Электронная почта фото пример: 14 лучших примеров — Stripo.email — Вебджем.рф

Содержание

14 лучших примеров — Stripo.email

Хорошие подписи писем помогают нам развивать бизнес и производить положительное впечатление на клиентов.

Так как подпись письма — это последнее, что люди видят в сообщениях электронной почты, мы должны делать ее креативной и запоминающейся.

Давайте рассмотрим лучшие примеры подписей в письмах и их правильное использование в личных переписках и рассылках.

Обратите внимание, что для всех видов бизнеса требуются различные профессиональные подписи к письмам с подробной контактной информацией.

Используйте этот шаблон подписи письма, чтобы быстрее создать собственную

Использовать

Эта подпись письма хорошо подходит для юридических консультаций, банковской сферы и т. д. Дизайнеры, фотографы, повара и многие другие, впрочем, могут использовать креативные и необычные подписи.

Дизайн подписи письма зависит от типа вашей компании.

Лучшие примеры дизайна подписей для деловых писем

Когда мы говорим «Бизнес», то подразумеваем банковские, финансовые, консультационные и юридические услуги.

Пример 1. Юридические услуги

Давайте начнем с серьезных деловых писем.

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Фото надежной жизнерадостной женщины.

Давным-давно было сказано, что жизнерадостные, улыбающиеся люди вызывают доверие. Даже судьи Верховного суда США, включая его председателя Джона Г. Робертса-младшего, улыбаются на своих фото в профиле.

Эта подпись письма включает адрес сайта, контактный телефон, почтовый адрес и — моя любимая часть — карту.

Пример 2. Консалтинг и недвижимость

Кажется, что это весьма серьезный вид бизнеса, и здесь нет места для творчества. Но вы можете придать своим письмам немного красок.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Фоновое изображение, которое фактически отражает тип бизнеса. Также можно добавить несколько фото недавно проданных квартир или тех, которые доступны в данный момент.

И, конечно, иконки соцсетей, которые ведут нас к аккаунтам риэлтора Томаса в Facebook и LinkedIn.

Кстати говоря…

Простой способ добавить иконки соцсетей в подпись письма с помощью Stripo:

Знаете ли вы, что не нужно каждый раз при создании нового письма работать над дизайном и контентом ваших соцсетей?

Вы можете настроить их лишь единожды в своем аккаунте Stripo. В следующий раз, когда решите использовать свой шаблон подписи письма в новой кампании, просто добавьте блок «Соцсети» в свой шаблон, и вуаля — ваша подпись будет уже содержать все необходимые социальные иконки с соответствующими ссылками.

Your browser does not support HTML5 video tag.

Используйте эту опцию, чтобы сэкономить время на создание писем

Заполните свой профиль

Пример 3. ESP

Когда вы объявляете о серьезных изменениях, которые собираетесь провести в своем бизнесе и которые повлияют на клиентов вашей компании, всегда лучше, когда это делает исполнительный директор компании. Такие письма выглядят гораздо более профессионально и лучше воспринимаются получателями.

(Источник: письмо от Iterable)

Что можно почерпнуть из этого примера подписи письма:

Исполнительный директор Iterable лично приветствует клиентов. А также предлагает им записаться на демо, где он продемонстрирует новые возможности своего ESP. Отличный пример призыва к действию в подписи.

Лучшие примеры дизайна подписей к письмам для индустрии моды и красоты

Когда речь идет о моде и красоте, мы ожидаем погружения в мир творчества и нетрадиционных подходов ко всему, что они делают и производят.

Пример 4. Индустрия красоты

Даже для медицины можно сделать подписи красивыми. Особенно, если вы являетесь нутрициологом.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Прекрасное сочетание цветов, которое ассоциируется с началом новой жизни и здоровьем.

Пример 5. Индустрия моды

От тех, кто работает в индустрии моды или красоты, мы ожидаем увидеть яркие, красочные и необычные рассылки, подписи к письмам и, конечно же, профессиональную косметику и услуги.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Нежные фиолетовые цвета, курсивная типографика и утонченная девушка ассоциируются с женственностью. Это то, что нужно клиенту женского пола.

Вы можете ознакомиться с этими примерами креативных подписей писем, чтобы создать идеальный футер для своего бизнеса в сфере моды.

Лучшие примеры дизайна подписей писем для продовольственной отрасли

Хоть в этом разделе мы собираемся поделиться только одной хорошей подписью письма, мы уверены, что вы можете воплотить и дополнить эти типы сообщений собственными смелыми идеями.

Пример 6. Ресторанный бизнес

Кто обычно рассылает письма клиентам? Email-маркетологи.

Но как истинный гурман вы, возможно, захотите наконец услышать от шеф-повара или сказать ему «спасибо», за исключением случаев, когда вам не понравилась еда.

У большинства людей есть свои любимые рестораны и кафе. Тогда почему бы не позволить вашему шеф-повару обратиться к наиболее лояльным посетителям или даже лично сообщить им о новых блюдах в меню.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Что мне больше всего понравилось в этой профессиональной подписи письма, так это его фото и номер мобильного телефона. На мой взгляд, это лучший пример дизайна подписи.

Разумеется, это должен быть его «корпоративный» номер мобильного телефона. Даже самые лучшие посетители не должны беспокоить шеф-повара, когда им вздумается.

Лучшие примеры дизайна подписей писем для новостных СМИ

Сегодня даже средства массовой информации стараются обращаться к читателям через маркетинговые рассылки.

Пример 7. СМИ

Особенно онлайн-журналы.

Мы вошли в эпоху людей, а не брендов.

Если люди читают/слушают репортажи и последние новости на вашем канале, то хотят знать, кто тот человек, с которым они согласны или не согласны по определенным вопросам. Позвольте им увидеть эту личность. Пусть они даже обратятся к этому человеку. Или людям…

(Источник: письмо от CNN Reliable Sources)

Что можно почерпнуть из этого примера подписи письма:

Он яркий и красочный. Все ссылки красные.

И фото двух корреспондентов также добавили пикантности письму.

Пример 8. Email-дайджесты

Получатели всегда хотят знать, кто был автором рассылки, которую они читают. Это делает письма более личными.

Этот пример подписи письма идеально подходит для блогеров и тех, кто регулярно рассылает email-дайджесты

Выбрать этот пример

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Мне понравилось сочетание цветов. А еще мне понравилось, что с этого момента я могу следить за этим человеком в Instagram. Довольно часто блогеры в своих соцсетях сообщают, когда ждать нового письма.

Пример 9. Образовательные рассылки

Многие люди горят жаждой знаний. Но сейчас из-за крайней занятости у нас нет времени читать целые книги. Поэтому необходимо искать подходящие образовательные курсы с актуальной информацией. И Hubspot — одни из таких.

Я жду от них новостей с нетерпением, так как уверена, что скоро узнаю что-то новое.

(Источник: письмо от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

И снова фото менеджера и ее должность под изображением в подписи.

Пример 10. Email-дайджест по блогу

И вот я вновь собираюсь поговорить о Hubspot. Поскольку они умело и профессионально занимаются email-дайджестами.

(Источник: письмо от HubSpot)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Да, там нет ни одной фотографии. Но их доброе «Ваше здоровье!» заставляет меня улыбаться.

В этом примере подписи письма они упомянули, что я читаю их «Блог о продажах», знаю, кто является менеджером, и хочу поблагодарить их за «Мотивационную песню». Это довольно необычно для официальной подписи письма. Но я думаю, именно это помогает им выделяться.

Но больше всего мне понравилось, что они спросили меня: «Что вы думаете об этом письме?». — Я могу оценить его.

Как добавить форму обратной связи в письма с помощью Stripo

Вы можете самостоятельно создать AMP-форму для сбора отзывов пользователей в письмах.

Или просто воспользуйтесь одним из наших «заготовленных» NPS AMP-модулей.

Мы подготовили несколько из них.

Как его найти?

откройте вкладку «Модули» в редакторе;
перейдите на вкладку «Общие»;
нажмите на контрол «Фильтр»;
введите в поиск «NPS AMP Модули».

Перетащите выбранный вами модуль NPS в шаблон подписи письма. Каждый из них отлично работает на любом мобильном устройстве.

Каждый модуль содержит мануал для пользователя, где мы подробно объясняем, как его настроить. Вы сможете легко удалить этот мануал из своего письма.

Используйте NPS AMP-модуль для своих будущих кампаний, чтобы замерять удовлетворенность пользователей вашими услугами/email-дайджестами

Присоединиться к Stripo

Лучшие примеры дизайна подписей писем для гостиничного бизнеса

Мы очень надеемся, что индустрия HORECA оправится от всей той боли, которую она испытывает сейчас, и вернется в нормальное русло, когда COVID окончательно сойдет на нет.

Пример 11. Гостиничный бизнес — стандартная подпись

Стандартная подпись/футер письма от гостиницы содержит следующие важные детали:

номер телефона;
почтовый адрес;
карту.

(Источник: подпись письма, созданная в Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Карту и почтовый индекс, а также название отеля. Ваши гости могут сделать скриншот этой полезной информации. Она обязательно пригодится им в случае отключения интернета.

Простой способ добавления карты в письма с помощью Stripo:

Мы когда-нибудь показывали вам, как добавлять карты в письма? Нет? Виноваты… Тогда смотрите:

вы вставляете блок картинки в свой шаблон;
затем загружаете скриншот карты с вашим местоположением;
добавляете ссылку на этот скриншот — ссылку, которая перенаправит получателей на Google Maps, чтобы те могли построить маршрут от своего текущего местоположения до места назначения — вашего отеля;
не забывайте указывать альт-текст.
В случае если изображения не загружаются во входящих сообщениях пользователей (некоторые люди просто блокируют их), они все равно получат подсказку о том, что им нужно нажать на ссылку, чтобы войти в Google Maps.

Your browser does not support HTML5 video tag.

Сделайте подписи к письмам более полезными, добавив в них карты

Присоединиться к Stripo

Пример 12. VIP-клуб

Для отелей стало обычной практикой «создавать» VIP-клубы. В них могут вступить только те гости, которые потратили определенную сумму денег, либо те, кто провел в отеле определенное количество дней/недель.

На данном этапе вам необходимо наладить более личное общение с клиентами. Для этого подойдут письма, отправляемые персональным менеджером.

(Источник: шаблон подписи письма Stripo)

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Клиенты чувствуют себя более значимыми, когда знают, что у них есть персональный менеджер и что они могут обратиться к такому человеку в случае необходимости.

Пример 13. Гостиничный бизнес — личная подпись

Триггерные письма все похожи друг на друга, и в них содержится только релевантная, но немного скучная информация.

Но когда речь идет о праздничных или приветственных письмах, вы можете создавать персонализированные сообщения и добавлять индивидуальную подпись.

(Источник: письмо от Four Seasons Hotels and Resorts)

Что можно почерпнуть из этого примера подписи письма:

Личная электронная подпись исполнительного директора.

Отправляя такие письма в своих рассылках, вы налаживаете более тесные отношения с гостями и даете им возможность почувствовать себя особенными.

Лучшие примеры дизайна подписей писем для некоммерческих организаций

Это последний тип бизнеса, который мы сейчас обсудим.

Пример 14. Благотворительные организации

Благотворительные организации обычно просят о помощи. Люди могут посодействовать им, пожертвовав определенные суммы денег. Они также могут «пожертвовать» свое время, помогая благотворительным организациям ухаживать за домашними животными в приюте и т. д.

В любом случае, людям может понадобиться человек, к которому они могут обратиться в любое время, чтобы задать вопросы. Если они жертвуют деньги, то, возможно, захотят узнать, кто ими распоряжается.

Облегчите подписчикам возможность связаться с вами в любое время по любому каналу связи на их выбор

Использовать

Что можно почерпнуть из этого дизайна подписи письма:

Большое фото в средней колонке (в центре) строки. А также в этой подписи много «воздуха».

Важно:

Мы только что обсудили дизайн и содержание подписи HTML-письма. Если вам нужна подпись для личной переписки, ниже мы покажем, как добавить ее в ваш почтовый клиент.

Советы по дизайну, которые помогут сделать вашу подпись в письме профессиональной

Рассматривая все приведенные выше примеры подписей писем, можно сделать вывод, что строгих правил дизайна подписей не существует. Но вот несколько очень важных правил, которые все же следует соблюдать:

1.

Придерживайтесь определенной длины подписи

Сделайте свою подпись длиной в 3-6 строк. Не больше.

В подписи письма сообщайте только важную информацию.

2. Используйте только читабельные шрифты для подписи

Конечно, следует использовать только email-безопасные шрифты. Не используйте жирный. Используйте тонкий или обычный шрифт, так как использование жирного делает вашу подпись длиннее.

Обратите особое внимание на размер шрифта вашей профессиональной подписи к письму. Он должен варьироваться от 12 px до 16 px.

3. Придерживайтесь бренда

Рекомендуется использовать брендовые цвета, разумеется, если они у вас есть.

Наша новая функция Brand Guidelines поможет вам подобрать цвета, шрифты (размер, тип и цвет шрифта), отступы и другие элементы дизайна, которые полностью будут соответствовать вашему фирменному стилю. Более подробную информацию вы найдете в статье нашего блога «Brand Guidelines».

4. Добавляйте фото

Всегда используйте только высококачественные изображения. И, конечно же, жизнерадостных счастливых людей, даже если это юристы.

5. Добавляйте логотип своей компании

До недавнего времени добавление лого в подпись письма не считалось приемлемым. Однако сегодня размещение логотипа вашей компании под фото или рядом с названием вашей должности является обычной практикой.

6. Выделяйте юридические формулировки другим шрифтом

Чтобы сделать эти оговорки более или менее заметными в вашей подписи к письмам, выделяйте их более мелким или более крупным шрифтом. Не делайте их курсивными из соображений доступности электронных писем.

7. Оптимизируйте свою подпись письма для мобильных устройств

Чтобы блок подписи был полностью читаемым на любом мобильном устройстве, обязательно оптимизируйте его для мобильных девайсов.

В статье блога «Mobile-friendly дизайн писем» мы подробно показали, как это сделать.

Добавление подписей к письмам в личные аккаунты ведущих почтовых клиентов: Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo! Mail

В этом разделе мы покажем, как добавить пользовательскую подпись письма к личной переписке и письмам с plain-текстом.

Подпись письма в Gmail

Как создать профессиональную подпись для своего аккаунта Gmail:

перейдите к настройкам;
затем снова нажмите на «настройки»;
внизу страницы вы увидите надпись «Подпись»;
вставьте изображение;
выберите «маленький» размер;
загрузите изображения иконок соцсетей;
добавьте ссылки на них;

готово.

Я протестировала свою подпись письма: разослала сообщения в разные почтовые клиенты и открыла их на различных десктопных и мобильных устройствах. Все сработало!

Теперь ваши подписи писем будут креативными и красивыми!

Вы также можете создать подписи для деловой и личной переписки с помощью внешнего конструктора подписей для писем.

Подпись письма в Outlook.

com

Как создать профессиональную подпись в аккаунте Outlook:

затем перейдите на вкладку «Почта»;
откройте вкладку «Составить и ответить»;
в новом окне найдите секцию «Электронная подпись»;
введите необходимый текст;
чтобы добавить соцсети, загрузите их иконки как обычные картинки;

выберите «HTML» в качестве формата сообщения, иначе Outlook.com включит только текстовую часть вашей подписи без иконок и ссылок;
нажмите «Сохранить».

Обратите внимание, что в данном почтовом клиенте можно добавить несколько пользовательских подписей. В таком случае вам нужно будет выбрать подпись при отправке личного письма.

Подпись письма в Apple Mail

В подпись письма в Apple можно добавлять только текстовые элементы. И, естественно, вы можете добавить в нее ссылку.

Как создать подпись письма в Apple Mail:

если вы хотите добавить ссылку в подпись своего письма в Apple Mail, выделите необходимый фрагмент текста;
кликните по нему правой кнопкой мыши и вставьте свою ссылку.

Обратите внимание, что в данном почтовом клиенте можно добавить несколько подписей. В этом случае вам нужно будет выбрать подпись при отправке личного письма.

При необходимости вы также можете отредактировать подпись непосредственно перед отправкой письма.

Подпись письма в Yahoo

На данный момент в Yahoo нельзя добавлять фотографии и изображения в подпись письма. Соответственно, не разрешается использовать иконки соцсетей.

Однако вы можете добавить ссылку на свою подпись в Yahoo Mail.

Как создать пользовательскую подпись в Yahoo Mail:

кликните по значку меню Настройки;
перейдите на вкладку «Создание письма»;
переключите кнопку Подпись;

введите пользовательский текст подписи;

вставьте ссылки.

Вы можете добавить любое количество ссылок в свою пользовательскую подпись письма.

(Источник: письмо от Point)

Вы можете изменить подпись в любой момент.

Как создать подпись письма для рассылок

В этом разделе мы покажем, как создавать подписи к письмам, они же футеры, для HTML-рассылок.

Существует три простых способа сделать это с помощью Stripo:

Способ 1. Использование готовых Модулей Stripo

Stripo подготовила множество готовых к использованию модулей подписи письма.

Выберите любой, легко настройте его, и ваша подпись готова.

Используйте наши готовые Модули с подписями, чтобы сэкономить время на создание писем

Присоединиться к Stripo

Способ 2. Использование профессиональных шаблонов подписей письма

Для удобства мы создали несколько шаблонов с различными примерами подписей к письмам.

Выберите лучший формат подписи письма из наших шаблонов, чтобы сразу же создать собственную

Просмотреть

Выберите необходимый формат подписи, используйте ее в своих HTML-письмах или просто вдохновитесь примерами для создания новой подписи с нуля.

Способ 3. Создание профессиональной подписи письма с нуля, используя Stripo в качестве генератора подписей

Если ни одна из созданных нами подписей не соответствует вашим требованиям, вы можете создать ее с нуля.

Мы покажем, как создать подпись, подобную приведенной ниже.

Чтобы создать такую подпись, вам нужно:

перетащить блок Картинка;
загрузить свое изображение нужной формы;
во второй контейнер добавить блок Картинка для фото вашей рукописной подписи;
ниже вставить блок Текст для ввода своего имени. Не забудьте настроить необходимые стили на панели инструментов;

теперь, чтобы добавить ссылки на аккаунты в соцсетях, нужно перетащить блок «Соцсети» в свой шаблон;
оформить его в соответствии с вашими потребностями;
добавить ссылку на свой социальный профиль;
чтобы добавить горизонтальный разделитель, нужно кликнуть по левому контейнеру с фото;
включить «Рамку» в боковой панели настроек;
установить необходимый стиль границы для «Левой» стороны этого контейнера.

При желании вы можете добавить логотип своей компании.

Сохраните готовую подпись для дальнейшего использования

Обязательно сохраните этот Модуль в своей личной библиотеке, чтобы использовать его в будущих кампаниях.

Вам нужно будет просто вставить эту подпись в свой шаблон и слегка отредактировать ее, если это необходимо.

Сохраняйте и повторно используйте модули контента для ускорения создания писем

Присоединиться к Stripo

В завершение

Подпись письма не является чем-то дополнительным, это обязательный элемент каждого отправляемого нами письма. Следуйте правилам, о которых мы рассказали, чтобы создать свою безупречную подпись.

Создайте свою профессиональную подпись для эффективных почтовых рассылок

Начать

Требования к фотографии на документ и инструкции

Фотография на документ взрослого человека

Рекомендуем делать снимки в дигикиоске бюро обслуживания ДППО или у фотографа
Сделанные в дигикиоске фотографии можно использовать в самообслуживании в течение 183 дней
Сделанные самостоятельно фотографии не должны быть старше шести месяцев
В среде самообслуживания можно загружать и сделанные самостоятельно снимки, но при съемке следует строго соблюдать инструкции для фотографий на документ
При представлении не отвечающих требованиям фотографий продлевается время получения документа

Инструкции по фотографиям на документ взрослого человека

Фотография должна быть цветной и необработанной
Объем фотографии на документ должен оставаться в пределах 1-5 MB. Размеры фотографии должны быть в пределах 1300х1600 пикселей
Не допускается представление сканированной фотографии, скриншота с экрана компьютера или мобильного телефона
Фон должен быть светлым, однотонным, без посторонних объектов (в т. ч. узоров)
Человек на фотографии должен быть без головного убора и без наушников
Воспользуйтесь для съемок помощью члена семьи, друга или знакомого. Снимая на мобильный телефон, используйте заднюю камеру устройства, передняя камера искажает форму лица
Смотрите прямо в камеру, глаза должны быть на одной высоте (голову наклонять нельзя)
Лицо должно располагаться в центре снимка
Глаза должны быть видны из-за оправы очков, стекла очков не должны отражать свет

Фотография на документ ребенка (0-7 лет)

При ходатайстве о выдаче документа для маленького ребенка рекомендуем делать снимки у фотографа
В дигикиоске фотографирование может не удаться, если ребенок не сможет смотреть в камеру в течение необходимого времени
Фотографируя маленького ребенка в дигикиоске, обратитесь за помощью к чиновнику

Инструкции по фотографиям на документ маленького ребенка

Фотография должна быть цветной и необработанной
Фон должен быть светлым, однотонным, без посторонних объектов (в т. ч. узоров)
Не допускается представление сканированной фотографии, скриншота с экрана компьютера или мобильного телефона
Взгляд ребенка должен быть направлен прямо в камеру, рот должен быть закрыт
На фотографии следует избегать крупных украшений для волос и посторонних предметов, например, игрушек

Фотографии на документ в бюро обслуживания

Дигикиоск

Во всех бюро обслуживания ДППО (кроме Кейла и Колде) можно бесплатно сделать фотографию на документ в дигикиоске, даже если Вы не желаете подавать ходатайство в бюро обслуживания. При необходимости (в зависимости от ходатайства) в дигикиоске можно представить образец подписи и отпечатки пальцев.

Сделанные в дигикиоске фотографии цифровые, их можно использовать при подаче ходатайства во всех бюро обслуживания и в самообслуживании в течение 183 дней (за исключением оформления разрешения на оружие).

Если Вы подаете ходатайство по электронной почте, а снимки сделали в дигикиоске бюро обслуживания, отметьте это при подаче ходатайства.

Пересылая фотографию по электронной почте, обязательно сообщите в письме имя, фамилию и личный код или дату рождения изображенного на снимке человека.

7 универсальных примеров электронной почты для фотобизнеса

Нравится то, что вы читаете?

Примените это на практике с помощью Sender.net — самого экономичного решения для электронного маркетинга на рынке.

Попробуйте отправителя бесплатно

Хотите обеспечить постоянную связь со своими клиентами без упущения важной информации?

Хорошо продуманные электронные письма — это то, что нужно, если вы хотите поддерживать связь со своими клиентами на каждом этапе съемочного процесса: от первоначального контакта до доставки фотографий.

Однако нет необходимости каждый раз начинать рассылку с нуля. Если вы предоставляете услуги фотографа, вы можете использовать удобные шаблоны электронной почты для фотографов и дополнительно персонализировать их.

В этом списке вы найдете 10 шаблонов электронной почты, которые помогут вам быстро поделиться информацией о ваших услугах, предложениях, скидках и повысить вовлеченность.

Автоматическое электронное письмо с приветствием и запросом для потенциального клиента

Когда потенциальный клиент связывается с вами в первый раз, вам может потребоваться отправить автоматическое приветственное сообщение или быстро ответить на некоторые вопросы.

Вы можете отправить всю информацию, которую клиент хочет знать, и установить с ним профессиональные отношения. Такие письма пригодятся, когда ваши клиенты отправят вам сообщения через контактную форму на вашем сайте.

Хотя каждому фотографу может понадобиться свой шаблон, вы можете использовать приведенный ниже текст при написании электронного письма. Чтобы отправлять ответы автоматически, используйте программное обеспечение для электронного маркетинга. Вы можете отправить всю информацию сразу или начать с короткого приветственного письма, а затем поделиться подробной информацией, когда клиент забронирует фотосессию.

Чтобы оптимизировать рабочий процесс, используйте эти шаблоны электронной почты и настройте их по своему вкусу. Обязательно ответьте на все вопросы клиента, укажите крайний срок для ограниченных предложений и завершите письмо призывом к действию.

Необходимо указать, что необходимо сделать клиенту для бронирования (внести залог, подписать договор). Помимо освещения основных тем, вы можете добавить ссылку на свой прайс-лист и портфолио.

Образец:

Здравствуйте, [Имя],

Спасибо за обращение! Я очень ценю ваше письмо! Это автоматический ответ на ваше письмо. Я свяжусь с вами как можно скорее после проверки моего календаря. Затем мы можем запланировать фотосессию.

Если вам нужно больше узнать о моих услугах, ниже вы найдете пару ссылок на мое портфолио и несколько советов, как подготовиться к фотосессии.

Я надеюсь услышать от вас в ближайшее время.

Последующее электронное письмо после отсутствия ответа

Если клиент не отвечает вам сразу, обязательно отправьте ему дополнительное электронное письмо. Оно должно быть коротким и простым. Не отправляйте слишком много дополнительных писем, так как они могут быть помечены как спам. Кроме того, это считается довольно непрофессиональным.

Вы можете отправить дополнительное сообщение через неделю после вводного. Таким образом, вы можете напомнить человеку, который связался с вами, что он может заказать фотосессию в любое время. Вы можете отправить им несколько креативных идей для фотосъемки, чтобы они сразу же захотели вас заказать. При написании этого сообщения обязательно укажите, что это дополнительное письмо.

Образец:

Привет [Имя],

Я просто хотел убедиться, что вы получили мое предыдущее письмо. Я надеюсь, что это помогло вам решить, какие идеи мы можем использовать для вашей съемки.

Если у вас есть вопросы, пишите мне в любое время. Было бы здорово, если бы вы сообщили мне, если вы заинтересованы до конца этой недели. Я оставлю одно из своих мест открытым для вас.

Буду признателен за ответ как можно скорее.

Отправка ссылки на фотогалерею

После фотосессии необходимо обработать фотографии и загрузить их в онлайн-галерею. Как только это будет сделано, отправьте клиенту сообщение со ссылкой на галерею. Здесь вы можете объяснить, что галерея теперь работает, и рассказать своему клиенту, как он может получить доступ к фотографиям.

Используйте шаблоны писем для фотографов, указывайте информацию об ограниченных по времени предложениях и скидках, указывайте крайний срок действия галереи и добавляйте другую важную информацию.

Вы также можете создать ощущение FOMO, отправив электронные письма, чтобы объяснить своим клиентам, сколько денег они могут сэкономить, если разместят заказ до установленного срока. Если срок действия их галереи скоро истечет, а они еще не загрузили фотографии, вам нужно напомнить им о крайнем сроке и дополнительных сборах, которые им придется заплатить, если они пропустят ее.

Образец:

Привет, [Имя],

Надеюсь, вы хорошо провели время! Я в восторге от того, как прошла наша фотосессия. Надеюсь, вам понравятся эти фотографии так же, как и мне. Я только что закончил их редактирование. Ниже вы найдете ссылку для скачивания. Нажав на нее, вы увидите фотографии в 2-х размерах, для онлайн-использования и печати. Вы можете поделиться первыми в социальных сетях и отправить их своей семье. Фотографии в формате для печати имеют высокое качество, что делает их идеальными для печати.

Буду признателен, если вы пришлете мне отзыв о фотографиях. Было приятно работать с вами, и я рад, что все прошло хорошо. Если вам понравилось то, что вы видите, и вы решили написать отзыв, нажмите на вторую ссылку. Конечно, я буду рад ответить на любые вопросы, поэтому обязательно свяжитесь со мной, если у вас возникнут проблемы с загрузкой фотографий.

Пожалуйста, нажмите на ссылку ниже, чтобы увидеть галерею:
[Ссылка]

Обучение клиентов с фотопримерами

Если вы хотите установить долгосрочные отношения со своей аудиторией, было бы неплохо предложить им принять образовательные курсы. Вы можете предоставить своим клиентам оригинальный контент или использовать информацию, найденную в других образовательных блогах. Например, вы можете дать своим клиентам полезные советы о том, как подготовиться к фотосессии.

Грамотно составленные информационные бюллетени помогут вам поддерживать связь со своей аудиторией и отвечать на все вопросы, которые могут возникнуть у ваших клиентов. Кроме того, вы можете оказать поддержку своим клиентам, если у них возникнут проблемы с загрузкой изображений.

Попробуйте использовать следующие идеи электронной почты для фотографов:

Подумайте обо всех проблемах, которые могут волновать вашего клиента перед фотосессией. Составьте список ресурсов, которыми вы можете поделиться с ними, чтобы помочь им. Например, некоторые люди стесняются камеры, поэтому было бы неплохо отправить им несколько поз для портретной фотографии. Или, если вы снимаете семьи, они могут не знать, что надеть, поэтому вы можете отправить им идеи семейного наряда.
Сообщите своим клиентам, какие параметры резервного копирования им необходимо использовать, чтобы обеспечить легкий доступ к своим фотографиям в будущем. Опишите основные варианты резервного копирования и сообщите своим клиентам о сроках и правилах хранения фотографий.
Объясните, какие шаги нужно предпринять, чтобы подготовиться к фотосессии. Вы также можете посоветовать им, какой реквизит им нужно взять. Вы можете попробовать создать полезную инфографику, чтобы ваши статьи было легче понять.
Если вы считаете, что ваши клиенты могут столкнуться с некоторыми трудностями в будущем, заранее опишите, как они могут решить эти проблемы.
Отправьте ссылки на лучшие фотосессии своим клиентам и объясните, почему они были такими успешными. Кроме того, вы можете попросить других своих клиентов поделиться своим опытом.

Образец:

Привет [Имя],

Я рада, что Вы решили заказать у меня портретную фотосессию! Поскольку мы еще не имели удовольствия встретиться, я посылаю вам несколько полезных советов, которые помогут вам подготовиться к нашей первой фотосессии. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужно что-то уточнить.

Пример электронной почты рекламной службы фотографии

Рекламные электронные письма являются важной частью маркетинга фотографии и пригодятся тем, кто хочет увеличить свою прибыль. Обязательно установите свои цели по доходам на месяц и свяжитесь с людьми из своего списка адресов электронной почты. Они подписались на вашу рассылку, потому что заинтересованы в ваших услугах, поэтому обязательно предлагайте скидки и продвигайте свои продукты.

Вы можете делиться новостями о новинках вашего интернет-магазина и других товарах, которые могут понравиться вашим клиентам. Используйте удобные шаблоны писем для фотографов и обязательно отправляйте рекламные сообщения по одной из следующих тем.

Product/service promotions
Information about new offers
Discounts
Print sales
Gallery wraps
Album sales
Relevant affiliate marketing
Educational courses for aspiring photographers
Presets

In winter and early весной вы можете использовать методы электронного маркетинга для продажи гравюр, альбомов, галерейной упаковки. Это поможет вам получить больше прибыли.

Образец:

Привет [Имя],

Я рад сообщить, что я буду предлагать ОГРОМНЫЕ СКИДКИ своим постоянным клиентам, так что это отличная возможность обновить ваши социальные сети новыми фотографиями!

В этом месяце скидка 20% на ВСЕ фотосессии. Если у вас важное семейное событие или вы хотите устроить студийную съемку, буду рада видеть вас снова!

Если общая стоимость вашего заказа превышает 300 долларов США, я улучшу 5 фотографий по вашему выбору с помощью высокотехнологичных методов ретуширования. Забронируйте фотосессию СЕЙЧАС, пока у меня не осталось свободных мест!

Это ограниченное предложение заканчивается В КОНЦЕ ЭТОГО МЕСЯЦА!

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого специального предложения.

До встречи!

Электронная почта Lead Nurturing Photography

Чтобы наладить долгосрочное сотрудничество с вашими клиентами, вам необходимо рассказать им больше о своем бренде, описать основные преимущества вашей студии и предоставить им актуальную информацию. Специалисты по цифровому маркетингу подчеркивают, что успешные кампании по электронной почте не обязательно приводят к увеличению прибыли.

Однако они помогают вам заботиться о своих клиентах. Если ваша кампания будет эффективной, ваши клиенты, скорее всего, порекомендуют вас своим друзьям и коллегам. Создав прочную связь со своими клиентами, вы можете сделать свой бренд более привлекательным.

Поздравьте их. Не забывайте отправлять короткие, но теплые сообщения, чтобы поздравить своих клиентов с юбилеями, днями рождения и праздниками. Нет необходимости писать только информативные электронные письма, так как в некоторых случаях установление долгосрочных отношений даже важнее.
Проведите конкурс. Попросите своих клиентов поделиться сделанными вами фотографиями в социальных сетях и отметить вас. Таким образом, вы можете получить новые лиды и положительные отзывы.
Подарки. Свадебные и семейные фотографы могут сотрудничать с местными продавцами и раздавать 30-минутную фотосессию, цветы и т. д. Некоторые фотографы раздают высококачественные отпечатки или даже пресеты.
Партнерство с другими брендами. Вы можете использовать широкий спектр партнерских возможностей. Вы можете сотрудничать с ресторанами, спа-центрами или магазинами, чтобы помочь своим клиентам подготовиться к фотосессии.

Образец:

Привет, [Имя],
Хотите бесплатно обновить ленту Instagram новыми фотографиями? Рад сообщить, что я подарю победителю розыгрыша бесплатную часовую студийную фотосессию.

Даты: [дата розыгрыша]

Как принять участие:
1. Подпишитесь на меня в Instagram.
2. Оставьте комментарий под этим постом и расскажите, зачем вам нужна бесплатная фотосессия. Затем поделитесь этим постом в своей ленте.
3. Отметьте друзей в своем комментарии. Чем больше людей вы отметите, тем легче вам будет победить. Вы можете отметить столько людей, сколько хотите.

Имейте в виду, что отмечать нужно только тех, кого вы знаете лично. Не помечайте учетные записи компаний.

Подписание контракта

Если вы и ваш клиент уже знаете дату съемки, вы можете предложить им подписать контракт или форму разрешения модели для завершения соглашения. При составлении договора обязательно указывайте ФИО, адреса, контактные телефоны, подробно описывайте условия договора.

Во избежание возможных недоразумений настройте шаблоны писем для фотографов, добавив информацию о своих гонорарах. Перед фотосессией обязательно обсудите все детали. Например, вы можете использовать следующий шаблон, чтобы указать все важные пункты соглашения.

Образец:

Я очень рад работать с вами! Пожалуйста, обратите внимание на следующие два момента, чтобы убедиться, что все идет по плану:

1. Обязательно внимательно прочитайте договор перед его подписанием. Чтобы увидеть его, нажмите на ссылку ниже. Заполните все данные, чтобы избежать возможных задержек.

Подпишите договор здесь:
….

2. Авансовый платеж
Чек: Если вы решите заплатить чеком, отправьте его по адресу:
Кредитная карта: Если вы решите заплатить кредитной картой, она будет списана в течение 24 часов.

До скорой встречи!

С инструментами Refind все становится проще

Если вы ищете мощное решение для вывода ваших маркетинговых средств на новый уровень, обратите внимание на Sender — самую доступную и простую в использовании платформу почтового маркетинга со всеми передовыми функциями. функции уровня, включая электронную почту, автоматизацию SMS.

Начните с нулевых финансовых обязательств, план FREE Forever поможет вам сделать это. Отправляйте до 15 000 электронных писем в месяц до 2500 контактов абсолютно бесплатно!

Начать бесплатно

Об авторе

Тата Росси — опытный фотограф и ретушер из Бостона. В настоящее время она работает в популярном сервисе ретуши фотографий FixThePhoto.

Tata предоставляет как начинающим, так и профессиональным фотографам вдохновение для фотографии, советы экспертов, творческие идеи и многое другое. Вы также найдете ее простые уроки по Lightroom и Photoshop, которые помогут решить распространенные проблемы с ретушью.

40 основных шаблонов электронной почты для фотографов-фрилансеров

Для фотографов-фрилансеров электронная почта по-прежнему остается самым популярным средством общения для установления позитивных отношений со своими клиентами. Отправка хорошо составленного электронного письма очень эффективна для превращения людей, которые отправили вам электронное письмо, в постоянных клиентов.

Хотя электронная почта является ценным инструментом, вы можете столкнуться с трудностями при написании действительно хорошего письма. Собрать идеальные слова может оказаться намного сложнее, чем вы можете себе представить. Будут времена, когда вы не знаете, с чего начать, особенно если вы новичок в своем фотобизнесе.

Всем начинающим фотографам-фрилансерам, а также тем, кто устал переписывать одни и те же электронные письма, советуем создать несколько шаблонов электронных писем.

У вас должны быть шаблоны писем, предназначенные для разных случаев и целей. Вместо того, чтобы писать все с самого начала, вы можете использовать готовый шаблон, что сэкономит ваше время и энергию.

Хорошо организованный шаблон электронной почты похож на добавление приправ к вашему салату. С меньшими усилиями у вас есть больше времени, чтобы сосредоточиться на своей фотографии. Это также поможет вам избежать опечаток, и ваши электронные письма будут более последовательными.

Хотите сэкономить время, но при этом реагировать мгновенно и эффективно, как настоящий профессионал? Тогда пришло время изменить способ использования электронной почты в вашем фотобизнесе.

Мы собрали 41 общий шаблон электронной почты, который вы можете использовать, чтобы сэкономить время и получить больше ответов, вот они:

Шаблон ответа на запрос

Первоначальный ответ на контактный адрес электронной почты (цены указаны в Интернете)

Первый шаг к победе над лояльным клиентом, чтобы ответить на их запрос как можно скорее. Откройте электронное письмо с благодарностью, а затем соответствующим и подробным ответом на запрос.

Помните, быстрый ответ по электронной почте всегда делает клиентов счастливыми, и всегда увеличивается вероятность того, что человек наймет вас.

Образец 1:

Образец 2:

Последующие действия в соответствии с шаблоном первоначального запроса

Если вы не получили ответ от клиента, важно принять меры.

Говорите коротко и понятно. Также помните, что не следует отправлять слишком много дополнительных электронных писем. Вы можете показаться отчаявшимся, и это очень непрофессионально. Подождите как минимум неделю, прежде чем отправлять последующее электронное письмо. Это напомнит им о вас и о заказанных ими фотографиях.

Образец: первое последующее действие

Если ваш потенциальный клиент не отвечает на ваше первоначальное/первое электронное письмо, вы можете оставить сообщение с просьбой ответить.

Образец: Второе последующее наблюдение

Все еще нет ответа?

Тогда вам пора отправить второе сообщение, вежливо заявив, что вы все еще ждете ответа.

Это вводное электронное письмо, в котором фотограф может рассказать о своей квалификации или областях знаний.

Если можно, поделитесь ссылкой на свою работу/портфолио прямо в письме. Ваша работа будет говорить сама за себя 🙂

Ваше первое впечатление может оказаться последним. Поэтому всегда старайтесь быть максимально искренним.

Хотите выделиться из толпы?

Когда люди ищут фотографа, они, скорее всего, обратились к некоторым из ваших конкурентов.

Мгновенный ответ с актуальной и значимой информацией поможет вам превзойти конкурентов на рынке.

Для этого вы можете настроить автоматическую отправку электронной почты при каждом запросе, даже если вас в этот момент нет на рабочем месте.

Источник

Для начинающего фотографа, который занимается фрилансом, быть замеченным имеет решающее значение для вашего бизнеса. Если вы только начинаете, продавать и получать концерты не так просто!

Вы должны научиться предлагать фотографии брендам или агентствам, чтобы получить признание.

Здесь может помочь презентация ваших услуг, иногда холодная.

Всегда старайтесь, чтобы этот шаблон был кратким и личным, чтобы привлечь внимание получателя:

Образец 1:

Образец 2:

В ответ на запрос клиента о предложении, шаблон предложения с фотографией должен включать все относящиеся к работе или услугам, которые вы собираетесь предоставлять. Это означает, что вы также предоставите клиентам подробные цены на пакеты в своем шаблоне.

Образец 1:

Образец 2:

Источник

Образец 3:

Пример шаблона ценообразования для фотографа

Этот шаблон ценообразования для фотографов работает, когда клиент хочет узнать о вашей ставке или бюджете для своего особого случая. Вы можете либо предлагать им пакеты, либо взимать с них почасовую оплату.

Подтверждение контракта с клиентом

Шаблон электронного письма для подписания контракта имеет решающее значение, когда ваш клиент предлагает вам работу.

Правильный контракт будет выглядеть профессионально и включать такую информацию, как имя, адрес, контактный номер и т. д., и, что наиболее важно, условия соглашения.

Это также время, когда вы обсуждаете выставление счетов и способы оплаты. После согласования обе стороны подписывают форму и заключают договорное соглашение.

Образец 1:

Образец 2:

Источник

Шаблоны последующих действий по контракту

Если ваш клиент не отправляет вам контрактный документ или информацию, необходимую для начала работы, вы отправляете ему быстрое дополнительное электронное письмо.

2-е уведомление Электронный адрес контракта:

3-е уведомление Электронный адрес контракта:

Подтверждение сеанса

Электронное письмо после бронирования

Этот шаблон подтверждает бронирование фотосессии и может содержать все необходимые детали, которые необходимо знать клиенту.

Образец 1:

Образец 2:

Клиент отменяет подтвержденную сессию

Клиент просит перенести подтвержденную сессию

По этому электронному письму фотограф подтверждает перенос новой фотосессии, отменяя фактическую/первоначальную дату.

Подтвержденная сессия Не звонить Не показывать

Это письмо адресовано клиентам, которые уже подтвердили свой контракт, но не явились на фотосессию.

Этот шаблон электронной почты должен сообщить вашему клиенту, что у вас все готово для дня.

Вы также можете записать или добавить ссылку на список инструкций, которые необходимо выполнить для фотосессии.

Галерея готова

Срок действия галереи истекает

Держите клиента в курсе о галерее. Это письмо является напоминанием клиенту о том, что его/ее галерея уже давно загружена.

Источник

Используйте шаблоны уведомлений по электронной почте для особых случаев, например, когда вы публикуете изображения своего клиента в журналах, на веб-сайтах или в блогах.

Шаблон сообщения в блоге

Шаблон обновления альбома

Когда вы закончите разработку альбома для своего клиента, уведомите его по электронной почте, что его фотографии готовы для просмотра.

Предоставьте ссылку на галерею, и в обязанности фотографа-фрилансера также входит проинструктировать их о том, как перемещаться по ним или как запросить дополнительную проверку.

Фотограф благодарственное письмо клиенту

Не забудьте поблагодарить своего клиента за то, что он нанял вас. Простое благодарственное письмо может иметь большое значение для будущих съемок и привлечения клиентов.

Образец 1:

Образец 2:

Сообщите вашему клиенту по электронной почте, что счет был подготовлен для фотосессии.

Образец 1:

Образец 2:

Источник

Шаблоны напоминания о счете

Окончательный счет

Это еще одно напоминание по электронной почте, уведомляющее вашего клиента о том, что счет уже отправлен, и ответ/действие.

Образец 1:

Источник

Образец 2:

Источник

Электронное письмо с благодарностью клиенту за полученный платеж. Ваш клиент это оценит.

Иногда вам нужно предложить своим постоянным клиентам несколько 1предложений и скидок, чтобы они остались довольны. Это также поможет привлечь больше клиентов, что увеличит возможности для бизнеса.

Запрос от застенчивых клиентов на повторную съемку — обычная проблема, с которой приходится сталкиваться фотографам. Удовлетворение разумных запросов клиентов важно для того, чтобы сделать вашего клиента счастливым и заставить его вернуться, но вы не можете допустить, чтобы необоснованные требования стоили вам времени и денег. Знание того, как угодить своим клиентам, и понимание своих ограничений — это тонкий баланс, и вы определенно не захотите, чтобы ваше поведение оскорбляло их или влияло на ваши рабочие отношения. При таких обстоятельствах вы можете предложить небольшую скидку или переснять 2-3 конкретных фото по номинальной стоимости.

Хотите улучшить свои навыки фотографии? Попросите своих клиентов оставить отзыв.

Если вас не интересуют опросы, вы можете запросить обзор.

Фотографии задержаны из-за отсутствия оплаты

Фотографии задержаны из-за отсутствия оплаты | НАПОМИНАНИЕ 1

Отправьте это электронное письмо с напоминанием своим клиентам, когда вы не получите свои платежи.

Фотографии удерживаются из-за отсутствия оплаты | НАПОМИНАНИЕ 2

Это электронное письмо должно быть отправлено вашим клиентам, если они не произвели ваши платежи и не ответили на ваши предыдущие электронные письма и звонки.

Фотографии удерживаются из-за отсутствия оплаты | Галерея удалена

Это последнее уведомление для ваших клиентов о том, что их изображения будут удалены из системы, поскольку они не произвели оплату.

Как независимый фотограф, вы уже поняли, как сложно развивать свой бизнес. В этой непростой ситуации всегда пригодятся шаблоны реферальных писем.

Лучший способ привлечь рефералов — сделать своих клиентов счастливыми. Позже вы можете использовать это в своих интересах, побуждая их рекомендовать своих друзей, членов семьи и других знакомых. Таким образом, вы можете сэкономить время для большего количества внештатных заданий, не беспокоясь о проблеме привлечения новых клиентов.

Исследование, проведенное Hubstaff, показало, что почти 30% потенциальных клиентов, пришедших по рекомендации, превращаются в клиентов.

В заключение

Фриланс каждый день знакомит вас с новыми потенциальными клиентами. Если потенциальный клиент свяжется с вами, будьте быстры, чтобы ответить. Создание заранее написанного ответа на общие вопросы и тому подобное не только экономит ваше время; это также поможет вам снять стресс от переписывания всех текстов снова и снова.

Использование шаблонов электронной почты поможет вам более эффективно использовать электронную почту. Вы можете информировать своих клиентов и радовать их собственными шаблонами, разработанными для конкретных целей или случаев.