Как настроить директ: Как настроить рекламу в Яндекс.Директ в 2022 году

Прямой депозит — это электронный перевод денег с одного банковского счета на другой без бумажных чеков или наличных денег. В контексте малого бизнеса прямой депозит означает электронную доставку заработной платы сотрудникам (с вычетом налога на заработную плату, когда это применимо). Если вы отказываетесь от бумажных чеков и ваши сотрудники заходят на свои банковские счета в день выплаты жалованья для подтверждения платежа, вы платите прямым депозитом.

Помимо заработной платы, люди также получают другие доходы через прямые депозиты, включая алименты, пособия по социальному обеспечению и возмещение налогов. Однако в этой статье мы обсудим прямой депозит как метод выплаты заработной платы работникам.

Как работает прямой депозит?

Прямой депозит — это форма платежа через ACH. Аббревиатура «ACH» означает «автоматизированная расчетная палата», что указывает на то, что ваш депозит прошел через американскую финансовую систему. За этим процессом следит организация National Automated Clearing House Association (Nacha).

«Очистка», которая происходит в «доме», является одобрением ваших депозитов. Если у вас недостаточно средств на вашем счете, когда ваш банк отправляет все ваши прямые депозиты в ACH, ваши депозиты не будут отправлены. Если у вас достаточно средств, банк каждого сотрудника получит ваш депозит, соответственно кредитует счет сотрудника и дебетует ваш. Обычно процесс занимает один-два рабочих дня.

Знаете ли вы? Хотя прямой депозит является формой платежа ACH, многие компании также принимают платежи ACH от клиентов, что является значительным удобством для клиентов, которые не хотят платить кредитной картой.

Каковы преимущества прямого депозита?

Приблизительно 93% сотрудников в США получают зарплату в виде прямых депозитов. Это в первую очередь потому, что прямой депозит чрезвычайно выгоден как для владельцев малого бизнеса, так и для сотрудников. Ниже мы объясним некоторые ключевые преимущества прямого депозита для обеих групп.

Пособия по прямому депозиту для владельцев малого бизнеса

Владельцы малого бизнеса часто предпочитают прямой депозит бумажным чекам или наличным по следующим причинам:

• Это более доступно. Вырезание чеков может обойтись дорого. Вы должны постоянно покупать специальную бумагу для зарплаты и чернила для принтера, и это после часто значительных расходов на лазерный или струйный офисный принтер. Дополнительные почтовые расходы вступают в игру, если вы отправляете чеки по почте, а не вручаете их лично. Прямой депозит не несет никаких из этих расходов и может быть дешевле до 3 долларов за зарплату. Распространите на всю вашу команду, что может привести к огромной экономии.
• Это быстрее. Каждый из дорогостоящих этапов печати бумажных чеков и отправки по почте также утомителен и требует много времени. Прямой депозит, с другой стороны, является полностью автоматизированным процессом. Да, в некоторых случаях вам сначала потребуется несколько минут, чтобы собрать и ввести информацию о ваших сотрудниках. Тем не менее, прямой депозит — это гораздо более короткий процесс, чем печать и отправка чеков по почте, и часто сотрудники, а не вы, добавляют свою информацию.
• Это более безопасно. В 2020 году было много историй о «ловле почтовых ящиков», а именно о том, что мошенники крадут чеки из почтовых ящиков и подменяют их суммы и получателей. Прямой депозит исключает возможность этой все более распространенной формы мошенничества. Кроме того, если ваша служба расчета заработной платы и банк примут тщательные меры кибербезопасности, все данные прямого депозита будут зашифрованы.
• Уменьшает углеродный след. Общеизвестно, что использование бумаги вредно для окружающей среды. Реже обсуждается количество выбросов углерода, связанных с почтовой почтой. Когда вы выбираете прямой депозит, ваш бизнес не играет никакой роли в этом экологическом ущербе. Большинство малых предприятий резко сокращают использование невозобновляемых ресурсов при переходе на прямой депозит.

Прямые депозитные льготы для сотрудников

Сотрудники часто предпочитают безбумажные варианты расчета заработной платы физическим чекам по следующим причинам:

• Устраняет банковские поездки. Сотрудники, получающие бумажные чеки, должны принести их в свой банк для депозита. Это поручение еще больше задерживает, когда заработная плата работника становится доступной. Конечно, вы можете возразить, что этой проблемы больше не существует, поскольку 12 миллионов человек отказались от банковских переводов в пользу мобильных чеков. Однако для мобильных депозитов по-прежнему требуется несколько минут в мобильном приложении. Прямой депозит устраняет и это время.
• Создает предсказуемость и стабильность. При прямом депозите сотрудники точно знают, когда будет доступна их заработная плата. Сравните это с бумажными чеками, которые возлагают на сотрудника бремя поиска времени для мобильных депозитов или поездок в банк. Прямой депозит, безусловно, является победителем, помогая вашим сотрудникам достичь предсказуемого и стабильного финансового положения.
• Позволяет разделить депозит. Ваши сотрудники не могут вносить бумажные чеки на два банковских счета. Вместо этого им придется вносить свои чеки на один счет, а затем переводить деньги на другой счет позже. С другой стороны, прямой депозит позволяет разделить депозит. Если сотрудник хочет направить 70% своей заработной платы на текущий счет и 30% на сберегательный счет, это вполне возможно.
• Организует платежные квитанции. Бумажные платежные квитанции сотрудника могут легко затеряться в картотеке. Когда вы включаете прямой депозит, ваши сотрудники получают электронные платежные квитанции, хранящиеся в хронологическом порядке в вашем программном обеспечении для расчета заработной платы. Таким образом, сотрудники могут легко получить доступ к своим сведениям о заработной плате и отчислениях всего за несколько кликов.

Как настроить прямой депозит для вашего бизнеса

Обычно настроить прямой депозит для сотрудников несложно. Вот как это сделать.

1. Выберите услугу расчета заработной платы.

Для большинства малых предприятий лучшим вариантом прямого депозита является расчет заработной платы. Это связано с тем, что службы расчета заработной платы рассчитывают сумму, которую вы должны платить сотрудникам за период оплаты, поэтому они находятся в лучшем положении для выполнения этих платежей. Хотя вы можете настроить прямой депозит через свой банк, выбор правильной службы расчета заработной платы предлагает вашему бизнесу дополнительные функции и функции, которые значительно улучшают его повседневные операции.

Услуги по расчету заработной платы часто достаточно доступны для использования любым владельцем малого бизнеса. Например, структура ценообразования OnPay ориентирована на очень малый бизнес, а прямой депозит входит в число ее ключевых особенностей. (Дополнительную информацию см. в нашем обзоре OnPay.)  

Аналогичным образом, ADP может обеспечить прямой депозит даже для самых сложных платежных ведомостей. (Дополнительную информацию см. в нашем обзоре ADP.)

Ключевой вывод: Возможен прямой перевод через ваш банк, но услуги по расчету заработной платы имеют так много дополнительных преимуществ, что они, вероятно, являются лучшим выбором. Узнайте больше о лучших услугах по расчету заработной платы и их многочисленных преимуществах в наших обзорах лучших услуг по расчету заработной платы.

2. Официально зарегистрируйтесь для прямого депозита.

Большинство сервисов по расчету заработной платы позволяют зарегистрироваться для прямого депозита всего за несколько минут. Обычно вы добавляете информацию о своем банковском счете и отвечаете на электронное письмо с подтверждением, подтверждающее, что вы делаете прямой депозит. Затем вы запустите пробный депозит, при котором со счета снимаются небольшие суммы, и записываете их суммы. Если ваша служба расчета заработной платы сообщает вам, что вы записали правильные суммы, значит, настройка прямого депозита завершена.

3. Получите информацию о банковских счетах ваших сотрудников.

Чтобы перевести заработную плату непосредственно на банковские счета ваших сотрудников, вам потребуется номер банковского счета каждого сотрудника, маршрутный номер и название банка. Вам также необходимо знать, делаете ли вы депозит на текущий или сберегательный счет. Вы можете запросить эту информацию у своих сотрудников или попросить их добавить ее в ваше программное обеспечение для расчета заработной платы, если это позволяет ваша служба расчета заработной платы.

В дополнение к банковской информации о сотрудниках вам потребуется авторизация. Для этого попросите своих сотрудников заполнить и подписать форму авторизации. Обычно вы можете настроить эти формы для своего бизнеса, но независимо от того, как они выглядят, они должны позволять вам выплачивать заработную плату в электронном виде.

4. Введите банковскую информацию ваших сотрудников.

Если ваши сотрудники не добавили свою информацию непосредственно в ваше программное обеспечение для расчета заработной платы, сейчас самое время это сделать. Обратите внимание, что если вы выбрали банковский путь вместо использования услуг по расчету заработной платы, вам следует начать с сбора всей информации о ваших сотрудниках в вашем бухгалтерском программном обеспечении. Затем вы можете экспортировать все это в один файл Nacha для отправки в свой банк. В качестве альтернативы, как и в случае с программным обеспечением для расчета заработной платы, возможно добавление вручную.

5. Установите график оплаты.

Определите, будете ли вы платить своим сотрудникам еженедельно, раз в две недели, раз в два месяца или ежемесячно. Если вы переходите с бумажных чеков на прямой депозит, внесите изменения за достаточное время, чтобы прямой депозит был запущен к следующей дате выплаты. Процесс обычно занимает от семи до десяти рабочих дней. Вы также должны подтвердить в своей службе расчета заработной платы, что ваши услуги прямого депозита не будут прерывать или изменять ваш обычный график оплаты.

В то же время вам следует обновить сроки получения зарплатных карт вашей команды или других учетных записей рабочего времени и посещаемости. Получив эти записи, вы должны просмотреть их и отправить в службу расчета заработной платы. Ключевым моментом здесь является то, что службы расчета заработной платы обычно должны получать эту информацию за определенное количество дней до запуска прямого депозита. Установите свои сроки на основе этой временной шкалы.

6. Выполните расчет заработной платы как обычно.

После того, как вы предпримете вышеуказанные шаги, ваша заработная плата и прямой депозит должны быть полностью автоматизированы. Теперь ваши сотрудники должны получать свою заработную плату в электронном виде каждый день выплаты жалованья. Если что-то пойдет не так, вы всегда можете обратиться за помощью в свою службу расчета заработной платы; их отдел обслуживания клиентов должен справиться с этим. Но если вы правильно выбрали услугу по расчету заработной платы и выполнили все вышеперечисленные шаги, все должно пройти отлично.

Как настроить прямой депозит на новой работе

управление капиталом

8 сентября 2022 г. |5 минут чтения

8 сентября 2022 г. |5 минут чтения

Для многих людей дни, когда они ездили в банк, чтобы обналичить бумажную зарплату, остались в прошлом. Прямой депозит — это безопасный способ получить зарплату в день выплаты жалованья или даже до него прямо на ваш банковский счет.

Настройка прямого депозита при начале новой работы, как правило, проста и удобна. А с досрочной выплатой зарплаты от Capital One сотрудники могут получать зарплату еще раньше. Узнайте больше о настройке прямого депозита на новой работе.

Key Takeaways

• Прямой депозит — это безопасный способ для получателя получать платежи в электронном виде на свой банковский счет.
• Многие работодатели предлагают прямой депозит — вместо бумажных чеков — для оплаты труда сотрудников.
• Настройка прямого депозита на новой работе обычно проста и требует предоставления банковской информации работодателю.
• Прямой депозит имеет ряд преимуществ, таких как удобство, скорость и безопасность.

Что такое прямой депозит?

Прямой перевод — это безопасный и быстрый способ для получателя получить средства прямо на свой банковский счет в электронном виде.

Многие работодатели предлагают — или даже требуют — прямой депозит в качестве способа оплаты труда сотрудников. Если вы начинаете новую работу, вам может быть удобнее и безопаснее настроить прямой депозит вместо бумажных чеков.

Ваша работа — не единственное место, где можно предложить прямой депозит. Его также можно использовать для таких вещей, как возврат налогов, алименты и пособия по социальному обеспечению.

Как работает прямой депозит?

Прямой депозит начинается с того, что вкладчик — в случае новой работы, работодатель — собирает информацию о банковском счете получателя. Эта информация используется для переводов автоматизированной клиринговой палаты (ACH), которая автоматически обрабатывает средства между финансовыми учреждениями.

После того, как средства отправлены в банк получателя, банк обычно высвобождает средства в установленную дату, при этом от получателя не требуется никаких действий.

Прямой депозит, как правило, недорог или бесплатен. И обычно это быстрее и надежнее, чем бумажные чеки или наличные.

Примером прямого депозита является зарплата работника, которая отправляется непосредственно от работодателя на банковский счет работника. При использовании этого метода нет риска задержки или потери бумажных чеков. А работодатели могут сэкономить деньги на печати, почтовых и административных расходах.

Как настроить прямой депозит

Если вы начинаете новую работу или просто хотите уточнить, как вам платят, настроить прямой депозит может быть просто. Хотя процесс может отличаться, вот несколько шагов, которые вы обычно делаете.

Получите форму прямого депозита от вашего работодателя

У компаний могут быть разные способы сбора информации о вашем банковском счете, но вы можете начать с запроса формы или другого метода регистрации. Вы также можете спросить, может ли ваш работодатель разделить депозит на несколько счетов.

Заполните информацию о своем счете и банковской информации

Вашему работодателю потребуются название и адрес вашего банка, номер счета, тип счета и маршрутный номер, чтобы знать, куда депонировать вашу зарплату. Они могут даже попросить аннулированный чек, чтобы проверить вашу информацию.

Следите за своим платежом

Настройка прямого депозита может занять несколько дней или недель, поэтому рекомендуется узнать сроки у своего работодателя. Вы можете следить за своим банковским счетом, когда придет время получать следующую зарплату. Как только платеж появится в вашей учетной записи, вам больше не нужно предпринимать никаких действий.

Преимущества прямого депозита

Прямой депозит — это больше, чем просто способ сэкономить бумагу. Ознакомьтесь с некоторыми преимуществами прямого депозита.

Удобство

Когда кто-то получает деньги, он может обойти бумажные чеки и перевести средства прямо на банковский счет. Прямой депозит является электронным и автоматическим.

Работодатели также часто могут разделить депозит на несколько счетов для сотрудника. И, как правило, комиссия за получение денег не взимается. Некоторые банки даже предлагают привилегии пользователям прямого депозита, такие как отказ от платы за обслуживание и более высокие процентные ставки по счету.

Безопасность

Поскольку прямой депозит переводит деньги в цифровом виде, риск вмешательства меньше. Нет бумажного чека, который можно было бы украсть, потерять или подделать. На самом деле, прямой депозит может быть одним из самых безопасных видов транзакций.

Узнайте больше о том, как защитить данные своей учетной записи.

Мгновенный доступ в день выплаты жалованья

При прямом депозите вкладчик обычно отправляет деньги в банк до дня выплаты жалованья. Таким образом, банк может перевести средства на банковский счет в установленную дату. После этого получатель может немедленно получить доступ к своим деньгам или снять их.

Это отличается от депонирования бумажного чека, когда банк получателя должен сначала подтвердить сумму депонированных средств и наличие у отправителя достаточного количества денег для ее покрытия в банке отправителя. Этот процесс может занять больше времени, чем при прямом депозите.

Сколько времени занимает прямой депозит?

Когда прямой перевод отправлен, он автоматически обрабатывается через ACH прямо на банковский счет получателя. И как только средства поступают на банковский счет, получатель может быстро и легко получить доступ к своим деньгам.

Для сотрудников зарплата обычно отображается на их банковском счете в установленный день выплаты жалованья. Но досрочное получение зарплаты от Capital One позволяет сотрудникам получать зарплату на два дня раньше. Это бесплатная автоматическая функция для расчетных счетов Capital One.