Как отправить письмо по почте в майле: Как отправить письмо по электронной почте Майл.ру

Как отправить письмо по электронной почте на mail.ru: простые шаги

Электронная почта — один из самых популярных способов общения в современном мире. Неудивительно, что все больше людей интересуется, как отправить письмо по электронной почте на свой аккаунт на mail.ru. Не владение компьютером, а уверенное использование электронной почты считается уже некоторым базовым навыком. Вы можете отправлять письма в любую точку мира, сразу получать ответы и отслеживать новые сообщения в режиме реального времени.

На первый взгляд, процедура отправки электронного письма может показаться сложной. Но это не так! В этой статье мы подробно расскажем, как отправлять электронное письмо на mail.ru, использовав простые и понятные шаги. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в области электронной почты или уже опытным пользователем, наша инструкция поможет вам отправить свое первое письмо на почту mail.ru в течение нескольких минут.

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть доступ к Интернету, и вы зарегистрированы на сайте mail. ru. Если у вас еще нет учетной записи, вы можете зарегистрироваться бесплатно, перейдя на официальный сайт mail.ru и нажав на кнопку «Регистрация». Затем просто следуйте нашей пошаговой инструкции, и вы сможете отправить письмо на mail.ru в течение нескольких минут.

Содержание

1. Отправка письма на mail.ru: простые шаги
2. Шаг 1: Войдите в свою учетную запись
3. Шаг 2: Нажмите на кнопку «Написать письмо»
4. Шаг 3: Заполните форму для нового письма
5. Шаг 4: Нажмите на кнопку «Отправить»
6. Открыть почтовый ящик на mail.ru
7. Отправка письма на почту mail.ru: простые шаги
8. Заполнить поля «Кому», «Тема», «Текст письма»
9. Добавление вложений в письмо на mail.ru
10. Проверка правильности заполнения полей и текста письма
11. Как отправить письмо по электронной почте на mail.ru: простые шаги
12. Нажать на кнопку «Отправить»
13. Подождать, пока письмо уйдет
14. Где найти отправленное письмо на mail.ru?
15. Отправка нового письма на mail. ru

Отправка письма на mail.ru: простые шаги

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись

Для отправки письма на mail.ru необходимо сначала войти в свою учетную запись по электронной почте на сайте mail.ru. Это можно сделать, перейдя на главную страницу mail.ru и введя свой логин и пароль в соответствующие поля.

Шаг 2: Нажмите на кнопку «Написать письмо»

После входа в учетную запись на mail.ru откроется страница «Входящие». Для отправки нового письма необходимо нажать на кнопку «Написать письмо» в верхней части страницы.

Шаг 3: Заполните форму для нового письма

После нажатия на кнопку «Написать письмо» откроется форма для создания нового письма. В этой форме нужно указать адресатов письма, тему письма и текст сообщения. Также возможно прикрепить к письму файлы.

Шаг 4: Нажмите на кнопку «Отправить»

После заполнения формы для нового письма необходимо нажать на кнопку «Отправить» в нижней части страницы. После этого письмо будет отправлено адресату на указанные в форме почтовые ящики.

Следуя этим четырем простым шагам, можно отправить письмо на mail.ru. Не забудьте проверить правильность написания адресата и темы письма перед отправкой. Удачи!

Открыть почтовый ящик на mail.ru

Для того чтобы отправлять письма по электронной почте на mail.ru, необходимо иметь почтовый ящик на этом сервисе. Открыть ящик на mail.ru очень просто:

• Перейдите на сайт mail.ru
• Нажмите на кнопку «Войти»
• Введите свой логин и пароль (если вы уже зарегистрированы) или нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (если вы еще не создали ящик на mail.ru)
• После успешной авторизации вы попадете на главную страницу вашего почтового ящика, где сможете отправлять и получать письма

Не забудьте сохранить логин и пароль в надежном месте, чтобы в дальнейшем не затрудняться с авторизацией на сайте mail.ru.

Отправка письма на почту mail.ru: простые шаги

Для отправки письма на электронную почту mail.ru необходимо следовать нескольким простым шагам. Один из первых – нажать на кнопку «Новое сообщение» на странице почты. Для того чтобы найти кнопку, необходимо зайти в свой почтовый ящик на сайте mail.ru и выбрать соответствующий раздел в меню.

В случае, если кнопка «Новое сообщение» не указана явно, ее можно найти на иконке с изображением письма, находящейся в верхнем левом углу экрана. При нажатии на данную иконку откроется меню, в котором нужно выбрать пункт «Новое сообщение».

После нажатия на кнопку «Новое сообщение» появится новое окно с формой для написания письма. Чтобы написать письмо, необходимо в полях «Кому», «Тема» и «Текст» указать соответствующую информацию и нажать на кнопку «Отправить» внизу формы.

Теперь, когда вы знаете, как нажать на кнопку «Новое сообщение» и заполнить форму для написания письма, вы можете отправлять электронные письма на почту mail.ru в любое время и с любого устройства.

Заполнить поля «Кому», «Тема», «Текст письма»

Для того чтобы отправить письмо по электронной почте на mail. ru, необходимо заполнить обязательные поля: «Кому», «Тема», «Текст письма».

В поле «Кому» нужно указать адрес получателя письма. Это может быть один или несколько адресов, которые нужно разделить запятой. Также можно использовать имя получателя, например «Иван Иванов «.

В поле «Тема» следует указать краткую информацию о содержании письма. Например, «Приглашение на встречу 15.09». Это поможет получателю быстрее понять, о чем письмо.

В поле «Текст письма» необходимо написать текст сообщения. Здесь можно использовать как обычный текст, так и форматирование: выделение жирным или курсивом, ссылки и т.д.

Не забудьте проверить правильность заполнения полей перед отправкой письма и убедиться, что нет ошибок в адресах получателей.

Добавление вложений в письмо на mail.ru

Если вам необходимо отправить вместе с письмом файлы или документы, то воспользуйтесь функцией добавления вложений.

Чтобы добавить вложение, сначала нажмите на кнопку «Прикрепить файл» в окне создания письма на mail. ru. Вы можете выбрать файлы на компьютере или воспользоваться функцией Drag&Drop, перетащив файлы в нужное поле.

После выбора файлов, проверьте, чтобы их размер не превышал максимально допустимый для отправки на почте (обычно это 25 МБ). Если вы хотите добавить более одного файла, вы можете выбрать их все сразу, удерживая клавишу «Ctrl».

Кроме того, на mail.ru вы можете добавлять вложения, которые уже хранятся на облачном сервисе, например, на Яндекс.Диске. Для этого нажмите на кнопку «Добавить облако», выберите нужный сервис и пройдите процесс авторизации.

После завершения процесса добавления вложений, нажмите кнопку «Отправить» и ваше письмо будет отправлено со всеми прикрепленными файлами.

Проверка правильности заполнения полей и текста письма

Перед тем, как отправить письмо на mail.ru, необходимо проверить правильность заполнения всех полей.

• Убедитесь, что адрес получателя был введен правильно и без ошибок.
• Проверьте, что тема письма соответствует его содержанию и не вызывает недопонимания.
• Ознакомьтесь с текстом письма и убедитесь, что он корректный и не содержит ошибок.
• Если письмо предполагает прикрепление файлов, убедитесь, что они были прикреплены и доступны для получателя.

Также рекомендуется перечитать письмо и проверить его на грамматические, стилистические и пунктуационные ошибки.

Корректно заполненное письмо гарантирует правильную доставку и увеличивает вероятность получения ответа от получателя.

Как отправить письмо по электронной почте на mail.ru: простые шаги

Нажать на кнопку «Отправить»

Когда Вы заполнили все необходимые поля и прикрепили файлы к своему письму, нужно нажать на кнопку «Отправить».

Эта кнопка находится внизу формы отправки письма. Она выделена цветом и подписана надписью «Отправить».

После того, как Вы нажмете на эту кнопку, письмо отправится на указанный Вами адрес электронной почты.

Подождать, пока письмо уйдет

Когда вы нажимаете кнопку «Отправить» на странице письма на Mail. ru, процесс отправки начинается. Обычно письмо отправляется очень быстро, но иногда на это может уйти некоторое время.

Если вы подождете несколько минут и в вашем почтовом ящике не появится отправленное письмо, не паникуйте. Возможно, почтовый сервер отправки писем Mail.ru занят или временно недоступен, вы получите уведомление об ошибке в этом случае.

Если вы соблюдаете правила отправки писем на Mail.ru и ваше сообщение проходит проверку безопасности, то беспокоиться не о чем. Просто подождите, пока письмо уйдет и появится в папке «Отправленные» вашего почтового ящика.

Также может пригодиться проверка письма на наличие ошибок в тексте перед его отправкой. Это может предотвратить некоторые проблемы, возникшие по пути отправки.

• Убедитесь, что вы написали правильный адрес получателя;
• Отметьте нужные поля, если вы отправляете копию или скрытую копию;
• Проверьте орфографию и пунктуацию, а также правильность форматирования, если вы отправляете форматированный текст;
• Не забудьте приложить файлы, если они нужны в письме.

Если вы проведете несколько минут на проверку и правильное оформление сообщения, то вероятность успешной отправки возрастет. И не забывайте, что процесс отправки может занять некоторое время, так что не стоит слишком переживать, если письмо не появилось в папке «Отправленные» моментально.

Где найти отправленное письмо на mail.ru?

Когда вы отправляете электронное письмо на mail.ru, оно автоматически сохраняется в папке «Отправленные». Это позволяет убедиться, что ваше письмо было успешно отправлено и просмотреть его в будущем, если понадобится.

Для того чтобы найти отправленное письмо на mail.ru, откройте страницу почты и найдите таблицу папок в левой части экрана. Выберите папку «Отправленные», которая находится под папкой «Хранящиеся». В этой папке вы увидите все отправленные письма.

Вы можете использовать поиск, чтобы быстро найти нужное письмо. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» на главной странице почты. Введите ключевое слово или фразу, связанную с вашим отправленным письмом, и нажмите кнопку «Найти». Почта mail.ru выдаст список результатов с поисковыми запросами, которые соответствуют критериям поиска.

Отправка нового письма на mail.ru

Если у вас возникла необходимость отправить еще одно письмо на mail.ru, просто следуйте некоторым простым шагам.

Сначала войдите в свою учетную запись на mail.ru и выберите опцию «Написать письмо». Затем заполните все необходимые поля, включая адрес электронной почты получателя, тему письма и текст сообщения.

Проверьте, что все поля заполнены корректно, и нажмите кнопку «Отправить». Ваше письмо будет отправлено, и вы сможете видеть его в папке «Отправленные».

Если у вас есть несколько адресов получателей, вы можете указать их в разделе «Кому» через запятую или разделять их точкой с запятой. Вы также можете добавить вложения к письму, если это необходимо.

Не забывайте следить за размером ваших вложений и не отправлять файлы, превышающие ограничения на размер сообщения. При необходимости вы можете отправить несколько писем, разбив ваши вложения на несколько раздельных файлов.

Следуйте этим простым шагам, чтобы быстро и удобно отправить новое письмо на mail.ru.

Как отправить письмо с вложением, чтобы прикрепленный файл точно заметили

Написать «‎прайс-лист во вложении» – недостаточно. Чтобы мотивировать клиента открыть письмо с вложением, нужно постараться. 

В статье рассказываем, какие вложения можно добавлять к электронным письмам. Объясняем, как акцентировать внимание на прикрепленном файле, чтобы подписчик его точно открыл. 

Какими бывают вложения в email-письмах 

Бывает, что через электронную почту нужно отправить что-то, кроме текста – например, презентацию в PDF-формате или таблицу в формате XLSX. И здесь на помощь приходит вложение.

Вложение – это файл, который нельзя включить в текст электронного письма из-за его формата. 

Чаще всего письма с вложениями встречаются в транзакционных рассылках. Когда пользователю присылают чек об оплате услуги, билеты на самолет или в кино — документ который подтверждает сделку между компанией и клиентом.

Иногда вложения отправляют в приветственных письмах, когда дарят лид-магнит за регистрацию на сайте. Также рассылки писем с вложениями помогают, когда заинтересованному пользователю нужно отправить книгу, чек-лист или презентацию.

Отправка писем с вложением – частый случай для сегмента B2B. Так, к сообщениям прикрепляют заявки, инструкции, договоры, коммерческие предложения, прайс-листы, запросы.

Письмо с вложением в виде чека

Письмо с вложением в виде справки

Письмо с вложением в виде билета

Какие файлы можно прикреплять к email-письмам: их формат и размер

Некоторые файлы не получается прикрепить к электронному письму. А некоторые файлы, даже если их вышло отправить, не открываются на устройстве получателя. Часто это случается из-за того, что вложение оказывается не того формата или превышает размер.

Допустимый формат

Обычно к электронным письмам прикрепляют файлы таких форматов:

• . xls и .xlsx – для отправки таблиц.
• .doc и .docx – для отправки документов и других текстовых файлов.
• .pdf – для отправки резюме, книг, буклетов.
• .jpg и .png – для отправки фотографий, изображений, скриншотов. 
• .pptx – для отправки презентаций.
• .zip – для отправки нескольких файлов в одном архиве.
• .html и .htm. – для отправки веб-страниц

Эти файлы обычно легко открываются на компьютере, поскольку для них установлены программы. Например, WinRAR читает файлы в формате.zip. А в Яндекс.Почте, например, даже не нужны программы, файлы можно открывать в интерфейсе. 

Файлы более редких форматов не всегда открываются корректно – их лучше не добавлять к письмам. Некоторые почтовые сервисы и вовсе запрещают добавлять файлы определенных типов:

Почти половина пользователей читает электронную почту с телефона. Это тоже нужно учитывать при отправке email-писем с вложениями.  Например, прикреплять файлы в формате .html. Для их просмотра не нужны специальные программы – достаточно веб-браузера.

 Email-письмо с вложением в формате html

Допустимый размер

Размер файла зависит от сервиса email-маркетинга, через который компания делает рассылку. Например, у Sendsay вес письма с вложением не должен превышать 5 МБ.

Если отправитель делает рассылку не через сервис email-маркетинга, а напрямую клиенту на один почтовый адрес, размер вложения зависит почтового сервиса. А именно – от электронной почты или почтового клиента, через которые отправляют письмо. Разница в том, что электронная почта работает через веб-браузер, а почтовый клиент доступен на компьютере без интернета.

Известные почтовые сервисы устанавливают такие размеры вложений:

• Gmail – до 25 МБ. Если размер файла больше 25 МБ, Gmail загружает его на Google Диск и присылает ссылку.
• Яндекс.Почта – до 25 МБ. Если размер больше, вложения загружаются на Яндекс Диск.
• Почта Mail. ru – до 25 МБ. Если размер больше, вложения отправляются в Облако.
• Microsoft Outlook – до 20 МБ.

Чтобы точно не ошибиться в формате и размере вложения, изучите: 

• правила сервиса email-маркетинга, через который вы отправляете сообщения
• требования почтовых сервисов, через которые клиенты читают ваши письма

Как прикрепить вложение к электронному письму

Чтобы рассылка писем с вложением успешно открывалась, нужно правильно прикрепить файл. Это достаточно просто:

1. Если отправляете письмо через почтовый сервис — электронная почта или почтовый клиент, вложение можно добавить, нажав на скрепку «‎Прикрепить файл». 

Вот так выглядит отправка email с вложением в почте Mail.ru

2. Если отправляете письмо через сервис email-маркетинга, все зависит от требований конкретной платформы. Покажем, как эта функция работает на платформе Sendsay.

Как отправить электронное письмо с вложением через Sendsay

1. Выбрать способ, которым будете добавлять вложение:

• прикреплять с компьютера (любой формат файла) 
• загружать по ссылке (любой формат файла) 
• генерировать из черновика (только форматы .pdf и .xlsx)

С помощью функции «Создать из черновика» можно оформлять персональные вложения для каждого подписчика: квитанции, коммерческие предложения, банковские выписки.

2. Озаглавить вложение латинскими буквами, чтобы подписчик увидел корректное название файла.

3. Проверить, чтобы письмо вместе с вложениями или картинками весило не больше 5 МБ.

Как акцентировать внимание читателя на вложении: 8 способов 

Иногда во вложении отправляют что-то особенно ценное для получателя, например, авиабилет. Но из-за особенностей почтового сервиса пользователь может не заметить вложение сразу, что не очень удобно. 

Вложение в Gmail находится на втором экране, в то время как техническая информация – на первом. Получается, прикрепленный файл, в котором самое важное, тяжело заметить

Поэтому важно понять, как оформить письмо с вложением, чтобы прикрепленный файл точно увидели. Вот несколько вариантов:

1. Написать про вложение в теме или прехедере. Допустим, нужно отправить клиенту коммерческое предложение. Тогда можно вставить в начало или конец темы фразу «коммерческое предложение в письме‎». Или указать в прехедере «‎коммерческое предложение во вложении». Такие приемы побуждают скорее открыть письмо.

2. Не добавлять в письмо больше 2-3 файлов. Чем больше вложений, тем сильнее рассеивается внимание получателя. Если файлов несколько, например, это банковская выписка за полгода, их лучше оформить в zip-архив или загрузить в облачное хранилище. 

3. Сказать про вложение в начале и в конце письма. Особенно это касается писем, где текст не вмещается в рамки одного экрана. Так человек, даже если не откроет вложение сразу, вспомнит про него в конце прочтения. А лучше изначально делать текст письма коротким – так сообщение отобразится на одном экране и вложение сложно будет не заметить.

4. Убедить текстом. Текстом можно не только сообщить, что в письме есть вложение, но и побудить получателя скорее перейти к прикрепленному файлу. Самый простой способ — несколько раз написать, что письмо с вложением. Также можно подробно расписать пользу вложения для получателя.

Например, бренд недвижимости присылает читателю презентацию о новом объекте. Чтобы человек открыл вложение, компания приводит три аргумента о том, как ему пригодится информация внутри:

— В презентации руководитель проекта отвечает на 7 самых частых вопросов про новый жилой комплекс. 

— В новом жилом комплексе есть планировки, которыми читатель недавно интересовался — возможно, одна из квартир станет для него идеальным вариантом.

— Помимо презентации, во вложении есть сравнительная таблица 5 последних жилых комплексов. 

Конечные способы убеждения зависят от вашего стиля общения и специфики аудитории. Главное — показать подписчикам, что ваше вложение действительно окажется для них полезным. Ведь никто не будет тратить время на то, чтобы открыть непонятный рекламный материал.

5. Продублировать часть вложения скриншотом. Если вы присылаете презентацию, книгу или еще какой-то объемный материал, сделайте скриншот одной из его страниц и вставьте в тело письма. Напишите, что продолжение в прикрепленном файле, так получателю будет интереснее открыть вложение.

6. Добавить анимацию. В начало письма можно вставить CSS-анимацию — например, баннер со словами «‎вложение здесь» и стрелкой, показывающей на прикрепленный файл. При наведении на баннер стрелка начнет двигаться. Этот прием еще раз напомнит подписчику, что ему нужно посмотреть вложение.

По сравнению с GIF-анимацией CSS-анимация загружается быстрее, а значит читатель не будет нервничать из-за того, что не может увидеть изображение. А еще письма с CSS-анимацией — это отличный вариант интерактива, ведь пользователи сами могут запускать движение анимированных элементов. 

7. Адаптировать письмо под мобильные устройства. На смартфонах и планшетах электронные письма отображаются немного по-другому, а некоторые форматы файлов не открываются. Чтобы человек дочитал сообщение и точно заметил вложение, адаптируйте письмо под мобильные платформы. Например, в конструкторе писем Sendsay верстка адаптируется под мобильные устройства и планшеты. А для большей надежности перед отправкой можно проверить, как сообщение будет выглядеть на разных устройствах — компьютере, планшете, телефоне. В Sendsay эта функция встроена сразу в конструктор.

8. Продублируйте вложение ссылкой. Если человек не заметит прикрепленный файл, то заметит ссылку – ведь она кликабельна и находится прямо в тексте. 

Радикальный способ – вообще не использовать вложение, а загрузить файл в облачное хранилище и отправить на него ссылку. В этом есть свои плюсы: почтовые клиенты с меньшей вероятностью посчитают письмо спамом, а размер вложений будет почти не ограничен.

Чек-лист: как отправить письмо с вложением, чтобы все получилось

• Чтобы письмо с вложением успешно дошло по адресу, изучите требования сервиса email-маркетинга или почтового сервиса. Особенно обратите внимание на формат и размер прикрепляемого файла.

• Не ставьте в название вложения подозрительные символы вроде / ? ! +. Пишите только слова. В Sendsay, например, вложения озаглавливают латинскими буквами.

• Старайтесь не отправлять во вложении файлы редких форматов. У получателя может не оказаться программы, чтобы их открыть. Лучше используйте проверенные форматы вроде pdf, xlsx, docx.

• Перед отправкой проверяйте, не вышли ли вложения за рамки допустимых размеров. Если вышли, большинство почтовых сервисов загрузит их в облачное хранилище. 

• До конца загружайте вложение и только потом отправляйте, чтобы файл не повредился. 

• Не просто добавляйте вложение, а старайтесь акцентировать на нем внимание – анимацией, текстовым объяснением, темой и другими способами, о которых мы рассказали.

Кроме того, мы делимся полезной информацией в сфере digital-маркетинга в нашем телеграм-канале, при подписке на который дарим книгу «Email-маркетинг для бизнеса». Подробнее о том, как ее получить, рассказали в закрепленном сообщении канала.

Подключайте Sendsay, чтобы сделать ваш email-маркетинг мощнее 💪

Над статьёй работали:

Похожие статьи

Как узнать, прочитано ли электронное письмо

27.05.2022

Присоединяйтесь к нам в соцсетях

Как отправить письмо | Узнайте, как отправлять почту с помощью USPS

Кто сказал, что стандартная почта мертва? Даже сейчас, в век смартфонов и цифровизации, Почтовая служба США по-прежнему обрабатывает и доставляет более 425 миллионов почтовых отправлений в день. Если вам нужно отправить письмо, есть некоторые вещи, которые вы должны иметь в виду, чтобы отправить его правильно. В этом руководстве описаны все мельчайшие детали!

• Отправка по почте и отправка: знайте разницу
• Используйте одну навсегда марку, чтобы отправить письмо весом в 1 унцию с USPS
• Правильное форматирование адресов
• Как я могу отследить свое письмо после его отправки?
• Куда оставить письма
• Для международной отправки письма требуется международная почтовая марка первого класса

Отправка по почте и отправка: знайте разницу

Прежде чем мы углубимся в тему, давайте поговорим о разнице между отправкой по почте и отправкой. USPS предлагает обе услуги, но они не могут быть дальше друг от друга. Отправка по почте связана с отправкой писем и открыток весом около 1 унции, в то время как доставка относится к отправке товаров внутри посылки или почтового ящика. Вы можете отправить письмо, используя марку, но вы можете отправлять посылки, только купив соответствующую сумму почтовых расходов на транспортной этикетке. На этикетках для доставки также указаны полные номера для отслеживания, которые не предоставляет почтовая служба первого класса.

Используйте одну универсальную марку для отправки письма весом в 1 унцию с USPS

В зависимости от того, насколько тяжело ваше письмо, вам может потребоваться использовать более одной марки. Как правило, одна марка First Class Forever покрывает стоимость почтовых расходов за письмо весом в 1 унцию; другими словами, 1 унция (унция) — это то, насколько тяжелым может быть письмо для одной марки первого класса. Если ваше письмо весит более одной унции, вам нужно будет заплатить за марки «Дополнительная унция» поверх вашей марки Forever… и ваше письмо может весить до трех унций, прежде чем USPS потребует от вас отправить конверт вместо отправки по почте.

Правильное форматирование адресов

В случае, если вам нужно напоминание, вам необходимо указать в письме два адреса: ваш обратный адрес в верхнем левом углу конверта и

адрес вашего получателя в центре конверт. Оба адреса должны соответствовать приведенному ниже примеру форматирования, который включает имя, адрес, город, штат и почтовый индекс:

• John Doe
• 101 Мэйн Стрит
• Эвритаун, США
• 12345

Как я могу отследить свое письмо после его отправки?

К сожалению, обычная почта первого класса не имеет номера для отслеживания… но если вам нужно отследить свое письмо, у вас есть способ! USPS предлагает услугу сертифицированной почты именно для этой цели, и вы можете приобрести ее в любом почтовом отделении.

Эта услуга (за которую вам нужно платить сверх обычных почтовых расходов) позволяет отслеживать заказные письма так же, как и посылки, путем ввода уникального номера отслеживания на портале отслеживания на веб-сайте USPS.

Куда сдать письма

Когда придет время отправлять письмо, вы можете отнести его непосредственно на почту, бросить в синий ящик для сбора или оставить в почтовом ящике (или в папке «Исходящие»). Mail» в кластере почтовых ящиков вашего сообщества). Пока вы размещаете на нем соответствующую сумму почтовых расходов (как мы писали ранее, одна марка Forever покрывает письмо весом в 1 унцию), все будет хорошо!

Для международной отправки письма требуется международная почтовая марка первого класса

Если вам нужно отправить письмо за границу, одной обычной марки Forever для почты первого класса недостаточно. USPS требует более высокой суммы почтовых расходов для международных писем, поскольку доставка этих писем связана с более высокими затратами.

Как отправить письмо и посылку по почте

Содержание

Что такое поставщик почтовых услуг (MSP)?

Сертифицированные поставщики почтовых услуг предлагают различные решения, которые помогут вам подготовить и представить готовые письма и посылки. Применяется, когда вы хотите отправить письмо.

Традиционно частные лица и учреждения отправляли письма и посылки лично через частных курьеров. Со временем система улучшилась и отправка писем стала быстрее и безопаснее.

Первая почтовая служба в США восходит к 16 веку в Пенсильвании. Old Boston Post Road — один из старейших маршрутов на сегодняшний день. К 18 веку Почтовое отделение вложило средства в многочисленные дилижансы для перевозки писем и посылок.

С тех пор отрасль продолжает расширяться и продвигаться вперед, используя традиционные средства и цифровые технологии в почтовой индустрии. Сегодня USPS не только доставляет письма и посылки в течение нескольких часов, но и уполномочивает других поставщиков почтовых услуг доставлять почту, газеты, посылки и другие материалы по всем штатам.

Как подготовить письмо к отправке

Поставщики почтовых услуг имеют особые правила отправки писем и посылок. Существуют стандартные способы адресации вашего конверта и правила, которым следует следовать при выборе типа упаковки для вашего почтового отправления.

Что такое письмо?

Это письменное сообщение, передаваемое от одного человека к другому. Письмо также можно напечатать или распечатать и отправить в конверте курьером или курьером.

Шаг 1. Выберите конверт

Целесообразно выбрать конверт, подходящий для вашего почтового отправления. Стандартные размеры, которые подходят для компьютеризированного блока обработки почты, стоят меньше, чем громоздкие альтернативы.

Курьеры взимают дополнительную плату за конверты, которые не проходят через электронное обрабатывающее оборудование. К ним относятся буквы с застежками, шнурками, пуговицами или неровные и жесткие буквы.

Типы и формы конвертов

Вы задаетесь вопросом, какое значение имеет форма вашего конверта? Как упоминалось ранее, форма является одним из различных правил для вашего почтового отправления, чтобы претендовать на цену письма. Другие требования включают следующее; –

• Используйте только бумажные конверты.
• Ваше почтовое отправление имеет право на письмо цены, если конверт имеет прямоугольную форму.

На ваше почтовое отправление не распространяются тарифы на письмо, если конверт больше почтового отправления 

• Большие прямоугольные конверты имеют право на фиксированную цену.

Шаг 2. Адресация вашего письма

Вы должны убедиться, что вы написали или распечатали свой обратный адрес и почтовые данные получателя в соответствующих местах на конверте. Более того, предпочтительнее иметь предварительно распечатанные конверты, если вы отправляете ежемесячные или ежегодные письма постоянным клиентам.

Адресная структура

Вы иногда задаетесь вопросом, что случилось с идеальным почерком, который у вас был в старшей школе? Вы не одиноки; появление технологий теперь позволяет предприятиям распечатывать практически любую форму связи.

Ваше письмо может быть задержано, если вы пишете непонятно. Более того, если вы разместите адреса в неправильных разделах, ваши почтовые отправления могут не быть доставлены.

• Стандартной процедурой является вывод всех адресов в верхнем регистре.
• Используйте ручку или хороший перманентный маркер для рукописных адресов.
• При необходимости укажите почтовый индекс.

Адрес получателя

Лучше всего указать адрес получателя внизу по центру конверта. Каждый из следующих элементов должен располагаться на отдельных строках.

• Полные имена физических лиц или компании.
• Точный адрес, номер квартиры или квартиры (где возможно).
• Название города, штата и почтовый индекс.

Иногда номер квартиры может не помещаться в одной строке. Вы должны заполнить его в следующей строке над городом, штатом и почтовым индексом.

Адрес отправителя

При адресации конверта необходимо указать адрес отправителя и данные в верхнем левом углу конверта. Информация должна включать следующие детали; –

• Сертифицированные имена отправителя или компании.
• Адрес и номер квартиры (где применимо).
• Город, штат и почтовый индекс.

Шаг 3. Выберите почтальона и укажите стоимость доставки

Выбор почтальона зависит от скорости, с которой вы хотите, чтобы ваше письмо было доставлено. Более того, за каждую услугу взимается разная плата. Однако цена зависит от веса вашего письма и выбранного вами почтового класса.

Например, почтовое письмо первого класса наземной службы USPS (1 унция) стоит 0,5 доллара США и 0,20 доллара США за дополнительную унцию. У этого курьера доставка писем данной категории почты занимает 2-5 рабочих дней.

Шаг 4. отправить письмо

Отправка писем в желаемое место зависит от вашего почтового курьера. С USPS ваше письмо может быть получено или доставлено в указанном месте.

Однако некоторые поставщики услуг EDDM могут распечатывать и рассылать письма от имени компаний, отправляющих многочисленные почтовые отправления. Например, кооперативы, которые рассылают акционерам ежемесячные отчеты и уведомления о годовом общем собрании.

Что такое приоритетная почта?

Приоритетная почта — это одна из почтовых услуг, предлагаемых USPS, которая предоставляет вам возможность отправлять письма в зависимости от веса и размеров. Вы можете отправить письмо и посылку приоритетной розничной/коммерческой почтой или приоритетной почтой по единому тарифу.

Клиенты рассчитывают приоритетные розничные/коммерческие тарифы, используя вес, размеры и пункт назначения вашей посылки.

Фиксированный тариф Priority mail позволяет отправлять внутри страны посылки весом до 70 фунтов по той же цене.

Функции Priority Mail

• Вы можете отправлять письма и посылки с понедельника по субботу. Кроме того, компания доставляет ваши почтовые отправления в течение шести рабочих дней.
• Более того, отправка почтового отправления в субботу не требует дополнительных затрат на доставку.
• Вы можете отправлять приоритетные почтовые письма и посылки, передав их в службу доставки обычной почты или в любое местное почтовое отделение.
• Дополнительные инструменты USPS включают бесплатное отслеживание.
• Ваше письмо может быть отправлено или возвращено бесплатно.

Типы коммерческих услуг Priority Mail 

USPS предлагает различные виды коммерческих услуг Priority mail, включая следующие; –

Базовые коммерческие цены

Эта услуга предназначена для коммерческих клиентов по сниженным ценам. Скидка предоставляется клиентам, использующим утвержденные почтовые счетчики с информационными знаками (IBI).

Коммерческие цены плюс 

Коммерческие плюс цены на отправку письма/посылки доступны клиентам, которые уже имеют право на базовые цены по более низкой, чем обычно, ставке. Вы можете использовать эту услугу, если вы соответствуете указанным критериям объема почты или имеете клиентский контракт с USPS.

Цены Commercial Plus Cubic

Эта услуга предназначена для клиентов, отвечающих требованиям коммерческой базы, включая определенные стандарты объема почты.

Коммерческая база и Коммерческая плюс

Эта опция позволяет использовать ящики A и B с региональными тарифами. Ящик A имеет варианты верхней и боковой загрузки с максимальным весом 5 фунтов. Коробка B имеет вариант верхней и боковой загрузки с максимальным весом 20 фунтов.

Как подготовить посылку к отправке

Отправка внутренних посылок начинается с выбора идеальной упаковки. Некоторые курьеры упаковывают ваши почтовые отправления за небольшую плату. При выборе упаковочного материала крайне важно учитывать безопасность содержимого вашей почты.

Что такое пакет?

Это посылка, которая не соответствует требованиям, чтобы соответствовать категориям почтовых отправлений формата Letter или Flat. В то время как письма заключаются в конверты, посылки обычно загружаются в почтовые контейнеры, такие как коробки.

Коммерческие упаковки USPS должны иметь размеры не менее 3 дюймов в высоту, 6 дюймов в длину и 1/4 дюйма в толщину. Посылка должна весить не более 70 фунтов и не превышать 108 дюймов в длину и в обхвате. За исключением торговой площадки или выбора участков.

Шаг 1. Выберите свою коробку

Вы можете сэкономить на дополнительных расходах, придерживаясь стандартных размеров. Пакеты, которые не соответствуют требуемым спецификациям, влекут за собой дополнительные расходы.

• Многоразовые коробки не должны иметь видимых старых логотипов, транспортных этикеток и других адресов.
• Используйте прочную коробку или коробку, в которую можно добавить немного мягкого материала для защиты хрупких почтовых отправлений от изменения положения.
• Общая длина и обхват упаковок обычно не превышает 108 дюймов. Вы сэкономите на дополнительных расходах, придерживаясь упаковки стандартного размера.

Шаг 2. Упакуйте коробку

Если вы не знаете, как правильно упаковать посылку, вы можете передать свои почтовые отправления специалистам по упаковке в вашей курьерской службе. Но если вы решите загрузить свою коробку, убедитесь, что ваше содержимое в безопасности и что посылка доставлена ​​без повреждений.

• Используйте упаковочную ленту шириной 2 дюйма, чтобы заклеить клапаны коробки и убедиться, что она закрывается равномерно со всех сторон.
• Избегайте использования бечевки, шнура или бечевки, поскольку они мешают работе оборудования для обработки почты.
• Рекомендуется вложить в коробку упаковочный лист с адресом получателя.
• Не кладите в коробку запрещенные предметы и не забывайте сверяться со списком запрещенных предметов.

Шаг 3. Адрес вашей посылки

Структура адреса коробки аналогична структуре адреса конвертов. Наиболее важным аспектом адресации вашей посылки является печать четких адресных этикеток. Более того, не забывайте использовать чернила, которые не размываются и не растекаются по этикетке с адресом.

• Используйте перманентный маркер для записи адресов. В качестве альтернативы вы можете выбрать печатную почтовую этикетку.
• Поместите адрес отправителя и получателя на длинной стороне коробки.

Шаг 4. Выберите почтальона (также, если вы хотите отправить письмо)

Способ отправки почты зависит от различных аспектов, таких как размер, вес и скорость доставки посылки. получатель.

Поставщики почтовых услуг предлагают клиентам различные услуги по доставке посылок. Эти параметры отправки почты зависят от скорости, размера и дополнительных возможностей, включая страхование и отслеживание.

Однако при выборе почтовой службы необходимо учитывать некоторые общие детали: –

• Почтовые отправления, включая размер и вес.
• Пункт назначения.
• Скорость.
• Страхование.
• Отслеживание.

Шаг 5. Подать заявку на почтовые расходы и отправить письмо или посылку

Различные MSP взимают плату по-разному в зависимости от скорости и пункта назначения. Используйте рейтинговый инструмент, предоставленный вашим предпочтительным перевозчиком, для расчета тарифов. Эта информация поможет вам выбрать услугу, которая соответствует вашим срокам и бюджету.

USPS использует марки или печатные почтовые расходы, которые вы размещаете в правом верхнем углу посылки. Другие курьеры предоставляют вам инструменты для создания печатных этикеток с вашего компьютера.

Ваша посылка готова к отправке письмом в пункт назначения после того, как вы выполните почтовые требования.

Почтовые советы по отправке письма

Вам интересно, доставлено ли ваше почтовое отправление правильному получателю?

Отслеживание писем/посылок

Поставщики почтовых услуг предлагают решения для отслеживания внутренних приоритетных писем/посылок без дополнительной оплаты. Вы получаете номер для отслеживания, который позволяет вам получать обновления в текстовом или электронном сообщении.

Напишите, напечатайте или напечатайте имя получателя четко темными чернилами. Убедитесь, что ваш текст не похож на рецепт врача. Полезно указать название организации получателя, где это применимо. Кроме того, вы должны указать свой обратный адрес, чтобы перевозчик и получатель знали, откуда отправлено почтовое отправление.

Как быстрее всего отправить письмо и посылку

Иногда частные лица и предприятия должны доставить письма или посылки в течение нескольких часов. К ним относятся почтовые отправления, такие как юридическая почта, медицинское оборудование или авиабилеты. Если у вас есть какие-либо из этих потребностей, вам, безусловно, нужен почтовый курьер и сервис, которые превзойдут ваши ожидания.

Priority Mail Express

Priority Mail Express — это один из самых быстрых способов отправить письмо из вашего дома или офиса в любую часть США. Более того, доставка в течение ночи на большинство адресов в США обходится дешевле. и номера почтовых ящиков.

Сегодня на следующий день Гарантия

Если вы отправляете почту через USPS сегодня, компания может доставить ее к 18:00 в тот же день или на следующий день. Более того, к экспресс-почте Priority прилагается гарантия возврата денег. Однако эта ночная услуга доступна только в городских районах и из них, а в сельской местности она занимает два дня.

Цены на экспресс-почту Priority Mail 

Эта услуга предлагает фиксированную ставку за посылки весом от 0 до 70 фунтов, которые вы отправляете в любой штат. Более того, вы можете отправить свою посылку из почтовых отделений, своего дома или офиса.

Почему стоит выбрать Priority Mail Express?

• Вы можете отправить письмо или срочную почту в воскресенье и праздничные дни за дополнительную плату.
• Клиенты могут отправлять письма и посылки, не посещая почтовые отделения.