Как отправлять письма по электронной почте: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Отправляем e-mail (пошагово с картинками)

Для того, чтобы приступить к этому уроку нам необходимо иметь уже зарегистрированный электронный почтовый ящик (E-Mail). Если же у Вас его нет, то либо просто прочтите эту статью, множество картинок Вам поможет с легкостью разобраться в этой инструкции, либо зарегистрируйте свой электронный почтовый ящик. Как? читайте здесь "Как зарегистрировать электронный почтовый ящик" - также подробная инструкция с множеством поясняющих картинок.

www.mail.ru - один из крупнейший сервис позволяющий зарегистрировать и пользоваться электронной почтой. На нем как раз будет показан пример отправки письма.

Первым делом заходим в свой почтовый ящик вводя свой логин и пароль (а не тот который указан на картинке:) на сайте и жмем кнопку с надписью "Войти"

После этого мы попадаем на страницу, где отображены все входящие электронные письма и откуда, собственно говоря мы начинаем любую работу с электронной почтой.

Если посмотрим в левую часть (выделенная область с цифрой 1) страницы мы обнаружим навигационное меню состоящее из нескольких пунктов

По смыслу думаю понятно, что пункт входящие

- это письма, которые прислали Вам (цифра 12 на против обозначает количество непрочитанных писем), а пункт отправленные - это письма, которые отсылали Вы.

Нам чтобы написать письмо необходимо нажать на кнопку написать (в выделенной области с цифрой 2) После этого откроется новая страница с формой заполнения письма где мы укажем тему и адрес получателя письма. (см. картинку ниже)

По этой части инструкции, думаю, вопросов возникнуть не должно. Имеется 3 поля Кому - адрес получателя письма (к примеру мой такой [email protected]), Тема  - буквально 3-7 слов о содержимом письма и Основное поле, в котором мы пишем сам текст письма. 

После того как вы напишете письмо, напишете адрес получателя (его мы узнаем от того, кому высылаем письмо) и сам текст письма - в самом низу жмем кнопку Отправить.

Если мы нажмем кнопку Сохранить - письмо попадет в Черновики - это третий пункт в выделенной области с цифрой 1. Открыв в любое время можно продолжить написание письма.

Кнопка Отмена - под текстом письма просто удалит все.

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Как правильно отправить письмо по электронной почте

В этом уроке я покажу, как правильно отправлять письма по электронной почте. Это базовый урок, в котором НЕ будут рассмотрены все функции и возможности почтовых сайтов. Мы просто напишем и отправим обычное письмо, на которое сразу же получим ответ.

Этот урок необходим для дальнейшего углубленного изучения почты. И даже если с отправкой писем у Вас проблем нет, все-таки рекомендую проверить себя, всё ли Вы делаете правильно.

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы написать письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, и открыть его.

А вот об этом я рассказывал в другом уроке – «Почта в интернете».

Откроется личный кабинет, через который мы получаем письма.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список писем, слева отделы с письмами, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, над письмами, либо слева, над разделами.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Куда печатать адрес

Часть, в которую нужно печатать адрес электронной почты, называется «Кому».

Допустим, у нас есть адрес, на который нужно отправить письмо. Вот он:

Щелкаем левой кнопкой мышки внутри поля «Кому» и печатаем его туда. Чтобы набрать значок @ на клавиатуре, нужно нажать на кнопку Shift и, не отпуская ее, нажать один раз на клавишу клавиатуры с цифрой 2 (вверху, над буквами).

Важно: адрес нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.

Что печатать в тему письма

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого письмо или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло письмо. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое письмо рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто письмо было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст письма. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

Так что же должно быть в поле «Тема» ? В идеале в нем нужно написать что-то такое, что подтолкнет человека открыть письмо. Прочитав тему, он должен понять, что это нужное сообщение, которого он ждет.

  • Запись на консультацию
  • Отчет о работе
  • Результаты теста

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого письмо.

Пример правильной «Темы»:

  • Запись на консультацию к терапевту
  • Отчет о работе по проекту №325
  • Результат теста по физике Иванова А.А.

Пример неправильной «Темы»:

Куда печатать текст

Текст письма, то есть его содержание, нужно печатать в самое большое поле из всех. В любой почтовой системе оно предназначено именно для этого.

Щелкаем по нему левой кнопкой мышки и печатаем, то, что хотим написать в письме. Если это поле Вам кажется недостаточно большим, не переживайте, оно автоматически расширится, когда текста будет много.

Как отправить письмо

Для отправки письма нужно нажать на специальную кнопку. Обычно она так и называется – «Отправить» – и находится либо вверху, над полями, либо внизу, под ними. А во многих почтовых сайтах она есть и там и там.

На кнопку «Отправить» нужно нажимать только один раз! Чем больше раз Вы нажмете на нее, тем больше одинаковых писем придет получателю.

Принцип следующий: написали письмо, навели мышку на «Отправить», щелкнули один раз левой кнопкой и ждете. Как правило, через несколько секунд почтовый сайт напишет, что письмо отправлено.

Задание

Напишите письмо на адрес электронной почты

Представьте, что Вы пишете знакомому, которого не видели несколько месяцев. Кратко расскажите, как у Вас дела и что нового (можно одно-два предложения). Не забудьте про тему!

В течение минуты после отправки на Вашу почту придет автоматический ответ, так сказать, подтверждение того, что письмо получено.

Внимание : это тренировочный адрес, на котором настроены автоматические ответы. Не ожидайте писем от реального человека.

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

  1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
  2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
  3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected] Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
  4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
  5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

  1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
  4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
  5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
  6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
  7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

  • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
  • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
  • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
  • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
  • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
  • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
  • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
  • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
  • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
  • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

В современных реалиях электронной почтой пользуется большинство юзеров сети интернет, вне зависимости от возрастных категорий. Из-за этого правильное оперирование с почтой является необходимым для любого человека, имеющего явные потребности в интернете и общении.

Отправка писем по электронной почте

Процесс написания и последующего отправления сообщений с использованием каких-либо почтовых сервисов, является первым, с чем необходимо ознакомиться каждому пользователю. Далее по ходу статьи нами будет раскрыта тема отправки писем по электронной почте с некоторыми детальными уточнениями.

Кроме сказанного стоит отметить то, что практически каждый почтовый сервис хоть и обладает уникальными особенностями, основной функционал все равно остается неизменным. Это же в свою очередь позволит вам как пользователю, без проблем разрешить трудности при отправке почты.

Помните, что каждое отправленное сообщение достигает адреса практически моментально. Таким образом, отредактировать или удалить письмо после отправления невозможно.

Яндекс Почта

Почтовый сервис от компании Яндекс демонстрирует отличные показатели стабильности в работе системы пересылки писем на протяжении многих лет. Вследствие этого, данный E-Mail является наиболее рекомендованным как минимум из русскоязычных ресурсов данной разновидности.

Нами уже затрагивалась тема создания и дальнейшей отправки сообщений в соответствующей статье на сайте.

    Откройте главную страницу электронного ящика от Яндекс и выполните авторизацию.

В правом верхнем углу экрана найдите кнопку «Написать».

В графе «От кого» можно вручную изменить ваше имя как отправителя, а также поменять стиль отображения официального домена Яндекс.Почты.

Автоматическая система данного сервиса поможет вам с вводом полного E-Mail.

В обязательном порядке в основное текстовое поле введите отправляемое сообщение.

Максимальные размеры письма, а также ограничения по оформлению имеют крайне размытые рамки.

По завершении оформления сообщения нажмите кнопку «Отправить».

Обратите внимание, что Яндекс.Почта, как и другие похожие сервисы, предоставляет возможность автоматической отправки письма по истечении предопределенного периода времени. При этом рамки могут быть установлены в полном соответствии со всеми возможными предпочтениями отправителя.

В процессе редактирования на случай нестабильной работы сервиса при написании больших писем происходит автоматическое сохранение черновиков. Найти их и продолжить отправку впоследствии можно будет в соответствующем разделе через навигационное меню почтового ящика.

На этом все существующие возможности Яндекс.Почты касательно процедуры написания и отправки писем, заканчиваются.

Mail.ru

Если сравнивать почтовый сервис Mail.ru по предоставляемым возможностям с другими аналогичными ресурсами, то единственной примечательной деталью является факт достаточно высокого уровня безопасности данных. В остальном все действия, в частности, написание писем, не выделяются чем-то особенным.

    Выполнив процедуру авторизации, перейдите к почтовому ящику.

В левом верхнем углу экрана под основным логотипом сайта кликните по кнопке «Написать письмо».

Текстовую графу «Кому» нужно заполнить в соответствии с полным E-Mail адресом получателя.

Разновидность используемой почты адресата не имеет значения, так как любые почтовые сервисы прекрасно взаимодействуют друг с другом.

В следующую представленную графу «Тема» добавьте краткое описание причины обращения.

Если нужно, можете загрузить дополнительные документы, используя локальное хранилище данных, Облако@Mail.ru или прочие ранее полученные сохраненные текстовые сообщения с файлами.

Основной текстовый блок на странице, располагающийся под панелью инструментов, нужно заполнить текстом обращения.

Поле вполне можно оставить пустым, однако при таком раскладе смысл отправки почты теряется.

Закончив с заполнением требуемых блоков, в левом верхнем углу над полем «Кому» кликните по кнопке «Отправить».

По факту отправки получатель получит почту моментально, если его ящик позволяет ее принимать должным образом.

Как можно заметить, почтовый ящик от компании Mail.ru не сильно отличается от Яндекса и не способен вызвать особых затруднений в процессе эксплуатации.

Gmail

Почтовый сервис от компании Google, в отличие от ранее затронутых ресурсов, имеет уникальную структуру интерфейса, отчего у новичков часто возникают трудности с освоением базовых возможностей. Однако в данном случае нужно просто внимательно ознакомиться с каждой деталью на экране, включая всплывающие подсказки.

Вдобавок к сказанному важно обратить ваше внимание на то, что Gmail зачастую может стать единственным рабочим почтовым сервисом. Касается это больше всего конкретно регистрации аккаунта на разных сайтах, так как реализованная здесь система обработки писем активно взаимодействует с другими E-Mail.

    Откройте официальный сайт почтового сервиса от компании Google и выполните вход.

В левой части окна интернет-обозревателя над основным блоком с навигационным меню найдите и воспользуйтесь кнопкой «Написать».

Теперь в правой нижней части страницы вам будет представлена базовая форма для создания письма, которую можно развернуть на весь экран.

Впишите в текстовое поле «Кому» E-Mail адреса людей, которым нужно отправить данное письмо.

Для множественной пересылки сообщения используйте разделение пробелами между каждым указанным адресатом.

Основное текстовое поле заполните в соответствии с вашими представлениями, не забывая использовать возможности сервиса касательно оформления отправляемой почты.

Заметьте, что сообщение при редактировании самостоятельно сохраняется и оповещает об этом.

Для пересылки почты кликните по кнопке «Отправить» в левом нижнем углу активного окна.

По факту отправки почты вам будет предоставлено соответствующее уведомление.

Gmail, как можно отметить, больше нацелен на использование в работе, нежели для общения с другими людьми посредством почты.

Rambler

Электронный почтовый ящик Rambler имеет крайне схожий с Mail.ru стиль оформления, однако в этом случае интерфейс не предоставляет некоторых возможностей. В связи с этим данная почта в большей степени подойдет именно для общения с пользователями, а не организации рабочего пространства или рассылки.

    Прежде всего войдите на официальный сайт Rambler почты и выполните регистрацию с последующей авторизацией.

Сразу под верхней навигационной панелью по сервисам сайта Рамблер найдите кнопку «Написать письмо» и кликните по ней.

Добавьте в текстовое поле «Кому» E-Mail адреса всех получателей вне зависимости от доменного имени.

В блок «Тема» вставьте небольшое описание причин обращения.

По своему усмотрению в соответствии с желаниями заполните основную часть интерфейса создания сообщения, используя при необходимости панель инструментов.

Если нужно, добавьте какие-либо вложения с помощью кнопки «Прикрепить файл».

Закончив создание обращения, кликните по кнопке с подписью «Отправить письмо» в нижней левой части окна веб-браузера.

При должном подходе к созданию сообщения, оно будет успешно отправлено.

Как видно, в процессе эксплуатации сервиса можно избежать трудностей, следуя основным рекомендациям.

В завершение ко всему сказанному в данной статье важно упомянуть то, что каждая почта имеет не особо отличающийся функционал ответа на некогда присланные сообщения. При этом создание ответа производится в специально отведенном редакторе, в котором помимо прочего имеется раннее письмо отправителя.

Надеемся, у вас получилось разобраться с возможностями создания и рассылки писем через распространенные почтовые сервисы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как отправить анонимный e-mail — список бесплатных сервисов

09 апреля, 2015, 17:30

126321

Сегодняшние почтовые сервисы собирают массу информации о пользователях. Что уж говорить, если «корпорация добра» Google со своим сервисом Gmail первой начала интеграцию своих сервисов, завязывая все на таргетированной рекламе. Однако в противовес почтовым гигантам в интернете существует небольшое количество анонимных почтовых сервисов, позволяющих избавиться от потоков спама и уберечь ваши личные данные от использования не по назначению. AIN.UA отобрал пять сервисов, позволяющих оправлять анонимный e-mail.

UPD: В 2021 году редакция AIN.UA обновила список сервисов, позволяющих отправить анонимный e-mail.

Как отправить анонимный e-mai

Как отправить анонимный e-mai

Стоит отметить, что пользоваться такими сервисами есть смысл только в связке с TOR, VPN, или хотя бы прокси — недавно мы уже писали, как скрыть свою активность в интернете. В общем, любым способом нужно скрыть свой настоящий IP-адрес. Теперь рассмотрим сами почтовые сервисы.

Guerrillamail

Сервис создает вам почтовый ящик, входящая корреспонденция из которого удалится спустя час после прочтения. Есть возможность настроить переадресацию на свой настоящий ящик. По желанию временную почту можно быстро удалить или создать новую.

The Anonymous Email

На этом сайте для регистрации вам нужно просто указать свой настоящий e-mail. При этом следует убрать галочки с опций сохранения ваших данных и участия в рассылке. Сервис гарантирует анонимность, но, в отличие от Guerrillamail, не позволяет создавать временные ящики.

Anonymousemail

Сервис для отправки почты с анонимного ящика. Есть возможность оставить свой настоящий e-mail для обратной связи, при этом получатель сообщения его не увидит. Очень простой в использовании и надежный сайт.

Send-email

Аналогичный предыдущему сервис, с которого каждый день отправляется более 100 000 писем. Каждый раз отправка идет с нового ящика. Можно указать адрес для обратной связи.

Secure Mail

Сервис позволяет шифровать сообщения, с используя 4096-битный ключ. Таким образом, видеть и отвечать сообщения могут только собеседники. Согласно заявлению на сайте, Secure Mail не собирает личные данные пользователей, включая IP-адреса. Есть поддержка отправки сообщений на мобильные устройства.

CyberAtlantis

Сервис позволяет отправлять сообщения собеседнику анонимно — в процессе IP-адрес удаляется из пакетов данных. Таким образом, переписка становится зашифрованной. Интерфейс сервиса интуитивно понятный и простой.

Anonemail

Просто и бесплатный сервис, позволяющий отправлять письма, без каких-либо упоминаний личной информации отправителя. Для того, чтобы его использовать, понадобится перейти на сайт, указать адрес получателя, тему письма, а также ввести сообщение.

Mailnesia

Сервис генерирует одноразовые почтовые адреса, с помощью которых можно мгновенно отправить сообщение. Удобно также и то, что Mailnesia имеет встроенную опцию подтверждения ссылок, что понадобится для подтверждения регистраций и тд.

HideMyAss

Почтовый сервис популярного анонимайзера. Предназначен только для входящей почты. На этот адрес можно настроить получение уведомлений от социальных сетей, а также прочей менее полезной корреспонденции.

Как отправить письмо по электронной почте

В современных реалиях электронной почтой пользуется большинство юзеров сети интернет, вне зависимости от возрастных категорий. Из-за этого правильное оперирование с почтой является необходимым для любого человека, имеющего явные потребности в интернете и общении.

Отправка писем по электронной почте

Процесс написания и последующего отправления сообщений с использованием каких-либо почтовых сервисов, является первым, с чем необходимо ознакомиться каждому пользователю. Далее по ходу статьи нами будет раскрыта тема отправки писем по электронной почте с некоторыми детальными уточнениями.

Кроме сказанного стоит отметить то, что практически каждый почтовый сервис хоть и обладает уникальными особенностями, основной функционал все равно остается неизменным. Это же в свою очередь позволит вам как пользователю, без проблем разрешить трудности при отправке почты.

Помните, что каждое отправленное сообщение достигает адреса практически моментально. Таким образом, отредактировать или удалить письмо после отправления невозможно.

Яндекс Почта

Почтовый сервис от компании Яндекс демонстрирует отличные показатели стабильности в работе системы пересылки писем на протяжении многих лет. Вследствие этого, данный E-Mail является наиболее рекомендованным как минимум из русскоязычных ресурсов данной разновидности.

Нами уже затрагивалась тема создания и дальнейшей отправки сообщений в соответствующей статье на сайте.

Читайте также: Отправка сообщений на Яндекс.Почту

  1. Откройте главную страницу электронного ящика от Яндекс и выполните авторизацию.
  2. В правом верхнем углу экрана найдите кнопку «Написать».
  3. В графе «От кого» можно вручную изменить ваше имя как отправителя, а также поменять стиль отображения официального домена Яндекс.Почты.
  4. Заполните поле «Кому» в соответствии с адресом электронной почты нужного человека.
  5. Автоматическая система данного сервиса поможет вам с вводом полного E-Mail.

  6. Если требуется, на собственное усмотрение можно заполнить поле «Тема».
  7. В обязательном порядке в основное текстовое поле введите отправляемое сообщение.
  8. Максимальные размеры письма, а также ограничения по оформлению имеют крайне размытые рамки.

  9. Для облегчения последующей связи рекомендуется активировать внутреннюю систему оповещений.
  10. По завершении оформления сообщения нажмите кнопку «Отправить».

Обратите внимание, что Яндекс.Почта, как и другие похожие сервисы, предоставляет возможность автоматической отправки письма по истечении предопределенного периода времени. При этом рамки могут быть установлены в полном соответствии со всеми возможными предпочтениями отправителя.

В процессе редактирования на случай нестабильной работы сервиса при написании больших писем происходит автоматическое сохранение черновиков. Найти их и продолжить отправку впоследствии можно будет в соответствующем разделе через навигационное меню почтового ящика.

На этом все существующие возможности Яндекс.Почты касательно процедуры написания и отправки писем, заканчиваются.

Mail.ru

Если сравнивать почтовый сервис Mail.ru по предоставляемым возможностям с другими аналогичными ресурсами, то единственной примечательной деталью является факт достаточно высокого уровня безопасности данных. В остальном все действия, в частности, написание писем, не выделяются чем-то особенным.

Подробнее: Как отправить письмо по почте Mail.ru

  1. Выполнив процедуру авторизации, перейдите к почтовому ящику.
  2. В левом верхнем углу экрана под основным логотипом сайта кликните по кнопке «Написать письмо».
  3. Текстовую графу «Кому» нужно заполнить в соответствии с полным E-Mail адресом получателя.
  4. Разновидность используемой почты адресата не имеет значения, так как любые почтовые сервисы прекрасно взаимодействуют друг с другом.

  5. Вполне можно также добавить еще одного адресата, воспользовавшись функционалом автоматического создания копии сообщения.
  6. В следующую представленную графу «Тема» добавьте краткое описание причины обращения.
  7. Если нужно, можете загрузить дополнительные документы, используя локальное хранилище данных, Облако@Mail.ru или прочие ранее полученные сохраненные текстовые сообщения с файлами.
  8. Основной текстовый блок на странице, располагающийся под панелью инструментов, нужно заполнить текстом обращения.
  9. Поле вполне можно оставить пустым, однако при таком раскладе смысл отправки почты теряется.

  10. Здесь опять же можно настроить систему уведомлений, напоминаний, а также отправку письма в определенный период времени.
  11. Закончив с заполнением требуемых блоков, в левом верхнем углу над полем «Кому» кликните по кнопке «Отправить».
  12. По факту отправки получатель получит почту моментально, если его ящик позволяет ее принимать должным образом.

Как можно заметить, почтовый ящик от компании Mail.ru не сильно отличается от Яндекса и не способен вызвать особых затруднений в процессе эксплуатации.

Gmail

Почтовый сервис от компании Google, в отличие от ранее затронутых ресурсов, имеет уникальную структуру интерфейса, отчего у новичков часто возникают трудности с освоением базовых возможностей. Однако в данном случае нужно просто внимательно ознакомиться с каждой деталью на экране, включая всплывающие подсказки.

Вдобавок к сказанному важно обратить ваше внимание на то, что Gmail зачастую может стать единственным рабочим почтовым сервисом. Касается это больше всего конкретно регистрации аккаунта на разных сайтах, так как реализованная здесь система обработки писем активно взаимодействует с другими E-Mail.

  1. Откройте официальный сайт почтового сервиса от компании Google и выполните вход.
  2. В левой части окна интернет-обозревателя над основным блоком с навигационным меню найдите и воспользуйтесь кнопкой «Написать».
  3. Теперь в правой нижней части страницы вам будет представлена базовая форма для создания письма, которую можно развернуть на весь экран.
  4. Впишите в текстовое поле «Кому» E-Mail адреса людей, которым нужно отправить данное письмо.
  5. Для множественной пересылки сообщения используйте разделение пробелами между каждым указанным адресатом.

  6. Графа «Тема», как и ранее, заполняется при явной необходимости с целью уточнения причин отправки почты.
  7. Основное текстовое поле заполните в соответствии с вашими представлениями, не забывая использовать возможности сервиса касательно оформления отправляемой почты.
  8. Заметьте, что сообщение при редактировании самостоятельно сохраняется и оповещает об этом.
  9. Для пересылки почты кликните по кнопке «Отправить» в левом нижнем углу активного окна.
  10. По факту отправки почты вам будет предоставлено соответствующее уведомление.

Gmail, как можно отметить, больше нацелен на использование в работе, нежели для общения с другими людьми посредством почты.

Rambler

Электронный почтовый ящик Rambler имеет крайне схожий с Mail.ru стиль оформления, однако в этом случае интерфейс не предоставляет некоторых возможностей. В связи с этим данная почта в большей степени подойдет именно для общения с пользователями, а не организации рабочего пространства или рассылки.

  1. Прежде всего войдите на официальный сайт Rambler почты и выполните регистрацию с последующей авторизацией.
  2. Сразу под верхней навигационной панелью по сервисам сайта Рамблер найдите кнопку «Написать письмо» и кликните по ней.
  3. Добавьте в текстовое поле «Кому» E-Mail адреса всех получателей вне зависимости от доменного имени.
  4. В блок «Тема» вставьте небольшое описание причин обращения.
  5. По своему усмотрению в соответствии с желаниями заполните основную часть интерфейса создания сообщения, используя при необходимости панель инструментов.
  6. Если нужно, добавьте какие-либо вложения с помощью кнопки «Прикрепить файл».
  7. Закончив создание обращения, кликните по кнопке с подписью «Отправить письмо» в нижней левой части окна веб-браузера.
  8. При должном подходе к созданию сообщения, оно будет успешно отправлено.

Как видно, в процессе эксплуатации сервиса можно избежать трудностей, следуя основным рекомендациям.

В завершение ко всему сказанному в данной статье важно упомянуть то, что каждая почта имеет не особо отличающийся функционал ответа на некогда присланные сообщения. При этом создание ответа производится в специально отведенном редакторе, в котором помимо прочего имеется раннее письмо отправителя.

Надеемся, у вас получилось разобраться с возможностями создания и рассылки писем через распространенные почтовые сервисы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как отправить письмо на любой мобильный телефон (бесплатно) • Оки Доки

Вы находитесь за своим компьютером, а ваш друг — за своим телефоном. Вы хотите отправить им сообщение, и ваш телефон мертв.

Вы можете отправить электронное письмо, отправить сообщение в Facebook или отправить его в Twitter. Они используют IMessage, верно? Все эти методы доступны на рабочем столе. Но если вы разговариваете с кем-то, у кого нет смартфона, эти варианты не сработают. Что тогда?

Просто — отправьте электронное письмо на их номер телефона. Это работает практически любой Телефон с поддержкой SMS, работает ли он с приложениями или нет, благодаря SMS-шлюзам.

Что такое SMS-шлюз?

Изображение предоставлено: Исаак Смит / Unsplash

SMS-шлюз преобразует электронную почту в SMS, что позволяет отправлять электронную почту на телефон с ПК.

Отправка электронного письма на номер телефона аналогична написанию любого другого электронного письма. Все, что вам нужно знать, это адрес шлюза получателя. Если вы знаете, к какой мобильной сети они подключаются, выяснить их адрес не должно быть проблемой.

SMS-шлюзы обычно бесплатны. Но хотя вы можете бесплатно отправить электронное письмо, оно все равно может стоить денег человеку, принимающему получателя. СМС, отправленные с электронной почты, ничем не отличаются от других в плане сотовой связи.

Использует для SMS-шлюза

SMS-шлюзы бесполезны только для отправки текста с вашего ПК на телефон. Конечно, это может быть технически все, что делает шлюз, но это не достаточно изобретательно. Вот несколько других применений.

1. Сообщите себе, когда приходит электронное письмо

На смартфонах уведомление появляется всякий раз, когда новое электронное письмо попадает в ваш почтовый ящик. На функциональном телефоне без этой функции пересылка электронной почты на телефон является одним из способов отслеживать, кто обращается к вам. Все сообщение не помещается в одном SMS, но вы, по крайней мере, будете знать, что нужный пакет отправлен или коллега отправил вам отзыв о текущем проекте.

Используя фильтры, вы можете выбрать пересылку только определенных писем

Как настроить почтовые фильтры в Gmail, Yahoo Mail и Outlook

Как настроить почтовые фильтры в Gmail, Yahoo Mail и Outlook
Фильтрация электронной почты — ваш лучший инструмент для поддержания аккуратности и организованности входящих сообщений. Вот как настроить и использовать фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook.
Прочитайте больше
, Это полезно, даже если вы являетесь пользователем смартфона. Получение текста только для самой важной почты — это хороший баланс между тем, чтобы всегда быть онлайн и полностью отключаться от Интернета.

Пересылка электронной почты в SMS не требует ничего особенного с вашей стороны. Переадресация на адрес шлюза аналогична обычной электронной почте.

2. Передача файлов

Отправка текстовых сообщений упрощает передачу файлов с телефона на компьютер. Этот метод работает для отправки изображений, которые вы делаете самостоятельно, или пересылки изображений, полученных от других, что позволяет просматривать их на большом экране. Это избавит вас от необходимости подключить телефон к компьютеру и выяснить, как передавать файлы таким образом, если вы даже можете.

Чтобы волшебство произошло, все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты вместо номера телефона при отправке графического сообщения.

3. Сделать умный телефон особенным, используя IFTTT

Многие из современных интеллектуальных гаджетов предполагают, что у вас есть смартфон. Некоторые даже не смогут ничего сделать без возможности установить сопутствующее приложение на ваше устройство. К счастью, в некоторых случаях есть обходной путь.

IFTTT — это веб-сервис, который может выполнять определенные задачи в ответ на определенные действия. С IFTTT вы можете сделать свой функциональный телефон умным или совместимым с интеллектуальными устройствами

Сделайте ваш глупый телефон умным с помощью ifttt

Сделайте ваш глупый телефон умным с помощью ifttt
С помощью If This Then That (ifttt) и SMS я могу научить свой тупой телефон всем умным трюкам, от обновления социальных сетей до добавления событий в мой календарь. Что делает Ifttt так хорошо в …
Прочитайте больше
,

Рецепты IFTTT позволяют выполнять множество действий, просто отправив текст. Отрегулируйте свет или играйте музыку. Если вы работаете с ограниченным объемом памяти на своем устройстве, вы можете использовать IFTTT для резервного копирования SMS-сообщений в электронную таблицу. Или вы можете получить SMS-сообщение при получении пакета.

4. Отправка массовых сообщений

SMS-шлюзы предназначены не только для того, чтобы сделать нашу жизнь удобнее. Компании обращаются к ним как к способу отправки сообщений тысячам телефонов одновременно. Хотя эта услуга не всегда бесплатная.

Когда вы получаете безличное сообщение от оператора, компании или политической организации, они, вероятно, используют шлюз SMS. Это также способ, которым работодатели в крупных компаниях могут общаться со всеми своими сотрудниками, независимо от того, где они находятся в мире.

Как отправить письмо на номер телефона

Чтобы отправить номер телефона по электронной почте, вам необходимо знать адрес шлюза получателя. Допустим, они используют AT & T. В этом случае просто введите десятизначный номер телефона, а затем @txt.att.net, Не используйте тире.

Результат должен выглядеть так: [email protected] Это то же самое, независимо от того, какой перевозчик или MVNO

Что такое MVNO и как он экономит деньги на счетах за сотовую связь? [MakeUseOf Explains]

Что такое MVNO и как он экономит деньги на счетах за сотовую связь? [MakeUseOf Explains]
В США и Канаде нас учат, что нам нужно подписывать контракты, потому что сотовые телефоны и услуги сотовой связи очень дороги. Это лысая ложь.
Прочитайте больше
ты используешь.

Перевозчики США и MVNO

Вот список адресов шлюзов для основных американских перевозчиков, а также MVNO. Используйте первый адрес для отправки SMS, а второй — для MMS. Примечание: некоторые перевозчики не используют отдельные адреса,

Alltel: sms.alltelwireless.com | mms.alltelwireless.com

AT & T: txt.att.net | mms.att.net

Boost Mobile: sms.myboostmobile.com | myboostmobile.com

Крикет Беспроводной: txt.att.net | mms.att.net

MetroPCS: mymetropcs.com | mymetropcs.com

Проект Fi: msg.fi.google.com

Республика Wireless: text.republicwireless.com

Sprint: messaging.sprintpcs.com | pm.sprint.com

Ting: message.ting.com

T-Mobile: tmomail.net

Сотовая связь США: email.uscc.net | mms.uscc.net

Verizon Wireless: vtext.com | vzwpix.com | mypixmessages.com

Virgin Mobile: vmobl.com | vmpix.com

Международные перевозчики

Большинство людей не живут в США. Мы могли бы попытаться составить список по странам, по странам, но другие люди уже проделали такую ​​тяжелую работу. Если вы живете за пределами США, просмотрите эти ссылки, чтобы узнать, каким может быть шлюз SMS вашего оператора.

Как вы используете SMS-шлюзы?

В старших классах по электронной почте на мобильные телефоны друзей я отправлял SMS-сообщения еще до того, как у меня появился собственный сотовый телефон. Благодаря нашим разговорам были периоды, когда в моем почтовом ящике было больше телефонных номеров, чем адресов электронной почты. Все это произошло десять лет назад.

С тех пор я чаще всего обращался к шлюзу SMS, чтобы иногда пересылать графическое сообщение или веб-адрес с телефона на компьютер. Но если вы не используете гантели, есть другие способы передачи файлов с телефона Android

Как перенести файлы с Android на ПК: 7 методов

Как перенести файлы с Android на ПК: 7 методов
Хотите узнать, как передавать файлы Android на ПК или наоборот? Вот несколько простых способов перемещения данных между устройствами.
Прочитайте больше
(или айфон

Как перенести файлы с ПК на iPhone и iPad (и наоборот)

Как перенести файлы с ПК на iPhone и iPad (и наоборот)
Нужно быстро перенести файлы с компьютера на iPhone или iPad? Или наоборот? Вот как использовать FileApp.
Прочитайте больше
) к ПК.

Узнайте больше о: Советы по электронной почте, SMS.

Slack vs. Twist: Какое приложение чата подходит для вашей команды?

Как отправить письмо по электронной почте Gmail

Подробности
Категория: Секреты Андроида
Опубликовано 10.01.2015 13:30
Просмотров: 1245

Дорогие читатели сайта GeoDum.ru! Сегодня я объясню молодым и, возможно, еще неопытным пользователям ОС Андроид, как пользоваться электронной почтой.

Если у вас смартфон на Андроид, то у вас уже есть учетная запись (аккаунт) Google, которую вы создали при первом запуске нового смартфона. А значит, у вас есть доступ ко многочисленным сервисам Google, в том числе и к электронной почте Gmail. Я уже раньше писал о том, что такое почта Gmail и в чем состоят ее основные достоинства.

Этой почтой удобно пользоваться из веб-интерфейса на браузере, набрав в адресной строке https://mail.google.com/. Но еще удобнее пользоваться специальным приложением Gmail, которое можно бесплатно скачать на маркете Google Play.

Открыв это приложение и введя ваш логин и пароль, заданные при регистрации в аккаунте Google, вы оказываетесь по умолчанию в папке Входящие (Inbox).

Впрочем, потянув за левую границу окна, вы оказываетесь в Меню, где можете выбрать для просмотра любую другую папку.

Читать полученные письма вы наверняка уже умеете, здесь никакой премудрости нет. Но я обещал рассказать, как написать и отправить письмо адресату, пользуясь Андроид-приложением Gmail.

Для этого в нижнем углу вы нажимаете на кружок с карандашом (рассматривается версия для Андроид 4.4.2, в других интерфейс может немного отличаться от представленного). Возникает окно, где в первой строке уже стоит ваш email-адрес. В следующей строке вам нужно поставить курсор и ввести латиницей email адресата. Если вы уже когда-то вводили этот адрес, то при первых же вводимых символах возникает подсказка и вы можете тапнуть по ней, чтобы дальше не мучаться с набором.

Далее вводите произвольную тему сообщения (можно опустить) и сам текст. Вы можете прикрепить к сообщению фото или любой другой файл (причем можно и несколько). Для этого вы замечаете в верхней строчке значок скрепки, нажав на которую вы получаете меню выбора:

Выбрав, например, Галерею, вы переходите в нее и выбираете нужное фото. Оно тут же отображается в тексте письма. Если нужно несколько фото, повторяете последние шаги.

Если вы немедленно не отправляете письмо, оно автоматически сохраняется в папке Черновики и вы всегда можете изменить или дополнить его. Для отправки нужно нажать на значок бумажного самолетика в верхней строке и письмо тут же уйдет. Его копия автоматически сохранится в папке Отправленные (помните выдвигающееся слева меню?).

Вот и вся премудрость отправки писем.

Удачи вам, до новых встреч на страницах моего сайта.

Чтобы не пропустить ничего из публикуемых материалов, вы можете подписаться на одну из RSS лент: Все новости сайта, Новости раздела «Сказки Старого Юзера» или Новости раздела «Мир Андроида».

Чтобы быть в курсе новинок сайта, рекомендую подписаться на периодическую еженедельную почтовую рассылку «Сказки Старого Юзера» на портале Subscribe.ru.


Как отправить электронное письмо с предыдущей датой

Как отправить сообщение с задним числом

Существует несколько различных способов сделать заднюю дату электронной почты, включая изменение даты и времени на вашем компьютере, использование Inspect Element или создание SMTP-сервера.

Изменить дату и время на вашем компьютере

Один из самых простых способов отправить электронное письмо с предыдущей датой – изменить часы вашего ПК на время, которое вы пытаетесь смоделировать, перед отправкой электронного письма. Некоторые старые почтовые клиенты, такие как Outlook Express, примут эту дату и отправят ее на почтовый сервер с локальной датой и временем.

Вот процедура:

  1. В Windows 10 кликните правой кнопкой мыши часы на рабочем столе.

  2. Выберите A отрегулируйте дату / время .

  3. Измените дату на любую, которая вам нужна, и нажмите ОК .

  4. Напишите и отправьте электронное письмо.

Хотя этот метод может работать, метаданные электронной почты по-прежнему будут содержать правильную дату. Таким образом, этот метод может потерпеть неудачу по нескольким причинам:

  1. В зависимости от того, как настроена ваша электронная почта, время и дата также могут быть перезаписаны вашим провайдером электронной почты.
  2. Последующие серверы ретрансляции (компьютеры, которые отправляют вашу электронную почту к месту назначения) будут игнорировать временную метку с компьютера и в любом случае использовать время сервера.
  3. Метаданные с вашего почтового сервера покажут время получения письма от вас, а не время, когда вы его написали и отправили.
  4. Принимающий почтовый сервер все равно отметит правильное время получения, прежде чем оно будет отправлено получателю.

Например, на изображении метаданных электронного письма выше реальное время и дата указаны четыре раза:

  1. Дата доставки: чт, 08 сен 2016 17:31:45 +0100
  2. Получено: с почты на mail147.extendcp.com с проверкой на спам-вирусы (Exim 4.80.1) для EMAIL ADDRESS; Чт, 08 сен 2016 17:31:45 +0100
  3. Сервер (версия = TLS1_0, cipher = TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA_P384) id 15.1.609.9; Чт, 8 сен 2016 16:31:40 +0000
  4. Получено: от DB5PR03MB1415.eurprd03.prod.outlook.com 15.01.0587.013; Чт, 8 сен 2016 16:31:40 +0000

Чтобы просмотреть метаданные любого электронного письма в Gmail, щелкните три точки в правом верхнем углу письма. Затем нажмите «Показать оригинал».

Как видно на скриншоте ниже, метаданные будут отображать правильную дату и время для каждой остановки, которую электронное письмо делает на пути к получателю.

Даже если бы вы могли изменить время на своем компьютере, и это было отражено в вашем почтовом приложении, истинное время будет видно любому, если он немного покопается.

Создание SMTP-сервера

Таким образом, почтовый сервер будет ставить правильную дату и время на вашу электронную почту, но что, если вы можете настроить свой собственный почтовый сервер и управлять им?

Электронная почта работает с использованием простого протокола передачи почты (SMTP), и серверы SMTP не очень сложно настроить или использовать.

Если у вас более ранняя версия Windows, особенно серверная ОС, такая как Windows Server 2000, возможно, у вас уже есть SMTP-сервер на вашем ПК, и все, что вам нужно сделать, это включить его и настроить для отправки ваших электронных писем.

Однако в Windows 10 больше нет SMTP-сервера. К счастью, существует множество бесплатных программ для SMTP-серверов, и вы можете загрузить одну из них. Это довольно большая проблема, которую нужно преодолеть только для того, чтобы дата электронного письма выглядела иначе, но если это действительно необходимо, это может быть единственный способ.

Обратите внимание, что для использования этой процедуры вы должны владеть доменом!

hMailServer – один из самых популярных бесплатных почтовых серверов. Я кратко расскажу, как его установить и настроить.

  1. Получите последнюю версию hMailServer и загрузите ее.

  2. Запустите установщик. Вы можете принять значения по умолчанию.

  3. Обязательно запишите выбранный вами пароль администратора, так как он понадобится вам позже.
  4. Нажмите Готово, чтобы завершить установку.

  5. В интерфейсе hMailServer кликните localhost, кликните Connect и введите пароль.

  6. Кликните вкладку Домены .

  7. Кликните Добавить домен .

  8. Введите свое доменное имя и нажмите Сохранить .

  9. Кликните имя домена в списке доменов в левой части интерфейса, а затем кликните вложенную папку « Учетные записи» .

  10. Нажмите « Добавить» и введите информацию об учетной записи электронной почты, которую вы собираетесь создать в своем домене.

Чтобы настроить фактическую передачу почты, вам необходимо получить информацию от интернет-провайдера, у которого вы зарегистрировали домен. Как я уже сказал, это непростой процесс, и здесь я дал вам только самые основы.

Использование элемента Inspect для изменения почты

Если вы используете Gmail или другой клиент почты, используйте мощную функцию Google Chrome «Проверить элемент», чтобы временно изменить HTML-код, отображающий электронное письмо на экране, а затем сделать снимок экрана с отображаемым электронным письмом, чтобы «доказать», что электронное письмо имеет конкретная дата на нем.

Имейте в виду, что это, по сути, подлог, поэтому помните о своей юридической ответственности, совершая подобные действия.

  1. Откройте письмо, которое хотите изменить, в своей учетной записи Gmail.

  2. Кликните правой кнопкой мыши отображаемую дату и выберите « Проверить» в контекстном меню.

  3. Дважды кликните текст времени под ячейкой ridcell в инспекторе элементов и измените текст на дату и время, которые должны отображаться в электронном письме. Текст в самом письме изменяется, когда вы нажимаете Return в инспекторе.

  4. Быстро сделайте снимок экрана. Элемент будет отображаться только в течение нескольких секунд, прежде чем Chrome вернет его обратно к тому, что исходный HTML сообщает, что это настоящий текст.
  5. Обрежьте свой снимок экрана, чтобы просто показать электронное письмо с измененной датой.

Если по какой-либо причине вам нужно отправить электронное письмо задним числом, вы можете выбрать один из нескольких способов. Однако, хотя это может ввести в заблуждение людей, которые не пытаются копать, имейте в виду, что эти методы далеко не надежны и, вероятно, не сработают против более технически подкованных людей.

Есть ли другие советы или методы для отправки электронных писем задним числом? Делитесь ими в комментариях ниже.

Создание и отправка электронной почты в Outlook

Создать и отправить электронное письмо

  1. Выберите Новый адрес электронной почты , чтобы начать новое сообщение.

  2. Введите имя или адрес электронной почты в поля Кому , Копия или СК .

    Если вы не видите СК , см. Показать, скрыть и просмотреть поле СК.

  3. В Тема введите тему сообщения электронной почты.

  4. Поместите курсор в текст сообщения электронной почты и начните вводить текст.

  5. После ввода сообщения выберите Отправить .

Используйте @ упоминания, чтобы привлечь чье-то внимание

  1. В теле сообщения электронной почты или календарного приглашения введите символ @ и первые несколько букв имени или фамилии контакта.

  2. Когда Outlook предлагает вам одно или несколько предложений, выберите контакт, который вы хотите упомянуть.

    По умолчанию указывается их полное имя. Вы можете удалить часть упоминания, например, все, кроме имени человека.

  3. Указанный контакт добавляется в строку Кому электронного письма или приглашения на встречу.

Ящик для входящих сообщений

Focused Inbox помогает сосредоточиться на самых важных электронных письмах. Он разделяет ваш почтовый ящик на две вкладки - Focused и Other .

Если сообщения не отсортированы так, как вам нравится, вы можете переместить их и указать, куда доставлять будущие сообщения от этого отправителя.

  1. Выберите вкладку Focused или Other .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое хотите переместить, и выберите Переместить в другое или Переместить в сфокусированное .

Чтобы включить или выключить сфокусированный почтовый ящик:

Далее: Управление календарем и контактами в Outlook

Как правильно отправить электронное письмо [6 ошибок, которых можно избежать]

Когда вы знаете, как правильно отправить электронное письмо, происходит нечто исключительное.

Вы с уверенностью нажимаете кнопку «Отправить», зная, что ваше сообщение будет доставлено получателю в наилучшей форме.

Как это сделать? Избегая этих 6 распространенных ошибок электронной почты, которые, как известно, отправляют ваше сообщение в корзину.

6 серьезных ошибок электронной почты, которых следует избегать (+ что делать вместо этого)

Ошибка № 1: отправка стандартного электронного письма каждому получателю

Суровая реальность: 57% получателей электронной почты считают электронную почту быть спамом, если это не соответствует их потребностям.

Если вы снова и снова отправляете одни и те же обычные сообщения, отправляйтесь в папку со спамом.

Как правильно отправить электронное письмо: Персонализируйте свои сообщения.

Вы можете сделать это в три этапа:

  1. Определите , какие настраиваемые поля и / или предложение вы хотите персонализировать.
  2. Найдите информацию, которая вам нужна для каждого получателя, например их роль или обязанности. Вот таблица, которая поможет вам все регистрировать.
  3. Используйте инструмент, чтобы писать для вас прямо из почтового ящика Gmail или Outlook:

Для отправки одноразовых писем: используйте шаблоны электронной почты , чтобы вставлять сообщения в представление электронной почты.

Для массовых рассылок: Campaigns настраивает рассылку электронной почты сразу нескольким людям и позволяет планировать последующие действия для тех, кто не открывает.

Ошибка № 2: Углубиться в вашу просьбу - не заработав ее

Когда кто-то открывает ваше электронное письмо, он делает вам самый ценный подарок: свое время .

Не заставляйте их сожалеть об этом, прося еще большего.

Вот как вы стреляете себе в ногу, когда прыгаете прямо на вопрос:

  1. Вы тратите место в своем электронном письме: Знакомство с незнакомыми людьми или последующие встречи с новыми знакомыми должны быть сосредоточены на укреплении доверия и ценности, а не просят об одолжении.
  2. Вы выглядите самонадеянно: Грубо просить больше времени, не осознавая первоначальные временные затраты, которые они вам изначально вложили.
  3. Вы обесцениваете их время: Без какого-либо подтверждения от них, что они находят ценность в вашем предложении, снисходительно полагать, что их время менее ценно, чем ваше.

Как правильно отправить электронное письмо: Ударьте по болевой точке получателя.

Боль вызывает действие больше, чем удовольствие. В следующий раз, когда вы захотите заинтересовать получателя, включите соответствующую статистику по болевым точкам.

Вот так: (украдите здесь еще 6 шаблонов холодных писем)

Привет, {! First Name},

В среднем, {! Статистика точек боли}.Достигает ли {! Их компания} своих целей?

{! Статистика по большинству команд}.

{! Преимущества вашего сервиса}. {! Компания снимает боль}.

{! Достижения компании}. Если вы хотите {! Узнать, какой продукт обслуживает}, было бы неплохо связаться для 15-минутного звонка на следующей неделе.

Best,

Ошибка № 3: Нажатие кнопки «Отправить» без редактирования адреса электронной почты

Сообщение электронной почты с ошибками имеет на 5 процентов меньше ответов, чем без опечаток.

Когда ваше электронное письмо пронизано опечатками, оно говорит получателю, что вам все равно. Несмотря на всю работу по исследованию и сочинению.

Риск того не стоит.

Как правильно отправить электронное письмо: Будьте особенно осторожны, чтобы избежать опечаток в теле письма, и проверяйте свои письма.

Вы можете сделать это с помощью:

  • Используя Grammarly , чтобы выявлять ошибки по мере их совершения. Примерно так:
  • Двойная проверка на наличие проблем слияния настраиваемых полей, которые приложение может не уловить (например, при вводе неправильного имени или забывании знаков препинания).
  • Включите приветствие по электронной почте, которое правильно адресовано вашим получателям. Если группа состоит из пяти или менее человек, обязательно обращайтесь к каждому человеку в цепочке индивидуально (например: Hi {! Person 1}, {! Person 2}, {! Person 3} и {! Person 4}, )

Ошибка № 4: Не использование вашей темы для увеличения количества открытий и ответов

Отслеживаемые электронные письма от 7839 компаний доказали, что слова в строке темы могут повредить или повысить ваши показатели открытия и ответа.

Мы реагируем на свои эмоции.Это означает, что ваша тема может использовать эмоциональные реакции, такие как FOMO или любопытство, для открытия.

Но он также должен подписать вашу причину обращения, иначе это будет стоить вам конверсии.

Пример из реальной жизни: Для нашего еженедельного электронного письма подписчикам блога мы попробовали ввести тему «Дело о Шер», чтобы вызвать любопытство. Но дело в том, что сообщение в блоге, на которое есть ссылка, было о том, как повысить вашу продуктивность - тема не связанная с этим. Из-за этого у электронного письма был самый низкий CTR из более чем 35 писем, которые мы отправили за последние два года.

Наш вынос? Намерение перевешивает интерес. Обобщая цель тела письма в строке темы и в первой строке письма (текст предварительного просмотра), получатели с большей вероятностью нажмут (и ответят).

Простое решение: Давайте воспользуемся силой науки.

Бонус:

Совет: Будьте осторожны с полем BCC. Помните:

  • CC (копия): видимый список получателей.
  • BCC (скрытая копия): невидимый список получателей.

Ошибка № 5: Отправка на неправильный адрес электронной почты

Если вы не на 100% уверены, что отправляете электронное письмо на адрес электронной почты, вы рискуете потерять его в темной дыре Интернета.

Или вы получаете ужасное сообщение «неверный адрес электронной почты»:

Чтобы узнать адрес электронной почты получателя, вы можете повторно ввести его в Google. Вы могли догадаться. Но не лучше ли быть полностью уверенным в том, что ваше сообщение попадет в нужный почтовый ящик?

Как правильно отправить электронное письмо: Воспользуйтесь таким инструментом, как Clearbit , чтобы найти его.

Это расширение Outlook и Gmail для Chrome использует домен, имя и фамилию их компании и возвращает вам их адрес электронной почты.

Затем вы можете одним щелчком создать свое сообщение:

Нужны дополнительные приемы для поиска электронных писем? Вот 12 способов найти адреса электронной почты.

Ошибка № 6: Отправка электронного письма в неправильное время

Вы могли бы уловить каждый элемент вашего электронного письма, но если вы отправите его в неподходящее время, вы рискуете, что получатель даже не откроет его.

Ой.

Если ваш получатель находится в другом часовом поясе, вам нужно проделать небольшую дополнительную работу, чтобы убедиться, что вы нажали «Отправить» в нужное время. К счастью, мы сделали это очень просто.

Интерактивная карта «Лучшее время для отправки электронной почты» позволяет найти оптимальное время для отправки электронной почты в любой город.

Все, что вам нужно сделать, это:

  1. Укажите свое местоположение
  2. Укажите местоположение получателя
  3. Запланируйте отправку писем в более удобное время

Совет от профессионалов: Воспользуйтесь нашей функцией Отправить позже , чтобы запланировать отправку электронные письма, чтобы отправить их в подходящее время (чтобы вам не приходилось ложиться спать до 1:00, чтобы отправить электронное письмо в Сидней).

Последние мысли

Отправка электронных писем может быть сложной задачей, но, следуя этим советам и уловкам, вы можете настроить себя на успех. Какие ваши любимые советы по электронной почте? Напишите нам в Твиттере @Yesware.

Совет: Сделайте следующий шаг, усовершенствовав форматирование электронной почты - Формат электронной почты для профессионалов.

Установка и настройка Gmail для отправки и получения почты

В этой статье описывается, как настроить Gmail для безопасной отправки и получения почты с использованием учетной записи электронной почты, связанной с другим почтовым сервером.

Указания ниже предполагают, что вы входите в Gmail с компьютера. Если вы входите в Gmail в мобильном браузере, расположение и внешний вид параметров могут немного отличаться.

Добавить внешнюю учетную запись электронной почты, чтобы Gmail мог получать почту для этой учетной записи

Если вы проводите много времени в веб-интерфейсе Gmail и хотите проверять всю свою почту из одного места, можно добавьте свои другие учетные записи в Gmail, чтобы получить

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail в веб-браузере.Это должна быть учетная запись, из которой вы хотите проверить свою внешнюю электронную почту.
  2. Прямо над экраном входящих сообщений электронной почты в Gmail справа есть небольшой значок шестеренки. Щелкните по нему и выберите в раскрывающемся меню Настройки .
  3. Вы попадете на экран настроек Общие . В верхней части экрана нажмите «Учетные записи » и «Импортировать », чтобы перейти на этот экран.
  4. Посмотрите список опций на этом экране и найдите Проверить почту из других учетных записей: , а затем нажмите Добавить учетную запись электронной почты .
  5. В большинстве случаев всплывает новое окно, и в этом окне вы должны ввести полный адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите добавить в Gmail, а затем нажать кнопку Далее .
  6. Gmail может более полно интегрировать учетную запись удаленной почты в стандартный интерфейс Gmail с некоторыми крупными поставщиками электронной почты, но большинство автономных служб удаленной почты не поддерживаются, поэтому вам нужно будет выбрать Импортировать электронные письма из моего другая учетная запись (POP3) и нажмите кнопку Далее .
  7. На следующем экране вы должны ввести данные для доступа к учетной записи удаленной почты. Эти данные учетной записи должны быть такими же, как и при настройке учетной записи в новом почтовом клиенте.
  8. Под областью, в которой вы вводите данные для доступа к учетной записи удаленной почты, есть несколько флажков, которые управляют тем, как Gmail отображает и обрабатывает почту из этой учетной записи.
    1. Оставить копию полученных сообщений на сервере : Если этот флажок установлен, Gmail будет получать и отображать почту из этой учетной записи, но не удаляет сообщения после их загрузки.Если этот флажок не установлен, вы не сможете просматривать это письмо в других почтовых клиентах после того, как Gmail получит это письмо.
    2. Всегда использовать безопасное соединение (SSL) при получении почты. : Если этот пункт отмечен, Gmail будет пытаться установить безопасное соединение с вашим удаленным почтовым сервером для загрузки почты. Это поможет гарантировать, что вашу почту нельзя будет прочитать во время передачи в Gmail. Если вы не установите этот флажок, Gmail будет получать вашу электронную почту, используя обычный текст в незашифрованном виде.

      Мы рекомендуем вам использовать безопасное соединение, если ваш почтовый сервер его поддерживает.Убедитесь, что вы изменили Порт в раскрывающемся меню в соответствии с ожиданиями вашего сервера. Обычно безопасные соединения POP3 происходят через порт 995.

    3. Метка входящих сообщений : если вы выберете метку, все сообщения, импортируемые Gmail, будут отображаться с этой меткой. Это упрощает фильтрацию этих сообщений, а также упрощает визуальный поиск этих сообщений в списке всей вашей электронной почты.
    4. Архивировать входящие сообщения : если вы хотите, чтобы вся полученная почта направлялась непосредственно в архив Gmail, установите этот флажок.
  9. Нажмите кнопку Добавить учетную запись , чтобы отправить эти данные учетной записи в Gmail. Gmail начнет проверку этой учетной записи (при условии, что данные о подключении верны) в ближайшее время.
  10. Далее вас спросят, хотите ли вы настроить для Gmail возможность отправлять почту с этой учетной записи. Если вы ответите «нет», вы вернетесь в область настроек Gmail. Если вы хотите настроить это позже, вам нужно будет отредактировать только что настроенное входящее электронное соединение и щелкнуть, пока не вернетесь к этому шагу.Выберите Да и нажмите Далее .
  11. Введите имя, которое вы хотите использовать, в поле От: сообщений, которые вы отправляете из этой учетной записи. Это влияет только на отправку почты через эту учетную запись удаленной почты, а не на саму учетную запись Gmail. Вы также можете выбрать, будет ли исходящая учетная запись действовать как псевдоним учетной записи Gmail или нет. В качестве дополнительной опции вы также можете установить заголовок Reply-to на другой адрес электронной почты. Если вы это сделаете, когда люди ответят на ваше сообщение, их ответ будет отправлен на указанный вами адрес электронной почты, а не на тот же адрес, с которого было отправлено сообщение.Это удобно, если вы не ведете активный мониторинг учетной записи, с которой отправляете почту. Когда будете готовы, нажмите Next Step .
  12. Затем вам нужно будет ввести данные для входа в учетную запись исходящей почты (SMTP). Вы настраиваете это так же, как если бы вы настраивали учетную запись в своем почтовом клиенте. Вам нужно будет выбрать, какой тип безопасного соединения вы хотите использовать Gmail при подключении к вашему удаленному почтовому серверу. TLS используется по умолчанию, и вы должны сначала попробовать это. Переходите на SSL, только если TLS не работает.Порт 587 - это типичный порт для защищенных исходящих почтовых подключений, но вы можете выбрать другой порт в раскрывающемся меню Порт: , если хотите. Наконец, нажмите Добавить учетную запись .
  13. В целях безопасности Gmail попытается перейти на адрес электронной почты, который вы пытаетесь настроить. Найдите это электронное письмо и либо нажмите на предоставленную ссылку, либо скопируйте и вставьте код из электронного письма в это окно и нажмите Подтвердить . Аккаунт не будет добавлен в настройки Gmail, пока этот шаг не будет завершен.

На этом настройка завершена. Протестируйте отправку и получение почты из этой учетной записи, чтобы убедиться, что она работает должным образом.

Как отправить электронное письмо с помощью текстового сообщения (и текст по электронной почте)

Привет, пока вы здесь: хотите, чтобы Smith.ai преобразовал вашу деловую электронную почту в текстовые сообщения? Подпишитесь на рассылку сообщений с электронной почты на SMS, чтобы превратить больше потенциальных клиентов в клиентов, и мы даже ответим, когда ваши клиенты ответят на сообщения. Узнайте, как агенты онлайн-чата Smith.ai, работающие круглосуточно и без выходных, могут помочь вам привлечь больше клиентов с помощью текстовых сообщений .

Если вы занятый владелец бизнеса, вам необходимо поддерживать связь со своими сотрудниками и клиентами в течение дня. Но если вы находитесь вдали от компьютера, может быть сложно оставаться в курсе, и не всегда возможно или целесообразно отправить текст, когда электронное письмо - лучший способ передать ваше сообщение получателю. Или, возможно, вы ведете список дел в Evernote и хотите отправлять контент в Evernote по электронной почте.

Итак, что вы будете делать, если у вас нет тарифного плана на передачу данных на вашем телефоне или вы находитесь в районе, где вы получаете только сотовую связь, а не данные или LTE? К счастью, сотовые телефоны предоставляют пользователям неожиданные ресурсы в их руках: вы можете отправлять электронные письма с помощью текстовых сообщений.А если у вас обратная проблема, и вы оказались без сотовой связи? Это просто: вы также можете получать текстовые сообщения из учетных записей электронной почты. Вот как.

Как отправить электронное письмо с помощью текстового сообщения (SMS или MMS)

Чтобы отправить электронное письмо с помощью текстового сообщения на свой телефон:

  1. Откройте приложение для отправки текстовых сообщений на своем телефоне.
  2. В поле получателя введите адрес электронной почты, на который вы обычно вводите номер телефона.
  3. Напишите ваше сообщение как обычно и отправьте его.Ваш оператор сотовой связи преобразует ваше сообщение в электронное письмо.

Примечание. Когда вы отправляете электронное письмо в виде текстового сообщения, оно будет отображаться как обычное электронное письмо с текстом в теле письма и с вложенным файлом .txt. Если вы отправили фотографии, видео или аудиофайлы, они также будут прикреплены.

В поле «От» указывается номер мобильного телефона с привязанным к нему доменом. Отображаемый домен зависит от вашего оператора сотовой связи.Вот несколько примеров того, как будет выглядеть ваш адрес электронной почты «отправителя», если вы используете одного из наиболее распространенных операторов связи:

Как отправить текстовое сообщение (SMS или MMS ) по электронной почте

Так же, как вы можете отправить электронное письмо с текстовым сообщением, вы также можете отправить текст по электронной почте.Это полезно, когда у вас есть только данные, а не сотовая связь, что иногда происходит в мертвых зонах сотовых телефонов или в самолетах. Вот как отправить текст по электронной почте:

  1. Откройте приложение электронной почты на телефоне, планшете или компьютере.
  2. В поле «Кому» введите 10-значный номер телефона, по которому вы хотите отправить текст, и добавьте соответствующий домен электронной почты в его конец (указан выше). Например, если вы отправляете на номер T-Mobile, вы должны ввести номер телефона плюс @ tmomail.net (например,, [email protected]). Не включайте тире.
  3. Введите тему и составьте сообщение.
  4. После того, как вы нажмете «Отправить», получатель получит текстовое сообщение. Ответы на текст придут на вашу электронную почту с той же темой, которую вы указали.

Примечание. Текстовые сообщения с номера, начинающегося с «10101», были отправлены с адреса электронной почты.

Какой метод лучше использовать?

При использовании метода «текст для электронной почты» вы не можете изменить строку темы, поэтому она будет отправлена ​​с «(без темы)."В некоторых случаях это нормально, но когда вы пытаетесь отслеживать текущий список, это не идеально. Вам нужно иметь возможность находить свои тексты по одной теме. Чтобы избежать этого, используйте второй метод, «электронное письмо в текст».

Протестируйте: Отправьте себе текст из своего электронного письма с желаемой строкой темы, например «Список дел для мобильных», а затем отвечайте на него текстовым сообщением каждый раз, когда у вас появляется новый -do элемент для добавления в список. Все текстовые сообщения будут отображаться в одной цепочке писем для упрощения отслеживания.

Как использовать текст в электронную почту для общения со служащими Smith.ai

Иногда вы находитесь вне офиса и оказываетесь без доступа к данным сотового телефона или LTE, но вам нужны администраторы Smith.ai, чтобы звоните от вашего имени. Просто отправьте этот запрос, отправив текстовое сообщение на адрес электронной почты [email protected] Вы можете попросить нас перезвонить клиенту, назначить встречу, связаться с новым потенциальным клиентом и многое другое.

Устали от регулярных повторных обращений по электронной почте и SMS?

Владельцы бизнеса обращаются к Смиту.ai Virtual Receptionists для помощи с обычными входящими и исходящими сообщениями от имени своего бизнеса, чтобы они могли сосредоточиться на выполнении работы, сократить перерывы и получить больше баланса между работой и личной жизнью.

Если вы готовы передать ответы на звонки, перезвонить лидам, которые заполняют контактные формы на вашем веб-сайте, квалификацию и набор потенциальных клиентов, планирование встреч и напоминания, сбор платежей и многое другое, подпишитесь на бесплатную консультацию с нашей команде или начните без риска с нашей 14-дневной гарантией возврата денег.Мы также предлагаем онлайн-чат на веб-сайте, чтобы помочь предотвратить прерывания по телефону и электронной почте, отвечая в чате и собирая потенциальных клиентов прямо на вашем веб-сайте.

Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации по электронной почте [email protected], по телефону (650) 727-6484 или пообщайтесь с нами прямо здесь! Наши сотрудники из Северной Америки доступны с понедельника по пятницу с 5:00 до 18:00 по тихоокеанскому времени / с 8:00 до 21:00 по восточноевропейскому времени.

Попробуйте Smith.ai сейчас

Ускорьте рост с помощью секретарей и искусственного интеллекта. Начни без риска в течение 14 дней!

Спасибо! Ваше сообщение получено!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Отправлять индивидуальные электронные письма и отвечать на них

Вы можете отправить электронное письмо отдельным контактам в HubSpot из записи контакта или из связанной записи компании, сделки, заявки или настраиваемого объекта. Вы также можете отвечать на электронные письма в HubSpot с временной шкалы записи.

Обратите внимание: Подключенный почтовый ящик необходим для отправки электронных писем через CRM. Узнайте, как подключить свой почтовый ящик.

Индивидуальные электронные письма

  • В своей учетной записи HubSpot перейдите к своим контактам, компаниям, сделкам, билетам или настраиваемым объектам.
  • Щелкните имя записи.
  • На левой панели щелкните значок электронной почты Электронная почта .
  • Во всплывающем окне напишите свой адрес электронной почты. Если параметр GDPR включен и законное основание для связи не подтверждено, вы должны подтвердить его перед отправкой электронного письма.
    • Чтобы отправить электронное письмо на определенный адрес электронной почты, в поле Кому щелкните раскрывающееся меню имя , затем выберите другой адрес электронной почты, связанный с контактом.
    • Чтобы отправить электронное письмо с другого из подключенных адресов электронной почты, в поле От щелкните свой адрес электронной почты , затем выберите другой адрес для отправки. Имя в поле От - это имя пользователя, заданное в настройках вашего профиля и предпочтений.
    • Введите тему для своего электронного письма.
    • Введите текст сообщения. На верхней панели инструментов:
    • Чтобы изменить текст, используйте параметры форматирования в нижней части окна редактирования.
    • Чтобы изменить стиль и размер шрифта или выравнивание текста, щелкните раскрывающееся меню Еще .
    • Чтобы добавить текст с гиперссылкой, щелкните ссылку значок ссылки .
    • Чтобы добавить изображение, щелкните значок изображения insertImage .
    • Чтобы прикрепить файл, щелкните значок прикрепления скрепки .
    • Чтобы вставить фрагменты, добавьте ссылки на свою базу знаний ( только для сервисного центра ), вставьте видео или отредактируйте подпись, щелкните раскрывающееся меню Вставить .

Ответить на индивидуальные электронные письма

Обратите внимание: если электронное письмо отправлено контакту от члена вашей группы, при нажатии Ответить электронное письмо будет отправлено только члену вашей группы, а не контакту.

  • Чтобы отправить электронное письмо на определенный адрес электронной почты, в поле Кому щелкните имя , затем выберите другой адрес электронной почты.
  • Чтобы отправить электронное письмо с другого из подключенных адресов электронной почты, в поле От щелкните свой адрес электронной почты , затем выберите еще один подключенный адрес электронной почты для отправки.Имя в поле От - это имя пользователя, заданное в настройках вашего профиля и предпочтений.
  • Составьте и отформатируйте ответ, затем нажмите Отправить .

Пересылка индивидуальных писем

Если вам нужно отправить ответ контакта другому члену вашей команды или кому-то за пределами вашей организации, вы можете переслать электронное письмо из CRM.

  • В поле Кому введите адрес электронной почты получателя .
  • Щелкните Вперед .

Переадресованное электронное письмо появится на шкале времени контакта, с «Fwd» перед строкой темы.

Отправляйте индивидуальные электронные письма в мобильном приложении HubSpot

  • Откройте приложение HubSpot на своем устройстве.
  • В нижнем меню навигации нажмите Контакты .
  • Нажмите имя контакта, чтобы открыть его запись.
  • Под фотографией контакта щелкните значок электронной почты электронной почты значок электронной почты .
  • В окне составления электронного письма введите строку темы для своего электронного письма и введите любые дополнительные контакты в поле CC / BCC .
  • Вы можете ввести сообщение электронной почты с нуля или использовать шаблон электронного письма для продажи из своей учетной записи. Чтобы использовать шаблон, нажмите Использовать шаблон вверху, затем выберите шаблон из списка.
  • Чтобы добавить ссылку на собрание в электронное письмо, нажмите Вставить ссылку на собрание вверху, затем выберите ссылку на собрание из списка.
  • Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите Отправить в правом верхнем углу.

(Android)

Подтвердите законное основание вашего контакта для связи

Когда ваш параметр GDPR включен, законное основание контакта для связи должно быть подтверждено, прежде чем вы сможете отправить ему индивидуальное электронное письмо через HubSpot. Сделать это можно, добавив подписку или предоставив разовое юридическое основание.

Обратите внимание: : поскольку GDPR вступил в силу 25 мая 2018 года, если контакт глобально отказался от электронной почты, пользователь должен предоставить контакту единовременное законное основание для общения, прежде чем отправлять ему индивидуальный запрос. электронное письмо из CRM, даже если функция GDPR не включена в учетной записи, из которой они отправляют.Если вы отправляете электронное письмо из записи тикета, можно отправить электронное письмо неподписанному контакту, у которого нет законного основания, поскольку электронные письма, отправленные из записей тикета, считаются транзакционными электронными письмами.

  • В своей учетной записи HubSpot перейдите к Контакты > Контакты .
  • Щелкните имя записи.
  • На левой панели щелкните значок электронной почты Электронная почта .
  • Во всплывающем окне подтвердите законное основание контакта для связи:
    • Добавить подписку : щелкните, чтобы установить тип подписки.Это дает вам законную основу для общения и позволяет добавить подписку One to one для контакта, чтобы вы могли отправлять им индивидуальные электронные письма из CRM в дальнейшем.
    • Обратите внимание: опция Добавить подписку будет недоступна, если контакт отключил все сообщения электронной почты. В этих случаях вы можете предоставить им только одноразовую правовую основу и только для транзакционных некоммерческих писем.

    • Укажите единовременное юридическое основание : щелкните, чтобы указать законное основание и объяснить, почему вам разрешено общаться с контактом, чтобы вы могли отправить ему электронное письмо.Этот вариант полезен, когда вам нужно связаться с этим контактом только один раз, например, когда вы отправляете ему по электронной почте контракт или счет.

Подключенная электронная почта

Как отправлять массовые электронные письма в Gmail [Пошаговое руководство]

В ответ на недавнюю тенденцию к работе на дому, Google объединил все свои приложения для повышения производительности под одной крышей.Google Workspace обещает предоставить пользователям « все необходимое для выполнения любых задач в одном месте ». Это Gmail, Календарь, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Meet и все остальное, где они вам нужны. Поскольку мы ценим продуктивность, это вызвало у нас интерес. Мы посмотрели, что именно это означает для нужных нам процессов.

Вот как можно массово рассылать электронные письма в Gmail с помощью Google Workspace.

Массовые рассылки в Gmail

Вы не можете отправить массовую рассылку по электронной почте, если у вас нет никого, кому можно было бы ее отправить.Первая остановка в нашем квесте массовой рассылки Gmail - это создание списка рассылки. Адресная книга Google - это Google Контакты, и это онлайн-адресная книга, где вы можете добавить новых контактов, импортировать их, экспортировать их, отредактировать их, отправить электронные письма им, искать через них объединяет их, восстанавливает удаленных и разделяет доступ для.

Добавлять и управлять контактами в Контактах очень просто.

Добавление контактов в Контакты вручную.

  1. Зайдите на contacts.google.com .
  2. Нажмите кнопку « Добавить новый контакт » + в правом нижнем углу.
  3. Выберите, хотите ли вы добавить один контакт или несколько контактов.
  4. Заполните необходимые данные.
  5. Нажав кнопку «Показать еще» при создании или редактировании контакта, вы сможете заполнить до 54 различных полей информации, включая настраиваемое поле.
  6. Нажав кнопку справа от поля, вы можете умножать поля.

Нажмите « Сохранить ».

Совет. Вы также можете добавлять контакты автоматически. Добавляя людей по электронной почте.

  1. Перейдите в Gmail и откройте « Настройки почты » в правом верхнем углу, щелкнув значок ⚙️.
  2. Нажмите кнопку « Просмотреть все настройки ».
  3. Откройте вкладку «Общие» и прокрутите вниз, чтобы найти « Создать контакты для автозаполнения ».Верхний вариант автоматически добавляет получателей в Google Контакты.
  4. Прокрутите вниз и нажмите « Сохранить изменения ».

Обозначение контактов в Контактах.

Независимо от того, импортировали ли вы существующую базу данных контактов с помощью файла .csv, воспользовались ли вы функцией « Добавить несколько контактов » или добавили свои контакты по одному. , важно добавить к ним ярлыки. Ярлыки работают в Gmail и Google Контактах, а сегментация позволяет пользователям разрабатывать персонализированные и ориентированные на клиента кампании по охвату.

  1. Добавить / изменить контакт .
  2. Найдите раздел метки рядом с « Добавить контакт » / « Изменить контакт ».
  3. Выберите предустановленную этикетку или создайте свою.

Чтобы найти сегментированные группы, просто щелкните или найдите метку, которую вы хотите увидеть.

С контактами, сгруппированными вместе в зависимости от таких переменных, как местоположение, готовность к покупке или просто насколько они хороши, пользователи могут сэкономить много времени и энергии, просматривая переполненные списки контактов или электронные письма, чтобы найти необходимый персонал.В результате становится намного проще выйти на связь, заключить сделку и заключить сделку.

Вы можете узнать больше о сегментации, прочитав эту статью.

Создание шаблонов в Gmail.

Лаборатория Google раньше была местом, где Gfans могли тестировать новые функции и отправлять свои отзывы непосредственно в Google. Многие люди спрашивают: «Куда делась Лаборатория Google?» - нет. Google просто включил его в раздел расширенных настроек вашего G Suite. Здесь вы найдете возможность включить шаблоны частых сообщений и другие мелкие функции, о которых вы, возможно, не знали.

  1. Перейдите в Gmail и откройте « Настройки почты » в правом верхнем углу, щелкнув значок ⚙️.
  2. Нажмите « Просмотреть все настройки ».
  3. Найдите вкладку « Advanced ».
  4. Включите опцию шаблонов.
  5. Не забудьте нажать « Сохранить изменения »

Массовая рассылка по электронной почте может иметь любое количество целей. Если вы еще не прочитали нашу статью, в которой есть все, что вам нужно знать об электронном маркетинге, сделайте это.Если вы не можете быть возбуждены, в истинном стиле NetHunt мы все вам поможем.

Вот немного вдохновения для ваших маркетинговых кампаний по электронной почте.

Добро пожаловать в клуб.

Приветственные письма открываются на 86% чаще, чем стандартные информационные бюллетени. Они бесплатны, когда дело доходит до маркетинга по электронной почте, и являются первой возможностью вашего бизнеса произвести впечатление. Если приветственное письмо окажется неудачным, это также последний шанс вашей компании произвести впечатление.

Единственная цель вашего приветственного письма - побудить пользователя сделать следующий шаг.Что-то вроде этого должно сработать.

Мы отправим это письмо на все наши ярлыки Новый пользователь .

Акции.

Поднимите руки, если вы любите бесплатные вещи… * все поднимают руки вверх * . Хорошее предложение или скидка - своевременное напоминание о том, насколько хорош ваш бизнес.

Мы рассылаем это массовое электронное письмо клиентам в отраслях, которые, как мы знаем, страдают.

Содержимое.

Какой смысл писать раскаленный контент, если вы не уделяете ему должного внимания? Информационные бюллетени держат вашу клиентскую базу в курсе того, что происходит в вашем бизнесе.

Мы отправим это на наш ярлык подписчику .

Конкуренция.

Соревнования - это способы повысить вовлеченность и узнаваемость бренда.

Мы отправим это письмо в наш список Незанятые .

В конечном итоге вы сами должны создать шаблоны, которые потребуются вам и вашему бизнесу, в зависимости от целей ваших различных почтовых кампаний. После того, как вы приняли решение, создавать индивидуальные шаблоны так же просто, как писать электронное письмо.

  1. Откройте окно « Составить ».
  2. Введите электронное письмо, для которого хотите создать шаблон.
  3. Ударьте по трем точкам внизу.
  4. Нажмите « шаблоны ».
  5. Нажмите « Сохранить черновик как шаблон » в появившемся меню.
  6. Наконец, нажмите « Сохранить как новый шаблон ».

Но есть только одна проблема. Встроенная функция слияния почты в Gmail - это тяжелая работа, в которой используются высококачественные формулы Таблиц.

С NetHunt CRM вы можете добавлять функции слияния в свои шаблоны, чтобы правильно персонализировать свои сообщения… легко.Слияние позволяет вставлять персонализированные данные в каждое отдельное электронное письмо, отправляемое в рамках рассылки. Это может включать такие вещи, как личное имя и название компании, и в целом это функция, которая привлекает ваших получателей и делает вашу работу более гуманной.

Автоматизируйте подпись электронной почты.

Последнее, что обязательно нужно вашему массовому электронному письму , - это подпись электронной почты. Четкая и последовательная подпись электронной почты важна для вашего бизнеса, потому что она дает получателю куда идти, будь то контактные данные для связи или ссылка для дальнейшего чтения.Мы уже проповедовали все это и рассказывали вам, как создать идеальный вариант, в предыдущей статье.

Вот как создать подпись в Gmail.

  1. Перейдите в Gmail и откройте « Настройки почты » в правом верхнем углу, щелкнув значок ⚙️.
  2. Нажмите « Просмотреть все настройки ».
  3. В разделе « Общие » прокрутите до « Подпись », третий снизу.
  4. Нажмите « + Создать новый »
  5. Назовите свою подпись.
  6. Создайте свою подпись. Каждая подпись имеет ограничение в 10 000 символов.

Нажмите « Сохранить изменения » в самом низу окна настроек.

Вот как автоматизировать подпись в Gmail.

В Gmail можно создать несколько подписей, каждая из которых может иметь свое назначение. У вас может быть профессиональная подпись, подпись, специально предназначенная для отправки вашей команде, и личная подпись для друзей и семьи. Для рабочего адреса электронной почты лучше, чтобы ваша подпись «Профессиональная подпись» была установлена ​​по умолчанию « ДЛЯ НОВОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ » и « НА ОТВЕТ / ПЕРЕАДРЕСАЦИЯ ».

Easy .

Вы все настроили и, наконец, готовы приступить к автоматизации ваших массовых рассылок по электронной почте из Gmail.

Отправка массовых рассылок по электронной почте в Gmail.

  • Начните вводить имя Label , которое вы хотите отправить по электронной почте.
  • Щелкните по опции автозаполнения.
  • Поле « По » должно заполняться каждым контактом в этой метке .
  • Выберите свой шаблон.
  • Попади в три точки.
  • Нажмите « Шаблоны »
  • Выберите подходящий готовый шаблон.
  • Поставьте свою подпись.
  • Если ваш вид свернут, нажмите три точки на нижней панели.
  • Найдите значок ручки « Вставить подпись » в нижней части меню.
  • Выберите подпись, которую хотите вставить.
  • Хит Отправить!


Ой, подожди. Gmail ограничивает количество отправленных сообщений на одного пользователя 500 в день.

С NetHunt CRM вы можете отправлять неограниченное количество писем, используя наш почтовый сервер!

Как отслеживать электронную почту в Gmail.

Но подождите! Если вы хотите повысить уровень своей почтовой кампании, отслеживая результаты, Gmail предлагает очень ограниченную функцию , которая поможет вам в этом. Некоторые учетные записи могут запрашивать у получателя отправку «квитанции о прочтении », которая уведомляет вас, когда отдельные получатели открывают вашу электронную почту. Некоторые учетные записи , не все учетные записи.

Отказ от ответственности: это бесполезный способ отслеживания электронной почты

Личные учетные записи, заканчивающиеся на gmail.com, не могут запрашивать уведомления о прочтении. Точно так же аккаунты без прав администратора также не могут запрашивать уведомления о прочтении. Даже если у вас есть доступ, это плохой способ отслеживать электронную почту. Нет гарантии, что получатель примет ваш запрос на уведомление о прочтении, поэтому они абсолютно ненадежны.

Есть способ получше. Отслеживание электронной почты NetHunt.

Функция отслеживания электронной почты NetHunt уведомляет вас, когда получатель открыл свою электронную почту, в какое время и даже на каком устройстве была открыта его электронная почта. Во-вторых, он информирует пользователей, нажимаются ли ссылки и вложения в их сообщениях электронной почты. Это умно, он вставляет крошечный пиксель отслеживания в ваше письмо или ссылку. Когда этот крошечный пиксель отслеживания загружается, он регистрируется в системе NetHunt как представление .

Узнайте больше о том, как отслеживать электронную почту в Gmail с помощью NetHunt CRM.

В наши дни все автоматизируют свои рассылки по электронной почте. Если вы хотите сделать это сложным путем, сделайте это через Google. Если вы из тех, кому нравятся более простые вещи в жизни, расширенные функциональные возможности и заоблачный ROI… попробуйте NetHunt. Наши пользователи нас любят.

Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию уже сегодня!

Получите на больше NetHunt за свою жизнь

Получите ежемесячную популярную аналитическую информацию о продажах и маркетинге

Спасибо вам!

Вы подписаны.

Не забудьте поделиться этой записью с друзьями и коллегами!

Отправка писем

Одна из основных функций почтового сервиса - это отправка писем. Zoho Mail предоставляет редакторы форматированного текста для отправки правильно отформатированных электронных писем. Получателей электронного письма можно выбрать из контактов.

Zoho Mail специально создан для предприятий, поэтому помогает отправлять деловые электронные письма и обычную корреспонденцию.Однако в соответствии с политикой Zoho Mail не может использоваться для массовой рассылки электронных писем или рекламных писем неизвестным отправителям.

Составитель / редактор электронной почты

Нажмите кнопку New Mail на левой панели, чтобы открыть композитор Zoho Mail с параметрами форматирования текста. Композитор открывается во вкладке. Вы можете выбрать встроенный редактор или вариант нового окна, чтобы отвечать на электронные письма или пересылать их в Настройках. Настройки по умолчанию для Composer можно изменить в настройках Compose.

Компоновщик включает в себя следующее:

  • От: Адрес От может быть выбран из раскрывающегося списка, который содержит основной адрес электронной почты вашей учетной записи, псевдонимы электронной почты и настроенные внешние адреса электронной почты. Соответствующее отображаемое имя также будет отображаться рядом с выбранным адресом электронной почты. Здесь приведены инструкции по настройке внешнего адреса электронной почты в качестве адреса отправителя.
  • Кому: Укажите прямых получателей электронного письма здесь.Адреса электронной почты организации будут доступны в автозаполнении. Щелкните метку «Кому», чтобы открыть адресную книгу и выбрать адрес электронной почты из адресной книги.
  • Копия (Копия): Укажите получателей, которым следует скопировать электронное письмо. Когда вы добавляете адрес электронной почты в Cc, другие получатели смогут просматривать адреса.
  • Скрытая копия: (Скрытая копия): Укажите получателей, которым следует копировать электронное письмо, не раскрывая адреса электронной почты другим лицам.Другие получатели не будут знать об адресах электронной почты в скрытой копии.
  • Тема: Заголовок или краткое изложение содержания сообщения электронной почты

Содержимое почты - Почта в расширенном формате

Zoho mail предоставляет редактор WYSIWYG («Что видишь, то и получаешь»), который предоставляет параметры для отправки электронное письмо с богатым форматированием с изображениями, таблицами, гиперссылками и даже смайликами. Параметры форматирования позволяют персонализировать макет и электронную почту. Встроенная проверка орфографии поможет вам выполнять проверку орфографии в исходящей электронной почте на нескольких языках.Вы можете выбрать кодировку исходящего письма. Рекомендуется использовать UTF-8 для исходящих писем, так как он может кодировать все символы в Unicode.

Вот список параметров форматирования, доступных в режиме RTF:

  • Полужирный
  • Курсив
  • Подчеркнутый
  • Зачеркнутый
  • Параметры шрифта
  • Размер шрифта Параметры цвета шрифта
  • Цвет фона для текста (выделение текста)
  • Параметры выравнивания
  • Параметры списка
  • Отступ для текста и списков
  • Межстрочный интервал
  • Надстрочный индекс
  • Подстрочный индекс
  • Направление текста
  • Цитата
  • Удалить форматирование
  • Format painter

Помимо доступных параметров форматирования, вы также можете вставить в свои электронные письма следующее:

  • Гиперссылки - Направляет выбранную часть текста на связанный URL-адрес или адрес электронной почты.
  • Изображения - вставляет изображения либо с дискового хранилища, либо непосредственно из Интернета.
  • Подписи - Вставляет выбранную подпись в композитор.
  • HTML - Предоставляет параметры для ввода содержимого в формате HTML, которое будет отражено в окне создания.
  • Таблицы - Вставляет таблицы в соответствии с предоставленными настройками.
  • Горизонтальные разделители - вставляет горизонтальную линию между текстом.
  • Смайлик - вставляет выбранные смайлы из списка параметров.

Обычное текстовое сообщение

Обычное текстовое сообщение - это сообщение, которое содержит только его содержимое, без какого-либо форматирования, например полужирного, курсива и т. Д. Вы можете выбрать вариант «Обычный текст», чтобы отправить электронное письмо без какого-либо форматирования. Щелкните раскрывающийся список в правом углу композитора и выберите Режим обычного текста .

Система запросит подтверждение для преобразования форматированного текста в обычный текст.После подтверждения панель инструментов форматирования будет скрыта, и вы увидите только значок проверки орфографии. Любые изменения форматирования, внесенные в контент и подписи, будут потеряны вместе с любыми вставленными медиафайлами или таблицей. Эти изменения форматирования также будут отражены, когда вы сохраните электронное письмо как черновик или шаблон. Следовательно, сообщение будет отправлено в виде обычного текстового сообщения электронной почты.

Чтобы вернуться в режим RTF, щелкните тот же раскрывающийся список и выберите Режим RTF . Теперь вы сможете форматировать вставленный текст, добавлять таблицы, изображения и т. Д.Даже если вы вернетесь в режим Rich Text, прежнее форматирование не будет восстановлено.

Улучшенная проверка орфографии и язык Composer

Zoho Mail имеет встроенную улучшенную проверку орфографии, позволяющую исправлять орфографические и грамматические ошибки на ходу. После составления электронного письма щелкните значок Проверка орфографии . Слова с орфографическими ошибками или грамматические ошибки в вашем электронном письме будут выделены. Щелкните выделенные слова, чтобы просмотреть список возможных слов с ближайшим написанием или альтернативными словами.Вы также можете добавить слово в свой собственный словарь, щелкнув значок Добавить в словарь , чтобы оно не помечалось при следующей проверке орфографии в электронном письме.

Если вы щелкните раскрывающийся список рядом со значком проверки орфографии, вам будет показан список языков, которые вы можете выбрать. В первую очередь это означает язык, на котором содержимое вашего электронного письма будет проверяться на предмет проверки во время проверки орфографии. Это не относится к языку, на котором вы можете написать электронное письмо.Например, если вы выбрали английский (США) из списка языков композитора, содержимое электронной почты будет проверено с помощью словаря американского английского, и будут предоставлены соответствующие варианты орфографии и грамматики.

Язык вашей электронной почты зависит от используемой клавиатуры, а не от каких-либо настроек Zoho Mail.

Дополнительные параметры

При составлении электронного письма вы также можете установить определенные параметры в окне создания перед отправкой электронного письма. Вы можете установить приоритет электронной почты, вставить подпись / шаблон, изменить формат кодировки и запросить уведомления о прочтении у получателя.

Приоритет

Вы можете установить приоритет электронной почты на высокий / средний / низкий. Это поможет получателю классифицировать те электронные письма, на которые необходимо немедленно ответить, и соответственно расставить приоритеты. В окне создания щелкните значок Параметры в верхней части окна и выберите требуемый приоритет из списка.

Значок обозначает приоритет Высокий , а значок обозначает приоритет Низкий .

Сообщения электронной почты с приоритетом Средний не обозначаются никаким значком.

Вставить шаблон / подпись

У вас могут быть сохраненные шаблоны, которые время от времени могут понадобиться. Вы можете вставить такие шаблоны или одну из своих подписей прямо из окна создания. Щелкните значок Параметры вверху окна создания сообщения. Будут перечислены шаблоны / подписи, которые вы добавили в свою учетную запись. Выберите нужный вариант, и он будет добавлен в письмо, которое вы пишете.

Кодировка

Если вы хотите, чтобы конкретное электронное письмо было отправлено с другой кодировкой, вы можете выбрать нужный вариант в меню Параметры .Это будет применено только к текущему электронному письму. Формат кодировки, выбранный в настройках, будет применяться только к другим электронным письмам. Чтобы узнать больше о параметрах кодирования, щелкните здесь.

Спросите квитанцию ​​

Когда вы отправляете определенные электронные письма, вам может потребоваться подтверждение, чтобы узнать, прочитал ли получатель письмо. В таких случаях вы можете использовать функцию Ask Receipt . В меню Options выберите Ask Receipt.

В зависимости от настроек уведомления о прочтении получателя вы получите уведомление о том, было ли письмо прочитано или нет.

Если получатель отправляет уведомление о прочтении, в соответствующем электронном письме создается новый диалог. Щелкните значок Предварительный просмотр всей беседы , чтобы просмотреть время, когда было прочитано ваше электронное письмо.

Вы можете выбрать поведение по умолчанию для электронного письма, которое запрашивает у вас «Уведомление о прочтении», выполнив следующие шаги.

  1. Войдите в Zoho Mail
  2. Щелкните значок Настройки .
  3. Перейти к параметрам просмотра почты .
  4. Найдите квитанцию ​​о прочтении.
    • Выберите Всегда отправлять , чтобы всегда отправлять отправителю подтверждение о прочтении.
    • Выберите Никогда не отправлять , чтобы никогда не отправлять отправителю подтверждение о прочтении.
    • Выберите Спросите меня , чтобы запросить подтверждение перед отправкой подтверждения о прочтении отправителю.

Включить вложения

Этот параметр будет доступен в списке Дополнительные параметры , только если вы отвечаете на электронное письмо.Выбрав этот вариант, вы можете включить вложения из исходного письма в свое электронное письмо.

Примечание:

Вы можете установить дополнительные параметры для своего составителя электронной почты на странице «Настройки создания».

Настройки составления

Режим редактора

Редактор форматированного текста включен по умолчанию для всех в Zoho Mail. Вы можете изменить режим редактора в настройках Compose .

Перейдите к Настройки >> Составьте >> Редактор Режим и выберите предпочтительный режим редактора.

Обратите внимание, что, хотя вы выбрали предпочтительный режим редактора в настройках создания, у вас все равно будет возможность выбрать другой режим для отдельных писем с помощью раскрывающегося списка в Mail Composer.

Направление текста

Вы можете выбрать предпочтительное направление ввода текста в настройках создания сообщения в Zoho Mail. По умолчанию текст вводится в направлении от слева до справа . Однако вы можете изменить это в Настройки >> Состав >> Предпочтительное направление текста >> Справа налево.

Отменить отправку

Вы можете отменить отправку электронной почты, включив параметр Отменить отправку

  1. Войдите в Zoho Mail
  2. Щелкните значок Настройки .
  3. Перейти к Параметры компоновки.
  4. В разделе Отменить отправку установите продолжительность, в течение которой вы хотите, чтобы параметр «Отменить» отображался после отправки электронного письма.

После включения параметра вы сможете просматривать параметр «Отменить отправку» при отправке электронных писем.Нажав кнопку «Отправить» по электронной почте, вы сможете просмотреть параметр «Отменить отправку» в виде баннера на выбранный период времени. После того, как вы нажмете Отменить в баннере, электронное письмо не будет отправлено. Это электронное письмо будет сохранено как черновик, который вы сможете отредактировать и отправить повторно при необходимости.

Изменить как новый

В определенных обстоятельствах вы можете захотеть отправить электронное письмо двум или более клиентам, но с определенными изменениями в содержании электронной почты. В таких случаях вы можете использовать опцию Edit as new .Откройте электронное письмо, которое вы хотите отправить новому получателю с изменениями, щелкните значок Дополнительно параметр и выберите в списке Изменить как новый . Это же электронное письмо откроется в окне составителя электронного письма. Теперь вы можете внести необходимые изменения и отправить электронное письмо.

Автозаполнение / Адресная книга в Compose

Автозаполнение контактов

Когда вы составляете электронное письмо, если вы начинаете вводить имя получателя / адрес электронной почты в полях To / Cc / Bcc , все совпадающие контакты (Почтовые контакты и CRM-контакты) будут перечислены в раскрывающемся списке Автозаполнение.Вы можете выбрать соответствующие контакты из списка. Адреса электронной почты ваших контактов из личных / групповых и организационных контактов будут перечислены в этом раскрывающемся списке автозаполнения. Контакты CRM в раскрывающемся списке автозаполнения помечены значком CRM рядом с ними.

Точно так же, если вы начнете вводить какое-либо конкретное название категории, вы можете выбрать одну из подходящих категорий, перечисленных в раскрывающемся списке Автозаполнение. Все контакты, связанные с этой категорией, будут автоматически добавлены в качестве получателей.

Адресная книга

Добавление получателя в составить

Кроме того, чтобы просмотреть и выбрать контакты из адресной книги, щелкните ссылки Кому / Копия / Скрытая копия в соответствующих полях. Появится «Адресная книга» с вашими контактными данными. Вы можете напрямую выбирать из списка контактов или использовать опцию «Поиск контакта» для поиска и выбора соответствующих получателей из адресной книги. Щелкните соответствующие контакты, чтобы добавить их в качестве получателей.

Используя раскрывающийся список в левом верхнем углу «Адресной книги», вы можете выбрать для просмотра « Все контакты » или контакты, связанные с любой из категорий Личный или Организационные контакты .Вы можете выбрать нужные контакты из выбранного списка или использовать флажок « Выбрать все », чтобы добавить все контакты в этой категории в качестве получателей.

Выбранные контакты будут отображаться под адресной книгой. При необходимости вы можете удалить их отсюда. Наконец, выберите опцию Вставить , чтобы вставить выбранные контакты в соответствующее поле .

Предложения контактов

Предложения контактов запрашиваются, когда один и тот же набор получателей повторяется в нескольких электронных письмах.Если вы добавите более двух получателей в поле «Кому» исходящего электронного письма, в следующий раз, когда вы создадите электронное письмо с любыми двумя из этих контактов, появится панель предложений контакта. На этой панели перечислены контакты, которые часто отправляются по электронной почте вместе с введенными контактами. Вы можете щелкнуть отдельные контакты, чтобы добавить их в качестве получателей, или выбрать опцию Добавить все , чтобы включить все предложения в качестве получателей.

Вы также можете просмотреть свои контакты CRM из адресной книги и добавить их в качестве получателей.Щелкните раскрывающееся меню « Все контакты » и прокрутите вниз. Щелкните опцию CRM . Здесь вы можете найти свои контакты CRM.

Создание категории

Вы можете создавать категории контактов прямо из адресной книги. Таким образом, вы можете легко добавить группу контактов в качестве получателей.

  1. Откройте адресную книгу из окна создания.
  2. Выберите минимум 4 контакта из списка.
  3. Щелкните параметр Создать категорию , который отображается под выбранным списком.
  4. Введите желаемое имя для категории и щелкните значок галочки рядом с ним.

Категория контакта с введенными данными создана.

@mention Контакты

Когда вы составляете электронное письмо, напрямую @ упоминайте пользователей в его содержании, чтобы автоматически добавить их в список получателей. Вы можете составить новое электронное письмо или @ упомянуть пользователей в ответах или пересылать, чтобы автоматически добавлять их в список получателей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *