Как отправить презентацию по электронной почте: 60 секунд: как отправить презентацию PowerPoint 

Содержание

Как отправить презентацию по электронной почте в Powerpoint 2010

Продукты Microsoft Office 2010 действительно хорошо интегрируются. Независимо от того, выполняете ли вы копирование и вставку между приложениями или используете функцию в одной программе для улучшения документа, существующего в другой, существует множество функций, которые можно использовать в сочетании друг с другом. Одной из таких функций является возможность отправлять документ в виде вложения из Powerpoint 2010 без необходимости открывать Outlook, создавать новое сообщение и находить презентацию Powerpoint, чтобы включить ее в качестве вложения в сообщение. Вы можете следовать инструкциям в этой статье, чтобы научиться отправлять по электронной почте презентацию, сделанную в Powerpoint 2010, как можно быстрее.

Отправить презентацию Powerpoint 2010 через Outlook 2010

В этой статье предполагается, что на вашем компьютере установлены Powerpoint и Outlook 2010 и что вы настроили Outlook 2010 с нужной учетной записью электронной почты. Если у вас также нет Outlook, вам нужно просто включить сохраненную презентацию Powerpoint в качестве вложения в любую почтовую программу, которую вы используете.

Шаг 1. Начните с открытия презентации Powerpoint 2010 в Powerpoint.

Шаг 2. Проверьте каждый слайд, чтобы убедиться, что презентация завершена и готова для просмотра вашими получателями. После того как презентация будет отправлена, вы не сможете вносить изменения в копии, которые ваши получатели теперь имеют на своих компьютерах.

Шаг 3: Нажмите «файл» в левом верхнем углу окна, затем нажмите «Сохранить и отправить» вариант внизу колонки слева.

Шаг 4: Нажмите «Отправить используя электронную почту» вариант в верхней части второго столбца.

Шаг 5: Нажмите «Отправить как приложение» Кнопка в верхней части третьего столбца. В этом столбце есть некоторые дополнительные параметры, которые вы можете использовать, например: «Отправить как PDF», но это преобразует вашу презентацию Powerpoint в PDF, который не у всех есть возможности редактирования.

Шаг 6: Введите адреса ваших предполагаемых получателей в поле «к», «CC» а также «BCC» поля, введите сообщение в поле тела в нижней части окна, затем нажмите «послать» кнопка.

Powerpoint и Outlook автоматически заполнят «Тема» поле сообщения с названием презентации Powerpoint, но вы можете смело изменять его, если хотите использовать другую строку темы.

Отправка презентации Keynote на Mac

Можно отправить копию презентации Keynote с помощью AirDrop, приложения «Почта», приложения «Сообщения» или посредством другой службы. Можно также отправить презентацию в формате PDF, Microsoft PowerPoint или фильма.

Отправка копии в формате Keynote или в другом формате

Можно ограничить доступ к копии, добавив к ней пароль. Если требуется запретить другим пользователям изменять копию, можно заблокировать презентацию.

  1. Когда презентация открыта, выберите «Доступ» > «Отправить копию» > [вариант отправки].

  2. Выберите формат копии и укажите настройки.

    • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Каждый слайд отображается на отдельной странице PDF-файла. Отметьте флажками заметки докладчика и пропущенные слайды, если Вы хотите их напечатать. Если выбрано «Напечатать каждую стадию анимации», каждая анимация печатается на отдельной странице в порядке их появления в презентации. Чтобы включить комментарии при экспорте в формате PDF, установите флажок «Включить комментарии».

      Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».

      Примечание. Для доступа к другим параметрам печати PDF нажмите «Отменить», выберите «Файл» > «Напечатать», затем нажмите «Подробнее» в нижней части окна параметров печати.

    • PowerPoint. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft PowerPoint (1997-2003), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.ppt» во всплывающем меню.

    • Фильм. Если записан закадровый комментарий, можно нажать всплывающее меню «Воспроизведение» и затем выбрать «Запись слайд‑шоу». В противном случае презентация воспроизводится самостоятельно, и переход к следующим слайду или анимации выполняется в соответствии с введенными интервалами времени. При наличии анимации, следующей за анимацией или переходом, на нее не влияет введенный временной интервал.

      Нажмите всплывающее меню «Разрешение», затем выберите разрешение. Чтобы настроить разрешение, нажмите «Настроить» в нижней части меню.

  3. Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к копии.

    • Сохранение исходного пароля презентации.

      Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.

    • Использование другого пароля для отправляемой копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.

    • Отправка копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

  4. Нажмите «Далее», укажите необходимые данные (например, адрес электронной почты, если Вы отправляете сообщение электронной почты).

    Если для выбранного способа не выполнен вход по учетной записи, отображается запрос на вход, необходимый для продолжения. В случае использования AirDrop презентация считается отправленной, если получатель ее принял.

При необходимости работы с другими форматами экспортируйте презентацию в другом формате, а затем отправьте ее. См. раздел Экспорт в PowerPoint или другой формат в Keynote на Mac.

Чтобы упростить предоставление общего доступа к презентации, а также ее отправку или публикацию, можно уменьшить ее размер.

Как отправить презентацию ВКонтакте

Социальная сеть ВКонтакте в настоящее время является не только средством общения, но также позволяет передавать некоторые файлы прочим пользователям. К числу подобного рода документов относятся презентации PowerPoint, в рамках рассматриваемого ресурса не отличающиеся от любых других файлов. Мы далее расскажем о методах пересылки презентаций как через веб-сайт, так и мобильное приложение.

Отправка презентации ВК

Пересылка презентации любого размера возможна только посредством прикрепления к сообщению в качестве документа. В обоих вариантах прикрепление можно произвести к личному сообщению или же к некоторым постам на стене и комментариям.

Читайте также: Создание презентации в PowerPoint

Вариант 1: Веб-сайт

При использовании полной версии ВКонтакте, доступной из любого интернет-обозревателя на компьютере, процедура отправки презентации сводится к нескольким действиям. При этом если вы хотите добавить подобного рода файл к посту на странице, придется выполнить несколько дополнительных шагов.

Примечание: Мы рассмотрим отправку только через личные сообщения.

Читайте также: Как добавить запись на стену ВК

  1. Откройте раздел «Сообщения», воспользовавшись главным меню сайта, и выберите нужный диалог.
  2. В левом нижнем углу страницы рядом с блоком создания нового сообщения наведите курсор мыши на значок с изображением скрепки.
  3. Из открывшегося списка необходимо выбрать пункт «Документ».
  4. Дальше нажмите кнопку «Загрузить новый файл» и выберите его на компьютере.

    Можно также просто перетащить отправляемую презентацию в область «Прикрепление документа» или в блок создания нового сообщения без использования дополнительного меню.

    Вне зависимости от выбранного подхода после проделанных действий начнется загрузка файла.

    По факту завершения в области с прикреплениями под блоком «Напишите сообщение» появится миниатюра добавленного файла. Аналогичо любым другим документам, одновременно можно загрузить до девяти файлов.

  5. Воспользуйтесь кнопкой «Отправить», чтобы опубликовать сообщение с возможностью скачивания прикрепленной презентации. Кликните по ссылке с наименованием документа для перехода на страницу с загрузкой.

    Читайте также: Как написать и отправить сообщение ВК

  6. В зависимости от используемого браузера и некоторых других аспектов, ознакомиться с содержанием можно будет посредством программы «PowerPoint Online».

На этом мы завершаем данный раздел статьи, так как основную задачу можно считать выполненной.

Вариант 2: Мобильное приложение

Пользователям официального мобильного приложения ВКонтакте процесс отправки презентаций имеет минимум отличий от первого способа с оговорками на расположение и наименование связанных разделов. Любые ограничения на отправку, включая количество прикреплений и тип сообщения, также полностью идентичны ранее описанному варианту.

Читайте также: Как удалить документ ВК

  1. Перейдите к разделу «Сообщения» с помощью навигационной панели приложения и откройте нужный диалог.
  2. Рядом с полем «Ваше сообщение» нажмите на иконку с изображением скрепки.
  3. Теперь в открывшемся меню переключитесь на вкладку «Документ».

    В соответствии с вашими требованиями укажите способ добавления презентации. К примеру, в нашем случае мы выполним загрузку из памяти устройства.

  4. Используя файловый менеджер, найдите и выберите нужный документ.
  5. По завершении загрузки кликните на кнопку «Отправить».

    В истории сообщений сразу же появится выложенный файл с возможностью его скачивания.

  6. При наличии специальных приложений для открытия файлов презентации документ можно будет просмотреть. В этой ситуации его скачивание произойдет в автоматическом режиме. Оптимальным решением является
    «PowerPoint»
    .

Единственным недостатком является невозможность просмотра презентации стандартными средствами мобильного приложения ВКонтакте без установки дополнительного ПО. Из-за этого в большинстве случаев можно ограничиться отправкой ссылки на файл, созданной при помощи сервисов Google.

Подробнее: Создание презентации онлайн

Заключение

После прочтения данной инструкции процедура отправки презентации, как и любых других файлов в самых разных форматах, не станет для вас проблемой. Кроме того, мы всегда будем рады помочь с решением возникающих вопросов в комментариях ниже.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Презентация по СМС. Отправить презентации


Отправьте свою презентацию по SMS, WhatsAPP или по электронной почте своим клиентам, уникальная услуга на рынке. Вы сможете включить столько слайдов, сколько захотите. Слайды отправляются по SMS и могут отображаться на мобильном телефоне вашего клиента или на любом другом устройстве (ПК, планшет и т. Д.).


(*) Эта услуга защищена патентом Afilnet, копирование этой услуги без нашего разрешения может представлять собой нарушение патента.


Сервисные приложения

Вы можете использовать эту услугу различными способами, ниже вы найдете список наиболее распространенных из них. Однако вы, вероятно, найдете другие функциональные возможности на этом пути:

— Отправить презентацию вашей компании или продукта
— Отправить акции
— Отправлять документы, заметки о занятиях …
— Отправить списки продуктов или услуг


Это действительно легко! Узнайте, как отправлять презентации

Afilnet облегчает вам жизнь. Создайте свою презентацию с помощью любого программного обеспечения для редактирования презентаций или фотографий и экспортируйте их в виде изображений, которые вы позже импортируете на нашу платформу.

Экспорт из PowerPoint

Создайте свою презентацию PowerPoint и сохраните ее как изображения, затем импортируйте эти изображения в нашу систему, и ваша презентация будет готова!


SUMS (презентация) против MMS

Здесь вы можете сравнить возможности SUMS и системы MMS.

особенности SUMS MMS
Цена <0,02 $ / сум
> 0,25 $ / MMS
Ограничение размера нет да
Возможность отображения на любом устройстве (ПК, планшет или мобильный телефон) да нет
отслеживание Статус доставки + скорость визуализации Только статус доставки
Экспорт из PowerPoint или аналогичного да нет

БЕСПЛАТНАЯ ПРОБНАЯ ВЕРСИЯ
Зарегистрируйтесь сейчас и попробуйте Afilnet бесплатно!

Работа в Microsoft PowerPoint XP

Главная / Офисные технологии / Работа в Microsoft PowerPoint XP / Тест 6 Упражнение 1:
Номер 1
Какой элемент презентации можно отправить на рецензирование по электронной почте?

Ответ:

&nbsp(1) один слайд&nbsp

&nbsp(2) произвольный показ&nbsp

&nbsp(3) структуру&nbsp

&nbsp(4) презентацию целиком&nbsp



Номер 2
Презентацию необходимо отправить на рецензию по электронной почте. Какой командой можно воспользоваться, чтобы после получения презентации от рецензента можно было увидеть внесенные в нее изменения?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) безразлично: 1 или 2&nbsp

&nbsp(4) такой возможности нет. Сначала необходимо защитить презентацию от изменений&nbsp



Номер 3
Презентацию необходимо отправить по электронной почте. Какой командой можно для этого воспользоваться?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) безразлично: 1 или 2&nbsp

&nbsp(4) такой возможности нет. Презентацию можно отправить только с использованием Microsoft Outlook&nbsp



Номер 4
Почему при открытии файла презентации появляется указанное информационное окно?

Ответ:

&nbsp(1) имя открываемого файла совпадает с именем другого, уже открытого файла&nbsp

&nbsp(2) в одной папке оказались два файла с одинаковыми именами&nbsp

&nbsp(3) это резервная копия презентации&nbsp

&nbsp(4) это копия презентации, отсылавшаяся на рецензию и полученная обратно&nbsp



Упражнение 2:
Номер 1
Что означает указанный значок?

Ответ:

&nbsp(1) к заголовку слайда применены эффекты анимации&nbsp

&nbsp(2) к заголовку слайда имеются примечания&nbsp

&nbsp(3) в заголовке слайда имеются изменения, внесенные рецензентом&nbsp

&nbsp(4) в заголовке слайда имеются изменения, внесенные несколькими рецензентами&nbsp



Номер 2
Что означает указанный значок?

Ответ:

&nbsp(1) к тексту слайда применены эффекты анимации&nbsp

&nbsp(2) к тексту слайда имеются примечания&nbsp

&nbsp(3) в тексте слайда имеются изменения, внесенные рецензентом&nbsp

&nbsp(4) в тексте слайда имеются изменения, внесенные несколькими рецензентами&nbsp



Номер 3
Каким элементом можно воспользоваться для отображения на слайдах презентации значков изменений?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Номер 4
Какими панелями инструментов можно воспользоваться для работы с изменениями на слайдах презентации?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Упражнение 3:
Номер 1
Какими элементами можно воспользоваться для просмотра изменений на слайдах презентации?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Номер 2
Какими элементами можно воспользоваться для принятия выделенного изменения?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Номер 3
Какими элементами можно воспользоваться для отклонения выделенного изменения?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Номер 4
Какими элементами можно воспользоваться для принятия всех изменений в презентации?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Упражнение 4:
Номер 1
Какими элементами можно воспользоваться для отклонения всех изменений в презентации?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp



Номер 2
Что означает указанный значок?

Ответ:

&nbsp(1) изменение просмотрено&nbsp

&nbsp(2) изменение принято&nbsp

&nbsp(3) изменение отклонено&nbsp

&nbsp(4) изменение внесено несколькими рецензентами&nbsp



Номер 3
Для чего можно использовать вкладку Коллекция панели (области задач) Исправления?

Ответ:

&nbsp(1) для принятия всех изменений к слайду одного рецензента&nbsp

&nbsp(2) для принятия всех изменений одного рецензента ко всем слайдам&nbsp

&nbsp(3) для просмотра всех изменений к слайду одного рецензента&nbsp

&nbsp(4) для просмотра всех изменений одного рецензента ко всем слайдам&nbsp



Номер 4
В каком режиме отображения презентации можно работать с изменениями?

Ответ:

&nbsp(1) 1 — Обычный&nbsp

&nbsp(2) 2 — Сортировщик слайдов&nbsp

&nbsp(3) 3 — Показ слайдов&nbsp

&nbsp(4) 4 — Страницы заметок&nbsp



Как работает режим презентации заметок – Справочный центр Evernote

< Назад / Вперед >

Как работает режим презентации заметок

Режим презентации — это лучший способ представить свои мысли в красивой и простой форме. Соберите всю информацию в одну или несколько заметок Evernote и запустите презентацию одним нажатием на кнопку. Режим презентации подходит для демонстрации заметок как на большом экране, так и на экране ноутбука.

Режим презентации доступен подписчикам Evernote Premium и пользователям Evernote Business. Все новые пользователи получают пробный доступ к этой функции на 30 дней.

Только для Mac и Windows. Функция пока не доступна в новых версиях Evernote для Mac и Windows.

Оперативно представляйте все материалы

Нажмите на кнопку «Режим презентации» (экран проектора) в редакторе заметок для начала демонстрации. По ходу презентации прокручивайте заметку вверх или вниз.

Работает со всеми заметками

Режим презентации работает со всеми заметками и не требует дополнительного времени и усилий на подготовку отдельной презентации.

Одним нажатием на кнопку режим презентации открывает заметку в полный экран, чтобы все участники встречи могли посмотреть информацию в заметке, включая текст, изображения и вложенные файлы (PDF или MS Office).

 

Используйте редактор макета для настройки презентации

По умолчанию Evernote показывает вашу заметку целиком, с возможностью прокрутки. Если вы хотите заранее определить, какая часть заметки должна появиться на экране во время презентации, вы можете разделить длинные заметки на небольшие разделы. Попробуйте разбить заметку на отдельные слайды.

Доступ к редактору макета презентации

В режиме презентации нажмите на кнопку редактора макета (прямоугольник с включением меньшего размера) в правом верхнем углу экрана (Mac) или нажмите на серую вкладку в правом углу экрана (Windows), чтобы открыть панель редактора. Если вы разделили заметку на несколько слайдов, редактор макета позволит вам посмотреть каждый из них: для этого нажимайте на эскизы в редакторе.

 

Разделение заметки на слайды

Преимущества разделения заметки на слайды:

  • Контекст и структура: вы можете начать презентацию с титульного слайда, затем показать список вопросов, освещаемых в презентации, или содержание презентации.
  • Держите внимание аудитории: показывайте слайды с небольшим количеством информации, это поможет вовлечь слушателей в процесс и удержать их внимание.
  • Упрощенная навигация: как только вы будете готовы перейти к следующему слайду, просто нажмите на пробел (или используйте стрелки вправо и влево) на клавиатуре, чтобы не проматывать слайды вверх и вниз.
Вручную

Добавляйте, удаляйте и перемещайте голубые линии вверх или вниз, чтобы определить содержание слайдов для презентации.

Нажимайте на голубые значки плюса («+») и минуса («-»), расположенные рядом с эскизами заметки, чтобы добавить или удалить линии:

  • Голубые линии: «Разделители» или «Разделители экрана» означают, что расположенное под линией содержимое заметки будет показываться на следующем экране
  • Голубые точки: если вы видите голубые точки справа от заметки, это значит, что в этом месте вы можете вставить разделитель экрана. Наведите на точку, и вы увидите значки плюса или минуса. Выберите плюс, чтобы добавить разделитель, а минус — чтобы убрать.

 

Автоматически

Автоматическое создание макета доступно только в Evernote для Mac

Два способа автоматического разделения заметки на слайды в редакторе макета:

  • Автоматический макет
  • Автоматическое преобразование горизонтальных линий в разделители слайдов

 

Откройте редактор макета и выберите одну из следующих настроек:

  • Автоматический макет: прокрутите навигатор редактора вверх и выберите Автоматический макет. Эта настройка автоматически создает слайд с названием презентации, используя название заметки, а также создает отдельные слайды с изображениями и таблицами в заметке.
  • Автоматическое преобразование горизонтальных линий: добавьте горизонтальные линии в заметку (разделители), откройте редактор макета, прокрутите его вверх и выберите Преобразовать горизонтальные линии.

Обратите внимание: вы можете вставить разделители до и после содержимого, которое Evernote считает одним целым и не может разбить на отдельные разделы. В качестве примеров таких фрагментов, которые невозможно разделить и нужно демонстрировать на одном экране, можно отметить предложения, абзацы, нумерованные и маркированные списки, изображения и файлы PDF или MS Office.

Демонстрируйте презентации, состоящие из нескольких слайдов

Переходите от слайда к слайду, используя следующие клавиши:

  • Стрелки вверх/вниз: прокрутка заметки
  • Пробел: перейти к следующему разделу заметки
  • Shift + пробел: возвращение к предыдущему разделу заметки

Переход между слайдами в рамках одного блокнота (Mac):

  • Следующая заметка: Cmd + стрелка вправо
  • Предыдущая заметка: Cmd + стрелка влево

Используйте инструменты на экране во время презентации

Выделяйте содержимое с помощью лазерной указки

В режиме презентации курсор мыши превращается в яркую лазерную указку, чтобы вы могли обратить внимание присутствующих на важную часть заметки. Нажмите на кнопку лазерной указки (кружок с выбранным цветом на Mac или стрелкой на Windows) и выберите цвет указки.

Обратите внимание: вы также можете изменить цвет курсора и указки с помощью комбинации клавиш Ctrl + P .

Выберите подходящий режим

Переключайтесь между дневным и ночным режимами (нажимая на кнопку, которая переключает иконки солнца и луны), чтобы изменить внешний вид презентации:

  • Дневной режим (белый фон, темный текст): нажмите на иконку солнца, чтобы показать презентацию в формате «темный текст на светлом фоне» — установлен по умолчанию
  • Ночной режим (темный фон, светлый текст): ночной режим позволяет демонстрировать светлый текст на темном фоне

Меняйте размер шрифта на экране (Mac)

Evernote позволяет выбрать один из трех размеров шрифта для режима презентации. Шрифты подходят под размер экрана проектора. Чтобы увеличить размер шрифтов, выберите один из вариантов в панели меню режима презентации (или нажмите Cmd + знак плюса (+) или Cmd + знак минуса (-))

Подсказки

Открывайте прикрепленные к заметке или доступные по ссылке медиафайлы

  • Просмотр вложенных PDF: нажмите на PDF в процессе презентации, чтобы открыть его в полный экран в установленной программе для просмотра файлов PDF.
  • Просмотр любых изображений, ссылок или вложенных документов пакета MS Office: во время презентации нажмите на любое вложение, чтобы открыть его в полный экран. Используйте клавиши со стрелками для быстрого переключения между вложениями аналогично слайд-шоу. Вы можете запустить презентацию двойным нажатием на изображение в заметке (Mac).
  • Приближение изображения: в клиенте для Mac дважды нажмите на изображение в режиме презентации, чтобы приблизить его. Это особенно пригодится в случаях, когда изображения подбирались под размер таблицы. Функция доступна в Evernote для Mac. В клиенте для Windows кликните на изображении в процессе презентации и выберите одну из настроек, которые появляются при наведении курсора на левый верхней угол экрана (просмотр изображения в формате 1:1, во весь экран, увеличить/уменьшить).

Создайте раздел с оглавлением для перехода к другим заметкам

Если вы нажмете ссылку на заметку в режиме презентации, то в этом же режиме откроется новая заметка. Нажмите Cmd + открытая квадратная скобка ([) (Mac), чтобы вернуться к исходной заметке. Это позволяет использовать одну заметку с большим количеством ссылок для навигации по презентации, например, для оглавления или повестки дня.

Подробнее о создании заметки с оглавлением

Поделитесь презентацией в формате PDF (Mac)

Чтобы отправить презентацию по электронной почте в режиме PDF, нажмите на нее правой кнопкой в режиме презентации и выберите Экспортировать презентацию в формате PDF в меню настроек.

Презентация на двух мониторах

Бывают случаи, когда нужно запустить презентацию на втором мониторе, если вы выступаете перед большой группой людей или хотите вывести изображение через проектор на большой экран.

Задайте второй монитор через контрольную панель (Windows) или системные настройки (Mac). В Evernote для Mac вы можете редактировать заметки на экране ноутбука в процессе показа слайдов на большом экране. Для этого просто отключите зеркальное отображение экрана перед переходом в режим презентации. Нажмите «Изменить экран» (Ctrl + S) в режиме презентации для выбора монитора, на котором будут отображаться ваши заметки.

LANGUAGES_PRODUCT

Ключевые слова:

  • показать
  • презентация
  • режим презентации
  • второй монитор
  • второй экран
  • слайд-шоу

Вкладка Плагины — Р7-Офис

Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач.

Окно онлайн-редактора презентаций:

Окно десктопного редактора презентаций:

Кнопка Настройки позволяет открыть окно, в котором можно просмотреть все установленные плагины, управлять ими и добавлять свои собственные.

Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API.

В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины:

  • Отправить — позволяет отправить презентацию по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию (доступно только в десктопной версии),
  • Аудио — позволяет вставлять в презентацию аудиозаписи, сохраненные на жестком диске (доступно только в десктопной версии, недоступно для Mac OS),
  • Видео — позволяет вставлять в презентацию видеозаписи, сохраненные на жестком диске (доступно только в десктопной версии, недоступно для Mac OS),
  • Подсветка кода — позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона,
  • Фоторедактор — позволяет редактировать изображения: обрезать, отражать, поворачивать их, рисовать линии и фигуры, добавлять иконки и текст, загружать маску и применять фильтры, такие как Оттенки серого, Инверсия, Сепия, Размытие, Резкость, Рельеф и другие,
  • Синонимы — позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант,
  • Переводчик позволяет переводить выделенный текст на другие языки,
  • YouTube позволяет встраивать в презентацию видео с YouTube.

Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API.

Вернуться на предыдущую страницу

Отправить презентацию по электронной почте

В PowerPoint в Интернете вы можете отправить файл как вложение в Outlook.com или Outlook Web App в Microsoft 365. Получатель получит копию файла, и если он захочет отредактировать его придется сохранить под новым именем. Вы также можете отправить ссылку на свою презентацию, которая находится в облаке.

Из Outlook.com

  1. Создайте новое сообщение.

  2. На вкладке Вставить щелкните Файл как вложения .

  3. Перейдите в папку OneDrive, а затем в папку, содержащую презентацию, которую вы хотите отправить.

  4. Дважды щелкните файл, чтобы прикрепить его к электронному письму.

  5. В поле Кому добавьте адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить вложение, а затем добавьте тему.

  6. Нажмите Отправить .

Из Outlook Web App в Microsoft 365

  1. В Microsoft 365 вверху страницы щелкните Outlook .

  2. Нажмите Новая почта .

  3. Введите адреса электронной почты и тему получателя, нажмите Вставить , а затем нажмите вложение .

  1. Откройте OneDrive для своей организации.

  1. Найдите файл презентации и нажмите Открыть .

  2. Щелкните Отправить .

Отправьте ссылку на презентацию из PowerPoint в Интернете

  1. Щелкните вкладку Поделиться .

  2. Под Поделиться , щелкните Отправить письмо .

  1. Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить ссылку, а затем введите сообщение.

  2. Если вы хотите, чтобы они могли редактировать вашу презентацию, отметьте Получатели могут редактировать .

  3. Если вы беспокоитесь, что письмо будет отправлено людям, которым вы не хотите видеть вашу презентацию, отметьте Требовать от всех, кто получает доступ, войти в (в учетную запись Microsoft).

  1. Нажмите Поделиться .

Отправить презентацию Keynote на Mac

Вы можете отправить копию презентации Keynote с помощью AirDrop, Mail, Messages или другой службы. Вы также можете отправить свою презентацию в виде файла PDF или Microsoft PowerPoint или в виде фильма.

Отправить копию в Keynote или другом формате

Вы можете ограничить доступ к копии, добавив к ней пароль.Чтобы никто другой не мог изменить копию, вы можете заблокировать презентацию.

  1. Открыв презентацию, выберите «Поделиться»> «Отправить копию»> [ вариант отправки ].

  2. Выберите формат для копии и укажите настройки:

    • PDF: Эти файлы можно открывать и иногда редактировать с помощью таких приложений, как Preview и Adobe Acrobat. Каждый слайд отображается на отдельной странице PDF-файла. Установите флажок рядом с заметками докладчика и пропущенными слайдами, если вы хотите их распечатать.Если вы выберете «Печатать каждый этап сборок», каждая сборка будет распечатана на отдельной странице в том же порядке, в котором она отображается в презентации. Чтобы включить комментарии в PDF-файл, установите флажок «Включить комментарии».

      Щелкните всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите параметр (чем выше качество изображения, тем больше размер файла). Если вы добавили описания изображений, рисунков, аудио или видео для вспомогательных технологий (например, VoiceOver), они будут автоматически экспортированы. Чтобы включить теги специальных возможностей для больших таблиц, щелкните «Дополнительные параметры» и выберите «Вкл.».

      Примечание: Для получения дополнительных параметров PDF нажмите «Отмена», выберите «Файл»> «Печать», затем нажмите «Показать подробности» в нижней части параметров печати.

    • PowerPoint: Если файл должен быть совместим с более старой версией Microsoft PowerPoint (1997–2003), щелкните «Дополнительные параметры», затем выберите .ppt во всплывающем меню.

    • Фильм: Если вы записали закадровый текст, вы можете щелкнуть всплывающее меню «Воспроизведение» и выбрать «Запись слайд-шоу».В противном случае ваша презентация воспроизводится автоматически и переходит к следующему слайду или построению в соответствии с введенными вами временными интервалами. Если у вас есть анимация, которая настроена на продвижение после предыдущей сборки или перехода, она не зависит от введенного вами временного интервала.

      Щелкните всплывающее меню «Разрешение» и выберите разрешение. Чтобы установить нестандартное разрешение, нажмите «Пользовательское» в нижней части меню.

  3. Если есть флажок пароля, выполните одно из следующих действий:

    • Установите пароль: Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль.Это касается только копии.

    • Сохранить исходный пароль презентации: Убедитесь, что установлен флажок «Требовать пароль для открытия».

    • Используйте другой пароль для отправляемой копии: Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Изменить пароль» и установите новый пароль.

    • Отправить копию без пароля: Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

  4. Нажмите «Далее», затем введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты, если вы отправляете электронное письмо).

    Если вы не вошли в свою учетную запись с помощью выбранного метода, вам будет предложено войти в систему, прежде чем продолжить. Для AirDrop презентация отправляется, когда получатель ее принимает.

Чтобы получить дополнительные параметры формата, вы можете экспортировать презентацию в другой формат, а затем отправить ее. См. Экспорт в PowerPoint или другой формат файла в Keynote на Mac.

Чтобы упростить отправку, публикацию или совместное использование презентации, вы можете уменьшить размер файла.

Как представить свой проект по электронной почте

Письменным презентациям по электронной почте не придается особого значения, и они чаще всего используются для представления наших проектов.Особенно в наше время очень легко написать и мгновенно отправить его по электронной почте.

Эти электронные письма могут быть путем к чему-то большему, не упускайте эту возможность. Лучше научиться писать хорошую презентацию, чтобы к ней относились серьезно.

Почему я веду блог об этом? Потому что недавно меня пригласили на выставку фильмов, и полученные электронные письма были катастрофой, некоторые из них без темы, другие только с прикрепленным файлом, третьи без имени или контактной информации и т. Д.Не потому, что вы творческий человек, вам должно быть разрешено отправлять электронные письма такого типа.

Тот, кто представляет проект, должен хорошо себя представить. На этот раз я проверил все полученные электронные письма, но должен признаться, что в прошлом были случаи, когда я даже не открывал электронные письма. Почему? Потому что меня не привлекает электронное письмо, в котором нет темы или в теле письма ничего не написано. Для меня это означает, что они на самом деле не заинтересованы.

Поэтому я покажу вам шаг за шагом, как вам следует отправлять свои проекты в письменной форме, чтобы продемонстрировать профессионализм и интерес с вашей стороны.Прежде всего, убедитесь, что кто-то другой, читающий ваше сообщение, понимает вас и придает ему значение, которого оно заслуживает.

1. Тема. Всегда указывайте что-нибудь, связанное с компанией или тем, к кому вы обращаетесь, и название вашего проекта, фильма, короткометражного, документального и т. Д. Никогда не оставляйте поле пустым и указывайте тему не более чем из 10 слов, для более длинных сообщений используйте адрес электронной почты тело. Это должно быть кратко и лаконично.

2. Тело сообщения электронной почты. Здесь вы можете расширить и объяснить свой проект, вы можете начать с презентации.Кто ты? Почему вы пишете? Затем вы можете написать синопсис своего фильма, а также поделиться ссылкой на трейлер / тизер. Никогда не оставляйте это поле пустым. Придайте ему хороший формат и пусть будет видно, что вы проявили интерес к написанию этого письма. Хорошее письмо всегда на виду. Берегите орфографические ошибки.

3. Подпись. Не указывайте просто свое имя, номер телефона, какую-нибудь ссылку, по которой они могут узнать больше о вас или вашем проекте и вашей текущей работе, если это актуально.Используйте для этого до 4 строк и придайте ему хороший формат, даже используя цвета, жирные и курсивные буквы.

4. Вложения. Всегда прикрепляйте презентацию проекта, технический файл или досье вашего проекта и включайте ссылки для просмотра трейлеров или веб-сайта. Это будет официальная презентация вашего фильма / короткометражного фильма.

Помните, что эта презентация может быть самой важной. Вы никогда не знаете, кто на другой стороне читает вашу электронную почту и кому они могут ее переслать.

Здесь мы оставляем вам инфографику.

Как отправить презентацию PowerPoint по электронной почте?

Отправка презентации PowerPoint по электронной почте не должна стать проблемой, если вы внимательно прочитаете этот пост. Как отправить PowerPoint по электронной почте можно ответить по-разному. Надеюсь, они вам действительно нравятся.

Часть 1: Три простых способа отправить PPT по электронной почте

1. Отправить PPT как вложение

Самый простой и эффективный способ отправить PPT по электронной почте — это прикрепить его к письму.Для этого после ввода адреса получателя просто перетащите файл PPT в электронное письмо или нажмите Attach File , чтобы включить PPT в качестве вложения в электронное письмо.

2. Отправить PPT в виде zip-файла

Если файлов PPT много или размер файла большой, как эффективно отправить презентацию PowerPoint по электронной почте? В этом случае прикреплять файлы PPT один за другим нецелесообразно, и некоторые большие файлы не могут быть успешно прикреплены.Вы должны сжать его в файл .zip, а затем отправить его. Если размер zip-файла превышает максимально допустимый размер, разделите zip-файл на части и отправьте их по одному. Чтобы сжать файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Zip или WinZip в зависимости от вашей системы.

3. Отправить PPT через программу PowerPoint

Как отправить презентацию PowerPoint по электронной почте, можно также сделать с помощью программы PowerPoint. Программное обеспечение PowerPoint — это встроенная функция, помогающая пользователям делиться презентациями PowerPoint.Вы можете щелкнуть File > Share , чтобы перейти на страницу Share . Затем опубликуйте презентацию PowerPoint в библиотеке слайдов или на сайте SharePoint. Это не ограничит размер вашего файла.

Часть 2: Преобразование PPT в видео с помощью Leawo PowerPoint to Video Pro

Если вас по-прежнему не устраивают три вышеуказанных способа, вы можете преобразовать PPT в видео и поделиться им с другими через сайт обмена видео или по электронной почте. Как отправить презентацию PowerPoint по электронной почте, если я конвертирую ее в видео? Вы можете отправить ссылку или напрямую отправить видео другим по электронной почте.По правде говоря, Leawo PowerPoint to Video Pro может предоставить вам решение для преобразования ваших презентаций PowerPoint в видео одним щелчком мыши. Возьмите руководство ниже и посмотрите, как отправить PowerPoint по электронной почте после его преобразования в видео. Leawo PowerPoint to Video Pro — это такая программа, в которую встроены мощные функции для преобразования файлов PPT в формат для конкретного устройства. Чтобы настроить параметры, вы можете выбрать время для перехода между слайдами, настроить битрейт звука, водяной знак и даже преобразовать PowerPoint в видео с фоновой музыкой и т. Д.Эта программа поддерживает десяток пользовательских интерфейсов для пользователей с разным языковым опытом.
Очень впечатляет, если пользователям нужно защищать свои собственные файлы авторскими правами. Кстати, после преобразования файла PPT в видео все элементы, такие как переходы, анимация, видеоклипы и т. Д., Будут сохранены в исходном виде.

Шаг 1. Установите Leawo PowerPoint в Video Pro.

Нажмите кнопку ниже, чтобы установить инструмент.

из PowerPoint в Video Pro

☉ Поддержка PowerPoint 2000/2002/2003/2007/2010/2013.

☉ Поддержка всех форматов PPT: PPT, PPTX, PPTM, PPS, PPSX, POT, POTX, POTM.

☉ Отрегулируйте видео и аудио параметры выходных файлов.

☉ Настройте файлы PowerPoint, например: вставьте фоновую музыку / водяной знак, установите переход, закадровый текст в реальном времени.

44,95 долл. США

Купить сейчасБесплатная пробная версия

Шаг 2: Добавьте в программу исходные файлы PPT.

Нажмите Добавить , чтобы перетащить исходные файлы PPT в программу.

Шаг 3: Выберите формат выходного файла.

Нажмите Настроить , чтобы установить параметры файла, например, установить фоновую музыку, скорость передачи данных, соотношение сторон и т. Д.

Шаг 4: Установите параметры файла.

Нажмите Настроить , чтобы установить параметры файла, например, установить фоновую музыку, скорость передачи данных, соотношение сторон и т. Д.

Шаг 5. Защитите файл, поставив на него водяной знак.

Щелкните Watermark , чтобы добавить логотип или товарный знак к файлу для защиты его от копирования, изменения или ненадлежащего использования, особенно когда вы отправляете презентации PowerPoint по электронной почте, делитесь ими с другими или загружаете в Интернет.

Шаг 6. Конвертируйте PPT в видео.

Щелкните Start , чтобы преобразовать PPT в видео перед отправкой презентаций PowerPoint по электронной почте.

Часть 3: Сравнение вышеперечисленных решений

Сильные и слабые стороны наглядно показаны в таблице ниже для каждого решения для отправки PowerPoint по электронной почте.

Решение

Сильные стороны

Слабые места

Приложение

  • Легко достижимо
  • Не нужно устанавливать программное обеспечение
  • Ограничение размера файла
  • Низкий КПД
  • Риск нарушения файлов

.zip файл

  • Может работать с файлом большого размера
  • Не нужно устанавливать программное обеспечение
  • Низкий КПД
  • Риск нарушения файлов

Программное обеспечение PowerPoint

  • Бесплатно
  • Простота использования
  • Загружать файлы PPT по одному
  • Низкий КПД
  • Риск нарушения файлов

Leawo PowerPoint для Video Pro

  • Высокоэффективный
  • Элементы файла зарезервированы
  • Эффективно защищает файлы от нарушения файлов
  • Адаптация к различным устройствам и системам
  • Преобразование без усилий
  • Удобный интерфейс
  • Совместимость со всеми распространенными видео и аудио форматами
  • Установка программного обеспечения
  • Только победы

Сравнивая сильные и слабые стороны, мы видим, что Leawo PowerPoint to Video Pro превосходит другие решения с точки зрения качества выходного файла, скорости преобразования и мощных функций.Эти яркие моменты делают его профессиональным и мощным конвертером PPT в видео. Нет никаких ограничений на преобразование файлов, что означает, что если вы зарегистрируетесь в этой программе, вы сможете использовать все ее функции для преобразования мощного файла PowerPoint в видео и конвертировать столько файлов, сколько захотите. В конце концов, вы можете загрузить и поделиться видео в Интернете, и вам не нужно будет беспокоиться о риске нарушения файла, потому что перед преобразованием файла он был помечен водяными знаками и защищен уникальным логотипом или товарным знаком.Как тогда отправить презентацию PowerPoint по электронной почте? Отправьте ссылку по электронной почте, чтобы сообщить всем, где они могут безопасно пользоваться вашими презентациями PowerPoint.

Скачать и отправить презентации по электронной почте | CustomGuide

Презентация будет преобразована и сохранена в папке «Загрузки».

Отправить презентацию по электронной почте

Если вместо этого вы хотите отправить кому-нибудь копию файла, вы можете отправить ее по электронной почте.

  1. Щелкните File в строке меню.
  2. Выберите Электронная почта в качестве вложения .
  3. Выберите тип вложения.
  4. Добавьте получателей электронной почты.
  5. (Необязательно) Введите персональное сообщение.
  6. Щелкните Отправить .

    Презентация отправлена ​​как вложение электронной почты.

  7. БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

    Нажмите, чтобы скачать

    ×

    Скачать бесплатно

    Рабочий адрес электронной почты *

    СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

    100% без спама
    Мы не будем никогда передавать вашу электронную почту никому

    ×

    Образец бесплатных курсов

    Первый фамилия* Рабочий адрес электронной почты * Название работы* Телефон

    Зарегистрироваться

    100% без спама
    Мы никогда не будем передавать вашу электронную почту никому

    × Закрывать
    Я не знаю как это сделать

Как поделиться презентацией PowerPoint на любом компьютере

Идет загрузка.

При создании презентаций Microsoft PowerPoint для работы или учебы часто бывает необходимо сотрудничать с другими над вашими проектами.

К счастью, поделиться презентацией PowerPoint легко, независимо от того, какую версию вы используете. Процесс выглядит примерно одинаково как в программах для Mac, так и в программах для ПК, а также в онлайн-версии, доступ к которой можно получить из любого веб-браузера.Онлайн-вариант полезен, если на ваш рабочий стол не загружена программа Microsoft Office.

Для всех этих параметров вы можете добавить соавтора (который работает аналогично совместному использованию слайдов Google) или выбрать отправку файла в виде презентации или PDF-файла по электронной почте. Существуют также альтернативные методы, такие как отправка через социальные сети.

Вот как поделиться презентацией.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США.00 в Apple)
Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)
Microsoft Office (от 149,99 долларов США при лучшей покупке)
Chromebook Samsung (от 269 долларов США на Amazon)

Как поделиться презентацией PowerPoint на ПК

Совместное использование презентации на ПК-версии PowerPoint должно выглядеть одинаково на большинстве компьютеров. Следующие шаги и сопроводительные фотографии подробно описывают процесс на Samsung Chromebook.

1. Откройте презентацию PowerPoint, которой вы хотите поделиться на своем ПК.

2. Щелкните символ «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Это должно дать вам возможность поделиться либо полным документом, либо только текущим слайдом.

  • Если вы предпочитаете вместо этого добавить соавтора (аналогично функциям Google Slides), вам нужно будет нажать оранжевую кнопку, чтобы сохранить копию файла в OneDrive.
Щелкните значок «Поделиться» и выберите свои предпочтения.Марисса Перино / Business Insider

3. Выберите, как вы хотите отправить документ или слайд в качестве вложения. Вы можете отправить электронное письмо через Outlook или как сообщение через Увеличить , Например.

Выберите способ публикации презентации PowerPoint.Марисса Перино / Business Insider

Кроме того, когда вы впервые запускаете программу, вы также можете найти вкладку «Поделиться» с левой стороны. Это предоставит вам те же возможности для обмена файлом.

Найдите вкладку «Поделиться» при первом запуске программы на вашем ПК.Марисса Перино / Business Insider

Как поделиться презентацией PowerPoint на Mac

1. Откройте презентацию PowerPoint на настольном компьютере или ноутбуке Mac.

2. Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу.

3. В раскрывающемся меню выберите «Поделиться». Это предоставит вам возможность отправить или скопировать ссылку для совместного использования, отправить файл в виде презентации или PDF или управлять доступом к общему файлу. Выберите нужный вариант и следуйте инструкциям по добавлению контактной информации.

  • Если вы хотите управлять доступом и добавлять соавторов, вам нужно будет убедиться, что файл был загружен в OneDrive, прежде чем продолжить. (Если этого не произошло, PowerPoint должен предложить вам сделать это прямо сейчас.)
Найдите параметр «Поделиться» на панели инструментов Mac. Марисса Перино / Business Insider

4. Отправка файла по электронной почте — наиболее распространенный вариант. Выбор этого параметра автоматически откроет новый черновик с прикрепленным файлом. (Обязательно выберите «Отправить PDF», если вы предпочитаете отправлять его в виде файла PDF, а не в виде презентации.) Добавьте адрес, тему и основной текст перед отправкой.

Составьте электронное письмо с прикрепленной презентацией PowerPoint.Марисса Перино / Business Insider

Вы также можете поделиться презентацией, нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. (Это похоже на то, как оно отображается на ПК.)

Этот параметр чрезвычайно полезен, поскольку он предоставляет все возможные варианты в одном всплывающем окне. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ.

Вы можете изменить настройки разрешений вверху, прежде чем нажимать «Отправить», «Копировать ссылку» или «Почта», чтобы поделиться своей работой. Нажмите «Другие приложения», чтобы просмотреть дополнительные параметры, например отправку через социальные сети или текстовое сообщение. Наконец, вы можете выбрать «Отправить копию», чтобы отправить как обычное вложение.

Выберите опцию «Поделиться» в правом верхнем углу.Марисса Перино / Business Insider

Как поделиться презентацией PowerPoint в веб-браузере

Вы можете получить доступ к PowerPoint онлайн на Mac или ПК, если у вас есть данные для входа в Microsoft Office. Независимо от того, какой браузер вы предпочитаете использовать, шаги по предоставлению общего доступа к презентации точно такие же.

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft Office в предпочитаемом веб-браузере и откройте презентацию, которой хотите поделиться.

2. Щелкните кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.

3. Откроется всплывающее окно в центре страницы. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ. Вы можете изменить настройки разрешений вверху перед отправкой ссылки, нажав кнопку «Отправить» или «Копировать ссылку».(Те, кто выполнил эти шаги на Mac, узнают, что это похоже.)

Введите адрес электронной почты, которым хотите поделиться в виде ссылки. Марисса Перино / Business Insider

Кроме того, когда вы открываете главное меню, вы можете щелкнуть вкладку «Поделиться» с левой стороны.Это позволит вам пригласить других для редактирования презентации или встроить презентацию для блога или веб-сайта.

Вы также можете найти «Поделиться» в главном меню.Марисса Перино / Business Insider

Если вы хотите встроить онлайн, откроется другое всплывающее окно, в котором будет сгенерирован код для вас. Выберите желаемые размеры, а затем вставьте текст по мере необходимости. Нажмите кнопку «Закрыть» или «X», чтобы свернуть окно.

Вставьте код, чтобы поделиться своей презентацией на своем веб-сайте.Марисса Перино / Business Insider

Совет перфекциониста по PowerPoint: как отправлять презентации PowerPoint по электронной почте

Совет перфекциониста для PowerPoint: Как идеально отправить свои презентации PowerPoint по электронной почте другим людям

Отличное руководство по PowerPoint о различных способах отправки презентаций PowerPoint по электронной почте, включая фоновую музыку, голосовое сопровождение и другие мультимедийные файлы.

Вы, наверное, думаете, что отправить презентацию PowerPoint по электронной почте так же просто, как «просто прикрепить ее». Но иногда ваши получатели могут жаловаться на то, что они не могут правильно просматривать ваши презентации. Не открывается, нет звуков или совершенно не в порядке. Что случилось с этой легкой работой? Давайте уберем это сегодня.

О какой версии PowerPoint вы говорите

Первый вопрос, который следует рассмотреть, — могут ли зрители открыть вашу презентацию. Презентация PowerPoint в формате.PPT и PowerPoint Show в .PPS — самые популярные форматы для презентаций. Их можно просматривать в PowerPoint Viewer без установленного PowerPoint. Просто предоставьте ссылку для загрузки PowerPoint Viewer 2003 получателям без PowerPoint: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=428D5727-43AB-4F24-90B7-A94784AF71A4&displaylang=en. А для презентации PowerPoint 2007 в .PPTX и отображения в .PPSX используйте PowerPoint Viewer 2007: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=048dc840-14e1-467d-8dca-19d2a8fd7485&displaylang=en.

Кроме того, поскольку PowerPoint 2007 обычно несовместим с PowerPoint 97-2003, иногда возникает проблема совместимости. PowerPoint 2007 может читать файлы PowerPoint 97-2003 в режиме совместимости, но не наоборот. Поэтому вам лучше добавить официальное решение «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007»: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE- 8F43-C6BB74CD1466 & displaylang = en. С помощью этого пакета совместимости от Microsoft большинство файлов PowerPoint 2007 можно просматривать в режиме совместимости.

Однако у режима совместимости есть недостатки: некоторые элементы или эффекты изменены или отсутствуют. Официальное решение стоит попробовать, если вы не выберете другие предпочтительные форматы для своих презентаций.

Все как одна презентация и вперед

Не все файлы, вставленные в PowerPoint, встроены, и большинство звуков и видео сохраняются на локальном диске. Поэтому, если вы просто отправите файл PowerPoint, получатели не смогут открывать или воспроизводить мультимедийное содержимое, на которое просто ссылаются в презентации.Поэтому вам нужно объединить все файлы в одну презентацию.

Кроме того, к письму лучше не прикреплять файлы большого размера. Для упрощения дальнейшей доставки необходимо уменьшить размер файла. Что вы можете сделать, так это сжать все изображения, аудио и т. Д. В PowerPoint или заархивировать все файлы с презентацией как один пакет.

Чтобы правильно и легко оформить презентацию по электронной почте, вы можете упаковать их. Просто убедитесь, что все связанные файлы помещены в ту же папку, что и презентация, еще до того, как вы вставите их в презентацию.После этого упакуйте всю папку в один архивный файл. Не создавайте самораспаковывающийся архив (SFX), поскольку большинство почтовых сообщений блокируют EXE-файлы по умолчанию. WinZip (http://www.winzip.com) по-прежнему является утилитой сжатия по умолчанию для Windows, а WinRAR (http://www.rarlab.com) имеет самый популярный архиватор за всю историю. Им обоим рекомендуется идеально заархивировать файлы презентации для отправки по электронной почте.

Электронная почта PowerPoint и другие решения

Прикрепите заархивированный файл к сообщению электронной почты и отправьте презентацию сейчас.Если вложение по-прежнему слишком велико для отправки, попробуйте разделить архив на несколько томов с помощью WinRAR и прикрепить их отдельно. В качестве альтернативы вы также можете рассмотреть возможность загрузки файла архива в Интернете и просто включения ссылки для загрузки с размером файла в тело вашего сообщения электронной почты.

На самом деле, есть и другие решения, позволяющие упростить и упростить весь процесс. Помимо совместимости версий PowerPoint, преобразование вашей презентации в другие предпочтительные форматы сжимает и объединяет файлы в одну презентацию.При желании рекомендуется использовать RealMedia в RMVB и Flash в SWF. Вы можете попробовать Wondershare PPT2Flash (http://www.sameshow.com/powerpoint-to-flash.html) для высококачественного преобразования PowerPoint во Flash. Для файлов RealMedia протестируйте некоторые конвертеры PowerPoint в видео для файла AVI, затем попробуйте RealProducer (http://www.realnetworks.com/products/producer/index.html), чтобы создать файл RMVB.

Речь идет почти о деталях доставки презентаций PowerPoint по электронной почте. Больше, чем просто прикрепите его, у вас есть возможность идеально выразить свои мысли в письме.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.