Как отправить документы почтой: Отправка документов по почте: алгоритм и важные особенности.

Содержание

Какое Письмо Отправлять В Суд?

Частые вопросы

По существующим правилам с описью вложения заказное письмо отправить нельзя — только ценное письмо. В некоторых случаях процессуальное законодательство России конкретно указывает, что документы должны быть отправлены обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как отправить письмо в суд Граждане могут обращаться в суд по разным вопросам: представлять исковые заявления, кассационные жалобы, жалобы на работу сотрудников суда и так далее. Каким бы ни было содержание вашего письма, важно учитывать несколько моментов.

Каким письмом отправить иск в суд?

Исковое заявление в суд можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом с описью вложения также с уведомлением о вручении.

Какие бывают почтовые уведомления?

Виды уведомлений

  • Простое уведомление Отправляется в бумажном виде вместе с письмом или посылкой.
  • Заказное уведомление Отличается от простого уведомления штриховым идентификатором, с помощью которого уведомление можно отслеживать на сайте или в приложении.
  • Электронное
    уведомление
    Цифровой аналог бумажного уведомления.

Что писать на конверте в суд?

· В левом верхнем углу конверта укажите, от кого исходит письмо (Ваши фамилия, имя, отчество без сокращений), далее – Ваш индекс и почтовый адрес. · В правом нижнем углу конверта укажите, наименование лица-адресата или должностного лица, адрес получателя в том числе его почтовый индекс.

Как правильно отправить документы в суд почтой?

Как правильно отправить документы в суд по почте

Сшивать копии не обязательно; судебные документы направляйте заказным или ценным письмом с описью вложения; убедитесь, что в почтовой квитанции есть штамп с датой отправки (дата подачи на почту считается днем подачи документов в суд).

Как отправлять исковое заявление ответчику?

Одно из изменении с 01 октября 2019 в ГПК РФ, теперь для подачи искового заявления в суд по гражданскому спору придется отправить иск и приложения к нему, ответчику и другим лицам участвующем в деле самостоятельно — заказным письмом с описью!( С уведомлением отправлять не обязательно).

Читайте также:  Как Подается Заявление В Загс?

Можно ли отправить исковое заявление ответчику по электронной почте?

Добрый день! ГПК РФ не предусматривает отправку копии искового заявления, и приложенных документов в адрес участников дела через электронную почту. Кроме того, если Вы отправите таким способам документы, то у Вас не будет надлежащих доказательств об отправке, кроме, как скриншот с окна веб- страницы электронной почты.

Как узнать что пришло в заказном письме?

Чтобы узнать, откуда отправили послание, достаточно ввести трек-номер в строку поиска на странице контроля доставки на сайте Почты России pochta.ru/tracking. Интересующую информацию можно найти в самом низу страницы с результатами отслеживания. В строке «От кого» будет указано название организации либо Ф. И.

В чем разница между простым и заказным письмом?

У заказного письма, в отличие от простого, есть трек-номер для отслеживания. На территории РФ заказное письмо вручается адресату под роспись лично или представителю адресата по доверенности. Заказные письма оплачиваются только марками. После этого просто принесите письмо и заполненный бланк в отделение Почты.

Какие бывают письма Почта России?

Виды отправлений

  • Письмо
  • Заказное письмо
  • Заказное письмо 1 класса
  • Ценное письмо
  • Ценное письмо 1 класса
  • Экспресс-письмо EMS.

Как подписать конверт для суда?

В левом верхнем углу конверта укажите свое ФИО и адрес проживания. В правом нижнем углу конверта укажите название суда, его почтовый адрес и индекс. Почтовый адрес суда Вы можете найти на сайте Судебной власти.

Как отправляется письмо в суд?

Официальные документы в суд и документы, которые впоследствии могут быть использованы в суде отправляются письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Почта России предлагает отправить множество видов писем: письма первого класса, заказные, с объявленной ценностью…

Читайте также:  Что Делать Если Пришли Коллекторы Домой?

Как должны доставлять заказные письма?

Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Для получения отправления в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.

Можно ли отправить документы в суд курьером?

1. Чтобы подать исковое в суд необходимо обратиться в приемные дни судебного учреждения. Исковое заявление подается в канцелярию суда (наименование суда указано в заявлении) истцом либо его представителем, кроме того, Вы не лишены способа подачи документов посредством почтовой отправки либо через курьерскую службу.

Как правильно и грамотно подать иск в суд?

Подготовить документы, которые нужно приложить к иску: доказательства, выписки и квитанции. Оплатить госпошлину. Составить иск самостоятельно или с помощью готовых образцов. Разослать иск сторонам и предъявить его в суд.

Какой день считается днем подачи иска в суд?

Поэтому днем предъявления иска надлежит считать дату почтового штемпеля отделения связи, через которое отправляется исковое заявление в суд.

Доставка в Россию расконсервирована, несмотря на то, что международные курьерские службы приостановили деятельность — Торговля на vc.

ru

75 848 просмотров

24 февраля 2022 года разделил мир на “до” и “после”. В отношении России страны Запада ввели рекордное количество санкций — 5500. Деятельность приостановили известные автомобильные бренды, рестораны быстрого питания, опустели помещения торговых центров. Международные курьерские службы экспресс–доставки не стали исключением и также приостановили деятельность в Российской Федерации.

Как международные компании экспресс–доставки DHL, TNT, FedEx, UPS покидали Россию

28 февраля 2022 года United Parcel Service объявил о том, что приостанавливает импорт и экспорт для Украины, Беларуси и России, однако некоторое время продолжали осуществлять транспортировку посылок, писем и грузов по СНГ, когда было авиасообщение. После того как авиакомпании приостановили полеты из России, UPS доставляла отправления теперь только внутри страны, но через 2 дня прекратила и внутренние перевозки.

Federal Express — это американская служба доставки, которая осуществляла только импорт для России, соответственно, 28 февраля 2022 года вместе с UPS свернула деятельность.

На сайте компании указано, что также приостановили доставку в Беларусь и Украину, все отправления, которые находятся в пути, FedEx вернет за свой счет, а те посылки и конверты, которые находятся на территории стран получателей, будут доставлены. Что же касается отправлений, которые предназначались для граждан Украины, то их будут хранить на складе FedEx до урегулирования ситуации.

TNT Express является частью компании FedEx, специализируется на экспорте посылок, писем и грузов из России. До 4 марта 2022 года TNT на территории России работала в штатном режиме, но после также приостановила свою деятельность в Беларуси, России и Украине.

Международная компания экспресс–доставки грузов и документов DHL работала в штатном режиме до 4 марта 2022 года, доставляя посылки, документы и грузы в и из России, а также внутри страны. С 4 марта 2022 года DHL перестала ввозить отправления в Российскую Федерацию, но по–прежнему экспортирует.

Итак, вывод: ни одна международная курьерская компания с 1 марта 2022 года не доставляет посылки, письма, документы грузы в Россию.

Назревает логичный вопрос

Как доставить документы, посылку или груз в Россию из–за рубежа в 2022 году

За пределами России находится множество наших сограждан по разным причинам: кто–то путешествует, уехал в командировку, отправился погостить к родственникам или ведет бизнес с зарубежными партнерами. В любом случае коммуникация с Российской Федерацией необходима.

“Как отправить посылку в Россию?”, “Актуальна ли доставка документов в Россию и из России?”, “Как отправить личные вещи в Россию”, “Как отправить банковскую карту в Россию” — часто задаваемые вопросы в поисковых системах интернета.

Кроме того некоторые компании приостановили импорт необходимых в обиходе товаров — автозапчастей для иномарок, шин, бытовой техники, лекарств.

Да, вокруг России сложилась непростая ситуация, но вполне разрешимая. Команда логистов агрегатора международных и российских курьерских служб экспресс–доставки Time Saving Machine в течение двух дней решила вопрос доставки в Россию посылок, документов, грузов из Европы, Америки, Австралии, Азии и Африки.

Чтобы отправить документ или посылку в Россию, следуйте инструкции:

  • свяжитесь с менеджером компании удобным способом — WhatsApp/Telegram +7–985–170–03–76, по электронной почте [email protected], по телефону +7–495–023–49–19;
  • укажите адреса отправителя и получателя с индексом, контакты;
  • сообщите о типе отправления — посылка или документ;
  • укажите вес и габариты;
  • краткое описание содержимого;
  • назначьте время для курьера.

Получив максимально подробную информацию, менеджер компании TSM подберет способ и тариф на доставку отправления в Россию.

Срок доставки посылок, документов и грузов в Россию в 2022 году

Экспресс–тарифы за 1–3 дня в Россию в настоящее время не актуальны, потому что доставка осуществляется комбинированным способом — сначала авиа в филиал компании TSM, затем наземным способом в Москву. Если нужна доставка в другие регионы Российской Федерации, то стоит добавить еще 2–3 дня на авиадоставку.

Сколько стоит доставка посылок, документов и грузов в Россию в 2022 году

Стоимость доставки зависит расстояния между отправителем и получателем, от габаритов и веса отправления — чем больше и тяжелее коробка или конверт, тем дороже услуги транспортировки.

Цены каждый день меняются, потому что международные службы ведут расчет в € и $, курс которых нестабилен.

Нужна доставка грузов, документов или посылок из Азии, Америки, Европы, Австралии, Африки в Россию в 2022 году?

Пишите в чат на сайтах: tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону +7(495)023-49-19 или пишите в WhatsApp/Telegram: +7 (985) 170-03-76.

Канал в Telegram: https://t.me/timesavingmachine

Инстаграм: https://www.instagram.com/timesavingmachine/?hl=ru

VK: https://vk.com/timesavingmachine

OK: https://ok.ru/group/55927064232098

FB: https://www. facebook.com/timesavingmachineru

Служба социального обеспечения «перегружена» почтой, что приводит в ярость клиентов, ищущих документы

СоренП / iStock

Получайте последние новости по важным темам для федеральных служащих, которые доставляются на ваш почтовый ящик.


Эрих Вагнер

Администрация социального обеспечения борется с тысячами необработанных документов о праве на участие, и половина местных отделений сообщает, что они «перегружены» почтой из-за неспособности агентства адекватно управлять обработкой почты во время пандемии, сообщил последний генеральный инспектор агентства. неделя.

С начала пандемии COVID-19 большинство офисов социального обеспечения максимально переведены на удаленную работу, но некоторым менеджерам приходилось отчитываться в своих офисах, чтобы выполнять почтовые обязанности. Законодатели неоднократно обращали внимание на жалобы избирателей на необходимость отправки оригиналов конфиденциальных документов, включая водительские права и свидетельства о рождении, в агентство в результате закрытия офиса.

Генеральный инспектор агентства на прошлой неделе выпустил промежуточный отчет по вопросам, связанным с обработкой почты в отделениях на местах, и обнаружил, что агентство «не имеет показателей эффективности» и не хранит информацию об объеме входящей, исходящей или предполагаемой почты. в ожидании. И у него нет политик или процедур для отслеживания и возврата оригиналов документов, которые клиенты отправляют, чтобы предоставить подтверждение того, что они имеют право на льготы или карту социального обеспечения.

Согласно отчету, проблемы с обработкой почты привели к накоплению тысяч исходных документов клиентов и тысячам необработанных заявок на карты социального обеспечения.

«Например, в одном [центре обслуживания программ] было более 9000 необработанных оригиналов документов, которые он получил еще в ноябре 2020 года», — написал генеральный инспектор. «Мы обнаружили, что некоторые из этих документов были необходимы для установления права лиц на получение пособий.

В некоторых офисах накопились незавершенные заявки на получение новых или замены карт социального обеспечения. В одном полевом отделении было 677 необработанных заявок, поданных еще в июле 2020 года. Мы также наблюдали центр выдачи карт социального обеспечения, в котором было более 9000 необработанных заявок, датированных еще маем 2021 года. В результате люди еще не получили свои оригинальные документы или карточку с номером социального страхования».

Кроме того, генеральный инспектор обнаружил сотни тысяч недоставленных почтовых отправлений, которые были возвращены в офисы агентства, «некоторые из которых были старше одного года». В некоторых случаях недоставленная почта должна вызывать приостановку или прекращение платежей получателя. Многие менеджеры, ответственные за обработку почты, сообщили наблюдательному органу, что они чувствовали себя перегруженными из-за резкого увеличения количества писем, получаемых во время пандемии.

«Примерно 50 % руководителей полевых офисов сообщили, что они перегружены почтовыми обязанностями, и примерно 20 % заявили, что не в состоянии справиться с нагрузкой на почту», — говорится в отчете. «Некоторые офис-менеджеры также сказали нам, что у них не было достаточного личного персонала, чтобы выполнять почтовые обязанности, в то время как офисы оставались закрытыми из-за пандемии COVID-19».

В основе этих проблем лежит тот факт, что Администрация социального обеспечения не имеет возможности измерить поток почты в своих офисах и скорректировать штатное расписание, чтобы справиться с этим, написал генеральный инспектор.

«Без этой информации SSA не может знать, сколько у него необработанной почты, что находится в почте или сколько лет почте», — говорится в отчете. «Кроме того, руководство ведомства не в состоянии оценить кадровые потребности и распределить нагрузку. Без эффективной системы внутреннего контроля существует повышенный риск того, что SSA может потерять конфиденциальные документы».

Генеральный инспектор заявил, что опубликует окончательный отчет по этим вопросам и другим вопросам, связанным с реакцией Службы социального обеспечения на COVID-19. пандемии, к концу года. Но тем временем агентство заявило, что исполняющий обязанности комиссара Килоло Киджакази приказал внести ряд изменений, чтобы лучше контролировать поток почты, и прекратил практику, требующую от клиентов отправлять оригинальные версии документов, удостоверяющих личность, таких как водительские права.

«Узнав об этой проблеме, исполняющий обязанности комиссара решил прекратить требовать, чтобы общественность отправляла нам по почте конфиденциальные документы, и приказал провести проверку почтовых процессов для внесения улучшений», — сказал представитель агентства Марк Хинкль. «Мы признательны Управлению генерального инспектора за рассмотрение этого вопроса».

Поделись этим:

СЛЕДУЮЩИЙ ЭТАЖ: Агент ФБР использовал фотографии молодых женщин из службы поддержки в секретных секс-укусах

Оплата и льготы

Пора готовиться к открытому сезону 

Менеджмент

Доктор Фаучи советует молодым ученым «держаться подальше от политики»

Надзор

Два года наблюдения за COVID-19: взгляд назад

Рабочая сила

Истории программы прощения государственных займов

Менеджмент

«Я против отступления: идеал Луи ДеДжоя и будущее почтовой службы»

Государственная исполнительная власть

Электронная книга Nextgov: Облачная эволюция федерального правительства

Оплата и льготы

Пора готовиться к открытому сезону 

Менеджмент

Доктор Фаучи советует молодым ученым «держаться подальше от политики»

Надзор

Два года наблюдения за COVID-19: взгляд назад

Рабочая сила

Истории программы прощения государственных займов

Менеджмент

«Я против отступления: идеал Луи ДеДжоя и будущее почтовой службы»

Государственная исполнительная власть

Электронная книга Nextgov: Облачная эволюция федерального правительства

X

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения взаимодействия с пользователем, а также для анализа производительности и трафик на нашем сайте. Мы также делимся информацией об использовании вами нашего сайта с нашими социальными сетями, рекламой и партнеров по аналитике. Узнать больше / Не продавать мой Личная информация

Принять файлы cookie

X

Настройки файлов cookie Список файлов cookie

Не продавать мою личную информацию

Когда вы посещаете наш веб-сайт, мы сохраняем файлы cookie в вашем браузере для сбора информация. Собранная информация может относиться к вам, вашим предпочтениям или вашему устройству и в основном используется для того, чтобы сайт работал так, как вы ожидаете, и для предоставления более персонализированного веб-интерфейса. Однако вы может запретить определенные типы файлов cookie, что может повлиять на ваш опыт работы с сайтом и услуги, которые мы можем предложить. Нажмите на заголовок другой категории, чтобы узнать больше и изменить наши настройки по умолчанию в соответствии с вашими предпочтениями. Вы не можете отказаться от нашей первой стороны, строго необходимой Файлы cookie по мере их развертывания для обеспечения надлежащего функционирования нашего веб-сайта (например, баннер cookie и запоминание ваших настроек, чтобы войти в свою учетную запись, чтобы перенаправить вас, когда вы выходите из системы, и т. д.). Для получения дополнительной информации об используемых основных и сторонних файлах cookie перейдите по этой ссылке.

Разрешить все файлы cookie

Управление настройками согласия

Строго необходимые файлы cookie — всегда активны

Мы не разрешаем вам отказаться от определенных файлов cookie, поскольку они необходимы для обеспечить надлежащее функционирование нашего веб-сайта (например, запросить наш баннер cookie и помнить о вашей конфиденциальности вариантов) и/или для мониторинга производительности сайта. Эти файлы cookie не используются для «продажи» ваши данные в соответствии с CCPA. Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он блокировал эти файлы cookie или уведомлял вас о них, но некоторые части сайта не будет работать должным образом, если вы это сделаете. Обычно эти настройки можно найти в параметрах или Меню настроек вашего браузера. Посетите www.allaboutcookies.org Узнать больше.

Продажа персональных данных, файлов cookie для таргетинга и социальных сетей

В соответствии с Законом штата Калифорния о конфиденциальности потребителей вы имеете право отказаться от продажа вашей личной информации третьим лицам. Эти файлы cookie собирают информацию для аналитики и персонализируйте свой опыт с помощью целевой рекламы. Вы можете воспользоваться своим правом отказаться от продажи личных информацию с помощью этого переключателя. Если вы откажетесь, мы не сможем предлагать вам персонализированную рекламу и не будет передавать вашу личную информацию третьим лицам. Кроме того, вы можете обратиться в нашу юридическую для получения дополнительных разъяснений о ваших правах как потребителя в Калифорнии, используя это упражнение My Ссылка на права

Если вы включили элементы управления конфиденциальностью в своем браузере (например, плагин), у нас есть принять это как действительный запрос на отказ. Поэтому мы не сможем отслеживать вашу активность через веб. Это может повлиять на нашу способность персонализировать рекламу в соответствии с вашими предпочтениями.

Целевые файлы cookie могут быть установлены через наш сайт нашими рекламными партнерами. Они могут использоваться этими компаниями для создания профиля ваших интересов и показа вам релевантной рекламы на других места. Они не хранят непосредственно личную информацию, а основаны на уникальной идентификации вашего браузера и интернет-устройство. Если вы не разрешите использование этих файлов cookie, вы будете получать менее целенаправленную рекламу.

Файлы cookie социальных сетей устанавливаются рядом наших социальных сетей. добавлены на сайт, чтобы вы могли делиться нашим контентом со своими друзьями и сетями. Они способны отслеживание вашего браузера на других сайтах и ​​создание профиля ваших интересов. Это может повлиять на контент и сообщения, которые вы видите на других веб-сайтах, которые вы посещаете. Если вы не разрешаете эти файлы cookie, вы, возможно, не в состоянии использовать или видеть эти инструменты обмена.

Если вы хотите отказаться от всех наших отчетов и списков лидов, отправьте запрос конфиденциальности на нашей странице «Не продавать».

Сохранить настройки

Настройки файлов cookie Список файлов cookie

Список файлов cookie

Файл cookie — это небольшой фрагмент данных (текстовый файл), который веб-сайт — при посещении пользователь — просит ваш браузер сохранить на вашем устройстве, чтобы запомнить информацию о вас, такую ​​как ваш языковые предпочтения или данные для входа. Эти файлы cookie устанавливаются нами и называются основными файлами cookie. Мы также использовать сторонние файлы cookie — файлы cookie из домена, отличного от домена веб-сайта, на котором вы находитесь посещение – для наших рекламных и маркетинговых усилий. В частности, мы используем файлы cookie и другие средства отслеживания. технологии для следующих целей:

Строго необходимые файлы cookie

Мы не разрешаем вам отказаться от определенных файлов cookie, поскольку они необходимы для обеспечить надлежащее функционирование нашего веб-сайта (например, запросить наш баннер cookie и помнить о вашей конфиденциальности вариантов) и/или для мониторинга производительности сайта. Эти файлы cookie не используются для «продажи» ваши данные в соответствии с CCPA. Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он блокировал эти файлы cookie или уведомлял вас о них, но некоторые части сайта не будет работать должным образом, если вы это сделаете. Обычно эти настройки можно найти в параметрах или Меню настроек вашего браузера. Посетите www.allaboutcookies.org Узнать больше.

Функциональные файлы cookie

Мы не разрешаем вам отказаться от определенных файлов cookie, поскольку они необходимы для обеспечить нормальное функционирование нашего веб-сайте (например, запрашивать наш баннер cookie и запоминать выбранные вами параметры конфиденциальности) и/или отслеживать сайт производительность. Эти файлы cookie не используются для «продажи» ваших данных в соответствии с CCPA. Ты может настроить ваш браузер так, чтобы он блокировал эти файлы cookie или уведомлял вас о них, но некоторые части сайта не будут работать, поскольку предназначено, если вы это сделаете. Обычно эти настройки можно найти в меню «Параметры» или «Настройки» вашего браузер. Посетите www.allaboutcookies.org Узнать больше.

Производительные файлы cookie

Мы не разрешаем вам отказаться от определенных файлов cookie, поскольку они необходимы для обеспечить нормальное функционирование нашего веб-сайте (например, запрашивать наш баннер cookie и запоминать выбранные вами параметры конфиденциальности) и/или отслеживать сайт производительность. Эти файлы cookie не используются для «продажи» ваших данных в соответствии с CCPA. Ты может настроить ваш браузер так, чтобы он блокировал эти файлы cookie или уведомлял вас о них, но некоторые части сайта не будут работать, поскольку предназначено, если вы это сделаете. Обычно эти настройки можно найти в меню «Параметры» или «Настройки» вашего браузер. Посетите www.allaboutcookies.org Узнать больше.

Продажа персональных данных

Мы также используем файлы cookie для персонализации вашего опыта на наших веб-сайтах, в том числе с помощью определение наиболее релевантного контента и рекламы для показа вам, а также для мониторинга посещаемости сайта и производительность, чтобы мы могли улучшить наши веб-сайты и ваш опыт. Вы можете отказаться от использования нами таких файлы cookie (и связанная с этим «продажа» вашей личной информации) с помощью этого переключателя. Вы все еще будете увидеть некоторую рекламу, независимо от вашего выбора. Поскольку мы не отслеживаем вас на разных устройствах, браузеров и свойств GEMG, ваш выбор вступит в силу только в этом браузере, на этом устройстве и на этом Веб-сайт.

Файлы cookie социальных сетей

Мы также используем файлы cookie, чтобы персонализировать ваш опыт на наших веб-сайтах, в том числе с помощью определение наиболее релевантного контента и рекламы для показа вам, а также для мониторинга посещаемости сайта и производительность, чтобы мы могли улучшить наши веб-сайты и ваш опыт. Вы можете отказаться от использования нами таких файлы cookie (и связанная с этим «продажа» вашей личной информации) с помощью этого переключателя. Вы все еще будете увидеть некоторую рекламу, независимо от вашего выбора. Поскольку мы не отслеживаем вас на разных устройствах, браузеров и свойств GEMG, ваш выбор вступит в силу только в этом браузере, на этом устройстве и на этом Веб-сайт.

Целевые файлы cookie

Мы также используем файлы cookie, чтобы персонализировать ваш опыт на наших веб-сайтах, в том числе с помощью определение наиболее релевантного контента и рекламы для показа вам, а также для мониторинга посещаемости сайта и производительность, чтобы мы могли улучшить наши веб-сайты и ваш опыт. Вы можете отказаться от использования нами таких файлы cookie (и связанная с этим «продажа» вашей личной информации) с помощью этого переключателя. Вы все еще будете увидеть некоторую рекламу, независимо от вашего выбора. Поскольку мы не отслеживаем вас на разных устройствах, браузеров и свойств GEMG, ваш выбор вступит в силу только в этом браузере, на этом устройстве и на этом Веб-сайт.

Доказательство отправки налоговых документов по почте, когда IRS не может подписать для доставки

Пандемия коронавируса вынудила IRS временно приостановить обработку отправленных по почте налоговых документов во многих своих кампусах и офисах. IRS недавно сообщила своим сотрудникам о планах поэтапного повторного открытия, которое, как ожидается, начнется 1 июня. IRS потребуется время, чтобы восстановить полноценную работу, и в настоящее время IRS по-прежнему не может обрабатывать многие типы бумажных налоговых деклараций и корреспонденции. , включая все индивидуальные бумажные налоговые декларации. Ситуация вынудила IRS хранить необработанную почту в трейлерах, однако многие налоговые декларации все еще должны быть представлены 15 июля 2020 года. Затруднительное положение делает более важным, чем когда-либо, обеспечение наличия доказательств своевременной отправки по почте. Но если никто не может расписаться за доставку, как это сделать?

Зарегистрированная или заказная почта USPS

Самый распространенный способ получить подтверждение отправки бумажных форм, отправляемых в IRS, — это заказная или заказная почта США. Раздел 7502(c) Кодекса устанавливает, что дата почтового штемпеля на почтовой квитанции для этих вариантов Почтовой службы США (USPS) будет служить доказательством даты отправки. Однако при любом из этих вариантов Раздел 508.1.1.7 Руководства по внутренней почте USPS указывает, что «почтовое отправление не может быть открыто или передано получателю до тех пор, пока получатель не подпишет . . . соответствующую форму или этикетку и возвращает форму или этикетку сотруднику USPS». USPS предлагает услугу электронной подписи, которая устраняет необходимость в физической подписи, но в разделах 1.22.5.4.1 и 3.10.72.2.4.8 Налогового руководства IRS указано, что IRS должно подписывать и физически штамповать почтовый ярлык. Следовательно, возможно, что товар может быть возвращен как недоставленный, если нет никого, кто мог бы подписать или поставить дату на товаре. На практике почтальон USPS может обойти требование подписи, но это остается на усмотрение перевозчика и оставляет открытой возможность того, что отправление будет возвращено.

Заказная почта USPS предлагается отправителю с опцией «уведомление о вручении» или без нее. Однако отсутствие опции уведомления о возврате не отменяет требования подписи получателя. Это просто означает, что отправитель не получит физического подтверждения того, что товар был доставлен. Уведомление о вручении не требуется согласно разделу 7502(c) стандарта подтверждения отправки по почте; отправителю требуется доказательство того, что предмет был отправлен по почте, но не требуется доказательство того, что оно было получено. Таким образом, сохраняется возможность того, что отправление может быть возвращено из-за отсутствия подписи, даже если отправитель не запрашивает уведомление о возврате.

Существует еще одна услуга, которую USPS ошибочно рекламирует на своем веб-сайте как обеспечивающую адекватное подтверждение отправки налоговых документов по почте. USPS предлагает для этой цели «сертификат об отправке», который не требует подписи. Хотя сертификат почтового отправления, казалось бы, может решить проблему подписи, USPS, к сожалению, ошибается в отношении доступности этой услуги для целей подтверждения почтового отправления в соответствии с Разделом 7502. Налоговый суд специально рассмотрел этот вопрос в деле Haaland v. Comm’r 9.0163 , Т.С. Памятка 1984-335. Налоговое управление США также рассматривало этот вопрос ранее в SCA 1998-051 (04.12.1998). Короче говоря, свидетельство об отправке по почте не является действительным доказательством своевременной отправки по почте.

Единственными вариантами USPS, которые обеспечивают приемлемое доказательство отправки по почте налоговых документов, являются заказные или заказные письма, каждый из которых требует подписи получателя. К счастью, есть и другие варианты, которые можно использовать для получения подтверждения отправки по почте.

Частные службы доставки

Менее распространенный, но приемлемый способ получения подтверждения отправки налоговых документов по почте теперь может быть наиболее надежным вариантом, по крайней мере, до тех пор, пока IRS не сможет вернуться к нормальной работе. Раздел 7502(f) добавляет указанные IRS частные службы доставки (PDS) в список допустимых средств для получения подтверждения отправки по почте, а IRS указал в уведомлении 2016-30, что многие варианты DHL Express, FedEx и UPS будут соответствовать стандарту. . Очень важно использовать один из конкретных вариантов, перечисленных IRS для этих PDS; другие варианты, которые могут быть доступны в любом из этих PDS, не подходят.

В настоящее время эти PDS являются наиболее надежным, хотя и более дорогостоящим способом отправки налоговых документов по почте с соответствующим подтверждением своевременной отправки. В отличие от вариантов зарегистрированной или сертифицированной почты USPS, параметры PDS могут быть организованы без подписи получателя. Следовательно, эти параметры PDS следует использовать с инструкциями о том, чтобы оставить отправление без подписи получателя в любое время, когда требуется подтверждение отправки по почте, и есть опасения по поводу способности получателя подписать, как указано выше.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *