Как отправить заявление по электронной почте: Подать заявление по почте и в электронном виде

Содержание

Как отправить заявление об увольнении по почте в 2023 году

Самсонова Елена

4 апреля 2023

69073

Распечатать

Размер шрифта:

Увольнение по почте — это процедура расторжения трудового договора, к которой прибегает работник, не имеющий возможности подать заявление лично. Возможно, он находится в отпуске или на больничном. В таком случае важно правильно определить дату увольнения.

Содержание

Способы подачи заявления

В соответствии со статьей 80 ТК РФ, работник, который решил уволиться, обязан письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Существует несколько способов сделать это:

Отнести соответствующее обращение лично руководителю или в отдел кадров.
Отправить заявление об увольнении по почте работодателю. В таком случае его необходимо направить в адрес организации заказным письмом с уведомлением. Желательно, чтобы заявитель оформил опись вложения во избежание разногласий по поводу содержимого письма. Порядок получения, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234.
Направить телеграмму. В соответствии с приказом Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 № 108, для ее составления потребуется:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность отправителя и образец его подписи;
- бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.
Принимающий телеграмму оператор проставляет на ней отметку «Заверено», тем самым подтверждая соответствие текста и подписи отправителя.
Написать на электронный адрес, обязательно заверив письмо электронной цифровой подписью. В соответствии с содержанием Федерального закона от 06.04.2011 № 63, электронный документ, оформленный надлежащим образом, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.

Образец заявления

О том, что работник вправе уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05. 09.2006 № 1551-6 и судебная практика: Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33–41424/2016 и Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).

Когда увольнять

В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки, поэтому отвечая работнику на вопрос, как отправить заявление об увольнении по почте, обратите его внимание на это обстоятельство. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.

Трудовое законодательство предусматривает и ситуации, когда работник вправе уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.

Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.

Содержание письма

Дата увольнения

Заявитель не указал дату увольнения

14-й календарный день после получения заявления.

Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад. Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение.

Заявитель указал дату увольнения

Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон на его стороне (абзац. 4 ст. 80 ТК РФ).

Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор разрешается и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства.

В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это выглядит как письменное соглашение между работником и работодателем. Отозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении.

Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени.

Если письмо пришло позже указанной в нем даты, то увольнять сотрудника надо по истечении установленного законом двухнедельного срока после его получения. Издавать приказ задним числом недопустимо. Также вы не имеете права оформить увольнение в день получения бумаги, поскольку в таком случае дата расторжения договора не считается согласованной между работником и работодателем.

Как поступить с расчетом и трудовой книжкой

Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он тоже не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:

сведения о расторжении трудового договора: причина и реквизиты;
предложение направить трудовую книжку по почте;
просьба написать письменное согласие на отправку и почтовый адрес;
сведения о режиме работы кадровой службы, если уволенный сотрудник все же захочет забрать трудовую книжку лично.

Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:

заработную плату за отработанные дни;
компенсацию за неиспользованный отпуск;

премии, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, либо иными внутренними актами компании.

Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении добавьте пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.

Скачать образец заявления на увольнение

Скачать образец уведомления о получении трудовой книжки и расчета

‘;}

Распечатать

Самсонова Елена

Училась в Петербурге, окончила юрфак СПбГУ, откуда вышло много замечательных и талантливых юристов, чем очень горжусь. Руковожу пиар-отделом в благотворительном фонде и время от времени пишу юридические статьи.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Обязан ли сотрудник подать заявление об увольнении в бумажном виде или может направить его по электронке?

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Вопрос

Работник, находясь за пределами территории РФ в командировке (капитан судна, находящегося на плановом ремонте в судоверфи), направил работодателю по электронной почте заявление об увольнении. Работодатель, ссылаясь на ст. 80 ТК РФ, указал о необходимость подачи заявления об увольнении в письменной форме или подписанной усиленной квалифицированной подписью. Вправе ли работодатель требовать подачи заявления в данной форме при условии направления работником заявления по электронной почте на официальный адрес работодателя?

Ответ

Вправе. В рассматриваемом случае сотрудник обязательно должен отправить заявление почтой в случае, если не может лично предоставить заявление.

Примечание:

В рассматриваемом случае, с учетом мнения контролирующих органов и судебной практики, направить это заявление по электронной почте в виде документа, даже подписанного электронной подписью, нельзя. Заявление должно быть на бумаге.

Судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты, но в таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью. Формат электронной подписи, обязательный для реализации всеми средствами электронной подписи, утвержден Приказом Минкомсвязи России от 14. 09.2020 N 472.

За официальными разъяснениями работодатель вправе обратиться в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения.

Обоснование

Одним из оснований прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

При расторжении трудового договора между работодателем и дистанционным работником путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Кроме того, в случаях, если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, представить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник делает это в форме электронного документа или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).

При этом в отношении обычных работников способ направления работодателю заявления об увольнении трудовым законодательством не установлен.

Верховный суд Республики Коми в Определении от 13.02.2012 N 33-679/2012 отмечал, что суд правильно подверг сомнению и не принял в качестве достоверного и допустимого доказательства законности увольнения истца заявление, поскольку данное письмо поступило, по утверждению ответчика, посредством электронной почты с неустановленного электронного адреса и не может расцениваться как полноценный письменный документ о намерении работника расторгнуть трудовой договор, поскольку не подтверждает волю работника собственноручной личной подписью.

Заявление об увольнении подается в письменной форме, то есть представляет собой письменный документ.

К такому же выводу пришел суд в Апелляционном определении Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу N 33-1853/2018.

В Апелляционном определении Московского городского суда от 06.06.2016 по делу N 33-22057/2016 отмечается, что юридическое значение для работодателя при решении вопроса об увольнении работника по его собственному желанию имеет именно письменное заявление работника.

В Апелляционном определении от 26.08.2016 по делу N 33-32973/2016 Московский городской суд указал, что подача заявления об увольнении по электронной почте не основана на положениях ст. 80 ТК РФ.

Исходя из этого, заявление в письменной форме должно быть подано работником не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Минтруд России в Письме от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773 разъясняет, что при расторжении трудового договора по инициативе работника, электронный документооборот не предусмотрен. Поэтому направить это заявление по электронной почте в виде документа, подписанного электронной подписью, нельзя. Заявление должно быть на бумаге.

Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче исключительно на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной росписи работника.

Отметим, что судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты. В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью. Формат электронной подписи, обязательный для реализации всеми средствами электронной подписи, утвержден Приказом Минкомсвязи России от 14.09.2020 N 472.

Таким образом, в рассматриваемом случае, исходя из вопроса, направить это заявление по электронной почте в виде документа, нельзя. Заявление должно быть на бумаге. Данный сотрудник обязательно должен отправить заявление почтой в случае, если не может лично предоставить заявление.

Примечание:

Извлечение из Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}

Работнику, не являющемуся дистанционным, рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменном виде с собственноручной подписью. При этом, по нашему мнению, допускается направление заявления об увольнении посредством электронной почты, но в таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.

Первый кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 23.03.2020 N 88-6776/2020 по делу N 2-591/2019 указывает, что составление заявления об увольнении работником в электронной форме не противоречит положениям ст. 80 ТК РФ, поскольку для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо волеизъявление работника, облеченное в письменную форму. Направление письма работника в адрес работодателя, содержащего данное волеизъявление, в электронной форме является одной из форм письменного заявления работника, поданного не на бумажном носителе, а в электронном виде.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

В свою очередь, Минтруд России в Письме от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773 высказал мнение, согласно которому при применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен. При этом в целях обеспечения юридической значимости соответствующих документов целесообразно обеспечить использование работниками усиленной квалифицированной электронной подписи.

Схожая позиция изложена в Определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 22.10.2020 N 88-19870/2020 по делу N 2-3394/2019, которым увольнение работницы по собственному желанию признано незаконным, в том числе в следствие того, что заявление об увольнении по собственному желанию было подано ей посредством электронной почты, однако оно не было подписано электронной цифровой подписью работницы.

Таким образом, работнику, не являющемуся дистанционным, рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме с собственноручной подписью. В то же время судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты. В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью. Формат электронной подписи, обязательный для реализации всеми средствами электронной подписи, утвержден Приказом Минкомсвязи России от 14. 09.2020 N 472.

Как адресовать сопроводительное письмо

Когда вы подаете заявление о приеме на работу или предположительно связываетесь с работодателем, формат вашего сопроводительного письма будет зависеть от того, есть ли у вас имя контактного лица и причины вашего письма. Важно правильно адресовать сопроводительное письмо, так как это первое, что увидит читатель. Оно должно быть профессиональным и производить хорошее впечатление.

Что такое сопроводительное письмо и почему оно важно?

Сопроводительное письмо — это документ, отправляемый вместе с вашим резюме или заявлением о приеме на работу. В отличном сопроводительном письме изложена причина, по которой вы подали заявку, и собраны все основные доказательства, подтверждающие, почему вы лучше всего подходите для этой работы, как указано в вашем резюме, заявлении и любых других подтверждающих документах.

Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, строго соответствует должности, на которую вы претендуете, и компании по найму. В нем должны быть рассмотрены основные критерии и подробно описаны важные моменты вашего резюме. Считайте свое сопроводительное письмо своим коммерческим предложением. Отличное сопроводительное письмо будет приглашением для рекрутера прочитать ваше резюме или заявку.

Кому вы адресуете сопроводительное письмо?

Ваше сопроводительное письмо должно быть адресовано лицу, ответственному за подбор персонала. Если вы не знаете имени человека, есть способы узнать его. Получение этого может быть разницей между тем, ваше письмо будет прочитано или потеряно в стопке, поэтому следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы убедиться, что вы написали свое сопроводительное письмо наиболее эффективно.

Адресация сопроводительного письма с именем

Если у вас есть имя для получателя, это лучшее начало. Это означает, что письмо, скорее всего, будет доставлено соответствующему лицу, а не потеряно или отправлено кому-то, у кого нет необходимых вам полномочий для принятия решений.

Сопроводительное письмо является официальным документом, поэтому к нему следует обращаться соответствующим образом. Самый профессиональный способ сделать это — использовать «Уважаемый». Например:

Уважаемый г-н Миллер,
Уважаемая мисс Джонс,
Уважаемый доктор Лопес,

Если вы не знаете пол человека или предпочтительные местоимения, вы можете использовать его имя. Например: «Дорогой Джеймс Миллер». После приветствия ставится запятая.

Адресация сопроводительного письма получателю с профессиональной должностью

Если получатель вашего сопроводительного письма имеет профессиональную должность, всегда указывайте ее. Кто-то с докторской степенью будет доктором, а не мистером/мисс. Это также упрощает задачу, если вы не уверены, какое личное местоимение использовать.

Адресация сопроводительного письма без имени получателя

При попытке решить, кому адресовать сопроводительное письмо, когда у вас нет имени, определенно стоит потратить время на его поиск. Подробнее об этом рассказывается в разделе «Первые шаги по определению получателя» ниже.

Если вы абсолютно не можете найти имя, отправьте сопроводительное письмо в соответствующий отдел компании или организации. Например, «Уважаемая команда [отдела] по найму». Если вы знаете должность человека, которому вам нужно отправить письмо, и от вас ускользает только его настоящее имя, вы можете использовать его. Например: «Уважаемый начальник [отдела]» или «Уважаемый директор [отдела]».

Адресация спекулятивного сопроводительного письма

При написании спекулятивного сопроводительного письма — письма, которое не является ответом на объявление о вакансии — принципы очень похожи на описанные выше. Вы можете знать или не знать имя человека, с которым вы пытаетесь связаться. Если да, тем лучше. Включите имя.

Отличие от спекулятивного письма в том, что вы могли получить имя соответствующего получателя по взаимной связи. Если это так, упомяните об этой связи во введении. Например:

Уважаемый г-н Моррис,

Ваш бывший работодатель Дженни Ли из Brandenburg and Associates сообщила мне ваши данные после новостей о создании вашего нового отдела обслуживания клиентов.

Адресация сопроводительного письма для отправки по электронной почте немного отличается от печатного письма. Распечатанное письмо будет содержать адрес получателя и дату, что не обязательно в электронном письме, поскольку письмо будет просто телом электронного письма.

Тем не менее, ваша электронная почта должна быть такой же профессиональной, как и традиционное сопроводительное письмо. Используйте формальный способ обращения к письму, как в печатном сопроводительном письме.

Строка темы очень важна для сопроводительного письма по электронной почте, чтобы быть замеченным среди сотен электронных писем, которые может получить рекрутер. Укажите свое имя, должность, на которую вы претендуете, или причину обращения, а также то, что содержится в документах, которые вы отправляете. Например:

Хелен Уильямс – менеджер по маркетингу. Должность – резюме и сопроводительное письмо. из) в вашем названии:

ФАО Марк Бут – Хелен Уильямс – Менеджер по маркетингу Должность

Как найти подходящего получателя

Если у вас нет адресата для сопроводительного письма, вам необходимо провести небольшое исследование. Может быть даже так, что у вас есть имя, но не адрес электронной почты. Вот несколько советов по поиску неуловимых контактов и их адресов.

Исследовательские веб-сайты

Посетите веб-сайт компании и сайты социальных сетей. Используйте Google, чтобы собрать воедино то, что вы знаете, и найти подробности на менее известных веб-сайтах, таких как страницы «О нас». Например, если вы знаете нужный отдел, с которым нужно связаться, вы можете выполнить поиск «Руководитель отдела маркетинга для [отдела]» и посмотреть, что он выдаст.

Если у вас есть имя, но нет контактного адреса, вы можете найти контактное лицо: «Мистер Джонс, руководитель отдела маркетинга в [компании]». Возможно, вам посчастливится найти таким образом страницу в социальной сети, если не контактный адрес электронной почты.

Позвоните в компанию

Старый добрый телефон — отличный способ узнать контакт для сопроводительного письма. Позвоните в компанию, объясните, почему вы звоните, и спросите, кому лучше отправить сопроводительное письмо и резюме.

Проверить LinkedIn

LinkedIn — отличный инструмент для поиска людей благодаря встроенной и очень эффективной функции поиска. Вы можете искать по имени человека, если оно у вас есть, а для более расширенного поиска вы можете добавить компанию и местоположение. Если вы найдете человека, которого ищете, вы увидите ссылку «Контактная информация» в его профиле под его именем, чтобы вы могли попытаться отправить ему сообщение и задать вопрос.

Если у вас нет имени, вы можете найти компанию и посмотреть, кто указан в качестве сотрудника. Если человека, которого вы хотите, нет в списке, вы можете связаться с кем-то из смежного отдела, например с отделом кадров, и попросить о помощи. Возможно, вы даже сможете получить представление от взаимной связи.

Подробнее: Рекомендательное письмо Руководство по написанию + образцы

Формат сопроводительного письма

Формат вашего письма так же важен, как и то, кому вы его отправляете. Когда вы приложите усилия, чтобы отследить наиболее подходящего получателя, вы захотите, чтобы остальная часть письма тоже выделялась.

Адрес и дата

Ваше письмо должно быть профессионально отформатировано с вашим именем, адресом, номером телефона и адресом электронной почты в левом верхнем углу. В следующей строке добавьте дату, а затем имя и адрес получателя. Как и в случае с любым другим документом, вы начинаете писать сопроводительное письмо с «Уважаемый [имя]» в левой части страницы.

Если вы отправляете свое письмо в цифровом виде, что в наши дни встречается гораздо чаще, ваше письмо должно быть в основном тексте, и вы должны указать дату, свой город / штат, номер телефона и адрес электронной почты вверху, но не имя и адрес получателя.

Шаблон сопроводительного письма

Использование шаблона сопроводительного письма может быть очень полезным. Как правило, сопроводительные письма имеют один и тот же формат (кроме адреса вверху) и в идеале должны быть не длиннее страницы, независимо от того, распечатаны они или отправлены по электронной почте. Не стесняйтесь загружать этот шаблон сопроводительного письма для вашего использования.

Начало работы

Когда вы решаете, как адресовать сопроводительное письмо и кому его отправить, ваши усилия по поиску нужного человека и профессиональному оформлению сопроводительного письма могут помочь вам получить интервью, которое вы ищете. Чтобы получить дополнительную помощь в создании сопроводительных писем, которые привлекут ваше внимание, вы можете пройти курс «Написание выигрышных резюме и сопроводительных писем», предлагаемый Университетом Мэриленда на Coursera.

Статьи по теме

Как написать сопроводительное письмо при смене работы
Как написать сопроводительное письмо к стажировке: 9 советов (+ примеры)
Как устроиться на работу: 10 эффективных советов, как найти следующую должность

Автор Coursera • Обновлено 16 июня 2023 г.

Этот контент был доступен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие полномочия соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.

Советы по сопроводительному письму: как выделиться

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, ваше заявление часто проходит два этапа, прежде чем рекрутер пригласит вас на собеседование. Во-первых, это система отслеживания кандидатов (ATS), которая сканирует ваше резюме по определенным ключевым словам, чтобы определить, соответствует ли ваш опыт требованиям работы.

Если ATS определит, что вы подходите, рекрутер, скорее всего, рассмотрит материалы вашего заявления. Это тот момент, когда включение сопроводительного письма — даже если оно не кажется необходимым — может помочь вам получить больше интервью.

В ходе эксперимента ResumeGo заявки с сопроводительным письмом по конкретной вакансии приводили к приглашению на собеседование в 16,4% случаев, а заявки без сопроводительного письма — только в 10,7% случаев [1]. Это означает, что для того, чтобы попасть на одно собеседование, вам нужно подать заявку примерно на шесть вакансий с индивидуальным сопроводительным письмом или примерно на девять вакансий без сопроводительного письма.

В этой статье мы рассмотрим разделы, которые следует включить в сопроводительное письмо, а также дополнительные советы по его написанию.

Основы сопроводительного письма

При подготовке к написанию сопроводительного письма вот несколько основных советов для начала:

Заголовок: Ваше сопроводительное письмо является официальным документом, поэтому используйте формальный заголовок. Чтобы упростить документы приложения, вы можете использовать тот же заголовок, что и ваше резюме, включая ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона, город и штат, а также URL-адрес вашего онлайн-портфолио или профиля LinkedIn, если он у вас есть.

Формат: Используйте стандартные поля для сопроводительного письма — обычно один дюйм с каждой стороны — и оставьте размер шрифта около 11 или 12. Используйте распространенный шрифт, например Arial или Times New Roman, чтобы ваше письмо было легче читать. .

Длина: Ваше сопроводительное письмо должно быть от половины до одной страницы или от 250 до 400 слов. Большинство рекрутеров и менеджеров по найму потратят всего одну минуту или меньше на чтение вашего сопроводительного письма [1]. Помогите им сосредоточиться на деталях, которые вы хотите выделить, написав кратко и точно.

Часть 1: Введение

Первая часть сопроводительного письма — это введение, где вы можете немного рассказать о себе и о том, почему вы обращаетесь к нам. Как и в случае с целью резюме, вы сможете определить себя так, как бы вы хотели, чтобы рекрутер или менеджер по найму увидел вас в этом разделе.

Обратитесь к менеджеру по найму.

Откройте письмо личным приветствием, адресованным менеджеру по найму. В большинстве списков вакансий не будет указано имя менеджера по найму, но есть способы найти подходящего получателя для вашего сопроводительного письма, используя такие ресурсы, как LinkedIn или веб-сайт компании.

Обращение к менеджеру по найму по имени добавляет смысл вашего заявления и показывает, что вы хотите начать диалог с конкретным человеком. Некоторые примеры личных приветствий включают «Дорогой» или «Здравствуйте», за которым следует их имя.

Представьтесь и поделитесь своим

почему .

В сопроводительном письме вы можете показать немного больше индивидуальности, чем в своем резюме. На самом деле ваше сопроводительное письмо должно быть другим документом, чем ваше резюме 9.0090 — место, где вы расширяете свои достижения.

Представьтесь так, чтобы это соответствовало тому типу сотрудников, которым вы являетесь и хотите быть. Пишите голосом, который кажется естественным для вашего стиля общения, и тоном, который соответствует тому, который вы могли бы использовать при написании рабочих писем или проведении презентации. Введение также является подходящим местом для объяснения того, почему вы заинтересованы в работе this в компании this .

Часть 2: Соответствующий опыт

В следующем абзаце (или двух) более подробно расскажите о своем прошлом опыте работы и его влиянии. Как правило, менеджеры по найму хотят знать не столько то, что вы сделали, сколько то, чего вы смогли достичь.

Также стоит адаптировать этот раздел к конкретной должности, на которую вы претендуете, и подчеркнуть, как ваш опыт соотносится с потребностями компании на основе должностной инструкции. Большинство опрошенных рекрутеров и менеджеров по найму — 77 % — заявили, что либо «очень важно», либо «абсолютно необходимо», чтобы соискатели адаптировали свои сопроводительные письма к должностным инструкциям [1].

Продемонстрировать посадку.

Когда вы читали описание работы, вы, вероятно, определили несколько технических, рабочих и переносимых навыков, которые вы можете привнести в эту должность. Нет необходимости перечислять все эти навыки в сопроводительном письме. (Однако вы должны указать все эти навыки в своем резюме. )

Чтобы ваше сопроводительное письмо было кратким, используйте описание работы, чтобы определить навыки, наиболее необходимые для успеха на этой должности, и покажите, как вы использовали эти навыки в прошлое для удовлетворения аналогичных потребностей.

Поделитесь своими достижениями.

После того, как вы связали свои навыки с их потребностями, сделайте еще один шаг вперед, поделившись результатами, которые вы видели, когда применяли эти навыки в прошлом. Результаты могут быть как количественными, так и качественными:

Количественная оценка вашего опыта: Обычно это относится к объяснениям, основанным на цифрах, чтобы показать влияние того, что вы сделали. Например: «Я создал новый набор данных, который дал ценную информацию и, в свою очередь, помог нам снизить показатель отказов на 23 процента».

Часть 3: Завершение

Заключительная часть вашего письма — это заключение, в котором вы оставляете менеджеру по найму последнее впечатление о том, кто вы, чего хотите достичь и какое отношение это имеет к их компании.

Просите то, что хотите.

В конце письма подтвердите свое желание использовать свою квалификацию для удовлетворения потребностей компании и прямо попросите этого менеджера по найму сделать следующий шаг, который вы надеетесь предпринять, обычно это встреча или телефонный звонок. Предложите продолжить разговор, сообщив им, что вы хотите еще чем-то поделиться и чему вы хотите у них научиться.

Официально отписаться.

Сохраняйте честный тон, который вы задали во введении, на протяжении всей подписи. Включите строку, выражающую благодарность за потраченное время, и используйте простую подпись, такую как «Спасибо», «Искренне ваш» или «Самый лучший».

Последующее рассмотрение заявления

После того, как вы подали заявление о приеме на работу, вы можете проверить свое заявление, связавшись напрямую с рекрутером. Это может помочь вам выделиться среди соискателей и наладить прямые отношения с рекрутером. Узнайте больше о том, как связаться с рекрутером по номеру .

Создайте шаблон сопроводительного письма

Рекрутеры и менеджеры по найму замечают, когда соискатели отправляют стандартное сопроводительное письмо — 78% опрошенных заявили, что «легко» отличить стандартное сопроводительное письмо от специализированного. В то же время, 81% той же группы заявили, что они ценят индивидуальные сопроводительные письма «значительно больше», чем обычные, указывая на то, что отправка индивидуального сопроводительного письма к вашему резюме может отличить вас от других одинаково квалифицированных кандидатов [1].

Однако написание индивидуального сопроводительного письма для каждого приложения может быстро стать трудоемкой задачей для соискателя. По данным Бюро статистики труда США (BLS), большинство соискателей претендуют на от 21 до 80 вакансий до получения предложения о работе [2].

Один из способов согласования этих противоречивых статистических данных — создать индивидуальный шаблон сопроводительного письма, который позволит вам легко адаптировать сопроводительное письмо для каждого приложения.

Скорее всего, вы будете подавать заявки на одинаковые должности в разных компаниях и представлять себя в каждой из них одинаково, поэтому ваше введение и заключение, вероятно, не будут сильно меняться от одного заявления к другому. После того, как вы напишете введение и заключение, вы можете создать шаблон сопроводительного письма. Вот как:

1. Перечислите общие обязанности, навыки и потребности. Читая описания вакансий, которые вызывают у вас интерес, вы, вероятно, заметите общие обязанности и навыки, связанные с ролями. Вы также можете узнавать похожие потребности компании или проблемы, которые вы рады помочь решить. Соберите все это в список.

2. Напишите маркеры, отражающие ваш опыт работы с каждым пунктом списка. Свяжите свой опыт с каждой из этих общих обязанностей, навыков и потребностей с помощью одного предложения для каждого.

3. При необходимости добавьте подтверждение. Предложите конкретные доказательства вашего успеха с вашими количественными и качественными достижениями.

4. Вставьте баллы в специально подобранные сопроводительные письма. Смешивайте и подбирайте заранее написанные баллы, поскольку они применимы к различным позициям. Не забудьте отредактировать точки по мере необходимости, чтобы лучше соответствовать конкретным ролям.

Примеры сопроводительных писем

Чтобы помочь вам начать работу, вот два примера сопроводительных писем: один для должности аналитика данных, а другой для должности руководителя проекта.

Пример сопроводительного письма 1: Аналитик данных

Уважаемый г-н Харланд Сандерс,

Меня зовут Синди Лю, я технически подкованный менеджер, который хочет использовать свои таланты для определения новых стратегий роста для Corelight в качестве младшего специалиста по данным. Аналитик. Меня всегда восхищали числа, и работа в области анализа данных была моей долгосрочной целью. Моя карьера в ресторанном бизнесе научила меня стратегически думать о проблемах и находить решения. Я считаю, что этот опыт подготовил меня к роли младшего аналитика данных в Corelight.

В вашем объявлении о вакансии упоминалось, что вы ищете аналитика с опытом работы с SQL, знанием языка статистического программирования и сильными навыками тайм-менеджмента. На моей предыдущей должности менеджера ресторана мне приходилось работать в режиме многозадачности, чтобы сбалансировать потребности компании (выручка) и клиента (сервис и стандарт качества). Я также преследую свою страсть к данным, как на работе, так и в свободное время. За последний год мне удалось достичь следующего:

Я в восторге от возможности использовать этот опыт для принятия решений, основанных на данных, в Corelight, и я стремлюсь продолжать развивать свои навыки в области работа. Я доступен для звонка в Zoom или личной встречи, чтобы обсудить, как я могу помочь Corelight улучшить рыночную производительность продукта с помощью данных.

Спасибо за внимание,

Синди Лю, аналитик данных

Пример сопроводительного письма 2: Менеджер проекта

Уважаемый мистер Харланд Сандерс,

Меня зовут Джордж Ли, и я очень рад подать заявку на должность младшего менеджера проектов в Animax. В настоящее время я являюсь координатором проектов в Square Paws, где я успешно поддержал несколько проектов. Я давно восхищаюсь работой Animax по улучшению процессов усыновления животных и был бы рад поделиться своими навыками с командой.

В Square Paws я курировал несколько аспектов работы над многочисленными проектами. Я тесно сотрудничал с руководителем проекта, чтобы разработать графики проекта, убедиться, что у членов команды есть ресурсы, необходимые для выполнения их задач, и координировал общение с заинтересованными сторонами по поводу обновлений проекта. Я особенно горжусь проектом по развертыванию функции в нашем приложении, которую пользователи могли бы использовать для записи на прием к ветеринарам. Поскольку это сложный проект, в котором участвовало множество заинтересованных сторон, было важно помнить о деталях и постоянно прислушиваться к отзывам пользователей. Мои усилия по координации системы ранней обратной связи в пробный период привели к обнаружению нескольких ошибок и болевых точек, которые мы исправили к запуску.

Мы смогли снизить количество проблем клиентов на 80% и в конечном итоге завершили проект в рамках бюджета на 3000 долларов США.
Я давно знаком с центрами усыновления животных и всем сердцем верю в миссию Animax. Со школы я постоянно работаю волонтером в приютах для животных и знаком с их процедурами. В колледже я прошел несколько курсов, которые, по моему мнению, могут быть полезны руководителю проекта, включая зоологию и бизнес-администрирование. Работа в качестве менеджера проекта в этой области позволит мне расширить свои знания в этой области и поможет в достижении моей конечной цели — сделать мир более пригодным для жизни местом для животных из приютов.

Я считаю, что мой прошлый опыт, набор навыков и увлечения делают меня сильным кандидатом в команду Animax. Надеюсь услышать тебя позже. Спасибо за ваше время.
С уважением,
Джордж Ли
Дальнейшие действия
Получите дополнительные рекомендации по подготовке резюме и сопроводительного письма с помощью управляемого проекта Создайте резюме и сопроводительное письмо с помощью Документов Google на Coursera.