Как документ отсканировать и отправить на почту: Как отсканировать и отправить документ по электронной почте — Вокруг-Дом – Как отправлять сканированные документы

Содержание

Как отсканировать и отправить документ по электронной почте - Вокруг-Дом

Сканирование и отправка личных или деловых документов в виде вложений электронной почты позволяет сэкономить время и деньги, поскольку вам не нужно беспокоиться о печатных или почтовых расходах. Хотя выбор правильного формата файла важен, процесс не сложен, и процедуры сканирования обычно одинаковы, независимо от того, используете ли вы автономный сканер или многофункциональный принтер. То же самое верно для прикрепления отсканированного документа к электронному письму, так как процедуры вложения, как правило, одинаковы в большинстве почтовых программ.

Выберите тип файла

Большинство сканеров позволяют выбирать между файлами PDF и JPEG. Файл PDF - лучший выбор для сканирования документов, которые содержат текстовую или векторную графику, которая содержит точки, линии, формы и кривые. Использование этого формата также позволяет объединять документы с более чем одной страницей в один файл. Формат файла JPEG является хорошим выбором для фотографий, поскольку он позволяет сжимать данные изображения и уменьшать размер большого файла.

Сканирование документа

Протрите стекло сканера чистой мягкой тканью. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера. Выровняйте его с помощью направляющих маркеров по периметру стекла, а затем опустите крышку. Выберите «Сканирование» в меню принтера, выберите компьютер, на который вы хотите сканировать документ, выберите тип файла и запустите сканирование. В качестве альтернативного способа откройте программное обеспечение, которое вы установили во время установки, и отсканируйте документ со своего компьютера.

Сохраните и переименуйте отсканированный файл

Когда сканирование завершится, Windows Explorer или Мои документы откроются автоматически. Сканирование, которое вы только что завершили, будет последним в списке. Откройте и просмотрите документ, чтобы убедиться, что он отсканирован правильно, а затем нажмите кнопку «Сохранить». Переименуйте файл из его текущего имени, такого как Scan0001.jpg, во что-то более наглядное, например, «Список телефонов компании», и сохраните файл в удобном месте.

Прикрепить документ к электронной почте

Есть два способа прикрепить документ к электронному письму. В первом методе щелкните правой кнопкой мыши имя файла из его текущего местоположения. В появившемся всплывающем меню выберите «Отправить», а затем «Получатель почты». Откроется новое сообщение с уже прикрепленным документом. Второй способ - открыть вашу почтовую программу и написать новое сообщение. Когда вы закончите, нажмите кнопку «прикрепить файл» в верхней части окна сообщения. Перейдите к месту, где вы сохраняете файл документа, выберите его и нажмите «вставить». Файл будет прикреплен без каких-либо дополнительных действий с вашей стороны, и вы сможете отправить электронное письмо.

Как сканировать документ?

Как сканировать документ?

Иногда может появиться необходимость для сканирования любого документа (для того чтобы отправить его по электронной почте).

Очень часто сканирование документов необходимо осуществлять для того, чтобы сохранить их копии в электронном виде на жестком диске персонального компьютера. Если у вас имеется сканер, который подключен к компьютеру, то на процесс сканирования любых документов у вас будет затрачиваться минимальное время и для этого не требуется никаких серьезных умений и навыков.

Читайте: Несколько способов увеличить скорость Интернета

Для сканирования документов вам необходимо уметь пользоваться любым графическим редактором (обычно на любом персональном компьютере имеется хотя бы одна графическая программа, которая выбирается каждым пользователем по своим потребностям).

Для нормального сканирования рекомендуется пользоваться разрешением сканера равным 150 DPI или 150 точек на дюйм. Цветность изображения необходимо установить на отметку равную 8 битам. Внешний вид окна с настройками может иметь некоторые отличия, что определяется типом сканера, однако назначение у них остается прежним.

Если вы нуждаетесь в сканировании не всего документа полностью, а лишь какой-либо его части, вам нужно заранее указать это в настройках вашего изображения. Для сохранения отсканированного изображения пользуйтесь форматом JPEG с качеством низким или средним. Отсканированный документ обычно имеет размер, составляющий примерно 40-300 Кб.

Читайте: Что такое Windows?

Возможности, которыми обладают современные сканеры, позволяют отсканировать документы, имеющие одностороннюю и двустороннюю печать, без прерывания при этом выполнения операции. В ходе одной операции у вас есть возможность для сканирования многостраничных документов (сохранение документа возможно целиком, или отдельными страницами, в таком случае все отсканированные страницы будет представлены в виде отдельного файла), или одностраничных документов в неограниченном количестве.

Можно отсканировать черно-белые и цветные документы (качество отсканированного изображения при этом будет достаточно высоким). Вы можете даже отсканировать фотографии, для этого надо произвести настройки, которые соответствуют наибольшему разрешению. Многими современными сканерами очень легкостью распознаются любые типы документов (даже имеющие самый мелкий размер текста).

Если планируется отправка отсканированных документов по электронной почте, вы должны обратить внимание какой объем имеет письмо (вес прикрепленного файла с отсканированным документом бывает немалым).

Видео сканирование документов:

Как сканировать документы с принтера на компьютер от А до Я




.........Поддержите сайт, нажмите на кнопку.........

как поэтамно со сканера послать документ на элект.почту

Если нужно просто отсканированную картинку или текст послать, то сканируешь, прикрепляешь отсканированное к письму и вперёд. А вот если нужно, чтобы отсканированный текст не выглядел как картинка, которую нельзя изменить, то есть специальные программы по распознаванию текста. Например ABBY Finereader 8.0. Там документ сканируется, затем распознаётся текст, а потом он сохраняется в нужном тебе формате (например WORD (.doc или .docx)). А затем прикрепляешь отсканированное к письму и вперёд.

Сначало его надо просто отсканировать-сохранить (на рабочий стол) -открыть почту (написать письмо) -прикрепить файл (отсканированный)

Сначала надо положить документ в сканер, потом сесть за комп и нажать Пусп>Панель управления>Сканеры и камеры и открыть сканер откроется Мастер работы со сканерами и тап все поэтапно сделать как вам это необходимо, после завершения всех этапов он вам сохранит файл изображения, этот файл надо прикрепить к письму и отправить по почте!! ! Все вроде)))

Как можно отправить по электронной почте отсканированные документы?

нажимаешь новое письмо, вводишь адрес, нажимаешь кнопочку обзор.... выбираешь файл жмешь ок, потом прикрепить... ждешь пока загрузится на сервер... и отправляешь письмо.... ограничения: суммарный размер файлов не более 10 мегабайт

Заархивировать, прикрепить файл к письму и отправить. Или не архивировать, а просто прикрепить файл к письму. Или разместить файл в файлообменнике, а в письме отправить ссылку на файлообменник.

Нажимаешь на - прекрепить файл, выбираешь его и отправляешь

вы же их сохраняете? правильно. А потом в почте выбираете "присоединить" или скрепочка и вкладываете то, что отсканировали. Главное, запомните, где сохранили

Заходишь в почтовый ящик, там есть кнопка ОБЗОР выбираешь там свои документы и жмешь прикрепить. Помни что письмо не может быть на мэйле размером больше примерно 7 мега байт. И прикрепляется не целая папка а по документу. Или Заархивируй папку и передай весь архив главное чтоб размер был не более 7 максимум 8 мега байт.

нажмите "Написать письмо", потом "Обзор" и найдите Файл в нужном месте*<br>___________<br>* Сначало Файл надо Сохранить

спомошью этой проги<br>tio2-verkauf.narod.ru/

все точно также...создаешь письмо..только вместо текста прикрепляешь файл с отсканированными документами..у тебя там строка такая есть - ФАЙЛЫ..нажимаешь на кнопку обзор...выбираешь свой документ из списка ..он появится у тебя в строке ФАЙЛЫ...потом нажимаешь кнопку ПРИКРЕПИТЬ (рядом с кнопкой ОБЗОР)и оправляешь как обычно

просто курсором перетащи картинку в окно с пишущимся письмом и все

Помещяешь документ в сканер, включаешь фаинридер, переводишь документ в текстовый формат, экспортируеш в WORD , сохраняеш, архивируеш и прикрепляеш к письму. <br>Лень? тогда пиши то что было в документе вместо письма.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *