Как писать пресс релиз: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Как писать пресс-релизы при скандалах, авариях и ЧП

Допустим, вы пиарщик в крупной компании. У вас произошло ЧП: например, вы хостинг, и тут ваш бывший собственник захватывает ваши дата-центры. Системы выходят из строя, всё ломается, нужно как-то извиняться перед клиентами. Как вы напишете пресс-релиз?

Как обычно пишут

Никто вас не осудит, если вы напишете что-то такое:

Мы вынуждены сообщить о сбоях

Сервера находятся в распоряжении собственника

Он ими распоряжается физически. Мы не можем на это повлиять

Но мы работаем изо всех сил

Просто есть обстоятельства, на которые мы не можем повлиять

Это понятно чисто по-человечески: вы действительно не виноваты, на вас напали враги, вы и так работаете на износ. Именно так написали сотрудники «Мастерхоста», когда у них произошла такая проблема:

В чем проблема

Беда с этими пресс-релизами не в том, что у компании случилась авария — они случаются у всех.

Проблема — в тональности, которая читается в этом тексте: «Мы не виноваты», «Вообще-то мы молодцы, это просто обстоятельства такие». Если клиент тревожный и ему важно, чтобы рядом с ним был надежный поставщик, его может покоробить именно этот оттенок «не виноваты».

Как надо

Чтобы клиенты не тревожились, есть простые правила:

1. Честно и не сглаживая углы рассказать о проблеме. Не бояться выглядеть плохо — честность и прямота в этой ситуации намного важнее, чем выглядеть хорошо
2. Показать, что сделано и что будет сделано — конкретно, детально, достоверно
3. Если применимо — пообещать сроки решения проблемы
4. Если адекватно ситуации — рассказать, почему это плохо с точки зрения ценностей и задач компании; почему вы сделаете всё, чтобы этого не повторилось
5. Принести извинения, пообещать оставаться на связи
6. Можно даже оставить дверь открытой для обсуждений и вопросов: подчеркнуть, что вы готовы общаться с людьми и держать их в курсе

В случае с «Мастерхостом» это выглядело бы так:

Уважаемые клиенты!

В последние несколько дней вы наблюдаете перебои в работе сервисов «Мастерхоста». Самый крупный произошел сегодня с 09:00 утра, когда не работали наши почтовые сервера.

В компании сейчас разворачивается конфликт: бывший собственник завладел серверами и… (подробности, которые релевантны для этого дела, без сглаживаний)

Чтобы урегулировать ситуацию и восстановить работу, наши инженеры уже… (что именно делают), а переговорщики и юристы… (что именно делают).

Данные клиентов для нас всегда были высочайшей ценностью, поэтому мы резко осуждаем поведение нашего бывшего собственника. Мы готовы идти навстречу, участвовать в переговорах и искать вариант разрешения конфликта и мы сделаем всё в наших силах, чтобы данные наших клиентов не пострадали.

Мы просим прощения у всех наших клиентов, затронутых этой ситуацией. Мы будем держать вас в курсе событий.

Спасибо, что остаетесь с нами несмотря на эти трудности. Если у вас будут вопросы по работе сервисов, вам требуется помощь или мы можем сделать что-то еще — пишите и звоните нам: (как и куда). Мы усилили штат поддержки, чтобы справиться с этим кризисом.

(Желательно, личная подпись кого-то ключевого из компании)

В такой ситуации очень трудно оставаться с холодной головой. Тело и разум сами требуют, чтобы тебя ни в чем не обвиняли, а наоборот — пожалели. Там же и бешеные клиенты в службе поддержки, и недовольные люди в соцсетях. Всё это по-человечески понятно. Но публичное заявление всё равно не должно быть в ключе «мы не виноваты».

А как раз наоборот:

Это проблема.
Мы виноваты.
Вот что мы делаем.

Подробная инструкция: как написать хороший пресс-релиз

Знание того, как написать хороший пресс-релиз, является ключевым моментом в продвижении бренда в Интернете. Это важный элемент хорошей маркетинговой стратегии, и это может сэкономить вам много денег.

Удивительные пресс-релизы действительно могут стать вирусными и обеспечить большую видимость для вашей компании и помогут не платить за рекламу. Это реально может улучшить ваш SEO профиль, привлечь новых клиентов, сформировать  доверие инвесторов.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это короткий документ, направленный к журналистам, с тем, чтобы сообщить им о таком событии, как создание компании или запуск нового продукта. Его не следует путать со статьями для прессы, предназначенными для введения журналистов в область информирования о компании в целом. 

Пресс-релиз написан для непосредственного использования целиком или частично журналистами, которые напишут более полную статью по-своему. Этот пресс-релиз может быть отправлен онлайн или по обычной почте. Тем не менее, пресс-релиз может появиться как в онлайн-изданиях, так и в автономных печатных изданиях.

Почему пресс-релизы действительно важны?

Прежде чем войти вглубь предметной области о том, как написать хороший пресс-релиз, давайте просто убедимся, почему это так важно. Это все о хорошей маркетинговой стратегии, и еще раз скажем о том, что это может сэкономить вам много денег.  

Удивительные пресс-релизы действительно могут стать вирусными и привлечь больше внимания на ваш сайт и избавят вас о необходимости платить за рекламу. Вот некоторые из преимуществ хорошего пресс-релиза:

• Он может привлечь новых потенциальных клиентов и / или повысить лояльность клиентов.
• Лучшее признание бренда.
• Улучшает SEO, так как многие сайты ссылаются на вас.
• Вы получите ссылки на публикации о вас в прессе.
• Повысите доверие нынешних и будущих инвесторов
• Улучшите мотивацию сотрудников. Они будут гордиться: «Да, я работаю в этой компании, о которой все говорят».

Чтобы получить все эти преимущества, внимательно прочитайте следующие советы.

3 обязательных аспекта написания хорошего пресс-релиза

Перед тем, как отправить пресс-релиз в редакцию, есть три важных аспекта, которые следует учитывать в вашем творении:

1. Свежесть информации и ограничение во времени: новость должна быть недавней, поскольку журналисты работают только со свежими новостями. Через некоторое время новости становятся не актуальными (прежде всего потому, что она уже опубликована где-то в другом месте).
2. Увлекательность подачи материала: ваш новостной материал должен быть интересным. Это может быть запуск нового продукта, расширение сферы деятельности в другой стране, участие в мероприятии. Не все новости интересны для совместного использования.
3. Пресс-релиз это не PR: способ подачи информации сильно влияет на то, как вы пишете выпуск. Вы отправляете новость, а не рекламу. Когда вы пишете его, подумайте о том, как он может служить другим людям, а не вам. 

Вы хотите продвигать свой бренд и требуется написание качественных пресс-релизов?

Обращайтесь, всегда рады помочь!

Оставить заявку

Сделайте броский заголовок

Вот ключевые моменты хорошего заголовка:

• Короткий. Не слишком короткий, не слишком длинный. Подумайте, как сообщить суть минимум в 6-8 слов.
• Содержит главную идею поста. Не пытайтесь использовать один из таких заголовков, который заставляет читателя нажать, чтобы посмотреть содержание статьи. Эта стратегия не будет работать с журналистами.
• Повторите суть дважды. Используйте подзаголовок, добавляя к нему дополнительный элемент, который убедит читателя (и журналиста) прочитать ваш пресс-релиз. Наличие двух заголовков в пресс-релизе также даст больше идей для журналистов, чтобы выбрать наиболее подходящий заголовок для публикации вашего пресс-релиза.
• Упомяните свою компанию. Лучше в первом абзаце или заголовке.
• Эмоциональный. Вы должны добавить эмоции в свой заголовок и удивить журналистов. Используйте некоторые ключевые слова, такие как «Новый», «Растущий», «Эффективный», «Пример». Но это не должно звучать слишком коммерчески.

СОВЕТ: Когда все закончите, напишите свой заголовок в конце пресс-релиза, чтобы оценить написанное. Тогда у вас будет лучшее представление о той информации, которую вы упустили, и о том, какой подход вы использовали, чтобы представить новость или событие.

12 основных требований к классическому пресс-релизу

1. Главная составляющая любого пресс-релиза — это инфоповод. Перед отправкой, убедитесь, в том, что ваш пресс-релиз заключает в себе важную новость. 

2. Рекомендуемый размер заголовка — 10-12 слов. Заголовок должен быть напрямую связан с событием, которое вы описываете, и непременно включать название компании. 

3. Пишите заголовок по такому принципу: впереди подлежащее, затем глагол — сказуемое. Например: «Компания «Атлант» запускает новую линейку продукции», или  заголовок можно сделать в таком формате «Название компании + тезис». Например: «Веб-студия АВАНЗЕТ: прогнозирует повышение значимости контент-маркетинга». Хорошо, когда за инфо поводом является полезная технология или важная для отрасли или потребителей новость.
    

4. Первый абзац желательно делать не более чем из 2-3 предложений. В нем обозначены ответы на основные вопросы: «Кто? Где? Что? Когда? и Почему?». Ответы должны краткими, по существу. Это лучше всего привлекает внимание редакторов изданий или журналистов к событию. 

5. Помните, что в пресс-релизе важно использовать ссылки на более подробную информацию, тематические изображения и обязательно подзаголовки. Уже из анонса сразу должно быть ясно, о чем пойдет речь. 

6. В последующих абзацах, новость или событие необходимо описать подробно. Самые значимые моменты поместить в начале пресс-релиза. Ниже тема раскрывается более детально. 

7. В тексте желательно добавить цифры, факты, технические детали, выводы экспертов, касающиеся предмета пресс-релиза. 

8. Рекомендуемая длина текста — 1,8-2,0 т. знаков. Исключением могут быть пресс-релизы, которые описывают сложный продукт, к примеру, программную технологию.  

9. В пресс-релизе можно отразить основные вехи (даты) в истории компании. Весьма желательно воздерживаться от рекламных заявлений и призывов. В завершение обязательно нужно указать контактную информацию. 

10. В тексте пресс-релиза важно избегать бессодержательных или эмоциональных утверждений и рекламных слоганов. Пресс-релиз не должен содержать слов в превосходной степени, типа « самый передовой», «исключительный», «прорыв» и т.д. Никакого рекламного и информационного мусора. 

11. Текст не должен содержать профессиональный сленг. Изложение новости в пресс-релизе обычно пишут от третьего лица и без применения пассивных конструкций, которые делают текст менее содержательным и интересным. 

12. Обязательно нужно внимательно вычитать пресс-релиз перед отправкой на предмет синтаксических и пунктуационных ошибок, а так же проверить, корректны ли ссылки. Ведь даже одна единственная опечатка может все безнадежно испортить.

Но это только треть дела, а теперь узнайте:

• Как грамотно продвигать свой пресс-релиз?
• Как написать хорошее электронное письмо, чтобы поделиться своим пресс-релизом?

26.02.2023

← Поделиться с друзьями !

Как написать и распространить

Если вы работаете в сфере связей с общественностью, вы наверняка слышали термин «пресс-релиз». Несмотря на частое использование, многие до сих пор задаются вопросом, каково истинное определение пресс-релиза. Прочтите дополнительную информацию, чтобы понять определение пресс-релиза и узнать, как его распространять и писать.

Пресс-релиз Определение: Что такое пресс-релиз?

Согласно определению пресс-релиза Википедии, пресс-релиз, также известный как «пресс-релиз», это: «официальное заявление, предоставленное представителям средств массовой информации с целью предоставления информации, официального заявления или объявления ». Проще говоря, пресс-релиз — это способ поделиться своей историей со СМИ.

 

По мере развития технологий и развития наших методов коммуникации, определение пресс-релиза развивалось вместе с ним. Однако в основе всех пресс-релизов лежит коммуникация. Неважно, будет ли это по телефону, электронной почте или передано журналистам лично — именно так изобретатель концепции Айви Ли опубликовал свою историю!

 

Пресс-релизы имеют определенную анатомию и структуру, которым следуют, чтобы убедиться, что они включают всю соответствующую информацию, которая потребуется источнику новостей для распространения материала. Они начинаются с самой важной информации, а затем постепенно переходят к более общей информации. Элементы, используемые в пресс-релизе, включают: 

• Логотип
• Заголовок
• Подзаголовок
• Линия свиданий
• Свинцовый параграф
• Параграф тела
• Цитата
• «Шаблон» (здесь вы описываете свою компанию или организацию)
• Контактная информация 

Статья по теме: Узнайте, как написать шаблон пресс-релиза с примерами

Почему важны пресс-релизы

Пресс-релизы ценны по нескольким причинам: 

1. Они говорят публике, что вы открыты! Поделившись заслуживающей внимания историей о вашем бизнесе в средствах массовой информации, вы сообщаете общественности, что ваша компания открыта и готова к работе. Пресс-релизы — это отличный способ поделиться новостями и достижениями в вашей компании, а также заявить о себе.
2. Они могут улучшить ваше SEO. Если все сделано правильно, пресс-релизы — отличный способ получить трафик от потенциальных клиентов на ваш сайт. Даже если ваш первоначальный выпуск не содержит обратной ссылки, другие блоги или веб-сайты могут подхватить ваш выпуск и включить ссылку dofollow на ваш веб-сайт. Просто убедитесь, что ваш пресс-релиз качественный. Только качественные пресс-релизы публикуются с качественной ссылкой!
3. Они повышают вашу репутацию. Пресс-релизы делают вашу компанию более законной. Когда вы делитесь захватывающими или вдохновляющими новостями о своем бизнесе, те, кто использует Google, увидят эту новость и увидят, что ваша компания добилась больших успехов!

 

Когда делать пресс-релиз

Пресс-релизы создаются для инновационных и захватывающих новостей. Подумайте о чем-то интересном, чем бы вы хотели поделиться о своей компании. Возможно, ваша компания совсем новая или находится на реконструкции. Возможно, ваши новости связаны с инвестициями.

 

Получал ли ваш бизнес крупномасштабное финансирование, особенно из важного источника? Какими бы ни были новости, убедитесь, что они достаточно захватывающие, чтобы привлечь внимание репортеров и общественности.

 

Когда не следует выпускать пресс-релизы

Пресс-релизы НЕ ДОЛЖНЫ выпускаться для повседневной деятельности. Подумайте о типе новостей, которые вам нравятся, связанных с вашим бизнесом или нишей. Вас интересуют рутинные обновления в вашей отрасли? Возможно нет.

 

Создавая пресс-релиз, убедитесь, что он посвящен событию или теме, которые происходят не каждый день. Думай как репортер! Средства массовой информации будут принимать только те пресс-релизы, которые, по их мнению, действительно привлекут внимание их аудитории.

 

Пресс-релизы также не следует делать, если вы просто пытаетесь связаться со СМИ, чтобы получить интервью. Пресс-релизы отлично подходят для того, чтобы поделиться уже сформулированной и написанной историей о вашем бренде или бизнесе! Однако, если вы хотите взять интервью, лучше всего обратиться к журналистам один на один.

 

Свяжитесь с журналистами с помощью персонализированного метода — будь то их электронная почта, их номер телефона, их Instagram и т. д. Сообщите журналистам, кто вы и почему они должны взять у вас интервью!

Зачем использовать PR-агентство для пресс-релизов

Представление пресс-релиза может потребовать большой работы, и для вашего бизнеса важно, чтобы это было сделано правильно.

 

Агентство по связям с общественностью должно пройти необходимое обучение, чтобы убедиться, что все аспекты пресс-релиза обработаны должным образом. Если вы отправляете пресс-релиз, в котором отсутствует информация или он не организован, никакие средства массовой информации не потратят даже минуты на его прочтение.

 

Агентства знают, как подавать пресс-релизы, а также где. Подача пресс-релиза о бренде средств по уходу за домашними животными техническому журналисту была бы пустой тратой времени, однако многие компании не проверяют, на чем специализируются журналисты, которым они представляют свои пресс-релизы!

 

Агентства обладают знаниями — и, что более важно, связями — чтобы знать, какие журналисты и авторы специализируются в каких нишах, и выбирать лучшие связи для отправки вашей истории.

 

Совет для профессионалов: Изучите 27 бесплатных сайтов, чтобы отправить пресс-релиз

В заключение 

Хотя определение пресс-релиза может показаться очень официальным и запутанным, на самом деле оно довольно простое! Пресс-релизы — это просто способ общаться с миром и рассказывать свою историю.

 

Их следует использовать только для того, чтобы рассказывать инновационные истории, а не для повседневных дел, а также это отличный способ улучшить вашу поисковую оптимизацию!

 

Посмотрите наше новейшее видео на YouTube, чтобы убедиться, что вы эксперт по пресс-релизам! Затем поработайте с таким агентством, как Otter PR, чтобы помочь вам поделиться своей бизнес-историей со СМИ.

 

Как распространять пресс-релиз

Теперь, когда вы знаете, что такое определение пресс-релиза и почему оно так важно, вам может быть интересно, как именно я распространяю его. Читайте дальше, чтобы узнать о двух наиболее распространенных и эффективных способах распространения пресс-релизов.

 

Первый метод: пресс-релизы для поисковой оптимизации Через телеграфную службу ваш пресс-релиз будет распространен среди популярных средств массовой информации, таких как Yahoo!, Bloomberg и Fox.

Когда использовать этот метод

Вам следует использовать этот метод для распространения пресс-релиза, если вы только начинаете свой бренд или бизнес. Распространение через телеграфную службу поможет сделать имя вашей компании известным в мире. Этот метод также отлично подходит, если вы хотите SEO-оптимизировать свой бизнес.

 

Когда люди ищут в Google название вашей компании или бренда, они увидят, какое СМИ подхватило вашу историю.

 

Идеи для типов пресс-релизов, которые вы можете распространять через телеграфную службу, включают в себя торжественное открытие вашей компании или большое мероприятие или праздник, который устраивает ваш бизнес.

 

Вы выпустили новый продукт, услугу или рекламную акцию? Увеличилось ли ваше финансирование за счет интересного инвестора или за счет экстравагантной суммы? Если ответ положительный, вы захотите распространить свой пресс-релиз через телеграфную службу.

Стоимость

Первый способ распространения пресс-релиза является более дешевым. Цены могут быть от до 30 долларов. Это связано с тем, что этот метод является более универсальным. Вы будете распространять свой пресс-релиз через большое количество источников, однако нет гарантии, что вашему рассказу будет уделено определенное количество времени или внимания.

 

Метод второй: пресс-релизы для публикации историй 

Как распространять

Второй метод распространения пресс-релиза предполагает прямой контакт с журналистами или репортерами. Этот метод включает в себя более стратегическое мышление и не является методом «разбрасывать информацию в стену и надеяться, что она приживется», как метод первый.

 

Если у вас возникли проблемы с доступом к журналистам, вы также можете обратиться в агентство по связям с общественностью (например, Otter PR!) и воспользоваться ценными связями, которые есть у публицистов.

 

Убедитесь, что вы (или специалист по связям с общественностью) обращаетесь к журналистам, которые проявляют особый интерес к истории, которой вы хотели бы поделиться. Например, если вы хотите поделиться историей о вашей компании, занимающейся возобновляемыми источниками энергии, лучше всего обратиться к журналистам, которые специализируются на освещении возобновляемых источников энергии/энергосбережения.

Когда использовать этот метод

Вы захотите использовать этот метод, если у вас есть срочная история, имеющая отношение к тому, что происходит в мире сегодня.

 

Это связано с тем, что журналисты всегда хотят сообщать о самых свежих новостях, актуальных для текущих событий. Вы также захотите использовать этот метод, если вы предприниматель, который хочет поделиться конкретной историей или ценностью, а не просто пытается рассказать о своем имени или поделиться общей информацией о своей компании.

Стоимость

Этот метод распространения пресс-релиза является более дорогостоящим, чем первый метод. Это связано с тем, что этот метод требует большей стратегии и представляет собой более индивидуальный подход по сравнению с более общим подходом.

В заключение

Один метод распространения пресс-релиза не лучше другого! Это просто зависит от типа истории, которую вы хотите опубликовать, и от того, является ли эта история чувствительной ко времени или более общей.

 

У каждого подхода есть свои уникальные плюсы и минусы, поэтому важно уделить время тому, чтобы решить, какой метод распространения вам подходит.

 

Посмотрите наше последнее видео на YouTube, чтобы узнать больше о распространении пресс-релизов!

Как написать пресс-релиз

Итак, вы знаете, что такое пресс-релиз и как его распространять, но теперь вы, вероятно, задаетесь вопросом: «Подождите, как мне вообще это написать?!» Да, если вы работаете в сфере связей с общественностью или у вас есть бизнес или бренд, которым вы хотите поделиться с миром, важно научиться писать пресс-релиз.

 

Однако обучение написанию пресс-релиза не должно быть трудным процессом! Читайте дальше, чтобы узнать, какой формат лучше всего подходит для написания пресс-релиза, и вы увидите, как ваша история в кратчайшие сроки окажется в новостях.

Цель пресс-релиза

Послушайте, мы знаем, что вам не терпится узнать о том, как писать пресс-релиз. Однако, прежде чем вы научитесь его писать, важно убедиться, что вы знаете цель пресс-релиза. Проще говоря, есть три основные цели написания пресс-релиза:

1. Вы хотите, чтобы эта информация попала в СМИ.
2. Вы выпускаете продукт для повышения SEO или просто для продвижения вашего нового бренда или названия компании.
3. Вам необходимо обнародовать эту информацию по юридическим причинам. В зависимости от характера вашего бизнеса некоторые действия или процессы вашей компании могут быть общедоступными, иначе вы столкнетесь с юридическими проблемами. Ой!

Независимо от того, почему вы выпускаете пресс-релиз, все пресс-релизы должны быть информативными и (относительно) непредвзятыми.

 

Конечно, сделать ваш пресс-релиз интересным — это отличный способ заставить журналистов щелкнуть его в своих электронных письмах и прочитать! Однако основная цель пресс-релиза — просто передать информацию.

 

Это означает, что хотя хотеть сделать ваш пресс-релиз милым или интересным – это нормально, вы должны убедиться, что к тому времени, когда журналист закончит читать ваш выпуск, он действительно будет знать, о чем идет речь!

 

Почему важно научиться писать пресс-релиз

Правда в том, что, хотя может быть легко собрать кучу информации в электронное письмо и отправить рассылку каждому журналисту по вашему выбору, трудная часть состоит в том, чтобы увидеть, что пресс-релизы попадают в крупные СМИ и новостные станции.

 

Вот почему так важно научиться писать пресс-релиз! Подача хорошо написанного, структурированного пресс-релиза — самый эффективный способ попасть в новости! После того, как ваш пресс-релиз будет опубликован, он больше не будет в ваших руках; Журналисты должны решить, поделятся ли они вашей историей с миром или с мусором.

 

Шаблон пресс-релиза

Заголовок

Никогда не недооценивайте важность впечатляющего заголовка. Конечно, заголовок может составлять менее десяти процентов всего содержания вашего пресс-релиза, но это первое, что видят журналисты, читая свои электронные письма! Подумайте о теме письма.

 

На какие типы заголовков вы чаще всего нажимаете? Вы захотите придумать что-то захватывающее и разжечь любопытство читателя, чтобы он захотел узнать больше о том, что вы можете предложить.

 

Тем не менее, должен быть хороший баланс между творческим подходом и тем, чтобы ваше название по-прежнему соответствовало фактам. Да, вы хотите, чтобы ваш журналист захотел нажать на ваш пресс-релиз, но вам все равно нужно убедиться, что информация, которую вы передаете, верна!

 

Вы хотите, чтобы ваш заголовок привлекал внимание аудитории, заставлял задуматься и, конечно же, был меньше, чем предложение. При выборе заголовка подумайте об ответах на эти вопросы: 

• В чем смысл вашего пресс-релиза? Зачем ты это пишешь?
• Почему журналист должен взять ваш пресс-релиз? Помните, журналисты ежедневно получают тонны пресс-релизов! Как вы собираетесь выделить свою?
• Соответствует ли ваш заголовок текущим событиям? Отношение к текущим событиям побудит журналистов еще больше захотеть просмотреть ваш пресс-релиз, потому что журналисты всегда в поиске новостей, которые привлекут внимание их читателей! Ничто так не привлекает внимания, как актуальная и своевременная история.

Первый абзац

Несмотря на то, что заголовок вашего пресс-релиза важен при его написании, не менее важен и первый абзац! Здесь вы захотите рассказать журналисту или редактору, почему ваш пресс-релиз актуален и важен для их аудитории.

 

Конечно, вам нужен интерес редактора при написании вашего пресс-релиза. Однако работа редактора заключается в том, чтобы заинтересовать читателей. Поэтому вы должны подумать о том, почему их читатели также заинтересуются вашим пресс-релизом.

 

Первый абзац также должен быть коротким и по существу. У журналистов так много пресс-релизов, которые нужно просмотреть за день, что они, вероятно, не захотят тратить много времени на чтение только одного! Вот почему вам нужно убедиться, что вся ваша важная информация находится в начале вашего пресс-релиза, но при этом добавить изюминку, которая выделяет ваш пресс-релиз среди остальных.

 

Наконец, вам понадобится призыв к действию. Ваш призыв к действию будет варьироваться в зависимости от события, которое вы рекламируете, но вам нужно сказать что-то, что заставит читателя заинтересоваться тем, что вы продвигаете.

 

Будь то предложение купить билет на ваш концерт, зарегистрироваться на ваше выступление или записаться на урок, который вы проводите, вы захотите предложить читателю сделать какой-то действенный шаг. .

Другие компоненты при написании пресс-релиза

Ваш пресс-релиз может быть настолько длинным или коротким, насколько вы хотите. Важно убедиться, что вы передаете всю необходимую информацию, но вы не хотите быть слишком многословным.

 

Опять же, когда дело доходит до написания пресс-релиза, время имеет решающее значение! Пресс-релиз от до 500 слов — идеальная длина. Хотя пресс-релиз должен быть кратким, рекомендуется подумать о включении в него следующих компонентов:

• Справочная информация. Не думайте, что репортеры автоматически узнают контекст вашей истории! Предоставьте им справочную информацию о вашей компании, которая, по вашему мнению, уместна и поможет продать вашу компанию.
• Факты. Укажите важные факты о вашем бизнесе! Включение цифр — это всегда отличный способ завоевать доверие и интерес к вашему бизнесу.
• Мнения. Включение (положительных, конечно) мнений клиентов о вашей компании также является отличным способом завоевать доверие и помочь представить ваш бизнес или бренд в положительном свете.
• Цитаты. Любая цитата, относящаяся к вашему бизнесу или событию, которое вы продвигаете, всегда является отличным дополнением к вашему пресс-релизу.

В заключение

Теперь, когда вы знаете, что такое пресс-релиз, как его распространять и как писать, вы можете официально присвоить себе титул «Эксперт по пресс-релизам». Поздравляем! Посмотрите наше новейшее видео на YouTube, чтобы узнать больше о написании пресс-релизов.

Как написать эффективный пресс-релиз | Поддержка роста бизнеса

Если вы хотите, чтобы ваш малый бизнес освещался в СМИ, умение написать эффективный пресс-релиз является важным навыком. Но какой длины должен быть пресс-релиз? И какую информацию вы должны включить? Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:

Убедитесь, что ваша история достойна освещения в печати

Прежде чем даже пытаться написать пресс-релиз, подумайте о том, что вам нравится читать, смотреть и слушать в СМИ. Большинство из нас, как правило, интересуется вещами, о которых мы раньше не слышали, которые нас удивляют или которые помогают решить наши проблемы. Итак, прежде чем писать пресс-релиз, стоит задать себе следующие вопросы:

1. Есть ли что-нибудь «новое» в моей истории?

2. Есть ли в этом что-то необычное или неожиданное?

3. Будет ли это интересно кому-либо, кроме моего бизнеса?

4. Будет ли это кому-то интересно?

Последнее звучит жестко, но, вероятно, является самым важным: вы можете быть в восторге от вашего нового директора по маркетингу или запуска вашего нового продукта, но будет ли это интересно кому-то еще? Если ответ «нет», отложите этот пресс-релиз, пока у вас не будет лучшей истории.

Если вы не уверены, достойна ли ваша история освещения в печати, прочтите, посмотрите или послушайте публикации или программы, в которых вы хотели бы освещаться, чтобы получить представление о том, какие истории они обычно освещают.

Пишите сногсшибательные заголовки

Большинство журналистов ежедневно получают сотни электронных писем, поэтому рекомендуется помечать электронные письма, содержащие пресс-релизы, фразой «пресс-релиз» или «идея для статьи». Хорошая тема письма также обязательна.

Но не пытайтесь умничать: большинство журналистов потратят всего несколько секунд, чтобы решить, выглядит ли что-то интересным. Если они не сразу поймут, о чем ваша история, они перейдут к следующему в своем почтовом ящике.

Так что, если ваша история о запуске первой консультации по финансовому планированию для женщин, скажите именно это. «Женщины наживаются на финансовом планировании» может звучать как лучший заголовок, но может ничего не значить для занятого журналиста, просматривающего их почтовый ящик.

Получите верхнюю строку в первой строке вашего пресс-релиза

Очень важно заставить журналиста открыть вашу электронную почту, но если ваше первое предложение не зацепит их, они могут не читать дальше — вот почему вы нужно получить «верхнюю строчку» (самую важную часть) вашей истории прямо в начале вашего выпуска. Ваша первая строка должна быть кратким изложением истории (не более 15-20 слов) и читаться как начало новости.

Журналистов обычно учат использовать как можно больше «пяти W» (кто, что, где, почему и когда) в первой строке новостей, поэтому, если вам нужны примеры удачных первых строк для пресс-релизов, смотрите нет. дальше, чем ваша ежедневная газета.

Еще один трюк — представить, что ваша история будет освещена в теле- или радиопрограмме. У ведущего обычно есть около 5-6 секунд, чтобы представить каждый пункт, например: «И далее… почему владелец местного кафе дарит в эти выходные бесплатный кофе всем, кто родился в июле». Если бы сегодня ваша история была представлена ​​на радио, как бы представил ее ведущий? Если вы зададите себе этот вопрос, вы получите верхнюю строчку своей истории.

Будьте лаконичны

Идеальная длина пресс-релиза составляет около страницы формата А4 или от 300 до 400 слов (длина короткого новостного сообщения). Всего три-четыре коротких абзаца и пара цитат. Если у вас длиннее, у вас, вероятно, есть ненужная болтовня, которая ничего не добавляет к вашей истории.

Не поддавайтесь искушению включить справочную информацию о вашей компании в начальный абзац. Это — вместе с любой другой дополнительной информацией — всегда можно включить в раздел «Примечания для редакторов» в конце (можно перейти на вторую страницу для этого).

Подзаголовки и маркеры могут быть полезны для облегчения восприятия информации, особенно если вы включаете цифры или статистику.

Включение цитат людей из вашей компании может быть полезно для журналистов (и в региональных или отраслевых изданиях часто используется слово в слово). Распространенной ошибкой новичков является использование кавычек для предоставления информации, например: «В прошлом году у нас работало 100 сотрудников в 12 разных странах, а оборот составил более 5 миллионов фунтов стерлингов».

Цитаты должны использоваться, чтобы дать представление и мнение, и звучать так, как будто их сказал реальный человек. Они определенно не должны быть полны жаргона или технического языка.

Еще несколько советов. ..

Хотя пресс-релиз может быть полезным справочным документом для журналистов, это не история. Если вы хотите максимизировать свои шансы на освещение в прессе, вам придется адаптировать свою идею и свой релиз для различных публикаций или программ. Вы можете найти больше информации о том, как найти контактные данные журналистов в этой статье.

Когда вы отправляете пресс-релиз, хорошей идеей будет включить краткое изложение своей идеи (не более абзаца) и то место, где, по вашему мнению, она может поместиться в публикацию, для которой вы делаете презентацию. Вставьте свой пресс-релиз внизу, так как занятый журналист может не удосужиться открыть вложение. Фотографии могут быть полезны, если они добавляют что-то к истории, но избегайте отправки больших файлов, которые засорят почтовые ящики людей.

И наконец… ставьте перед собой высокие цели, но будьте реалистичны в своих ожиданиях. Большинство журналистов завалены пресс-релизами, поэтому вам может потребоваться несколько попыток и немного погони, чтобы получить освещение вашего бизнеса в прессе.