Как удаленным работникам и фрилансерам получать оплату из-за границы — Финансы на vc.ru
В 2022 году получить деньги из-за границы стало сложнее: многие привычные способы перевода перестали работать в результате санкционного давления. Фрилансеры и удаленные сотрудники из РФ не могут получать оплату от заказчиков из-за рубежа или вынуждены пользоваться неудобными схемами. Мы в EasyStaff с 2019 года помогаем заказчикам и фрилансерам из разных стран с платежами. Расскажем, как наш сервис выручит в текущих условиях.
14 366 просмотров
Возможности работы с EasyStaff
Диджитал-специалисты из РФ уезжают в Турцию, Армению, Грузию, Казахстан или другие страны, чтобы открыть там банковский счет, зарегистрировать юридическое лицо и получать деньги. Но такая возможность доступна не всем, и многие фрилансеры не могут получить деньги от постоянных заказчиков из ЕС и других стран.
В то же время, компании из РФ столкнулись с оттоком IT-специалистов и не могут заплатить им привычным способом ни на росийские, ни на зарубежные карты.
У нас есть два сервиса, которые помогут вам получать оплату от компаний, работать удаленно из любой страны мира, обладая любым налоговым статусом. EasyStaff — наш основной сервис. Он подойдет компаниям, у которых есть постоянный штат удаленных сотрудников. Для разовых выплат от заказчиков из-за рубежа подойдет Start. Это сервис для выставления инвойсов, международного счета-акта сдачи-приемки услуг.
Расскажем подробнее, как ими пользоваться.
Фрилансер может сам выставлять инвойсы заказчикам из США и ЕС и получать оплату
Некоторые заказчики не хотят регистрироваться в сервисе EasyStaff ради одного или двух платежей в месяц. Если у вас такой случай, можно воспользоваться нашим новым сервисом Start и просто выставлять заказчику счет на оплату в USD или EUR (инвойс).
Деньги поступят в личный кабинет EasyStart, а вы сможете вывести их на свою карту. Больше не придется думать, как сейчас получать оплату за услуги из США или Европы.
Зарегистрируйтесь и добавьте реквизиты компании заказчика. Для регистрации нужно перейти по ссылке, указать действующую электронную почту и ждать письма. В нем будет ссылка на форму с паролем — придумайте его и сохраните.
В личном кабинете нужно заполнить данные о себе — для этого нажмите на свой электронный адрес. В новом окне нужно выбрать вкладку Details и нажать Edit.
Поля с именем, фамилией, адресом и индексом обязательны, пропускать их нельзя
Затем нужно подтвердить свою личность во вкладке Verification. Проверьте, верно ли указаны ваше имя, фамилия и дата рождения, а потом приложите фото или скан паспорта. Это обязательно, иначе вы не сможете выставлять инвойсы заказчикам, которые не заключали договор с EasyStaff.
После проверки в течение 24 часов ваш аккаунт будет верифицирован и в вашем личном кабинете появится вкладка Invoices. Чтобы добавить нового заказчика, в разделе Customers нажмите кнопку в правом верхнем углу.
Важно заполнить все поля без ошибок, чтобы инвойсы и закрывающие документы были верными
Выставьте инвойс и получите оплату. Чтобы создать новый счет, перейдите во вкладку Invoices и нажмите на кнопку в правом верхнем углу. Заполните короткую форму.
Оплату по счету можно получить в долларах, евро, рублях и гривнах
После заполнения счета убедитесь, что вы заполнили все правильно, и отправьте документ заказчику. Когда он оплатит счет, EasyStart проведет проверку и зачислит деньги на ваш баланс в личном кабинете. За платежами можно следить во вкладке Operations.
Выводите деньги на карту или другим доступным способом. Чтобы вывести деньги из личного кабинета, нужно нажать на кнопку Balance payout на главной странице. Оплата произойдет по реквизитам указанным в вашем профиле (My profile Details). В зависимости от того, в какой стране выпущена карта, вы можете получать на карту в валюте:
- Рубли — на российские карты;
- Гивны — на украинские карты;
- Евро, доллары — карты стран, кроме РФ.
Компании могут зарегистрироваться в EasyStaff и переводить деньги команде по всему миру
Обратите внимание, — заказчиком в EasyStaff может выступать только юридическое лицо: то есть компания или индивидуальный предприниматель. Мы не можем принимать средства от заказчиков физлиц.
Вы можете рассказать заказчику про сервис EasyStaff и предложить ему зарегистрироваться — подойдет, если в его команде много удаленных сотрудников из разных стран. Большинству компаний проще и удобнее работать B2B, ведь они тем самым экономят на налогах и получают закрывающие документы от сервиса. При этом вы также быстро и без проблем получите деньги в личном кабинете EasyStaff и сможете вывести их в течение одного дня (срок зависит от выбранного способа вывода денег).
Чтобы заказчик начал пользоваться нашим сервисом, отправьте ему ссылку и инструкцию. Далее ему нужно будет выполнить несколько действий.
Зарегистрироваться в сервисе. Для этого нужно указать адрес электронной почты, к которой есть доступ.
Туда придет письмо со ссылкой — нужно перейти по ней и придумать пароль. После этого останется заполнить базовую информацию о себе: имя пользователя, язык и номер телефона. В поле Type нужно поставить Customer, чтобы заказчик мог ставить задачи.
Далее нужно перейти во вкладку Companies, добавить компанию и внимательно заполнить анкету.
Важно заполнить все правильно и не пропускать поля
Заключить контракт. Когда заказчик заполнит анкету, ему на почту придет ссылка на контракт. Распечатывать документ, подписывать вручную и потом сканировать не нужно — можно просто ввести в поле фамилию, и сервис предложит несколько вариантов подписи в электронном виде.
Если ни один из вариантов не подходит, можно загрузить картинку с подписью
Пригласить фрилансера в команду. Чтобы заказчик смог ставить вам задачи и отправлять деньги, ему нужно пригласить вас в команду. Это можно сделать во вкладке Users.
Заказчик может добавить сколько угодно фрилансеров — ограничений нет
В анкете фрилансера важна электронная почта — туда вы получите ссылку-приглашение на EasyStaff. А остальные данные о себе сможете заполнить потом.
После этого заказчик сможет ставить вам задачи в разделе Tasks, проверять их и оплачивать через сервис. Тариф — от 6 до 10% без скрытых платежей за вывод средств. А вы будете получать деньги в личном кабинете на сайте и выводить на вашу карту или счет.
Мы работаем с разными банками и платежными системами, поэтому можем проводить платежи даже в условиях санкций и отключения банков от SWIFT.
5 способов расчета между заказчиком и фрилансером / Хабр
Оплата. Вопрос взаиморасчетов для фриланса стоит остро, каждая из сторон хочет себя обезопасить, ведь риски велики. Заказчик рискует потерять деньги, фрилансер рискует потерять время на работу и по сути тоже потерять деньги.
Как там вообще в этих ваших фрилансах обстоят дела с оплатой работы, как это работает?
Можно выделить несколько типичных схем, каждая из которых имеет свои особенности.
- Предоплата. По сути аванс. Заказчик переводит деньги полностью или частично еще до начала сотрудничества
- Постоплата. Оплата производится только после завершения работы.
- Поэтапная оплата. Выполнили часть работы, заказчик ее принял — перевел деньги.
- Отдельным пунктом выделим оплату в рамках договора.
- Escrow-сервисы, которые так или иначе представлены на биржах. У нас это называется Безопасные Платежи.
Предоплата
Очень много фрилансеров, особенно опытных работают только по предоплате. Процент варьируется в зависимости от размера заказа, репутации заказчика и так далее. Обычно берут 30-50% от суммы заказа, а на небольших заказах нередко просят все 100%, хотя некоторые наоборот небольшие заказы выполняют без предоплаты вовсе.
Зачем они это делают? Предоплата в некоторой степени страхует фрилансера. Если заказчик внес предоплату, то он не бросит заказ, он не сможет уйти не заплатив вообще ничего и так далее.
Заказчики в этой ситуации оказываются не в лучшем положении, в некотором смысле. Проблема в том, что на этапе обсуждения проекта и оплаты мало кто подробно обсуждает, что же будет, если будет не так, как задумалось. Как события будут развиваться в случае возникновения проблем? В каких случаях исполнитель вернет предоплату и вернет ли ее вообще? Из-за этого непосредственно проблемы в работе обостряются оплатой — заказчик требует вернуть предоплату, исполнитель отказывается.
С другой стороны, заказчик заинтересован в том, чтобы исполнителю таки давать предоплату. Это мотивация, да и некоторые исполнители всерьез считают, что до тех пор, пока он не взял деньги — никаких обязательств у него перед заказчиком нет вообще. Две недели ковырялся, ничего не сделал, плюнул и ушел. Искренне удивляются отрицательным отзывам в таких случаях.
Именно заказчики чаще всего являются жертвами мошенников, которые берут предоплату и не делают вообще ничего. Причем мошенник может набрать достаточно много предоплат и до разоблачения длительное время кормить заказчика завтраками или даже показывать какую-то активность.
Исполнители прибегают ко множеству приемов, не всегда удобных заказчику, чтобы тот не получил результат, пригодный для использования до полной оплаты. Программисты выполняют работу на своем сервере, дизайнеры показывают картинки, но не отдают макеты, логомейкеры обильно покрывают примеры водяными знаками, работающие с видео высылают примеры в низком качестве и с водяными знаками, тексты высылают скриншотами и так далее. Все это может помешать полноценно оценить результаты работы.
Для исполнителя также все не слишком радужно, кроме случая предоплаты в 100%. Несмотря на предоплату и как бы привязывание заказчика этой предоплатой — он может не заплатить остальное. Просто бросить заказ по разным причинам. То ли это посредник и его заказчик отказался от проекта, то ли он сам заказчик и отказался от проекта и минимизирует потери.
Также может быть, что деньги на предоплату у заказчика были, а на полную оплату нет. Где-то просчитался, изменились обстоятельства и так далее.
Далеко не все заказчики в этом случае всерьез считают, что они связаны обязательствами.
Причем факап может случиться после любого срока сотрудничества. Можно два года работать с человеком, а потом не получить доплату. Или не взять предоплату вообще. Давно же работаем!
Страховка выходит в пределах размера предоплаты, а работу исполнитель может выполнить уже целиком. Не так больно, как не получить совсем ничего, но и не гарантии полной оплаты.
Предоплата для фрилансера:
+ Страховка в размере предоплаты
+ “Привязывание” заказчика. Заказчик больше мотивирован завершить проект
– Страховка всего в размере предоплаты
– Не каждый заказчик готов давать предоплату
Предоплата для заказчика:
+ Фрилансер более мотивирован
– Деньги можно потерять, причем даже в случае если не понравились примеры
– Выше вероятность столкнуться с мошенничеством
– Страхуя себя водяными знаками и работой на своей стороне фрилансер затрудняет оценку результатов работы
Стоит ли давать предоплату? Смотря кому.
Постоплата
Заказчики, конечно, рады бы платить только после того, как работа выполнена в полном объеме. В целом это естественное желание, ведь платить за то, чего ты еще не видел достаточно опасно и совсем неуютно. Как было описано в абзаце про предоплату — при постоплате мотивация исполнителя может быть куда ниже и заказ может быть сорван просто потому, что исполнитель не считает себя обязанным, пока не видел денег.
Сами исполнители рискуют не получить оплаты за свою работу. Обычно мошенники заинтересованы в получении живых денег, а не работы. Результаты работы фрилансера использовать сложнее, но недобросовестные посредники или просто передумавшие заказчики это не редкость. Ну и несовпадение вкусов, непонимание и другие проблемы с коммуникациями никто не отменял.
Также в силе все касающееся демонстрации работы с защитой от копирования, причем даже в большей степени, чем в случае с предоплатой, ведь исполнитель рискует еще больше.
Как бы за водяными знаками была видна работа.
Постоплата для фрилансера:
+ Заказчик скорее согласится отдать заказ вам
– Есть риск не получить оплаты вовсе
– Вы без оплаты все время выполнения заказа
Постоплата для заказчика:
+ Вы не потеряете деньги
– Фрилансер меньше мотивирован и может уйти
– Сложнее найти исполнителя, который согласится на такую схему работы
Поэтапная оплата
Поэтапная оплата или оплата частями это не вид кредитования, в данном случае.
Работа разбивается на этапы, каждый этап оценивается и после выполнения работы и приемки ее заказчиком — оплачивается.
Вроде бы идеальная схема, да? Заказчик видит, что работа выполняется и платит только за то, что уже сделано, исполнитель же рискует только оплатой за небольшой этап.
Если этапы друг с другом связаны слабо, то все это мало отличается от работы с предоплатой или с постоплатой, в зависимости от того, как производится оплата.
Если же этапы связаны друг с другом сильно, например это части приложения, страницы дизайна или главы книги, то для заказчика появляются нюансы. При поэтапном выполнении исполнитель может совершенно спокойно отказаться от работы после любого этапа. В середине выполнения или за 20% до окончания. Каждый этап воспринимается как отдельный заказ и отказ от дальнейшей работы не воспринимается исполнителем как недобросовестное поведение вообще.
Работа была выполнена? Была. Деньги были заплачены? Замечательно. То есть психологически исполнителю проще отказаться от работы в процессе, заказчику будет сложно требовать возврат уже произведенной оплаты.
При этом заказчик остается с недоделанной работой, которую использовать невозможно, а доведение ее до конца может стоить чуть ли не дороже, чем изначальная стоимость заказа. Половину он уже заплатил, половину он уже получил, но найти исполнителя на выполнение остальной части сложно, да и может быть настолько дорого, что делать это просто не рационально.
Поэтапная оплата для фрилансера:
+ Небольшие этапы, меньше риск остаться без крупной суммы денег
– Зависит от типа оплаты этапа, но риски меньше, чем при оплате всей работы целиком
– Оценивать нужно каждый этап, это дополнительные трудозатраты
Поэтапная оплата для заказчика:
+ С фрилансером проще договориться
+ Оплата происходит постепенно, не приходится до начала работы выкладывать большую сумму денег
– При большой связанности этапов можно заплатить много денег и не получить результата
– Фрилансер меньше мотивирован довести работу до конца
Договор
Некоторые возлагают большие надежды на сотрудничество с заключением договора. Вот на бумаге написано, подписи, печати, значит должен!
Должен, но добиваться своего в судах это дорого и долго, в большинстве случаев для фриланс заказов будет просто нерационально из-за сумм.
Затраты будут непропорциональны выигрышу.
Также контрагент может просто обанкротиться (так совпало) и тогда не поможет даже суд. Схему с банкротством регулярно встречают нанимающие строителей, например.
Ну и отдельная радость это работа с контрагентом из другой страны. Это же фриланс, тут нет границ. Да и часто смысл как раз в том, чтобы нанять исполнителя из региона с меньшими зарплатами.
Договор для фрилансера:
+ Проще работать с серьезными ребятами
+ Возможность отстаивать свои интересы в суде
– Возможность отстаивать свои интересы только в суде со всеми вытекающими сроками и затратами
– Еще и против серьезных ребят
– Работа с заграницей
Договор для заказчика:
+ Исполнителя можно привлечь к ответственности
+ Можно платить официально
– Исполнителя нерационально привлекать к ответственности
– Платить можно только официально
– Работа с заграницей
Escrow-сервисы или безопасные платежи
Принцип действия достаточно прост.
До начала работы заказчик вносит деньги на счет гаранта, исполнитель видит, что деньги внесены. После этого каждая из сторон может только перевести деньги контрагенту, но не забрать их себе самостоятельно. Деньги заморожены и ни одна из сторон не может их забрать.
Заказчик может перевести деньги исполнителю, исполнитель может перевести деньги заказчику.
В случае возникновения конфликтов в дело вступает Арбитраж, который рассматривает конфликт и принимает решение, что делать с деньгами.
Исполнитель видит, что деньги у заказчика есть, что он настроен серьезно. Вот она, вся сумма, осталось всего ничего — выполнить заказ.
Отказаться от заказа психологически проще, чем в случае с предоплатой, когда уже взял деньги, но сложнее, чем в случае с постоплатой.
Заказчику до начала сотрудничества нужно иметь на руках всю сумму и все эти деньги придется заморозить на время выполнения заказа. Следует внимательно относится к выбору площадки, не все йогурты одинаково полезны.
Также следует учитывать, что это в любом случае несколько дороже прямой оплаты из-за различных комиссий. До момента, пока вы не лишились предоплаты, конечно.
Деньги исполнитель получит только в самом конце. Если проект длинный, то это может быть некомфортно для ряда исполнителей. Некоторые исполнители тратят предоплату еще до начала работы.
Риски для обеих сторон это качество арбитража. На некоторых ресурсах арбитраж может действовать непредсказуемо. То ли по своему усмотрению, если арбитры не являются юристами, то ли если арбитры таки юристы, но стороны всех тонкостей не знали и полагались на «авось» или действовали по наитию.
Полезно вести переписку текстом или хотя-бы фиксировать текстом основные положения. В принципе это касается любой схемы сотрудничества, но эффективно только в случае escrow.
В целом escrow-сервисы это, пожалуй, единственный способ получить финансовые гарантии для обеих сторон и помощь в разрешении конфликта, если таковой возникнет.
Конечно, заказчик предпочел бы постоплату, а исполнитель полную предоплату, тут сомнений нет. Но ни в том ни в другом случае в разрешении конфликта никто не поможет.
Безопасные платежи для фрилансера:
+ Если работа выполнена, то оплата будет в полном объеме
+ Заказчик мотивирован оказывать содействие и сотрудничать
+ Нет необходимости в дополнительных уловках в виде водяных знаков
– Оплата будет только в самом конце
Безопасные платежи для заказчика:
+ Исполнитель видит все деньги еще до начала сотрудничества, мотивирован завершить работу
+ Если исполнитель не выполнит работу — оплата вернется в полном объеме
– Заморозить придется всю сумму
– Арбитраж занимает время и в случае проблем вернет деньги, но не время
Наиболее востребованные технические навыки для фрилансеров — многие платят более 125 долларов в час.
Источник: Envato Elements Google, Microsoft и Amazon объявили об увольнении десятков тысяч человек, а Twitter и Meta объявили об увольнениях осенью.
Но спрос на технические навыки остается высоким. «Разрыв в навыках по-прежнему велик, это все еще значительный разрыв», — говорит Вики Салеми, эксперт по карьере в Monster. «Работодатели изо всех сил пытаются найти рабочую силу на этом жестком рынке труда», которая может удовлетворить различные технологические потребности.
Хотя работодатели не всегда ищут специалистов на полный рабочий день, некоторые могут искать работу на неполный рабочий день или по контракту. Если у вас есть технические знания и вы ищете возможности, вот семь навыков, которые, согласно платформе фрилансеров Upwork, могут быть востребованы фрилансерами в этом году, а также описания того, что каждый из них влечет за собой, и сколько фрилансеры берут на сайте.
Разработка полного стека
Разработчики полного стека обучены созданию как передней, так и задней части веб-сайта.
Интерфейс — это то, что пользователи видят и с чем взаимодействуют, а серверная часть обеспечивает работу сайта. Они знают языки программирования, такие как JavaScript и Python, а также тестируют сайты и программное обеспечение, чтобы убедиться, что оба работают бесперебойно.
Разработчики полного стека на Upwork берут до 135 долларов в час.
Разработка мобильных приложений
Разработчик мобильных приложений — это инженер-программист, который специализируется на создании приложений для смартфонов, планшетов и компьютеров. Они знают языки программирования, исправляют любые ошибки, возникающие в программном обеспечении, и работают с графическими дизайнерами и специалистами по данным для создания своих приложений.
Они берут до 155 долларов в час.
Веб-дизайн
Веб-дизайнеры создают веб-сайты, создавая соответствующие функции и внешний вид, используя языки программирования, такие как HTML и JavaScript, и программное обеспечение для графического дизайна, такое как Adobe Photoshop.
Веб-дизайнеры на Upwork берут до 250 долларов в час.
UX/UI-дизайн
Эти дизайнеры занимаются созданием удобных для пользователя интерфейсов на веб-сайтах и в приложениях. Они планируют структуру своих сайтов, разрабатывают их наполнение, создают прототипы и тестируют на наличие ошибок.
Они берут до 120 долларов в час.
Разработка CMS
Система управления контентом, CMS, представляет собой программное обеспечение, помогающее пользователям управлять различным контентом, от его создания до публикации. Он также сохраняет содержимое в своей базе данных для последующего использования. Разработчики CMS несут ответственность за разработку как задней, так и внешней части программного обеспечения.
Разработчики CMS берут до 105 долларов в час.
Ручное тестирование
Эти специалисты проверяют функциональность программного обеспечения без помощи автоматизированных инструментов. Они обеспечивают правильную работу программного обеспечения в различных сценариях и отмечают любые ошибки или проблемы на этом пути.
Ручные тестировщики берут до 50 долларов в час на Upwork.
Сценарий и автоматизация
Сценарии автоматизации представляют собой список команд для программного обеспечения, помогающего автоматизировать такие задачи, как отправка электронной почты клиенту. Специалисты пишут их на таких языках программирования, как Python и JavaScript.
Специалисты по сценариям и автоматизации берут до 350 долларов в час.
«Мы используем технологии каждый день, — говорит Маргарет Лилани, вице-президент по кадровым решениям в Upwork. «Мы используем его для работы, мы используем его для обучения, мы используем его для общения, мы используем его для совершения сделок». Это особенно верно для последних трех лет, когда люди все больше и больше полагались на свои устройства для подключения.
«Этот джинн не собирается возвращаться в бутылку», — говорит она, добавляя, что «с точки зрения бизнеса и их цифрового присутствия, они должны иметь это».
Если вы хотите приобрести эти навыки, Салеми советует обратить внимание на онлайн-сертификационные программы, программы MBA или курсы муниципальных колледжей.
Выписка:
5 популярных подработок, которыми можно заниматься из дома за 100 000 долларов и более, согласно новому исследованию
9 вакансий, на которые компании нанимают в 2022 году
5 востребованных внештатных профессий, которыми можно заниматься из дома, и где их найти
Sign up now: Get smarter about your money and career with our weekly newsletter
6 Tips for Making Sure You Get Paid as a Freelancer
Vaishali Badgujar
Content Marketer at Time Врач.
Работа на фрилансе — это мечта многих, поскольку она предлагает множество преимуществ. У вас будет больше автономии в отношении рабочего времени, возможность работать из любого места, больше возможностей погрузиться в различные области.
Однако карьера фрилансера часто усеяна множеством препятствий.
И получение зарплаты с опозданием (или вообще ее отсутствие) — одно из таких препятствий, с которым сталкивается большинство фрилансеров в тот или иной момент.
Если вы думаете о том, чтобы начать работать фрилансером, или уже работаете им, следующие семь советов помогут вам убедиться, что вам платят как фрилансеру.
Содержание
- Проверка биографических данных
- Подписание контракта
- Предварительное выставление счетов
- Отслеживание оплачиваемых часов
- Профессиональное программное обеспечение для выставления счетов
- Стандартное программное обеспечение для платежей
Без дальнейших церемоний, давайте рассмотрим:
клиент, который собирается дать вам массу бизнеса. Но реальность может быть совершенно другой. Итак, первое, что нужно сделать, это убедиться, что клиент является законным: он тот, за кого себя выдает.
Таким образом, провести быструю проверку биографических данных потенциального клиента — мудрый шаг.
Проверяйте биографические данные, даже если вы получаете клиентов через агентство, доску объявлений или по рекомендации.
Если вы хотите получать оплату вовремя, вы должны убедиться, что клиент действительно существует, прежде чем выполнять какую-либо работу.
Сайты фрилансеров, такие как Upwork, позволяют легко проверять прошлые отзывы клиентов. Вы можете увидеть, есть ли у них история просроченных платежей или неприятный опыт. Но в других ситуациях вам нужно полагаться на поисковые системы и платформы социальных сетей.
Вот как можно быстро проверить биографические данные:
- Поиск информации о клиенте в Google и Bing
- Просмотр новостей, отчетов и других упоминаний
- Просмотрите их учетные записи в социальных сетях
- Просмотрите упоминания в Twitter
- Проверьте профиль LinkedIn вашего контактного лица (POC)
С помощью поиска в Интернете вы можете узнать больше об их бизнесе и узнать, контакту (POC) можно доверять.
Проверка биографических данных также раскроет любую негативную информацию о них в прессе. Если что-то кажется неправильным, изучите его еще раз, прежде чем принимать проект.
2. Всегда подписывайте договор
Подписание контракта также может способствовать своевременной оплате. Контракт — это юридическое соглашение, в котором клиенты соглашаются платить вам за работу, которую вы выполняете. Это уменьшает двусмысленность и недопонимание. Кроме того, намечает решения для разрешения разногласий, если они возникают.
Подписанный контракт юридически обязывает вашего клиента соблюдать условия сотрудничества. Поэтому это гарантирует, что клиент заплатит вам вовремя. А если ваш клиент этого не сделает, вы можете решить вопрос в судебном порядке.
Но что должен включать контракт? В самом простом случае ваш контракт должен содержать:
- Описание работ и услуг
- Сроки реализации проекта и/или контрольные даты сдачи
- Ваша рабочая ставка или стоимость всего проекта
- График платежей и предпочтительный(е) способ(ы) платежа
- Права собственности и лицензии на конечный продукт
Составление контракта может показаться утомительной задачей.
Но иметь подписанный контракт во время работы над проектом — для вашего же блага. И это может уберечь вас от многих неприятностей, если что-то пойдет не так.
3. Предварительный выставление счетов (предложение скидки за авансовый платеж)
Предварительный выставление счетов и авансовые платежи также способствуют своевременной оплате по завершении проекта.
Когда клиенты вносят предоплату, это показывает, что они искренне заинтересованы в выполнении проекта.
Многие фрилансеры берут 30-50% предоплаты, а остальное требуют после завершения проекта. Но во многих случаях вы можете получить оплату раньше, предложив скидку за досрочную оплату.
Еще один способ убедить клиентов — предоставить дополнительную услугу бесплатно. Например, дизайнеры могут предоставить дополнительные макеты, а писатели могут предложить дополнительные исправления в обмен на досрочную полную оплату.
С предоплатой вы не будете беспокоиться о задержке платежа. Таким образом, вы можете сосредоточиться на том, чтобы выполнять работу и делать все возможное.
Обеспечьте некоторые стимулы, чтобы побудить клиентов платить вам авансом, когда это возможно. Но что бы вы ни решили сделать, обязательно укажите это в договоре. Это может избавить вас от множества ненужных хлопот.
4. Используйте счетчик рабочего времени для оплачиваемых часов
Учет рабочего времени дает множество преимуществ. Таким образом, надежный инструмент для отслеживания времени является обязательным для фрилансеров, работающих над почасовыми проектами.
С помощью подходящего инструмента учета рабочего времени вы сможете вести надлежащий учет проделанной работы. Журнал времени, потраченного на каждую задачу, вместе со скриншотами создает доверие между вами и вашим клиентом. В результате это укрепляет ваши отношения с клиентом, помогая вам получать оплату вовремя.
Отслеживая время, вы никогда не получите недоплату за потраченное время и усилия. Кроме того, хороший счетчик времени может автоматизировать выставление счетов. Он может выставлять счета клиентам в соответствии с вашим графиком платежей.
Это может сэкономить вам массу времени, которое вы в противном случае потратили бы на отправку счетов своим клиентам.
Тайм-трекер также поможет вам лучше оценить стоимость проекта, понять схему работы и повысить производительность.
Популярными программами для учета рабочего времени являются Clockify, Harvest, Hubstaff, Toggl и Time Doctor.
5. Профессиональное программное обеспечение для выставления счетов
Онлайн-программа для выставления счетов упрощает процесс оплаты для ваших клиентов. Ваши клиенты могут щелкнуть ссылку/кнопку оплаты, которую они получат в своем электронном письме, и сразу же оплатить их предпочтительным способом.
Хорошее программное обеспечение для выставления счетов также имеет функции, напоминающие вашим клиентам об оплате их взносов. Таким образом, вам не придется напоминать клиенту об оплате вашей работы.
Вас интересует, что следует включать в счета?
В счете для внештатных сотрудников должна быть указана ваша контактная информация, разбивка вашей работы (и связанных с ней расходов) и общая сумма к оплате.
Помимо этого, вы должны указать дату выставления счета, дату платежа и условия оплаты.
Еще одним преимуществом программного обеспечения для выставления счетов является то, что оно помогает создавать профессионально выглядящие счета. А индивидуальные счета-фактуры производят хорошее впечатление на клиентов. Инструменты выставления счетов предлагают различные варианты настройки и персонализации ваших счетов в соответствии с вашим брендом.
Популярными программными системами для выставления счетов являются And.co, FreshBooks, QuickBooks, Wave и Zoho.
6. Используйте простую стандартную платежную систему
При выставлении счетов и условий оплаты также помните об удобстве клиентов. Используя стандартные платежные системы, вы сможете получать деньги вовремя. Вашим клиентам будет удобнее платить вам теми способами, которые они уже используют, а не чем-то совершенно другим.
Еще одним преимуществом использования популярных платежных систем является то, что они работают по всему миру.