Как написать пресс релиз: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз – готовые примеры и образцы, правила написания

Как написать пресс-релиз? Рекомендации журналиста

Все сталкивались с ситуацией, когда правильная подача казалось бы, незначительной новости привлекала общественное внимание.  И наоборот, скучный, написанный канцелярским языком пресс-релиз портил хороший информационный повод.

Этот текст  содержит примеры пресс-релизов с разбором часто встречающихся ошибок. В заключении - небольшая шаблонная форма, которая поможет вам составить свой собственный пресс-релиз.

Поехали!

Люди, которые делают новости, живут в очень быстром ритме. Поставьте себя на место журналиста, у которого в один день может быть несколько съемок или интервью. Представили? А теперь подумайте, как максимально точно и эффективно донести до этого человека вашу информацию.

Так же, как и хороший новостной текст, пресс-релиз должен отвечать на вопросы.

  • Кто?
  • Что ?
  • Где?
  • Когда?
  • Почему?

Это правило еще называют принцип  пяти W, потому что в английском языке эти вопросы начинаются на одну букву (англ. who, what, when, where, why).

1. Начинайте текст с самой главной новости или с анонса события.

У вас есть примерно 3 секунды, чтобы «зацепить» внимание читателя!

ПРАВИЛЬНО:

Tele2 выходит на битву за Шымкент!
17 марта 2012 года европейский оператор – дискаунтер Tele2 начнет работу в Южно-Казахстанской области. Жителей и гостей города ждут не просто низкие цены на сотовую связь, но и грандиозный городской праздник, настоящий музыкально-танцевальный марафон и обмен сертификатов на комплекты подключения в режиме нон-стоп на девяти площадках в течение всего дня!

НЕПРАВИЛЬНО:

В мае нам прислали пресс-релиз, который едва не отправился в корзину:

Еще зимой 2011 г-2012 г, ребята, прошедшие курсы лидерства в Международном центре    лидерства Алматы, организовали благотворительный проект «Сказка нашего двора».

Ни для кого не секрет, что город Алматы является самым крупным городом Республики по количеству домов, а также жителей. И как это часто бывает в крупных мегаполисах люди зачастую даже не знакомы со своими соседями по лестничной площадке.

Мы пожелали обратить на это внимание и предложили жителям нашего прекрасного города в преддверии зимних праздников Новый Год и Рождество а также в холодные зимние дни ВМЕСТЕ построить СКАЗКУ.

Закрадывается мысль: произошла ошибка, нам почему-то прислали прошлогодний пресс-релиз. Читаем далее:

… абзац про цели конкурса …

… концепция проекта…

…акция по сбору денег…

И только потом самое главное:

В предверии праздника Дня Защиты Детей  29 мая  мы проведем праздничное открытие детской площадки.

Как говорится, строили-строили, и наконец – построили! Логичнее было бы начать пресс-релиз с этого приглашения.

(Кстати, иногда пресс-службы сознательно смещают акценты в подаче новостей. К примеру, 11 мая 2012 года   «Казахмыс» распространил пресс-релиз , который изначально назывался «Группа Казахмыс провела общее годовое собрание акционеров, подведя итоги деятельности за 2011 год».  Терпеливых журналистов, дочитавших отчет до шестого абзаца, ждала сенсация. Оказывается, председатель совета директоров, миллиардер Владимир Ким, покидает пост).

2. Укажите в пресс-релизе имена и фамилии предполагаемых спикеров, и их должности.

Участники пресс-конференции:

  • Тристрам Перри – Советник Генерального Консульства США по вопросам прессы, культуры и образования
  • Татьяна Гончарова – тренер Баскетбольного клуба «Тараз», участница программы
  • Балгын Сарсек – участница программы (Астана)
  • Ксения Медведева - участница программы (Шымкент)
  • Айгерим Акпан - участница программы (Кызылoрда)
  • Иван Гайна – руководитель отдела детско-юношеского баскетбола Национальной Федерации Баскетбола РК

3. Очертите круг предполагаемых тем для беседы.

О чем будем говорить?

  • Будущее казахстанских стартапов
  • Какая часть покупок билетов может перейти в онлайн?
  • Как работает система Ticketon?
  • Почему система Ticketon появилась только сейчас?
  • Какие препятствия были на пути и как их удалось преодолеть?

4. Меньше оценок, больше фактов, которые трудно опровергнуть! Пишите правду, и обязательно подчеркните пользу, которую вы несете обществу.

В чем разница между фактом — и не-фактом? Вот хороший, простой пример из учебных пособий.

Не факт – эта девушка самая красивая.

Факт – эта девушка выиграла конкурс красоты.

5. Избегайте слишком ярких, оценочных эпитетов.

ПРАВИЛЬНО:

Известный казахстанский певец Нурлан Абдуллин выпустил альбом военных песен к празднику Победы. 8 мая в Алматы, в магазине «Меломан» на Гоголя-Абылайхана в 3 часа дня, состоится пресс-конференция, посвященная выпуску нового альбома «На безымянной высоте».

НЕПРАВИЛЬНО:

В казахстанской пучине под названием «шоу-бизнес» появилась  новая жемчужина с необычным именем Саффана, что в переводе с арабского языка означает Жемчуг.

Особенно оценочные эпитеты любит казахстанская оппозиция (вспомним «кровавых блоггеров», «неправедные суды и тд.») и …. — эзотерики. Последние время от времени присылают нам анонсы встреч с  Великими Учителями,  и Космическими Гуру.  Публикуя такое, помните, журналисты – скептические люди.

ПРАВИЛЬНО:

Приглашаем на встречу с Владимиром  Калабиным – это  один из самых гибких людей планеты. Опыт личной практики йоги более 20 лет. Поэт, путешественник, искусствовед, этнотерапевт, музыкант, певец, автор и исполнитель музыкальных произведений. Исследователь и знаток рун, традиционной культуры народов Сибири, русского Севера, Прибалтики, Скандинавии.

НЕПРАВИЛЬНО:

Мы хотели бы пригласить вдумчивых журналистов на уникальную встречу в Астане -  пресс-конференцию с Александром Геннадьевичем Хакимовым и презентацию его новых книг. Это мудрейший человек, беседа с которым будет интересна и полезна для каждого.

6. Соблюдайте правила орфографии.

Один из самых распространенных вопросов – как писать названия компаний, брендов и т.д. На английском языке — без кавычек, на русском – в кавычках. По-английски — ресторан Burger King. А вот калька «Бургер кинг» — уже  в кавычках.

Вряд ли к вам отнесутся серьезно, если вы присылаете очень неграмотные письма.  Если вы  сильно торопитесь, и глаз «замылен», пишите в ворде, а не сразу в теме письма. Система поможет избежать опечаток.

Как правильно писать пресс-релиз. Персональный бренд. Создание и продвижение

Как правильно писать пресс-релиз

Пресс-релиз – информационное сообщение, содержащее новость об организации. Это главный инструмент PR-специалиста, который позволяет информировать журналистов о событиях и деятельности компании. Во всем мире рассылка пресс-релизов является наиболее распространенным способом создания новостей в СМИ. Если пресс-релиз составлен правильно, а информация в нем интересна, то журналисты могут дословно воспроизвести его в своей публикации. Для вас это очень хорошо, так как смысл пресс-релиза не будет искажен.

Этот документ по объему не должен быть более страницы. Главная информация располагается в первых двух-трех абзацах. Смысл пресс-релиза – ответ на вопросы «кто, что, где, когда и почему», который обычно размещают в первом абзаце. Во втором и третьем абзацах приводят цитаты, если речь идет о мероприятии и выступлениях на нем. Информация должна располагаться по мере убывания значимости (принцип «опрокинутой пирамиды»). В пресс-релизе пишут информацию краткими предложениями, используя шрифт размером 12–14 кеглей, интервал 1,5. В конце пресс-релиза обязательно указывают фамилию и имя контактного лица, способы связи с ним для получения дополнительной информации. Рекомендуем указывать не только почту, но и номер сотового телефона для оперативной связи.

Рассылают пресс-релиз за два-четыре дня до события. Если пресс-релиз отправляют факсом, то только на фирменном бланке, где в верхней части расположены логотип и информация о компании. Персональный бланк может содержать логотип или определенным шрифтом написанные ваши имя и фамилию, если вы уже сами бренд. Обзванивая журналистов, интересуйтесь о получении пресс-релиза, а не о сроках его публикации. Желательно подготовить дополнительную информацию, бонусы, эксклюзив. Вы должны быть грамотным специалистом, умеющим четко формулировать вопрос и не надоедать. Пресс-релиз – это не поле для креатива, а сухой, лаконичный текст, где всё по факту и по делу. Не экспериментируйте со шрифтами: текст должен быть читабельным, ФИО выделены, должности указаны, контакты актуальны. Возможны дополнительные приложения. Отправляйте пресс-релиз заранее, примерно за два-семь дней до события. Не посылайте пресс-релизы слишком часто: лучше выслать один и удачный, чем незначительные каждую неделю.

Как мы уже говорили, пресс-релиз структурируется по принципу «опрокинутой пирамиды»: текст сообщения выстраивается в последовательности от более значимой, ключевой информации к менее важным подробностям. Перевернутая структура дает следующие преимущества: во-первых, журналист, просматривающий статью, с первых строк узнает самое главное, даже если не дочитает материал; во-вторых, если на газетной полосе будет недостаток места, редактор сможет сократить материал, убрав дополнительные сведения, но не упустив главного; в-третьих, насыщенное начало привлекает и удерживает внимание читателя.

Обычно суть сообщения излагают в первом абзаце (лиде), а в последующих сообщают детали. Лид-абзац должен давать ответы на основные вопросы о мероприятии (так называемые 5W – от английского Who, What, When, Where, Why). Кто является участником события? Что это за событие? Когда оно произошло или произойдет, сколько продлится? Где? Почему оно произошло? Как или каким образом? Лид-абзац должен напоминать краткое изложение всего сообщения (не больше четырех-пяти строчек).

Именно заголовок и первый абзац являются ключевыми компонентами пресс-релиза. Очень важно помнить, что тема вашего пресс-релиза, как и новости, должна быть интересна аудитории СМИ, а не лично вам. Поэтому темы из серии «мы продали 100-тысячную единицу продукции», «я десять лет занимаюсь тренерской деятельностью» или «я создал новый бизнес» никак не применимы для изданий. Для размещения вашего пресс-релиза необходим информационный повод – что-то, о чем действительно интересно читать.

На рисунке ниже вы видите слева содержание вашего потенциального пресс-релиза, а справа – мысли, которые чаще всего есть в голове у журналиста во время прочтения. Напишите пресс-релиз так, чтобы журналист не заскучал, но в то же время получил всю нужную ему информацию.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Как написать пресс-релиз - Справочник писателя

Для чего нужен пресс-релиз

Пресс-релиз предназначен для того, чтобы уведомить СМИ о какой-либо новости. Но публикация книги становится новостью только в следующих случаях:

  • если книга посвещена серьезной проблеме (теме), которую готово освещать данное СМИ;
  • если автор имеет высокий статус;
  • если с выходом книги связано важное и/или интересное событие.

СМИ требуются новости

Пресс-релиз пишется в виде новостного сообщения. При этом книга может и не быть главным действующим лицом новости: достаточно упоминания автора и названия произведения. Пресс-релиз можно сделать на самом разнообразном материале — на удачах, поражениях и даже на случайных стечениях обстоятельств. Если с вами не происходит ничего экстраординарного, придумайте и организуйте новостное событие сами.

Борьба со злом

Самый действенный способ — борьба со злом. Наверняка в вашей жизни есть что-то, что вас волнует или возмущает: бедственное положение в детском туберкулезном диспансере, несправедливый приговор, пиратство в Сети, охота на уссурийских тигров… Становитесь активистом и будите общественность, тогда в прессе появятся заголовки: «Писатель спас уникальную библиотеку», «Автор детективов против коррупции на дорогах» и т.п.

Алгоритм написания пресс-релиза

Пресс-релиз должен быть кратким — не более одной-двух страниц. Он пишется по следующей схеме:

  • В верхнем правом углу — Ф.И.О. контактного лица, телефон и имейл.
  • Далее — слова «Пресс-релиз» и заголовок — большими буквами. Из него должно быть понятно, о чем идет речь.
  • Дата и место составления пресс-релиза.
  • Текст пресс-релиза пишется стандартными шрифтами Times New Roman, Ariel или Courier, размер – 12, между строками — полуторный интервал, между абзацами — двойной.

Что можно включить в пресс-релиз?

Уместные цитаты из книги или отзывы авторитетных людей могут поспособствовать публикации новости. Проследите, чтобы из текста пресс-релиза было понятно, чем интересно ваше произведение и какую пользу могут извлечь из него читатели. При этом избегайте самовосхваления и восторженных слов вроде «уникальный», «грандиозный» и т.п.

Если у вас есть сайт книги, укажите его. Дайте знать, если у вас имеются готовые фотографии или иные материалы, которыми можно проиллюстрировать публикацию.

Заголовки

Посмотрите, какие заголовки используются в выбранном вами СМИ. Обозначьте свою тему в том же ключе. Например, если вас интересуют глянцевые журналы, могут пойти следующие фразы:

  • Десять способов сбросить десять кило

  • Пятнадцать мифов о здоровье

  • Пять секретов умелого карьериста: как продвинуться по службе, если начальник не любит тебя

  • Пройди тест: умеешь ли ты экономить деньги?

Куда отправлять пресс-релизы?

Пресс-релизы принято рассылать по электронной почте на рабочий адрес редакторов, ведущих соответствующую рубрику или передачу.

Написание пресс-релиза на заказ, подготовка и оформление пресс-релизов и новостей для СМИ

Написание пресс-релизаПресс-релиз представляет собой информационный документ, который содержит потенциально интересную информацию для целевой аудитории и предназначается для журналистов и публикаций в СМИ. Задачей пресс-релиза является оповещение о важном событии, выпуске новой продукции, участие в выставке, получение наград и т.д.

Статьи данного типа носят новостной характер, пишутся и публикуются в тематических журналах. Тема и содержание публикации должны быть актуальными для читателей.
Если же статья носит сугубо коммерческий стиль, то в данном пресс-релизе не будет заинтересованы ни СМИ, ни целевая аудитория.

Виды пресс-релизов

Пресс-релизы могут быть нескольких видов:

Написание пресс-релизаИнформационный. Документ включает важную информацию о компании, новой продукции, результатах работы или же отчеты за прошедший период. Такие пресс-релизы обладают большей ценностью, если бренд уже популярен среди целевой аудитории.

Написание пресс-релизаАнонс. Краткое извещение о предстоящем событии. Обычно содержит приглашение для журналистов и заинтересованных лиц.

Написание пресс-релизаПост-релиз. Описание важного события, которое уже произошло ранее и может вызвать интерес у целевой аудитории. Включает имена участников, описывает результаты, цели проведения и самые интересные моменты.

Написание пресс-релизаРекламный PR-релиз. Один из самых сложных типов пресс-релиза. Качественный рекламный текст способен значительно повысить популярность и репутацию компании. Но если же реклама будет слишком навязчивой, то релиз только навредит имиджу.

Написание пресс-релизаМедиа-релиз. Это современные типы пресс-релизов, предназначенные для распространения по ТВ, радио и в сети интернет. Данная реклама обязательно содержит аудио и видео контент.

Классическая структура пресс-релизов

Написание пресс-релизаЗаголовок. Должен описывать главную тему публикации.
Написание пресс-релизаЛид (или же первый абзац). Самая важная часть текста, отвечающая на вопросы Кто, Где, Когда, Зачем и Почему.
Написание пресс-релизаОсновной текст. Полное раскрытие темы пресс-релиза, имена участников, основные факты, описание товара, его важность и прочие аспекты.
Написание пресс-релизаЦитаты и комментарии должностных лиц относительно события, товара или компании.
Написание пресс-релизаФото, видео, графики, иллюстрации и прочие медиа элементы.
Написание пресс-релизаДанные о компании-отправителе, основном виде ее деятельности, любых достижениях и наградах.
Написание пресс-релизаКонтакты ответственных лиц и PR-руководителей.

Требования к тексту

Основные требования для написания пресс-релизов:

Написание пресс-релиза Обязательно наличие информационного повода.
Написание пресс-релиза Лаконичный и интересный заголовок, описывающий основную тему статьи. Заголовок имеет объем до 100 символов.
Написание пресс-релиза Первый абзац содержит самую важную информацию и кратко раскрывает суть информационного повода и направленность пресс-релиза.
Написание пресс-релиза В любом пресс-релизе должна присутствовать информация о компании-отправителе и контакты для обратной связи.
Написание пресс-релиза Объем основного текста должен укладываться в одну страницу (до 3000 символов).
Написание пресс-релиза При написании избегать вводных слов и предложений, а также придерживаться лаконичного стиля. Приветствуется простой официальный формат изложения без применения специальной терминологии

Правила оформления

Рекомендуем следующие правила оформления пресс-релиза:

Написание пресс-релиза Крупный и разборчивый шрифт, без злоупотребления курсива и выделений;
Написание пресс-релиза Пресс-релиз нельзя перегружать датами, аббревиатурами и именами (только основные данные).
Написание пресс-релиза Текст всегда подготавливается на фирменном бланке.

После написание пресс-релиза следует распространить его между журналистами, новостными сайтами, ТВ и радио. Эффективность пресс-релиза будет выше , когда его распространяют среди авторитетных ресурсов.

Заказать написание пресс-релиза

Написание пресс-релизаНаша компания предлагает услуги по написанию и редактуре пресс-релизов. Благодаря этому пресс-релизы получают широкое распространение среди журналистов и целевой аудитории.

В течение 1-2 рабочих дней мы подготовим для вас материал любой направленности, а также поможем распространить ее в самых популярных изданиях. Грамотно написанный пресс-релиз способен значительно повысить популярность и укрепить имидж вашей компании.

 

Стоимость написания - 1200р.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *