоря уже об управленческой отчетности, актуальной для коммерческих компаний. Причина банальна – основной уклон в работе бухгалтерии — налоговый учет и формирование иной обязательной отчетности, например статистической.

 

3 главных направления работы экономиста:

1) изучение технологических особенностей производственного процесса именно на своем предприятии и специфики отрасли в целом. Экономист должен знать основные технологические процессы, этапы и операции, оборудование, которое необходимо для их выполнения. Эта информация необходима для определения трудозатрат, которые необходимо отнести на себестоимость продукции;

2) изучение конструкторской документации, спецификаций и рецептуры, ведь именно на основе этих документов формируются нормы расхода сырья, материалов, комплектующих;

3) изучение законодательных нормативов, устанавливающих требования к учету, например трудозатрат, к калькулированию себестоимости в той или иной отрасли.

 

Работа на предприятии — это не обучение в университете, поэтому ознакомление с предприятием, изучение специфики будет происходить параллельно с выполнение непосредственных должностных обязанностей, и к этому необходимо быть готовым.

 

 

Е. С. Панченко,
бизнес-консультант

Работа экономиста в бюджете

На днях начну работать экономистом в бюджете (опыт нулевой) — скажите чего ожидать и про что следует забыть (плюсы и минусы)? Комментарии а бухи и аудиторы (название сообщества) как к Вашему вопросу пристегнуты??? Ракиня как парашют к парашютисту… не.. ежели в ткой интерпритации, то как акваланг к парашютисту… Ракиня тоже годится… кто ж знает куда его занесёт… Ольга Небеда Описанием»(опыт нулевой)»…….. Ольга Небеда Как можно забыть то, чего не знаешь…..? Ожидать можно, с нулевым опытом, все, что угодно! Leksik В некоторых бюджетных такая спифсическая:)) работа, что кроме, как именно там Вы этого или такого опыта нигде не получите… поэтому там все с их «нулевым» опытом, в их структуре. Не перживайте совсем, раз Вас берут, значит им главное, чтобы Вы любили (так подразумеваю, на данном этапе) эту дятельно-компьюторную работку… (от слово дятел — долбить неустанно по клаве).:)))) В той, где я трудилась, там бухгалтера в определенной программе работали, не знаю ее, а еще Oracle. Все считает программа, бух. тока цифры, даты набивает, номер операции… программ усе сама считает. Кароче, в моей бюджетной, бухи сначала стали работать бухами там, ток потом пошли учиться, кто в ВУЗ, кто в колледж на буха или экономиста. Воть! Так и Вас, они бы Вас не взяли с нуль опытом, если бы там был настоящий и сУрьезный бух.учет. Удачи! просто срочно надо было найти кадр, вот и взяли, а вообще что ожидать от бюджета (ещё в бюджете не работал-мне это потом где нибудь пригодиться?) После бюджетных организаций в коммерческие фирмы будет трудно устроиться. Наоборот тоже сложно, если только не на совсем рядовую позицию (туда, где обучать согласны) Leksik в личку напишите названи е орг-ии может точнее подскажу Leksik Я поняла направление работы. У Вас наставник будет… а выездная работа — Вы тока на подхвате будете сначала… так сказать — второй человек, пока опыта достаточно не приобретете… Сестра после бюджетного Департамента образования устроилась на работу в аудит. компанию из первой десятки. понятно, а что делать работать надо, с чего то начинать Leksik Да всё нормально у Вас! Для многих бухов бюджетные Департаменты (образования например или труда и соц. отношений и др.) являются первой ступенькой в карьере. Только в Мин. образовании вот сколько их: mon.gov.ru/str/dep/ После гос. колледжей многие там проходят стажировку и остаются работать… Вот тока Вы не в Мск. здесь хоть денег больше платят, за счет город. доплаты — 60% и + премия. В регионах конечно тока один оклад и нет премий. Вы тему про работу в Мск. писали… вот потом и приедете в Мск. Удачи Вам! Радуйтесь, что работу нашли. Я 2 года работаю экономистом в бюджете. Думала устроюсь по специальности, отработаю для опыта, а потом легче будет хорошую работу найти. Сейчас не могу найти нормальную работу по специальности. Бюджет он и есть бюджет!!! Как болото затягивает, что со временем все сложнее отсюда выбраться. Лучше, стажер, с бюджетом не связываться!!!! Особенно с Министерством обороны!!!!!1 а почему нельзя найти работу после бюджета?-организация работы в бюджете затесана только под бюджет? Я 1,5 года работал в бюджете. Про высокую ЗП можно забыть сразу. Но зато стабильность и социальные гарантии соблюдают. Правда у нас в отделе еще был мараторий на все крепкие напитки во время праздников (пока все другие отделы выпивали водку да коньяк, мы всего лишь ограничивались шампанским и вином). Что касаемо ЗП. Ну вот у меня был оклад 3758 плюс впорядке 3000 надбавка. Все остальное зависило от начальника отдела. Примеальные она лично распределяла. Так что начался у меня год с 6000 а в декабре вместе с отпускными получил 40 000 руб да!!.. вроде стабильность а на самом деле все тоже самое (все зависит от начальства) А вы экономистом идете или бухгалтером? расплывчатая должность для бюджеток. вам рассказывали, что будет входить в ваши обязанности? нет не рассказывали, но догадываюсь буду первое время на подхвате (планово-экономический отдел-экономическое планирование расходов организации на 2011 год) понятно. ну вы немного в выйграше, чем ваши другие коллеги-бюджетники возможно полученный вами опыт пригодится и в коммерческих орг-ях а в каком регионе такие зарплаты как у вас? для Нижегородской вроде 40тыс.это ещё какие деньги один раз в Декабре, да и за счет отпускных еще Бюджет это такая интересная структура, в которой как выше было сказано затягивает, засасывает и из которой трудно выбраться. Я в финансово-экономическом отделе МЧС округа Москвы отработал 8 лет, а последние 3 года начальником ФЭО, пришел в 19-ть окончив школу и колледж на бухгалтера-экономиста. Эта структура государства построена так, что я получал при окладе 4989 выслуги лет 8 (стаж менее 10л.- 40%) и при звании ст.лейтенант вн. службы менее 30000р.. А пожарные вообще при выслуге более 20 лет, званиях прапорщик, ст. прапорщик получает 20000-24000р. — ЭТО БРЕД ПОЛНЫЙ!!! Нельзя требовать от людей за такие граши. В бюджетных организациях абсолютно нет ни чего сложного, все просто. НО начальство тебе постоянно ставит тебя в непонятные позы:)), и причем абсолютно не с чем не считается, им ПО ФИГУ они все в погонах. Я знаю каким будет переход на гражданскую службу. Но я знаю точно что если человек умеющий общаться, общаться с оргтехникой, тот кто знает компьютер, и программы в которых сотрудник работает. Можно зарабатывать нормальные деньги (но не на государство). А самое интересное, что я понял, что нет трудностей и преград у всех у нас на всем жизненном ПУТИ! Так что не переживайте, смена места работы всегда интересно, потому что новые люди, новые положительные эмоции!

Должностная инструкция экономиста по планированию

I. Общие положения

1. Экономист по планированию относится к категории специалистов.

2. На должность:

— экономиста по планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не мене 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;

— экономиста по планированию II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

— экономиста по планированию I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию I категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность экономиста по планированию и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела.

4. Экономист по планированию должен знать:

4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.

4.2. Организацию плановой работы на предприятии.

4.3. Порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.

4.4. Порядок разработки бизнес-планов.

4.5. Планово-учетную документацию.

4.6. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.

4.6. Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

4.7. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

4.8. Порядок и сроки составления отчетности.

4.9. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.

4.10. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.11. Рыночные методы хозяйствования.

4.12. Возможности применения вычислительной техники и осуществления расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации.

4.14. Законодательство о труде.

4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.16. Правила и нормы охраны труда.

5. Экономист по планированию в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о планово-экономическом отделе.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Экономист по планированию подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела.

7. На время отсутствия экономиста по планированию (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экономист по планированию:

1. Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия.

2. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.

3. Разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы указанного плана с разбивкой по кварталам.

4. Доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия.

5. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.

6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.

7. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.

8. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.

9. Принимает участие в разработке мероприятий по:

9.1. Эффективному использованию капитальных вложений.

9.2. Повышению конкурентноспособности производимой продукции и производительности труда.

9.3. Снижению издержек производства и реализации продукции.

9.4. Повышению рентабельности производства.

9.5. Увеличению прибыли.

9.6. Устранению потерь и непроизводительных расходов.

10. Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.

11. Принимает участие во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.

12. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложения и изобретений, осуществляемых в подразделениях.

13. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.

14. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.

15. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

16. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

17. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

III. Права

Экономист по планированию имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику планово-экономического отдела о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению начальника планово-экономического отдела от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Экономист по планированию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.