Как научиться пользоваться электронной почтой: Как пользоваться электронной почтой: инструкция для начинающих – Электронная почта. Бесплатные уроки о почте в Интернете

Содержание

Как пользоваться электронной почтой: инструкция для начинающих

как пользоваться электронной почтойЛюди в современном мире все больше времени проводят в Интернете - ищут и находят работу, читают новости, общаются в социальных сетях, узнают погоду, покупают, продают, зарабатывают деньги, экономят, знакомятся, смотрят фильмы, слушают музыку, а часто просто бездельничают. Сегодня сложно найти человека, который не знает, что такое поисковая система, режим онлайн, аська, блоги, как пользоваться электронной почтой. Но таковые все же имеются, и для них предназначен этот текст.

В привычном понимании почта - это обмен письмами и посылками. Пока сила человеческой мысли не дошла до того уровня, чтобы через электронную почту отправлять посылки, но, возможно, и это осуществится в недалеком будущем. Несмотря на это, у электронной почты имеется множество достоинств.

1. В электронном письме можно отправить не только сообщения в виде текста, но и прикрепить к письму файлы: таблицы, фотографии, рисунки, видео, презентации и так далее. Письма можно удалять, пересылать другим людям, хранить, фильтровать.

2. Электронная почта позволяет доставить корреспонденцию (информацию) мгновенно, экономя массу времени и сил.

3. Не нужно ходить в почтовое отделение, так как пользоваться электронной почтой можно, не выходя из дома, при наличии Интернета и компьютера.

завести почту в гугле4. Экономичность - нет необходимости платить за каждое письмо, независимо от объема информации в нем. Достаточно, чтобы услуга предоставления Интернета была своевременно оплачена провайдеру.

5. Оперативность - проверить почту и ответить на письмо можно даже с мобильного телефона с доступом к Интернету.

Итак, ответим на вопрос: "Как пользоваться электронной почтой"?

Для начала нужно зайти на сайт определенной поисковой или почтовой системы, например, "Яндекс", "Гугл", "Рамблер", "Мэйл.ру" и проч.

Попробуем на примере завести почту на "Гугле". В верхней части сайта следует найти и нажать "Почта", появится новое окно для входа в почту и в свой аккаунт. Поскольку пока у вас почты в "Гугле" нет, нажимаете красную кнопку в правом верхнем углу - "Создать аккаунт". Далее заполняются личные данные - имя, фамилия, имя пользователя, пароль, пол, дата рождения, мобильный телефон, адрес запасной почты. Имя пользователя создаете сами, оно должно быть уникальным (если уже есть пользователь с таким логином, система вас предупредит и попросит ввести другое имя), состоять из латинских букв, длина имени от 6 до 30 знаков. Имейте в виду, что если вы собираетесь вести деловую переписку через электронную почту, то следует придумывать и выбирать более сдержанные логины.

Далее необходимо ввести пароль для почты. Он должен быть достаточно надежным, желательно, чтобы содержал прописные и строчные буквы, символы и цифры, длина - не менее 8 знаков. Вводим пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

зарегистрировать почтуДату рождения на данном сайте необходимо указать, чтобы иметь доступ к материалам в соответствии с вашим возрастом. Дело в том, что аккаунт Google позволяет иметь доступ к таким службам как Gmail (почта), YouTube (видео-портал) и Google+ (социальная сеть). Можно настроить аккаунт так, чтобы ваш возраст никто не видел.

Пол, а также номер мобильного телефона заполняется по усмотрению пользователя.

Чтобы зарегистрировать почту, осталось только доказать, что вы реально существующий человек (а не робот), и ввести на клавиатуре указанные латинские буквы. Если знаки сложно читаются, можете нажать на знак "Аудио", система будет вам их диктовать. Если же нет желания этим заниматься, укажите номер мобильного телефона. На ваш телефон в виде СМС придет код подтверждения, его нужно будет ввести в поле "Подтвердите аккаунт".

как пользоваться электронной почтойИтак, у вас есть свой электронный почтовый ящик, вы можете отправлять и получать письма. Как писать письмо? Находим кнопку "Написать письмо", в появившемся окне в поле "Кому" пишем адрес получателя. Если хотите, чтобы копию письма получил еще кто-то, в поле "Копия" указываете еще один электронный адрес. Поле "Тема" можно оставить пустым, но если вы укажете предмет и суть письма, получателю будет удобнее. В письме можете писать текст, форматировать его, кнопкой "Прикрепить" или значком "Скрепка" прикрепить файлы, вставлять ссылки, фото, рисунки, сохранить черновик письма. Перед тем как нажать кнопку "отправить", можно проверить орфографию. Если вы хотите точно знать, получил и прочитал ли его адресат, поставьте галочку в пункте "Уведомить о прочтении".

Читать полученные письма проще - просто нужно кликнуть на новое письмо (оно обычно выделено жирным шрифтом). Если вы не желаете больше получать письма от какого-либо автора, можете пометить одно из них как спам. Далее все письма с этого адреса будут автоматически направляться в папку "Спам". Итак, теперь вы имеете представление о том, как пользоваться электронной почтой, можете переписываться с деловыми партнерами и друзьями, регистрироваться в социальных сетях, совершать покупки через Интернет и многое-многое другое.

Электронная почта. Бесплатные уроки о почте в Интернете

Инструкции, по которым можно бесплатно создать собственный электронный ящик. Как легко пройти регистрацию и получить личный адрес

Учимся отправлять письма по интернету. Как войти в свою почту, правильно составить письмо и переслать файлы

Несколько советов по работе с электронным ящиком: как настроить почту, что делать, если письмо не отправляется и где посмотреть свой адрес. Негласные правила общения

Электронная почта – это возможность отправить другому человеку, независимо от его местонахождения, текстовое сообщение или файл (документ, фотографию и т.п.). Такой способ передачи информации принято называть электронным письмом или e-mail (имэйл), а саму почту – ящиком или электронкой.

Но, как правило, полноценными письмами подобные отправления не являются – редко их объем превышает несколько предложений.

Сейчас интернет-почта чаще используется для деловых контактов, чем для обычного общения. Ведь отправление сообщения - это целый процесс: нужно правильно составить письмо, передать его и дождаться ответа.

Современные технологии позволяют сделать это достаточно быстро, но есть ведь способ еще быстрее – социальные сети и Skype. В них работает принцип мгновенного обмена сообщениями. В почте такого нет – собеседник, как правило, отвечает не сразу.

Зато через почту передавать информацию надежнее, будь то файлы, задания по работе или учебе и даже просьбы. Дело в том, что при мгновенной переписке часть информации может затеряться или «забыться». Собеседник может случайно пропустить сообщение или не обратить на него должного внимания.

Поэтому, даже если Вы решаете деловые вопросы в скайпе или социальной сети, имеет смысл продублировать на почту ключевые моменты.

Но, кроме писем, у электронной почты есть еще одна очень важная функция - она позволяет зарегистрироваться в той или иной системе интернета.

Дело в том, что при регистрации на большинстве сайтов необходимо ввести свой адрес электронной почты. Без этого данная процедура просто-напросто не состоится. А в некоторых случаях электронный ящик выступает еще и в качестве получателя новой информации от системы.

Например, Вы хотите опубликовать резюме на сайте по поиску работы. Для этого необходимо пройти процедуру регистрации, при которой нужно будет заполнить поле «e-mail». Без него Ваше резюме вообще не добавят. Более того, на указанный адрес могут приходить отклики от потенциальных работодателей.

Иметь адрес электронной почты необходимо для регистрации в следующих системах интернета: форумы, некоторые социальные сети (Facebook, Twitter), сайты знакомств и поиска работы. Даже для регистрации в Skype необходимо указать свой ящик.

Нужно это, в первую очередь, для того, чтобы можно было в случае утраты вернуть доступ к системе.

Например, Вы забыли или потеряли пароль от своего скайпа. А без него программа перестала открываться. В этом случае вернуть доступ можно по электронной почте. Для этого нужно будет указать свой адрес в специальном поле, и на почту отправится инструкция по замене пароля. Других способов восстановления доступа на данный момент просто не существует.

Чуть выше, в начале этого текста, Вы найдете уроки по работе с электронной почтой. Для удобства они рассортированы по темам. Благодаря им Вы сможете не только бесплатно создать собственный ящик, но и научитесь отправлять письма, а также узнаете секреты переписки в сети.

6 советов по эффективной работе с почтой

Электронная почта является одним из самых лучших средств коммуникации и, пожалуй, единственным, которым пользуются все пользователи без исключения. Вы можете любить или не любить мессенджеры, использовать Skype или чат Facebook, но адрес электронной почты у вас имеется наверняка.

Каждый день мы получаем в свой почтовый ящик не только сообщения от друзей и коллег, но и десятки рекламных писем, уведомлений, просто спам. Чтобы не утонуть в огромном количестве входящих сообщений, очень важно выработать и применять навыки эффективной работы с электронной почтой.

shutterstock_34566739
Copyright Shutterstock

Запланируйте время проверки почты

Если вы чувствуете, что тратите слишком много времени на обработку почты, а количество писем во входящих все равно не уменьшается, то попробуйте более жестко распланировать время проверки своего почтового ящика. Обычно мы начинаем проверять почту, находим в письме интересную ссылку, переходим на сайт, оттуда на другой… а через полчаса вспоминаем и возращаемся к разбору писем. В результате время прошло, а дело с места не сдвинулось.

Поэтому постарайтесь выделить для себя определенное ограниченное время для работы с почтой. Частоту и продолжительность этих интервалов каждый может установить для себя самостоятельно, в зависимости от объемов своей корреспонденции. Возможно это будет час утром и час в конце рабочего дня, а может быть вам удобнее заходить в свой почтовый аккаунт каждый час на пять минут. Самое главное — старайтесь строго придерживаться установленного для себя графика и не отвлекаться ни на что постороннее. Сознание того, что

ваше время ограниченно, неминуемо приведет к увеличению эффективности обработки почтовых поступлений.

Каждое письмо означает действие

Главное правило, которое вы должны применять при разборе почты, — каждое открытое письмо требует от вас какого-либо действия. Если вы открыли письмо, то ни в коем случае нельзя снова оставлять его во Входящих. Вы должны либо сразу же ответить на письмо, либо переслать его тому, кто лучше справится с этим вопросом, либо наметить для себя задачу в Google Task или календаре — в любом случае в результате вашего действия письмо должно быть удалено или перемещено в архив, то есть покинуть папку Входящие. При соблюдении этого простого правила ваша папка входящих рано или поздно очистится.

shutterstock_85297180
Copyright Shutterstock

Фильтры и ярлыки

Если вы ежедневно получаете большое число писем, то их разбор требует от вас большого количества времени и усилий. Почему бы вам не использовать для этого ресурсы почтовой службы, тем более, что в большинстве сервисов эта возможность присутствует и отлично реализована?

Речь идет о настройке фильтров для автоматической обработки почты. Вместо того, чтобы вручную кликать по каждому сообщению, а каждый ваш клик — это тоже время и усилия, просто один раз настройте нужные фильтры. Например, все сообщения с адресов ваших родственников автоматически попадают в папку Семья и отмечаются маркером как важные. Все пресс-релизы уходят в отдельную папку минуя папку Входящие, а уведомления от социальных сетей сразу летят в Корзину.

Таким образом, вы можете распределить сообщения по основным темам и подготовиться соответствующим образом к их обработке. У вас не будет больше ситуации, когда ваш мозг при разборе почты переключается с домашних дел на служебные вопросы, а потом сразу же на развлекательные рассылки, и потом обратно.

Вариантов создания различных фильтров существует огромное количество и я уверен, что один раз построив систему автоматической фильтрации, вы сэкономите дни и месяцы своего времени. Кроме этого, с помощью присвоенных ярлыков или распределения по папкам, вы легко сможете найти нужные письма в архиве (вы ведь помните, что папка

Входящие у нас совершенно пуста?).

Пользуйтесь поиском

Многие пользователи, особенно начинающие, хранят все свои письма во Входящих, потому что им кажется, что при архивировании они больше никогда их больше не найдут. Если вы настроили систему фильтров и ярлыков, как это описано в предыдущем абзаце, то ваш архив уже упорядочен и в нем гораздо легче ориентироваться. Но не забывайте еще про строку поиска. Например, в Gmail система поиска писем настолько совершенна (кто бы сомневался!), что найти любое письмо не составит никакого труда.

Используйте отметки

Во многих почтовых службах имеется функция пометки сообщений специальными маркерами (в Gmail  это звезды). С их помощью легко выделить необходимые сообщения, требующие вашего внимания и поместить их в отдельную папку. В Gmail вы можете сами выбрать набор отметок и довольно гибко ими пользоваться. Таким образом, одного взгляда на содержимое вашего почтового ящика будет достаточно, чтобы выделить письма по степени их важности.

Используйте клавиатурные сокращения

Использование горячих клавиш может настолько ускорить обработку корреспонденции, что стоит потратить несколько часов для их изучения. Но перед этим загляните в настройки (в Gmail это Настройки — Общие — Быстрые клавиши) и убедитесь, что они включены. После этого достаточно просто нажать на клавиатуре знак вопроса и перед вами появится подсказка со всеми горячими клавишами Gmail.

Электронная почта является отличным средством коммуникации, но это не значит, что вы должны уделять этому процессу половину своей жизни. Максимальная автоматизация всех процессов, быстрые ответы или переадресация сообщений, планирование своего времени вместе с другими советами из этой статьи позволят вам довольно быстро справляться с любым количеством писем и сохранить больше времени для более приятной деятельности.

6 советов по эффективной работе с электронной почтой

6 советов по эффективной работе с электронной почтой

Электронная почта остается одним из основных инструментов деловой (и не только) коммуникации в цифровую эпоху. И, поскольку работа с ней может занимать значительную часть трудового дня, очень важно организовать ее эффективно. Как это сделать? Воспользуйтесь следующими универсальными советами, отшлифуйте их под свои задачи и экономьте время, повышая свою продуктивность.

Изучите функционал

Большинство современных почтовиков имеют достаточно гибкие и детальные настройки, позволяющие выйти за рамки привычной отправки/получения писем. Если точнее – помогают сделать использование намного удобнее и значительно расширить функционал. Например, в настройках Gmail есть возможность включить горячие клавиши, что упрощает работу и сохраняет время. Но многими они не применяются, зачастую по незнанию. Поэтому оптимизацию работы с электронной почтой стоит начинать именно со знакомства с функционалом сервиса.

Режим и частота работы

Создайте индивидуальный режим работы с почтой и следуйте ему. Лучше это делать с утра (а также перед завершением трудового дня), но начинать стоит не с проверки писем, а с выполнения какого-то приоритетного задания или «проглатывать лягушку». Время на чтение и отправку e-mail нужно ограничить и стараться придерживаться этих рамок. После завершения – закрывайте клиент и не возвращайтесь к нему, проверяя новые входящие. Работая с почтой, занимайтесь только ею, не отвлекайтесь на другие задачи. Также помните, что серфинг по ссылкам из e-mail легко может превратить процесс обработки в ловушку времени. Поэтому часто рекомендуют при работе с почтой использовать специальные почтовые клиенты (например, Outlook).

Используйте разные почты

Лучше иметь несколько электронных ящиков для разных целей. Используйте несколько адресов для рабочей и личной переписки, для регистрации на сайтах и подписок на рассылки интересующих вас материалов. Это правильно с точки зрения цифровой безопасности и станет первичным фильтром писем, который позволит при работе сосредоточиться именно на нужной корреспонденции.

Что при этом также важно – обрабатывать почту с разных адресов можно в одном сервисе, не переключаясь между разными почтовиками. К примеру, в Gmail есть возможность настроить переадресацию с других почтовых ящиков. Присвойте им соответствующие ярлыки и обрабатывайте в выделенное для каждого время.

Оптимизируйте работу с почтой

Вот конкретные шаги:

  1. Фильтруйте письма, создавая разные папки. Разбивайте входящие на папки в зависимости от целей и задач, которые стоят перед вами, а также от требуемых действий. Обрабатывайте сразу те письма, ответ на которые займет у вас не больше пары минут. Заведите специальную папку для писем, ответить на которые необходимо позже и выработайте график работы с ней.
  2. Используйте шаблоны. Подпись с контактными данными можно настроить функционалом самого почтового ящика. Если вы рассылаете много однотипных сообщений – напишите для них шаблоны и просто копируйте их в будущем. Также существуют программы, позволяющие создавать и в дальнейшей работе на компьютере использовать сниппеты – специальные сокращения и аббревиатуры, вводя которые, вы получаете ранее присвоенный им текст. Они также способствуют экономии времени и повышают удобство.
  3. Отмечайте важные письма соответствующими маркерами. Это упростит навигацию и сделает работу более структурированной.
  4. Применяйте правило 5 предложений. Отвечая и составляя письма, будьте предельно кратки и ясны. Если это возможно – старайтесь уложиться в 5 предложений.
  5. Используйте горячие клавиши. Возвращаемся к пункту номер 1. С помощью клавиатурных сокращений нет нужды отвлекаться на управление с помощью мыши. Запомните их и в глобальной перспективе вы сэкономите значительное количество времени.
  6. Удаляйте и архивируйте. Большинство пользователей электронной почты после прочтения письма оставляют его во входящих. Но для тех, кто работает с огромным количеством входящей корреспонденции, такой подход будет не совсем эффективным. Лучше пользоваться правилом «1 e-mail = 1 действие». Оно значит, что после прочтения письма вы должны соответствующим образом на него отреагировать – ответить и архивировать, удалить, переместить в подходящую папку и ответить позже и т.п.
  7. Пользуйтесь поиском. Почтовые сервисы имеют отличный встроенный поиск, благодаря которому, вы легко можете найти интересующее вас письмо по таким критериям как отправитель, тема, содержание, маркировка, прикрепленные файлы. Это значительно проще, чем вручную искать необходимый e-mail.
  8. Не используйте мобильные версии и уведомления. Без надобности не устанавливайте оповещения и приложения почтовых сервисов на свой смартфон. Не стоит лишний раз отвлекаться, если работа с почтой для вас не является одним из основных инструментов, не носит массовый характер и не требует мгновенной реакции. Да и печатать с телефонной клавиатуры менее удобно.

Используйте органайзеры

Обрабатывая почту, держите наготове еженедельник/Google Календарь/To-Do List или любое другое подобное ПО и заносите информацию с писем в них. Таким образом лучше обрабатывать корреспонденцию с постановкой задач, а также содержащую информацию о встречах и мероприятиях. В итоге вы ничего не забудете, в нужное время получите уведомление и, кроме того, избавите себя от необходимости возвращаться к повторному чтению.

Выработайте с коллегами правила работы с электронной почтой

При переписке избегайте ненужной бюрократический возни. Если у вас есть вопрос, а человек, которому он адресован, находится в соседнем кабинете – зайдите и уточните ответ лично. Или позвоните. В целом – лучше всегда определять круг вопросов, решение которых требует отправки почты. В остальных случаях лучше не злоупотреблять возможностью, особенно в незначительных делах. Это позволит сэкономить время и усилия и вам, и тем, с кем вы работаете.

Отзывы и комментарии

Дополняйте статью своими рекомендациями в комментариях. Продуктивной вам работы!

Электронная почта: Как пользоваться почтой начинающему?

Отправка и получение писем

Ящик зарегистрирован, самое время начать им пользоваться и написать первое письмо.

Думая, кому написать первое письмо, не нужно теряться в догадках, вспоминая адреса почтовых ящиков друзей и знакомых. На тему адресата письма можно задуматься, отсылая второе сообщение, а первое письмо нужно отправлять самому себе. В этом нет какого-то подвоха или проявления суеверий. Просто таким образом можно проверить, правильно ли все работает, а заодно прочувствовать все действия, совершаемые при отправке и получении почты. Поэтому в поле Кому можно смело писать только что созданный адрес электронной почты. Почтовому серверу безразлично, кому отправляется письмо, он аккуратно доставит сообщение на указанный адрес, причем, скорее всего, мгновенно. Кстати, нет правил, запрещающих отправлять письма самому себе и по обычной (или, как еще говорят, бумажной) почте. Правда, никому в голову не приходит тестировать таким образом работу почтовых отделений.

При написании нового письма видно, что в его заголовке есть поле Тема, которое не обязательно для заполнения, однако правила хорошего тона при ведении переписки предполагают заполнение данного параметра. В рассматриваемом примере в этом поле можно написать слово Тест. В дальнейшем, при переписке с кем-либо становится ясно, насколько приятнее получать письмо с указанной темой и, еще не видя его содержимого, уже догадываться, о чем идет речь, чем видеть в своем ящике сообщение с пустым полем Тема.

На странице создания нового письма (рис. 7.3) есть функция проверки правописания. Нелишне воспользоваться ею, особенно если нужно отправить какое-то важное письмо, например выслать свое резюме потенциальному работодателю.

Рис. 7.3. Страница создания нового письма почтовой службы Mail.ru

На главной странице электронного почтового ящика расположены пять папок: Входящие, Сомнительные, Отправленные, Черновики и Корзина. Назначение папок Входящие и Отправленные ясно из названия: в них помещаются соответственно присланные пользователю и отправленные им письма. В папке Черновики хранятся еще не дописанные письма. Папка Корзина, как и Корзина на компьютере, предназначена для временного содержания удаленных писем, потом из нее корреспонденция удаляется окончательно. Чтобы объяснить назначение папки Сомнительные, нужно познакомиться с понятием «спам».

Под спамом понимают нежелательные письма, как правило, рекламного характера. Как только электронная почта стала массовым явлением, тут же появилась новая рекламная аудитория – все владельцы электронных почтовых ящиков. Так же, как аудитория телезрителей, радиослушателей, читателей газет, эта категория людей не могла долго оставаться невостребованной. Это и породило такое явление, как спам – массовая рассылка рекламных писем. Владельцы электронных ящиков представляют интерес еще и потому, что отправка одного электронного письма стоит очень дешево и эффективность средств, потраченных на рекламную кампанию, достаточно высока. Спамеры (так называют тех, кто занимается рассылкой спама) разными методами создают базы данных адресов электронной почты и по всем этим адресам рассылают рекламу.

Начинающему пользователю порой даже интересно получать такие письма, особенно если никто другой пока не присылает сообщения. Однако со временем это начинает немножко надоедать, потом раздражать, а потом становится почти обычным явлением, к которому привыкаешь. Со спамом начали бороться почти сразу же после его возникновения. В некоторых странах даже введена уголовная ответственность за массовую рассылку писем. Кроме того, появились специальные алгоритмы, определяющие, является ли письмо спамом. В результате такой проверки на спам некоторые присланные пользователю письма и попадают в папку Сомнительные.

Поскольку программы проверки писем на принадлежность к спаму могут ошибаться (помните, что компьютер не понимает человеческий язык), то такие сообщения не удаляются сразу, а помещаются в папку Сомнительные. Стоит периодически заглядывать в нее, возможно, там случайно могли оказаться нужные письма.

В папке Входящие можно не только почитать новые сообщения, но и отметить их как спам, если они таковыми являются. Это поможет программе, проверяющей письма на спам, лучше определять, какие послания являются спамом, а какие нет.

Поделитесь на страничке

Следующая глава

Доброго времени, и самых наилучших пожеланий! Наверное, нет уже человека в обществе, который не слышал, что такое электронная почта… Но пользоваться ею умеют не все — и это естественно. Просто приходит такое время, когда она становиться нужна человеку.

Сегодня без «мыла» уже  трудно обойтись — электронный почтовый ящик  нужен не столько для отправки- получения писем, но для доступа к различным интернет-сервисам, социальным сетям и мессенджерам.

img_5d145f78bac88.png

Сегодняшний материал как раз для тех, кто решил разобраться, что такое «электронная почта» и как ей нужно пользоваться. Не сомневайтесь, если решили «войти»  в такие сервисы как Skype, социальные сети и другие полезные задумки типа Госуслуги и так далее. Пригодиться.

Как пользоваться электронной почтой Яндекс — пошаговая инструкция

Сегодня я расскажу о  личной  яндекс-почте. Сам люблю Яндекс; если Вы тоже  используете его в качестве поисковика, то завести на нем почту дело двух — трех минут. В правом верхнем углу нажимаем на ссылочку…

img_5d13460a7fbb7.png

У яЯндекса дружественный интерфейс к пользователю; все что надо — ввести в поля имя и фамилию (либо что-то другое). Система сама сгенерирует незанятые логины можно выбрать из списка; можно попробовать самому придумать. Главное, чтобы не был занят и лего было набирать с клавиатуры.

Меня попросили создать почту для служебного пользования; так что я просто вбил имя и фамилию.

img_5d135331a21fb.png

При необходимости можно привязать номер своего мобильного и в качестве логина можно будет использовать его. Придумываем пароль к выбранному логину; при желании можно поставить галочку …создать Яндекс-кошелек. Вы получите доступ к сервису Яндекс-Деньги и можете получать и отправлять переводы через эту систему.

Регистрация в «Яндекс-деньгах» бесплатная.

img_5d135a4f1f9eb.png

Если не хотите вводить номер телефона то оставьте поле пустым; ссылка чуть ниже «У меня нет телефона» позволит подтверждать вашу личность в случае утери пароля от почты другим способом — например ответом на известные только вам вопросы. Идем дальше.

Вводим капчу; если символы непонятны генерируем другой, понятный код, регистрируемся…

img_5d135bbe5edb8.png

Если все было сделано верно, то вы попадете в свой личный почтовый ящик. Ура!  Теперь им легко можно пользоваться им прямо в браузере. Для того, чтобы создать письмо нужно нажать на кнопку «написать»…

img_5d135ccfe86ac.png

Отправить письмо очень просто. Нужно сначал указать адрес получателя, тема письма — хороший тон при переписке. При необходимости «скрепкой!  вкладываем в письмо фото, документы, архивные файлы, если документов много.  Размер вложений в одном письме имеет ограничения. Видео для пересылки не годиться.

Можно ставить важность отметку «Важно», тогда получатель  сразу обратит внимание  пометка выставляется в (правой части над адресом).

img_5d1395980e658.png

Полученные письма можно пересылать или отвечать на них. При ответе на письмо адрес получателя набирать уже не надо.

img_5d139bfc4fa46.png

Со временем письма накапливаются; для систематизации можно настраивать правила сортировки входящей почты. Заводим отдельные папки для каждого адресата и настраиваем почту так, чтобы письма от конкретного адресата автоматически попадали в нужную папку.

Например, новости от друзей из социальных сетей будут попадать в  папку «В контакте», а от Яндекса  в папку «Яндекс»…

img_5d139da424f32.png

Для настройки отмечаем нужное письмо галочкой, правой кнопкой мыши вызываем меню — «Фильтр»…

img_5d139eb3ab364.png

Главное, чтобы правильно настроить условия сортировки — в основном по адресу. Можно делать и по теме письма, содержимому. Делаем настройки примерно так как на рисунке. Таким же образом можно класть  ненужные письма в «Спам» или любую другую папку.

Это  наиболее употребимые настройки почты Яндекса. Постепенно можно разобраться и в других тонкостях работы  почты в Интернет-браузере и настроить работу удобно и комфортно.

Как научиться правильно пользоваться электронной почтой на компьютере?

В процессе создания личного электронного почтового адреса Вы в итоге получаете прежде всего  учетную запись, которую можно использовать для в входа  и для восстановления утерянных или забытых паролей от самых разных интернет-сервисов, социальных сетей,  онлайн игр, облачных хранилищ  и так далее.

А отправлять или получать на него почту можно лишь при такой необходимости.  Можно использовать  на компьютере программу почтовик и работать с ней. Такие программы имеют гораздо более широкий функционал и  в работе иногда незаменимы.

Они позволяют вести деловой календарь, помечать нужные даты событиями, напоминаниями, рассылать их нужным адресатам.

При желании можно объединить все свои устройства например  через учетную запись Microsoft и все напоминания о встречах, делах запланированных совещаниях, днях рождениях друзей и знакомых будут приходить Вам на телефон заблаговременно. Стоит только настроить такое напоминание в почтовике.

Такими возможностями обладает программа из пакета Microsoft Office — Microsoft Outlook. На работе я использую ее; это у меня со времен более ранних, когда был «жи»в Outlook Express — замечательный почтовый клиент. Почему-то разработчики ушли от него; по мне так она была  удобнее в работе, чем современный Outlook.

img_5d13a326a4a2d.png

Все что нужно для начала его работы — ввести полностью свой почтовый адрес и пароль от почтового ящика. Далее, программа сама сделает все настройки и вы получите всю свою почту, папки  себе на компьютер.

На самом деле Outlook не является таким уж популярным почтовиком среди почтовых программ. К нему надо привыкнуть — уж больно он громоздкий и много чего там напихано. Из бесплатных версий почтовых программ выделю продукт от мозиллы —  Mozilla Thunderbird (или буревестник) .

Приложение абсолютно бесплатно, понятно, и так же имеет календарь. Для синхронизации календаря  можно использовать свою  учетную запись google, есть возможность вести чаты прямо из «Буревестника в некоторых популярных соцсетях. Правда список поддерживаемых  соцсетей пока мал.

img_5d13af7ae46b9.png

Настройка производится аналогично Outlook — вводится фамилия, инициалы (будет заполнено поле «От кого») имя вашего почтового ящика и пароль от него. Все настройки подключения программа так же автоматически делает. Далее, вся почта скопируется с серверов на ваш компьютер. Работа в почтовых программах аналогична браузерному варианту.

Как пользоваться электронной почтой на телефоне Андроид?

Для того, чтобы завести электронную почту на мобильном телефоне (смартфоне) Вы уже сделали некоторые шаги. Если вы уже  пользуетесь Play Market для скачивания приложений то значит, почта у вас уже заведена — это ваш аккаунт Google. А если Вы хотите пользоваться другой почтой? Например той, которую только что создали?

В ваш смартфон нужно добавить созданный аккаунт. В «настройках» смартфона идем в раздел «Аккаунты». Видим среди них наш google, нажимаем на плюсик чтобы добавить новый.  Мы сегодня создавали аккаунт на Яндексе. И теперь мы должны добавить в список и его, дабы наша почта была видна и на смартфоне.

img_5d13b217bedac.png

С телефона не очень удобно вводить текст; поэтому логин от электронной почты яндекса вводим до значка @ (но можно и полностью [email protected])

img_5d13b2c1f0a27.png

Затем нужно ввести пароль. Но, у Яндекса есть замечательная функция — вход без пароля. Если есть возможность — используйте ее.

Если вы воспользуйтесь таким способом, то  на почту вам придет письмо  с оригинальным кодом. Откройте присланное письмо на компьютере. Нажмите «Войти» с почты на компьютере и таким способом аккаунт добавится в ваш смартфон, если символы такие же как на смартфоне.

Всё. Теперь, если вы решите установить в смартфон приложение для работы с  почтой  типа Outlook ( ну не могу я без него 🙂 ) оно найдет уже существующие аккаунты в вашем смартфоне и при желании вы туда можете их легко подцепить. И ваша почта будет теперь и в мобильном. Удачи!

Использование электронной почты для новичков

Но чтобы у вас не закружилась голова от изысканий и поисков, мы предлагаем вам выбрать один из ниже предложенных сервисов. Они единодушно признаны ИТ-специалистами и обычными пользователями лучшими в Сети. Так что вы ничем не рискуете. Напротив — получаете 100% гарантию пользовательского комфорта.

Служба от известной компании Yandex. Исправно и стабильно работает с 2000 года, то есть вот уже более 15 лет. Имеет надёжную защиту от спамщиков и злых хакеров, пытающихся выкрасть конфиденциальные данные из почтовых ящиков. Осуществляет проверку загружаемых файлов антивирусным модулем Dr.Web в автоматическом режиме. Поддерживает машинный перевод писем на различные иностранные языки и также переводит иностранные послания на русский. Всю информацию (письма) отправляет по зашифрованным каналам. Отлично функционирует как на компьютерах, ноутбуках, так и в мобильных устройствах (смартфонах, планшетах). Рекомендуется к использованию для тех, кто преимущественно пользуется Рунетом и активно ведёт переписку с русскоязычными пользователями.

Откройте в браузере главную страничку веб-сервиса — yandex.ru. А затем нажмите в правом верхнем углу «Завести почту».

Огромный веб-портал. Один из самых старых в Рунете, основан в 1998 году. Владельцу учётной записи предоставляет не только почтовый ящик, но и ещё доступ к разнообразным сервисам (игры, служба знакомств, видео, новости и т.д.). Наделён удобнейшим интерфейсом и мощным спам-фильтром. Лёгок в управлении. Однозначно понравится тем, кто неравнодушен к социальным сетям и желает активно вести переписку онлайн, просматривать разнообразный контент (фото, видео), кроме пользования e-mail.

Перейдите на страничку mail.ru и в левом верхнем блоке под полями для входа клацните ссылку «Регистрация в почте».

«Заморский» сервис от компании Google. Имеет огромное количество пользовательских настроек и функций. Был запущен 1 апреля 2004 года. Надёжно защищён от стороннего вмешательства и взлома, поддерживает все популярные протоколы обмена данными. Оборудован удобной панелью управления. Умеет резервировать данные. Учётная запись на Gmail будет особенно полезна для тех, кто часто пользуется зарубежными веб-сервисами, а также другими службами Google (Карты, Новости, Play Market, Календарь и др.).

Наберите в адресной строке браузера — mail.google.com и нажмите «enter». На открывшейся страничке кликните по кнопке «Создать аккаунт».

Ну что определились с сервисом? Теперь самое время приступать к созданию учётной записи.

Если вы не кликнули ссылку, указанную в обзоре сервиса, обязательно сделайте это (см. описания выше). Нам нужно перейти в регистрационную форму. Видите перед собой страницу с полями анкеты? Это то, что вам нужно в данный момент.

Правила регистрации почтового ящика на сервисах практически одинаковы, за исключением лишь некоторых нюансов. Следуйте этой инструкции, чтобы правильно ввести все необходимые данные.

1.В строках «Имя» и «Фамилия» вы можете указать как свои паспортные данные, так и псевдоним. Всё зависит от цели использования электронной почты — бизнес, развлечения, общение с друзьями.

2. Некоторые почтовые сервисы просят дополнительно указать место проживания, пол, дату рождения. В этих полях вы также можете по желанию указать достоверную информацию или вымышленную.

3. Логин — это ваш адрес ящика. Он обязательно должен быть уникальным. Хорошо продумайте его название. Для его составления можно использовать своё имя и фамилию, дату рождения.

Обратите внимание! Логин (адрес) желательно сохранять в полном формате во избежание путаницы. Например, если на Yandex, то логин будет выглядеть так: [email protected] То есть — @.

4. Пароль — это символьный ключ для входа в почтовый ящик. Придумайте сложную комбинацию длиной в 10-15 символов из латинских букв и цифр.

Внимание! Запомните, а лучше сохраните в надёжном месте указанные в форме логин и пароль. Они необходимы для входа в ящик.

5. Телефон — в этой строке наберите номер своего мобильного. Используйте только действующий номер.

6. Проверьте правильность заполнения всех полей. Чтобы отправить заполненную форму на сервис, клацните кнопку «Зарегистрироваться». Обычно она расположена в самом низу страницы для регистрации.

7. Далее почтовая служба может вас пригласить пройти проверку мобильного телефона. Для чего этого нужно? Чтобы узнать то, что телефон действительно принадлежит вам и у вас к нему есть доступ.

Алгоритм верификации сводится к следующему:

  • на мобильный отправляется СМС-ка с кодом;
  • вы вводите этот код в специальную форму;
  • отправляете на сервис;
  • после успешного завершения процедуры телефон будет «прикреплён» к ящику и его можно будет использовать для восстановления доступа в случае потери пароля.

Итак, ящик зарегистрирован. Чтобы войти в него или авторизоваться, нужно выполнить следующие действия:

1. Перейти на сайт почтовой службы (например, yandex.ru).

2. В панели для входа ввести в отдельных полях логин и пароль, которые вы указывали в процессе регистрации ящика.

3. Нажать кнопку «Войти».

Чтобы отправить послание кому-либо со своего e-mail, вам, конечно же, нужно знать адрес получателя — собеседника, делового партнёра, которому вы желаете отправить письмо. Убедитесь в том, что он у вас есть в полном формате — @.

Далее выполните следующие операции: 1. Находясь в своём ящике, клацните кнопку «Написать… ». Обычно она расположена в верхнем левом углу.

2. В открывшейся форме, в специально отведенных полях, укажите полный адрес получателя (в Gmail эта строка называется «Кому»), тему письма и непосредственно сам текст письма.

Если требуется к посланию прикрепить файл, хранящийся на компьютере, воспользуйтесь кнопкой «скрепка». Однако учтите, что размер файлов, загружаемых таким способом, ограничен. В зависимости от сервиса его лимит составляет 10-50 Мб.

3. После оформления письма нажмите кнопку «Отправить». Письмо будет мгновенно доставлено адресату.

Чтобы прочитать полученный ответ, кликните раздел «Входящие», а потом откройте письмо (нажмите по его полю).

В процессе эксплуатации почтового ящика вам периодически будут приходить рекламные письма (спам) и прочие сомнительные сообщения. Если вы не знаете отправителя (указан незнакомый адрес) либо у вас вызывает подозрение название писем, ни в коем случае их не открывайте и уж тем более не запускайте файлы и интерактивные элементы, которые размещены в этих текстах. Таким образом многие взломщики пытаются заполучить e-mail доверчивых пользователей.

Отслеживать и удалять заблокированные спам-фильтром письма можно в специальной папке «Спам».

Если, к примеру, вы хотите поделиться с другом отснятым видео, но его объём очень большой (2, 3 или 5 Гб), воспользуйтесь облачным хранилищем. Во всех рассмотренных нами сервисах оно имеется. Воспользуйтесь руководством для используемой службы.

  1. В профиле, вверху справа, щёлкните иконку «группа квадратов».
  2. В открывшемся плиточном меню кликните «Диск».
  3. На открывшейся страничке кликните меню «Мой диск». Выберите «Загрузить файлы… ».
  1. Щёлкните в верхней панели «Облако».
  2. В новой вкладке нажмите «Загрузить».
  1. В горизонтальном меню (возле логотипа вверху страницы) клацните «Диск».
  2. Нажмите кнопку «Загрузить».

После того как закачаете файл в хранилище, откройте к нему доступ для других пользователей и скопируйте ссылку на скачивание. Полученный URL отправьте адресату. Он вставит его в адресную строку браузера и скачает загруженный вами файл на свой компьютер.

Приятного и комфортного вам пользования почтовыми службами интернета!

Видео по теме:

  • >

    [yotuwp type=»videos» id=»HjO-Cse7gjo,XjcOj6t6GmE,ocshYn2D_8g,rmwoeLnOaKc»]

  • Как отправлять письма по электронной почте Mail.ru

    Как отправить фото по электронной почте Яндекс

    Электронная почта на Майл.ру

    Доброго времени, и самых наилучших пожеланий! Наверное, нет уже человека в обществе, который не слышал, что такое электронная почта… Но пользоваться ею умеют не все — и это естественно. Просто приходит такое время, когда она становиться нужна человеку.

    Сегодня без «мыла» уже  трудно обойтись — электронный почтовый ящик  нужен не столько для отправки- получения писем, но для доступа к различным интернет-сервисам, социальным сетям и мессенджерам.

    Сегодняшний материал как раз для тех, кто решил разобраться, что такое «электронная почта» и как ей нужно пользоваться. Не сомневайтесь, если решили «войти»  в такие сервисы как Skype, социальные сети и другие полезные задумки типа Госуслуги и так далее. Пригодиться.

    Как пользоваться электронной почтой Яндекс — пошаговая инструкция

    Сегодня я расскажу о  личной  яндекс-почте. Сам люблю Яндекс; если Вы тоже  используете его в качестве поисковика, то завести на нем почту дело двух — трех минут. В правом верхнем углу нажимаем на ссылочку…

    У яЯндекса дружественный интерфейс к пользователю; все что надо — ввести в поля имя и фамилию (либо что-то другое). Система сама сгенерирует незанятые логины можно выбрать из списка; можно попробовать самому придумать. Главное, чтобы не был занят и лего было набирать с клавиатуры.

    Меня попросили создать почту для служебного пользования; так что я просто вбил имя и фамилию.

    При необходимости можно привязать номер своего мобильного и в качестве логина можно будет использовать его. Придумываем пароль к выбранному логину; при желании можно поставить галочку …создать Яндекс-кошелек. Вы получите доступ к сервису Яндекс-Деньги и можете получать и отправлять переводы через эту систему.

    Регистрация в «Яндекс-деньгах» бесплатная.

    Если не хотите вводить номер телефона то оставьте поле пустым; ссылка чуть ниже «У меня нет телефона» позволит подтверждать вашу личность в случае утери пароля от почты другим способом — например ответом на известные только вам вопросы. Идем дальше.

    Вводим капчу; если символы непонятны генерируем другой, понятный код, регистрируемся…

    Если все было сделано верно, то вы попадете в свой личный почтовый ящик. Ура!  Теперь им легко можно пользоваться им прямо в браузере. Для того, чтобы создать письмо нужно нажать на кнопку «написать»…

    Отправить письмо очень просто. Нужно сначал указать адрес получателя, тема письма — хороший тон при переписке. При необходимости «скрепкой!  вкладываем в письмо фото, документы, архивные файлы, если документов много.  Размер вложений в одном письме имеет ограничения. Видео для пересылки не годиться.

    Можно ставить важность отметку «Важно», тогда получатель  сразу обратит внимание  пометка выставляется в (правой части над адресом).

    Полученные письма можно пересылать или отвечать на них. При ответе на письмо адрес получателя набирать уже не надо.

    Со временем письма накапливаются; для систематизации можно настраивать правила сортировки входящей почты. Заводим отдельные папки для каждого адресата и настраиваем почту так, чтобы письма от конкретного адресата автоматически попадали в нужную папку.

    Например, новости от друзей из социальных сетей будут попадать в  папку «В контакте», а от Яндекса  в папку «Яндекс»…

    Для настройки отмечаем нужное письмо галочкой, правой кнопкой мыши вызываем меню — «Фильтр»…

    Главное, чтобы правильно настроить условия сортировки — в основном по адресу. Можно делать и по теме письма, содержимому. Делаем настройки примерно так как на рисунке. Таким же образом можно класть  ненужные письма в «Спам» или любую другую папку.

    Это  наиболее употребимые настройки почты Яндекса. Постепенно можно разобраться и в других тонкостях работы  почты в Интернет-браузере и настроить работу удобно и комфортно.

    Как научиться правильно пользоваться электронной почтой на компьютере?

    В процессе создания личного электронного почтового адреса Вы в итоге получаете прежде всего  учетную запись, которую можно использовать для в входа  и для восстановления утерянных или забытых паролей от самых разных интернет-сервисов, социальных сетей,  онлайн игр, облачных хранилищ  и так далее.

    А отправлять или получать на него почту можно лишь при такой необходимости.  Можно использовать  на компьютере программу почтовик и работать с ней. Такие программы имеют гораздо более широкий функционал и  в работе иногда незаменимы.

    Они позволяют вести деловой календарь, помечать нужные даты событиями, напоминаниями, рассылать их нужным адресатам.

    При желании можно объединить все свои устройства например  через учетную запись Microsoft и все напоминания о встречах, делах запланированных совещаниях, днях рождениях друзей и знакомых будут приходить Вам на телефон заблаговременно. Стоит только настроить такое напоминание в почтовике.

    Такими возможностями обладает программа из пакета Microsoft Office — Microsoft Outlook. На работе я использую ее; это у меня со времен более ранних, когда был «жи»в Outlook Express — замечательный почтовый клиент. Почему-то разработчики ушли от него; по мне так она была  удобнее в работе, чем современный Outlook.

    Все что нужно для начала его работы — ввести полностью свой почтовый адрес и пароль от почтового ящика. Далее, программа сама сделает все настройки и вы получите всю свою почту, папки  себе на компьютер.

    На самом деле Outlook не является таким уж популярным почтовиком среди почтовых программ. К нему надо привыкнуть — уж больно он громоздкий и много чего там напихано. Из бесплатных версий почтовых программ выделю продукт от мозиллы —  Mozilla Thunderbird (или буревестник) .

    Приложение абсолютно бесплатно, понятно, и так же имеет календарь. Для синхронизации календаря  можно использовать свою  учетную запись google, есть возможность вести чаты прямо из «Буревестника в некоторых популярных соцсетях. Правда список поддерживаемых  соцсетей пока мал.

    Настройка производится аналогично Outlook — вводится фамилия, инициалы (будет заполнено поле «От кого») имя вашего почтового ящика и пароль от него. Все настройки подключения программа так же автоматически делает. Далее, вся почта скопируется с серверов на ваш компьютер. Работа в почтовых программах аналогична браузерному варианту.

    Как пользоваться электронной почтой на телефоне Андроид?

    Для того, чтобы завести электронную почту на мобильном телефоне (смартфоне) Вы уже сделали некоторые шаги. Если вы уже  пользуетесь Play Market для скачивания приложений то значит, почта у вас уже заведена — это ваш аккаунт Google. А если Вы хотите пользоваться другой почтой? Например той, которую только что создали?

    В ваш смартфон нужно добавить созданный аккаунт. В «настройках» смартфона идем в раздел «Аккаунты». Видим среди них наш google, нажимаем на плюсик чтобы добавить новый.  Мы сегодня создавали аккаунт на Яндексе. И теперь мы должны добавить в список и его, дабы наша почта была видна и на смартфоне.

    С телефона не очень удобно вводить текст; поэтому логин от электронной почты яндекса вводим до значка @ (но можно и полностью [email protected])

    Затем нужно ввести пароль. Но, у Яндекса есть замечательная функция — вход без пароля. Если есть возможность — используйте ее.

    Если вы воспользуйтесь таким способом, то  на почту вам придет письмо  с оригинальным кодом. Откройте присланное письмо на компьютере. Нажмите «Войти» с почты на компьютере и таким способом аккаунт добавится в ваш смартфон, если символы такие же как на смартфоне.

    Всё. Теперь, если вы решите установить в смартфон приложение для работы с  почтой  типа Outlook ( ну не могу я без него 🙂 ) оно найдет уже существующие аккаунты в вашем смартфоне и при желании вы туда можете их легко подцепить. И ваша почта будет теперь и в мобильном. Удачи!

    before—>

    Общение между людьми – это естественный и жизненно важный процесс. Когда-то эпистолярный жанр был единственным доступным способом общения людей, находящихся на удалении друг от друга.

    p, blockquote1,0,0,0,0—> p, blockquote2,0,0,0,0—>

    Современные достижения в сфере  информационных технологий предлагают новые, более совершенные способы общения.

    p, blockquote3,0,0,0,0—>

    При этом почтовая переписка сохраняется. Это старый, но надежный способ общения, который обладает своими неповторимыми качествами. Современный формат почтовой переписки представляет электронная почта, иначе E-mail.

    p, blockquote4,0,0,0,0—>

    Электронная почта в отличие от обычной позволяет общаться адресатам практически мгновенно. Нажал кнопку «Отправить» (письмо), и через несколько секунд получатель видит это письмо в своей почте, в папке «Входящие».

    p, blockquote5,0,0,0,0—>

    Став доступной и распространенной среди пользователей, электронной почте присущи определенные правила ведения переписки. Подобные правила позволяют организовать и вести переписку в рамках принятых культурных и деловых норм. Свод систематизированных  правил «е-мейл» переписки получил название негласный «Этикет электронной почты».

    p, blockquote6,0,0,0,0—>

    Этикет электронной переписки включает особенности оформления, составления писем, а также принципы общения адресатов. Для начала огласим весь список правил:

    p, blockquote7,0,0,0,0—>

    Правило 1. В электронном письме заполняйте все поля.

    Правило 2. Почтовый адрес и имя отправителя должны быть понятными.

    Правило 3. Тему (заголовок, название) письма нужно указывать всегда.

    Правило 4. При ответе на какое-либо письмо подумайте, нужно ли  менять тему письма.

    Правило 5. Почтовый адрес получателя заполняйте в последнюю очередь.

    Правило 6. Сохраните текст письма в отдельном файле, прежде чем отправлять письмо.

    Правило 7. Текст письма должен отвечать определенным требованиям.

    Правило 8. На электронные письма нужно отвечать.

    Правило 9. Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию.

    Правило 10. Не публикуйте информацию из личных писем без согласия их отправителей.

    p, blockquote8,0,0,0,0—>

    А теперь подробнее о каждом из десяти правил.

    p, blockquote9,0,0,0,0—>

    Правило 1. В электронном письме заполняйте все поля.

    h41,0,0,0,0—>

    Для наглядности используем скриншот (рис. 1), на котором представлено, как выглядит новое письмо в почте Яндекса (после нажатия на кнопку «Написать»):

    p, blockquote10,0,0,0,0—>

    Рис. 1 Основы этикета электронной почты

    p, blockquote11,0,0,0,0—>

    Практически во всех почтовых сервисах (почта Яндекса, Майл ру, Гугла, Рамблера и др.) электронное письмо содержит следующую информацию:

    p, blockquote12,0,0,0,0—>

    1. Почтовый адрес (e-mail) и имя отправителя (возможно, еще фамилию) – цифра 1 на рис. 1.
    2. Почтовый адрес (e-mail) получателя письма –  цифра 2 на рис. 1.
    3. Тема (заголовок, название) письма – цифра 3 на рис. 1.
    4. Содержание письма (цифра 4 на рис. 1), в которое входит:
      • приветствие,
      • основной текст,
      • заключение,
      • подпись.
    5. Приложение к письму (прикрепленные файлы или вложенные файлы) – цифра 5 на рис. 1.

    Обязательны для заполнения все перечисленные пункты, кроме последнего (цифра 5 на рис. 1) – приложения к письму. Если к письму не требуется прикреплять никаких файлов, поясняющих текст письма, то об этом пункте можно забыть.

    p, blockquote13,0,0,0,0—>

    Правило 2. Почтовый адрес и имя отправителя должны быть понятными.

    h42,0,0,0,0—>

    Переписка предполагает наличие двух сторон общения, поэтому следует уделить внимание персональным данным. Личные данные должны быть понятными и по возможности полными, чтобы не вызывать у адресата непонимание, настороженность и загадочность.

    p, blockquote14,0,0,0,0—>

    Наибольшее доверие вызывает почтовый адрес, содержащий фамилию и имя, например, [email protected]

    p, blockquote15,0,0,0,0—>

    Если у отправителя есть свой сайт или блог, то полезно будет указать адрес с доменом сайта, например, [email protected] Дело в том, что, перейдя на указанный после знака @ сайт (inetgramotnost.ru), можно много узнать об авторе сайта по представленным на нем материалам.

    p, blockquote16,0,0,0,0—>

    Если почтовый адрес имеет вид [email protected], то не всякий получатель письма от такого адресата решится открыть это письмо. А вдруг там вирус, приводящей к блокировке компьютера, или спам, который после открытия такого письма пойдет бесконечным потоком?

    p, blockquote17,0,0,0,0—>

    Правило 3. Тему (заголовок, название) письма нужно указывать всегда.

    h43,0,0,0,0—>

    Заголовок письма – это то единственное, что видит получатель письма, когда оно к нему приходит. Очень часто от названия письма зависит его дальнейшая судьба:

    p, blockquote18,0,0,0,0—>

    • откроет его получатель
    • или удалит, не глядя.

    Поэтому к заголовкам письма нужно относиться с особым пиететом (то есть, с благоговением).

    p, blockquote19,0,0,0,0—>

    Варианты судеб полученного письма в зависимости от его заголовка:

    p, blockquote20,0,1,0,0—>

    • письмо не заметят среди вороха других писем,
    • сочтут бесполезным и потому даже не откроют,
    • не долго думая, сразу отправят в папку «Спам» или «Удаленные»,
    • прочитают частично или полностью,
    • возможно, даже ответят.

    Заголовок письма – это ключик к тому, чтобы заинтересовать получателя открыть письмо, а точнее, «зацепить», привлечь внимание. Это особенно важно, если Вы пишите письмо кому-либо впервые. Перефразируя слова из книги «Приключения капитана Врунгеля» («как назовешь корабль, так он и поплывет»), можно сказать, что «как назовешь письмо, так оно и дойдет» до получателя.

    p, blockquote21,0,0,0,0—>

    Таким образом, заголовок письма должен быть кратким (не более 50 знаков), интересным и по делу (выражать суть письма).

    p, blockquote22,0,0,0,0—>

    При этом в ходе переписки, если получатель письма отвечает автору, заголовок письма не должен меняться. Он также не должен меняться в ходе многократной переписки, когда письмо много раз направляется то в одну, то в другую сторону.

    p, blockquote23,0,0,0,0—>

    Если в ходе переписки тема обсуждения меняется, то имеет смысл поменять тему письма или, возможно, создать новое письмо с новой темой для дальнейшей переписки.

    p, blockquote24,0,0,0,0—>

    Правило 4. При ответе на какое-либо письмо подумайте, нужно ли  менять тему письма.

    h44,0,0,0,0—>

    В подавляющем большинстве случаев тему письма менять НЕ нужно, ниже объясню причины. Но из правил, как известно, бывают некоторые исключения. Впрочем, обо всем по порядку.

    p, blockquote25,0,0,0,0—>

    Как написать письмо ответ

    Многие начинающие пользователи отвечают на письмо неправильно, а именно, получив письмо, они его читают и для ответа жмут на кнопку «Написать». Это в корне неверно.

    p, blockquote26,0,0,0,0—>

    При ответе на письмо следует нажимать на кнопку «Ответить», чтобы понимать с чего начали переписку и к чему пришли. Для этого:

    p, blockquote27,0,0,0,0—>

    • Нужно открыть письмо. При этом появится кнопка «Ответить» выше или ниже открытого письма (цифра 1 на рис. 2).
    • Нажать на «Ответить».
    • В теме (заголовке) письма автоматически появится «Re: …» (цифра 2 на рис. 2). Буквы «Re» – признак того, что это именно ответ на письмо.
    • Написать свой ответ в начале письма так, чтобы сначала шел ответ, а ниже – текст предыдущего письма.
    Рис. 2 Как написать письмо ответ

    p, blockquote28,0,0,0,0—>

    Во многих службах технической поддержки просят при электронной переписке по поводу какой-либо проблемы нажимать именно на кнопку «Ответить». И при этом в переписке не менять ничего в предыдущих письмах. Точнее, любая техподдержка просит «при ответах сохранять цитирование». Ибо так проще понять, с чего начали решать проблему и к чему пришли.

    p, blockquote29,0,0,0,0—>

    Многие начинающие пользователи не могут найти предыдущего письма, либо по каким-то другим причинам зачастую НЕ отвечают (то есть, не пользуются кнопкой «Ответить»), а пишут новое письмо (жмут на кнопку «Написать» или «Создать»). Получая каждый раз новое письмо, получателю нового письма бывает сложно вспомнить «с чистого листа» все детали предыдущего письма, что сильно затрудняет переписку.

    p, blockquote30,0,0,0,0—>

    А профессиональная техподдержка на неправильно оформленные письма может вообще не ответить.

    p, blockquote31,0,0,0,0—>

    Замечу, что «Re:» – это сокращение от английского «Reply:» или «Response:», что переводится как «Мой ответ на:». Если тема письма изменилась, следует удалить это «Re:» и написать новую тему письма, отражающую суть нового поворота событий.

    p, blockquote32,0,0,0,0—>

    Правило 5. Почтовый адрес получателя (Кому) заполняйте в последнюю очередь.

    h45,0,0,0,0—>

    Поле «Кому» лучше всего заполнять в последнюю очередь, уже после того, как письмо будет написано и проверено.  Это позволит избежать часто повторяющиеся ошибки, когда отправитель письма отправляет его адресату не дописанным, случайно нажав на кнопку «Ответить».

    p, blockquote33,0,0,0,0—>

    И уж если Вы нажимаете на кнопку «Ответить», тогда перед нажатием проверьте в первую очередь, тому ли адресату Вы отправляете письмо. Бывает очень обидно, когда письмо, особенно если оно содержит личную или конфиденциальную информацию, уходит не туда, куда Вы его собирались отправить.

    p, blockquote34,0,0,0,0—>

    Правило 6. Сохраните текст письма в отдельном файле, прежде чем отправлять письмо.

    h46,0,0,0,0—>

    К сожалению, это правило вспоминается только тогда, когда

    p, blockquote35,0,0,0,0—>

    • при отправке письма неожиданно произошел сбой,
    • либо когда письмо просят выслать повторно, ибо оно не было получено по каким-то причинам.

    При отправке важных писем со «стеной текста», набранной вручную, а не скопированной откуда-то, это очень хорошее правило. Оно сильно упрощает жизнь.

    p, blockquote36,0,0,0,0—>

    Правило 7. Текст письма должен отвечать следующим требованиям:

    h47,0,0,0,0—>

    1) Текст письма должен содержать приветствие.

    p, blockquote37,0,0,0,0—>

    Как минимум, «Здравствуйте.» или «Доброго времени суток.». Если знаете имя, то «Уважаемый (ая) Имя (возможно, Отчество)». Приветствие «Доброго времени суток» часто применяется при общении в Интернете вместо «Доброе утро», «Добрый день» или «Добрый вечер». Это связано с тем, что отправитель письма никогда не может знать точно, когда его письмо будет открыто получателем. Отправитель и получатель могут находиться в разных концах Земли, в разных часовых поясах. А также отправитель никогда точно не знает, когда получатель откроет и прочтет его письмо.

    p, blockquote38,0,0,0,0—>

    2) Текст письма должен быть грамотным и не содержать ошибок.

    p, blockquote39,0,0,0,0—>

    В Интернете почему-то не придается большого значения грамоте. Ошибки можно встретить на официальных сайтах серьезных компаний, не говоря уж о письмах, в которых иногда трудно понять не только отдельные слова, но и целые фразы, настолько безграмотно и с ошибками они могут быть сформулированы. Важно помнить, что безграмотные письма – это плохая культура, и ей не место в Интернете.

    p, blockquote40,1,0,0,0—>

    3) Текст письма должен быть понятным по содержанию.

    p, blockquote41,0,0,0,0—>

    Отправитель всегда знает, о чем он пишет, но получатель это может понять только из текста письма. Далеко не всегда отправитель пишет о своей проблеме понятным для получателя способом. Непонятные по содержанию письма могут вызывать у получателя только раздражение и досаду, поскольку он потратил время на чтение письма, но так и не понял, что отправитель хотел ему сообщить.

    p, blockquote42,0,0,0,0—>

    4) Текст письма должен охватывать рамки одной темы.

    p, blockquote43,0,0,0,0—>

    Если отправителю есть что сказать получателю по разным темам, то лучше отправить по одному письму на каждую тему. Это упростит получателю восприятие информации и позволит ему дать Вам точный и исчерпывающий ответ.

    p, blockquote44,0,0,0,0—>

    5) Текст письма должен быть структурированным по содержанию и по внешнему восприятию.

    p, blockquote45,0,0,0,0—>

    Структурированный текст легко читать. И воспринимается он так, как было задумано автором письма. Не структурированный текст с перескоками мысли, с преобладанием эмоций, а не фактов, с непонятными связками и т.п. может быть воспринят получателем письма совсем не так, как это было задумано отправителем. В итоге общение по E-mail не получится. Оно не состоится вообще, либо понадобится телефон, Скайп и иные средства коммуникации.

    p, blockquote46,0,0,0,0—>

    6) Текст письма должен иметь оптимальный размер.

    p, blockquote47,0,0,0,0—>

    Совсем короткие письма из 5-7 слов читать, кончно, приятно, но нужно понять очень талантливым писателем, чтобы в эти слова вложить основную мысль. Неискушенному автору письма лучше писать побольше, чтобы как можно точнее передать информацию или сведения, направляемые адресату.

    p, blockquote48,0,0,0,0—>

    Вместе с тем излишне длинное письмо, изобилующее повторами, дополнительными пояснениями, лишней информацией не по теме и др. воспринимаются получателем как «стена текста», утомляют его и вызывают негативную реакцию. Во всем нужна мера;

    p, blockquote49,0,0,0,0—>

    7) Шрифт текста письма должен быть распространенного типа, который будет отображаться во всех почтовых сервисах.

    p, blockquote50,0,0,0,0—>

    Любителям экзотических шрифтов, например, напоминающим рукописный текст гусиным пером, должен помнить, что у получателя вместо текста письма может получиться  нечитаемая абракадабра. Любителям экзотики следует заботиться о том, чтобы применяемый им  экзотический шрифт пересылался в письме вместе с текстом.

    p, blockquote51,0,0,0,0—>

    8) Размер шрифта в тексте письма должен быть однообразным.

    p, blockquote52,0,0,0,0—>

    Мелким шрифтом можно писать какие-либо незначительные примечания, все остальное надо делать шрифтом одного размера. В некоторых почтовых сервисах вообще используется один-единственный универсальный шрифт. Об этом всегда следует помнить, поскольку все изыски отправителя по художественному оформлению текста шрифтами разных размеров в конечном итоге у получателя будут выглядеть как однообразные текст. А потому нужно ли так стараться?

    p, blockquote53,0,0,0,0—>

    9) В тексте письма не стоит злоупотреблять использованием прописных и заглавных букв.

    p, blockquote54,0,0,0,0—>

    Сложно читать письма, где все буквы маленькие, даже в начале предложения, или наоборот, где все буквы ЗАГЛАВНЫЕ. Помните, что ПИСЬМО, НАПИСАННОЕ ПРИ ВКЛЮЧЕННОЙ КЛАВИШЕ Caps Lock И СОСТОЯЩЕЕ ИЗ ЗАГЛАВНЫХ БУКВ, В ИНТЕРНЕТЕ ВОСПРИНИМАЕТСЯ как КРИК и означает только крик и ничего другого.

    p, blockquote55,0,0,0,0—>

    10) Тон письма ни в коем случае не должен иметь черты агрессивности, раздражительности.

    p, blockquote56,0,0,0,0—>

    Текст письма не должен содержать ругательства и оскорбления. Письмо лучше всего писать, находясь в уравновешенном и рассудительном состоянии. Приветствуются легкая шутливость и уместный юмор, если адресат поддерживает подобный тон общения и способен его оценить.

    p, blockquote57,0,0,0,0—>

    11) В конце всегда следует оставлять подпись (имя, фамилия, ник, должность для деловых писем) с возможными пожеланиями к собеседнику.

    p, blockquote58,0,0,0,0—>

    К пожеланиям относится: С уважением, С благодарностью и т.п.

    p, blockquote59,0,0,0,0—>

    Правило 8. На электронные письма нужно отвечать.

    h48,0,0,0,0—>

    Отвечать на письмо принято всегда, поэтому нужно находить время и возможность уделить взаимное внимание и уважение к отправителям.

    p, blockquote60,0,0,1,0—>

    Электронная почта не терпит застоя. Работа с электронной почтой во многом зависит от дисциплинированности и организованности получателя. Это заключается в регулярном мониторинге своего почтового ящика, ознакомлении с входящей корреспонденцией, ее изучением, систематизацией и составлением ответов.

    p, blockquote61,0,0,0,0—>

    Одним из важных моментов является вовремя отправленный ответ, что уже само по себе говорит о получателе с положительной стороны и характеризует его степень ответственности и заинтересованности.

    p, blockquote62,0,0,0,0—>

    Электронная почта – это не привычная бумажная почта с почтальонами, автомобилями, самолетами, поездами. Электронные письма доставляются в считанные секунды, и отправители надеются на быстрый ответ. В электронном общении приняты совершенно другие темпы, можно сказать, что это «здесь и сейчас». Опоздание по времени может привести к утрате актуальности обсуждаемой темы.

    p, blockquote63,0,0,0,0—>

    Правило 9. Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию.

    h49,0,0,0,0—>

    Электронную почту, увы, могут взломать, перехватить. И тогда записанные в электронные письма пароли, номера банковских карт, пин-коды и т.п. могут стать доступными для посторонних лиц, которые могут их использовать в корыстных целях. Поэтому такую информацию не стоит доверять электронной почте.

    p, blockquote64,0,0,0,0—>

    Правило 10. Не публикуйте информацию из личных писем без согласия их отправителей.

    h410,0,0,0,0—>

    Уважая чужую конфиденциальную информацию, Вы уважаете и себя, и свое право на приватность.

    p, blockquote65,0,0,0,0—>

    Общение посредством электронной почты без взаимного визуального и слухового контакта требует соблюдения правил этикета, которые в свою очередь способствуют налаживанию грамотного и культурного диалога между людьми.

    p, blockquote66,0,0,0,0—>

    В одном из писем Антуан Сент-Экзюпери заметил:

    p, blockquote67,0,0,0,0—>

    «Ищите меня в том, что я пишу».

    p, blockquote68,0,0,0,0—>

    Это очень меткое выражение, в том числе, в отношении вышеупомянутых принципов этикета при общении по электронной почте.

    p, blockquote69,0,0,0,0—>

    Пожалуйста, проголосуйте!

    Прошу проголосовать за один из предложенных ниже вариантов:

    p, blockquote70,0,0,0,0—>

     Загрузка …

    P.S. Рекомендую посмотреть:

    p, blockquote76,0,0,0,0—>

    Что такое спам

    p, blockquote77,0,0,0,0—>

    Этикет в социальных сетях

    p, blockquote78,0,0,0,0—>

    Неписаные правила СМС-общения

    p, blockquote79,0,0,0,0—>

    Что такое посткроссинг

    p, blockquote80,0,0,0,0—> p, blockquote81,0,0,0,1—>

    А5 самый простой онлайновый редактор, который Вы когда-либо видели

    after—>

    Используемые источники:
    • https://webereg.ru/servisy/ispolzovanie-elektronnoy-pochty-novichkov
    • https://fast-wolker.ru/kak-polzovatsya-elektronnoj-pochtoj-na-kompyutere.html
    • https://www.inetgramotnost.ru/obshhenie-v-internet/10-pravil-etiketa-elektronnoj-pochty.html

    Как использовать электронную почту на полную мощность

    Электронная почта является старейшим и до сих пор самым популярным сервисом Интернета. Это уже потом появились веб-приложения, которые умеют буквально все, что вам только может понадобиться. Однако старая добрая почта не сдается и тоже учится новым трюкам. В этом обзоре вы узнаете о нескольких необычных действиях, которые можно осуществлять с помощью своего почтового ящика (…with a little help from my friends).

    Итак, с помощью электронной почты можно…

    Создать веб-страницу

    Получили интересное письмо, которое хотите показать всем желающим? Совсем не обязательно пересылать его целой куче народа по электронной почте. Достаточно просто отправить его по адресу [email protected], и оно превратится в симпатичную веб-страницу, которую тут же можно расшарить в Twitter, Facebook, Google+ или другим удобным вам способом.

    Screen-01

    Создать пост в блоге

    Очень многие популярные блогоплатформы, в том числе Blogger, WordPress, Tumblr, позволяют создавать посты с помощью отправки письма по электронной почте. В этом случае тема становится заголовком, а тело письма — содержимым поста.

    Для активации этой функции откройте настройки своего блога, разрешите создание сообщений на основе электронных писем и получите свой секретный адрес электронной почты, на который вам и потребуется отсылать сообщения.

    email_example_photo

    Конвертировать файлы, картинки, документы в разные форматы

    Вам необходимо преобразовать один формат файла в другой, а нужной программы на компьютере нет? Тогда воспользуйтесь своей электронной почтой и отправьте этот файл по адресу [email protected], где слово format необходимо заменить на название нужного вам расширения. Например, если вы хотите документ DOC конвертировать в PDF, то следует отправить этот файл по адресу [email protected] Через некоторое время в ответном письме вы получите  готовый результат. Принимаются к обработке файлы размером до 1 Мб.

    Screen-02

    Сохранить любую веб-страницу

    Если вы не успеваете прочитать все интересные статьи в Интернете, то можно их сохранять на своем устройстве, чтобы потом изучить в свободное время. Делать это удобно в формате PDF, который довольно компактен и отображается одинаково хорошо на всех устройствах. Для этого необходимо просто отправить ссылку на интересующую вас страницу по адресу [email protected]. Буквально через несколько секунд придет сообщение с вложением, содержащим нужную вам страницу в виде электронного документа.

    Получать напоминания

    В Сети существует множество различных таймеров, планировщиков и прочих способов управления своим временем. Но можно использовать для этого и ваш почтовый сервис. Просто отправьте письмо по адресу [email protected], где слово time следует заменить на нужный вам интервал. Например, если вам нужно напоминание через 10 минут, то письмо следует отправить по адресу [email protected] Таким же образом можно установить буквально любые временные промежутки, в том числе повторяющиеся напоминания (раз в неделю, месяц, год, в назначенное время и так далее).

    recurring

    Добавлять события в ваш календарь

    Иногда бывает, что вы получаете по электронной почте важное письмо о неком событии, которое нельзя пропустить или забыть. Лучше всего в этом случае поставить себе зарубку в календаре. Gmail имеет простой способ сделать это для Google Calendar, но что если вы пользуетесь другой связкой сервисов?

    В этом случае просто пересылаем свое письмо по адресу [email protected]. Ваше письмо будет проанализировано на предмет наличия в нем дат, и в результате будет создано соответствующее событие в календаре. Но для того, чтобы все это заработало, необходимо зарегистрироваться и сделать некоторые настройки на сервисе Super.cc.

    j6rtzceqqgoycm9nqduy

    Загружать файлы в Google Drive, Dropbox или OneDrive

    Если вы зарегистрируетесь в сервисе Email It In, то получите специальный почтовый адрес вида [email protected]. Отправив на него письмо с вложением, вы тем самым дадите сервису команду загрузить полученный файл в одно из ваших файловых хранилищ.

    Screen-01

    Как видим, с помощью электронной почты можно выполнять множество вполне насущных задач. Иногда это бывает гораздо удобнее и быстрее, чем переходить на страницу соответствующего сервиса, поэтому предлагаем вам взять эти методы на вооружение.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *